Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
Art. 2.
Inventarierea reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat
existena tuturor elementelor patrimoniale, cantitativ-valoric sau numai
valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Art. 3.
Inventarierea are drept scop stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor
patrimoniale de natura activelor, datoriilor, capitalurilor proprii, precum i a
bunurilor materiale aparinnd altor uniti, persoane juridice sau fizice i
care temporar se afl n pstrarea unitii n custodie, comodat, nchiriate,
pentru reparare i prelucrare ori sub orice alt form prevzut de lege.
Art. 8.
(1) Comisiile de inventariere se compun din cel puin dou persoane, din
care una ndeplinete funcia de preedinte al comisiei. De regul, n comisii
se numesc persoane cu pregtire de specialitate tehnic i economic, n
funcie de specificul bunurilor materiale supuse inventarierii.
(2) Gestionarii sau nlocuitorii lor legali nu pot fi numii n comisiile de
inventariere. Ei sunt obligai s participe la efectuarea operaiunilor de
inventariere, pentru a prezenta bunurile materiale i a da explicaiile
necesare. Contabilul care ine evidena gestiunii nu poate face parte din
comisia de inventariere a gestiunii respective, dar poate participa la
efectuarea operaiunilor de inventariere.
(3) Pentru inventarierea lucrrilor de investiii neterminate, n componena
comisiei este numit n mod obligatoriu i dirigintele de antier.
Art. 9.
n cazul cnd gestionarul lipsete, comisia de inventariere sigileaz
ncperea/ncperile n care se pstreaz bunurile materiale i informeaz
conductorul unitii, care are obligaia s informeze de ndat, n scris, pe
gestionar despre inventarierea ce trebuie s se efectueze, indicnd locul,
ziua i ora fixat pentru nceperea operaiunii de inventariere. Dac
gestionarul sau reprezentantul su legal nu se pot prezenta la locul, data i
ora fixat, comisia execut inventarierea n prezena unei persoane numite
prin dispoziia zilnic/ordinul conductorului unitii, care s l reprezinte pe
gestionar ori s preia gestiunea acestuia.
Art. 10.
Membrii comisiilor de inventariere au urmtoarele obligaii:
a) s cunoasc i s aplice ntocmai prevederile prezentelor norme
metodologice, dispoziiile tehnice emise de unitile centrale cu atribuii
logistice referitoare la activitatea de inventariere, precum i dispoziiile
legale referitoare la efectuarea cercetrii administrative;
b) s i desfoare activitatea n plen i s verifice existena bunurilor
materiale aflate n folosin i a celor din depozite prin numrare, cntrire,
msurare i alte metode, n vederea determinrii exacte a cantitilor;
(2) La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar
ntocmindu-se un proces-verbal de constatare, care se semneaz de comisia
de inventariere i de ctre gestionar, lundu-se msurile corespunztoare.
(3) Documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul
gestiunii inventariate, n fiete, casete, dulapuri, ncuiate i sigilate. Sigiliul
se pstreaz, pe durata inventarierii, de ctre preedintele comisiei.
(4) Pe toat durata inventarierii, programul i perioada acesteia se afieaz
la loc vizibil.
Art. 14.
(1) Inventarierea anual a disponibilitilor n lei i n valut din casieria
unitii se efectueaz n ultima zi lucrtoare a exerciiului financiar, dup
nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli, confruntndu-se
soldurile din registrul de cas cu cele din contabilitate.
(2) Plusul de cas constatat cu ocazia inventarierii casieriei se vireaz la
bugetul de stat.
(3) Disponibilitile aflate n conturi la trezorerie sau la bnci se inventariaz
prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de acestea cu cele
din contabilitate. n acest scop, se solicit unitilor bancare i de trezorerie
s aplice tampila oficial pe ultimele extrase de cont cu care se nchide
exerciiul financiar la 31 decembrie.
(4) Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere n
ordinea seriilor i numerotrii, pentru a se putea stabili cu uurin
integritatea acestora.
(5) Mrcile potale, timbrele fiscale, tichetele de cltorie i altele asemenea
se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
(6) Bonurile valorice de carburant auto se nscriu n listele de inventariere la
valoarea nominal, corespunztor numrului carnetelor, seriilor i numerelor
acestora.
(7) Odat cu inventarierea anual a patrimoniului se inventariaz i
creanele poteniale nregistrate n afara bilanului, existente sub forma
scrisorilor de garanie bancar, contractelor de asigurare tip casco i altora
Art. 17.
(1) Pentru lichidele pstrate n vase, recipieni cu forme neregulate, la care
nu se pot stabili cantitile efective prin msurare sau transvazare, acestea
se determin n funcie de volum, densitate, compoziie, temperatur ori de
alte mrimi fizice. Atunci cnd situaia impune, operaiunile de determinare a
volumului sau a cantitilor se completeaz cu verificarea coninutului
vaselor prin scoaterea de probe care se constat organoleptic, prin
msurtori, probe etalon sau analize de laborator.
(2) Materialele de mas precum cimentul, oelul beton, produsele de carier
i balastier, materialele i produsele agricole ori alte produse, a cror
inventariere prin cntrire i msurare ar necesita cheltuieli importante sau
ar conduce la degradarea acestora, se pot inventaria pe baz de calcule
tehnice.
(3) Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate,
pentru a nu se ntrzia consumul imediat al acestora.
(4) Pentru bunurile materiale de la alin. (1) i (2) se menioneaz n listele de
inventariere modul cum s-a fcut inventarierea, precum i datele tehnice
care au stat la baza calculelor.
Art. 18.
Bunurile materiale aflate asupra angajailor se inventariaz i se trec n liste
separate, iar persoanele care rspund de pstrarea lor confirm sub
semntur, pe fia de eviden a obiectelor de inventar n folosin,
existena i integritatea bunurilor. Bunurile materiale n folosin se
inventariaz n liste i situaii desfurtoare ntocmite separat pe locuri de
folosin, responsabili etc. Datele din situaiile desfurtoare se
centralizeaz i apoi se preiau n listele de inventariere n vederea comparrii
cu evidena tehnic-operativ, precum i cu evidena contabil cantitativvaloric.
Art. 19.
(1) Bunurile materiale aparinnd altor uniti, nchiriate, achiziionate n
leasing, luate n custodie, comodat, primite spre prelucrare sau
deinute/folosite sub alte forme, se inventariaz i se nscriu n liste separate.
Listele de inventariere pentru aceste bunuri trebuie s conin informaii cu
Art. 22.
Cldirile i terenurile se inventariaz prin identificarea lor potrivit titlurilor de
proprietate sau pe baza documentelor care atest luarea n administrare i a
evidenei de cadastru, prin inspectarea i compararea constatrilor cu datele
prevzute n documentele respective.
Art. 23.
(1) Bunurile materiale a cror eviden se ine i pe serii se inventariaz
nominal, pe fiecare serie n parte, n cadrul grupelor, sistemelor i mrcilor
respective.
(2) Bunurile materiale care se dau n consum n funcie de anul de fabricaie
sau termenul de valabilitate (alimente, medicamente, muniii, stoc de
mobilizare) se inventariaz pe loturi i ani de fabricaie, respectiv pe termene
de pstrare i valabilitate.
(3) Bunurile materiale la care evidena se ine pe complete se nscriu ca
atare n documentele de inventariere, fcndu-se meniunea c s-a verificat
existena faptic integral a componentelor constnd n piese, accesorii,
truse i altele asemenea, conform inventarului completului.
Art. 24.
Inventarierea lucrrilor de investiii, reparaii capitale, modernizri,
dezvoltri, extinderi i altele asemenea aflate n curs de execuie la cldiri,
instalaii, maini, utilaje, mijloace de transport etc. se face prin nscrierea n
liste de inventariere distincte a denumirii acestora, menionarea valorii de
deviz, descrierea amnunit a stadiului realizrii i menionarea valorii
lucrrilor realizate conform documentaiilor ntocmite n acest sens.
Art. 25.
(1) Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze
dac toate valorile materiale i bneti din gestiune au fost inventariate i
consemnate n listele de inventariere n prezena sa i dac are obiecii. n
acest caz, comisia de inventariere este obligat s analizeze obieciile, iar
concluziile la care a ajuns se menioneaz n procesul-verbal de inventariere.
Art. 33.
(1) La stabilirea valorii debitului se are n vedere posibilitatea compensrii
lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac sunt ndeplinite urmtoarele
condiii:
a) exist riscul de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza
asemnrii n ce privete aspectul exterior: culoare, desen, model,
dimensiuni, ambalaj etc.;
b) diferenele n plus sau n minus privesc aceeai perioad de gestiune i
aceeai gestiune.
(2) Nu se admite compensarea n cazurile n care s-a fcut dovada c
lipsurile constatate la inventariere provin din sustragerea sau din degradarea
bunurilor respective din vina persoanelor care rspund de gestionarea
acestora.
(3) Listele cu sorturile de bunuri i alte valori materiale care ntrunesc
condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de
ctre ordonatorii de credite, la propunerea organelor cu atribuii logistice.
(4) Compensarea se face numai pentru cantiti egale ntre plusurile i
lipsurile constatate, astfel:
a) cnd plusurile sunt mai mari dect lipsurile pe sorturile admise la
compensare, se procedeaz la stabilirea egalitii cantitative prin eliminarea
diferenei n plus, ncepnd cu sorturile care au preurile unitare cele mai
sczute, n ordine cresctoare;
b) cnd lipsurile sunt mai mari dect cantitile sorturilor admise la
compensare, se procedeaz la stabilirea egalitii cantitative, prin eliminarea
cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile
care au preurile unitare cele mai sczute, n ordine cresctoare.
Art. 34.
Pentru valorile materiale la care sunt acceptate sczminte, n cazul
compensrii lipsurilor cu plusurile stabilite la inventariere, sczmintele se
calculeaz numai n situaia n care cantitile lips sunt mai mari dect
cantitile constatate n plus. Diferena stabilit n minus n urma
Art. 38.
Cnd operaiunea efectiv de predare-primire a unei gestiuni de bunuri
materiale se ncheie n perioada de executare a inventarierilor, gestiunea
respectiv nu se mai supune unei noi inventarieri.
Art. 39.
(1) Ordonatorii secundari de credite, precum i direciile centrale de
specialitate solicit structurilor subordonate, la nevoie i n funcie de
atribuiile specifice, documentele referitoare la modul de desfurare a
activitilor de inventariere a patrimoniului, de reevaluare a activelor fixe,
concluziile sau rezultatele acestora, precum i orice alte situaii aferente
acestor activiti.
(2) n raportul de analiz pe baz de bilan, ntocmit cu ocazia prezentrii
situaiilor financiare anuale, ordonatorii de credite includ o informare
succint privind modul de efectuare a inventarierii patrimoniului i
eventualele deficiene semnificative constatate.
Art. 40.
(1) Cu ocazia inventarierii anuale a patrimoniului, n cazul constatrii unor
diferene fa de situaia existent la data ultimei inventarieri n ceea ce
privete bunurile din domeniul public, unitile n cadrul crora se exercit
calitatea de ordonator de credite iniiaz i supun spre aprobare actele
normative de modificare a inventarului centralizat al bunurilor din domeniul
public, n conformitate cu prevederile Hotrrii Guvernului nr.
1.705/2006 pentru aprobarea inventarului centralizat al bunurilor din
domeniul public al statului, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public al statului i
administrarea Ministerului Administraiei i Internelor se efectueaz de ctre
Direcia general logistic, cu respectarea prevederilor Legii nr.
213/1998 privind bunurile proprietate public, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale Hotrrii Guvernului nr. 1.705/2006, cu modificrile i
completrile ulterioare, i ale Ordinului ministrului finanelor publice nr.
1.718/2011 pentru aprobarea Precizrilor privind ntocmirea i actualizarea
inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului.
CAPITOLUL VI Dispoziii finale
Art. 41.
Conductorii unitilor, contabilii-efi/conductorii compartimentelor
financiar-contabile, conductorii compartimentelor logistice, preedinii i
membrii comisiilor de inventariere, precum i celelalte persoane care
particip la inventariere rspund disciplinar, administrativ, material, penal
sau civil, dup caz, pentru nerespectarea atribuiilor ce le revin pe linia
organizrii i executrii inventarierii i a valorificrii rezultatelor sale.
Art. 42.
Anexa face parte integrant din prezentele norme metodologice.
ANEXla normele metodologice
PERIOADELE
la care se execut inventarierea bunurilor materiale, pe
compartimente logistice
I. Armament, geniu, chimic i mijloace specifice de ordine public
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile
materiale de resort. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face
pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii
inventarierii.
II. Transporturi
Trimestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare
trimestrului ncheiat, pentru carburani i lubrifiani, inclusiv pentru
bonurile valorice, ulterior efecturii alimentrilor sau distribuiilor, dup caz.
Lunar: n ultima zi a lunii, la materiile prime i materialele aflate n
evidena atelierelor de confecionat plci cu numere de nmatriculare i la
plcile cu numere de nmatriculare aflate n evidena serviciilor publice
comunitare regim permise de conducere i nmatriculare a vehiculelor.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile
materiale de resort. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face
pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii
inventarierii.
III. Cazarmare
De dou ori pe an: la 30 aprilie i 30 septembrie (la sfritul i
nceputul perioadei de nclzire), la combustibilii de tot felul.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la cldiri i terenuri,
precum i la toate celelalte bunuri materiale de resort, inclusiv cele
din depozitele centrale. Determinarea stocurilor scriptice i faptice
se face pentru data de 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie
de data nceperii inventarierii.
IV. Echipament
Semestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare
semestrului ncheiat, la formularele cu regim special. Determinarea
stocurilor scriptice i faptice se face pentru ultima zi a semestrului ncheiat.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la celelalte bunuri
materiale de resort existente la uniti i depozitele centrale. Determinarea
stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30 septembrie sau 31
octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
V. Alimente
Trimestrial: n primele 5 zile lucrtoare ale lunii urmtoare
trimestrului ncheiat, la alimente i furaje. Determinarea stocurilor
scriptice i faptice se face pentru ultima zi a trimestrului ncheiat.
Anual: n perioada 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort, inclusiv cele din depozitele centrale. Determinarea stocurilor scriptice
i faptice se face la 30 septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data
nceperii inventarierii.
VI. Mijloace de comunicaii i informatic
Anual: ntre 1 octombrie-30 noiembrie, la toate bunurile materiale de
resort. Determinarea stocurilor scriptice i faptice se face pentru data de 30
septembrie sau 31 octombrie, n funcie de data nceperii inventarierii.
VII. Mijloace tehnice i materiale de prevenire i stingere a incendiilor