FORMULAR DE APLICAIE

pentru proiectele ce vor fi cuprinse n Calendarul Activitilor Educative 2017

Proiectul va conine doar: formularul de aplicaie (scris cu TNR 12, la un rnd), raportul de la ediia
anterioar (vizat de inspectorul educativ - 1 pagin + anexele), diagrama Gantt (1 pagin) i
regulamentul aprobat de inspectorul colar general (n cazul concursurilor), n dosar de plastic cu
in, fr folii protectoare.
Avizat,
Inspector educativ I.S.J./I.S.M.B__________
A.
INFORMAII DESPRE APLICANT
Numele instituiei/unitii de nvmnt aplicante:
Adresa complet
Nr. de telefon/fax
Site i adres pot electronic
Coordonator/i (nume i prenume, funcie, date de contact)
Numrul cadrelor didactice participante la proiect/nr. total
de cadre didactice din unitate
Numrul elevilor din unitate participani la proiect
Alte programe/proiecte organizate (enumerai mai jos max.
5 titluri de proiecte, perioada de desfurare i finanatorul)
B.
INFORMAII DESPRE PROIECT
B.1. Titlul proiectului :
B.2. Precizai tipul activitii principale din cadrul proiectului (concurs; festival; festival-concurs;
proiect social; expoziie; tabr tematic; coal de var; simpozioane doar pentru elevi).
B.3. Domeniul n care se ncadreaz proiectul: (selectai un singur domeniu, considerat principal celelalte domenii le stergei din formular)
Domeniul cultural-artistic, arte vizuale
Domeniul culturalartistic, culturi i civilizaii
Domeniul cultural-artistic, literatur
Domeniul cultural-artistic, teatru
Domeniul cultural artistic folclor, tradiii, obiceiuri
Domeniul cultural-artistic muzic
Domeniul cultural-artistic dans
Domeniul ecologie i protecia mediului
Domeniul educaie civic, voluntariat, proiecte caritabile
Domeniul sportiv (inclusiv majorete i gimnastic aerobic)
Domeniul tehnic
Domeniul tiinific
B4: Ediia nr.................
B5. Locul i perioada de desfurare a activitii principale (etapa naional/internaional/final)
B6: Numr participani la proiect:..................
B7: Bugetul proiectului:
Buget total
Buget solicitat MEN
Contribuie proprie/alte surse
Contribuia minim a aplicantului este de 30% din bugetul total al proiectului (condiie eliminatorie)
B8: Proiectul este cu participare: direct, indirect, online.
REZUMATUL PROIECTULUI (maxim 2500 caractere)
Prezentai minim urmtoarele elemente ale proiectului dumneavoastr:
a. Numr de elevi i numr de cadre didactice implicate;

b.
c.
d.
e.

Beneficiarii direci i indireci;

Activiti propuse, n ordinea n care se vor desfura;
Descrierea activitii principale;
Impactul educativ estimat asupra grupului int.

C. PREZENTAREA PROIECTULUI
D.1. Argument justificare, context (analiz de nevoi) (max.1500 caractere);
D.2. Scopul proiectului;
D.3. Obiectivele specifice ale proiectului;
D.4. Descrierea grupului int cruia i se adreseaz proiectul;
D.5. Beneficiarii direci i indireci;
D.6. Durata proiectului (minim 6 luni, max 12 luni);
D.7. Descrierea activitilor (trebuie s conin minim informaiile de mai jos pentru fiecare activitate
n parte maximum 16.000 caractere pentru toate activitile):
a. Titlul activitii;
b. Data/perioada de desfurare;
c. Locul desfurrii;
d. Participani (elevi, cadre didactice, prini, reprezentani ai comunitii etc.);
e. Descrierea pe scurt a activitii.
D.8. Diagrama Gantt a activitilor
D.9. Rezultate calitative i cantitative ateptate ca urmare a implementrii proiectului (max. 2000
caractere)
D.10. Modaliti de monitorizare i de evaluare ale proiectului (max. 1500 caractere) D.11. Modaliti de asigurare a continuitii /sustenabilitii proiectului (max. 1500 caractere)
D.12. Activiti de promovare/mediatizare i de diseminare pe care intenionai s le realizai n timpul
implementrii proiectului (max. 1500 caractere)
D.13. Parteneri implicai n proiect descrierea parteneriatului (roluri i responsabiliti n proiect,
adresa complet, nr. de telefon/fax, adres pot electronic /Site, persoan de contact i descrierea
rolului, contribuiei la organizarea proiectului - maxim 3000 caractere)
D. DEVIZ ESTIMATIV
Fonduri
Finanare
Nr.
Total
Descrierea cheltuielilor*
proprii
solicitat
crt.
sum
1
2
etc.
TOTAL RON
*Cheltuielile eligibile sunt: cazare i mas participani, premii (cf. OMECTS nr.3216/13.02.2008),
cheltuieli de organizare i materiale (numai consumabile, nu obiecte de inventar), transport intern.
Fiecare tip de cheltuial va fi descris detaliat (de exemplu cazare i mas 50 persoane x Y zile x Y
lei/zi/persoan; transport ruta gar tabr i retur: 50 persoane x Y lei/persoan sau 50 km x Y
lei/km; premii: 3 premii I + 3 premii II + 3 premii III + 3 men iuni dac exist 3 categorii de vrst
etc.),
E. Bugetul ultimelor 2 ediii:
Anul de desfurare

Ediia

Buget total

Buget primit de la
Ministerul Educaiei

Contribuie proprie/alte
surse

F. n cazul n care nu va exista posibilitatea de finanare MEN, doresc ca proiectul s fie inclus n
CAEN 2015:
a.
DA
b.
NU

Coordonator/i (nume i semntur)...............................................

Director unitate (nume i semntur)...............................................
Precizri:
Formularul de aplicaie se completeaz n baza Regulamentului de organizare a activitilor cuprinse n
calendarul activitilor educative, colare i extracolare, aprobat prin OMECTS nr. 3035/2012.
Respectnd indicaiile referitoare la numrul maxim de caractere, nici un proiect nu poate depi 9
pagini. A nu se urmri atingerea numrului maxim de caractere pentru fiecare capitol, nu este un
criteriu de evaluare. Orice proiect care va depi 9 pagini va fi verificat referitor la numrul de
caractere maxim admis. Dac nu va ndeplini aceast condiie, va fi eliminat din concurs. Toate
cuvintele scrise cu caractere italice vor fi terse din formularul final. Ele conin doar indicaii
referitoare la completarea formularului.
Proiectul nu se identific cu concursul/festivalul n sine. Concursul/festivaul este doar activitatea
principal a proiectului, care se subsumeaz unui obiectiv specific.
Raportul ediiei anterioare trebuie s conin minimum urmtoarele informaii:
1. Rezulatul derulrii proiectului (foarte pe scurt: perioad, parteneri, principalele activiti);
2. Numr de participani, cu unitatea de nvmnt precizat (n cazul concursurilor cu
participare direct);
3. Numr de participani, coli, judee i ri implicate, pentru proiectele cu participare
indirect/online;
4. Bugetul (surse de provenien a fondurilor i modul n care au fost cheltuite);
5. Premii (dac este cazul) - numr i procent din numrul de participani (conform
Regulamentului de organizare a activitilor cuprinse n calendarul activitilor educative,
colare i extracolare i Regulamentului propriu al concursului). n cazul n care sunt mai
multe premii I, II etc., se va justifica acest lucru.
6. Rezultate produse, impact
7. Promovare i diseminare (doar descriere, fr ataamente).
8. Anexe la raport: lista cu membrii echipei de proiect i lista cu coordonatorii echipajelor
participante/participanilor, cu datele de contact. O parte dintre acetia vor fi sunai, aleatoriu,
pentru a li se cere prerea despre proiect.
Dac raportul nu va conine cel puin informaiile de mai sus, va fi considerat nevalid i proiectul
va fi eliminat din competiie.
D.3. Fiecrui obiectiv specific i sunt subsumate una sau mai multe activit i. Dac obiectivele sunt
formulate SMART, rezultatele decurg firesc chiar din obiective.
Exemplu de obiectiv specific pentru evaluare i diseminare: Diseminarea rezultatelor proiectului
n 30 uniti colare, ntr-un interval de 6 luni.
Activiti subsumate acestui obiectiv:
1. Constituirea unei baze de date cu profesorii participani la proiect;
2. Realizarea unor materiale electronice cu rezultatele proiectului i transmiterea acestora ctre
profesorii implicai;
3. Organizarea unor evenimente de diseminare n cele 30 de uniti colare, dup finalizarea
activitii principale.
D.6. Perioada de desfurare a proiectului este ntotdeauna mai mare dect cea de desfurare a
concursului/festivalului. Obligatoriu exist o perioad de pregtire i una de evaluare/diseminare.
D.8. Exemplu de diagram Gantt:
Nr.
crt.

1.

Obiectiv
specific
Diseminarea
rezultatelor
proiectului n
30 uniti
colare, ntr-un
interval de 6

Activitate
Constituirea unei baze de
date cu profesorii
participani la proiect
Realizarea unor materiale
electronice cu rezultatele
proiectului i transmiterea
acestora ctre profesorii

Luna
1

Luna
2

Luna
3

Luna
4

Luna
5

...

Responsabili
Ionescu P
Georgescu M.
Popescu P.

luni

implicai
Organizarea unor
evenimente de diseminare n
cele 30 de uniti colare

Echipa de proiect,
pe orae
Profesorii
participani

D7. Activitile sunt subsumate unui obiectiv specific. Ele pot fi mpr ite n subactivit i/ac iuni,
dac este necesar, cu respectarea numrului maxim de caractere pentru acest capitol. Probele de
concurs nu sunt activiti separate, ci subactiviti/aciuni n cadrul activitii principale. Ele sunt
descrise n Regulamentul concursului, nu n formularul de aplicaie.
D.13. Partenerii sunt acele instituii care contribuie efectiv la organizarea proiectului; a nu se
confunda cu unitile colare care doar particip la una sau mai multe activitai ale proiectului.
Existena partenerilor este recomandat, nu obligatorie. Nu este necesar ncheierea de
parteneriate cu unitile de nvmnt participante.