Modele de proiecte

I.
II.
III.
IV.

Introducere
Modele de proiecte pentru activiti nelucrative
Modele de proiecte de planuri de afaceri
Baze de date cu proiecte de finanare

I. Introducere
Analiza modului n care au fost rezolvate diferitele aspecte legate de completarea cererilor de finanare prin
studierea unor proiecte ctigtoare se poate dovedi foarte util, n msura n care cititorul depune eforturi
pentru a nelege motivaia prezentrii problemelor ntr-un anumit mod n fiecare cerere de finanare, i nu
ncearc pur i simplu s copie o anumit structur de prezentare - aceast problem este esenial,
deoarece exist diferene foarte mari ntre cerinele specifice ale diferitelor programe de finanare. Un alt
risc este modificarea cerinelor finanatorului de la o licitaie de proiecte la alta. Pe de alt parte, chiar i n
cazul unor proiecte aparent foarte potrivite ca structur, apar diferene importante n privina celui mai
eficient mod de prezentare a situaiei solicitantului, ceea ce face modelele de proiecte doar parial
utilizabile.

II. Modele de proiecte pentru activiti nelucrative

Un model de proiect cultural al unei ONG: 'Tradiii culturale'- 2002

Proiect de finanare

Identificarea organizaiei, a partenerilor, a echipei care realizeaz proiectul

Numele organizaiei

Comunitatea Alfa

Coordonatele organizaiei x

Sintetizai ntr-o fraz scopul general al organizaiei, conform statutului n vigoare

Asociaia are ca scop principal aprarea intereselor membrilor ei, cultivarea i promovarea relaiilor
tradiionale de prietenie interetnic, propagarea culturii noastre prin cunoaterea limbii, literaturii, tradiiilor
i culturii, ocrotirea monumentelor istorice, iniierea oricror aciuni care pot contribui la o mai bun
cunoatere a poporului nostru, la dezvoltarea legturilor multiple ntre oraul nostru i alte orae.
Identificarea i descrierea proiectului
Titlul proiectului, respectiv cteva cuvinte cheie pentru identificare
'Tradiii culturale'
Proiectul vizeaz implementarea ideii de multiculturalitate prin constituirea unui club al minoritilor, n
cadrul cruia vor fi constituite formaii artistice de muzic i dansuri tradiionale care vor susine un
spectacol de teatru de umbre, muzic i dansuri tradiionale, i va fi organizat o expoziie de art plastic,
aceste activiti fiind privite ca forme diferite de manifestare a aceluiai univers al tradiiilor. Acest proiect
va fi desfurat n parteneriat de ctre Comunitatea Alfa, Comunitatea Beta i Comunitatea Gama din
Municipiul X.
Perioada propus pentru desfurare

Proiectul va avea o durat total de desfurare de 4 luni, perioada propus este 10 august 2002 - 10
decembrie 2002.
Locul (sau locurile) de desfurare a proiectului
Municipiul X.
Grupul int vizat de proiect
Grupul cruia se adreseaz proiectul: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X. n
special aceste aciuni se adreseaz membrilor Organizaiilor de Tineret a celor trei comuniti.
Grupul care va beneficia de rezultatele proiectului: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama, membrii
interesai aparinnd celorlaltor comuniti etnice, etnici romni din Municipiul X (populaia local).
Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general este creterea capacitii de comunicare i exprimare artistic a organizaiilor
participante n proiect.
Motivaia proiectului - definirea problemei i contextul general
Problema identificat: cunoaterea insuficient de ctre membrii comunitilor i a majoritii populaiei, a
elementelor definitorii specifice ale comunitilor etnice din Municipiul X.
Context general:
Principala cauz a apariiei problemei vizate n acest proiect o reprezint diminuarea sentimentului de
apartenen la comunitatea etnic a persoanelor vizate n acest proiect. Rdcinile acestui fenomen se
gsesc n istoria recent a Romniei, respectiv perioada comunist, cnd nu era permis manifestarea
public a apartenenei la diferite comuniti etnice. n acelai timp, s-a nregistrat o reducere semnificativ a
numrului de persoane care se declarau membri ai altor etnii dect cea romn. Din aceste motive, n
prezent comunitile etnice vizate n acest proiect au un numr redus de membri, multe persoane
manifestnd un interes redus pentru activitatea organizaiilor etnice i, lucru mult mai grav, dovedind un
interes redus pentru pstrarea i transmiterea tradiiilor i obiceiurilor specifice i a semnificaiilor acestora.
Activitatea organizaiilor etnice din Municipiul X este ngreunat de situaia economic dificil a zonei si
de dificultatea atragerii de fonduri pentru manifestri specifice.
Alte aciuni ntreprinse:
n 1995 Comunitatea Alfa a realizat un spectacol de teatru in colaborare cu Teatrul X, cu tematic din
domeniul tradiiilor. n anii 1994, 1996, 1998, 1999 au fost organizate spectacole de dans i muzic
popular tradiional.
Atuurile proiectului 'Arta care unete':

Participare afectiv i implicarea direct a tinerei generaii;

Colaborarea i participarea mai multor comuniti ale minoritilor etnice;
Proiectul menine treaz sentimentul apartenenei la o etnie i la cultura acesteia, apelnd la
universul tradiiilor prin muzic i dans;
Posibilitile de continuare a proiectului sunt deosebite;
Proiectul va stimula coagularea organizaiilor de tineret a celor trei comuniti participante;
Proiectul vine n ntmpinarea iniiativelor de dans tradiional, greu de organizat n alte condiii;
Proiectul va determina un sentiment de respect pentru cultura i tradiiile altor popoare din partea
majoritii etnice.

Obiectivele specifice ale proiectului

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Implicarea n activitile proiectului a unui numr total de 100 de membri aparinnd comunitilor
Alfa, Beta i Gama din Municipiul X, timp de 4 luni;
Crearea a 3 formaii artistice, n cadrul comunitilor Alfa, Beta i Gama, pentru membri (copii si
aduli) ntre 10 - 30 ani din cadrul fiecrei comunitii, sub ndrumarea a cte unui instructor
specializat pentru fiecare formaie, timp de 4 luni;
Efectuarea unui numr de 8 repetiii de dans i muzic tradiional pentru fiecare formaie, de ctre
cele 3 formaii artistice organizate n cadrul proiectului, lunar, timp de 4 luni;
Instruirea unui numr total de 60 de membri ai comunitilor participante n proiect, de ctre 3
instructori specializai, lunar, timp de 4 luni;
Realizarea unui spectacol de teatru de umbre, muzic i dansuri tradiionale, care s includ cele 3
formaii artistice formate n cadrul proiectului, pentru publicul local, sub ndrumarea unui regizor,
n finalul proiectului;
Realizarea unei expoziii de art plastic, de ctre copii cu vrste ntre 7 - 14 ani din cadrul
comunitilor din proiect, pentru publicul local, n finalul proiectului.

8. Enumerai activitile care duc la ndeplinirea obiectivelor propuse, conform structurii urmtoare:
Activitatea nr. 1
Denumirea activitii: ntlnirea pregtitoare
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 1 zi, n perioada 10.08-16.08.2002, i se va
desfura la sediul Comunitii Alfa.
Grupul int al activitii: reprezentanii legali ai comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X i
responsabilii pentru activitile proiectului din cele trei comuniti partenere.
Rezultatul concret al acestei activiti: stabilirea atribuiilor i responsabilitilor fiecreia dintre
comunitile implicate n proiect, realizarea planului detaliat i a calendarului activitilor proiectului,
stabilirea responsabililor pentru realizarea fiecrei activiti.
Bugetul activitii: 6 Euro
Activitatea nr. 2
Denumirea activitii: Organizarea i funcionarea 'Clubului de tradiii i obiceiuri ale minoritilor'
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 4 luni, n perioada 10.08-10.12.2002, i se va
desfura la sediul Clubului (sal repetiii).
Grupul int al activitii: membrii comunitilor etnice implicate n proiect.
Rezultatul concret al acestei activiti: identificarea i amenajarea unui spaiu special destinat activitilor
membrilor clubului, elaborarea unor reguli de colaborare ntre membrii clubului, nscrierea membrilor.
Bugetul activitii: 80 Euro
Activitatea nr. 3
Denumirea activitii: Organizarea repetiiilor de dans i muzic
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 4 luni, n perioada 10.08-10.12.2002, i se va
desfura la sala de repetiii nchiriat, dup urmtorul program:

Organizaia
Comunitatea Alfa

Luni

Mari

Miercuri Joi

Copii
X

Comunitatea Gama Copii

Comunitatea Beta

X
X

Copii
Aduli

Smbt
X

Aduli

Aduli

Vineri

X
X

Grupul int al activitii: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X cu vrste cuprinse
ntre 10 - 30 ani.
Rezultatul concret al acestei activiti:
1.
2.

constituirea a 3 formaii stabile de dans i muzic tradiional, cu un numr de 15-25 membri

fiecare, n cadrul comunitilor Alfa, Beta i Gama;
nsuirea unui repertoriu de 15 cntece i dansuri tradiionale de ctre fiecare din cele 3 formaii
artistice constituite n cadrul proiectului.

Bugetul activitii: 2299 Euro

Activitatea nr. 4
Denumirea activitii: Organizarea expoziiei de art plastic
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 1 sptmn, n perioada 04.12.200210.12.2002, i se va desfura n Holul Teatrului X.
Grupul int al activitii: copii membri ai comunitilor etnice Alfa, Beta i Gama din Municipiul X cu
vrste cuprinse ntre 7 - 14 ani.
Rezultatul concret al acestei activiti: expoziia de art plastic.
Bugetul activitii: 30 Euro
Activitatea nr. 5
Denumirea activitii: Pregtirea spectacolului 'Arta care unete'
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 1 lun i se va desfura la sediile comunitilor
Alfa, Beta i Gama, la sediul Clubului i la Teatrul X.
Grupul int al activitii: membrii formaiilor artistice constituite n cadrul proiectului.
Rezultatul concret al acestei activiti: nchirierea Slii Mari a Teatrului X, realizarea regiei spectacolului,
realizarea costumelor, realizarea i montarea decorurilor, realizarea a 2 repetiii generale.
Bugetul activitii: 825 Euro
Activitatea nr. 6
Denumirea activitii: Desfurarea spectacolului 'Arta care unete'

Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 1 zi i se va desfura n Sala Mare a Teatrului
X.
Grupul int al activitii: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X.
Rezultatul concret al acestei activiti: spectacolul de teatru de umbre, muzic i dans tradiional al
comunitilor alfa, beta i gama.
Bugetul activitii: 300 Euro
Activitatea nr. 7
Denumirea activitii: Promovarea proiectului
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea durata de 4 luni, n perioada 10.08-10.12.2002.
Activitile de concepere i realizare a materialelor de promovare se vor desfura la sediul Comunitii
Alfa, iar difuzarea acestor materiale i realizarea celorlalte aciuni de promovare se vor realiza n
Municipiul X. Cele 2 conferine de pres (la nceputul proiectului i la finalul lui) vor avea loc la Centrul de
Conferine X.
Grupul int al activitii: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X, ali locuitori din
Municipiul X.
Rezultatul concret al acestei activiti: creterea gradului de vizibilitate a activitilor proiectului, creterea
vizibilitii comunitilor implicate n implementarea proiectului. n acest scop vor fi realizate 2 conferine
de pres, mape de prezentare, vor fi realizate i distribuite invitaii, pliante, afie privind proiectul i
activitile sale.
Bugetul activitii: 344 Euro
Activitatea nr. 8
Denumirea activitii: Evaluarea proiectului
Durata i locul de desfurare: activitatea va avea caracter periodic i se va desfura n 5 etape (cte 1 zi la
finele fiecrei luni i 1 sptmn la finalul proiectului) i se va desfura la Sediul Comunitii Alfa.
Grupul int al activitii: membrii comunitilor implicai direct n implementarea proiectului
Rezultatul concret al acestei activiti: evaluarea gradului de respectare a planului de lucru elaborat n
cadrul ntlnirii pregtitoare, evaluarea rezultatelor proiectului, stabilirea concluziilor proiectului, realizarea
raportului final destinat finanatorilor, stabilirea posibilitilor de colaborare ulterioar a comunitilor
implicate n proiect.
Bugetul activitii: 85 Euro
9. Calendarul activitilor enumerate la punctul 8
Activitate

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

1. ntlnirea pregtitoare
2. Organizarea 'Clubului de tradiii i
obiceiuri ale minoritilor'
3. Organizarea repetiiilor de dans i
muzic

4. Pregtirea spectacolului
5. Organizarea expoziiei de art plastic
6. Desfurarea spectacolului 'Arta care
unete'
7. Promovarea proiectului
8. Evaluarea proiectului
10. Rezultatele proiectului i impactul scontat
Proiectul va avea urmtoarele rezultate concrete:
1.
2.
3.
4.
5.

Organizarea 'clubului de tradiii i obiceiuri' i dotarea material cu un sistem audio;

Constituirea a 3 formaii de dans i muzic tradiional cu un numr de 10-25 membri fiecare, n
cadrul Comunitii Alfa, a Comunitii Gama i, respectiv, a Comunitii Beta, care vor participa
n viitor la manifestri artistice interne i internaionale;
nsuirea unui repertoriu de 15 cntece i dansuri tradiionale de ctre fiecare formaie artistic
constituit n cadrul proiectului;
Realizarea unui spectacol de teatru de umbre, muzic i dansuri tradiionale;
Realizarea expoziiei de art plastic;

Impactul proiectului:
1.
2.
3.
4.
5.

Creterea vizibilitii celor 3 comuniti implicate n implementarea proiectului;

mbuntirea imaginii celor 3 comuniti implicate n proiect;
Stimularea interesului pentru tradiiile i obiceiurile etnice specifice comunitilor implicate n
proiect;
Creterea interesului membrilor pentru activitile organizaiilor minoritilor crora le aparin;
Stimularea altor proiecte culturale ale organizaiilor implicate n acest proiect.

Metode de diseminare a rezultatelor proiectului:

1.
2.
3.

4.

Proiectul i rezultatele sale vor fi prezentate n cadrul conferinei de pres finale;

Spectacolul va fi susinut i n alte localiti (alte comuniti multietnice), dup finalizarea acestui
proiect, i va fi promovat ca un exemplu de colaborare interetnic;
Ideea, activitile i rezultatele proiectului vor fi prezentate cu ocazia contactelor pe care
comunitile Alfa, Beta i Gama le vor realiza cu celelalte filiale ale comunitii Alfa, Beta i
Gama din Romnia, fiind vizat n mod special participarea formaiilor artistice organizate n
cadrul proiectului la concursuri i festivaluri naionale i internaionale, n calitate de reprezentani
ai comunitilor etnice crora le aparin;
Proiectul i rezultatele sale vor fi prezentate autoritilor publice locale n vederea prezentrii lor
n cadrul aciunilor guvernamentale specifice la nivel local.

11. Intenionai s continuai / extindei proiectul dup epuizarea acestei finanri?

Dup finalizarea finanrii, vor fi continuate urmtoarele aciuni:
1. Clubul de tradiii i obiceiuri, n cadrul cruia vor fi desfurate ntlnirile ntre membri ai comunitilor
Alfa, Beta i Gama din Municipiul X. Activitatea clubului va fi finanat n msura n care se vor obine
venituri din sponsorizri obinute de membrii clubului n acest scop.
2. Participarea formaiilor artistice organizate n cadrul proiectului la manifestri artistice naionale i
internaionale. Aceste activiti vor fi finanate din sprijinul financiar acordat organizaiilor partenere n
acest proiect de ctre organizaiile naionale ale minoritilor, precum i din sponsorizri i donaii obinute
n acest scop.

3. Vor fi organizate expoziii de art plastic cu lucrri ale copiilor din cadrul comunitilor Alfa, Beta i
Gama. Finanarea acestor activiti va fi realizat din veniturile curente ale organizaiilor.
n vederea extinderii proiectului, vor fi realizate contacte cu organizaiile etnice ale celorlalte minoriti
etnice din Municipiul X n vederea includerii lor n Clubul de tradiii i obiceiuri. Va fi prezentat
experiena obinut n cadrul proiectului n vederea nfiinrii unor formaii artistice n cadrul altor
comuniti etnice, membri noi ai clubului de tradiii i obiceiuri.
12. Estimai dificultile care ar putea afecta buna desfurare a proiectului
Principalele dificulti care ar putea afecta desfurarea proiectului sunt: programul estival ncrcat al
membrilor formaiilor artistice, sesiunea de toamn a studenilor din formaiile organizate n cadrul
proiectului, un ritm redus cu care ar fi nsuit repertoriul de cntece i dansuri n cadrul formaiilor.
13. Criterii de evaluare a proiectului
Autocontrol i cuantificare periodic a rezultatelor proiectului se va baza pe un circuit informaional
dedicat proiectului organizat ntre organizaiile etnice partenere. Responsabilii din cadrul fiecrei
comuniti vor aciona sub coordonarea i controlul managerului proiectului i vor controla, la rndul lor,
activitile desfurate n comunitile lor. Vor fi organizate activiti de evaluare periodic (control
sptmnal al activitilor fiecrei organizaii, realizat de responsabilii din fiecare organizaie partener;
evaluare intermediar lunar i evaluare final, realizate de managerul proiectului n colaborare cu
responsabilii din cadrul organizaiilor partenere n proiect) i o evaluare final dup ncheierea proiectului.
Indicatori cantitativi: Numr de membri ai formaiilor de dans i muzic tradiional organizate n cadrul
proiectului; Numr de piese muzicale, dansuri din repertoriul fiecrei formaii; Numr de ore de repetiii
efectuate; Numr de spectatori ai spectacolului 'Arta care unete'; Numr de vizitatori ai expoziiei de art
plastic; Numr de ziariti participani la conferinele de pres; Numr de apariii n mass-media cu
informaii despre proiect.
Indicatori calitativi: dezvoltarea activitii organizaiilor de tineret; creterea vizibilitii comunitilor
implicate n proiect.
14. Scurt rezumat al proiectului (Pentru aceast descriere v rugm s folosii o foaie separat. Menionai
i
denumirea organizaiei dvs. i titlul proiectului. Descrierea s nu depeasc o pagin i s conin
elementele importante ale proiectului.)
Rezumat
Organizaia solicitant: Comunitatea Alfa.
Titlu proiectului: 'Arta care unete' - Proiect pilot pentru comunicare interetnic n spaiul cultural local Proiectul vizeaz constituirea unui club al minoritilor, n cadrul cruia vor fi constituite formaii artistice
de muzic i dansuri tradiionale care vor susine un spectacol de teatru de umbre, muzic i dansuri
tradiionale, de asemenea, va fi organizat o expoziie de art plastic, aceste activiti fiind privite ca
forme diferite de manifestare a aceluiai univers al tradiiilor.
Acest proiect va fi desfurat n parteneriat de ctre Comunitatea Alfa (coordonator), Comunitatea Beta i
Comunitatea Gama din Municipiul X.
Grupul cruia se adreseaz proiectul: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama din Municipiul X. n
special aceste aciuni se adreseaz membrilor Organizaiilor de Tineret a celor trei comuniti.

Grupul care va beneficia de rezultatele proiectului: membrii comunitilor Alfa, Beta i Gama, membrii
interesai ai celorlalte comuniti etnice, etnici romni din Municipiul X.
Aciuni ntreprinse:

organizarea clubului;
efectuarea de repetiii de muzic i dans;
organizarea expoziiei de art plastic;
organizarea unui spectacol;
promovare;
evaluare.

Durata proiectului: 4 luni.

Perioada propus: 10 august - 10 decembrie 2002.
Bugetul proiectului: 5216 Euro.
Suma solicitat finanatorului: 4873 Euro.
Bugetul proiectului
Bugetul centralizat al proiectului
Nr.

Categoria de cheltuieli

Suma total (EUR)

Suma solicitat de la
finanator (EUR)

1. Costuri organizatorice legate de proiect

1.1.

Cheltuieli administrative

1372

1262

1.2.

Consumabile

118

93

1.3.

Alte materiale

2. Costuri de participare legate de proiect

2.1.

Cheltuieli de deplasare

2.2.

Cheltuieli de cazare i mas

2.3.

Cheltuieli de protocol

303

198

2.4.

Cheltuieli de interpretare

3. Costuri legate de implementarea proiectului

3.1.

Onorarii i remuneraii

2340

2260

3.2.

Servicii necesare

30

30

3.3.

Echipamente

200

200

4. Alte cheltuieli justificate pentru derularea proiectului (v rugm specificai)

CD - uri

48

40

Casete audio

90

75

Mape prezentare

30

30

Afie

100

100

Invitaii

50

50

Elemente costumaie

450

450

85

85

5. Cheltuieli de evaluare a proiectului

5.1.

Protocol, rechizite, telefon

Total fonduri necesare derulrii proiectului (EUR)

5216

Bugetul defalcat pe capitole de cheltuieli

(nainte de completarea acestui capitol din formularul de cerere de finanare, v rugm s citii atent ghidul
de completare a cererii de finanare. Acesta v ofer informaii utile legate nu numai de completarea
formularului, ci i de structurarea bugetului, ponderea potrivit n bugetul total a unor capitole, structurarea
cash-flow - ului, precum i alte informaii utile. Capitolele de cheltuieli trebuie defalcate pe principalele
categorii de cheltuieli. n cazul n care spaiul oferit prin formular nu este suficient, se pot introduce rnduri
suplimentare n tabele, dar structura formularului s rmn neschimbat.)
Costuri organizatorice legate de proiect
(n acest capitol se vor include costurile administrative ale ntregului proiect, incluznd att faza de
pregtire, implementare, derulare ct i cea de evaluare a proiectului.)
Nr.

Categorie cheltuieli

Suma
(EUR)

1.1.

Cheltuieli administrative

1372

1262

1.2.

Consumabile

118

93

1.3.

Alte materiale

1490

1355

Total costuri organizatorice legate de proiect (EUR)

total Suma solicitat

de la finanator
(EUR)

Cheltuieli administrative
Nr.

Denumire cost

Suma
(EUR)

1.

Chirie sal club (repetiii)

550

550

2.

Chirie sal spectacol (6 ore)

350

350

3.

Chirie sal conferin de pres

40

4.

Chirie calculator

30

5.

Chirie imprimant

30

6.

Telefon / fax

362

352

7.

Electricitate

10

10

1372

1262

Total cheltuieli administrative (EUR)

total Suma solicitat

de la finanator
(EUR)

Consumabile

Nr.

Denumire cost

Suma
(EUR)

1.

Cartu imprimant; 15 EUR / buc.; 1 buc

15

15

2.

Rechizite

103

78

118

93

Total contravaloare consumabile (EUR)

total Suma solicitat

de la finanator
(EUR)

1.3. Alte materiale (v rugm specificai)

Nr.

Denumire cost

Suma
(EUR)

Nu este cazul

Total contravaloare alte materiale (EUR)

total Suma solicitat

de la finanator
(EUR)

Costuri de participare legate de proiect

(Se vor include cheltuielile cumulate aferente ale ntregului proiect, nedefalcat pe activiti, urmnd
structura formularului. Se cere o estimare aproximativ a cheltuielilor, n cunotina informaiilor dobndite
de organizatori pn n momentul de fa.)
Nr.

Categorie cheltuieli

Suma total (EUR) Suma solicitat de

la finanator (EUR)

2.1.

Cheltuieli legate de deplasare

2.2.

Cheltuieli de cazare i mas

2.3.

Cheltuieli de protocol

303

198

2.4.

Cheltuieli de interpretare

303

198

Total costuri de participare legate de proiect (EUR)

Cheltuieli legate de deplasare
Nr.

Numr participani la deplasare Traseul

1.

Nu este cazul

Mijloc
de Suma total Suma solicitat
transport
(EUR)
de
la
finanator(EUR)
0

Cheltuieli de cazare i mas

Nr.

Numr participani

1.

Nu este cazul

Total cheltuieli cazare i mas (EUR)

Numr
zile

Locul

Suma total Suma solicitat

(EUR)
de
la
finanator(EUR)
0

Cheltuieli de protocol

10

Nr.

Numr participani

Eveniment

Suma
total(EUR)

Suma solicitat
de
la
finanator(EUR)

1.

ntlnire preliminar; 1 eveniment

2.

40

Activitate club

105

3.

80

Repetiii

30

30

4.

60

Expoziie; 1 eveniment

25

25

5.

150

Spectacol; 1 eveniment

90

90

6.

25

Promovare

50

50

303

198

Total cheltuieli de protocol (EUR)

Cheltuieli de interpretare (onorarii lectori, invitai)
Nr.

Numr prezentatori Eveniment

1.

Suma total Suma solicitat

(EUR)
finanator
(EUR)

Nu este cazul

Total cheltuieli de interpretare (EUR)

Costuri legate de implementarea proiectului

(n acest capitol de cheltuieli se vor include toate costurile legate de implementarea i organizarea
proiectului, onorariile, remuneraiile, precum i toate serviciile necesare.)
Nr.

Categorie cheltuieli

Suma
(EUR)

3.1.

Cheltuieli onorarii i remuneraii

2340

2260

3.2.

Cheltuieli servicii necesare

30

30

3.3.

Achiziionare echipamente

200

200

2570

2490

Total costuri (EUR)

total Suma solicitat de

la
finanator
(EUR)

Onorarii i remuneraii
Nr.

Funcie

Durata angajrii

Suma
(EUR)

total Suma solicitat de

la
finanator(EUR)

1.

1 Manager proiect

4 luni

400

400

2.

1 Asistent manager

4 luni

200

200

3.

1 Regizor

1 spectacol

220

220

11

4.

Responsabil
Comunitatea Alfa

4 luni

80

5.

Responsabil
Comunitatea Beta

4 luni

6.

Responsabil
Comunitatea Gama

4 luni

7.

1 Instructor
muzic Alfa

dans

i 4 luni

440

440

8.

1 Instructor
muzic Beta

dans

i 4 luni

440

440

9.

1 Instructor dans
muzic Gama

i 4 luni

440

440

10.

1 Contabil

4 luni

120

120

2340

2260

Total cheltuieli onorarii i remuneraii (EUR)

Servicii necesare (traducere, etc.)
Nr.

Denumire servicii

Durata

Suma
(EUR)

total Suma solicitat de

la
finanator
(EUR)

1.

Chirie recuzit

3 zile

30

30

Total cheltuieli servicii necesare (EUR)

30

30

Achiziionare echipamente
(Specificai ce anume, marca, performanele dorite, cantitatea, preul estimativ pe bucat, costul total. Cu
excepia categoriei echipamentelor de birotic, v rugm s ataai oferte de pre de la furnizori specifici.
Centrul i rezerv dreptul de a analiza aceste categorii de cheltuieli i ofertele anexate.)
Nr.

Categorie cheltuieli

Principalele date tehnice

Suma
(EUR)

1.

Sistem audio

Dublu casetofon deck

200

200

200

200

Total cheltuieli achiziionare echipamente (EUR)

total Suma solicitat de

la
finanator(EUR)

Alte cheltuieli justificate pentru derularea proiectului

(V rugm s specificai aceste categorii de cheltuieli)
Nr.

Denumire cost

Caracteristici

Suma
(EUR)

total Suma solicitat de

la finanator (EUR)

1.

CD - uri

12 buc.; muzic tradiional

48

40

2.

Casete audio

30 buc.; muzic tradiional

90

75

3.

Mape prezentare

30 buc.; coninut:
proiect,
prezentare
destinat ziaritilor

prezentare 30
parteneri;

30

12

4.

Afie

100 buc.; format A3

100

100

5.

Invitaii

100 buc.; pliant format A4

50

50

6.

Elemente costumaie

Accesorii vestimentare tradiionale 450

450

768

745

Total alte cheltuieli (EUR)

Cheltuieli de evaluare a proiectului

(n acest capitol de cheltuieli se vor include toate costurile legate de evaluarea proiectului.)
Nr.

Denumire
cost

Caracteristici

Suma
(EUR)

1.

Protocol

Ap mineral, cafea, zahr, pahare

25

25

2.

Rechizite

Hrtie, pixuri, dosare, plicuri

30

30

3.

Telefon

Comunicare furnizori, parteneri, membri ai 30

comunitilor

30

Total cheltuieli de evaluare (EUR)

total Suma solicitat de

la finanator(EUR)

85

85

Nu se admit cheltuieli nejustificate, denumite generic 'altele', 'neprevzute', 'diverse', etc. Cofinanrile se
vor meniona ca sume, specificnd sursa lor, numai n cazul n care sunt confirmate, n scris de ctre
respectivul finanator. Punerea la dispoziie n mod gratuit, a unor spaii, echipamente, personal de ctre
unul sau mai muli parteneri, pot fi evaluate n bani i reprezint de asemenea cofinanri.
Surse de finanare
Nr.

Denumire finanator

Suma (EUR)

1.

Surse proprii: - Comunitatea Alfa

180

2.

Contribuia participanilor:- Comunitatea Beta

123

3.

Finanri din partea autoritilor

4.

Alte surse de finanare*- Fundaia Z

40

5.

Suma solicitat de la Numele finanatorului

4873

Total fonduri necesare derulrii proiectului (EUR) (Aceast sum este egal cu 5216
cea menionat n Bugetul centralizat al formularului.)
* n cazul n care proiectul este finanat i de alte organizaii, fundaii, instituii, se cere o dovad a acestor
finanri. Dac proiectul s-a depus spre finanare i la alte organizaii, fundaii, se cere menionarea
acestora, precum i stadiul de soluionare a solicitrii.
Cuprins
Cerere de finanare
Anexe:

CV manager de proiect
CV responsabil Comunitatea Alfa
CV responsabil Comunitatea Beta
CV responsabil Comunitatea Gama

13

Descrierea Comunitii Alfa

Descrierea Comunitii Beta
Descrierea Comunitii Gama
Statutul Comunitii Alfa
Hotrrea judectoreasc de nfiinare a Comunitii Alfa
Statutul Comunitii Beta
Hotrrea judectoreasc de nfiinare a Comunitii Beta
Statutul Comunitii Gama
Hotrrea judectoreasc de nfiinare a Comunitii Gama
Proces verbal de constituire a filialei Comunitii Gama
Acordul de parteneriat
Acordul de participare al regizorului
CV regizor
Declaraie privind contribuia financiar a Comunitii Alfa
Declaraie privind contribuia financiar a Comunitii Gama
Declaraie finanare sal pentru conferine de pres
Ofert chirie pentru sala de spectacol
Ofert chirie pentru sala de repetiii
Ofert de pre pentru sistemul audio
Lista cu membri ai OT ai Comunitii Alfa
Lista cu membrii OT ai Comunitii Beta
Pliant de prezentare a Comunitii Gama

III. Modele de planuri de afaceri

Ghid pentru un plan de afacere

Planul de afaceri

14

Pagina de titlu
Pagina de titlu - poate servi drept coperta pentru planul de afaceri si contine informatii privind:

denumirea complecta a intreprinderii,

adresa juridica,
numarul de telefon, fax,
adresa e-mail;
numele si prenumele directorului,
data (luna, anul) intocmirii planului de afaceri.

Se recomanda pe pagina de titlu sa fie inclusa o trimitere privind confidentialitatea informatiei prezentate.
De exemplu: Planul contine informatii confidentiale, care nu pot fi reproduse, distribuite sau utilizate fara consimtamantul
conducerii intreprinderii.

Cuprinsul
In cuprins sunt incluse compartimentele de baza ale planului de afaceri cu indicarea paginilor respective, pentru a usura
gasirea informatiei necesare de catre persoana cointeresata.
Exemple de planuri de afaceri
Exemplu 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Istoricul firmei
Rezumat
Descrierea afacerii
Produsul
Piata si strategia de marketing
Organizarea si managementul
Datele financiare
Propunerea de imprumut
Concluzii
Anexe si referinte

Exemplu 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Sinteza planului de afaceri

Afacerea
Planul de marketing
Organizarea si conducerea
Planul financiar
Avantajele pentru comunitate
Anexe

Sumar
Sumar in acest compartiment sunt abordate pozitiile de baza ale planului de afaceri. Sumarul este, de regula, scris dupa
elaborarea celorlaltor compartimente ale planului si contine de la 1 pana la 4 pagini de text. El include informatii de baza
privind afacerea, reflectand esenta planului:

o scurta caracteristica a intreprinderii,

o scurta caracteristica a produselor fabricate sau a serviciilor prestate,
date cu privire la potentialul pietei,
volumul productiei realizate sau a serviciilor prestate.

15

16

Model de plan de afaceri cerut in programele UE

Plan de afaceri

1. Informaii administrative
Data nfiinrii

<an/luna>

Numr angajai

<introducei numrul de angajai (full time/part time) din statul de plata pe luna
martie 2001 (dac ai avut activitate) >

Bilanul depus la Administraia Financiar

<introducei data depunerii la Administraia Financiar a bilanului din ultimul an

fiscal de activitate, dac este cazul>

Cifra de afaceri

<introducei cifra de afaceri din ultimul bilan, n EURO la rata de schimb

Euroinfo n luna Martie 2001,
1 EURO = 24.754 LEI, dac este cazul>

Profit net

<introducei valoarea profitului net din ultimul bilan, dac este cazul, n EURO,
rata de schimb Euroinfo n luna Martie 2001, 1 EURO = 24.754 LEI i procentul
profitului n cifra de afaceri total din ultimul bilan. Introducei o not
explicativ scurt (maxim 5 rnduri) dac bilanul nu se refer la 12 luni
calendaristice>

Pierderi

<introducei valoarea pierderilor nregistrate n ultimul bilan, dac este cazul, n

EURO, rata de schimb Euroinfo n luna Martie 2001, 1 EURO = 24.754 LEI.
Introducei o not explicativ (maxim 1 pagin) nsoit de o declaraie financiar
referitoare la balana de verificare la 31 Martie 2001, care demonstreaz c
situaia pierderilor a fost depit>

Procent din capitalul ntreprinderii deinut

de acionari privai romni
Procent din capitalul ntreprinderii deinut
de acionari privai nregistrai n statele
membre UE i/sau n rile Phare
Procent din capitalul ntreprinderii deinut
de solicitant i/sau drepturile de vot, n
ntreprinderea solicitantului, deinute de o
societate de orice naionalitate care are mai
mult de 249 angajai
Procent din capitalul i/sau drepturile de
vot deinute de solicitantul de orice
naionalitate ntr-o ntreprindere care are
mai mult de 249 angajai
Asociai & acionari deintori ai drepturilor de vot (pentru fiecare eventual partener)
Asociai
Persoane fizice

Naionalitate Aciuni (%)

1.
Persoane juridice

Adresa complet &

nregistrare, cod fiscal

tel.,

nr. Numr
angajai

Naionalitate Aciuni
(%)

17

1.
TOTAL:
100%
Entiti legale n care solicitantul deine aciuni i/sau drepturi de vot (pentru fiecare eventual partener)
Nume complet

Tip

Adresa completa & tel., nr. Numr

nregistrare, cod fiscal
angajai

Naionalitate

Aciuni deinute
de Solicitant (%)

1.
2. MEDIUL DE PIA
2.1 Clieni: < prezentai aici care este piaa dv. de produse/servicii. V adresai exclusiv pieei localelocalitatea, ara, regiunea? Care dintre acestea? Exportai produsele/serviciile dv? Dac da, n ce ri? Ci
poteniali clieni avei pe aceasta/aceste piee? Care sunt clienii dv. actuali: >
Nume client

Adresa (ara, Forma de proprietate

Anul i valoarea tranzaciilor
regiune, jude) (specificai public/privat i
ponderea %)

2.2 Sistemul de distribuie actual i previzionat <Cum v distribuii produsele/serviciile. Ce mbuntiri

considerai c sunt necesare>
2.3 Concurena (nume, informaii cunoscute despre acetia) <Cine sunt concurenii dv. pe pia? Ce
informaii deinei despre acetia? Care este ponderea acestora pe pia comparativ cu a dv? Dac acetia au
o cot mai mare de pia, de ce? Acetia sunt prezeni pe pia de mai mult timp dect dv? Alte informaii i
consideraii despre concuren.>
2.4 Poziionarea produselor societii dv. comparativ cu cea a concurenei
<Cum sunt produsele/serviciile dv. poziionate pe pia comparativ cu cele ale concurenilor?
Produsele/serviciile dv. sunt mai bune calitativ dect cele ale concurenei? Avei preuri mai reduse? Vindei
pe credit? Avei puncte de desfacere n apropierea clienilor? Sortimentul dv. este mai convenabil clienilor
dv? Cum? Care sunt diferenele dintre dv. i concuren? etc.
2.5 Descrierea pieei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului < Descriei ct mai
n detaliu PIAA creia produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului dv. se va adresa: ci
clieni poteniali estimai c vei ctiga pentru produsele/serviciile rezultate din proiect? Aceti clieni sunt
exclusiv locali? Piaa dv. este numai n jude/regiune? Vei exporta produsele dv? Dac da, unde i cnd?
Dac avei informaiile necesare, completai tabelul de mai jos:
Nume client

ara

Data estimativ a Produs

tranzaciei (luna)

%
din Valoarea anual
vnzri
(EURO)

2.6 Avantajele principale ale produselor societii dv. (pre, calitate, caracteristici specifice, altele:
<Detaliai>
2.7 Concureni poteniali <Detaliat: Cine vor fi concurenii poteniali, care este poziionarea pe pia?
Completai tabelul de mai jos>

18

Nume i adres

Cota de pia Explicaie

2.8 Activiti de promovare a vnzrilor: <Detaliai: Cum au aflat clienii dv. despre produsele dv.? Care va
fi bugetul alocat pentru activiti de promovare? Ce metode de publicitate vei utiliza?
2.9 Alte elemente referitoare la strategia de marketing: <detaliai: ce modificri estimai c vor apare pe
pia? Cum v vei adapta la aceste modificri?
2.10 Vnzri estimate n urmtorii 4 ani pentru produsele i serviciile rezultate din proiect:

2002: ________ EURO

2003: ________ EURO
2004: ________ EURO
2005: ________ EURO

Nota: datele de mai sus trebuie justificate prin descrierea mediului concurenial de pe piaa
3. INVESTIIA PLANIFICAT I PLANUL DE IMPLEMENTARE
3.1 Valoarea investiiei (total): __________ Euro
Din care:

Contribuia din fonduri publice: __________ Euro

Contribuia solicitantului: __________ Euro
contribuia n numerar __________ Euro
contribuia n natur __________ Euro

3.2 Scopul investiiei:

investiie nou
extinderea capacitii existente
diversificarea produciei
creterea productivitii
mbuntirea calitii
investiii n soft (licene, software, etc)
altele (specificai)

3.3 Tipul investiiei

- construcie (nou, extindere, modernizare) _______ Euro
- echipamente/faciliti/altele: noi sau second hand _______ Euro
- mijloace de transport: noi sau second hand _______ Euro
- capital circulant _______ Euro
- altele (specificai) _______ Euro
3.4 Descrierea investiiei planificate

19

(max. 1 pagin coninnd motivarea deciziei de investiie, detalii despre investiie)

3.5 Crearea de noi locuri de munc (numr mediu anual):
- DA
An 1 An 2 An 3 An 4

......

An n

......

......

......

.....

......

......

- NU
3.6 ara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achiziionate
...............................................................
3.7 Programarea n timp a implementrii investiiei/operaiunii
<programarea pentru finalizarea construciei, importarea i punerea n funciune a echipamentului>:
Data estimativ de ncepere: _________
Data estimativ de ncepere: _________
Data estimativ pentru intrarea n producie la ntreaga capacitate:_________ (dac este cazul)
Activitate

Durata

Planificarea lunar pentru implementarea activitii

Luna1

Luna 2

Luna 3

....

3.8 Aspecte legale relevante

<De exemplu: Ce alte licene, autorizaii sunt necesare pentru implementarea proiectului? Important: Dac
proiectul include construcia de cldiri sau reabilitarea acestora, cte o copie dup autorizaia de construcie
i alte autorizaii solicitate vor fi necesare nainte de contractare>
4. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE
4.1 Situaia actual i previzionarea veniturilor
mii Euro
Nr

Descriere

Vnzri

Alte venituri din activitatea curent

TOTAL VENITURI CURENTE (1 + 2)

Venituri Financiare

Venituri Extraordinare

2000
(Euro)

Estimativ
Estimativ
Estimativ
2001 (Euro) 2002 (Euro) 2003 (Euro)

A. TOTAL VENITURI (2 + 3 + 4)

20

Materii prime

Utiliti i energie

Salarii i alte costuri asimilate (asigurri

sociale, impozit pe salarii)

Amortizarea

Alte cheltuieli curente

10
13

TOTAL CHELTUIELI CURENTE (5+...+14)

14

Cheltuieli Financiare

15

Cheltuieli Extraordinare
B. TOTAL CHELTUIELI (15 + 16 + 17)
C. REZULTATUL ECONOMIC (A- B), din
care:
PROFIT
PIERDERE
D. IMPOZIT PE PROFIT
PROFIT NET (C - D), din care:
PROFIT
PIERDERE

Rata de schimb LEI/EURO utilizat n calcul: ___________________

4.2 Ipoteze/Presupuneri
<Va rugm descriei ipotezele/presupunerile prezentate n 3.1 privind creterea cifrei de afaceri, creterea
previzionat a ratei de utilizare a capacitii (%), profitabilitatea investiiei (ex: incluznd pragul de
rentabilitate)>
5. PROFILUL AFACERII I CADRUL ORGANIZAIONAL
5.1 Informaii despre societate
Scurt prezentare a istoricului societii (max. 1 pag)
(sau experiena managerial anterioar pentru societile nou nfiinate)
Evoluia din momentul nceperii activitii (dac este cazul)
Factori relevani pentru afacere (ex. amplasarea, evaluarea proprie asupra tehnologiei utilizate nvechit,
la fel ca i concurena, tehnologie nou , politica de nlocuire a activelor, sistemul de informaii al
managementului)
5.2 Informaii despre persoanele cheie din societate
Va rugm completai tabelul de mai jos i s anexai curriculum vitae pentru fiecare persoan (vezi model
recomandat n seciunea urmtoare):

21

5.3 Disponibiliti financiare, tehnice, manageriale n societate <detaliai>

5.4 Numr de angajai pe categorii producie/vnzare/ administrativ/auxiliar, din care:
Din care:
Angajai
Numr

Categorie

% din total Contracte de munca pe % din total

perioada nedeterminat

Convenii civile sau alte

forme de angajare
temporara

6 CURRICULUM VITAE

Nume:
Prenume:
Data i locul naterii:
Cetenie:
Studii (numai dac sunt certificate prin diplome sau atestri de participare, dar diplomele sau
atestrile de participare nu se vor ataa la curriculum vitae):
Cunotine de limbi strine: citit, vorbit, scris (notai cu 1 la 5 competena respectiv)
Calificri cheie i referine principale relevante pentru proiect: (descriei cunotinele relevante
proiectului i explicai n ce mod experiena profesional satisface cerinele proiectului propus)
Cunotine de computer (de exemplu, programele de soft utilizate, utilizarea Internetului)
Apartenena la asociaii profesionale:
Experiena n alte ri n afara Romniei: ara, perioada: de la (luna/anul) la (luna/anul), descriere
Experiena profesional: Organizaia, perioada: de la (luna/anul) la (luna/anul), descriere a funciei
i a principalelor activiti ndeplinite
Altele (publicaii, participri la seminarii/conferine)

1.
2.

Copie nelegalizat dup certificatul actualizat de nmatriculare la Registrul Comerului;

Certificat constatator emis de Camera de Comer teritorial - registrul ROLEG, atestnd c
solicitantul nu este falimentar sau subiect al unor procese pentru declararea falimentului, nu are
activitile suspendate i nu are afacerile administrate de tribunal. Certificatul trebuie s fi fost
emis dup data 1 ianuarie 2001 (nu se solicit pentru ntreprinderi noi start-up);
3. Copie nelegalizat dup certificatul de nregistrare fiscal;
4. Copie nelegalizat dup statul de plat pentru luna martie 2001, nregistrat i avizat la Direcia
General Judeean a Muncii i Proteciei Sociale, dac ntreprinderea s-a nfiinat i a funcionat
pn la acea dat;
5. Dovada n original, emis de Direcia General Judeean a Muncii i Proteciei Sociale, privind
plata contribuiilor la asigurrile sociale pn la 31 martie 2001, dac ntreprinderea a fost
nfiinat i i-a nceput activitatea pn la acea dat;
6. Dovada n original, emis de Direcia General Judeean a Finanelor Publice i Controlului
Financiar de Stat, Ministerul de Finane, privind plata impozitelor i taxelor pn la 31 martie
2001, dac ntreprinderea a fost nfiinat i i-a nceput activitatea pn la acea dat;
7. Dovada n original, emis de Casa Judeean a Asigurrilor de Sntate, privind plata asigurrilor
de sntate pn la 31 martie 2001, dac ntreprinderea a fost nfiinat i i-a nceput activitatea
pn la acea dat;
8. Copie nelegalizat dup document(e) ce atest proprietatea solicitantului asupra contribuiei n
natur sau declaraia pe proprie rspundere c activele propuse ca i contribuie n natur vor
deveni proprietatea firmei solicitante nainte de data semnrii contractului;
9. Documente care justific valoarea propus pentru contribuia n natur, aa cum este explicat n
Ghidul solicitantului, seciunea 2.1.1.c);
10. Copie nelegalizat dup autorizaia de construcie, dac este obligatorie, emis de Primrie,
valabil cel puin pn la 31 decembrie 2001 i/sau certificatul de urbanism i/sau 'avizul de
principiu' valabil la data depunerii cererii de finanare nerambursabil.

22

Toate documentele justificative vor fi numerotate ca mai sus i anexate la Planul de afaceri n ordinea de
mai sus, dup numrul de identificare, cu o pagin de copert pe care sunt scrise anexele.

IV. Baze de date cu proiecte de finanare

Modele de proiecte puse la dispoziie de Uniunea European.

o Programul DAPHNE - programele finanate
o SOCRATES PROJECTS DATABASE
o Cordis
o Programul Life
European Schools Project
Banca Mondial
Rotary Club

23

Glosar
Acest glosar are in vedere, in special, problematica finantarilor nerambursabile. Explicatiile termenilor,
cu unele exceptii, se aplica direct numai acestui domeniu.

abordare inovativ

Utilizarea unei metodologii de lucru care implic elemente de noutate, pe plan

local, naional sau mondial, care permit obinerea unor rezultate mai bune
dect n cazul altor metodologii.

acont

Sum pltit nainte de primirea bunului, executarea lucrrii sau prestarea

serviciului. Partea care d acontul pierde aceast sum dac renun la
contract.

acord de parteneriat

Document prin care se stabilesc responsabilitile i modul de colaborare

pentru realizarea unui proiect sau activiti (v.parteriat).

acord de parteriat (UE)

Proces n care sunt implicai diveri actori care sunt unii pentru a forma o
asociaie funcional, lucrnd pentru atingerea unui scop stabilit de comun
acord. Acest proces este bazat pe principii democratice i susinut prin
structuri clar definite, incluznd i un proces de evaluare continu care asigur
c rezultatele aduc o valoare adugat.

acquis comunitar

Ansamblul reglementrilor legale precum i a politicilor i instituiilor care

asigur implementarea i respectarea lor n Uniunea European.

act adiional

Convenie ncheiat ntre dou pri contractante prin care se modific, se

restrnge sau se completeaz un contract preexistent.

act constitutiv

Document prin care se stabilete cadrul legal n care va funciona o persoan

juridic.

aciune cheie

Aciune esenial pentru atingerea obiectivelor unui proiect.

activiti eligibile

Tipuri de activiti pentru care se poate solicita finanare printr-un proiect;

lista lor difer funcie de finanator i programul de finanare.

advocacy

Proces organizat i sistematic de influenare a deciziilor - de exemplu,

politicile publice n diverse domenii - care afecteaz direct viaa oamenilor.

an fiscal

Perioad de 12 luni calendaristice consecutive n care se nregistreaz

obligaiile fiscale ale unei persoane juridice.

ANDR

Agenia Naional de Dezvoltare Regional

anex la contract

Document prin care se detaliaz anumite clauze ale unui contract (parametri
tehnici sau calitativi, diverse condiii i termene etc.).

anexele proiectului

Documente care nsoesc o cerere de finanare; pot fi anexe obligatorii

solicitate expres de finanator (buget, matrice logic, acte constitutive ale
solicitantului etc.) sau anexe facultative (care au valoare explicativ i
justificativ pentru un proiect, de tipul studiilor de pia, datelor statistice
etc.).

antet

nscris n partea superioar a documentelor de coresponden ale unei

organizaii n care se indic denumirea complet, sigla, adresa, capitalul
social, codul comercial, contul bancar (eventual obiectul de activitate etc.)

articol bugetar

Subdiviziune a clasificaiei cheltuielilor din bugetul unui proiect n funcie de

caracterul economic al operaiunilor respective (salarii, echipamente etc.),
indiferent de activitatea la care se refer.

audit al proiectului

Activitate de verificare a documentelor i nregistrrilor contabile realizate n

cadrul unui proiect.

24

autoritate contractant

Parte ntr-un contract de finanare care, n baza legii sau n baza unui alt
contract de finanare la care a avut calitatea de contractor, finaneaz
realizarea unui obiectiv, stabilind condiiile n care cealalt parte (beneficiarul
propriu-zis al finanrii) va realiza contractul ce se ncheie n acest scop
(conform Ordonanei Guvernului nr. 59/1997). Practic, este o instituie
(public sau privat) care ncheie cu un finanator un contract privind
implementarea unui program de finanare al respectivului finanator, atunci
cnd finanatorul nu se implic direct i n totalitate de organizarea
activitilor de acordare a finanrilor.

autoritate de implementare

Instituie (public sau privat) care implementeaz efectiv contractul de

finanare ncheiat de o anumit autoritate contractant - asigur organizarea i
desfurarea n bune condiii a licitaiei de proiecte, a evalurii proiectelor
depuse i a implementrii proiectelor ctigtoare.

autoriti ale administraiei

publice locale

Consiliile locale, Consiliile judeene i Consiliul General al Municipiului

Bucureti, ca autoriti deliberative, i primarii, preedinii consiliilor judeene
i primarul general al municipiului Bucureti, ca autoriti executive.

avans

Prima tran dintr-un mprumut nerambursabil, acordat de obicei nainte de

nceperea efectiv a activitilor proiectului.

banc corespondent

beneficiari

Banc cu acces direct la reeaua interbancar internaional i care mijlocete

transferurile internaionale de fonduri pe care o alt banc nu le poate realiza
in mod direct.
Persoane (fizice sau juridice) n folosul crora se produce schimbarea
urmrit de proiect.

bilan

Document de sintez contabil n care se nfieaz patrimoniul economic i

juridic al unei organizaii la un moment dat. Se realizeaz obligatoriu
periodic, conform legii, precum i ori de cte ori este considerat necesar.

capacitate managerial

Capacitate de a planifica, organiza, desfura i controla anumite activiti.

cec

Instrument de plat prin care trgtorul (persoana care trebuie s plteasc o

sum de bani unui beneficiar) d un ordin necondiionat altei persoane (tras o societate bancar la care trgtorul are deja constituit un disponibil sub
forma unui cont) s plteasc suma de bani prevzut pe fila de cec persoanei
(beneficiarul) care se prezint cu cecul la sediul trasului.

cerere de finanare

Document prin care este solicitat sprijinul unui finanator pentru acoperirea
costurilor de funcionare ale unui proiect; n acest scop, n cadrul cererii este
prezentat detaliat proiectul, este argumentat necesitatea i sunt prezentate
avantajele sale.

ciclul proiectului

Proces care cuprinde diferitele tipuri de activiti care au loc la momente

diferite n timpul executrii proiectului.

cofinanare

Partea de finanare care trebuie asigurat de fiecare dintre prile implicate

ntr-un contract de finanare - finanator, respectiv solicitant i parteneri, n
cazul unui contract de finanare nerambursabil.

comitet de evaluare

Grup de persoane fizice desemnate de autoritatea contractant, dup criterii de

competen, multidisciplinaritate, obiectivitate i imparialitate, care urmeaz
s evalueze ofertele sau proiectele depuse de diveri solicitani n cadrul unei
licitaii.

comodat

Primirea unui bun n folosin, cu obligaia de a-l napoia la momentul stabilit

n aceeai stare n care a fost primit.

condiii de eligibilitate

Condiii obligatorii pe care trebuie s le ndeplineasc o persoan juridic,

grup de persoane fizice sau persoan fizic individual pentru a avea dreptul
de a participa la o licitaie de proiecte de finanare

25

continuitatea proiectului

Continuarea activitilor eseniale ale unui proiect, chiar la scar mai redus,
dup ncetarea finanrii nerambursabile, astfel nct grupurile int s obin
n continuare beneficii.

contractare

Procesul de semnare i derulare a unui contract de finanare ntre finanator i

beneficiar (ctigtorul unei licitaii de proiecte de finanare).

contribuie n natur

Poate fi reprezentat de cldiri, echipamente, munc voluntar, alte bunuri sau

servicii - aparinnd solicitanilor de finanri nerambursabile sau partenerilor
acestora din proiectele depuse.

cost direct

Cost legat direct numai de o anumit activitate sau proiect (salariile

persoanelor care desfoar activitatea respectiv etc.).

cost indirect

Cost legat de funcionarea de ansamblu a unei organizaii care desfoar mai

multe activiti (cheltuielile de asigurare a sediului organizaiei etc.).

costuri eligibile

Cheltuieli acceptate n cadrul bugetului unui anumit proiect; lista lor difer
funcie de finanator i programul de finanare.

costuri neeligibile

Cheltuieli care nu sunt acceptate n cadrul bugetului unui anumit proiect; lista
lor difer funcie de finanator i programul de finanare.

creditarea unui cont bancar

Operaie prin care crete valoare disponibilului dintr-un cont bancar.

cuantificarea rezultatelor

Stabilirea unor valori numerice pentru rezultatele unui proiect.

curriculum vitae

Prezentare sumar (de regul, nu mai mult de 1-2 pagini) a unei persoane.
Cuprinde date personale de identificare, informaii relevante privind
experiena n anumite domenii sau activiti, precum i alte informaii (studii,
domenii de interes personal etc.).

dat limit

Data pn la care pot fi depuse i nregistrate n evidenele organizatorului

licitaiei proiecte pentru care se solicit finanare nerambursabil. De regul,
aceast dat se refer la momentul cnd este primit un proiect de organizatorul
licitaiei, nu la momentul expedierii lui (prin pot, curier etc.) ctre
organizator. Proiectele ajunse dup aceast dat sunt primite i nregistrate,
dar sunt declarate nectigtoare i nu particip la licitaie.

debitarea unui cont bancar

Operaie prin care scade valoare disponibilului dintr-un cont bancar.

decont

Document prin care o persoan justific o anumit cheltuial ctre o persoan

juridic.

decontare

Operaiune contabil prin care se nregistreaz n evidenele unei persoane

juridice folosirea unei sume de bani primite.

decontare

Operaie care const n realizarea de pli i, respectiv, de ncasri, astfel nct

are loc lichidarea unor obligaii de plat.

delegat

Persoan mputernicit s acioneze in numele unei persoane juridice pe un

timp determinat, pentru a ndeplini anumite servicii.

delegaie

Document prin care o persoan i exercit anumite atribuii acordate i prin

care se atest ndeplinirea misiunii (v. delegat).

document de atestare a
calificrii

Documente prin care este prezentat activitatea desfurat de o organizaie

pentru diveri beneficiari.

durabilitatea proiectului

Continuarea activitilor eseniale ale unui proiect, chiar la scar mai redus,
dup ncetarea finanrii nerambursabile, astfel nct grupurile int s obin
n continuare beneficii (sin. 'continuitatea proiectului').

efecte multiplicatoare

Posibilitile de replicare i extindere a rezultatelor unui proiect.

eligibilitatea proiectului

Condiii obligatorii pe care trebuie s le ndeplineasc un proiect pentru a

avea dreptul de a participa la o licitaie n vederea obinerii unei finanri

26

nerambursabile.

evaluare

Analiza modului de desfurare a unor activiti sau a unui proiect, a modului

n care au fost ndeplinite obiectivele stabilite iniial i a rezultatelor obinute,
precum i indicarea unor aciuni corective necesare pentru atingerea
obiectivelor prevzute iniial.

expert

Persoan fizic sau juridic care are cunotine i experien important ntrun anumit domeniu.

expertiz managerial

Cunoatere extins i aprofundat a unor probleme din domeniul

managementului.

expertiz tehnic

Cunoatere extins i aprofundat a unor probleme cu caracter tehnic.

extindere

Mrirea numrului de membri ai grupului int, includerea unor grupuri int

noi, dezvoltarea activitilor curente sau realizarea de noi activiti n cadrul
unui proiect.

extras de cont

Document care indic intrrile, ieirile i disponibilitile de numerar dintr-un

anumit cont bancar.

FDSC

Fundaia pentru Dezvoltarea Societii Civile

finanare nerambursabil

Sum acordat cu titlu nerambursabil n scopul desfurrii anumitor activiti

din cadrul unui proiect agreat de finanator.

FP 5 / PC 5

Framework Programme 5 / Programul Cadru 5

FRDS

Fondul Romn pentru Dezvoltare Social

furnizori

persoane fizice sau juridice care ofer (contra cost sau cu titlu gratuit) diferite
bunuri, desfoar lucrri i presteaz servicii necesare pentru desfurarea
unor activiti.

grant

Sum de bani acordat sub form de finanare nerambursabil pentru un

anumit proiect, n scopul promovrii unei politici a Uniunii Europene.

grup int

Grup de persoane fizice sau juridice (definite ca arie geografic, domeniu de

activitate etc.) crora li se adreseaz direct un proiect, prin intermediul crora
un proiect i propune s realizeze o schimbare; membrii grupului int se pot
regsi ntre beneficiarii proiectului.

IMM / SME

ntreprindere Mic sau Mijlocie / Small and Medium Enterprise (v.

ntreprindere; microntreprindere; ntreprindere mic; ntreprindere mijlocie).

impact

Efect (pozitiv sau negativ) al unui proiect sau activiti, dup terminarea
acesteia, asupra unei anumite stri de fapt (de exemplu, reducerea ratei
omajului ntr-o anumit regiune), asupra unei organizaii (de exemplu,
perfecionarea personalului n domeniul activitilor de consiliere a
cetenilor) sau persoane fizice (de exemplu, creterea gradului de informare
privind drepturile ceteneti). n analiza impactului trebuie avute n vedere
grupurile int ale proiectului precum i ali beneficiari direci i indireci.

impact structural

Modificarea unor componente ale structurii organizatorice ale unei organizaii

ca efect al derulrii unui proiect sau al unei activiti.

implementare

Transpunerea n realitate a unui plan de activitate.

inchiriere

A da sau a lua n folosin temporar un anumit bun n schimbul unor pli

periodice (chirie).

indemnizaie

1. Sum de bani pltit unei persoane fizice n afara salariului pentru o munc
prestat n plus sau de o calitate superioar; 2. Sum de bani pltit unei
persoane angajate pe o perioad limitat.

27

indicator

Expresie numeric cu ajutorul creia se caracterizeaz un anumit fenomen

economic.

infokiosk

Punct de informare specializat constnd dintr-un echipament de calcul utilizat

pentru prezentarea interactiv a Uniunii Europene, a instituiilor sale, a
statelor membre i a rilor candidate, precum i procesul de aderare al
Romniei.

ntreprindere

Orice form de organizare a unei activiti economice, autonom patrimonial

i autorizat potrivit legilor n vigoare s fac acte i fapte de comer, n
scopul obinerii de profit prin realizarea de bunuri materiale sau prestri de
servicii, din vnzarea acestora pe pia, n condiii de concuren.

ntreprindere mic

ntreprindere care are ntre 10 i 49 salariai, are o cifr de afaceri anual

echivalent de pn la 8 mil. Euro i nu are ca acionar sau asociat, care
deine peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de
angajai. Nu sunt incluse societile bancare, societile de asigurare i
reasigurare, societile de administrare a fondurilor financiare de investiii,
societile de valori mobiliare i societile cu activitate exclusiv de comer
exterior, precum i persoanele fizice i juridice a cror activitate principal o
reprezint cumprarea i revnzarea de produse sau nchirierea de bunuri
mobile sau imobile.

ntreprindere mijlocie

ntreprindere care are ntre 50 i 249 salariai, are o cifr de afaceri anual
echivalent de pn la 8 mil. Euro i nu are ca acionar sau asociat, care
deine peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de
angajai. Nu sunt incluse societile bancare, societile de asigurare i
reasigurare, societile de administrare a fondurilor financiare de investiii,
societile de valori mobiliare i societile cu activitate exclusiv de comer
exterior, precum i persoanele fizice i juridice a cror activitate principal o
reprezint cumprarea i revnzarea de produse sau nchirierea de bunuri
mobile sau imobile.

ipotez (n matricea logic)

Condiie care trebuie ndeplinit pentru a permite funcionarea n bune

condiii a unui proiect, dar care rmne n afara scopului.

ISPA

Instrumentul pentru Politici Structurale pentru Pre-Aderare

licitaie de proiecte

Procedur competiional de acordare de fonduri nerambursabile pe baz de

proiecte, derulat dup reguli speciale, care are ca rezultat atribuirea
fondurilor ctre proiectele care obin punctajele cele mai bune n cadrul
evalurii specifice realizat de ctre un comitet de evaluare constituit n acest
scop.

list de rezerv

Grup de persoane fizice desemnate de autoritatea contractant, dup criterii de

competen, multidisciplinaritate, obiectivitate i imparialitate, care urmeaz
s evalueze ofertele sau proiectele depuse de diveri solicitani n cadrul unei
licitaii.

matrice logic

Set de concepte corelate care descriu ntr-un mod operaional cele mai
importante aspecte ale unui proiect.

metodologie

Ansamblu de procedee folosite pentru atingerea unui scop.

microntreprindere

ntreprindere care are pn la 9 salariai, are o cifr de afaceri anual

echivalent de pn la 8 mil. Euro i nu are ca acionar sau asociat, care deine
peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de angajai.
Nu sunt incluse societile bancare, societile de asigurare i reasigurare,
societile de administrare a fondurilor financiare de investiii, societile de
valori mobiliare i societile cu activitate exclusiv de comer exterior,
precum i persoanele fizice i juridice a cror activitate principal o reprezint
cumprarea i revnzarea de produse sau nchirierea de bunuri mobile sau
imobile.

28

model de bun practic

Modalitate de organizare i desfurare a unui proces considerat similar

unui standard de calitate.

monitorizare

Activitate de colectare sistematic de informaii privind modul de desfurare

i rezultatele anumitor activiti. Constituie o etap indispensabil pentru
desfurarea evalurii activitilor respective.

obiectiv

Rezultat care trebuie obinut n efortul de atingere a scopului unui proiect.

ONG

Organizaie Ne-Guvernamental;

ordin de plat

Dispoziie necondiionat dat de emitentul ordinului de plat unei societi

bancare de a pune la dispoziia unui beneficiar o anumit sum de bani
(indicate n ordinul de plat).

parteneriat

Asociere temporar (n proiecte, de regul, fr personalitate juridic) a mai

multor persoane juridice sau/i fizice n vederea desfurrii anumitor
activiti.

Parteneriatul pentru Aderare este documentul agreat de ctre Uniunea

European i ara candidat, reprezentnd cadrul unic n care snt prevzute
Parteneriatul pentru Aderare
ariile prioritare de dezvoltare i resursele disponibile n cadrul asistenei de
pre-aderare.

persoan de contact

Persoan care deine anumite informaii specifice privind un program de

finanare, o organizaie sau un proiect i care are ca atribuii (permanent, sau
doar temporar - pentru un anumit program de finanare etc.) furnizarea acestor
informaii persoanelor interesate.

PHARE

Poland Hungary Aid for Recontruction of Economy

plan de aciune

Suit de activiti ordonate astfel nct s fie atins un anumit scop.

portulan

Publicaie-ghid destinat navigatorilor care cuprinde hri ale rmurilor,

descrierea porturilor, indicaii asupra curenilor maritimi etc.

program de finanare

Form de asisten financiar prin care un finanator acord fonduri i

controleaz modul de utilizare a acestora.

Programul Naional de Aderare a Romniei la Uniunea European (PNAR)

este complementul Parteneriatului pentru Aderare, n care snt detaliate
Programul Naional de
etapele prevzute de Guvernul Romniei n vederea armonizrii legislaiei
Aderare a Romniei la
romneti cu legislaia comunitar (Programul Naional de Adoptare a AcquisUniunea European (PNAR)
ului Comunitar). ncepnd cu anul 1999, la acest program este anexat Planul
Naional de Dezvoltare.
proiect

Set de aciuni executate ntr-o perioad de timp, cu momente bine definite de

nceput i de sfrit, cu un scop clar al lucrrilor de efectuat, cu un buget
propriu i cu un nivel specificat al rezultatelor de obinut.

proiect de finanare

Un proiect destinat a fi prezentat unui finanator pentru obinerea unei

finanri.

promovare

Activitatea de susinere n mod public a unei idei, activiti, proiect.

publicitate

Difuzarea n public a unor informaii privind o activitate sau proiect.

raport anual

Document cu periodicitate anual n care este prezentat stadiul de derulare i

rezultatele unei activiti sau proiect.

raport de monitorizare

Raport care prezint situaia desfurrii unui proiect n funcie de planul de

lucru stabilit anterior; deseori, este realizat de un observator extern.

raport final de activitate

Instrument de monitorizare a implementrii unui proiect, elaborat de

conductorul (managerul) proiectului la ncheierea implementrii proiectului,
pe baza comparrii stadiului final obinut cu cel prevzut n planificarea
iniial a proiectului.

29

raportare

Activitate, de regul periodic, de informare privind modul de desfurare a

unui proiect, modul n care sunt ndeplinire obiectivele stabilite i propuneri
de mbuntire a funcionrii ulterioare a proiectului.

Raportul periodic al
Comisiei Europene asupra
progreselor Romniei

Raportul periodic al Comisiei Europene asupra progreselor Romniei n

vederea ndeplinirii criteriilor de aderare este evaluarea fcut de Comisia
European, raport la care Romnia va rspunde printr-o opinie, urmnd
discuii cu reprezentanii Comisiei.

refinanare

Utilizarea de ctre un beneficiar de finanare nerambursabil a fondurilor

primite pentru acordarea, mai departe, de finanare pentru alte organizaii.

registru

Condic n care sunt consemnate operaiuni diverse ale unie organizaii (de
exemplu, registrele contabile).

relevan

ndeplinirea cel puin a unor condiii minime privind diverse criterii de analiz
a proiectelor de finanare.

replicare

Obinerea de rezultate similare celor obinute prin derularea unui proiect ntr-o
alt zon geografic dect zona n care a funcionat proiectul respectiv.

revolving

tip de fond n care noi credite pot fi acordate pe msur ce sunt returnate cele
acordate anterior.

rezultat

Efect al unei activiti.

risc

Situaie nefavorabil (care poate mpiedica buna desfurare a unui proiect)

posibil a avea loc cu o anumit probabilitate.

SAPARD

Programul Special de Pre-Aderare pentru Agricultur i Dezvoltare Rural

scop

Situaie dorit, pentru atingerea creia este organizat i implementat un

anumit proiect.

sinergie

Creterea efectului obinut prin utilizarea unui ansamblu de resurse peste

suma efectelor care pot fi obinute prin utilizarea separat a fiecrei resurse
din cadrul ansamblului.

sistem informaional

Ansamblu organizat de elemente dependente ntre ele (metode, persoane,

infrastructur tehnic) care permite i asigur realizarea transferului de
informaii ntre diferite entiti.

societate civil

Societatea civil este format din ceteni, asociai sub diferite forme, care au
aceleai interese i care i dedic timpul, cunotinele i experiena pentru ai promova i apra aceste drepturi i interese. Noiunea are n vedere formele
asociative - de tip apolitic, care nu sunt pri ale unei instituii fundamentale
ale statului sau ale sectorului de afaceri (organizaii neguvenamentale asociaii sau fundaii, sindicate, uniuni patronale etc.) - care intervin pe lng
factorii de decizie, pe lng instituiile statului, pentru a le influena n sensul
aprrii drepturilor i intereselor grupurilor de ceteni pe care i reprezint.
Cel mai adesea, aceast notiune este utilizat n mod restrictiv, fcndu-se
referire ori la noiunea de civil (ca opus al celei de militar) ori numai la
organizaiile neguvernamentale; pentru clarificarea unor asemenea nelmuriri,
a fost utilizat denumirea 'sector nonprofit' sau 'al treilea sector al societii',
primele dou fiind instituiile fundamentale ale statului i sectorul de afaceri.

solicitant

Persoan fizic sau juridic care depune n nume propriu un proiect n cadrul
unei licitaii organizate n vederea acordrii de finanri nerambursabile. n
cazul ctigrii licitaiei, solicitantul devine beneficiarul finanrii.

solicitani eligibili

Solicitani care ndeplinesc criteriile minime impuse de finanator (referinduse, de regul, la forma juridic de organizare, experien, situaie financiarcontabil etc.).

statut

Document constitutiv prin care se stabilete modul de organizare i

funcionare a unei persoane juridice.

30

subvenie

Ajutor bnesc acordat de stat, de o organizaie etc. unei alte organizaii sau
persoane.

sustenabilitate

Proprietatea rezultatelor i efectelor unui proiect de a se menine ntr-o

perioad mai lung de timp, dup finalizarea proiectului.

ri candidate

Bulgaria, Cipru, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Republica Ceh,

Romnia, Slovacia, Slovenia, Turcia, Ungaria.

ri membre UE

Austria, Belgia, Danemarca, Finlanda, Frana, Germania, Grecia, Italia,

Irlanda, Luxemburg, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Spania, Suedia

ri PHARE

ri beneficiare ale programului PHARE: Bulgaria, Estonia, Letonia,

Lituania, Polonia, Republica Ceh, Romnia, Slovacia, Slovenia, Ungaria

tran de finanare

Sum de bani - reprezentnd un anumit procent din suma total acordat sub
form de finanare nerambursabil - primit de beneficiar pentru finanarea
activitilor proiectului n perioada urmtoare, pn la primirea tranei
urmtoare.

Vademecum

Document cadru care se refer la modul n care se acord finanri

nerambursabile, n baza unor licitaii de proiecte.

voluntar

Persoan care desfoar activiti n cadrul unui proiect fr a primi pentru

aceasta nici o remuneraie.

31