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Los Sistemas Productivos


un enfoque de
la Gestin de la Calidad

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Contenido
Evolucin
Modelos

de los Sistemas Productivos

y Herramientas de la Calidad

Mtodos
Modelos
Premios
Sistemas
2
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Era del hielo


30,000 a.C.

Paleoltico 30,000 a
10,000 a.C.

Uso del carbn para


realizar pinturas
perdurables.
Cuevas de Altamira.
Calidad mediante la
seleccin adecuado
para su uso.

Neoltico

2448 a.C.

10,000 a.c.

Egipto

Stonehenge, en
Inglaterra. Ensambles
bola y hueco, reduccin
de la distorsin ptica.

Construccin de las
pirmides,
orientacin,
estandarizacin.
Herramientas

Carnac, en Francia

6000 a.C. Inicia


la edad de los
metales
Reduccin de
desperdicios

Etapa final de
Stonehenge: 1500
a. C.
Gran pirmide 2.3 millones de
rocas perfectamente cortadas.
Alineacin a los cuatro puntos
cardinales

Era del hielo


Inicio de la agricultura

Edad de los metales

3
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Mundo antiguo

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Babilonia

2000 a.C

1700-1800 a.C.

1500 a.C.

2150 a. C.

China

Egipto y Babilonia

Primer imperio universal.

Calidad en la
industria artesanal.
Record de Etiqueta
de la Dinasta Zhou

Fabricacin de relojes de
agua y sol, estandarizacin
del tiempo, medidas de
longitud y de volumen.

Papiros egipcios con


las primeras
especificaciones
sobre las
caractersticas de los
productos

Cdigo Hammurabi,
primer escrito sobre la
calidad en la
construccin.
Fenicios: Normas
estrictas de calidad:
Cortar la mano. Primera
fase de cero defectos.

Leyes para el control


de la calidad.

Ladrillos horneados

Siguiente persona en lnea es cliente

Edad de los metales


Agricultura
Mundo antiguo
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1200 a.C.
Inicio de las culturas
americanas en el Preclsico

1000 a.C.
Mayas en el Preclsico

Dominio de los metales.


Estandarizacin
mediante el uso de
moldes.

Edad de los metales


agricultura

Mundo antiguo
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950 a.C.

Grecia

500 a.C.

Antiguo Israel

Perfeccin en la
arquitectura

India. Penalizacin a la
no calidad.

Calidad en los
materiales

Calidad en la vida y en
el trabajo Guna

Primera garanta
por escrito.

Inspeccin y
supervisin

Libro Arthashastra

Tabletas de barro.

Inicio de la construccin del


Templo de Salomn Precisin
en las medidas, estandarizacin.
Materiales adecuados para su
uso, economa de los
materiales.
Unidades de pesos y medidas.
Producin en masa mediante
uso de tornos de alta velocidad.
Produccin en lnea.

429 a.C.
Babilonia

Unidades de peso,
medidas, tiempo y
espacio.
Superintendentes.

Piedras distintas: funcin

Edad de los metales

Gran Muralla
China

Era clsica

Mundo antiguo
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400 a.C.

300 a.C

Pueblos escandinavos.
Perfeccin en la
construccin de barcos.
Estrictos sistemas para
medir la calidad.

Cermica maya y
azteca. Nuevos
mtodos para
garantizar su
resistencia.

200 a.c.

100 a.C.

Guerras Pnicas (Roma Cartagena)


Desarrollo de las armas. Calidad =
resistencia

Diseo, materiales,
herramientas y hombres.

Cada ribete de
metal era
pesado.

Edad de los metales

Estandarizacin de pesos y
medidas en China para
asegurar el rden
econmico.

Era clsica

7
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50 a.C.
Imperio Romano inicia.

Inicio de nuestra
era

100 d.C

200 d.C

Ingeniera y arquitectura.
Ladrillos, concreto.
Construcciones, caminos.
Interiores espaciosos.
Estandarizacin de
mtodos de medicin,
herramientas.
Tiempo.

Relacin cliente- proveedor

Edad de los metales


Era clsica

8
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Slide 9

300 d.C

400 d.C.

500 d.C

Capacitacin de
los aprendices.
Reglas y formas
de control
diversos.
Prolongados
periodos de
capacitacin.
Calidad en los productos de
consumo cotidiano. Mercados.
Adecuacin al propsito de
consumo.
Los conocimientos de calidad
se heredaban a las siguientes
generaciones.

Periodo
islmico

Pesos y medidas estndar.


Unidades precisas.

Africa. Sofisticados procesos


productivos. Producto
estndar. Moldeo en arcilla y
cera.

Era clsica

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Edad media

Slide 10

600 d.C

700 d.C.

800 d.C

Orgullo de los
trabajadores por
elaborar artculos
de calidad.

Nace el feudalismo.

Calidad en la fabricacin
de relojes.

900 d.C
Aparecen con
frecuencia las
marcas de los
artesanos. Marcas
en funcin del
pago.

Calibres diversos en
los caones. Balas a
la medida.

Edad Media

Crece la
conciencia del
consumidor.
10

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1000 d.C.

1100 d.C.

1200 d.C.

Construccin de la
catedral de Speyer en
Alemania.

Mltiples
catedrales en
Europa. Marcas de
los artesanos,
instrumentos de
medicin y
verificacin
Pigmento rojo para
verificar

Imperio Inca
Gran calidad en sus
edificaciones.
Instrumentos de
medicin.
Construccin similar
a las pirmides de
Egipto.

1300 d.C.

1390
Aparece el Manuscrito
Regius en Europa.
Autor annimo.
Trabajo de los maestros
y aprendices.

Inglaterra Butcher
Row Cottage,
construcciones
Blanco y negro
La calidad eleva el alma

Edad Media

Grandes obras de
arte.
11

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Renacimiento

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1400

1500

1600

1700

Inicia el paso a la
modernidad.

Jean Baptiste
Colbert.
Preocupacin
por la calidad.
Barcos.

Adam Smith.
Mejorar la calidad .
Divisin del
trabajo.

Introduccin de
numerosos
instrumentos de
medicin.
Descubrimiento de
Amrica, calidad de las
embarcaciones:
resistencia y
sobrevivencia.
Los maestros artesanos producan los
Instrumentos de bienes y los vendan directamente.
navegacin.
Lineamientos de calidad de los
gremios. Los productos imperfectos no
podan portar la marca. La marca
indicaba calidad.

Eli Whitney. Piezas


intercambiables.
Productos estndar
Posibilidad de dar servicio
y mantenimiento,
produccin en menor
tiempo.

Era de los descubrimientos

Renacimiento
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12

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1700
Francia
Taller Nacional de Calibres y
Materiales de Inspeccin
Revolucin Francesa. Establecimiento
de medidas patrn.

Produccin artesanal
supervisada por un
maestro. Europa
produccin en
pequea escala, partes
igualadas a mano,
inspeccin de manera
informal.

Armas: Calidad a base de prueba y


error.

Honor Le Blanc mosquetes con


dimensiones fijas y uso de partes
intercambiables. Vaquette de
Gribeauval piezas
intercambiables.

Los productos de desempeo


adecuado eran el resultado del
trabajo de artesanos capacitados
en los aspectos de diseo,
manufactura y servicio.

Era de los descubrimientos

13
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1800
Estados Unidos
fabricacin de
armas con partes
intercambiables.

ERA DE LA INSPECCIN
Inicia la computacin
Aplicacin de
mecnica.
maquinaria a la
produccin.

Era de la
supervisin

Avances en la
ciencia, tcnica,
manufactura. Surge
la ingeniera como
profesin.

Springfield Armory
en los Estados
Unidos utiliz
sistemas para
garantizar la
inspeccin

Revolucin Industrial

14
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1800
ERA DE
Divisin del trabajo John Ireland
Howe. Produccin de alfileres
1832.

LA INSPECCIN
Censo en los Estados Unidos 1880.
Automatizacin de procesos.
Aplicaciones de las computadoras a la
industria.

1840 lmites de
tolerancia pasa-go
1870 Lmites de
tolerancia pasa- no
pasa. Go- no go
Ajustes a los
limites de
tolerancia

Frederick Taylor.
Separacin de actividades.
Responsabilidad
descentralizada. La
responsabilidad de la
calidad cambi.
Momentneamente se
perdi. No era
responsabilidad directa de
nadie.

Journal of the American


Statistical Society.
Calidad y confiabilidad.

Revolucin Industrial

15
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1900

ERA DE LA INSPECCIN

Notables descubrimientos e
inventos.

1903 Hermanos
Wright

Surge el capataz en el
control de la calidad.

1906

Tomas Bat en
Checozlovaquia

Inicia el automvil. Ford no


es el primero pero se
convierte en el mejor
exponente.

Inicia la
normalizacin
internacional.
1908

Calidad enfoque en
el cliente. Mejor
calidad en el menor
tiempo, minimizar
desperdicios.

Mtodos estadsticos para


muestras pequeas. T de
Student.
1910
Separacin de la funcin de control de la de
produccin.
1911

Revolucin Industrial

Taylor public los principios de la


administracin cientfica, gua de las
organizaciones industriales. Efectos en la
produccin en masa. Especializacin en el
trabajo. Desaparece el artesano. Inspeccin
nica garanta de la calidad.
16

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1913

ERA DE LA INSPECCIN

Lnea de produccin
Ford.

1918 Walter
Shewhart.

Importancia de la
inspeccin. Cambian
los mtodos de
manufactura para
siempre.

Western Electric.
Tcnicas estadsticas
para controlar
procesos.

1914
I GM Necesidad de
producir armas. Uso de
plantillas, partes
intercambiables,
inspeccin a gran escala.

Inglaterra Asociacin de
Inspeccin Tcnica 1919.

Revolucin Industrial

17
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ERA DE LA INSPECCIN
1920 Inglaterra. Fisher, tcnicas
experimentales de diseo para mejorar
la calidad. General Electric en
Wembley. Bernard Dudding anlisis
estadsticos acerca de la variacin de
la calidad en la produccin.
Shewhart visin sobre procesos y
sistemas.
Western Electric EUA crea el
departamento de calidad. Edwards y
Shewhart.
Bell. Lotes de
productos con
1921
defectos.
Control de la calidad en la
manufactura de Radford.
1922 Radford analiz la
relacin entre la inspeccin
y el control de la calidad.
Calidad como actividad
independiente de la
administracin.
Revolucin Industrial

1924
Producto no satisfactorio.
Shewhart carta de control.
Primer diagrama.
Departamento de ingeniera
de inspeccin Western
Electric de Bell EUA.
Dodge, Quarles, Shewhart,
Edwards, Romig, Torrey.
Edwards separ la funcin
de la calidad de la
fabricacin. Nocin de
aseguramiento de la
calidad.
1925
Dodge, concepto de inspeccin por metas y
atributos.
Tippet, estudio de la distribucin de las
amplitudes de muestras tomadas de un universo
normal. Revisin de defectos.
18

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ERA DEL CONTROL ESTADSTICO DE LA CALIDAD


1926

1935

Western Electric defini trminos de


muestreo. Aceptacin, riesgo del
fabricante, aceptacin y rechazo,
defecto por lote, grficas X y R.
Dodge y Romig destacan en el desarrollo de
la aplicacin de la teora estadstica a la
inspeccin de muestras. No era posible
inspeccionar al 100% ningn proceso.
1931

Normas Britnicas 600 basadas en los trabajos de


Pearson

Shewhart public Control de la Calidad de los Productos


Manufacturados. Anlisis de las aplicaciones de mtodos
estadsticos del control y la estandarizacin de la calidad de los
productos manufacturados.
1932. Trabajos de Pearson sobre la
aplicacin del mtodo estadstico del
control y la estandarizacin de la
calidad.

1937 Periodo entre guerras.


Calidad en forma aislada,
incluso lenta. Las
herramientas de calidad
disponibles eran poco
conocidas.

Principios Pareto. Clasificacin de


defectos segn su gravedad.
Vezlau y Talacko
Segunda Guerra Mundial

19
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ERA DEL CONTROL ESTADSTICO DE LA CALIDAD


1941
Ataque a Pearl Harbor .Creacin de la
War Production Board.
Se forma la ASQC.
Allan Mogensen: diagramas de flujo
para mejorar la productividad.
American War Standars.
Diagramas de control de la calidad.

1946
Inicio del control estadstico en
Japn
Ocupacin norteamericana.
Reestructura de la industria y las
comunicaciones.
Homer Sarasohn, Charles
Protzman Magil y Polkinghorn.
Comit de Normas Industriales
Japonesas.
JUSE.

Segunda Guerra Mundial

20
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ERA DEL CONTROL ESTADSTICO DE LA CALIDAD


Aplicacin de los
cuadros de control
de Shewhart

1947

1948

1949

Sarasohn, Protzman
y Polkinghorn
imparten cursos en
Japn

Ley de
Normalizacin
Industrial en Japn.
Deming en Japn.

25 pases forman la ISO


Sloan. Mxima
utilizacin de los
recursos humanos
para la calidad.
Mogensen: No hay
que trabajar ms, hay
que trabajar mejor.
Trabajos de Pearson:
balstica.
Aplicacin de la
computadora Harvard Marki
de Aiken

Posguerra

1950
2a visita de Deming a
Japn.
Ishikawa inicia sus
estudios en conceptos
relacionados con el
control de la calidad.
Los trabajos de
Feigenbaum fueron
reconocidos por los
japoneses.
21

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ERA DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


1951

1952

Se establece en Japn el
Premio Deming

La JUSE invita a Juran


a Japn. Cursos de
administracin de la
calidad.

Juran cuestiona los costos


de la calidad en su libro
Quality Control
Handbook

Posguerra

1956
Se forma la COPANT.

1954 Page desarroll


CUMSUM Inglaterra.
Juran imparte cursos en
Japn. Transicin de las
actividades de control
de la calidad.

Feigenbaum sugiri
que los productos de
alta calidad eran ms
factibles de producirse
a travs del control
total de la calidad.

1957 George Box


Inglaterra. EVOP
Operacin Evolutiva.
Diseo de
Experimentos para
problemas
industriales.
22

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ERA DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


1960

1962

Inicia la carrera espacial.

1961

2a visita de Juran a Japn Nace


la llamada aldea global. La
calidad estaba en el mbito de
los ingenieros y la gestin.

Martin Marieta. Trmino Cero


defectos
Crosby: cada obrero responsable
de la calidad de las operaciones
a su cargo.

Comit Internacional
de Pesos y Medidas.
Sistema Internacional
de Unidades.

Era espacial

Primer crculo de calidad


en Japn.

1963. Deming catalizador de la calidad al estilo


japons. Japn: la calidad empieza con la
educacin. Dcada de oro del control de la
calidad japons. 1er Congreso Internacional de la
Calidad en Japn.

Shingeo Shingo inicia sus


teoras y aplicaciones de
SMED, poka yoke. Inicia el
sistema Toyota junto con Ohno.
Defectos =0

1965 Yoji Akao empez


a desarrollar el QFD
Naviera Kobe, junto
con Shigeru Mizuno
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ERA DEL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


1973
Ohno . Inventarios:
inspiracin en los
supermercados.

Produccin al estilo
Toyota. Se consolida el
sistema, adquiere
reconocimiento
mundial.

1970
Japoneses maestros de la calidad en la
produccin. Company Wide Quality
Control.

1976-1977

Uso de computadoras en los problemas


de operacin. MRP ayud a controlar la
produccin.

Mtodos Taguchi.
Funcin de prdida.

Masaaki Imai comienza a


desarrollar Kaizen. Cambios para
el beneficio.

Noriaki Kano.
La casa de la
calidad
Era espacial

Sony puede
competir en
el mundo
debido a la
calidad de
sus
productos.
24

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ERA DE LA ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD


1979
Crosby. La calidad no cuesta.

Los viajes al espacio se


incementan, lo mismo que
las consideraciones osbre
calidad.
Myron Tribus comienza sus
trabajos en cuanto a la calidad en
la educacin.

William E. Conway
analiz la calidad como
responsabilidad de la
direccin. La calidad es
producto de una correcta
forma de administrar.

Dorian Shainin trabaja con


Diseo de experimentos.
Concepto Red X: Fuente
de imperfecciones.
Lot plot proceso de
muestreo por variables

Era espacial

25
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ERA DE LA ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD


1980

1982

Era de la lucha por la


competitividad.

Normas, calidad y
competitividad
internacional.

Movimiento para capacitar al


personal en mtodos de calidad.

Inglaterra Campaa de
Calidad.

Jan Carlzon comenz a


desarrollar sus teoras sobre
los Momentos de la verdad.
Enfoque en el servicio al
cliente.

Era de los slogans.


Impulso al TQM.
Conciencia de la calidad
consumidores y gobiernos.
Reportaje NBC Deming.
Revolucin en las filosofas de
la calidad.
En esta dcada surge el Six
Sigma.
Desarrollo sin precedente en la
normalizacin.

Era espacial

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ERA DE LA ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD


1983
Casa Blanca, Washington D.C.

1984

1985

Conferencia sobre productividad.

Premio de
Excelencia de la
Nasa.

NAMAS Inglaterra

66 Recomendaciones para
mejorar la calidad

Octubre mes de
la calidad.
ASQC.

Hacerlo bien la primera vez,


calidad como meta, estrategias Claus Moller.
para mejorar, trabajo en
Calidad personal.
conjunto
Posteriormente, la
importancia de
escuchar al cliente.
Era espacial

Ishikawa publica Qu
es el control total de la
calidad?

Yoshio Kondo
Importancia del factor humano y de
la motivacin para la calidad
Richard Schonberger
Manufactura de Clase
Mundial
27

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ERA DE LA ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD


1986

1987

Accidente del Challenger por


un problema de calidad en un
empaque.

Se establece el Premio
Baldridge.

John S. Oakland. El proceso de


mejora. Poltica slida de
calidad, estructura y facilidades
para ponerla en prctica. TQM,
Empowerment.

Era espacial

28
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Slide 29

ERA DE LA ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD


1988
1990

Se establece el Premio
Shingo de Norteamrica

Numerosas publicaciones en
materia de calidad

1994 Evolucin de las Normas ISO 9000


Premio Nacional de
Calidad Mxico

ndice norteamericano de satisfaccin al


cliente

1991
Premio Europeo a la Calidad

1996
Publicacin de las primeras normas de la
familia ISO 14000. mbito mundial.
Premio Akao

Era espacial

29
A
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Era
de la
sustentabilidad

Slide 30

ERA DE LA GESTIN DE LA CALIDAD


2000 y los aos por venir
Conciencia de la sustentabilidad.
Conciencia de confiabilidad, seguridad.

Bucar en las
certificaciones una
garanta frente al
consumidor.

Involucramiento de
Todos.

Era espacial

30
A
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Era
de la
sustentabilidad

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Evolucin de:
Calidad,
Productividad,
Servicios y
Gestin

Enfoque hacia el cliente


Enfoque hacia el costo

Gestin
de la
Calidad

T.Q.M

Enfoque hacia la Sociedad


Enfoque hacia la gente

C.T.C

C.E.C

Artesano

Supervisin
Inspeccin

Enfoque hacia el producto


Capataz

1800

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Enfoque hacia el proceso

1900

1940

1970

1990 2000

31

Slide 32

Modelos y Herramientas del


Negocio, Calidad y Excelencia
Existen gran cantidad de relaciones entre el negocio, la calidad y
la excelencia. Y diversos modelos y herramientas que una
organizacin puede escoger. Los siguientes son algunos ejemplos:
Las Modelos y Herramientas de la Calidad Total (TQC-TQM)
El Premio y Modelo Deming
Los Mtodos Seis Sigma (Six Sigma)
Los Premios de Excelencia y Calidad
Los Sistemas de Gestin de la Calidad ISO 9001:2000
La Medicin del Desempeo Equilibrado (Balanced Scorecard)
32
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Slide 33

Control y Gestin Total de la Calidad


TQC-TQM

Por largo tiempo Japn utilizo el Control Total de


la Calidad (1946 CEC, 1970 TQC).

Y desde 1996 la Asociacin de Cientficos e


Ingenieros Japoneses (JUSE) cambio el trmino a
Gestin Total de la Calidad (TQM).

TQM es un Modelo administrativo que desarrolla


un ambiente de negocios.

33
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Slide 34

TQM es un Modelo que . . .


Bajo el liderazgo del alta directiva (1), se establece claramente la
visin y estrategias a mediano y largo plazo(1).
Utiliza los conceptos, valores (2) y mtodos (3) del TQM.
Valora el desarrollo de los empleados (4) y la utilizacin de la
informacin (5) como una infraestructura organizacional.
Bajo un apropiado sistema de gestin (6), opera efectivamente un
sistema de aseguramiento de la calidad (7) y otro sistema
administrativo funcional cruzado como los de costos de calidad,
entregas a tiempo, seguridad personal y ambiental (8).
La potencia organizacional fundamental es asistida por la rapidez y
vitalidad de su tecnologa (9), asegurando relaciones armoniosas con
clientes, empleados, proveedores y la sociedad (10).
Creando una organizacin que tiene una presencia respetable (11) y
logre la misin de la organizacin (12).
34
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Slide 35

(11) Presencia Respetable


de la Organizacin

Relacin Empleados
(10)
Relacin
Sociedad

(12) Logro de la Misin

(9) Tecnologa,
Rapidez,
Vitalidad

Relacin
Clientes
(10)

MODELO
TQM

Relacin Proveedores

(1) Visin,
Estrategias,
Liderazgo
(6) Sistema de Gestin

(7) Sistema de
Aseguramiento
de la Calidad

(8) Sistema
Administrativo
Funcional Cruzado

(4) Desarrollo de Empleados (5) Utilizacin de la informacin


(2) Conceptos, Valores

(3) Mtodos

Ambiente de Negocios
35

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Slide 36

Las 7 Herramientas Bsicas (enfoque hacia la calidad, total


involucramiento del empleado y desarrollo a partir de la educacin en
los conceptos de calidad)
Hoja de verificacin
Revisin de control o investigacin.

Grficas
Conocer la situacin actual.

Diagrama de Pareto
Resaltar los fenmenos de la meta.

Diagrama de causa y efecto


Expresin conjunta de las causas.

Histograma
Comprender la capacidad o precisin.

Diagrama de dispersin
Conocer las relaciones entre 2 cualidades.

Grficas de control
Conocer si existe estabilidad.

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36

Slide 37

Las 7 Herramientas Gerenciales (enfoque hacia la calidad, total

involucramiento y capacitacin del empleado, evolucin en las necesidades


de gestin del negocio y futuro desarrollo de las infraestructuras)
Diagrama de afinidad
Esclarecer basado en la afinidad mutua.

Diagrama de relaciones
Esclarecer relaciones de causa y efecto.

Diagrama de rbol
Bsqueda sistemtica de medidas ptimas.

Diagrama de matriz
Aclarar el problema multidimencionalmente.

Anlisis y agrupacin de datos


Organizacin visual de datos dispersos.

Diagrama de flechas
Control de un proyecto (PERT Y CPM).

Grfica del Diagrama de Decisin del Proceso


Determinar cual proceso producir los resultados.
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37

Slide 38

Premio Deming

El Premio Deming como publicacin anual fue


establecida en 1950 por la Asociacin de Cientficos e
Ingenieros Japoneses (JUSE)

La concesin de Deming reconoce a las corporaciones


y a los individuos que demuestran una consolidacin
excepcional al control de calidad, y a los productos o
invenciones que hacen avances excepcionales en la
bsqueda de la calidad

"el cliente es el extremo de la cadena de produccin"

38
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Slide 39

Los 8 Criterios del Modelo Deming


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Liderazgo y visin de la alta direccin.


Entendimiento e interaccin con clientes y
mercados.
Mapeo y despliegue de las estrategias.
Desarrollo de los recursos humanos y
ambiente que promueve el aprendizaje.
Administracin de los procesos.
Uso y distribucin de la informacin.
Resultados de las actividades de la
organizacin.
Satisfaccin del cliente.
39

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Slide 40

Conceptos en que se basan los criterios


del Modelo Deming
a.
b.
c.
d.

e.
f.
g.

La calidad juzgada por los clientes.


Liderazgo de los altos ejecutivos.
Mejora continua de los sistemas y procesos.
Educacin y entrenamiento de los recursos
humanos, as como el desarrollo de habilidades
alineadas a la estrategia.
Rpida respuesta a las necesidades del mercado
y clientes.
Trabajo en equipo y asociacionismo.
Compromiso para la proteccin del medio
ambiente y responsabilidad pblica.
40

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Slide 41

SEIS SIGMA (6)


Esta filosofa se inicia en los aos 80's como una
estrategia de negocios y mejoramiento de la
calidad, introducida por Motorola, la cual ha
sido ampliamente difundida y adoptada por
otras empresas de clase mundial.
Allied Signal

41
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Slide 42

DEFINICIN DE SEIS SIGMA


Seis Sigma puede ser definida como una filosofa
que busca la reduccin de variabilidad de los
procesos utilizando mediciones basadas en datos
de productos, procesos y servicios y que es
gestionada a travs de una agresiva serie de
indicadores.
Conceptualmente Seis Sigma es un ndice de
capacidad de proceso; es un nmero que
representa cuan capaz es un proceso de cumplir
las especificaciones del cliente en funcin del
grado de variabilidad de dicho proceso.
42
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Slide 43

POR QU RECIBE ESTE NOMBRE

Imaginando que un proceso se comporta de acuerdo a


una distribucin normal con una media y desviacin
estndar conocida, se puede definir como nivel Seis
Sigma cuando teniendo una especificacin media
nominal (EN) centralizada (admitiendo hasta un
corrimiento de 1,5 sigmas),

los lmites superior e inferior de especificacin se


encuentren a Seis desviaciones estndar (de all el
nombre Seis Sigma) de esta EN. De esta manera el
proceso produce una taza de defectos de 3,4 ppm. 43
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Slide 44

OBJETIVOS DE SEIS SIGMA


Un proceso con una curva de capacidad afinada para seis (6)
sigma, es capaz de producir con un mnimo de hasta 3,4
defectos por milln de oportunidades (DPMO), lo que equivale a
un nivel de calidad del 99.9997 %.
Entre los objetivos ms importantes de Seis Sigma
podemos citar:
La eliminacin de defectos.
La minimizacin de diferencias entre necesidades del
cliente y productos y servicios entregados.
La bsqueda de beneficios econmicos mediante la
utilizacin de mtodos cuantitativos (estadsticos).
44
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Slide 45

ESTRUCTURA DE SEIS SIGMA

Leadership Team: Compuesto por la alta gerencia.


Proveern todos los recursos para implementar la
cultura de Seis Sigma dentro de la empresa.
Lead Black Belts: Responsables de mantener las
estrategias Seis Sigma alineadas con las estrategias
corporativas. Busca reas para desarrollar proyectos de
Seis Sigma.
Champions: Tambin conocidos como dueos del
proceso. Encargados de darle seguimiento a los
proyectos individuales.
Master Black Belts: Principalmente estn involucrados
en entrenamientos de belts y generando nuevos
proyectos de Seis Sigma.
Black Belts: Entrenados en los mtodos estadsticos
avanzados. Son los agentes de cambio en la
organizacin.
Green Belts: Entrenados en estadstica bsica y
mtodos de mejoramiento. Usualmente trabajan como
miembros del equipo, aunque muchas veces son lder 45
de equipos.

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Slide 46

METODOLOGA
Seis Sigma es una
metodologa de
trabajo llamada
DMAIC, que
involucra a toda la
organizacin, utiliza
herramientas y
mtodos estadsticos
y no estadsticos y
est basada en la
mejora continua o
crculo de Deming.

46
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Slide 47

METODOLOGA

Definir los problemas y


situaciones a mejorar
Fiabilidad
Medir para obtener la
Optimizacin
informacin y los datos
Diseo de Experimentos
Analizar la informacin
recolectada
Incorporar y emprender
Anlisis del Sistema de Medicin
mejoras al o a los
Control Estadstico del Proceso
procesos
Controlar o redisear los
7 Herramientas TQM
procesos o productos
existentes, con la finalidad
de alcanzar etapas
Inspeccin
ptimas, lo que a su vez
genera un ciclo de mejora El cambio de enfoque requerido
continua.
para la mejora continua
47
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Slide 48

La Gestin del Sigma Humano

La calidad es fcil de medir y de gestionar en


algunos contextos, y extremadamente difcil en otros.
La gente de negocios sabe muy bien cmo evaluar los
procesos de manufactura. Pero, qu se puede decir de
los intentos del empleado? O de los esfuerzos del
operador del centro de atencin telefnica para ayudar
al cliente a navegar a travs de sus excentricidades?
ES POSIBLE lograr un indicador nico de la
eficacia para el encuentro empleado-cliente, el que
guarda una alta correlacin con el desempeo
financiero
48
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Slide 49

El 6 Sigma en los servicios

Los procesos Seis Sigma estn basados en datos, son


racionales y analticos. Se enfocan en el
cumplimiento de requisitos, que en general se
especifican en trminos funcionales. Presenta
defectos el producto? Sus parmetros se
encuentran dentro de las tolerancias de fabricacin
especificadas? La entrega es puntual?
El amplio uso de las metodologas Seis Sigma y de
Gestin de la Calidad Total (TQM) ha derivado en
una calidad de productos mucho mejor.
Inspiradas en estas mejoras, las empresas
intentaron aplicar los principios de Seis Sigma a las
ventas y los servicios.
49
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Slide 50

Las emociones enmarcan el encuentro

Eficiencias de costos directos. Los trabajadores


comprometidos generan resultados mayores en un nivel de
calidad ms alto que aquellos que no estn comprometidos.
Estas eficiencias se traducen directamente en una
rentabilidad mejorada.
Resultados indirectos en el cliente. Los empleados que son
productivos y estn comprometidos generan vnculos ms
slidos con los clientes, lo que eleva los niveles de retencin
de clientes, rentabilidad, crecimiento y satisfaccin.
EN TRMINOS DE PARTICIPACIN EN EL GASTO,
rentabilidad, ingresos y crecimiento de la relacin, los
clientes completamente comprometidos aportan 23% ms
que el cliente promedio.
50

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Slide 51

El vnculo con la vitalidad financiera

La informacin acerca del bienestar de los empleados se


mantiene, en general, en el departamento de recursos
humanos.
Y los datos financieros, por supuesto, estn en el de finanzas.
Slo cuando estos datos se combinan en una plataforma nica
se puede obtener un cuadro real sobre la salud del contacto
empleado-cliente.
Aunque no basta con brindarles a los ejecutivos un tablero
de medidas y grficos en apariencia inconexos extrados de
sectores distintos y dispersos de la organizacin.
En la prctica esto significa que la responsabilidad de medir y
monitorear el contacto empleado-cliente debe recaer en una
nica estructura organizacional, liderada por un ejecutivo
que tenga la facultad de iniciar y gestionar el cambio.
Lderes locales, la formacin de estos directivos y la manera
en que se toman e implementan las decisiones.
51

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Slide 52

Los Modelos de Excelencia comerciales


Existen muy diversos modelos a lo largo del mundo:
Premios Malcolm Baldrige y Nacionales de la Calidad
Premio y Modelo de la Fundacin Europea de la Gestin
de la Calidad (EFQM)
Modelo Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9000:2000

52
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Slide 53

Modelo Baldrige para la Excelencia


Perfil Organizacional:
Medio Ambiente, Cambio y Relaciones con grupos de inters

1
Liderazgo

2
Planeacin
Estratgica

5
Enfoque a
Recursos Humanos

3
Enfoque en el
Cliente y Mercado

6
Administracin
de Procesos

7
Resultados de
la Empresa

4
Medicin, Anlisis y Administracin del Conocimiento
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53

Slide 54

Modelo Fundacin Europea de la Calidad


HABILITADORES

Poltica y
Estrategia
Recursos Fsicos
y Socios

Desempeo
Hacia el Personal
Procesos

Liderazgo

Recursos
Humanos

Desempeo
Hacia el Cliente
Desempeo
Hacia la Sociedad

INNOVACION Y APRENDIZAJE DE LA ORGANIZACIN


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Gestin del desarrollo


de los resultados

RESULTADOS

54

Slide 55

Enfoque en el
Cliente y
Mercado
Direccin de
personas
Direccin de
Informacin y
Recursos

HABILITADORES
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PROCESOS

DIRECCIN

Estrategia y
Poltica

IMPACTO EN
LA
SOCIEDAD
SATISFACCIN
DEL CLIENTE
SATISFACCIN
DE LAS
PERSONAS
ACTUACIN
DE LOS
PROVEEDORES
Y SOCIOS

RESULTADOS DE
LA ORGANIZACIN

Modelo de Excelencia Nacional (Tpico)

RESULTADOS

55

Slide 56

ISO 9001:2000 y 9004:2000 El par coherente


Las Normas Internacionales ISO
9001 e ISO 9004 forman un par
coherente de normas sobre la
gestin de la calidad. La norma
ISO 9001 esta orientada al
aseguramiento de la calidad del
producto
y
aumentar
la
satisfaccin del cliente, mientras
que la norma ISO 9004 tiene una
perspectiva ms amplia sobre la
gestin de la calidad brindando
orientaciones sobre la mejora del
desempeo.
56
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Slide 57

Modelo ISO9000:2000
Mejora continua del sistema de
gestin de la calidad
Responsabilidad
de la direccin

Medicin
anlisis y
mejora

Gestin de los
recursos

Entradas

Realizacin
del producto

Salidas

Producto
57

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Slide 58

Comparacin de Criterios

58
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Slide 59

59
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Slide 60

60
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Slide 61

61
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Slide 62

62
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Slide 63

Medicin del Desempeo Equilibrado


(Balanced Scorecard)
Un cuadro de mando integral que traduce la misin y la
estrategia de una organizacin en un conjunto comprensivo
de mediciones y seguimientos de la actuacin que mantienen
el marco de referencia a indicadores del desempeo
estratgico y al sistema de gestin.
Kaplan y Norton

63
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Slide 64

Perspectiva de cadena de valor del


Proceso Interno
Innovacin

Las
Necesidades
del Cliente Disear Desarrollar
han sido
identificadas

Operaciones

HacerMercado

Tiempo que se tarda


en llegar al mercado

Servicio

Las
Necesidades
del Cliente
estn
satisfechas

Cadena de suministro

Procesos de la empresa
Proceso de innovacin

Proceso operativos

Diseo del producto


Desarrollo del producto

Fabricacin
Marketing
Servicio posventa
64

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Slide 65

Relaciones entre los Objetivos de la


empresa y la Medicin del Desempeo
Formacin y Crecimiento
Procesos Internos
Habilidades
de los
empleados

Clientes

Calidad
del proceso
Ciclo
temporal
del proceso

Entrega puntual
de los servicios

Fidelidad
del cliente

Finanzas
Rendimientos
sobre el
capital
empleado

Desarrollar las habilidades personales


Aumentar la confianza del cliente
Acceder a la informacin estratgica
Aumentar la satisfaccin del cliente
Alinear las metas personales
Aumentar la productividad de los empleados
Comprender a los segmentos de clientes
Ampliar la mezcla de ingresos
Desarrollar nuevos productos
Mejorar la eficiencia operativa
Reducir al mnimo los problemas
Proporcionar respuestas rpidas
65
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Slide 66

Aspectos del MDE (Balanced Scorecard)


Finanzas
Satisfaccin, retencin
y cuota de mercado

Cmo
deberamos
aparecer ante
nuestros
accionistas
para tener
xito financiero?

Clientes
Cmo
deberamos
aparecer ante
nuestros
clientes para
alcanzar
nuestra visin?

Satisfaccin de empleados
y disponibilidad de sistemas
de informacin
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Rendimiento sobre las inversiones


y valor aadido econmico

Visin y Estrategia

Formacin y
Crecimiento
Cmo
mantenernos y
sustentaremos con
nuestra capacidad
de cambiar y
mejorar, para
conseguir
alcanzar
nuestra visin?

Procesos
Internos
En qu procesos
debemos ser
excelentes para
satisfacer a
nuestros clientes
y accionistas?

Calidad, tiempo
de respuesta,
costo e introduccin
de nuevos productos

66

Slide 67

Despliegue del MDE (Balanced Scorecard)


Clarificar y traducir la
visin y la estrategia

Cuota de mercado
Incremento de clientes
Adquisicin de clientes
Satisfaccin de clientes
Rentabilidad de los clientes

Crecimiento y diversificacin de los ingresos


Reduccin de costos/mejora de la productividad
Utilizacin de activos/estrategia de inversin

Clarificar la visin
Obtener el consenso

Comunicacin
Alineacin de los objetivos
Comunicar y educar
Vinculacin de las recompensas
con los indicadores de actuacin

Indicadores de:
Identidad
Liderazgo
Compromiso
Resultados
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Cuadro de Mando
Integral

Planificacin y
establecimiento
de objetivos
Establecimiento de objetivos
Alineacin de iniciativas estratgicas
Asignacin de recursos
Establecimiento de metas
presupuestales

Formacin y
retroalimentacin
estratgica
Articular la visin compartida
Proporcionar la retroalimentacin
estratgica
Facilitar la formacin y la revisin
de la estrategia
Medicin del desempeo y
Formacin en:
Capacidad
Competencia
Motivacin
67

Slide 68

Comparacin
Balanced Scorecard

ISO 9001:2000

Visin y Estrategia

Poltica de la Calidad
Objetivos de la Calidad
Enfoque al Cliente
Procesos relacionados con el Cliente
Satisfaccin del Cliente
Requisitos Generales del SGC
Realizacin del Producto
No especficamente establecidos en
la norma.

Cliente

Procesos Internos del Negocio


Resultados de Negocio de la
Organizacin

68
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Slide 69

Comparacin
Modelo de Excelencia

ISO 9001:2000

Poltica y Estrategia

Poltica de la Calidad
Objetivos de la Calidad
Enfoque al Cliente
Procesos relacionados con el Cliente
Satisfaccin del Cliente
Recursos Humanos
Requerimientos Generales del SGC
Realizacin del Producto
No especficamente establecidos en
la norma.

Enfoque de Mercado y Cliente


Satisfaccin del Cliente
Direccin de las personas
Procesos comerciales
Resultados de negocio de la
Organizacin

69
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Slide 70

Anlisis de Datos
Objetivos de
la Organizacin
Requisitos
del Cliente
Requisitos
Reglamentarios
y Estatutarios
Proporcin de
defectos y rechazos
del cliente
Control del SGC

Ejemplos del
conjunto de
objetivos de la
Organizacin

Compras
70
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Slide 71

Anlisis de Datos
Objetivos de
la Organizacin
Requisitos
del Cliente
Requisitos
Reglamentarios
y Estatutarios
Proporcin de
defectos y rechazos
del cliente
Control del SGC

Ejemplos de
resultados
registrados por la
Organizacin

Compras

Resultados de
la Organizacin
Satisfaccin
del Cliente
Complacencia
Reglamentaria y
Estatutaria
Mtricas del
Sistema de Calidad
Inspeccin y Prueba
Actuacin del
Proveedor
71

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Slide 72

Efectividad del SGC


100

100

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin
0

La brecha mide la falta de efectividad


del Sistema de Gestin de la Calidad.
Las cosas estn
pareciendo buenas!

La brecha ms estrecha, demostrara


mayor efectividad del SGC.
72

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Slide 73

Efectividad del SGC


100

100

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin
0

La brecha mide la falta de efectividad


del Sistema de Gestin de la Calidad.
La directiva debe conseguir un
margen de advertencia!
73
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Slide 74

Efectividad del SGC


100

100

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin
0

La brecha mide la falta de efectividad


del Sistema de Gestin de la Calidad.
La Organizacin est en Problemas!
74
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Slide 75

Mejora en el SGC
Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin

Mejora en el SGC
% 100

75

50

25

La mejora tambin puede medirse


75
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Slide 76

Mejora en el SGC
Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin

Iniciativas de
Mejora
Enfoque al Cliente

Estas acciones pueden


ser causa de revisin de
los objetivos de la
organizacin.

Acciones
Correctivas
Procuracin de
ingresos

Qu acciones se toman
cundo se identifican las
brechas?
En este ejemplo, la
organizacin identifico tres
reas importantes para
mejorar.
76

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Slide 77

Revisin por la Direccin


100

100

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin
0

0
Iniciativa de
Mejora
Enfoque al Cliente

Revisin por la
Direccin
Cul puede ser la causa para
que la organizacin revise
sus objetivos de nuevo.

Acciones
Correctivas
Procuracin de
ingresos

Los procesos de mejora


tambin se evalan
durante las reuniones de
revisin por la direccin
para tomar las acciones
apropiadas.
77

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Slide 78

Efectividad de la Organizacin
100

100

Resultados
del SGC

Resultados de
Negocio de la
Organizacin
0

La brecha mide la falta de efectividad


comercial de la organizacin.
A una brecha ms estrecha, ser ms
eficaz la organizacin.
78
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Slide 79

Mejora comercial en la Organizacin

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin

Mejora en la organizacin
% 100

75

50

25

Y de nuevo, pueden medirse y administrarse


las mejoras en la organizacin.
79
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Slide 80

Anlisis de Datos
100

100

Objetivos de
la Organizacin

Resultados de
la Organizacin
0

Resultados
SGC
Resultado
Comercial
Revisin por la
Direccin
Mejora
Continua
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0
Iniciativas de
Mejora

El Modelo Sydney es
cclico y puede ser usado
tan a menudo como sea
requerido por la
Organizacin.
80

Slide 81

Conclusiones
La alta directiva debe definir los mtodos de medicin del
desempeo de la organizacin para determinar si los objetivos
planeados han sido alcanzados.
Los mtodos deben incluir
medicin del desempeo financiero,
medicin del desempeo de los procesos a travs de la organizacin,
medicin del desempeo externo, comparacin contra competidores
y evaluaciones de terceras partes,
evaluacin de las percepciones de los clientes y otras partes
interesadas en el desarrollo o proveedores del producto,
medicin de otros factores de xito identificados por la direccin,
evaluaciones de la satisfaccin del cliente, personal de la
organizacin y otras partes interesadas.
81
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Slide 82

Conclusiones
El resultado global de usar un acercamiento
proactivo para lograr los objetivos del sistema de
gestin es ms pretenciosamente relacionar los
objetivos corporativos y los financieros.
La efectividad del Sistema de Gestin debe reunir
ambos calidad y los objetivos del negocio para que
sean el atributo importante que asegure el apoyo
continuo en la asignacin de recursos y mantener el
Sistema de Gestin dentro del ambiente
corporativo.
82
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