Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ADQUISICIN DE COMPUTADORAS
PARA LAS GERENCIAS A NIVEL
NACIONAL
Octubre 2016
La Paz-Bolivia
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 361 de 24 de mayo de 2016
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
CONTENIDO
1.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
2.PROPONENTES ELEGIBLES
3
3.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
4.GARANTAS
12.APERTURA DE PROPUESTAS
13.EVALUACIN DE PROPUESTAS
14.EVALUACIN PRELIMINAR
11
11
11
20.FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
11
21.MODIFICACIONES AL CONTRATO
12
22.ENTREGA DE BIENES
13
13
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo
N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Inspeccin Previa
La inspeccin previa es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la Inspeccin Previa en la fecha, hora y lugar,
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2.
3.3.
4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Fianza.
4.1.
b)
4.2.
c)
d)
d)
e)
4.3.
4.4.
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2.
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
10.1.
10.2.
La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
11.1.
11.2.
b)
c)
d)
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (
)
Entre el 30 y el 50 %
25%
0.75
Mayor al 50%
35%
0.65
En otros casos
0%
1.00
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste (
)
Margen de Preferencia
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
15.1.2.2.
Margen de
Preferencia
Factor de
Ajuste
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
9
PA MAPRA * f F
Donde:
PA
MAPRA
:
:
fF
10
19.2.
19.3.
19.4.
19.5.
20.1.
20.2.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,
establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin de la entidad contratante.
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1.
Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera) y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y
una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2.
Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega
total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.
23.3.
13
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
CUCE :
Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
b) Calidad
% de Financiamiento
100
Cargo
TECNICO GTIC
PROFESIONAL EN
CONTRATACIONES
Dependencia
Gerencia De Tecnologa de
Informacin y Comunicacin
Departamento de Recursos
Materiales y Servicios Generales
2606374
Fax:
2606709
carmen.colque@impuestos.gob.bo;
14
o:
2606709
claudia.soto@impuestos.gob.bo;
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
#
ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao
HORA
Hora:Min
LUGAR Y DIRECCIN
Planta Baja Oficina Central del
SIN calle Ballivian N 1333
:
:
NO CORRESPONDE
NO CORRESPONDE
NO CORRESPONDE
20/10/2016
10:00
PISO 5 GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS DE
LA OFICINA CENTRAL
25/10/2016
18:30
PISO 5 GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS DE
LA OFICINA CENTRAL
26/10/2016
10
10/10/2016
27/10/2016
:
:
09/11/2016
11/11/2016
15
b)
DESCRIPCION GENERAL
CARACTERISTICAS
Cantidad
50 (Manifestar aceptacin).
Marca
(Especificar).
Modelo
(Especificar).
c) REQUERIMIENTOS TCNICOS
Procesador
Marca
Modelo
CARACTERISTICAS
Intel (Especificar).
Intel Core i7 de
(Especificar).
>=4 (Especificar).
Cantidad de
Ncleos
Velocidad
Numero de
Procesador
sexta
Generacin
Superior
Chasis
Modelo de
Chasis:
Zcalos SATA
Memoria RAM
Tipo
Velocidad
Capacidad
instalada
Uniformidad de
Marcas y
modelos en las
tarjetas RAM.
Expansibilidad
Capacidad
instalada
Velocidad de
rotacin
USB 2.0
Disco Duro
Puertos
Teclado
Ratn
Red LAN
Video
Wi-Fi
Sistema de
Sonido
Parlantes
Video:
>= 16 GB (Especificar).
USB 3.0
Sonido:
Marca
Modelo
Resolucin
Puertos
Memoria
Monitor:
Marca
Modelo
Tipo
Aspecto
Tamao de
pantalla
Resolucin
(Especificar).
1920 x 1080 (WideScreen) o superior. (Especificar).
>= 1 puerto Displey Port (Especificar).
>= 1 puerto DVI o adaptador a VGA (Especificar).
Tarjeta de video no integrada, con memoria RAM mayor o
igual a 1GB. No se aceptar tarjeta de video integrada.
(Especificar).
(Especificar).
(Especificar).
(Especificar).
Widescreen (Especificar).
>= 21.5 pulgadas (Especificar).
Teclado
Marca
Mouse
Conector
Idioma
Marca
Tipo
Conector
USB (Especificar).
Espaol (Especificar).
(Especificar).
ptico (Especificar).
USB (Especificar).
Controles
Puertos
Alimentacin
del monitor
Energa
Software
Otros
Tipo
y ajuste de
Velocidad
Lectura DVD
Velocidad
Grabacin DVD
Medios de
grabacin
soportados
Alimentacin de
energa
Cables de
Energa
>= 8x (Especificar).
Cortapicos
Sistema
operativo
Manejadores de
dispositivos
Calidad
Compatibilidad
con los
sistemas
operativos
Arranque
Compatibilidad,
calidad y
uniformidad de
marcas y
modelos
Inventario de
partes
>= 8x (Especificar).
DVD+R,DVD+RW, DVD-R, DVD-RW (Especificar).
220V 50/60 Hz, original de fbrica, para todas las fuentes
de alimentacin. (Especificar).
Todos
tipo
NEMA
5-15
(Estndar
Americano)
(Especificar).
RQUISITOS COMPLEMENTARIOS
Garanta
Instalacin en
fbrica
Documento de
garanta
Componentes
internos
Altitud de
operacin
Sellos de
Garanta
Antigedad
Autorizacin de
venta
Antigedad
Centro
autorizado de
servicios/soporte
Asistencia tcnica
Plazos para el soporte
Requerimientos para el soporte
tcnico
Mantenimiento preventivo
Mantenimiento correctivo
(Manifestar aceptacin).
Medios de Transporte
19
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:
MONTO LITERAL
PLAZO DE
VALIDEZ
(en das
calendario)
21
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.
Nmero CI/NIT
Domicilio:
Telfonos
3.
Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:
22
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.
Tipo de Empresa:
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la
certificacin de PROBOLIVIA):
MyPE
OECA
Pas
APP
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT
2.
Fecha de expedicin
Nmero de Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
(Da
Mes
Ao)
(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero de Testimonio
Fecha de Expedicin
Lugar de
Emisin
(Da
Mes
Ao)
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.
Fax:
Correo Electrnico:
23
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados
% de Participacin
1
2
3
Nmero de
Testimonio
Lugar
(Da
Fecha de Expedicin
mes
Ao)
Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nombre(s)
Lugar
(Da
Fecha
mes
Ao)
Fax :
Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va
Fax:
Correo Electrnico:
24
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1.
NIT
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.
Fecha de expedicin
Mes
(Da
Ao)
Fecha de expedicin
(Da
Mes
Ao)
Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero
de
Testimonio
Fecha de Expedicin
Lugar de Emisin
(Da
Mes
Ao
)
25
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
tem
N
EQUIPO DE
COMPUTACIN
Cantidad
solicitada
50
Precio
referencial
unitario
10.852.-
Precio
referencial
total
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 %
De 35 %
por
por
Precio
Component Component
Marca/Mod Pas de De 10%
Cantidad
Unitario
es de
es de
elo
Origen
Ofertada
por
(Bs.)
Origen
Origen
Bienes
Nacional
Nacional
produci
del Costo
del Costo
dos en
Bruto de
Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 %
%
Precio
Total
(Bs.)
542.6
00.542.600.-
26
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante
27
b)
DESCRIPCION GENERAL
CARACTERISTICAS
Cantidad
50 (Manifestar aceptacin).
Marca
(Especificar).
Modelo
c) REQUERIMIENTOS
TCNICOS
Procesador
Marca
Modelo
(Especificar).
Cantidad de
Ncleos
Velocidad
Numero de
Procesador
Chasis
Modelo de
Chasis:
Zcalos SATA
Memoria RAM
Tipo
Velocidad
Disco Duro
Puertos
Capacidad
instalada
Velocidad de
rotacin
USB 2.0
Ratn
Red LAN
Video
Wi-Fi
Sistema de
Sonido
Parlantes
Video:
Intel (Especificar).
Intel Core i7 de sexta Generacin o
Superior (Especificar).
>=4 (Especificar).
Teclado
Sonido:
CARACTERISTICAS
Capacidad
instalada
Uniformidad de
Marcas y
modelos en las
tarjetas RAM.
Expansibilidad
USB 3.0
Marca
Modelo
Resolucin
Puertos
(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral 25 del
presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para
la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la contratacin
Propuesta Econmica
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
SI
NO
CONTINUA DESCALIFICA
PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.
29
FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la Contratacin
:
:
TEM
VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA
MONTO
AJUSTADO
POR
REVISIN
ARITMTICA
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES PRODUCIDOS EN
EL PAS
INDEPENDIENTEMENTE
DEL ORGEN DE LOS
INSUMOS (0.90) O POR
COSTO BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
MARGEN DE
PREFERENCIA
PARA MyPES,
ASOCIACIONES
DE PEQUEOS
PRODUCTORES
Y OECAS (0.80)
pp
MAPRA (*)
fa1
fa2
FACTOR DE AJUSTE
FINAL
PRECIO AJUSTADO
1
2
3
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
30
FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la Contratacin
:
:
Proponente
VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA
pp
MARGEN DE
PREFERENCIA POR
BIENES
MARGEN DE
PRODUCIDOS EN EL
PREFERENCIA PARA
MONTO
PAS
MyPES,
AJUSTADO
INDEPENDIENTEMEN
ASOCIACIONES DE
POR REVISIN TE DEL ORGEN DE
PEQUEOS
ARITMTICA LOS INSUMOS (0.90)
PRODUCTORES
O POR COSTO
Y OECAS (0.80)
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
MAPRA (*)
fa1
FACTOR DE AJUSTE
FINAL
PRECIO AJUSTADO
fa2
PA1
PA2
PA3
PAn
n
TOTAL PROPUESTA Bs.
(PA1+PA2+P3..+PAn)
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
31
FORMULARIO N V-2a
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
1
2
3
32
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
Categora 1
PROPONENTES
PROPONENTE A
Cumple
No cumple
PROPONENTE B
Cumple
No cumple
PROPONENTE C
Cumple
No cumple
PROPONENTE n
Cumple
No cumple
Categora 2
Categora 3
METODOLOGA
CUMPLE
CUMPLE/NO
(sealar si cumple o no
cumple)
(sealar si cumple o no
cumple)
(sealar si cumple o no
cumple)
(sealar si cumple o no
cumple)
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE
____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno
que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por una parte
_______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), con
NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en
_______________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar
el Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el
nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar el
cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N _______________
(sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra
parte, _______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando
corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto
Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y
Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de
Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha
_______________ (sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas
naturales y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de
contratacin, con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del
proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin
N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido por _______________ (sealar segn
corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la
contratacin a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma detallada el o
los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, para________________
(sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
34
a)
b)
c)
d)
e)
f)
detallar,
35
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo
requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago
parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas al
PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y
Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento de
Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garanta de
Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).
OCTAVA.- (ANTICIPO)
A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en
_______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya
iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y
numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin
por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clusula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garanta
de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no
exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de
________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que
deber exceder en treinta das el plazo de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin
Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA
Y/O EQUIPO)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber
registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.
36
37
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la
ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
19.1.
Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn
por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las
condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
19.2.
Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las
siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:
a)
b)
c)
d)
e)
19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por cualquiera
de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato, estableciendo claramente
la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se enmendaran
las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las medidas necesarias
para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la
resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de intensin de
resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento de ste trmino no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el
PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles al
PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de Contrato
o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por
concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.
38
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o
al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES, objeto del
presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones fuera de
control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusin de la
provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada,
comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la provisin y
resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial de
resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones escritas
que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y algunos
otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.
VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente
contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento
suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______
(registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para suscribir el Contrato), en
representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato) en representacin legal del
PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.
_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).
__________________________
(Registrar el nombre y cargo
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)
________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)
39