Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
unde:
CMP = costul mediu ponderat;
VSI = valoarea stocului iniial;
VI = valoarea intrrilor din cursul lunii;
SI = cantitatea din stocul iniial;
I = cantitatea intrat n cursul lunii.
(3) Materialele de natura obiectelor de inventar se evalueaz i se
nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare.
(4) Prin excepie de la prevederile alin. (2), materialele aflate n
rezerva de stat i rezerva de mobilizare, gestionat de Administraia
Naional a Rezervelor de Stat i Probleme Speciale, precum i
alimentele, produsele i alte materiale aflate n gestiunea popotelor se
evalueaz prin aplicarea metodei primul intrat-primul ieit (F.I.F.O.).
Art. 7.
(1) Contabilitatea analitic a stocurilor se ine folosind metoda
cantitativ-valoric.
Derogri (1),
Art. 14.
Unitile M.A.I. efectueaz nregistrrile n contabilitate pe baza
Planului de conturi pentru instituiile publice i instruciunilor de
aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor
publice nr. 1.917/2005, cu modificrile i completrile ulterioare, i a
Planului de conturi pentru unitile din Ministerul Afacerilor Interne,
aprobat prin dispoziie a secretarului general al M.A.I.
Art. 15.
(1) nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli se face trimestrial, n
vederea stabilirii rezultatului patrimonial.
(2) Pentru asigurarea unei imagini fidele a cheltuielilor i veniturilor, n
situaia n care apar operaiuni ce trebuie nregistrate n debitul
conturilor de venituri sau n creditul conturilor de cheltuieli, acestea se
nregistreaz n creditul conturilor de venituri, respectiv n debitul
conturilor de cheltuieli, n rou, cu excepia operaiunilor specifice
nchiderii conturilor de cheltuieli i venituri n vederea stabilirii
rezultatului patrimonial.
(3) Contul de finanare bugetar se nchide la finele anului conform
Ordinului ministrului finanelor publice nr. 1.917/2005, cu modificrile
i completrile ulterioare.
Art. 16.
(1) Soldurile conturilor 481 "Decontri ntre instituia superioar i
instituiile subordonate" i 482 "Decontri ntre instituii subordonate"
se nchid prin intermediul contului 117 "Rezultatul reportat", att la
unitatea care a transferat bunurile, ct i la unitatea care a primit
bunurile, pn la finele lunii n care au avut loc transferurile.
Derogri (1),
(3) Prin excepie de la prevederile alin. (1) i (2), n cazul unitilor care
i-au schimbat subordonarea n urma unor procese de reorganizare,
conturile de decontri 481 i 482 se nchid la momentul ntocmirii
bilanului de nchidere, conform termenelor prevzute de actele
normative prin care s-au aprobat reorganizrile.
Art. 17.
Direcia general financiar este abilitat s stabileasc i s comunice
unitilor M.A.I. ai cror conductori au calitatea de ordonatori de
credite monografii contabile pentru unele operaiuni economicofinanciare al cror mod de nregistrare n contabilitate nu este stabilit
de ctre Ministerul Finanelor Publice prin acte normative sau precizri.
Art. 23.
n cazul transferurilor ntre unitile M.A.I., pe Avizul de nsoire al
mrfii se evideniaz sursa de finanare la nivel de capitol, subcapitol,
titlu, articol i alineat al clasificaiei bugetare.
Art. 24.
Pentru decontarea cheltuielilor efectuate de ataaii de afaceri interne
i nregistrarea n contabilitate a acestora se utilizeaz Decontul de
cheltuieli (cod 14-5-5).
Art. 25.
Fia de cont analitic pentru valori materiale i Fia mijlocului fix (cod
14-2-2) se in n continuare, fr a se deschide fie noi la nceputul
anului urmtor.
Art. 26.
(1) Contabilitatea sintetic se dezvolt n analitic pe gestiuni, iar n
cadrul acestora pe surse de finanare, activiti (curent i de
mobilizare) i pe feluri de bunuri (mijloace fixe, materiale de natura
obiectelor de inventar i materiale).
(2) n cazul proiectelor cofinanate din fonduri externe nerambursabile,
evidena contabil se ine pentru fiecare proiect.
Art. 27.
nregistrarea operaiunilor economice privind existena i micarea
bunurilor materiale, existena, transformarea i evoluia celorlalte
elemente patrimoniale n unitile M.A.I. se face pe baza documentelor
justificative, legal ntocmite de compartimentele/serviciile logistice,
precum i de alte compartimente/servicii n funcie de resortul crora
sunt bunurile.
Art. 28.
Documentele de intrare i ieire a bunurilor materiale primite de la
structurile logistice, conform Graficului privind circuitul documentelor
justificative, se nregistreaz n fiele de cont analitic pentru valori
materiale, stabilindu-se stocul i soldul perioadei. Contabilul este
obligat ca nainte de efectuarea nregistrrilor s verifice modul de
emitere i completare a documentelor privind micarea bunurilor
materiale.
Art. 30.
(1) Activul fix corporal este obiectul singular sau complexul de obiecte
ce se utilizeaz ca atare i care trebuie s ndeplineasc cumulativ
urmtoarele condiii:
a) are o valoare mai mare dect limita stabilit prin Hotrrea
Guvernului nr. 72/2014 privind stabilirea valorii de intrare a activelor
fixe la instituiile publice;
b) are o durat normal de funcionare (utilizare) mai mare de un an.
(2) Pentru bunurile folosite n loturi, complete, seturi sau care
formeaz un singur corp, la ncadrarea lor ca active fixe se are n
vedere valoarea ntregului lot, complet, set sau corp.
(3) nlocuirea componentelor unui lot, complet, set sau corp cu
componente noi se face n regim de lucrri de reparaii curente, dac
acestea nu modific parametrii tehnici i funcionali ai lotului,
completului setului sau corpului.
(4) n cazul n care componentele noi modific parametrii tehnici i
funcionali, nlocuirea se execut n regim de lucrri de investiie modernizare, care modific valoarea contabil a activului fix respectiv.
Art. 31.
Activele fixe corporale cuprind:
a) terenuri i amenajri de terenuri;
b) construcii;
c) instalaii tehnice, mijloace de transport, animale i plantaii;
d) mobilier, aparatur birotic, echipamente de protecie a valorilor
umane i materiale i alte active corporale;
e) active fixe corporale n curs de execuie.
Art. 32.
(1) Contabilitatea terenurilor se ine pe dou categorii: terenuri i
amenajri de terenuri.
(2) Contabilitatea sintetic a terenurilor se ine distinct n raport cu
regimul juridic al proprietii, pe categoriile "terenuri aflate n domeniul
public al statului" i "terenuri aflate n domeniul privat al
statului/proprietatea privat a instituiei publice".
(3) n contabilitatea analitic, terenurile se evideniaz pe urmtoarele
grupe:
a) terenuri agricole (arabile, puni, fnee, vii, livezi);
b) terenuri silvice;
c) terenuri fr construcii;
d) terenuri cu zcminte;
e) terenuri cu construcii;
f) alte terenuri.
(4) Investiiile efectuate pentru amenajarea terenurilor, precum i alte
lucrri similare care nu se concretizeaz n mijloace fixe se
nregistreaz ca amenajri la terenuri. Acestea cuprind lucrri cum ar
fi: racordarea la sistemul de alimentare cu energie electric, lucrrile
de acces, mprejmuirile i altele asemenea.
(5) Amenajrile la terenuri se amortizeaz pe o durat de 10 ani.
(6) Terenurile se nregistreaz n contabilitate, la intrarea n
patrimoniu, la valoarea stabilit potrivit Hotrrii Guvernului nr.
746/1991 privind stabilirea valorii de patrimoniu a terenurilor agricole
n vederea aplicrii art. 36 i art. 38 din Legea fondului funciar nr.
18/1991, cu modificrile ulterioare.
Art. 33.
(1) Contabilitatea activelor fixe neamortizabile se ine dup cum
acestea aparin domeniului public al statului sau domeniului privat al
statului/sunt n proprietatea privat a instituiei publice.
(2) Fac parte din domeniul public al statului bunurile de natura
activelor fixe care nu se amortizeaz i care prin natura lor sau prin
declaraia legii sunt de uz sau de interes public i sunt reglementate
la art. 136 din Constituia Romniei, republicat, i la art. 3, art.
6 i pct. I din anexa la Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate
public, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3) Contabilitatea sintetic a activelor fixe care fac parte din domeniul
privat al statului se ine n funcie de apartenena acestora la domeniul
privat al statului sau la proprietatea privat a instituiei publice, prin
intermediul conturilor 102 01 01 "Fondul bunurilor care alctuiesc
domeniul privat al statului" i 102 01 02 "Fondul bunurilor care
alctuiesc proprietatea privat a instituiei publice".
(4) Bunurile de natura activelor fixe corporale, neamortizabile,
dobndite din donaii sau legate, fac parte din domeniul privat al
statului sau sunt n proprietatea privat a instituiei publice n funcie
de destinaia stabilit de transmitor n actul de donaie/sponsorizare,
cu excepia bunurilor care prin natura lor sau prin declaraia legii nu
pot face parte dect din domeniul public al statului.
(5) Activele fixe corporale neamortizabile, care nu fac parte din
domeniul public al statului, achiziionate din credite bugetare, fac parte
din domeniul privat al statului i se nregistreaz n contul 102.01.01
"Fondul bunurilor care alctuiesc domeniul privat al statului". n
aceast categorie intr, de exemplu: armamentul, tehnica de lupt,
locuinele de serviciu, alte bunuri mobile sau imobile neamortizabile
care nu fac parte din domeniul public al statului etc.
(6) ncadrarea activelor fixe n domeniul privat al statului sau n
proprietatea privat a instituiei publice se efectueaz la momentul
intrrii acestora n patrimoniu, la propunerea comisiilor de recepie. Cu
Art. 49.
(1) Contabilitatea sintetic a materialelor de natura obiectelor de
inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont pentru operaiuni diverse (cod
14-6-22), n cadrul formei de nregistrare contabil "maestru-ah
simplificat".
(2) Evidena contabil analitic a materialelor de natura obiectelor de
inventar se ine cu ajutorul Fiei de cont analitic pentru valori
materiale, deschis separat pentru materialele de natura obiectelor de
inventar aflate n magazie i separat pentru cele n folosin.
Art. 50.
Principalele operaiuni care se nregistreaz n contabilitate n legtur
cu existena i micarea materialelor de natura obiectelor de inventar
sunt:
a) intrri de materiale de natura obiectelor de inventar n patrimoniul
unitii;
b) ieiri de materiale de natura obiectelor de inventar din patrimoniul
unitii;
c) micri ale materialelor de natura obiectelor de inventar n cadrul
unitii i ntre uniti ale M.A.I.
Art. 51.
(1) Documentele justificative privind intrrile materialelor de natura
obiectelor de inventar n gestiune sunt:
a) Nota de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1A);
b) Procesul-verbal de transformare, ntocmit de ctre comisia numit
pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate, pentru intrrile de materiale de natura obiectelor de inventar
obinute din producie proprie sau rezultate n urma unui proces de
prelucrare sau asamblare n unitate;
Art. 52.
Documentele justificative pentru ieirea materialelor de natura
obiectelor de inventar sunt:
a) factura, pentru valorificri;
b) Procesul-verbal de scoatere din funciune i casare a mijloacelor
fixe/de declasare i casare a unor bunuri materiale, conform modelului
stabilit prin Instruciunile viceprim-ministrului, ministrul administraiei
i internelor, nr. 167/2009, cu modificrile i completrile ulterioare;
c) Avizul de nsoire a mrfii (cod 14-3-6A), n cazul materialelor de
natura obiectelor de inventar transferate la alte uniti ale M.A.I.,
precum i n cazul transferului cu titlu gratuit la alte instituii publice;
d) Bonul de consum (cod 14-3-4A) sau Bonul de consum (colectiv) (cod
14-3-4/aA), n cazul echipamentului acordat personalului conform
drepturilor de echipament cuvenite, ntocmit conform Buletinului de
distribuie-retragere, al crui model este prevzut n anexa nr. 8,
pentru scderea din gestiune a componentelor introduse n complet i
n cazul hrilor topogeodezice;
e) Procesul-verbal de inventariere pentru materialele de natura
obiectelor de inventar constatate lips la inventariere, nsoit de Listele
de inventariere (cod 14-3-12);
f) Procesul-verbal de transformare ntocmit de ctre comisia numit
pentru verificarea operaiunilor respective i recepia bunurilor
rezultate, pentru ieirile de materiale de natura obiectelor de inventar
supuse unui proces de transformare.
Art. 53.
Documentele justificative privind micarea materialelor de natura
obiectelor de inventar n cadrul unitii sunt:
a) Bonul de predare, transfer, restituire (cod 14-3-3A), care reprezint
document de micare a materialelor de natura obiectelor de inventar n
Art. 60.
Micrile de materiale ntre gestiuni, ntre locuri de folosin, ntre
gestiuni i locuri de folosin se fac pe baza Bonului de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A), iar pentru cele dispersate teritorial,
pe baza Avizului de nsoire a mrfii, (cod 14-3-6A).
Art. 63.
Scderea din evidena de gestiune i din contabilitate a alimentelor i
furajelor distribuite n cadrul hrnirii la norme a efectivelor se face cu
ajutorul Bonului de consum (cod 14-3-4A), ntocmit pe baza Borderoului
lunar privind consumul subzistenelor, al crui model este prevzut n
anexa nr. 9.
Art. 64.
(1) Scderea din contabilitate a carburanilor lichizi i a lubrifianilor
pentru completare se face cu ajutorul Bonului de consum (cod 14-34A)/Bon de consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), care se ntocmete,
dup caz, pe baza Centralizatorului privind consumurile, intrrile i
ieirile de carburani i lubrifiani, al crui model este prevzut n
anexa nr. 10, a Drii de seam centralizatoare privind consumul lunar
de carburani i lubrifiani la nave, al crei model este prevzut n
anexa nr. 11, respectiv a Drii de seam asupra consumului orar de
carburani i lubrifiani la aeronave, al crei model este prevzut n
anexa nr. 12.
(2) Scderea din contabilitate a lubrifianilor auto eliberai din gestiune
ctre atelierul de reparaii autovehicule se face pe baza Bonului de
consum (colectiv) (cod 14-3-4/aA), mpreun cu celelalte materiale
nlocuite/consumate, la finalizarea lucrrii de mentenan.
Art. 65.
(1) Scderea din contabilitate a muniiei consumate la tragere se face
pe baza Bonului de consum (cod 14-3-4A).
(2) Restituirea la magazie a muniiei neconsumate i a materialelor
rezultate n urma tragerii se face pe baza Bonului de predare, transfer,
restituire (cod 14-3-3A).
(3) Pentru subunitile dislocate de la sediul unitii, mijloacele de
marcare a focului se distribuie din depozitul unitii cu Bon de predare,
transfer, restituire (cod 14-3-3A), n cantitile cuprinse n normele de
Art. 72.
Bunurile materiale provenite din confiscri, corpuri delicte, precum i
cele pierdute sau abandonate, care nu aparin i nu sunt supuse
valorificrii prin unitile M.A.I., nu fac obiectul evidenei contabile
cantitativ-valorice. Ele se supun numai regimului evidenei cantitative
de gestiune, potrivit reglementrilor specifice.
Denumirea
Denumirea
materialelor
produselor
Nr.
Pre Valoare Operat n Nr.
Pre Valoare Operat n
nscrise n UM Cantitate
rezultate n UM Cantitate
crt.
unitar total contabilitate crt.
unitar total contabilitate
procesul de
urma
transformare
transformrii
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Spec
ia
Nr.
matric
ol sau
catego
ria din
care
iese
2
Catego
ria n
care
intr
Nr.
de
cape
te
Greutat
ea
total kg -
Pre
unit
ar lei -
Valoa
re
total
- lei -
Semntur
Preda Primir
re
e
Locul
Editura
Anul
Preul
Autorul i titlul
Poziia n R.M.F.
Cota
topografic
partea I
intrri
partea a-II-a
ieiri
Meniuni
Partea I - Intrri
Anul . . . . . . . . . .
Totalul
documentelor
intrate n bibliotec
Inventariate
Meniuni
Denumirea,
Filozofie,
Nr.
Data
nr. i data
Proveniena
tiine
tiine
crt. nregistrrii
actului
Lingvistic, Generaliti;
Valoarea De la
La
socialexacte,
nsoitor Cantitatea
filologie i art, sport;
(lei) numrul numrul politice i tehnic;
literatur biografii
economice; geografie
istorie
Denumirea,
Nr. Data
nr. i data
crt. nregistrrii actului de
ieire
Totalul
documentelor
ieite din
bibliotec
Filozofie,
Schimb
Alte
tiine
tiine
Lingvistic, Generaliti, inter- Uzate Nerestituite cauze
Valoarea socialexacte,
Cantitatea
filologie i art, sport, bibliotecar
(lei) politice i tehnic,
literatur biografii
V
V
V
economice, geografie
C
C
C V (lei)C
(lei)
(lei)
(lei)
istorie
Anul . . . . . . . . . .
Anul
Filozofie;
tiine social- tiine exacte; Lingvistic,
politice i
tehnic;
filologie i
economice;
geografie
literatur
istorie
Micarea fondurilor
1
Existent la nceputul anului
Generaliti;
art; sport;
biografii
Meniuni
Total cantiti
pentru control
Semntura de
primire
Observaii
care
distribuie sau
de la care se
retrag
materialele)
(atelier,
persoane etc.)
0
1.
2.
3.
(beneficiarul, n caz
de distribuie i
n cifre n cifre
gestionarul n caz
de retragere)
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
ntocmit
..........
14
15
16
Data
distribuiei/retragerii
Am predat.
..........
Ziua
Etc.
Ziua
...
1.
2.
3.
...
...
31.
31
Total x x x
x
x
17
nregistrat vol./fil
ntocmit
..........
Aprob.
Adjunct al inspectoratului
general
(ef al resurselor i inginer
ef),
..........
Consum
peste
norm
1.
2.
3.
...
Total
Verificat
Comandant
detaament,
..........
Verificat
ef birou exploatare,
..........
ntocmit
..........
Verificat
.........
.
ntocmit
.........