Universidad Peruana Los Andes

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA ACADEMICA DE INGENIERIA DE SISTEMAS Y COMPUTACIN

LOS INGENIOSOS
Primer Informe:

SEMINARIO Y DIFUSIN PUBLICITARIO PARA LA UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES SEDE

AYACUCHO, CAPTACIN DE POSTULANTES EN LAS DIFERENTES ESCUELAS PROFESIONALES PARA
PROCESO DE ADMISIN 2016- II 2017- I.

Ayacucho - 2016

Lugar de Ejecucin: Plazoleta Luis Carranza (Interseccin de Jr. 9 de diciembre con Jr. Bellido)
Ejecutores:
Apellidos y nombres
ANTONIO SAUE, Dhelma Naice
CHAVEZ PRADO, Juan Manuel
CHILINGANO GUERRERO, Michael Isidro
MADUEO SULCA, Zulema Carmen
MARTINEZ HUAMAN, Vidal Romel
ORE BELLIDO, Juan Carlos
PARIONA MERCADO, Michael
VASQUEZ PALOMINO, Ivan

DNI
45762994
41682533
41719506
45882148
28298406
46018695
28315418
41746941

Cdigo
F04821E
F04846A
E13106A
F04835J
F04802D
F04869F
F04818K
F04819A

Semestre
X
X
X
IX
X
IX
IX
IX

Condicin
Docente

Categora
Asesor

Asesor:
Apellidos y nombres
Ing. PAREDES HUAMAN, Wiliam
Modalidad

: Monovalente

Fecha de inicio
Fecha de conclusin
Fecha de presentacin

: mayo del 2016

: enero del 2017
: julio del 2016

1.

DNI

REUNIONES DE TRABAJO:
La primera reunin de trabajo se desarroll el da jueves 21de abril, del 2016, en los
ambientes de la Universidad UPLA.
Inicio dela reunin a las 6.pm
Termino dela reunin de trabajo 10.00 p.m.
Finalidad de la reunin es elaborar el plan de trabajo para realizar las actividades
Proyeccin Social.

La segunda reunin de trabajo se desarroll el da domingo 08 de mayo, del 2016, en los

ambientes de la Universidad UPLA.
Inicio dela reunin a las 09.am
Termino dela reunin de trabajo 12.00 del medioda.
Finalidad de la reunin es conformar comisiones de cotizaciones de los materiales para el
desarrollo de las actividades de proyeccin social.
COMISIN DE AFICHES:
Juan Carlos ORE BELLIDO
Dhelma Naice, ANTINO SAUE.
COMISIN DE BANNER:
Michael Isidro, CHILINGANO GUERRERO
Juan Manuel, CHAVEZ PRADO
COMISIN DE POLOS:
Ivan VASQUEZ PALOMINO
Zulema Carmen, MADUEO SULCA
COMISIN DE CARPA
Michael PARIONA MERCADO.
RESPONSABLE DE LAS COMISIONES
William PAREDES MARTINEZ
Vidal Romel MARTINEZ HUMAN.

La tercera reunin de trabajo se desarroll el da martes10 de mayo, del 2016, en los

ambientes de la Universidad UPLA.
Inicio dela reunin a las 6. Pm.
Termino dela reunin de trabajo 10.00 pm.
Finalidad de la reunin es sobre los reportes de las comisiones asignadas de las
cotizaciones de los materiales para el desarrollo de la actividad de difusin y publicidad,
proyeccin social.

Cuarta reunin de trabajo se desarroll el da mircoles 15 de junio, del 2016, en los

ambientes de la Universidad UPLA.
Inicio dela reunin a las 6. Pm.
Termino dela reunin de trabajo 10.00 pm.
Finalidad de la reunin es la entrega del dinero a las diferentes comisiones para la
adquisicin de los materiales publicitarios.

2.

OBJETIVOS LOGRADOS:
-

Informar al pblico en general del proceso de admisin 2016 II; 07 y 21 de agosto

que ofrece la Universidad Peruana los Andes.

Informacin brindada de las diferentes carreras profesionales que brinda la

Universidad.
Entrega de polos publicitarios a los interesados en postular a la Universidad Peruana

Los Andes, sede Ayacucho.

Pegado de afiches en zonas estratgicas de la ciudad.
Entrega de mosquitos, volantes al pblico en general.

3.

METAS LOGRADAS:
-

El compromiso de las personas interesadas en presentarse al proceso de admisin

2016-II en sus diferentes carreras.

Se logr la captacin de postulantes para el proceso de admisin.
Se brind informacin ptima para que puedan postular a las diferentes carreras

profesionales de la Universidad Peruana Los <andes sede Ayacucho.

Satisfaccin con el informe brindado a los interesados a postular a la UPLA admisin

2016-II.
Aceptacin del pblico de las carreras que brinda la Universidad.

4.

CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA:

Sbado 23 de julio concentracin para los siguientes:
Primero.- coordinacin de trabajo para la actividad del domingo 24 sobre la publicidad del
examen de admisin de la universidad.
Segundo.- recojo de los materiales de cada comisin; polos, banner y afiches entre otros.
Domingo 24 de julio.
8 am. Concentracin del equipo de trabajo en la casa de unos de los integrantes para llevar
los materiales y su distribucin.
8:30 am. Coordinacin para dar inicio a las actividades segn el plan de trabajo.
9:00 am. Desplazamiento al parque Luis Carranza, lugar donde se realiz la publicidad.
9:20 am. Instalacin de la carpa, banner y los afiches para dar inicio con la actividad
publicitaria.
9:40 am. Se realiz con la difusin y volanteo del proceso de admisin, por el centro
histrico de huamanga, plaza Luis Carranza.
1:00 pm. Termino de la actividad.

5.

AVANCE PORCENTUAL (%)

Aceptacin de las personas en postilar a la universidad es del 18%

6.

METODO QUE SE VIENE APLICANDO

-

Entrega de polos publicitarios.

Entrega de mosquitos y volanteo.
Informacin clara y concisa de las diferentes carreras profesionales de la Universidad
Peruana Los andes sede Ayacucho, para el proceso de admisin 2016-II

7.

INFORME ECONOMICO:
Confeccin de 110 polos publicitarios: S/ 950.00
Diseo y elaboracin del banner S/ 60.00
Diseo y elaboracin de los afiches, mosquitos. S/ 470.00
(Especificar situacin econmica para el desarrollo del proyecto, fotocopia de boletas,
recibo de honorarios o declaracin jurada).

8.

FIRMA DE LOS EJECUTORES:

(Con los mismos datos de la cartula, incluyendo cdigos de matrcula DNI)..

Ejecutores:
Apellidos y nombres
ANTONIO SAUE, Dhelma Naice
CHAVEZ PRADO, Juan Manuel
CHILINGANO GUERRERO, Michael Isidro
MADUEO SULCA, Zulema Carmen
MARTINEZ HUAMAN, Vidal Romel
ORE BELLIDO, Juan Carlos
PARIONA MERCADO, Michael
VASQUEZ PALOMINO, Ivan

DNI
45762994
41682533
41719506
45882148
28298406
46018695
28315418
41746941

Cdigo
F04821E
F04846A
E13106A
F04835J
F04802D
F04869F
F04818K
F04819A

Semestre
X
X
X
IX
X
IX
IX
IX

Asesor:
Apellidos y nombres
Ing. PAREDES HUAMAN, Wiliam

9.

DNI

Condicin
Docente

Categora
Asesor

ALGUNA OTRA INFORMACION:

Aprovechamos el domingo de desfile para realizar nuestra actividad publicitaria, donde hay
mayor concurrencia del pblico.

ANEXOS:
1.
2.
3.
4.

Acta de instalacin del grupo ante los beneficiarios.

Acta de exclusin o inclusin de ejecutores del proyecto (adjuntar copia simple de DNI).
Adjuntar evidencias del avance (fotos, informes tcnicos, cargos de documentos de gestin,
trpticos u otros)
Acta de control de asistencia de los ejecutores sealando fecha y firmas.

Ayacucho 01 .de junio del 2016

Asesor

Presidente Grupo

Secretario