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Universidad Catlica LOS ANGELES Chimbote

AUDITORIA FINANCIERA - II

Plan de Aprendizaje 10
CPCC. MARCO BAILA GEMIN

LECTURA 01: AUDITORIA DEL


PATRIMONIO

d. Determinar que el patrimonio se presenta

PATRIMONIO

adecuadamente

en

los

estados

financieros.

OBJETIVOS PARTICULARES
DE AUDITORIA DEL PATRIMONIO

Para lograr estos objetivos, los auditores

La auditoria del patrimonio difiere del


examen del activo y del pasivo corriente,
ya que generalmente las transacciones
son pocas en nmero, pero importantes
en su monto; es similar a la auditoria de
las deudas a largo plazo.

necesitan estar familiarizados con la Ley


General de Sociedades, Ley del Mercado de
Valores y normas legales y reglamentarias
emitidas

por

Supervisora

de

la

Comisin
Empresas

Nacional
y

Valores

(CONASEV).

En la mayora de los casos, los auditores


encontrarn que no ha ocurrido ningn
cambio durante el ao en curso en la

PRINCIPIOS DE CONTABIIDAD
PARA EL PATRIMONIO

cuenta capital y quizs solo se han hecho

El

uno o dos asientos en la cuenta de

Contabilidad del AICPA, resume los

utilidades retenidas, por ello el tiempo de

principios de contabilidad por objetivos,

auditoria que se requiere es muy corto, en

clasificando

relacin con las cantidades monetarias de

siguiente manera:

estas cuentas.

las cuentas que conforman el patrimonio


son:
a. Evaluar el control interno sobre los
certificados de acciones, las transacciones con acciones, y los pagos de
dividendos.
b. Determinar que todas las transacciones
durante el ao, que afecten las cuentas
patrimonio

de

el

Procedimientos

patrimonio

de

de

la

Contabilizacin del Patrimonio

Los principales objetivos en la auditoria de

del

Comit

se

registraron

autorizaron adecuadamente.
c. Determinar si se ha cumplido con los

El. patrimonio invertido por Los


accionistas ya sea como contribucin
de activos o a travs de utilidades no
distribuidas deber ser contabilizado
sobre una base acumulativa, de
manera de demostrar claramente los
cambios que hubieran ocurrido en el
ejercicio o ejercicios de que se trate.
La organizacin contable y la
presentacin
de
los
estados
financieros de una empresa con fines
de lucro deben adaptarse a lo
dispuesto en su carta orgnica o
estatutos para demostrar claramente
la estructura financiera emergente de
los mismos

requerimientos legales relacionados con


el capital social, utilidades retenidas y

Los principios de contabilidad generalmente

las dems cuentas del patrimonio.

aceptados

requieren

una

serie

de

revelaciones relacionadas con el patrimonio.

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Los ms comunes son: las variaciones en el


capital, las opciones de compra de acciones

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Capital adicional. Para cada clase de


acciones se revela el capital adicional

y el valor de liquidacin de acciones

pagado (capital en exceso del valor a

preferentes; las cuales se pueden identificar

la par)

fcilmente con documentos tales como la

Utilidades retenidas. Se presenta el

escritura de constitucin y modificatorias o

total apropiado (es decir, reservado) y

las actas de las juntas generales de

el total no apropiado de las utilidades

accionistas o de directorio.

retenidas.

Las revelaciones que en el proceso de


identificacin

los

derechos

de

de

limitaciones

liquidacin y los derechos y privilegios

prohibiciones impuestas al pago de dividen-

correspondientes a distintas clases de

dos en efectivo y a la compra de acciones

accionistas.

son

cierto

dividendos,

grado

dificultad

ofrecen

Se revelan las restricciones sobre

las

participacin y las preferencias

en

de tesorera. La mayor parte de estas

En el caso de opciones y garantas

restricciones obedecen a estipulaciones

para la compra de acciones y de

contenidas en los contratos de deudas a

valores convertibles, se revelan las


tasas de conversin y los precios de

largo plazo y de arrendamiento y se pueden

ejercicio de estos derechos.

obtener mediante la aplicacin de los


procedimientos

de

auditoria

para

los

pasivos.
PRUEBAS SUSTANTIVAS APLICABLES AL
PATRIMONIO
COMPONENTES DEL PATRIMONIO

Es

Revelaciones.

el

estudio

operaciones

Los principios de contabilidad requieren la

comprende una lista de documentos,

presentacin de un nmero relativamente

emisiones de pasivo y participaciones

de

de

las

diversas

financiamiento

vigentes al principio del ejercicio, y de


significativo de revelaciones sobre com-

las adiciones, reducciones y cantidades

ponentes

vigentes al finalizar el periodo.

del

patrimonio.

Entre

las

revelaciones mas comunes tenemos:


Acciones. Para cada clase de
acciones se presenta el nmero total
autorizado, emitido y en circulacin;
adems, el nmero de acciones
reservadas para opciones (de compra
de acciones) en circulacin y los
cambios en esta partida durante el
ao. Deben exponerse tambin los
derechos de voto no usuales.

Las pruebas de las operaciones y saldos


de

pasivo

patrimonio

consisten,

primordialmente, en obtener confirmaciones,


inspeccionar partidas, repetir clculos y hacer
comprobaciones.

La confirmacin es la prueba principal que


suele aplicarse a las cuentas de pasivo y

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patrimonio, empleando cuatro tcnicas:

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el auditor para comparar esas operaciones

Confirmacin

con la autorizacin y con las caractersticas

Inspeccin

del instrumento financiero, para verificar las

Reclculo

fechas y el importe

Comprobaciones

Exmenes iniciales
En un examen inicial, el auditor debe

Prueba sustanciales, comunes a las

revisar la escritura

cuentas de pasivo y patrimonio En esta

estatutos

prueba se debe buscar la autorizacin de

pertinentes, as como la revisin de las actas

los

el

de las juntas de aos anteriores del directorio

directorio, o si estos han delegado la

y de accionistas: asimismo otros documentos

autoridad para fijar los detalles; se debe

y cuentas de acciones de capital; tambin

buscar la firma del administrador que

debe analizar la cuenta de capital pagado y

autoriz las operaciones.

adicional y las utilidades retenidas, desde que

financiamientos

emitidos

por

de

todas

constitucin, los

las

modificaciones

Las copias de los instrumentos de

se inici la empresa para determinar si todos

financiamiento

los asientos se efectuaron de conformidad

se

deben

leer

cuidadosamente para asegurarse de

con

los

principios

que la clasificacin del financiamiento

generalmente aceptados.

de

contabilidad

y su descripcin en los estados


financieros son los correctos.
Con frecuencia se disea un instrumento

PROCEDIMIENTOS
DE
PARA EL PATRIMONIO

con el fin de lograr un cierto resultado

El

contable y tributario, es conveniente que los

conforman el patrimonio, por lo general

clientes soliciten la interpretacin de sus

consume menos tiempo que el utilizado

auditores de las implicancias contables y de

para otras cuentas, por ejemplo del

revelacin de los probables instrumentos de

activo corriente. Este hecho se debe

financiamiento

principalmente a dos razones:

antes

de

ponerlos

en

ejecucin.
EI financiamiento es una forma de
arrendamiento, son condiciones que
deben ser evaluadas para determinar
si se contabiliza como arrendamiento
de operaciones o arrendamiento de
capital.
EI registro de las entradas y salidas de caja
relacionadas con el financiamiento y con las
actividades afines debe ser examinado por

examen

de

las

AUDITORIA
cuentas

que

El poco movimiento operativo; y


La confianza en la correcta aplicacin
contable

de

las

cuentas

que

conforman el rubro. Esta confianza,


que no se da para ninguna otra
cuenta, se sustenta en que una vez
establecida la razonabilidad de las
cuentas del activo y del pasivo, el
patrimonio tambin se considera
razonable.

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En relacin con el primer punto, poco

De lo expuesto, las responsabilidades del

puede esperarse del escaso nmero de

auditor

transacciones

patrimonio quedan claramente establecidas.

que

se

registran

directamente en las cuentas que integran


el patrimonio, que en la mayora de los
casos no son ms que una compensacin
del tamao e importancia de las partidas
individuales. Esto justifica un cuidadoso
anlisis de cada asiento. Otro punto a tener
en cuenta es la necesidad de la estricta
adherencia a las normas legales y a las
obligaciones contractuales.
En
punto,

que

al segundo
el

revisa

las

cuentas

del

Tomando como garantizada la adecuacin


matemtica de la cifra total del patrimonio,
cada

transaccin que aparezca en sus

distintas cuentas deber verificarse en cuanto


a su conformidad con los requisitos legales y
contractuales. Deben observarse las buenas
prcticas contables y los principios de
contabilidad
exhibir

lo concerniente

es evidente

cuando

la

generalmente
autorizacin

aceptados,

para

todas

y
las

transacciones.

total del

patrimonio debe ser correcto si a todos los


activos y pasivos se les han asignado sus

PROCEDIMIENTO
DIVIDENDOS

PARA

EXAMINAR

LOS

Para examinar los dividendos declarados en

valores correctos.

el ao, el auditor puede comprobar de modo


Sin embargo, esto no excluye la

general multiplicando el nmero de acciones,

posibilidad de errores en las cuentas

vigentes a la fecha en que se registr el

individuales de cada socio o accionista, o

dividendo, por la tasa del dividendo por

de

de

accin. Este procedimiento permite obtener

transacciones en lo relativo a las distintas

evidencia de que se calcul la cantidad

cuentas del patrimonio de la empresa.

correcta;

clasificaciones

errneas

Tales errores pueden afectar de


manera importante los respectivos intereses
financieros

de

debe

obtener

tambin evidencia del pago a los accionistas.


En no muy pocos casos, las empresas

variar

para que acte como agente intermediario

considerablemente de un accionista a otro. De

para el pago de dividendos, el mismo que

igual importancia es el cumplimiento de los

suele encargarse de las transferencias.

requisitos

legales

que

de

clases

auditor

suelen contratar a una institucin financiera

los

distintas

el

de

accionistas,

las

pero

pueden

las

provisiones

concernientes a las transacciones relativas a


la

reserva

autorizacin

legal

otras

reservas,

la

de

la

junta

general

de

accionistas, el control de las cuentas por


cobrar por suscripciones pendientes de pago
(dividendos pasivos) y muchos otros.

Cuando esto sucede, la empresa gira


un cheque a nombre del intermediario por el
total de dividendos para que ste, a su vez, lo
distribuya a cada accionista, de acuerdo a
una relacin que le entrega la empresa, la
misma

que

ha

sido autorizada

por el

directorio. En este caso, la empresa traslada,

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cambio

de

una

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comisin,

la

responsabilidad del pago de dividendos al


agente. El auditor se concretar a revisar el
convenio con el agente y la documentacin
sustentatoria

de

la

operacin.

No

se

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e) Verificar el clculo de los dividendos


individuales.
f) Comprobar el pago del dividendo con el
libro bancos y con el estado de cuenta
corriente del banco.

descarta la confirmacin escrita de los


dividendos pagados y pendientes de pago

EI auditor debe, necesariamente todos los


aos, examinar el libro de acciones, con el

al cierre del ejercicio.

fin de determinar si contiene la cantidad


En el caso que la empresa pague
ella misma los dividendos a sus accionistas,
el auditor deber aplicar los siguientes
procedimientos:

accionistas y sus correspondientes


nmeros de sus acciones y clases
(comunes, preferenciales, etc.). Si los
son

numerosos

esta

prueba se puede realizar a base de


una

estados financieros. Adems, debe aplicar


los siguientes procedimientos mnimos:
Verificar todos los nmeros de certificado

a) Obtener los nombres de todos los

accionistas

correcta que refleja la emisin en los

muestra;

sin

embargo,

es

conveniente y hasta necesario que en


una primera auditoria se aplique a

de acciones vigentes, examinando los


talones de los certificados cancelados
correspondientes a acciones retiradas y
de los certificados no emitidos, para
completar el saIdo.
Multiplicar el total de las acciones
vigentes por el valor a la par, con el fin,
de obtener el importe de las acciones de
capital que aparece en los estados

todos los accionistas.

financieros.
b) Confrontar la relacin de accionistas
obtenida mediante el procedimiento
precedente (a) con el libro de Registro

De ser el caso, debe examinarse el libro de


acciones en tesorera, anotando en los
papeles de trabajo el nmero de cada

de acciones.

certificado la fecha y el nmero de acciones.


c) Sumar el nmero de acciones en poder
de

todos

confrontndolas

los
con

accionistas,
el

total

en

circulacin, que aparece en el anlisis

Es importante tener en consideracin que


todos los certificados de acciones de
tesorera deben estar a nombre de la
empresa.

de la cuenta que forma parte del


archivo permanente de auditoria.

EI procedimiento de confirmacin se aplica


solamente cuando el libro de

d) Comparar la tasa del dividendo con la


que aparece en las actas de la junta en
la cual se decret el dividendo.

certificados

de acciones se encuentra en poder de un


agente

intermediario,

por

las

razones

expuestas anteriormente. En este caso el


auditor remitir una carta circular al agente

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solicitando

que

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confirme

por

escrito

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Confirmar con la escritura de constitucin y

directamente a l, el nmero de acciones

modificatorias,

la

descripcin

de

las

en circulacin vigentes.

acciones, su valor a la par y el nmero de


acciones autorizadas.

PROGRAMA DE AUDITORIA DEL PATRIMONIO

Estudiar las actas de junta general de

Estudiar y evaluar el efecto que los

accionistas y de directorio, los convenios

procedimientos de control contable interno

de pasivo y otras fuentes de informacin

producen en el alcance del trabajo para las

para identificar restricciones al pago de

cuentas del patrimonio.

dividendos y a las operaciones con

Aplicar
analtica.

procedimientos

de

revisin

Al llevar a cabo la revisin

acciones de capital, que deban ser


reveladas en los estados financieros.

analtica el auditor puede comparar:


a) EI saldo de cada cuenta con la
cantidad presupuestada del ao actual
y con la del ao anterior.
b) Los pagos de dividendos con los
presupuestos de flujos de efectivo.
Todos

los

cambios

significativos

deben ser investigados.


BIBLIOGRAFIA

Analizar los cambios ocurridos en todas


las cuentas patrimoniales en el perodo y

Jaime
Ernesto
Vizcarra
Moscoso:
AUDITORIA FINANCIERA: Riesgos, Control

examinar

Interno, Gobierno Corporativo y Normas de


Informacin Financiera.

la

1.

correspondiente

Editorial: Instituto Pacfico SAC.


Lima, Per 2,007

documentacin sustentatoria; por ejemplo


las actas de las juntas generales de
accionistas y de directorio, las boletas de
depsito y los estados de cuenta del
banco, para comprobar si han emitido y

2.

Mario Vergara Barreto, Olga Vergara Silva,


Mario Vergara Silva:
200 TEMAS DE AUDITORIA MODERNA

Editorial: Instituto de Investigaciones


contables y financieras
Lima, Per 2,002

vendido acciones de capital

Comprobar los dividendos declarados


remitindose a las actas de junta general
de accionistas y de directorio.

Examinar el libro de acciones y las acciones


en tesorera, o bien confirmar con la
Sociedad Agente de Bolsa, para determinar
el nmero de acciones en circulacin.

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