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Point dtape sur la procdure reconversion professionnelle

au sein du CASVP
Prsentation Lundi 17 Octobre 2016

Rappel des tapes

Etape 1 : Demande crite de lagent (dossier de demande de reconversion

professionnelle),

Etape 2 : Entretien au service de Ressources Humaines et passage de tests

dvaluation connaissance et comptences, avec le cas chant inscription des
sessions de formations de remise niveau (informatique, franais,
mathmatiques, culture administrative),

Etape 3 : Prconisations et commission de reconversion professionnelle,

Etape 4 : Immersion en position de sureffectif (avec tuteur),

Etape 5 : Finalisation de la procdure de reconversion professionnelle,

Accueil en dtachement dans le corps de reconversion sur un poste vacant

(CAP)
Intgration dans le corps de reconversion.

Le temps dune reconversion

Demande crite
de lagent
entretien, tests
dvaluation avec
le cas chant
formations de
remise niveau

Dure
moyenne
6 12
mois

Passage devant la
commission,
immersion,
recherche dun
poste vacant
adapt

Dure
moyenne
9 20
mois

Entre en
dtachement
dans le corps de
reconversion sur
un poste vacant,
puis intgration

Dure
fixe un
an
(renouvelable un
an)

Mesures daccompagnement
et mise en place du dispositif

Diffusion du livret dinformation sur la nouvelle procdure de reconversion

professionnelle et formulaire permettant de cibler le projet de lagent,
Mise en place de tests dvaluation permettant dvaluer les comptences et
capacits de lagent au regard de son projet,
Proposition de mise en uvre de soutien mdico-psychologique en cas de besoin,
Proposition de formation de remise niveau (maths, franais, informatique) en
fonction du rsultat des tests effectus,
Mise en place dun tutorat pendant les 6 premiers mois de limmersion,
Durant limmersion, proposition de formations mtier adaptes au besoin de
lagent.

Mise en place du tutorat

Les missions de tuteur (6 mois maximum) :

- Faciliter lintgration de lagent dans le service et laccompagner la prise de poste
- Assurer le lien avec le bureau de la formation pour la mise en place du parcours de formation
- Favoriser la transmission des savoirs et lacquisition des comptences de lagent
- Alerter en cas de dysfonctionnement et sassurer quil y a un relais pour aider rsoudre les
difficults
- Sassurer que lagent et les services concerns par la ncessit de compenser les ventuelles
consquences du handicap soient intgrs la dmarche et tenus informs.
Identification des tuteurs
Un agent du CASVP volontaire connaissant parfaitement les missions confies lagent en immersion
afin de pouvoir laccompagner efficacement dans la dcouverte de ses nouvelles fonctions.
Formation des tuteurs
Session de formation sur la posture adopter, les outils daccompagnement et de suivi et la dimension
du handicap en milieu professionnel.
Indemnit : Versement dindemnit au titre de la formation mtier
(Forfait de 3 heures de formation par mois soit 24 euros X3, maximum 6 mois)

Etat des lieux des moyens mis en uvre

Des actions de formation et daccompagnement mises en uvre :

24 agents ont t reus en primo entretien de reconversion,
8 agents se sont prsents devant la commission au 1er semestre 2016,
15 agents vont se prsenter devant la commission de reconversion en octobre 2016,

22 agents se sont prsents aux tests initiaux,

et 19 agents se sont prsents des tests de progression aprs une remise niveau,
12 agents ont t forms au tutorat (13 en 2015),
5 agents ont bnfici dun soutien mdico psychologique,
Remarque : Le primo-entretien est ltape clef pour
dterminer lorganisation des tests. Ceux-ci peuvent
tre amnags selon le projet et les besoins . Cest
galement ce moment l que le besoin de raliser un
bilan de comptence est identifi.
Une forte majorit des agents bnficient dune remise
niveau aprs les premiers tests raliss.

Bilan Chiffr au 1er octobre 2016

68 agents sont positionns dans la procdure de reconversion
au 1er octobre 2016
6 agents ; 7%

Agents recus en entretien / Projet en

cours de finalisation

2 agents; 2%
18 agents ; 22%

21 agents ; 25%

Agents en prparation tests / Remise

niveau
Agents prvus la prochaine commission

Agents en recherche "d'immersion"

Agents en "immersion"

Agents prsents devant la commission :

amnagement de poste/direction vers une
formation, projet retravailler
Agents en dtachement
5 agents ; 6%
15 agents ; 18%

Entre 01/01 et
01/10/2016 : en plus
des 68 agents, 12
agents intgrs sont
sortis du dispositif

12 agents ; 15%

Agents en renouvellement de
dtachement

4 agents ; 5%

Remarque, il y a un an, il y avait 62 agents inscrits dans le processus de reconversion. Le nombre est
lgrement en hausse . Nanmoins, il faut noter que des agents peuvent entrer et sortir du dispositif la
mme anne (mobilit, abandon de la procdure..) aussi la file active volue en cours danne.

Rpartition par catgorie

Rpartition par catgorie

(agents en immersion ou en dtachement au 1er oct.2016)

Corps de catgorie C

Corps de catgorie B

13%

87%

Le corps des infirmiers A/B est comptabilis dans la catgorie B

Rpartition par corps/filire

ORIGINE des AGENTS en procdure
de RECONVERSION
(agents en immersion ou en dtachement au 01 oct. 2016)
Personnel
social
5%
Personnel
technique
23%

Personnel
soignant
30%

Agents sociaux
42%

Par rapport 2015,

les filires dorigine
restent dans les
mmes proportions.

Corps daccueil

CORPS D'ACCUEIL ENVISAGE par les AGENTS

en procdure de RECONVERSION
(agents en immersion ou en dtachement au 01 oct. 2016)

ADJOINTS ADM.
ANIMATION
10%

ADJOINTS
TECHNIQUE
5%

SA
5%

SMS
5%

ISG
3%

ADJOINTS
ADMINISTRATIFS
92%

Lan dernier 91% des agents engageaient une reconversion vers le corps des adjoints
administratifs.
Aucune reconversion na eu lieu sur les corps techniques en 2015.
Le corps des SMS reste une voie daccueil pour les ASE bien que le nombre de reconversions
vers ce corps soit peu lev ce jour (2015 3%, 2016 5%).

Les lieux daccueil en immersion

AFFECTATION DES 12 AGENTS EN
"en IMMERSION"
au 1er octobre 2016
SDSLE
17%
SDIS
50%
SDSPA
33%

Remarque, Le nombre dagents en immersion tait de 12 au 15/10/2015.

La file active des immersions est reste stable.

Les lieux daccueil en dtachement

AFFECTATION DES 27 AGENTS EN POSITION
DE DETACHEMENT
au 1er octobre 2016
SDM
11%
SDSLE
18%

SDSPA
15%

SDIS
56%

Comme 2015 bien que la SDIS reste majoritaire pour les lieux daccueil, toutes les sous-directions oprationnelles sont nanmoins
reprsentes. Il y a un an il y avait 13 agents en dtachement. Laugmentation des dtachements (15 en 2015) sexplique en
partie (9 agents concerns) par des orientations choisies par les agents et accompagnes par le CASVP suite fermeture
dtablissements. Ces lments expliquent galement laffectation de 11% dagents la SDM (reconversion vers la filire technique).

Perpectives

Annualiser la planification des tests et des commissions de reconversion

Et rduire la dure de la procdure en amont de laccueil en dtachement,
Lancer une campagne dappel candidature de tuteurs volontaires.

Merci pour votre attention