Nuevo San Martin, 06 de Setiembre del 2016

CARTA N040-2016-CNSM
SEOR:
ING. MARCO ANTONIO BURGOS QUIONES
JEFE DE SUPERVISION DE OBRA
ASUNTO: SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO N04
REFERENCIA:

a) CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA N007-2016-IN/DGI

b) LICITACION PUBLICA N006-2015-IN/DGI

EJECUCION DE LA OBRA INSTALACION DE LOS SERVICIOS
POLICIALES DE
LA COMISARIA PNP NUEVO SAN MARTIN
DISTRITO DE POLVORA PROVINCIA
TOCACHE
DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN
CODIGO SNIP 244479

Me dirijo a usted, a fin de saludarlo cordialmente y al mismo tiempo remitirle el

informe de Ampliacin de Plazo N 04, por Veintids (22) das Calendario, para
lo cual presentamos el expediente correspondiente de acuerdo a lo solicitado en los
asientos de cuaderno de la Obra: INSTALACION DE LOS SERVICIOS POLICIALES
DE LA COMISARIA PNP NUEVO SAN MARTIN DISTRITO DE POLVORA PROVINCIA TOCACHE - DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN, en concordancia con
los artculos 200 y 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para
su revisin y trmite correspondiente a la entidad.
Sin otro particular, me suscribo de usted.
Atentamente

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

AMPLIACION DE PLAZO N 04

OBRA: : INSTALACION DE LOS SERVICIOS

POLICIALES DE LA COMISARIA PNP NUEVO SAN
MARTIN DISTRITO DE POLVORA - PROVINCIA
TOCACHE - DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN
CONTRATO N 007-2016-IN/GGI

JEFE DE SUPERVISION DE OBRA:

ING. MARCO ANTONIO BURGOS QUIONES

CONTRATISTA:
CONSORCIO NUEVA SAN MARTIN

SETIEMBRE 2016

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

INDICE
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.

DATOS GENERALES
ANTECEDENTES
BASE LEGAL
SUSTENTO TECNICO Y CUANTIFICACION
ANLISIS
SUSTENTACIN LEGAL
CONCLUSIONES
PETITORIO
ANEXOS

I. DATOS GENERALES
Proceso de obra
: LICITACION PUBLICA N006-2016-IN/DGI
Obra
: " Instalacin de los Servicios Policiales de la Comisaria PNP
Nuevo San Martin, Distrito La Plvora - Provincia Tocache Departamento San Martin SNIP N 244479
Ubicacin
: Distrito: La Plvora - Prov.: Tocache-Dpto.: San Martin.
Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

Contratista
: Consorcio Nueva San Martin
Residente de Obra
: Ing. William Vigo Vergaray
Jefe de Supervisin de Obra
: Ing. Marco Antonio Burgos Quiones
Modalidad de Ejecucin
: Suma Alzada
Monto Ppto. Referencial
: S/. 2261,414.68 Inc. IGV
Monto del Contrato Contractual : S/. 1900,000.00 Sin IGV
Fecha de Entrega de terreno
: 15 de Marzo del 2016
Fecha de Inicio Contractual
: 17 de Marzo del 2016
Fecha de Trmino de Contractual Inicial
: 13 de Agosto del 2016
Plazo de ejecucin (Inicial)
: 150 das calendarios
Ampliacin de Plazo N01

: 10 Das Calendarios
(Segn R.D. N106-2016-IN-DGI Aprobado 12/08/16)
Nueva Fecha de Trmino de Plazo Contractual : 23 de Agosto del 2016
Ampliacin de Plazo Parcial N02 : 13 Das Calendarios
(Segn R.D. N125-2016-IN-DGI Aprobado 05/09/16)
Nueva Fecha de Trmino de Plazo Contractual : 05 de Setiembre del 2016
Ampliacin de Plazo Parcial N03 : 01 Da Calendario
(Segn R.D. N126-2016-IN-DGI Aprobado 06/09/16)
Nueva Fecha de Trmino de Plazo Contractual Vigente: 06 de Setiembre del 2016
Aprobacin de Adicional de obra N01: RM 823 2016 - IN Aprobado el 06/09/16
II. ANTECEDENTES:
A. Informacin del Proceso de Seleccin y Contrato
Como consecuencia del proceso de la LP N 006-2016-IN/DGI, convocado para la
ejecucin de la obra Instalacin de los Servicios Policiales de la Comisaria PNP Nuevo
San Martin, Distrito La Plvora - Provincia Tocache - Departamento San Martin, se
otorg la Buena Pro al contratista CONSORCIO NUEVA SAN MARTIN, por el monto de su
propuesta, ascendente a la suma de S/. 1900,000.00 (Un Milln Novecientos Mil con
00/100 Nuevos Soles) sin IGV, suscribindose el Contrato de Ejecucin de Obra N 072016-IN/DGI, firmado el 01 de Marzo del 2016.
B. Historia de Ampliaciones de Plazo y Vencimiento de Contrato Vigente
Con Resolucin Directoral N 106 2016 IN - DGI se ha aprobado la Ampliacin de
Plazo N 01 por 10 das calendarios, prorrogando la vigencia contractual hasta el 23 de
Agosto del 2016.
Con Resolucin Directoral N 125 2016 IN - DGI se ha aprobado la Ampliacin de
Plazo Parcial N02 por 13 das calendarios, prorrogando la vigencia contractual hasta el
05 de Setiembre del 2016.
Con Resolucin Directoral N 126 2016 IN - DGI se ha aprobado la Ampliacin de
Plazo Parcial N03 por 01 da calendario, prorrogando la vigencia contractual hasta el
06 de Setiembre del 2016.
C. Asientos en el cuaderno de obra y documentos que sustenten la
necesidad de la Ampliacin de Plazo Parcial 04 correspondiente en trmite.
Acorde con el Artculo N 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
se han formulado anotaciones que fueron registradas en los asientos del cuaderno de
obra por el Residente y el Supervisor, que dan origen a la solicitud de Ampliacin de
Plazo.
ASIENTO N 31 - 21 DE ABRIL -2016 DEL RESIDENTE
Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

Se hace llegar a la supervisin la consulta de incompatibilidad en cimentacin del

cerco perimtrico, se cre conveniente hacer un levantamiento topogrfico de perfil
del cerco encontrado, diferencia de altura considerable a lo que se indica en los planos
de estructuras de cerco del expediente tcnico. Debido a esta diferencia se
recomienda reformular el diseo de estructuras de cimentacin del cerco perimtrico,
ms aun que va soportar cargas de empuje del terreno, del agua producto de las
filtraciones de aguas provenientes del subsuelo y ms el empuje de la carga vehicular
en el patio de formacin. Por la altura, debido al empuje la falla del cerco se puede dar
por volteo. Mediante Carta N004-2016-CNSM-WVV se hace llegar la consulta con un
informe de las incompatibilidades encontradas en los planos de estructuras y
arquitectura que tambin no es compatible con lo encontrado en obra. Se espera su
respuesta a la brevedad posible.
ASIENTO N 66 - 13 DE MAYO- 2016 DEL RESIDENTE
- Con respecto a la consulta N02 referente a la incompatibilidad encontrada en la
cimentacin del cerco perimtrico, en el Asiento N31 del residente de fecha 21-04-16
se presenta un informe detallado mediante Carta N004-2016-CNSM-WVV. El
proyectista absuelve la consulta y la supervisin hace llegar mediante Carta N112016-SO/VEDR-DGI-MININTER recibido de fecha 10-05-16 no dando ninguna respuesta
a la consulta expuesta.
Nuevamente mostrando preocupacin, volvemos a reiterar esta consulta, donde
solicitamos que se redisee la cimentacin y el sobrecimiento se cambie por muro
armado de contencin del cerco perimtrico de las elevaciones exterior 2 (Eje I/1-8) y
la elevacin exterior 3 (Eje 8/A-I). Se solicita la opinin del especialista de estructuras
del proyectista.
Mediante Carta N006-2016-CNSM-WVV hacemos llegar nuevamente las dos consultas
aun no absueltas a la supervisin; para que de acuerdo al Artculo N196 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, de l trmite correspondiente,
esperando su respuesta a la brevedad posible.
Siendo preocupante estas dos consultas ya realizadas en su momento indicadas lneas
arriba, volvemos a reiterar; la residencia solo comunica y deslinda responsabilidad de
lo que pueda ocurrir a futuro.
ASIENTO N 104 - 03 DE JUNIO- 2016 DEL RESIDENTE
- As mismo mediante Carta N011-2016-CNSM-WVV, se ha hecho llegar por mesa de
partes a la Entidad nuestra DISCONFORMIDAD Y RECONSIDERACION de la absolucin
de las consultas N01 y N02, donde dejamos constancia que las partidas que
involucran al cerco perimtrico se encuentran paralizadas desde la fecha 21 de abril
del 2016, hacemos llegar estas dos cartas del cargo entregado a la entidad al
supervisor para su conocimiento.
Se espera el pronunciamiento por parte de la entidad a la brevedad posible dentro de
los plazos del R.L.C.E. ya que viene afectando la ruta crtica.
ASIENTO N 170 - 11 DE JULIO- 2016 DEL RESIDENTE
- Se hace llegar a la supervisin la Carta N016-2016-CNSM-WVV, referente a la no
respuesta a la consulta del cambio de cimentacin del cerco perimtrico y filtraciones
de agua, se reiter en la Carta N011-2016-CNSM-WVV, hasta la fecha no se tiene
ninguna respuesta, ms bien se tuvo la visita del Ing. Alexander Garca Berrocal
coordinador de Estudios DGI-MININTER constatando lo indicado en la consulta;
quedando que iba hacer las coordinaciones con el consultor para dar solucin a la
consulta. As mismo se pone en conocimiento como se ha venido haciendo en distintos
asientos, como lo indicado en el Asiento N140 que hasta la fecha continan
paralizadas todas las partidas que involucran al cerco perimtrico.
ASIENTO N 178 - 15 DE JULIO- 2016 DEL RESIDENTE
- El da de hoy la supervisin nos hace llegar la carta N22-2016-SO/VEDR-DGIMININTER, referente a la Absolucin de la Consulta N03, del cerco perimtrico. Se
deja constancia que las partidas que involucran al cambio de cimentacin del cerco se

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

encuentran paralizadas desde el da 21 de Abril, afectando el cronograma de obra

siendo impedidas de ejecutar.
ASIENTO N 179 - 15 DE JULIO- 2016 DEL SUPERVISOR
- El da de ayer se recibi el Oficio N000198-2016/IN/DGI/DE respecto a la Absolucin
de Consultas Tcnicas N03, la cual haba generado una disconformidad por parte del
contratista. Al tener absuelta la consulta se tiene la respuesta a la carta N016-2016CNSM-WVV que describe en el tem N2 del Asiento N171 con fecha 11 de Julio de los
corrientes.
Mediante Carta N22-2016-SO/VEDR-DGI-MININTER, la supervisin notifica la
Absolucin de Consulta N03, la que genero su disconformidad a la contratista, por lo
que esta absolucin debe de implementarse en obra y de tal manera las partidas que
se encontraban paralizadas deben de ser ejecutadas en forma inmediata para no
generar retrasos en obra.
ASIENTO N 180 - 16 DE JULIO- 2016 DEL RESIDENTE
Se recibi por parte de la supervisin la carta N22-2016-SO-VEDR-DGI-MININTER,
mediante la cual se absuelve la Consulta Tcnica N 02 efectuada mediante asiento de
cuaderno de obra N 031, de fecha 21-04-2016, reiterando la consulta con asiento de
CO N66 de fecha 13-05-2016, se reiter nuevamente la consulta con asiento de CO
104 de fecha 03-06-2016, al no tener respuesta se volvi a reiterar nuevamente la
consulta con asiento de CO N170 de fecha 11-07-2016; absolucin que se efecta con
los plazos contemplados en el Articulo N196 del R.L.C.E. ampliamente vencidos,
teniendo como consecuencia de ello causal de ampliacin de plazo por demora en la
absolucin de la consulta tal y como lo indica el mencionado artculo en su prrafo
ltimo que: ..vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista
tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo
correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la
fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a
afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra, en ese sentido, se
deja constancia la culminacin de la causal, la misma que tuvo como inicio la fecha de
formulacin de la consulta, por lo que corresponde efectuar la solicitud, cuantificacin
y sustentacin de la solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector dentro del plazo
establecido en el Artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
(RLCE).
La recepcin de la absolucin de consulta sobre el cambio de cimentacin del cerco
perimtrico, emitida por la entidad. Visto lo absuelto, del informe del Oficio N0001982016/IN/DGI/DE; constituye una modificacin del proyecto, por lo que conforme al
Artculo N207 RLCE, esta residencia procede anotar en el cuaderno de obra, la
necesidad de tramitar la autorizacin de la ejecucin de prestaciones adicionales de
obra, correspondiendo a la supervisin comunicar a la entidad la necesidad de
elaborar el expediente tcnico del adicional de obra, asimismo la entidad deber
definir quien deber elaborar el expediente tcnico de las prestaciones adicionales,
conforme al presupuesto del adicional y presupuesto deductivo vinculante.
As mismo se deja constancia que estamos impedidos de ejecutar las partidas que
involucran al cerco perimtrico (Elevacin N02 eje I entre los ejes 1 y 8 y Elevacin
N03 Eje 8 unos 6.00mts); mientras la entidad no se pronuncie acorde con la
normatividad respecto a las modificaciones al expediente tcnico y por ende al
contrato, ya que como lo indica el Articulo N153 del R.L.C.E., la entidad es
responsable frente al contratista de las modificaciones que ordene y apruebe en los
proyectos, estudios, informes o similares o de aqullos cambios que se generen debido
a la necesidad de la ejecucin de los mismos; por lo que no se puede trabajar en el
sector antes mencionado; siendo que este impedimento sigue afectando el
cronograma de obra; en las partidas de movimiento de tierra (excavacin, relleno,
eliminacin); concreto simple (cimiento corrido); concreto armado (sobre cimientos,
columnas, vigas, losa armada); muros y tabiques de albailera, revoques enlucidos y
molduras, pinturas, instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias en ruta crtica y
Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

que cualquier impedimento en la ejecucin de las actividades mencionadas; con lo que

se da inicio a una nueva causal de ampliacin de plazo hasta el pronunciamiento de la
entidad respecto a la autorizacin y/o aprobacin de la prestacin adicional.
ASIENTO N 219 - 11 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
El da de ayer 10/08/16 mediante oficio N001539-2016/IN/DGI la entidad (MININTER),
nos hizo llegar el expediente del adicional de obra N01 para su revisin.
ASIENTO N 225 - 17 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
Luego de la revisin del adicional de obra N01 y el deductivo vinculante N01 el da
de hoy se hace llegar a la entidad mediante Carta N032-2016-CNSM; dando as
conformidad al expediente tcnico del adicional de obra N01; cumpliendo como lo
seala el artculo N207 del RLCE, prrafo 7.
ASIENTO N 230 - 22 DE AGOSTO - 2016 DEL SUPERVISOR
Se recepcina con Oficio N001634-2016/IN/DGI de fecha 22/08/16, el expediente
tcnico del adicional N01 y deductivo vinculante N01, para nuestro pronunciamiento
de acuerdo con el artculo 207 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Segn lo revisado analizando el documento citado anteriormente se remite a la
entidad con carta N014-2016-MSQ/SUP el informe especial N001 de supervisin del
Expediente del Adicional N01 y deductivo vinculante N01 segn el Artculo 207 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para su
aprobacin va resolucin.
ASIENTO N 231 - 22 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
En relacin al ASIENTO N 230 del supervisor de fecha de hoy 22/08/16, la supervisin
presenta su informe especial N001, con carta N014-2016-MBQ/SUP pronuncindose
sobre la procedencia de la ejecucin de la Prestacin Adicional N01; como lo indica el
prrafo 8 del Articulo N207 del RLCE Concluida la elaboracin del expediente
tcnico, el inspector o supervisor cuenta con un plazo de catorce (14) das para remitir
a la entidad el informe pronuncindose sobre la procedencia de la ejecucin de la
prestacin adicional. Recibido dicho informe, la entidad cuenta con catorce (14)
das para emitir y notificar al contratista la resolucin mediante la que se
pronuncie sobre la procedencia de la ejecucin de la prestacin adicional de
obra. La demora de la Entidad en emitir y notificar esta resolucin, podr ser causal
de ampliacin de plazo.
Se deja constancia que a la fecha no se puede ejecutar las partidas por el adicional y
las partidas involucradas por el adicional; de las cuales son predecesoras, las partidas
del adicional de Obra N 01, lo cual en definitiva afecta la ruta crtica del proyecto,
siendo ello causal de ampliacin de plazo
En ese sentido, corresponde a la entidad, emitir y notificar al contratista la resolucin
pronuncindose al respecto como mximo el 05 de setiembre del 2016
Ahora bien si tenemos en consideracin que el plazo vigente vence el 23/08/2016, y
que los plazos correspondientes para el pronunciamiento de la entidad sobrepasan
dicho plazo, corresponder solicitar una ampliacin de plazo parcial por el nmero de
das que representa el periodo comprendido entre el 24/08/2016 y el 05/09/2016 (13
das calendarios), solicitud que se efectuar dentro del plazo vigente en concordancia
con lo establecido en el prrafo tercero y quinto del artculo 201 del RLCE, para lo
cual se invoca la causal Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al
contratista segn lo dispuesto en el artculo 200 del RLCE.
Se deja constancia que la entidad cuenta con 14 das para emitir la resolucin de
ejecucin del Adicional de Obra N01, y estando prximo a vencer el plazo contractual
(23-08-16), por lo que corresponde efectuar la cuantificacin y sustentacin de la
solicitud de Ampliacin de Plazo N02 por 13 das calendarios ante el supervisor dentro

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

del plazo establecido en el Artculo 201 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado (RLCE).
ASIENTO N 233 - 23 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
1. El da de ayer se present la solicitud de Ampliacin de Plazo N02 Parcial N01, por
trece das calendarios, con Carta N034-2016-CNSM, cumplindose con lo que indica el
prrafo tercero del Articulo N201 del RLCE.
2. As mismo se deja constancia que continuamos impedidos de la ejecucin de las
partidas contractuales por causa del adicional de obra N01, que hasta la fecha no
tienen aprobacin de los mismos por parte de la entidad, afectando la ruta crtica
siendo causal de ampliacin de plazo.
Las partidas impedidas son: Excavacin manual de zanjas y zapatas; Cimientos
Corridos 1.50<H<2.00m.; Relleno compactado c/ Equipo mat./propio seleccionado;
Afirmado 6" para base Compactado, c/equipo; Acarreo interno, procedente de
excavacin; Eliminacin de mat. excedente c/maquina D=<15 Km c/lonq. 10m3 Y
Cargador 125 Hp; Solado Concreto f'c= 100kg/Cm2, e= 5 Cm, (Cemento Tipo I);
Cimiento Corrido f'c=100kg/cm2 + 30% P.G., (Cemento Tipo I); Concreto f'c=140
kg/cm2+25 %P.M (Cemento Tipo I); Encofrado y desencofrado de Sobre cimientos;
Sobrecimiento Armado, Concreto f'c=210kg/Cm2, Cemento Tipo I; Encofrado y
desencofrado de Sobrecimiento Armado; Acero de refuerzo fy=4200 Kg/Cm2 en
Sobrecimiento Armado; Columnas de Concreto f'c=210kg/Cm2, Cemento Tipo I;
Encofrado y desencofrado de Columnas; Acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2 en
Columnas; Columneta de Concreto f'c=175kg/cm2, Cemento Tipo I; Encofrado y
desencofrado de Columneta; Acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2 en Columnetas; Vigas
de Concreto f'c=210kg/cm2, Cemento Tipo I; Encofrado y desencofrado de Vigas;
Acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2 en Vigas; Losa de Concreto f'c=175kg/cm2,
Cemento Tipo I; Encofrado y desencofrado de Losa; Acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2
en Losa; Rampa de Concreto f'c=175kg/cm2, Cemento Tipo I; Encofrado y
desencofrado de Rampa; Acero de refuerzo fy=4200 kg/cm2 en Rampa; Muro De
Ladrillo kk 18 Huecos Tipo IV Soga, Mezcla 1:4; E=1.5cm.para Tarrajeo; Muro De
Ladrillo kk 18 Huecos Tipo IV Soga, Acabado Caravista, Mezcla 1:4; E=1.5cm.; Tarrajeo
Frotachado de Muros Interiores, c/ mezc. C:A 1:4, E=1.5cm.; Tarrajeo frotachado en
Columnas, c/ mezc. C:A 1:4, E=1.5cm. (Inc. Vestidura De Aristas); Tarrajeo frotachado
en Vigas, c/ mezc. C:A 1:4, E=1.5cm. (Inc. Vestidura de aristas); Vestidura de
derrames, ancho=15cm, e=1.5 Cm., mezcla C:A 1:4; Revestimiento de Rampa c/
Cemento Semi pulido y bruado @ 10cm, E=1.5cm; Piso de Concreto 175 Kg/Cm2,
e=10cm, c/ acab. Cemento Semi pulido y bruado, Inc. Base Granular e=15cm;
Cobertura de Acero de seccin Trapezoidal Tipo Precor Tr-4; Puerta Contra placada, E =
2" Con Triplay Lupana 6mm Con Marco De Madera Cedro 4"X2"; Puerta PM-3 Metlica
batiente 2 Hojas (3.00x 2.90m); Rejilla Metlica en cuneta pluvial Ancho: 0.25m;
Cerradura cilndrica ext. fija con llave e Int. siempre libre se fija con llave (Tipo A);
Bisagra Capuchina 3" X 3"; Pintura de muros Interiores c/ltex - 2 manos, c/
Imprimante; Pintura de muros exteriores c/ltex - 2 Manos, C/ Imprimante; Pintura
Barniz Marino en Carpintera de madera; Pintura esmalte sobre anticorrosivo en
Carpintera Metlica; Juntas de Dilatacin C/Asfalto 1"; Cuneta para Evacuacin de
Aguas Pluviales en piso con Tarrajeo Pulido; Salida de Alumbrado de Pared con Tubo
SAP 3/4 alambre LSOH 4mm; Caja de pase cuadrada (F) 250x250x100mm; Tubera
PVC SAP (Elctricas) =35mm; 3-1x16mm2+1-1x16mm2(N)) LSOH; Artefacto exterior
tipo brazo antorcha 70w Vapor de Sodio; Artefacto Fluorescente con 2 Lmparas
Fluorescente de 36W, adosable a pared, equipado con balastro electrnico, Similar Al
Je-240 De Josfel; Salida para Cmara de Video CTV para exterior; Excavacin de Zanjas
para Redes H:0.40m; Trazo y Replanteo para Redes Sanitarias; Cama de Apoyo H=0.10
M; Relleno compactado c/mat Propio; Eliminacin de mat. Excedente c/maquina
d=<15 Km c/volq. 15m3; Red Colectora con Tubera de PVC-SAP 4"; Caja De Reg.
Albailera 30x60cm Tapa Concreto.

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

El monto de todas las partidas contractuales impedidas por el Adicional de Obra N01
asciende aprox. a S/.62,490.00 resultando ser el 3.29% del monto contractual; el
monto del deductivo vinculante por el adicional de obra n01 es de
S/.33,520.92
siendo el 1.76% del monto contractual; la diferencia seria el monto de las partidas
contractuales predecesoras impedidas que no se pueden ejecutar mientras no se
ejecuten las partidas del Adicional de Obra N01, este monto aprox. es de s/.28,969.08
que representa el 1.52%.
ASIENTO N 248 - 06 DE SETIEMBRE - 2016
cosas se manifiesta:

DEL RESIDENTE, entre otras

2) As mismo mediante Resolucin Ministerial 823-2016-IN, la entidad nos hace llegar

la Aprobacin del Adicional de Obra N01, de conformidad con el Art. N207 del RLCE
Prrafo 9 Cuando la Entidad decida autorizar la ejecucin de la prestacin adicional
de obra, al momento de notificar la respectiva resolucin al contratista, tambin debe
entregarle el Expediente Tcnico de dicha prestacin, debidamente aprobado.
3) En tal sentido se presenta a la Supervisin con Carta N040-2016-CNSM la
Ampliacin de Plazo N04 por veintids (22) das calendarios por la Aprobacin va
Resolucin del Adicional de Obra N 01, de acuerdo al Artculo N 200 y 201 del
R.L.C.E.
ASIENTO N 249 - 06 DE SETIEMBRE - 2016 DEL SUPERVISOR, entre otras
cosas se manifiesta:
Se recepcina la Resolucin Ministerial N823-2016-IN de fecha 06 de Setiembre del
2016 que resuelve:
1) Aprobar presupuesto del Adicional N01, en el marco del contrato de Ejecucin de
Obra N007-2016-IN/DGI, para la Obra: Instalacin de los Servicios Policiales de la
Comisaria PNP Nuevo San Martin, Distrito de la Plvora, Provincia de Tocache,
Departamento de San Martn con cdigo SNIP 244479, por el monto de S/.66,933.74
(sesenta y seis mil novecientos treinta y tres con 74/100 soles) sin IGV, por
encontrarse exonerado de dicha obligacin.
2) Aprobar el Presupuesto Deductivo Vinculante de Obra N01, en el marco del
contrato de Ejecucin de Obra N007-2016-IN/DGI, para la Obra: Instalacin de los
Servicios Policiales de la Comisaria PNP Nuevo San Martin, Distrito de la Plvora,
Provincia de Tocache, Departamento de San Martn con cdigo SNIP 244479 por el
monto de S/.33,520.92 (treinta y tres mil quinientos veinte con 92/100 soles) sin IGV,
por encontrarse exonerado de dicha obligacin.

Tal y como se indica en los asientos de los cuadernos de Obra se detalla a

continuacin:
1. Anotacin del Cuaderno de Obra al inicio de causal: Mediante Asiento N 248
(06/09/2016) del Cuaderno de Obra, del Residente se anota que: cumple con los
requisitos de haberse anotado desde el inicio de la ocurrencia de la causal invocada
el 06/09/2016.

Jr. Leoncio Prado N1852 Tarapoto Telfono: 042-523169

2. Anotacin del Cuaderno de Obra antes, durante y fin de la causal: tal y

como se ha descrito en el acpite C), se ha efectuado anotaciones durante el
desarrollo de la causal en los asientos que se mencionan:

ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
ASIENTO
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ASIENTO

N
N
N
N
N
N
N
N
N
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N
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N
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N
N
N
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31 - 21 DE ABRIL - 2016 DEL RESIDENTE

66 - 13 DE MAYO - 2016 DEL RESIDENTE
104 - 03 DE JUNIO - 2016 DEL RESIDENTE
170 - 11 DE JULIO - 2016 DEL RESIDENTE
178 - 15 DE JULIO - 2016 DEL RESIDENTE
179 - 15 DE JULIO - 2016 DEL SUPERVISOR
180 - 16 DE JULIO - 2016 DEL RESIDENTE
225 - 17 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
230 - 22 DE AGOSTO - 2016 DEL SUPERVISOR
231 - 22 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
233 - 23 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
235 - 26 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
237 - 29 DE AGOSTO - 2016 DEL RESIDENTE
241 - 01 DE SETIEMBRE - 2016 DEL RESIDENTE
242 - 02 DE SETIEMBRE - 2016 DEL SUPERVISOR
243 - 03 DE SETIEMBRE - 2016 DEL RESIDENTE
245 - 05 DE SETIEMBRE - 2016 DEL RESIDENTE
248 - 06 DE SETIEMBRE - 2016 DEL RESIDENTE
249 - 06 DE SETIEMBRE - 2016 DEL SUPERVISOR

3. Al aprobarse el Adicional de Obra N01 va Resolucin por parte de la entidad se

hace necesario una Ampliacin de plazo para la ejecucin de las partidas del adicional
III.

BASE LEGAL:
a) Contrato N 039-2015-GRSM/GGR
b) D.L. N 1017, Ley de Contrataciones del Estado Artculo 41
c) D.S. N 184-2008-EF: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
artculos 200 y 201

IV.SUSTENTO TECNICO Y CUANTIFICACION:

ANLISIS
a) Definir la causal de la Ampliacin Solicitada segn normatividad vigente
De acuerdo al artculo 200 del RLCE la causal para la Ampliacin de Plazo Parcial N04,
solicitada se configura como Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra.
En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantas que hubiere
otorgado; al haberse aprobado el Adicional de Obra N01, el contratista podr
solicitar la ampliacin de plazo cuando una prestacin adicional modifica el programa
de ejecucin vigente de obra.
b) Sustentacin Tcnica
El contratista cuantifica su Ampliacin de Plazo Parcial N04, por Veintids (22)
das calendarios, de acuerdo al siguiente sustento:
Durante la Ejecucin de la Obra surgen requerimientos de prestaciones adicionales, las
cuales se hacen indispensables para la funcionabilidad adecuada de la Instalacin de
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los Servicios Policiales de la Comisaria PNP Nuevo San Martin y por ende la finalidad
del Contrato. Es as, que surgen la siguiente prestacin adicional; expediente tcnico
elaborado por la propia Entidad, la ejecucin de esta prestacin adicional requieren un
plazo para su ejecucin y ejecucin de otras partidas que no se pueden ejecutar hasta
la ejecucin de las partidas adicionales. Por consiguiente, la ejecucin de las
prestaciones adicionales genera modificacin del cronograma de ejecucin de obra y
por ende es causal de ampliacin de plazo.
En principio existe deficiencia en el Expediente Tcnico, lo cual amerito una consulta
por parte del contratista anotacin del cuaderno de obra Asiento N 031, de fecha
21/04/2016, se reitera el da 13/05/2016 (Asiento N66), nuevamente se reitera el da
03/06/16 (Asiento N104) y nuevamente se reitera el da 11/07/16 (Asiento N170). En
ese sentido, el Contratista desde el 21/04/2016 est impedido de ejecutar trabajos en
el cerco perimtrico Eje I-I entre los ejes 1 al 8 y parte del Eje 8. En todo este periodo
las partidas que involucran al cerco perimtrico se encontraban paralizadas. Recin
con fecha de 15/07/16 fecha en la que se absuelve la consulta segn asiento N 179,
al recepcionarse la Carta N22-2016-SO/VEDR-DGI-MININTER, generndose de esta
manera la demora en la absolucin de la consulta, causal que ocasiona la primera
Ampliacin de Plazo N01.
Con fecha 10/08/16 (Asiento N219) la entidad alcanza al contratista la revisin del
Adicional N01 elaborado por el rea de proyectos del MININTER, el contratista con
fecha 17/08/16 (Asiento N225) devuelve a la entidad la revisin del Adicional N01.
Con fecha 23/08/16 la entidad recepcina el informe del adicional de obra N01 por
parte del supervisor, con la cual la entidad tiene 14 das segn el artculo N207 del
RLCE en pronunciarse y comunicar al contratista de la aprobacin del adicional.
El da 06/09/16 el Adicional de Obra es aprobado mediante Resolucin
Ministerial N 8232016 IN, cuyo expediente tcnico fue elaborado por la
entidad (MININTER), donde se encuentra el cronograma que establece el
plazo de 22 das como consecuencia de la aprobacin de dicho adicional los
cuales deben considerarse a partir del da siguiente de comunicada dicha
aprobacin.
El plazo que se requiere para la ejecucin de las partidas por el Adicional de Obra
N01 es de 22 das calendario los cuales se sustentan en el Expediente Tcnico del
Adicional elaborado por la Entidad (Ver Anexo Cronograma N01); se deja constancia,
sin contar en este plazo el tiempo que se necesita de las partidas impedidas sin antes
ejecutar las partidas por el adicional.
As mismo se pone en conocimiento que el tiempo que se requiere para ejecutar las
partidas del adicional y las partidas impedidas por el adicional es de 45 das
calendarios (Ver Anexo Cronograma N02).

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Grafico N01: Cronograma Gantt del Expediente Tcnico del

Adicional de Obra N01

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Grafico N02: Partidas del Cronograma Gantt del

Expediente Tcnico del Adicional de Obra N01

Grafico N03: Resumen de eventos ocurridos para la

Ampliacin de Plazo N04

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Para mayor ilustracin, se grafican los hechos ocurridos amplindose la vigencia del
plazo hasta el 28-09-16.

Grafico N04: AMPLIACION DE PLAZO N04

Como consecuencia de la aprobacin del adicional, la ejecucin de la obra culminara
el 28 de Setiembre, resulta que
la ejecucin de dicho adicional modifica al
cronograma vigente de ejecucin de obra y por ende es causal de ampliacin de plazo,
por lo que se solicita la Ampliacin de Plazo N04 por 22 das calendarios, como
consecuencia del adicional aprobado por la Entidad, faltando cuantificar los das de las
partidas impedidas de ejecutar mientras no se ejecuten las partidas que estaban
involucradas con la aprobacin y ejecucin de dicho adicional aprobado.
Solicitud que se efectuar dentro del plazo vigente en concordancia con lo establecido
en el prrafo primero y tercero del artculo 201 del RLCE, para lo cual se invoca la
causal Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista
ampliara el plazo de las garantas que hubiere otorgado, segn lo dispuesto en el
artculo 200 del RLCE.
Con la presente solicitud de Ampliacin de plazo, la nueva fecha de trmino de Obra
ser el da 28 de Setiembre del 2016.

SUSTENTACIN LEGAL

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 Cumplimiento con el procedimiento indicado en la norma

Art. 200.-Causales de ampliacin de plazo.
Este Articulo indica: De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr
solicitar la ampliacin de plazo pactado por cualquiera de las siguientes causales
ajenas a la voluntad del contratista, siempre que modifiquen la ruta crtica del
programa de ejecucin de obra vigente al momento de la solicitud de ampliacin.
1) Atraso y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Contratista.
2) Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de sus prestaciones por causas
atribuibles a la Entidad.
3) Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4) Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el
contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere otorgado
Anlisis del Artculo:
La causal de la presente ampliacin se encuentra establecida dentro de lo que
determina el artculo 200 del reglamento al haberse aprobado el Adicional de Obra N
01 mediante RESOLUCION MINISTERIAL N 823 2016 IN - APROBACION DEL
PRESUPUESTO DE ADICIONAL DE OBRA N01 Y EL PRESUPUESTO DEL DEDUCTIVO
VINCULANTE DE OBRA N01.
Art. 201.-Procedimiento de ampliacin de plazo.
Este Artculo indica que Toda solicitud de ampliacin de Plazo debe efectuarse dentro
del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de
ampliaciones de plazo.
Anlisis del Artculo:
La presente ampliacin se solicita siguiendo los procedimientos del artculo 201 del
Reglamento, solicitndose la presente ampliacin antes del vencimiento del plazo
contractual, tenindose que la causal de ampliacin de plazo ha concluido al haberse
aprobado el adicional correspondiente.

CONCLUSIONES:
Se concluye que:

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 Para la Solicitud de Ampliacin de Plazo N 04 al haberse aprobado el Adicional

de Obra N01, se invoca como causal Cuando se aprueba la prestacin
adicional de obra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las
garantas que hubiere otorgado, acorde con lo establecido en el Artculo N200
del RLCE.
La presente ampliacin de plazo se solicita siguiendo los procedimientos del Artculo
N201 del Reglamento, solicitndose antes del vencimiento del plazo contractual.
La nueva fecha de trmino de obra ser el 28 de Setiembre del 2016, con lo cual
se obtiene una Ampliacin de Plazo N04 de Veintids (22) das calendarios.
PETITORIO
Al amparo de la legislacin vigente que rige el contrato se solicita Veintids (22)
das calendarios de Ampliacin de Plazo N04, generada en la " Instalacin de los
Servicios Policiales de la Comisaria PNP Nuevo San Martin, Distrito La Plvora Provincia Tocache - Departamento San Martin ", materia de la LICITACION PUBLICA
N006-2016-IN/DGI, cuyo monto vigente es S/. 1900,000.00 sin IGV a cargo del
Contratista CONSORCIO NUEVA SAN MARTIN; hecho que trasladara el vencimiento del
plazo contractual al da 28 de Setiembre del 2016, al amparo del Artculo 201 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
ANEXOS
Copias de los Asientos de Cuaderno de Obra.
Copias de Resolucin de Aprobacin de Adicional.
Anexo N01 (Partidas Afectadas por el Adicional).
Anexo N02 (Cronograma N01 de las partidas del Adicional de Obra N01).

Anexo N03 (Cronograma N02 de las partidas del Adicional y las partidas
impedidas
por el Adicional de Obra N01).

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