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Captulo 4
Diagnstico de necesidades de tutora
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4. Hbitos de estudio y prcticas escolares. A travs de esta dimensin se busca indagar sobre
las distintas actividades y modalidades de estudio que llevan a cabo los estudiantes, as
como tener un acercamiento en relacin con
la percepcin que tienen sobre el trabajo del
profesorado, tanto al interior como al exterior
del saln de clases.
5. Actividades culturales, de difusin y extensin
universitaria. Con esta ltima dimensin se
pretende conocer el tipo y la frecuencia con la
que los estudiantes acuden y participan en
la vida cultural y recreativa, tanto en los espacios que sus instituciones ofrecen como fuera
de ellas.
Gran parte de la informacin que corresponde a
las dimensiones antes sealadas puede ser analizada a partir de las encuestas socioeconmicas que
se aplican en el momento de la admisin, o recuperarse de los exmenes de seleccin para el ingreso. Otra, como puede ser la relativa a las condiciones de estudio, al tipo y frecuencia con que
el estudiante participa en actividades culturales o
la definicin vocacional deber indagarse directamente a travs de la actividad tutorial. La informacin disponible en las IES sobre los antecedentes acadmicos de los alumnos y sobre su
trayectoria escolar representa un recurso de enorme valor para el diagnstico de necesidades de
tutora que regularmente se desaprovecha. De ah
que se plantee, como base para el diagnstico previo al establecimiento de un programa de tutora,
un proyecto de aprovechamiento de informacin
disponible.
4.2 PERFIL DE LA INFORMACIN TIL PARA
EL DISEO DE UN PROGRAMA INSTITUCIONAL
DE TUTORA
El proceso de tutora requiere el acceso de los tutores y/o del personal de apoyo al programa
tutorial, a un conjunto de datos que les permitan
informar, orientar y tomar las decisiones adecuadas y oportunas, acordes con las necesidades de
los estudiantes. Esta situacin determina la necesidad de acceso a algunos sistemas institucionales, la creacin de servicios de acopio y procesa-
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Los resultados de exmenes de ingreso debidamente elaborados, pueden ofrecer indicios importantes sobre aquellos alumnos que, debido a su
bajo rendimiento acadmico, son candidatos a
desarrollar una trayectoria escolar de bajo aprovechamiento o de reprobacin, lo que conduce,
en la mayora de los casos, a la desercin.
Hasta ahora, los exmenes de ingreso a la educacin superior se han consolidado como la principal opcin en los procesos de seleccin, y se
utilizan, fundamentalmente, para determinar quin
ingresa a los estudios superiores. El examen permite ubicar a los estudiantes en una escala referida a la poblacin sustentante, lo cual se realiza a
partir del nmero de aciertos que cada uno de ellos
obtiene en las reas que componen la prueba. As,
la posicin del sustentante es resultado del nmero total de respuestas correctas, aunque tambin
es posible identificar el nmero de stas en cada
una de las reas.
Si bien su utilizacin como instrumento para
determinar el ingreso es su principal caracterstica (es necesario ser muy cuidadoso en la interpretacin y uso de los resultados como diagnstico
de instituciones, regiones e individuos), los exmenes de ingreso pueden ser utilizados, asimismo, como referencia para comparar y/o diagnosticar habilidades y dominio de contenidos. Lo
anterior es resultado de la aceptacin de la prueba
como punto de comparacin, pero tambin del
reconocimiento explcito de su capacidad para
identificar las diferencias entre estudiantes. No
obstante que los exmenes no ofrecen necesariamente un diagnstico completo del nivel de conocimientos o las habilidades del estudiante, los
datos obtenidos hasta ahora, sugieren que el rendimiento acadmico de los estudiantes que ingre-
Por otro lado, es de todos conocido que el desempeo escolar de los estudiantes est mediado por
las condiciones y recursos de los que pueden disponer para realizar sus estudios. La identificacin
de las caractersticas socioeconmicas mediante
encuestas, que regularmente se aplican a quienes
demandan ingreso, provee de informacin tambin disponible en las IES, para indagar los posibles problemas del estudiante.
En este sentido, es necesario reconocer las dificultades de la institucin para considerar aspectos derivados de la situacin socioeconmica, pero
tambin la inconveniencia de hacer caso omiso
de ellas. Las polticas y los medios destinados a
atender el dficit de los estudiantes en cuanto
a recursos, tambin pueden ser diseados a partir
de la informacin que aportan las encuestas, tales
como asignacin de becas, apoyos para la adquisicin de textos, acceso a equipos de cmputo,
etctera.
4.3.3 La trayectoria escolar
Adems de tener acceso a los antecedentes acadmicos de los estudiantes antes de su ingreso a
una IES (el desempeo escolar en el bachillerato,
los intereses vocacionales), es esencial que los
tutores estn debidamente informados del avance
y rendimiento escolar de cada unos de sus tutorados en el marco del plan de estudios y de sus res-
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La inscripcin incluye tanto la de primer ingreso (integracin de la cohorte), como las llamadas reinscripciones a las asignaturas de los semestres subsiguientes. Es necesario utilizar el trmino
reinscripcin para distinguir la inscripcin del primer semestre de la del resto de los semestres, pues
al considerar los exmenes ordinarios de primera
oportunidad como indicador, cuando los alumnos
se inscriben a una asignatura o semestre lo hacen
por primera vez.
La inscripcin a exmenes ordinarios de segunda oportunidad corresponde y debe estudiarse dentro del fenmeno de la repeticin, al igual
que las inscripciones de los alumnos rezagados,
dado que stos no se mantienen integrados en la
cohorte, afectando la eficiencia terminal (Altamira
Rodrguez:31).
La inscripcin permite observar cmo se mantiene integrada la cohorte para destacar los momentos en que se presentan las deserciones y el
rezago, que determinan la eficiencia terminal y la
tasa de egreso.
El diseo e implementacin de un sistema de
seguimiento de los estudiantes, que oportuna y
certeramente d cuenta de indicadores de avance,
aprobacin, eficiencia, calificaciones y promedios
y permita el seguimiento puntual de la trayectoria
escolar del estudiante, requiere del acceso y sistematizacin de la siguiente informacin:
Expediente del alumno: Soporte cuya adecuada integracin y sistematizacin deber permitir un acceso oportuno al registro de calificaciones, tipos y nmero de exmenes
solicitados y fecha de presentacin.
Avance: Entendido como el nmero de materias cursadas, en relacin con el tiempo (semestre, trimestre, etc.) previsto para ello. Este
indicador da cuenta del rezago o la continuidad en los estudios. Por otro lado, tambin
puede reflejar el porcentaje de cursos acreditados y/o crditos obtenidos en relacin con
el total establecido en el plan de estudios.
Aprobacin: Indicada por medio del nmero
de cursos que son aprobados en trminos normales, sin recurrir a opciones extraordinarias
o a la repeticin; se calcula mediante la relacin entre cursos tomados y cursos aprobados.
Eficiencia: Se refiere a la relacin entre el nmero de cursos por asignatura acreditada y los
exmenes presentados para su aprobacin.
Rendimiento: promedio global obtenido por
el alumno en cada ciclo escolar.
Por ltimo, lo planteado es, desde el punto de vista del grupo participante en el presente estudio,
necesario pero insuficiente; sin embargo, es un
buen punto de partida para que, en poco tiempo,
con base en el anlisis de rendimiento escolar de
los estudiantes y la asociacin con su desempeo
en el examen, sus caractersticas socioeconmicas y trayectoria escolar previa, sea posible actuar con mayor certeza en la construccin de una
definicin de estudiante en riesgo y, en consecuencia, proporcionar soluciones.
4.4 IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS CON
LA PARTICIPACIN DEL TUTOR
4.4.1 Informacin proporcionada por
las coordinaciones de carrera
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Figura 2
DIAGNSTICO DE NECESIDADES DE TUTORA. FUENTES DE INFORMACIN
Aprovechamiento de la informacin disponible
Procesos escolares.
Resultados de los
Indicadores de
Problemas de caracter
Trayectorias de
exmenes de seleccin
rendimiento.
socioeconmico
estudiantes y cohortes.
ndices de desercin. detectados a travs de
ndices de reprobacin
Eficiencia terminal.
la encuesta
por materia, por grupo
ndice de titulacin socioecnomica u otros
y por profesor.
medios
ndices de rezago
Otras fuentes de informacin
Instrumentos para
detectar problemas
de hbitos de
estudio
Exmenes de
diagstico al
ingreso
Instrumentos para
el estudio de
rasgos de personalidad (casos de alto
riesgo)
Problemas
manifiestos de
adaptacin y
desempeo
Problemas
Problemas de
identificados en las
discapacidad
coordinaciones de evidentes u ocultos
carrera
En cuanto a los aspectos relacionados con los hbitos de estudio y actividades docentes, los instrumentos aplicados de manera automatizada que
han sido diseados por la Facultad de Psicologa
de la UNAM y por la Universidad de Colima se
distinguen por su pertinencia y consistencia.
4.4.2.1 Cuestionario de Actividades de Estudio
En el primer caso, el Cuestionario de Actividades
de Estudio (CAE) se emplea para investigar las
estrategias de estudio involucradas en las actividades acadmicas del alumno, dentro y fuera de
clases; caracteriza los hbitos de estudio con base
en las respuestas que se dan a 70 preguntas. Cada
reactivo incluye una escala con un intervalo de
seis opciones y cada opcin tiene un rango de frecuencia expresado en porcentajes, a fin de facilitar y homogeneizar las estimaciones de los alumnos acerca de la realizacin de cada actividad.
Estos reactivos estn agrupados en 10 reas de
estudio:
1.
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3.
4.
5.
6.
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