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Rector
Msc. Fernando Arturo Soler

Vicerrectora de Educacin Abierta y a Distancia, VEAD
Vicerrector VEAD
Msc. John Jairo Motta Caldern
Directora comunicativa
Nancy Liliana Rodrguez
Director pedaggico
Miller Antonio Prez Lasprilla
Director tecnolgico
Andrs Felipe Quintero
Directora organizacional
Luz Amparo Vargas
Versin 1.0 - enero de 2015
2
Vicerrectora de Educacin Abierta y a Distancia VEAD
Direccin comunicativa
Copyright 2015: Universidad ECCI
INTRODUCCIN
El siguiente documento es una gua para la presentacin de trabajos

acadmicos, proyectos de investigacin, ensayos, reseas, etc., el cual recoge
los apartados sobre presentacin de referencias bibliogrficas, tablas, imgenes,
parafraseo y citas textuales. Adems, determinar las condiciones para la
produccin intelectual de la Universidad ECCI en la modalidad virtual, definir las
polticas relacionadas con sta y marcar las medidas para el respeto a los
derechos de autor, propios y ajenos.
Este manual establece las normas que regirn la redaccin para publicar
trabajos de investigacin en una o varias disciplinas. Su propsito es uniformar
las citas, referencias y bibliografas de manera que se le haga ms fcil al lector
localizar las fuentes. Adems, detallan el formato general del trabajo. Los ms
utilizados en las universidades son el de la American Psychological Association
(APA), establecen los estndares para la diseminacin del conocimiento
cientfico de forma clara, precisa y uniforme, siguiendo los principios ticos y
legales del derecho de autor
Esta gua se presenta como una respuesta de la Vicerrectora de
Educacin Abierta y a Distancia VEAD, para evitar el plagio, que en algunos
casos se produce por desconocer las normas de presentacin. Para la
universidad es claro que el tema de plagio se considere una falta grave, segn
el Reglamento Estudiantil, Universidad ECCI, Edicin N12, (2014), Captulo XI,
Rgimen disciplinario:
Faltas graves: se consideran faltas graves aquellos comportamientos que por su
ndole, intensin y consecuencia desestabilizan las actividades propias de la
Institucin, constituyndose as en conductas graves:
h) el plagio de trabajos, documentos y tareas y dems actividades
acadmicas en las que se pueda incurrir. (p. 50, 53).
De lo anterior, esta gua ilustra a los estudiantes de la Universidad en la

presentacin de sus trabajos acadmicos, adems, de seguir fomentando la
cultura de evitar el plagio, ya que estos textos pueden ser proclives a incurrir en
esta falta por desconocimiento del tema.
Esta gua se construye con base en los lineamientos de las Normas APA,
sexta edicin en ingls, tercera en espaol, y el Manual de redaccin acadmica
e investigativa: cmo escribir, evaluar y publicar artculos de Snchez, Upegui
(2011).
Contenido
PRESENTACIN DE TRABAJOS ACADMICOS NORMAS APA, SEXTA EDICIN ............. 5
Uso de Notas pie de pgina ................................................................................................... 5
Nota de autor: ........................................................................................................................ 5
Notas de contenido................................................................................................................ 5
Notas sobre los permisos de derechos de autor ................................................................... 5
Citas Directas........................................................................................................................... 5
Citas directas cortas .............................................................................................................. 5
Las citas directas extensas ................................................................................................... 6
Parfrasis ................................................................................................................................. 6
Cita de cita ............................................................................................................................... 7
Formas de realizar la citacin de citas directas................................................................... 7
Referencias .............................................................................................................................. 8
Libro impreso ......................................................................................................................... 8
Libro electrnico .................................................................................................................... 8
Artculo de revistas .................................................................................................................... 9
Artculo de revista impresa: ................................................................................................... 9
Artculo de revista electrnica ............................................................................................... 9
Tesis .......................................................................................................................................... 9
Congresos y simposios ........................................................................................................... 10
Materiales legales ................................................................................................................... 10
Comunicaciones personales ................................................................................................... 11
Cmo se presenta la Bibliografa? .................................................................................... 11
Presentacin de tablas ......................................................................................................... 12
Presentacin de figuras ........................................................................................................ 13
Tipos de figuras ....................................................................................................................... 13
Los diagramas ..................................................................................................................... 14
Los mapas ........................................................................................................................... 14
Los dibujos .......................................................................................................................... 15
Fotos .................................................................................................................................... 15
Referencia para medios audiovisuales ................................................................................... 16
Conjunto de datos, Software, instrumentos de medicin y equipos. ...................................... 16
Conjunto de datos: .............................................................................................................. 17
Software .............................................................................................................................. 17
Equipos ................................................................................................................................ 17
4
PRESENTACIN DE TRABAJOS ACADMICOS

NORMAS APA, SEXTA EDICIN
(Adaptacin de las Normas APA, tercera para la versin en espaol, sexta para
la versin en ingls)
Uso de Notas pie de pgina
Las Normas APA, no hace uso de las notas a pie de pgina para presentar las
referencias de las citas, pies esto se hace en el cuerpo del texto mediante el
sistema (Apellido del autor, ao y pgina). En la lista de bibliografa, al final del
documento, se presenta la referencia completa.
Notas de pie de pgina para los siguientes casos:
Nota de autor: se ubica en la portada e incluye los datos de afiliacin,
investigacin, agradecimiento y contacto.
Notas de contenido: amplan o complementan la informacin importante del
texto, no deben presentar informacin compleja, extensa o poco esencial.
Notas sobre los permisos de derechos de autor: se utilizan para reconocer citas
textuales extensas, adaptacin de contenidos y material grfico en general.
stas se indican con nmero arbigo consecutivo a modo de superndice. Se
puede ubicar en la pgina respectiva donde se menciona la nota o en una hoja
independiente, despus de la lista de referencias. Es importante que stas sean
breves y contener solo una idea. No debe incluir informacin compleja o poco
esencial. Si la nota se ha convertido en una serie de prrafos explicativos,
entonces el lugar ms adecuado para sta es el cuerpo del texto o un apndice.
Citas Directas
Es la informacin que se toma de un texto sin modificarla y se colocar en
documento que se est construyendo.
Citas directas cortas
5
En el Manual APA, las citas directas cortas son las que tienen menos de 40
palabras, se insertan en el texto y se encierran entre comillas dobles, no se
escriben en una letra menor, no cursiva, ni mucho menos se colocan en un
prrafo aparte.
Ejemplo:
La cita textual es la transposicin de un fragmento de la obra de un autor y
se acredita la propiedad intelectual por medio de comillas que se abren
cuando comenzamos a copiar y se encierran cuando termina la
transcripcin (Galindo, 1997, p.275).
Las citas directas extensas

Comprenden 40 palabras o ms, se ubica en un bloque independiente de texto,
en tamao de letra ms pequea, sin comillas y dejando una sangra al lado
izquierdo. Este tipo de citas deben contener la ortografa, gramtica y puntuacin
de la fuente original. Se debe proporcionar siempre los datos de la fuente:
Apellido del autor (la primera letra en mayscula), ao y pgina (con la
abreviatura p.).
Ejemplo:
Para entender un poco el sistema de citacin:
Las revistas cientficas son sistemas contextuales de comunicacin, de
difusin acadmico-investigativa y fortalecimiento de competencias cientficas
(escritura, investigacin, evaluacin, edicin), en los cuales la comunidad
acadmica comparte creencias, orientaciones y el compromiso de contribuir,
utilizar y hacer avanzar el conocimiento de forma colaborativa y cooperativa.
(Mesa y Snchez, 2010, p.4).
Parfrasis
Tambin se conoce como cita indirecta, se reproduce en esencia un fragmento
de la informacin tomada de alguna fuente, pero en el lenguaje de quien escribe,
sobre ese tema Millan dice que si uno escribe con sus propias palabras lo que
entendi de un texto, no se necesitan las comillas, mas s es preciso dar cul fue
el texto de donde se sac la idea. En este tipo de cita tambin se deben dar los
6
datos que permitan identificar la fuente, incluyendo en lo posible el nmero de

pgina. (2003, p.42),
Ejemplo:
Acerca de los riesgos de la parfrasis, advierte la academia argentina, Mirta

Botta, sobre la necesidad de tener especial cuidado a la hora de parafrasear
a algn autor, pues fcilmente se puede incurrir en el plagio (2002, p.69).
Cita de cita
Las citas de citas se deben emplear con moderacin (fuentes secundarias), lo
ideal es consultar la fuente original. Sin embargo, cuando utilice, indique en el
texto el nombre del trabajo original y, en la lista de referencias incluya los datos
de la fuente secundaria.
Ejemplo:
la alfabetizacin lingstica superior del curso especializado (Parodi,
como se cit en Snchez, 2010, p.46).
Este es el caso si el trabajo de Parodi se cita en el de Snchez, y no ley el

trabajo del primero, agregue la referencia de Snchez en la lista de referencias
y en el texto utilice la referencia citada en el ejemplo: (Parodi, como se cit en
Snchez, 2010, p.46).
Formas de realizar la citacin de citas directas

La citacin dentro del texto se puede realizar de varias maneras como se
muestra en los siguientes ejemplos:
Caso 1:
En general, se asume que la escritura acadmica y cientfica es una
habilidad bsica que logra durante la formacin universitaria; sin embargo,
la alfabetizacin lingstica superior del discurso especializado no est
suficientemente consolidada (Parodi, 2008, p.77).
7
Caso 2:
De acuerdo con Parodi (2008), la escritura acadmica y cientfica es una

habilidad bsica que se logra durante la formacin universitaria; sin embargo,
la alfabetizacin lingstica superior del discurso especializado no est
suficientemente consolidada (p.77).
Caso 3:
En el estudio de 2008, Parod argumenta que la escritura acadmica y

cientfica es una habilidad bsica que se logra durante la formacin
universitaria; sin embargo, la alfabetizacin lingstica superior del discurso
especializado no est suficientemente consolidada (p.77).
Referencias
Las referencias de libros estn integradas por los siguientes elementos:
Apellidos, Iniciales nombre del autor(es) de libro. (Ao de publicacin). Ttulo del
libro en cursiva. (xx ed.). Lugar: editorial.
Ejemplos:
Libro impreso
Snchez Upegui, A., (2010). Manual de comunicacin en ambientes
educativos virtuales. Medelln: Fundacin Universitaria Catlica del Norte.
Libro electrnico
Snchez Upegui, A. (2010). Manual de comunicacin en ambientes
educativos virtuales. Medelln: Fundacin Universitaria Catlica del Norte.
Recuperado (da, mes, ao) de
http://www.ucn.edu.co/universidad/Paginas/publicacionesinvestigagciones.aspx
8
Artculo de revistas
Las referencias de publicaciones seriadas estn integradas por los siguientes
elementos:
Apellidos, Iniciales nombre del autor(es) del artculo (ao de publicacin). Ttulo
del artculo. Ttulo de la revista o publicacin seriada (en cursiva), volumen en
cursiva (numero entre parntesis), pginas del artculo.
Ejemplo:
Artculo de revista impresa:
Snchez Upegui, A. A. (agosto, 2009). Nuevos modos de interaccin
educativa: anlisis lingstico de un foro virtual. Revista Educacin y
Educadores, 2 (2), 29-46.
Artculo de revista electrnica:

Sanchez Upegui, A. (agosto, 2009). Nuevo modos de interaccin educativa:
anlisis lingstico de un foro virtual. Revista Educcin y Educadores.
Recuperado (16 de junio de 2014) de
http://educacinyeducadores.unisabana.edu.co.
Tesis
La APA considera la siguiente estructura para las referencias de las tesis de
doctorado o de maestra:
Apellidos, Iniciales Nombres del autor(es) de la tesis. (Ao de la tesis). Titulo de
la tesis en cursiva (tesis doctoral o de maestra). Nombre de la institucin.
Lugar.
9
Ejemplo:
Sanchez Upegui. A. A. (2009). Aplicacin de la lingstica textual en
evaluacin de artculos acadmicos. (Tesis de maestra). Universidad de
Antioquia. Medelln.
Para la informacin que est en lnea, agregue la URL despus del lugar as:
Recuperado de (da mes y ao) de http//www
Congresos y simposios
Las actas de este tipo de certmenes se publican por lo general en libros o
revistas, por tanto, se utiliza el formato de estos para las citas.
Para aquellas actas que no se han publicado formalmente, se puede utilizar el
siguiente esquema:
Ejemplo:
Snchez Upegui, A. A. (8 de octubre de 2010). Aplicacin de la lingstica
textual en los criterios de evaluacin de artculos acadmicos e
investigativos. En Red Colombiana de Pedagoga, Simposio Nacional de
Pedagoga y Currculo. Simposio llevado a cabo en Medelln.
Para informacin en lnea, agregue la URL despus del lugar: Recuperado de

http//:
Materiales legales
En general las referencias de los materiales legales deben contener los datos
necesarios que presenta una referencia tpica, para que el lector pueda
identificar fcil y rpidamente dicho material.
Ejemplo:
Congreso de la Repblica de Colombia (2006). Ley 1098.
10
Comunicaciones personales
Las comunicaciones personales pueden ser cartas, memorandos, correos
electrnicos, entre otros. Estos no se incluyen en la lista de referencias,
solamente se citan dentro del texto. Se proporcionan las iniciales del nombre y
el apellido del emisor. As como la fecha (tan exacta como sea posible).
Ejemplo:
Venegas, R. (Correo electrnico, 287 de septiembre de 2009).
Cmo se presenta la Bibliografa?

Es el listado alfabtico (segn el primer apellido de los autores citados) de las
fuentes consultadas y citadas durante la redaccin de un trabajo. La lista de
referencias es obligatoria en todo trabajo acadmico. No se deben incluir en la
lista de referencias fuentes que no se citen en el desarrollo del texto.
La lista de referencias se ubica en una pgina independiente. La palabra
Referencias se ubica al margen izquierdo y con mayscula inicial. Las
referencias se presentan con formato de sangra (la primera lnea de cada
referencia va a la izquierda y las lneas siguientes llevan sangra.
Ejemplo:
Parodi Sweis, G., Venegas, R. Ibaez, R. y Gutierrez, R. (2007). Gneros
acadmicos y gneros profesionales: accesos discursivos para hacer y
saber. Valaparaiso: Ediciones universitarias de Valparaiso. Pontificia
Universidad Catlica de Valparaiso.
Camps y Mart. (2010). Escrituras Hipertextuales. Material docente de la UOC
(Universitat Oberta de Catalunya). Barcelona: Eureca Media, SL.
Cassany. D. (2003). La lectura y la escritura de gneros profesionales EpFE. II
congreso internacional de espaol para fines especficos. Universitat
Pompeu Fabra. Amsterdam.
Cassany. D. (2006). Tras las lneas, sobre la lectura contempornea. Barcelona.
Editorial: Anagrama.
CIEFE. (2006). Congreso Internacional De Espaol Para Fines Especfico. Acta
del III Tercer Congreso Internacional de espaol para Fines Especficos.
Utrecht.
11
(http://www.ciefe.com/index.php?option=com_rokdownloads&view=file&It
em)
Presentacin de tablas
Segn Normas APA, una tabla informativa complementa, no duplica, el texto.
En importante que se explique en el texto lo que el lector debe buscar. Todas
las tablas deben estar enumeradas por ejemplo: Tabla1 ,2 ,3
Como se muestra en la tabla 8, las respuestas vienen de nios con
entrenamiento.
No escriba la tabla que se muestra arriba o abajo ni la tabla de la pgina 32

debido a que no puede determinarse la posicin ni nmero de pgina de una
tabla, hasta que las pginas estn formadas.
Las tablas deben tener el ttulo en la parte superior, debajo de la tabla est las
notas, en caso de explicar alguna informacin que no aparezca en la tabla y la
fuente, en el caso de haberse tomado de otra fuente. (Solo se coloca el Apellido
del autor. (Ao). Nombre del libro.
Vemos un ejemplo:
Tabla 5. Tabla modelacin de factores
Escala
Introversin
Desregulacin
emocional
.33
Peculiaridad
Afecto restringido .77

.21
SPQ
Ideas
de -0.8
.19
.016
referencia
Lenguaje extrao .026
.015
-.15
Oposicin pasiva .25
.36
.-14
Nota: las ponderaciones de factores >20 est en negritas SPQ= Cuestionario de
personalidad
En caso de haber tomado la tabla de otra fuente, se escribe debajo de la nota
(fuente: Apellido, R. (2010). Nombre del libro.
Siempre enuncie las tablas dentro del texto, para que ests sean tomadas
como otra parte de presentar la informacin.
12
Presentacin de figuras
Aunque existen muchos y diferentes tipos de figuras, ciertos principios se aplican
a todos los tipos de figuras. La primera consideracin es el valor de la
informacin de la figura en el contexto del documento en el cual va a aparecer.
Si la figura no ayuda sustancialmente al entendimiento del documento y duplica
otros elementos del mismo, no debe ser incluida. En segundo lugar, se
recomienda considerar si una figura es la mejor manera de comunicar la
informacin. En algunos casos (en particular cuando se transmite informacin
cuantitativa) una tabla puede ofrecer ms precisin que, por ejemplo, una grfica.
En tercer lugar, hay que tener en cuenta hasta qu punto la figura puede crearse
de manera que capture las caractersticas esenciales de la informacin deseada
sin detalles que se conviertan en un distractor visual,
Tipos de figuras
Se puede utilizar varios tipos de figuras para presentar datos al lector. A veces
la eleccin del tipo de figuras que se utilizarn es obvia, pero no siempre ser
as. Los tipos de figuras ms comunes se describen a continuacin.
Las grficas
Suelen mostrar la relacin entre dos ndices cuantitativos o entre una variable
cuantitativa continua (que a menudo aparece en el eje y) y grupos de sujetos que
aparecen en el eje x.
Word tiene la opcin de insertar grficas, de acuerdo a los resultados que se
quieren mostrar. En la siguiente Figura, aparece un ejemplo de lo que es grfica.
(Figura 1)
13
Los diagramas
Generalmente muestran informacin no cuantitativa como el flujo de sujetos a
travs de un proceso, por ejemplo, el diagrama de flujo.
Los mapas
Generalmente despliegan informacin espacial.
14
Los dibujos
Muestran informacin de manera grfica, en algunos casos es la presentacin
de stock de imgenes que en estos casos sirven para simbolizar lo que se quiere
decir.
Fotos
Contiene representaciones visuales directas de la informacin.
Esta clasificacin es la ms general que hay sobre las figuras. La presentacin

de la figura es la siguiente:
Ejemplo
15
Dentro de los lineamientos de la Vicerrectora, es abordar los derechos de autor

a travs del uso de las Normas de presentacin, Normas APA, sexta edicin,
(Figura 16), se hace presentacin de las normas en el tema de la virtualidad.
Figura 16. Presentacin de las normas APA

Fuente: Vicerrectora de Educacin abierta y a distancia VEAD. (2014) Universidad
ECCI. Gua presentacin de textos acadmicos.
Referencia para medios audiovisuales

Los medios audiovisuales incluyen pelculas: emisiones de audio o televisin
(incluyendo podcasts) as como material esttico como mapas, material grfico
o fotografas.
Video:
Apellido del autor, inicial del nombre. (Ao). Ttulo del video. (DVD).
Recuperado (da, mes y ao) de http://www......
Audio:
Apellido del autor, inicial del nombre. (Ao). Ttulo del audio. (CD,
Cassette etc.) Cuidad. Disquera.
Conjunto de datos, Software, instrumentos de medicin y equipos.
16
Propietario de los derechos de autor, A. A. (Ao). Ttulo del programa

(descripcin de la forma). Lugar: Nombre del productor. http://www
Conjunto de datos:
Pew Hispanic Center. (2004). Changing channels and crisscrossing cultures:
A survey of lations on the news media (Archivo de datos y libro de cdigos)
Recuperado (da, mes y ao) de. http://www
Software
Nombre del Software (versin x) (describe el tipo de software) Ciudad: Empresa
Comprehensive Meta-Analysis (versin 2) (Software de computacin).
Englewwod, NJ: Biostat
Equipos
Eyelink II (equipos y software). (2004). Nombre completo del equipo. Ciudad:
Empresa
Instrumentos de medicin
Autor. (Ao). Nombre del instrumento de medicin. (Software y videos de

capacitacin). Recuperado (da, mes y ao) de . http://www
17
Referencias:
American Psychological Association (2010). Manual de publicaciones de la
American Psychological Association. (3 ed.). Mxico: El manual
moderno.
Sanchz Alexnder. (2011). Manual de redaccin acadmica e investigativa:
cmo escribir, evaluar y publicar artculos. Cartagena: Fundacin
Universitaria Catlica del Norte
18

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Msc. Fernando Arturo Soler

El siguiente documento es una gua para la presentacin de trabajos

De lo anterior, esta gua ilustra a los estudiantes de la Universidad en la

PRESENTACIN DE TRABAJOS ACADMICOS

Citas directas cortas

Las citas directas extensas

datos que permitan identificar la fuente, incluyendo en lo posible el nmero de

Acerca de los riesgos de la parfrasis, advierte la academia argentina, Mirta

Este es el caso si el trabajo de Parodi se cita en el de Snchez, y no ley el

Formas de realizar la citacin de citas directas

De acuerdo con Parodi (2008), la escritura acadmica y cientfica es una

En el estudio de 2008, Parod argumenta que la escritura acadmica y

Artculo de revista electrnica:

Para informacin en lnea, agregue la URL despus del lugar: Recuperado de

Venegas, R. (Correo electrnico, 287 de septiembre de 2009).

Cmo se presenta la Bibliografa?

No escriba la tabla que se muestra arriba o abajo ni la tabla de la pgina 32

Afecto restringido .77

Esta clasificacin es la ms general que hay sobre las figuras. La presentacin

Dentro de los lineamientos de la Vicerrectora, es abordar los derechos de autor

Figura 16. Presentacin de las normas APA

Referencia para medios audiovisuales

Conjunto de datos, Software, instrumentos de medicin y equipos.

Propietario de los derechos de autor, A. A. (Ao). Ttulo del programa

Autor. (Ao). Nombre del instrumento de medicin. (Software y videos de

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