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Quito-Ecuador

CONTRATO DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA

En la ciudad de Quito, a los 15 das del mes de Octubre de 2016, comparece por una
parte el Dr. Juan E. Caldern, a nombre y en representacin de la empresa ALMEIDASERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Ca. Ltda., en su calidad de Presidente del
Directorio y que para efectos de este instrumento se denominar LA COMPAA y por
la otra parte, Jimena Michell Yapo Ramos, a nombre y en representacin de la firma
YAPO & ASOCIADOS S.A., llamado de ahora en adelante LA FIRMA AUDITORA, quienes
conjuntamente convienen en celebrar el presente contrato de servicios profesionales,
el cual se basara en las siguientes clusulas, en la propuesta de servicios planteada y
en lo no previsto en ellas, por la ley.
PRIMERA - RELACIN PROFESIONAL.- Las partes indican que el presente contrato
es de orden profesional y no existe relacin de dependencia entre personal de LA
COMPAA y LA FIRMA AUDITORA.
SEGUNDA MATERIA DEL CONTRATO.- LA FIRMA AUDITORA, Auditor Externo
calificado por la Superintendencia de Compaas para efectuar Auditora Externa, en
las entidades sometidas

a su control, bajo

el Registro

Profesional

N. 04-

0000051188029, efectuar la Auditora Externa basada en riesgos de los estados

financieros de LA COMPAA, por el ejercicio anual terminando al 31 de Diciembre del
2015, en base a las Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento NIAA.,
dichas normas requieren que una auditora, sea diseada y realizada para obtener
certeza razonable sobre si los estados financieros no contienen exposiciones errneas
de carcter significativo. Una Auditora incluye el examen, a base de pruebas, de la
evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros.
Incluye tambin la evaluacin de los principios de contabilidad utilizados y de las
estimaciones relevantes hechas por la gerencia, as como una evaluacin

de la

presentacin general de los Estados Financieros.

Para cumplir su cometido LA FIRMA AUDITORA actuara con su propio personal tcnico
y de apoyo, el cual bajo su directa supervisin efectuar las revisiones que juzgue
convenientes en el momento adecuado, con miras al cabal cumplimiento del trabajo
encomendado.

TERCERA RESPONSABILIDAD DE LA COMPAA.- LA COMPAA asume entera

responsabilidad

por la integridad y fidelidad de la informacin que contendrn los

estados financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constar en las notas
explicativas a los mismos. Por lo tanto, LA FIRMA AUDITORA no asume por medio del
presente contrato ninguna obligacin de responder frente a terceros por las
consecuencias que ocasione cualquier omisin o error en la preparacin de los
referidos estados financieros por parte de LA COMPAA. LA COMPAA se
compromete a prestar su colaboracin en el proceso de auditora poniendo a
disposicin de la FIRMA AUDITORA todos los documentos, auxiliares y libros contables
necesarios, as como prestando su contingente en los procedimientos de auditora que
por su naturaleza requieran la participacin del personal de la Compaa, o de su
Administracin. Al inicio de cada visita, LA FIRMA AUDITORA entregar una carta de
requerimientos de informacin la misma que deber ser proporcionada oportunamente
por LA COMPAA.

Como parte del proceso de la auditora, LA FIRMA AUDITORA,

pedir a la Administracin una confirmacin por escrito con respecto a las exposiciones
hechas a nosotros en conexin con la auditora.
CUARTA RESPONSABILIDAD DE LA FIRMA AUDITORA.- El desarrollo de
nuestro trabajo exige verificar la legalidad, pertinencia y veracidad de obtencin de
evidencia que sustente nuestra opinin sobre los Estados Financieros analizados.
Siguiendo con el desarrollo de nuestro trabajo y con el objetivo de determinar la
oportunidad de aplicacin de procedimientos de auditora, realizaremos un estudio y
evaluacin al sistema de control interno de la entidad, sealando que esto no ser
suficiente para emitir una opinin especfica sobre la eficiencia de este sistema dentro
de la informacin financiera de la Compaa. El control interno forma parte
fundamental en el desarrollo de un examen de auditora, es por esta razn nuestro
estudio, pretende obtener seguridad razonable de que la informacin presentada en
los Estados Financieros est libre de errores o irregularidades. Para el desarrollo de la
Auditora realizaremos 2 visitas: La primera desde la firma del contrato hasta el mes
de Noviembre del 2016 y la segunda desde el mes de Enero hasta Febrero del 2017
QUINTA PLAZO DE ENTREGA DE INFORMES.- LA FIRMA AUDITORA acuerda en
proporcionar a LA COMPAA, los siguientes informes:
Carta la Gerencia Preliminar al 26/11/2016
Carta a la Gerencia Final al 25/01/2017
Informe de Auditora al 04/02/2017
Informe Tributario al 07/02/2017
Informe de Comisario al 07/02/2017

SEXTA - CONFIDENCIALIDAD.- De igual manera nos comprometemos como lo

exige la normativa a mantener estricta confidencialidad acerca de la informacin
obtenida durante el examen realizado, sin descuidar la independencia y objetividad en
el mismo.
SPTIMA - DE LA SEGURIDAD.- El equipo de trabajo se compromete a respetar las
condiciones y aspectos de seguridad que LA COMPAA tiene establecida, los cuales
son importantes para proteger la salud fsica, mental y ambiental de todos y cada uno
de los empleados que forman parte de la misma incluyendo a nuestro equipo de
profesionales.
OCTAVA HONORARIOS PARA LA AUDITORA.- Los honorarios fijados para el
presente trabajo ascienden a US$ 30.000,00 (Treinta mil dlares) ms el Impuesto al
Valor Agregado IVA, equivalente a 2252 horas de trabajo de nuestro personal. El
monto acordado para honorarios, se basa en los requerimientos de los organismos de
Control Vigentes a la fecha de firma del contrato, de existir cambios sustanciales en
dichos requerimientos, queda planteada la opcin de realizar un reajuste de
honorarios por las horas de trabajo adicionales requeridas para cumplir dichos
requerimientos.

Las

tasas

por

horas

individuales

varan

segn

el

grado

de

responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.

NOVENA EQUIPO DE TRABAJO.- El personal profesional debidamente calificado
asignable al trabajo de auditora en forma estable, ser el siguiente:
Equipo de auditores

Categora

Ao de experiencia

Jimena Yapo
Milenca Sols
Miguel lvarez
Micaela Naranjo

Socio
Gerente
Snior
Junior

25
22
20
18

Said Morales
Equipo de Apoyo
Selenn Aguilar
Sebastin Casa

Asistente

8 aos

Secretaria
Mensajero

18 aos
20 aos

aos
aos
aos
aos

DCIMA FORMA DE PAGO O FACTURACIN.- Los honorarios por los servicios de

auditora interna basada en riesgos a los Estados Financieros sern facturados de la
siguiente manera, el 50% a la fecha de la firma del presente contrato y el 50% a la
entrega de los informes de la misma.
DCIMA PRIMERA INCUMPLIMIENTO.- En caso de que LA COMPAA considere
que ha existido incumplimiento parcial o total por parte de LA FRIMA AUDITORA de las

obligaciones asumidas en el presente contrato, LA FIRMA AUDITORA responder solo

hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado en relacin al servicio.
DCIMA SEGUNDA CONTROVERSIA.- Al evento de controversia, las partes se
sometern al juicio verbal sumario ante los jueces competentes de esta jurisdiccin.
DCIMA TERCERA PLAZO DE DURACIN DEL CONTRATO.- EL presente
contrato, considerando la naturaleza de las labores a realizarse durar desde la fecha
de su celebracin hasta el mes de Febrero del 2017, tiempo dentro del cual LA FIRMA
AUDITORA realizar y terminar las labores contratadas.
DCIMA CUARTA DOMICILIO, JURISDICCIN Y COMPETENCIA.- Las partes
sealan como domicilio la ciudad de Quito y se someten a las leyes de la Repblica del
Ecuador.
Para constancia de todas las estipulaciones antes descritas, y de la condicin de que
sea reconocido judicialmente por las partes contratantes, se firma el presente
contrato, en la ciudad de Quito a los 15 das del mes de Octubre del 2016.
p. SEGURIDAD Y
VIGILANCIA Ca. Ltda.

Dr. Juan E. Caldern

Presidente del Directorio

p. YAPO & ASOCIADOS S.A.

Dr. Jimena Yapo

Socio Representante
Registro Profesional N 040000051188029