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INFORMACION
Materia: Control de almacenes e inventarios
Flujo de informacin
Toda actividad funcional dentro de la empresa
genera informacin y requiere de informacin
del sistema de compras, el cual a su vez
requiere informacin externa a la empresa
Impuestos y
derechos por
ventas y uso
Nivel de
produccin
de los
proveedores
Costos de
transportacin
Capacidad
de los
proveedores
Disponibilidad
de
transportacin
Informacin
sobre nuevos
productos
Fuentes de
abastecimiento
Condiciones
generales del
mercado
Precio y
descuentos
compras
Informacin
sobre
productos
Compras
Flujos internos de
informacin de
compras hacia
la organizacin
Ordenes asignadas
Almacenes
contratos
Dpto. Jurdico
Disponibilidad de
producto, tiempo de
produccin, y calidad
Produccin
Fuente de productos,
informacin de precios
Ingeniera
Condiciones
econmicas
Administracin general
Informacin sobre
productos y precios
Desarrollo de productos
Condiciones
competitivas
Mercadotecnia
Compromisos
presupuestales
Finanzas
Contabilidad
Ordenes Pequeas
Debido a que la falta de un articulo pequeo puede
crear un gran molestia, a pesar de tener un bajo valor
monetario
Algunas posibles soluciones serian:
Acumular las requisiciones pequeas hasta alcanzar una
cantidad justificable de dinero
Ejemplo de
una
requisicin
Tipos de requisiciones
Requisicin Viajera
Requisicin pre-establecida de productos estndar o materiales
peridicos, donde los datos variables son la fecha en lo que lo
necesitan as como su cantidad
El numero de serie
2.
La fecha de emisin
3.
4.
5.
6.
7.
El precio
8.
6.-Seguimiento y, o expedicin de la
orden
Despus que se ha enviado una orden de compra al
vendedor, el comprador puede desear seguir y/o
expedir la orden. Cuando la orden es emitida se indica
una fecha apropiada de seguimiento.
9.-Mantenimiento de registros
Esta etapa comprende de reunir y archivar las copias
del Dpto. de compras de todos los documentos
relacionados a las ordenes de compras (OC) y trasferir
los datos que el Dpto. desea conservar , a un registro.
vendedor,
cantidad,
Ventajas
Reduce el esfuerzo manual
El envi de informacin es casi instantneo