Manual de Informatica

Unidad Educativa Pucayacu
Educacin
BILL GATES
La polica del estado de Nuevo Mxico detuvo

el 13 de diciembre de 1977 a un joven rubio
que conduca sin licencia. Lo llev a la
comisara y le hizo varias fotos de frente y de
perfil. El joven de 22 aos, que usaba gafas
enormes, sonri mientras sostena su nmero
de ficha policial: 105.519. Le pareca divertido
todo aquello.
Y qu haca durante su tiempo libre? "Llen
mis horas de ocio con una buena cantidad de
pquer".
Tahr, travieso, vago... ni los policas del
estado de Nuevo Mxico ni los profesores de
Harvard podan imaginar que aquel chico se
convertira en la mayor fortuna del universo
20
aos
despus.
Segn
la
ltima
clasificacin de la revista Forbes, su riqueza
alcanza los 56.000 millones de dlares.
Bill Gates es el segundo de los tres hijos que
tuvo el matrimonio formado por William
Gates y Mary Maxwell. Naci el 28 de octubre
de 1955 en Seattle, en la costa oeste de EE
UU.
Y es que tras una rifa benfica, su madre y un
grupo de mujeres hizo algo que aos despus
agradecera la humanidad entera: comprar un
ordenador para el colegio. Bill Gates y su
amigo Paul Allen programaban juegos
sencillos sentados frente a aquel enorme,
pesado y lento aparato hasta que ste
degluta los resultados, que luego aparecan
en una gran impresora.
Un da, deambulando por las calles cerca de
la universidad, Gates y Allen se fijaron en otro
modelo: la revista Popular Electronics
mostraba
Informtica Aplicada a la
una pequea computadora para ensamblar

en casa por 397 dlares (unos 296 euros). Su
nombre era Altair, y lo ms importante de
todo es que llevaba en el corazn un
innovador chip 8080 de Intel. Gates y Allen
quedaron paralizados. Paul Allen consigui el
manual del 8080 y con Gates se dedic a
escribir un programa Basic modificado. "Paul
y yo no dormimos mucho y perdimos la
nocin de la noche y el da", confesara Gates
aos despus. "Pero a las cinco semanas,
tenamos escrito nuestro Basic y haba nacido
la primera compaa de software para
microcomputadoras.
En
su
da
la
denominamos Micro-Soft".
Fue
entonces
cuando
Bill
Gates
decidi
abandonar la universidad. Tena 19 aos. El
volumen de trabajo era tan desmesurado que
Gates recurri a un viejo compaero de la
universidad llamado Steve Ballmer para que
se ocupara de dirigir la compaa, ya que
Gates no quera dedicar ms de un 10% de su
esfuerzo mental a los negocios. Gracias a
ello, las ventas de Microsoft crecieron incluso
ms rpido de lo que esperaban.
Y fue en 1980 cuando se presentaron en las
oficinas de Microsoft en Seattle dos emisarios
de IBM que les hicieron un encargo histrico:
escribir el software para un ordenador
personal que se estaba cociendo en sus
laboratorios. Gates acept el reto. Su equipo
trabaj frenticamente para crear ese
lenguaje que se llam MS-DOS (Microsoft Disk
Operating System). En agosto de 1981, IBM
present su PC (Personal Computer) con un
nuevo chip de Intel ms potente, el 8088, y
con tres programas para hacerlo funcionar:
uno era de Digital Research; otro, el Pascal,
desarrollado por la Universidad de CaliforniaSan Diego (UCSD); y, por ltimo, el MS-DOS
de Microsoft, del que no se saba nada.
Quin sera el ganador? Bill Gates se haba
fijado en la pelea entre los vdeos Betamax
de Sony y VHS de JVC durante los aos

Educacin
setenta, y se dio cuenta

de que el xito de VHS se
deba a que JVC permiti
a otros fabricantes de
vdeo usar su patente con
un
coste
muy
bajo.
Microsoft hizo lo mismo.
Permiti a otras firmas
fabricar
programas
basados en MS-DOS. En
poco tiempo, Microsoft se
convirti en el estndar
de la industria y Gates
consigui salir en la
portada de Time por primera vez (saldra seis
veces ms) como el hombre que haba hecho
magia con chips -su amigo Paul Allen ya
estaba aquejado de un cncer y no poda
llevar el mando de la empresa?. Pero el
programa de Microsoft era an muy tosco de
manejar; casi para especialistas. Otro joven,
Steve Jobs, que tambin haba abandonado la
universidad, agregara un ratn para pinchar
y mover las cosas con ms simpata en sus
ordenadores Apple.
La pantalla se llenaba de figuras e iconos que
representaban
objetos
naturales
como
papeleras o carpetas. Gates visit a Jobs y,

fruto de su colaboracin, nacieron los
programas Microsoft Word y Excell, dos
productos sin los que hoy no se podra vivir
en el mundo de la informtica. Y hara algo
ms,
construir
un
nuevo
programa
informtico que converta la pantalla en una
forma ms divertida de manejar el ordenador,
a travs de un ratn y unas ventanitas. Lo
llam Windows (ventanas, en ingls).
Al principio los discos

duros de computadoras
personales cuya
capacidad era de 20 MB
costaban alrededor de $
800 dlares. Hoy en da,
una unidad flash de 2 GB
cuesta alrededor de $8
dlares o menos. Eso es
una disminucin de 100
veces en precio y un
aumento de 100 veces
en la capacidad.
Visita este link en youtube para saber ms
https://www.youtube.com/watch?v=YtZvtUWobw

Educacin
PARTES DE LA
COMPUTADORA
HARDWARE

Educacin
Corresponde a todas
las partes fsicas y
tangibles
de
una
computadora:
sus
componentes
elctricos,
electrnicos,
electromecnicos
y
mecnicos;
sus
cables, gabinetes o
cajas, perifricos de
todo tipo y cualquier
otro elemento fsico
involucrado estas son
hardwares tpicos de
una computadora.
1. Monitor
2. Placa base
3. CPU
4. Memoria RAM
5. Tarjeta de expansin
6. Fuente de alimentacin
7. Disco ptico
8. Disco duro
9. Teclado
10. Mouse
bsicamente, permite al resto de los

programas
funcionar
adecuadamente,
facilitando
la
interaccin
con
los
componentes fsicos y el resto de las
aplicaciones, tambin provee una interfaz
ante el usuario.
En la figura se muestra uno o ms software
en ejecucin en este caso con ventanas,
iconos y mens que componen las interfaces
grficas que comunican la computadora con
el usuario, y le permiten interactuar.
SOFTWARE
La palabra software se refiere al

equipamiento lgico o soporte lgico de un
computador digital, y comprende el conjunto
de los componentes lgicos necesarios para
hacer posible la realizacin de una tarea
especfica,
en
contraposicin
a
los
componentes fsicos del sistema (hardware).
Tales componentes lgicos incluyen, entre
otros, aplicaciones informticas tales como
procesador de textos, que permite al usuario
realizar todas las tareas concernientes a
edicin de textos; software de sistema, tal
como un sistema operativo, el que,
La computadora en tu
celular, tiene ms poder
de proceso que todas las
computadoras que
contena el Apolo 11, el
cohete que puso a 2
hombres en la luna.
4

Educacin
Desde el botn Inicio situado, normalmente,

en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botn
Inicio se despliega un men; al colocar el
cursor sobre Todos los programas , aparece
otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; coloca el puntero
del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciar el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar

cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botn cerrar botn cerrar,

este botn se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
EXCEL
2010
Excel es un programa
del tipo Hoja de Clculo
que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en una
cuadrcula. Es til para realizar desde simples
sumas
hasta
clculos
de
prstamos
hipotecarios.
- Tambin puedes pulsar la combinacin de

teclas
ALT+F4,
con
esta
combinacin de teclas cerrars la
ventana que tengas activa en ese
momento.
- Hacer
y elegir
la opcin
clic
sobre
el
men
SALIR.
Ahora vamos a ver cules son los elementos

bsicos de Excel 2010, la pantalla, las barras,
etc, para saber diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenders cmo se llaman, dnde
estn y para qu sirven. Tambin cmo
obtener ayuda, por si en algn momento no
sabes cmo seguir trabajando.
Iniciar Excel 2010

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar
Excel 2010.

Educacin
Excel 2010 tiene

hasta 1,048,576
filas y 16,384
columnas.
A este men tambin puedes acceder desde

el modo de acceso por teclado tal y como
veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
La
pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial
vamos
a
ver
sus
componentes
fundamentales, as conoceremos los nombres
de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador,
ya que cada usuario puede decidir qu
elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos ms adelante.
Los que muestran un panel justo a la derecha

con ms opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel. Como
Informacin o Imprimir. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observars
que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecer al hacer clic para que sepas qu
panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como
Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observars
que tienen un efecto verde claro. El color slo
permanece mientras el cursor est encima,
ya que al hacer clic, el propio cuadro de
dilogo abierto muestra el nombre de la
accin en su barra de ttulo.
La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se
encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

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Para cerrar la ficha Archivo y

volver al documento pulsamos
ESC o hacemos clic en otra
pestaa.
Las barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha estn los botones para minimizar
Maximizar
y cerrar
La barra de acceso rpido
La
barra
de
como Guardar
acceso
rpido
, Deshacer
contiene
o Rehacer
las
operaciones
ms
habituales
de
Excel
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se
eliminar de la barra. Si no encuentras la opcin en la lista que te propone, puedes
seleccionar Ms comandos....

Educacin
La cinta de
opciones
La cinta
de
opciones es uno de
los
elementos
ms
importantes
de
Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar
sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.
En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma
puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico,
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados
para realizar modificaciones en los grficos.
Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras
fichas con ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el
ordenador son capaces de interactuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo
herramientas y funcionalidades.
Supongamos que tienes instalada la versin profesional de Acrobat, para crear documentos
PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que
incluya herramientas tiles como crear un PDF a partir de la hoja de clculo o exportar como
PDF y enviar por e-mail.
sta integracin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
men Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas)
que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.

Educacin
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn
con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero
esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de estado
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro). Profundizaremos en las vistas ms adelante.
La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante:

Educacin
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda desde
la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
Prueba evaluativa 1
Slo una respuesta es vlida por pregunta
1. La barra de acceso rpido estndar contiene:

a) Comandos como Guardar o Deshacer.
b) Pestaas como Inicio o Insertar.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. La cinta de opciones
a) Contiene comandos.
b) Contiene enlaces.
c) Contiene pestaas que corresponden a fichas, en las que se encuentran
comandos agrupados en grupos o categoras.
d) Todas son falsas.
3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.
a) No, porque se pueden personalizar.
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Educacin
b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen ms

funcionalidades a Excel.
4. Al pulsar la tecla ALT en Excel....
a)
Se
muestran
los
mens
de
anteriores
versiones: Archivos, Edicin, Herramientas, etc.

b) Se muestran indicadores de nmeros y letras para permitirnos utilizar Excel con el
teclado y sin necesidad del ratn.
5. La barra de frmulas:
a) Contiene botones con las frmulas que ms se utilizan, como la autosuma.
b) Contiene una lista de las ltimas frmulas que se han utilizado.
c) Contiene nicamente una lista de todas las frmulas disponibles en Excel.
d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la
misma, y no el valor que est representando.

6. Excel 2010 permite importar y exportar el entorno.
a) S, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar til para llevar esa
misma personalizacin a otro equipo o mantenerla tras una reinstalacin de las aplicaciones.
b) S, pero slo en la versin online del programa.
7. La ayuda de Excel:
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Educacin
a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.
b) Est disponible pulsando la tecla F1.
8. Excel, en definitiva, est pensado para:

a) Introducir datos y realizar operaciones matemticas con ellos. Es un conjunto de
hojas de clculo.
b) Crear grficos en funcin de ciertos datos.
c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad
9. Como se llamaba el compaero de Bill Gates con quien fund la Compaa Microsoft:
a) Steve Jobs
b) Paul Allen
c) Steve Ballmer
d) Allan Turing
10. Un ejemplo de Hardware o dispositivo de entrada es
a) Parlantes
b) Pendrive
CALIFICACIN
c) Micrfono
d) Lector de discos
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Educacin
LAS FUNCIONES
Este tema es una de los ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est la
base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie
de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la
creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el uso del asistente para
funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la
sintaxis de stas.
Introducir funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+
C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
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Educacin
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan.
As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha
y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Autosuma y funciones ms frecuentes

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el botn de Autosuma
que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha
del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos
utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor
mnimo). Ademas de poder accesar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que
se realice la operacin antes de pulsar el botn.
Insertar funcin
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una funcin en una celda:
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Educacin
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn
de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve
descripcin de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin
hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una
funcin: las funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de
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Educacin
lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos
haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda
sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir
los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en
nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn
para que el cuadro
se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el

rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de
que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as
sucesivamente.
16

Educacin
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel
expande automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin=SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin
3 la frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma
de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las
expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma
podemos
realizar
operaciones
realmente
complejas
en
una
simple
celda.
Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la

suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el
valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
Funciones de fecha y hora

De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones dedicadas
al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
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Educacin
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un
"nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos
desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema
como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan
nm_de_serie como argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda
que contenga una fecha.
Funcin
AHORA
AO
DIA
Descripcin
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
Convierte un nmero de serie en un valor de ao
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un
DIA.LAB
nmero determinado de das laborables
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero
DIA.LAB.INTL
especificado de das laborables mediante parmetros para indicar cules y
cuntos das son das de fin de semana
DIAS.LAB
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas
DIAS360
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das
DIASEM
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
FECHA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses
FECHA.MES
anteriores o posteriores a la fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o
FIN.MES
posterior a un nmero de meses especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes
FRAC.AO
entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
HORA
Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
MES
Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada
NUM.DE.SEMAN Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico
A
correspondiente a una semana de un ao
SEGUNDO
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
VALHORA
Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel
tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la manipulacin de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin
CARACTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA, DERECHAB
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
EXTRAE, EXTRAEB
Descripcin
Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto
Concatena varios elementos de texto en uno solo
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de
minsculas)
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posicin que se especifique
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Educacin
HALLAR, HALLARB
IGUAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
LARGO, LARGOB
LIMPIAR
MAYUSC / MINUSC
MONEDA
NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB
REPETIR
SUSTITUIR
T
TEXTO
TEXTOBAHT
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de

minsculas)
Comprueba si dos valores de texto son idnticos
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
Convierte el texto en maysculas o en minsculas respectivamente
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar)
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
Reemplaza caracteres de texto
Repite el texto un nmero determinado de veces
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vaca
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)
Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar con las frmulas
diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de
datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de
algo no buscamos directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una
bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que buscamos.
Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de
telfono de un restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso buscamos por otros
datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:
Funcin
Descripcin
AREAS
Devuelve el nmero de reas de una referencia
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda

indicada
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal

por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz
19

Educacin
COLUMNA
Devuelve el nmero de columna de una referencia
COLUMNAS
Devuelve el nmero de columnas de una referencia
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia

dada
DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
clculo
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores
FILA
Devuelve el nmero de fila de una referencia
FILAS
Devuelve el nmero de filas de una referencia
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento

almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSDINAMIC
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica
OS
INDICE
Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
TRANSPONER
Devuelve la transposicin de una matriz
Funciones financieras
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseadas para crearte tu propia "caja de
ahorros en casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Funcin
Descripcin
AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables
AMORTIZ.PROGRE
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un

coeficiente de amortizacin
CUPON.DIAS
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se

encuentra la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L1
Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta

la fecha de liquidacin
CUPON.DIAS.L2
Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del

prximo cupn
20

Educacin
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin

CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin
CUPON.NUM
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha

de vencimiento
DB
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del

mtodo de amortizacin de saldo fijo
DDB
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del

mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique
DVS
Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especificado usando

el mtodo de amortizacin acelerada con una tasa doble y segn el coeficiente
que se especifique.
DURACION
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico
INT.ACUM
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters

peridicos
INT.ACUM.V
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al

vencimiento
INT.EFECTIVO
Devuelve la tasa de inters anual efectiva
INT.PAGO.DIR
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Esta

funcin se incluye para proporcionar compatibilidad con Lotus 1-2-3.
MONEDA.DEC
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria

en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal
MONEDA.FRAC
Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en

una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria
NPER
Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en pagos constantes y

peridicos y una tasa de inters constante.
PAGO.INT.ENTRE
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos
PAGO.PRINC.ENTR
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos
E
PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo

determinado
PAGOPRIN
Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada, basado en

pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante.
SYD
Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un

perodo especfico.
TASA
Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin.
TASA.DESC
Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil
TASA.INT
Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil
21

Educacin
TIR
Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores
en efectivo.
TIRM
Devuelve la tasa interna de retorno modificada, para una serie de flujos

peridicos, considerando costo de la inversin e inters al volver a invertir el
efectivo.
VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que tiene
actualmente la suma de una serie de pagos que se efectan en el futuro.
VF
Devuelve el valor futuro de una inversin
VF.PLAN
Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de

tasas de inters compuesto
VNA
Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de

descuentos y una serie de pagos futuros.
Otras funciones
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de
diferentes categoras que nos pueden ser de gran utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por categoras.
Funcin
Descripcin
Funciones matemticas y trigonomtricas

ABS
ALEATORIO
Devuelve el valor absoluto de un nmero

Devuelve un nmero entre 0 y 1
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero
COMBINAT
determinado de elementos
COS
Devuelve el coseno de un ngulo
ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero
EXP
determinado
FACT
Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROM Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero
ANO
Romano
PI
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los
PRODUCTO
nmeros pasados como argumentos
RAIZ
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO
Devuelve el resto de la divisin
Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO
MAX
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros

positivos
Devuelve el valor mximo de la lista de valores
22

Educacin
MIN
Devuelve
MEDIANA
Devuelve
MODA
Devuelve
PROMEDIO
Devuelve
VAR
Devuelve
K.ESIMO.MAYO
Devuelve
R
K.ESIMO.MENO
Devuelve
R
el
la
el
la
la
valor mnimo de la lista de valores

mediana de la lista de valores
valor que ms se repite en la lista de valores
media aritmtica de la lista de valores
varianza de una lista de valores
el valor k-simo mayor de un conjunto de datos

el valor k-simo menor de un conjunto de datos
Funciones lgicas
FALSO
VERDADERO
SI
NO
Y
O
Devuelve el valor lgico Falso

Devuelve el valor lgico Verdadero
Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin
Invierte el valor lgico proporcionado
Comprueba si todos los valores son verdaderos
Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve
VERDADERO
Funciones de informacin
ESBLANCO
ESERR
ESLOGICO
ESNOTEXTO
ESTEXTO
ESNUMERO
TIPO
Comprueba si se refiere a una celda vaca

Comprueba si un valor es un error
Comprueba si un valor es lgico
Comprueba si un valor no es de tipo texto
Comprueba si un valor es de tipo texto
Comprueba si un valor es de tipo numrico
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor
Controlar errores en funciones

Al igual que podamos definir condiciones de validacin para los datos, podemos controlar los
errores en las frmulas. Para corregirlos necesitaremos, primero, localizarlos.
Por ejemplo, al introducir una frmula manualmente podemos cometer un error sintctico
como =PROMEDO(A1:A9), lo que provocara que apareciese en la celda un error de tipo
#NOMBRE?.
Si pulsamos sobre la pestaa Formulas encontraremos el botn Comprobacin de errores...
dentro del grupo Auditora de frmulas.
23

Educacin
Desde la pequea flecha de
desplegar un men, con
localizar
Referencias
aparece su localizacin en el
la
derecha
podemos
opciones interesantes como
circulares. Si hay alguna,
submen.
En ste apartado vamos a

ver la primera opcin,
Comprobacin de errores..., que realiza la misma accin que pulsar directamente sobre el
botn sin desplegar el men.
Aparece el cuadro de dilogo Comprobaciones de errores como el que vemos en la imagen donde
nos informa de qu tipo de error se ha detectado y en ocasiones nos puede ofrecer una correccin.
La parte ms interesante es la descripcin del error. Lo normal es que con ella sepamos cul es el
problema y pulsando Modificar en la barra de frmulas, la rectifiquemos manualmente.
Con los botones Anterior y Siguiente podremos ir movindonos entre los errores del libro, si es que
hay ms de uno.
Adems, disponemos de herramientas tiles como la Ayuda sobre este error, u Omitir error, para
dejar la frmula tal y como est.
El botn Mostrar pasos de clculo... nos abre un cuadro de dilogo donde evala la frmula y
nos informa dnde se encuentra el error, si es en el nombre de la funcin o si est en los
parmetros de la frmula.
Prueba evaluativa 2
1. Si hacemos clic sobre el botn
de la Cinta de opciones...
24

Educacin
a) Accederemos directamente al cuadro de dilogo Insertar funcin.
b) Insertamos una funcin de suma en la celda activa.
2. Para introducir una funcin en nuestra hoja de clculo:

a) Desde la pestaa Frmulas accederemos al botn Insertar funcin.
b) Desde la pestaa Frmulas accederemos a cada categora de funciones (financieras,
lgicas, etc.) para introducir la que necesitemos.

c) Escribimos la funcin directamente en la celda.
d) Todas las respuestas son ciertas.
3. Las frmulas...
a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
b)
Se
pueden
combinar
mediante
operadores,
por
ejemplo:
=SUMA(A1:A2)
SUMA(B1:B2).
25

Educacin
4. De las siguientes frmulas, cul NO es correcta?

a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:

a) La funcin correcta ser =SUMA(A1:B3)
b) La funcin correcta ser =+(A1:B3)
6. Si queremos restar B1 de A1:
26

Educacin
a) La funcin correcta ser =RESTA(A1:B1)
b) La funcin correcta ser =-(A1:B1)
c) La funcin correcta ser =(A1-B1)
d) Todas son ciertas.
7. En el cuadro de dilogo Insertar Funcin , para qu sirve el enlace
a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la funcin que has seleccionado.
b) Para mostrar ayuda sobre qu operacin realiza la funcin seleccionada y cul es su
sintaxis.
c) Te pone en contacto (a travs de Internet) con el servicio tcnico de Microsoft para
ofrecerte de forma ms detallada y precisa informacin sobre la funcin seleccionada.

8. La Funcin AHORA() , nos devuelve...

a) La fecha actual del sistema.
b) La hora actual del sistema.
27

Educacin
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. La Funcin SI()
a) Permite evaluar una sentencia o condicin: Si se cumple una condicin realiza una
accin y si no realiza otra.

b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lgicas tienen como resultado
Verdadero.
10. El control de errores en las funciones...

a) Corrige los fallos, al igual que el corrector ortogrfico corrige los fallos en los datos
literales.
b) Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.
c) Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si queremos
modificarlo automticamente u omitir el error.
28

Educacin
Formato de celdas (I)

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma
con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de
forma rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras
ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2010 respecto al cambio de
aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de
la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el
tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, podemos utilizar los cuadros de
dilogo o la banda de opciones, a continuacin te describimos estas dos formas, en cualquiera de
las dos primero debers previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el
aspecto:
29

Educacin
Utilizando los cuadros de dilogo:

En la pestaa Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas, y ms concretamente la pestaa Fuente.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botn Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo
de cmo quedar nuestra seleccin en la celda.
Esto es muy til a la hora de elegir el formato que ms se adapte a lo que queremos.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativo
delante de su nombre, nos indica que la fuente
elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que
adems es una fuente escalable (podemos escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la
lista de tamaos disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada
tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro. Se puede elegir de
la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
30

Educacin
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha
se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. Para activar
o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificacin que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel
2010 tiene por defecto.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida. Si seleccionas previamente un texto, los
cambios se aplicarn a l, y si no se aplicarn al nuevo texto que escribas. Puedes encontrar los
botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamao del texto.

tambin puedes utilizar los botones
cada clic, respectivamente.
. Para cambiar el tamao
, que aumentan o disminuyen el tamao un nivel por
- Cambiar los estilos:

Activa o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Activa o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Activa o desactiva el Subrayado simple.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A).

respectivamente. Al hacer clic
sobre la flecha de la derecha se abrir la paleta de colores para escoger uno.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u
orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.
31

Educacin
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.

Las opciones de la ficha son:
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la
derecha podrs elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del
tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de stas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangra: que
por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde
izquierdo de la celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra:
que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al borde
derecho de la celda.
RELLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que repite el dato de la celda para
rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin
Rellenar, en la celda aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.
32

Educacin
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se alinear tanto por la
derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en
blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.
DISTRIBUIDO (Sangra): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y adems trata de ocupar
todo el espacio de la lnea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se
ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir
entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por
la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es
necesario ampla el tamao de la celda.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que
se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde 90 en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010
ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se
fije explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la
celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y
el contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
33

Educacin
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para
lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo rabe, hebreo, etc.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirn modificar algunas de las
opciones vistas anteriormente de forma ms rpida, como:
Los botones de alineacin vertical (superior, medio e inferior). Si nos situamos en una
celda con texto se marcar la que est siendo utilizada.
Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y derecha).
La opcin para ajustar el texto en la celda que ampla la celda si el texto no cabe.
El botn Combinar y centrar unir todas las celdas seleccionadas

para que formen una sola celda y a continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la pequea
flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de combinacin.
Bordes
Excel nos permite crear
lneas en los bordes o
lados de las celdas.
Para
cambiar
la
apariencia de los datos
de nuestra hoja de
clculo
aadiendo
bordes,
seguir
los
siguientes pasos:
Seleccionar el rango de
celdas
al
cual
queremos modificar el
aspecto.
Seleccionar la pestaa
Inicio.
34

Educacin
Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Fuente.

En el cuadro de dilogo que se abrir hacer clic sobre la pestaa Bordes.
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Borde un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la
seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos.
Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones
correspondientes. CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde ser del estilo y color
seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habr que elegir Estilo y Color
y a continuacin hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha
podr elegir un color para los bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar los bordes de forma
ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene representado en ste. En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botn. Para abrir la ventana
con las opciones que hemos visto, elegir Ms bordes....
35

Educacin
Rellenos
Excel nos permite tambin
sombrear las celdas de una
hoja
de
clculo
para
remarcarlas de las dems.
Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de
celdas
al
cual
queremos
modificar el aspecto.
Seleccionar la pestaa Inicio.
Hacer clic sobre la flecha que
se encuentra bajo la seccin
Fuente.
Hacer clic sobre la pestaa
Relleno.
Aparecer la ficha de la derecha.
Elegir las opciones deseadas del recuadro.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.
Color de fondo: Se elegir de la lista un color de fondo o se pulsar el botn Sin Color.
Color de trama: Se elegir de la lista desplegable un estilo de trama, as como el color de la
trama.
En la Cinta de opciones disponemos de un botn que nos permitir modificar el relleno de forma
ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en ste, en nuestro
caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del
botn. Aqu no podrs aadir trama a la celda, para ello tendrs que utilizar el cuadro de dilogo
Formato de celdas.
El formato condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor contenido en ella, etc.
36

Educacin
Cmo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.
Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relacin con otras,
o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.
37

Educacin
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el

formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro
diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor mayor que, un valor menor
que y condiciones de ese estilo.
Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de dilogo donde podemos escoger
el formato con el que se mostrar la celda cuando la condicin se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la
celda, etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcar. Si
el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicar ningn formato
especial.
Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarn los cambios efectuados en el formato condicional.
Prueba evaluativa 3
1. El botn
...
a) Da un formato cursivo al texto seleccionado.
b) Da cursiva y negrita al texto seleccionado de forma simultnea.
38

Educacin
c) Convierte el texto seleccionado a maysculas.
d) Convierte el texto seleccionado a minsculas.
2. El botn
...
a) Cambia el color del texto seleccionado a negro.
b) Cambia el grosor de las letras del texto seleccionado, resaltando as el texto.
c) Cambia el signo de una celda calculada, pasndolo a negativo.
d) No existe en Excel 2010.
3. Qu formatos se pueden utilizar simultneamente?

a) Subrayado y cursiva.
b) Cursiva y negrita.
c) Subrayado y negrita.
d) Todas las respuestas son ciertas. De hecho se podran aplicar los tres estilos a la vez.
4. Se puede definir el nmero de decimales que se representarn de una cifra numrica?
39

Educacin
a) S, siempre y cuando sean valores literales que hayamos introducido manualmente, y
no el resultado de un clculo.
b) S, siempre y cuando sean el resultado de un clculo o funcin.
c) S, sea cual sea el origen.
d) No.
5. El botn
...
a) Colorea el texto de la celda.
b) Colorea los bordes de la celda.
c) Colorea el fondo de la celda.
d) Todas son ciertas.
6. El botn
...
a) Alinea el texto al centro.
40

Educacin
b) Alinea el texto en columnas.
c) Alinea el texto a la izquierda.
d) Alinea el texto a la derecha.
7. Para incluir el signo o el $...

a) Podemos escribirlo antes de la cifra numrica: 150
b) Podemos escribirlo despus de la cifra numrica: 150
c) Podemos insertar el formato moneda en la celda.
d) Todas son opciones vlidas, depender de la que ms cmoda nos resulte en cada
caso particular.
8. Un tema en Excel 2010...

a) Es una categora de las fichas o pestaas que se encuentran en la cinta de opciones.
Agrupa varios botones y herramientas.

b) Es un apartado de la ayuda que trata de un tema concreto.
c) Es una cancin que podemos incorporar para que se escuche de fondo cuando se abre
el documento.
41

Educacin
d) Es un conjunto de estilos que cambian el aspecto completo de un libro de trabajo
rpidamente.
9. El botn
...
a) Sirve para borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
b) Sirve para copiar el formato de una celda a otra/s.
c) Sirve para borrar el contenido completo de la hoja.
d) Sirve para pintar. Al hacer clic en el se abre la paleta de colores.
10. Con el formato condicional, podramos indicar que las celdas con valores entre 1 y 5 tengan un
fondo rojo?
a) No, slo podremos indicar el color del texto. Podramos marcar con rojo la cifra.
b) No, ya que slo podemos elegir entre las condiciones disponibles y el rango de 1 a 5
no es una de ellas.
c) S.
42

Educacin
Cambios de estructura
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel 2010 para modificar el aspecto de las filas,
columnas, el aspecto general de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms elegante.
Alto de fila
Excel 2010 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms
grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10
puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda
de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaa Inicio, pulsar el botn Formato del men Celdas.
43

Educacin
Elegir la opcin Alto de fila...

Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para
indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que desees modificar,
en la cabecera de la fila. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal
como:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin. Conforme movemos el
ratn, la altura de la fila cambia. Al final soltar el botn del ratn.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada ms
alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:

Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
Seleccionar del men Formato que se encuentra en la pestaa Inicio.
Elige la opcin Autoajustar alto de fila.
44

Educacin
Este segundo mtodo es mucho ms rpido:

Situarse sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en
una flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamao se reajustar automticamente.
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A
menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido
completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio.
Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Ancho de columna...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
45

Educacin
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:

Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que desees
modificar, en la cabecera de la columna.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin.

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.
Autoajustar a la seleccin
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada ms ancho,
utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Autoajustar ancho de columna.
El segundo mtodo es mucho ms rpido.

Situarse sobre la lnea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de
la columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn, el puntero del ratn se convertir en
una flecha de dos puntas.
46

Educacin
Hacer doble clic, automticamente se ajustar el tamao de la columna al mayor texto que hayas
introducido en la columna.
Ancho estndar de columna

Excel 2010 nos permite modificar la anchura estndar para todas las columnas de la hoja que
tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen.

Elegir la opcin Ancho predeterminado...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Escribir la anchura estndar deseada y pulsar el botn Aceptar.
Todas las columnas pasan a tener la anchura estndar, excepto aquellas que tuvieran asignada una
anchura particular.
Grficos (I)
Introduccin
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su
interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A
menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
47

Educacin
- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de
grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.
Veamos cmo crear de un grfico.
Crear grficos
Para insertar un grfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la seccin Grficos que
se encuentra en la pestaa Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el
grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso contrario, el grfico se
mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos seleccionar un
grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de los
que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podrs encontrar un enlace en la parte inferior del
listado que muestra Todos los tipos de grfico...
Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el cuadro de dilogo de Insertar grfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos.
48

Educacin
Aqu puedes ver listados todos los grficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado (si seleccionaste los datos previamente) o
un cuadro en blanco (si no lo hiciste).
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos,
con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.
Grficos (II)
Aadir una serie de datos
Este paso es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos queremos que
aparezcan en el grfico. Si observamos la pestaa Diseo encontraremos dos opciones muy tiles
relacionadas con los Datos:
49

Educacin
Primero nos fijaremos en el botn Seleccionar datos. Desde l se abre el siguiente cuadro de
dilogo:
En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en
cuenta para crear el grfico. En el caso de la imagen, hemos englobado de la celda C7 a la E8 (6
celdas). Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn
celdas en la hoja.
y seleccionar las
Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociar unos al eje horizontal
(categoras) y otros al eje vertical (series). Ten en cuenta que hay grficos que necesitan ms de
dos series para poder crearse (por ejemplo los grficos de superficie), y otros en cambio, (como el
que ves en la imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botn Editar para modificar el literal que se mostrar en la leyenda de series del grfico,
o el rango de celdas de las series o categoras. En nuestro caso, por ejemplo, cambiaremos Series1
por Ventas.
El botn Cambiar fila/columna permuta los datos de las series y las pasa a categoras y
viceversa. Este botn acta del mismo modo que el que podemos encontrar en la banda de
opciones Cambiar entre filas y columnas que hemos visto antes en la pestaa Diseo.
Si haces clic en el botn Celdas ocultas y vacas abrirs un pequeo cuadro de dilogo desde
donde podrs elegir qu hacer con las celdas que no tengan datos o estn ocultas.
Los cambios que vas realizando en la ventana se van viendo plasmados en un grfico. Cuando
acabes de configurar el origen de datos, pulsa el botn Aceptar.
50

Educacin
Caractersticas y formato del grfico

En la pestaa Presentacin podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.
Por ejemplo, en la seccin Ejes podrs decidir que ejes mostrar o si quieres incluir Lneas de la
cuadrcula para leer mejor los resultados:
En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y
para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes
tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te
recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de...".
En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o

configurar la Leyenda:
Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las opciones
para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).
51

Educacin
Tambin puedes elegir Ms opciones de

leyenda. De esta forma se abrir una
ventana que te permitir configurar, adems
la posicin, el aspecto esttico: relleno, color
estilo de borde, el sombreado y la
iluminacin.
de
y
Si lo que quieres es desplazarlos, slo debers seleccionarlos en el propio grfico y colocarlos

donde desees.
Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar el modo en
el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.
La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.
Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos
tridimensionales disponibles:
Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as que
despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders perfectamente sus
comportamientos y resultados.
Grficos (III)
Puedes
dar
un
estilo
rpidamente
tu
grfico
utilizando
la
pestaa
Diseo.
En funcin del tipo de grfico que hayas insertado (lneas, barras, columnas, etc.) te propondr
unos u otros.
Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en
uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc.
52

Educacin
Para terminar de configurar tu grfico puedes ir a la pestaa Formato, donde encontrars la

seccin Estilos de forma (que utilizaremos tambin ms adelante para enriquecer la visualizacin
de los objetos que insertemos), y los Estilos de WordArt.
Estas opciones te permitirn aplicar diversos estilos sobre tus grficos.

Para ello, simplemente selecciona el rea completa del grfico o de uno de sus componentes
(reas, barras, leyenda...) y luego haz clic en el estilo que ms se ajuste a lo que buscas.
Si no quieres utilizar uno de los preestablecidos puedes utilizar las listas Relleno de forma/texto,
Contorno de forma/texto y Efectos de forma/texto para personalizar an ms el estilo del
grfico.
Al aplicar estilos, normalmente hablamos de un estilo genrico para todo el grfico, pero tambin
podemos personalizar cada uno de sus elementos: el rea de trazado, la leyenda, las lneas de
divisiones principales, etc.
Para hacerlo, lo ms cmodo es seleccionar en el propio grfico el elemento que quieres modificar,
o bien seleccionarlo en el desplegable de la ficha de Presentacin o en la de Formato.
En la imagen vemos que est seleccionada el rea de trazado.

A continuacin, podemos pulsar el botn Aplicar formato a la seleccin, para iniciar la ventana
que ya comentbamos al configurar la leyenda.
Dependiendo del elemento seleccionado podremos modificar unos aspectos u otros. Por ejemplo,
las lneas de divisin principales no tienen opcin de modificar el relleno, porque obviamente no se
puede rellenar una lnea. En cambio, la serie de datos s que permite colorear el relleno, e incluso
establecer el grado de transparencia.
Si la modificacin que hemos realizado no nos convence, siempre podemos pulsar el botn
Restablecer para hacer coincidir el estilo. As recuperar el aspecto del estilo predeterminado
que le hubisemos aplicado.
Por ltimo, no hemos de olvidar tambin que los elementos de texto que contenga el grfico no
dejan de ser eso, texto, con lo cual podremos utilizar las herramientas de la pestaa Inicio como
son la negrita, la cursiva, el tipo de fuente o su tamao, el relleno, etc. En ocasiones, estas
herramientas se comportarn de forma "inteligente". Por ejemplo, si tratamos de cambiar el color
de relleno de un elemento de la leyenda con la herramienta
, lo que har Excel ser asignar el
color indicado tanto al cuadro de muestra de color de la leyenda como a las barras, sectores o
lneas, es decir, a la serie que identifique en el grfico. Lo mismo ocurrir a la inversa. Si cambias
53

Educacin
con la herramienta de relleno el color de una serie, automticamente se modificar el de la

leyenda.
Puedes practicar lo aprendido realizando el Ejercicio Personalizar grfico.
Modificar el tamao y distribucin de un grfico

Tambin puedes seleccionar un elemento del grfico para modificarlo.
Cuando tienes un elemento seleccionado aparecen diferentes tipos de controles que explicaremos a
continuacin:
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrstralos
para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares
podrs modificar su tamao manteniendo el
alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrs escalar el objeto y hacerlo ms grande
o pequeo.
Tambin puedes mover los componentes del grfico. Para ello, coloca el cursor sobre cualquier
objeto seleccionado, y cuando tome esta forma

posicin deseada.
podrs hacer clic y arrastrarlo a la
Modificar la posicin de un grfico

Excel te permite decidir la posicin del grfico en el documento. Para ello:
Selecciona el grfico.
Sitate en la pestaa Diseo de las Herramientas de grficos.
54

Educacin
Pulsa sobre el botn Mover grfico que encontrars en la seccin Ubicacin
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

- La primera opcin te permite establecer el grfico como una Hoja nueva. Tendrs la ventaja de
que no molestar en la hoja de clculo,
pero no podrs contrastar los datos
numricos si la mantienes en una hoja
aparte. Depende del formato que
quieras utilizar. Escribe el nombre para
la hoja en la caja de texto y pulsa
Aceptar.
- Eligiendo Objeto en, podremos
mover el grfico a una hoja ya
existente. Si utilizas este mtodo, el grfico quedar flotante en la hoja y podrs situarlo en la
posicin y con el tamao que t elijas. sta es la forma en que se inserta por defecto, cuando se
genera un nuevo grfico.
Adems, tambin puedes mover el grfico arrastrndolo dentro de la misma hoja o bien a otra
Si deseas saber cmo aadir el grfico a la lista de grficos personalizados, haz clic aqu .
Los minigrficos
Ahora que ya sabes cmo utilizar grficos, vamos a hablar de los minigrficos. Se trata de una
novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representantivo en una nica
celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una ojeada la
tendencia que representan unos determinados valores.
El grupo Minigrficos se encuentra tambin en la pestaa Insertar de la cinta de opciones.
Disponemos de tres posibles tipos de grfico: de lnea, de columna y de ganancia o prdida.

Si insertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la cinta:
Herramientas para minigrfico. En ella encontrars la ficha Diseo que te permitir realizar
acciones bsicas, como cambiar las celdas que se utilizan como fuente de datos, el tipo de grfico
(para cambiarlo a posteriori por cualquiera de los tres tipos disponibles), los estilos, o remarcar
determinados puntos (el ms alto, el ms bajo...).
55

Educacin
A pesar de que el minigrfico se contiene en una nica celda, no es posible borrarlo

seleccionndola y pulsando SUPR, como haramos con otro tipo de contenido. Para ello, debemos
utilizar la opcin Borrar que se encuentra en la pestaa Diseo de las Herramientas para
minigrfico. Seleccionaremos el minigrfico o minigrficos a eliminar para que aparezca la barra y
pulsaremos el botn Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automticamente al tamao de la celda, por lo que,
si consideramos que es demasiado pequeo, slo debemos aumentar el ancho de la columna que
lo contiene para darle ms ancho o modificar la altura de la fila para darle ms altura. Si lo que
queremos es cambiar el grosor de la lnea, por ejemplo, podremos hacerlo desde sus herramientas
de estilo.
56

Educacin
Prueba evaluativa 4
1. Un grfico es:
a) Un dibujo o fotografa, que se puede insertar en la hoja Excel.
b) Una representacin grfica de los datos.
2. Cul es la diferencia entre un grfico y un minigrfico?

a) Los minigrficos son una vista previa del grfico, que cabe en una celda. Al hacer
doble clic sobre ellos, accedemos a la versin completa.

b) Los minigrficos son grficos que ocupan una nica celda. Adems, estn ms
limitados: no muestran lneas, datos en los ejes ni existen tantos tipos entre los que elegir. Pero
son muy tiles para representar la tendencia de los datos de forma escueta.
c) Un grfico es lo mismo que un minigrfico, con la excepcin del tamao y de que
los minigrficos carecen de leyenda.
57

Educacin
3. Cul de los siguientes NO es un tipo de grfico?

a) Columnas.
b) Barras.
c) rea.
d) Ganancias y prdidas.
4. Cul de los siguientes NO es un tipo de minigrfico?

a) Lneas.
b) Barras.
c) Columnas.
d) Ganancias y prdidas.
5. Para borrar un minigrfico...

a) Lo seleccionamos y pulsamos SUPR.
58

Educacin
b) Utilizamos la herramienta Borrar de la ficha Diseo de Herramientas para
minigrfico.
6. Las Herramientas de grficos se engloban en fichas. Seala cul de las siguientes NO es una
ficha de opciones:
a) Diseo.
b) Presentacin.
c) Datos.
d) Formato.
7. Una serie es:

a) El conjunto de valores que se representan en el eje vertical.
b) El conjunto de categoras que se representan en el eje horizontal.
59

Educacin
c) Un tipo de representacin grfica.
8. Una vez realizado el grfico, se puede modificar...

a) Su formato, mediante los formatos rpidos o bien con las distintas herramientas
disponibles.
b) Los datos que incluye.
9. Cada elemento del grfico se puede personalizar individualmente: leyenda, rea del grfico,
lneas de divisin...
a) Mediante los diseos de grfico predefinidos (estilos rpidos).
b) Mediante las pestaas Presentacin y Formato: seleccionando el elemento y
pulsando la herramienta Aplicar formato a la seleccin.

60

Educacin
10. Para mover un grfico:

a) Arrastrar hasta la zona en que se desee dejar.
b) Utilizar el botn Mover grfico de la pestaa Diseo.
11. Se puede modificar la altura de 4 filas al mismo tiempo, y stas adquieren la misma altura.
a) Verdadero.
b) Falso.
12. No se puede modificar la altura de 2 filas al mismo tiempo si no son filas contiguas.
a) Verdadero.
b) Falso.
13. La opcin Autoajustar altura de filas slo est disponible en el men Formato.
61

Educacin
a) Verdadero.
b) Falso.
14. Se puede modificar la anchura de 3 columnas al mismo tiempo, siempre que stas adquieran
la misma anchura y sean contiguas.
a) Verdadero.
b) Falso.
15. El alto y el ancho estndar se pueden cambiar.

a) Verdadero.
b) Falso.
16. La opcin Ancho predeterminado cambia la anchura de todas las columnas al mismo tiempo,
independientemente de las anchuras que tuviese cada columna anteriormente.
a) Verdadero.
b) Falso.
17. La opcin Mostrar filas del men Formato...
62

Educacin
a) ...muestra todas las filas ocultas.
b) ...muestra un cuadro de dilogo donde elegimos las filas a mostrar.
c) ...muestra la ltima fila ocultada.
d) Todas las respuestas son falsas.
18. Podemos definir el alto estndar...

a) ...en centmetros.
b) ...en puntos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
63

Educacin
Macros (I)
En esta unidad estudiaremos qu son las Macros, en qu nos pueden ayudar y cmo crear
macros automticamente. Esta unidad tratar de manera muy sencilla el tema de macros sin
entrar en profundidad con el lenguaje de programacin utilizado por MS Excel, el Visual Basic
Application (VBA), ya que esto ocupara un curso entero y se sale del objetivo del curso.
Introduccin
Cuando trabajamos con un libro personalizado, es decir, que nos hemos definido con una serie
de caractersticas especficas como puedan ser el tipo de letra, el color de ciertas celdas, los
formatos de los clculos y caractersticas similares, perdemos mucho tiempo en formatear todo
el libro si disponemos de muchas hojas.
Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola,
aadiendo por ejemplo un botn en nuestro libro que al pulsar sobre l realice todas esas tareas.
Crear una macro automticamente

La forma ms fcil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del
que dispone Excel.
Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las
traduce a instrucciones en VBA, las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos
conocimientos de programacin.
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Educacin
Para grabar una macro debemos acceder a la pestaa Vista y despliega el submen Macros y
dentro de este submenu seleccionar la opcin Grabar macro...
Adems de esta opcin en el men podemos encontrar las siguientes opciones:
Ver Macros... - Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Usar referencias relativas - Con esta opcin utilizaremos referencias relativas para que las
macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada.
Al seleccionar la opcin Grabar macro..., lo primero que vemos es el cuadro de dilogo Grabar
macro donde podemos dar un nombre a la macro (no est permitido insertar espacios en blanco
en el nombre de la macro).
Podemos asignarle un Mtodo abreviado: mediante la combinacin de las tecla CTRL + "una
tecla del teclado". El problema est en encontrar una combinacin que no utilice ya Excel.
En Guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo, en el libro de
macros personal o en otro libro.
65

Educacin
En Descripcin: podemos describir cul es el cometido de la macro o cualquier otro dato que
creamos conveniente.
Para comenzar la grabacin de la macro pulsamos el botn Aceptar y a continuacin, si nos

fijamos en la barra de estado, encontraremos este botn en la barra de estado
donde tenemos la opcin de detener la grabacin.

A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es conveniente no
seleccionar ninguna celda a partir de la grabacin, ya que si seleccionamos alguna celda
posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la seleccin nos puede ocasionar problemas de
celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botn Detener
de la barra de estado, o accediendo al men de Macros y haciendo clic en
.
Ejecutar una macro

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos.
Antes de dar la orden de ejecucin de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, ser
necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la
macro.
Por ejemplo si hemos creado una macro que automticamente da formato a las celdas
seleccionadas, tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro.
Para ejecutar la macro debemos acceder al men Ver Macros..., que se encuentra en el men
Macros de la pestaa Vista, y nos aparece el cuadro de dilogo Macro como el que vemos en la
imagen donde tenemos una lista con las macros creadas.
66

Educacin
Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botn Ejecutar. Se cerrar el cuadro y
se ejecutar la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar - Cierra el cuadro de dilogo sin realizar ninguna accin.
Paso a paso - Ejecuta la macro instruccin por instruccin abriendo el editor de programacin
de Visual Basic.
Modificar - Abre el editor de programacin de Visual Basic para modificar el cdigo de la macro.
Estos dos ltimos botones son para los que sapan programar.
Eliminar - Borra la macro.
Opciones - Abre otro cuadro de dilogo donde podemos modificar la tecla de mtodo abreviado
(combinacin de teclas que provoca la ejecucin de la macro sin necesidad de utilizar el men) y
la descripcin de la macro.
Un detalle importante a tener en cuenta es que, si ejecutamos una macro, no es posible
deshacer la accin desde la herramienta deshacer comn, por lo que es interesante ir con pies
de plomo al ejecutar macros que vayan a realizar cambios importantes.
Crear una macro manualmente

Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de programacin en
general y de Visual Basic en particular, ya que es el lenguaje de programacin en el que se basa
el VBA de Excel. Si no tienes esta base puedes saltarte este punto del tema.
Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinacin de teclas Alt+F11. Para
ver el entorno de desarrollo de programacin del editor Visual Basic.
Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un mdulo de trabajo que es donde se
almacena el cdigo de las funciones o procedimientos de las macros. Para insertar un mdulo
accedemos al men Insertar Mdulo.
A continuacin debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una funcin (en el caso que
devuelva algn valor), o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningn valor).
67

Educacin
Una vez concretado que es lo que vamos a crear, accedemos al men Insertar
Procedimiento...
Nos aparece un cuadro de dilogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al
procedimiento/funcin sin insertar espacios en su nombre.
Tambin escogemos de qu Tipo es, si es un Procedimiento, Funcin o es una Propiedad.
Adems podemos seleccionar el mbito de ejecucin. Si lo ponemos como Pblico podremos
utilizar el procedimiento/funcin desde cualquier otro mdulo, pero si lo creamos como Privado
solo podremos utilizarlo dentro de ese mdulo.
Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el mbito presionamos sobre Aceptar y se abre
el editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la macro.
Guardar archivos con Macros
Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con
el resto de las hojas de clculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente.
Para ello deberemos ir la pestaa Archivo y seleccionar la opcin Guardar como.
68

Educacin
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar
Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
Dale un nombre y el archivo se almacenar.

Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrar este anuncio bajo
la banda de opciones:
Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como estn compuestas por
cdigo podran realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo.
Si confas en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado t pulsa el botn
Habilitar contenido. Y si no, cierra la advertencia de seguridad con el botn de la derecha.
Prueba evaluativa 5
69

Educacin
1. Las macros sirven para:

a) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuten varias
acciones.
b) Automatizar tareas, de forma que con slo pulsar un botn se ejecuta una nica
accin.
c) Automatizar tareas, siempre y cuando sean de formato.
d) Automatizar tareas, siempre y cuando sean para modificar los valores de los datos.
2. Para crear una macro...

a) Se inicia una grabacin y se realizan las acciones. Luego se para la grabacin y ya
dispondremos de ella en la lista de macros.

b) Se inicia el editor de Visual basic para escribir las instrucciones que queremos que se
ejecuten en la macro.
3. Cul de las siguientes acciones no son recomendables en la grabacin de una macro?
70

Educacin
a) La seleccin de celdas. Suele ser preferible realizarla antes de grabar
b) El formato de celdas. No es recomendable utilizar macros para aplicar un formato.
c) La modificacin de datos de las celdas.
4. Para ejecutar una macro, debemos...

a) Seleccionar la macro en la pestaa Vista, botn Macros, opcin Ver macros.
b) Pulsar las teclas rpidas que le hayamos asignado a la hora de crearla.
5. Cuando ejecutamos una macro...
a) Seguir ejecutndose cclicamente hasta que pulsemos en botn Detener
b) No podremos utilizar el botn Deshacer
para cancelar las modificaciones que haya
causado en el documento.
71

Educacin
6. Las macros...
a) Se pueden ejecutar una nica vez en el documento.
b) Se pueden ejecutar una nica vez sobre los datos; si hemos ejecutado una macro
sobre una celda, no podremos ejecutar otra en la misma.

c) Se pueden ejecutar tantas y tantas veces como se desee.
7. Qu teclas inician el editor Visual Basic?

a) Ningunas, ya que es un programa externo. Necesitaremos instalar la versin express
gratuita de Visual Studio y ejecutarlo desde el men Inicio.

b) Ningunas, podemos acceder a l desde la opcin Editor del submen de Macros.
c) ALT+F11.
d) Todas las respuestas son falsas.
8. A la hora de crear una macro manualmente...
72

Educacin
a) Necesitamos crear un mdulo, que contendr funciones, procedimientos o
propiedades.
b) Necesitamos especificar el mbito de las funciones, procedimientos y propiedades.
9. Al crear un libro de trabajo que incluye macros, necesitaremos...

a) Guardar la macro como un archivo independiente, para que funcione con cualquier
libro.
b) Guardar el libro con un formato especial que indica que contiene macros, el .xlsm.
10. Por defecto, al abrir un libro que contiene macros...

a) Las macros estn habilitadas, pero podremos deshabilitarlas por seguridad si no
confiamos en la fiabilidad y la procedencia del archivo.

b) Las macros estn deshabilitadas por seguridad, las deberemos habilitar.
73

Educacin
c) Deberemos indicar qu archivo de Visual basic queremos cargar para disponer de la
librera de macros, en la pestaa Archivo.

d) Deberemos ir a la pestaa Programacin e Importar macros desde visual basic.
POWER POINT 2010 AVANZADO

Trabajar con diagramas (I)
Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas. En esta unidad descubrirs lo fcil que es.
Crear un diagrama
74

Educacin
Seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la posibilidad de incorporar este

tipo de contenido Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar
la opcin SmartArt. O bien.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de

diagramas que te ofrece PowerPoint clasificados en categoras.
Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarqua en los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se

insertar el diagrama en la diapositiva.
Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que
contienen las fichas Diseo y Formato:
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como

cambiar su estructura y organizacin.
75

Educacin
El grupo Diseos permite escoger otro tipo de

diagrama, siempre y cuando sea de la misma
categora. En nuestro caso podramos escoger entre
los distintos diagramas jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto

esttico: colores y diseos rpidos que nos facilitan el
trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que
ms nos guste, sin necesidad de perder el tiempo
personalizndolo elemento a elemento. En cualquier
momento es posible recuperar el formato por
defecto, pulsando Reestablecer grfico.
Formato: Contiene las
tpicas
herramientas
de
formato que ya hemos visto aplicadas a otro tipo de

objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que
contienen al texto, y al texto en s.
El grupo Formas permite modificar la forma del

contenedor del texto, as como aumentar o disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos de Tamao y Organizacin para redimensionar,

alinear, ordenar, etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos rpidos,

rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos respectivamente.
Trabajar con diagramas (II)

Aadir texto
Existen dos formas de aadir texto a las formas que conforman un diagrama.
1. Hacer clic sobre la forma y escribir. As, sucesivamente, para cada una de ellas.
2. Utilizar el Panel de texto, que abre un panel donde podremos ir insertando el texto en
forma de esquema, que ir adaptndose a las formas del diagrama automticamente.
Activamos el panel desde el botn
de la ficha Diseo.
76

Educacin
Observa como en el panel de texto se representan las dependencias con tabulaciones y los
asistentes con una pequea vieta en forma de flecha. Fjate tambin en que, cuando un
elemento est siendo editado en el panel, queda seleccionado en el diagrama.
Como siempre, el texto que viene incluido en el diagrama es susceptible de ser formateado
con las herramientas que ya hemos visto de la ficha Inicio (subrayar, negrita, alineaciones,
etc.) o bien desde los Estilos de WordArt de la ficha de Formato.
Agregar y eliminar formas

Al insertar un diagrama en la presentacin se crea con una estructura predeterminada. Pero
esta estructura rara vez nos servir tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas formas
y eliminar otras para representar los datos como deseamos.
Eliminar formas:
Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de seleccin

representado por una lnea continua. Despus, pulsar la tecla SUPR.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se
eliminar su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:
Desde la cinta, en la ficha Diseo, desplegamos el men Agregar forma. La forma se

agregar en la posicin indicada, tomando como referencia aquella que est
seleccionada.
Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la
que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de
seleccionada. Agregar forma debajo lo har a un nivel inferior(dependiente).
la
forma
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero tampoco
es dependiente, es decir, un "ayudante". Veamos algunos ejemplos:
Antes y despus de insertar una forma dependiente:
77

Educacin
Antes y despus de insertar una forma al mismo nivel:
Antes y despus de insertar un asistente:
Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras
introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Modificar nivel
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos
modos.
78

Educacin
Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel.
Desde el panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO,

posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la
tecla TABULADOR.
Organizar formas
PowerPoint permite modificar la posicin de los elementos dependientes de una
forma. Por ejemplo le podemos decir que todas las formas que dependan de la que tenemos
seleccionada se siten a la izquierda.
Para modificar el diseo tienes que seleccionar la forma que quieras y despus desplegar el
men Diseo de la pestaa Diseo.
Para entenderlo mejor observa qu ocurrira con el siguiente diagrama si le aplicramos los
distintos diseos teniendo seleccionada la forma principal Direccin:
Convertir texto a diagrama y viceversa

Podemos transformar un texto en un diagrama de forma sencilla gracias a las herramientas de
conversin que incorpora PowerPoint.
79

Educacin
De texto a diagrama
Asegrate de que el cuadro de texto

slo contiene el texto que deseas
convertir antes de hacerlo, porque no
permite la conversin parcial de su
contenido. Luego, los pasos a seguir
son:
1.
Seleccionar el cuadro de texto.
2.
En
la
ficha Inicio,
grupo Prrafo, desplegar el
men Convierte en un grfico
SmartArt.
3.
Escoge cualquiera de los propuestos o pulsa en la opcin Ms grficos SmartArt para

seleccionar otro. La transformacin se har efectiva inmediatamente.
Observa el ejemplo:
>>
De diagrama a texto
1.
Seleccionar el diagrama.
2.
En las Herramientas de SmartArt, ficha Diseo, grupo Reestablecer, desplegar el

men Convertir y seleccionar Convertir en texto.
>>
80

Educacin
Prueba Evaluativa 6
1. Para insertar un diagrama en una diapositiva podemos pulsar en el botn SmartArt.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para eliminar un diagrama hacemos clic sobre l y despus pulsamos la tecla SUPR.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Para modificar el aspecto de un organigrama podemos utilizar los desplegables

de Estilos y Diseos.
a) Verdadero.
81

Educacin
b) Falso.
4. Para aadir dentro de un organigrama un nuevo elemento entre dos y al mismo nivel,
desplegamos el men Agragar formas y seleccionamos la opcin Agregar asistente.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Se puede aplicar al texto contenido en un diagrama las mismas opciones de formato

de los cuadros de texto.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Todos los elementos que se encuentran en un mismo nivel de un organigrama deben

tener obligatoriamente el mismo tipo de letra.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Se puede cambiar el color de los bordes de los elementos.

a) Verdadero.
b) Falso.
82

Educacin
8. Podemos modificar el texto de los elementos del diagrama, as como incluir y borrar
elementos desde el Panel de texto.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Tenemos para elegir cuatro tipos de diagramas diferentes.

a) Verdadero.
b) Falso.
10. El elemento principal de un diagrama no puede tener asistentes.

a) Verdadero.
b) Falso.
LA BARRA DE DIBUJO
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:
El men
de la ficha Insertar.
O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.
83

Educacin
Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si queremos
controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin hacemos clic y sin
soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.
Tipos de formas
Las formas se organizan en categoras:
Trabajar con formas
Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn
modificar su forma:
Los crculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras
que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura.
Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.
boca
Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma

independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede
agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la
si incluimos una forma de cara.
Si la forma seleccionada est compuesta por varias formas,

podemos
modificarlas
independientemente
pulsando
el
icono Modificar puntos, en la pestaa Formato.

Esta opcin no est disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo),
y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre.
Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodear de unos
puntos negros que nos permitirn redimensionarla.
Estilos de forma
84

Educacin
Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...). El estilo
que hay disponible por defecto cambia en funcin del tema aplicado a la diapositiva.
Los iconos que nos permitirn hacerlo, se encuentran en la pestaa Formato.
Y tambin en la seccin Dibujo, de la pestaa Inicio.
Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo,
podemos
personalizarlos
a
nuestro
gusto
desde
las
herramientas
de Relleno, Contorno yEfectos.

Estas tres herramientas despliegan un men donde definir cada uno de los aspectos
configurables de las formas. Ya los hemos ido viendo a lo largo del curso, as que no
profundizaremos en ellos.
Slo destacar que las formas de flechas y lneas, se pueden modificar desde su Contorno de
forma para que muestren una direccin distinta. Adems, obviamente este tipo de formas no
permitir la aplicacin de un relleno.
Ejemplos de cambios de relleno, contorno y efectos sobre una misma figura:
85

Educacin
Agrupar y desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos, copiarlos,
girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. Tambin es posible que lo que busquemos sea
crear una figura a partir de varias.
Si bien es cierto que podramos realizar una seleccin mltiple, lo ms cmodo en la mayora
de casos es agruparlos. Al agrupar, las figuras se comportarn como una slo y no deberemos
preocuparnos de si hemos realizado correctamente o no la seleccin. Una vez hemos
terminado de trabajar con ellos, podremos desagruparlos, si lo deseamos.
Para agrupar varias formas:
1.
Las seleccionamos.
2.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el men Agrupar y hacemos clic

en Agrupar. Ten presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin
aparecer inactiva.
Para desagrupar una forma previamente agrupada:

1.
La seleccionamos.
2.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos hacemos clic en Agrupar. Ten

presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer inactiva.
Tambin es posible desagrupar algunas imgenes prediseadas de la galera de Office
86

Educacin
Prueba Evaluativa 7
1. Si quiero dibujar un tringulo en una diapositiva debo dibujarlo uniendo lneas rectas.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Las formas adaptan automticamente su estilo por defecto al estilo de la diapositiva.

a) Verdadero.
b) Falso.
3. Pulsando en el botn Rectngulo en el men de Formas aparece inmediatamente un

cuadrado de un tamao predeterminado.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para dibujar crculos podemos utilizar el icono
del men Formas.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Se puede cambiar el tamao predeterminado de los cuadrados y crculos.

a) Verdadero.
b) Falso.
6. No podemos aplicar las opciones de formato a las formas.

a) Verdadero.
b) Falso.
7. Si dibujo una flecha en un sentido y quiero cambiarle el sentido tengo que girarla.
a) Verdadero.
b) Falso.
87

Educacin
8. Puedo convertir una lnea recta en una flecha.

a) Verdadero.
b) Falso.
9. Para crear y modificar formas, siempre debemos ir a la ficha Insertar.

a) Verdadero.
b) Falso.
10. Podemos dibujar tantas formas como deseemos.

a) Verdadero.
b) Falso.
88

Educacin
Elementos multimedia (I)

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el
contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material
que pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es
posible, incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde PowerPoint para utilizar ese
recurso en la diapositiva.
Insertar sonidos
Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el
grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn escoger el
origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que
ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable Los
resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio. Es decir,
que slo se mostrarn los audios de la galera. Como siempre, se incluir en la diapositiva
activa al hacer clic en cualquiera de ellos.
89

Educacin
Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy

simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar
y empezar a grabarse
cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la grabacin, pulsamos el

botn Parar
de Reproduccin
si
queremos
escuchar
el
resultado,
pulsaremos
el
botn
. El sonido se incluir en la diapositiva en el momento en que
aceptemos el cuadro de dilogo.
Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser el mismo.
Aparecer
una
imagen
de
un
pequeo
altavoz
en
la
diapositiva.
Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar

el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se mostrar al
pasar el cursor sobre el icono.
Reproduccin del sonido
90

Educacin
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se reproduce al
hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.
Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva aparecern
las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos escoger el Volumen de
reproduccin
y
cundo
debe
iniciarse
el
sonido
durante
la
presentacin.
Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin que
vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de toda la
presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la presentacin. As
no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es til activar la opcin Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin, as no nos tendremos que preocupar si la cancin
termina antes de que pasen las diapositivas.
Elementos multimedia (II)

Cambiar el icono de reproduccin
Como hemos dicho, por defecto al insertar un sonido se incluye un dibujo de un altavoz que lo
representa. Pero es posible cambiar la imagen para que sea una fotografa o un logotipo el que
inicie el sonido.
Al hacer clic en el icono, en las Herramientas de audio se muestra la ficha Formato.
En ella se encuentran las opciones habituales de formato de imagen: estilos, recortes, tamao,
organizacin, correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier otra imagen. Y, si lo
que deseamos es cambiarlo, haremos clic en la herramienta Cambiar imagen y
seleccionaremos otra.
Marcadores en audio
91

Educacin
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte y
as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener preparados
algunos marcadores, as, si disponemos de tiempo, podemos mostrar la reproduccin al
completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a lo que nos
interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.
El funcionamiento de los marcadores va ligado al reproductor que se previsualiza en la

vista Normal de la diapositiva.
Este es el reproductor en estado inicial:
Si pulsamos el botn de la izquierda de reproduccin, escucharemos el sonido o cancin. En el

momento en que queramos insertar un marcador, pulsamos el mismo botn para pausarlo y a
continuacin hacemos clic en Agregar marcador.
La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est
seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el momento en que est
seleccionado podremos pulsar Quitar marcador
en la cinta.
Elementos multimedia (III)

Editar sonido
92

Educacin
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el audio
o
crear
un
efecto
de atenuacin (fade)
al
principio
al
final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la
entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es indicar
el tiempo de progresin.
La opcin Recortar audio abre una pequea ventana que muestra la onda de sonido en una
barra. Desplazaremos los marcadores verde (inicial) y rojo (final) o bien estableceremos
valores exactos. De esta forma todo lo que quede antes o despus de dichos marcadores o
valores se desechar y no se reproducir.
Elementos multimedia (IV)

Insertar y reproducir vdeos
Insertar vdeos en la presentacin es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en
el grupo Multimedia despliega el men Vdeo. Las distintas opciones te permitirn escoger el
origen del sonido que deseas insertar.

Vdeo de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4.
Tambin permite la inclusin de pelculas flash.
Vdeo de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia con
los recursos de tipo vdeo. Esta opcin es bastante pobre, porque no suele haber contenido de
este tipo en Office, sino que suelen ser imgenes animadas simples. Por lo tanto no es
especialmente interesante.
Vdeo desde sitio web... en cambio es una opcin realmente interesante, porque nos
permite incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por
93

Educacin
ejemplo, material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo

incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo para
insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta opcin.
El vdeo se agrega a la diapositiva normalmente mostrando un recuadro negro.
Si quieres que se muestre una previsualizacin en la vista Normal, tal y como se vera de
visualizarla en la vista Presentacin, debers hacer clic sobre ella y una vez seleccionada
pulsarReproducir en cualquiera de las fichas que contienen las Herramientas de vdeo.
Por lo dems, las herramientas de vdeo son casi idnticas a las del audio. Ha tener en cuenta
que, obviamente, si el vdeo proviene de internet no se podr editar ni trabajar con l, porque
su volumen y contenido est definido en el portal donde se aloja. Por lo tanto dispondremos de
las herramientas de reproduccin bsicas.
En la ficha Reproduccin destacaremos una aplicacin que puede resultarnos til. Si
hemos establecido que se inicie Automticamente puede ser interesante activar la
opcin Ocultar con reproduccin detenida. As, una vez haya finalizado, el vdeo
desaparecer a ojos de la audiencia
94

Educacin
Prueba Evaluativa 8
1. PowerPoint tiene disponible una lista de sonidos prediseados que podemos insertar
en una diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Si incluimos un clip de vdeo de internet en nuestra presentacin se copiar y

funcionar aunque en el momento de hacer la exposicin no haya conexin a la red.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Si queremos ocultar el icono que representa al sonido deberemos cambiar su imagen

por otra que se camufle con el fondo.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para repetir un sonido una y otra vez debemos insertarlo varias veces.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Podemos atenuar la entrada y salida de un sonido para que vaya incrementndose o

decrementndose el sonido progresivamente.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Una pelcula flash es considerada vdeo y por lo tanto se incluye de la misma forma
que otros vdeos, desde la opcin en la ficha Insertar.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Un marcador permite establecer puntos importantes en un clip o sonido, para poder

pasar a ellos directamente desde el reproductor.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Podemos insertar un sonido que grabemos en ese preciso momento, desde

PowerPoint mismo.
a) Verdadero.
95

Educacin
b) Falso.
9. El icono que representa por defecto a un sonido en la diapositiva es un altavoz, pero

podemos cambiarlo.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Nosotros decidimos desde la ficha de Reproduccin si un elemento multimedia se

ejecuta al hacer clic o automticamente.
a) Verdadero.
b) Falso.
96

Educacin
Animaciones y transiciones (I)

En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso
al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la
atencin de las personas que la estn viendo.
Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A continuacin ir a
la ficha Animaciones, grupo Animacin y seleccionar cualquiera de los que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos

permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente
a los objetos animados de la diapositiva.
Adems, percibiremos que el fondo del nmero
se muestra amarillo para aquel objeto que est
seleccionado. As, si utilizamos la ficha
de Animaciones para alterar algn efecto,
sabremos siempre sobre qu objeto estamos
trabajando.
Desde el grupo de intervalos podremos definir si la
animacin se iniciar con un clic, si se iniciar a la
vez que la anterior o despus de ella. Incluso
podremos establecer la duracin del efecto. El
resultado final lo comprobaremos fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la
vista Normal. Y tambin podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.
97

Educacin
Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la diapositiva y

pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar
o iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms
, sin embargo an
se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes opciones en el men.
Animacin avanzada.
Sin embargo slo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este grupo. Si
deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y una de salida,
deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente la misma
sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger qu accin inicia la
animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo, mostrar un objeto slo si se hace
clic previamente en otro.
Panel de animacin
98

Educacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra un listado

de todas las animaciones de la diapositiva. As, vemos ms claramente el orden y los efectos
aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo, contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos finales. Si se inician a la
vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se apreciar en la forma en que se dibujan.
Al seleccionar una animacin en

que dispone de un men
serie de opciones, que nos
el panel observaremos
desplegable con una
permiten:
99

Educacin
Modificar la forma en que se inicia.

Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta. Tu tarea es
escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene definido por el
orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en
que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos
cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los
botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el listado de

todas las animaciones, podemos utilizar los botones
para modificar su orden
de aparicin.
Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado, sino para
cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician las animaciones. Es
decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con una
animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la diapositiva.
100

Educacin
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar de
tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la que haya
justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en
el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde las haya.
Animaciones y transiciones (II)

Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona una
de las opciones de Transicin a esta diapositiva.
Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos modificar

las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos configurar la
101

Educacin
forma
en
que
se
ejecutar
la
transicin
desde
el
grupo Intervalos.
Definiremos si queremos que suene algn Sonido durante la transicin de entre los que
se muestran en la lista.
La duracin del efecto.
Y una caracterstica muy importante, si la diapositiva cambiar a la siguiente Al hacer

clic con el mouse o Despus de un tiempo determinado.
El botn Aplicar a todo hace que la configuracin escogida se aplique a todas las diapositivas
de la presentacin, independientemente del efecto de transicin que se les asigne.
102

Educacin
Prueba Evaluativa 9
1. Las animaciones y las transiciones se aplican desde la misma ficha.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para eliminar una animacin de un objeto debemos eliminar el propio objeto.

a) Verdadero.
b) Falso.
3. El panel de animacin contiene acciones que tambin se pueden realizar desde la cinta. No
aporta nada ms que una visin ms global y grfica.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Podemos escoger cunto durar un efecto de animacin o de transicin.

a) Verdadero.
b) Falso.
5. Desde la ficha Transiciones podemos definir cunto tiempo se mostrar una determinada
diapositiva antes de pasar automticamente a la siguiente.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Los efectos de transicin se clasifican en Entrada, Salida, nfasis y Trayectoria.

a) Verdadero.
b) Falso.
7. A un mismo objeto slo le podemos aplicar una animacin.

a) Verdadero.
b) Falso.
8. A una misma diapositiva slo le podemos aplicar una transicin.

a) Verdadero.
b) Falso.
9. El orden de las animaciones se muestra con un pequeo nmero junto al objeto, en la

diapositiva.
a) Verdadero.
103

Educacin
b) Falso.
10. Podemos personalizar las animaciones y transiciones modificando sus correspondientes

opciones, que variarn en funcin del efecto escogido.
a) Verdadero.
b) Falso.
Publicacin (I)
En esta unidad veremos distintas formas de compartir una presentacin. Bsicamente son dos: a
travs de internet y a travs de medios fsicos como un CD. Tambin aprenderemos a cambiar de
formato la presentacin. Encontraremos las herramientas necesarias en Archivo > Guardar y
enviar.
Para finalizar el curso, daremos unos pequeos consejos a la hora de realizar la proyeccin de
cara a una audiencia.
Empaquetar para CD-ROM

Una vez nos hemos asegurado de que la presentacin est lista para ser publicada hacemos
clic en Archivo > Guardar y enviar > Empaquetar presentacin para CD. Un texto nos
informar de los componentes que se incluirn en el CD, es decir, tanto la presentacin como
todos los archivos que sean referenciados o vinculados desde ella. Tambin se incluir un visor
para que las personas que no dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este
modo ser totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botn Empaquetar para CDRom.
Se abrir una ventana donde se mostrar incluida la presentacin que est abierta. Le
daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas presentaciones como
deseemos, pulsando Agregar.
Con el botn de Opciones podremos establecer qu archivos se incluirn en el CD adems de
la presentacin: archivos vinculados y fuentes utilizadas. As nos aseguramos de que aunque
la persona que visualice el CD no disponga de dicho material, podr verlo. Tambin es posible
incorporar contrasea o revisar si hay algn tipo de informacin que sera recomendable no
incluir.
104

Educacin
Una vez est todo listo slo nos

queda decidir si queremos copiar el
contenido seleccionado a un CD o a
una carpeta, haciendo clic en el
botn correspondiente.
Copiar a la carpeta abrir

una ventana solicitando el
nombre que quieres darle a
dicha carpeta y la ruta
donde quieres crearla.
Copiar a CD iniciar la grabacin, por lo tanto antes de pulsar asegrate de que has
insertado un CD en blanco en la bandeja.
Publicacin (II)
Publicacin de una presentacin
Si publicamos una presentacin lograremos que est accesible para otras personas. Esto
proporciona muchas ventajas, ya que se podr editar desde cualquier lugar y por las personas
autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos al correo cuando sea modificada.
Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan as, compartiendo sus materiales.
Entre todos podran ir conformando una biblioteca de recursos que podra resultar muy til
para generar presentaciones nuevas a partir de diapositivas ya existentes.
Publicamos desde Archivo > Guardar y enviar > Publicar diapositivas. Tras leer su
descripcin haremos clic en el botn Publicar diapositivas.
105

Educacin
Se abrir una ventana donde se mostrarn las diapositivas de la presentacin.
Simplemente activamos las casillas de seleccin de aquellas que queramos compartir, y

seleccionamos la carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal ser que dicha carpeta sea
una carpeta compartida o del servidor en la que tendremos permisos de escritura.
Podrs hacerte una idea ms clara de lo que ests compartiendo si activas, antes de
pulsar Publicar, la casilla Mostrar slo las diapositivas seleccionadas.
El nombre y la descripcin por defecto se puede modificar, haciendo clic y reescribindolos.
Esto es muy importante porque al publicar compartimos las diapositivas sueltas como
archivos independientes, no el conjunto de la presentacin y por tanto es muy importante
para identificar claramente el tipo de contenido de cada una de ellas.
Publicacin (III)
Exportar a Word, PDF o vdeo
Otra aplicacin muy til es poder exportar la presentacin a otro tipo de archivo. Por ejemplo
un documento de Word o un documento PDF, incluso un vdeo.
Para hacerlo, nos situamos en Archivo > Guardar y enviar.
106

Educacin
En la zona inferior podremos pulsar:
Cambiar el tipo de archivo para escoger otro formato de PowerPoint, guardar como
plantilla, etc. El ms interesante de este grupo podra ser guardar como Presentacin
de PowerPoint. Este formato es muy interesante, porque se genera un archivo de
presentacin que se abre directamente como una presentacin. Es el formato tpico para
compartir presentaciones por correo electrnico. De este modo los usuarios poco
expertos no inician la presentacin en modo edicin, en vista normal, cosa que podra
desconcertarles si no saben utilizar PowerPoint.
Crear documento PDF/XPS para crear una imagen de las diapositivas en formatos que
no son fcilmente editables. Ideal para compartir la presentacin sin permitir su
modificacin.
Crear un vdeo crear un archivo de tipo Windows Media para la reproduccin de la

presentacin como vdeo. As podramos incluirlo en portales de vdeos como Youtube.
Crear documentos crear un archivo de Word con el contenido de las diapositivas para
poder darle otro formato y estilo. La gran ventaja de exportarlo de esta forma es que los
textos se actualizarn automticamente si se realiza alguna modificacin sobre la
presentacin
de
diapositivas.
Imagina el potencial de este tipo de herramienta, con un ejemplo: Una empresa publica
(como vimos en el apartado anterior) las diapositivas ms relevantes que utilizan en sus
conferencias. El director o coordinador podra disponer de un informe permanentemente
actualizado con la informacin que cada uno de ellos est dando a los clientes en sus
ponencias.
Enviar por correo electrnico
A un nivel ms personal, las presentaciones suelen utilizarse para compartir imgenes bonitas,
lbums de fotos o informacin anecdtica, chistes y experiencias a travs del correo
electrnico.
107

Educacin
Es posible enviarlo directamente desde PowerPoint accediendo al men Archivo > Guardar y
enviar y
seleccionando Enviar
mediante
correo
electrnico.
Las opciones de que disponemos son:

Enviar como datos adjuntos, que consiste en enviar un correo electrnico con una copia
simple del contenido actual de la presentacin. Esta es la forma ms comn de enviar
presentaciones en internet. El inconveniente de este sistema es que si el receptor del mensaje
no dispone del programa PowerPoint ni de ningn lector de este tipo de archivos, no podr
abrir el archivo. Pero no te preocupes, lo habitual es que todo el mundo disponga de un
paquete ofimtico capaz de interpretarlo.
Enviar un vnculo, que lo que enva no es una copia, sino un enlace para modificar a travs
del correo electrnico una misma presentacin. Sera ideal por ejemplo para permitir a un
corrector acceder a ella y modificarla sin acabar generando varias versiones del mismo.
Enviar como PDF, es una opcin similar a la primera, se trata de enviar adjunta la
informacin, solo que en este caso utiliza el formato PDF, que es el tipo de formato ms comn
para enviar informacin que no deseamos que se manipule. Sera la forma ideal, por ejemplo,
para enviar copias listas para la impresin a nuestra audiencia. Una ventaja es que el
receptor no necesitar tener Office para poder leer el documento. Una desventaja es
que con el cambio de formato no se apreciarn las animaciones, transiciones, y dems efectos
propios de las presentaciones.
Enviar como XPS tiene las mismas caractersticas que el envo de un PDF, pero no es
estndar, ya que es un formato propio de Microsoft y las personas que utilicen sistemas
operativos que no sean Windows pueden tener ms dificultades en leerlos. Es recomendable
enviarlo como PDF.
Enviar como fax de Internet, permite, en caso de que tengamos contratado un servicio de
fax online, enviar el documento de esta forma.
108

Educacin
Simplemente deberemos elegir la que ms nos convenga y hacer clic sobre su correspondiente
botn.
Ten en cuenta que lo que hace PowerPoint para enviar las presentaciones es gestionar el envo
ordenando al programa gestor de correo electrnico lo que debe hacer. Es decir, que ser
necesario tener una cuenta configurada en Microsoft Outlook o cualquier otro gestor que est
instalado.
Publicacin (IV)
Presentacin a una audiencia remota
Hoy en da es posible realizar presentaciones a travs de internet sin necesidad de que la
audiencia se encuentre en la misma sala. Cada persona podr seguir el avance desde el
navegador de su propio equipo, en cualquier lugar del mundo. Lo mejor es que el coordinador
o ponente no necesitar compartir la presentacin, sino que simplemente la mostrar e ir
controlando su avance.
Para iniciar una presentacin a una audiencia remota, nos situamos en la
ficha Presentacin con diapositivas, y hacemos clic en la opcin Difundir presentacin
de diapositivas, o bien en la misma opcin pero desde Archivo > Guardar y enviar. Se
mostrar una ventana informativa. En ella podremos Cambiar servicio de difusin si
queremos configurar uno propio, pero nosotros en principio el servicio que utilizaremos es el
propio de Windows Live. De modo que haremos clic en Iniciar difusin.
Una ventana nos solicitar identificacin. Deberemos introducir nuestra cuenta y contrasea
de Windows Live. Una credencial o cuenta Windows Live ID no es ms que un correo
electrnico proporcionado por Microsoft (por ejemplo hotmail), con una clave de acceso. Para
conseguirlo, debemos ir a la pgina web Windows Live ID. All encontraremos un enlace para
proceder al registro.
Si la identificacin es correcta, se mostrar una ventana con el enlace de acceso a la
presentacin.
109

Educacin
Simplemente deberemos hacer llegar a nuestra audiencia remota dicho enlace, a travs de
una pgina web o del botn Enviar por correo electrnico, etc. Las personas que hagan clic
en ese enlace podrn presenciar la presentacin. No se les solicitar ningn tipo de requisito
ni identificacin, por lo que es mejor no mostrar informacin reservada de este modo, ya
que cualquiera que consiga el enlace podra tener acceso a ella.
Para empezar, pulsamos el botn Iniciar presentacin con diapositivas en la ventana. Se
mostrar la vista presentacin tal y como lo hace siempre, a pantalla completa y con las
herramientas de avance. Es recomendable probar cmo ver la audiencia la presentacin
accediendo a ella a travs del enlace y visionndola en nuestro navegador.
Sin embargo, hay algunas consideraciones a tener en cuenta antes de empezar:
La presentacin slo se muestra correctamente en los navegadores Internet Explorer,

Safari y Firefox. Es conveniente avisar a la audiencia de ello previamente.
La audiencia no ser capaz de ver los vdeos y sonidos de la presentacin.
Tampoco podrn ver las anotaciones que se realizan con la pluma o el resaltador durante
la presentacin.
Adems, si la presentacin contiene transiciones, se

efecto Desvanecer sean cuales sean las que se han utilizado.
mostrarn
con
el
Opciones de la difusin y finalizacin de la misma.

Durante la difusin de una presentacin no se pueden realizar cambios en ella. De hecho, si
salimos de la pantalla completa tpica de la vista presentacin apreciaremos que la cinta
cambia considerablemente. Slo se muestra la ficha Difundir, que contiene las nicas
opciones posibles: las tpicas de control de la presentacin, vista moderador y control de la
resolucin.
Como opciones propias de esta forma de presentacin encontramos un botn para Enviar
invitaciones a nuestra audiencia a travs del correo electrnico o Finalizar difusin, para
recuperar todas las funciones y cortar la emisin.
110

Educacin
Publicacin (V)
Consejos a la hora de la proyeccin
Durante el curso has aprendido a utilizar la herramienta PowerPoint. Para finalizar te damos
algunos consejos a la hora de realizar presentaciones en pblico.
Trata de crear presentaciones poco densas, ms bien visuales. Tus palabras sern las que
den sentido a las diapositivas, de ese modo ganars la atencin del pblico y evitars
que la gente tome nota sistemticamente de lo que lee.
Tu audiencia estar ms relajada si les informas de antemano de que dispondrn del

material mostrado, si lo desean. Normalmente no es recomendable que compartas con tu
audiencia la presentacin en su formato original, sino que se entrega en PDF o en
formato impreso. A menos, claro, que desees que dispongan de ella para compartirla con
terceros y poder modificarla. (Unidad 8)
Incluye ejemplos en forma de vdeo, imgenes, audio o grficos, que apoyen tus palabras
y te den credibilidad. (Unidades 9-14)
No abuses de las animaciones. Utilizar los distintos recursos cuando aportan algo da
imagen de profesionalidad, abusar de ellos pueden distraer a la audiencia o dar la
imagen de que lo usas con frecuencia porque lo acabas de aprender. (Unidad 15)
No dudes en utilizar la pluma, el lpiz o el marcador durante la proyeccin para recalcar

palabras o dibujar sobre la diapositiva si es necesario. Te puede servir como pizarra.
Si vas a utilizar un proyector conectado a un ordenador, utiliza la vista moderador para

controlar mejor su avance y disponer de las notas de orador en la pantalla, as como de
la posibilidad de buscar referencias o informacin en tu equipo sin que la audiencia lo
perciba. (Unidad 7)
Aunque reutilices una misma presentacin para varias exposiciones, prate a pensar en
tu audiencia y de qu forma les puedes llegar mejor. Ocultar ciertas diapositivas que
puedan resultar menos relevantes o de un nivel mayor de profundidad, as como
modificar el orden de aparicin de las diapositivas son recursos que nos permiten
adaptar la presentacin sin realizar duplicados ni cambios en el contenido. (Unidad 2)
Si expones la presentacin en una sala en que la audiencia dispone de ordenadores

puede ser til compartir con ellos la presentacin o mostrarla en equipos remotos
manteniendo el control desde tu propio equipo. (Unidad 16)
Tambin hay que cuidar mucho la presentacin del orador. Disfrutar de ella con empata
y humildad, pero con profesionalidad. Utilizar ancdotas, mostrarse relajado e ir al grano.
Tener suficientemente preparada la presentacin como para no necesitar leerla, y
mantener el contacto visual con el pblico. En definitiva, transmitir seguridad y despertar
el inters.
111

Educacin
A pesar de todo el mejor consejo es observar ejemplos de presentaciones, identificar sus

puntos fuertes y adaptarlos a tus necesidades. Cada proyeccin es un mundo.
Prueba Evaluativa 10
1. Al crear un CD con varias presentaciones se crea automticamente un men para

seleccionarlas. Este se ejecuta nada ms insertar el CD en el lector.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. No se debe incluir en los CD presentaciones que tengan archivos vinculados, porque

estos no se mostrarn.
a) Verdadero.
b) Falso.
112

Educacin
3. Publicar diapositivas implica compartir las diapositivas sueltas de una presentacin

para crear una biblioteca de recursos conjunta.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Si utilizamos la opcin Crear documentos guardaremos una copia de la presentacin

en formato Excel.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Podemos guardar una presentacin como vdeo.

a) Verdadero.
b) Falso.
6. La funcin Enviar mediante correo electrnico siempre permite que los receptores de
la presentacin la modifiquen.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Un alumno enfermo podra seguir la presentacin de su profesor desde casa si este la

difundiese.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. No hay diferencias entre una presentacin que se proyecta en una sala y una que se
difunde a una audiencia remota.
a) Verdadero.
b) Falso.
113

Educacin
9. Durante la difusin es posible modificar la presentacin, siempre que la pongamos en

estado de pausa.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Es recomendable que las presentaciones tengan mucha informacin y texto, para
que a la audiencia le resulten interesantes los contenidos.
a) Verdadero.
b) Falso.
114

Educacin
Prezi
PREZI es una aplicacin multimedia para la creacin de presentaciones similar a
Microsoft Office PowerPoint, pero que, a diferencia de ste, es mucho ms dinmica
ya que abandona las presentaciones estrictamente lineales, y est basada en el Visual
Thinking, el qual proporciona mejores efectos visuales que otras herramientas.
Se puede instalar en los sistemas operativos de Windows y Mac OS as como
aplicacin para iPhone e iPad.
1. Creacin de una cuenta

Ingresaremos en www.prezi.com para crear una cuenta. Puede ser gratuita o de pago.
En nuestro caso podemos optar por las cuentas de Educacin. Para ello ingresaremos
nombre, correo y contrasea. La versin gratuita funciona slo desde Internet y con
lmite de almacenamiento.
115
2.
Crear una presentacin
El usuario podr crear una nueva presentacin cuando haya ingresado en la cuenta a travs
del correo electrnico y la contrasea. Para ello clicaremos en el botn Nuevo Prezi.
Lo primero que aparecer ser una serie de plantillas que podremos escoger para nuestra
nueva presentacin. Si no optamos por una plantilla y decidimos crear una presentacin en
blanco debemos elegir Nuevo prezi, despus clicamos en Iniciar prezi en blanco.
Si elegimos crear un Prezi en blanco, elegiremos a continuacin el tipo de marco que queremos
aadir a nuestra presentacin: Crculo, Corchetes, Rectngulo o Invisible. Esta ltima opcin
permite ocultar las lneas que delimitan el marco.
**El marco se podra considerar una diapositiva del Power Point.
Dentro del crculo nos aparecern los smbolos: zoom, el plus para ampliar, el minus para
disminuir, una mano que nos permitir movernos arriba y abajo a izquierda y derecha.
2.1 Agregar texto
Si clicamos encima de donde pone: Clic para

agregar texto, aparecer una caja de texto que
nos indicar las opciones referentes a la fuente
que vamos a usar, como el color, el tamao o la
alineacin.
Una vez hemos

elegido el marco
sobre el que vamos a
trabajar, si hacemos
un clic sobre la
pestaa Insertar, se
desplegar un
amplio abanico de
opciones que nos
permitirn insertar
imgenes, smbolos,
formas, video y
diseos.
2.2 Agregar Marcos
Para aadir ms marcos, deberemos clicar el smbolo + que se encuentra dentro del
crculo en el vrtice superior izquierdo de la pantalla.
Para darle una secuencia a la presentacin, consiguiendo as un orden de aparicin en sta,

podemos editar la ruta de los marcos de dos formas distintas. Si solo queremos cambiar el
orden de los marcos podemos hacerlo simplemente arrastrndolos por la columna del margen
izquierdo. Si adems queremos borrar marcos (ya sea uno solo o todos) haremos un clic en
la pestaa Editar ruta, que se encuentra en el inferior del vrtice izquierdo de la pantalla.
2.3 Diseos predefinidos
Prezi tambin nos permite insertar diagramas

(Marco mltiples) que son unos diseos
preestablecidos de formas y rutas que nos
permiten realizar de una forma ms rpida y
sencilla nuestras presentaciones.
2.4 Insertar imgenes

Para insertar imgenes existen tres posibilidades.
1) Seleccionar archivo desdePC
2) Imgenes recomendadas
3) Buscar imgenes en la web
Una vez hemos insertado la imagen, esta se puede editar.
Podemos jugar con el tamao

de sta, incorporarle marcos
y aplicarle efectos
2.5 Insertar smbolos y formas
Podemos insertar smbolos y

formas. Cuando cliquemos
encima de insertar: smbolos y
formas, en el lateral derecho se
desplegar diferentes
agrupaciones de formas. Al
clicar encima de cualquiera de
ellas, se mostrar un amplio
abanico de posibilidades,
pudiendo insertar en nuestra
presentacin tantas como
queramos.
2.6 Insertar videos

1) Desde youtube
2) Desde archivo (PDF, video)
Para modificar el tamao del video, slo debemos
realizarlo a travs de los modificadores del video
que funcionan de la misma forma que con las
imgenes.
2.7 Otros recursos
Como podemos ver en la imagen de la izquierda,
Prezi nos permite aadir en la presentacin otros
recursos como msica incluso poner un PowerPoint
dentro de la misma presentacin Prezi.
3. Descargar
presentacin
Podemos exportar una presentacin a PDF entrando en
ella y dando clic a Compartir y luego Descargar como
PDF.
Al presionar este cono, inmediatamente la presentacin

comienza a exportarse en PDF. Para guardarlo deberemos
seleccionar la opcin de Guardar PDF.
4.
Presentacin offline
Otra forma de descargar un Prezi es salir de la presentacin presionando el botn Salir ubicado en
la esquina superior derecha de nuestra presentacin, el cual guarda tu trabajo automticamente
antes de salir.
Esto nos llevar a la ventana dnde se encuentran las presentaciones hechas desde nuestra
cuenta. Debemos seleccionar la presentacin que queremos descargar y con la que queremos
trabajar offline. Para ello lo haremos desde la opcin de Descargar que se encuentra en la barra
de herramientas justo debajo de la presentacin seleccionada.
Una vez dada la orden de Descargar se

abrir automticamente una pantalla
(imagen de la izquierda) en la que
aparecern dos opciones:
1) Presentar, lo elegiremos cuando no

tengamos el prezi instalado donde queramos
presentarlo.
2) Editar y presentar, lo elegiremos cuando tengamos el prezi instalado donde

queremos presentarlo.
Tras elegir la opcin adecuada, le daremos el botn Descargar, abrindose as una
pantalla como la que se muestra a continuacin:
El archivo est en formato 7-Zip, lo cual implica

que para poder abrirlo deberemos descomprimirlo.
5.
Compartir Prezi
Pa
ra
co
m
pa
rtir
Pr
ezi
,
te
ne
mos que clicar encima del icono de la
flecha (imagen superior izquierda) y elegir
la primera opcin Compartir prez.
Una vez seleccionada esta opcin, se abrir automticamente una nueva pantalla (imagen
superior derecha) en la que nos dar la opcin de agregar a gente, a travs de su correo, en
calidad de Editor o de solo Observador.
Como podemos ver en la imagen superior derecha, Prezi tambin nos ofrece a la vez la
opcin de Compartir en Facebook.
Informtica Aplicada a la Educacin
97
Google Docs
Introduccin a Google Docs
Qu es Google Docs?
Google Docs es un conjunto de programas gratuitos online que sirve para crear documentos y
ofrece la posibilidad de colaborar en grupo. Fue creado el 17 de septiembre de 2007.
Incluye un Procesador de textos, una Hoja de clculo, Programa de Presentacin de
diapositivas y un Editor de formularios destinados a crear encuestas.
Se puede considerar un gestor online de documentos. Permite subir todo tipo de documentos a la
cuenta y desde all ordenarlos en carpetas y crear enlaces para compartirlos con cualquier persona o
pgina web.
De esta forma, Google Docs se convierte en una especie de disco duro virtual. Tan slo se necesita una
conexin a internet. Puedes permitir acceder a aquellos documentos que t quieras compartir. El resto
slo los vers y modificars t.
Soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de textos podremos editar nuestros documentos
de Word y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Lo mismo pasa con presentaciones y hojas
de clculo.
Su caracterstica ms importante es su capacidad de trabajo colaborativo, mediante la cual,
muchas personas son capaces de trabajar juntas en la realizacin de un documento.
Entrar en Google Docs
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una Cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo
GMail).
Si alguna vez te has registrado en algn servicio de Google ya tendrs una, y puedes usarla. Si no
tienes una, puedes obtener una totalmente gratuita en breves pasos.Al ser una aplicacin web, Google
Docs necesita ser utilizado a travs de un navegador. As que el primer paso ser abrir una nueva
ventana el nuestro. Google Docs funciona perfectamente con cualquier navegador, aunque Firefox y
Chrome incorporan alguna funcionalidad extra a la hora de editar documentos.
Tras abrir el explorador, tecleamos la direccin http://docs.google.com. Tambin encontraremos
enlaces a Docs cuando accedamos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail, o en el
men del buscador.
En la casilla Correo electrnico introducimos la direccin que usamos en nuestra cuenta Google (si
es GMail, no es necesario escribir @gmail.com), y en la casilla inferior nuestra contrasea. Slo nos
queda pulsar el botn Acceder. Al iniciar Google Docs nos aparece la pantalla de inicio. Aqu
podremos ver todos nuestros documentos.
97
Como an no tenemos ningn documento, slo podemos slo podremos crear un Documento
Nuevo o Subir uno del disco duro o una
web.
Podemos subir un documento de Word y Google Docs lo transformar a su formato para poder
trabajar con l. Es posible que se produzcan cambios en el documento debido a la diferencia de
formatos. Una vez creado un documento es posible descargarlo en mltiples formatos como DOC,
XLS, PDF, etc.
Crear un documento nuevo
Vamos a ver cmo crear un nuevo documento, por ejemplo un documento de texto. Para ello haremos
clic en el desplegable CREAR. Google Docs nos permite la creacin de seis elementos:
Documento, un documento de texto
Presentacin, basada en diapositivas.
Hoja de clculo.
Formulario, con el que podemos recoger informacin de otros usuarios.
Dibujo, donde podremos dibujar grficos y diagramas.
Carpeta, para organizar nuestros elementos.
Como queremos crear un nuevo documento de texto, pulsamos en Documento. Se abrir una
nueva ventana o pestaa del navegador, en la que nos aparece una pantalla como sta (en el caso de
documentos de texto).
98
Dentro de la ventana del navegador, en la parte superior izquierda, aparece el ttulo del
documento (el nombre con el que se guardar), la fecha de su ltima modificacin y el
nombre del autor. Al crear un documento nuevo, en el ttulo aparece Documento sin
ttulo. Para cambiarlo, haz clic sobre el ttulo. Nos aparecer una ventana pidindonos el
nuevo nombre. Teclea Primero, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer
documento.
Ahora, ya podemos comenzar a escribir en el documento de forma similar a como lo haramos en

Microsoft Word. Google Docs va guardando automticamente el documento. Si ahora cerrsemos el
navegador accidentalmente o apagsemos el ordenador, nuestro documento no se perdera, y lo
tendramos disponible al iniciar una nueva sesin. Si alguna parte de l no se hubiese guardado, un
mensaje nos dara la opcin de hacerlo. Si no lo hacemos, perderamos la ltima parte del documento,
pero no lo guardado anteriormente.
Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro
documento. Cuando tengamos cambios recientes que an no se hayan guardado, aparecer activo el
botn Guardar ahora, pero por lo general, no debemos preocuparnos de guardar el documento. Para
cerrar el documento cerraremos la ventana asegurarnos antes de que los cambios se han guardado. Al
cerrarse la ventana del documento, volvemos a la pantalla inicial de Google Docs. Ahora el documento
Primero aparece en la pantalla de inicio. Si no aparece, actualiza la ventana con el botn Actualizar o
la tecla F5.
Para cerrar Google Docs, haremos clic en Salir, en la esquina superior derecha de la pantalla. Hay que
tener en cuenta que si en vez de pulsar en Salir cerramos la ventana, NO hemos cerrado la sesin y
cualquier persona que desde ese equipo acceda a Google Docs se encontrar con nuestra sesin
iniciada, pudiendo editar nuestros documentos o acceder a nuestro correo GMail.Dando
formato al texto
Tenemos una barra de botones similar a la de otros programas de edicin de texto:
En ella podemos hacer las opciones ms comunes como guardar el archivo, imprimir, etc.
99
Podemos dar formato al texto igual que si lo estuviramos haciendo con Google Docs, pero con
algunas diferencias. La barra de herramientas que tenemos a nuestra disposicin es la siguiente:
Viendo en ms detalles estas herramientas tenemos:

Herramientas
generales:
Herramientas
formato:
Herramientas hipervnculo e Insertar imagen:
Herramientas de listas, sangra y alineacin
Ejercicio 1
1. Crea un nuevo documento
fragmento de El Quijote:
escribe
este
famoso
En un lugar de la Mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que viva un
hidalgo de los de lanza en astillero, adarga antigua, rocn flaco y galgo corredor. Una olla de algo ms
vaca que carnero, salpicn las ms noches, duelos y quebrantos (huevos con tocino) los sbados,
lentejas los viernes, algn palomino de aadidura los domingos, consuman las tres partes de su
hacienda. El resto della concluan sayo de velarte (traje de pao fino), calzas de velludo (terciopelo)
para las fiestas con sus pantuflos de lo mismo, y los das de entresemana se honraba con su vellor
(pardo de pao) de lo ms fino.
Tena en su casa una ama que pasaba de los cuarenta, y una sobrina que no llegaba a los veinte, y un
mozo de campo y plaza, que as ensillaba el rocn como tomaba la podadera.
Frisaba la edad de nuestro hidalgo con los cincuenta aos, era de complexin recia, seco de carnes,
enjuto de rostro; gran madrugador y amigo de la caza.
Quieren decir que tena el sobrenombre de Quijada, o Quesada, que en esto hay alguna diferencia en
los autores que de este caso escriben; aunque por conjeturas verosmiles se deja entender que se
llama Quijana. Pero esto importa poco a nuestro cuento: basta que en la narracin del no se salga un
punto de la verdad.
Es, pues, de saber, que este sobredicho hidalgo, los ratos que estaba ocioso (que eran los ms del ao)
se daba a leer libros de caballeras con tanta aficin y gusto, que olvid casi de todo punto el ejercicio
de la caza, y aun la administracin de su hacienda; y lleg a tanto su curiosidad y desatino en esto,
que vendi muchas hanegas de tierra de sembradura para comprar libros de caballeras en que
leer; y as llev a su casa todos cuantos pudo haber dellos; y de todos, ningunos le parecan tan
bien como los que compuso el famoso Feliciano de Silva; porque la claridad de su prosa y aquellas
intrincadas razones suyas le parecan de perlas, y ms cuando llegaba a leer aquellos requiebros y
cartas de desafos, donde en muchas partes hallaba escrito: "la razn de la sinrazn que a mi razn
se hace, de tal manera mi razn enflaquece, que con razn me quejo de la vuestra fermosura". Y
100
tambin cuando lea: "...los altos cielos que de vuestra divinidad divinamente con las estrellas os
fortifican, y os hacen merecedora del merecimiento que merece la vuestra grandeza".
Con estas razones perda el pobre caballero el juicio, y desvelbase por entenderlas y desentraarles
el sentido, que no se lo sacara ni las entendiera el mismo Aristteles, si resucitara para slo ello.
2. Comprueba si el documento est guardado y da un formato a tu gusto al texto que has
escrito.
3. Cambia el nombre del documento a El Quijote Tu
nombre
4. Al final del texto, inserta una imagen que busques en internet sobre el tema
escrito.
5. Sal del documento y comprueba en el listado de documentos de Google Docs la fecha de
guardado y el nombre correcto del documento.
Gestionar elementos
En esta unidad trataremos todo lo relativo a nuestros documentos: abrir, guardar, subir
documentos ya existentes y administrarlos.
1. La pantalla de inicio
Siempre que accedamos a Google Docs, lo haremos a la pantalla de inicio. A todos los documentos se
accede y se gestionan desde esta pantalla.
En el men de la izquierda, aparecen las distintas clasificaciones de los documentos, lo que nos
permitir listarlos de diferentes formas. Por ejemplo, pulsando en Soy el propietario muestra slo los
documentos que hemos creado nosotros. Pulsando en alguna carpeta, se muestran slo los que tenga
esa carpeta, y pulsando en Todos los elementos, se muestran todos.
Los documentos existentes aparecen listados en el recuadro de la derecha. En la columna Ttulo, se
muestra el nombre del documento. En la columna Propietario, aparece el creador y dueo de
documento. Por ltimo, en la columna ltima modificacin se muestra la fecha de los ltimos cambios
realizados y quin los ha hecho.
Por defecto, los documentos aparecen ordenados por fecha, estando el ms reciente primero, aunque
se pueden ordenar por cualquier columna, pulsando sobre el encabezado, y volviendo a pulsar para
invertir el orden.
2. Seleccionar documentos
101
Hay acciones que se realizan desde la pantalla principal sin tener que abrir el documento y que
requieren que primero lo seleccionemos. Un documento seleccionado es aquel que est marcado, y
sobre el que van a recaer las acciones que ejecutemos despus, hasta que se deseleccione. Se
distingue cuando un documento est seleccionado porque la casilla a su izquierda aparecer
marcada, y el ttulo del documento aparecer resaltado con un fondo claro.
Para seleccionar un documento, simplemente marcaremos, haciendo clic en ella, la casilla de la

izquierda del nombre. Y as con todos los que queramos seleccionar. Volviendo a hacer clic,
quitamos la seleccin. Si por ejemplo, hay 3 documentos y queremos seleccionarlos todos,
podemos usar la casilla que se encuentra junto a la columna Ttulo:
Para realizar acciones sobre un nico elemento, no es necesario seleccionarlo primero, ya que podemos
usar el men contextual del documento. Los botones que aparecen para trabajar con documentos son
los siguientes:
3. Crear un elemento nuevo

Como se ha visto en el anterior captulo, para crear un nuevo documento, hay que hacer clic en el
botn
. Se abre un men desplegable y se escoge un tipo de documento o carpeta,
dependiendo de lo que se quiera crear. Si se ha elegido un documento, se abrir en una nueva pestaa
102
en blanco, mostrando en la pantalla de edicin, en el que se puede comenzar a trabajar.
4. Abrir un documento para editarlo

Abrir un documento es tan simple como hacer clic sobre su nombre en la pgina principal de Google
Docs. Al hacerlo, se abre una nueva ventana con la pantalla de edicin donde podremos modificarlo.
Existen otros tipos de archivos que podemos tener en Google Docs, pero que no podemos editar como
archivos PDF o imgenes, y otros solo los podremos descargar, como archivos comprimidos (zip,
rar, etc.) De esta forma esta herramienta se convierte en un servicio de almacenamiento de
archivos de todo tipo.
5. Copiar un documento
Existe la posibilidad de hacer una copia de un documento, bien por seguridad o por realizar una
nueva versin.
Para copiar el documento hay que editarlo, pulsando sobre su nombre. En la pantalla de edicin se
debe pulsar el botn Archivo y hacer clic en Crear una copia
De esta forma se obtiene un nuevo documento llamado Copia de y el nombre del original.
Al realizar la copia, el nuevo documento se abrir en la pantalla de edicin, pudiendo aprovechar
para cambiarle el nombre a uno ms adecuado.
6. Destacar con estrella
103
La marca de estrella es una opcin que permite destacar los documentos que se consideran ms
importantes. Es un icono con forma de estrella que aparece a la izquierda del documento, que se
puede marcar o desmarcar pulsando el icono alternativamente.
Pulsando en la opcin Destacados del men lateral izquierdo, se muestran todos los documentos
que tienen la estrella activada.
7. Subir archivos
Google Docs nos permite subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar online o para
compartirlo. Al pulsar el botn
que se encuentra a la derecha del botn
en la pantalla
de inicio, aparece la pantalla subir un archivo.
104

Educacin
Existen mltiples formatos que Google Docs es capaz de subir, convertir y editar. Actualmente se
pueden subir para editar los principales tipos de documento de texto (DOC, DOCX y ODT),
hojas de clculo (XLS, XLSX y ODS), presentaciones (PPT, PPTX y ODP). Se pueden ver
todos los formatos aceptados y ayuda al respecto, pulsando en Ms informacin.
Para elegir el archivo a subir, se pulsa en Archivos... y se abre la ventana de dilogo
para seleccionar archivos, dnde localizaremos el documento que queremos seleccionar.
Para seleccionar varios archivos, se puede hacer clic en los que se quiera mientras se mantiene la
tecla Ctrl pulsada. Por defecto la opcin Convertir documentos, presentaciones y hojas de
clculo a los formatos correspondientes de Google Docs est marcada. Si se deja as, los
documentos que se suban se convertirn para poder ser editados.
Es necesario tener en cuenta que Google Docs no es 100% compatible con todos los formatos. Los
documentos que sean simples, los podremos subir sin problemas. Pero en documentos ms
complejos, con grficos incrustados, perderemos parte de la informacin. De todas formas, siempre
puedes probar, ya que el documento de tu equipo no sufrir ningn cambio.
Si se desmarca la opcin anterior, se subir el documento tal cual, por lo que no se podr
trabajar con l en Google Docs, aunque s compartirlo y descargarlo. Tras pulsar el botn
Iniciar la subida, sta comenzar, y tras unos instantes el documento aparecer en el listado
de la pgina principal.
8.
almacenados
Archivos
A Google Docs se pueden subir muchos otros tipos de archivo: PDFs, imgenes, archivos
comprimidos, vdeos, etc. Aunque estos archivos no es posible editarlos, si que pueden ser
simplemente guardados. Por lo tanto, se puede utilizar Google Docs para almacenar
nuestros archivos.
Algunos formatos como el PDF, se pueden ver cmodamente, sin necesidad de programas
adicionales. Otros, como las imgenes, se pueden ver en una vista previa. Y otros como los archivos
comprimidos slo pueden ser descargados. Este sistema permite que se puedan guardar
archivos en la nube, y tenerlos disponibles desde cualquier dispositivo con conexin a internet,
compartindolos con quien se quiera. Se pueden comprimir varios archivos en un zip, o subir un
vdeo, y permitir que un amigo se lo descargue. El lmite de almacenamiento es de 1GB, aunque los
archivos convertidos a formato de Google Docs, no consumen espacio. Si se necesita se puede
contratar ms espacio de almacenamiento de pago.
105

Educacin
9. Colecciones
Existe la posibilidad de crear colecciones para clasificar los documentos. Son similares a las
carpetas que se usan en Windows pero tienen caractersticas diferentes, ya que tan slo sirven
para facilitar la organizacin y no contiene literalmente al documento. De esta forma un documento
puede estar en varias colecciones, y aunque se borren stas, no se borrarn los documentos que
contienen.
Las carpetas se administran desde la pantalla de inicio, como el resto de elementos. Para crear una
carpeta nueva, se pulsa el botn
y Coleccin.
Al pulsarlo, se abre una Nueva coleccin, a la que podemos cambiar el nombre.
Las colecciones aparecen listadas en la columna de la izquierda, en la seccin Mis colecciones.

Para acceder a una se debe hacer clic sobre su nombre, mostrndose todos los elementos que
contiene.
Haciendo clic sobre su nombre, se pueden editar sus caractersticas como el nombre y el color
para diferenciarla del resto.
Para aadir elementos a una coleccin hay que seleccionarlo primero, y luego pulsar el botn
. Se abrir una nueva ventana donde se puede seleccionar la coleccin donde se
quiere agrupar.
106

Educacin
Otra forma de asignar elementos a carpetas es arrastrar los elementos directamente desde el
listado, como se hace en Windows. Para eliminar colecciones se hace igual que el resto de
elementos, aunque si se desea que tambin se borren los documentos que contienen, se deben
seleccionar tambin. Si no estn seleccionados, slo se borrar la coleccin y no su contenido.
10.
Buscar elementos
Google Docs dispone de un buscador de documentos muy til cuando se tiene una cantidad grande
de archivos almacenados. Al introducir un texto, automticamente lista todos los documentos que
incluyan esos caracteres en su contenido, ttulo o autor.
Al pulsar en Mostrar opciones de bsqueda abre una bsqueda ms avanzada, pudiendo filtrar
por nombre del documento, autor, colaborador y fecha de modificacin.
Se pueden buscar los documentos de texto compartidos con una determinada persona, los que
hayan sido modificados en las ltimas semanas.
Si se va a utilizar frecuentemente la bsqueda que se ha hecho, se puede guardar usando la opcin
Guardar esta bsqueda y asignndole un nombre, de tal forma que aparezca en la columna
izquierda para que con un simple clic se ejecute y se vea el resultado.
11.
Eliminar documentos y colecciones
Cuando un documento o una coleccin dejen de sernos til, podemos simplemente eliminarlo. Para
eliminar un documento o una coleccin existen dos opciones. La primera se realiza desde
la pantalla inicial, seleccionando los documentos o colecciones que se quieren eliminar y pulsando
el botn
. La segunda es arrastrando el elemento sobre la Papelera.
Cuando un elemento est en la papelera, an disponemos de l, y podemos abrirlo y editarlo si

vamos a la papelera, pero no aparecer listado con los dems documentos. Seleccionando un
elemento
de
la
papelera,
y
pulsando
Vaciar
papelera,
se
eliminar
definitivamente. Seleccionndolo y pulsando Restaurar, se recupera de la papelera, y volver a
aparecer listado con los dems.
12.
1.
2.
Ejercicio 2
Abre tu cuenta Google y entra en la pantalla principal de Google Docs.
Crea tres nuevos documentos desde la pantalla principal:
Un documento de texto que se llame Mi documento de texto TU NOMBRE
Una hoja de clculo que se llame Mi hoja de clculo TU NOMBRE
107

Educacin
Una presentacin que se llame Mi presentacin TU NOMBRE

3. Comprueba que han sido creados correctamente y que eres el propietario, la fecha de
creacin y que eres el/las propietario/a de los documentos.
4. Crea una copia de cada documento que has creado y cambia sus nombres para
poder distinguirlos y considerarlos como borradores:
Borrador Documento de texto
Borrador Hoja de clculo
Borrador Presentacin
5. Destaca con una estrella los documentos originales para distinguirlos de las copias y
agregarlos a la categora Destacados.
6. Elige un documento de Word de tu ordenador y sbelo a tu cuenta de, convirtindolo a formato
de Google Docs para que se pueda editar.
7. Una vez subido, entra en el documento desde la pgina principal y compralo con el
original para comprobar si ha variado su estructura o formato.
8. Modifica algn aspecto del documento subido y comprueba si se guarda correctamente.
9. Sube un documento en formato PDF a tu cuenta Google Docs, primero sin convertirlo y
luego hacindolo. Compara que caractersticas tiene cada uno de los dos documentos.
10. Crea tres colecciones nuevas con los siguientes nombres:
Documentos de texto
Hojas de clculo
Presentaciones
Borradores
11. Cambia el color de cada coleccin para que se diferencien entre ellas.
12. Asigna a cada coleccin los documentos correspondientes que hemos creado anteriormente
(ejemplo: Los documentos de texto en la coleccin Documentos de texto).
13. Elimina los tres documentos que has considerado como borradores.
14. Ve a la papelera y elimnalos definitivamente.
15. Cierra la sesin en tu cuenta de Google Docs para evitar que otras personas entren
por accidente a ella desde tu ordenador.
Glogster
108

Educacin
Glogster es una herramienta web 2.0 que nos permite crear murales digitales multimedia. Los
murales realizados con Glogster pueden ser impresos, insertados en una web (blog de aula,
personal, etc.), proyectados y utilizados en clase mediante una PDI o pizarra digital normal como
apoyo a la presentacin de unos determinados contenidos.
No es difcil recordar los murales que realizbamos de nios en los colegios. Buscbamos textos en
libros, imgenes en revistas y peridicos, realizbamos dibujos, etc. Con el fin de presentar el
resumen de todo lo aprendido relacionado con algn tema de Ciencias Sociales, Matemticas, etc.
El uso de los murales y los posters no se ha abandonado en los centros, si bien ya no se utilizan
como recurso didctico con la asiduidad con la que se realizaban en otros tiempos. Sin embargo, no
debemos olvidar sus posibilidades educativas.
Sobre Glogster
Tal como hemos sealado en la introduccin, Glogster es una herramienta web 2.0 que nos permite
la creacin de murales digitales en los que podemos incluir:
Textos.
Imgenes.
Sonidos.
Vdeos.
Hipervnculos.
Tanto las imgenes, como los vdeos y los sonidos pueden ser subidos desde nuestro ordenador o
ser insertados desde otras pginas web. Adems, los sonidos y los vdeos pueden ser grabados
directamente desde Glogster.
Utilizar Glogster
La utilizacin de Glogster es muy sencilla. Una vez que nos hemos registrado, podemos acceder a la
web personal en la que haciendo clic en el botn CREATE A NEW GLOG accedemos a un nuevo mural
donde se nos ofrecen un par de marcos de texto que podremos editar o borrar.
109

Educacin
El trabajo posterior es muy sencillo.

A travs del panel de herramientas de Glogster puedes introducir elementos grficos, texto,
imgenes, vdeos, sonidos o un fondo de mural.
Lgicamente podramos comenzar eliminando o editando los dos cuadros de texto que aparecen al
inicio. Es importante destacar que todos los elementos introducidos en
un mural disponen de una serie de opciones comunes que aparecen
cuando las pinchamos mientras estamos creando o editando nuestro
pster.
Estas opciones son:
Editar: permite acceder al contenido del objeto (sea el que sea,

con el fin de modificar su configuracin.
Traer al frente.
Enviar al fondo.
Clonar.
Deshacer los cambios.

Borrar.
110

Educacin
Adems podemos modificar su

tamao a aadir un giro.
Aadir un objeto
Como ya hemos indicado, a travs del panel de herramientas, podremos aadir distintos tipos de
objeto. En funcin del elemento con el que deseemos trabajar dispondremos de una serie de
opciones:
Graphics: Nos permite aadir un elemento grfico de la galera ofrecida por Glogster. Algunos
de estos elementos son animados. Podemos acceder a las distintas clasificaciones y visualizar
los grficos mediante el acceso a las distintas pginas. Una vez que hemos seleccionado uno,
haremos clic en USE IT!
Text: Introducimos textos seleccionado esta opcin. Cuando trabajamos con este tipo de
objetos podemos seleccionar eAntre bubble (bocadillos), title (ttulos) o text (texto normal).
Una vez seleccionado el tipo de marco e insertado en el mural, editaremos el texto haciendo
clic en el botn EDIT de las opciones comunes.
111

Educacin
Image: podemos insertar una imagen desde nuestro PC (opcin upload), enlazar la imagen
desde Internet (link) o grabar una imagen con cualquier equipo de captura de imagen que se
encuentre instalado en nuestro equipo. Si disponemos de un usuario en tinypic podramos
acceder a su galera de imgenes.
Adems, disponemos de la posibilidad de agregar un marco.
Vdeos: Las opciones de agregar vdeo son similares a las de agregar una imagen, sin
embargo, en lugar de la pestaa frame, disponemos de otra denominada PLAYERS que nos
permite agregar una marco de repdoruccin a nuestro vdeo.
112

Educacin
Sonidos: presenta las mismas opciones que el vdeo.
Editar un objeto
Al hacer clic en EDIT podremos, en funcin del tipo de objeto con el que estemos trabajando
modificar sus propiedades:
Grficos: modificar el color, Aadir un enlace o agregar sobra y/o transparencias
113

Educacin
Texto: modificar el texto, tipo de fuente y tamao, aadir

sombras, transparencias o crear un enlace a una URL. Es
importante tener en cuenta que no admite , tldes u
otros elementos grficos de texto.
Imgenes: cambiar el diseo del marco (en el caso de que se hubiera insertado), cambiar la
fuente (si el marco ofrece esta opcin), aadir un enlace o establecer sombra y/o
transparencia.
Vdeo: cambiar el diseo de color del reproductor, aadir sombras o transparencias y

establecer el modo de reproduccin.
114

Educacin
Sonidos: cambiar el diseo de color del reproductor, aadir sombras o transparencias y

establecer el modo de reproduccin.
Wall: Permite insertar un fondo tanto al mural como a la pgina (pAestaa Page Wall).
Dispone de una galera de fondos aunque tambin podramos usar una de nuestras imgenes.
115

Educacin
Guardar un mural
Una vez creado nuestro mural deberemos proceder a guardarlo y/o publicarlo. Para realizar
cualquiera de estos procesos disponemos de una serie de botones y cuadros en la zona superior de
nuestra pgina de edicin.
Esta barra de herramientas nos permitir:
Asignar un nombre a nuestro glog.
Subir, enlazar o grabar imgenes, sonidos y vdeos.
Previsualizar el mural.
Salvar y publicar.
Salir del modo de edicin del mural.
Haciendo clic en Save and Publish accedemos a la ventana PUBLIC CHANGES que nos va a permitir:
Cambiar el nombre al mural, mdificando el nombre y haciendo clic en el botn change.
Observar la direccin URL donde se nos va a publicar nuestro glog.
Establecer una categora a nuestro mural (opciones Category).
Aadir etiquetas descriptivas (marco tags).
Decidir si deseamos guardar y publicar (opcin Public) o slo guardar (opcin Private) nuestro
mural.
116

Educacin
Al hacer clic en SAVE o SAVE an PUBLISH dispondremos de nuevas opciones para compartir,
visualizar, acceder al cdigo embeb o continuar editando nuestro glog.
Posibilidades de uso
Aunque son muchos los contextos en los que podemos utilizar este tipo de recursos multimedia
vamos a introducir algunas actividades en las que los murales pueden ser muy tiles.
Presentacin de conocimientos previos de cara a afrontar un nuevo tema.
Resumen de los contenidos aprendidos.
Ejemplificacin de procesos.
Creacin de un peridico o folletos.
Producto final de una webquest.
Realizacin de un cmic,
117

Educacin
Blog
Un blog es la forma moderna de expresin y de opinin en Internet. La palabra blog proviene de la
mezcla de las palabras web y log, y en espaol se le conoce como bitcora o bitcora digital. Un
blog es en realidad una pgina en Internet que se actualiza peridicamente con material nuevo,
mismo que usualmente es publicado por una persona, expresando pensamientos u opiniones en
forma de prosa, siendo que algunos hasta llegan a tomar el formato de un diario personal. Tambin
existen blogs con fotografas y vdeo.
A continuacin
seguir para
de un Blog
Blogger.
veremos cada paso a

la creacin correcta
en la plataforma
QUE NECESITAMOS?
* Una cuenta en Google
CUANTO GASTAREMOS?
Nada
PASO 1:
Lo primero que hay que hacer es ir a [Blogger].
En caso de no tener una cuenta creada en Google entonces el primer paso ser ver como crear
una cuenta.
118

Educacin
Damos clic en 'CREAR CUENTA' y en la siguiente pgina rellenaremos los campos con los datos que
nos piden.
Colocamos el captcha, aceptamos los trminos y condiciones y hacemos clic en 'Siguiente

paso'.
119

Educacin
No
s da la opcin de agregar una imagen de perfil. Si gustas puedes hacerlo ahora o despus. Una vez
hecho esto damos clic en 'Paso siguiente'.
Listo! Ya tenemos nuestra cuenta en Google, con lo cual ya podemos acceder a sus diferentes
servicios, ya sea GMail, Youtube, etc.
120

Educacin
Damos clic en 'Volver a Blogger' para continuar con la creacin de nuestro blog.
Nos aparecer un cuadro para confirmar nuestro perfil. Despus haremos clic en 'Continuar en
Blogger'.
PASO 2:
Ahora, este es nuestro escritorio de Blogger. En el aparecen resmenes de nuestra cuenta.
121

Educacin
[Cuadro 1]: Es un cuadro de informacin de nuestro perfil, en l aparecen las notificaciones que
tengamos en nuestra cuenta de Google, tambin la opcin de compartir y un men de opciones para
nuestra cuenta.
[Cuadro 2]: Es para la configuracin de idioma y otras caractersticas del escritorio.
[Cuadro 3]: Aqu es donde se muestran nuestros blogs, si tenemos, y un pequeo resumen sobre las
estadsticas de ellos, tambin un enlace para poder crear rpidamente un blog.
[Cuadro 4]: Esta es nuestra lista de lectura. En ella aparecern resmenes de aquellos blogs a los
que nos suscribamos.
Nosotros queremos crear un blog. As que daremos clic sobre el botn 'Nuevo blog' en nuestro
espacio de blogs.
PASO 3:
Aqu tenemos que elegir un nombre para nuestro blog. El que gustes. Despus una direccin para tu
blog, aqu hay que lidiar con que talvez otros blogs ya tengan la misma direccin que nosotros
queremos y habr que elegir otra. [Estos campos se pueden editar y cambiar una vez creado el
blog.]
Ya despus de haber elegido el nombre y la direccin habr que elegir una plantilla, Blogger nos
fcilita un par de sus plantillas gratuitas, elige la que te guste. [La plantilla del blog se puede
cambiar
despus.]
Cuando ests listo da clic sobre 'Crear blog'.
122

Educacin
PASO 4:
Enhorabuena! Ya tienes tu primer blog en Blogger creado.
Ahora da clic en 'Ver blog' para que puedas verlo.
PASO 5:
Ya tienes tu blog creado. Y ahora, Qu sigue?

Bueno, ahora hay que meterle contenido al blog. Me refiero a crear entradas y publicarlas para que
tus seguidores puedan entrar a tu blog.
Lo que haremos ser regresar al escritorio de Blogger y hacer clic en el icono de el lapiz 'Crear
nueva entrada'.
PASO 6:
123

Educacin
Este es la ventana para la creacin y edicin de entradas. Aqu podrs redactar y editar a tu
gusto tu entrada. En el cuadro grande escribes lo que quieres publicar y en el otro cuadro estn las
opciones de configuracin para las entradas.
[Etiquetas]: Es importante que tu entrada siempre contenga etiquetas o categoras, esto es para
tener el contenido de una forma ordenada y facilitar al lector la bsqueda de informacin en tu blog.
[Programar]: Aqu puedes establecer una fecha y hora para que tu post se publique, si no deseas
programarlo deja este cuadro en blanco y solo ve a la opcin 'Publicar' Que aparece en el men de
arriba.
[Enlace permanente]: Aqu puedes modificar el enlace que blogger asigna automticamente a tu
post.
[Ubicacin]: Aqu agregas la ubicacin desde donde ests.
[Opciones]: Aqu se muestran opciones un poco ms avanzadas, sobre los comentarios, el modo de
redaccin y otros.
Cuando hayas terminado de redactar tu entrada puedas dar clic en 'Publicar'.
PASO 7:
Bien, ya has creado tu primera entrada o post. Y este es tu lista de entradas, en ella aparecen todos
los post o borradores que tengas, tambin te muestra el nmero de comentarios y el nmero de
visitas que ha recibido tu entrada.
124

Educacin
Ahora da clic en la opcin 'Ver' debajo del nombre del post para verlo.
Y con esto ya tienes tu post publicado. Ahora ya sabes cmo crear un blog en Blogger y como
crear una entrada o post para tu blog.
Pero en ocasiones el diseo de la plantilla que elegimos no nos gusta, Podemos cambiarlo o
editarlo?
Claro, lo siguiente que veremos ser como editar una plantilla de Blogger a nuestro gusto.
PASO 8:
Para personalizar el diseo de la plantilla lo primero que hay que hacer es ir a la pestaa 'Plantilla'.
Despus haremos clic sobre el botn 'Personalizar'.

Nos abrir el editor de plantillas:
125

Educacin
Aqu escogeremos los cambios que queramos hacer: tipo de fuente, color de fuente, ancho del
blog, diseo, imagen o color de fondo, etc.
Abajo se mostrar una vista previa de cmo quedar el blog con los cambios que hagamos.
Una vez que hayamos personalizado a nuestro gusto la plantilla haremos clic sobre 'Aplicar al blog'.
126

Manual de Informatica

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Iniciar Excel 2010

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Excel 2010 tiene

A este men tambin puedes acceder desde

Los que muestran un panel justo a la derecha

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Para cerrar la ficha Archivo y

La barra de acceso rpido

Unidad Educativa Pucayacu

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

Unidad Educativa Pucayacu

1. La barra de acceso rpido estndar contiene:

Unidad Educativa Pucayacu

b) No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen ms

versiones: Archivos, Edicin, Herramientas, etc.

d) Muestra el contenido de la celda activa. Si sta es una frmula, se mostrar la

misma, y no el valor que est representando.

Unidad Educativa Pucayacu

a) Est disponible desde el botn con forma de interrogante.

b) Est disponible pulsando la tecla F1.

8. Excel, en definitiva, est pensado para:

c) Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.

d) Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad

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Autosuma y funciones ms frecuentes

Unidad Educativa Pucayacu

Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

, de esta forma no es necesario conocer cada una de las

Unidad Educativa Pucayacu

para que el cuadro

se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el

Unidad Educativa Pucayacu

Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones

ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la

Funciones de fecha y hora

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Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de

Devuelve el nmero de reas de una referencia