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COSTOS Y PRESUPUESTOS DE PROYECTOS ELECTRICOS

UNIDAD 1
GENERALIDADES DE LOS COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna,


acumula y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar
la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de produccin, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la
toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del capital. Esta
informacin no suele difundirse al pblico.
La contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan
desempear sus funciones.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
1.- Clculo del costo con fines de valuacin de inventarios.
Gracias a la contabilidad de costos es posible valorar las mercaderas, materias
primas, artculos en proceso y artculos terminados cuyo propsito es conocer el
monto de la inversin en inventarios para una adecuada administracin.
2.- Fijar el precio de venta.
Se logra a travs de una serie de mtodos. Uno de los ms usados es calcular el
precio de venta sobre los costos considerando adems la rentabilidad sobre el costo
esperada. Para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta
y demanda en los diferentes mercados teniendo presente la variacin en el tiempo
ya sea por la creacin de nuevas empresas, desaparecen otras, cambian los gustos
de las personas y sus ingresos.
3.- Determinar los artculos ms rentables.
Cuando se elaboran diversos artculos o se prestan diversos servicios se observan a
menudo la presencia de algunos factores limitantes; lo que obliga a los sistemas de
contabilidad de costos contener mtodos de clculo que determinen la rentabilidad
de cada uno de los artculos con fines de tomar una decisin acertada. La
rentabilidad no es lo nico en que hay que fijarse ya que existen otras variables
como por ejemplo si hay artculos que sean complementarios.
4.- Decidir entre comprar o fabricar.
En este tipo de decisiones hay que medir los costos asociados de fabricar o
autogenerar un producto o servicio para compararlo con la alternativa de seguir
comprndolo en forma externa.

5.- Minimizar los costos.


La disminucin de los costos debe perseguirse en forma permanente ya sea para
mejorar su posicin relativa en el mercado, mantenerla o permitir con ello su propia
supervivencia. La contabilidad de costos ayuda al logro de este objetivo a travs de
la comparacin de distintas alternativas que implican la adopcin de medidas
especficas al respecto.
6.- Planear v controlar las operaciones corrientes de las empresas.
El clculo de los costos en forma cientfica permite utilizar a la contabilidad de costo
como herramienta de planeacin a corto plazo en lo referente a la
predeterminacin de los costos con la fijacin clara del marco de responsabilidades
se pueden detectar fcilmente las causas de las variaciones entre los costos
predeterminados y los costos reales.
7.- Decisiones especiales y planeacin de largo plazo.
Se puede utilizar la contabilidad de costos en informacin que sirva para la
evaluacin de proyectos especficos de mediano y largo plazo como por ejemplo:
ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, pedidos de fabricacin o
servicios especiales.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:
1. Determinar el costo de los inventarios de los productos fabricados para efectos de
presentacin del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o
prdida en el perodo y as poder presentar el estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones
especiales, entre otras, inversiones de capital a largo plazo, tales como reposicin de
maquinarias, expansin de la planta de produccin, fabricacin de nuevos
productos, fijacin de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control
sistemtico de los costos de produccin.
Costos.-Son aquellos recursos que se aplican a la fabricacin de los bienes o
servicios que la empresa ofrece.
Gastos.-Seran aquellos recursos aplicados en el perodo contable, en los que se
incurri para conseguir los ingresos de un determinado perodo, o que la empresa
tuvo que incurrir necesariamente para existir durante el mismo.
Prdida.- Es la suma de erogaciones que se efecto pero que no gener los ingresos
esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el
sacrificio realizado.

Utilidad.- Entendida como beneficio o ganancia, es la diferencia entre los ingresos


obtenidos por un negocio y todos los gastos incurridos en la generacin de dichos
ingresos.

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS


Los costos deben de reunir 4 caractersticas fundamentales:
Veracidad: Los costos han de ser objetivos y confiables y con una tcnica correcta
de determinacin.
Comparabilidad: Los costos aislados son pocos comparables y slo se utilizan en
valuacin de inventarios y para fijar los precios. Para fijar los precios, Para
tener seguridad de que los costos son estndar comparamos el costo anterior con el
costo nuevo.
Utilidad: El sistema de costo ha de planearse de forma que sin faltar a
los principios contables, rinde beneficios a la direccin y a la supervisin, antes que
a los responsables de los departamentos administrativos.
Claridad: El contador de costos debe tener presente que no slo trabaje para s,
sino que lo hace tambin para otros funcionarios que no tienen un
amplio conocimiento de costos. Por esto tienen que esforzarse por presentar cifras
de forma clara y compresiva.

ELEMENTOS DEL COSTO.


Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales
directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, estos son
los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin del
ingreso y la fijacin del precio del producto.
A. Los materiales son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se
transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin.
1. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un
producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo
de materiales en la elaboracin de un producto.
2. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero
tienen una relevancia relativa frente a los directos.

B. La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de


un producto.

1. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto


terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboracin.
Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que
devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.
2. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la
produccin del producto.
Ccomprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes patronales del personal de
produccin que no transforma directamente el producto tales como supervisores,
auxiliares, guardas, personal de mantenimiento.

C. Los costos indirectos de fabricacin (CIF) son todos aquellos costos que se
acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en
la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado
no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
Costo indirecto.- Es aquel costo que afecta al proceso productivo en general de uno
o ms productos, por lo que no se puede asignar directamente a un
solo producto sin usar algn criterio de asignacin.
Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos especfico es muy
difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los distintos
departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente, recurrir a
algn tipo de mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los costos comunes
a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el tratamiento de costos
indirectos.
CLASIFICACIONES DE COSTOS.
LOS COSTOS PUEDEN SER CLASIFICADOS DE ACUERDO CON EL ENFOQUE QUE SE LES
DE:
1.- DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE INCURREN:

COSTOS DE PRODUCCIN: son los que se generan en el proceso de


transformar la materia prima en productos terminados.

COSTOS DE DISTRIBUCIN O VENTA: son los que se incurren en el rea que


se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo
consumidor. por ejemplo, publicidad, comisiones.

COSTOS DE ADMINISTRACIN: son los que se originan en el rea


administrativa, esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por
funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas.

COSTOS DE FINANCIAMIENTO: son los que se originan por el uso de recursos


ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa.

2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO


O PRODUCTO:

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar


plenamente con los productos o reas especficas. Varan de acuerdo al
nmero de productos que se fabriquen.

COSTO INDIRECTO: Son las erogaciones que no se pueden identificar o


cuantificar plenamente con los productos o reas especficas. No varan de
manera proporcional con el nmero de productos que se fabrican.

3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO QUE FUERON CALCULADOS:

COSTOS HISTORICOS: Son aquellos que se obtienen despus que el producto


o articulo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado perodo.
COSTOS PREDETERMINADOS: son los que se estiman con base estadstica y se
utilizan para elaborar presupuestos.

4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS


INGRESOS:

COSTOS DE PERIODO: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y
no con los productos o servicios; por ejemplo el alquiler de las oficinas de la
compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cuando se venden los productos.

COSTOS DEL PRODUCTO: son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es decir, son los costos
de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, por tal

suerte que los costos que no contribuyeron a general ingresos en un periodo


determinado quedaran inventariados.
5.-DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE OCURRENCIA DE UN
COSTO:

COSTOS CONTROLABLES: son aquellos sobre los cuales una persona, de


determinado nivel, tiene autoridad para realizarlo no. es importante hacer
notar que en ltima instancia todos los costos son controlables en uno u otro
nivel de la organizacin. los costos controlables no son necesariamente
iguales a los costos directos.

COSTOS NO CONTROLABLES: en algunas ocasiones no se tiene autoridad


sobre los costos en que se incurren, tal es el caso de la depreciacin del
equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la
alta gerencia.

6.- DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:

COSTOS VARIADOS O VARIABLES: son los que cambian o fluctan en relacin


directa con una actividad o volumen dado, dicha actividad puede ser referida
a produccin o ventas, la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de
produccin y las comisiones de acuerdo con las ventas.

COSTOS FIJOS: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios
en el nivel de actividad, en perodos de corto a mediano plazo, son,
independientes del volumen de produccin (alquiler de la planta
industrial, depreciacin de la maquinara, remuneracin del gerente de
produccin. Son los que permanecen constantes durante un periodo
determinado sin importar si cambias el volumen.

COSTOS FIJOS DISCRECIONALES: Son los susceptibles de ser modificados.


(Salarios, alquileres)
COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS: son los que no aceptan modificaciones, por
lo cual tambin son llamados costos sumergidos.

COSTOS SEMIVARIABLES Y SEMIFIJOS: estn integrados por una parte fija y


una variable.

7.-DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA POR LA TOMA DE DECISIONES

COSTOS RELEVANTES: Se modifican o cambia de acuerdo con la opcin que se


adapten, tambin se les conoce como costos diferenciales.

COSTOS IRRELEVANTES: Son aquellos que permanecen inmutables, sin


importar el curso de accin a elegir.

8.-DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO:

COSTOS DESEMBONSABLES: Son aquellos que implicaron una salida de


efectivo lo cual permiten que puedan registrarse en la informacin generada
por la contabilidad.

COSTO DE OPORTUNIDAD: Es aquel que se origina al tomar una


determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera
ser considerada al llevar a cabo la decisin.

9.-DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO CON UN AUMENTO O DISMINUCIN


DE LA ACTIVIDAD

COSTOS DIFERENCIALES: Son los aumentos o disminuciones del costo total o


el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa, estos costos son importantes en el proceso de la
toma de decisiones pues son los que mostraran los cambios o movimientos
sufridos en las utilidades de la empresa ante un periodo especial, un cambio
en la composicin de lneas, un cambio de los niveles de inventario.

COSTOS DECREMENTALES: Cuando los costos diferenciales son generados por


disminuciones o reducciones del volumen de la operacin, reciben el nombre
de costos decrementales.

COSTOS INCREMENTALES: Son aquellos en que se incurren cuando las


variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u
operaciones de la empresa.

COSTOS SUMERGIDOS: Son aquellos que independientemente del curso de


accin que se elijan, no se vern alterados es decir, van a permanecer
inmutables ante cualquier cambio. este concepto tiene relacin estrecha con
lo que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados , los cuales
no se utilizan en la toma de decisiones

10.- DE ACURDO CON LA RELACION EN LA DISMINUCION DE ACTIVIDADES:

COSTOS EVITABLES: Son aquellos plenamente identificables con un producto


o un departamento, de modo que si se elimina el producto o el
departamento, dicho costo se suprime.

COSTOS INEVITABLES: Son aquellos que no se suprimen, aunque el


departamento o el producto sean eliminados de la empresa

11.- DE ACURDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD:

COSTOS POR FALLAS INTERNAS : Son los costos que podran se evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente

COSTOS POR FALLAS EXTERNAS: Son los costos que podran ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. estos costos surgen cuando los
defectos se detectan despus que el producto es entregado al cliente

COSTOS DE VALUACIN: Son aquellos que se incurren para determinar si los


productos o servicios cumplen con los requerimientos o especificaciones

COSTOS DE PREVENCIN: son los costos que se incurren antes de empezar el


proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.