6d-Vacacioness Entregable Autorización

6D-BUM.DE01.
DDP
DOCUMENTO DE DEFINICIN DE DMINISTRACI N DEL TIEMPO DEL
PERSONAL-PROCESO AUTORIZACIN
Proceso: Autorizacin
Proyecto: Procesos Internos Seis Delta
Elaborado para:
19 de octubre de 2016
DEFINICION DE PROCESO
Contenid
Contenido.......................................................................................................................................................... 2
1.
Objetivo....................................................................................................................................................... 5
2.
Tipo de Anlisis.......................................................................................................................................... 5
3.
Datos del Proceso...................................................................................................................................... 5
4.
Diagrama del proceso Autorizacin de vacaciones................................................................................6
5.
Objetivo y Descripcin Funcional del Proceso-Autorizacin De Vacaciones......................................7

5.1 Objetivo..................................................................................................................................................... 7
5.2 Flujo principal............................................................................................................................................ 7
5.3 Flujos alternos........................................................................................................................................... 7
5.3.1 Flujo solicitud vacaciones no aprobada..............................................................................................7
5.3.2 Flujo vacaciones no autorizada.......................................................................................................... 7
5.3
.3 Flujo solicitud rechazo das extra.................................................................................................... 7
5.4. Flujos alternos.......................................................................................................................................... 7

5.5 Reglas de Negocio.................................................................................................................................... 8
Regla de Negocio 1...................................................................................................................................... 8
5.6
Reglas de decisin.............................................................................................................................. 8
Regla1.OP_Une1......................................................................................................................................... 8
Regla 2.- OP_ Aprobar solicitud?.............................................................................................................. 8
Regla 3.- Autorizar das vacaciones?........................................................................................................ 8
REGLA 4.- AUTORIZAR
6.
DAS VACACIONES EXTRA?....................................................................................9
5.7
Reglas de Calendario.......................................................................................................................... 9
5.8
Reglas de Das Festivos...................................................................................................................... 9
5.9
Casos de Inicio y Finalizacin del Proceso.......................................................................................10
5.10
Vencimiento del Proceso Solicitud de Vacaciones............................................................................10
5.11
Vencimiento del Proceso Autorizacin de vacaciones.......................................................................10
5.12
Vencimiento del Proceso Autorizar Solicitud......................................................................................11
5.13
Inventario de Campos de Informacin Globales Utilizados Durante el Proceso................................12
5.14
Inventario de Indicadores Clave del Proceso....................................................................................13
Actividades y Subprocesos que Componen el Proceso......................................................................14

6.1.
Ficha de la actividad Capturar das solitud de vacaciones..............................................................14
6.2.
Ficha de la actividad Autorizar das extra de vacaciones................................................................16
6.3.
Ficha de la actividad Autorizar das de vacaciones........................................................................18
6.4.
F ICHA
DE LA ACTIVIDAD
NOTIFICAR
DAS EXTRA............................................................................21
Copyright 2008 Seis Delta Consultores and/or its affiliates. All rights reserved
6.5.
F ICHA
DE LA ACTIVIDAD
NOTIFICAR
AUTORIZACIN VACACIONES ..................................................22
6.6.
F ICHA
DE LA ACTIVIDAD
NOTIFICAR
SOLICITUD DE VACACIONES RECHAZADA
...............................24
7.
Observaciones......................................................................................................................................... 25
8.
Aprobaciones del Documento................................................................................................................ 25
Histrico del Documento
Fecha
<11/10/2016>
Ver
V1.0
Descripcin
Documento de Definicin de Proceso de
negocio, Elaboracin de Propuestas
versin inicial
Autores
Luna Alvarez Rodrigo,
Brandon Ruiz
/6Delta Consultores
This document is protected by copyright and may not be copied photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine
readable form, in whole or in part, without prior consent, in writing, from Seis Delta Consultores. Information in this document is subject to change without
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THIS DOCUMENT IS PROVIDED AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF
MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. FURTHER, Seis Delta Consultores DOES NOT WARRANT, GUARANTEE, OR MAKE
ANY REPRESENTATIONS REGARDING THE USE, OR THE RESULTS OF THE USE, OF THE DOCUMENT IN TERMS OF CORRECTNESS, ACCURACY,
RELIABILITY, OR OTHERWISE.
1. OBJETIVO
Este documento de Definicin de Proceso de Autorizacin Vacaciones
Este documento del Proceso autorizacin vacaciones tiene como objetivo establecer la documentacin
necesaria ras para para la Autorizacin solicitud vacaciones de la consultora 6Delta
Beneficios:
Contar con documentar actualizada y consistente del proceso (en el caso de no tenerse documentado
previamente se convertir en un activo importante de la organizacin).
Garantizar y consensuar el entendimiento del proceso por los diferentes actores involucrados.
Mejorar los tiempos del personal como una mejor administracin.
2. TIPO DE ANLISIS
AS IS
TO BE
3. DATOS DEL PROCESO

Nombre de Proceso
Administracin del tiempo del personal
Dueo del Proceso

Cdigo
Director Comercial
COM01
Proceso Padre
Recursos Humanos
Mapa de Procesos
Base de datos Aris: 6DMIO_20150621

Ruta:
6DMIO_20150621/6DELTA/2.Arqitectura de negocio/2.1 Procesos/2.1.1 Cadena
de Valor 6 Delta/RHU.Recursos Humanos/RHU.ATP.Administracin de Tiempo del
Personal
Objetivos
Estratgicos
Relacionados
Optimizar la gestin del proceso de vacaciones de los empleados de 6Delta
Procesos Core
Involucrados
Procesos Soporte
Relacionados
Proceso Recursos Humanos

Proceso financiero, proceso tecnolgico, proceso de recursos humanos
4. DIAGRAMA DEL PROCESO AUTORIZACIN DE VACACIONES
5. OBJETIVO Y DESCRIPCIN FUNCIONAL DEL PROCESO-AUTORIZACIN DE VACACIONES

5.1 OBJETIVO
Cumplir eficientemente con el trmite de periodos vacacionales para el personal
5.2 FLUJO PRINCIPAL

El proceso de autorizacin de vacaciones inicia cuando un empleado de 6 Delta captura la solicitud de
vacaciones. Una vez que el requerimiento es registrado, la solicitud es recibida por el supervisor inmediato; el
supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud. Si la solicitud es rechazada se notifica al solicitante/empleado
quien puede revisar las razones del rechazo. Si la solicitud es aprobada, una notificacin es generada al
representante de Recursos Humanos, quien puede autorizar las vacaciones solicitadas por el empleado como
rechazar la solicitud de no cumplir con lineamientos por parte de recursos humanos (autorizador).
5.3 FLUJOS ALTERNOS

5.3.1 FLUJO SOLICITUD VACACIONES NO APROBADA
Si el autorizador de vacaciones Rechaza la solicitud de vacaciones se deber informar al empleado las
razones por las cuales no podr utilizar ese periodo vacacional.
5.3.2 FLUJO VACACIONES NO AUTORIZADA

El representante de recursos humanos completa los requerimientos administrativos de la solicitud de
vacaciones cuando no es autorizada se deber informar al empleado las razones por las cuales no podr
utilizar ese periodo vacacional
5.3 .3 FLUJO SOLICITUD RECHAZO DAS EXTRA

Permitir hacer la peticin de das extras a los disponibles de vacaciones, se solicitara el nmero de das
requeridos y permitir hacer la seleccin de ms das dentro del calendario anual o de los campos de fecha
en caso de ser rechazada la solicitud de das extra por el autorizador se enviara una notificacin donde se
especifique el motivo por el cual el periodo vacacional solicitado fue rechazado para volver a capturar nuevos
das extra.
5.4. FLUJOS ALTERNOS

N/A
5.5 REGLAS DE NEGOCIO

Las Reglas del Negocio describen las polticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes
en una organizacin. Las reglas de negocio deben ser declarativas, atmicas, expresadas en lenguaje natural
y orientado al negocio.
REGLA DE NEGOCIO 1
Descripcin:
N/A
Consideraciones:
5.6 REGLAS DE DECISIN

REGLA1.OP_UNE 1
Descripcin:
Esta regla une a la entrada del proceso y enva una notificacin.
Consideraciones:
REGLA 2.- OP_ APROBAR SOLICITUD ?

Descripcin:
Consideraciones:
Prepara el informe de la aprobacin o rechazo de la solicitud a las

instancias correspondientes
Tipo Booleano
Opciones:
Si: La solicitud de vacaciones es aceptada y se le notifica al
representante de recursos humanos de que proceda a
completar los procesos o requerimientos administrativos.
No: La solicitud de vacaciones es rechazada y entonces se
deber informar al empleado las razones por las cuales no
podr utilizar ese periodo vacacional y notificara el motivo para
que el solicitante ingrese una nueva solicitud vacional.
REGLA 3.- AUTORIZAR DAS VACACIONES?

Descripcin:
Consideraciones:
Esta regla evala si la solicitud es Autorizada la Propuesta. Es

determinada manualmente por Recursos humanos.
Opciones:
Si: enviara una notificacin al solicitante de que sus das fueron
aceptados correctamente y que puede tomar los das
solicitados
No: se enviara una notificacin donde se especifique el motivo
por el cual el periodo vacacional solicitado fue rechazado.
REGLA 4.- AUTORIZAR DAS VACACIONES EXTRA?

Descripcin:
Esta regla permitir hacer la peticin de das extras a los disponibles de

vacaciones, se solicitara el nmero de das requeridos y permitir hacer la
seleccin de ms das dentro del calendario anual o de los campos de
fecha esto permitir revisa la propuesta de fechas a vacacionar
verificando su disponibilidad sin afectar los procesos de la organizacin.
Consideraciones:
Opciones:
Si: enviara una notificacin al solicitante de que sus das fueron
aceptados correctamente y que puede tomar los das solicitados
No: se enviara una notificacin donde se especifique el motivo por
el cual el periodo vacacional solicitado fue rechazado y vuelva a
registrar das extra.
5.7 REGLAS DE CALENDARIO
Nombre de la Regla:
Hora de Inicio
[
[
[
[
[
[
[
] Lunes
] Martes
] Mircoles
] Jueves
] Viernes
] Sbado
] Domingo
Hora de
Finalizacin
Hora de Inicio
[
[
[
[
[
[
[
Hora de
Finalizacin
]
]
]
]
]
]
]
5.8 REGLAS DE DAS FESTIVOS

Descripcin
Tipo (Fijo, Comn)
Fecha
5.9 CASOS DE INICIO Y FINALIZACIN DEL PROCESO

Evento de inicio
Eventos de fin
Eventos de fin por
excepcin
(Rechazo)
Eventos de fin por
excepcin (Cliente
No Existente)
5.10
PI_EP_Solicitud de vacaciones
El Proceso Inicia cuando el solicitante(empleado) captura sus das
tentativos
PI_EP_SolicitudVacacionesAutorizada
El proceso termina cuando Recursos humanos acepta la solicitud
PI_EP_SolicitudVacacionesRechazada
El Proceso termina cuando Recursos Humanosl rechaza una solicitud
debido a que no cumple con los requerimientos
PI_EP_EmpleadoNoExistente(Nuevo)
El Proceso termina cuando el empleado no existe y Recursos Humanos
realice el alta.
VENCIMIENTO DEL PROCESO SOLICITUD DE VACACIONES
Vencimiento del
Proceso:
El 60 % en horas tomando en cuenta como fecha inicial la fecha de

solicitud y fecha limite la fecha lmite de entrega
Acciones de
Respuesta:
Enva una notificacin al empleado 6Delta por medio de correo

electrnico, indicando que el tiempo para realizar la actividad ha
caducado y el proceso permanece en dicha actividad.
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
5.11
VENCIMIENTO DEL PROCESO AUTORIZACIN DE VACACIONES
Vencimiento del
Proceso:
El 30 % en horas a partir de que los expertos 6Delta enva la Propuesta

Tcnica Desarrollada.
Acciones de
Respuesta:
Enva una notificacin al Responsable de Elaboracin por medio de

correo electrnico, indicando que el tiempo para realizar la actividad ha
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
10
5.12
VENCIMIENTO DEL PROCESO AUTORIZAR SOLICITUD
Vencimiento del
Proceso:
El 10 % en horas a partir de que el Responsable de Elaboracin enva

la propuesta tcnica y de negocio desarrollada.
Acciones de
Respuesta:
Enva una notificacin al Director Comercial por medio de correo

electrnico, indicando que el tiempo para realizar la actividad ha
Persistencia del
Proceso Finalizado:
NA
11
5.13
INVENTARIO DE CAMPOS DE INFORMACIN GLOBALES UTILIZADOS DURANTE EL PROCESO
Nombre
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Das disponible
Calendario
Fecha de Solicitud
Das Restantes
Solicitante
Empleado nuevo?
Puesto
Jefe Inmediato
Estatus
Comentarios
Motivo
Correo Electrnico
5.14
Descripcin
Especificara el nmero de
empleado asignado por Recursos
Humanos
Especifica el nombre completo del
empleado
Muestra la fecha de ingreso del
solicitante(empleado)
Das en los que se puede agendar
las vacaciones del empleado
Se utilizara un campo donde se
mostrara un calendario anual
donde se podr visualizar mejor las
fechas para la seleccin de fechas
a agendar
Fecha en que se crea la solicitud
vacaciones
Son los das que te quedan
disponibles por utilizar (agendar).
Nombre completo de la persona
que crea la solicitud.
Indica si es un empleado nuevo o
existente
Puesto del contacto en la empresa
cliente
Nombre del Jefe Inmediato del
contacto
Estatus de la oportunidad
(Aceptada, Rechazada,
Informacin Solicitada)
Comentarios por el cual la
oportunidad es rechazada o
necesita informacin adicional
El empleado especificara la
descripcin de por qu est
pidiendo vacaciones
Se utilizara para notificarle al
empleado de que a sido aceptado o
rechazado
Tipo
Id. Correlacin
Monitorizacin (Si/No)
Campo de texto
No
Campo de texto
Fecha
Fecha
No
No
No
Fecha
No
Campo de texto
No
No
Campo de texto
Campo de texto
Campo de texto
Campo de texto
No
No
No
No
Lista desplegable
No
rea de texto
No
rea de texto
No
Campo de Texto
No
INVENTARIO DE INDICADORES CLAVE DEL PROCESO
12
Cdigo
NA
Nombre
Descripcin
NA
NA
Dimens./Medida
/
KPI
NA
Frmula
BI/
BAM
Frecuencia
NA
NA
NA
6. ACTIVIDADES Y SUBPROCESOS QUE COMPONEN EL PROCESO

13
6.1. FICHA DE LA ACTIVIDAD CAPTURAR DAS SOLITUD DE VACACIONES
Nombre:
Capturar das tentativos de vacaciones
Tipo:
Usuario
Inventario de canales de entrada y salida
Canal de entrada:
webMethods
Canal de salida:
Sistema (webMethods)
Inventario de roles de la actividad
Solicitante
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
Inventario de vencimientos de la actividad
Vencimiento relativo a la
NA
actividad:
Acciones de respuesta:
NA
Descripcin actividad
Descripcin
El empleado completa una solicitud de vacaciones proporcionando fechas

propuestas a tomar.
Entradas
Flujo principal
o Requerimiento
Flujo de solicitud de informacin
o Solicitud de vacaciones
Salidas
Flujo principal
o Solicitud de vacaciones
Inventario de acciones realizadas en la actividad

o Flujo principal
o El proceso de solicitud de vacaciones inicia cuando un empleado de la
organizacin presenta una solicitud de vacaciones. Una vez que el requerimiento es
registrado, la solicitud es recibida por el supervisor inmediato; el supervisor debe
aprobar o rechazar la solicitud. Si la solicitud es rechazada, la aplicacin regresa al
solicitante/empleado quien puede revisar las razones del rechazo. Si la solicitud es
aprobada, una notificacin es generada al representante de Recuros Humanos, quien
debe completar los respectivos procedimientos administrativos.
Descripcin de reglas y eventos
Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
Descripcin de evento
evento
NA
NA
Nombre campo
Nmero de empleado
NA
NA
Inventario de campos de datos utilizados en la actividad
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
No
Validaciones y Mensajes de Error
14
Nombre
Fecha de ingreso
Das disponibles
Calendario
Fecha de solicitud
Das restantes
Solicitante
S
S
S
S
S
S
No
Empleado nuevo?
Puesto
Responsable
Estatus
Comentarios
No
S
S
S
Correo Electrnico
Motivo
No
No
No
S
No
S
S
S
No
S
S
S
S
S
S
S
S
Solo se despliega en caso que campo

empleado nuevo sea si
No puede ser menor a la fecha de hoy.
Validar que sea un campo con formato de

correo electrnico.
S
S
S
S
Inventario de servicios/Transacciones realizados por la actividad

Descripcin
Sistema
Operacin
Servicio de Consulta de Empleado

BD
Consulta
(Nombre, Contacto, Direccin, etc.).
Inventario de Pantallas utilizadas por la actividad (solo para actividades de usuario)
Nombre
Documento definicin de pantalla
Ingresar Requerimiento del Cliente
6D-BUM.DE02.DFP DOCUMENTO DE DISEO

FUNCIONAL DE PANTALLAS
Excepciones
NA
Mensaje de notificacin (solo para actividades de envo de notificaciones)

Destinatarios
NA
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
NA
NA
NA
15
6.2. FICHA DE LA ACTIVIDAD AUTORIZAR DAS EXTRA DE VACACIONES

Nombre:
Autorizar das tentativos de vacaciones
Tipo:
De Usuario
Canal de entrada:
Bandeja de entrada de webMethods
Canal de salida:
Recursos Humanos
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
NA
actividad:
NA
Descripcin
El supervisor revisa la propuesta de fechas a vacacionar verificando su

disponibilidad sin afectar los procesos de la organizacin
Flujo principal
o Solicitud de propuesta elaborada por el solicitante
.Flujo principal
o Solicitud aceptada enviara una notificacin al
solicitante de que sus das fueron aceptados correctamente.
o Solicitud rechazada. se enviara una notificacin
donde se especifique el motivo por el cual el periodo vacacional
solicitado fue rechazado
Entradas
Salidas
Flujo principal
o
Flujo solicitud das extra rechazada.
o
El Autorizador (Lder de proyecto) indica los motivos de la solicitud rechazada y
entonces se deber informar al empleado las razones por las cuales no podr utilizar ese
periodo vacacional
o
Flujo solicitud das extra a aprobada
o
se enviara una notificacin al solicitante de que sus das fueron aceptados
correctamente
16

Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
evento
NA
NA
NA
NA
Nombre campo
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Das disponibles
Calendario
Fecha de solicitud
Das restantes
Solicitante
S
S
S
S
S
S
S
No
Empleado nuevo?
Puesto
Responsable
Estatus
Comentarios
No
S
S
S
Correo Electrnico
Motivo
No
No
No
S
No
No
S
S
S
No
S
S
S
S
S
S
S
S


correo electrnico.
S
S
S
S

Descripcin
Consulta de clientes
Sistema
Operacin
Consulta los datos del

empleado
Nombre
Calificar Oportunidad y Asignar

Responsable
BD

Excepciones
17
NA

Destinatarios
NA
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
NA
NA
NA
18
6.3. FICHA DE LA ACTIVIDAD AUTORIZAR DAS DE VACACIONES

Nombre:
Autorizar das tentativos de vacaciones
Tipo:
De Usuario
Canal de entrada:
Bandeja de entrada de webMethods
Canal de salida:
Recursos Humanos
Rol o Actor:
Tipo / regla de asignacin:
Pool
NA
actividad:
NA
Descripcin
Recursos Humanos revisa la propuesta de fechas a vacacionar verificando su

disponibilidad sin afectar los procesos de la organizacin
Flujo principal
o Solicitud de propuesta elaborada por el solicitante
.Flujo principal
Entradas
Salidas
o Solicitud aceptada enviara una notificacin al

solicitante de que sus das fueron aceptados correctamente.
o Solicitud rechazada. enviara una notificacin donde
se especifique el motivo por el cual el periodo vacacional solicitado
fue rechazado
Flujo principal
o
El representante de recursos humanos completa los requerimientos administrativos de la
solicitud de vacaciones cuando no es autorizada se deber informar al empleado las razones por
las cuales no podr utilizar ese periodo vacacional
o
Prepara el informe de la aprobacin o rechazo de la solicitud a las instancias
correspondiente.
o
Si: se le notifica al solicitante de que su solicitud de vacaciones a sido aceptada.
o
No: entonces se deber informar al empleado las razones por las cuales no podr utilizar
ese periodo vacacional.
Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
evento
NA
NA
Nombre campo
NA
NA
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
19
Nmero de empleado
Nombre
Fecha de ingreso
Dias disponibles
Calendario
Fecha de solicitud
Das restantes
Solicitante
S
S
S
S
S
S
S
No
Empleado nuevo?
Puesto
Responsable
Estatus
Comentarios
No
S
S
S
Correo Electrnico
Motivo
No
No
No
S
No
No
S
S
S
No
S
S
S
S
S
S
S
S


correo electrnico.
S
S
S
S

Descripcin
Sistema
Consulta de clientes
Operacin
BD
Consulta los datos del

empleado
Nombre
Calificar Oportunidad y Asignar Responsable

Excepciones
NA

Destinatarios
NA
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
NA
NA
NA
20
6.4. FICHA DE LA ACTIVIDAD NOTIFICAR DAS EXTRA

Nombre:
Notificar Participantes
Tipo:
De Servicio
Canal de entrada:
Sistema(webMethods)
Canal de salida:
Sistema (Correo electrnico)

Sistemas
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
NA
actividad:
NA
Descripcin
Enviara una notificacin al solicitante se enviara una notificacin donde se

especificara el motivo por el cual tendr que recalendarizar sus vacaciones
Flujo principal
o
Solicitud de das extra
o
Autorizacin
.Flujo principal
Entradas
Salidas
o
Notificacin mediante correo
electrnico.
Flujo principal
Se enva una notificacin al empleado

Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
evento
NA
NA
Nombre campo
NA
NA
Requerido
Modif.
21
Nombre iniciativa
Nombre comercial del
cliente
Fecha limit de entrega
Nombre del solicitante
Responsable de
elaboracin
Lista de expertos
(Si/No)
(Si/No)
S
S
No
No
S
S
S
No
No
No
No

Descripcin
Sistema
Operacin
Envo de correo electrnico

Correo electrnico
Envo
Nombre
NA
NA
Excepciones
NA

Destinatarios
Participantes en la elaboracin
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
Por definir
NA
6.5. FICHA DE LA ACTIVIDAD NOTIFICAR AUTORIZACIN VACACIONES

Nombre:
Tipo:
De Servicio
Canal de entrada:
Sistema(webMethods)
Canal de salida:

Sistemas
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
NA
actividad:
NA
Descripcin
Enviara una notificacin al solicitante de que sus das fueron aceptados

correctamente y que puede tomar los das solicitados
Flujo principal
Entradas
22
Salidas
o
o
Solicitud Vacaciones
Autorizacin
.Flujo principal
electrnico.
Flujo principal
El sistema enva un correo electrnico a cada uno de los expertos participantes.

Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
evento
NA
NA
NA
NA
Nombre campo
Nombre iniciativa
cliente
Responsable de
elaboracin
Lista de expertos
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
S
S
No
No
S
S
S
No
No
No
No

Descripcin
Sistema
Operacin

Correo electrnico
Envo
Nombre
NA
NA
Excepciones
NA

Destinatarios
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
Por definir
NA
23
6.6. FICHA DE LA ACTIVIDAD NOTIFICAR SOLICITUD DE VACACIONES RECHAZADA

Nombre:
Tipo:
De Servicio
Canal de entrada:
Sistema(webMethods)
Canal de salida:

Sistemas
Rol o Actor:
Tipo / regla de
Pool
asignacin:
NA
actividad:
NA
24
Descripcin
Se enviara una notificacin donde se especifique el motivo por el cual el

periodo vacacional solicitado fue rechazado
Flujo principal
o
Solicitud de vacaciones
o
Autorizacin
.Flujo principal
Entradas
Salidas
o
electrnico.
Flujo principal
El sistema enva un correo electrnico a cada uno de los expertos participantes.

Cdigo regla
Descripcin regla
Cdigo
evento
NA
NA
NA
NA
Nombre campo
Nombre iniciativa
cliente
Responsable de
elaboracin
Lista de expertos
Requerido
Modif.
(Si/No)
(Si/No)
S
S
No
No
S
S
S
No
No
No
No

Descripcin
Sistema
Operacin

Correo electrnico
Envo
Nombre
NA
NA
Excepciones
NA

Destinatarios
Cuerpo del correo

Con copia a:
Informacin Adjunta
Por definir
NA
25
7. OBSERVACIONES
8. APROBACIONES DEL DOCUMENTO
Seis Delta Consultores

Nombre y Apellido
Rol en el Proyecto o
Posicin
Fecha de Aprobacin
Firma
Rol en el Proyecto o
Posicin
Fecha de Aprobacin
Firma
Por 6Delta
Nombre y Apellido
26

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6D-BUM.DE01.

Datos del Proceso...................................................................................................................................... 5

Diagrama del proceso Autorizacin de vacaciones................................................................................6

Objetivo y Descripcin Funcional del Proceso-Autorizacin De Vacaciones......................................7

.3 Flujo solicitud rechazo das extra.................................................................................................... 7

5.4. Flujos alternos.......................................................................................................................................... 7

DAS VACACIONES EXTRA?....................................................................................9

Reglas de Das Festivos...................................................................................................................... 9

Casos de Inicio y Finalizacin del Proceso.......................................................................................10

Vencimiento del Proceso Solicitud de Vacaciones............................................................................10

Vencimiento del Proceso Autorizacin de vacaciones.......................................................................10

Vencimiento del Proceso Autorizar Solicitud......................................................................................11

Inventario de Campos de Informacin Globales Utilizados Durante el Proceso................................12

Inventario de Indicadores Clave del Proceso....................................................................................13

Actividades y Subprocesos que Componen el Proceso......................................................................14

Ficha de la actividad Capturar das solitud de vacaciones..............................................................14

Ficha de la actividad Autorizar das extra de vacaciones................................................................16

Ficha de la actividad Autorizar das de vacaciones........................................................................18

AUTORIZACIN VACACIONES ..................................................22

SOLICITUD DE VACACIONES RECHAZADA

Aprobaciones del Documento................................................................................................................ 25

3. DATOS DEL PROCESO

Administracin del tiempo del personal

Dueo del Proceso

Base de datos Aris: 6DMIO_20150621

Optimizar la gestin del proceso de vacaciones de los empleados de 6Delta

Proceso Recursos Humanos

5. OBJETIVO Y DESCRIPCIN FUNCIONAL DEL PROCESO-AUTORIZACIN DE VACACIONES

5.2 FLUJO PRINCIPAL

5.3 FLUJOS ALTERNOS

5.3.2 FLUJO VACACIONES NO AUTORIZADA

5.3 .3 FLUJO SOLICITUD RECHAZO DAS EXTRA

5.4. FLUJOS ALTERNOS

5.5 REGLAS DE NEGOCIO

5.6 REGLAS DE DECISIN

Esta regla une a la entrada del proceso y enva una notificacin.

REGLA 2.- OP_ APROBAR SOLICITUD ?

Prepara el informe de la aprobacin o rechazo de la solicitud a las

REGLA 3.- AUTORIZAR DAS VACACIONES?

Esta regla evala si la solicitud es Autorizada la Propuesta. Es

REGLA 4.- AUTORIZAR DAS VACACIONES EXTRA?

Esta regla permitir hacer la peticin de das extras a los disponibles de

5.7 REGLAS DE CALENDARIO

5.8 REGLAS DE DAS FESTIVOS

Tipo (Fijo, Comn)

5.9 CASOS DE INICIO Y FINALIZACIN DEL PROCESO

VENCIMIENTO DEL PROCESO SOLICITUD DE VACACIONES

El 60 % en horas tomando en cuenta como fecha inicial la fecha de

Enva una notificacin al empleado 6Delta por medio de correo

VENCIMIENTO DEL PROCESO AUTORIZACIN DE VACACIONES

El 30 % en horas a partir de que los expertos 6Delta enva la Propuesta

Enva una notificacin al Responsable de Elaboracin por medio de

VENCIMIENTO DEL PROCESO AUTORIZAR SOLICITUD

El 10 % en horas a partir de que el Responsable de Elaboracin enva

Enva una notificacin al Director Comercial por medio de correo

INVENTARIO DE CAMPOS DE INFORMACIN GLOBALES UTILIZADOS DURANTE EL PROCESO

INVENTARIO DE INDICADORES CLAVE DEL PROCESO

6. ACTIVIDADES Y SUBPROCESOS QUE COMPONEN EL PROCESO

Capturar das tentativos de vacaciones

El empleado completa una solicitud de vacaciones proporcionando fechas

Inventario de acciones realizadas en la actividad

Validaciones y Mensajes de Error

Solo se despliega en caso que campo

Validar que sea un campo con formato de