Script de Pruebas

ESCENARIO: 5. De la Compra al Pago (GUIA)

PASO DE
PROCESO:

PROCESO:

5. De la Compra al Pago (GUIA)

5. De la Compra al Pago (GUIA)

CASO DE PRUEBA:

DATOS MAESTROS BASICOS

DATOS BSICOS

VALOR/CDIGO

DESCRIPCIN

PRERREQUISITOS DE PRUEBA
Creado el material en Maestra de Bienes
Creado el servicio en Maestra de Servicios
Creacin de los Proveedores (Dummy)

DESARROLLO DE LA PRUEBA
NUMERO

PASOS

TRANSACCION

MODULO

USUARIO/ROL

DATOS DE
ENTRADA

5.10

Ingresar a SAP Content server, dar click en la carpeta 28 Proceso

Abastacimiento ->07 Estudios de Tarifas y diligenciar informacion solicitada. /
Cargar Documentos.

Planeador del
http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?func=llworkspace
Content Server
Negocio / PO063

5.5.2.

Ingresar al portal - Menu Compra estratgica _ Crear Evento RFQL - Int Merc
L.Precios

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Negocio solicita
Lista de Precios

5.5.2.

Completar Fechas: Plazo para presentacion de Oferta

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Cronograma

5.5.2.

Invitar Participantes (Generico / Licitacion Abierta)

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Proveedor:
Genrico

5.5.2.4

Agregar Posiciones / Dar Clic en el boton Grabar

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento/
PO0551

Los incluidos en
la Solped

5.10

Crear Binder RFQL ( Int Merc L.Precios) Anexar documentacin

Gestor
http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?func=llworkspace
Abastecimiento /
Content Server
PO0551

5.5.2.

Actualizar y Click en botn tratar / Publicar RFQL

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Objeto,
Interlocutores,
etc.

Lic.

RFIP Lic.

SRM

Funcionario
Autorizado / PO0641

5.5.2.

Revisar informacin / Click en boton Autorizar

http://10.11.161.164:50000/irj/po

5.5.2.

Ingresar al portal como proveedor / ir al men "Licitaciones y Subastas" y elegir

RFQL / Click en el botn "Participar" para Revisar la informacion solicitada

https://ecpsrmqa7.red.ecopetrol.com.co:44300/proveedor
SRM
Proveedores

RFIP publicada

5.5.2.

Crear oferta / Adjuntar Documentos

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Proveedores

RFIP

5.5.2.

Click en botn grabar / Hacer click en botn Enviar y actualizar

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Proveedores

RFIP

5.5.2.

Click en RFQL creada / Click en boton "Ofertas y Adjudicaciones"

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

RFIP

5.5.2.

Click en cada uno de los nmeros junto a los proveedores / Revisin de ofertas

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Oferta

5.10

Ingresar a SAP Content server y dar click en la carpeta 28 Proceso

Abastecimiento -> 06 Servicios / Seleccionar la opcin crear archivador

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server

Planeador del
Negocio / PO063

Usuario y
Contrasea del
Content Server /
Red

Planeador del
Negocio / PO063

Concurso
Cerrado- Objeto
del Contrato

5.10

Aadir Planeacin Operativa / Agregar documentos en todas las carpetas del

binder y validar metadatos de los mismos.

http://optcsdev.red.ecopetrol.

Content Server

5.11

Vincular expediente Abastecimiento con Vehiculo comercial Lista de Precios.

http://optcsdev.red.ecopetrol.

Content Server

5.6.1.2

Creacin de Solicitud de Pedido desde PS / User exit que valide en la creacin

de la solicitud de pedido ME51N que genere error cuando utilicen el tipo de
material NLAG y el tipo de servicio

ME51N

ECC / MM

5.6.1.2

Aprobacin solped

ME54N

ECC / MM

Asociar solped a Expediente Content Server

http://optcsdev.red.ecopetrol.

Content Server

Se ejecuta el programa (Job) para la liberacin ZZ

ZMM_ECP_FUAP - Bienes y
Servicios Fte Aprov.Unica

5.10
5.6.2

5.6.1.2

Proceso de Requisiciones Reportes / Enhancement a la ME5A para visualizacin

solicitudes de pedido con fabricante, nmero de parte, texto extendido, otros
ME5A
campos requeridos para la operacin de estrategias de compra. Se desmonta la
ZME5A

Planeador del
Negocio / PO063
Creador de
Requisicones /
PO057
Funcionario
Solicitante / PO052

RFIP

Informacin de
Planeacin
Datos maestros
cd.. Servicios
SOLP No.

Planeador del
Negocio / PO063

SOLP No.

ECC / MM

SISTEMA

SOLP No.

ECC / MM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

SOLP No.

Procesar el carrito en SOCO para crear...RFX, NO TOMAR POS. GR

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

SOLP No.

5.5.2.1

Crear Evento RFP (Abierto)

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Material- Centro
- Proveedor

5.5.2.2

Completar Informacin General (Fechas)

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacin

5.5.2.3

Invitar Participante / Generico

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacinRevisar SLC

5.6.3

Content Server

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacin

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

RFx

Aprobar RFx

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Funcionario
Autorizado / PO0644

Liberacin RFX

Visualizar impresin / Cargar PDF en Opentext- DPS / La impresin de las

licitacin se personaliza para incluir la identificacin de Ecopetrol en la misma y
dems campos adicionales contenidos en el documento.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

licitacin

Manifestar intencin

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Proponentes

Lic
Listado de
Proveedores
que
Manifestaron
interes
Datos
planeacin

Crear Fase Pre-Contractual vinculada con la RFX / Agregar documentos en

todas las carpetas del binder y validar metadatos de los mismos.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

5521

Tratar y Publicar.

5.5.2.8

5.10

5.5.2.9

5.5.2.7

Modificar RFx - Despus de sorteo Eliminando generico y dejando los sorteados

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento/
PO0551

5.5.2.2

Dar Click en el botn Tratar y Completar Informacin General (Fechas - Adendo)

y Publicar / Un Gestor de Compras y contratacin No se le debe permitir cambiar
http://10.11.161.164:50000/irj/po
la fecha o la hora de presentacin de la oferta, si el dato a cambiar ya ha
pasado. Este manejo no es transparente para con los proveedores.

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Funcionario
Autorizado / PO0644
Funcionario
Autorizado / PO0644

No. De
Documentos a
Liberar

SRM

Proponentes

RFP

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Proveedores

RFIP

Dar Click en el botn Guardar - Dar click en el botn tratar

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proponentes

RFP

Aadir documentacin de la Oferta / Enviar Oferta

http://10.11.161.164:50000/irj/po

5.5.2.10

Evaluar Oferta - Comparacion de Ofertas

5.5.2.11

5.10

Validar proceso de workflow (Firma de Adendo de 1 nivel)

http://optcsdev.red.ecopetrol.

5.5.2.8

Aprobar RFx (Adendo) / Se requiere que al ser aprobada/publicada la RFx se

envie un correo de notificacion a los interoluctores registrados y en caso de
cambio a dicho interlocutor, informando su rol

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

5.5.2.9

Ingresar a SRM como proveedor. Crear Oferta / Es necesario que el campo

destinado para que el particpante confrme la marca tenga un menu desplegable
con todas las marcas ( HERZ) que tenga el material.

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

5.5.2.

Verificar que no se debe ingresar precio por item / Esto permitir que el
proveedor simplemente acepte los precios visibles y no requiera indicar
nuevamente el precio.

5.5.2.9
5.10

5.5.2.11

Content Server

Content Server

Proponentes

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Evaluador

Ingresar a compra estratgica / Selecciona RFP / Ofertas y Adjudicaciones / Click

http://10.11.161.164:50000/irj/portal
en oferta elegida y Aceptar / Click en ofertas restantes y Rechazar /

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Verificar envio de notificacin / Envio de notificacion a los participantes que no

fueron elegidos en una RFx o Subastas

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Liberacin RFX

RFP
Ofertas
proveedores

Aceptar ofertas

Aceptar ofertas

Funcionario
Autorizado / PO0644
Gestor
Abastecimiento /
PO0551

5.5.2.11

Autorizar Oferta.

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

5.5.2.11

Adjudicar y crear contrato - dos contratos de B y S / Desarrollo requerido para

generar varios contratos a partir de una misma oferta, sin que se replique el
mismo valor de la oferta por cada contrato

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

5.5.3

Crear y Gestionar Contratos - dos contratos de B y S

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacin
/Oferta evaluada

5.5.3.1

Crear Contrato Central SRM y Grabar - dos contratos de B y S

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacin
/Oferta evaluada

Crear el espacio de trabajo para el contrato - dos contratos de B y S (AC y

Ejecucin Bienes)

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Datos
planeacin
/Oferta evaluada

5.5.3.9

Tratar y Liberar Contrato

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Datos
planeacin
/Oferta evaluada

5.5.3.5.

Aprobacin del Contrato

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

5.5.3.7.

Enviar Contrato a SAP ECC

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Funcionario
Autorizado / PO0644
Gestor
Abastecimiento /
PO0551

5.5.3.8.

Validar que contrato haya sido creado en SAP ECC

ME33K

5.5.3.

Procesar el carrito en SOCO para crear un Contrato tipo GASTOS

REEMBOLSABLES.

5.5.3.

5.10

5.5.3.4.

5.10

Liberar oferta
Ofertas
proveedores

Contrato
Contrato

ECC /MM-PUR

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Contrato

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Posicion SOLP
de GR

En la cabecera del contrato, haga clic en Jerarquia, luego en el campo "nmero

del contrato superior" haga clic en Buscar y seleccione el contrato.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Contrato
Principal

Grabar el contracto.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Asociar el Contrato de Gastos Reembolsables a la Etapa Contractual del

Contrato Principal; Carpeta Contrato ECC / Aadir relaciones de negocio / No. De http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server
Contrato ECC de GR

Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Funcionario
Autorizado / PO0644

5.5.3.9

Liberar el contrato.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

5.5.3.5.

Aprobar el Contrato

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

5.5.3.

Usuario introduce un valor en el campo Valor Previsto (Total_Value): (valor del

contrato de Gastos Rembolsables <= valor inicial del contrato de Gastos
Rembolsables + 100% del valor inicial del contrato de Gastos Rembolsables) y
graba.

http://10.11.161.164:50000/irj/po

SRM

5.6.2.1

Crear Orden de Compra y Servicio / Validacin para que las ordenes de compra
tengan Solicitud de pedido y Pedido abierto de referencia. En ME21N

ME21N

ECC / MM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

5.7.1.22

PUR Imprimir Pedido Compras / Formulario para la impresin de la orden de

compra en ECC, el cual deber adicionalmente llamar la informacin de
Fabricante y nmero de parte adjudicado "por posicin" / Envio de orden de
compra al proveedor por mail en formato pdf

ME9F

ECC / MM

Gestor
Abastecimiento /
PO0551

Expediente
Contrato
Principal

Contrato

Gestor
Abastecimiento /
PO0551
Contrato y
Pedido

NOMBRE
Hernn Daro Espinosa
Jaime Fernndez

MODULO
APROB: Lder Funcional de proyecto
REVIS: Lder Tcnico de Proyecto

cript de Pruebas
INTEGRAL
CICLO 1:

UNITARIA:
VARIANTE:

SERVICIOS / BIENES

LIDER DE
PRUEBA:

DESCRIPCIN

RESULTADO ESPERADO
Carpeta de planeacin de Estudio de Tarifas exitosamente
creada.

INTEGRAL
CICLO 2:
FECHA
PRUEBA:

COMENTARIOS Y NOTAS

DOCUMENTO GENERADO
000006- 2016

ESTATUS
EJECUCION
APROBADO

Creacin de un nt Merc L.Precios.

2000000744

APROBADO

Fecha limite presentacin de documentacin.

Cronograma Actualizado

APROBADO

Ingresado proveedor Genrico para Licitaciones Abiertos.

Vista de Proveedor invitado

APROBADO

Mensaje objeto almacenado con xito

Lic Grabada

APROBADO

Carpeta precontractual con informacin diligenciada.

000003 - 2016

APROBADO

Realizar ajustes si son requeridos y visualizar que tenga la

documentacin adjunta.
RFIP pendiente de autorizacin por parte del FA.

Licitacin Modificada

APROBADO

OBSERVACIONES

Verificar que la RFIP este segn lo planeado y solicitado y

Autoriza

Vista de documentos cargados

en la Lic y autorizada

APROBADO

Proveedor puede entrar al portal de Ecopetrol. encuentra RFIP

en su bandeja de entrada.

Ingreso exitoso / Lista de

Licitaciones

APROBADO

Proveedor ingresa informacin solicitada, graba y presenta oferta 3000000477 a 480; 483 a 484

APROBADO

Proveedor salva la informacin que hasta el momento ha

ingresado.

Cambio de Status de la Lic /

Oferta Presentada

APROBADO

Gestor de abastecimiento verifica que ofertas se recibieron

Ingreso a la ruta indicada / Vista

de las Ofertas prsentadas

APROBADO

Visualizar todas las ofertas recibidas y su documentacin.

Revision de la informacin

APROBADO

Acceso al sistema SAP ECM /Acceso a la ubicacin seleccionada

00081 - 2016

APROBADO

000053 - 2016

APROBADO

Expediente vinculado

APROBADO

Solicitudes SP

APROBADO

Liberacin solped

SP 200613 / 200690

APROBADO

Visualizar desde el ECC la asociacin de la solped

SP 200613 / 200690

APROBADO

Corrimiento reporte - Liberacin solped

N/A

APROBADO

Descripcin extendida- Dems datos asociados material.

N/A

APROBADO

Solicitudes SP en SOCO

APROBADO

2000000848

APROBADO

cronograma de RFP

RFx 2000000848

APROBADO

Vincular al proveedor Genrico. / Solicitar ofertar Uso de Opcin

RFx 2000000848

APROBADO

Binder creado

Genera Metodo Abreviado (Short Cut).

SOLICITUD DE PEDIDO

Tratar Solped en SOCO

Creacin Evento RFP / Aprueba solicitud de Anticipo

Creacin Evento RFx

000148- 2016

APROBADO

RFX enviado a FA para aprobacin

N/A

APROBADO

Creacin completa para publicar del Evento RFx

N/A

APROBADO

PDF Lic

APROBADO

Mensaje "Est registrado para

la licitacin y se le informar de
modificaciones"

APROBADO

Lista de Elegidos

APROBADO

Mensaje de restriccin

APROBADO

procesos de work flow, validados

Inicio de Workflow (Adendo a

firmar) Documento No.Adendo;
Mensaje- Documento Aprobado

APROBADO

Creacin Evento RFx ( WF de notificacin )

Mensaje a los interesados con

la modificacin

PDF con la informacin de la LIC

Participar

evento RFX

Cronograma de RFP ( No permite modificaciones posteriores a

fecha lmite )

Oferta en sourcing

Proveedor visualiza posiciones pero no ingresa nada.

Cuando la modificacion de la lic es solo documental tambien es

notificado el participante con la modificaicn??? O se debe notificar
el documento de firma electronica?? Como si los participantes no
estan como interlocutores en el expediente

N/A

No esta activo la opcin de

ingresar precio

Oferta en sourcing

N/A

Documentos del proveedor adjuntos a su oferta

N/A

Creacin Evento RFx

N/A

Oferta (s) aceptadas

Oferta 300000xxx Aceptada

Oferta (s) aceptadas

transaccin: SOST SRM-GI

GUIA 150

Oferta Liberada

Oferta 300000xx Aprobada

Contrato

xx

Contrato

xx

Contrato / Diligenciar informacin del Anticipo (dos contratos de

B y S)

N/A

Creacin de una zona de trabajo para el objeto contrato

N/A

Documentos liberados xxx

N/A

Aprobacin del contrato xx

N/A

Contratos para vista de seguimiento en SRM

N/A

Visualizar contratos generados en ECC

Contratos xx y en ECC

No. De Contrato Generado

Busqueda del contrato a asociar

Contrato asociado
Cambio de Status del Contrato
Mensaje " Grabado"
Se cambia el proceso, no se aade Contractual/Bienes, la
consultoria indica que el contrato de GR se asocia en la carpeta de
Contrato ECC del Contrato Principal

Creacin de una zona de trabajo para los gastos

Cambio de Status del Contrato

Aprobacin del contrato

Mensaje "Liberado para

Autorizacin"
Mensaje " Accin efectuada con
xito"

Validadcin del valor de los GR

Mensaje de error al superar el

100% del valor

Pedido

Mensaje de creacin correcta

de la ODB

Pedido ODB

OC impresa

VALIDACION GUIA 053

FIRMA

NUMER
O

PASOS

5.10

Ingresar a SAP Content server, dar click en la carpeta 28

Proceso Abastacimiento ->07 Estudios de Tarifas y diligenciar
informacion solicitada. / Cargar Documentos.

5.5.2.

Ingresar al portal - Menu Compra estratgica _ Crear Evento

RFQL - Int Merc L.Precios

5.5.2.

Completar Fechas: Plazo para presentacion de Oferta

5.5.2.

Invitar Participantes (Generico / Licitacion Abierta)

5.5.2.4

Agregar Posiciones / Dar Clic en el boton Grabar

5.10

Crear Binder RFQL ( Int Merc L.Precios) Anexar

documentacin

5.5.2.

Actualizar y Click en botn tratar / Publicar RFQL

5.5.2.

Revisar informacin / Click en boton Autorizar

5.5.2.

Ingresar al portal como proveedor / ir al men "Licitaciones y

Subastas" y elegir RFQL / Click en el botn "Participar" para
Revisar la informacion solicitada

5.5.2.

Crear oferta / Adjuntar Documentos

5.5.2.

Click en botn grabar / Hacer click en botn Enviar y actualizar

5.5.2.

Click en RFQL creada / Click en boton "Ofertas y

Adjudicaciones"

5.5.2.

Click en cada uno de los nmeros junto a los proveedores /

Revisin de ofertas

5.10

5.10

Ingresar a SAP Content server y dar click en la carpeta 28

Proceso Abastecimiento -> 06 Servicios / Seleccionar la opcin
crear archivador

Aadir Planeacin Operativa / Agregar documentos en todas

las carpetas del binder y validar metadatos de los mismos.

5.11

5.6.1.2

Vincular expediente Abastecimiento con Vehiculo comercial

Lista de Precios.

Creacin de Solicitud de Pedido desde PS / User exit que

valide en la creacin de la solicitud de pedido ME51N que
genere error cuando utilicen el tipo de material NLAG y el tipo
de servicio

5.6.1.2

Aprobacin solped

5.10

Asociar solped a Expediente Content Server

5.6.2

5.6.1.2

Se ejecuta el programa (Job) para la liberacin ZZ

Proceso de Requisiciones Reportes / Enhancement a la ME5A

para visualizacin solicitudes de pedido con fabricante, nmero
de parte, texto extendido, otros campos requeridos para la
operacin de estrategias de compra. Se desmonta la ZME5A

5.6.3

Procesar el carrito en SOCO para crear...RFX, NO TOMAR

POS. GR

5.5.2.1

Crear Evento RFP (Abierto)

5.5.2.2

Completar Informacin General (Fechas)

5.5.2.3

Invitar Participante / Generico

5.10

5521

Crear Fase Pre-Contractual vinculada con la RFX / Agregar

documentos en todas las carpetas del binder y validar
metadatos de los mismos.

Tratar y Publicar.

5.5.2.8

Aprobar RFx

Visualizar impresin / Cargar PDF en Opentext- DPS / La

impresin de las licitacin se personaliza para incluir la
identificacin de Ecopetrol en la misma y dems campos
adicionales contenidos en el documento.

5.5.2.9

Manifestar intencin

5.5.2.7

Modificar RFx - Despus de sorteo Eliminando generico y

dejando los sorteados

5.5.2.2

5.10

Dar Click en el botn Tratar y Completar Informacin General

(Fechas - Adendo) y Publicar / Un Gestor de Compras y
contratacin No se le debe permitir cambiar la fecha o la hora
de presentacin de la oferta, si el dato a cambiar ya ha pasado.
Este manejo no es transparente para con los proveedores.

Validar proceso de workflow (Firma de Adendo de 1 nivel)

5.5.2.8

Aprobar RFx (Adendo) / Se requiere que al ser

aprobada/publicada la RFx se envie un correo de notificacion a
los interoluctores registrados y en caso de cambio a dicho
interlocutor, informando su rol

5.5.2.9

Ingresar a SRM como proveedor. Crear Oferta / Es necesario

que el campo destinado para que el particpante confrme la
marca tenga un menu desplegable con todas las marcas
( HERZ) que tenga el material.

5.5.2.

Verificar que no se debe ingresar precio por item / Esto

permitir que el proveedor simplemente acepte los precios
visibles y no requiera indicar nuevamente el precio.

5.5.2.9

Dar Click en el botn Guardar - Dar click en el botn tratar

5.10

Aadir documentacin de la Oferta / Enviar Oferta

5.5.2.10 Evaluar Oferta - Comparacion de Ofertas

Ingresar a compra estratgica / Selecciona RFP / Ofertas y

5.5.2.11 Adjudicaciones / Click en oferta elegida y Aceptar / Click en
ofertas restantes y Rechazar /

5.5.2.11 Autorizar Oferta.

5.5.2.11

Verificar envio de notificacin / Envio de notificacion a los

participantes que no fueron elegidos en una RFx o Subastas

Adjudicar y crear contrato - dos contratos de B y S / Desarrollo

requerido para generar varios contratos a partir de una misma
5.5.2.11
oferta, sin que se replique el mismo valor de la oferta por cada
contrato

5.5.3

Crear y Gestionar Contratos - dos contratos de B y S

5.5.3.1

Crear Contrato Central SRM y Grabar - dos contratos de B y S

5.10

Crear el espacio de trabajo para el contrato - dos contratos de

B y S (AC y Ejecucin Bienes)

5.5.3.9

Tratar y Liberar Contrato

5.5.3.5.

Aprobacin del Contrato

5.5.3.7.

Enviar Contrato a SAP ECC

5.5.3.8.

Validar que contrato haya sido creado en SAP ECC

5.5.3.

Procesar el carrito en SOCO para crear un Contrato tipo

GASTOS REEMBOLSABLES.

5.5.3.

5.5.3.4.

5.10

5.5.3.9

En la cabecera del contrato, haga clic en Jerarquia, luego en el

campo "nmero del contrato superior" haga clic en Buscar y
seleccione el contrato.
Grabar el contracto.
Asociar el Contrato de Gastos Reembolsables a la Etapa
Contractual del Contrato Principal; Carpeta Contrato ECC /
Aadir relaciones de negocio / No. De Contrato ECC de GR

Liberar el contrato.

5.5.3.5.

Aprobar el Contrato

5.5.3.

5.6.2.1

Usuario introduce un valor en el campo Valor Previsto

(Total_Value): (valor del contrato de Gastos Rembolsables <=
valor inicial del contrato de Gastos Rembolsables + 100% del
valor inicial del contrato de Gastos Rembolsables) y graba.
Crear Orden de Compra y Servicio / Validacin para que las
ordenes de compra tengan Solicitud de pedido y Pedido abierto
de referencia. En ME21N

PUR Imprimir Pedido Compras / Formulario para la impresin

de la orden de compra en ECC, el cual deber adicionalmente
5.7.1.22 llamar la informacin de Fabricante y nmero de parte
adjudicado "por posicin" / Envio de orden de compra al
proveedor por mail en formato pdf

Script de Pruebas

TRANSACCION

MODULO

USUARIO/ROL

Planeador del Negocio /

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?func=llworkspace
Content Server
PO063

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento/
PO0551

Gestor Abastecimiento /
http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?func=llworkspace
Content Server
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0641

https://ecpsrmqa7.red.ecopetrol.com.co:44300/proveedor
SRM
Proveedores

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proveedores

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proveedores

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server

Planeador del Negocio /

PO063

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.

Planeador del Negocio /

PO063

Content Server

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.

ME51N

Content Server

Planeador del Negocio /

PO063

ECC / MM

Creador de Requisicones
/ PO057

ME54N

ECC / MM

Funcionario Solicitante /
PO052

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.

Content Server

Planeador del Negocio /

PO063

ZMM_ECP_FUAP - Bienes y
Servicios Fte Aprov.Unica

ECC / MM

SISTEMA

ME5A

ECC / MM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal Content Server

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

Gestor Abastecimiento /
PO0551

SRM

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0644

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proponentes

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento/
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

Gestor Abastecimiento /
PO0551
Funcionario Autorizado /
PO0644
http://optcsdev.red.ecopetrol.com.

Content Server

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0644

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proponentes

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proveedores

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proponentes

http://10.11.161.164:50000/irj/portal Content Server

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Proponentes

Evaluador

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0644

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0644

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

ME33K

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

ECC /MM-PUR

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://optcsdev.red.ecopetrol.com.co/OTCS/cs.exe?
Content Server

Gestor Abastecimiento /
PO0551

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

Gestor Abastecimiento /
PO0551

SRM

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

SRM

Funcionario Autorizado /
PO0644

http://10.11.161.164:50000/irj/portal

ME21N

SRM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

ECC / MM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

ME9F

ECC / MM

Gestor Abastecimiento /
PO0551

cript de Pruebas

DATOS DE ENTRADA

Objeto, Interlocutores, etc.

RESULTADO ESPERADO
Carpeta de planeacin de Estudio de
Tarifas exitosamente creada.

Negocio solicita Lista de Precios Creacin de un nt Merc L.Precios.

DOCUMENTO
GENERADO

ESTATUS
EJECUCIO
N

000006- 2016

APROBADO

2000000744

APROBADO

Cronograma

Fecha limite presentacin de

documentacin.

Cronograma
Actualizado

APROBADO

Proveedor: Genrico

Ingresado proveedor Genrico para

Licitaciones Abiertos.

Vista de
Proveedor
invitado

APROBADO

Los incluidos en la Solped

Mensaje objeto almacenado con xito

Lic Grabada

APROBADO

Lic.

Carpeta precontractual con informacin

diligenciada.

000003 - 2016

APROBADO

RFIP Lic.

Realizar ajustes si son requeridos y

visualizar que tenga la documentacin
Licitacin
adjunta.
RFIP pendiente de autorizacin por parte Modificada
del FA.

RFIP

Verificar que la RFIP este segn lo

planeado y solicitado y Autoriza

Vista de
documentos
cargados en la
Lic y autorizada

APROBADO

APROBADO

RFIP publicada

Proveedor puede entrar al portal de

Ingreso exitoso /
Ecopetrol. encuentra RFIP en su bandeja Lista de
de entrada.
Licitaciones

APROBADO

RFIP

Proveedor ingresa informacin solicitada, 3000000477 a

graba y presenta oferta
480; 483 a 484

APROBADO

RFIP

Cambio de
Proveedor salva la informacin que hasta Status de la Lic /
el momento ha ingresado.
Oferta
Presentada

APROBADO

RFIP

Gestor de abastecimiento verifica que

ofertas se recibieron

Ingreso a la ruta
indicada / Vista
de las Ofertas
prsentadas

APROBADO

Oferta

Visualizar todas las ofertas recibidas y su Revision de la

documentacin.
informacin

APROBADO

Usuario y Contrasea del

Content Server / Red

Concurso Cerrado- Objeto del

Contrato

Acceso al sistema SAP ECM /Acceso a la

ubicacin seleccionada

00081 - 2016

APROBADO

000053 - 2016

APROBADO

Binder creado

Informacin de Planeacin

Genera Metodo Abreviado (Short Cut).

Datos maestros cd.. Servicios

SOLICITUD DE PEDIDO

Expediente
vinculado

APROBADO

Solicitudes SP

APROBADO

SOLP No.

Liberacin solped

SP 200613 / 200690APROBADO

SOLP No.

Visualizar desde el ECC la asociacin de

SP 200613 / 200690APROBADO
la solped

SOLP No.

Corrimiento reporte - Liberacin solped

N/A

APROBADO

SOLP No.

Descripcin extendida- Dems datos

asociados material.

N/A

APROBADO

SOLP No.

Tratar Solped en SOCO

Solicitudes SP en
APROBADO
SOCO

Material- Centro - Proveedor

Creacin Evento RFP / Aprueba solicitud

de Anticipo

2000000848

APROBADO

Datos planeacin

cronograma de RFP

RFx 2000000848 APROBADO

Datos planeacin- Revisar SLC

Vincular al proveedor Genrico. / Solicitar

RFx 2000000848 APROBADO
ofertar Uso de Opcin

Datos planeacin

RFx

Creacin Evento RFx

RFX enviado a FA para aprobacin

000148- 2016

APROBADO

N/A

APROBADO

Liberacin RFX

Creacin completa para publicar del

Evento RFx

N/A

APROBADO

licitacin

PDF con la informacin de la LIC

PDF Lic

APROBADO

Lic

Participar

Mensaje "Est
registrado para la
licitacin y se le APROBADO
informar de
modificaciones"

Listado de Proveedores que

Manifestaron interes

evento RFX

Lista de Elegidos APROBADO

Datos planeacin

No. De Documentos a Liberar

Cronograma de RFP ( No permite

modificaciones posteriores a fecha lmite )

procesos de work flow, validados

Mensaje de
restriccin

APROBADO

Inicio de
Workflow
(Adendo a firmar)
APROBADO
Documento
No.Adendo;
MensajeDocumento
Aprobado

Liberacin RFX

Mensaje a los
Creacin Evento RFx ( WF de notificacin
interesados con
)
la modificacin

RFP

Oferta en sourcing

N/A

RFIP

Proveedor visualiza posiciones pero no

ingresa nada.

RFP

Oferta en sourcing

No esta activo la
opcin de
ingresar precio
N/A

RFP

Documentos del proveedor adjuntos a su

oferta

N/A

Ofertas proveedores

Creacin Evento RFx

N/A

Oferta (s) aceptadas

Oferta 300000xxx
Aceptada

Aceptar ofertas

Liberar oferta

Oferta Liberada

Oferta 300000xx
Aprobada

Oferta (s) aceptadas

Aceptar ofertas

Ofertas proveedores

Contrato

xx

Datos planeacin /Oferta

evaluada

Contrato

Datos planeacin /Oferta

evaluada

Contrato / Diligenciar informacin del

Anticipo (dos contratos de B y S)

N/A

Datos planeacin /Oferta

evaluada

Creacin de una zona de trabajo para el

objeto contrato

N/A

xx

Datos planeacin /Oferta

evaluada

Documentos liberados xxx

N/A

Contrato

Aprobacin del contrato xx

N/A

Contrato

Contratos para vista de seguimiento en

SRM

N/A

Contrato

Visualizar contratos generados en ECC

Contratos xx y
en ECC

Posicion SOLP de GR

No. De Contrato Generado

Contrato Principal

Busqueda del contrato a asociar

Contrato asociado
Cambio de Status del Contrato
Mensaje " Grabado"

Expediente Contrato Principal

Creacin de una zona de trabajo para los

gastos

Cambio de Status del Contrato

Mensaje
"Liberado para
Autorizacin"

Contrato
Aprobacin del contrato

Mensaje " Accin

efectuada con
xito"

Contrato y Pedido

Validadcin del valor de los GR

Mensaje de error
al superar el
100% del valor

Pedido

Mensaje de
creacin correcta
de la ODB

Pedido ODB

OC impresa

OBSERVACIONES

transaccin: SOST SRM-GI

Cuando la modificacion de la lic es solo

documental tambien es notificado el
participante con la modificaicn??? O se
debe notificar el documento de firma
electronica?? Como si los participantes no
estan como interlocutores en el expediente

GUIA 150

Se cambia el proceso, no se aade

Contractual/Bienes, la consultoria indica
que el contrato de GR se asocia en la
carpeta de Contrato ECC del Contrato
Principal

VALIDACION GUIA 053