NORM nr.

10 din 18 octombrie 2011

pentru modificarea i completarea Normei nr. 22/2009 privind aderarea i evidena participanilor la
fondurile de pensii administrate privat
EMITENT
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
Publicat n MONITORUL OFICIAL nr. 773 din 2 noiembrie 2011

Avnd n vedere prevederile art. 41 lit. a), c), d), e) i i) din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de
pensii administrate privat, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 4 din
Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificrile i completrile
ulterioare,
n temeiul dispoziiilor art. 16, 21, 22, ale art. 23 lit. f) i ale art. 24 lit. c) din Ordonana de urgen
a Guvernului nr. 50/2005 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 313/2005, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumit n continuare Comisie, emite
prezenta norm.
Articolul I
Norma nr. 22/2009 privind aderarea i evidena participanilor la fondurile de pensii administrate
privat, aprobat prin Hotrrea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private
nr. 30/2009, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 843 din 7 decembrie 2009, cu
modificrile i completrile ulterioare, se modific i se completeaz dup cum urmeaz:
1. Articolul 1 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 1. - Prezenta norm reglementeaz:
a) dobndirea i ncetarea calitii de participant la un fond de pensii administrat privat;
b) forma i coninutul actului-cadru individual de aderare la un fond de pensii administrat privat i
procedura de modificare a acestuia;
c) aderarea la un fond de pensii administrat privat;
d) validarea actelor individuale de aderare i repartizarea aleatorie a participanilor la fondurile de
pensii administrate privat;
e) evidena participanilor la fondurile de pensii administrate privat;
f) actualizarea informaiilor referitoare la participani, coninute n Registrul participanilor, de ctre
Casa Naional de Pensii Publice, denumit n continuare CNPP."
2. La articolul 2, alineatul (2) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"(2) De asemenea, termenii de mai jos au urmtoarele semnificaii:
a) Legea pensiilor publice - Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu
modificrile i completrile ulterioare;
b) aderare - procesul prin care persoanele eligibile semneaz din proprie iniiativ un act individual
de aderare;
c) baza de date a administratorilor - informaii nregistrate cronologic i sistematic cu privire la
participani i conturile acestora, la contribuii, precum i la modificri ale acestor date, administrate

printr-un sistem de eviden a informaiilor, astfel nct s reflecte complet, corect i consistent toate
operaiunile aferente fondului de pensii administrat privat;
d) documentul de asigurare - contractul de asigurare social, declaraia individual de asigurare sau
declaraia nominal de asigurare, depuse de persoanele asigurate conform Legii pensiilor publice;
e) list de atenionare - documentul transmis de CNPP administratorilor, prin care sunt semnalate
neconcordane n legtur cu informaiile referitoare la participanii la un fond de pensii administrat
privat;
f) persoan eligibil - persoana n vrst de pn la 35 de ani la data lurii n eviden de ctre
CNPP n sistemul asigurrilor sociale, n baza documentului de asigurare, precum i persoana care
nu a mplinit vrsta de 45 de ani la data semnrii actului individual de aderare la un fond de pensii
administrat privat i care este asigurat la sistemul public de pensii;
g) repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile n vrst de pn la 35 de ani care nu
au aderat din proprie iniiativ la un fond de pensii administrat privat n termenul stabilit de Lege i
de prezenta norm sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare transmise la CNPP n
aceeai perioad de raportare sunt repartizate aleatoriu de ctre aceasta;
h) validarea - procesul ulterior aderrii, care const n nregistrarea de ctre CNPP n Registrul
participanilor a unei persoane eligibile, ca participant la un fond de pensii administrat privat, pe
baza informaiilor cuprinse n actul individual de aderare, transmis de ctre administratori, i/sau n
baza datelor din documentul de asigurare."
3. Articolul 3 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 3. - Persoana eligibil dobndete calitatea de participant la un fond de pensii administrat
privat la ndeplinirea uneia dintre urmtoarele condiii:
a) a aderat la un fond de pensii administrat privat prin semnarea unui act individual de aderare i
CNPP a validat actul individual de aderare;
b) a fost repartizat aleatoriu de ctre CNPP la un fond de pensii administrat privat."
4. Articolul 4 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 4. - Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat nceteaz la data radierii
acestuia din Registrul participanilor de ctre CNPP, n urmtoarele cazuri:
a) prin deschiderea dreptului la pensia privat;
b) prin decesul participantului;
c) prin pensionarea de invaliditate pentru afeciuni care nu mai permit reluarea activitii, potrivit
prevederilor legale din sistemul public de pensii sau potrivit prevederilor legale incidente din actele
normative privind legile speciale, dup caz;
d) prin decizie a administratorului emis n baza constatrii lipsei viramentelor n contul colector al
fondului de pensii administrat privat, aferente participantului care a mplinit minimum 3 ani de la
data nscrierii n Registrul participanilor;
e) prin hotrre judectoreasc de desfiinare a actului individual de aderare pentru participantul
respectiv;
f) prin decizie a administratorului de desfiinare a actului individual de aderare n baza constatrii
nclcrii art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a reclamaiei participantului."
5. Articolul 5 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 5. - (1) Administratorii notific CNPP cu privire la:
a) cererile primite de la participanii care beneficiaz de pensie de invaliditate de gradul I sau II
pentru cauze care afecteaz ireversibil capacitatea de munc, definite potrivit Legii pensiilor

publice, dup finalizarea plii activului net, comunicnd ca <<data stare>>:

(i) data din decizia administrativ privind acordarea pensiei de invaliditate eliberat de casele
teritoriale de pensii, specificat la rubrica: <<Drepturile au fost stabilite ncepnd cu data de>>, n
cazul participanilor pensionai de invaliditate care nu mai sunt supui revizuirii medicale ncepnd
de la data acordrii drepturilor de pensie de invaliditate;
(i) data de emitere a deciziei medicale asupra capacitii de munc, n cazul participanilor
pensionai de invaliditate care nu mai sunt supui revizuirii medicale, ulterior nscrierii iniiale la
pensia de invaliditate;
b) cererile primite de la beneficiarul/beneficiarii participantului decedat, prin care se solicit
contravaloarea drepturilor cuvenite, dup finalizarea plii activului net cuvenit
beneficiarului/beneficiarilor, comunicnd ca <<data stare>> data decesului;
c) cererile primite de la persoanele care ndeplinesc condiiile de plat unic a activului personal
net, avnd n vedere ndeplinirea condiiilor de pensionare pentru limit de vrst n sistemul public
de pensii, dup finalizarea plii activului net, comunicnd ca <<data stare>> data deciziei de
pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depus i limit de vrst.
(2) Notificarea prevzut la alin. (1) este transmis de ctre administratori la acelai termen i
mpreun cu raportul lunar prevzut la art. 16 alin. (1) lit. d), avnd specificaia
<<invalid/decedat/pensionat>>, dup caz, pentru participanii care se ncadreaz n luna respectiv
n aceast situaie.
(3) CNPP transmite administratorilor, la mplinirea a 12 luni care curg ncepnd cu data de nti a
lunii urmtoare celei comunicate ca <<data stare>>, un raport separat coninnd urmtoarele
informaii, pentru participanii respectivi:
a) cifra <<0>> pentru suma total virat/reinut n lun;
b) cifra <<0>> pentru codul unic de identificare al angajatorului.
(4) n cadrul raportului prevzut la alin. (3) CNPP precizeaz c informaiile de la lit. a) i b)
reprezint ultima informaie n legtur cu viramentele contribuiilor pentru participanii n cauz i
nicio modificare referitoare la contribuii nu mai poate avea loc dup aceast dat.
(5) n cazurile specificate la alin. (1) lit. a) pct. (i) i (i) administratorul deine copii ale deciziei
administrative privind acordarea pensiei de invaliditate i ale deciziei medicale asupra capacitii de
munc.
(6) Prin excepie, dac data cererii prevzute la alin. (1), prin care participantul/beneficiarul solicit
plata drepturilor cuvenite, este ulterioar termenului de 12 luni de la <<data stare>>, CNPP
transmite administratorului raportul prevzut la alin. (3), n maximum 30 de zile de la primirea
notificrii prevzute la alin. (1)."
6. La articolul 6, alineatele (1) i (4) se modific i vor avea urmtorul cuprins:
"Art. 6. - (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat de invaliditate se
va efectua conform prevederilor art. 6 din Norma nr. 19/2008 privind utilizarea activului personal
net al participantului la un fond de pensii administrat privat n caz de invaliditate i n caz de deces,
aprobat prin Hotrrea Consiliului Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr.
35/2008.
..................................................................................................
(4) Dup ncheierea perioadei menionate la alin. (2), n termen de 10 zile de la data primirii
raportului de la CNPP prevzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaz, dup caz, plata
contravalorii activului personal net acumulat de la data plii, prevzut la art. 6 alin. (2) din Norma

nr. 19/2008, pn n acel moment i i nchid contul participantului."

7. La articolul 7, alineatele (1) i (4) se modific i vor avea urmtorul cuprins:
"Art. 7. - (1) Transferul contravalorii activului personal net al participantului decedat ctre
beneficiarul/beneficiarii acestuia se va efectua conform prevederilor art. 8 din Norma nr. 19/2008.
.................................................................................................
(4) Dup ncheierea perioadei menionate la alin. (2), n termen de 10 zile de la data primirii
raportului de la CNPP prevzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaz, dup caz, transferul
contravalorii activului personal net acumulat de la data plii, prevzut la art. 9 alin. (4) din Norma
nr. 19/2008, pn n acel moment i i nchid contul participantului decedat."
8. Dup articolul 7 se introduce un nou articol, articolul 7^1, cu urmtorul cuprins:
"Art. 7^1. - (1) Plata contravalorii activului personal net al participantului pensionat se va efectua
conform prevederilor art. 9 din Norma nr. 19/2008 pn la adoptarea legii de plat a pensiilor din
sistemul privat.
(2) Contul participantului pensionat rmne activ pe o perioad de 12 luni de la data deciziei de
pensionare privind acordarea pensiei pentru munca depus i limit de vrst n sistemul public de
pensii.
(3) n perioada menionat la alin. (2) se pot primi contribuii i se pot efectua regularizri.
(4) Dup ncheierea perioadei menionate la alin. (2), n termen de 10 zile de la data primirii
raportului de la CNPP prevzut la art. 5 alin. (3), administratorii efectueaz, dup caz, plata
contravalorii activului personal net acumulat de la data plii, prevzut la art. 9 alin. (4) din Norma
nr. 19/2008, pn n acel moment i i nchid contul participantului pensionat."
9. La articolul 8 alineatul (3), litera c) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"c) s prezinte prospectul n vigoare la data semnrii i s nmneze gratuit un exemplar al
prospectului simplificat persoanei care ader;".
10. La articolul 8, alineatele (4) i (5) se modific i vor avea urmtorul cuprins:
"(4) Este interzis utilizarea sau semnarea unor acte individuale de aderare ale cror form i
coninut nu au fost avizate de ctre Comisie.
(5) Este interzis delegarea, mputernicirea sau reprezentarea persoanei eligibile n relaia cu
agentul de marketing."
11. La articolul 10, alineatul (4) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"(4) La solicitarea administratorilor de fonduri de pensii administrate privat, Comisia aloc
numerele i seriile actelor individuale de aderare pentru fiecare fond de pensii administrat privat."
12. La articolul 11, alineatul (2) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"(2) Avizul de modificare a formei i coninutului actului individual de aderare se elibereaz de
Comisie ca urmare a unei cereri scrise depuse la Comisie de ctre administrator, mpreun cu
modificrile propuse, cu motivaia solicitrii i cu forma propus a actului individual de aderare."
13. La articolul 12, alineatul (2) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"(2) Administratorul este obligat ca n termen de 10 zile lucrtoare de la data intrrii n vigoare a
unei autorizaii sau a unui aviz de la Comisie, care determin modificarea informaiilor prevzute n
actul individual de aderare, s solicite avizarea modificrii actului individual de aderare."
14. La articolul 15, alineatele (1) i (2) se modific i vor avea urmtorul cuprins:
"Art. 15. - (1) CNPP, care are unicitatea evidenei participanilor, ntocmete Registrul
participanilor prevzut la art. 34 din Lege.
(2) CNPP completeaz lunar Registrul participanilor cu informaiile referitoare la persoanele

eligibile prevzute la:

a) art. 30 alin. (1) din Lege, care sunt obligate s adere la un fond de pensii administrat privat;
b) art. 30 alin. (2) din Lege, care i exprim opiunea de a adera la un fond de pensii administrat
privat."
15. La articolul 15 alineatul (3), litera a) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"a) numele, prenumele i domiciliul tuturor participanilor aflai n evidena CNPP;".
16. Articolul 16 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 16. - (1) Administratorii au urmtoarele obligaii:
a) de a verifica datele nscrise n actele individuale de aderare cu datele nscrise n copia actului de
identitate;
b) de a verifica, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, corectitudinea ntocmirii actului
individual de aderare i realitatea manifestrii de voin a persoanei eligibile;
c) de a nregistra datele n evidenele proprii, n maximum 15 zile lucrtoare de la data semnrii
actului individual de aderare;
d) de a ntocmi lunar un raport care s cuprind informaii privind persoanele eligibile care au
semnat un act individual de aderare, n vederea validrii acestora;
e) de a transmite lunar raportul prevzut la lit. d) ctre CNPP i ctre Comisie, la data de 25 a
fiecrei luni, pentru persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, pe suport
electronic, sub semntur electronic extins.
(2) Raportul prevzut la alin. (1) lit. d) conine urmtoarele informaii:
a) numele i prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;
b) codul numeric personal al acestora;
c) seria i numrul actului de identitate;
d) seria i numrul unic ale actului individual de aderare;
e) data semnrii actului individual de aderare;
f) codul de nregistrare a administratorului n Registrul Comisiei;
g) codul de nregistrare a fondului de pensii administrat privat n Registrul Comisiei;
h) codul unic de identificare i denumirea angajatorului;
i) codul de nregistrare a agentului de marketing persoan juridic n Registrul Comisiei;
j) codul de nregistrare a agentului de marketing persoan fizic n Registrul Comisiei.
(3) Odat cu transmiterea raportului prevzut la alin. (1) lit. d), administratorii au obligaia s
transmit Comisiei, prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de ctre aceasta sau pe suport
electronic, sub semntur electronic extins, imaginea scanat a actelor individuale de aderare i a
actelor de identitate ale persoanelor ale cror date au fost nregistrate n raport.
(4) Imaginea scanat a documentelor prevzute la alin. (3) este memorat n fiiere tip TIF, dup
forma xxx CNP, unde xxx reprezint seria unic alocat de Comisie administratorului, iar CNP
reprezint codul numeric personal al fiecrei persoane nregistrate n raport.
(5) n cazul nerespectrii termenului de transmitere a raportului de ctre administratori, acesta se
transmite la data de 25 a lunii urmtoare.
(6) n cazul n care pentru o anumit lun un administrator nu ncheie niciun act individual de
aderare, acesta nu ntocmete i nu transmite raportul prevzut la alin. (1) lit. d)."
17. Articolul 17 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 17. - (1) Pe baza raportului transmis lunar de ctre administratori, CNPP verific:
a) dac persoana este nscris n Registrul participanilor;

b) dac persoana este nscris n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii,
administrat de CNPP, dac are vrsta de maximum 45 de ani i dac se regsete n unul dintre
documentele de asigurare depuse la CNPP n ultimele 6 luni anterioare datei validrii;
c) dac persoana figureaz cu un singur act individual de aderare raportat la CNPP, n cadrul
aceleiai raportri.
(2) Pn la data de 10 a lunii urmtoare celei pentru care se ntocmete raportul, CNPP actualizeaz
Registrul participanilor i nscrie n acesta, ca validate, informaiile din actele individuale de
aderare pentru persoanele care ndeplinesc condiiile prevzute la alin. (1).
(3) CNPP invalideaz informaiile din actele individuale de aderare pentru persoanele care:
a) figureaz cu un singur act individual de aderare raportat de ctre administratori, dar nu sunt
nregistrate n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii sau nu se regsesc
n unul dintre documentele de asigurare depuse la CNPP n ultimele 6 luni;
b) au aderat i au fost validate anterior raportrii lunare curente sau pentru care au fost raportate mai
multe acte individuale de aderare n cadrul aceleiai raportri lunare;
c) au semnat acte individuale de aderare care nu sunt corect completate sau nu cuprind toate
informaiile solicitate, cu excepia denumirii i a codului unic de nregistrare al angajatorului,
precum i a numrului de telefon i e-mailului persoanelor eligibile."
18. Articolul 18 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 18. - (1) n cazul persoanelor ale cror acte individuale de aderare au fost invalidate ntruct
acestea nu figureaz n Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii, dar pentru
care administratorul deine un act individual de aderare completat i semnat, precum i copia actului
de identitate, administratorul include datele acestora n urmtoarele minimum 3 rapoarte transmise
ctre CNPP i ctre Comisie, ncepnd cu luna urmtoare semnrii actului individual de aderare.
(2) n data de 12 a fiecrei luni, CNPP transmite administratorilor i Comisiei un raport asupra
procesului de validare a actelor individuale de aderare ale participanilor, care conine informaiile
prevzute la art. 16 alin. (2), cmpurile aferente codurilor de validare i motivele invalidrilor pe
baza datelor din Registrul de eviden al asigurailor din sistemul public de pensii, precum i data
validrii i nscrierii n Registrul participanilor.
(3) n termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii raportului CNPP prevzut la alin. (2),
administratorul are obligaia de a notifica n scris persoanelor cu care a semnat un act individual de
aderare rezultatul procesului de validare.
(4) Notificarea persoanelor prevzute la alin. (3) se va face o singur dat, dup ultimul raport
primit de la CNPP, referitor la actul individual de aderare raportat, prin orice mijloc care poate fi
probat ulterior."
19. Articolul 19 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 19. - (1) Persoanele eligibile au la dispoziie o perioad de 4 luni de la data la care sunt
obligate prin lege s adere la un fond de pensii administrat privat.
(2) n data de 10 a fiecrei luni, CNPP ncepe procesul de repartizare aleatorie, prin identificarea
persoanelor care sunt obligate s adere la un fond de pensii administrat privat, care nu au semnat
niciun act individual de aderare validat la un fond de pensii administrat privat i pentru care niciun
administrator nu a transmis informaiile prevzute la art. 16 alin. (2) n rapoartele aferente ultimelor
4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile i sunt obligate prin lege s adere."
20. Articolul 20 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 20. - n vederea organizrii repartizrii aleatorii, CNPP clasific persoanele eligibile care

urmeaz a fi repartizate n funcie de urmtoarele criterii:

a) vrst;
b) gen."
21. Articolul 21 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 21. - (1) CNPP organizeaz datele persoanelor care urmeaz a fi repartizate aleatoriu pe
categorii, dup criteriul de vrst, astfel:
a) persoanele cu vrsta de pn la 25 de ani;
b) persoanele cu vrsta cuprins ntre 25-35 de ani.
(2) Fiecare categorie de persoane prevzut la alin. (1) este mprit n funcie de gen, prima grup
fiind cea a persoanelor de gen feminin.
(3) Categoriile de persoane care urmeaz a fi repartizate aleatoriu de ctre CNPP sunt:
a) prima grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;
b) a doua grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;
c) a treia grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;
d) a patra grup de persoane ce urmeaz a fi repartizat ctre fondurile de pensii administrate privat
conine persoanele prevzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin."
22. La articolul 22, alineatul (1) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 22. - (1) CNPP repartizeaz persoanele eligibile din fiecare categorie prevzut la art. 21 alin.
(3) n cote egale pe fiecare fond de pensii administrat privat."
23. Articolul 23 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 23. - (1) Repartizarea aleatorie lunar este finalizat de ctre CNPP pn cel trziu la data de
15 a lunii respective.
(2) La finalizarea repartizrii aleatorii, CNPP nregistreaz ca validate persoanele eligibile pentru
fiecare fond de pensii administrat privat, genereaz serii i numere unice ale actelor individuale de
aderare pentru persoanele repartizate aleatoriu i actualizeaz informaiile n Registrul
participanilor."
24. Articolul 24 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 24. - n data de 18 a lunii respective CNPP notific fiecrui administrator i Comisiei lista cu
elementele de identificare - nume, prenume, cod numeric personal, cu elementele de contact domiciliul, precum i seria i numrul actului de aderare alocat pentru persoanele repartizate
aleatoriu, data validrii i nscrierii n Registrul participanilor."
25. Articolul 25 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 25. - Administratorul cruia i-au fost repartizate aleatoriu persoane eligibile de ctre CNPP are
obligaia de a le informa n scris, prin intermediul serviciilor potale, n termen de 30 de zile
calendaristice de la data notificrii prevzute la art. 24, cu privire la denumirea fondului de pensii
administrat privat i a administratorului acestuia, precum i cu privire la numrul, seria i data
repartizrii aleatorii."
26. Articolul 26 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 26. - n cadrul procesului de aderare, CNPP actualizeaz Registrul participanilor n baza:
a) rapoartelor lunare transmise de ctre administratori cu informaiile cuprinse n actele individuale
de aderare;

b) rapoartelor lunare transmise de ctre administratori cu informaiile cu privire la datele de

identificare i de contact ale participanilor cuprinse n documentele justificative ale participanilor
sau angajatorilor;
c) informaiilor cuprinse n documentele de asigurare iniiale sau rectificative;
d) informaiilor primite de la Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor de
Date, denumit n continuare DEPABD;
e) informaiilor primite de la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n continuare ORI;
f) deciziilor Comisiei;
g) rapoartelor transmise de administratori pentru radierea din Registrul participanilor a persoanelor
care se afl n situaia prevzut la art. 4."
27. Articolul 27 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 27. - (1) Ori de cte ori este cazul, administratorii ntocmesc, suplimentar fa de raportul
prevzut la art. 16 alin. (1) lit. d), rapoarte pe care le transmit ctre CNPP la termenul prevzut la
art. 16 alin. (1) lit. e), n baza:
a) cererilor primite din partea participanilor;
b) listelor de atenionare primite de la CNPP;
c) cererilor primite de la beneficiari n cazul decesului participantului;
d) cererilor primite de la participani care se afl n situaia prevzut la art. 30 alin. (1) i (2) din
Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc de desfiinare a actului individual de aderare;
e) deciziei administratorului prevzute la art. 4 lit. d) i f).
(2) Cererile primite din partea participanilor sau beneficiarilor pot fi pentru modificarea unor
elemente de identificare ori de contact, pentru executarea unor hotrri judectoreti, precum i ca
urmare a deschiderii dreptului la pensie de invaliditate pentru afeciuni ireversibile i ca urmare a
deschiderii dreptului la pensia privat sau pentru solicitarea contravalorii activului personal net ca
urmare a decesului participantului.
(3) Administratorii au obligaia efecturii de ndat a tuturor modificrilor cu privire la elementele
de identificare i de contact ale unui participant la fondul de pensii pe care l administreaz, dup
confirmarea operrii acestora n Registrul participanilor de ctre CNPP.
(4) Administratorii au obligaia nregistrrii, evidenierii cronologice i pstrrii istoricului
modificrilor cu privire la elementele de identificare i de contact ale unui participant la fondul de
pensii pe care l administreaz."
28. Articolul 28 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 28. - Rapoartele prevzute la art. 27 alin. (1) transmise la CNPP de ctre administratori conin
un cod de descriere a tipului de operaiuni cu valori distincte pentru:
a) solicitarea de radiere a participantului din Registrul participanilor ca urmare a unei hotrri
judectoreti de desfiinare a actului individual de aderare;
b) solicitarea de schimbare a datelor aferente actului individual de aderare;
c) solicitarea de schimbare a numelui i prenumelui participantului, a seriei i numrului actului de
identitate;
d) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a schimbrii
ceteniei;
e) solicitarea de modificare a codului numeric personal al participantului ca urmare a unei erori
materiale;
f) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant prin dobndirea calitii de

pensionar de invaliditate;
g) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant prin deschiderea dreptului
la pensia privat;
h) solicitarea privind luarea n eviden a ncetrii calitii de participant, prin deces, ca urmare a
depunerii de ctre beneficiar/beneficiari a copiei certificatului de motenitor;
i) solicitarea de radiere din Registrul participanilor pentru situaiile prevzute la art. 4 lit. d) i f)."
29. Articolul 29 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 29. - (1) Pe baza datelor i informaiilor coninute n rapoartele primite de la administratori,
corelate cu informaiile existente n baza de date a asigurailor la sistemul public de pensii, CNPP
actualizeaz elementele de identificare ale participanilor referitoare la codul numeric personal,
seria i numrul actului de identitate, numele i prenumele, domiciliul i/sau Registrul
participanilor cu privire la ncetarea calitii de participant.
(2) Pe baza datelor primite de la DEPABD, ORI sau de la administratori, CNPP ntocmete, dup
caz, listele de atenionare prevzute la art. 30."
30. La articolul 30, alineatul (1) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 30. - (1) n data de 12 a fiecrei luni, CNPP transmite administratorilor listele de atenionare."
31. La articolul 30 alineatul (2), litera c) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"c) informaii referitoare la participanii decedai sau la cei care au pierdut ori au primit cetenia
romn, obinute lunar de ctre CNPP de la DEPABD;".
32. La articolul 30 alineatul (2), litera f) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"f) informaii referitoare la participanii ale cror coduri numerice personale nu se regsesc n baza
de date a DEPABD;".
33. La articolul 31, alineatul (2) se modific i va avea urmtorul cuprins:
"(2) n cazul notificrii participantului de ctre administrator cu privire la semnalarea unor erori
materiale referitoare la elementele de identificare ale participantului, participantul este obligat s
ntreprind toate msurile necesare n vederea corectrii erorii."
34. Articolul 32 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 32. - (1) n cazul n care CNPP constat c pentru acelai cod numeric personal exist
diferene semnificative ntre numele participantului transmis prin informaiile cuprinse n actul
individual de aderare i numele din documentul de asigurare, CNPP notific administratorului
aceast situaie n lista de atenionare.
(2) n cel mai scurt timp posibil de la primirea listei de atenionare, administratorul se adreseaz n
scris participantului menionat n list i, dup caz, angajatorului, n vederea clarificrii situaiei
descrise la alin. (1).
(3) n cazul n care se constat c datele aparin aceluiai participant, iar eroarea material a aprut
n documentul de asigurare, administratorul notific participantului faptul c trebuie s solicite
angajatorului ndreptarea erorii materiale i transmiterea unei declaraii rectificative casei teritoriale
de pensii, care s conin numele corect.
(4) n cazul n care se constat c datele aparin aceluiai participant, iar numele acestuia s-a
modificat ca urmare a unor schimbri legale de nume, respectiv cstorie, divor sau pe cale
administrativ, operate n baza de date administrat de DEPABD, i modificrile nu au fost
comunicate angajatorilor de ctre participant, administratorul notific participantului s solicite
angajatorului nscrierea noului nume n urmtorul document de asigurare transmis la CNPP.
(5) n cazul n care modificrile legale de nume sunt comunicate administratorului de ctre

participant, administratorul are obligaia de a ntocmi raportul prevzut la art. 27 alin. (1) i de a
notifica CNPP cu privire la noul nume al participantului, prin nscrierea unei poziii avnd
meniunea <<modificri de elemente de identificare>>, coninnd noul nume al participantului, n
termenul prevzut la art. 16 alin. (1) lit. e), atand la raport copia actului de identitate.
(6) CNPP, pe baza rapoartelor primite de la administratori, corelate cu informaiile existente n baza
de date a asigurailor la sistemul public de pensii, opereaz modificarea numelui participantului n
Registrul participanilor i l informeaz pe administrator asupra operrii modificrii."
35. Articolul 33 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 33. - (1) n cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afl n situaia
prevzut la art. 30 alin. (1) din Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc de desfiinare a
actului individual de aderare se ntreprind urmtoarele aciuni:
a) persoana transmite administratorului la care este nregistrat ca participant, precum i CNPP o
copie a hotrrii judectoreti;
b) la primirea copiei hotrrii judectoreti administratorul comunic CNPP desfiinarea actului
individual de aderare pentru participantul respectiv, prin nscrierea meniunii <<radierea
participantului din Registrul participanilor>>, i i remite o copie a hotrrii judectoreti;
c) CNPP procedeaz la recuperarea contribuiei brute virate pn la momentul eliminrii din
Registrul participanilor, n vederea returnrii acesteia ctre bugetul asigurrilor sociale de stat, prin
compensare cu contribuiile de virat la data urmtorului virament lunar;
d) CNPP nscrie n listele nominale de viramente, la urmtorul termen de virament, pentru
participantul n cauz, suma reprezentnd contravaloarea contribuiilor totale brute virate, cu
semnul minus, dup eliminarea din Registrul participanilor;
e) n cazul n care activul personal al participantului este mai mic dect valoarea contribuiilor brute
virate la fond, diferena se acoper din veniturile administratorului prevzute la art. 85 lit. a) din
Lege;
f) n cazul n care activul personal al participantului este mai mare dect valoarea contribuiilor
brute virate la fond, diferena se face venit din exploatare la fondul respectiv;
g) dup efectuarea operaiunilor prevzute la lit. a)-f), administratorul nchide contul participantului.
(2) n termen de 5 zile de la finalizarea operaiunilor menionate la alin. (1), administratorii au
obligaia de a informa participantul cu privire la:
a) finalizarea operaiunii;
b) faptul c acesta este obligat s adere la un fond de pensii administrat privat, n caz contrar,
conform prevederilor legale, acesta urmnd a fi repartizat aleatoriu de instituia de eviden.
(3) n cazul cererilor primite de administrator de la persoane care se afl n situaia prevzut la art.
30 alin. (2) din Lege i care au obinut o hotrre judectoreasc de desfiinare a actului individual
de aderare sunt aplicabile prevederile alin. (1) i alin. (2) lit. a).
(4) n cazul prevzut la art. 4 lit. f) din prezenta norm i la art. 30 alin. (1) din Lege se aplic
prevederile alin. (1) lit. c)-g) i alin. (2).
(5) n cazul prevzut la art. 4 lit. f) din prezenta norm i la art. 30 alin. (2) din Lege se aplic
prevederile alin. (1) lit. c)-g) i alin. (2) lit. a)."
36. Articolul 34 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 34. - (1) n cazul n care CNPP nu comunic administratorului informaiile referitoare la
domiciliul participanilor repartizai aleatoriu, administratorul procedeaz astfel:
a) identific participanii care au fost repartizai aleatoriu la fondul de pensii pe care l

administreaz i care nu figureaz cu adres de domiciliu;

b) identific angajatorul dup codul unic de identificare i se adreseaz acestuia n scris, n vederea
identificrii adresei de domiciliu a participantului;
c) dup primirea adresei de domiciliu de la angajatorul participantului, administratorul solicit n
scris participantului transmiterea unei copii de pe actul de identitate, cu semntur n original pe
aceeai pagina cu imaginea reprodus prin copiere;
d) n urmtorul raport transmis ctre CNPP, administratorul comunic adresa participantului prin
meniunea <<modificri de date personale>> i ataeaz copia actului de identitate.
(2) n baza raportului menionat la alin. (1) lit. d) i a documentelor justificative primite, CNPP
nscrie n evidenele proprii adresa de domiciliu a respectivului participant."
37. La articolul 35, alineatele (3)-(5) se modific i vor avea urmtorul cuprins:
"(3) Administratorul notificat conform alin. (1) informeaz CNPP prin nscrierea n urmtorul raport
lunar a respectivei modificri, n vederea modificrii codului numeric personal al participantului n
Registrul participanilor.
(4) CNPP, n baza raportului i a documentelor justificative primite de la administrator, precum i a
declaraiei nominale rectificative primite de la angajator, opereaz modificarea codului numeric
personal n Registrul participanilor dup consultarea DEPABD i informeaz administratorul la
data prevzut la art. 30 alin. (1).
(5) Administratorul, n baza informrii din partea CNPP, opereaz modificarea codului numeric
personal al participantului n evidenele proprii."
38. Articolul 36 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 36. - (1) n cazul n care din evidenele DEPABD rezult c a fost modificat codul numeric
personal al unui participant i acesta are un nou act de identitate, participantul are obligaia de a
transmite angajatorului i administratorului o copie de pe noul act de identitate, cu semntur n
original pe aceeai pagin cu imaginea reprodus prin copiere, n termen de maximum 30 de zile
calendaristice de la eliberarea noului document.
(2) Administratorul notific CNPP n vederea nscrierii noului cod numeric personal n Registrul
participanilor, pentru participantul n cauz.
(3) CNPP, n baza raportului i a documentelor justificative primite de la administrator, precum i a
documentelor de asigurare, opereaz modificarea codului numeric personal n Registrul
participanilor i informeaz administratorul la data prevzut la art. 30 alin. (1).
(4) Administratorul, n baza informrii din partea CNPP, opereaz modificarea codului numeric
personal al participantului n evidenele proprii."
39. Dup articolul 36 se introduce un nou articol, articolul 36^1, cu urmtorul cuprins:
"Art. 36^1. - n cazul n care un participant aflat n situaia schimbrii de CNP, potrivit art. 35 alin.
(1) sau art. 36 alin. (1), a fost validat la dou fonduri de pensii administrate privat, activul su
personal este transferat, potrivit prevederilor Normei nr. 12/2009 privind transferul participanilor
ntre fondurile de pensii administrate privat, fr penaliti de transfer."
40. Articolul 40 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 40. - (1) Constituie contravenii urmtoarele fapte:
a) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 16 alin. (1)-(3);
b) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 25;
c) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 27 alin. (3) i (4);
d) ncheierea sau utilizarea de ctre administrator, agentul de marketing persoan juridic sau

agentul de marketing persoan fizic a unor acte individuale de aderare cu nerespectarea formei i a
coninutului acestora, autorizate de Comisie, i/sau fr s fi obinut n prealabil autorizaia
Comisiei.
(2) Svrirea vreuneia dintre faptele prevzute la alin. (1) se sancioneaz n conformitate cu
prevederile legislaiei n vigoare, respectiv art. 16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art. 141
alin. (1) lit. g) i art. 141 alin. (2)-(11) din Lege."
41. Articolul 41 se modific i va avea urmtorul cuprins:
"Art. 41. - Toate rapoartele transmise de ctre CNPP vor fi n format electronic, sub semntur
electronic extins, iar formatul acestor rapoarte se va stabili prin protocol sau prin act adiional la
protocolul ncheiat ntre aceste instituii, dup caz."
42. Anexa la norm se modific i se nlocuiete cu anexa care face parte integrant din prezenta
norm.
Articolul II
Prezenta norm intr n vigoare ncepnd cu data de 1 ianuarie 2012.
Anex

----(Anexa la norm)
---------------ACT-CADRU IN DIVIDUAL DE ADERARE
Nr. deciziei de autorizare ca administrator ..........................................................................................
Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private ............
Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat
privat ...................................................................
Numele i prenumele participantului ..................................................................................................
Codul numeric personal ........., act identitate seria ........ nr. ..........., eliberat la data de ............. de
ctre .......
Data naterii (zz/ll/aaaa) ...........................................................................................................
Adresa de domiciliu ............/(localitatea, judeul/sectorul, strada, numr, bloc, scar, etaj,
apartament, cod potal)............
Adresa de coresponden ......../(localitatea, judeul/sectorul, strada, numr, bloc, scar, etaj,
apartament, cod potal)............
Numrul de telefon ......................................, adres e-mail .............................................................
Denumirea fondului de pensii administrat privat ................
Administrat de ....../(denumirea administratorului) .............
Adresa administratorului ........./(localitatea, judeul/sectorul, strada, numr, bloc, scar, etaj,
apartament, cod potal)..........
Denumirea angajatorului ................, CUI/CIF ...........
Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat,

republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, "administratorului, agentului de marketing i

persoanelor afiliate acestora le este interzis:
1. s ofere beneficii colaterale n scopul de a convinge o persoan s adere la un fond de pensii sau
s rmn participant la acesta;
2. s acorde foloase pentru facilitarea aderrii potenialilor participani."
Declaraia participantului:
1. Declar pe propria rspundere c m aflu la prima aderare la un fond de pensii administrat privat
i c nu am mai semnat un alt act individual de aderare la un astfel de fond.
(Se marcheaz cu X de ctre participant numai n situaia n care se afl la prima aderare.)
2. Declar pe propria rspundere c am semnat acest act individual de aderare n vederea transferului
meu de la un alt fond de pensii administrat privat.
(Se marcheaz cu X de ctre participant numai n situaia n care se transfer de la un alt fond de
pensii administrat privat.)
3. Am luat cunotin de prevederile prospectului schemei de pensii private i sunt de acord s fiu
parte la contractul de societate civil i la contractul de administrare al fondului de pensii
administrat privat.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare,
participantul beneficiaz de dreptul de acces, de intervenie, de a nu fi supus unei decizii individuale
i de a se adresa justiiei. Participantul are dreptul de a se opune prelucrrii datelor personale care l
privesc i de a solicita tergerea datelor, printr-o cerere scris, datat i semnat, adresat ...../
(denumirea administratorului)........ care prelucreaz datele participantului coninute n prezenta
anex, n scopul prevzut de Legea nr. 411/2004, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare.
4. M oblig ca n termen de 30 de zile calendaristice de la apariia oricror modificri ale
elementelor de identificare sau de contact s informez angajatorul i administratorul fondului de
pensii administrat privat.
5. Am luat cunotin de faptul c ulterior semnrii actului individual de aderare administratorul are
obligaia de a verifica corectitudinea ntocmirii actului individual de aderare i realitatea
manifestrii mele de voin, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior.
Administrator, Participant,
......................... ...../(numele i prenumele)......
Reprezentant legal,
......./(numele, prenumele, ......./(semntura)........
semntura i tampila)........
Data ...../(zz/ll/aaaa)......
Agent de marketing persoan juridic,
...../ (denumirea agentului de marketing).....
Codul Registrului Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private
..........................................
Agent de marketing persoan fizic,
....../(numele i prenumele)..........
Codul Registrului Comisiei de Supraveghere
a Sistemului de Pensii Private
...../(semntur agent de marketing)......
Rubric completat de administrator

Verificat:


Numele: .........................
Prenumele: ......................
Semntura Data
......... ........

----------