Key-z5l3muvv61odnes0nnt

143890779

I.

ntocmirea nomenclatorului arhivisi naintarea ctre

structurile Arhivelor Naionale
1.ntocmirea nomenclatorului arhivistic

Nomenclatorul dosarelor se ntocmete de ctre fiecare creator pentru documentele

proprii.

MODEL:
Denumirea unitii
Adresa

Aprob,
(Conducerea unitii creatoare)

Se confirm,
(structura Arhivelor Naionale)

NOMENCLATORUL ARHIVISTIC
Aprobat prin Ordinul/Decizia nr.____ din______
Direcia

Serviciile
A.Serviciul---------

1.-------------------------2.-------------------------3.--------------------------

Termenul de
pstrare
P
50 ani
10 ani

B.Serviciul ---------

1.-------------------------2.-------------------------3.--------------------------

10 ani
5 ani
3 ani

I.Direcia----------

Denumirea dosarului

Observaii

Nomenclatorul se ntocmete sub forma unui tabel n care se nscriu, pe compartimente

de munc, categoriile de documente grupate pe probleme i termene de pstrare.
n prima rubric a nomenclatorului se trec denumirile compartimentelor de munc, n ordinea
n care figureaz n schema de organizare a creatorului,i se numeroteaz cu cifre romane.

n rubrica a doua se trec subdiviziunile compartimentelor de munc i se numeroteaz cu

litere majuscule.
n rubrica a treia se trece, n rezumat, coninutul documentelor ce constituie dosarul, fiecare
dosar numerotndu-se cu cifre arabe, ncepand cu nr. l la fiecare compartiment de munca.
Cifra roman, litera majuscul i cifra arab formeaz indicativul dosarului. Acesta poate fi
format numai din litera majuscul i cifra arab sau numai din cifra arab, dac creatorul are
ca pri componente numai compartimente de munc fr subdiviziuni sau nu are
compartimente de munca.
n rubrica a patra a nomenclatorului se nscrie termenul de pstrare. Stabilirea lui se face
inndu-se seama de legile n vigoare, de importana practic pentru activitatea creatorului de
documente i de importana tiinific a informaiilor pe care le conin documentele.
n dreptul grupelor de documente care se pstreaza permanent se trece cuvantul "permanent"
(prescurtat "P"), iar pentru acelea care se pstreaz temporar, cifra arab care reprezint
numrul anilor ct se pstreaz (l, 3, 5,. etc.). Dac termenul de pstrare al unor grupe de
documente nu poate fi stabilit cu certitudine, n momentul ntocmirii nomenclatorului, sau
dac exist motive s se presupun c, n anumite conjuncturi, informaiile documentelor pot
avea importan tiinific, lng termenul de pstrare se menioneaz "C.S." (comisie de
selecionare). La expirarea termenului de pstrare, aceste documente vor fi analizate de
comisia de selecionare i, dup caz, pot fi propuse pentru eliminare sau reinute.
2.ntocmirea listei genurilor i a categoriilor de documente
eful fiecrui compartiment rspunde de ntocmirea proiectului de nomenclator pentru
documentele specifice compartimentului respectiv. Aceste proiecte se centralizeaz de eful
compartimentului de arhiv.
3.naintarea nomenclatorului arhivistic ctre structurile Arhivelor Naionale
Nomenclatorul se aprob de ctre conducerea unitii creatoare de documente i se nainteaz
n dou exemplare , la nivel central, la Arhivele Nationale i, la nivel local, la structurile
Arhivelor Nationale n vederea confirmrii.
Dup confirmare, nomenclatorul va fi difuzat la toate compartimentele, n vederea aplicrii
lui.