GESTIN DE PROYECTOS CON MS

PROJECT

MDULO 1. CONCEPTOS BSICOS SOBRE

PROYECTOS

-INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

-TAREAS, RECURSOS, COSTES

MDULO 2. INTRODUCCIN GENERAL A LA

HERRAMIENTA

-INTRODUCCIN A MS PROJECT 2010

-MENS Y FUNCIONALIDADES
-CREACIN DE UN PROYECTO

MDULO 3. TRABAJANDO CON TAREAS

-CREACIN DE LISTA DE TAREAS

-PROGRAMACIN DE TAREAS
-TAREAS REPETITIVAS

MDULO 4. TRABAJANDO CON RECURSOS

-TIPOS DE RECURSOS
-ASIGNACIN DE RECURSOS
-GESTIN EFICAZ DE RECURSOS

MDULO 5. ESTABLECIENDO COSTES

-ESTABLECER COSTES
-TIPOS DE COSTES
-COSTE TOTAL

MDULO 6. OPCIONES DE SEGUIMIENTO

-SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
-ESTADSTICAS
-LNEAS DE PROGRESO

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

-CREACIN DE INFORMES
-INFORMES PERSONALIZADOS
-OPCIONES DE IMPRESIN

MDULO 8. CASO PRCTICO

MDULO 1. CONCEPTOS BSICOS SOBRE

PROYECTOS

-INTRODUCCIN A LA GESTIN DE PROYECTOS

-TAREAS, RECURSOS, COSTES

PROYECTO
Esfuerzo temporal necesario para la creacin de un
producto nico.

ESFUERZ
O

Conjunto de RECURSOS, tanto

HUMANOS como MATERIALES
necesarios.

TEMPORA
L

Limitacin en el tiempo.
Fecha de inicio y una fecha de finalizacin.
El desarrollo de todo proyecto est sujeto a
tiempos.

PRODUC
TO
NICO

Especialmente dirigido a un tipo de cliente,

mercado, poblacin, etc.
Se centra en alcanzar un objetivo claro.

PROYECTO
-Iniciativa nueva o nica.
-con un principio y un final.
-llevado a cabo por personas.
-para alcanzar un objetivo especfico.
-dentro de unos parmetros acordados de tiempo, coste y
calidad.

FACTORES COMUNES A LOS PROYECTOS

-Complejidad.
-Los recursos no tienen rendimientos homogneos y
predecibles..
-El precio suele estar acotado.
-Los recursos son limitados.
-Hay muchas actividades que deben ser sincronizadas.
-El tiempo de finalizacin est limitado.
-Utilizacin de grandes cantidades de recursos.

ASPECTOS MS IMPORTANTES EN UN
PROYECTO
-Qu vamos a producir?
-Cmo vamos a hacerlo?
-En cuanto tiempo?
-Cunto va a costar?
-Qu recursos necesitamos?
-Qu riesgos estamos corriendo?

GESTIN DE PROYECTOS
MBITO DE APLICACIN DE GESTIN DE PROYECTOS:
-Ingeniera
-Construccin
-Industria

-Creacin de empresas
-Informtica
-Publicidad
-Otros (cada vez ms generalizado)

DE INTERS PARA:
-Jefes de proyecto
-Miembros de equipos trabajando en proyectos
-Supervisores de diferentes proyectos
-Clientes de proyectos
-Consultores

DIRECCIN Y GESTIN DE PROYECTOS

-Es un conjunto de procesos, tcnica y sistemas para planificar
de forma eficaz un proyecto.
-Implica manejar, interrelacionar y asignar tareas y recursos
(personal, equipamiento y materiales).

Habilidade
s
personale
s

Habilidade
s
tcnicas
Habilidade
s
de gestin

QU ES GESTIN DE PROYECTOS?
Es una forma de organizacin de empresas y organismos
basada en gestionar cada uno de los productos o servicios
demandados por sus clientes como proyectos.

ORGANIZACIN FUNCIONAL ORGANIZACIN DE

PROYECTOS
Organizacin
funcional

Necesidad
del cliente

Director

Diseo

Administraci
n

Marketing/Vent
as

Organizacin de
proyectos

Necesidad
del cliente =
proyecto
Resp. Diseo

Producci
n

Director de
proyecto

Ingeniera

Producci
n

Planificaci
n

Abastecimie
nto

Jefe de
Legal

ORGANIZACIN MATRICIAL:
Diseo

Finanzas

Marketing

Jefe de
Proyecto
A
Jefe de
Proyecto
B
Jefe de
Proyecto
C

Combina la organizacin
Funcional con la Gestin de
proyectos

Fabricaci
n

GESTIN DE PROYECTOS
Est compuesta por procesos.
Estos procesos se agrupan en 9 reas de conocimiento:
1. Gestin
integral del
proyecto

2. Gestin del
alcance

3. Gestin del
tiempo

4. Gestin de
costes y cobros

5. Gestin de la
calidad

6. Gestin de
los recursos
humanos

7. Gestin de la
comunicacin

8. Gestin del
riesgo

9. Gestin de
los contratos

GESTIN DE PROYECTOS

1. Gestin integral del proyecto

-Desarrollo del plan de proyecto
-Ejecucin del plan de proyecto
-Control de cambios

GESTIN DE PROYECTOS

2. Gestin del alcance

-Definicin y delimitacin del alcance
-Verificacin del alcance
-Control de modificaciones de alcance

GESTIN DE PROYECTOS

3. Gestin del tiempo

-Definicin de actividades o tareas
-Estimacin del tiempo de cada tarea
-Desarrollo de la programacin
-Secuenciacin
-Control de programacin

GESTIN DE PROYECTOS

4. Gestin de costes y cobros

-Planificacin de recursos
-Estimacin de costes
-Presupuestos
-Control de coste
-Seguimiento de facturacin de hitos

GESTIN DE PROYECTOS

5. Gestin de calidad
-Planificacin de la calidad
-Control de la calidad

GESTIN DE PROYECTOS

6. Gestin de recursos humanos

-Organizacin del equipo de proyecto
-Asignacin de cometidos y
responsabilidades
-Motivacin del equipo

GESTIN DE PROYECTOS

7. Gestin de la comunicacin
-Planificacin de la comunicacin
-Distribucin de informacin
-Informacin de seguimiento

GESTIN DE PROYECTOS

8. Gestin de riesgo
-Identificacin de factores de riesgo
-Anlisis cualitativo y cuantitativo del riesgo
-Definicin de puntos de control
-Planificacin de medidas alternativas

GESTIN DE PROYECTOS

9. Gestin de compras
-Planificacin de las compras
-Seleccin de los proveedores
-Peticiones de compras
-Administracin de contratos
-Recepcin de equipos
-Cierre de contratos

GESTIN DE PROYECTOS

10. Gestin del cierre del proyecto

-Verificar el cumplimiento del alcance
-Verificacin de lista de asuntos pendientes
-Firma de conformidad del cliente

PROYECTO
Antes del comienzo de un Proyecto:

OBJETIVO

TAREAS

QUIN SE ENCARGA?, CUANDO COMIENZAN?, CUANTO

TARDAN?

PROYECTO
Elementos de un Proyecto:

TAREA

HITO

RECURSO

Tambin llamadas pasos, se

requieren para completar un
proyecto y definen el mbito del
objetivo del mismo.
Representa un evento o condicin que marca
la finalizacin de un grupo de tareas
relacionadas o la finalizacin de una fase del
proyecto.
Lo constituye cualquier espacio o elemento
para realizar una tarea

RECURSOS
Utilizados para realizar un proyecto, son
fundamentalmente:

PERSONALES O HUMANOS

MATERIALES

COSTO

RECURSO
S
HUMANO
S

Constituidos por persona fsicas:

un jardinero, un delineante,

RECURSOS
MATERIALE
S

MATERIALES: cemento, cable,

postes, hierro, clavos,
EQUIPAMIENTO: pala excavadora,
hormigonera, taller,
ECONMICOS: dinero o recurso
financiero.

COSTO

Aquellos que suponen un gasto en el

proyecto (dietas, vuelos,)

TEMPORALIDAD
El proyecto siempre queda delimitado entre una FECHA
DE COMIENZO (FC) y una FECHA DE FINALIZACIN (FF).
Normalmente se conoce la fecha de comienzo, a partir de
la cual, enlazando TAREAS, se obtiene una fecha de
finalizacin
2

1
FC

FF

pero en ocasiones lo que se conoce es la fecha en la

que el proyecto tiene que estar concluido, calculando
retrospectivamente a partir de esa fecha, cundo se debe
comenzar.
1
2

HITOS
HIT
O

TAREA 1
1

HIT
O

TAREA 2

HIT
O

TAREA 3

TAREA 4
2

TAREA

RECURS
O

COSTO

TAREA 1
RECURSO 1
TAREA 2
RECURSO 2
TAREA 2
RECURSO 3
TAREA 3

TRINGULO DEL PROYECTO

-TIEMPO: es la delimitacin ms habitual de cualquier
proyecto, el tiempo limitado para el desarrollo del mismo.
-COSTE: no slo es el dinero, son todos los recursos
requeridos para la realizacin del proyecto, incluye a las
personas y el equipamiento.
-MBITO. Se distinguen dos tipos de mbito:
-mbito del producto: describe la calidad,
caractersticas y
funciones del producto.
-mbito del proyecto: se mide en tareas y fases.

TRINGULO DEL PROYECTO

El administrador del Proyecto deber realizar un balance
de las delimitaciones de TIEMPO, AMBITO Y COSTE.

MBIT
O

COST
E

TIEMP
O

TRINGULO DEL PROYECTO

Si un Proyecto se representa por un tringulo con una
superficie determinada

MBIT
O

COST
E

TIEMP
O

TRINGULO DEL PROYECTO

y el COSTE disminuye por recortes de presupuesto,
puede ser necesario aumentar el TIEMPO o disminuir el
MBITO

MBIT
O
COST
E

TIEMPO

TRINGULO DEL PROYECTO

Si un el TIEMPO
disminuye por razones
de calendario, por
ejemplo, puede ser
necesario aumentar el
COSTE o disminuir el
MBITO del proyecto

MBIT
O
COST
E

TIEMPO

TRINGULO DEL PROYECTO

MBIT
O
COST
E

TIEMPO

Si el TIEMPO aumenta
por razones de
calendario, por
ejemplo, el MBITO o/y
el COSTE se vern
repercutidos en el
tringulo

TRINGULO DEL PROYECTO

Si una vez comenzada la ejecucin del Proyecto, es el
MBITO el que aumenta, aumentarn en consecuencia el
COSTE y el TIEMPO producindose lo que se denomina un
INCREMENTO DE MBITO.

COSTE

MBITO

TIEMP
O

COSTE

MBITO

TIEMPO

GESTIN DE PROYECTOS. PRIMERAS

PAUTAS.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS: es el proceso de
planificar, organizar y administrar tareas y recursos para
alcanzar un objetivo concreto, generalmente con
delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
PLAN DE PROYECTO: fundamental para que se desarrolle
bien el PROYECTO. Puede ser:
-Sencillo. Una lista de tareas y sus fechas de comienzo y
fin escritas en un bloc de notas.
-Complejo: puede estar formado por miles de tareas y
recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de
euros.

Los pasos iniciales para una buena gestin del PROYECTO

son:
-Definir la lista de TAREAS e HITOS.
-Estimar la duracin de cada TAREA.
-Determinar las relaciones (o vnculos) entre las TAREAS.
-Construir la estructura de descomposicin del trabajo
(Work Breakdown Structure, WBS)
-Establecer una evaluacin de los RECURSOS del
PROYECTO.
-Elaborar una asignacin de RECURSOS A LAS TAREAS.
-Conseguir una optimizacin en la estructura.

GESTIN DE PROYECTOS.

DEFINICIN DE TAREAS E HITOS:

HIT
O

TAREA 1

HIT
O

TAREA 2

HIT
O

TAREA 3

TAREA 4
2

1
Fecha de
comienzo

Fecha de
finalizaci
n

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS TAREAS:

-HISTORIA: consiste en establecer una consultora para
documentarse sobre proyectos similares realizados con
anterioridad y recoger datos histricos. Cmo se hicieron,
cunto duraron sus tareas,
-PARTICIPACIN: consiste en contar con personas que
tengan experiencia en proyectos idnticos o hayan
participado en ellos, aunque sea bajo otras circunstancias.
-INTUICIN: contar con personas que hayan trabajado en
proyectos similares y por tanto pueden deducir e intuir
bajo esa experiencia, duraciones en circunstancias casi
iguales.
-INDETERMINACIN: hacer una estimacin, cuando nos
enfrentamos por primera vez a un proyecto (a voleo, por
impulsos, de forma indeterminada).

DEMORA
Hay tareas que pueden desplazarse en el tiempo,
establecindose una diferencia entre fechas de comienzo,
denominada DEMORA.
No influyen en el desarrollo de las TAREAS que vienen
despus.
No modifican la fecha de finalizacin de proyecto:
MRGEN DE DEMORA PERMISIBLE.

DEMORA PERMISIBLE

DURACIN DE LA
TAREA
F
C

F
F
TAREA

DEMOR
A

DEMORA
Hay tareas que no permiten demoras: TAREAS CRTICAS,
que pertenecen a la RUTA CRTICA.
Al moverlas en el tiempo, alterarn la fecha de finalizacin del
proyecto.

RUTA CRTICA

Nueva Fecha de
Finalizacin (FF)

DURACIN DE LA
TAREA
F
C

F
F
TAREA CRTICA

DEMOR
A

DETERMINAR LAS RELACIONES (O VNCULOS) ENTRE LAS

TAREAS:
-Las tareas se suceden a lo largo de la vida del
PROYECTO, desde la fecha de comienzo (FC) hasta la
fecha de finalizacin (FF).
-Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes que ella,
excepto la TAREA INICIAL.
-La tarea que se ejecuta antes de la tarea actual se llama
TAREA PREDECESORA.
-Toda tarea tiene una tarea que se ejecuta despus de
ella, excepto la TAREA FINAL.
-La tarea que se ejecuta despus de la TAREA ACTUAL, se
llama TAREA SUCESORA.

VNCULOS ENTRE TAREAS:

-FIN A COMIENZO (FC): una tarea no puede comenzar
hasta que no acabe la otra (la anterior o predecesora).
-COMIENZO A COMIENZO (CC): una tarea no puede
comenzar hasta que no comience otra.
-FIN A FIN (FF): una tarea no puede finalizar hasta que no
finalice otra.
-COMIENZO A FIN (CF): una tarea no puede finalizar hasta
que no comience la otra (se da en raras ocasiones)

FIN A COMIENZO (FC)

Es el tipo de vnculo ms frecuente.
La tarea B una tarea no puede comenzar hasta que no
acabe la tarea A.
TAREA A

TAREA B

EJEMPLO: en una obra de construccin, el vertido de

hormign (Tarea B) no puede comenzar hasta que no
haya concluido la tarea de encofrado (Tarea A).

COMIENZO A COMIENZO (CC)

La tarea B una tarea no puede comenzar hasta que no
comience la tarea A.

TAREA A

TAREA B

EJEMPLO: cuando comienza la tarea de contratacin de

personal (Tarea A), comienza la tarea de formacin y
preparacin para los puestos (Tarea B).

FIN A FIN (FF)

La tarea B no puede finalizar hasta que no finalice la tarea A.

TAREA A

TAREA B

EJEMPLO: hasta que no finalice la obra de jardinera de una

urbanizacin (Tarea A), no finalizan los alquileres de las
herramientas necesarias a una empresa de suministros,
cortacspedes, cortabordes, etc. (Tarea B).

COMIENZO A FIN (CF)

Es el vnculo menos frecuente.
La tarea B no puede finalizar hasta que no comience la tarea
A.
TAREA A

TAREA B

EJEMPLO: la actividad de aplicacin de una vacuna a la

comunidad (tarea B)
no puede finalizar hasta que no comience la aplicacin de
otra vacuna ms eficaz (tarea A).

MDULO 2. INTRODUCCIN GENERAL A LA

HERRAMIENTA

-INTRODUCCIN A MS PROJECT 2010

-MENS Y FUNCIONALIDADES
-CREACIN DE UN PROYECTO

MICROSOFT PROJECT 2010

Software para la gestin de proyectos:
-Organizar la informacin acerca de:
-la asignacin de tiempos y tareas.
-los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo
como materiales, del proyecto.
-Para que se puedan respetar los plazos sin exceder el
presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

MICROSOFT PROJECT 2010

Modo de programacin:
-Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en
cuenta:
-las dependencias entre tareas, las delimitaciones y
las interrupciones, como das festivos y vacaciones.
-Frmula:
duracin = trabajo / esfuerzo de recurso

MICROSOFT PROJECT 2010

Modo de programacin:
Ejemplo:
-Si tres mecnicos trabajan dos das en una tarea, con un esfuerzo de
8 horas diarias, el trabajo de cada recurso es de 16 horas (2 das por 8
horas).
-El esfuerzo total de los recursos es de 24 horas (3 mecnicos por 8
horas).
-El trabajo total en la tarea es de 48 horas (2 das por 8 horas por 3
mecnicos)
-La duracin (2 das) = trabajo (48 horas) / esfuerzo del recurso (3
mecnicos x 8 horas)

MICROSOFT PROJECT 2010

Doble clic en
Programa

Inicio de
programa:
pestaa Tarea

Botones de
acceso rpido

Pestaas de acceso a
diferentes acciones

Pestaa
Recurso

Pestaa
Proyecto

Pestaa Vista

Pestaa
Formato

Pestaa
Archivo

Escala del
tiempo

Tabla de tareas

rea del Grfico de

Gantt

Para dejar de
visualizar la
Escala del
tiempo hacer
clic aqu

Pestaa Vista

Vista inicial Diagrama de

Gantt ,
clic y aparecen otras vistas

Vista inicial Tablas,

clic y aparecen otras vistas

Primera accin:
Archivo,
Guardar
comompp

3. Informacin del
proyecto: clic
Propiedades
avanzadas o
Estadsticas del
Proyecto cuando el
trabajo est ms
desarrollado

1. Archivo

2.
Informacin
4. Propiedades
avanzadas

5. Estadsticas del
Proyecto

Establecer Fecha de
comienzo, finalizacin,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.

Desde la pestaa Proyecto,

pestaa Informacin
del proyecto podemos
acceder a la misma
informacin

Establecer Fecha de
comienzo, finalizacin,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.

Desde la Escala del

Tiempo, haciendo doble
clic, podemos acceder a la
misma informacin

Establecer Fecha de
comienzo, finalizacin,
Programar a partir del
Comienzo o Final,
Fecha Actual
Fechas de estado para
Seguimiento,
Calendario del proyecto,
Prioridad.

1. Pestaa
Proyecto

2. Cambiar
tiempo de
trabajo

3. Cambiar
calendario
laboral

A calendario
24 horas

A calendario
turno de
noche

O crear un
calendario
nuevo

Observamos
cmo est
configurada la
jornada laboral

En opciones se
pueden cambiar
horarios y
jornadas
laborales

Se pueden
introducir
Excepciones,
como das
festivos

Se pueden
cambiar los
horarios de las
semanas
laborales

MDULO 3. TRABAJANDO CON TAREAS

-CREACIN DE LISTA DE TAREAS

-PROGRAMACIN DE TAREAS
-TAREAS REPETITIVAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA
EL CICLO DE LA VIDA
DE UN PROYECTO

Iniciacin

Planificacin
/
Programaci
n

Ejecucin

Control

Cierre

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
EL CICLO DE LA VIDA

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

EDT: Estructura de Descomposicin de tareas

WBS: Work Breakdown Structure

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximacin de Arriba-hacia-Abajo (Todo el equipo o por equipos)
Parte de la Meta u Objetivo General
Establece las actividades al primer nivel
Descompone el trabajo iterativamente identificando actividades y tareas a realizar (por
actividad/nivel)
Aproximacin de Abajo-hacia-Arriba (Por equipos)
Ms parecido a una sesin de lluvia de ideas
Establece las actividades al primer nivel
Se proponen actividades que hay que realizar, y las organizan en actividades relacionadas
Posteriormente se organizan stas por niveles
Para proyectos pequeos se propone el uso de mapas mentales

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximacin basada en los Sustantivos
Definen las tareas del proyecto en trminos de componentes fsicos o funcionales que lo
conforman
Ejemplo (con Objetos fsicos): Para construir una bicicleta, los componentes incluyen el
marco, las llantas, la suspensin, los engranajes y los frenos
Ejemplo (por descomposicin funcional): Para construir una bicicleta, la funcionalidad
incluye el sistema de manejo, el sistema de velocidades, el sistema de frenos y el sistema de
traccin

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximacin basada en los Verbos
Definen las tareas del proyecto en trminos de las acciones que deben realizarse para
producirlo
Ejemplo de ciclo de desarrollo: Analizar-Disear-Construir-Probar-Implantar (Se utiliza en
proyectos que siguen una metodologa)
Ejemplo basado en Objetivos: Se basa en los objetivos que se han establecido para el
proyecto (Puede ser til cuando se requiere reportar continuamente, pero puede ser
problemtico porque los objetivos no siempre son claros)

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Como construir la EDT

Aproximacin basada en la Organizacin
Definen las tareas del proyecto en trminos de las unidades organizacionales que trabajarn
en el proyecto
La descomposicin es paralela a la organizacin
Puede ser
Geogrfica
Departamental
Por funcin o proceso de negocio

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Fuentes de estimacin
Expertos que hayan realizado tareas similares.
Por Analoga con otros proyectos en los que hayamos
trabajado previamente.
Cuantitativa = Clculo o simulacin:
(Una apisonadora allana X m2 por hora. Si
una carretera tiene Y m2 precisaremos Y/X
horas de apisonadora para allanarla)

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Fuentes de estimacin

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Fuentes de estimacin

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Fuentes de estimacin

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Matriz de responsabilidades

PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN
PROYECTO
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS, TIEMPOS
Y CARGAS

Crear una lista de

tareas

Nuevas tareas: pueden ser programadas

manualmente (versin 2010) por defecto o
programadas automticamente

Archivo

Opciones

Nuevas tareas: pueden ser programadas

manualmente (versin 2010) por defecto o
programadas automticamente

Crear una lista de

tareas

Icono que muestra que

las tareas se introducen
manualmente
? Muestra que falta
informacin para definir
la tarea

Crear una lista de

tareas

Duracin
Puede introducirse
un texto cualquiera
si no se sabe
seguro la duracin
Duracin:
m min = minuto
h hora = hora
d da = da
s sem = semana
ms mes = mes
aadiendo ? = duracin
estimada
Aadiendo t = tiempo
transcurrido (no se atiene al
calendario del proyecto, sino
a jornadas de 24 h, por
ejemplo el fraguado de
materiales)

Se observan ya las
vistas cronolgicas
de la duracin en el
diagrama de Gantt

Crear una lista de

tareas

Comienzo

Puede introducirse
un texto cualquiera
si no se sabe
seguro la fecha de
comienzo

Crear una lista de

tareas

Podemos cambiar el
modo de
programacin manual
a automtico para
cualquier tarea
independientemente y
cambia el icono.

Automticamente se
marca una fecha de
comienzo y de
finalizacin

Automticame
nte cambia el
aspecto de la
barra de la
duracin para
la tarea
autoprogramad
a

Las barras de
la tareas
programadas
manualmente
tienen
diferente
formato si
tienen o no
fecha de
comienzo y
finalizacin

Crear una lista de

tareas

Podemos
autoprogramar todas
Automticamente se
las tareas a la vez,
marca una fecha de
aunque es
comienzo y de
aconsejable
finalizacin
comenzar con
programacin
manual, que es ms
flexible, hasta que
tengamos clara la
duracin de las
tareasaqu tambin se puede cambiar el Modo de
Desde
las nuevas tareas creadas, Autoprogramar o
Programar manualmente

Desde aqu
tambin se puede
cambiar el Modo de
las nuevas tareas
creadas,
Autoprogramar o
Programar
manualmente

Automticamente
cambia el aspecto de
las barras de
duracin

Si introducimos una
duracin para una
tarea

Podemos
autoprogramar todas
las tareas a la vez,
aunque es
aconsejable
comenzar con
programacin
manual, que es ms
flexible, hasta que
tengamos clara la
duracin de las
tareas

y no aparece en
el diagrama de
Gantt

Hacemos Clic
en
Desplazarse a
tarea

 y aparecer la
tarea con su
duracin en el
Diagrama de Gantt.

Si introducimos
una duracin con
un nmero, por
defecto sern das
si lo tenemos as
configurado. Ir a
Archivo, Opciones
de Project,
Programacin y

Mostrar duracin
en Das.
Podramos
cambiarlo aqu, a
otro tipo de
unidades de
duracin (m, h,
sem, ms)

Podemos
seleccionar la
tarea o tareas que
queremos cambiar
del modo de
Programar
manualmente a
Autoprogramar
desde aqu

y cambia el
aspecto de las
barras del
Diagrama de
Gantt.

Si tenemos una
serie de tareas
programadas
automticamente y
queremos
agruparlas en
fases

o haciendo clic en
Tarea , insertamos
una tarea nueva

tenemos que
Insertar Tarea,
seleccionado una
fila y haciendo clic
en el botn
derecho del ratn

 y aplicamos
sangra a las tareas
seleccionadas que
pasan a formar
parte de una fase

Para agrupar las

tareas dentro de
las fases,
seleccionamos las
filas
correspondientes

Ahora podemos
ocultar o hacer
visibles las tareas
de cada fase

En el Diagrama de
Gantt, las fases
aparecen con otro
formato.
Pasando el cursor
sobre ellas,
tenemos
informacin sobre
el nombre de la
tarea, duracin,
FC y FF.
Si hacemos con el
botn derecho del
ratn, tenemos
ms opciones,
como informacin,
Autoprogramar,

Desde Formato, podemos mostrar u

ocultar Tareas de resumen, Tareas
de resumen del proyecto y
Nmero de esquema.

Tareas de
resumen del
proyecto

Nmero
de
esquem
a

Tareas
de
resumen

Ahora podemos
ocultar (+) o hacer
visibles (-) las
tareas de cada fase

o haciendo clic en
Hito

Hemos
introducido
unas tarea
especiales
denominada
s hitos al
final de
cada fase.

Cualquier
tarea que le
demos
duracin 0
se convierte
en hito

y en el
Diagrama
de Gantt se
representa
con un
smbolo
especial
(rombo).

o a travs de
Informacin de la tarea,
Avanzado, Marcar
tarea como hito

Podramos convertir cualquier

tarea que no tenga duracin 0
en hito, seleccionando una
tarea y con el botn derecho
en Notas de tareas, Avanzado,
Marcar tarea como hito...

Marcar tarea como

hito

2. Hacemos clic en
Vincular Tareas

1. Para vincular una

serie de tareas,
seleccionamos las filas y

Respetar vnculos
hace que tengan
prioridad los vnculos
entre tareas que las f
echas establecidas de
comienzo y finalizacin
de las mismas.

Tambin se pueden
vincular, haciendo clic
en una tarea en el
Diagrama de Gantt y
arrastrndola hasta la
siguiente.

Las tareas aparecen

ahora vinculadas en el
Diagrama de Gantt.

En Archivo, Opciones,
programacin, podemos hacer
Vincular automticamente
las tareas insertadas o
desplazadas (esta opcin no
est seleccionada por defecto
en el programa). De otra
manera, tenemos que
desvincular y volver a vincular
las tareas preexistentes con
las nuevas insertadas

En Archivo, Opciones,
programacin, el programa
hace Actualizar tareas
programadas manualmente
al editar vnculos. Si
cancelamos esta seleccin,
dejarn de moverse las tareas
cuando se establezcan
vnculos entre tareas
programadas manualmente.

Hacemos clic en Vincular

Tareas

Si seleccionamos todas
las tareas y las
vinculamos

Podemos quitar el vnculo entre

las tareas seleccionadas,
presionando Desvincular
tareas.

todas las tareas

aparecen ahora
vinculadas en el
Diagrama de Gantt

Para estructurar las tareas,

podemos crear una columna
adicional, donde las tareas se
ordenen segn una Estructura
Detallada de Trabajo, EDT (en
ingls, WBS Work Breakdown
Structure)

En Proyecto, EDT se puede

personalizar
el cdigo

Si hacemos doble
clic sobre la lnea de
vinculacin de
tareas, podemos
cambiar el tipo de
dependencia
entre tareas (FC,
CC, FF ,CF o
ninguna) y realizar
una Posposicin

Podemos realizar una

Posposicin
positiva o negativa
de una tarea

Posposicin de 0 das

Posposicin positiva de 2
das

Posposicin negativa de
2 das

Pueden indicarse las

Posposiciones en
porcentajes (%)

Posposicin positiva de
20%

Posposicin negativa
-20%

Con este comando, podemos

Dividir tareas, haciendo
clic

Nos situamos en la barra de la tarea que queremos dividir y

la estiramos, marcando un perodo de tiempo en que esa
tarea no se va a realizar

Podemos hacer ms de una divisin en una tarea y se se

pueden volver a unir arrastrando las secciones de barra
hasta convertrilas en una de nuevo.

En esta columna, podemos ver la lista de tareas predecesoras.

Si cambiamos el orden de seleccin de las tareas al
vincularlas, cambiar la lista de tareas predecesoras.
Por ejemplo, si desvinculamos las tareas 3, 4 y 5; y las
volvemos a vincular seleccionando primero la 5, luego la 4 y
finalmente la 3, cambiar la lista de predecesoras, que se
reflejar tambin en el Diagrama de Gantt.

Se puede hacer un Filtro en el tipo de Vista,

si queremos, por ejemplo ver slo los Hitos:
interesante si tenemos un programa de tareas
muy extenso.

Tambin se pueden desplazar

los hitos sobre la grfica de
Escala de tiempo

as quedan los hitos

reflejados sobre la Escala de
tiempo

Podemos arrastrar los hitos desde el cuadro de

tareas a la barra de Escala del Tiempo y soltarlas
all

as quedan los hitos

reflejados sobre la Escala de
tiempo

Tambin se pueden
desplazar los hitos sobre la
grfica de Escala de tiempo,
cambiar el formato o quitar
de la Escala de tiempo

Tambin se pueden Agregar

tareas a escala de tiempo
desde tarea, Propiedades.

Pasando el cursor o haciendo clic,

obtenemos informacin sobre las
tareas.
Haciendo clic con el botn derecho
tenemos ms opciones y podemos
cambiar el Formato.

Tambin pueden arrastrarse

Tareas a la Escala del tiempo,
para visualizarlas en esta
manera

Podemos introducir tareas

peridicas, desde Insertar, Tarea,
Tarea peridica.
Aparece una ventana de Informacin
de tarea repetitiva donde pueden
modificarse caractersticas como la
duracin, tipo de repeticin,
comienzo, etc.

Podemos introducir tareas

peridicas, desde Insertar, Tarea,
Tarea peridica.
Aparece una ventana de Informacin
de tarea repetitiva donde pueden
modificarse caractersticas como la
duracin, tipo de repeticin,
comienzo, etc.

Smbolo que
indica que se
trata de una
tarea peridica

Aparecen en la tabla, todas las

reuniones creadas a partir de los
datos introducidos en la
programacin

Las reuniones aparecen

marcadas en el Diagrama de
Gantt

Reuniones
marcadas con
autoprogramacin
Reuniones
marcadas con
programacin
manual

Se seleccionar las filas de las

tareas que queremos agrupar y
se hace clic en Resumen.
Las tareas se sangran
automticamente creando una
Tarea de resumen nueva

Se pueden insertar tareas

nuevas a partir de Resumen

El formato es diferente en el
Diagrama de Gantt

Se seleccionar las filas de las

tareas que queremos agrupar y
se hace clic en Resumen.
Las tareas se sangran
automticamente creando una
Tarea de resumen nueva

Haciendo clic dos veces aparece

una ventana de Informacin de
tarea resumen

Hacer clic en Tarea, Fila en

blanco

Tambin podemos crear una

Tarea de resumen nueva
insertando una Fila en blanco,
introduciendo un nombre a esa
tarea y sangrando las que
vayan a formar parte de su
grupo

Haciendo clic dos veces en la

tarea de resumen, aparece
una ventana de Informacin

Seleccionando filas, podemos insertar, eliminar,

desactivar, copiar o cortar y pegar tareas,
haciendo clic en el botn derecho del ratn
(podemos utilizar ctrl+c, para copiar;ctrl+x, para
cortar;ctrl+v para pegar, supr para eliminar, etc.)
Podemos desplazar tareas arrastrando una
seleccin de tareas, o copiar si presionamos ctrl
(aparece un signo +).
Tambin podemos Programar manualmente o
Autoprogramar, obtener ms Informacin o
agregar las tareas seleccionadas a la Escala de
tiempo.

Podemos establecer restricciones para

una tarea, a travs de Informacin de la
tarea (doble clic en la tarea), Avanzado,
Tipo de restriccin:
Lo antes posible, aparece por defecto
si hemos programado el proyecto a partir
de una fecha de comienzo.
Lo ms tarde posible, si lo hemos
hecho con fecha de finalizacin.
No comenzar antes del
No comenzar despus del
No finalizar antes del
No finalizar despus del

Si por ejemplo, ponemos como restriccin

No comenzar antes del podremos
seleccionar una Fecha de restriccin en el
calendario que aparece a la derecha.
Es una restriccin flexible.

Aparecer entonces un icono en la columna de

Indicadores, que significa que hay una restriccin.
Al pasar el cursor por encima, nos indica que tipo
de restriccin tiene la tarea.

El diagrama de Gantt tambin se ver afecta por

la restriccin.

Si por ejemplo, ponemos como restriccin

Debe comenzar el podremos
seleccionar una Fecha de restriccin en el
calendario que aparece a la derecha.
Es una restriccin inflexible, y el icono
de la barra de Indicadores muestra un
cuadradito rojo.

Podemos agregar Notas de

tareas, desde Propiedades

En la tabla de tareas, columna de

indicadores, aparece un icono nuevo. Al
pasar el curso por encima aparece la nota.
Si hacemos clic dos veces, aparece la
ventana de Informacin de la tarea.

En la ventana Informacin de
la tarea, Notas, podemos
escribir las anotaciones que
queramos.

En la pestaa de Formato, podemos

seleccionar Tareas crticas (cuya
modificacin en la duracin puede alterar la
finalizacin de una fase o del final del
proyecto) que forman una secuencia llamada
Ruta Crtica.

Las tareas
crticas
aparecen
marcadas en
rojo.

Desde Vista,
podemos Resaltar
las tareas crticas

Las tareas crticas

aparecen marcadas
en rojo en el
Diagrama de Gantt.

Desde Vista,
podemos establecer
un Filtro para las
tareas crticas

Ahora solo aparecen

las tareas crticas en
la Tabla.

Ahora solo aparecen

las tareas crticas en
el Diagrama de
Gantt.

Desde Vista,
podemos Agrupar
las tareas crticas.

Las Tareas crticas

aparecen en un
grupo.

Las Tareas crticas

aparecen en un
grupo.

Tambin se pueden
ordenar, agrupar o
filtrar los datos de las
columnas en cada una
de las pestaas de la
tabla

Desde Vista, en
Tablas, podemos
seleccionar
Programacin.

Entonces aparecen cuatro columnas nuevas, Lmite de

comienzo, Lmite de finalizacin, Demora permisible
(afecta a las fases) y de Margen de demora total
(afecta a todo el proyecto).

Las Tareas crticas

tienen Margen de
demora 0.

Desde Archivo, Opciones, Avanzado,

podemos personalizar cuando consideramos
que una tarea es considerada crtica (por
defecto cuando el margen de demora es
menor o igual que 0).

Las Tareas crticas

tienen Margen de
demora 0.

En la pestaa de Formato, podemos seleccionar

Demora (tareas que admiten demora). La pestaa
de tareas retrasadas se utilizar cuando comience
el perodo de seguimiento.

Una lnea marca el margen

de los das de mora
admisible (holgura).

En Vista, diagrama de Gantt, podemos

seleccionar Gantt detallado.

Se marcan tambin los das

de demora permisible para
cada tarea.

Podemos desactivar temporalmente tareas,

desde Tarea, Desactivar.

En el Diagrama de Gantt, la
barra de dicha tarea,
aparece semitransparente.

La tarea desactivada,
aparece semitransparente
y tachada.

Las tareas
vinculadas
sucesoras,
retroceden a
la fecha de
comienzo de
la fase.

La tarea predecesora y la
sucesora a la desactivada,
vuelven a vincularse ahora.

La tarea desactivada,
aparece semitransparente
y tachada.

Tendramos que volver

a vincular la tarea
predecesora y la
sucesora a la tarea
desactivada, para
recuperar el vnculo
entre tareas previo

Podramos desactivar
tambin un grupo de tareas
o una fase.

Desde Vista de tareas, podemos visualizar nuestro proyecto en

forma de Diagrama de Red (Diagrama Pert =Project
Evaluation and Review Techniques)

Vnculos o
dependencia entre
tareas resumen o
fases

Vnculos entre
tareas

Datos bsicos de las

tareas
Cada tarea
aparece dentro de
un cuadro,
denominado
nodo

Ms Informacin de
las tareas, haciendo
doble clic

Para crear una

nueva tarea , hago
clic en la anterior y
la arrastro hasta la
nueva ubicacin.
Luego introduzco
los datos de la
nueva tarea en la
ventana
Informacin de la
tarea.

Para crear una

nueva tarea,
tambin puedo
hacerlo desde
Tarea, Insertar.

Formato
standard de
las tareas
resumen

Formato
standard de las
tareas

Formato
standard de los
hitos

En Formato,
Contraer cuadro,
tenemos una
vista resumida
del Diagrama de
Red

Formato
standard de
tareas resumen

Podemos mostrar
u ocultar tareas
de resumen o
tareas de
resumen del
proyecto

Formato
standard de las
tareas

Formato
standard de los
hitos

Podemos mostrar u
ocultar Etiquetas de
vnculos, Vnculos
directos, etc.

Vnculos
directos

Etiquetas
de vnculos

Se puede
cambiar el
Formato de
los cuadro,
individualment
e para las
tareas, o
creando un
nuevo estilo de
Diseo.

Podemos
visualizar las
tareas crticas y la
Ruta Crtica en
rojo

Otras posible Vista es la de

Calendario

Haciendo clic dos

veces, obtenemos
Informacin de la
tarea

MDULO 4. TRABAJANDO CON RECURSOS

-TIPOS DE RECURSOS
-ASIGNACIN DE RECURSOS
-GESTIN EFICAZ DE RECURSOS

PROYECTO
Elementos de un Proyecto:

TAREA

HITO

RECURSO

Tambin llamadas pasos, se

requieren para completar un
proyecto y definen el mbito del
objetivo del mismo.
Representa un evento o condicin que marca
la finalizacin de un grupo de tareas
relacionadas o la finalizacin de una fase del
proyecto.
Lo constituye cualquier espacio o elemento
para realizar una tarea

RECURSOS
Utilizados para realizar un proyecto, son
fundamentalmente:

PERSONALES O HUMANOS
(TRABAJO)
MATERIALES

COSTO

RECURSO
S
HUMANO
S

Constituidos por persona fsicas:

un jardinero, un delineante,

RECURSOS
MATERIALE
S

MATERIALES: cemento, cable,

postes, hierro, clavos,
EQUIPAMIENTO: pala excavadora,
hormigonera, taller,
ECONMICOS: dinero o recurso
financiero.

COSTO

Aquellos que suponen un gasto en el

proyecto (dietas, vuelos,)

Desde Vista, vamos a Vista de

Recursos, Hoja de Recursos.

En la
columna
Nombre de
recurso,
introducimos
la
denominaci
n.

En la
columna
Tipo,
definimos si
es:
-Trabajo
-Material
-Costo

La Capacidad
nos indica la
disponibilidad de
ese recurso (por
ejemplo, si la
jornada laboral es
de 8 horas, 100%
equivaldra a 8
horas, 50% a 5
horas, etc.)

Desde Archivo,
Opciones,
Programacin,
podemos cambiar
las unidades de % a
valores decimales
(100% sera 1, 50%
sera 0,5, 400%
sera 4, etc)

Podemos crear
Grupo de
Recursos bajo una
denominacin.

En la
columna de
Nombre de
recurso
vamos
introduciend
o los
recursos.

En Etiquetas,
podemos
introducir por
ejemplo las
unidades (m)
En Tipo,
seleccionam
os Trabajo,
Material o
Costo.

Desde la pestaa
Recurso, podemos
Agregar recursos de
trabajo, material,
costo.

Desde la pestaa Recurso,

Asignar recursos, podemos
asociar los Recursos definidos a
las Tareas.

Se abre una
ventana de
Asignar
Recursos

Tambin podemos
Asignar recursos
desde aqu.

Para realizar la asignacin,

seleccionamos con el cursor y
desde el cuadrado gris que
est a la izquierda, arrastramos
los Recursos hasta la Tarea que
queremos asignar (aparece un
icono de dos personas de perfil)

Automticamente se refleja la
asignacin en el Diagrama de
Gantt.

En la ventana de Asignar
recursos, aparecen con una
marca de verificacin.

Automticamente se refleja la
asignacin en el Diagrama de
Gantt.

Podemos modificar aqu las

unidades de los Recursos.

S/D nos permite seleccionar

que el recurso asignado sea el
utilizado salvo que est
sobreasignado (Solicitud), o
si el recurso asignado es el
nico que puede hacer esa
tarea (Demanda).
En blanco quiere decir que
cualquier recurso capacitado
puede usarse para esta tarea.

Tambin se pueden
Asignar recursos desde la
tabla, en la columna
Nombres de los
recursos.

Otra manera de visualizar los

recursos, desde Vista,
seleccionando Detalles.

Como tenemos una

disponibilidad del 100%
(Unidades) y la Duracin de
la tarea son 3 das, y la jornada
laboral son 8 horas, el Trabajo
sern 24 horas.
Aparece automticamente el
Formulario de tareas.

duracin x unidades =
trabajo

Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.

Desde el
Formulario de
tareas, podemos
definir las
unidades.

En Trabajo, se nos indican

automticamente las horas
correspondientes a 4 das de duracin
por 8 horas de trabajo segn la jornada
laboral establecida (32 horas de trabajo)

Desde el Formulario de
tareas, podemos elegir
cualquier tarea y asignar los
Recursos que queramos, dentro
de la columna Nombre del
recurso.

Hacemos clic en Aceptar y se

nos actualizan los datos de
asignacin de Recursos.

Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.

Desde el
Formulario de
tareas, podemos
definir las
unidades.

Desde aqu
podemos fijar
Unidades,
duracin o
Trabajo

Trabajo fijo de una tarea, equivale

a decir que est condicionada por
el esfuerzo (la casilla se selecciona
sola y se inhabilita)

Los cambios se
manifiestan en el
Diagrama de Gantt.

Desde el
Formulario de
tareas, podemos
definir las
unidades.

Desde aqu
podemos fijar
Unidades,
duracin o
Trabajo

Haciendo clic con el botn

derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Recursos y
predecesoras, Recursos
y Sucesoras,
Predecesoras y
sucesoras, Trabajo,
Costo,

Si vamos a Vista, Hoja de

recursos, y hacemos doble clic en
un Recurso, aparece una ventana
nueva de Informacin del recurso

Podemos agregar
notas

Si vamos a Vista, Hoja de

recursos, y hacemos doble clic en
un Recurso, aparece una ventana
nueva de Informacin del recurso

Podemos asignar
un calendario
laboral especial a
este Recurso
(solo los
recursos de
trabajo tienen
calendario).

Si vamos a Proyecto, Cambiar

tiempo de trabajo, vemos que se
ha creado automticamente un
calendario asociado al Recurso de
tipo Trabajo.

Podemos
personalizar el
calendario para
cada Recurso de
trabajo.

Para programar las tareas

condicionadas por el esfuerzo (si
aadimos ms recursos a una tarea,
se reduce l duracin de la misma, y
si se eliminan recursos, se alarga).

Desde
Opciones,
Programacin,
seleccionamos
Las tareas
nuevas estn
condicionadas
por el
esfuerzo, que
por defecto en el
programa no
est
seleccionada.
En versiones
anteriores vena
activada por
defecto.

Volvemos a Vista, Hoja de

Recursos, y aadimos Recursos sin
que las tareas nuevas estn
condicionadas por el esfuerzo.

Si asignamos un nuevo Recurso a una

Tarea, no se modifica la duracin de la
misma cuando no esta seleccionada la
opcin C. por el esfuerzo.

Ahora hacemos que las tareas

nuevas estn condicionadas por
el esfuerzo.

En la tabla, vemos cmo se

reduce la duracin de la tarea.

En el Diagrama de Gantt se ve
que la duracin de la tarea se
reduce

Si previamente seleccionamos C. por el

esfuerzo, la asignacin de un nuevo
Recurso repercute en la duracin de la
tarea.

Si hacemos una posposicin

negativa entre dos tareas que
comparten Recursos, se puede
producir una Sobreasignacin
de recursos.

En la columna de Indicadores, aparece un nuevo icono

(mueco rojo) que refleja esa sobreasignacin en las
tareas.
Con el botn derecho del ratn, podemos seleccionar
Reprogramar para una fecha disponible.

Si vamos a Vista, Hoja de

Recursos.

Vemos en rojo los Recursos con

sobreasignaciones.
Tendramos que reubicar a este
Recurso o asignar ms
Recursos para esas tareas.
Si vamos a Vista, Hoja de
Recursos.

Si vamos a Vista, Uso de

recursos

Vemos en rojo los Recursos con

sobreasignaciones y las tareas
que tiene asignado cada
recurso.

Vemos en rojo las

horas
sobreasignadas.

Si vamos a Vista, Uso de

Tareas.

Vemos las tareas con

sobreasignaciones (con el
mueco rojo) y los recursos
asignados a cada tarea.

Si vamos a Vista, Uso de

Tareas.

Hacemos doble clic en una

asignacin, aparece una nueva
ventana de Informacin de la
asignacin.

Se pueden aplicar distintos

perfiles de trabajo: creciente,
decreciente, dos picos, pico
inicial, pico final, campana y
uniforme campana achatada..

Al cambiar el perfil de trabajo,

aparece un nuevo icono en la
columna de indicadores, que
representa el tipo de perfil
aplicado.

Desde Tarea y en Vista Uso de

Tareas, podemos modificar
manualmente el perfil
aplicado.

Desde el Formulario de
Recursos (Vista Diagrama de
Gantt, Detalles) podemos aadir
horas extras.

Si vamos a Vista, Uso de recursos,

podemos hacer un filtro de
Recursos sobreasignados.

Si vamos a Vista, Organizador

de equipo.

Si arrastramos esta tarea hacia

adelante en el tiempo, podemos
eliminar la sobreasignacin.
Vemos las tareas con recursos
asignados en la parte de arriba.

Nos indica la sobreasignacin de

las tareas en rojo.

Vemos las tareas sin recursos

asignados en la parte de abajo.
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.

Si vamos a Vista, Organizador

de equipo.

Ahora ya no hay tareas

sobreasignadas.
Mediante arrastres
podemos reorganizar el
Proyecto
Si vamos a Vista, Organizador
de equipo.

Con el cursor sobre la banda gris

de Grfico de recursos o Diagrama
de Gantt, podemos ver un Grfico
de Recursos.

Para cada recurso, se muestran

por colores los recursos asignados
y sobreasignados (por encima del
100%).

Para cada recurso, se muestran

por colores los recursos asignados
y sobreasignados (por encima del
100%).

Podemos modificar la
disponibilidad de Recursos, desde
Informacin del Recurso
(haciendo clic dos veces)

El cambio en la disponibilidad de
recursos puede alterar la
duracin de las tareas asignadas.

Definimos el margen de tiempo que

estn disponibles esos recursos y
las unidades (%)

200 % equivaldra en este caso a

dos unidades (dos albailes por
ejemplo) y 100% a una unidad
(un albail por ejemplo)

Desde Vista, Uso de Recurso,

podemos observar la
disponibilidad del recurso.

Con el botn derecho del ratn

sobre un cuadro de la tabla,
podemos seleccionar varias
opciones, entre ellas, la
Disponibilidad restante,
Sobreasignacin, trabajo
acumulado, etc.

Tambin desde el Grfico de

recursos, podemos observar la
disponibilidad restante.

La disponibilidad del recurso aparece

en azul

Con el botn derecho del ratn

sobre un cuadro de la tabla,
podemos seleccionar varias
opciones, entre ellas, la
Disponibilidad restante,
Sobreasignacin, trabajo
acumulado, etc.

Desde Recurso,
Redistribuir recursos,
podemos resolver
conflictos de recursos y
sobreasignaciones

o redistribuir el proyecto
completo desde
Redistribuir todo.

o redistribuir el proyecto
completo desde
Redistribuir todo.

Podemos insertar una

columna nueva de
Prioridad para que
aparezca los datos que
tenemos en Informacin
de tarea (500 por defecto
como media) que pueden
ir de 0 a 1000.

Estos datos de prioridad los

utiliza el programa a la
hora de redistribuir tareas.

Desde Recurso,
Redistribuir, Opciones
de redistribucin,
podemos establecer como
Project redistribuye la
tareas.

Se abre una ventana de

Redistribuir
recursos.

Podemos borrar
redistribucin.

Si tenemos una larga lista

de sobreasignaciones,
podemos usar Ir a
sobreasignacin
siguiente para ir pasando
de una a otra.

Desde tarea, Inspeccionar,

aparece a la izquierda una
serie de recomendaciones
de Project para solucionar
problemas de
programacin
(sobreasignaciones, etc.)

Inspector de
tareas

MDULO 5. ESTABLECIENDO COSTES

-ESTABLECER COSTES
-TIPOS DE COSTES
-COSTE TOTAL

Desde Vista, Hoja de

Recursos , podemos
establecer Tasas para los
diferentes Recursos.

En el caso de un material
con unas unidades
asignadas, ponemos
igualmente la Tasa.

En las columnas
correspondientes
asignamos Tasa, Tasa por
hora o Tasa por hora extra.

/m: euros por

minuto
/h: euros por hora
/d: euros por da
/s: euros por
semana
/ms: euros al mes

Desde Archivo,
Opciones, Mostrar,
podemos cambiar el tipo
de moneda, decimales,
smbolo y ubicacin.

Este recurso por usarlo slo una

hora, tendra un costo de 50
(costo/uso) + 25 (costo/hora) = 75
euros.

Algunos recursos pueden

tener un Costo/uso
adems de su Tasa por
hora, slo por usarlos
(ejemplo: muy comn en
recursos de tipo
equipamiento o
maquinaria)

En la columna Acumular
podemos especificar si la
suma total del costo de
cada recurso se prorratea
por da de trabajo, o se
indica todo al final o
todo al principio.

Podemos usar hasta cinco

tipos de tablas diferentes
para un recurso
determinado.

Desde Hoja de recursos,

haciendo doble clic en
cada recurso, podemos ver
Informacin del recurso

Podemos incrementar el
costo a partir de una fecha
determinada en todos los
tipos de tasa y costo por
uso, definiendo una
cantidad total o un
incremento o disminucin
en porcentaje.

Desde Vista, Uso de

tareas, haciendo doble clic
en un recurso, observamos
en Informacin de la
asignacin.

Podemos elegir un tipo de

tasas de costo
determinado A, B, C, D, E
(por defecto es el A)

Desde Vista, Tablas, Costos,

tenemos una lista por fases y tareas
del costo del Proyecto.

Aqu podemos
establecer tareas
que tienen un
Costo fijo cerrado.

Costo total por

tareas..

-Costo/hora: se asigna a
recursos
-Costo fijo: se asigna a
tareas

Desde Proyecto, Informacin del

proyecto, Estadsticas, podemos
ver el resumen de los datos ms
importante del proyecto, incluyendo
Costo.

Desde Vista, Uso de Recursos,

podemos ver seleccionando con el
botn derecho, una fila de Costo
para cada recurso segn la
tarea..

Desde Vista, Uso de tareas,

podemos hacer doble clic en un
recurso de Costo , podemos
asignarle una cantidad desde
Informacin de la asignacin.

Introducimos la cantidad del Recurso de tipo

Costo.

Vamos a Tarea,
Detalles

Haciendo clic con el botn

derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Costo, Trabajo,

Haciendo clic con el botn

derecho en este espacio,
aparecen diferentes tipos
de vistas de detalles:
Costo, Trabajo,

MDULO 6. OPCIONES DE SEGUIMIENTO

-SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
-ESTADSTICAS
-LNEAS DE PROGRESO

SEGUIMIENTO
Recoger datos e informacin e introducirlos a las tareas
programadas:
-fecha reales de comienzo y finalizacin.
-duraciones de las tareas.
-porcentaje de tareas completadas.
Permite corregir desviaciones en el trabajo real respecto
al programado y establecer las medidas correctoras.
Para poder establecer comparaciones entre lo
programado y lo real hay que definir Lneas base de
referencia.
Tambin se puede hacer un seguimiento de trabajos y
costos.

SEGUIMIENTO
Datos actuales
(comienzo, fin,
costo,)
PROGRAMA
DO

Datos previstos
(comienzo y fin
de lnea base,
costo previsto,

PREVISTO
(LNEA
BASE)
Imagen
instantnea
de lo que hemos
programado

SEGUIMIENTO
Datos previstos
(comienzo y fin
de lnea base,
costo previsto,
PREVISTO
(LNEA
BASE)
Imagen
instantnea
de lo que hemos
programado

COMPARACI
N
DATOS
REALES

SEGUIMIENTO
Datos previstos
(comienzo y fin
de lnea base,
costo previsto,
PROGRAMAS
MODIFICADO
(NUEVAS LNEA
BASE)
Imagen
instantnea
de lo que hemos
modificado en la
programacin
(con MS Project
podemos
generar hasta 11
lneas base)

NUEVAS
COMPARACIO
NES
DATOS
REALES

SEGUIMIENTO
PROGRAMADO INICIALMENTE
LNEA BASE 1
DATOS REALES
PROGRAMADO MODIFICADO (CORRECCIONES)
LNEA BASE 2
MS DATOS REALES

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL

SEGUIMIENTO Y CONTROL
EN MS PROJECT:
CPTP : Costo Presupuestado del Trabajo Programado
Contiene los costos de lnea baseacumulados con fases
temporales hasta la fecha de estado o la fecha actual
CPTR = BCWP (Valor Ganado): Costo Presupuestado del Trabajo
Realizado.
Contiene el valor acumulado del porcentaje acumulado de las
asignaciones, recursos o tareas multiplicado por los costos de
lnea de basede la fase temporal.
CRTR: Costo Real del Trabajo Realizado.
Muestran los costos contrados por el trabajoya realizado en una
tarea hasta lafecha de estadodel proyecto o la fecha actual.
IRC (ndice de Rendimiento de Costos) = CPTR/CRTR
Muestra la relacin entre los costos presupuestados (o de lnea
base) y los costos reales del trabajo realizado hasta la fecha de
estado del proyecto o la fecha actual
IRP (ndice de Rendimiento de Programacin) = CPTR/CPTP

SEGUIMIENTO Y CONTROL
EN MS PROJECT:
VC (Variacin del Costo del valor acumulado) = CPTR CRTR
Muestran la diferencia entre cunto debera haber costado y
cunto ha costado en realidad alcanzar el nivel actual de
finalizacin hasta la fecha de estado o la fecha actual.
Si la VC es positiva, el costo actual es inferior a la cantidad
presupuestada (o lnea de base); si es negativa, la tarea ha
sobrepasado el presupuesto.
VP (Variacin de Programacin del valor acumulado) = CPTR
CPTP
Muestra la diferencia en trminos de costo entre el progreso
actual y elplan de lnea basede una tarea, de todas las tareas
asignadas de un recurso o de una asignacin hasta la fecha de
estado o la fecha actual.
Si la VP es positiva, el proyecto est adelantado respecto a lo
programado en cuanto a costos; si es negativa, el proyecto est
retrasado respecto a lo programado en cuando a costos.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
EN MS PROJECT:

%VC (Porcentaje de variacin del costo) = (CPTR CRTR/CPTR) x

100
Muestra la relacin entre la variacin de costo (VC) y el costo
presupuestado del trabajo realizado (CPTR) expresada como un
porcentaje.
%VP (Porcentaje de variacin de programacin) = (CPTRCPTP/CPTP) x 100

Muestra la relacin de lavariacin de programacin (VP)y

elcosto presupuestado del trabajo programado (CPTP),
expresada en porcentaje.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
EN MS PROJECT:
OTROS NDICES:
CEF (Costo Estimado al Finalizar) = CRTR + (Costo de lnea base
X - CPTR) / IRC
Muestra el costo total esperado de una tarea, segn el
rendimiento hasta la fecha de estado.
CPF (Costo de lnea base)
VAF (Variacin al Finalizar) = CPF CEF
Muestra la diferencia entre el presupuesto en el momento de la
finalizacin (CPF) y el costo estimado al finalizar (CEF).
IRPC (ndice de Rendimiento para Completar) = CPF CPTR/CPF
CRTR
Muestra la relacin entre el trabajo restante que debe realizarse y
los fondos que quedan por gastar en la fecha de estado.

Desde Vista, Tablas,

Variacin, tenemos nuevas
columnas que nos muestran
la lnea base del
proyecto.

Como no hemos guardado la

lnea de base del proyecto
hasta ahora, no contienen
datos.

Desde Proyecto,
programacin, Establecer
lnea base, podemos crear
una nueva o borrar una
existente.

Podemos guardar hasta 10

+1lneas de base para todo
el proyecto o tareas
seleccionadas.

Podemos crear hasta diez

planes provisionales (son
como las lneas base que se
refieren slo a fechas, no a
costos ni trabajos)

Al crear la lnea base se han

volcado todos los datos de
comienzo sobre comienzo de
lnea de base y de Fin sobre
Fin de lnea de base.

Con el botn derecho, si

seleccionamos Cuadrcula,
podemos cambiar el
aspecto, tipo y color de la
lneas del Diagrama de
Gantt.

Si volvemos a la Vista de la
Tabla de entrada, y
modificamos la duracin de
una tarea (por ejemplo
alargamos la duracin de la
Tarea 1 de la Fase 1 a 3
das).

Aparecen remarcados con

azul claro las tareas que se
han visto repercutidas por
los cambios en la duracin
de la tarea.

Desde Vista, Tablas,

Costo, podemos observar
una tabla de seguimiento de
costo Previsto, Variacin,
Real, Restante, referido a
una lnea base.

Desde Vista, Tablas,

Trabajo, podemos observar
una tabla de seguimiento de
Trabajo Previsto, Variacin,
Real, Restante, % trabajo
completado, referido a una
lnea base.

Desde Vista, Tablas, Ms

vistas, podemos observar
una Tabla de Lnea base,
donde ver Duracin, trabajo
y Costo previsto.

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Aparece una nueva ventana

de Asistente para Diagramas
de Gantt

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Seleccionamos Lnea base.

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Seleccionamos Recursos y
Fechas.

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Mostrar lneas de vnculo

entre las tareas
dependientes.

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Listo! Dar formato

Desde personalizar barra

de herramientas de
acceso rpido, podemos
seleccionar mostrar ms
comandos y aadir
Asistente para diagramas
de Gantt.

Salir del Asistente

La lnea de base
guardada aparece
representada en unas
barras de Gantt de color
gris.
La lnea de base actual se
encuentra en azul.

Podemos ver las

fechas de
comienzo y de
finalizacin de
lnea base.

Desde la Vista de
Tablas, variacin,
podemos ver en
la columna Var.
Comienzo cmo
se ha visto
alterada la
planificacin
desde la lnea
base.

En el Diagrama de Gantt,
vemos la desviacin de las
tareas programadas segn
la lnea base (negro)
respecto de las previstas
segn la nueva
programacin (azul)

Desde tarea, Programacin,

marcamos el porcentaje de
tareas realizadas,
seleccionndolas
previamente.

En la columna de
Indicadores, aparecen
marcadas las tareas
completadas al 100%.

Sobre cada barra de

tareas se nos marca
con una lnea el
porcentaje
completado.

Desde Tarea, Actualizar

segn programacin,
Actualizar tareas, se nos
abre una nueva ventana.
Podemos actualizar
el % completado y
la duracin real y
restante de la tarea.

El porcentaje de tareas
completadas se refleja en el
diagrama de Gantt.

En el Gantt de
seguimiento, aparece
men de contexto,
pinchando con el botn
derecho, podemos ver lneas
de Progreso, y desde
Mostrar u ocultar estilos de
barra, las lneas base.

En el Gantt de
seguimiento, aparece
men de contexto,
pinchando con el botn
derecho, podemos ver lneas
de Progreso, y desde
Mostrar u ocultar estilos de
barra, las Tareas crticas,
en rojo.

Si volvemos al Diagrama de
Gantt normal, podemos
personalizar los estilos de
barra.

En el men de contexto,
haciendo clic con el botn
derecho sobre el campo del
diagrama, seleccionamos
Estilos de barra.

Desde Estilos de barra,

podemos Insertar una fila
nueva con un estilo
asignado a lo que nosotros
queramos.

Podemos crear por

ejemplo un tipo de
barra nueva para
una lnea de base
2,

Seleccionam
os un color
distinto

Podemos hacer que

aparezca en otra fila
independiente , la fila 2
(el programa nos
permite colocar hasta 4
diferentes) aunque por
defecto todas aparecen
superpuestas.

Hacemos que la nueva

barra aparezca desde el
Comienzo de la lnea
base2 hasta el final de
la lnea base 2.

Podemos crear por

ejemplo un tipo de
barra nueva para
una lnea de base
2,

Seleccionam
os un color
distinto

Podemos hacer que

aparezca en otra fila
independiente , la fila 2
(el programa nos
permite colocar hasta 4
diferentes) aunque por
defecto todas aparecen
superpuestas.

Aceptar,
cuando
terminemos
de
personalizar
la nueva

Hacemos que la nueva

barra aparezca desde el
Comienzo de la lnea
base2 hasta el final de
la lnea base 2.

Vemos que ya
aparece el hueco
para la nueva barra
(no hemos grabado
todava la lnea de
base 2.

Desde Proyecto,
Programacin, Establecer
lnea base, establecemos la
Lnea base 2.

Vemos que ya
aparece el hueco
para la nueva barra
(no hemos grabado
todava la lnea de
base 2.

Vemos que ya
aparece el la Lnea
de base 2 como la
habamos definido.

Desde Diagrama de
Gantt,
seleccionamos
Guardar vista

Hemos creado una

nueva vista
personalizada, que
podemos guardar
comoVista
personalizada
comparativa con
lnea de base 2, por
ejemplo.

Al aceptar, se guardar automticamente con el

resto de las vistas y podremos acceder a ella
cuando queramos desde Diagrama de Gantt,
Ms vistas.

Para observar las

Lneas de
progreso del
Proyecto,

Haciendo clic en el botn

derecho del campo del
Diagrama de Gantt,
seleccionamos Lneas de
progreso.

Seleccionamos
Mostrar, en la fecha
de estado del
proyecto o en la
fecha actual.

Aqu seleccionamos
la fecha de estado
del proyecto.

Haciendo clic en el botn

derecho del campo del
Diagrama de Gantt,
seleccionamos Lneas de
progreso.

En el diagrama de Gantt, aparece una Lnea

de progreso roja, que nos marca si las tareas
se van cumpliendo de acuerdo con la fecha
(vertical respecto a la fecha de estado),o
van retrasadas (por detrs de la lnea
mostrando picos.

Por defecto en el programa no se

muestran los adelantos en la Lnea de
progreso.
Tendramos que ir a Archivo, opciones,
Avanzadas y seleccionar : Las
modificaciones de los porcentajes
completados se extienden a la fecha de
estado.

Si hacemos que una tarea que una fecha

que no estaba terminada para la fecha de
estado, ahora lo est al 100%, aparecer
con un pico hacia la derecha en la Lnea de
progreso.

Haciendo doble clic

en la Lnea de
progreso, se abre la
ventana de
informacin

Podemos mostrar las Lneas de progreso

respecto al plan previsto en la lnea base en
lugar de hacerlo respecto al plan real.

Podemos establecer diferentes Lneas de

progreso en fechas determinadas.

Entonces se observan tantas Lneas de

progreso como hayamos creado.

Desde la ventana Lneas de progreso,

podemos cambiar los Estilos de Lnea
de progreso.

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

-CREACIN DE INFORMES
-INFORMES PERSONALIZADOS
-OPCIONES DE IMPRESIN

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

-INFORMES VISUALES
-INFORMES DE RESUMEN DE PROYECTO
(IMPRESIN)
-COPIAR DATOS EN OTRAS APLICACIONES (WORD,
EXCEL, PDF)
-COMPARTIR DATOS EN SHAREPOINT

Desde Proyecto,
Informes visuales

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Desde Proyecto,
Informes visuales

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Podemos editar la
plantilla

Tipos de Informes

Por aos, trimestres,

meses, semanas y
das

Podemos editar la
plantilla

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

El informe aparece en
una tabla dinmica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Tenemos una pestaa

con el grfico y otra
con el Uso de tareas

El informe aparece en
una tabla dinmica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Tenemos una pestaa

con el grfico y otra
con el Uso de tareas

El informe aparece en
una tabla dinmica de
Excel donde se han
volcado los datos y
podemos
personalizarlos.

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Podemos desplegar
los datos de la tabla
para que aparezca
ms detallada.

Podemos hacer que

aparezcan ms datos
en la tabla.

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Podemos hacer un
diagrama mixto
seleccionando una de
las columnas de un
tipo de valor con el
botn derecho

MDULO 7. ELABORACIN DE INFORMES

Podemos cambiar el
tipo de grfico para
una serie de datos,
seleccionando una de
las columnas de un
tipo de valor con el
botn derecho

MDULO 8. CASO PRCTICO