UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE ADMINISTRACION

ADMINISTRACION
1. ADMINISTRACION (Concepto)
2. FUNCIONES DE LA EMPRESA
3. PROCESO ADMINISTRATIVO
4. FUNCIONES GERENCIALES

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Lic. Adm. Vctor Ral Rojas Oballe

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ADMINISTRACION

LA ADMINISTRACION ES UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES DIRIGIDO A

APROVECHAR LOS RECURSOS DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ CON EL
PROPOSITO DE ALCANZAR UNO O VARIOS OBJETIVOS O METAS DE LA
ORGANIZACIN.

RECURSOS
MATERIALES

Actividades
Administrativas

RECURSOS
FINANCIEROS

Alcance
de Metas

Utilizacin EFICIENTE y
EFICAZ de los recursos

RECURSOS
INFORMATICOS

RECURSOS
HUMANOS

Teoras de la Administracin. Reinaldo O. da Silva. 2002 edicin. Captulo 1: La Administracin Hoy

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ADMINISTRACION
Es el proceso de:

planear, organizar, dirigir y controlar

los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems
recursos de ella para alcanzar las metas establecidas .
1. Aplica a todo tipo de organizaciones.
2. Aplica a administradores en todos los niveles
organizacionales.
3. Los administradores buscan generar un supervit,
la productividad (eficacia y eficiencia).

Administracin-Una perspectiva Global y Empresarial. Koontz-Weihrich-Cannice. 13ava edicin. Captulo 1: Administracin

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LAS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA

GERENCIA

PRODUCCION

FINANZAS

PERSONAL

MARKETING

Funciones Tcnicas

Produccin de Bienes y Servicios

Funciones Comerciales

Compra, venta, intercambio

Funciones Financieras

Bsqueda y gestin de capitales

Funciones de Seguridad

Proteccin de bienes y personas

Funciones Contables

Inventarios, registros, balances, costos, estadsticas

Funciones administrativas

Planear :
Organizar:
Dirigir
:
Controlar:

programa de accin
estructura
coordinar esfuerzos
verificar

Introduccin a la teora general de la Administracin. Idalberto Chiavenato. 7ma edicin. Captulo 4: Teora Clsica de la Administracin 4
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION

Qu hacer?
Dnde?
Cundo?
Cmo?

1.
2.
3.
4.

Establece Objetivos y Misin

Estudiar Alternativas
Determinar Recursos necesarios
Generar estrategias para alcanzar
objetivos

Quin lo har ?
Qu tareas?
Autoridad?

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Disear cargos y tareas

Crea estructura de organizacin
Define posicin del Staff
Coordina actividades laborales
Establece polticas y procedimientos
Define asignacin recursos

ORGANIZACION

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
DIRECCION
Lograr
que
el
empleado
DESEE
hacer su trabajo y
colabore

CONTROL

VIGILAR
que
trabajo
planeado
se
ejecute
en
forma adecuada y
aplicar
medidas
correctivas.

1.
2.
3.
4.
5.

Motivar a empleados
Conducirlos a alcanzar metas
Comunicacin con trabajadores
Soluciones a los conflictos
Administra los cambios

1. Medir el desempeo
2. Establecer
comparacin
del
desempeo con parmetros
3. Tomar medidas para mejorar el
desempeo.

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION

RESULTADOS
RECURSOS

Humanos
Financieros
Materiales
Informacin
Tecnologa

CONTROL

ORGANIZACION

Alcanzar
Metas
Mejorar
Desempeo
Aumentar
Capacidades y
Recursos para
lograr metas

DIRECCION

El proceso administrativo consiste bsicamente en una serie de actividades relacionadas

conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales .

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BENEFICIO DE APLICAR LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION

1.
2.
3.
4.

Permite que la empresa / organizacin est orientada al futuro

Facilita la coordinacin de decisiones
Resalta los objetivos organizacionales
Determina anticipadamente los recursos necesarios para operar
adecuadamente
5. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
6. Evita operaciones intiles
7. Se logran mejores sistemas de trabajo
8. La Planeacin es la base del proceso
9. Establece un sistema racional para tomar decisiones
10. Propicia el desarrollo de la empresa
11. Reduce al mximo los riesgos
12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempos
13. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia de esfuerzos efectivos

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F U N CI O N E S

GERENCIALES

1. Las Funciones Gerenciales son ejecutadas por los gerentes dedicndoles tiempo
diferente segn como sea la funcin ejecutada.
2. Los tiempos que se dediquen a cada funcin pueden variar entre los diferentes
niveles de una organizacin, as como entre diferentes tipos de empresas.
3. El mbito de autoridad puede tambin variar y los tipos de problemas tambin
son diferentes.
4. La persona que desempea un cargo de gerente puede ejecutar actividades
directivas en diferentes departamentos unidades de la organizacin.
5. Todos los gerentes deben obtener resultados dirigiendo al grupo en un ambiente
adecuado para desarrollarse.

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Control

Direccin

Organizacin

EN DIFERENTES NIVELES ORGANIZACIONALES

Planeacin

FUNCIONES GERENCIALES

Administradores
de Alto Nivel

Administradores
de nivel
Intermedio

Supervisores de primera
lnea

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