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ANALISIS Y
DESCRIPCION DE
PUESTOS
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
DEPARTAMENTO DE ECONOMA
Teora Administrativa II
Licda. Dinora Elizabeth Rosales Hernndez.
Trabajo de investigacin:
*
Manuales Administrativos
ndice
INTRODUCCIN....................................................................................3
JUSTIFICACIN......................................................................................4
OBJETIVOS............................................................................................5
INSTRUCCIONES PARA SU USO.............................................................6
CONCEPTO............................................................................................8
IMPORTANCIA........................................................................................8
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANUAL..............................................9
MBITO DE APLICACIN.....................................................................10
NORMAS PARA SU ACTUALIZACIN Y MANTENIMIENTO.....................10
ORGANIGRAMA...................................................................................12
ANLISISYDESCRIPCINDELOSPUESTOS............................................13
INTRODUCCIN
El
Manual
de
administrativa
Descripcin
que
de
describe
las
Puestos
es
actividades
una
herramienta
(tareas)
las
JUSTIFICACIN
El manual administrativo es
del tiempo
la
OBJETIVOS
Identificar los deberes y responsabilidades de cada puesto de
trabajo en la organizacin, para as poder conocer ms a fondo las
labores desempeadas por cada trabajador.
el
cual
se
usa
comnmente
en
las
empresas
debidamente
una
poltica
de
ascensos,
realizar
aprovechamiento
del
personal
servir
de
base
al
adecuada
administracin
de
sus
recursos
humanos
CONCEPTO
El manual de anlisis y descripcin de puestos es procedimiento para
establecer las obligaciones y habilidades que requiere un puesto, as
como las caractersticas de las personas que se deben de contratar
para ocuparlo, es decir, que consiste en la obtencin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre los puestos de una organizacin.
Esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y
no de las personas que lo desempean.
IMPORTANCIA
El objetivo de un Anlisis y Descripcin de Puestos de Trabajo no es
otro que el de definir de una manera clara y sencilla las tareas que se
van a realizar en un determinado puesto y los factores que son
necesarios para llevarlas a cabo con xito. Tal es su importancia, que
debera considerarse como un mtodo fundamental y bsico para
cualquier organizacin.
El anlisis y descripcin de puestos de trabajo es una herramienta
bsica para toda la Gestin de Recursos Humanos. Permite aclarar los
cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite
controlar la carga laboral y su evolucin de manera que se pueda
actuar sobre los calificadores, las decisiones tcnicas y los equilibrios
de la organizacin.
Desventajas
el
trabajo.
Documentar
controlar
funcionamiento
tareas,
anlisis.
Una entrevista mal dirigida puede
ubicacin,
mal.
Costo operativo elevado.
Puede generar confusin entre
responsables de su ejecucin.
Auxiliar en la induccin del puesto
y
en
el
adiestramiento
de
actividades
evitar
duplicidades.
Apoyar el anlisis y revisin de los
opiniones y hechos.
Exige que se planee y se elabore
con cuidado.
La simple observacin,
sin
el
anlisis.
No se recomienda aplicarlo en
como
anlisis
de
tiempos,
en
Planeacin,
las
Calidad
de
reas
y
la
de
Control
Interno.
Minimizar los riesgos personales,
legales e institucionales al cumplir
con los parmetros normativos de
la institucin.
ser
superficial
distorsionado en lo referente a la
calidad de las respuestas escritas.
MBITO DE APLICACIN
El manual de anlisis y descripcin de puestos, ha sido actualizado
con la finalidad principal que su aplicacin comprenda todos los
puestos de trabajo de las distintas unidades, departamentos,
secciones y reas que conforman la empresa SUPERMARKET,
atendiendo
el
mbito
de
aplicacin
de
sus
alcances
en
10
11
12
Organigrama.
Junta directiva
Gerente
Compra
Encargad
o de
Encargad
o de
Venta
Vendedores
Comercializaci
n
Publicidad o
prensa
Secretaria
Contabilidad
Personal
Contador
Contratacion
es
Cajero
Capacitacio
nes
Secretaria
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ANLISISYDESCRIPCINDELOSPUESTOS
Ttulo del
puesto
Ubicacin en
la estructura
Dependencia
jerrquica
Puesto bajo a
su mando
Responsabilidades
-Delegar autoridad sobre los departamentos de la empresa
-Organizar y Administrar la informacin de manera correcta, entre otras.
Condiciones de Trabajo
-Iluminacin adecuada
-Ventilacin adecuada
-Limpieza adecuada
Elaboradopor: Equipode trabajo
Revisadopor:Gerente
Autorizadopor:Supervisor
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Encargado de Almacn
rea de compras
Gerente General
Ninguno
El jefe de almacn tiene que tener en cuenta que est en sus manos
conseguir los objetivos previstos de manera eficaz y productiva
acerca de las entradas y salidas de mercadera.
Tareas
-Elaborar el inventario de mercadera.
-Cerciorarse que la mercanca este en buenas condiciones.
-Verificacin del cumplimiento de los rdenes de pedido asegurndose que los
procedimientos planeados se empleen en el tiempo y con la calidad prevista.
-Decidir sobre los recursos que se deben emplear ya sean materiales o
humanos.
Relaciones de Trabajo
Internas
Externas
-Relacin con el encargado de compra -Ninguna.
de mercadera.
Requisitos
-Licenciado en Administracin de empresa o un ttulo comercial.
-Experiencia de un ao en puesto similares
-Capacidad de desarrollar sistemas computarizados y redaccin de informes
-Edad: mayor de 23 aos
-Sexo: Masculino
Responsabilidades
-Llevar de manera organizada los inventarios de mercadera mensualmente
Condiciones de Trabajo
-Iluminacin adecuada
-Ventilacin adecuada
-Insumos necesarios para su desempeo eficaz.
Elaboradopor: Equipode trabajo
Revisadopor:Gerente
Autorizadopor:Supervisor
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Encargado de compra
rea de compras
Gerente General
Ninguno
Externas
-Relacin
de -Relacin con proveedores nacionales y
almacn
extranjeros.
-Departamento de Contabilidad.
-Relacin con micro y pequeas empresas.
Requisitos
-Licenciado en Administracin de empresa o Relaciones publicas
-Experiencia de 2 aos en puesto similares
-Seminario de compras
-Cursos de compras y adquisiciones
-Edad: mayor de 23 aos
-Sexo: Indiferente
Responsabilidades
-Informacin confidencial, registros, cuentas y correspondencia.
-Aplicacin de normas y regulacin sobre el sistema de compras.
Condiciones de Trabajo
-Iluminacin adecuada
-Ventilacin adecuada
-Insumos necesarios para su desempeo eficaz.
Elaboradopor: Equipode trabajo
Revisadopor:Gerente
Autorizadopor:Supervisor
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Ttulo del
puesto
Ubicacin en
la estructura
Dependencia
jerrquica
Puesto bajo a
su mando
Ttulo del
puesto
Ubicacin en
17
la estructura
Dependencia
jerrquica
Puesto bajo
a su mando
Descripcin
general
Unidad financiera
ninguno
Ttulo del
puesto
18
Ubicacin en
la estructura
Dependencia
jerrquica
Puesto bajo
a su mando
Descripcin
general
Oficinas administrativas
Gerencia
ninguno
Ttulo del
puesto
Ubicacin en
19
la estructura
Dependencia
jerrquica
Puesto bajo
a su mando
Descripcin
general
Gerencia
ninguno
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