LECCION 3 - 4

DOCUMENTACION MERCANTIL,
RUC, REGIMENES TRIBUTARIOS Y
COMPROBANTES DE PAGO

CAPITULO I
DOCUMENTACIN MERCANTIL

1.1 CONCEPTO:
Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma tcnica todos
los documentos que van a intervenir en la actividad comercial y sirve de sustento
para poder registrar todas las operaciones que realiza la empresa.

1.2 IMPORTANCIA:
La importancia de la documentacin mercantil radica en que:
Sirve para poder registrar las operaciones realizadas en la actividad comercial.
Es un medio de prueba de los actos que realizan las personas naturales o
personas jurdicas.
Su uso refleja orden y buena organizacin en las empresas.
Sirve para demostrar quin es el dueo ya sea de los bienes, derechos
adquiridos y valores.

Fuente: http://www.lideco.es/81265/pics/asesoria/img1.jpg

1.3 CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL:

a) Documentos exigidos
legalmente

por

Factura.

la

SUNAT de acuerdo al

Recibo por honorarios.

reglamento

Boleta de venta.

de

comprobantes de pago
Liquidacin de compra.
Tickets o cintas de maquinas registradoras.
Gua de remisin.
Nota de dbito.
Nota de crdito.
Otros documentos, como los boletos que
expiden las compaas de aviacin comercial,
boletos de transporte pblico, recibos de
agua, luz, telfono, etc.

b) Documentos

Cheques.

empleados legalmente
por todo el sistema

Letra de cambio.

comercial financiero

El pagar.
Factura conformada.

CAPITULO II
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
Y REGMENES TRIBUTARIOS

2.1 EL RUC:
Es un documento que otorga la SUNAT al contribuyente para identificarlo como tal,
este documento servir para realizar cualquier trmite ante la SUNAT.
2.1.1 QUINES PUEDEN SOLICITARLO?
PERSONAS NATURALES:
Son aquellas que inician un negocio,
por ejemplo la bodega, farmacia,
ferretera, etc. Est formando una
empresa

unipersonal

siendo

responsable de su manejo el dueo.

A esta actividad se le considera renta
de tercera categora.
Fuente: http://bureaudesalud.com

Los requisitos para solicitar el RUC son:

Documento de identidad original del titular (DNI, Carnet de Fuerzas
Policiales, Carnet de Fuerzas Armadas, Carnet de Extranjera).
Original del ltimo recibo de electricidad, agua, telefona fija, televisin por
cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los
ltimos dos meses o de la ltima declaracin jurada de predio o autovaluo.
En el caso de Sociedad Conyugal, original o copia simple de la partida de
matrimonio civil.

 En el caso de sucesin indivisa, original o copia simple de la partida de

defuncin del causante.

PERSONA JURIDICA: Son aquellas que nacen mediante el Testimonio de

Escritura Pblica de Constitucin para realizar alguna actividad comercial.
Los requisitos para solicitar el RUC son:
Documento de identidad original del representante legal que firma el
formulario.
Original o copia simple del Testimonio de Escritura Pblica de Constitucin.
Original del ltimo recibo de electricidad, agua, telefona fija, televisin por
cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en los
ltimos dos meses o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo.
En el caso que el representante legal no desee realizar el trmite lo puede
delegar a un tercero mediante una carta poder legalmente.

Fuente: http://www.empresariovirtual.com/imagenes/RevistaDigitalEmpresarioVirtualEdicion01.png

2.1.2 FORMULARIOS A UTILIZAR:

Solicitud
Formulario 2119

de

Inscripcin

Comunicacin

de

afectacin de Tributos, debe estar firmado por la

persona natural y en el caso de persona jurdica por
el representante legal.

Formulario 2046

Formulario 2054

Establecimiento anexo, en el caso de tener un local

distinto al del domicilio fiscal.

Representantes legales y apoderados.

Formulario 816

Formulario 809

Autorizacin para impresin de comprobantes de

pago.

Autorizacin para el uso de mquina registradora.

Al tramitar el RUC se toma la decisin a que rgimen tributario se desea

pertenecer, existen tres regmenes tributarios que son:
A. Nuevo Rgimen Unico Simplificado (nuevo RUS).
B. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER).
C. Rgimen General.

A. NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (RUS):

Es un rgimen tributario promocional dirigido a las personas naturales y
sucesiones indivisas, que obtengan renta de tercera categora por la
realizacin de actividades empresariales o a personas naturales no
profesionales, que perciban rentas de cuarta categora nicamente por
actividades de oficios.
QUIENES PUEDEN ACOGERSE AL NUEVO RUS?
Los contribuyentes que se dedican a las actividades mencionadas y que
adems, cumple las siguientes condiciones:
Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus
ingresos no superen los S/. 360,000.
Debe desarrollar sus actividades en un solo local.
6

 El valor de los activos fijos afectados a la actividad con excepcin de

los predios y vehculos no debe exceder de S/. 70,000.00.
Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable, el monto de sus
adquisiciones afectas a la actividad no han superado los S/. 360,000.

Fuente: http://www.pekenet.com/wp-content/uploads/HLIC/f9d0d0e47c69c4c4ac2664bbba12a0b3.png

Adems no podrn acogerse al Nuevo RUS las personas naturales y

sucesiones indivisas que:
Presten el servicio de carga de mercancas siempre que sus vehculos
tengan una capacidad mayor o igual a 2 TM.
Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de
pasajeros.
Efecten y/o tramiten algn rgimen, operacin o destino aduanero,
excepto los contribuyentes que se encuentren en zona de frontera,
quienes podrn realizar importaciones definitivas que no excedan de
US$ 500.00 por mes.
Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores, agentes
corredores de producto, de bolsa de valores y/o operadores especiales

que realizan actividades en la bolsa de productos, agentes de aduana y,

los intermediarios de seguro.
Sean titulares de negocios de casino, tragamonedas y otros de
naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Realicen venta de inmuebles.
Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos.
Entreguen bienes en consignacin.
Presten

servicios

de

depsitos

aduaneros

terminales

de

almacenamiento.
Realicen alguna de las operaciones gravadas con el impuesto selectivo
al consumo.

QU COMPROBANTES SE PUEDEN EMITIR EN EL NUEVO RUS?

Los sujetos comprendidos en este rgimen solo podrn emitir y entregar
boletas de venta, tickets o cintas de maquinas registradoras que no
permite ejercer el derecho al crdito fiscal ni ser utilizados para sustentar
gasto y/o costo para efecto tributario, la emisin de algn documento no
autorizado determinara la inclusin en el rgimen general.
QU DOCUMENTOS DEBE EXIGIR EN EL NUEVO RUS?
Tickets.
Facturas.
Cintas emitidas por mquinas registradoras.
Otros documentos autorizados que permitan ejercer el derecho al
crdito fiscal o sustentas gasto y/ o costo para efecto tributario.
QU LIBROS SE LLEVAN?
8

En este rgimen no es obligatorio llevar libros y registros contables. Solo

planillas, si se tienen trabajadores a cargo.
ES IMPORTANTE ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS?
Los comprobantes emitidos y los exigidos deben ser archivados en forma
cronolgica teniendo en cuenta los periodos no prescritos para una revisin
de SUNAT, de no tenerlo podr generar una multa.

TABLA DE CATEGORIAS

Categora

Ingresos

Adquisiciones

Cuota mensual

5 000

5 000

20

8 000

8 000

50

13 000

13 000

200

20 000

20 000

400

30 000

30 000

600

B. RGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A LA RENTA (RER):

Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas naturales,
sociedades

conyugales,

sucesiones

indivisas

personas

jurdicas

domiciliadas en el pas que obtengan rentas de tercera categora:

Actividades de comercio y/o industria.
Actividades de servicios.

Quines se pueden acoger al RER?

Los contribuyentes que se dedican a las actividades mencionadas y que
adems cumplan las siguientes condiciones:
Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 525,000.
El valor de los activos fijos afectados a la actividad sin considerar el
predio y los vehculos no supere los S/. 126,000.
9

 En el transcurso del ejercicio gravable las adquisiciones afectas a la

actividad no deben superar Los S/. 525,000.
Desarrollen actividades generadoras de renta de tercera categora con
personal afecto a la actividad no mayor de 10 personas.

Fuente: http://losperrostambienroncan.blogspot.com

QU ACTIVIDADES NO ESTN CONSIDERADAS EN EL RER?

Contratos de construccin segn las normas del Impuesto General a las
Ventas, an cuando no se encuentren gravadas con El referido
impuesto.
Presten el servicio de carga de mercancas siempre que sus vehculos
tengan una capacidad mayor o igual a 2 TM.
Presten el servicio de transporte terrestre Nacional o Internacional de
pasajeros.
Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
Sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores, agentes
corredores de producto, de bolsa de valores y/o operadores especiales
que realizan actividades en la bolsa de productos, agentes de aduana y,
los intermediarios de seguro.

10

 Sean titulares de negocios de casino, tragamonedas y otros de

naturaleza similar.
Sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
Realicen venta de inmuebles.
Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y
otros productos derivados de los hidrocarburos.
Presten

servicios

de

depsitos

aduaneros

terminales

de

almacenamiento.
Las actividades de los mdicos y odontlogos.
Las actividades de las Veterinarias
Las actividades Jurdicas
Las actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditora,
asesoramiento en materia de impuesto.
Las actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de
asesoramiento tcnico.
Las actividades de informtica y conexas
Las actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin.

QU COMPROBANTES SE PUEDEN EMITIR EN EL RER?

Facturas.

Boletas de Venta.

Ticket o cintas de mquinas

registradoras.

Liquidacin de compra.

Gua de Remisin.

Nota de Dbito.

Nota de Crdito.
Fuente: http://www.mprint.cl/imagenes/promo_documentols.jpg

11

Cules documentos debe exigir?

Los sujetos comprendidos en este rgimen podrn exigir:
Tickets.
Facturas.
Cintas emitidas por mquinas registradoras.
Otros documentos autorizados que permitan ejercer el derecho al crdito
fiscal o sustentas gasto y/ o costo para efecto tributario.
Qu libros debe llevar?
Registro de compras.
Registro de ventas.
Libro de planillas.
Libro de retenciones.
A que tributos estn afectos?
IGV 18% con derecho a deducir crdito fiscal.
1.5% de sus ingresos netos mensuales de Impuesto a la Renta, dicho
pago tiene carcter cancelatorio.

C. RGIMEN GENERAL (RG):

Pueden pertenecer cualquiera, no tiene requisitos para incluirse, puede ser
voluntariamente o por haber incumplido algn requisito en el RUS o RER.

QU COMPROBANTES SE
PUEDEN

EMITIR EN EL

RG?
Facturas.

12

 Boletas de Venta.
Tickets o cintas de mquinas registradoras.
Liquidacin de compra.
Gua de Remisin.
Nota de Dbito.
Nota de Crdito.
Fuente: http://www.ingenioartpublicidad.com

CULES DOCUMENTOS DEBE EXIGIR?

Los sujetos comprendidos en este rgimen podrn exigir facturas y/o
tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras u otros documentos
autorizados que permitan ejercer el derecho al crdito fiscal o sustentas
gasto y/ o costo para efecto tributario.

QU IMPUESTOS SE PAGAN EN EL RGIMEN GENERAL?

IGV 18% con derecho a deducir crdito fiscal
Impuesto a la Renta 1.5% Mensual de ingresos.

CAPITULO III
COMPROBANTES DE PAGO

3.1 DOCUMENTOS

PREVIOS A LA EMISIN

COMPROBANTES DE PAGO:
3.1.1 PROFORMA:

13

DE

Es el documento emitido a solicitud del comprador con la intencin de conocer

las virtudes de un determinado bien a comprar. El vendedor detalla a solicitud y
requerimientos del interesado, las ventajas y virtudes de sus productos en
comparacin con otros de las mismas caractersticas estableciendo de alguna
forma ventajas sobre la competencia, con ofertas poco comunes, para
satisfaccin del comprador o cliente.

Fuente:

http://www.loydadoc.blogspot.com

3.1.2 COTIZACIN:
Documento

con

las

mismas

caractersticas de la proforma, con el

adicional que ste puede establecer
varios productos al por mayor y
menor. Se puede establecer como
caracterstica

principal

que

las

cotizaciones

tienden

ser

comparadas unas con otras para

que el cliente mediante un cuadro
comparativo de precios, establezca a quien comprar y emita la respectiva orden
de compra.
Fuente: http://www.gsetel.com

3.1.3 PRESUPUESTO:
Documento

que

establece el precio a
cobrar

bsicamente

por un servicio, en el
cual
adicionar
bienes,

se

puede
algunos
como

14

repuestos, materiales, y otros.

Fuente:

http://www.wikisociales.cl/images/3/33/Tablaqq3.jpg

3.1.4 ORDEN

DE COMPRA: Es un

documento interno que se utiliza

cuando el comprador ya decidi a
que empresa va a adquirir los
bienes que necesita, basndose
en

la

proforma

cotizacin

recibida.
Fuente: http://www.9dejulio.gov.ar/provent/ejemplo.jpg

3.1.5 NOTA DE PEDIDO: Es un documento interno donde ira la descripcin de los

bienes y su costo. Este documento lo llevar un representante de ventas junto
con un catlogo para ofrecer sus productos a un potencial comprador, cuando
ya haya convencido a su cliente har el llenado en esta nota de pedido.

Fuente: http://www.gestion-resellers.com.ar/certificado/6d_files/HistorialPedidos.jpg

3.2 COMPROBANTES DE PAGO AUTORIZADOS POR SUNAT:

3.2.1 FACTURA: Se emitir en los siguientes casos:

Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV que tengan derecho al
crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo
para efecto tributario.
15

 Cuando el sujeto en el RUS lo solicite.

En las operaciones de exportacin, con excepcin de las realizadas por los
del nuevo RUS.
En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados,
en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior,
siempre que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto
domiciliado en el pas y otro no domiciliado, y la comisin sea pagada en el
exterior.
En las operaciones realizadas con las unidades ejecutoras y entidades del
Sector Pblico Nacional.

Fuente: http://www.smartienda.cl/smartwebsite/pruebas/3251/EE1j.jpg

16

INFORMACIN IMPRESA:
a) Identificacin del emisor:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su
nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde esta localizado el punto
de emisin. Podra consignarse la totalidad de direcciones.
Nmero de RUC.
b) Nombre del comprobante: FACTURA.
c) Numeracin: 3 dgitos para la Serie y 7 dgitos para el nmero correlativo.
d) Datos de la Imprenta:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero de RUC.
Fecha de Impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por SUNAT,
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta.

el cual se

f) Destino del Original y Copias:

En el Original: ADQUIRENTE O USUARIO.
En la primera copia: EMISOR.
En la Segunda copia: SUNAT.
En la tercera copia: TRANFERENCIA A TERCEROS O COBRO EJECUTIVO
(Factura Negociable).

En las copias se consignar adems la leyenda COPIA SIN DERECHO A

CREDITO FISCAL DEL IGV
*En los casos de operaciones de exportacin, no es obligatorio consignar esta
leyenda.

17

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente o

usuario.
b) Nmero de RUC del adquiriente o usuario, excepto en los casos de
operaciones de exportacin.
c) Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servicio prestado,
indicando la cantidad, unidad de medida, nmero de serie y/o nmero de
motor, si se trata de un bien identificable.
d) Precio unitarios de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o del
servicio prestado.
e) Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o del
servicio prestado, sin incluir los tributos que afectan la operacin ni otros
cargos adicionales si los hubiera.
f) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros cargos
adicionales, en su caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la
tasa respectiva.
g) Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado,
expresado numrica y literalmente. Cada factura debe ser totalizada y
cerrada independientemente.
h) Nmero de la gua de Remisin, o de cualquier otro documento relacionado
con la operacin que se factura, en su caso.
i) Fecha de Emisin.

18

OTROS REQUISITOS:
a) Dimensiones mnimas: 21 cm. de ancho y 14 cm. de alto.
b) La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
c) El destino del original y copia debern imprimirse en el extremo inferior
derecho del comprobante de pago.
d) La leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser
impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados.
e) En el extremo superior derecho del comprobante se ubicar un recuadro
de 4 cm. de alto por ocho 8 de ancho, enmarcado por un filete, que
nicamente contendr el nmero de RUC, la denominacin del
comprobante de pago y su numeracin. El nmero de RUC y el nombre
del documento debern ser impresos en letra tipo UNIVERS MDIUM,
tamao 18 y en alta. La numeracin del comprobante tendr un tamao
mnimo de 4 ml. de altura.
f)

Constar de 10 dgitos de los cuales:

Los 3 primeros de izquierda a derecha corresponden a la serie y sern
empleados para identificar el punto de emisin. En el mismo local se
podr establecer ms de un punto de emisin. Las series establecidas
no podrn variar ni intercambiarse entre locales de una misma
empresa. La asignacin de series a puntos de emisin no ser
necesariamente correlativa. De requerirse ms de 3 dgitos para
identificar los puntos de emisin, deber solicitarse autorizacin previa
a SUNAT.
Los 7 nmeros restantes,
corresponden al correlativo. Estarn
separados de la serie por un guin (-) o el smbolo de nmero (N). Por
cada serie establecida, l nmero correlativo comenzar sin excepcin
del 0000001 pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda.

19

OTROS REQUISITOS:
g) Deben contener el signo, denominacin completa o abreviada de la
moneda en la cual se emiten. En ningn caso podr corregirse el signo y
denominacin de la moneda.
h) Cuando la transferencia de bienes o prestacin de servicios se efectuara
gratuitamente, se consignar a los comprobantes de pago la leyenda
TRANSFERENCIA
GRATUITA
o
SERVICIO
PRESTADO
GRATUITAMENTE, segn sea el caso, precisando adicionalmente el valor
de la venta, el importe de la cesin o del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operacin.

MODELO DE FACTURA

20

3.2.2 GUA DE REMISIN DEL REMITENTE:

INFORMACIN IMPRESA:
a) Datos de identificacin del remitente: Apellidos y nombres, denominacin,
razn social, direccin de todos los locales con puntos de emisin y nmero
de RUC. Los contribuyentes de 3era categora tambin consignan su
nombre comercial.
b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Motivo:

Compra,

consignacin,

devolucin,

venta,

venta

sujeta

confirmacin del comprador, importacin, exportacin, recojo de bienes

trasformados, traslado zona primaria, por emisor itinerante, de bienes para
transformacin y entre establecimientos de la misma empresa. Otros:
exhibicin, demostracin, etc. considerando el motivo de traslado. Cuando
no se usen todas las opciones, pueden imprimirse solo las empleadas.
e) Datos de la imprenta: Apellidos y nombres, denominacin, razn social,
nombre comercial, nmero de RUC y fecha de impresin.
f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta.
g) Destino: Original: Destinatario, copia 1: Remitente y copia 2: SUNAT.

21

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de

emisin del documento.

b) Direccin del punto de llegada.

c) Datos de identificacin del destinatario:

Apellidos y nombres, denominacin o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y numero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente consignar solo lo indicado
en el punto a).

d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

Marca y nmero de placa del vehculo, de tratarse de una combinacin se
indicara el nmero de placa del camin y del remolque.
Nmero de licencia de conducir.

e) Datos del bien transportado:

Descripcin detallada del bien (nombre y caractersticas).
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes
trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas
mtricas de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f) Fecha de inicio del traslado.

22

TRASLADOS EXCEPTUADOS DE SER SUSTENTADOS CON GUA DE

REMISIN:

a) Durante el traslado de bienes bajo cualquier modalidad de transporte, no se

exigir guas de remisin del remitente en los siguientes casos:
En la venta de bienes, cuando el vendedor realiza el traslado, el original
de la factura y la copia de SUNAT podrn sustentarlo, siempre que
contengan la marca y placa del vehculo (de tratarse de una combinacin
se indicar el nmero de placa del camin y del remolque), nmero de
licencia de conducir y direccin de los establecimientos que constituyen
puntos de partida y de llegada.
Las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas registradoras
sustentarn

el

traslado

de

bienes

efectuados

por

los

propios

consumidores finales, considerados como tales por SUNAT al momento

de requerir los documentos sustentan el traslado, teniendo en cuenta la
cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.

b) Durante el traslado de bienes, bajo cualquier modalidad de transporte

privado, no se exigir guas de remisin del remitente en los siguientes
casos:
Venta de bienes cuyo traslado realiza el comprador, en este caso el
original de la factura sustentar el traslado siempre que el vendedor
previamente consigne los puntos de partida y de llegada.
Traslado de bienes realizados por los propios compradores, desde la
ZOFRATACNA hasta la zona comercial de Tacna con documento
aprobado por el comit de administracin de ZOFRATACNA que debe
constar de dos copias, siendo la segunda copia a SUNAT.

23

MODELO DE GUA DE REMISIN DEL REMITENTE

24

3.2.3 BOLETA DE VENTA:

Se emitir en los siguientes casos:

No permitir ejercer el derecho al crdito fiscal, no podrn sustentar gastos o

costos para efecto tributario, ni crdito deducible, salvo en el caso que la ley lo
permita. SUNAT acepta hasta el 6% de las compras con boleta de venta y ticket
para sustentar gasto o costo, siempre y cuando quien la emiti sea del RUS.

25

INFORMACIN IMPRESA:
a) Datos de identificacin del obligado:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente los
contribuyentes que generan Rentas de Tercera Categora

debern

consignar su nombre comercial, si la tuvieran.

Direccin de la casa matriz y del establecimiento donde esta localizado el
punto de emisin. Podr consignar la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: BOLETA DE VENTA.
c) Numeracin: Serie y nmero Correlativo.
d) Datos de la imprenta:
Apellidos y nombres o denominacin o razn social. Adicionalmente podr
consignarse el nombre comercial.
Nmero RUC.
Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgada por SUNAT el cual se
consignara conjuntamente con los datos de la imprenta.
f) Destino del original y copia:
En el original: EMISOR.
En la copia: ADQUIRIENTE O USUARIO.

Fuente:
http://www.imprentatrimago.cl/img/boletas.jp
g

26

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio prestado y/o cdigo que lo
identifique, nmero de serie y/o nmero de motor si se trata de un bien
identificable, de ser el caso, sino fuera posible indicar el nmero de serie y/o
nmero de motor del bien vendido o cedido en uso al momento de la emisin
del comprobante, dicha informacin se consignar al momento de la entrega
del bien.
b) Importe de la venta, cesin en uso o del servicio prestado. Cada Boleta de
Venta, debe ser totalizada y cerrada independientemente.
c) Fecha de Emisin.
d) En los casos en que el importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado
supere media S/. 700.00 por operacin, ser necesario consignar los datos
de identificacin del adquiriente o usuario:
Apellidos y nombres.
Direccin.
Nmero de su documento de identidad.
e) Tratndose de la venta de bienes en la Zona de Comercializacin de Tacna,
en los casos en que el importe de la venta supere los US $ 25.00 o su
equivalente en moneda nacional, se deber consignar los siguientes datos
de identificacin del adquiriente:
Apellidos y nombres.
Direccin en el pas o lugar de destino.
Nmero de su documento de identidad.

27

OTROS REQUISITOS: Las boletas de venta:

a) Expiden copia en papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
b) Constan de 10 dgitos iguales a los de las facturas (numeral 4).
c) Presentan signo, denominacin completa o abreviada de la moneda en la
cual se emiten. En ningn caso podr corregirse stos datos a mano.
d) Consignar
SERVICIO

en

los

comprobantes:

PRESTADO

TRANSFERENCIA

GRATUITAMENTE,

segn

GRATUITA o
sea

el

caso,

precisndose el valor de la venta, importe de cesin o servicio prestado,

correspondiente a la operacin.

28

3.2.4 TICKETS O CINTAS EMITIDAS POR

MQUINAS REGISTRADORAS:
a) Slo podrn ser emitidas en moneda
nacional, en los siguientes casos:
Operaciones

con

consumidores

finales
Operaciones realizadas por los
sujetos del RUS.
b) No permitirn ejercer el derecho al
crdito fiscal, crdito deducible, ni
sustentarn gastos o costos para
efecto tributario, salvo que la ley lo
permita.
c) Sustentaran crdito fiscal, gasto o
costo para efecto tributario o crdito
deducible:
Se identifique al adquiriente o
usuario con su nmero de RUC as
como sus apellidos y nombres o
razn social.
Se emitan como mnimo en original
y una copia, adems de la cinta
testigo.
Se discrimine el monto del tributo
que graba la operacin.

Fuente: http://www.actiludis.com
29

INFORMACIN IMPRESA POR LA MAQUINA REGISTRADORA:

a) Datos de identificacin del emisor:
Apellidos y nombres, o razn social. Los contribuyentes de Tercera
Categora debern consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
Nmero de RUC.
b) Numeracin correlativa y autogenerada que deber constar por lo menos de
4 dgitos, pueden omitirse los ceros de la izquierda y debe emplearse hasta
el ltimo nmero que permita la mquina antes de retornar a cero.
c) Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
d) Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado y/o cdigo que lo identifique.
e) Importe de la venta de la cesin en uso o del servicio prestado.
f) Fecha y hora de emisin.
g) Se emite en original y cinta testigo. En caso de derecho a crdito fiscal,
costo o gasto se emitir original y copia, adems de la cinta testigo.
h) Los datos del emisor podrn consignarse de manera impresa.

Fuente: http://images01.olx.pt

30

OTROS REQUISITOS:
a) Las mquinas registradoras que emitan tickets deben ser de programa
cerrado, que no permita modificaciones de datos en el nmero de mquina
registradora, nmero correlativo o autogenerado, nmero correlativo de
totales Z (totales de venta del da) y gran total (total de ventas desde que se
inicia el uso de la mquina registradora); sin perjuicio de las funciones
adicionales, distintas a las requeridas.
b) La cinta testigo registra la informacin relativa a todas las operaciones
realizadas, no deber ser detenida durante el funcionamiento de la mquina
registradora, caso contrario los tickets o cintas no sern considerados
comprobantes de pago.
c) La copia de los tickets emitidos para sustentar crdito fiscal, costo o gasto
para efecto tributario, ser expedida utilizando papel carbonado o
autocopiativo qumico, no es necesario identificar el destino de las copias.
d) No es necesario consignar el signo monetario completo o abreviado de la
moneda, dado que es obligatorio que se emitan en moneda nacional.
e) Los usuarios de mquinas registradoras debern mantener en existencia un
mnimo de comprobantes para eventualidades y no dejar de entregar el
comprobante respectivo.
f) Debern declarar a requerimiento de la SUNAT, en la forma, condiciones y
plazos que sta establezca, la informacin contenida en los tickets o cintas
emitidas por mquinas registradoras entre la que se encontrar lo siguiente:
Nmero de RUC del adquiriente o usuario.
Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.
Fecha y hora de emisin
g) Las mquinas que emitan tickets o cintas que permitan sustentar gasto o
costo y crdito fiscal del IGV debern estar separadas del resto de mquinas
destinadas a consumidores finales en el establecimiento que se encuentren.
h) Los contribuyentes que incumplan lo mencionado en los puntos 6 y 7 no
podrn emitir tickets o cintas con efecto tributario a partir de la fecha de
publicacin de la relacin de infractores.

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MODELO:

32

3.2.5 LIQUIDACIN DE COMPRAS:

a) Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran
obligados a emitir liquidacin de compra por las adquisiciones que efecten
a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicio de caucho, siempre que estas personas no otorguen
comprobantes de pago por carecer de nmero de RUC.
b) Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c) Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, siempre que el impuesto sea
retenido y pagado por el comprador.
d) El comprador queda designado como agente de retencin de los tributos que
gravan la operacin.

Fuente: http://us.123rf.com

33

INFORMACIN IMPRESA:
a) Datos de identificacin del comprador:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social. Los contribuyentes de
tercera categora debern consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
Direccin de la casa matriz y del local punto de emisin. Podrn
consignarse las direcciones de los dems locales del contribuyente.
Numero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: LIQUIDACIN DE COMPRA.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta:
Apellidos y nombres, denominacin o razn social; y nombre comercial
(adicional).
Nmero de RUC.
Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por SUNAT, el cual se
consignara conjuntamente con los datos de la imprenta.
f) Destino del original y copias:
En el original:
COMPRADOR.
En la primera copia:
VENDEDOR.
En la segunda copia:
SUNAT.
g) En

las

imprimir

copias
la

se

leyenda

COPIA SIN DERECHO

34

A CRDITO FISCAL DEL IGV.

Fuente:

http://ipsnoticias.net/fotos/CONSORCIO.jpg

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Datos de identificacin del vendedor:
Apellidos y nombres.
Domicilio del vendedor y lugar donde se realiz la operacin. Deber
consignarse en ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al
cual pertenecen. Adicionalmente, se anotaran los datos referenciales que
permitan su ubicacin.
Nmero de su documento de identidad.
b) Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida.
c) Precios unitarios de los productos comprados.
d) Valor de venta de los productos comprados.
e) Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa
correspondiente,

en

su

de

la

caso.
f) Importe

total

compra,

expresado

numrica y literalmente.
Cada

liquidacin

compra
totalizada

debe
y

de
ser

cerrada

independientemente.
Fuente: http://2.bp.blogspot.com

g) Fecha de emisin.

35

OTROS REQUISITOS:
Los mismos que la FACTURA, por qu cumple con la funcin de una factura
cuando el vendedor carece de ella

MODELO:

36

3.2.6 NOTAS DE CRDITO:

Se emiten por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones,
devoluciones y otros. Contienen los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago con relacin a los cuales se emitan:
a) Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
b) En descuentos o bonificaciones podrn modificarse comprobantes de pago
que den derecho a crdito fiscal o deducible, o sustente gasto o costo para
efecto tributario.
c) Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
d) Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda COPIA
SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL I.G.V.
e) El adquiriente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de estos,
deber consignar en ellos su nombre y apellidos, su documento de
identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.
f) Excepcionalmente tratndose de boletos areos emitidos por las compaas
de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las
agencias de viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por los
descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes
requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario o requieran ejercer el
derecho al crdito fiscal o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre
que se detalle la relacin de boletos areos comprendidos en el descuento.

Fuente: http://www.todomonografias.com/images/2007/03/104332.gif

37

3.2.7 NOTAS DE DBITO:

Se emiten para recuperar costo o gasto incurridos por el vendedor con
posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por
mora y otros. Excepcionalmente el adquiriente o usuario podr emitir una nota
dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo
contrato.
a) Debern

contener

los

mismos

requisitos

caractersticas

de

los

comprobantes de pago con relacin a los cuales se emitan.

b) Solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

Fuente: http://www.fastgrafic.cl/formularios/debito3.jpg

38

Requisitos mnimos de las NOTAS DE CRDITO y NOTAS DE DBITO:

a) Se utiliza una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago,
siempre que se cumpla con los requisitos y caractersticas de las facturas.
b) Deben consignar la serie y l nmero del comprobante de pago que modifican.
c) Su destino es: Original: USUARIO. Copia 1: EMISOR. Copia 2: SUNAT.

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3.2.8 RECIBOS POR HONORARIOS:

Se emitirn en los siguientes casos:
a) Por la presentacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.
b) Por todo otro servicio que genere Rentas de Cuarta Categora, salvo los
ingresos que se perciban por las funciones de Directores de empresas,
Albaceas, Sndicos, Gestores de negocios, Mandatarios y Regidores de
Municipalidades y actividades similares.

Fuente: http://www.abogadosenred.com.mx/consultas/imagenes/304.jpg

Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto

tributario y para sustentar crdito deducible.

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INFORMACION IMPRESA:
a) Datos de identificacin del obligado: Apellidos y nombre, direccin del
establecimiento donde est ubicado el punto de emisin y nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta: Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial, nmero de RUC y
fecha de impresin
e) Numero de autorizacin de impresin otorgado por SUNAT, el cual se
consignar conjuntamente con los datos de la imprenta.
f) Destino del original y copias :
En el original: USUARIO.
En la primera copia: EMISOR.
En la segunda copia: SUNAT.

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos55/documentos-comerciales/Image10677.gif

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INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Apellidos y nombres o razn social del usuario.
b) Nmero de RUC solo en Los casos que se requiera sustentar para costo o
gasto caso contrario se anular el espacio colocando las palabras SIN
RUC.
c) Descripcin del servicio prestado.
d) Monto de Los honorarios.
e) Monto discriminado del tributo que grava la operacin, indicando la tasa y el
nombre del impuesto retenido.
f) Importe neto recibido expresado numrica y literalmente.
g) Fecha de emisin.

EL IGV EN LOS COMPROBANTES ES DEL 18%

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EL I. RTA DE CUARTA CATEGORIA ES DEL 8 %

43