Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
GHIDUL SOLICITANTULUI
CONDIII SPECIFICE DE ACCESARE A FONDURILOR
2016
CUPRINS
2
POIM 2014-2020
1.4Tipuri de solicitani.............................................................................................................................8
1.5Grup int............................................................................................................................................9
1.6Indicatori.............................................................................................................................................9
1.7Alocarea stabilit pentru apelul de proiecte......................................................................................10
1.8Valoarea minim i maxim a proiectului, rata de cofinanare.........................................................11
1.8.1 Valoarea proiectelor..............................................................................................................................11
1.8.2 Ratele de cofinanare a proiectelor........................................................................................................11
POIM 2014-2020
3.9 Complementaritate...........................................................................................................................39
3.10 Aplicarea principiilor orizontale....................................................................................................39
3.11 Managementul de proiect...............................................................................................................40
3.12 Elaborarea bugetului i categoriile de cheltuieli............................................................................41
POIM 2014-2020
POIM 2014-2020
A.
A1.
A2.
B.
C.
Prin OS 3.2 se promoveaz aciuni ce contribuie la ndeplinirea prioritilor din Tratatul de Aderare
pentru sectorul de ap i ap uzat i care reprezint continuarea strategiilor anterioare, finanate prin
ISPA i POS Mediu 2007 - 2013.
Principalele rezultate urmrite prin promovarea investiiilor n domeniul apei i apei uzate vizeaz
realizarea angajamentelor ce deriv din directivele europene privind epurarea apelor uzate (91/271/EEC)
i calitatea apei destinate consumului uman (Directiva 98/83/CE):
-
ape uzate urbane colectate i epurate (din perspectiva ncrcrii organice biodegradabile)
pentru toate aglomerrile mai mari de 2.000 l.e. i
serviciu public de alimentare cu ap potabil, controlat microbiologic, n condiii de
siguran i protecie a sntii, extins la populaia din localitile cu peste 50 locuitori
POIM 2014-2020
Elaborare aplicaie de finanare, inclusiv documente suport (Studiu de Fezabilitate, Analiza CostBeneficiu, Analiza Instituional, Evaluarea Impactului asupra Mediului etc);
Elaborare documentaie/documentaii de atribuire pentru contractele de servicii, lucrri i furnizare;
Asisten din partea proiectantului pe perioada executrii lucrrilor, conform Legii 10/1995, cu
modificrile i completrile ulterioare.
n scopul asigurrii unei identiti vizuale armonioase i pentru respectarea unitar a regulilor privind
vizibilitatea, Beneficiarii vor trebui s aplice cel puin msurile minime obligatorii din cadrul
Manualului de Identitate Vizual pentru Instrumente Structurale 2014-2020 (care poate fi accesat la
adresa www.fonduri-ue.ro/transparenta/comunicare). Activitile de comunicare vor fi adaptate din
punct de vedere al valorii, frecvenei i complexitii, n funcie de specificitatea proiectului gestionat de
beneficiar.
POIM 2014-2020
1.6 Indicatori
Pentru Obiectivul Strategic 3.2. Creterea nivelului de colectare i epurare a apelor uzate urbane,
precum i a gradului de asigurare a alimentrii cu ap potabil a populaiei au fost prevzui urmtorii
indicatori de program, care sunt obligatorii la nivel de proiect:
ID
Atenie!
Pe lng indicatorii obligatorii menionai anterior, fiecare proiect va avea i indicatori fizici.
Suplimentar pot fi adugai i ali indicatori fizici (fa de cei prezentai anterior) .
Indicatorii pentru monitorizarea efectelor asupra mediului (Anexa 8) vor fi urmri i n vederea raportrii
anuale a acestora, pentru proiectele noi i fazate.
8
POIM 2014-2020
Alocare net
POIM (euro)*
2.826.845.260
20.000.000
2.846.845.260
Buget
limit
apel**(euro)
3.580.267.890
550.000.000
120.000.000
20.000.000
4.270.267.890
Buget
limit
contractare***(euro)
2.726.214.312
550.000.000
120.000.000
20.000.000
3.416.214.312
Aceste alocri bugetare sunt indicative AM POIM putnd decide limitarea sau extinderea acestor sume n func ie de evolu ia
global la nivelul axei prioritare. Totodat, alocrile pe aciuni pot fi modificate n func ie de solicitrile primite i de
necesitatea atingerii indicatorilor respectivi.
*Alocare indicativ fr rezerv de performan
**Bugetul limit al apelului prezint nivelul maxim pn la care AM POIM prime te cereri de finan are (cca. 150% din
alocarea net la nivel de POIM). Dac acest nivel este atins nainte de 30.06.2018, apelul va fi suspendat i reluat ulterior n
funcie de sumele disponibile n urma evalurii, contractrii i/sau a unor realocri (inclsuiv rezerva de performan ).
***Bugetul limit de supracontractare este indicativ (cca. 20% din alocare). Valoarea sumei supracontractate este
indicativ, AM POIM putnd decide limitarea sau extinderea acestor sume n func ie de evolu ia global la nivelul ntregii
POIM 2014-2020
axei prioritare. Totodat, alocrile pe aciuni pot fi modificate n func ie de solicitrile primite, n corelare cu intele
indicatorilor de program.
Pentru asigurarea contribuiei la realizarea obiectivelor care contribuie la dezvoltarea integrat a Deltei
Dunrii, prin instrumentul Investiiei Teritoriale Integrate (ITI), definite conform articolului nr. 36 din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013), n cadrul OS 3.2, solicitantul eligibil care ndeplinete condiiile
menionate mai sus este:
SC Aquaserv S.A. Tulcea, operator regional nfiinat n anul 2007, care acioneaz n baza unui
acord de delegare semnat cu ADI nfiinat n anul 2008
Alocarea financiar pentru proiectul major promovat n judeul Tulcea corespunde necesarului
investiional identificat prin Master Planul Judeean. Proiectul vizeaz promovarea investiiilor necesare
n continuare pentru asigurarea conformrii cu prevederile directivelor europene, identificate conform
analizei din Master Planul Judeean pentru Judeul Tulcea. Nu toate localitile / aglomerrile acoperite
de proiectul regional sunt relavante pentru ITI Delta Dunrii, eligibilitatea proiectului ca proiect ITI
nefiind condiionat de aria de acoperire a proiectului.
POIM 2014-2020
suportat de ctre beneficiar. Rezultatele calculului necesarului de finanare de regsesc n seciunea C.3
din cererea de finanare (Anexa 1.1.).
Pentru proiectele fazate se va aplica non-funding-gapul calculat pentru proiectul anterior, iar pentru
restul de finanare se vor aplica procentele aferente perioadei 2014-2020.
B.
C.
85% FC
15%
85% Fondul de Coeziune, 14% buget de stat i 1% beneficiar (bugetul local) - Procentele de
cofinanare pentru aciunea C sunt conforme cu sistemul de cofinanare aferent proiectelor de
asisten tehnic finanate prin POS Mediu 2007-2013
Valoarea maxim a finanrii acordate pentru costurile totale
ligibile
Contribuia eligibil minim a beneficiarului (prin contribuia
autoritilor locale)
11
POIM 2014-2020
A.
A1.
A2.
C.
B.
12
POIM 2014-2020
departamente;
Probeaz cu Contractul de Delegare a Gestiunii Serviciilor, semnat de ctre
ambele pri (ADI i OR), ), conform cerinelor din capitolul 3.2.3 Analiza
Instituional
Sau
A.2
C.
a.3. Ministerul Mediului, Apelor i Pdurilor, n parteneriat cu Administraia Naional Apele Romne
i Ministerul Sntii
Probeaz cu Acordul de Parteneriat semnat ntre cele trei instituii i descrierea
aranjamentului instituional privind utilizarea laboratorului i a echipamentelor
achiziionate, semnat i asumat de ctre reprezentanii legali ai celor trei instituii
conform modelului anexat (Anexa 5)
b) Solicitantul/partenerul nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos (pentru categoriile A, B i
C):
a.i.1.
este n incapacitate de plat/ n stare de insolven, conform Ordonanei de Urgen a
Guvernului nr. 46/2013 privind criza financiar i insolvena unitilor administrative
teritoriale, respectiv conform Legi nr.85/2014 privind procedura insolvenei, cu modificrile i
completrile ulterioare, dup caz;
a.i.2. este n stare de faliment, lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau
activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau
este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege, ori face obiectul unei
proceduri legale pentru declararea sa n stare de faliment, lichidare, conducerea afacerilor de un
administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui
aranjament cu creditorii;
a.i.3. nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri
sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, i bugetului local n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia;
a.i.4. a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptat mpotriva
legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de res judicata;
a.i.5. a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n
organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale
Comunitii Europene;
Se probeaz prin Declaraia de Eligibilitate (Anexa 4)
13
POIM 2014-2020
c) Reprezentatul legal al solicitantului nu este subiectul unui conflict de interese, astfel cum este definit
n legislaia naional (pentru categoriile A, B i C)
Se probeaz prin Declaraia privind conflictul de interese (Anexa 4)
d) Solicitantul demonstreaz capacitate de implementare (tehnic i administrativ), prin documentele
privind Unitatea de Implementare a Proiectului anexate (pentru categoriile A, B i C)
Probeaz cu Decizia privind nfiinarea/extinderea componenei UIP n cadrul OR i CVurile membrilor UIP i fiele de post
e) Solicitantul demonstreaz capacitatea i asigurarea cofinanrii proiectului (pentru categoriile A1, B
i C)
Se probeaz prin scrisori de intenie de la bnci comerciale privind interesul de a
cofinana proiectul, hotrri ale CL/CJ din care s reias asigurarea cofinanrii
aferente bugetelor locale (pentru categoria A1)
Bugetul aprobat al instituiei publice care cofinaneaz proiectul sau demararea
procedurilor de includere n buget (pentru categoria B)
Hotrri ale CL/CJ pentru asigurarea cofinanrii locale (pentru categoria C)
Atenie!
Pentru proiectele de tip A2 i pentru proiectele de tip C, care au trecut printr-o evaluare anterioar a
proiectului la nivelul AM POS Mediu 2007-2013, cererea de finanare va fi nso it de o declara ie
privind disponibilitatea co-finanrii din partea autoritilor publice locale, urmnd ca n termen de
maxim 6 luni de la semnarea contractului de finanare s fie aduse la AM POIM, hotrrile autorit ilor
deliberatoare revizuite privind asigurarea cofinanrii proiectului n cadrul POIM (pentru proiectele de
tip A2 i C), precum i denumirea nou a proiectului pentru proiectele de tip C.
Pentru a fi eligibile, proiectele promovate n cadrul OS 3.2 pentru aciunile de tip A1, trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
a)
14
POIM 2014-2020
Se probeaz prin seciunea B.3.1, B.4 din Format proiect major, Master Planul
Judeean/zonal actualizat i aprobat, Harta de localizare a proiectului
d) Activitile proiectului nu au fost finanate n ultimii 5 ani i nu sunt finanate n prezent din alte
fonduri publice, altele dect ale solicitantului
Se probeaz prin Declaraia de eligibilitatea a solicitantului/partener
e)
Proiectul respect condiionalitile incluse n proiectul corespondent finanat n perioada 20072013, asumate de ctre operatorul regional pn la data de depunerii proiectului
Se probeaz prin declaraie pe proprie rspundere a beneficiarului privind respectarea
condiionalitilor aferente proiectului finanat din POS Mediu 2007-2013
f)
g) Imobilele pe care se vor construi/extinde/reabilita noile investiii (reele, staie epurare, staie
tratare, surse de ap) sunt puse la dispoziia proiectului. n acest sens se va demonstra dreptul de
proprietate/ concesiune/ superficie/dreptul de administrare asupra imobilului (teren i/sau cldire)
unde se face investiia, pe o perioad de cinci ani de la data previzionat pentru efectuarea pl ii
finale n cadrul proiectului. Contractul de concesiune trebuie s se afle n perioada de valabilitate la
momentul ncheierii contractului de finanare.
Unde dreptul de proprietate nu este obligatoriu se va prezenta acordul proprietarilor asupra
terenurilor private unde accesul se face conform prevederilor Codului civil i a Legii nr. 241/2006.
n plus, imobilul (teren i/sau cldiri):
a. Este liber de orice sarcini n sensul c nu este afectat de limitri legale, convenionale, judiciare
ale dreptului real invocat, incompatibile cu realizarea activitilor proiectului;
b. Nu face obiectul unor litigii n curs de soluionare la instanele judectoreti cu privire la situaia
juridic a imobilului, avnd ca obiect contestarea dreptului invocat de solicitant pentru realizarea
proiectului n conformitate cu criteriul de eligibilitate aferent ;
c. Nu face obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului comun.
Se probeaz prin :
Declaraii pe proprie rspundere din partea autoritilor locale, privind disponibilitatea
terenurilor pe care se vor construi/extinde/reabilita noile investiii (reele, staie epurare,
staie tratare, surse de ap etc.) la momentul depunerii aplicaiei de finanare1
Declaraie pe proprie rspundere din partea solicitantului prin care se menioneaz faptul
c nu au fost depuse cereri de retrocedare, n conformitate cu legislaia n vigoare i c nu
exist litigii cu privire la stabilirea i delimitarea proprietii (la depunerea aplicaiei de
finanare)
Plan de amplasament vizat de OCPI pentru imobilele pe care se propune a se realiza
investiia n cadrul proiectului, plan n care s fie evideniate inclusiv numerele cadastrale
(la depunerea aplicaiei de finanare)
Acordul proprietarilor privind dreptul de acces asupra terenurilor (la contractare)
Oricare dintre actele admise de lege - copie act de proprietate / contract de superficie/
contract de concesiune pe durata proiectului i durata de sustenabilitate a proiectului etc.
(la contractare)
1
La momentul semnrii contractului de finanare se vor depune HCL-uri privind disponibilitatea terenurilor, iar la 6
luni dup semnarea contractului de finanare se va prezenta Hotrrea de Guvern privind apartenen a imobilelor aferente
proiectului la proprietatea public i extras Carte Funciar
15
POIM 2014-2020
Proiectul include descrierea clar a legturii cu alte finanri sau alte proiecte finanate din fonduri
comunitare sau naionale
Se probeaz prin declaraia de eligibilitate
Se probeaz prin seciunea G din Formatul de proiect major i Finanrile
anterioare/solicitate
j)
Dac proiectul conine investiii realizate nainte de depunerea cererii de finanare, acestea au fost
verificate din punct al legislaiei n vigoare privind achiziiile publice i au fost formulate concluzii
care permit acceptarea proiectului ca fiind eligibil cu sau fr condiii.
Conform document elaborat de Serviciul de Achiziii, viznd verificarea dosarului de
achiziie public depus de ctre solicitant
k)
Proiectul relevant pentru ITI este proiectul dezvoltat de ctre OR AquaServ Tulcea
Se probeaz prin Avizul de conformitate privind strategia ITI al Asociaiei de Dezvoltare
Intercomunitar pentru ITI Delta Dunrii
Selectarea i aprobarea finanrii componentelor fazate din cadrul POS Mediu 2007-2013 se face n
conformitate cu prevederile Art. 103 din Regulamentul nr. 1303/2013, care prevede urmtoarele:
a) Proiectul se ncadreaz n categoriile de aciuni finanabile menionate n POIM i n categoriile de
proiecte menionate n Ghidul Solicitantului, corespunztoare AP 3, OS 3.2, iar perioada de
implementare a proiectului se ncadreaz n perioada de eligibilitate a cheltuielilor (ntre 01.01.2014
i 31.12.2023)
Se probeaz prin seciunea A.4., B.3., punctul c) i d) din Format notificare proiect fazat
(Anexa 1.2)
b) Scopul i obiectivele proiectului trebuie s fie n concordan cu aciunile obiectivului specific 3.2. i
cu activitile eligibile prezentate n Seciunea 1.3.2. din prezentul ghid;
Se probeaz cu seciunea A.3 i B.3 din Format notificare proiect fazat (Anexa 1.2)
c) Operaiunea const ntr-o a doua etap sau o etap ulterioar a unui proiect major din cadrul perioadei
de programare anterioare, pentru care etapa sau etapele anterioare au fost aprobate de Comisie pn
16
POIM 2014-2020
la 31 decembrie 2015, cel trziu, n temeiul Regulamentului (CE) nr. 1083/2006; de asemenea trebuie
ca operaiunea se fie pe lista proiectelor fazate din cadrul POIM
Se probeaz prin Decizia de modificare a deciziei de finanare iniiale aprobate prin POS
Mediu 2007-2013 sau cererea de fazare a proiectului depus la COM pentru care a fost
primit admisibilitatea, dac decizia nu a fost nc aprobat de COM. Decizia de
modificare a deciziei iniiale de finanare este obligatorie la etapa de contractare
Se probeaz prin seciunea A.4., B.2.1. din Format notificare proiect fazat (Anexa 1.2.) i
Tabelul 27 din POIM
d) Proiectul se afl n Tabelul 27 din POIM, dac suma costurilor eligibile totale ale tuturor etapelor
proiectului major depete 50 milioane euro
Se probeaz prin cererea de notificare a proiectului completat conform Anexei 1.2.,
seciunea C.3 i Tabelul 27 din POIM
e)
Decizia de modificare a deciziei de finanare iniiale a proiectul (major), sau cererea de fazare
transmis Comisiei Europene (dac decizia nu a fost nc emis), precum i dovada c evaluarea
Comisiei Europene a vizat toate etapele planificate
Se probeaz prin decizia de modificare a deciziei de finanare iniiale a Comisiei Europene
a proiectului, corelat cu descrierea proiectului completat conform Anexei 1.2., seciunea
A.3 i A.4. (descrierea ntregului proiect, descrierea fazelor i CCI pentru proiectul major
aferent POS Mediu 2007-2013)
f)
Nu exist modificri substaniale ale informaiilor menionate la articolul 101, primul paragraf al
Regulamentului nr. 1303/2013 pentru proiectul major, comparativ cu informaiile furnizate pentru
cererea privind proiectul major prezentat n temeiul Regulamentului (CE) nr. 1083/2006, n special
n ceea ce privete cheltuielile eligibile totale
Se probeaz prin cererea de notificare a proiectului completat conform Anexei 1.2.,
seciunea B.3. (descrierea fazelor i CCI pentru proiectul major aferent POS Mediu) i
Declaraia de eligibilitate
Documentele suport aferente proiectului iniial vor fi transmise n format electronic ctre
AM POIM (Studiu de fezabilitate, analiza cost-beneficiu, cererea de fazare, analiza
instituional, celelalte documente i avize suport etc.)
17
Proiectul respect condiionalitile incluse n proiectul corespondent finanat n perioada 20072013, asumate de ctre operatorul regional pn la data de depunerii proiectului
Se probeaz prin declaraie pe proprie rspundere a beneficiarului privind respectarea
condiionalitilor aferente proiectului finanat din POS Mediu 2007-2013
POIM 2014-2020
j)
k) Aciunile din proiectul pentru care se solicit finanare din POIM (faza II) nu beneficiaz de
finanare din alte fonduri publice, altele dect ale solicitantului
Conform Declaraiei de eligibilitate a solicitantului
Conform seciunii Finanri anterioare/solicitate, precum i cererii de fazare
l)
Dac proiectul conine investiii realizate nainte de depunerea cererii de finanare, acestea au fost
verificate din punct al legislaiei n vigoare privind achiziiile publice i au fost formulate concluzii
care permit acceptarea proiectului ca fiind eligibil cu sau fr condiii.
Conform document elaborat de Serviciul de Achiziii, viznd verificarea dosarului de
achiziie public depus de ctre solicitant
Atenie!
Pentru a verifica aceast condiie de eligibilitate, documentele de nchidere pentru prima faz a
proiectului vor fi solicitate de AM POIM la AM POS Mediu pentru verificarea acestei condiii la data pe
care beneficiarul o va propune. n cazul n care nchiderea etapei I a avut loc nainte de semnarea
contractului de finanare pentru etapa II a proiectului 2007-2013, aceste documente vor fi precondiie
pentru semnarea contractului.
Atenie!
Costurile privind pregtirea proiectelor fazate nu sunt eligibile.
2.2.3 Reguli privind eligibilitatea proiectelor de sprijin pentru pregtirea aplicaiei de finanare
C.
Sprijin pentru pregtirea portofoliului de proiecte aferent perioadei 2014-2020 i post 2020
(dup caz)
n vederea obinerii finanrii din POIM, beneficiarii trebuie s depun Cereri de Finanare, conform
modelului din Anexa 1.3), dup cum urmeaz:
n cazul Operatorilor Regionali care nu au aprobarea AM POS Mediu de lansare n SEAP a
Caietului de Sarcini privind asistena tehnic, va fi pregtit Cererea de Finanare n cadrul
Programului Operaional Infrastructur Mare (POIM)
n cazul Operatorilor Regionali care au aprobarea AM POS Mediu de lansare n SEAP a
asistenei tehnice, dar nu au nceput procesul de achiziie, se va continua procesul de achiziie i
se va reface cererea de finanare pe POIM
n cazul Operatorilor Regionali care desfoar procedura de atribuire, beneficiarul va depune
o nou cerere de finanare pe POIM
n cazul Operatorilor Regionali care au finalizat procedura de atribuire i au consultant, dar
nu au efectuat nici o plat din POS Mediu 2007-2013, beneficiarul va depune o cerere de
finanare pe POIM
n cazul Operatorilor Regionali care au contract de achiziie public n implementare, dar nu
au finalizat toate activitile prevzute n etapa I n cererea de finanare din cauza ntrzierilor
aprute n procesul de achiziie public sau n implementarea proiectului , beneficiarul va
2
Politicile europene/temele orizontale reprezint prioriti/politici acceptate de toate Statele Membre ale Uniunii Europene i
trebuie s se reflecte n toate iniiativele comunitare. Acestea includ: promovarea egalitii de anse i politica nediscriminatorie;
dezvoltarea durabil, protecia i mbuntirea mediului nconjurtor; tehnologia informaiei; achiziiile publice.
18
POIM 2014-2020
transfera activitile nefinalizate din etapa I ctre etapa a II-a de sprijin n pregtirea aplica iei care
urmeaz a fi finanat prin POIM, prin includerea acestora ntr-o nou cerere de finanare sau n
proiectul major de investiii, dup caz.
Pentru a fi eligibile spre finanare, proiectele de sprijin privind pregtirea proiectelor de investiii trebuie
s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) Proiectul se ncadreaz n categoriile de aciuni finanabile menionate n POIM i n categoriile de
proiecte menionate n Ghidul Solicitantului, corespunztoare AP 3, OS 3.2, iar perioada de
implementare a proiectului se ncadreaz n perioada de eligibilitate (ntre 01.01.2014 i
31.12.2023).
Se probeaz prin seciunile Obiectivele proiectului i Activiti Previzionate din cererea de
finanare (Anexa 1.3)
b) Scopul i obiectivele proiectului trebuie s fie n concordan cu aciunile obiectivului specific 3.2.
i cu activitile eligibile prezentate n Seciunea 2.2.3. din prezentul ghid
Se probeaz prin seciunea Obiectivele proiectului i din Cererea de finanare (Anexa 1.3)
c) Activitile proiectului nu au fost finanate n ultimii 5 ani i nu sunt finanate n prezent din alte
fonduri publice, altele dect ale solicitantului
Se probeaz prin Declaraia de eligibilitatea a solicitantului i conform seciunii Finanri
anterioare/solicitate
d) Bugetul proiectului respect indicaiile privind ncadrarea n categoriile de cheltuieli eligibile
Se probeaz prin seciunea Buget din Cererea de finanare
e) Proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse i politicii nediscriminatorii, dezvoltrii
durabile, achiziiilor publice, informrii i publicitii, ajutorului de stat (politici europene i teme
orizontale3)
Conform Declaraiei de eligibilitate a solicitantului i seciunea Principii orizontale
f) Proiectul include descrierea clar a legturii cu alte finanri sau alte proiecte finanate din fonduri
comunitare sau naionale
Se probeaz prin Declaraia de eligibilitatea a solicitantului/partener i seciunea Finanri
anterioare
g) Dac proiectul conine investiii realizate nainte de depunerea cererii de finanare, acestea au fost
verificate din punct al legislaiei n vigoare privind achiziiile publice i au fost formulate concluzii
care permit acceptarea proiectului ca fiind eligibil cu sau fr condiii.
Conform document elaborat de Serviciul de Achiziii, viznd verificarea dosarului de
achiziie public depus de ctre solicitant
2.2.4 Reguli privind eligibilitatea laboratorului naional
B.
3
Politicile europene/temele orizontale reprezint prioriti/politici acceptate de toate Statele Membre ale Uniunii Europene i
trebuie s se reflecte n toate iniiativele comunitare. Acestea includ: promovarea egalitii de anse i politica nediscriminatorie;
dezvoltarea durabil, protecia i mbuntirea mediului nconjurtor; tehnologia informaiei; achiziiile publice.
19
POIM 2014-2020
20
POIM 2014-2020
21
POIM 2014-2020
b) s fie nsoit de facturi emise n conformitate cu prevederile legislaiei naionale sau a statului
n care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza crora se nregistreaz
obligaia de plat i de documente justificative privind efectuarea plii i realitatea cheltuielii
efectuate, pe baza crora cheltuielile s poat fi verificate/controlate/auditate, cu respectarea
prevederilor art. 131 alin. (2) i (4) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
c) s fie n conformitate cu prevederile programului;
d) s fie n conformitate cu contractul/decizia/ordinul de finanare, ncheiat ntre autoritatea de
management i beneficiar, cu respectarea art. 65 alin. (11), art. 70, art. 71, art. 125 alin. (1) i
art. 140 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
e) s fie rezonabil i necesar realizrii operaiunii;
f) s respecte prevederile legislaiei Uniunii Europene i naionale aplicabile;
g) s fie nregistrat n contabilitatea beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din
Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.
n plus, o cheltuial este eligibil dac:
activitile proiectului pentru care se ramburseaz cheltuiala nu au fost finanate, n ultimii 5 ani
nainte de data depunerii cererii de finanare, din fonduri publice, altele dect fondurile proprii
ale beneficiarului
Cheltuielile identificate de beneficiar vor fi ncadrate pe categoriile de cheltuieli din Anexa 6.
n cadrul OS 3.2, nu sunt eligibile urmtoarele tipuri de cheltuieli (n conformitate cu prevederile Art.
13, lit. h):
cheltuieli aferente contribuiei n natur
cheltuieli cu amortizarea
cheltuieli de leasing
Prefinanarea
Baza legal:
Ordonana de urgen a guvernului nr. 40/ 2015 privind gestionarea financiar a fondurilor
europene pentru perioada de programare 2014-2020
Prefinanarea se acord, n conformitate cu prevederile OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiar
a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 i ale HG nr. 93/2016 pentru aprobarea
Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 40/2015, dup cum urmeaz:
Beneficiarilor / liderilor de parteneriat/ partenerilor, alii dect cei prevzui la art. 6 alin. 1 - 4 i
6 din OUG nr. 40/2015;
n trane, fr ca valoarea total s depeasc contravaloarea cheltuielilor pentru care se acord,
calculat pentru o perioad de maxim 3 luni;
pentru cheltuielile salariale, cheltuielile aferente subveniilor, burselor, premiilor, onorariilor
aferente activitilor independente desfurate n conformitate cu legislaia n vigoare i pentru
cheltuielile cu deplasrile;
22
POIM 2014-2020
din fonduri europene, ct i din cofinanarea public asigurat din bugetul de stat corespunztor
cotelor stabilite prin contractul de finanare;
contribuia proprie este suportat din bugetul propriu al beneficiarului/ liderului de parteneriat/
partenerului.
n cazul proiectelor implementate n parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de prefinanare,
iar autoritatea de management vireaz valoarea cheltuielilor solicitate n conturile liderului de
parteneriat/ partenerilor care urmeaz s le utilizeze, conform contractului de finanare i a prevederilor
acordului de parteneriat care reprezint partea integrant a acestuia.
Sumele primite ca prefinanare, aferente acelor tipuri de cheltuieli care nu pot fi efectuate din contul de
prefinanare, pot fi transferate de ctre beneficiari n conturi deschise la bnci comerciale, cu condiia
efecturii cheltuielilor respective n termen de maximum 3 zile lucrtoare de la data efecturii
transferului.
Beneficiarul/ liderul de parteneriat, care a depus cererea de prefinanare, are obligaia depunerii unei
cereri de rambursare care s cuprind toate cheltuielile efectuate pentru care s-a acordat prefinanarea.
Depunerea se face n termen de maxim 10 zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care a fost
acordat trana de prefinanare, nclcarea acestei prevederi aflndu-se sub sanciunea rezilierii
contractului de finanare.
n cazul n care beneficiarul nu efectueaz viramentul sau sunt identificate neconcordane ntre sumele
virate i sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente proiectului, autoritatea de
management va efectua deducerile necesare din rambursarea aferent fondurilor europene i contribuiei
din bugetul de stat, cel trziu la cererea de rambursare final.
Cu excepia primei trane de prefinanare, urmtoarele trane de prefinanare se acord cu deducerea
sumelor necheltuite din trana acordat anterior. n situaia n care autoritatea de management constat
erori n raportul de justificare a prefinanrii aferent tranei/ tranelor anterioare, aceasta poate sista
acordarea urmtoarelor trane de prefinanare.
Beneficiarii /liderii de parteneriat/ partenerii au obligaia restituirii integrale sau pariale a prefinanrii
acordate n cazul n care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea corespunztoare a
acesteia, ca urmare a notificrii transmise de autoritatea de management. n cazul n care restituirea nu
se realizeaz n termen de 15 zile de la data emiterii notificrii, autoritatea de management emite decizie
de recuperare a prefinanrii, care va constitui titlu de crean i va fi tratat conform prevederilor OG nr.
66/2011.
n cazul beneficiarilor prevzui la art. 7, alin 1 i 2 din OUG nr. 40/2015 privind gestionarea
financiar a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, prefinanarea care a
rmas neutilizat la sfritul exerciiului bugetar se reflect n excedentul bugetului local/ al instituiei
publice locale dup caz, i va fi utilizat n anul urmtor cu aceeai destinaie.
Prevederi privind TVA
Baza legal:
HG nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor
finanate prin Fondul european de dezvoltare regional, Fondul social european i Fondul de
coeziune 2014-2020
Pentru a fi eligibil, cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat trebuie s fie aferent unor cheltuieli
eligibile efectuate n cadrul proiectelor finanate din fonduri.
23
POIM 2014-2020
Cheltuiala cu taxa pe valoarea adugat este eligibil dac este nerecuperabil, potrivit legii, cu
respectarea prevederilor art. 69 alin. (3) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013. n cazul
proiectelor de infrastructur de ap i ap uzat este recuperabil, deci neeligibil.
Implementarea financiar a proiectului
Baza legal:
Ordonana de urgen a guvernului nr. 40/ 2015 privind gestionarea financiar a fondurilor
europene pentru perioada de programare 2014-2020
Implementarea financiar se face prin mecanismul rambursrii cheluielilor efectuate sau prin cel al
decontrii cererilor de plat aa cum prevede OUG 40/2015. Obligaiile beneficiarului i ale AM
referitor la pli sunt detaliate n coninutul contractului de finanare.
Mecanismul rambursrii cheltuielilor efectuate
Implic transmiterea de ctre beneficiari a unor cereri de rambursare n care sunt solicitate la rambursare
cheltuieli care au fost efectate i pentru care sunt ataate dovezi ale efecturii cheltuielilor.
Beneficiarii/ liderii de parteneriat au obligaia de a depune la autoritatea de management cereri de
rambursare pentru cheltuielile efectuate care nu au fost incluse n cereri de rambursare aferente unor
cereri de plat sau a unor cereri de rambursare aferente unor cereri de prefinanare, n termen de maxim
3 luni de la efectuarea acestora.
n termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre beneficiar/ lider de parteneriat
la autoritatea de management (direciile teritoriale), a cererii de rambursare ntocmite conform
contractului de finanare, autoritatea de management autorizeaz cheltuielile eligibile cuprinse n cererea
de rambursare i efectueaz plata sumelor autorizate n termen de 3 zile lucrtoare de la momentul de la
care autoritatea de management dispune de resurse n conturile sale. Dup efectuarea plii, autoritatea
de management notific beneficiarilor/ liderilor de parteneriat plata aferent cheltuielilor autorizate din
cererea de rambursare.
Pentru depunerea de ctre beneficiar/ liderul de parteneriat a unor documente adiionale sau clarificri
solicitate de autoritatea de management, termenul de 20 de zile lucrtoare poate fi ntrerupt fr ca
perioadele de ntrerupere cumulate s depeasc 10 zile lucrtoare.
n cazul aplicrii unor reduceri procentuale de ctre autoritile de management n conformitate cu art. 6
alin. (3) din OG nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea neregulilor aprute n
obinerea i utilizarea fondurilor europene i/ sau a fondurilor publice naionale aferente acestora,
notificarea beneficiarilor/ liderilor de parteneriat privind plata cheltuielilor aferente autorizate se va
realiza n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la efectuarea plii.
n cazul ultimei cereri de rambursare depuse de beneficiar/ liderul de parteneriat n cadrul proiectului,
termenul de 20 de zile lucrtoare poate fi prelungit cu durata necesar efecturii tuturor verificrilor
procedurale specifice autorizrii plii finale, dar nu mai mult de 90 de zile.
Nedepunerea de ctre beneficiar/ liderul de parteneriat a documentelor sau clarificrilor solicitate n
termenul prevzut n contractul de finanare atrage respingerea, parial sau total, dup caz, a cererii de
rambursare.
Pentru proiectele implementate n parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de rambursare, iar
Autoritatea de management vireaz, dup efectuarea verificrilor, valoarea cheltuielilor rambursabile n
24
POIM 2014-2020
conturile liderilor de parteneriat/ partenerilor care le-au efectuat, fr a aduce atingere contractului de
finanare i a prevederilor acordului de parteneriat, partea integrant a acestuia/ acesteia.
Mecanismul decontrii cererilor de plat
Se aplic beneficiarilor de proiecte finanate din fonduri europene, alii dect cei prevzui la art. 6 alin.
(1) - (4) i (6) din OUG nr. 40/2015 privind gestionarea financiar a fondurilor europene pentru perioada
de programare 2014-2020.
Dup primirea facturilor pentru livrarea bunurilor/ prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor recepionate,
acceptate la plat, a facturilor de avans n conformitate cu clauzele prevzute n contractele de achiziii
aferente proiectelor implementate, acceptate la plat, beneficiarul depune cererea de plat i
documentele justificative aferente acesteia.
Pentru proiectele implementate n parteneriat, liderul de parteneriat depune cererea de plat iar
autoritatea de management vireaz, dup efectuarea verificrilor, valoarea cheltuielilor rambursabile n
conturile liderului de parteneriat/ partenerilor care le-au angajat, fr a aduce atingere contractului de
finanare i a prevederilor acordului de parteneriat, partea integrant a acestuia.
Beneficiarii/ liderii de parteneriat/ partenerii, alii dect cei prevzui la art. 6 i 7 din OUG nr. 40/2015,
au obligaia de a achita integral contribuia proprie aferent cheltuielilor eligibile incluse n documentele
anexate cererii de plat.
n termen de maximum 20 de zile lucrtoare de la data depunerii de ctre beneficiar/ liderul de
parteneriat a cererii de plat cu respectarea prevederilor art. 20, alin. (2) i (4) din OUG nr. 40/2015,
autoritatea de management efectueaz verificarea cererii de plat. Dup efectuarea verificrilor
Autoritatea de management vireaz beneficiarului/ liderului de parteneriat/ partenerului valoarea
cheltuielilor rambursabile, n termen de 3 zile lucrtoare de la momentul de la care aceasta dispune de
resurse n conturile sale, ntr-un cont distinct de disponibil deschis pe numele beneficiarilor/ liderii de
parteneriat/ partenerilor la unitile teritoriale ale Trezoreriei Statului. n ziua urmtoare virrii,
autoritatea de management transmite beneficiarilor/ liderilor de parteneriat o notificare, ntocmit
distinct pentru fiecare dintre acetia.
Pentru depunerea de ctre beneficiar/ liderul de parteneriat a unor documente adiionale sau clarificri
solicitate de autoritatea de management, termenul de 20 de zile lucrtoare prevzut la art. 20, alin. (5)
poate fi ntrerupt fr ca perioadele de ntrerupere cumulate s depeasc 10 zile lucrtoare.
Sumele primite de beneficiar/ lider de parteneriat/parteneri n baza cererilor de plat nu pot fi
utilizate pentru o alt destinaie dect cea pentru care au fost acordate.
n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data ncasrii sumelor virate de ctre Autoritatea de
Management conform art. 20, alin. (5), beneficiarii au obligaia de a depune cererea de rambursare
aferent cererii de plat la Autoritatea de management, n care sunt incluse sumele din facturile
decontate prin cererea de plat. n cazul proiectelor implementate n parteneriat, liderul de parteneriat
depune o cerere de rambursare centralizat la nivel de proiect n care sunt incluse sumele din facturile
decontate prin cererea de plat att liderului ct i partenerului/ partenerilor.
Beneficiarii/ liderii de parteneriat/ partenerii au obligaia restituirii integrale sau pariale a sumelor virate
n cazul proiectelor pentru care acetia nu justific prin cereri de rambursare utilizarea acestora.
Nerespectarea prevederilor alin. (8) de ctre beneficiari/ lideri de parteneriat constituie nclcarea
contractului de finanare, autoritatea de management putnd decide rezilierea acestuia.
25
POIM 2014-2020
POIM 2014-2020
transmite prin sistemul informatic MySMIS 2014, mpreun cu toate anexele solicitate. n cazul n care
MySMIS 2014 nu este disponibil, se vor urma indicaiile ce vor fi postate pe site-ul www.fonduri-ue.ro.
Proiectele din cadrul OS 3.2. se supun procedurii de pregtire a portofoliului, cu sprijinul AM POIM i
JASPERS, dup caz. Pentru etapa de pregtire a portofoliului de proiecte, proiectul se va depune la AM
POIM n format electronic, pe CD.
Pentru proiectele majore, solicitantul va ntocmi Cererea de finanare i toate anexele acesteia, conform
Anexei 1.1, ca regula, n limba englez (aceasta urmnd a fi tradus ulterior n limba romn), iar pentru
proiectele non-majore Cererea de finanare (Anexa 1.3 i 1.4) i toate anexele acesteia vor fi ntocmite
ca regul n limba romn. ncrcarea cererii n MySMIS, respectiv transmiterea oficial a proiectului
spre analiz i aprobare, se va face n limba romn.
Proiectele preidentificate (majore i non-majore) din cadrul OS 3.2 vor fi sprijinite de ctre AM POIM
mpreun cu JASPERS n procesul de pregtire, pn cnd ating pragul de maturitate minim acceptabil
pentru a fi promovate spre finanare. Procesul de pregtire este un proces iterativ, care se finalizeaz prin
acordul factorilor implicai (not de aprobare din partea Serviciului de Programare i Pregtire Proiecte
din cadrul AM POIM i acord JASPERS) asupra gradului de maturitate a proiectului. n cazul n care
beneficiarii nu rspund la timp solicitrilor de clarificare transmise de AM/JASPERS, AM POIM i
rezerv dreptul de a diminua finanarea solicitat sau chiar s elimine proiectul din lista propus spre
finanare.
Pentru proiectele fazate se va completa cererea de notificare pentru proiectele fazate (Anexa 1.2).
Pentru proiectele din categoria B i C, solicitantul trebuie s completeze modelul de cerere de finan are
din Anexa 1.3 i Anexa 1.4.
Completarea Cererii de finanare n mod clar i coerent va facilita procesul de evaluare. n acest scop,
este necesar ca solicitantul s furnizeze informaiile ntr-o manier concis, dar complet, s prezinte
date relevante pentru nelegerea proiectului, aciunile concrete propuse n proiect, indicnd clar legtura
cu obiectivele i scopul proiectului, s cuantifice pe ct posibil rezultatele, beneficiile i costurile
proiectului, s prezinte un calendar realist de implementare etc.
Anexele care sunt incomplete, ilizibile sau care nu sunt semnate i datate vor duce la respingerea
proiectului, acesta trebuind redepus.
POIM 2014-2020
Date financiare:
o conturi bancare
o exerciii financiare (moneda, dat ncepere, dat de ncheiere, numr mediu de salariai,
cifr de afaceri, active totale, venituri totale, capital social subscris, capital social propriu,
profit net, profit n exploatare, venituri cercetare, cheltuieli cercetare)
Not: completarea acestor informaii este necesar pentru a stabili eligibilitate
solicitantului; este necesar citirea cu atenie a ghidului solicitantului pentru cerinele
legate de exerciiile financiare (pentru anumite apeluri este suficient completarea
informaiei pentru un singur exerciiu financiar, pentru altele sunt necesare trei exerciii
financiare). Pentru OS 3.2. nu este relevant.
Finanri:
o Asisten acordat anterior, unde se completeaz cu informaii privind proiectele derulate
anterior de ctre solicitant, ncheiate sau aflate n derulare
o Asisten solicitat, unde se completeaz cu informaii privind proiectele depuse pentru
obinerea de finanare pe alte programe
Not: informaiile nu trebuie s se limiteze la programele / proiectele finanate din
fonduri europene structurale i de investiii, ci la toate tipurile de finanri
28
POIM 2014-2020
ncheierea unui eventual nou contract de finanare, aferent etapei a II a urmeaz a se face dup 2018,
condiionat de criterii de performan (valoarea plilor pn la finalul primei etape, valoarea
contractelor de achiziie public ncheiate, fondurile disponibile la nivelul POIM n 2018 i ulterior n
funcie de rezultatele nregistrate n implementarea proiectelor) i de disponibilitatea fondurilor pentru
aceste tipuri de proiecte, att pe baza economiilor din procesul de achiziie public, ct i pe baza unor
posibile realocri disponibile ca urmare a neperformanei altor sectoare.
Beneficiarul, ADI i autoritile locale i vor asuma identificarea unor soluii de finanarea a etapei a IIa propuse pentru cererea de finanare, semnnd n acest sens, o declaraie de angajament pentru etapa
a IIa.
Acolo unde proiectele de investiii noi sunt precedate de proiecte fazate, AM POIM poate decide
diminuarea valorii etapei I proporional cu valoarea fazat, n funcie de progresele nregistrate n
implementarea proiectului aprobat iniial n cadrul POS Mediu 2007-2013.
n cazul etapizrii proiectului, etapele vor fi reflectate n planul de achiziii i de implementare al
proiectului.
n cazul n care beneficiarul nu semneaz n timp de trei ani nici un contract de lucrri, contractul de
finanare poate fi reziliat n condiiile prevederilor Art. 102, alin. (3) din Regulamentul nr. 1303/2013.
Pentru evaluarea cererii de finanare, aceasta se va completa conform indicaiilor de mai jos i vor fi
anexate documentele menionate mai jos:
3.2.1 Studiu de fezabilitate
Studiul de fezabilitate va avea la baz lista prioritar de investiii realizat la nivelul Master Planului 6, cu
elaborarea conceptului preliminar i caracteristicilor tehnice, comparnd soluiile alternative mai
detaliate n vederea asigurrii alegerii soluiilor celor mai eficiente din punct de vedere al costurilor.
Toate opiunile posibile i realiste trebuie analizate i comparate din perspectiva costurilor de investiii i
de operare (la valoare actualizat net).
n argumentarea investiiilor propuse, trebuie s se demonstreze c acestea coincid cu nevoile pe termen
lung de extindere i dezvoltare ale judeului/regiunii. Investiiile propuse nu trebuie s determine
mbuntiri sau extinderi ale reelelor n direcii contrare planului pe termen lung de mbuntire i
extindere a sistemului, iar costurile trebuie s fie minime. Analizele de op iuni vor avea n vedere
compararea diferitelor soluii tehnice propuse i nu a diferitelor tehnologii (de exemplu pentru realizarea
unor staii de epurare se va face comparaie ntre staii de epurare pentru fiecare aglomerare n parte
versus o staie pentru ntreg clusterul).
Studiile tehnice de reabilitare sau construcie de noi instalaii vor trebui fcute n conformitate cu
standardele i normele stabilite prin directivele CE i cu legislaia romn n domeniul apei i apelor
uzate.
Astfel, studiile tehnice de reabilitare sau construcie de noi instalaii vor acoperi necesit ile de
conformare pentru ntreaga aglomerare, respectiv asigurarea n principal a capacitii reelei de
canalizare i a staiei de epurare care trebuie s in seama i de recepia sistemelor individuale
adecvate/corespunztoare de colectare, acolo unde realizarea sistemelor de colectare i epurare
centralizate nu se justific tehnico-economic.
6
Master Planul va fi actualizat innd cont de nevoia de a respecta cerin ele de conformare deplin cu directivele
europene relevante n domeniu i va lua n calcul evoluia situaiei social-economice de la nivel regional i suportabilitatea
investiiei pentru populaie, precum i capacitatea local de implementare.
29
POIM 2014-2020
Toate msurile propuse vor trebui s in seama de perioadele de tranziie stabilite pentru implementarea
directivelor UE relevante, conform Tratatului de Aderare a Romniei la UE. Studiul de fezabilitate va
identifica i prioritiza investiiile urmrind:
- Finalizarea conformrii aglomerrilor cu peste 10.000 l.e. (lund n considerare lista aglomerrilor
anexate)
- Asigurarea conformitii privind calitatea apei potabile, urmnd ca investiiile n localitile
identificate de ctre Ministerul Sntii (anexate) s fie prioritare
- Asigurarea conformrii aglomerrilor cuprinse ntre 2.000 i 10.000 l.e7.
n cazul diferenelor existente ntre aglomerrile ce necesit conformare din lista ANAR (cu situaia la
31 decembrie 2015) i cea stabilit prin Master Planul Judeean/zonal, operatorul regional va face
demersurile necesare pentru clarificarea situaiei aglomerrilor/sistemelor de alimentare cu ap
notificnd ANAR / Ministerul Sntii i solicitnd actualizarea situaiei privind aglomerrile ce
necesit conformare. n acest caz n cadrul SF-ului vor fi prezentate aceste neconcordane, precum i
doveziile care certific aceast situaie (anexate SF).
n vederea conformrii aglomerrilor se va avea n vedere respectarea prevederilor art. 3, 4 i 5 ale
Directivei 91/271/CEE privind epurarea apelor uzate urbane, respectiv realizarea unor nivele de
colectare i epurare de cel puin 98% i diferena de 2% s nu reprezinte mai mult de 2.000 l.e. Astfel,
pentru aglomerrile cu mai mult de 100.000 l.e., este necesar s se asigure nivele de colectare i epurare
mai mari de 98%.
De asemenea, calitatea apelor uzate epurate trebuie asigurat astfel nct s se realizeze nivelul de
epurare precizat de Directiv:
calitatea apelor uzate epurate teriar (epurare avansat cu eliminarea azotului total i fosforului
total) s corespund cerinelor din Tabelul 2 Anexa I a Directivei, pentru parametrii: materii n
suspensie, substane organice (CBO5, CCO-Cr), azot total i fosfor total, respectiv parametrilor din
Anexa 1 a HG nr. 352/2005 ( NTPA-011 i NTPA 001);
calitatea apelor uzate epurate secundar (mecano-biologic) s corespund cerinelor din Tabelul 1
Anexa I a Directivei, pentru parametrii: materii n suspensie i substane organice (CBO5, CCOCr), respectiv parametrilor din Anexa 1 a HG nr. 352/2005 (NTPA 001).
Se precizeaz faptul c acolo unde starea corpului de ap nu este bun, i pe baza unei analize se
stabilete c impactul staiei de epurare nu conduce la atingerea strii bune, se solicit valori limit de
emisie mai stringente pentru efluenii de la staiile de epurare noi.
n cazul n care proiectul regional nu acoper ntreg necesarul din aglomerrile care necesit
conformare, UAT-ul poate solicita finanare pentru completarea investiiilor din alte programe (ex.
PNDR), urmnd ca operarea s fie asigurat ulterior de ctre operatorul regional, conform legisla iei n
vigoare (operatorul are drepturi exclusive de operare n aria n care i-a fost ncredinat delegarea,
conform Legii nr. 241/2006 cu modificrile i completrile ulterioare). n aceast situaie, operatorul
regional va emite un aviz care va nsoi cererea de finanare a UAT n care se descrie complementaritatea
cu investiiile promovate prin POIM, n conformitatea cu protocolul tripartit ncheiat ntre AM POIM,
AM PNDR i Patronatul Apei.
7
Pentru cazuri excepionale, cu justificri solide se accept la finan are i aglomerri/clustere care deservesc mai
puin de 2000 l.e, dac acestea sunt motivate din punct de vedere a afectrii calit ii emisarului/sursei sau a eficien ei
investiiei n sistem regional.
30
POIM 2014-2020
Acolo unde va fi cazul, vor trebui propuse soluii flexibile care s permit mbuntirea /extinderea
instalaiilor noi.
Studiul de fezabilitate const n studii tehnice, financiare i instituionale, reprezentnd un concept
preliminar necesar pregtirii cererii de finanare pentru proiectul de investiii. Acesta trebuie ntocmit
potrivit cerinelor directivelor i legislaiei romneti n domeniu (n special HG nr. 28/2008 privind
aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente investiiilor publice, precum
i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de
intervenii, cu modificrile i completrile ulterioare), corelat cu cerinele Ghidului disponibil pe site-ul
AM POIM, (la adresa http://www.fonduri-ue.ro) i ale Aplicaiei de finanare din Regulamentul nr.
207/2015.
Integrarea aspectelor privind schimbrile climatice i reziliena la dezastre n selectarea
opiunilor. n etapa de elaborare a studiului de fezabilitate i a analizei opiunilor se vor lua n
considerare i aspectele privind adaptarea la schimbrile climatice i atenuarea efectelor acestora i
rezistena n faa dezastrelor. Ca urmare acest impact se va reflecta n acordul/avizul de mediu i
autorizaiile de construcie.
Etapele ce trebuie parcurse sunt:
1.
Analiza de senzitivitate
Aceasta se realizeaz att pe baza datelor spaiale disponibile privind situaia actual i datele istorice
privind riscurile pentru care a fost stabilit necesitatea acestei evaluri, ca de ex.: hr i privind riscul la
inundaii, hrile privind temperaturile extreme sau valurile de cldur, hrile privind riscul la furtuni
etc., ct i pe modele de proiecie a evoluiei viitoare pentru riscurile analizate pe durata de via a
proiectului (30 50 de ani). Pentru modelele utilizate se vor prezenta i incertitudinile privind
modelarea (modelele de temperatur, precipitaii, emisii, hidrologice etc.). Este important ca n etapele
de prefezabilitate, alegerea locaiei proiectului i fezabilitatea s fie luate n considerare aceleai modele
pentru a asigura consecvena n abordare.
3.
31
Analiza de vulnerabilitate
POIM 2014-2020
Aceasta se realizeaz prin combinarea gradului de senzitivitate (S) cu gradul de expunere (E), n cadrul
unei matrice pentru fiecare risc, care stabilete nivelul de vulnerabilitate (nu exist, mediu sau mare)
V=S*E
4.
Evaluarea riscurilor
Aceasta se va realiza pentru riscurile identificate n primele trei etape pentru care proiectul are un nivel
ridicat sau mediu de vulnerabilitate. Evaluarea riscurilor permite aprofundarea relaiei cauze-efecte
ntre riscuri i componentele proiectului (tehnice, sociale, ecologice, financiare etc.). Analiza de risc de
nalt nivel implic o analiza calitativ a riscurilor (bazat pe judecata experilor pentru identificarea
hazardelor, consecinelor i riscurilor cheie asociate) i analiza detaliat a riscurilor, respectiv o analiz
cantitativ, bazat pe modelare.
5.
n cadrul acestei etape sunt identificate msurile de adaptare necesare pentru a diminua vulnerabilitatea
proiectului la riscurile identificate i evaluate n etapele anterioare. Msurile de adaptare se identific cu
sprijinul unor seminarii corelate cu exemple de bune practic n domeniu, iar odat msurile identificate,
se realizeaz o list scurt a acestora pe baza unei analiza calitative i sunt selectate acele msuri care
sunt viabile din punct de vedere ecologic, social, tehnic i legal. Acestea sunt evaluate i din punct de
vedere al momentului cnd pot fi implementate i sunt raportate i la obiectivele proiectului.
6.
n aceast etap, msurile de adaptare sunt introduse n evaluare la nivelul analizei cost-beneficiu.
7.
Pe baza evalurii opiunilor de adaptare, se vor lua deciziile de modificare a proiectului tehnic i
introducerea acestora n procedurile de achiziie public i se va stabili un plan i responsabili pentru
monitorizarea implementrii msurilor.
Metodologia detaliat este prezentat n documentul Comisiei Europene Guidelines for Project
Managers:
Making
vulnerable
investments
climate
resilient,
disponibil
la
http://ec.europa.eu/clima/policies/adaptation/what/docs/non_paper_guidelines_project_managers_en.pdf
Referitor la strategia de gestionare a nmolului, studiul de fezabilitate va propune msuri concrete
pentru gestiunea nmolurilor rezultate din epurarea apelor uzate, lundu-se n considerare fezabilitatea
acestora pe baza experienei din implementarea proiectelor din POS Mediu 2007-2013. Studiul de
fezabilitate va descrie modul n care angajamentele asumate prin proiectele aprobate n cadrul POS
Mediu 2007-2013 au fost sau vor fi implementate pn la finalizarea proiectului anterior 2007-2013 sau
a proiectului fazat n cadrul POIM. Se va realiza un plan de aciune opera ional pentru strategia de
nmol, cu detalierea aspectelor cheie (de exemplu semnarea contractelor cu fermierii, autorizaiile,
contractul cu laboratorul), precum i reflectarea acestora n aranjamentele financiare.
Planul anual de evoluie a tarifelor va fi ntocmit cu respectarea prevederilor legale n vigoare, lund n
considerare modul de calcul a tarifului unitar la nivelul ariei de operare conform Ghidului de analiz
cost-beneficiu pentru sectorul de ap i ap uzat aprobat prin Hotrre de Guvern.
Pentru aprobarea Studiului de Fezabilitate sunt necesare urmtoarele documente (acestea vor fi anexate
la cererea de finanare):
Master planul judeean/zonal actualizat (aprobat de ctre Consiliul Judeean)
32
POIM 2014-2020
b)
c)
POIM 2014-2020
POIM 2014-2020
Copii ale documentelor menionate n calendarul aferent procedurii EIM (inclusiv toate anunurile),
cum ar fi:
Notificarea privind solicitarea Acordului de Mediu;
Anunurile privind solicitarea Acordului de Mediu;
Decizia evalurii iniiale;
Decizia Etapei de ncadrare;
Anunturile privind Decizia de ncadrare a proiectului (dup caz);
Transmiterea ndrumarului privind definirea domeniului evalurii, dup caz;
Anunurile publice privind dezbaterea public, dup caz;
Lista cu observaiile publicului i soluionarea problemelor semnalate (anexa nr. 15 din OM
135/2010), dup caz;
Anunurile publice privind decizia de emitere a Acordului de Mediu, dup caz;
Acordul de Mediu, dup caz.
Certificatul de urbanism
Elaborarea Raportului privind Impactul asupra Mediului se va face prin respectarea ghidurilor existente
la nivelul autoritilor responsabile cu protecia mediului pentru proiectele de dezvoltare a infrastructurii
de ap i ap uzat: http://apmgl.anpm.ro/-/ghiduri-jaspers.
Raportul privind Impactul asupra Mediului va lua n considerare indicatorii de mediu propui prin
Raportul de Mediu elaborat la nivelul POIM i inclui n declaraia de mediu a POIM, n vederea
monitorizrii anuale a acestora.
3.2.5 Declaraia Autoritii Competente responsabile cu Gestionarea Apelor
Aceast declaraie este completat de autoritatea responsabil cu gestionarea apelor i anume
Administraia Naional Apele Romne (ANAR) pentru proiectul propus spre finanare prin POIM, n
urma analizrii investiiilor propuse, la nivel de studiu de fezabilitate, conform apendicelui 2, anexa II
din Regulamentul nr. 207/2013.
Declaraia certific faptul c investiiile din cadrul proiectelor propuse spre finanare n sectorul de
ap/ap uzat nu deterioreaz starea corpurilor de ap i nu mpiedic atingerea unei stri bune a
acestora. Concluziile prezentate n declaraie trebuie fundamentate de ctre autoritatea emitent pe baza
informaiilor puse la dispoziie de ctre solicitant, n studiul de fezabilitate.
3.2.6 Tabelul privind conformitatea aglomerrilor
Aceast anex va fi completat de ctre solicitant, conform notei explicative din formularul pentru
proiectul major (Anexa 1.1A/B, apendice 3).
3.2.7 Alte anexe la cererea de finanare
35
Declaraie de angajament
Declaraie de eligibilitate
Declaraie privind conflictul de interese
Declaraie privind TVA
Pentru asigurarea cofinanrii proiectului
HCJ/HCL-uri privind aprobarea cofinanrii proiectului (cheltuieli eligibile i neeligibile)
Scrisori de intenie de la bnci comerciale/de investiii privind interesul acestora de a cofinana
proiectul, dac este cazul
POIM 2014-2020
Alte documente explicative necesare pentru susinerea anumitor elemente din proiect
(identificate de solicitant sau de AM)
Atenie!
Se recomand ca toate avizele/acordurile emise pentru proiectul de investiii s menioneze numele exact
al proiectului regional de dezvoltare a infrastructurii de ap i ap uzat.
n cazul n care numele avizelor/acordurilor difer, Beneficiarul va prezenta o declaraie pe proprie
rspundere care va confirma faptul c aceste avize/acorduri fac referire la proiectul regional.
36
POIM 2014-2020
conform modelului din Anexa 1.1.A/B, iar documentele suport vor fi actualizate conform regulilor de
finanare specifice perioadei 2014-2020.
37
POIM 2014-2020
Pentru proiectele din categoria B i C se vor stabili i rezultatele aferente fiecrui obiective specific (de
ex. studiu EIM elaborat i aprobat, laboratoare dotate cu echipamente pentru analiza calitii apei .a.).
Pentru proiectele din categoria A nu se stabilesc rezultate.
Pentru proiectele ITI Delta Dunrii, se meniona faptul c proiectul se ncadreaz n strategia ITI.
Detaliile se vor completa la seciunea Relevan.
3.7 Sustenabilitate
n cadrul acestei seciuni (seciuni corespondente din format proiect majore A 5.1. i B 4.4.) vor fi
prezentate informaii privind:
3.8. Relevan
n cadrul acestei seciuni se vor completa informaii legate de relevana proiectului n raport cu
urmtoarele aspecte:
- Contribuia la SUERD i identificarea ariei prioritare din SUERD la care contribuie
- Contribuia la Strategia Integrat de Dezvoltare Durabil a Deltei Dunrii
- Master planurile judeene/zonale pentru ap i ap uzat
La seciunea relevan, pentru strategiile selectate se va face o scurt descriere a modului n care
proiectul propus contribuie sau este relevant pentru strategiile selectate.
38
POIM 2014-2020
Conform POIM, toate proiectele promovate n cadrul OS 3.2. sunt relevante pentru atingerea
obiectivelor SUERD.
3.9 Complementaritate
Informaiile care vor fi evaluate n capitolul complementaritate permit Autoritii de Management att
evaluarea capacitii solicitantului de a implementa proiecte, ct i posibila dubl finanare.
Pentru aceast seciune, solicitantul nu va completa informaii suplimentare. Acestea vor fi preluate din
sistem, aa cum au fost introduse de ctre acesta la momentul nregistrrii, n seciunile privind
Finanrile anterioare / Finanrile solicitate.
POIM 2014-2020
Pentru proiectele de investiii, se vor identifica acele acte normative identificate n Ghidul privind
integrarea principiilor orizontale n cadrul proiectelor finanate din Fondurile Europene Structurale i
de Investiii 2014-2020 aplicabile proiectului.
POIM 2014-2020
Cheltuieli cu salariile (pentru proiectele din categoria A) la nivelul personalului beneficiarului pot fi
ncadrate dup cum urmeaz:
Pentru proiectele de pn la 100 milioane euro, cheltuielile cu salariile vor reprezenta
maximum 1% din valoarea investiiei de baz
Pentru proiectele de peste 100 milioane euro, cheltuielile salariale vor fi calculate astfel:
1% din valoarea investiiei de baz pn la 100 milioane euro, la care se adaug 0,5% din
diferena dintre valoarea total a proiectului i 100 milioane euro;
Cheltuielile cu salariile (pentru proiectele din categoria B) aferente personalului care desfoar
activiti pe baz de contract individual de munc pe durat determinat (nu mai mare dect durata
proiectului), n cadrul proiectelor finanate din fonduri externe nerambursabile i pentru funcionarii
publici se va face conform Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din
fonduri publice, modificat prin Legea nr. 64/2015 i celelalte acte normative ulterioare (se va avea n
vedere ca costurile cu salariile s nu depeasc 0,5% din valoarea investiiei).
Se va avea n vedere ca activitile previzionate s fie corelate cu planul de achiziii, avnd la baz o
planificare realist a tuturor activitilor, innd cont att de resursele umane, ct i de resursele
materiale alocate implementrii proiectului.
n defalcarea bugetului pe ani se va ine cont de eventulele proceduri de achiziie i de durata acestora.
Planificarea propus se va transforma ulterior n calendar al cererilor de rambursare / cereri de plat ce
vor fi anexe la contractul de finanare.
Bugetul va fi prezentat defalcat dup cum urmeaz, pe:
activiti (corelat cu C.1.)
ani de implementare (seciunea G.1.2 din Format major)
amplasament/cmpuri de intervenie / form de finanare / tip teritoriu/ activitate economica/
obiectiv tematic/mecanism aplicare teritorial (seciunea B.2 din Format major)
POIM 2014-2020
Proiectele prioritare vor parcurge procedura de pregtire a portofolului de proiecte. n cadrul acestei
proceduri, AM POIM se va asigura c toate documentele necesare depunerii cererii de finanare
ndeplinec condiiile de maturitate i calitate necesare pentru a intra n etapa de evaluare i selecie.
n procesul de pregtire a proiectelor, Autoritatea de Management va fi sprjinit de exper ii JASPERS.
Cnd proiectul va avea gradul de maturitate i calitate acceptabil, AM POIM solicit beneficiarului
depunerea proiectului n vederea parcurgerii etapei de evaluare i selecie.
Dup finalizarea procesului de evaluare, pentru proiectele care au ndeplinit punctajul, AM POIM
redacteaz nota de aprobare a proiectului.
Dup aprobarea de ctre AM POIM a proiectului major, acesta va fi transmis, de ctre AM POIM, fie
serviciilor Comisiei Europene (COM) prin sistemul electronic SFC2014, fie ctre organismul desemnat
pentru realizarea unei evaluri independente - Independent Quality Review (IQR). Dac se opteaz
pentru utilizarea IQR, notificarea pentru proiectul major care se va transmite COM se va face conform
Art. 102 din Regulamentul UE nr. 1303/2013. Transmiterea proiectului spre COM sau IQR se face de
ctre AM POIM.
4.1.1 Verificarea administrativ i a eligibilitii cererilor de finanare
n cadrul acestei etape se vor verifica urmtoarele:
Respectarea formatului standard al cererii de finanare i includerea tuturor anexelor obligatorii;
Modalitatea de completare a cererii de finanare;
Pentru verificarea conformitii administrative i de eligibilitate a cererii de finanare se utilizeaz un
sistem de evaluare de tip DA/NU/NA.
Verificarea eligibilitii presupune respectarea regulilor privind eligibilitatea solicitanilor i a
proiectelor, verificarea fiind realizat conform cerinelor definite n acest ghid.
n cazul respingerii proiectului, solicitantul va fi informat n scris asupra motivelor respingerii. Dac
proiectul nu ndeplinete toate criteriile stabilite este respins.
Atenie!
Avnd n vedere c depunerea cererii de finanare se face electronic, procesul de clarificri se va
desfura astfel:
Se vor solicita maxim 2 clarificri pentru aceast etap de evaluare;
Solicitantul va avea obligaia s rspund n maxim 5 zile lucrtoare.
Eventualele documente suplimentare aplicabile unor situaii punctuale pot fi solicitate solicitantului pe
ntreg parcursul procesului.
Numai cererile de finanare eligibile (care ndeplinesc toate criteriile din Grila de verificare a
admisibilitii i eligibilitii) sunt admise n urmtoarea etap a procesului de evaluare, respectiv
evaluarea tehnic i financiar a proiectului.
La finalizarea procesului de verificare administrativ i a eligibilitii, solicitantul va fi informat n scris
privind ndeplinirea sau nendeplinirea criteriilor de conformitate administrativ i de eligibilitate.
4.1.2 Evaluarea cererilor de finanare
Evaluarea proiectelor se face dup trei criterii majore:
Relevana i oportunitatea proiectului - 20 puncte
42
POIM 2014-2020
43
POIM 2014-2020
Motivele de fapt i de drept (dispoziiile legale naionale i/sau comunitare, principiile nclcate);
POIM 2014-2020
i ADI, dup caz. Pentru proiectele majore, contractul de finanare poate fi semnat nainte sau dup
emiterea deciziei de ctre Comisia European de aprobare a proiectului.
Solicitantul va ncrca n MySMIS 2014 documentele solicitate, n funcie de disponibilitatea sistemului
electronic.
Versiunea final a contractului de finanare (n special clauzele specifice i anexele) vor fi comunicate
ulterior beneficiarilor.
Proiectul poate fi respins n cadrul acestei etape i se va transmite solicitantului o scrisoare de
respingere, n cazul n care (lista nu este exhaustiv):
documentaia solicitat nu este transmis n termenul solicitat ori este incomplet n raport cu
cerinele Ghidului sau nu se mai afl n perioada de valabilitate;
se constat modificarea formei iniiale a contractului transmis de ctre AM POIM i/sau
nerespectarea termenului limit de returnare a celor dou/trei exemplare de contract semnate i
tampilate;
ATENIE!
Contractele de finanare reprezint contracte de adeziune, cu clauze prestabilite ce nu pot face
obiectul negocierilor dintre pri
n cazul proiectelor respinse, AM POIM va comunica solicitantului motivele respingerii cererii de
finanare, existnd posibilitatea ca solicitantul s retransmit propunerea de proiect revizuit.
Solicitantul se oblig ca toate documentele transmise s fie n formatul prevzut de lege i n vigoare la
data depunerii acestora, n caz contrar neputndu-se ncheia contractul. Numai dup ce se constat
ndeplinirea tuturor condiiilor solicitate descrise mai sus poate fi demarat procedura de ncheiere a
Contractului de finanare. Solicitantului i vor fi transmise cele dou/trei exemplare ale CF n vederea
semnrii de ctre acesta. Transmiterea ctre solicitant se va face cu asigurarea unui mijloc de prob a
primirii contractului.
Contractul de finanare va fi semnat de ctre reprezentanii AM POIM i reprezentantul legal al
solicitantului, contractul de finanare intrnd n vigoare la data semnrii ultimei pri semnatare.
Solicitantul are obligaia de a semna i tampila, dup caz, contractul pe fiecare pagin i pe fiecare
exemplar i de a returna n termenul solicitat de AM POIM (5 zile de la data primirii documentului) cele
dou/trei exemplare nsoite, eventual, de orice alt document solicitat prin contract. n cazul n care
solicitantul nu respect termenul de semnare a CF i returnare la AM POIM, AM POIM i rezerv
dreptul de a respinge finanarea CF.
Beneficiarul trebuie s pstreze i s pun la dispoziia organismelor abilitate inventarul asupra activelor
dobndite prin finanarea din instrumente structurale, pe o perioad de 5 ani de la data nchiderii oficiale
a POIM.
ANEXE
45
POIM 2014-2020
46