GESTIN DE COSTOS

Elementos del Costo de Produccin

Los costos se subdividen en:
a) costos de produccin, que se asocia con la
manufactura de artculos o con la prestacin de
servicios; b) Costos que no son de produccin (no
productivos) asociados a las funciones de venta y
de administracin.
Materiales. Son los elementos fsicos que se
utilizan como base para la obtencin del producto.
Materiales Directos. Es el recurso esencial para
la fabricacin, comprende los elementos
naturales o los productos y/o partes
terminados de otra industria que componen el
producto.
Materiales Indirectos. Son los elementos
complementarios, accesorios o auxiliares.

Elementos del Costo de Produccin

Mano de Obra. Es la fuerza de trabajo que se
emplea en la fabricacin. Comprende la suma de
sueldos y salarios del personal.

Mano de Obra Directa. Son los sueldos, salarios,

las prestaciones y dems obligaciones que
participan directamente en la transformacin
de la materia prima en producto terminado y
que se pueden identificar y cuantificar
plenamente con el mismo.

Elementos del Costo de Produccin

Mano de Obra Indirecta. Cuando los sueldos,
prestaciones y dems obligaciones que se
pagan al personal de apoyo a la produccin
como por ejemplo, funcionarios , supervisores,
personal del almacn de materias primas,
personal de mantenimiento; y que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente en la
produccin.

Elementos del Costo de Produccin

Costos Indirectos de Fabricacin. Contienen todos
los costos de produccin distintos de la materia
prima directa y de la mano de obra directa.
Es el conjunto de costos de fabricacin que
intervienen en la transformacin de los productos
y que no se identifican y cuantifican plenamente
con la elaboracin de partidas especificas,
procesos productivos o centros de costos
determinados.
Esto quiere decir, que aun formando parte del
costo de produccin, no puede conocerse con
exactitud que cantidad de esas erogaciones estn
en la fabricacin de un producto.

Las combinaciones de diferentes costos de

manufactura provocan los conceptos de costo
primo y costo de conversin.
Costo primo. Es la suma del costo de los
materiales directos y del costo de la mano de obra
directa.
Costo de conversin. Es la suma del costo de la
mano de obra directa y de los costos indirectos.

Costo de produccin
o manufactura

Costo que no son de

produccin o de
operacin

Materiales directos

Mano de obra
directa

Costos indirectos

Costo
Primo

Costo de
conversin

Gastos de
marketing o
ventas

Gastos de
administracin

Costo de Produccin

M.P.D + M.O.D + C.I.F = C.P.

Mano de Obra Directa

Participacin directa del hombre

en la produccin

Mano de Obra Indirecta

Manipuleo

Almacenes

Costo de Distribucin

Los costos en que se incurren para llevar los productos

a los consumidores.

Costos de Administracin

Son los costos en que se incurren al realizar la funcin

de administracin en la empresa.

Costos Financieros

Son las retribuciones que se deben pagar como

consecuencia de la necesidad de contar con fondos
para mantener en el tiempo activos que permitan el
funcionamiento operativo de la compaa.

CONEXION DE ESTADOS
FINANCIEROS
Estado de
Resultado
Integral

Situacin
Inicial

Estado de
Situacin
Financiera

Estado de
Flujo de Efectivo

Situacin
Final

Estado de Situacin Financiera

Es el documento en el cual se describe la posicin
financiera de la empresa en un momento dado (en un
punto especfico del tiempo).

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo

la forma de Activos, y los medios a travs de los
cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los
fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos
(Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital
Contable).
Es como una fotografa que muestra la posicin
financiera de la empresa en un momento determinado
del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y
Patrimonio.

Estado de Situacin Financiera

El Estado de Situacin Financiera de una empresa
muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo
que debe) en un momento dado.
La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto
de la empresa, llamado tambin Patrimonio o Capital
de los propietarios.

Estructura de Estado de Situacin Financiera

PASIVO
ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE
PASIVO

NO
ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Ecuacin de Equilibrio

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Estado de Situacin Financiera

PASIVO

ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE

PASIVO
NO
ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a
la empresa y se clasifican segn su grado de
liquidez,es decir, la facilidad con la que se pueden
convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de
liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en
Activo Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor
grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir
en efectivo en un perodo mximo de un ao, es
decir, el ciclo normal de operacin de un negocio).
Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por
Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y
Gastos Pagados por Anticipado.

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa
(en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene
un 100% de liquidez.
Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al
crdito y representan aquellos montos que la empresa
va a recibir como pago de sus clientes (deudores).
Otras Cuentas por cobrar: son cuentas por cobrar
producto de alguna transaccin distinta al giro del
negocio (alquiler de algn ambiente propiedad del
negocio).

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Inventarios: representan las existencias que tiene la
empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos,
materia prima, productos en proceso y productos
terminados, dependiendo del giro del negocio
(empresa productora, comercial o de servicios).
Gastos pagados por anticipado: representas pagos
que la empresa realiza por adelantado por algn
producto o servicio que utilizar en el futuro
(seguros, alquileres).

Estado de Situacin Financiera

PASIVO
ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE

PASIVO
NO

ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor
grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir
en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos
tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles,
maquinarias, equipos) y Depreciacin.

Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble),

Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.
Depreciacin: representa el desgaste de los Activos
Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el
tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el
Terreno.

Estado de Situacin Financiera

PASIVO
ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE

PASIVO
NO

ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa
para con terceros (excepto dueos). Se clasifican
segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha
obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo
No Corriente.

Pasivo Corriente: son aquellas deudas que deben

honrarse en el corto plazo (un ao como mximo).
Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados,
Estado, entre otros.

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Proveedores: son las obligaciones que tiene la
empresa para con sus Proveedores, por los crditos
que estos le hayan otorgado.
Bancos: son las deudas que tiene la empresa con
los bancos por prstamos de corto plazo que estos
le hayan otorgado.
Empleados: son las deudas que tiene la empresa
con sus empleados (trabajadores) por concepto de
sueldos, gratificacin, beneficios sociales, entre
otros.
Estado: son las deudas que tiene la empresa con el
Estado por el pago de impuestos.

Estado de Situacin Financiera

PASIVO
ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE

PASIVO
NO

ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben
honrarse en el largo plazo (ms de un ao). Se tienen
Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros.
Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la
empresa con entidades financieras por algn crdito
hipotecario.

Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que

tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos
por esta.

Estado de Situacin Financiera

PASIVO
ACTIVO

CORRIENTE

CORRIENTE
PASIVO
NO

ACTIVO

CORRIENTE

NO
CORRIENTE

PATRIMONIO

Componentes del Estado de Situacin Financiera

Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene
con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades
Acumuladas
Capital: representa la inversin inicial y aportes
posteriores que hayan realizado los dueos o
accionistas de la empresa para la constitucin y
operacin de la misma.
Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la
empresa va teniendo en el tiempo las cules se van
acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse
en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del
pago de dividendos.

Estructura del Estado de Situacin Financiera

ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO

Activo Corriente
Caja y Bancos
Clientes
Otras Cuentas por Cobrar
Inventarios

Pasivo Corriente
Proveedores
Bancos
Empleados
Estado

Gastos Pagados por Anticipado

Total Pasivo Corriente

Total Activo Corriente

Pasivo No Corriente
Deudas a Largo Plazo

Activo No Corriente

Total Pasivo No Corriente

Activo Fijo

Total Pasivo

Depreciacin
Acitvo Fijo Neto

PATRIMONIO
Capital

Total Activo No Corriente

Utilidades Acumuladas

TOTAL ACTIVO

Total Patrimonio
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Ejemplo del Estado de Situacin Financiera

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
AL 31 DE DICIEMBRE 2015
(MILES DE NUEVOS SOLES)

ACTIVO
Efectivo y Valores negociables
Cuentas po Cobrar
Inventarios
Total Activo Corriente
Propiedades, planta y equipo
Depreciacin acumulada
Activo Fijo Neto
Activos Totales
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar
Deuda de corto plazo
Total Pasivo Corriente
Deuda de largo plazo
Total Pasivo
Capital de los accionistas
Utilidades retenidas
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio

2014

2015

VARIACION

100.0
50.0
150.0
300.0
400.0
(100.0)
300.0
600.0

120.0
60.0
180.0
360.0
490.0
(130.0)
360.0
720.0

20.0
10.0
30.0
60.0
90.0
(30.0)
60.0
120.0

60.0
90.0
150.0
150.0
300.0
200.0
100.0
300.0
600.0

72.0
184.6
256.6
150.0
406.6
200.0
113.4
313.4
720.0

12.0
94.6
106.6
0.0
106.6
0.0
13.4
13.4
120.0

Estado de Resultado Integral

Muestra la rentabilidad de la empresa durante un

perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la
empresa tuvo o espera tener.
Se conoce tambin como Estado de Ganancias y
Prdidas.

Presenta los resultados de las operaciones de

negocios realizadas durante un perodo, mostrando
los ingresos generados por ventas y los gastos en
los que haya incurrido la empresa.

Componentes del Estado de Resultado Integral

Ventas: Representa la facturacin de la empresa
en un perodo de tiempo, a valor de venta (no
incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: representa el costo de toda la

mercadera vendida.
Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de
Ventas.
Gastos generales, de ventas y administrativos:

representan todos aquellos rubros que la empresa

requiere para su normal funcionamiento y
desempeo (pago de servicios de luz, agua,
telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

Componentes del Estado de Resultado Integral

Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa
menos los Gastos generales, de ventas y
administrativos.
Gastos Financieros: Representan todos aquellos
gastos relacionados a endeudamientos o servicios
del sistema financieros.
Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de
Operacin menos los Gastos Financieros y es el
monto sobre el cual se calculan los impuestos.
Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de
impuestos y es el pago que la empresa debe
efectuar al Estado.

Componentes del Estado de Resultado Integral

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos
menos los impuestos y es sobre la cual se
calculan los dividendos.

Dividendos: Representan la distribucin de las

utilidades entre los accionistas y propietarios de
la empresa.
Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos
los dividendos pagados a accionistas, la cual se
representa como utilidades retenidas para la
empresa, las cuales luego pueden ser
capitalizadas.

Compaa manufacturera
ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA

Costos

Compras

Inventario

materiales

materiales

directos

directos

ESTADO DE RESULTADO
INTEGRAL
Ventas
menos

del
producto

Costos

Inventario

Inventario

Costo de artculos

de

producto

producto

vendidos

conversin

proceso

terminado

(gasto)
menos

Costos del
periodo

Gastos de ventas
y gastos

administrativos

Estados Financieros
Estado de costo de artculos producidos
2015
para el ao que termin el 31 de diciembre del 2010
Materiales directos:
Inventario inicial
Mas: Compras
Materiales disponibles
Menos: Inventario final
Materiales directos empleados en produccin
Mano de obra directa
Costos indirectos de manufactura
Mano de obra indirecta
Depreciacin Inmueble, maquinaria y equipo
Renta de equipo
Servicios pblicos
Impuesto predial
Mantenimiento

200,000
450,000
650,000
50,000
600,000
350,000
122,500
177,500
50,000
37,500
12,500
50,000

450,000

Total de costo de manufactura del periodo

Ms: Inventario inicial de produccin en proceso
Menos: Inventario final de produccin en proceso

1,400,000
200,000
400,000

Costo de artculos vendidos

1,200,000

Estados Financieros

Estado de costo de ventas

2015
para el ao que termin el 31 de diciembre del 2010
Costo de artculos vendidos
Ms: Inventario inicial de artculos terminados
Costo de artculos disponibles para la venta
Menos: Inventario final de artculos terminados
Costo de ventas

1,200,000
250,000
1,450,000
150,000
1,300,000

Estados Financieros
Empresa de manufactura
Estado
de Resultado
Integral
Estado
de resultados
2015
para el ao que termina el 31 de diciembre del 2010
Ventas
Menos: Costo de ventas
Utilidad bruta
Menos gastos de operacin:
Gastos de venta
Gastos de administracin

2,000,000
1,300,000
700,000
300,000
150,000

450,000
250,000

Estructura del Estado de Resultado Integral

Ventas
(-) Costo de Ventas
Utilidad Bruta
(-) Gastos
Administracin
Venta
Utilidad de Operacin
(-) Gastos Financieros
Utilidad antes de impuestos
(-) Impuestos
Utilidad Neta

Estados Financieros
Empresa de servicios
Estado
de resultados
Estado
de Resultado
Integral
para el ao que termin el 31 de diciembre del 2015
2010
Ingresos
Costos de operacin
Sueldos y salarios
Renta
Depreciacin
Marketing
Otros costos
Total costos de operacin
Ingreso de operacin

1,800,000
970,000
210,000
105,000
86,000
103,000
1,474,000
326,000

Compaa comercializadora

ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA

ESTADO DE
RESULTADO INTEGRAL
Ventas
menos

Inventario de

Costo de artculos

Costos del

Compra de

mercadera

vendidos

producto

mercadera

(gasto)
menos
Costos del

periodo

Gastos de ventas
y gastos
administrativos

Estados Financieros
Empresa del sector comercial
Estado
de resultados
Estado
de Resultado
Integral
2015
para el ao que termin el 31 de diciembre del 2010
Ventas
Costos de productos vendidos
Inventario inicial de mercadera
Ms: Compras
Costo de producto disponible para venta
Menos: Inventario final de mercadera
Total costo de productos vendidos
Margen bruto o utlidad bruta
Menos: Costo de operacin
Ingresos de operacin

1,500,000
95,000
1,100,000
1,195,000
130,000
1,065,000
435,000
315,000
120,000

Usuarios de los Estados Financieros

Ejercicios
La empresa InkStar AQP produce impresoras laser.
Para el ao 2015 produjo 10,000 unidades con los
siguientes costos totales:
Materiales directos
20,000
Mano de obra directa
35,000
Costos indirectos
10,000
Gastos de venta
6,250
Gastos de administracin
14,400
Durante el ao la empresa vendi 9,800 unidades a
un precio de $12 c/u. El inventario inicial de
productos terminados era de 630 unidades con un
costo total de $4,095. No haba inventario inicial o
final de produccin en proceso.
1. Calcular los costos unitarios siguientes: MD, MOD, CI,
costo primo y costo de conversin.
2. Prepare el reporte de costo de artculos producidos y
del costo de ventas.
3. Elabore un estado de resultados.

Solucin
1.

MD por unidad = 20,000/10,000 = $ 2.00

MOD por unidad = 35,000/10,000 = $ 3.50
CI por unidad = 10,000/10,000 = $ 1.00
Costo primo por unidad = 2.00 + 3.50 = 5.50
Costo de conversin por unidad = 3.50 + 1.00 = 4.50

2. Reporte del costo de artculos producidos

Materiales directos empleados
Mano de obra directa
Costos indirectos
Total de costos de manufactura en el periodo
Ms: Inventario inical de productos en proceso
Menos: Inventario final de productos en proceso
Costo de artculos producidos

20,000
35,000
10,000
65,000
65,000

Solucin
2. Reporte del costo de ventas

Costo de artculos producidos

Ms: Inventario inicial de productos terminados
Menos: Inventario final de productos terminados
Costo de ventas

65,000
4,095
5,395
63,700

Inventario final: 10,000+630-9,800= 830

830 x (2.00 + 3.50 + 1.00) = $ 5,395.00
3. Estado de Resultado Integral

Ventas (9,800 x 12.00)

Menos: Costo de ventas
Utilidad bruta
Menos: Gastos de operacin:
Gastos de venta
Gastos de administracin
Utilidad de operacin

117,600
63,700
53,900
6,250
14,400

20,650
33,250

TOMADO Y ADAPTADO DE AUTHORSTREAM.COM Y HANSEN Y MOWEN

Problema 1
El ltimo trimestre del 2015 una empresa
industrial fabrica 2,000 artculos, la informacin de
este periodo es el siguiente en nuevos soles:
IIMP
IIPP
IIPT
IIMI

500
4,000
3,000
400

IFMP
IFPP
IFPT
IFMI

1,500
6,600
5,800
200

Compra de materia prima:

MP X
1,000
MP Y
1,400
MP Z
600
El costo de la planilla de personal es de 10,000 de
los cuales 70% corresponde a obreros y la
diferencia a empleados y supervisores.

Se registra los siguientes gastos de planta:

Suministros
1,400
Depreciacin de activos
800
Servicios de mantenimiento
2,600
Se vendieron productos terminados por 50,000
Se reportan gastos de administracin por 4,800 y
gastos de venta por 1,200 a los que debe aadirse
400 y 300 respectivamente, por concepto de
depreciacin.
Por un prstamo bancario de 20,000 se paga
intereses a razn de 3%
Se pide:
Determinar el costo de fabricacin y costo
unitario de fbrica.
Costo de venta.
Estado de Resultado Integral.

Problema 2
Una empresa de manufactura ha realizado las
siguientes operaciones para la elaboracin de su
producto:
Inventario inicial:
Materia Prima
1,000
Material Indirecto
500
Productos en Proceso
2,000
Se realizaron las siguientes operaciones:
Compra de MP
1,800
Compras MI
700
Pago de planilla MOD
6,000
Pago personal supervisin
4,000
Depreciacin
400
Consumo de electricidad
600
Otros gastos
300

Al finalizar el periodo la empresa registra lo

siguiente:
Inventario de MP
Inventario de MI
Inventario de PP

400
200
800

Se pide determinar:
El costo primo.
El costo de conversin.
El costo de fabricacin.

Problema 3
La empresa Colorama SAC produce durante el mes
la cantidad de 20,000 unidades de polos; en el
periodo se gener la siguiente informacin:
Pago a personal de planta
Compra de materia prima
Compra de material indirecto
Gastos de mantenimiento
Depreciacin de equipos
Energa elctrica
Gastos de administracin
Gastos de venta
Supervisor

20,000
8,000
400
2,000
3,500
2,500
10,000
5,000
3,000

El inventario al inicio del mes fue:

Inventario de materiales indirectos
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso

300
2,000
1,000

El inventario al final del mes fue:

Inventario de materiales indirectos
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso

200
4,000
3,000

Se pide:
Determinar el costo de fabricacin y la utilidad
neta, considerando que la utilidad unitaria es de
25% sobre el costo y las ventas son de 18,000
unidades durante el presente mes.