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INTRODUCCIN
El notario es el profesional de Derecho que se encuentra investido por el Estado para
prestar un servicio pblico, en el cual la dacin de fe es la principal caracterstica que imprime en
su actuacin. Ello le confiere los requisitos de certeza y seguridad que favorecen el
relacionamiento de las personas en los mbitos personal y patrimonial.
Los procesos no contenciosos, cuya competencia ha sido derivada a los notarios, han
permitido el descongestionamiento de la carga procesal, especialmente en materia de familia. Los
plazos se cumplen por cuanto no existe recarga en los procesos de trmite notarial; las pruebas
son objetivas, de actuacin en breve trmino; la evaluacin la hace directamente el notario, que es
un profesional de derecho debidamente capacitado e independiente en su funcin; y existen
facilidades de acceso a partir de la ubicacin de las oficinas notariales a nivel provincial y
distrital. Todo ello permite que los objetivos del legislador, entre estos, que sean reconocidas
situaciones de derecho que amparen a la familia, se cumplan con celeridad, seguridad y certeza.
CAPITULO I
1. PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL
1.1. GENERALIDADES
La competencia notarial en asuntos no contenciosos se presenta como alternativa al Poder
Judicial. Los procesos no contenciosos pueden tramitarse en la va judicial conforme a las normas
del Cdigo Procesal Civil o en la va notarial segn las normas de la Ley N 26662. No obstante,
en este ltimo caso, solo pueden tramitarse ante notario algunos de los procesos no contenciosos
Es pertinente sealar que cuando el art. 1 de la Ley N 26662 se refiere a que los
interesados pueden usar indistintamente dichas vas; judicial o notarial debe entenderse que es
una u otra va, pero no ambas en forma simultnea.
Tampoco se podr recurrir a ambas vas en forma sucesiva cuando la primera en usar ha
sido la judicial, pues lo resuelto en ella constituye cosa juzgada, no pudindose acudir luego al
notario para someter el mismo asunto ya resuelto. En cambio, si se utiliza primero la va notarial
sin xito, puede recurrirse luego a la judicial, ya que la decisin del notario no puede constituir
cosa juzgada.
En los procesos iniciados en la va judicial, que a la fecha de vigencia de la ley 26662 no
hubiesen concluido y que se refieran a asuntos que comprende el Artculo 1, los interesados,
pueden optar por la actuacin notarial siempre que se desistan del proceso, es pertinente hacer
referencia a esta norma, puesto que existen an procesos anotados en el Registro que deben
tomarse en cuenta para efectos de lo regulado.
En el mismo sentido, la Ley N 26662 (art. 6) no autoriza a los notarios a calificar la
procedencia o improcedencia de la oposicin de alguna de las partes o interesado con legtimo
inters, pues ello significara otorgarles la facultad de resolver los conflictos de intereses que se
presenten, lo cual es una atribucin exclusiva del rgano jurisdiccional, salvo el caso que previo
acuerdo de las partes las controversias sean sometidas a arbitraje.
Se establecen en la Ley 26662 como asuntos no contenciosos de competencia notarial los
siguientes procedimientos:
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Rectificacin de partidas;
Adopcin de personas capaces;
Patrimonio familiar;
Inventarios;
Comprobacin de Testamentos;
PROCESOS NO CONTENCIOSOS EN LA VA NOTARIAL
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Sucesin intestada.
Separacin convencional y divorcio ulterior (Ley N 29227)
Reconocimiento de unin de hecho (Ley N 29560 del 16.07.2010).
Convocatoria a junta obligatoria anual (Ley N 29560 del 16.07.2010).
Convocatoria a junta general (Ley N 29560 del16.07.2010).
CAPITULO II
2. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL
arts. 377 a 385 del CC (Ley N 26662, arto 21). La adopcin de personas mayores de edad pero
incapaces y la adopcin de menores se tramita en la va judicial, con sujecin a las normas del
Cdigo Procesal Civil y del Cdigo de los Nios y Adolescentes, respectivamente.
Por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia
consangunea (CC, arto 377).
2.2.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
Debe efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se genere en
el momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica (Ley N 26662, arto 22 prr.
1).
b) Requisitos de la solicitud:
De acuerdo al arto 22 de la Ley N 26662, la solicitud ser presentada por el adoptante y
por el adoptado, acompaando de los siguientes documentos:
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y partida de
matrimonio, si es casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y partida de
matrimonio, si es casado.
Documento que acredite que las cuentas de su administracin han sido aprobadas,
si el solicitante ha sido representante del adoptado.
Testimonio del inventario de bienes que tuviera el adoptado.
La minuta debe contener la expresin de voluntad del adoptante y del adoptado y el
asentimiento de sus respectivos cnyuges, en caso de ser casados, as como la declaracin jurada
del adoptante en el sentido que goza de solvencia moral, indicndose adems que la edad del
adoptante es por lo menos igual a la suma de la mayoridad y la edad del adoptado (GPG, arto 22
y GG, arto 378 incs. 1 a 4).
c) Publicaciones:
En este proceso no se efectan publicaciones.
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d) Escritura pblica:
Si el notario encuentra conforme la minuta y la documentacin requerida, proceder a
elevar la minuta a escritura pblica, insertando en esta los documentos presentados por los
otorgantes (Ley N 26662, arto 22 in fine).
e) Nueva partida de nacimiento:
Como quiera que por la adopcin el adoptado pasa a ser hijo del adoptante y deja de
pertenecer a su familia consangunea (GG, arto 377), una vez extendida la escritura pblica de
adopcin, el notario oficiar al Registro respectivo para que extienda la nueva partida de
nacimiento del adoptado y anote la adopcin al margen de la partida original (Ley N 26662, arto
23).
2.3. PATRIMONIO FAMILIAR
2.3.1. Objeto del Proceso
Por la constitucin de patrimonio familiar se afecta el inmueble que sirve de casa
habitacin de una familia para que sirva de vivienda, o un predio destinado a la agricultura,
artesana, industria o comercio para promover a los beneficiarios de una fuente de recursos para
su subsistencia, haciendo que el bien afectado sea inembargable e inalienable (GG, arts. 488 y
489).
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Los cnyuges.
Los hijos y otros descendientes menores o incapaces.
Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad.
Los hermanos menores o incapaces del constituyente.
d) Requisitos de la solicitud:
Son los siguientes (Ley N 26662, arto 25 y C.C., arto 496 inc. 1):
Nombres, apellidos, edad, estado civil y domicilio del constituyente.
Individualizacin del predio que se afectar.
Certificado de gravmenes u otro documento que pruebe que el bien no est
afectado con hipoteca, anticresis o embargo.
Indicacin de los beneficiarios precisando el vnculo familiar, adjuntando las
partidas que prueben el vnculo.
Declaracin expresa de no tener deudas pendientes.
e) Publicaciones:
Presentada la solicitud, el notario dispondr la publicacin de un extracto de la misma en
el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin en el lugar donde se realiza el trmite
(Ley N 26662, arto 26).
f) Escritura pblica:
Transcurridos diez das tiles desde la publicacin del ltimo aviso sin que medie
oposicin, el notario proceder a extender la escritura pblica correspondiente, insertando las
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de ellos se rehusara a firmar, se dejara constancia de tal hecho. Terminada la diligencia, el notario
proceder a protocolizar lo actuado (Ley N 26662, arts. arto 31 y 33).
e) Inclusin y exclusin de bienes:
Cualquier interesado puede solicitar al notario la inclusin en el inventario de bienes no
sealados en la solicitud inicial, acreditndolo con el ttulo respectivo. Esta solicitud puede
presentarse hasta el momento en que se realiza la diligencia de inventario (Ley N 26662, arto
32).
La exclusin de los bienes inventariados no se puede solicitar por la va notarial, sino que
la misma debe tramitarse por la va judicial (Ley N 26662, arto 34).
2.5. COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO
2.5.1. Objeto del Proceso
Este proceso tiene como finalidad comprobar la autenticidad y el cumplimiento de las
formalidades del testamento cerrado. De acuerdo a lo previsto en los arts. 699 a 701 del CC, el
testamento cerrado queda bajo la custodia del notario luego de poner el acta de entrega y
recepcin sobre la cubierta del mismo; de este modo solo el notario puede conservarlo en su
poder, entregando copia del acta de recepcin al testador.
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descendientes.
Cuando el heredero forzoso pierde la herencia por desheredacin y no tiene
descendientes.
Cuando el heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador.
Cuando no se cumple la condicin establecida por el testador.
Cuando el heredero voluntario ha renunciado a la herencia.
Cuando el heredero voluntario ha sido declarado indigno y no hay sustituto
designado.
Cuando el testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos en
testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes en legados, en cuyo caso la
sucesin legal solo funciona con respecto a los bienes de que no dispuso.
2.6.2. Particularidades del Proceso
a) Solicitud:
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Este proceso se inicia con una solicitud propiamente dicha, no siendo necesaria la minuta,
toda vez que el documento que se genera en el momento de la conclusin del proceso no es una
escritura pblica, sino un acta notarial (Ley N 26662, arto 38 y 43).
b) Personas legitimadas para iniciar el trmite:
Pueden iniciar el proceso los herederos forzosos o voluntarios y dems personas con
legtimo inters, en los casos sealados en el arto 815 del CC, los mismos que han sido descritos
en el rubro l.
c) Notario competente:
Siguiendo la pauta establecida en el arto 19 del CPC, la solicitud deber ser presentada
ante el notario del lugar del ltimo domicilio del causante (Ley N 26662, arto 38).
d) Requisitos de la solicitud:
De acuerdo al arto 39 de la Ley N 26662, la solicitud debe incluir lo siguiente:
Copia certificada de la partida de defuncin del causante o de la declaracin judicial de la
muerte presunta.
Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o herederos, o
documento pblico que contenga el reconocimiento o la declaracin judicial, si se trata de
hijo extramatrimonial o adoptivo.
Partida de matrimonio, si fuera el caso.
Relacin de los bienes conocidos del causante.
Certificacin registral en la que conste que no hay inscrito testamento u otro proceso de
sucesin intestada en el lugar del ltimo domicilio de causante y en aquel donde tenga
bienes inscritos.
e) Anotacin preventiva y publicaciones:
Presentada la solicitud de sucesin intestada, el notario mandar que se extienda la
anotacin preventiva de la misma en los Registros Pblicos (Ley N 26662, arto 40).
Asimismo, el notario mandar a publicar un aviso conteniendo un extracto de la solicitud
en el diario oficial El Peruano y en otro de amplia circulacin del lugar donde se realiza el trmite
y notificar a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante, notificar a la Sociedad de
Beneficencia Pblica, o a falta de esta, a la Junta de Participacin Social, del lugar del ltimo
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CONCLUSIN
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BIBLIOGRAFA
Libros:
-
Glvez Aliaga, Ivan Leonardo (2014). Manual de Derecho Registral y Notarial. Per:
Lima.
Herrera Cavero, Victorino (1987). Derecho Registral y Notarial. Per: Lima.
Pginas de internet
- https://issuu.com/edicioneslegales.com.pe/docs/registral_hoy
- http://blog.pucp.edu.pe/blog/conciliacion/2010/11/18/procesos-no-contenciosos/
- http://notariarosaliamejia.com/pdf/5.pdf
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ANEXO
Casos prcticos:
RECTIFICACIN DE PARTIDA
GABRIELA MARIA ANGELICA LEON PRADO FARFAN DE ARBULU con
Documento Nacional de Identidad 07803015, JULIO EDUARDO ANTONIO LEON PRADO
FARFAN, con Documento Nacional de Identidad 07860372, MARIA DEL ROSARIO LEON
PRADO FARFAN con Documento Nacional de Identidad 07841857; y MARIA DEL PILAR
LEON PRADO FARFAN con Documento Nacional de Identidad 07819140, todos sealando
domicilio para estos efectos en Calle Las Acacias 185, Departamento I, Piso 3, Distrito de
Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, solicitamos la rectificacin de nuestras partidas
de nacimiento, en los trminos siguientes:
PRIMERO: GABRIELA MARIA ANGELICA LEON PRADO FARFAN naci el 09
de mayo de 1948, JULIO EDUARDO ANTONIO LEON PRADO FARFAN naci el 13 de
febrero de 1951, MARIA DEL ROSARIO LEON PRADO FARFAN naci el 06 de mayo de
1954, y MARIA DEL PILAR LEON PRADO FARFAN naci el 12 de febrero de 1956, segn
constan en las copias certificadas de las partidas de nacimiento, las cuales se adjuntan a la
presente.
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SOLICITUD DE DIVORCIO
SEOR NOTARIO :
JOSE LUIS .., PERUANO, EMPRESARIO, CON DNI N 08194947, CON
DOMICILIO EN CALLE SANTA ISABEL 106 DPTO. 702, DISTRITO DE MIRAFLORES,
LIMA, Y GINA CECILIA , PERUANA, SU CASA, CON DNI N 25776853, CON
DOMICILIO EN CALLE IBIZA 190, CASA 4, URB. PARCELACIN SEMI RSTICA EL
SOL DE LA MOLINA, DISTRITO DE LA MOLINA, LIMA; AMBOS TENIENDO COMO
LTIMO DOMICILIO CONYUGAL CALLE OCANO ATLNTICO N 276, URB.
NEPTUNO, DISTRITO DE SANTIAGO DE SURCO, LIMA, ANTE UD. DECIMOS:
PETITORIO: EN APLICACIN DEL ARTCULO 3 DE LA LEY 29227 QUE
REGULA EL PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO DE LA SEPARACIN
CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR EN LAS MUNICIPALIDADES Y NOTARIAS,
Y SU REGLAMENTO APROBADO POR DECRETO SUPREMO 009-2008-JUS, PONEMOS
EN SU CONOCIMIENTO NUESTRO DESEO INDUBITABLE DE SEPARARNOS, Y
CONSIGUIENTEMENTE LE SOLICITAMOS QUE SE SIRVA DECLARAR LA
SEPARACIN CONVENCIONAL Y EL DIVORCIO ULTERIOR.
FUNDAMENTOS DE HECHO:
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1.CON FECHA ONCE (11) DE NOVIEMBRE (11) DEL AO DOS MIL (2000),
CONTRAJIMOS MATRIMONIO CIVIL POR LA MUNICIPALIDAD DE CIENEGUILLA.
2.
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IV) ANEXOS:
COPIA SIMPLE Y LEGIBLE DEL DNI DE JOSE LUIS BOSSIO ROTONDO.
COPIA SIMPLE Y LEGIBLE DEL DNI DE GINA CECILIA PURIZAGA ASTE.
COPIA CERTIFICADA DE NUESTRA PARTIDA DE MATRIMONIO, EXPEDIDA
POR EL RENIEC CON FECHA 28.01.11.
COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE NUESTRO MENOR
HIJO, EXPEDIDO POR EL RENIEC CON FECHA 28.01.11.
TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PBLICA DE SUSTITUCIN DE RGIMEN
PATRIMONIAL DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Y SEPARACIN DE
PATRIMONIOS.
COPIA CERTIFICADA DEL ACTA DE CONCILIACIN REALIZADA EL 15.03.11,
ANTE EL CENTRO DE CONCILIACIN E.M.P.
DECLARACIN JURADA DE LOS SOLICITANTES, RESPECTO DEL LTIMO
DOMICILIO CONYUGAL.
OTROSI DECIMOS: SEALAMOS COMO DOMICILIO DE CADA UNO DE LOS
SOLICITANTES EL INDICADO EN LA INTRODUCCIN DE LA PRESENTE SOLICITUD
PARA LAS NOTIFICACIONES CORRESPONDIENTES.
POR LO EXPUESTO: SOLICITAMOS A USTED SEOR NOTARIO SE SIRVA
ADMITIR LA PRESENTE SOLICITUD Y SEALAR FECHA PARA LA AUDIENCIA
NICA DONDE RATIFICAREMOS NUESTRA VOLUNTAD INDUBITABLE DE
SEPARARNOS.
LIMA, 15 DE MARZO DE 2011.
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SUCESIN INTESTADA
LUIS ALBERTO . con Documento Nacional de Identidad 08241191, de
estado civil viudo, sealando domicilio en Departamento Nro. 204, del Edificio C, ubicado en
el Jr. Santa Elena Norte Nro. 155, Urbanizacin Lima Polo Hunt Club, distrito de Santiago de
Surco, Provincia y Departamento de Lima, ante usted solicito la SUCESION INTESTADA de
quien fuera mi cnyuge LILIAM ., en los trminos siguientes:
PRIMERO:
La seora LILIAM falleci en la ciudad de Lima, el 01 de
enero de 2002, quedando asentado su fallecimiento en el Registro Nacional de Identificacin y
Estado Civil, segn acredito con la copia certificada del Acta de Defuncin, debidamente
expedida por esta entidad.
SEGUNDO:
El ltimo domicilio de mi cnyuge fue en Avenida San Borja Norte 799, Distrito San
Borja, Provincia y Departamento de Lima, tal como figura en la copia certificada del Acta de
Defuncin
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