METODOLOGA GENERAL AJUSTADA MGAANTECEDENTES

Mediante Resolucin del DNP No. 0806 de agosto 10 de

2005 Por la cual se organizan metodologas, criterios y
procedimientos que permitan integrar los sistemas de
planeacin y la red nacional de Bancos de Programas y
Proyectos, se ordena que las entidades nacionales,
departamentales, distritales y municipales debern
utilizar la Metodologa General Ajustada, diseada por el
Departamento Nacional de Planeacin para la
identificacin, preparacin y evaluacin de proyectos de
inversin pblica.
En cumplimiento de la Resolucin citada, en el
Departamento de Cundinamarca, se expidi la
Resolucin No. 001 del 24 de enero de 2005 Por la cual
se adopta la Metodologa General Ajustada MGA para
la presentacin de proyectos en el Banco de Programas
y Proyectos de Inversin.
OBJETIVO
La Metodologa General Ajustada MGA tiene como
objeto proveer un sistema de informacin gil y eficiente
en el proceso de identificacin, preparacin, evaluacin
y programacin de los proyectos de inversin.
Sirve para guiar y orientar al usuario en la realizacin de
estudios de evaluacin ex-ante para la toma de
decisiones de inversin.
ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA
La MGA ha sido elaborada utilizando Excel 2000 y bajo
plataforma Windows 95/98/2000 Professional XP para
asegurar una mayor funcionalidad del sistema. La
programacin interna de la MGA ha sido realizada en
Visual Basic versin 6.0.

REQUERIMIENTOS BSICOS

Escoja el directorio donde quiere instalar la

Metodologa.

Seleccione Extrac.
Al finalizar la instalacin aparece el siguiente
mensaje, indicando que el programa de
instalacin ha finalizado: Extraction completed
Cierre todos los programas
Entre al directorio metodolo donde lo instal.
Cree un acceso directo en su escritorio.

El equipo donde se instale la MGA debe tener las

siguientes caractersticas:

Procesador Pentium II o similares o superiores.

Memoria RAM 64 MB o superior.
Disco duro 500 MB o superior
Resolucin de pantalla 800*600 pixeles o
superior,
aunque
puede
funcionar
adecuadamente con resoluciones menores
Oficce 2000 profesional o superior.

REQUERIMIENTOS POR PARTE DEL USUARIO

Conocimiento en la Metodologa General
Ajustada para la Identificacin, Preparacin y
Evaluacin de Proyectos en Colombia.
Conocimientos previos en el aplicativo Excel de
Microsoft.
INSTALACIN DE LA MGA
La MGA viene en un Disco Compacto (CD ROM) el cual
contiene adems un programa instalador para trasladar
la informacin a su computador personal, con su
respectivo ejemplo.
Tome el CD que contiene el programa de instalacin de
la MGA.

Insrtelo en la unidad de CD, la cual

normalmente es la D:\.
Espere que el sistema le muestre el contenido
del CD.
De doble clic al archivo metodolo.exe

RECOMENDACIONES ANTES DE EMPEZAR EL

DILIGENCIAMIENTO DE LA MGA

Se debe configurar el equipo dejando el punto

como smbolo decimal y la coma como smbolo
de separacin de miles de la siguiente manera:
Inicio/Configuracin/Panel
de
control/
Configuracin Regional y de idioma/ Opciones/
Regionales/
Personalizar/
Smbolo
Decimal/Nmero de dgitos decimales 2/ Smbolo
de separacin de miles,
9 Por defecto la seguridad para Office XP esta
configurada como alto, para poder trabajar la
herramienta en Office XP, es necesario
cambiar la seguridad de las macros dejndola
en medio. Para tal efecto ingrese por:

Herramientas/ Seguridad/ Seguridad de macros/

medio/aceptar.

RECOMENDACIONES UNA VEZ SE INGRESE A

LA MGA

Siempre que ingrese a la Metodologa debe

oprimir la opcin Habilitar Macros.

Siempre que se finalice un mdulo debe regresar

a la hoja ndice, para que el sistema valide los
formatos.

Una vez validados los formatos se sale y entra al

mdulo siguiente, hasta finalizar con la ficha de
estadsticas bsicas de inversin -EBI-

USO DE LA MGA

El sistema le mostrar la primera pantalla de

trabajo, donde aparece la opcin Nuevo
proyecto o Actualizar proyecto. Si se desea
iniciar un proyecto debe entrar por la opcin
Nuevo proyecto,
Para un nuevo proyecto, debe incluir un nombre
que identifique el proyecto (recuerde que no es el
nombre que tendr el proyecto) y de un clic en
aceptar.
Si se trata de un proyecto que ya se encuentra
en la carpeta de Usuarios de la MGA entra por
la Opcin actualizar proyecto" y en lugar de
darle nombre, es necesario dar clic en el icono
de grupo o ascensor y el sistema mostrar los
nombres de los proyectos que ya se encuentran

Esta ltima opcin esta habilitada en los mdulos de

identificacin y preparacin. En los dems se encuentra
deshabilitada
INSERTAR ARCHIVOS
Realice el siguiente procedimiento:

Una vez se inicia cada uno de los mdulos

automticamente aparece la barra de herramientas la
cual tiene las siguientes funciones:

Al oprimir este botn regresa automticamente al

ndice.

D clic sobre la opcin habilitar macros.

Insertar o eliminar archivos o insertar o eliminar

hipervnculos hacia Pgina Web.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Para ingresar a la MGA de doble clic sobre el

acceso directo donde instal el aplicativo.

cargados, de los cuales elegir el que va a

trabajar.
Una vez se selecciona cualquiera de las dos
opciones se activa el primer mdulo de la
formulacin
de
proyectos
que
es
la
Identificacin.
En la medida que se ingrese la informacin en
cada uno de los mdulos se van habilitando los
siguientes en el mismo orden en que estn
relacionados en el men. Es decir, identificacin,
preparacin, evaluacin exante, decisin,
programacin y ficha EBI.

Tiene la funcin en la MGA de guardar o grabar

la informacin que se alimente. Tambin puede usarse
el botn que tiene el Excel.

Devolver un formato
Avanzar un formato (Desplazamiento entre las hojas
de clculo).
+ Adicionar filas. Solamente se pueden insertar filas,
no columnas (Si inserta filas debe diligenciarlas todas,
no se pueden dejar filas en blanco).

Borrar filas. Si se insertan ms filas de las que

realmente se necesitan, se deben borrar mediante este
botn.

Coloque el cursor en un espacio en blanco,

debajo del ttulo espacio reservado para
hipervnculos y archivos
Oprima el icono de hipervnculos y archivos de la
barra de herramientas
Seleccione insertar archivo
Darle aceptar
Seleccionar la unidad o disco de donde se va a
copiar el archivo
Darle Abrir
El men indica a donde va ser copiado
Dar clic en la opcin SI

INSERTAR HIPERVNCULOS
Realice el siguiente procedimiento:
Coloque el cursor en un espacio en blanco, debajo del
ttulo espacio reservado para hipervnculos y archivos
Oprima el icono de hipervnculos y archivos de la barra
de herramientas
Dar direccin electrnica en donde se va a buscar el
documento ejemplo: www.registraduria.gov.co
Nombre: Corresponde a la referencia dentro de la
pgina Web ejemplo: elecciones 2006
Aceptar
ELIMINAR ARCHIVOS O HIPERVNCULOS

Realice el siguiente procedimiento:

Coloque el cursor sobre el archivo o hipervnculo

que va a eliminar
Oprima el icono de hipervnculos y archivos de la
barra de herramientas
Seleccione eliminar archivo o hipervnculo segn
sea el caso
La herramienta presenta un men que dice Este
archivo ser eliminado
Dar clic en la opcin SI

Volver a ingresar

Finalizado el mdulo de PROGRAMACIN, se ingresa a

la ficha EBI la cual se genera automticamente, con
excepcin de la informacin correspondiente a los datos
de la entidad responsable de la formulacin y
evaluacin, quien realiza la viabilidad y la priorizacin y
el control posterior del mismo.

RELACIONAR CON OTROS FORMATOS

Cuando en la MGA, encuentre espacios resaltados con
otro color, debe dar doble click y seleccionar la
informacin que requiera segn sea el proyecto.
Necesariamente debe diligenciarse, de lo contrario en el
ndice aparece la letra I de insuficiente y no habilita el
mdulo siguiente.

FORMATOS QUE GENERAN LA FICHA EBI

Cada uno de los mdulos tiene formatos que alimentan
la ficha EBI, si falta alguno, no es posible pasar de un
mdulo a otro.
Para observar cuales son los formatos que generan la
ficha EBI, se debe seguir el siguiente procedimiento:

ICONO DE GRUPO

Siempre que encuentre en la herramienta el icono se

deber seleccionar la informacin de este; es decir, no
podr ser registrada manualmente, es posible que la
tome al ser digitada, pero esto no significa que le habilite
el mdulo siguiente, pues en el ndice en el formato
correspondiente aparece la letra I de incompleto.

PASAR DE UN MODULO A OTRO

Una vez diligenciada la informacin de cada mdulo

deber:

Verificar que en el ndice todos los formatos que

se utilizaron para el proyecto hayan pasado de
V vaco a C completo.
Verificar que los formatos que generan la ficha
EBI hayan sido diligenciados.
Gravar y salir

Ubquese en el ndice del mdulo que este

trabajando
Coloque el cursor sobre la columna k en todos
los mdulos, excepto en la programacin que
corresponde a la columna I
Oprima botn derecho del Mouse
Los formatos que son obligatorios para alimentar
la ficha EBI, aparecen con el nmero 0. Una vez
se diligencia esta informacin el nmero 0 se
convierte en 1.
No puede quedar ninguna hoja con el nmero 0.

Igualmente, en el ndice aparece una columna que se

denomina Estado que nos puede mostrar las
siguientes opciones:
V :
I :
C :

Vaco
Incompleto
Completo

No todos los formatos deben estar con la letra C esto

depende del tipo de proyecto. Si algn formato tiene la
letra I no permite habilitar el siguiente mdulo, es decir,
d identificacin a preparacin y de esta a la evaluacin
y as sucesivamente
MODULOS DE LA
FICHA EBI
Nombre del proyecto
Tipo especifico del gasto de
inversin
Plan de Desarrollo
programa
Entidades solicitantes y
ejecutoras del proyecto
Descripcin del problema o
necesidad
Objetivo general del proyecto
Informacin ambiental
Descripcin del proyecto
Caractersticas demogrficas
de la poblacin objetivo

FORMATOS QUE
GENERAN LA FICHA
EBI
EV-27
EV-27
EV-27
PR-02
ID-01
ID-11
PE-09
ID-12 EV-26
ID-07

Zona o rea donde se ubica

la poblacin objetivo

ID-08

Localizacin geogrfica del

proyecto

PE-04

Zona o rea afectada por el

problema o necesidad

ID-03

Ingresos anuales de
operacin de un ao tpico

PE-13 EV-07

Fuentes de financiacin

PR-02

Flujo de caja a precios

constantes

EV-01

Datos complementarios

EV-28

Componentes

PE-12-PR-01

Programacin de metas

PR-04

ANEXOS QUE DEBE CONTENER COMO MNIMO EL

DILIGENCIAMIENTO DE LA MGA PARA LA
PRESENTACIN DE PROYECTOS EN EL BDPP (Se
pueden adjuntar en el espacio reservado para
archivos e hipervnculos. Adicionalmente se deben
anexar los soportes que requiere el proyecto de
conformidad con lo establecido en la Normatividad
del BDPP)
rbol de problemas en el formato ID-01.
rbol de objetivos en el formato ID-11.
Mtodo de proyeccin y forma de clculo de la
oferta y la demanda en el PE-03.
Presupuesto por componentes y actividades en
el PE-12 e impreso.
Descripcin
completa
de
la
alternativa
(componentes y actividades a desarrollar) en el
PE-12.
Mtodo y clculo de la Depreciacin en el PE-07.
Clculo de los ingresos y beneficios en el EV-13
(Todo proyecto genera como mnimo beneficios)
Explicar todos los aspectos (legal, ambiental,
etc.) que se tuvieron en cuenta en la seleccin de
la alternativa en el EV-23 (No requiere anexo).
Explicar la justificacin de porqu se seleccion
la alternativa en el EV-26 (No requiere anexo)
pero si debe ser muy explicativo.
En el EV-28 relacionar todos los soportes que
contenga el proyecto en la celda de
OBSERVACIONES. (no requiere anexo)
Cuando el proyecto solicite recursos para
estudios y diseos se debe especificar qu tipo
de estudios y diseos se requiere.
Anexo explicativo del esquema de operacin y
mantenimiento o desagregar en el PE-12 las
actividades que comprenden la operacin y
mantenimiento. No basta con la sola cantidad

expresada en el formato PE-12 ETAPA DE

OPERACIN Y MANTENIMIENTO.

GUAS SECTORIALES
Es un anexo que tiene como objetivo profundizar en el
tema especfico, cuando un proyecto identificado en la
metodologa, as lo amerite. La elaboracin de este anexo
se determina por iniciativa del viabilizador o emisor del
control posterior de viabilidad.

Mayo de 2006

SECRETARA
DE
PLANEACIN

CULES SON?
No 1. De proyectos ambientales.
No 2. De proyectos de Ciencia y Tecnologa.
No 3. De proyectos regionales de comercializacin.
No 4. De proyectos de pequea irrigacin.
No 5. De proyectos de construccin, mejoramiento y
rehabilitacin de infraestructura vial.
No 6. De proyectos mineros.
No 7. Modelo hdm para proyectos de construccin y
mejoramiento de carreteras.

METODOLOGAGENERAL
AJUSTADA MGA

No 8. De proyectos de gestin integral de residuos

slidos.
No 9. De proyectos carcelarios, tribunales y despachos
judiciales.
No 10. De proyectos de educacin.
No 11. De proyectos de energa.
No 12. De proyectos de salud.
LIZA PAOLA GRUESSO CELY
Secretaria
GERMAN RODRGUEZ GIL
Director Finanzas Pblicas
ESMERALDA TRIANA ECHEVERRY
GILBERTO RODRGUEZ
Elabor
MARIA LUCIA ESCOVAR CUERVO
Dise

BANCO DE PROGRAMAS
Y PROYECTOS