Sunteți pe pagina 1din 39

MANUAL DE USO E-FACTURA

FullPyme

Capacitacin FullPyme
228155766 228154419
info@fullpyme.cl

ndice
ndice ................................................................................................................................ 0
1. Introduccin ................................................................................................................. 3
2. Certificado Digital ........................................................................................................ 4
2.1 Para qu sirve? ..................................................................................................................... 4
2.2 Cmo se consigue? .............................................................................................................. 4

3. Men SII ........................................................................................................................ 5


3.1 Consulta de documentos tributarios .................................................................................... 6
3.2 Actualizacin de datos de empresa autorizada ................................................................... 6
3.3 Ayudas...................................................................................................................................... 7

4. CAF ............................................................................................................................... 8
4.1 Cargar CAF en Software FullPyme ........................................................................................ 9

5. DTE ............................................................................................................................. 10
5.1 Generalidades de mdulos electrnicos ............................................................................ 10
5.2 Factura Electrnica ............................................................................................................... 13
5.3 Nota de Crdito Electrnica ................................................................................................. 13
5.4 Nota de Dbito Electrnica................................................................................................... 16
5.5 Gua de Despacho Electrnica............................................................................................. 17
5.6 Boleta electrnica ................................................................................................................. 17
5.7 Envo de los DTE ................................................................................................................... 18
5.8 Estado de los DTE (parte 1).................................................................................................. 19

6. Compras Electrnicas ............................................................................................... 20


6.1 Carga de compras electrnicas ........................................................................................... 20
6.2 Acuse de recibo ..................................................................................................................... 21

7. Informes ..................................................................................................................... 24
8. Generador de envos ................................................................................................. 26
8.1 Envi manual de DTE ............................................................................................................ 26
8.2 Estado de los DTE (parte 2).................................................................................................. 28
8.3 Liberar folios de DTE ............................................................................................................ 29
8.3 Envo de Libro de Ventas ..................................................................................................... 31
8.4 Envo de Libro de Compras .................................................................................................. 32
8.5 Libro de Guas ....................................................................................................................... 32
8.6 Libros de e-boletas ............................................................................................................... 33

www.fullpyme.cl

8.7 Envo de Reporte de Consumo de Folios (RECOF) ........................................................... 33

9. Otras opciones ........................................................................................................... 34


9.1 Configuracin de correo....................................................................................................... 34
9.2 Enviar DTE a clientes ............................................................................................................ 35
9.3 Cesin de documentos electrnicos .................................................................................. 36

www.fullpyme.cl

1. Introduccin
Estimado Cliente, la facturacin electrnica en Chile est cambiando la manera de mirar y
automatizar los procesos de su negocio, es por ello que FullPyme ha dispuesto del siguiente
manual de uso de e-factura, donde encontrar todo lo necesario para comenzar a utilizar el
software de e-factura ms moderno que existe en el mercado para las pymes.
Recomendamos previo a esto, haber ledo el manual de uso, disponible en nuestro sitio
web o haciendo clic aqu.
Este proceso slo es posible una vez su empresa haya cumplido con los reglamentos
establecidos por el SII para la obtencin de la certificacin como facturador electrnico
(Dicho proceso es realizado por nuestros asesores tcnicos).

www.fullpyme.cl

2. Certificado Digital
El certificado digital es un equivalente digital de la cdula de identidad de los contribuyentes.
Es un documento firmado y emitido electrnicamente por un Prestador de Servicios de
Certificacin, que asocia una clave pblica con su titular durante un periodo determinado.
Este documento, debidamente almacenado y publicado es un registro pblico electrnico,
se utiliza como referencia para acreditar la identidad digital del contribuyente titular de dicha
clave.
El certificado digital, en palabras simples, es la cdula de identidad virtual de cada persona
o empresa. Este archivo electrnico, que puede ser transportado por correo electrnico o
en un pendrive, permite ingresar e inscribirse en el sistema de Facturacin Electrnica de
FullPyme y de cualquier otra empresa, adems de emitir y firmar los documentos tributarios
electrnicos, enviar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas y ceder facturas
electrnicas. Adems, el certificado digital entrega un nivel de seguridad y privacidad al
contribuyente en la realizacin de los trmites y transacciones que realice a travs del
software FullPyme o cualquier otro software que realice facturacin electrnica.

2.1 Para qu sirve?


El certificado digital permite a los contribuyentes:

Realizar, consultas, declaraciones y rectificatorias de manera segura y privada en


el sitio web del SII
Firmar electrnicamente los documentos tributarios que se emitirn en el Sistema
de Facturacin Electrnica FullPyme y todos los sistemas de Facturacin
electrnica, dndoles mayor autenticidad.
Realizar operaciones en otras organizaciones y empresas.

2.2 Cmo se consigue?


El certificado digital es comercializado por empresas particulares. Sus precios varan
dependiendo de la empresa que lo ofrece, pero en el mercado se pueden encontrar
Certificados Digitales bastante econmicos con vigencia de un ao. Asimismo, se pueden
hacer convenios masivos con Organizaciones.
En la pgina del Servicio de Impuestos Internos se encuentran los enlaces para los sitios
de Internet de las empresas proveedoras de Certificados Digitales que existen o tambin
puede comunicarse con nuestros asesores para que lo puedan ayudar en su proceso.
Para poder utilizar la plataforma del SII y FullPyme usted necesita un certificado digital.

www.fullpyme.cl

3. Men SII
Desde el men del portal SII contamos con muchas herramientas que nos ayudarn en
nuestra gestin diaria. Primero debe ingresar a www.sii.cl y seleccionar el men de Factura
Electrnica.

Posteriormente nos encontraremos con dos mens, uno corresponde para los usuarios del
Sistema de facturacin gratuito del SII (Portal MiPyme) y el que debemos utilizar nosotros
ser el Sistema de facturacin propio o de mercado. Este ltimo men es el que
corresponde a todos los contribuyentes que se encuentran autorizados a emitir DTE
(documentos tributarios electrnicos) con un software de mercado, como lo es FullPyme.

Una vez ingres a esta seccin, ver la siguiente informacin:

www.fullpyme.cl

En este manual conoceremos las opciones de mayor uso o relevancia. Si desea saber el
funcionamiento de todas y cada una de las opciones del portal del SII, favor comunquese
con el rea tcnica de FullPyme o con la mesa de ayuda del Servicio de Impuestos Internos.

3.1 Consulta de documentos tributarios


Aqu encontrar las siguientes opciones (slo veremos las opciones ms utilizadas):
1
2
3
4

1. Consultar emisores electrnicos autorizados: Desde esta opcin podr consultar


si un contribuyente est autorizado a emitir DTE, qu tipo de DTE y a travs de qu
software.
2. Verificar contenido de un documento: En esta seccin podr verificar el contenido
de un documento tributario electrnico emitido por una empresa autorizada, para
corroborar que no existan errores en la informacin entregada por ella al SII. Para
ello deber conocer los principales datos del DTE (emisor, receptor, fecha de
emisin, tipo de DTE, folio y monto total).
3. Consultar la validez de un documento: En esta seccin podr consultar si un
documento tributario electrnico emitido por una empresa es vlido para el SII.
4. Mis DTE recibidos en el SII: En esta seccin puede obtener una lista con todos los
DTE recibidos en el SII por un contribuyente, exceptuando las Guas de Despacho
Electrnicas, en un determinado perodo.

3.2 Actualizacin de datos de empresa autorizada

5. Actualizacin datos empresa: A travs de esta opcin el Representante Legal de


un Contribuyente, podr actualizar sus antecedentes. Principalmente los correos
electrnicos asociados a la empresa.
6. Mantencin de usuarios: A travs de esta opcin podr autorizar/eliminar usuarios
y modificar sus permisos.

www.fullpyme.cl

3.3 Ayudas

Desde este men podr consultar manuales, normativas, circulares, instructivos tcnicos,
estadsticas y preguntas frecuentes. Es recomendable leer estas materias. Adems, que
las normativas del SII obligan a los contribuyentes a conocer todas estas materias.
Dentro de este manual iremos conociendo el resto de los mens, a medida que sea
necesario.

www.fullpyme.cl

4. CAF
El CAF es el cdigo de autorizacin de folios y se origina cuando un emisor solicita folios al
SII para poder emitirlos. Los folios sern asignados de acuerdo con los requerimientos del
contribuyente y procedimientos establecidos por el SII. La autorizacin se materializar a
travs de la entrega de un archivo computacional, llamado Cdigo de Autorizacin de Folios
(CAF), el cual deber ser guardado por el contribuyente en forma segura, evitando el acceso
de terceros y el mal uso del archivo.
Por ejemplo, si un contribuyente solicita 1000 folios para Facturas Electrnicas, y se le
otorga del 501 al 1500, el SII le entregar:

Un CAF que se debe utilizar slo para las Facturas Electrnicas, desde el rango 501
al 1500.
Una clave privada que utilizar para timbrar electrnicamente las facturas, desde el
rango 501 al 1500, a medida que las vaya emitiendo.

Para poder emitir documentos tributarios electrnicos (DTE), debe solicitar los cdigos de
autorizacin de folios, mediante el sitio del servicio de impuestos internos (opcin software
propio o de mercado) y luego en timbraje electrnico: Solicitar timbraje electrnico.

Luego debe almacenarlos en su equipo o servidor de datos (debe consultar la ruta de


descarga a un asesor tcnico). NO se debe guardar en una carpeta aleatoria.

www.fullpyme.cl

4.1 Cargar CAF en Software FullPyme


Debe dirigirse al men principal Electrnica y luego CAF.

Paso 1. Debe
seleccionar el
DTE a cargar.

Paso 2. Debe
buscarlos en su
PC.

Paso 3. Debe
guardar el
procedimiento.

Debe realizar esta operacin con cada uno de sus DTE (Factura electrnica, Gua de
Despacho electrnica, Nota de Crdito electrnica, etc.)

www.fullpyme.cl

5. DTE
El documento tributario electrnico (DTE) es un documento generado y firmado
electrnicamente por un emisor electrnico, que produce efectos tributarios y cuyo formato
est establecido por el Servicio de Impuestos Internos.
Estos son: factura electrnica, nota de crdito electrnica, nota de dbito electrnica, gua
de despacho electrnica, liquidacin factura electrnica, boletas electrnicas, entre otros.
En este manual conoceremos los principales DTE, su correcto uso y las normativas
asociadas.

5.1 Generalidades de mdulos electrnicos


Todos los mdulos electrnicos de FullPyme tienen similares funciones. Las teclas rpidas,
los botones, importacin de documentos e interfaz de mdulos son iguales para
prcticamente todos estos.
Botones
En la parte inferior de los mdulos de DTE, encontrar los siguientes botones;

Guardar: Guarda un documento electrnico. Tambin puede utilizar la tecla F2 para realizar
la misma funcin. Este botn slo se enciende para guardar documentos nuevos. Si no
tiene cargado CAF, aparecer de color gris.
Modifica: Para modificar un documento ya guardado. Si previamente ya guardamos un
DTE y queremos modificarlo, podemos utilizar este, para grabar los cambios. Este botn
aparecer de color gris cuando ya hayamos enviado al SII este DTE, por lo que slo son
modificables los DTE no enviados al SII.
Elimina: Para eliminar un documento ya guardado. Si previamente ya guardamos un DTE
y queremos eliminarlo, podemos utilizar este, para eliminar definitivamente el folio (es
posible reutilizarlo o no). Este botn aparecer de color gris cuando ya hayamos enviado al
SII este DTE, por lo que slo se pueden eliminar los DTE no enviados al SII.
Imprimir: Para imprimir el DTE previamente guardado.
Limpiar: Para que el mdulo no nos muestre ningn tipo de informacin utilizamos el limpiar
pantalla.
Pagar: Nos permite ingresar los detalles del pago de un DTE.
Salir: Nos permite salir del mdulo electrnico.

www.fullpyme.cl

10

Teclas de acceso rpido


Dentro de los mdulos de los DTE, al presionar distintas teclas del teclado, nos permitir
utilizar algunas funciones rpidas, ac algunos ejemplos;
Tecla F2: Esta tecla sirve para guardar el documento. Sirve en todos los mdulos de venta.
Tecla F4: Esta tecla sirve para la bsqueda de productos en todos los mdulos. En caso
de que no cuente con una lectora de cdigos de barra, esta opcin es bastante til para la
productividad de su negocio o puede consultar por nuestras lectoras de cdigos de barra
aqu.
Tecla F5: Permite calcular el vuelto en una venta.
Tecla F6: Esta tecla sirve para buscar un folio de un documento que ya cre, as lo podr
visualizar, modificar, imprimir o eliminar. Funciona en todos los mdulos de venta.
Tecla F7: Permite utilizar los datos de un DTE creado anteriormente. Por ejemplo,
queremos utilizar exactamente los mismos datos de la factura 20 en la factura 53,
presionamos la tecla F7 y digitamos el nmero 20 y finalmente la tecla ENTER. Aparecern
todos los datos del DTE a utilizar.
Men Archivo
En la parte superior de los mdulos de DTE, encontrar un men asociado a las funciones
ya descritas anteriormente.

Men Importar
Adems, podr importar a sus DTE favoritos, otros documentos de venta, por ejemplo, una
cotizacin a una factura electrnica o un ticket de preventa en boleta electrnica, entre
otros.
En la parte superior de cada mdulo de DTE (al lado derecho del men archivo) encontrar
el men Importar. O busque las casillas dentro del mismo mdulo. Ambas opciones le
permiten traer la informacin ya ingresada de otro documento.

www.fullpyme.cl

11

Cuadro resumen:

Documento

A este documento podr importar:

Gua de despacho electrnica

Cotizacin y Nota de Venta

Factura electrnica

Ticket, Cotizacin, Nota de Venta, Orden


de Trabajo, Guas de Despacho y Guas
electrnica. Adems, permite facturar
masivamente Notas de Venta, Guas de
Despacho y Guas electrnicas.

Factura exenta electrnica

Ticket, Cotizacin, Nota de Venta, Orden


de Trabajo y Guas electrnica. Adems,
permite facturar masivamente Guas
electrnicas.

Boleta electrnica

Ticket, Cotizacin, Nota de Venta, Orden


de Trabajo y Comandas.

Apariencia
En general los mdulos de los DTE tienen apariencia similar.

Puede ingresar
una orden de
compra.

Debe ingresar
el RUT de su
cliente.

Importacin de
otro documento.

Debe ingresar
un producto o
servicio.

Botones
del
sistema.

Debe
seleccionar el
medio de pago.

Puede
seleccionar un
vendedor.

Puede
seleccionar un
Centro de
Costo.

Buscar
Clientes en su
base de datos.

Valores
totales del
documento.
IVA y
Descuentos.

www.fullpyme.cl

12

5.2 Factura Electrnica


La factura electrnica es un documento digital legalmente vlido como medio de respaldo
de las operaciones comerciales entre contribuyentes y, por lo tanto, reemplaza a las
facturas tradicionales de papel, segn lo establecido por la Ley 20.727.
Se hace universal y obligatoria la emisin de facturas de manera electrnica, en reemplazo
de los documentos fsicos o de papel, para todos los contribuyentes con actividades
econmicas de primera categora, en los plazos que seala la ley.
Para emitir facturas desde el software FullPyme debe ingresar al men principal Factura
Electrnica Factura Electrnica.

Este mdulo funciona de manera muy similar al mdulo de Facturas tradicionales.


Cada vez que usted emite una Factura electrnica descuenta los productos
correspondientes del inventario.

5.3 Nota de Crdito Electrnica


Es el documento que se emite para modificar un DTE emitido con anterioridad (Factura
afecta o exenta, boleta electrnica), por concepto de anulaciones, descuentos,
devoluciones y otros.
En qu casos se emite las Notas de Crdito electrnicas?
Cada vez que se requiera modificar un DTE (facturas y boletas), otorgada con anterioridad,
por los conceptos de anulaciones, descuentos, devoluciones, entre otros conceptos que
impliquen una disminucin en el valor de venta.
Para emitir una Nota de crdito electrnica debe dirigirse al men principal Electrnica
Nota de Crdito Electrnica Nota de Crdito Electrnica.

www.fullpyme.cl

13

Una vez ingresado al mdulo de Nota de Crdito electrnica debe referenciar un documento
(llamar a un documento emitido), tal como lo mostraremos en la imagen:

www.fullpyme.cl

14

Una vez en la seccin de Referencia, debe completar los datos, como se indican a
continuacin;

Documento a Referenciar: Se debe indicar el tipo de documento, factura electrnica,


factura exenta electrnica, boleta electrnica, segn corresponda.
Folio Documento a Referenciar: Se debe digitar el nmero de folio del documento y la
tecla ENTER.
Fecha de Documento a Referenciar: Es la fecha del documento referenciado.
Tipo de Accin:

Anula documento de referencia: Anula el DTE a referir. Tambin devuelve los


artculos al stock de sus bodegas. Se utiliza principalmente cuando se anula una
venta o cuando facturamos a una razn social errnea.
Corrige Textos documento de referencia: Se utiliza para corregir la direccin, o el
nombre de una razn social o nombre de algn producto. Corrige los textos
asociados un DTE ya emitido con anterioridad.
Corrige montos: Puede utilizarse para ingresar un descuento no ingresado o para
modificar un valor que se ingres por error. Tambin se utiliza cuando el cliente
devuelve parte de los productos, pero no todos los productos asociados a un DTE.

Razn de referencia: Se debe ingresar la razn por la cual se est emitiendo esta nota de
crdito. Por ejemplo, cliente rechaza la compra, cliente cambia de direccin, cliente
devuelve parte de la compra, etc.
Guardar Referencia: Se debe guardar la referencia. Presionamos el botn Guardar y la
lnea pasar al costado derecho de la pantalla.

Paso 1.
Presionamos
el botn
guardar.

Paso 2. La(s)
referencia(s)
debe(n) estar
en esta parte
de la pantalla.

www.fullpyme.cl

15

Una vez usted haya ingresado los datos anteriores debe regresar a la pestaa Principal
y Guardar la Nota de Crdito electrnica.
Paso 1. Haga
clic en la
pestaa
Principal.

Paso 2. Haga
clic en el
Botn
Guardar.

5.4 Nota de Dbito Electrnica


Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al
Impuesto al Valor Agregado (IVA) por aumentos en el impuesto facturado.
Generalmente se utiliza para la anulacin de Notas de crdito electrnica. Tambin es
obligatorio ingresar una referencia.
Para ingresar al mdulo Nota de Dbito electrnica debe dirigirse al men Principal
Electrnica Nota de Dbito Electrnica Nota de Debito Electrnica.

www.fullpyme.cl

16

5.5 Gua de Despacho Electrnica


Las guas de despacho son documentos que deben emitirse obligatoriamente por
vendedores y prestadores de servicios. Dicha emisin debe realizarse cuando se haya
optado por postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se trasladen bienes
(independiente de que eso constituya una venta).
Para ingresar al mdulo de Gua de Despacho Electrnica, debe dirigirse al men Principal
Electrnica Gua de Despacho Electrnica Gua de Despacho Electrnica.

5.6 Boleta electrnica


La boleta electrnica es un documento digital, legalmente vlido como medio de respaldo
de las operaciones comerciales entre un contribuyente y una persona natural sin giro. Slo
puede ser emisor de boletas electrnicas los contribuyentes que cumplan con las
normativas vigentes y que cuenten con software de facturacin propio o de mercado.
Para ingresar al mdulo de Boleta Electrnica, debe dirigirse al men Principal Electrnica
Boleta Electrnica Boleta Electrnica.

www.fullpyme.cl

17

5.7 Envo de los DTE


Cuando se emite un DTE, este debe ser recepcionado por el SII.
Tiene dos modos de enviar un DTE al SII:
Envo automtico: Cada vez que se emite un DTE, el software nos consultar si deseo
enviarlo de inmediato al SII.

Envo manual: Esta opcin me permite enviar los DTE de manera manual durante cualquier
momento del da. De este modo podr corregir o modificar DTE emitidos (antes de enviarlos
al SII), incluso eliminarlos en caso de errores o devoluciones.
Para editar la forma de envo, desde la pantalla principal de FullPyme, debe dirigirse al
botn Opciones y luego Opciones.

Abrir el mdulo de Opciones generales. Seleccione (en el costado izquierdo) la opcin efactura y luego podr seleccionar la opcin de envo automtico a SII (si no desea enviar
automticamente al SII sus DTE, debe deseleccionar esta opcin).
Cabe destacar que todo Documento Tributario Electrnico (DTE) debe ser enviado al SII,
antes de:
a) El transporte de las mercaderas.
b) El envo del documento al receptor electrnico.
c) La entrega de su representacin impresa al receptor no electrnico.

www.fullpyme.cl

18

5.8 Estado de los DTE (parte 1)


Una vez enviado los DTE al SII, debemos esperar la validacin de estos. Esta respuesta
llega al correo electrnico registrado en el SII. Tambin se puede consultar mediante
mdulos de FullPyme (se revisar en punto 8.2 Estado de los DTE (parte 2)).
Tipos de estados de un DTE
Aceptado: El documento es vlido legalmente.
Aceptado con reparos: El documento es vlido legalmente. Pero en algunos casos
(mencionados por el SII) se debe emitir una nota de crdito para corregir inconsistencias u
otras indicaciones. En otros casos no es necesario realizar ninguna accin, ejemplo, cuando
excede el plazo de envo, entre otros.
Rechazado: El documento no fue aceptado por el SII. Esto significa que no tiene validez
legal alguna, el receptor no podr utilizar el crdito fiscal correspondiente. Se debe corregir
dependiendo de las instrucciones del SII.

www.fullpyme.cl

19

6. Compras Electrnicas
Mensualmente, durante el mes siguiente como plazo mximo, se deber enviar el resumen
del perodo anterior, junto con el detalle del total de los documentos registrados, tanto
electrnicos como no electrnicos en el libro de compras.
Las compras se pueden ingresar manualmente (revisar manual de uso), indicando el tipo
de documento que corresponda, emisor, fecha, folio y los totales de la compra. cuando un
contribuyente emita un documento de papel y usted quiere tener derecho a uso del crdito
fiscal deber ingresar manualmente en el mdulo de compras este tipo de documento.
Tambin puede ingresar sus compras mediante la carga del archivo XML de sus
proveedores autorizados a emitir documentos electrnicos.

6.1 Carga de compras electrnicas


Cada vez que se emite un DTE, se genera un archivo PDF (el cual se imprime) y un archivo
XML.
En trminos generales, un archivo XML se propone como un estndar para el intercambio
de informacin estructurada entre diferentes plataformas. De este modo es que distintos
softwares pueden entenderse entre ellos.
Para poder cargar una compra electrnica es necesario que su proveedor le enve el archivo
XML de su DTE emitido, de todos modos, aunque no le enven el archivo XML, usted puede
ingresar manualmente la compra (digitando la informacin).
Una vez recepcionado el archivo XML, debe ingresar al men Electrnica Compras
electrnicas Intercambio de informacin.

www.fullpyme.cl

20

Paso 1.
Buscar el DTE
a cargar en
sistema

Una vez encontrado y seleccionado el archivo XML, nos mostrar la informacin asociada
al DTE:

Paso 2.
Seleccionar
Ing. Compra.

Seleccionando el botn Ing. Compra se abrir el mdulo de compras y deber ingresar la


informacin faltante para finalizar guardando la compra.

6.2 Acuse de recibo


Se denomina como acuse de recibo a lo expresado en el inciso primero del artculo 9 de
la Ley N 19.983, que regula la transferencia y otorga mrito ejecutivo a la copia de la
factura, y su otorgamiento da derecho a crdito fiscal al comprador o beneficiario cuando el
impuesto ha sido recargado en facturas electrnicas.
Dicho acuse de recibo se refiere al recibo de mercaderas o servicios prestados, que se
otorga en el ejemplar impreso (identificado con la expresin cedible) de una factura

www.fullpyme.cl

21

electrnica, gua de despacho, o bien a travs de un archivo electrnico de acuerdo al


formato establecido por SII.
La Ley indica que el impuesto recargado en las facturas electrnicas dar derecho a crdito
fiscal para el comprador o beneficiario, en el perodo en que efecte el acuse de recibo.
Puede obtener mayor informacin en el sitio web del SII, men Normativa y Legislacin,
opcin Circulares, donde encuentra la Circular N 56 de 2013, con instrucciones sobre la
materia.
Para efectuar el acuse de recibo, necesita el archivo XML de la compra, tal cual se explic
en el punto anterior, ingrese al men Electrnica Compras electrnicas Intercambio de
informacin.

Paso 1.
Buscar el DTE
a cargar en
sistema

Una vez encontrado y seleccionado el archivo XML, nos mostrar la informacin asociada
al DTE:

Paso 2.
Seleccione la
opcin que
corresponde.

Paso 3.
Presione el
botn enviar.

www.fullpyme.cl

22

Una vez presione el botn enviar se abrir el siguiente recuadro:

Paso 5.
Presione el
botn enviar.
Paso 4.
Indique el
asunto del
correo.

Esta accin enviar un correo electrnico a su proveedor con un archivo XML de acuse de
recibo (o el que corresponda). El correo electrnico debe estar previamente configurado,
ms adelante se detallar cmo configurar el correo electrnico asociado a la cuenta.
Tambin existe un modo manual de crear el XML de acuse de recibo, para conocer la forma
de generarlo, comunquese con nuestra asistencia tcnica.

www.fullpyme.cl

23

7. Informes
Cuando ya configuramos FullPyme, hemos alimentado la base de datos y ya comenzamos
a registrar las primeras compras y ventas se puede acceder a los informes.
Los informes son muy importantes, ya que nos entregarn toda la informacin para una
toma de decisiones oportuna.
FullPyme cuenta con ms de 150 informes, listados de facturas, detalles de pagos,
movimiento de un producto, listado general de precios, entre otros.
Informes de Factura Electrnica: para acceder a los informes de Factura Electrnica,
debe dirigirse al Men Principal Electrnica - Factura Electrnica Informes y seleccionar
el informe a visualizar.

Exportar un informe: Cuando ya ingreso a un informe, estos le permitirn exportarlo a


Word, Excel y/o PDF, de este modo podr enviarlos por correo electrnico o presentarlos
en una reunin.

www.fullpyme.cl

24

Cuando presione en el botn exportar se abrir el siguiente cuadro de dilogo, ah usted


debe seleccionar el formato y lugar donde guardar.

www.fullpyme.cl

25

8. Generador de envos
El generador de envos nos permite mltiples acciones, tales como, envo manual de DTE,
envo de libros de compra, venta, guas y boletas, envo de reporte de consumo de folios,
consultar el estado de mis envos, liberar DTE rechazados por el SII, rectificacin de libros
y consultar por el envo de una cesin de facturas.
Para ingresar al mdulo de Generador de envos, debemos dirigirnos al men Electrnica
Generador de envos.

8.1 Envi manual de DTE


Todo Documento Tributario Electrnico (DTE) debe ser enviado al SII, antes de:
a) El transporte de las mercaderas.
b) El envo del documento al receptor electrnico.
c) La entrega de su representacin impresa al receptor no electrnico.
Si usted tiene la opcin de envo manual de DTE, debe ingresar al mdulo Generador de
envos, tomando en cuenta las indicaciones anteriores.

www.fullpyme.cl

26

Paso 4. Se
desplegarn todos los
DTE no enviados al
SII.

Paso 2. Debe seleccionar


los documentos
pertinentes a declarar.

Paso 1. Debe estar


seleccionada la
opcin: Enviar al SII.

Paso 3. Debe
presionar el botn
Buscar.
Paso 5. Debe
seleccionar el botn:
Enviar al SII.

Cuando se presione el botn enviar al SII aparecer la alerta de archivo XML creado.

Paso 6. Presione el
botn Aceptar

www.fullpyme.cl

27

Paso 8. Anote el
nmero de envo.

Paso 7. Presione el
botn Enviar
Documentos Elect.

Paso 9. Presione el
botn Aceptar.

De este modo ya habr enviado los DTE al SII, debe esperar respuesta a su correo
electrnico.

8.2 Estado de los DTE (parte 2)


Mediante el generador de envos podr consultar el estado de sus DTE, para ello deber
conocer el nmero de envo de sus DTE.
Ingrese al mdulo Generador de envos. Luego presione el botn Consultar DTE.

Ingrese el nmero de envo y consulte el estado de sus DTE.

www.fullpyme.cl

28

Paso 1. Ingrese el N
de envo.

Paso 2. Presione el
Botn Consultar
Estado de Envo

Paso 3. Conozca el
estado de sus DTE

8.3 Liberar folios de DTE


Esta opcin SLO se debe utilizar ante un rechazo confirmado de DTE. Nos permite liberar
un folio ya enviado al SII.
En el correo electrnico enviado por el SII debe estar indicado claramente el rechazo, o en
la consulta de DTE, ejemplo:

www.fullpyme.cl

29

Para el caso anterior, se debe liberar el folio ya que, si ingresamos al mdulo del DTE y
buscamos el folio, este no puede ser modificado ni eliminado.
Para liberar el folio se debe ingresar al mdulo de generador de envos. Luego a la pestaa
DTE enviados (este se encuentra en la esquina superior izquierda).

Paso 4. Se
desplegarn todos los
DTE emitidos en la
fecha indicada

Paso 5. Seleccione
slo el DTE a liberar.

Paso 1. Verifique que


se encuentren
seleccionados los
DTE a buscar.

Paso 2. Seleccione la
fecha de emisin del
DTE a desbloquear

Paso 6. Seleccione
Liberar Enviados.

Paso 3. Presione el
botn Buscar.

Paso 7. Presione el
botn SI.

www.fullpyme.cl

30

Cabe destacar que NO se deben liberar folios por otros motivos ms que los mencionados
en este manual. Slo los DTE rechazados por el SII.
Una vez liberado el folio, ingrese al mdulo correspondiente y podr ver que ya se
encuentren encendidos los botones modificar y eliminar. Realice las correcciones
pertinentes (segn corresponda).

8.3 Envo de Libro de Ventas


La autorizacin para emitir documentos electrnicos no exime al contribuyente de la
obligacin de mantener actualizados los Libros de Compras y Ventas, segn lo dispuesto
en el Ttulo XIV del Reglamento del DL N 825, de 1974. Sin embargo, el contribuyente
autorizado como emisor electrnico no estar obligado a mantener estos libros en medios
impresos.

Paso 5. Se
desplegarn todos los
DTE emitidos durante
las fechas indicadas.

Paso 2. Debe seleccionar


los documentos
pertinentes que desea
declarar.

Paso 1. Debe estar


seleccionada la opcin:
Libro de Ventas.

Paso 3. Debe indicar las


fechas. Generalmente se
utiliza un mes completo.

Paso 6. Debe indicar


el periodo tributario.

Paso 7. Debe
presionar el botn
Generar Libro
Paso 4. Debe
presionar el botn
Buscar.

www.fullpyme.cl

31

8.4 Envo de Libro de Compras


Paso 5. Se
desplegarn todos los
documentos de
compra emitidos
durante las fechas
indicadas.

Paso 2. Debe seleccionar


los documentos
pertinentes que desea
declarar.

Paso 1. Debe estar


seleccionada la opcin:
Libro de Compras.

Paso 4. Debe
presionar el botn
Buscar.

Paso 3. Debe indicar las


fechas. Generalmente se
utiliza un mes completo.
Sugerimos utilizacin de
Periodos contables.

Paso 6. Debe indicar


el periodo tributario.

Paso 7. Debe
presionar el botn
Generar Libro

Al enviar sus libros de compra y venta, debe revisar los totales. Estos totales deben ser
idnticos a los declarados por usted en su Formulario 29.

8.5 Libro de Guas


El libro de Guas de Despacho Electrnicas no debe enviarse al SII, salvo que sea requerido
en forma especial para fines de fiscalizacin.
El envo del libro de guas de despacho electrnica (en caso de ser requerido) es similar a
los libros antes mencionados.

www.fullpyme.cl

32

8.6 Libros de e-boletas


El Libro de boletas electrnicas no debe enviarse al Servicio de Impuestos Internos a menos
que sea solicitado en forma especial para fines de fiscalizacin. No obstante, debe estar
siempre disponible para su revisin por lo que al trmino de cada perodo tributario debe
guardar este archivo firmado electrnicamente.
Se realiza de manera similar a los mencionados anteriormente.

8.7 Envo de Reporte de Consumo de Folios (RECOF)


En el reporte de consumo de folios debe informar las ventas realizadas con Boletas
Electrnicas y Boletas no afectas o exentas Electrnicas, adems, las Notas de Crdito
Electrnicas que anulen o corrijan montos de Boletas Electrnicas y Boletas no afectas o
exentas Electrnicas.
Esto slo aplica para facturadores electrnicos autorizados a emitir boletas electrnicas.
Los contribuyentes obligados a enviar el Reporte de Consumo de Folios, de acuerdo a la
Resolucin Ex. SII N 19 del 2008, tienen plazo para enviar dicho reporte hasta el medioda
del da siguiente a las operaciones a las cuales corresponde la boleta.
Debe ingresar al mdulo Generador de Envos.

Paso 3. Se
desplegarn todos los
documentos de venta
emitidos durante las
fechas indicadas.

Paso 1. Debe estar


seleccionada la opcin:
Reporte Consumo de
Folios.

Paso 4. Debe
presionar el botn
Enviar al SII.

Paso 2. Debe
presionar el botn
Buscar.

www.fullpyme.cl

33

9. Otras opciones
9.1 Configuracin de correo
Si configura su correo, podr enviar los DTE mediante el mdulo de envo de PDF y XML
clientes y los acuses de recibo.
Por el momento, es slo compatible con correos electrnicos GMAIL. Debe ingresar al Men
Electrnica Opciones Locales.

Paso 1 Siga el
ejemplo.
Generalmente el
puerto es 25, pero no
funciona en todos los
emails. Deber
contactarse con rea
de Asistencia
Tcnica.

Paso 2 Presione
el botn
Guardar.

www.fullpyme.cl

34

9.2 Enviar DTE a clientes


Esta opcin le permitir enviar los DTE aceptados por el SII, durante un rango de fecha.
Debe tener configurado su correo electrnico (tal como se expuso en el punto 9.1). Se enva
los archivos XML y PDF emitidos a sus clientes. Para ingresar a este mdulo, debe dirigirse
al Men Electrnica Enviar DTE a Cliente.

Paso 1. Debe
seleccionar la
fecha. Por
defecto muestra
la fecha actual.

Paso 2.
Presione el
botn Filtrar.

Paso 3. Se
desplegarn los
DTE que
corresponden.

Paso 4. Si no
est ingresado
un email, lo
puede digitar
manualmente.

Paso 5.
Presione el
botn Enviar
PDF y XML.

www.fullpyme.cl

35

9.3 Cesin de documentos electrnicos


Es una herramienta financiera que permite a las empresas obtener liquidez inmediata,
mediante la cesin de las facturas que respaldan sus ventas al crdito en una institucin
autorizada.
Para ceder una factura debe ingresar al men Electrnica Cesin de Documentos
Electrnicos.

www.fullpyme.cl

36

Paso 1. Aqu
aparecen los datos
de la empresa. Se
DEBE incluir slo el
email.

Paso 2. Se debe
indicar el folio del
DTE y luego
presionar el visto
bueno. Se
desplegarn los
datos del cliente.

Paso 4.
Presionar el
botn Generar
AEC.

Paso 3. Se deben
indicar todos los
datos de la
institucin
Cesionaria.

Una vez generado el AEC (archivo electrnico de cesin) este debe ser enviado al SII y se
debe esperar la confirmacin de aceptacin, mediante correo electrnico.

www.fullpyme.cl

37

Ya cuenta con los conocimientos necesarios para utilizar el sistema ms completo de


facturacin electrnica, inventario y punto de venta que existe en el mercado.

Ms informacin:

Encuntrenos en:

www.fullpyme.cl

38

S-ar putea să vă placă și