INVESTIGACIN DE AJUSTES CONTABLES

1. Qu son los ajustes contables?

Son el resultado del proceso de anlisis de cada una de las cuentas del Estado financiero.
2. Cundo se realizan los ajustes contables?

Cuando cometemos errores

Al cierre del ejercicio

3. Dnde se registran los Ajustes contables?

Se registran en el libro auxiliar o mayor.
4. Enumere los tipos de ajustes contables?
1. Por errores
2. Por omisin
3. Usos indebidos
4. por prdida fortuita
5. Diferidos
6. Acumulados
7. Depreciacin
8. Amortizacin
9. Incobrables
10. Consumo de materiales
5. Explique cada uno de los ajustes contables(Ejemplos)
Por errores.- El asiento es registrado con la cantidad o con la cuenta equivocada en estos casos se
realiza este ajuste
Ejemplo.
La empresa AB paga con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $3.200,00.
--1-Prstamos por Pagar
a: Bancos
V/R Pago a proveedores con CH.
AJUSTE
Cuentas por Pagar
a: Prstamos por Pagar
V/R Ajuste por error en el asiento

3.200,00
3.200,00

3.200,00
3.200,00

Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente

Ejemplo.
La empresa realiz una venta de servicios por $150,00 el 4 de enero del 2009 a crdito. La
transaccin no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador se entera del hecho y la
registra.

--1-Cuentas por Cobrar

2% Retencin Fuente
a: Servicios
Prestados
12% IVA en Ventas
V/R Venta realizada el 04/01/2009

166,50
1,50
150,00
18,00

Por usos indebidos.- Algunas personas que manejan estos ajustes la utilizan para lucrarse de la
empresa.
Ejemplo.
Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $28,00 que fueron utilizados por el cajero
sin autorizacin.
--1-Anticipo Sueldo

28,00

a: Caja
V/R Faltante de Caja

28,00

Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o bienes no

asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio.
Ejemplo:
En un asalto se pierden $356,00 en efectivo que se deban depositar en el banco.

--1-Prdida Fortuita

356,00

a: Caja
V/R Perdida por asalto

356,00

Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de pagos o cobros
que se hicieron anticipadamente
Ejemplo.
Se paga $1305,00 con cheque por concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de
$250,00.
--1-Arriendos Prepagados
a: Bancos
V/R Pago arriendo anticipado
AJUSTE
Gasto Arriendo
a: Arriendos
Prepagados
V/R Ajuste por arriendo del primer
mes

1.305,00
1.305,00

250,00
250,00

 Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar gastos o cobrar

ingresos que ya se devengaron.
Ejemplo.
Los servicios prestados al cliente XYZ ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el
respectivo ajuste.
--1-Ingresos acum. por Cobrar
a: Ingreso por
Servicios
V/R Ajuste acumulado

750,00
750,00

Depreciacin.- Es la prdida de valor de un activo por el uso o desgaste a travs del tiempo.
Ejemplo
La empresa determina que el valor de la depreciacin de este periodo el Equipo de Computacin es
de $1450,00
--1-Gasto Depreciacin Eq. Computacin
a: Depre. Acum. Eq.
Computacin
V/R Ajuste por Depreciacin Eq.
Computacin

1.450,00
1.450,00

Existen varios mtodos de depreciacin los ms conocidos son:

Mtodo legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida til y a los porcentajes establecidos
por la ley

Activo Fijo

Aos Vida til

Edificios
Vehculos
Equipos de
Computacin
Otro bienes muebles

20
5
3

% de
Depreciacin
5%
20%
33%

10

10%

Mtodo lineal o lnea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciacin en los aos de vida til, se
realiza mediante la frmula
Depreciacin anual =

Costo histrico - Valor residual

# de aos de vida til del bien

Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles y a los cargos diferidos, que son aquellos que
ocurren en forma ocasional y generalmente se los realiza en la fase pre-operativa como gastos de
constitucin, organizacin, investigacin y desarrollo.
Ejemplo.

 Se registra la amortizacin anual de los Gastos de Constitucin que tienen un valor de $3500,00 y se
amortizan en 5 aos.
--1-Gasto Amort. Gastos de Constitucin
a: Amort. Acum. Gastos de
Constitucin
V/R Ajuste por Amortizacin Gastos
Constitucin

700,00
700,00

Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables. Esta
reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero la ley lo establece
solamente el 1%

Ejemplo.
El saldo de cuentas por cobrar el aos anteriores es de $15.250,00; de los crditos del presente
ejercicio no existe an posibilidad de incobrabilidad.
Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50
--1-Gasto Cuentas Incobrables
a: Provisin Cuentas Incobrables
V/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables

534,00
534,00

Si en algn caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deber reabrir la cuenta del cliente e
inmediatamente realizar el cobro de la misma
Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico para dejar con un valor
real los inventarios de suministros, materiales, tiles de oficina o limpieza.
Ejemplo.
Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de oficina que inici con un saldo de $1200,00 y en
el presente inventario presente $200,00.
--1-Inventario de Materiales
a: Bancos
V/R Compra de materiales
AJUSTE
Gasto Materiales de oficina
a: Inventario de
Materiales
V/R Ajuste por consumo de
materiales

BIBLIOGRAFIA

1.200,00
1.200,00

1.000,00
1.000,00

NGEL MARA FIERRO MARTINEZ

ECON. GONZALO VIZUETA MARURI