Manual de utilizare a functionalitatii

MerchPharm
Solutia MerchPharm este destinata suportului proceselor de business aparute din
necesitatea de prospectare a pietii. In acest sens, farmaciile vor primi un beneficiu in urma raportarii
cantitatilor de medicamente cumparate, respectiv vandute.
MerchPharm reprezinta un ansamblu de procese in care sunt implicati furnizorii de
medicamente, farmaciile, INFOtreat si BizPharma.
Incepand cu versiunea 2.1.2.31 a aplicatiei, unitatile farmaceutice pot comunica cu INFOtreat
prin intermediul serviciilor web, pe o cale securizata, prin intermediul autentificarii cu ajutorul
certificatelor digitale (certificate emise de INFOtreat).
Configurarea

acestui

sistem

se

face

din

meniul

submeniul

.
In acest moment se va deschide fereastra de editare a optiunilor, prin care se pot configura
urmatoarele functionalitati: [Descarcarea listei de articole], [Raportare intrari], [Raportare iesiri],
[Raportare stoc], impreuna cu tipurile de stoc si categoriile raportate pe care fiecare reprezentant lea negociat la semnarea contractului cu INFOtreat.

a. Descarcarea listei de articole

Fiecare lista de produse va avea o perioada de valabilitate. Adaugarea si/sau eliminarea unui
produs va conduce la generarea unei noi versiuni a listei de produse. Aceasta lista de produse va fi
impartita pe categorii. Fiecare farmacie va putea alege sa raporteze date pentru una sau mai multe
categorii. Exista posibilitatea ca un produs sa apartina mai multor categorii.
Lista de articole se va descarca daca se alege optiunea [DA]:

Verificarea existentei unei liste noi se face o data pe zi.

b. Raportarea intrarilor
Raportarea intrarilor, in momentul actual, se va face dupa fiecare tranzactie.
Periodicitatea
Ulterior, va exista posibilitatea de a se face o raportare online(automat) sau offline(prin generarea si
incarcarea xml-ului pe portal).

vs

c. Raportarea iesirilor
Raportarea iesirilor este la fel cu raportarea intrarilor si depinde de fiecare reprezentant al
farmaciilor, daca se alege acest lucru la semnarea contractului.
d. Raportarea stocului
Raportarea stocului este asemanatoare cu raportarea intrarilor/iesirilor si de asemenea,
fiecare reprenzentant va hotari daca se doreste acest tip de raportare.
e. Tipuri de stoc raportate

-> se poate opta pentru toate tipurile de stoc sau se poate alege prin bifare tipul de stoc dorit

f. Categorii raportate
In urma descarcarii listelor de articole, se poate bifa categoria ce se doreste sa fie raportata,
urmand ca utilizatorul sa opteze intre toate categoriile sau sa bifeze doar pe unele dintre acestea:

Dupa editarea tuturor campurilor de mai sus, fereastra [Configurare

InfoTreat MechPharm] ar trebui sa arate in felul urmator:

servicii

raportare

In continuarea configurarii aplicatiei pentru lucrul cu MerchPharm, vom alege meniul [Date
Primare] iar de aici vom selecta optiunea [MerchPharm Lista Articole]:

Fereastra ce se deschide contine informatii despre data listei (1), categoria de produs (2),
operatii de echivalare a producatorilor si produselor cu nomenclatorul propriu(3,4) si lista finala (5).

a. Echivalarea producatorilor
Aceasta operatie se face prin butonul [Echivalare producator], sau combinatia de taste
[ALT+F8].
In momentul acela se va deschide fereastra cu nomenclatorul de parteneri care sunt si
producatori.

Se poate selecta, adauga sau modifica un producator, rezultand asocierea in partea stanga
jos. Ulterior, daca s-a operat gresit, se poate anula echivalarea.

b. Echivalarea articolelor
Articolele se vor putea echivala asemenea pasilor descrisi pentru echivalarea producatorilor.
Se va deschide fereastra cu nomenclatorul de articole si va putea fi selectat articolul corespunzator.

Rezultatul echivalarilor de producator si articol este afisat in imaginea de mai jos:

Daca se echivaleaza producatorul unui articol, atunci echivalarea este valabila si pentru
celelalte articole ale producatorului respectiv.
Cand o noua lista de produse este actualizata, se preiau automat echivalarile
articolelor/producatorilor din lista veche.