COMPETITIVIDAD

La competitividad es la capacidad de competir. En el mbito de la economa, la

competitividad se refiere a la capacidad que tiene una persona, empresa o pas para
obtener rentabilidad en el mercado frente a sus otros competidores.
En este sentido, factores que inciden en la capacidad competitiva son la relacin entre la
calidad y el coste del producto, el nivel de precios de los insumos, as como el nivel de
salarios en el pas productor. Asimismo, otros aspectos muy importantes para incrementar
la competitividad son la eficiencia de los sistemas o tcnicas de produccin y el
aprovechamiento de los recursos necesarios para la elaboracin de bienes y servicios, es
decir, la productividad.
As, una empresa ser ms competitiva en un mercado si logra producir ms a menor
costo, con altos niveles de productividad, eficiencia y calidad, todo lo cual se traduce en
una elevada rentabilidad por unidad de producto. En este sentido, las empresas ms
competitivas son aquellas que pueden asumir mayor cuota de mercado ante empresas
menos competitivas.

La prdida de competitividad, por su parte, supone una situacin de aumento de costes

de produccin que incide negativamente en el precio o el margen de beneficios que este
arroje, todo ello sin aportar mejoras a la calidad del producto. La prdida de
competitividad, en este sentido, amenaza a largo plazo una empresa.
GESTIN ADMINISTRATIVA
Podemos decir que la gestin administrativa moderna es la accin de confeccionar una
sociedad que sea econmicamente estable cumpliendo con una mejora en cuanto a las
normas sociales y con un gobierno que sea mucho ms eficaz. Pero si nos referimos a la
gestin administrativa de una empresa entonces debemos tener en claro que la misma
funciona en base a la determinacin y la satisfaccin de muchos de los objetivos en los
aspectos polticos, sociales y econmicos que reposan en la competencia que posea el
administrador. En los casos donde se presentan situaciones algo ms complejas para las
que se necesitara la acumulacin de los recursos materiales en una empresa, la gestin
administrativa ocupa un lugar importantsimo para el cumplimiento de los objetivos.
En resumen podemos decir que en cualquier empresa o institucin se desenvuelve una
cierta cantidad de tareas que se apoyan en la gestin administrativa de la misma. Para
que se produzca el correcto desarrollo de la gestin administrativa es necesario que la
misma contribuya en una mejora para la eficiencia en el seno de la organizacin.
FIN DE LA PERSONA RESPONSABLE DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA

Es garantizar la disposicin de determinadas capacidades y habilidades con respecto a

este tema, por ejemplo, la capacidad de liderazgo, la de direccin y en especial, la
capacidad de motivacin que le puede proporcionar a su equipo de trabajo. Como
complemento imprescindible no podemos ignorar el hecho de que en la actualidad para
lograr el desarrollo de estas capacidades mencionadas, el responsable de la gestin
administrativa de cualquier entidad debe disponer de fundamentos coherentes cuando
lleve a cabo la utilizacin de los recursos econmicos, materiales y humanos para el
cumplimiento de los objetivos de la misma.
ETAPAS DE LA GESTIN ADMINISTRATIVA
PLANEACIN:
Planificar implica que los gerentes piensan con antelacin en sus metas y acciones, y que
basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica y no en corazonadas. Los planes
presentan los objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos idneos para
alcanzarlos. Son la gua para que la organizacin obtenga y comprometa los recursos
que se requieren para alcanzar los objetivos.
ORGANIZACIN:
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organizacin.
DIRECCIN:
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas
esenciales.
CONTROL:
Es el proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas. El gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la
organizacin que la conducen hacia las metas establecidas.
IMPORTANCIA DE LA GESTION ADMINISTRATIVA
La tarea de construir una sociedad econmicamente mejor, normas sociales mejoradas y
un gobierno ms eficaz, es el reto de la gestin administrativa moderna.
La supervisin de las empresas est en funcin de una administracin efectiva; en gran
medida la determinacin y la satisfaccin de muchos objetivos econmicos, sociales y
polticos descansan en la competencia del administrador.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
La actividad administrativa se distingue por su carcter documental, es decir, por
reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad.
Los documentos administrativos son el soporte en el que se materializan los distintos
actos de la Administracin Pblica, la forma externa de dichos actos

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS BSICOS EN LA EMPRESA

DOCUMENTOS INTERNOS.
CONVOCATORIAS:
Documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un
lugar determinado temas que figuran en la propia convocatoria. Tambin puede ser la
publicacin y difusin de notas informativas de inters general que hacen las empresas a
sus empleados. (En tabln de anuncios o particular)
Se indica el lugar, la hora, y el orden del da por apartados.
ACTAS.
Documento por medio del cual se da fe de los hechos o de lo sucedido en reuniones, as
como de los acuerdos tomados en las mismas y previamente han sido convocadas con
carcter oficial. La anotacin de lo acordado se har siguiendo el orden del da que
figurar en la convocatoria a esa reunin.
Es el secretario por medio de su firma el que se encarga de dar fe de ese documento por
medio de su firma y la de los restantes miembros que conforman el rgano que convoca
la reunin.
DOCUMENTOS EXTERNOS DE LA EMPRESA
ANUNCIOS
Es el modo de publicar determinadas noticias que pueden ser de inters fuera de la
empresa. Los motivos del anuncio pueden ser diversos, unas veces es obligatorio (oferta
pblica de adquisicin) y otras veces es voluntario. El medio de difusin de los anuncios
son los diarios.
CARTA CIRCULAR
Se utiliza principalmente para hacer el papel de carta comercial para anunciar algn
evento a otras empresas o personas (cambio de domicilio social, inauguraciones,
lanzamiento de producto). Por otro lado tambin sirve para dar instrucciones,
procedimientos u rdenes sobre algn tema.
TARJETAS:
Pueden ser de dos tipos; de VISTA o COMERCIALES.
Las primeras sueles ser de tamao pequeo y rectangular y su contenido suele tener la
identificacin de la persona o empresa que la entrega, as como su direccin, telfono,
fax y otros datos de contacto.
El segundo tipo de tarjetas, las comerciales, son tarjetas de respuesta comercial y el
franqueo est pagado.

INVITACIONES.
Documento por el cual un anfitrin invita a otra persona a asistir a algn tipo de acto o
evento. Si el acto es pblico, la invitacin se enviar a empresas o personas relativas a
estas y es costumbre utilizar el SALUDA.
Entre otros documentos.