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FERIA INTERBANK

TARJETAS DE CRDITO, DBITO Y PROGRAMA DE PUNTOS


REGLAMENTO DE PARTICIPACIN 2016

16 y 17 de Julio de 2016

INDICE
I.

TAREAS IMPORTANTES QUE CUMPLIR .......................................................................................... 4

II.

INFORMACIN GENERAL................................................................................................................ 5

III.

a.

Objetivo ................................................................................................................................... 5

b.

De la Organizacin y las Comunicaciones ................................................................................ 5

c.

De las Operaciones durante la feria ......................................................................................... 5

d.

Del Local ................................................................................................................................... 6

e.

De los Das y Horarios de Atencin al Publico .......................................................................... 7

f.

De los Das y Horarios de Ingreso y Salida del Personal Expositor ........................................... 7

g.

De los Das y Horarios de Abastecimiento de Material ............................................................ 7

h.

Del Estacionamiento ............................................................................................................... 7

i.

Seguro contra Accidentes ....................................................................................................... 8

j.

De los Servicios del Evento ...................................................................................................... 8

k.

De la Inauguracin .................................................................................................................. 8

NORMAS GENERALES ..................................................................................................................... 9


A. PARTICIPANTES ........................................................................................................................ 9
B.

STANDS .................................................................................................................................... 9
STAND TIPO Imagen en 3D .................................................................................................. 10
Plano de Planta Stand Tipo 12:00 m2 ..................................................................................... 10
Plano de Planta Stand Tipo 6.00 m2 : 3.00 x 2.00 m ............................................................... 11
Plano de Planta Stand Tipo 8.00 m2: 4.00 x 2.00 m ............................................................... 11

C.

CONFORMIDAD DE PARTICIPACIN, ENTREGA Y DEVOLUCIN DEL STAND .......................... 12

D. INTRANSFERIBILIDAD ............................................................................................................. 13
E.

LIMITACIONES GENERALES AL USO DE LOS TANDS PRE-DECORADOS ................................... 13

F.

POS PARA VENTA Y DATA ....................................................................................................... 13

G. PERSONAL DEL STAND ........................................................................................................... 14


H. CREDENCIALES ....................................................................................................................... 15
a.
b.

CREDENCIALES PARA EXPOSITOR ............................................................................................ 15


CREDENCIALES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE ........................................................................ 15

I.

PUBLICIDAD ........................................................................................................................... 16

J.

LIMITACIONES A LA PUBLICIDAD ........................................................................................... 16

K.

ENERGA ELECTRICA ............................................................................................................... 17

L.

PAGOS .................................................................................................................................... 18

M. ABASTECIMIENTO DE MATERIAL A LOS STANDS .................................................................... 19


IV.

NORMAS OPERATIVAS ................................................................................................................. 19

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A. SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR) ............................................... 19


B.

SEGURO DE ACTIVOS ............................................................................................................. 20

C.

MONTAJE Y DESMONTAJE ..................................................................................................... 20

D. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO ...................................................................................... 22


a.
b.

DURANTE EL MONTAJE ........................................................................................................ 22


DURANTE EL DESMONTAJE .................................................................................................... 22

E.

RESIDUOS Y/O BASURA .......................................................................................................... 22

F.

ACTIVACIONES ....................................................................................................................... 23

G. NORMAS DE SEGURIDAD ....................................................................................................... 23


H. EXTINTORES ........................................................................................................................... 24
a.
b.

DEL ORGANIZADOR ............................................................................................................. 24


DE LOS EXPOSITORES .......................................................................................................... 24

I.

ELEMENTOS DE SEGURIDAD .................................................................................................. 24

J.

OPERACIONES PROHIBIDAS ................................................................................................... 24

K.

INSTALACIONES ELCTRICAS .................................................................................................. 25

L.

SEGURIDAD Y VIGILANCIA ...................................................................................................... 25

M. INFRACCIONES AL REGLAMENTO ........................................................................................... 26


SECCIN II ANEXOS: MODELOS FORMATOS ................................................................................... 27
FORMATO A: FICHA DE INSCRIPCIN ............................................................................................ 28
FORMATO B: RESPONSABLE DE STAND ......................................................................................... 29
FORMATO C: CREDENCIALES DE EXPOSITOR ATENCIN AL PUBLICO ........................................ 29
FORMATO C-1: CREDENCIALES DE EXPOSITOR PERSONAL DE LIMPIEZA.................................... 30
FORMATO D: ACTIVACIONES ........................................................................................................ 30
FORMATO E: EMPRESA MONTAJISTA ........................................................................................... 31
FORMATO F: IDENTIFICACIN EN FRISO DEL STAND .................................................................... 31
SECCIN III DECORACIN STANDS PRE-DECORADOS ...................................................................... 32
I.

DECORACIN STANDS PRE-DECORADOS ..................................................................................... 33


A. MEDIDA INFRACCIONES AL REGLAMENTO ............................................................................ 33
B.

IDENTIFICACIN DEL STAND .................................................................................................. 33

C.

PISOS ...................................................................................................................................... 34

D. PAREDES ................................................................................................................................ 34
E.

MOBILIARIO ........................................................................................................................... 35

F.

ELEMENTOS QUE IMPIDAN LA VISIN O LA CIRCULACIN .................................................... 35

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IMPORTANTE

Este documento contiene las normas que regulan el FERIA INTERBANK, y es de obligado cumplimiento
tanto para los expositores como para las empresas que stos contraten o subcontraten y para
cualesquiera empresas colaboradoras que, como consecuencia de este evento, desarrollen trabajos o
servicios por cuenta del expositor.

Indicar el desconocimiento del reglamento no exime a los participantes de las responsabilidades


previstas en l mismo, ni de las sanciones que pudieran generarse en caso de infraccin, sea cual fuere
la naturaleza de sta, la responsabilidad del expositor es solidaria, independientemente del nivel de
jerrquico y condicin de quin trasgrede la norma.

Se contar con los servicios de un equipo de Comisariato, los mismos que se encargaran de velar por
el estricto cumplimiento de este documento desde la etapa de revisin de diseos, montaje, desarrollo
del evento y desmontaje; no obstante el organizador se reserva el derecho de fiscalizar la observancia
del mismo.

El reglamento consta de tres secciones: Lineamientos Generales, Anexos y Lineamientos Tcnicos para
cada tipo de rea y deben ser aplicadas teniendo en cuenta las normas legales de Defensa Civil. La
responsabilidad del montaje y desmontaje es totalmente del expositor o su productor.

En caso de existir alguna duda o inquietud con respecto a este documento, debern ser consultadas
con INTERBANK, a travs del Coordinador General y/o el Comisario del evento, con el fin de que sea
absuelta.

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I.

TAREAS IMPORTANTES QUE CUMPLIR

TAREA

FECHA

OBSERVACIN

CHK

Enviar datos de EMPRESA MONTAJISTA a


travs de correo electrnico

01 JUL

Utilizar
formato
que
se
encuentra en archivo de EXCEL.
Modelo en Seccin II - Anexos

Informar
nombre
de
persona
RESPONSABLE DE STAND durante la
FERIA INTERBANK

04 JUL

Utilizar formato en archivo de


Excel.

Inscripcin para participar en FERIA


INTERBANK

Tener
en
cuenta
caractersticas y enviar a:

las

Enviar va correo electrnico el NOMBRE


que debe ser colocado en friso de stand

04 JUL

Enviar Pliza SCTR escaneada a travs de


correo electrnico

07 JUL

Solicitar aprobacin de Activacin BTL

08 JUL

Utilizar Formato ACTIVACIONES


en archivo Excel.

Entregar Pliza SCTR en original al


Personal de Seguridad

14 JUL

Previo al ingreso al Recinto


Ferial el primer da de montaje

Entrega de Stand Pre-Decorado

14 JUL

A partir de las 14:00 h

Inicio de Montaje

14 JUL

De 14:00 h a 20:00 h

Retiro de Residuos y/o Basura - Montaje

15 JUL

12:00 h.

Finalizacin de Montaje

15 JUL

De 08:00 h a 15:00 h

Pago de Penalidad (si se diera el caso)

16 JUL

Incumplimiento en fechas y
horarios de montaje.

Inicio de Desmontaje

18 JUL

De 08:00 h a 20:00 h

Retiro de Residuos y/o Basura


Desmontaje

19 JUL

10:00 h.

Finalizacin de Desmontaje

19 JUL

De 08:00 h a 12:00 h

Devolucin de stand Pre-Decorado

19 JUL

A las 12:00 h

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comisariato@arkitech.com.pe
comisariato@arkitech.com.pe

II.

INFORMACIN GENERAL
a.

OBJETIVO
INTERBANK es uno de los Bancos ms importantes del Per con una participacin de 20%
perteneciendo al Grupo INTERCORP, uno de los grupos de negocios ms grandes del Per.
En esta oportunidad les presentamos la FERIA INTERBANK con la participacin de 70 de los ms
importantes comercios del banco y donde el objetivo principal es brindar a los tarjetahabientes
INTERBANK la facilidad de realizar compras de diferentes rubros en un solo lugar.
Asimismo, brindarle al expositor el beneficio de acceder a un nmero relevante de clientes
potenciales con capacidad de compra inmediata utilizando como medio de pago las Tarjetas de
Crdito y Dbito INTERBANK y a travs del Canje de Puntos.

b. DE LA ORGANIZACIN Y LAS COMUNICACIONES


La organizacin de la FERIA INTERBANK est a cargo del rea de TARJETAS DE CRDITO del
INTERBANK. Cualquier comunicacin y/o informacin relacionadas con la inscripcin, alquiler de
rea y/o pagos dirigirla a:

c.

COORDINACIN DE PAGOS

COORDINACIN DE PROMOCIONES

Milagros Diaz
mdiazcha@intercorp.com.pe
Telfono 219 2000 Anexo 47725
Telf. Cel. 9739 12560

Fernanda Meja
zmejia@intercorp.com.pe
Telfono 219-2000 Anexo 47753

DE LAS OPERACIONES DURANTE LA FERIA

La Coordinacin General del evento est a cargo del Sr. Marco Antonio Vargas Navarrete de
INTERBANK y contar con el apoyo externo, para las funciones de Comisariato, del Arq. Daniel
Flores de la empresa ARKITECH BUILDING & DESIGN.

El Arq. Daniel Flores, Comisario del evento, est facultado por el organizador para dar
solucin a las inquietudes y/o problemas que se pudieran presentar desde la revisin de
diseos, montaje, desarrollo de evento y desmontaje.

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Cualquier consulta y/o informacin relacionadas con la operatividad de la feria, dirigirla a:


COORDINADOR GENERAL

COMISARIO DE EVENTO

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS

COORDINACIONES OPERATIVAS

Marco Antonio Vargas Navarrete


mvargasn@intercorp.com.pe
Telf. Cel. 997 534 143

Daniel Flores
comisariato@arkitech.com.pe
Telf. Cel. 996 767 805
Telf. Cel. 994 137 228

d. DEL LOCAL

Se realizar en el Centro de Exposiciones y Eventos El Vivero en el Hipdromo de


Monterrico, Jockey Club del Per en un rea de 3,350.00 m2.

Se deja expresamente establecido que el ingreso vehicular a la FERIA INTERBANK, tanto para
los Expositores como para proveedores y pblico en general, ser por las:
o

Puerta N 1 Vehicular por Javier Prado Este.

Puerta N 4 Vehicular por Av. El Derby.

El ingreso peatonal ser por la Puerta N 3 en la Av. El Derby.

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e.

DE

LOS DAS Y HORARIOS DE ATENCIN AL PBLICO

Los das y horarios de atencin al pblico que asista a la FERIA INTERBANK sern como sigue:
16 Y 17 DE JULIO DE 2016

f.

DAS DE LA SEMANA

HORARIO DE ATENCIN AL PBLICO

Sbado y Domingo

De 10:00 h a 22:00 h

DE LOS DAS Y HORARIOS DE INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL EXPOSITOR


El horario de ingreso y salida del Personal Expositor durante los das de evento es como sigue:
PERSONAL EXPOSITOR
ACTIVIDAD

DAS

HORARIO

Evento

16 y 17 de Julio de 2016

Ingreso: 09:00 h
Salida: 22:30 h

g.

DE LOS DAS Y HORARIOS DE ABASTECIMIENTO DE MATERIAL


a.

A continuacin se detallan los horarios permitidos para el abastecimiento de mercadera o


material POP para su stand durante los das de evento:
ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
ACTIVIDAD

DAS

HORARIO

Abastecimiento de Mercadera
y/o Material POP

16 y 17 de Julio de 2016

De 09:00 h a 09:30 h
De 15:00 h a 15:30 h
De 18:00 h a 18:30 h

h. DEL ESTACIONAMIENTO

La playa de estacionamiento del local ser utilizada solo por los visitantes.

No se brindar espacio de estacionamiento para los vehculos del personal Expositor, por lo
cual la organizacin exhorta a los participantes a acudir a la feria en transporte pblico.

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i.

SEGURO CONTRA ACCIDENTES


La organizacin ha contratado una pliza de SEGURO CONTRA ACCIDENTES para el personal que
labora y el pblico asistente al evento, el que cubrir accidentes que ocurran dentro del recinto
ferial.

j.

DE LOS SERVICIOS DEL EVENTO


El evento contar con las siguientes facilidades:

k.

Iluminacin de Toldo General

rea de estacionamiento SOLO para visitantes a la Feria

Baos para los das de montaje, evento y desmontaje

Seguridad dentro y alrededores del recinto ferial, incluido el estacionamiento para visitantes.

Amplificacin general

Servicio de limpieza para las reas comunes

Ambulancia durante los das de evento

Tpico durante los das de montaje y desmontaje

Oficinas administrativas de INTERBANK.

De la Inauguracin
Se realizar una ceremonia de inauguracin sencilla el da 16 de julio de 2016 a las 09:50 h.

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III.

NORMAS GENERALES
A. PARTICIPANTES
Participan todos aquellos establecimientos que han firmado una Alianza Comercial con
INTERBANK, para otorgar un porcentaje de descuento sobre el precio de venta al pblico en los
Productos y/o beneficios que ofrecen, y donde el nico medio de pago aceptado sern las tarjetas
de crdito y dbito o canje de puntos INTERBANK y Membership Rewards (Puntos MR), distinto a
dinero en efectivo o tarjetas de crdito o dbito de otra marca que no sea INTERBANK.

B. STANDS
a.

La FERIA INTERBANK contar con stands pre-decorados de diferentes medidas y habilitados


con estructura en aluminio en sistema Octanorm de origen alemn, paneles de melamina
color blanco de 18mm de espesor, Iluminacin: 1 riel de 2.00 m con 3 braquetes de 25W por
stand. Un Tomacorriente doble con punto a tierra. Friso frontal superior con nombre del
expositor en plotter de corte a un color, en fuente Helvtica y mximo 21 caracteres, piso
cubierto con tapizn en color gris acanalado y sin mobiliario.

b.

Cada stand pre-decorado consta de:


1.

rea de atencin al pblico ubicada en la parte delantera del stand y conectada al


almacn por un vano

2.

rea de almacn ubicado en la parte posterior del stand, conectada al rea de atencin
por un vano. El almacn tiene puerta con llave por zona de abastecimiento.

Imagen Referencial

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STAND TIPO

Imagen en 3D Stand Tipo de 12.00 m2

PLANO DE PLANTA STAND TIPO 12.00 m2

Imagen de Planta de un Stand tipo de 6.00 x 2.00

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10

PLANO DE PLANTA STAND TIPO 6.00 m2

PLANO DE PLANTA STAND TIPO 8.00 m2

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11

c.

Las reas de los stands pre-decorados que se han habilitado para la feria son:
STANDS PRE-DECORADOS
REA DE ATENCIN

REA DE ALMACN

MEDIDA

REA

MEDIDA

REAS

3.00 m x 2.00 m x 2.48 m

6.00 m2

3.00 m x 1.00 m x 2.48 m

3.00

4.00 m x 2.00 m x 2.48 m

8.00 m2

4.00 m x 1.00 m x 2.48 m

4.00

6.00 m x 2.00 m x 2.48 m

12.00 m2

6.00 m x 1.00 m x 2.48 m

6.00

C. CONFORMIDAD DE PARTICIPACIN, ENTREGA Y DEVOLUCIN DEL STAND


a.

El stand pre-decorado se considera confirmado una vez que INTERBANK le ha enviado la


Conformidad de Recepcin del Comprobante de Pago, previamente enviado por el expositor:
escaneado y va electrnica.

b.

El stand pre-decorado ser entregado:


1.

Si el expositor ha cumplido con el pago correspondiente a su participacin y ha enviado


la documentacin solicitada por INTERBANK y que se especifica en este documento.

2.

Al representante del expositor, previa firma de un acta de entrega y un registro


fotogrfico, hacindose responsable por los daos que sufra el rea entregada hasta su
devolucin.

3.

El da 14 de julio de 2016 a partir de las 08:00 h., fecha y hora de inicio de montaje, y en
estricto orden de llegada, previa verificacin de las plizas de seguro SCTR y DNI, por el
personal de seguridad.

c.

El stand pre-decorado ser devuelto:


1.

A ms tardar el da 19 de julio de 2016 a las 12:00 h, previa firma del acta de conformidad
y un registro fotogrfico.

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12

D. INTRANSFERIBILIDAD
Ningn Expositor puede ceder, subarrendar o traspasar gratuita u onerosamente, total o
parcialmente el espacio contratado. El incumplimiento dar lugar a la resolucin automtica del
contrato con la devolucin del mdulo debidamente desocupado a INTERBANK. El monto pagado
por el Expositor ser retenido por INTERBANK en calidad de penalidad por el incumplimiento de
lo establecido en el presente numeral.

E. LIMITACIONES GENERALES AL USO DE LOS STANDS PRE-DECORADOS


a.

Est prohibido alterar la estructura bsica del rea asignada al momento de decorarlo e
implementarlo.

b.

Restringir el ingreso de pblico al stand a travs de barreras u otro tipo de elementos que
cumplan similar objetivo.

c.

Ingresar o retirar mobiliario, y/u otro tipo de elementos que se encuentren en exhibicin
durante las horas de atencin al pblico.

F. POS PARA VENTA Y DATA


a.

Toda vez que el nico medio de pago en la FERIA INTERBANK es a travs de tarjetas de crdito
y dbito emitidas por INTERBANK, as como a travs de canje de puntos INTERBANK y
Membership Rewards (Puntos MR); la organizacin proveer el servicio de data por cable de
RED para la conexin de POS de Visa. En el caso de MC Proceso este operador ofrece solucin
integrada.

b.

El Expositor deber contar con sus propios POS inalmbricos para el evento. La organizacin
no proveer estos equipos en la Feria. En caso necesitarlos debern contactar directamente
con el operador:

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VISANET
Cesar Bravo
cbravo@visanet.com.pe

MC PROCESOS
Enrique Alza
ealza@mc.com.pe

Telfono 213-2300 Anexo 2657


Telf. Cel. 999219748

Telfono 213 1600 anexo 5422


Telf. Cel. 99661 2029

13

G. PERSONAL DEL STAND


a.

El Expositor contratar el personal que requiera para la atencin y limpieza de su stand,


quedando bajo su absoluta responsabilidad las obligaciones que se deriven de las relaciones
de trabajo. Adicionalmente, ser responsable de las infracciones que su personal cometa
contra el presente reglamento.

b.

El Expositor designar por escrito a un responsable de stand para los das de evento, con
atribuciones necesarias, con el fin de que realice coordinaciones con el Coordinador General
y/o Comisario del evento.

c.

El responsable ser ubicable fcilmente en su stand tomando las providencias del caso cuando
abandone este lugar y dejando a cargo a una persona que cuente con sus mismas
atribuciones.

d.

El personal que atiende en el stand deber:


1.

Tener conocimiento sobre los alcances de la Alianza Comercial entre el Expositor e


INTERBANK para su participacin en la FERIA INTERBANK.

2.

Cumplir estrictamente con los horarios de ingreso y salida, as como los establecidos para
la atencin del stand contratado.

3.

Mantener una actitud y comportamiento regido con las buenas costumbres, caso
contrario ser retirado del evento en forma permanente y comunicado al Expositor.

4.

Tener en cuenta que el recinto ferial no es un rea totalmente cerrada y la temperatura


desciende a partir de las 15:00 h, por lo que debern prever su indumentaria.

e.

Cada Expositor deber contar con al menos una persona encargada de la limpieza interna de
su stand. El uso de agua no est permitido para la limpieza de los stands pre-decorados.

f.

El personal del stand est prohibido el ingerir alimentos as como consumir licor dentro del
stand.

g.

El Expositor comunicar a la organizacin a ms tardar el da 04 de julio de 2016, los datos


de:
1.

La persona designada como Responsable de Stand: Nombre y Apellidos, N de telfono


mvil y correo electrnico

2.

Relacin del Personal de atencin en el Stand: Nombre y Apellidos y N de DNI

3.

Persona encargada de Limpieza: Nombre y Apellidos y N de DNI

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14

h.

Los datos solicitados en el enunciado anterior deben ser enviados a:


COORDINADOR GENERAL

COMISARIO DE EVENTO

COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS

COORDINACIONES OPERATIVAS

Marco Antonio Vargas Navarrete


Mvargasn@intercorp.com.pe
Telf. Cel. 997 534 143

Daniel Flores
comisariato@arkitech.com.pe
Telf. Cel. 996 767 805
Telf. Cel. 994 137 228

H. CREDENCIALES
Se otorgarn dos tipos de credenciales:
a.

CREDENCIALES PARA EXPOSITOR


1.

Sern genricas y la cantidad por Expositor est relacionada con la cantidad de m 2


adquiridos en la FERIA INTERBANK.

2.

La credencial permitir ingresar al recinto ferial en todos los horarios habilitados durante
los das de evento y podrn ser entregadas al personal que realiza las labores de atencin
al pblico y de limpieza.

3.

Se entregar la siguiente cantidad de credenciales:

STAND PRE-DECORADO DE

4.

CANTIDAD DE CREDENCIALES
ATENCIN STAND

LIMPIEZA

6.00 m2

8.00 m2

12.00 m2

10

Todo el personal que labore en el stand deber portar permanentemente su credencial,


as como su documento de identidad (DNI o CE), siendo ambos requisito indispensable
para el ingreso.

b.

CREDENCIALES PARA MONTAJE Y DESMONTAJE.


1.

Sern pulseras y entregadas al personal que realiza labores de montaje y desmontaje y


la cantidad est en relacin a la Pliza SCTR que presente el Expositor.

2.

La credencial-pulsera permitir acceder al recinto ferial solo en los das y horarios


destinados a la realizacin de montaje y desmontaje.

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15

3.

El responsable del montaje y/o desmontaje de stand deber entregar el primer da de


montaje, 14 de julio de 2016, al jefe de seguridad de la feria.

4.

Sern entregadas al personal que se encuentre inscrito en la Pliza SCTR y contra la


presentacin de su DNI.

5.

Es intransferible, destruible a su retiro y se colocar en la mueca del trabajador.

6.

En caso de destruccin se le podr entregar una adicional previo pago de S/. 5.00 soles y
previa verificacin de la Pliza SCTR y presentacin del DNI.

I.

PUBLICIDAD
a.

El Expositor enviar a INTERBANK imgenes, logos y todo lo que INTERBANK solicite para la
publicidad de la Feria. Se aceptarn solo los siguientes formatos:

b.

1.

Imagen con extensin .jpg

2.

Corel (extensin .cdr)

3.

Illustrator v. cs5 (extensin .ai)

4.

En .pdf

5.

En curvas EPS Illustrator

El Expositor autoriza a INTERBANK para que utilice su logo de Empresa, o se haga referencia
a los productos, servicios y/o beneficios en toda pieza de comunicacin, material publicitario
a travs de Medios de comunicacin masivos y/o virtuales o por cual sea la forma o medio
por el cual se difunda y por el lapso de tiempo que se promocione la FERIA INTERBANK y los
das que sta dure.

c.

Toda pieza de comunicacin emitida por una parte en que utilice el logo de su contraparte o
haga referencia a los productos, Servicios y/o beneficios de este ltimo, deber contar con la
autorizacin previa de la contraparte.

J.

LIMITACIONES A LA PUBLICIDAD
No est permitido:
a.

Entregar volantes publicitarios, catlogos, y/o merchandising en las reas comunes del
recinto ferial, ni en las zonas aledaas o de ingreso al evento como puertas, estacionamientos,
etc., solo puede hacerse en el interior de su stand. Esta norma no aplica para el caso de
auspicios que hayan sido concertados con ste beneficio.

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16

b.

La circulacin de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial ni ubicados en
la puerta del recinto y/o permetro.

Asimismo, no se permite la presencia de anfitrionas o

personal del Expositor en los pasillos de la feria.


c.

Efectuar acciones de promocin en el espacio de otros expositores y reas comunes (zona de


talleres, baos, restaurants, etc.) as como la colocacin de lonas, banners o pendones en el
rea de estacionamiento.

d.

Colocar publicidad engaosa o cualquier tipo de publicidad que afecte la imagen de otras
empresas.

e.

Utilizacin de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo sin la previa


autorizacin de INTERBANK.

f.

La presencia, exhibicin y/o publicidad de productos distintos a los del expositor. En el caso
de elementos audiovisuales (TV, DVD, etc.) solo se aceptarn a los que vienen de fbrica en
los mismos.

g.

Ningn tipo de propaganda poltica, religiosa o que atente contra la moral y buenas
costumbres, en los stands o en las reas de circulacin.

h.

Utilizar sistemas o medios de publicidad que, a juicio de INTERBANK, puedan causar molestias
a los dems expositores y/o visitantes.

i.

Degustaciones en las reas comunes.

K. ENERGA ELECTRICA
a.

Se proveer a cada stand de energa elctrica monofsica

b.

Se ha previsto la entrega de energa elctrica para cada stand de acuerdo a lo siguiente:

c.

STAND PRE-DECORADO DE

MXIMO DE KW A ENTREGAR

Entre 6.00 m2 y 8.00 m2

0.500 kW

12.00 m2

1.00 kW

Se atendern solicitudes para mayor consumo de energa, siempre y cuando la capacidad del
generador lo permita.

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17

L. PAGOS
a. La cancelacin de su participacin se genera a travs de pago o transferencia directa.
b. El pago debe ser por el total del comprobante de pago emitido.
c. El pago no se realiza mediante cheque.
d. Una vez realizado el abono, se deber:
1.

Escanear el documento

2.

Enviarlo va correo electrnico a:

Milagros Diaz
mdiazcha@intercorp.com.pe

COORDINACIONES DE PAGO

Telfono 219 2000 Anexo 47725


Telf. Cel. 9739 12560

3.

e.

O tambin puede enviar la Constancia del abono a la direccin del correo electrnico del
recuadro anterior.

A continuacin los datos para efectuar el pago:

RAZN SOCIAL

BANCO INTERNACIONAL DEL PER INTERBANK

RUC

20100053455

DIRECCIN

Calle Villarn 140 La Victoria

CONCEPTO

Participacin en la FERIA INTERBANK 2016

CUENTA CORRIENTE EN SOLES

001 100 0000394035

CUENTA EN SOLES INTERBANCARIA CCI

003-100-000000394035-50

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18

M. ABASTECIMIENTO DE MATERIAL A LOS STANDS


a.

Los horarios de abastecimiento de mercadera o material POP para su stand durante los das
de evento, son los siguientes:
ABASTECIMIENTO DE MERCADERA
ACTIVIDAD

DAS

HORARIO

Abastecimiento de Mercadera
y/o Material POP

16 y 17 de Julio de 2016

De 09:00 h a 09:30 h
De 15:00 h a 15:30 h
De 18:00 h a 18:30 h

b.

Se invoca a los expositores respetar los horarios de abastecimiento.

c.

Se ha asignado dentro del estacionamiento para clientes, un rea para actividades de carga y
descarga de la mercadera o material POP por un tiempo no mayor a 10 minutos. Pasado
ese tiempo el personal de seguridad le solicitar que se retire.

IV.

d.

El traslado de la carga desde su vehculo hasta su stand ser manualmente.

e.

Recuerde que la mercadera debe ingresar con Gua de Remisin.

f.

En cualquier otro horario NO se permitir el ingreso de mercadera.

NORMAS OPERATIVAS
A. SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO (SCTR)
a.

Todas las personas que ingresen al recinto ferial durante la etapa de montaje y/o desmontaje
debern tener el SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO - SCTR. Esta norma
aplica a toda persona sin distincin de cargo o funcin que desempeen, que cumplan o no
labores propias de estas etapas.

b.

Las empresas encargadas del montaje y desmontaje, debern nombrar una persona a cargo
de las operaciones quien deber llevar el original del SCTR el 14 de julio de 2016 (primer da
de montaje), a las instalaciones del recinto ferial y entregrselo al personal de Seguridad y
Control de ingresos. En caso no llevar dicho documento no se permitir el ingreso al recinto.

c.

Adicionalmente, debern enviar la Pliza escaneada a ms tardar el 07 de julio de 2016 a:

COMISARIO DE EVENTO

FERIA INTERBANK
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Daniel Flores
comisariato@arkitech.com.pe
Telf. Cel. 996 767 805
Telf. Cel. 994 137 228

19

d.

Se contar con un Tpico para socorrer primeros auxilios en caso se pudieran presentar
emergencias mdicas durante las fechas de montaje y desmontaje.

e.

La empresa que no respete las normas en referencia a aspectos de seguridad,

ser

responsable directa de cualquier accidente o percance que ocurra, debiendo cubrir los gastos
que pueden generarse, as como asumir la responsabilidad civil o penal correspondiente que
el incidente genere.

B. SEGURO DE ACTIVOS
a.

El Expositor deber asegurar contra todo riesgo los accesorios, equipos, y todo tipo de
materiales usados dentro de su stand.

b.

Se recomienda que todo equipo de cmputo y audiovisual se encuentre fijado a los escritorios
o los racks de exhibicin.

C. MONTAJE Y DESMONTAJE
Durante las etapas de montaje y desmontaje est completamente prohibido:
a.

El ingreso de menores de edad aun cuando pudieran estar acompaados por un adulto
responsable.

b.

Perforar, romper, pintar o picar el piso. En caso de que la decoracin exija un soporte, se
recomienda colocar un tabladillo de madera o colocar un falso piso sobre el tapizn
protegiendo ste con el fin de no ser daado. Una vez terminado el evento es responsabilidad
del Expositor retirar el falso piso o tabladillo.

c.

Cortar las alfombras y/o daar el material de los stands.

d.

El uso de clavos, pinturas, pegamentos, chinches y grapas sobre los paneles de los stands predecorados (planchas de melamine) y/o estructuras de aluminio.

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20

e.

El horario y da para cada etapa es como sigue:


MONTAJE Y DESMONTAJE

ACTIVIDAD
Montaje
Desmontaje

f.

DAS

HORARIO

14 de Julio de 2016

De 14:00 h a 20:00 h

15 de Julio de 2016

De 08:00 h a 15:00 h

18 de Julio de 2016

De 08:00 h a 20:00 h

19 de Julio de 2016

De 08:00 h a 12:00 h

El Expositor deber enviar el 01 de julio de 2016 el nombre de la Empresa Montajista y de


Desmontaje, si lo hubiera, o de la persona a cargo de la decoracin de su stand. Utilizar
formato cuyo modelo se encuentra en la Seccin II Anexos EMPRESA MONTAJISTA, Pg. N
27. Formato se encuentra en el archivo de Excel, que acompaa a este documento.

g.

La informacin ser enviada a:

COMISARIO DE EVENTO

h.

Daniel Flores
comisariato@arkitech.com.pe
Telf. Cel. 996 767 805
Telf. Cel. 994 137 228

El ingreso de los equipos, mobiliario, accesorios decorativos y/o material promocional,


necesarios para la ambientacin del stand, se podr realizar a partir de la entrega oficial del
stand al Expositor.

i.

Todos los equipos, mobiliario, accesorios decorativos y/o material promocional se harn por
la puerta N 4 del Jockey Club del Per (Hipdromo de Monterrico), en los horarios detallados
en el punto e, Pg. 17.

j.

El material que ingrese al recinto ferial deber contar con la Gua de Remisin en original y
dos copias, la que deber incluir los siguientes datos y ser visada por el personal de
seguridad:

DATOS GUA DE REMISIN

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CENTRO DE CONVENCIONES DEL PER S.A.


RUC: 20518357353
Parcela 1 Hipdromo de Monterrico - Santiago de Surco
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(CENTRO DE EXPOSICIONES Y EVENTOS EL VIVERO )
Atencin: NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL
STAND,
NOMBRE DE LA EMPRESA Y NMERO DE STAND
21

k.

Los equipos, mobiliario y/o accesorios decorativos debern estar en su stand y ubicacin de
exhibicin a ms tardar el 15 de julio a las 15:000 h.

l.

Se podr ingresar material o productos de venta a los depsitos de los expositores detallados
cuya ubicacin es en la parte posterior de cada stand (en la Pg. N 9).

m. Est prohibido el desmontaje del stand antes de la fecha y hora indicada.

D. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO


a.

DURANTE EL MONTAJE
1.

Los trabajos de instalacin y/o decoracin del stand a cargo del personal del Expositor o
el montajista designado por ste debern estar terminados a ms tardar el viernes 15 de
julio a las 15:00 h., quedando terminantemente prohibido el ingreso de material o
mobiliario despus de esa hora.

2.

El incumplimiento de la fecha y hora de dar lugar a una penalidad ascendente a la suma


de US$150.00 + IGV que el Expositor deber pagar a INTERBANK a ms tardar el 16 de
julio de 2016.

b.

DURANTE EL DESMONTAJE
1.

Los trabajos de desmontaje del stand a cargo del personal del Expositor o el montajista
designado por ste debern estar terminados a ms tardar el martes 19 de julio a las
12:00 h.

2.

El expositor que no cumpla con la devolucin del rea en el plazo establecido, se le


trasladar el 100% de la penalidad que el Centro de Exposiciones y Eventos El Vivero le
aplique a INTERBANK por cada da de retraso en la devolucin de rea alquilada.

E. RESIDUOS Y/O BASURA


a.

Los residuos del montaje y desmontaje de cada stand debern ser retirados de las
instalaciones del evento, siendo responsabilidad de cada expositor:

MONTAJE

Mximo el 15 de julio a las 12:00 h

DESMONTAJE

Mximo el 19 de julio a las 10:00 h

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b.

En caso no se cumpla con la fecha y hora establecida, INTERBANK lo realizar y le facturar el


costo correspondiente al expositor.

F. ACTIVACIONES
Si el Expositor planifica realizar algn tipo de Activacin o Evento BTL dentro del recinto ferial
durante los das de evento, deber coordinarlo previamente con INTERBANK y tener en cuenta lo
siguiente:
a.

La fecha mxima para solicitar la aprobacin de la activacin ser el da 08 de julio de 2016.

b.

Es deber del Expositor solicitar el permiso correspondiente a APDAYC y UNIMPRO, cuando la


activacin cuente con presentaciones de bailes o msica en vivo.

c.

El Expositor, realice o no, Activaciones o Evento BTL est en la obligacin de respetar los
decibeles autorizados por la organizacin, los que no debern exceder los 15 db. caso
contrario se le solicitar que suspenda la actividad.

d.

Es potestad de la Organizacin aprobar o negar la actividad solicitada. En ambos casos


recibir por escrito a travs de correo electrnico la AUTORIZACIN para realizar la actividad
o caso contrario se le negara.

V.

NORMAS DE SEGURIDAD
Todas las normas de seguridad que se detallan a continuacin deben ser respetadas ESTRICTAMENTE,
el expositor que no las tenga en cuenta, ser responsable directa de cualquier accidente o percance
que ocurra en el rea asignada, debiendo cubrir los gastos que pueden generarse, as como asumir la
responsabilidad civil o penal correspondiente que el incidente genere.

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A. EXTINTORES
a.

DEL ORGANIZADOR
Se ha previsto la instalacin de extintores de acuerdo a lo que las Normas de Seguridad de
Defensa Civil exige para este tipo de eventos, lo cual no exime a los expositores de los
requerimientos que se realizan en este documento.

b.

DE LOS EXPOSITORES
1.

Los Expositores deben instalar 01 extintor de 6.00 kg. de polvo qumico ABC en su stand.

2.

Debe estar ubicado sobre un pedestal a 0.80 m del piso, en un lugar de fcil acceso, a la
vista y alcance de la mano.

3.

El expositor debe garantizar la presencia en su stand de una persona que sepa operar el
extintor en caso de una eventualidad.

4.

Los extintores deben contar con la certificacin de control de mantenimiento y recarga.

B. ELEMENTOS DE SEGURIDAD
a.

El Expositor y/o la empresa montajista deber proveer al personal a su cargo todos los
elementos de seguridad necesarios para el desarrollo de su trabajo. Asimismo, el personal de
las empresas expositoras, encargados de supervisar el montaje y desmontaje de sus stands,
debern contar con estos elementos para poder ingresar al recinto ferial en los das que se
realicen estas labores: Casco, Guantes y Zapatos de Seguridad.

b.

Sin los elementos de seguridad no se autorizar el ingreso del personal y/o la ejecucin de
labores segn sea el caso.

c.

Las medidas de seguridad estarn por encima de cualquier otro aspecto.

C. OPERACIONES PROHIBIDAS
Est completamente prohibido:
a.

El uso de material inflamable.

b.

La puesta en marcha motores a combustin durante el horario de atencin al pblico.

c.

Exhibir mercadera que se considere peligrosa o inconveniente para el evento.

d.

El bloqueo de las reas comunes, as como la obstruccin de las puertas de emergencia,


elementos hidratantes y cajas de corriente.

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e.

Estacionarse en las vas principales del Jockey Club del Per para carga y descarga de material.
Debern realizarlo en la zona acondicionada para dicha actividad. El proceso de descarga del
vehculo no debe demorar ms de 5 minutos.

f.

El ingreso de vehculos al recinto ferial por lo que debern considerar contar con paletas o
ingresar sus productos a mano.

D. INSTALACIONES ELCTRICAS
a.

Las instalaciones elctricas realizadas por el Expositor debern ser ejecutadas por personal
especializado.

b.

Los expositores podrn utilizar la energa disponible nicamente para el uso de luces, sistemas
de cmputo, audio visual y otros equipos especiales cuyo consumo se encuentre dentro de
los requerimientos efectuados por el expositor.

c.

El Expositor no podr hacer ninguna modificacin, ni manipulacin en la instalacin elctrica


del stand una vez autorizada su conexin a la red, limitndose a conectar sus receptores en
las tomas de corriente o puntos de conexin destinados a tal fin por el personal autorizado.

d.

No se aceptar el uso de adaptadores multiva.

e. Est estrictamente prohibido el uso de cables mellizos y llaves de cuchilla en cualquier tipo de
instalacin elctrica. Solo se permitir el uso de cables vulcanizados de doble chaqueta as
como llaves trmicas en caso sea necesario en toda instalacin elctrica a realizarse y
accesorios elctricos conforme a las normas de seguridad (Cdigo Nacional Elctrico).

E. SEGURIDAD Y VIGILANCIA
a.

Las reas comunes y rea perimetral del recinto ferial contaran con Seguridad durante las 24
horas del da durante el montaje, evento y desmontaje.

b.

La vigilancia y seguridad de sus bienes debern permanecer bajo su propio control y


resguardo, tanto en el montaje, evento y desmontaje. Cualquier prdida, robo, hurto o
desaparicin de equipos, dinero u otros producida dentro del rea alquilada es
responsabilidad del Expositor.

c.

Cada expositor debe dejar todo con llave y bien cerrado, al finalizar las labores cada da.

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F. INFRACCIONES AL REGLAMENTO
a. Independientemente de las sanciones previstas y puntualizadas en captulos anteriores, el
Comisario podr imponer llamadas de atencin, suspensiones y/o penalidades que flucten
entre S/. 300.00 + I.G.V. (Trescientos y 00/100 soles) y S/. 1,000.00 + I.G.V. (Un mil y 00/100
soles) por cada incidencia o infraccin al presente reglamento.

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SECCIN II
ANEXOS
(MODELOS)

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27

FORMATO A

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28

FORMATO B

FORMATO C
CREDENCIALES DE EXPOSITOR - ATENCIN AL PBLICO
EXPOSITOR
TEM

NOMBRE Y APELLIDOS

DNI / C.E.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TENER EN CUENTA LA CANTIDAD DE CREDENCIALES DE


EXPOSITOR - ATENCIN AL PBLICO LE CORRESPONDEN POR
REA ALQUILADA.

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FORMATO C-1
CREDENCIALES DE EXPOSITOR - PERSONAL DE LIMPIEZA
EXPOSITOR
TEM

NOMBRE Y APELLIDOS

DNI / C.E.

FORMATO D
ACTIVACIONES
EXPOSITOR

TENER EN CUENTA LA CANTIDAD DE CREDENCIALES DE


- PERSONAL DE LIMPIEZA LE CORRESPONDEN POR
REA ALQUILADA.

TIPO EXPOSITOR
DE ACTIVIDAD

FECHA DE ACTIVIDAD

HORA DE ACTIVIDAD
(indicar inicio y final)
1.- APDAYC
2.- UNIMPRO
3.- OTROS (ESPECIFICAR)

PERMISOS QUE SE ADJUNTAN


(indicar a quien corresponde la autorizacin)

FIRMA DEL SOLICITANTE


REPRESENTANTE DEL EXPOSITOR ANTE INTERBANK

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

FECHA DE SOLICITUD

FERIA PRODUCTOS INTERBANK (No completar)

APROBADO POR :

FECHA DE APROBACIN:

OBSERVACIONES

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FORMATO E

EMPRESA MONTAJISTA
ETAPAS MONTAJE Y DESMONTAJE

EXPOSITOR

EMPRESA MONTAJISTA

NOMBRE Y APELLIDOS

CARGO

CORREO ELECTRNICO

TELFONO FIJO

MOVIL 1

MOVIL 2

FORMATO F
IDENTIFICACIN EN FRISO DEL STAND
EXPOSITOR

N STAND

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

TENER EN CUENTA : 21 CARACTERES INCLUIDOS LOS


ESPACIOS

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SECCIN III
DECORACIN DE STANDS
PRE DECORADOS

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I.

DECORACIN STANDS PRE-DECORADOS


A. MEDIDA INTERNA DE LOS STANDS PRE-DECORADOS
a.

El Expositor deber tener en cuenta la medida interna de los stands pre-decorados con el fin
de que prever que la medida de su mobiliario no exceda las medidas internas del stand.

b.

A continuacin se muestra las medidas internas de stand pre-decorado:

c.

Debido al sistema envolvente en el que est construido el stand pre-decorado, a continuacin


detallamos las medidas internas, de acuerdo al rea contratada:

STAND PRE-DECORADO

MEDIDA INTERNA
LARGO

ANCHO

ALTURA

De 6.00 m2

2.96

1.96

2.48

De 8.00 m2

3.96

1.96

2.48

De 12.00 m2

5.92

1.96

2.48

B. IDENTIFICACIN DEL STAND


a.

La identificacin de los stands pre-decorados de cualquier tipo de medida ser uniforme para
todos los participantes.

b.

El friso donde se colocar el nombre de la Empresa tiene las siguientes medidas:


FRISO
STAND PRE-DECORADO

c.

UNIDAD

MEDIDA
LARGO

ANCHO

DIVIDIDO EN

6.00 m2

2.93

0.20

Sin divisin

8.00 m2

3.93

0.20

Sin divisin

12.00 m2

2.93

0.20

02 partes

Las caractersticas de la identificacin son las siguientes:


1.

Tipo de letra: Helvtica

2.

Vinil de letra en color: Negro

3.

21 caracteres incluidos espacios

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d.

La informacin deber ser enviada a ms tardar el 04 de julio de 2016 en formato EMPRESA


MONTAJISTA cuyo modelo se encuentra en la Seccin II Anexos, Pg. N 27, a:

COMISARIO DE EVENTO

e.

Daniel Flores
comisariato@arkitech.com.pe
Telf. Cel. 996 767 805
Telf. Cel. 994 137 228

El expositor que no cumpla con enviar dicha informacin en la fecha indicada, no se le podr
garantizar el que su friso tenga el nombre.

C. PISOS
a.

El acabado de piso del recinto ferial es tapizn acanalado, de alto trnsito y en color gris para
todos los Stands pre-decorados.

b.

Si el expositor desea colocar otro tipo de piso u otro color de tapizn, debe tener en cuenta
lo siguiente:
1.

Proteger el tapizn de la locacin con plstico, polietileno u algn otro material con el
fin de evitar deteriorarlo.

2.

Para colocar tapizn de otro color debe utilizar cinta de doble contacto de alta
resistencia.

3.

Cualquier gasto que se origine por modificacin de piso es asumido por el Expositor, tanto
para su colocacin, mantenimiento y/o retiro.

D. PAREDES
a.

No se puede utilizar las paredes y/o estructura del stand como soporte de ningn tipo de
elemento.

b.

La altura de las paredes en los stands pre-decorados es de 2.48 m.

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c.

La medida interna que se deber considerar para pegar un vinil autoadhesivo es 2.38 x 0.95
m.

Medida descontando el Sistema Octanorm

E. MOBILIARIO
a.

La organizacin no entregar ningn tipo de mobiliario al Expositor.

F. ELEMENTOS QUE IMPIDAN LA VISIN O LA CIRCULACIN


a.

Est prohibido colocar paneles divisorios, carteles publicitarios y elementos decorativos en


los costados del stand ni en otro lugar que puedan impedir la visin desde el interior de un
stand o desde cualquier sitio de la feria, hacia otro stand u otro lugar cualquiera de sta.

b.

El Comisario del evento tiene la facultad de solicitar el retiro o reubicacin de elementos que
a su juicio obstruyan la visin del recinto ferial.

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