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1. INTRODUCCION
1.1 Anlisis PESTEL1
Con base en la situacin actual de la empresa Inemflex S.A.S frente a su entorno, se
procedi PESTEL como se muestra en la tabla 1.
Anlisis
Poltico
Econmicos
Sociales
Tecnolgicos
Ambientales
1 El anlisis PESTEL (o PESTLE) es un instrumento de planificacin estratgica para definir el contexto de una
campaa. Analiza factores externos polticos, econmicos, sociales, tecnolgicos, ambientales y jurdicos (legales)
que pueden influir en una compaa. Recuperado de http://www.endvawnow.org/es/articles/1182-analisis-pestel.html
2 Fuente: Tecnologa del Plstico. Recuperado de: http://www.plastico.com/temas/Panorama-de-la-industriacolombiana-de-empaques-y-envases-plasticos+112327
3 Fuente: Encuesta Anual Manufacturera DANE, 2013. Datos registrados para la agrupacin CIIU 22, Sector Productos
de Plstico
Jurdicos( legales)
Fuente. Elaboracin propia con respaldo de fuentes bibliogrficas citadas. Agosto de 2016.
INDICADORES
METAS
INICIATIVAS
- Medicin de
productividad
- Incremento de
ventas
- Control de
costos y gastos
- Gestin de
cobranza
RESPONSABLE
Perspectiva
Financiera
- Incrementar
las utilidades
- Disminuir las
perdidas
- Recuperar
cartera
vencida
- Margen Neto
- Rotacin de
cartera
- Margen
operacional
14%
- Rotacin de
cartera a 90
das
Perspectiva
del Cliente
- Conservar la
fidelidad de
los clientes
actuales
- Obtener
nuevos
clientes
- % fidelidad
clientes =
desertados/
total clientes
- Encuesta de
satisfaccin
- 0% de salida
de clientes
- Incrementar
5% nuevos
clientes
- Realizando
marketing
- Buscando
nuevos clientes
- Indicadores de
productos
terminados
- Indicadores de
productos
devueltos por
calidad en
produccin
- Indicadores
de productos
devueltos por
cliente
- Disminuir
70%
devolucin de
productos
- Disminuir
20% perdida
de material en
produccin
- Organizando
mantenimientos
preventivos a las
Jefe
maquinas
Aseguramiento
- Rediseo de
de Calidad
procesos
- Tecnologa
- Ciclos de P/N
- Optimizar los
procesos de
produccin
- Incrementar la
calidad de los
Perspectiva
productos
interna
- Disminuir la
perdida de
materia
- Poltica de
calidad
- OBJETIVOS
INDICADORES METAS
INICIATIVAS
Gerente,
Jefe
administrativo y
financiero
Jefe de P/N
Ejecutivo cierre
de negocios
RESPONSABLE
- Mejorar la
satisfaccin de
los trabajadores
- Mejorar los
Perspectiva canales de
de
comunicacin
Aprendizaje entre jefesy
empleados
Crecimiento - Evitar el
consumo de
drogas y alcohol
- Cumplir con el
horario laboral
- Nivel de
rotacin
- Porcentaje de
empleados que
reciben
capacitacin
- Porcentaje
incapacidades
Medicas
- Indicador de
cumplimiento
turnos por rea
- Realizar
encuesta de
clima
organizacional
- 0%
entre empleados
desercin de
y directivos
empleados
- Realizar
- 0%
campaa de
Jefe
incapacidades concientizacin
Administrativo y
por drogas o
para evitar
financiero
alcohol
consumo de
- 0% llegadas drogas y alcohol
tarde
dentro y fuera de
la empresa
- Incentivar el
cumplimiento de
turnos
Gerente General
Gerente de
Operaciones
ESTILOS
Orientativo/
Formativo
Coercitivo
Formativo
Jefe de
Mantenimieto
Orientativo
LIDERES
ESTILOS
ROLES
HABILIDADES
Coordinador
impulsor
Finalizador
Influyente
Comunicador
Evaluador
Planificador
Innovador
Coordinador
Creativo
Impulsor
Especialista
Influyente
Trabajo en equipo
Comunicacin efectiva
Capacidad de anlisis
Toma de decisiones
Liderazgo
Poder de negociacin
Supervisin
Planeacin administrativa y
organizacional
Liderazgo
Planeacin organizacional
Trabajo en equipo
Comunicacin efectiva
Capacidad de anlisis
Poder de iniciativa e innovacin
Toma de decisiones
Supervisin
Finalizador
Especialista
Trabajo en equipo
Adaptacin al cambio
Liderazgo
Toma de decisiones
Compromiso con la organizacin
Monitoreo y control
Autocontrol
Formativo
ROLES
HABILIDADES
Jefe
Aseguramiento
calidad
Formativo
Coordinador
Evaluador
Investigador
Implementador
Cohesionador
Evaluador
Implementador
Jjefe
Administrativo
Coordinador
almacn y
despacho
Ejemplares /
Afiliativo
Coordinador
Impulsor
Orientativo
Coordinador
Evaluador
Implementador
Coordinador de
calidad
Ejemplares
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Liderazgo
Motivacin por el logro
Habilidad analtica Compromiso
con la organizacin
Monitoreo y control Planeacin
Comunicacin efectiva
Liderazgo
Capacidad de anlisis y sntesis
Capacidad de negociacin
Comunicacin efectiva
Toma de decisiones
Emprendedor
Disposicin para implementar
nuevas estrategias
autonoma
Comunicacin efectiva
Monitoreo y control
Liderazgo e iniciativa
Realizar clculos numricos
Organizado con sus tareas
flexibilidad y adaptacin a distintos
entornos y al cambio
Trabajo en equipo
Planeacin
Comunicacin efectiva
Liderazgo
Sociabilidad
Compromiso con la organizacin
Atencin al detalle
Monitoreo y control
Actitud de servicio
Los lderes afiliativos, quienes crean lazos emocionales y armona. Valoran a los
individuos y a sus emociones por encima de las tareas y metas.
Los lderes formativos, quienes desarrollan a las personas para el futuro. Ayudan
a sus empleados a identificar sus fortalezas y debilidades, y a vincularlas a sus
aspiraciones personales y profesionales.
Ahora bien, para el caso de Inemflex SAS, tanto el Gerente General como el
Coordinador de Almacn y Despacho, son lderes orientativos y formativos. Esto indica
que, por un lado entienden que lo que hacen importa y por qu, maximizando el
compromiso hacia las metas y a la estrategia de la organizacin (Goleman, 2005), y por
otro lado, estimulan a sus empleados a que establezcan metas, y los ayudan a crear un
plan para alcanzarlas. Asimismo, el Jefe de Aseguramiento de Calidad es un lder
formativo, que sabe delegar en su equipo de trabajo, a quien le da tareas desafiantes,
teniendo presente que pueden no ser cumplidas en el corto plazo (Goleman, 2005). Esto
es positivo en nuestro caso, ya que l tiene un Coordinador a cargo, quien tiene a su vez
una persona a cargo, por lo cual podr guiarlo no solo teniendo en cuenta que es su
subalterno, sino adems que es jefe del Analista.
Comunidad
Skateholder
Entorno
Personal
Alcance
del Rol
Visin del
Rol
Nivel del
Rol
Modelo de
actitud
frente al
rol
Voluntad
interior
(Modelo de
las
demandas)
Prcticas de
Gestin
Empresarial
Prcticas de
Gestin
Empresarial
Prcticas de
Liderazgo
personal
Prcticas de
Relacin
Nombre del
Cargo
Gerente
General
Gerente de
Operaciones
Responsabilidades
Velar por los resultados y el
desempeo organizacional.
Planear, dirigir y controlar las
actividades de la empresa.
Ejercer el liderazgo efectivo,
participativo, establecer el
compromiso y asegurar la
implementacin del sistema
de gestin de la calidad.
Competencias
Comportamientos conocimientos
Trabajo en equipo
Comunicacin efectiva
Capacidad de anlisis
Toma de decisiones
Compromiso
institucional
Liderazgo
Poder de negociacin
Supervisin
Planeacin
administrativa y
organizacional
Administracin de
empresas
Economa y anlisis
financieros
Fundamentos de
sistemas de gestin de
calidad
Empaques flexibles y
laminados y nuevas
tecnologas
relacionadas
Comportamiento
sistmico
Resolucin orientada,
rpida y precisa
Organizador de
recursos.
Administracin de
empresas o Ingeniero
Industrial o de
Produccin
Sistemas de calidad,
productividad y medio
ambiente
Manejo herramientas
informticas
Empaques flexibles y
laminados y nuevas
tecnologas
Organizacin, gestin y
conduccin de equipo
de personas
Liderazgo
Trabajo en equipo
Capacidad de anlisis
Toma de decisiones
Supervisin
Planeacin
organizacional
Comunicacin efectiva
Poder de iniciativa e
innovacin
Asegurarse de que se
establecen, implementan,
mantienen y mejoran los
procesos necesarios para el
sistema de gestin de la
calidad, planificando,
desarrollando y coordinando
Jefe De
los mecanismos adecuados
Control y
bajo los requisitos de la
Aseguramient
norma ISO 9001
o de Calidad
Manejo administrativo y
control de la documentacin
del sistema de gestin de la
calidad.
Comunicar y motivar al
interior de la organizacin la
implementacin y posterior
manutencin del sistema de
gestin de la calidad.
Informar al representante de
la direccin sobre el
desempeo del sistema de
gestin de la calidad, los
programas de salud
ocupacional y gestin
ambiental, adems de
cualquier necesidad de
mejora.
Asegurarse de que se
establecen, mantienen y
mejoran las condiciones
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Liderazgo
Motivacin por el logro
Habilidad analtica
Monitoreo y control
Compromiso con la
organizacin
Comunicacin efectiva
Planeacin
Metdico y ordenado
Gerenciamiento de la
motivacin personal
Gestor del cambio y
desarrollo
organizacional
Constructor de criterios
de trabajo de acuerdo a
la experiencia
Ingeniera Industrial o
de produccin
Sistemas de calidad,
seguridad industrial,
productividad y medio
ambiente.
Manejo de
herramientas
informticas.
Auditor interno
integrado en Norma
ISO 9001
Organizacin, gestin y
conduccin de equipos
de personas.
Afable
Metdico y organizado
Visin
interdepartamental
Orientacin a
resultados y a la mejora
continua
Influencia y persuasin
Jefe
Administrativo
y Financiero
ambientales, de seguridad y
salud en el trabajo para los
empleados y visitantes de la
empresa.
Es responsable directo de la
custodia de sellos, contratos y
dems documentos de
carcter confidencial.
Seguimiento de la ejecucin
de los presupuestos de la
compaa, informando a la
Gerencia las metas no
cumplidas.
Control y pagos oportunos a
las obligaciones financieras
de la compaa
Reporte a la Gerencia de los
recaudos de difcil cobro 20
das despus de vencidos.
Responsabilidades en SST.
Conocer y tener clara la
Poltica de HSE.
Informar las condiciones de
riesgo detectadas al jefe
inmediato. Reportar
inmediatamente todo
accidente de trabajo o
incidente
Mantener en ptimas
condiciones de
almacenamiento, orden,
identificacin y limpieza las
materias primas, insumos,
suministros y las mercancas
para despachar al cliente.
Verificar el cumplimiento de
los parmetros y
especificaciones descritas en
Liderazgo
Capacidad de anlisis y
sntesis
Capacidad de
negociacin
Comunicacin efectiva
Toma de decisiones
Emprendedor
Creatividad e
innovacin
autonoma
Administracin de
empresas, contabilidad
y finanzas
Gestin comercial
Marketing y desarrollos
de nuevos mercados
Carcter diplomtico
Claridad y solidez en
las ideas
Afable
Sentido de pertenencia
Tcnico en logstica e
inventarios
Manejo de
herramientas
informticas.
Almacenamiento,
logstica e inventarios
Sistemas de gestin de
la calidad bajo la norma
ISO 9001
Las
responsabilidades
del
Coordinador
de
Almacn
y
despachos estn destinadas a
Coordinar y controlar el proceso
logstico de las materias primas,
insumos y suministros desde la
recepcin hasta la entrega del
cliente interno. Adems de dirigir al
personal de manera que se hagan
los despachos de productos en la
Comunicacin efectiva
Monitoreo y control
Liderazgo e iniciativa
Realizar clculos
numricos
Organizado con sus
tareas
Flexibilidad y
adaptacin a distintos
entornos y al cambio
Coordinador
Almacn y
Despachos
Nuevos mtodos de
conservacin,
almacenaje y control de
materiales
Capacidad analtica
Manejo y suministro de
almacn
Disponibilidad de
horario
Aseguramiento orden y
limpieza
CARGO
EJECUTIVO
NOMBRE DE LOS
CURSOS DE
LIDERAZGO
Ser un Gerente
"lder"
GERENTES
Amplitud
Perceptual: Ver
ms all de la
experiencia
OBJETIVOS
Dejar de ser Jefe y
convertirse en Lder
Encontrar el sentido de
liderazgo y desarrollar
las caractersticas
necesarias para
aplicarlo
Ser reconocido por el
personal a cargo como
lder
Desarrollar una
perspectiva global del
entorno empresarial, que
permita promover y aplicar
el cambio cuando se
requiere, encontrando
nuevas oportunidades,
ideas, informacin o
recursos, que generen
competitividad en el
mercado.
CONTENIDOS
Qu es ser lder y qu
es liderazgo
Diferencia entre lder y
jefe
Estilos de liderazgo
Competencias de un
lder
Orientacin y utilidad a
los objetivos
Comunicacin e
influencia
Motivacin y
pertenencia
Niveles del entorno y su
relacin con la
empresa.
El detalle y su
importancia.
Cambio = Oportunidad.
Conocimiento como
paradigma empresarial.
Herramientas de
visualizacin
Creatividad dirigida.
CARGO
EJECUTIVO
JEFES
NOMBRE DE
LOS CURSOS
DE LIDERAZGO
OBJETIVOS
La confianza
como la base
de los buenos
resultados
La vieja y
eficiente
COORDINADORES costumbre de
la buena
comunicacin
CONTENIDOS
Qu es confiar en m y
qu significado tiene.
Qu es confiar en los
dems y qu significado
tiene
Conocimientos,
seguridad y orientacin
en los objetivos.
Retroalimentacin con
sinceridad.
*Integridad: hago las
cosas bien y como es.
Comunicacin fluida.
Consenso y democracia
en las acciones.
Entender la importancia que Qu es la comunicacin.
posee para las
Impacto de la
organizaciones y sus
comunicacin en las
objetivos, la confianza que
empresas.
tiene en s mismo el lder y Comunicacin: emisor,
la que debe generar en su
canal, receptor.
equipo de trabajo.
Descubriendo el
Adquirir y aplicar
verdadero mensaje.
comportamientos que
Tipos de comunicacin.
mejoren la confianza propia. Obstculos de la
Adquirir y aplicar
comunicacin.
comportamientos que
Hablando el mismo
generen confianza recproca
lenguaje.
con el personal a cargo.
Escucha activa y
prctica.
"El telfono roto".
CARGO
EJECUTIVO
NOMBRE DE
LOS CURSOS
DE LIDERAZGO
Trabajo en
equipo: Todos
COORDINADORES
somos ms
que uno
OBJETIVOS
CONTENIDOS
Comprender la importancia
que tiene para las
organizaciones un ptimo
trabajo en equipo, el cual
apoye el cumplimiento de
los objetivos trazados en la
empresa.
Asimilar y aplicar diferentes
conceptos y herramientas,
que permitan un mejor
trabajo en equipo y una
direccin ms eficiente y
eficaz de los recursos
econmicos, tecnolgicos y
humanos que posee el
grupo de trabajo.
Qu es trabajar en
equipo y trabajar en
grupo y cul es el ideal.
Identificacin del
personal y sus
competencias.
Tipos de roles en el
equipo.
Comportamientos: cmo
entenderlos, dirigirlos y
potencializarlos.
Comunicacin del
equipo y para el equipo.
Definicin de objetivos y
el camino a seguir.
Conflictos: ms all de la
culpa.
Generacin de sinergia
3. CONCLUSIONES
The company Imenflex S.A.S. has leaders at their different hierarchical levels,
responsible of the processes carried out that lead to the fulfillment of the indicated
strategic objectives. Managers, Heads of Offices, and Coordinators were the analyzed
executives in this paper and in which 5 leadership styles were identified: Visionary,
Coaching, Pacesetting, Affiliate and Commanding, all according to their actions within the
company and its relationship with their subordinates. Due to the above and the
responsibilities of each leader, it was established that the sense of leadership should be
oriented not only to meet the shareholders regarding company profits, but also with the
community and social responsibility that they should have with the stakeholders,
regarding the required social intelligence in order to achieve the optimal organizational
development in all aspects.
This then requires an understanding by Imenflex leaders in several aspects: his vision
about the role must have a balance between people-centered approach and the selected
tasks, the attitude towards the role that must be met is from a Coach, in order to generate
a constant training of their team and achieve high performance. Likewise each leader
according to their responsibilities, and employees and companys demands they must
have a certain level on the role that that will comply; Managers must be visionary leaders,
Heads of Offices be mission leaders, and Coordinators be management leaders. For this
reason the proposal arises in leadership training for each of the mentioned executives,
seeking to potentiate the required skills required for the appropriate development of its
position.
If we consider leadership as a keystone in the implementation of the strategic plan of the
company and with the suggested proposal, very positive changes at all levels of the
organization will be generated, of which it is considered that the most significant are: work
environment, work quality performed by employees, trust among boss - employees and
their communication. In addition, the perception previously indicated will be reflected in
the control indicators of each area for the benefit of the company.
Through the evaluation instrument of leadership behaviors designed to analyze the types
of leadership that strategically requires the company, and the observable behaviors of its
factors, it will be evaluated how their leaders are aligned and oriented to their
collaborators in the compliance of the organizational objectives. This instrument is used
to analyze the situation of the company before and after the implementation of the
proposed training programs to the company leaders, which are expected to have
sufficient tools to increase their management performance in both the decision-making
and the teamwork with their employees.
Finally, we can conclude that all of the objectives proposed in the abstract were met. The
PESTAL Analysis, the Balanced ScoreCard (BSC), the roles and abilities of leaders in
the company, and the six leadership styles analyzed in Inemflex S.A.S were included as
part of the introduction. The leadership model was described accordingly with a graph
summarizing this theory applied to the company. Lastly and based on the responsibilities
each executive has, a leadership training proposal was determined in order to create a
quantitative instrument that will establish the importance of leadership both in motivating
employees and achieving optimal business results at all times.
4. BIBLIOGRAFIA
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Goleman, D. (2006). El liderazgo que obtiene resultados. Harvard Business Review, 2637.
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