FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Implementacin de un Sistema Contable y su Incidencia en la
Situacin Econmica y Financiera de la Empresa Inversiones
Activas D&M S.A.C en Trujillo - Ao 2016.

PROYECTO DE INVESTIGACION
AUTORA:
Rzuri Gutirrez, Sandra Gabriela
ASESOR:
Mg. Araujo Caldern, Wilder

LNEA DE INVESTIGACIN:
Sistema de Organizacin Contable

TRUJILLO PERU
2016

GENERALIDADES

1.1 Ttulo
Implementacin de un Sistema Contable y su incidencia en la Situacin
Econmica y Financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C en
Trujillo - Ao 2016.
1.2 Autora
Apellidos y Nombres

: RAZURI GUTIERREZ, Sandra Gabriela

D.N.I.

: 70340541

E-MAIL

: Sandra_22_1291@hotmail.com

Telfono

: 948430452

Facultad

: Facultad De Ciencias Empresariales

Escuela Profesional

: Contabilidad

1.3 Asesor
Asesor Especialista

: ARAUJO CALDERON, Wilder

Grado Acadmico

: Magister

Institucin

: Universidad Csar Vallejo

1.4 Tipo de Investigacin

1.4.1 De acuerdo al fin que persigue.
Investigacin aplicada: porque busca resolver problemas que tiene la empresa en
su control contable, y determinar la incidencia de un sistema contable en su
gestin econmica y financiera, teniendo como base teoras previas.
1.4.2 De acuerdo a la tcnica de contrastacin.
Investigacin descriptiva: porque voy a

especificar los objetivos, las

caractersticas, las funciones, beneficios del sistema contable, que ser

sometido a un anlisis.
1.4.3 De acuerdo al rgimen de investigacin.
Investigacin

Orientada,

porque

dicho

proyecto

est

enmarcado

con

asesoramiento continuo y se rige a las lneas de investigacin de la

Universidad Csar Vallejo.

1.5 Lnea de investigacin

Sistema de Organizacin Contable
1.6 Localidad
La Libertad Trujillo / PER
1.7 Duracin de la Investigacin
Abril-Diciembre del 2016

I. INTRODUCCIN
1.1 Realidad Problemtica
En estos ltimos aos se han presentado grandes acontecimientos
tecnolgicos en todo el mundo, lo cual va de la mano con los grandes cambios
que se vienen dando en la demanda de informacin en nuestro entorno. Todo
ello sirve como orientacin para la contabilidad y para los estudiantes, futuros
profesionales de Contabilidad, puesto que la contabilidad es una de las
actividades ms realizada y de suma importancia en el mundo de la
negociacin empresarial, dado que tiene como funcin principal, brindar
informacin del incremento de riqueza, productividad y la posicin en que se
encuentran las empresas y/o organizaciones en el entorno competitivo de hoy
en da. (Gestin, 2011, p.4)
Referente a lo mencionado, cabe sealar que hoy en da las empresas con el
objetivo de poder hacer efectivizas sus actividades, se han visto obligados a
aplicar mtodos y tcnicas que permitan un mejor registro contable y un buen
control de las tareas que desarrollan las organizaciones, y es por ello que se
debe contar con sistemas eficientes en cuanto a la informacin contable y
administrativo que brindan y donde estos puedan comprender procedimientos y
recursos que son utilizados en la empresa para poder contar con un mejor
control sistemtico de las operaciones financieras y acotarlas de manera til
para poder tomar decisiones asertivas y en beneficio a la entidad y poder lograr
los objetivos de la empresa. Un sistema de informacin eficiente va a poder
ofrecer a la entidad: tener un buen manejo de las actividades de
financiamiento, salir victorioso en este ambiente o entorno de competitividad
empresarial y una establecer una relacin aceptable entre costo y beneficio.
(Rodrguez, 2012, p.15)
En el Per y en su entorno empresarial competitivo de hoy en da, sin duda es
muy importante que las empresas cuenten y dispongan de un sistema de
informacin contable-empresarial, ya que este sistema va a ser de gran utilidad
tanto para las respectivas decisiones por parte del gerente y accionistas de las
entidades con respecto a los recursos y la ejecucin del presupuesto; y

tambin para los colaboradores de la empresa (usuarios ajenos a la

informacin contable); ya que va a propiciar beneficios en la productividad de
estos. (Instituto de Investigacin el Pacifico, 2003, p.10)
La empresa INVERSIONES ACTIVAS D&M S.A.C ubicada en la ciudad de
Trujillo-Per, esta empresa inicio sus actividades en el 2011, en su gestin se
identific ciertas inconsistencias en cuanto a su contabilidad, para su
informacin contable, solo llevaba registros tanto registro de compras as como
tambin registro de ventas, en un sistema que solo le permita tener
conocimiento de sus ingresos y gastos y nada ms, la empresa no contaba con
un control interno apropiado de libros contables como: caja y bancos, mayor,
diario simplificado, cuenta corriente (clientes y proveedores), centro de costos,
inventario, balances, etc, originando el desconocimiento de la situacin real de
la empresa, conllevndolo a no tener una clara y adecuada informacin al
momento de tomar decisiones econmicas y financieras; adems su
informacin contable no era registrado en tiempo real, generando un atraso
excesivo de acuerdo a lo que estipula las normas tributarias.

1.2 Trabajos previos

1.2.1 Internacional.

Aimacaa (2012), Propuesta e Implementacin de un Sistema Contable de

Conformidad con las NIIF para la Empresa Diseo de Proyectos Cia. Ltda..
En su investigacin de tipo descriptivo, concluye que: la empresa al ser uso
de un sistema contable-empresarial basado en las normas internacionales, le
ser de gran utilidad ya que va a poder orientar a la planificacin y el logro de
resultados, siempre y cuando haciendo uso de procesos documentales de
acuerdo a las actividades. En este estudio se pudo determinar que no existe
una descripcin detallada de las tareas y desarrollo que realizan las diferentes
reas.

Rodriguez y Chiriboga (2011), Diseo del sistema contable en la empresa

de transportes de Vctor Hugo Contento Gonzlez, periodo del 1 de Enero al
31 de Marzo del 2010. En su investigacin de tipo descriptivo, concluye que:
La informacin financiera que la empresa nos presenta, indica que no existe
una organizacin correcta, en cuanto a la administracin y manejo financiero
de la misma y no cuenta con el servicio profesional de un Contador
permanente. La empresa no cuenta con un control interno apropiado de
ingresos y gastos, lo que origina desconocimiento. De acuerdo a la
organizacin y presentacin de los Estados Financieros se determin que la
empresa no tiene un manejo adecuado del movimiento dela cuenta Inventario
de material ptreo.

1.2.2 Nacional.

Cotrina (2011), Influencia de la propuesta de un modelo de auditora

financiera en el mejoramiento de la gestin financiera de la empresa M.V.G.
combustibles S.A.C. En su investigacin de tipo Correlacional-descriptivo,
concluye que: los reportes de sus EE.FF no son analizados respectivamente
con la finalidad de determinar circunstancias que se presentan en la entidad,
as tambin la informacin que se ofrece a la gerencia, es escaza de
razonabilidad, por motivo de que no existe una auditora financiera que
detecte errores posibles que esta informacin pueda presentar. La empresa
M.V.G. combustibles S.A.C de Trujillo, desea implementar una propuesta de la
realizacin de una auditoria a los EE.FF para detectar errores significativos en
la informacin que se presentara a la gerencia.

Aquino (2010), propuesta de un sistema contable laboral y su incidencia en

la toma de decisiones de la empresa Arenera Jan S.A.C, Sucursal
Pacasmayo. En su investigacin de tipo descriptivo, concluye que: la
empresa en cuanto al registro de sus operaciones contables, no cuenta con
un eficiente sistema contable que permita tener un buen control de sus
actividades, as como tambin tener la seguridad y la garanta que sus

operaciones se desarrollan de acuerdo a lo planificado por la gerencia para el

xito de la empresa. La entidad no realiza de manera consecutiva y eficiente
el anlisis financiero de sus saldos de cobranza de sus clientes y pagos a sus
proveedores. El sistema contable ser beneficioso ya que permitir una buena
elaboracin de los EE.FF, contando ESTE con informacin confiable y
fidedigna proyectndose en sus operaciones de registro de compras, registro
de ventas, deudas, inversin a corto y largo plazo, inventario.

1.3 Teoras en relacin al tema.

1.3.1 Sistema Contable
1.3.1.1 Definicin de Sistema Contable.
Rojo (2001) afirma. Se le denomina sistema contable al conjunto de
procedimientos, principios que rigen de la contabilidad para facilitar la
presentacin adecuada de los estados financieros, en una estructura
ms organizada, sencilla y eficiente con la finalidad de presentar la
situacin tanto econmica como financiera de la entidad y los factores
que a est afectan. (p.23)
1.3.1.2 Indicadores para medir el sistema contable.
a) Cantidad de errores del sistema contable.- es un sistema que
realiza distintos registros de la entidad con respecto a: registro de
compras y ventas, libros contables (caja y bancos, libro diario
simplificado, mayor, krdex, activo fijo, entre otros), inventarios,
cartera de productos, cuentas por cobrar y pagar, estados
financieros, hoja de comprobacin, etc.
b) Eficiencia del sistema contable.- ver cun eficiente es el sistema
en el proceso contable-empresarial de las operaciones que realiza
la empresa.
c) Los reportes de EE.FF.- la informacin contable debe registrarse
en tiempo real, de acuerdo a lo permitido por las normas
tributarias vigentes. (p.27)

1.3.2 Situacin Econmica y Financiera.

1.3.2.1 Definicin de Situacin Econmica y financiera.
Tanaka (2003) Afirma que: La Situacin econmica y financiera es
el producto que se capta del anlisis de la liquidez, endeudamiento,
la utilidad y la rentabilidad, dado esto en determinado tiempo
(periodo), respecto a una actividad econmica realizada por la
empresa y la capacidad que tiene esta de poder cubrir y afrontar
las deudas que posee o dicha de otra manera a la liquidez que
tiene para poder cubrir y hacer la cancelacin de sus deudas
(p.187).

1.3.2.2

Composicin de la Situacin Econmica y Financiera.

Tanaka G. (2003, p.187) nos plantea que la situacin econmica y
financiera, est compuesta por:
a) La Liquidez.- Representada por las disponibilidades y la
explotacin del negocio que debe tener siempre la empresa
en base a las decisiones empresariales, para poder operar
con normalidad.
Para el respectivo anlisis de la liquidez se debe realizar la
evaluacin del estado de flujo de efectivo y el flujo de caja
presupuestado.
b) El Endeudamiento.- Es el ratio que mide cuan eficiente es
la empresa para poder conseguir que se le otorgue un
prstamo (terceros) en el momento en el que lo desee para
hacer la respectiva cancelacin de sus deudas.

Para el respectivo anlisis del endeudamiento se debe de

evaluar el pasivo as como tambin el patrimonio todo esto
extrado del balance general

1.3.2.3

Funciones de la situacin Econmica y Financiera.

Tanaka G. (2003, p.188) considera que las funciones de la
situacin econmica y financiera son:
a. Tiene que hacer con la captacin de disponibilidad suficiente de
la explotacin del negocio sobre la base de las decisiones
empresariales (liquidez), para atender necesidades propias con
ayuda de terceros (deudas).
b. Comprobar que la entidad no tenga problemas de pago en sus
obligaciones con terceros y con los accionistas, para poder
tener altas probabilidades de poder llegar a conseguir
financiamiento en el momento que se desee.
c. Ver que las disponibilidades del negocio (liquidez) estn
orientadas de manera correcta y eficientemente, para poder
obtener beneficios o rditos que puedan compensar siempre
los capitales invertidos y las obligaciones con terceros.
d. Mantener una organizacin financiera estable.

1.3.2.4

Indicadores de la Situacin Econmica y Financiera.

1.3.2.4.1 Definicin de Ratios.

Mario (2006) define a los ratios como: razones geomtricas,
ndices, divisiones en donde se lleva a cabo operaciones de
multiplicacin y divisin en relacin a una cifra con otra del mismo

estado financiero o tambin en forma diferente, combinando estos,

por ejemplo un elemento del balance general con un elemento del
estado de resultados integral.
1.3.2.4.2 Divisin de los Ratios.
Segn Mario (2006), determina que los ratios son de diferentes tipos
dependiendo su aplicacin de lo que se quiere determinar, y es por
ello que los agrupa de la siguiente manera:
a. Ratios de liquidez
Segn Tanaka G. (2003, p.319) dice lo siguiente: Los ratios de
liquidez, evalan las disponibilidades que tiene la empresa para
pagar su deuda a corto plazo y generalmente se limitan al anlisis
del activo corriente con respecto al pasivo corriente.

Mario (2006) define los siguientes ratios de Liquidez:

1. Ratio de Liquidez corriente.- es el ratio que determina de
manera general la liquidez, es decir mide las condiciones de la
empresa para afrontar sin problema alguno sus deudas a corto
plazo. Su frmula es: Liquidez corriente=activo cte/pas. cte.
2. Ratio de prueba Acida.- es el indicador ms resaltante de la
liquidez ya que muestra de manera ms exacta como poder
determinar

esta,

dndose

desde

los

movimientos

que

representan menos atribuibles a la entidad con respecto al activo

corriente.

b. Ratios de endeudamiento o solvencia

Segn Tanaka G. (2003, p.321) expone lo siguiente: estos ratios,

estn dirigidos a medir cuan capaz es la empresa para poder cumplir
con el pago de sus obligaciones, en relacin a terceros o con sus
accionistas, en algunos casos se da la combinacin de las
obligaciones a corto y largo plazo.

Mario (2006) define los siguientes ratios de Endeudamiento:

1. Ratio de solvencia a corto plazo.- Es aquel ratio que se
encarga de evaluar la interaccin entre las deudas a corto plazo
dados por terceros y las aportaciones de los accionistas. Su
frmula

es:

solvencia

corto

plazo=

(pasivo

corriente/patrimonio)*100
2. Ratio solvencia a largo plazo.- Es aquel ratio que se encarga
de evaluar la interaccin entre las deudas a largo plazo dados
por terceros y las aportaciones de los accionistas. Su frmula es:
solvencia a largo plazo= (pasivo no corriente/patrimonio)*100
3. Ratio de solvencia total.-. Es aquel ratio que se encarga de
evaluar la interaccin entre las deudas a corto y largo plazo
dados por terceros y las aportaciones de los accionistas. Su
frmula

es:

solvencia

total=

(pas.

corriente+

pas.

no

corriente/patrimonio)*100
4. Ratio de solvencia del activo.- es el ratio que analiza que tanto
del activo total se ha realizado su financiamiento con prstamos o
con recursos propios, ya se a corto plazo o a largo plazo. Su
frmula es: endeudamiento del activo= pas. corriente+ pas. no
corriente/total activo*100

c. Ratios de rentabilidad

Segn Tanaka G. (2003, p.324) expone lo siguiente: estos ratios

tienen como objetivo principal evaluar el resultado neto obtenido
como consecuencia de las decisiones empresariales.

Mario (2006) define los siguientes ratios de Rentabilidad:

1. Ratio de rentabilidad sobre la inversin (ROA).- se considera
como el ratio de mayor importancia y relevancia en las entidades,
ya que va a permitir tener conocimiento de las ganancias en
cuanto al activo total. Su frmula es: (utilidad neta/activos)*100
2. Ratio de rentabilidad sobre el patrimonio (ROE).- es el ratio
que mide cuan eficiente es la empresa para poder conseguir
tener utilidades netas en base a cuanto han invertido los
inversionistas y el capital propio de la entidad. Su frmula es:
(utilidad neta/patrimonio)*100
3. Ratio de rentabilidad bruta sobre ventas.- se le considera
tambin como el margen bruto sobre ventas, y da a conocer los
beneficios que obtiene la empresa en base a las ventas que ha
realizado. Su frmula es: (utilidad bruta/ventas netas)*100
4. Ratio de rentabilidad neta sobre ventas.- es un ratio ms
especfico ya que en este ratio se usa su beneficio obtenido,
despus que se ha deducido cuanto es lo que ha gastado, los
impuestos que ha pagado y sus costos. Su frmula es: (utilidad
neta/ventas netas)*100

1.4

Formulacin del problema.

De qu manera incide la Implementacin de un Sistema Contable, en la

Situacin Econmica y Financiera de la Empresa Inversiones Activas
D&M S.A.C en Trujillo-Ao 2016?

1.5

Justificacin del Estudio.

Teniendo en cuenta los criterios establecidos por Hernndez, Fernndez
y Baptista (2010, pp.40-41). El presente trabajo se justifica por lo
siguiente:
a) Conveniencia: La presente investigacin sirve como ayuda, para orientar

y recomendar a la empresa Inversiones Activas D&M la implementacin

un sistema contable empresarial y determinar su incidencia en su
gestin tanto econmica como financiera para mejorar su rentabilidad.
b) Relevancia Social: Esta investigacin ser muy beneficiosa para la

empresa Inversiones Activas D&M S.A.C de la ciudad de Trujillo, ya que

mediante la implementacin de un sistema contable se podr tener un
adecuado control que permita a su propietario conocer de qu manera
incide este sistema en gestin econmica-financiera de su negocio.
Econmicamente permitir a la empresa mejorar su rentabilidad,
producto de contar con informacin relevante, la cual ser beneficiosa para la
respectiva toma de decisiones del gerente y accionistas, si se toma en cuenta
la implementacin de un sistema contable.
c) Valor Terico: en esta investigacin se pretende responder a algunas

interrogantes, con respecto a la incidencia de la implementacin de un

sistema en la gestin econmica-financiera de la empresa, para ello se
pondr en prctica los conocimientos tericos de contabilidad, que en
esta investigacin abordara lo que es sistema contable para las
respectivas toma de decisiones de la gerencia con la finalidad de
mejorar la rentabilidad de la empresa en estudio.
d) Implicancias Prcticas: al permitir solucionar a la empresa en estudio su

problema de qu manera incidir la Implementacin de un Sistema

Contable, en su Gestin en la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C.

para poder mejorar su rentabilidad
e) Utilidad

Metodolgica:

Pues la manera como se aborda esta

investigacin ser de gran utilidad para microempresarios, futuros

profesionales e investigadores que buscan conocer y tener conocimiento
acerca de la investigacin que se est realizando

1.6

Hiptesis.

La implementacin de un sistema contable, tiene una incidencia positiva

en la situacin econmica y financiera de la empresa Inversiones Activas
D&M S.A.C, Trujillo - Ao 2016.

1.7

Objetivos.

1.7.2 Objetivo General.

Implementar un sistema contable que incida en la situacin econmica y
financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. en TrujilloAo 2016.

1.7.3 Objetivos especficos.

Analizar el Sistema Contable Actual de la empresa Inversiones Activas

D&M S.A.C. en Trujillo - Ao 2016

Analizar la situacin econmica y financiera de la empresa Inversiones

Activas D&M S.A.C. en Trujillo - Ao 2016

Identificar los principales problemas econmicos y financieros de la empresa

Inversiones Activas D&M S.A.C. en Trujillo - Ao 2016.

Propuesta de implementar un sistema contable que incida en la situacin

econmica y financiera de la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C. en
Trujillo Ao 2016.

II. METODO
2.1 Diseo de investigacin.
2.1.1 Experimental, porque se va a manipular de manera intencional a la
variable independiente para determinar su efecto sobre la variable
dependiente, midiendo as tambin los cambios en la variable dependiente,
para luego realizar un control mnimo y la validez de las mismas.
2.1.2 Tipo de investigacin:
2.2.1 Tipo Pre experimental, porque se va a administrar un estmulo en la
modalidad de solo pos prueba o en la de pre prueba.

2.2 Operacionalizacin de las variables:

Variable Independiente: Sistema Contable
Variable Dependiente: Gestin Econmica y Financiera
Variable

Definicin Conceptual

Definicin operacional

Se le denomina sistema contable La variable sistema contable se

Variable
Independiente:
Sistema Contable

al conjunto de procedimientos, medir a travs de la cantidad de

principios

que

contabilidad

rigen

para

de

la errores, la eficiencia del sistema

facilitar

la y la Fecha de cumplimiento de

presentacin adecuada de los los reportes de EE.FF. Esta

estados
estructura

financieros,
ms

en

una Medicin ser a travs de una

Escala de

Indicadores
- N de errores del sistema

medicin
Nominal

- N de operaciones del
Nominal
sistema
-

Nivel

de

Eficiencia

del
Nominal

sistema

organizada, gua de entrevista y la gua de

sencilla y eficiente con la finalidad anlisis documentario.

de presentar la situacin tanto

- Cantidad de reportes de

Nominal

EE.FF

econmica como financiera de la

entidad y los factores que a est
afectan. (Rojo, 2001, p.23.)

Variable

La

Situacin

econmica

financiera es el producto que se

Razn
Razn
Razn

Dependiente
Situacin
econmica y
Financiera

capta del anlisis de la liquidez,

endeudamiento, la utilidad y la
rentabilidad,

dado

esto

determinado

tiempo

(periodo),

una

actividad

respecto
econmica

realizada

por

en

la

empresa y la capacidad que tiene

esta de poder cubrir y afrontar las
deudas que posee o dicha de
otra manera a la liquidez que
tiene para poder cubrir y hacer la
cancelacin

de

sus

(Tanaka, 2003, p. 187)

deudas.

La variable Situacin econmica

- Ratios de Liquidez

y Financiera se medir a travs

- Ratios de Solvencia

de ratios de rentabilidad, ratios

de solvencia y ratios de rotacin.

- Ratios de Rentabilidad

Esta medicin ser a travs de

- ROA

un Anlisis documental (Estados

- ROE

Financieros 2015)

Razn
Razn

2.3 Poblacin y muestra

2.3.1. Poblacin:
La poblacin de la investigacin ser la Empresa Inversiones Activas
D&M S.A.C, en la ciudad de Trujillo-Ao 2016.

2.3.2. Muestra:
La muestra ser la Empresa Inversiones Activas D&M S.A.C, en la
ciudad de Trujillo-Ao 2016.

2.4 Tcnicas e instrumento de recoleccin de datos, validez y confiabilidad

Para el desarrollo de la investigacin se utilizara la tcnica de la entrevista,
que tiene como instrumento a la gua de entrevista y la tcnica de anlisis
documentario, que tiene como instrumento a la gua de anlisis documentario.
2.5 Mtodos de anlisis de datos
Se utilizara tanto la entrevista como el anlisis documentario para la
investigacin, as mismo se utilizara Excel para la organizacin de la
informacin, por lo que la investigacin ser de tipo descriptivo.
2.6 Aspectos ticos
Los resultados obtenidos en esta investigacin son autnticos y fidedignos,
sujetas a las normas ticas, ya que la informacin se ha venido desarrollando
progresivamente por el autor, en base a teoras previas y conocimientos
obtenidos durante la formacin profesional, lo concluido en esta investigacin
podr ser utilizado como aporte para la empresa en donde se desarroll la
investigacin y para fines acadmicos.