REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA,

CIENCIA Y TECNOLOGA
UNIVERSIDAD TERRITORIAL DELTAICA FRANCISCO TAMAYO
P.N.F ADMINISTRACIN
TUCUPITA, ESTADO DELTA AMACURO

Paquetes administrativos

Facilitador:

T.S.U

Lcdo. MSC. Jos Marn

Arguinzones Dougliannys CI: 24.579.654

Moreno Yaneilys

CI: 23.606.942

Aula: VERD 08

Julio, 2016
ndice

Introduccin.
Que son paquetes administrativos...
Tipos de sistemas informticos.
Tipos de sistema administrativos..
Diferencias entre sistemas informtico y sistema administrativos
Paquete de ofimtica (Microsoft Project)..
Conclusin.

Introduccin

Es importante destacar que los paquetes administrativos son la forma de

ordenar o acomodar un proceso muy particular, consistente en las actividades de
planeacin, organizacin, ejecucin y control; desempeadas para determinar y
alcanzar los objetivos sealados dentro de una organizacin, con el uso de seres
humanos.
Tipos de sistemas administrativos.
Unos de los tipos sistemas administrativos que existen, son los siguientes:

Operacionales: Captan, procesan y reportan informacin de carcter

repetitivo, con pasos lgicos.
Directivos: Es optar por diferentes alternativas de informacin para llegar a
la mejor toma de decisiones, la informacin no sigue un procedimiento
establecido de procesamiento o seleccin.
De control: Es un mecanismo utilizado para que un sistema funcione de
acuerdo a los objetivos deseados, para establecer peridicamente
comparaciones entre la erogacin real y la presupuestada.

Que son paquete administrativo.

Son todas las operaciones efectuadas por una organizacin, estos sistemas
se disean actividades de seguimiento, consistente en las actividades de
planeacin, organizacin, ejecucin y control toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia que se interrelacionan entre s con el objetivo para
llevar a cabo las actividades del proceso administrativo aplicado en las reas
funcionales de la empresa como son produccin, finanzas, mercadotecnia, de
manera integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle para el logro de los
objetivos centrales de cualquier organizacin.

Tipos de sistema informtico.

Es un sistema informtico que basa la parte fundamental de su
procesamiento, en el empleo de la computacin, como cualquier sistema, es un
conjunto de funciones interrelacionadas, hardware, software y de recurso humano
unos de los tipos de sistema informtico son:
Sistemas de procesamiento bsico de la informacin.
Son aquellos en que las computadoras se limitan a realizar las operaciones
de procesamiento fsico de la informacin.
Sistemas de procesamiento de transacciones (TPS): Son los proceso fsico de
los dato, con ciertas transacciones rutinarias y aisladas en el trabajo habitual de
las entidades socioeconmicas, tales como el control de inventarios, control de
activos fijos o la nmina de sueldos o salarios, explotan poco las posibilidades de
las mquinas y el software actual.
Sistemas de automatizacin de oficinas (OAS): son procesadores de texto,
hojas electrnicas de datos, preparadores de exposiciones, calendarizacin,
comunicacin mediante correos electrnicos, videoconferencias, implican la

bsqueda y captacin de operaciones y la preparacin de decisiones para

ejecutivos y directivos.
Sistemas de informacin para la direccin (MIS): Son sistemas de Mediante
bases de datos, y almacenes de datos, de forma tal que el sistema puede reflejar
la realidad compleja de una entidad socioeconmica, con todos sus subsistemas y
relaciones informativas.
Sistemas de apoyo a la toma de decisiones.
Son los que crean y actualizan las bases de datos, para apoyar el trabajo
individual para dirigir proyectos de construcciones y la utilizacin de la
programacin lineal para dirigir la alimentacin ptima en nutrientes, de los
sistemas empresariales de planeacin de recursos (ERP).
Sistema de apoyo a las decisiones individuales.
Sistema de apoyo a las decisiones en grupo.
Este tipo de sistema est dirigido a un llenado de cuestionarios, creacin de
escenarios y simulaciones.
Sistemas basados en la inteligencia artificial: Es una rama de la ciencia
de la computacin que busca emular las capacidades intelectuales del ser
humano, mediante el empleo de software especializado, la solucin general
de problemas, identificacin y reconocimiento de patrones visuales,
auditivos y digitales, la simulacin del movimiento, el anlisis y la sntesis
del lenguaje natural y la potenciacin del conocimiento humano.
Sistemas de expertos o basados en las reglas de conocimientos: Se basan
en disponer del conocimiento de uno o ms expertos humanos, por lo general en
forma de reglas de produccin, expresadas en forma de IF condicin, ELSE accin

alternativa, en caso contrario ejecutar la (accin alternativa), para la solucin de un

problema concreto determinado.
Los sistemas de expertos, tiene una base de datos especial donde se
almacenan los conocimientos de los expertos humanos. Esta base de
conocimientos, se apoya en una tecnologa llamada ingeniera del conocimiento,
entre la informtica y la tecnologa, estos sistemas cuentan con programas
especializados en inteligencia artificial como motores de inferencia, mediante los
cuales revisan las bases de conocimientos y ejecutan las operaciones inteligentes
para solucionar los problemas que se les plantea.
Sistemas de razonamiento basado en casos (RBC). Se basan en la analoga
como forma de representacin del conocimiento, consecuentemente aplican
tcnicas de intuicin y permiten el aprendizaje. Pueden utilizarse con xito en
problemas de interpretacin, justificacin, clasificacin, proyeccin y previsin.
Funcionamiento: Es donde se guarda en una librera de casos (archivos) en los
cuales se guardan las experiencias relevantes o memorables, a los efectos de
emplearla en la solucin de casos futuros.
Inconveniente: en la informtica puede generar soluciones no buenas, no
obstante, son soluciones prcticas que incluyen una metodologa de razonamiento
con muchas expectativas para el futuro.
Sistemas basados en tcnicas WEB. Es uno de los servicios de la
Internet, el Word (W.W.W) ha hecho que surgiera una nueva modalidad de
sistemas a partir de la tecnologa WEB, y en el concepto de hipertexto e

hipermedia.
Intranets.
Sitios Webs de orientacin externa.

La Intranets es una red particular, basada en redes de comunicacin de

rea local o en redes de rea amplia, que utiliza tecnologa estndar y servicios o
productos que se pueden encontrar o han sido desarrollados para Internet. Una
Intranet puede tener o no conexin con Internet y en caso de tenerla puede filtrar
los accesos no deseados con los llamados cortafuegos. La Intranets deber estar
entrelazada con los sistemas empresariales, como los MIS, los DDS y los ERP, en
estos casos los usuarios-operadores de sus recursos sern los mismos
funcionarios y especialistas que utilizan los sistemas de gestin empresarial
mencionados.
Los sistemas basados en la WEB, es para comunicar informacin al entorno
de

la

entidad

(clientes, suministradores,

niveles

superiores,

agencias

gubernamentales, pblico en general y otras entidades polticas o administrativas

de control).
Sistemas de gestin del conocimiento. Es la perspectiva de la ciencia de
la direccin, la capacidad de solucionar problemas, el saber qu hacer,
cmo hacerlo, dnde hacerlo, y para qu hacerlo. Este conocimiento da una
ventaja competitiva a las entidades que lo poseen, por lo tanto debe ser
protegido, pero tambin debe ser conservado y difundido entre los
miembros de una entidad.
Los sistemas que se encargan de esa gestin, deteccin, adquisicin,
conservacin y difusin del conocimiento son dos tipos de sistemas que utilizan
las entidades socioeconmicas son:

Sistemas de informacin de marketing (SIM)

Sistemas de gestin de relaciones (e-CRM).

Los sistemas de informacin de marketing: Es toda la informacin con el

mercado, la gestin de clientes potenciales y reales, los estudios de mercado, el

anlisis del impacto de las polticas de promocin, el monitoreo y anlisis de los

competidores, el anlisis de los precios, el estudio de las tendencias de consumo,
los estudios macroeconmicos de tendencias demogrficas, etc.
Los sistemas de gestin de relaciones: Son sistemas muy asociados a los SIM
y a la gestin comercial, provisiones de ventas, registros de visitas de gestin al
cliente, contactos realizados en ferias y congresos, volmenes de compras
anteriores, intenciones de compra anterior o satisfechas, comportamiento de pago,
bancos con los que trabaja, oportunidades de negocio, acciones directas de
marketing que ha recibido.
Los cuales representan un nivel superior de integracin de los sistemas
informticos, requieren de alta tecnologa informtica, pero tambin de una cultura
proclive a esas soluciones evolucionadas y una organizacin madura y preparada
para asimilar esos sistemas. Prcticamente todas las funciones de una empresa
industrial, comercial, de servicios, agrcola, etc., pueden ser cubiertas por
aplicaciones informticas especializadas, pero entre s puede haber un
intercambio de informacin que justifique y convierta en realidad el concepto de
sistema y el de la organizacin como sistema.

Tipos de sistemas administrativos.

Unos de los tipos sistemas administrativos que existen, son los siguientes:

Operacionales: Captan, procesan y reportan informacin de carcter

repetitivo, con pasos lgicos.
Directivos: Es optar por diferentes alternativas de informacin para llegar a
la mejor toma de decisiones, la informacin no sigue un procedimiento
establecido de procesamiento o seleccin.

 De control: Es un mecanismo utilizado para que un sistema funcione de

acuerdo a los objetivos deseados, para establecer peridicamente
comparaciones entre la erogacin real y la presupuestada.
Informativos: es una de las actividades que desarrolla el departamento de
sistemas como el control del sistema red computacional de una empresa.
Y as manejar datos y reportes que permiten tomar una decisin de acuerdo
con los objetivos establecidos.
Abstractos: se trata de los sistemas que estn conformados por diversos
conceptos como pueden ser idiomas, nmeros o incluso, doctrinas
filosficas.
Concretos: Estos sistemas estn integrados por equipos mquinas,
equipos o cualquier otro elemento fsico.
Operacionales: Son aquellos sistemas administrativos que cumplen la
funcin de reportar, adems de procesar informacin, que se caracteriza
por ser repetitiva.
Directivos: Son todos aquellos sistemas cuya informacin no atraviesa
ningn proceso de seleccin ni tampoco es procesada de ninguna manera.
Abiertos: Es un sistemas que mantienen un intercambio tanto de energa
como de materia con el medio ambiente en el cual se encuentran inmersos.
Cerrados: Estos sistemas no mantienen ningn tipo de intercambio con su
entorno, por lo que no se ven afectado por este.
Diferencias

entre

sistemas

informticos

sistemas

administrativos.
La diferencia entre un sistema informticos y sistemas administrativos es
que

en

los

primeros,

los

sistema

informticos

permite

almacenar

procesar informacin, a partir de las transacciones y operaciones efectuadas,

organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los
gerentes, proporcionndoles los medios para generar la informacin que se
interrelaciona con el hardware, software y personal informtico.

El hardware: Son computadoras o cualquier tipo de dispositivo electrnico, que

consisten en procesadores, memoria, sistemas de almacenamiento externo.
El

software:

Es

un

sistema

operativo, firmware y aplicaciones,

siendo

especialmente importante los sistemas de gestin de bases de datos.

Recurso humano: Son todas las personas que forman parte del sistema, como
ser los operadores del sistema, los tcnicos que lo mantienen y los usuarios
finales.
Segundo el sistema administrativo contiene datos acerca de todas las
operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones, por medio de una computadora que
actan en forma conjunta para llevar a cabo una funcin determinada, que ayudan
a la gestin de una empresa en los siguientes aspectos generales:
Herramientas para el registro de datos en cualquier departamento
empresarial, para el control y mejora de los procesos empresariales y para la
consolidacin de datos y toma de decisiones

Paquetes de Ofimtica (Microsoft Project)

Es conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionadas. Que permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar la informacin necesaria en una oficina.
La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la
masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores,
dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas, una de las

herramientas

ofimticas ms

utilizadas

son:

Word.
Es un procesador de textos para redactar en una carta, un fax, un
currculum, llevar a cabo un informe o memorando, un folleto, un manual, una
tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario, crear pginas
web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional,
introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.
Excel.
Es una hoja de clculo o planilla electrnica que puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, y el
control de su tarjeta de crdito.
Access.
Es una base de datos que se puede llevar la administracin de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas,
msica, permitir crear un propio programa para manejar todos los datos que
desee, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros
usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
PowerPoint.
Es

ideal para realizar presentaciones, ideas y realizar diferentes

animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas, msica o sus propias

palabras, si lo desea. Tambin permite, si posee una cmara web y un micrfono,
hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y mostrarles adems su
presentacin.

 Outlook.
Administra su correo electrnico, con muchas actividades permite hacer un
seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve.
Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas y permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes
colores si es que necesita hacer un apunte.

Conclusin

Para concluir con respectivo trabajo, es muy importantes Sistema

administrativo, porque de ello tanto los administradores como otras personas que
toman decisiones y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de
una organizacin deben tener informacin til sobre los resultados del desempeo
para as planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, para desarrollar sus
funciones.
En cualquiera de los sistemas que se utilicen es facilitar la realizacin de
tareas ya existentes para as lograr perfeccionar el trabajo y el desempeo de una
empresa para

idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la informacin

necesaria en una oficina. Los sistema informticos permite almacenar y

procesar informacin, a partir de las transacciones y operaciones efectuadas,
organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los
gerentes, proporcionndoles los medios para generar la informacin que se
interrelaciona con el hardware, software y personal informtico.