Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FullPyme
Capacitacin FullPyme
228155766 228154419
info@fullpyme.cl
ndice
ndice ................................................................................................................................ 0
1. Introduccin ................................................................................................................. 3
2. Certificado Digital ........................................................................................................ 4
2.1 Para qu sirve? ..................................................................................................................... 4
2.2 Cmo se consigue? .............................................................................................................. 4
4. CAF ............................................................................................................................... 8
4.1 Cargar CAF en Software FullPyme ........................................................................................ 9
5. DTE ............................................................................................................................. 10
5.1 Generalidades de mdulos electrnicos ............................................................................ 10
5.2 Factura Electrnica ............................................................................................................... 13
5.3 Nota de Crdito Electrnica ................................................................................................. 13
5.4 Nota de Dbito Electrnica................................................................................................... 16
5.5 Gua de Despacho Electrnica............................................................................................. 17
5.6 Boleta electrnica ................................................................................................................. 17
5.7 Envo de los DTE ................................................................................................................... 18
5.8 Estado de los DTE (parte 1).................................................................................................. 19
7. Informes ..................................................................................................................... 24
8. Generador de envos ................................................................................................. 26
8.1 Envi manual de DTE ............................................................................................................ 26
8.2 Estado de los DTE (parte 2).................................................................................................. 28
8.3 Liberar folios de DTE ............................................................................................................ 29
8.3 Envo de Libro de Ventas ..................................................................................................... 31
8.4 Envo de Libro de Compras .................................................................................................. 32
8.5 Libro de Guas ....................................................................................................................... 32
8.6 Libros de e-boletas ............................................................................................................... 33
www.fullpyme.cl
www.fullpyme.cl
1. Introduccin
Estimado Cliente, la facturacin electrnica en Chile est cambiando la manera de mirar y
automatizar los procesos de su negocio, es por ello que FullPyme ha dispuesto del siguiente
manual de uso de e-factura, donde encontrar todo lo necesario para comenzar a utilizar el
software de e-factura ms moderno que existe en el mercado para las pymes.
Recomendamos previo a esto, haber ledo el manual de uso, disponible en nuestro sitio
web o haciendo clic aqu.
Este proceso slo es posible una vez su empresa haya cumplido con los reglamentos
establecidos por el SII para la obtencin de la certificacin como facturador electrnico
(Dicho proceso es realizado por nuestros asesores tcnicos).
www.fullpyme.cl
2. Certificado Digital
El certificado digital es un equivalente digital de la cdula de identidad de los contribuyentes.
Es un documento firmado y emitido electrnicamente por un Prestador de Servicios de
Certificacin, que asocia una clave pblica con su titular durante un periodo determinado.
Este documento, debidamente almacenado y publicado es un registro pblico electrnico,
se utiliza como referencia para acreditar la identidad digital del contribuyente titular de dicha
clave.
El certificado digital, en palabras simples, es la cdula de identidad virtual de cada persona
o empresa. Este archivo electrnico, que puede ser transportado por correo electrnico o
en un pendrive, permite ingresar e inscribirse en el sistema de Facturacin Electrnica de
FullPyme y de cualquier otra empresa, adems de emitir y firmar los documentos tributarios
electrnicos, enviar la Informacin Electrnica de Compras y Ventas y ceder facturas
electrnicas. Adems, el certificado digital entrega un nivel de seguridad y privacidad al
contribuyente en la realizacin de los trmites y transacciones que realice a travs del
software FullPyme o cualquier otro software que realice facturacin electrnica.
www.fullpyme.cl
3. Men SII
Desde el men del portal SII contamos con muchas herramientas que nos ayudarn en
nuestra gestin diaria. Primero debe ingresar a www.sii.cl y seleccionar el men de Factura
Electrnica.
Posteriormente nos encontraremos con dos mens, uno corresponde para los usuarios del
Sistema de facturacin gratuito del SII (Portal MiPyme) y el que debemos utilizar nosotros
ser el Sistema de facturacin propio o de mercado. Este ltimo men es el que
corresponde a todos los contribuyentes que se encuentran autorizados a emitir DTE
(documentos tributarios electrnicos) con un software de mercado, como lo es FullPyme.
www.fullpyme.cl
En este manual conoceremos las opciones de mayor uso o relevancia. Si desea saber el
funcionamiento de todas y cada una de las opciones del portal del SII, favor comunquese
con el rea tcnica de FullPyme o con la mesa de ayuda del Servicio de Impuestos Internos.
www.fullpyme.cl
3.3 Ayudas
Desde este men podr consultar manuales, normativas, circulares, instructivos tcnicos,
estadsticas y preguntas frecuentes. Es recomendable leer estas materias. Adems, que
las normativas del SII obligan a los contribuyentes a conocer todas estas materias.
Dentro de este manual iremos conociendo el resto de los mens, a medida que sea
necesario.
www.fullpyme.cl
4. CAF
El CAF es el cdigo de autorizacin de folios y se origina cuando un emisor solicita folios al
SII para poder emitirlos. Los folios sern asignados de acuerdo con los requerimientos del
contribuyente y procedimientos establecidos por el SII. La autorizacin se materializar a
travs de la entrega de un archivo computacional, llamado Cdigo de Autorizacin de Folios
(CAF), el cual deber ser guardado por el contribuyente en forma segura, evitando el acceso
de terceros y el mal uso del archivo.
Por ejemplo, si un contribuyente solicita 1000 folios para Facturas Electrnicas, y se le
otorga del 501 al 1500, el SII le entregar:
Un CAF que se debe utilizar slo para las Facturas Electrnicas, desde el rango 501
al 1500.
Una clave privada que utilizar para timbrar electrnicamente las facturas, desde el
rango 501 al 1500, a medida que las vaya emitiendo.
Para poder emitir documentos tributarios electrnicos (DTE), debe solicitar los cdigos de
autorizacin de folios, mediante el sitio del servicio de impuestos internos (opcin software
propio o de mercado) y luego en timbraje electrnico: Solicitar timbraje electrnico.
www.fullpyme.cl
Paso 1. Debe
seleccionar el
DTE a cargar.
Paso 2. Debe
buscarlos en su
PC.
Paso 3. Debe
guardar el
procedimiento.
Debe realizar esta operacin con cada uno de sus DTE (Factura electrnica, Gua de
Despacho electrnica, Nota de Crdito electrnica, etc.)
www.fullpyme.cl
5. DTE
El documento tributario electrnico (DTE) es un documento generado y firmado
electrnicamente por un emisor electrnico, que produce efectos tributarios y cuyo formato
est establecido por el Servicio de Impuestos Internos.
Estos son: factura electrnica, nota de crdito electrnica, nota de dbito electrnica, gua
de despacho electrnica, liquidacin factura electrnica, boletas electrnicas, entre otros.
En este manual conoceremos los principales DTE, su correcto uso y las normativas
asociadas.
Guardar: Guarda un documento electrnico. Tambin puede utilizar la tecla F2 para realizar
la misma funcin. Este botn slo se enciende para guardar documentos nuevos. Si no
tiene cargado CAF, aparecer de color gris.
Modifica: Para modificar un documento ya guardado. Si previamente ya guardamos un
DTE y queremos modificarlo, podemos utilizar este, para grabar los cambios. Este botn
aparecer de color gris cuando ya hayamos enviado al SII este DTE, por lo que slo son
modificables los DTE no enviados al SII.
Elimina: Para eliminar un documento ya guardado. Si previamente ya guardamos un DTE
y queremos eliminarlo, podemos utilizar este, para eliminar definitivamente el folio (es
posible reutilizarlo o no). Este botn aparecer de color gris cuando ya hayamos enviado al
SII este DTE, por lo que slo se pueden eliminar los DTE no enviados al SII.
Imprimir: Para imprimir el DTE previamente guardado.
Limpiar: Para que el mdulo no nos muestre ningn tipo de informacin utilizamos el limpiar
pantalla.
Pagar: Nos permite ingresar los detalles del pago de un DTE.
Salir: Nos permite salir del mdulo electrnico.
www.fullpyme.cl
10
Men Importar
Adems, podr importar a sus DTE favoritos, otros documentos de venta, por ejemplo, una
cotizacin a una factura electrnica o un ticket de preventa en boleta electrnica, entre
otros.
En la parte superior de cada mdulo de DTE (al lado derecho del men archivo) encontrar
el men Importar. O busque las casillas dentro del mismo mdulo. Ambas opciones le
permiten traer la informacin ya ingresada de otro documento.
www.fullpyme.cl
11
Cuadro resumen:
Documento
Factura electrnica
Boleta electrnica
Apariencia
En general los mdulos de los DTE tienen apariencia similar.
Puede ingresar
una orden de
compra.
Debe ingresar
el RUT de su
cliente.
Importacin de
otro documento.
Debe ingresar
un producto o
servicio.
Botones
del
sistema.
Debe
seleccionar el
medio de pago.
Puede
seleccionar un
vendedor.
Puede
seleccionar un
Centro de
Costo.
Buscar
Clientes en su
base de datos.
Valores
totales del
documento.
IVA y
Descuentos.
www.fullpyme.cl
12
www.fullpyme.cl
13
Una vez ingresado al mdulo de Nota de Crdito electrnica debe referenciar un documento
(llamar a un documento emitido), tal como lo mostraremos en la imagen:
www.fullpyme.cl
14
Una vez en la seccin de Referencia, debe completar los datos, como se indican a
continuacin;
Razn de referencia: Se debe ingresar la razn por la cual se est emitiendo esta nota de
crdito. Por ejemplo, cliente rechaza la compra, cliente cambia de direccin, cliente
devuelve parte de la compra, etc.
Guardar Referencia: Se debe guardar la referencia. Presionamos el botn Guardar y la
lnea pasar al costado derecho de la pantalla.
Paso 1.
Presionamos
el botn
guardar.
Paso 2. La(s)
referencia(s)
debe(n) estar
en esta parte
de la pantalla.
www.fullpyme.cl
15
Una vez usted haya ingresado los datos anteriores debe regresar a la pestaa Principal
y Guardar la Nota de Crdito electrnica.
Paso 1. Haga
clic en la
pestaa
Principal.
Paso 2. Haga
clic en el
Botn
Guardar.
www.fullpyme.cl
16
www.fullpyme.cl
17
Envo manual: Esta opcin me permite enviar los DTE de manera manual durante cualquier
momento del da. De este modo podr corregir o modificar DTE emitidos (antes de enviarlos
al SII), incluso eliminarlos en caso de errores o devoluciones.
Para editar la forma de envo, desde la pantalla principal de FullPyme, debe dirigirse al
botn Opciones y luego Opciones.
Abrir el mdulo de Opciones generales. Seleccione (en el costado izquierdo) la opcin efactura y luego podr seleccionar la opcin de envo automtico a SII (si no desea enviar
automticamente al SII sus DTE, debe deseleccionar esta opcin).
Cabe destacar que todo Documento Tributario Electrnico (DTE) debe ser enviado al SII,
antes de:
a) El transporte de las mercaderas.
b) El envo del documento al receptor electrnico.
c) La entrega de su representacin impresa al receptor no electrnico.
www.fullpyme.cl
18
www.fullpyme.cl
19
6. Compras Electrnicas
Mensualmente, durante el mes siguiente como plazo mximo, se deber enviar el resumen
del perodo anterior, junto con el detalle del total de los documentos registrados, tanto
electrnicos como no electrnicos en el libro de compras.
Las compras se pueden ingresar manualmente (revisar manual de uso), indicando el tipo
de documento que corresponda, emisor, fecha, folio y los totales de la compra. cuando un
contribuyente emita un documento de papel y usted quiere tener derecho a uso del crdito
fiscal deber ingresar manualmente en el mdulo de compras este tipo de documento.
Tambin puede ingresar sus compras mediante la carga del archivo XML de sus
proveedores autorizados a emitir documentos electrnicos.
www.fullpyme.cl
20
Paso 1.
Buscar el DTE
a cargar en
sistema
Una vez encontrado y seleccionado el archivo XML, nos mostrar la informacin asociada
al DTE:
Paso 2.
Seleccionar
Ing. Compra.
www.fullpyme.cl
21
Paso 1.
Buscar el DTE
a cargar en
sistema
Una vez encontrado y seleccionado el archivo XML, nos mostrar la informacin asociada
al DTE:
Paso 2.
Seleccione la
opcin que
corresponde.
Paso 3.
Presione el
botn enviar.
www.fullpyme.cl
22
Paso 5.
Presione el
botn enviar.
Paso 4.
Indique el
asunto del
correo.
Esta accin enviar un correo electrnico a su proveedor con un archivo XML de acuse de
recibo (o el que corresponda). El correo electrnico debe estar previamente configurado,
ms adelante se detallar cmo configurar el correo electrnico asociado a la cuenta.
Tambin existe un modo manual de crear el XML de acuse de recibo, para conocer la forma
de generarlo, comunquese con nuestra asistencia tcnica.
www.fullpyme.cl
23
7. Informes
Cuando ya configuramos FullPyme, hemos alimentado la base de datos y ya comenzamos
a registrar las primeras compras y ventas se puede acceder a los informes.
Los informes son muy importantes, ya que nos entregarn toda la informacin para una
toma de decisiones oportuna.
FullPyme cuenta con ms de 150 informes, listados de facturas, detalles de pagos,
movimiento de un producto, listado general de precios, entre otros.
Informes de Factura Electrnica: para acceder a los informes de Factura Electrnica,
debe dirigirse al Men Principal Electrnica - Factura Electrnica Informes y seleccionar
el informe a visualizar.
www.fullpyme.cl
24
www.fullpyme.cl
25
8. Generador de envos
El generador de envos nos permite mltiples acciones, tales como, envo manual de DTE,
envo de libros de compra, venta, guas y boletas, envo de reporte de consumo de folios,
consultar el estado de mis envos, liberar DTE rechazados por el SII, rectificacin de libros
y consultar por el envo de una cesin de facturas.
Para ingresar al mdulo de Generador de envos, debemos dirigirnos al men Electrnica
Generador de envos.
www.fullpyme.cl
26
Paso 4. Se
desplegarn todos los
DTE no enviados al
SII.
Paso 3. Debe
presionar el botn
Buscar.
Paso 5. Debe
seleccionar el botn:
Enviar al SII.
Cuando se presione el botn enviar al SII aparecer la alerta de archivo XML creado.
Paso 6. Presione el
botn Aceptar
www.fullpyme.cl
27
Paso 8. Anote el
nmero de envo.
Paso 7. Presione el
botn Enviar
Documentos Elect.
Paso 9. Presione el
botn Aceptar.
De este modo ya habr enviado los DTE al SII, debe esperar respuesta a su correo
electrnico.
www.fullpyme.cl
28
Paso 1. Ingrese el N
de envo.
Paso 2. Presione el
Botn Consultar
Estado de Envo
Paso 3. Conozca el
estado de sus DTE
www.fullpyme.cl
29
Para el caso anterior, se debe liberar el folio ya que, si ingresamos al mdulo del DTE y
buscamos el folio, este no puede ser modificado ni eliminado.
Para liberar el folio se debe ingresar al mdulo de generador de envos. Luego a la pestaa
DTE enviados (este se encuentra en la esquina superior izquierda).
Paso 4. Se
desplegarn todos los
DTE emitidos en la
fecha indicada
Paso 5. Seleccione
slo el DTE a liberar.
Paso 2. Seleccione la
fecha de emisin del
DTE a desbloquear
Paso 6. Seleccione
Liberar Enviados.
Paso 3. Presione el
botn Buscar.
Paso 7. Presione el
botn SI.
www.fullpyme.cl
30
Cabe destacar que NO se deben liberar folios por otros motivos ms que los mencionados
en este manual. Slo los DTE rechazados por el SII.
Una vez liberado el folio, ingrese al mdulo correspondiente y podr ver que ya se
encuentren encendidos los botones modificar y eliminar. Realice las correcciones
pertinentes (segn corresponda).
Paso 5. Se
desplegarn todos los
DTE emitidos durante
las fechas indicadas.
Paso 7. Debe
presionar el botn
Generar Libro
Paso 4. Debe
presionar el botn
Buscar.
www.fullpyme.cl
31
Paso 4. Debe
presionar el botn
Buscar.
Paso 7. Debe
presionar el botn
Generar Libro
Al enviar sus libros de compra y venta, debe revisar los totales. Estos totales deben ser
idnticos a los declarados por usted en su Formulario 29.
www.fullpyme.cl
32
Paso 3. Se
desplegarn todos los
documentos de venta
emitidos durante las
fechas indicadas.
Paso 4. Debe
presionar el botn
Enviar al SII.
Paso 2. Debe
presionar el botn
Buscar.
www.fullpyme.cl
33
9. Otras opciones
9.1 Configuracin de correo
Si configura su correo, podr enviar los DTE mediante el mdulo de envo de PDF y XML
clientes y los acuses de recibo.
Por el momento, es slo compatible con correos electrnicos GMAIL. Debe ingresar al Men
Electrnica Opciones Locales.
Paso 1 Siga el
ejemplo.
Generalmente el
puerto es 25, pero no
funciona en todos los
emails. Deber
contactarse con rea
de Asistencia
Tcnica.
Paso 2 Presione
el botn
Guardar.
www.fullpyme.cl
34
Paso 1. Debe
seleccionar la
fecha. Por
defecto muestra
la fecha actual.
Paso 2.
Presione el
botn Filtrar.
Paso 3. Se
desplegarn los
DTE que
corresponden.
Paso 4. Si no
est ingresado
un email, lo
puede digitar
manualmente.
Paso 5.
Presione el
botn Enviar
PDF y XML.
www.fullpyme.cl
35
www.fullpyme.cl
36
Paso 1. Aqu
aparecen los datos
de la empresa. Se
DEBE incluir slo el
email.
Paso 2. Se debe
indicar el folio del
DTE y luego
presionar el visto
bueno. Se
desplegarn los
datos del cliente.
Paso 4.
Presionar el
botn Generar
AEC.
Paso 3. Se deben
indicar todos los
datos de la
institucin
Cesionaria.
Una vez generado el AEC (archivo electrnico de cesin) este debe ser enviado al SII y se
debe esperar la confirmacin de aceptacin, mediante correo electrnico.
www.fullpyme.cl
37
Ms informacin:
Encuntrenos en:
www.fullpyme.cl
38