CDIGO DE PROCESSO CIVIL

Artigo 138.-A
Tramitao electrnica
1 - A tramitao dos processos efectuada electronicamente em termos a definir por portaria
do Ministro da Justia, devendo as disposies processuais relativas a actos dos magistrados e
das secretarias judiciais ser objecto das adaptaes prticas que se revelem necessrias.
2 - A tramitao electrnica dos processos garante a respectiva integralidade, autenticidade e
inviolabilidade.
Artigo 150.
Apresentao a juzo dos actos processuais
1 - Os actos processuais que devam ser praticados por escrito pelas partes so apresentados a
juzo preferencialmente por transmisso electrnica de dados, nos termos definidos na
portaria prevista no n. 1 do artigo 138.-A, valendo como data da prtica do acto processual a
da respectiva expedio.
2 - Os actos processuais referidos no nmero anterior tambm podem ser apresentados a juzo
por uma das seguintes formas:
a) Entrega na secretaria judicial, valendo como data da prtica do acto processual a da
respectiva entrega;
b) Remessa pelo correio, sob registo, valendo como data da prtica do acto processual
a da efectivao do respectivo registo postal;
c) Envio atravs de telecpia, valendo como data da prtica do acto processual a da
expedio.
3 - A parte que pratique o acto processual nos termos do n. 1 deve apresentar por
transmisso electrnica de dados a pea processual e os documentos que a devam
acompanhar, ficando dispensada de remeter os respectivos originais.
4 - A apresentao por transmisso electrnica de dados dos documentos previstos no nmero
anterior no tem lugar, designadamente, quando o seu formato ou a dimenso dos ficheiros a
enviar no o permitir, nos termos definidos na portaria prevista no n. 1 do artigo 138.-A.
5 (Revogado)
6 (Revogado)
7 - Os documentos apresentados nos termos previstos no n. 3 tm a fora probatria dos
originais, nos termos definidos para as certides.
8 - O disposto no n. 3 no prejudica o dever de exibio das peas processuais em suporte de
papel e dos originais dos documentos juntos pelas partes por meio de transmisso electrnica
de dados, sempre que o juiz o determine, nos termos da lei de processo.
9 - As peas processuais e os documentos apresentados pelas partes em suporte de papel so
digitalizados pela secretaria judicial, nos termos definidos na portaria prevista no n. 1 do
artigo 138.-A.

PORTARIA N. 114/2008, DE 6 DE FEVEREIRO

Regula vrios aspectos da tramitao electrnica dos processos judiciais
O projecto Desmaterializao, eliminao e simplificao de actos e processos na justia
visa, entre outros aspectos, facilitar o acesso justia e simplificar os processos de trabalho
nos tribunais atravs da utilizao intensiva das novas tecnologias.
Em concreto, pretende-se que as partes e os seus mandatrios possam praticar actos judiciais
e relacionar-se com o tribunal por meios electrnicos, designadamente atravs do acesso,
consulta e tramitao do processo atravs da Internet. Visa-se, igualmente, que o trabalho nos
tribunais seja mais simples com o auxlio das novas tecnologias, evitando desperdcios de
tempo e de esforo em tarefas inteis e repetitivas, designadamente atravs da prtica de
actos pelos magistrados e secretarias atravs de aplicaes informticas.
Igualmente, a utilizao intensiva das novas tecnologias nos processos de trabalho dos
tribunais permite a criao de novos instrumentos de gesto mais completos e eficazes para
quem tenha responsabilidades no sector da justia e na organizao do trabalho nos tribunais.
O projecto de desmaterializao dos processos judiciais no se concretiza num nico
momento. Resulta antes de um processo evolutivo e de um conjunto concertado de aces
diversas, realizadas ao longo do tempo, que envolvem esforos de construo e
disponibilizao de novas aplicaes informticas, de novos instrumentos de trabalho, de
formao inicial e permanente a diversas categorias de profissionais do sector da justia, de
renovao de equipamentos e da aprovao de instrumentos normativos.
A presente portaria vem, pois, concretizar algumas medidas relevantes para o
desenvolvimento do projecto de desmaterializao dos processos judiciais no domnio das
aces declarativas e executivas cveis e providncias cautelares.
Assim, em primeiro lugar, regula-se a forma de apresentar a juzo, por transmisso electrnica
de dados, os actos processuais e documentos pelas partes atravs do sistema informtico
CITIUS.
A apresentao de peas processuais, requerimentos e documentos por via electrnica
dispensa as partes de os remeter ao tribunal em suporte de papel, o que significa um
importante avano na reduo da burocracia na ligao entre mandatrio e tribunal,
garantindo-se, sempre, a possibilidade de o juiz solicitar a exibio dos originais dos
documentos enviados.
utilizao desta funcionalidade est associado um relevante incentivo em matria de custas
judiciais previsto na legislao respectiva.
Em segundo lugar, passa a prever-se que a distribuio de processos seja efectuada duas vezes
ao dia, de forma electrnica e automtica e sem interveno humana. Deixa assim de haver
um hiato temporal e uma interveno humana entre a entrada e a distribuio da pea
processual e dos documentos entrados no tribunal.
Em terceiro lugar, determina-se que os actos processuais dos magistrados judiciais sejam
necessariamente praticados por via informtica atravs do sistema CITIUS, valendo, para todos
os efeitos legais, a verso electrnica do documento assinada digitalmente, dispensando-se,
assim, a assinatura autgrafa pelo magistrado no suporte de papel dos actos processuais.

Esta medida especialmente importante para automatizar o circuito do processo entre os

vrios intervenientes e para incentivar a utilizao de um novo e importante instrumento de
gesto, tanto pelo magistrado como pelas entidades com responsabilidades na gesto do
sistema da justia.
Em quarto lugar, estabelece-se que as peas, autos ou termos do processo que no sejam
relevantes para a deciso material da causa e que sejam realizados ou enviados atravs do
sistema informtico CITIUS no devem ser impressos e juntos ao processo em suporte fsico.
Desta forma, a verso do processo em suporte fsico substancialmente reduzida, dela se
expurgando os actos irrelevantes para a deciso da causa e assim se contribuindo para a
circulao de menos papel no tribunal.
Prev-se que a actividade meramente burocrtica e o dispndio de tempo de produo,
impresso, assinatura e juno ao processo em papel de muitos actos pela secretaria possam
assim ser reduzidos, pois esses actos passam a estar, exclusivamente, na aplicao informtica.
Note-se, contudo, que no esto em causa peas essenciais ao processo como peas
processuais ou sentenas. Essas, porque so relevantes para a deciso material da causa,
estaro no processo em suporte fsico. Alm disto, a possibilidade de consulta ou obteno de
informao acerca de actos do processo no fica afectada, uma vez que est sempre garantida
atravs da Internet ou de informaes que a secretaria est obrigada a prestar.
A adopo e a introduo destas novidades asseguram maior segurana e transparncia. Com
efeito, a utilizao de novas tecnologias e, em particular, de aplicaes informticas, de
certificados digitais e respectiva assinatura electrnica de documentos e a disponibilizao do
acesso informao do processo s partes e aos mandatrios atravs da Internet conferem
um maior nvel de segurana ao processo e aos respectivos actos praticados, bem como nveis
de transparncia acrescidos.
A introduo destas novas regras foi rodeada de especiais cautelas, designadamente tendo em
conta a mudana que significam em procedimentos enraizados no quotidiano dos
intervenientes processuais. Assim, a aplicao das regras previstas na presente portaria no ,
nalguns casos, imediata, antes se prevendo que s produzam efeitos aps um certo lapso
temporal. o que ocorre com a disponibilizao nacional do formulrio electrnico para a
apresentao de peas processuais e documentos e a consequente substituio do envio por
correio electrnico, com a introduo da distribuio electrnica diria e automtica e com a
obrigao de prtica de actos por magistrados judiciais com assinaturas electrnicas, atravs
das respectivas aplicaes informticas. Pretende-se, desta forma, dar algum tempo aos
utilizadores para que se habituem s novas ferramentas electrnicas disponibilizadas.
Por ltimo, adoptam-se regras transitrias quanto prtica de actos processuais e consulta
dos processos pelos magistrados do Ministrio Pblico at que seja disponibilizada a aplicao
informtica CITIUS - Ministrio Pblico que, numa prxima fase deste projecto de
desmaterializao dos processos judiciais, permitir a prtica de actos por via electrnica a
estes magistrados, sempre com assinaturas electrnicas.
Foram promovidas as diligncias necessrias audio do Conselho Superior da Magistratura,
Conselho Superior dos Tribunais Administrativos e Fiscais, Ordem dos Advogados e Conselho
dos Oficiais de Justia.

Assim:
Ao abrigo do disposto no n. 1 do artigo 138.-A do Cdigo de Processo Civil (JusNet 2/1961),
no artigo 3. do Decreto-Lei n. 108/2006, de 8 de Junho (JusNet 1206/2006), e no artigo 4.
do Decreto-Lei n. 325/2003, de 29 de Dezembro (JusNet 124/2003), manda o Governo, pelo
Ministro da Justia, o seguinte:
CAPTULO I
Disposies gerais
Artigo 1.
Objecto
A presente portaria regula os seguintes aspectos da tramitao electrnica dos processos
judiciais nos tribunais de 1. instncia:
a) Apresentao de peas processuais e documentos por transmisso electrnica de
dados, nos termos dos n.os 1, 3 e 4 do artigo 150. do Cdigo de Processo Civil,
incluindo a apresentao do requerimento de interposio de recurso, das alegaes e
contra-alegaes de recurso e da reclamao contra o indeferimento do recurso e a
subida dos recursos, nos termos dos artigos 688., 691., 691.-B, 721., 763. e 771.
do Cdigo de Processo Civil;
b) Comprovao do prvio pagamento da taxa de justia ou da concesso do benefcio
do apoio judicirio, de acordo com o n. 3 do artigo 150.-A e o n. 4 do artigo 467. do
Cdigo de Processo Civil;
c) Designao de agente de execuo que efectua a citao, de acordo com a alnea g)
do n. 1 e os n.os 7 e 8 do artigo 467. do Cdigo de Processo Civil;
d) Distribuio por meios electrnicos, prevista nos artigos 209.-A, 211., 213., 214.
e 219. do Cdigo de Processo Civil;
e) Notificaes por transmisso electrnica de dados, nos termos do n. 2 do artigo
254., do artigo 258. e dos n.os 2 e 3 do artigo 260.-A do Cdigo de Processo Civil;
f) Prtica de actos processuais por meios electrnicos por magistrados e funcionrios
judiciais;
g) Consulta dos processos, nos termos dos n.os 1 e 3 do artigo 167. do Cdigo de
Processo Civil.
h) De acordo com o previsto no livro ii do Cdigo da Execuo das Penas e Medidas
Privativas da Liberdade, apresentao de peas processuais e documentos por
transmisso electrnica de dados, distribuio de processos por meios electrnicos,
prtica de actos processuais por meios electrnicos por magistrados e funcionrios
judiciais e notificaes e comunicaes por transmisso electrnica de dados.

Artigo 2.
mbito de aplicao
O disposto na presente portaria aplica-se tramitao electrnica:
a) Das aces declarativas cveis, procedimentos cautelares e notificaes judiciais
avulsas, com excepo dos processos de promoo e proteco das crianas e jovens
em perigo e dos pedidos de indemnizao civil ou dos processos de execuo de
natureza cvel deduzidos no mbito de um processo penal;
b) Das aces executivas cveis e de todos os incidentes que corram por apenso
execuo, tendo em considerao que s deve haver lugar autuao do processo
executivo, com a impresso dos documentos considerados essenciais nos termos do
artigo 23., aps a recepo, pelo tribunal, de um requerimento ou informao que
suscite a interveno do juiz;
c) Dos processos da competncia dos tribunais ou juzos de execuo das penas.

CAPTULO II
Apresentao de peas processuais e documentos
Artigo 3.
Apresentao de peas processuais e documentos por via electrnica
1 - A apresentao de peas processuais e documentos por transmisso electrnica de dados
dispensa a remessa dos respectivos originais, duplicados e cpias, nos termos da lei.
2 - O disposto no nmero anterior no prejudica o dever de exibio das peas processuais em
suporte de papel e dos originais dos documentos juntos pelas partes por transmisso
electrnica de dados, sempre que o juiz determine, designadamente, quando:
a) Duvidar da autenticidade ou genuinidade das peas ou dos documentos;
b) For necessrio realizar percia letra ou assinatura dos documentos.
3 - Nos processos em que intervenham no exerccio das competncias previstas nas alneas a),
d), e), g) e o) do n. 1 do artigo 3. do Estatuto do Ministrio Pblico e no livro ii do Cdigo da
Execuo das Penas e Medidas Privativas da Liberdade, a apresentao de peas processuais e
documentos pelos magistrados do Ministrio Pblico sempre efectuada por transmisso
electrnica de dados.
Artigo 4.
Sistema informtico CITIUS e registo de utilizadores
1 - A apresentao de peas processuais e documentos por transmisso electrnica de dados
efectuada atravs do sistema informtico CITIUS, no endereo electrnico
http://citius.tribunaisnet.mj.pt, de acordo com os procedimentos e instrues da constantes.
2 - O acesso ao sistema informtico referido no nmero anterior por advogados, advogados
estagirios e solicitadores requer o seu registo junto da entidade responsvel pela gesto dos
acessos ao sistema informtico.

3 - Aps o registo previsto no nmero anterior, so entregues os elementos secretos, pessoais

e intransmissveis que permitem o acesso rea reservada do sistema informtico CITIUS.
4 - O sistema informtico CITIUS disponibiliza um mdulo especfico para magistrados do
Ministrio Pblico que possibilita a entrega de peas processuais que se aplica, com as
necessrias adaptaes, a todos os processos referidos no artigo 2., excepto os processos de
natureza cvel que corram por apenso a processos de promoo e proteco das crianas e
jovens em perigo.
Artigo 5.
Formulrios e ficheiros anexos
1 - A apresentao de peas processuais efectuada atravs do preenchimento de formulrios
disponibilizados no endereo electrnico referido no artigo anterior, aos quais se anexam:
a) Ficheiros com a restante informao legalmente exigida, contedo material da pea
processual e demais informao que o mandatrio ou magistrado do Ministrio
Pblico considere relevante e que no se enquadre em nenhum campo dos
formulrios; e
b) Os documentos que devem acompanhar a pea processual.
2 - Os formulrios e os ficheiros anexos referidos na alnea a) do nmero anterior fazem parte,
para todos os efeitos, da pea processual.
3 - As peas processuais e os documentos entregues nos termos definidos no presente artigo
devem ser assinados digitalmente atravs de certificado de assinatura electrnica que garanta
de forma permanente a qualidade profissional do signatrio.
4 - A assinatura referida no nmero anterior efectuada no sistema electrnico CITIUS no
momento da apresentao da pea processual.
5 - Podem ser entregues em suporte fsico os documentos:
a) Cujo suporte fsico no seja em papel ou cujo papel tenha uma espessura superior a
127 g/m2 ou inferior a 50 g/m2;
b) Em formatos superiores a A4.
6 - A entrega dos documentos referidos no nmero anterior deve ser efectuada no prazo de
cinco dias aps o envio dos formulrios e ficheiros atravs do sistema informtico CITIUS.
Artigo 6.
Preenchimento dos formulrios
1 - Quando existam campos no formulrio para a insero de informao especfica, essa
informao deve ser indicada no campo respectivo, no podendo ser apresentada unicamente
nos ficheiros anexos.
2 - Em caso de desconformidade entre o contedo dos formulrios e o contedo dos ficheiros
anexos, prevalece a informao constante dos formulrios.

Artigo 7.
Formato dos ficheiros e documentos anexos
1 - Os ficheiros e documentos referidos no n. 1 do artigo 5. devem ter o formato portable
document format (.pdf).
2 (Revogado)
Artigo 8.
Pagamento de taxa de justia e benefcio do apoio judicirio
1 - O prvio pagamento da taxa de justia comprovado atravs da apresentao, por
transmisso electrnica de dados, do documento comprovativo do prvio pagamento, nos
termos definidos na alnea b) do n. 1 do artigo 5.
2 - O pedido ou a concesso do benefcio do apoio judicirio so comprovados atravs da
apresentao, por transmisso electrnica de dados, dos correspondentes documentos
comprovativos, nos termos definidos para os restantes documentos na alnea b) do n. 1 do
artigo 5.
3 - Quando a apresentao prevista nos nmeros anteriores no for possvel, em virtude do
disposto no n. 2 do artigo 10., o envio dos documentos comprovativos deve ser efectuado
nos termos previstos nos n.os 3 e 4 do artigo 10., sob pena de desentranhamento da petio
apresentada ou da aplicao das cominaes previstas nos artigos 486.-A, 512.-B e 685.-D,
todos do Cdigo de Processo Civil.
Artigo 9.
Notificao entre mandatrios
(Revogado)
Artigo 10.
Dimenso da pea processual
1 - A pea processual, ou o conjunto da pea processual e dos documentos, no pode exceder
a dimenso de 3 Mb.
2 - Nos casos em que o limite previsto no nmero anterior seja excedido em virtude da
dimenso da pea processual, a sua apresentao, bem como dos documentos que a
acompanhem, deve ser efectuada atravs dos restantes meios previstos no Cdigo de
Processo Civil.
3 - Nos casos em que o limite previsto no n. 1 seja excedido em virtude da dimenso total dos
documentos, a pea processual pode ser entregue atravs do sistema informtico CITIUS,
devendo os documentos ser apresentados atravs dos restantes meios previstos no Cdigo de
Processo Civil.
4 - Na situao prevista no nmero anterior, a apresentao dos documentos deve ser
efectuada no prazo de cinco dias aps a entrega da pea processual, juntamente com o
respectivo comprovativo de entrega disponibilizado pelo CITIUS.
5 - Nas situaes previstas nos n.os 2 e 3, no devem ser apresentados os duplicados ou cpias
da pea processual ou dos documentos.

Artigo 11.
Designao de solicitador de execuo para citao
1 - Quando, nos formulrios, o autor designe solicitador de execuo para efectuar a citao,
este notificado por via electrnica, nos termos do Decreto-Lei n. 202/2003, de 10 de
Setembro (JusNet 86/2003).
2 - Na situao prevista no nmero anterior, no deve ser junta ao processo a reproduo em
papel do contedo da comunicao prevista no n. 3 do artigo 3. do referido diploma,
bastando a sua incorporao no sistema informtico.
3 - Quando, nos formulrios relativos ao requerimento executivo, o exequente designe agente
de execuo, este notificado por via electrnica nos termos do Decreto-Lei n. 202/2003, de
10 de Setembro.
4 - Na situao prevista no nmero anterior, o agente de execuo tem cinco dias aps a
notificao para proceder, nos termos do Decreto-Lei n. 202/2003, de 10 de Setembro,
declarao prevista no n. 6 do artigo 810. do Cdigo de Processo Civil.
Artigo 12.
Apresentao de peas processuais por mais de um mandatrio
1 - Nos casos em que a pea processual deva ser assinada por mais do que um mandatrio,
deve seguir-se o seguinte procedimento:
a) Um dos mandatrios procede entrega da pea processual, assinando-a
digitalmente atravs do CITIUS (http://citius.tribunaisnet.mj.pt) e indicando, no
formulrio, os mandatrios que igualmente a devem assinar;
b) No prazo mximo de dois dias aps a distribuio do processo, no caso de
requerimento, petio inicial ou petio inicial conjunta, ou aps a recepo da pea
processual enviada, nos demais casos, os mandatrios indicados no formulrio enviam,
atravs do CITIUS, uma declarao electrnica de adeso pea, assinada
digitalmente.
2 - A apresentao de pea processual por mais de um mandatrio atravs do CITIUS est
dependente do registo prvio de todos os mandatrios que apresentam a pea, nos termos do
n. 2 do artigo 4.
3 - Nos casos de no adeso por parte dos mandatrios indicados no formulrio no prazo
fixado na alnea b) do nmero anterior, considera-se que a pea processual no foi
apresentada e anula-se a respectiva distribuio nos casos de requerimento, petio inicial ou
petio inicial conjunta.
Artigo 13.
Requisitos da transmisso electrnica de dados
O sistema informtico CITIUS assegura:
a) A certificao da data e hora de expedio;
b) A disponibilizao ao remetente de cpia da pea processual e dos documentos
enviados com a aposio da data e hora de entrega certificada;

c) A disponibilizao ao remetente de mensagem nos casos em que no seja possvel a

recepo, informando da impossibilidade de entrega da pea processual e dos
documentos no sistema informtico.
Artigo 14.
Ficheiro informtico a solicitao do juiz
Nas situaes previstas no n. 6 do artigo 152. do Cdigo de Processo Civil, o envio do ficheiro
informtico deve ser efectuado atravs do sistema informtico CITIUS.
Artigo 14.-A
Apresentao de requerimento executivo e notificao electrnica do agente de execuo
1 - A parte que proceda apresentao do requerimento executivo por outro meio que no a
transmisso electrnica de dados fica obrigada a utilizar o modelo de requerimento executivo
em suporte de papel, nos termos do n. 2 do artigo 810. do Cdigo de Processo Civil.
2 - Com o requerimento executivo referido no nmero anterior a parte deve entregar:
a) O ttulo executivo e os documentos ou ttulos que tenha sido possvel obter
relativamente aos bens penhorveis indicados;
b) O referido no n. 3 do artigo 467.
3 - Quando, no requerimento executivo, o exequente designe agente de execuo:
a) O agente de execuo pode aceitar a designao no prprio requerimento; ou
b) A secretaria notifica o agente de execuo designado, por via electrnica, nos
termos do Decreto-Lei n. 202/2003, de 10 de Setembro.
4 - Na situao prevista na alnea b) do nmero anterior, o agente de execuo tem cinco dias
aps a notificao para proceder declarao prevista no n. 6 do artigo 810. do Cdigo de
Processo Civil, por via electrnica, nos termos do Decreto-Lei n. 202/2003, de 10 de
Setembro.
Artigo 14.-B
Envio do processo ao juiz de crculo
Quando haja lugar prtica de actos pelo juiz de crculo, o processo remetido
electronicamente atravs do sistema informtico CITIUS, s podendo ser enviados em suporte
de papel os documentos relevantes para a deciso material da causa constantes do processo
em suporte fsico, nos termos do artigo 23.
Artigo 14.-C
Recursos
1 - Sem prejuzo do disposto no nmero seguinte, em caso de recurso o processo remetido
electronicamente atravs do sistema informtico CITIUS ao tribunal superior, s podendo ser
enviados em suporte de papel os documentos relevantes para a deciso material da causa
constantes do processo em suporte fsico, nos termos do artigo 23.

2 - Na apelao com subida em separado, o processo remetido electronicamente atravs do

sistema informtico CITIUS ao tribunal superior, devendo as partes indicar as peas do
processo em suporte fsico de que pretendem certido para instruir o recurso.
3 - Quando haja lugar a reclamao contra o indeferimento do recurso, esta remetida
electronicamente atravs do sistema informtico CITIUS ao tribunal superior, s podendo ser
enviados em suporte de papel os documentos constantes do processo em suporte fsico que
devam instruir a reclamao.
4 - O tribunal superior tem acesso ao processo em suporte fsico que inclui, nos termos do
artigo 23., as peas e documentos relevantes para a deciso material da causa, bem como
restante informao sobre o processo, que remetida electronicamente atravs do sistema
informtico CITIUS.

CAPTULO III
Distribuio
Artigo 15.
Distribuio por meios electrnicos
1 - A distribuio de todos os actos processuais efectuada diariamente e de forma
automtica atravs do sistema informtico.
2 - O sistema informtico assegura a distribuio automtica duas vezes por dia, s 9 e s 13
horas.
3 - A distribuio automtica atravs do sistema informtico no obsta a que se proceda a uma
classificao manual prvia dos processos quando tal classificao no seja efectuada de forma
automtica.
Artigo 15.-A
Tramitao da recusa de actos processuais electrnicos
1 - Tendo sido efectuada a distribuio automtica e electrnica ou tendo sido os actos
processuais apresentados por transmisso electrnica de dados, deve a seco de processo
verificar os factos constantes das alneas f) e h) do artigo 474. do Cdigo de Processo Civil.
2 - Havendo fundamento para a recusa deve a seco de processo efectuar a notificao da
mesma por via electrnica.
3 - Sem prejuzo do benefcio concedido ao autor nos termos do artigo 476. do Cdigo do
Processo Civil, desentranha-se o acto processual decorrido que seja o prazo para reclamao
da recusa, ou, havendo reclamao, aps o trnsito em julgado da deciso que confirme o no
recebimento.
4 - Nos casos em que se desentranhe um acto que tenha sido sujeito a distribuio esta
anulada imediatamente aps o desentranhamento.

Artigo 16.
Publicao
A publicao dos resultados da distribuio diria por meio de pauta efectuada no endereo
electrnico http://www.tribunaisnet.mj.pt s 16 horas.

CAPTULO IV
Actos processuais de magistrados e funcionrios judiciais
Artigo 17.
Actos processuais de magistrados judiciais em suporte informtico
1 - Os actos processuais dos magistrados judiciais so sempre praticados em suporte
informtico atravs do sistema informtico CITIUS - Magistrados Judiciais, com aposio de
assinatura electrnica qualificada ou avanada.
2 - Os actos processuais dos magistrados do Ministrio Pblico so sempre praticados em
suporte informtico, atravs do sistema informtico CITIUS - Ministrio Pblico, com aposio
de assinatura electrnica qualificada ou avanada.
3 - A assinatura electrnica efectuada nos termos dos nmeros anteriores substitui e dispensa
para todos os efeitos a assinatura autgrafa em suporte de papel dos actos processuais.
Artigo 18.
Requisito adicional de segurana
Para os efeitos previstos no artigo anterior, apenas podem ser utilizados os seguintes meios de
assinatura electrnica:
a) Certificados de assinatura electrnica qualificada emitidos no mbito do Sistema de
Certificao Electrnica do Estado (JusNet 1245/2006);
b) Certificados de assinatura electrnica avanada especialmente emitidos para o
efeito pelo Instituto das Tecnologias de Informao na Justia, I. P.
Artigo 19.
Actos dos funcionrios
1 - Os actos dos funcionrios que se limitem a realizar uma notificao electrnica, proceder a
uma comunicao interna ou a remeter o processo para o juiz, Ministrio Pblico ou outra
secretaria ou seco do mesmo tribunal so sempre praticados em suporte informtico,
atravs do sistema informtico disponibilizado para o efeito.
2 - Os actos referidos no n. 1 no carecem de qualquer tipo de assinatura para serem vlidos
nem devem ser impressos, valendo apenas, para todos os efeitos legais, a sua verso
electrnica.

Artigo 20.
Consulta de informao por via electrnica
1 - Quando, no mbito do processo, seja necessrio consultar informao disponvel
electronicamente da titularidade de servios da Administrao Pblica, essa consulta deve ser
efectuada directamente pelo tribunal por meios electrnicos sempre que as condies
tcnicas o permitam.
2 - A informao consultada nos termos do nmero anterior tem valor idntico a uma certido
emitida pelo servio competente, nos termos da lei.
Artigo 21.
Assinatura dos autos e termos pelas partes, seus representantes ou testemunhas
Quando no for possvel apor a assinatura electrnica aos autos e termos que, de acordo com
os n.os 1 e 2 do artigo 164. do Cdigo de Processo Civil, devem ser assinados pelas partes,
seus representantes ou testemunhas, estes so impressos e -lhes aposta assinatura
autgrafa, devendo a secretaria arquivar e conservar os originais no processo correspondente.

CAPTULO V
Notificaes
Artigo 21.-A
Notificaes electrnicas
1 - As notificaes por transmisso electrnica de dados so realizadas atravs do sistema
informtico CITIUS, que assegura automaticamente a sua disponibilizao e consulta no
endereo electrnico http://citius.tribunaisnet.mj.pt.
2 - Quando as notificaes sejam realizadas por transmisso electrnica de dados, no h lugar
a notificaes por qualquer outro meio.
3 - As notificaes entre mandatrios judiciais das partes so realizadas por transmisso
electrnica de dados quando ambos os mandatrios:
a) Se tenham manifestado nesse sentido atravs do sistema informtico CITIUS; ou
b) Tenham enviado para o processo qualquer pea processual ou documento atravs
do sistema informtico CITIUS.
4 - As notificaes s partes em processos pendentes so realizadas por transmisso
electrnica de dados, na pessoa do seu mandatrio, quando:
a) O mandatrio se tenha manifestado nesse sentido atravs do sistema informtico
CITIUS; ou
b) O mandatrio tenha enviado, para o processo, qualquer pea processual ou
documento atravs do sistema informtico CITIUS.
5 - O sistema informtico CITIUS assegura a certificao da data de elaborao da notificao,
presumindo-se feita a expedio no terceiro dia posterior ao da elaborao, ou no primeiro dia
til seguinte a esse, quando o final do prazo termine em dia no til.

6 - Para efeitos da alnea a) dos n.os 1 e 2, os mandatrios judiciais registados junto da

entidade responsvel pela gesto dos acessos ao sistema informtico podem declarar, atravs
do endereo electrnico http://citius.tribunaisnet.mj.pt, que pretendem ser notificados
apenas por transmisso electrnica de dados em qualquer processo a que a presente portaria
se aplique e em que estejam registados no sistema informtico como mandatrios.
7 - Quando o acto processual a notificar, nos termos do n. 2, contenha documentos que
apenas existam no processo em suporte fsico, deve ser enviada cpia dos mesmos ao
mandatrio, nos termos do artigo 254. do Cdigo de Processo Civil.
8 - O disposto no presente captulo aplica-se s notificaes enviadas pelo ou para o Ministrio
Pblico, no exerccio das competncias resultantes das alneas a), d), e), g) e o) do n. 1 do
artigo 3. do Estatuto do Ministrio Pblico.
Artigo 21.-B
Notificaes electrnicas entre mandatrios
1 - O sistema informtico CITIUS assegura a indicao de que o mandatrio da contraparte se
manifestou no sentido de ser notificado por via electrnica ou que j enviou, para o processo,
uma pea processual ou documento atravs do sistema informtico CITIUS.
2 - Nos casos referidos no nmero anterior, o sistema informtico CITIUS assegura a
notificao por transmisso electrnica de dados automaticamente aps a apresentao de
qualquer pea processual ou documentos pelo mandatrio notificante atravs do sistema
informtico CITIUS.
3 - Sem prejuzo dos nmeros seguintes, o mandatrio notificante fica dispensado do envio de
qualquer cpia ou duplicado contraparte da pea processual ou documento entregue atravs
do sistema informtico CITIUS e de juntar aos autos documento comprovativo da data de
notificao contraparte.
4 - Quando o acto processual a notificar contenha documentos entregues em suporte fsico,
nos termos do disposto no n. 5 do artigo 5. ou do n. 3 do artigo 10., deve ser
disponibilizada cpia dos mesmos contraparte, no prazo mximo de cinco dias por qualquer
meio legalmente admissvel para a prtica de actos processuais.
5 - A declarao feita pelo mandatrio, nos formulrios, da data em que procedeu ou vai
proceder ao envio dos documentos referidos no nmero anterior dispensa o envio de
documento comprovativo desse envio, sem prejuzo de o juiz poder determinar a sua
apresentao, caso a data declarada seja contestada ou exista outro motivo que o justifique.
6 - Nos casos em que o mandatrio declare, nos formulrios, que vai proceder ao envio da
notificao contraparte, esse envio deve ser feito no prazo mximo de um dia til.
Artigo 21.-C
Notificaes entre mandatrios
1 - Nos casos em que a notificao entre mandatrios no seja realizada por transmisso
electrnica de dados, a declarao feita pelo mandatrio, nos formulrios previstos no artigo
5., da data em que procedeu ou vai proceder notificao da contraparte, dispensa o envio
de documento comprovativo, sem prejuzo de o juiz poder determinar a sua apresentao,
caso a data declarada seja contestada ou exista outro motivo que o justifique.

2 - Nos casos em que o mandatrio declare que vai proceder notificao da contraparte, essa
notificao deve ser feita no prazo mximo de um dia til.

CAPTULO VI
Consulta electrnica de processos
Artigo 22.
Consulta de processos por advogados e solicitadores
1 - A consulta de processos por parte de advogados e solicitadores efectuada:
a) Relativamente s peas e documentos existentes em suporte electrnico, atravs do
sistema informtico CITIUS, com base no nmero identificador de processo; ou
b) Junto da secretaria.
2 - O acesso ao CITIUS para efeitos de consulta de processos requer o prvio registo dos
advogados e solicitadores, nos termos do n. 2 do artigo 4.
3 - consulta electrnica de processos aplicam-se as restries de acesso e consulta inerentes
ao segredo de justia.

CAPTULO VII
Organizao do processo
Artigo 23.
Peas processuais e documentos em suporte fsico
1 - Quando sejam produzidos, enviados ou recebidos atravs do sistema informtico CITIUS, as
peas, autos e termos do processo que no sejam relevantes para a deciso material da causa
no devem constar do processo em suporte fsico, estando disponveis para consulta nos
termos do artigo anterior.
2 - O juiz define, para efeitos do nmero anterior, quais as peas, autos e termos do processo
que considera como no sendo relevantes para a deciso material da causa, devendo ter em
considerao, designadamente:
a) Requerimentos para alterao da marcao de audincia de julgamento;
b) Despachos de expediente, que visem actos de mera gesto processual, tais como:
i) Despachos que ordenem a citao ou notificao das partes;
ii) Despachos de marcao de audincia julgamento;
iii) Despachos de remessa de um processo ao Ministrio Pblico;
iv) Despachos de realizao de diligncias entre servios, nomeadamente
rgos de polcia criminal, conservatrias de registos, Instituto Nacional de

Medicina Legal, Direco-Geral da Reinsero Social e Direco-Geral da

Segurana Social;
v) Vistos em fiscalizao e em correio;
c) Aceitao da designao do agente de execuo para efectuar a citao;
d) Comunicaes internas;
e) Certides negativas resultantes da consulta bases de dados de servios da
Administrao Pblica atravs de meios electrnicos.
f) Actos prprios, comunicaes ou notificaes do agente de execuo.

CAPTULO VIII
Comunicaes entre tribunais
Artigo 24.
Certides
1 - A passagem de certides de termos e actos prevista no n. 1 do artigo 174. do Cdigo de
Processo Civil, quando tenha por fim a juno das mesmas a processo judicial pendente,
efectuada electronicamente, devendo a secretaria enviar a certido para o tribunal onde corre
o referido processo.
2 - O envio da certido efectuado, sempre que possvel, atravs do sistema informtico, com
a indicao do processo a que se destina e de quem requereu a certido.
Artigo 25.
Comunicao de actos entre servios judiciais
1 - A transmisso de quaisquer mensagens entre servios judiciais e a expedio ou devoluo
de cartas precatrias deve ser efectuada, sempre que possvel, atravs do sistema informtico,
sem prejuzo do disposto no n. 5 do artigo 176. do Cdigo de Processo Civil quanto aos actos
urgentes.
2 - Nos casos previstos no artigo 179. do Cdigo de Processo Civil, no sendo possvel o
exame do autgrafo, planta, desenho ou grfico em virtude do seu envio digital ou atravs de
reproduo fotogrfica digital, este remetido com a carta por via postal registada.

CAPTULO IX
Disposies especficas aplicveis aos processos da competncia dos tribunais ou juzos de
execuo das penas
Artigo 25.-A
Disposies aplicveis
Aos processos da competncia dos tribunais ou juzos de execuo das penas so aplicveis as
disposies da presente portaria, com as especificidades previstas no presente captulo.

Artigo 25.-B
Processo nico de recluso
1 - Quando for recebida no tribunal de execuo das penas comunicao de aplicao de pena
ou medida privativa da liberdade, nos termos do artigo 25.-D, distribudo e autuado o
processo nico de recluso, se ainda no existir.
2 - Os demais processos e incidentes relativos ao mesmo recluso so apensados aos autos
referidos no nmero anterior.
3 - Os autos referidos no n. 1 so reabertos sempre que o tribunal o entender conveniente ou
quando d entrada expediente a que no deva corresponder forma de processo ou incidente
autnomo.
Artigo 25.-C
Publicao dos resultados da distribuio
O disposto no artigo 16. no aplicvel aos processos da competncia dos tribunais ou juzos
de execuo das penas.
Artigo 25.-D
Comunicao da sentena e da aplicao de medida de coaco
1 - As comunicaes previstas no artigo 477. do Cdigo de Processo Penal so realizadas pela
secretaria judicial, a requerimento do Ministrio Pblico, por transmisso electrnica de
dados, nos termos dos nmeros seguintes.
2 - So transmitidos os seguintes dados:
a) Nmero do processo;
b) Identificao do condenado;
c) Crime ou crimes pelos quais houve condenao, identificados pelas designaes dos
tipos legais e pelas disposies legais onde esto previstos;
d) Pena ou penas aplicadas na sentena;
e) Datas calculadas e homologadas nos termos dos n.os 2, 3 e 4 do artigo 477. do
Cdigo de Processo Penal.
3 - Quando for aplicada ao arguido priso preventiva ou internamento preventivo so
transmitidos ao tribunal de execuo das penas e aos servios prisionais os seguintes dados:
a) Nmero do processo;
b) Identificao do arguido;
c) Crime ou crimes imputados, identificados pelas designaes dos tipos legais e pelas
disposies legais onde esto previstos;
d) Medida de coaco aplicada.

4 - Sempre que necessrio, os dados referidos nos n.os 2 e 3 so preenchidos previamente

pelo oficial de justia.
5 - comunicao so anexados os ficheiros contendo a sentena e o cmputo da pena
homologado ou o despacho de aplicao da medida de coaco, respectivamente.
6 - Quando no seja possvel o envio dos documentos referidos no nmero anterior por via
electrnica ou quando estes estejam sujeitos a segredo de justia, o envio feito em suporte
fsico, sem prejuzo do disposto nos n.os 1 a 4.

CAPTULO X
Alterao Portaria n. 1417/2003, de 30 de Dezembro, que regula o funcionamento do
SITAF
Artigo 26.
Alterao Portaria n. 1417/2003, de 30 de Dezembro
O n. 2. da Portaria n. 1417/2003, de 30 de Dezembro (JusNet 126/2003), passa a ter a
seguinte redaco:
2. [...]
1 - ...
2 - ...
3 - As peas processuais apresentadas por via electrnica devem ser enviadas em
ficheiro de formato rich text format (rtf) ou portable document format (pdf).
4 - Os documentos apresentados por via electrnica devem ser digitalizados e enviados
como um s ficheiro de formato tagged image file format (tif) ou portable document
format (pdf).
5 - A apresentao conjunta de peas processuais e documentos por via electrnica
implica a sua digitalizao e envio num nico ficheiro de formato tagged image file
format (tif) ou portable document format (pdf).

CAPTULO XI
Disposies finais e transitrias
Artigo 27.
Norma revogatria
No que diz respeito s aces previstas no artigo 2. so revogadas:
a) A Portaria n. 642/2004, de 16 de Junho (JusNet 69/2004);
b) A Portaria n. 593/2007, de 14 de Maio (JusNet 1216/2007).

Artigo 28.
Aplicao no tempo e no espao
1 - O disposto no captulo ii da presente portaria aplica-se:
a) s aces previstas no artigo 2. tramitadas no Tribunal da Comarca de Sintra e no
Tribunal de Famlia e Menores de Sintra, a partir do dia 6 de Fevereiro de 2008;
b) s aces previstas no artigo 2. tramitadas nos restantes tribunais, a partir do dia 7
de Abril de 2008.
2 - O disposto nos captulos iii e v da presente portaria aplica-se a partir do dia 7 de Abril de
2008.
3 - O disposto no artigo 17. e no captulo vi da presente portaria aplica-se a partir do dia 5 de
Janeiro de 2009.
4 (Revogado)
Artigo 29.
Regime transitrio
1 - At entrada em vigor da alnea a) do artigo 27., a parte que proceda apresentao de
acto processual por correio electrnico, nos termos previstos na Portaria n. 642/2004, de 16
de Junho, deve remeter ao tribunal, pelas formas previstas nas alneas a) e b) do n. 2 do
artigo 150. do Cdigo de Processo Civil, e no prazo de 10 dias, todos os documentos que
devam acompanhar a pea processual.
2 - At disponibilizao da aplicao CITIUS - Ministrio Pblico para a prtica de actos
processuais e consulta de processos, os magistrados do Ministrio Pblico acedem ao processo
atravs da sua verso em suporte fsico, podendo, no que respeita parte do processo que
no esteja disponvel nesse suporte, obter a correspondente informao junto da secretaria.
3 - Enquanto no se aplicar o disposto no captulo iii, a distribuio de processos efectuada
diariamente atravs do sistema informtico s 10 horas e 30 minutos e s 15 horas e 30
minutos.
Artigo 30.
Incio de vigncia
1 - A presente portaria entra em vigor no dia seguinte ao da sua publicao.
2 - O disposto na alnea a) do artigo 27. entra em vigor no dia 30 de Junho de 2008.