INTRODUCCIN

La aplicacin de este estudio nos permite conocer el estado real de un

centro de distribucin con forme a los productos que recibe y son
comercializados, de igual forma permite tener claro que necesidades
tienen tanto tecnolgicas como de talento humano.
Es importante que este tipo de estudios sea realizado en forma clara y
adecuada ya que este permitir segn los resultados tomar las
decisiones que sea pertinentes las cuales permitirn que el
funcionamiento del centro de distribucin sea ms expedito y que los
cuellos de botella sean eliminados en su mayora.

PUNTO UNO CONDICIONES

DISTRIBUCIN).

INTERNAS

DE

SU

CEDI

(CENTRO

DE

CENTRO DE DISTRIBUCIN GUATAVITA

Durante el desarrollo de esta activas se plantea realizar una evaluacin del
centro de distribucin que tiene o mejor con el que cuenta la poblacin de
Guatavita para hacer que todos sus productos puedan ser llevados a todas las
poblaciones o clientes finales.
Para dar inicio a esta evaluacin debemos primero hacer una vista preliminar
del especio.

ESPACIO
La implementacin de centros de distribucin dentro de la cadena de
suministro surge de la necesidad de lograr una distribucin ms eficiente,
flexible y dinmica, es decir, asegurar una capacidad de respuesta rpida al
cliente, de cara a una demanda cada vez ms especializada. La
implementacin tambin ofrece una reduccin de costos en las empresas y
evita cuellos de botella.
Otra ventaja es el hecho de generar mecanismos de vnculo fabrica cliente,
lo cual permite una atencin adecuada a pequeos puntos de venta, como
kioscos, cafeteras o restaurantes, con una alta tasa de entrada y salida de
productos, los cuales tienen habitualmente un corto plazo para hacer sus
pedidos o un periodo muy corto para su comercializacin.
Para este caso en particular Guatavita cuenta con una infraestructura acorde
primero al tamao de la poblacin y segundo a los tipos de productos que ellos
comercializan. Como en todas las poblaciones Guatavita tambin cuenta con su
propia plaza de mercado a donde llegan todos los productos que ellos
producen, si bien es cierto que cuentan con bodegas y espacios para la
comercializacin no son de gran tamao ya que el enfoque que ellos tienen no
es producir y dejar muchos productos para la comercializacin interna sino
todo lo contrario que sus productos sea secados de esta poblacin para que
sean comercializados en las bodegas de la central de bastos de Bogot y por
tal motivo no requieren grandes superficies de almacenamiento ni de
comercializacin.
EQUIPOS Y RECURSOS

Es importante que los centros de distribucin cuenten con los equipos y los
recursos necesarios para su adecuado funcionamiento ya que esto permite
tener un adecuado control de las mercancas que son movidas y
comercializadas por ellos adems que permitir ahorrar tiempo y dinero en sus
operaciones, pero este centro de distribucin no se cuenta con los equipos
necesarios ya que los volmenes de mercanca y/o productos que se manejan
en el este centro de distribucin no han hecho que se piense en esta
necesidad, adems no tienen clara la magnitud de la inversin que se tiene
que hacer adems siempre han manejado las cosas de esta manera y hasta el
momento les ha dado resultado obviamente no los ms ptimos pero todo ha
funcionado. Hay otra cosa muy clara y es que no tiene un punto de referencia
que les demuestre que esta inversin ser de gran beneficio.
ORGANIZACIN INTERNA
Todo negocio debe tener bien delimitada su organizacin y sus jerarquas ya
que esto permitir que todo sea organizado esto debe hacerse sin importar el
tamao de la empresa y este centro de distribucin no es ajeno a esto y
tambin cuentan con una jerarquizacin.
Est claro que las empresas cuentan con un Gerente un sub gerente, en fin
cada uno de los cargos estn bien delimitados y bien demarcadas sus labores
en este centro de distribucin se sabe que quien debe hacer que, pero al no ser
un sitio con una economa o mejor una forma de negociacin formal todos
hacen de todo y no est bien demarcado cada uno de los por llamarlos de
algn modo cargos ya que aqu se tiene la ley del rebusque, de comerciar con
lo que se puede o con lo que llega a sus puertas.
SISTEMAS DE INFORMACIN
Al no ser un sitio con una economa formal, se tiene la concepcin que los
sistemas de informacin no son tiles aunque si se cuentan con controles
bsicos con herramientas tecnolgicas como lo son las hojas de clculo
sencillas elaboradas en Excel, esto lo hacen es para saber cuento llega cuanto
sale y cuanto se vende, pero no les permite tener un control al detalle o un
control real de lo que tienen o con lo que cuentan generndoles algunas
perdidas.
GESTIN
Es bastante difcil entrar a analizar los equipos de trabajo que podemos
encontrar all ya que esto en un pequeo mundo en el cual podemos encontrar
de todo, pero est claro que la gestin que se ha realizado con el paso de los
aos les ha funcionado y no han visto la necesidad cambiar su estilo de
administrar este centro y sobre todo no han visto todo el mundo de
posibilidades que pueden llegar a perder por esto, la posibilidad de entrar a

otros mercados, la posibilidad de poder vender con mayor volumen, la

posibilidad de vender directamente y no intermediarios y la captacin masiva
de clientes que sin duda alguna es la finalidad de todas las empresas y
negocios.
PUNTO DOS VARIABLES
DISTRIBUCIN).

EXTERNAS

DE

SU

CEDI

(CENTRO

DE

VAS
Este punto es de vital importancia ya que las vas de acceso son de vital
importancia ya que este es el medio de poder sacar sus productos a las centros
de distribucin y poder comercializar, para el caso de Guatavita en particular
tenemos dos vas de acceso que estn en ptimas condiciones para ser
utilizadas y transitadas adems que cuenta con dos formas de despachas sus
productos una va por la calara y otra por la auto-norte que son corredores viles
en excelentes corredores viales aptos para la comercializacin.
TRANSPORTE DE MERCANCAS
Este centro de distribucin cuenta con buena capacidad transportadora ya que
siempre hay disponibilidad de camiones para que los productos sean
transportados, pero sera mucho ms efectivo si se contara con sistemas de
asignacin de cargas por tipo de producto adems de generar un itinerario de
entregas lo cual permitir que se haga una mejor gestin y se tenga una gran y
mejor organizacin ahorrando costos.
CONDICIONES CLIMTICAS
Tal vez los factores climticos no es algo determinante para el transporte de
mercancas ya que como se describi anteriormente se cuentan con dos vas
de acceso desde Bogot para realizar el envo de estas por lo que si alguna de
las vas es cerradas por deslizamientos o por mal tiempo se tiene la otra como
respaldo, ahora bien si lo vemos desde la perspectiva de la cosecha, claro que
el clima puede ser determinante para los cultivos ya que la sequa o la lluvia en
exceso puede daar todos los sembrados generando gran cantidad de
prdidas para los cultivadores. Pero la verdad es que Guatavita cuenta con
clima bastante bueno y ptimo para el cultivo ya que est situado a 2668
metros sobre el nivel del mar con una temperatura promedio de 14 grados
centgrados la cual la hacen bastante apta para el cultivo.
PUNTO 3 ESTRATEGIAS QUE PERMITAN CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS
DE DISTRIBUCIN.
1. Implantar software para la programacin de rutas y camiones para el
transporte de cargas.

2. Implantar un programa de inventarios que permita tener claro lo que

entra lo que sale con lo que se cuenta en tiempo real en pocas palabras
tener un control real de que se comercializa.
3. Disear mtodos de captacin de nuevos clientes que permitan quitar
los intermediarios permitiendo generar mejores ingresos para los
cultivadores que son el eslabn ms dbil y ms pequeo de la cadena.
4. Disear cada uno de los espacios adecuadamente permitiendo sacar el
mejor provecho de cada uno de los espacios con los que se cuenta, esto
permitir tener una mejor organizacin y optimizacin de los recursos.

CONCLUSIONES
Despus de haber aplicado esta evaluacin nos damos cuenta que este centro
de distribucin si bien es cierto no es muy grande presenta problemas
relacionados a los recursos tecnolgicos y de talento humano los cuales son la
principal causa para que primero no se puedan adquirir ms clientes y que los
productos sean comercializados por medio de intermediarios y no de forma
directa.