MONOGRAFA

GENDERSON DARYANI LANDINEZ

INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL LOS PATIOS

SISTEMAS
2016
MONOGRAFA

GENDERSON DARYANI LANDINEZ

Acesor: HENRY JAIMES ORTEGA

Trabajo presentado para valoracin del cuarto periodo

INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL LOS PATIOS

SISTEMAS
2016
DEDICATORIA

 En primer lugar dedico este trabajo al DIOS que esta con migo, el cual es
mi ayuda y mi salvacin el que siempre me da el aliento y las ganas de
seguir adelante sabiendo ya que no estoy solo.
A mis padres que hacen tanto esfuerzo para que estemos bien y por su
amor Asia nosotros sus hijos.
Al profesor por dedicar su tiempo y esfuerzo hacia sus alumnos para
prepararnos y avanzar en conocimiento y saber.
AGRADECIMIENTO

Agradezco primero que todo a DIOS por darnos la vida por guardarnos y
protegernos, por salvarnos, por estar siempre con nosotros y bendecir
nuestras vidas.
A mi familia por el amor y el aprecio en todas los momentos que
necesitamos de un padre, una madre y unos hermanos para nunca
desfallecer porque no estamos solos.
Ofrezco agradecimiento al profesor por ensearnos y ayudarnos a resolver
nuestras dudas y por su entrega.

Contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................7
WORD........................................................................................................................8
INTERFAZ..............................................................................................................8
EDICION DE TEXTOS.........................................................................................17
ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL.....................................................19
ELABORACION DE CARTA COMERCIAL..........................................................27
COMBINACION DE CORRESPONDENCIA.......................................................30
TABLAS................................................................................................................34
FORMULAS.........................................................................................................36
MONOGRAFIA NORMAS INCONTEC................................................................38
PAGINAS WEB....................................................................................................59
Los hipervnculos.................................................................................................61
EXCEL.....................................................................................................................62
INTERFAZ............................................................................................................62
OPERACIONES BASICAS..................................................................................66
OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS...........................................71
USO DE REFERENCIAS.....................................................................................78
MACROS..............................................................................................................80
GRAFICOS ESTADISTICOS...............................................................................82
ACCESS..................................................................................................................85
INTERFAZ............................................................................................................85
CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS..........................................93
CREAR UNA TABLA DE DATOS.........................................................................97
LAS RELACIONES............................................................................................102
LAS CONSULTAS..............................................................................................106
LOS FORMULARIOS.........................................................................................109
PUBLISHER...........................................................................................................115
INTERFAZ..........................................................................................................115
CREAR CALENDARIOS....................................................................................119
4

DISEO DE DIPLOMAS TARJETAS Y PLEGABLES.......................................124

POWER POINT.....................................................................................................134
INTERFAZ..........................................................................................................134
CREAR UNA PRESENTACIN........................................................................136
FORMATO Y EDICION DE TEXTO...................................................................138
FORMATO Y DISTRIBUCION DE DIAPOSITIVA..............................................147
EDICION D PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS...................................149
CREACION DE GRAFICOS EINSERCION DE TABLAS..................................151
USO DE HIPERVINCULOS...............................................................................156
EFECTOS ESPECIALES...................................................................................158
MULTIMEDIA.....................................................................................................160
PUBLICACION...................................................................................................163
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO................165
GOOGLE DRIVE................................................................................................165
ELEBORACION DE DOCUMENTOS COLABORATIVOS EN LINEA (WORD,
EXCEL, POWER POINT)...............................................................................165

INTRODUCCION
Existen diversos campos o disciplinas dentro del manejo y mantenimiento de
computacionales; algunos resaltan los resultados especficos del cmputo (como
los grficos por computadora), mientras que otros (como la teora de la
complejidad) se relacionan con propiedades de los algoritmos usados al realizar
cmputo y otros se enfocan en los problemas que requieren la implementacin de
sistemas computacionales. Por ejemplo, los estudios de la teora de lenguajes de
programacin describen un cmputo, mientras que la programacin de
computadoras aplica lenguajes de programacin especficos para desarrollar una
solucin a un problema computacional especfico. Un cientfico de la computacin
o comput logo se especializa en teora de la computacin y en el diseo e
implementacin de sistemas de computacionales.

WORD

INTERFAZ
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica
Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Bodrio para el
computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.

Barra de
mens

Barra de

Barra de acceso
rpido

Botn
office

Barra de

Barra de
Desplazamiento

Regleta

Hoja de
trabajo
Zoom

Barra de
estado

Vista de
1). BARRA DE TTULO: Es donde est el nombre del documento
documento de Microsoft
Word.

2). BOTON OFFICE: Encontramos las funciones de

RESTAUAR: Es utilizada para devolver al ordenador a un estado anterior
MOVER: Es cortarlo de una posicin inicial y ponerlo en una diferente
TAMAO: Conjunto de las dimensiones de una cosa por las cuales tienen mayor
o menor tamao.
MINIMIZAR: sirve para que el programa no este visible en toda la pantalla, solo en
la barra de tareas.
MAXIMIZAR: Se representa por 2 cuadrados cuando el
programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla
(exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado
cuando la imagen est ajustada a un tamao tal que no
ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2
tipos de imagen.
CERRAR: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el
proceso de Saludos.

3). BARRA DE CONTROL: Sirve para minimizar, restaurar y cerrar Word,

respectivamente.

4). LA BARRA DE MENS: Es una barra que contiene un men (lista de

opciones) para las diversas tareas que puedes realizar en este programa de

aplicacin (WORD). Es una barra que contiene un men (lista de opciones) para
las diversas tareas que puedes realizar en este programa de aplicacin (WORD).

Nos presenta las opciones de:

GUARDAR: Es para guardar el trabajo que estamos realizando en
Microsoft Word.
GURDAR COMO: Es para destinarle un lugar al trabajo que ya
est realizado en Word.
ABRIR: Es para abrir un nuevo archivo en el documento de
Microsoft Word.
CERRAR: Se utiliza para cerrar el archivo que se realiz en Word.
INFORMACION: Esta nos informa acerca del documento, ya sea
permisos, versiones, etc.
RECIENTE: Esto nos sirve para saber cules fueron los trabajos
recientemente hechos en Word.
NUEVO: Sirve para seleccionar las plantillas disponibles.
IMPRIMIR: Este mecanismo nos sirve como proceso de imprimir el trabajo
realizado en Word.
GUARDAR Y ENVIAR: Sirve para guardar y enviar el trabajo ya sea por medio del
correo electrnico u otros.
AYUDA: Es para darnos instrucciones sobre el soporte de Microsoft office.
OPCIONES: Es para darnos ayuda de las herramientas de trabajo.
SALIR: Es para cerrar y guardar el documento.

Es para pegar lo que hemos copiado de un lugar a este documento.

CORTAR: Quita la seleccin y la coloca en el portapapeles.

COPIAR: Coloca una copia de la seleccin en el portapapeles para que se
pueda pegar en otro lado
COPIAR FORMATO: Es para copiar el formato de un sitio y lo aplica en otro.

FUENTE: Es
disponible.

para

cambiar

la

fuente

TAMAO DE FUENTE: Cambia el tamao a

la fuente o letra.
AGRANDAR FUENTE: Aumenta el tamao de la fuente.
ENCOGER FUENTE: Reduce el tamao de la fuente.
CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: Cambia todo el texto seleccionado a
MAYUSC o minsculas.
BORRAR FORMATO: Borra todo el formato de la seleccin y deje el texto sin
formato.
NEGRITA: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
CURSIVA: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
SUBRAYADO: Subraya el texto seleccionado.
10

TACHADO: Traza una lnea en medio del texto seleccionado.

SUBINDICE: Permite escribir letras muy pequeas inmediatamente debajo de la
lnea de texto.
SUPERINDICE: Permite escribir letras muy pequeas inmediatamente encima de
la lnea de texto.
EFECTOS DE TEXTO: Aplica un efecto visual al texto seleccionado.
COLOR DE RESALTO DEL TEXTO: Agrega impacto al texto resaltndolo en un
color brillante
COLOR DE FUENTE: Cambia el color del texto.

VIETAS: Inicia una lista con vietas

NUMERACION: Inicia una lista numerada.
LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de varios niveles.
DISMINUIR SANGRIA: Reduce el nivel de sangra del prrafo.
AUMENTAR SANGRIA: Aumenta el nivel de sangra del prrafo.
ORDENAR: Alfabetiza el texto seleccionando u ordena textos numricos.
MOSTRAR TODO: Muestra marcas del prrafo y otros smbolos de formato
oscuro.
ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA: Alinea el texto a la izquierda.
CENTRAR: Centra el texto.
ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA: Alina el texto a la derecha.
JUSTIFICAR: Alinea el texto en los mrgenes izquierdo y derecho.
ESPACIO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS: Cambia el espacio entre lneas y textos.

11

SOMBREADO: Cambia el color que est detrs del texto, prrafo o tabla
seleccionada.

CAMBIAR ESTILOS: Cambiar el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio

entre prrafos usados en este documento.
BUSCAR: Busca texto u otro contenido en el documento.
REEMPLAZAR: busca texto que desea cambiar y lo Reemplaza por otro diferente.
SELECCIONAR: Selecciona texto u objetos en el documento.

PORTADA: Inserta una portada con formato completo.

PAGINA EN BLANCO: Inserta una nueva pgina en blanco en la posicin del
curso.
SALTO DE PAGINA: Inicia la pgina siguiente en la posicin actual.

12

TABLA: Inserta o dibuja una tabla en el documento.

IMAGEN: Inserta una imagen de un archivo.
IMAGEN PREDISEADA: Inserta imgenes prediseadas en el documento.
FROMAS: Inserta formas previamente diseadas.
SMARTART: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin
visualmente.
GRAFICO: Inserta un grfico para ilustrar y comparar datos.
CAPTURA: Inserta una imagen de los programas que no estn minimizados en la
barra de tareas.

HIPERVINCULO: Crea un vnculo a una pgina web.

MARCADOR: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especfico a
un documento.
REFERENCI CRUZADA: Hace referencia elementos como encabezados,
ilustraciones y tablas.
ENCABEZADO: Edita el encabezado del documento.
PIE DE PAGINA: Edita el pie de pgina del documento.
NUMERO DE PAGINA: Inserta nmeros de pgina en el documento.

13

CUADRO DE TEXTO: Inserta cuadro de texto con formato previo.

ELEMENTOS RAPIDOS: Inserta piezas de contenido que se pueden utilizar.
WORDART: Inserta texto decorativos en el documento.
LETRA CAPITAL: Crea una letra capital al principio de un prrafo.
LINEA DE FIRMA: Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe
firmar.
FECHA Y HORA: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
INSERTAR OBJETO: Inserta un objeto incrustado.
ECUACION: Inserta ecuaciones matemticas comunes.
SIMBOLO: Inserta smbolos que no existen en el teclado.

TEMAS: Cambia el diseo actual de todo el documento.

COLORES DEL TEMAS: Cambia los colores del tema actual.
FUENTES DEL TEMA: Cambia las fuentes del tema actual.

14

EFECTOS DEL TEMA: Cambia los efectos del tema actual.

MARGENES: Selecciona los tamaos de los mrgenes para el documento.

ORIENTACION DE PAGINA: Cambia el diseo de la pgina entre horizontal y
vertical.
TAMAO: Elige un tamao de papel para la seleccin actual.
COLUMNAS: Divide el texto en dos o ms columnas.
SALTOS: Agrega saltos de pgina seccin o columna al documento.
NUMEROS DE LINEA: Agrega nmero de lnea a los mrgenes junto a cada line
del documento.
GUIONES: Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras

MARCA DE AGUA: Insertar textos fantasmas detrs del contenido de la pgina.

COLOR DE PAGINA: Selecciona un color para el fondo de la pgina.
BORDES DE PAGIA: Agrega o cambia el borde alrededor de la pgina.
SANGRIA IZQUIERDA: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del prrafo.
SANGRIA DERECHA: Desplaza hacia adentro el lado de derecho del prrafo.

15

EDICION DE TEXTOS
Por edicin, en sentido general, puede entenderse la preparacin de un original
para su publicacin o para su presentacin en cualquier formato o medio. Para
diferenciar la edicin del proceso de edicin en su sentido ms amplio se la suele
denominar edicin propiamente dicha. La edicin es la etapa del proceso general
que se sita inmediatamente antes de la correccin de estilo.
Microsoft Word es una aplicacin plenamente integrada en estos sistemas
operativos. Una de estas Caractersticas es el men contextual, que se abre
cuando se hace un clic con el botn derecho del ratn sobre un determinado
elemento de la pantalla. Ya lo hemos visto con anterioridad. Los distintos
comandos de Formato se pueden aplicar antes o despus de escribir un texto. Si
se elige el formato antes, al tapear el texto el mismo ingresar ya con "las formas"
designadas.

Estas son las opciones ms generales que posee un editor. Dependiendo del tipo
y de la versin del editor podremos encontrar ms opciones.

Formato - Fuente se puede usar antes o despus de tipear o escribir el

texto, nos presenta el despliegue de las opciones requeridas.

Formato - Cambiar Maysculas y minsculas.se aplica solo a texto ya

escrito. Si se desea cambiar el formato de caracteres que ya estn
tipeados, se debe sealar o marcar a los mismos.

16

Guardar. Cada vez que hagamos una modificacin en una pgina,

deberemos pulsar este botn para guardar los cambios realizados.

Seleccionar todo. Selecciona todo el texto.

Justificar texto (izquierda, centro o derecha)

Negritas. Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de

fuente negrita.
Cursiva. Formatea la palabra o el texto seleccionado, con el estilo de fuente
cursiva.
Subrayado. Subraya la palabra o el texto seleccionado.
Listas. Crea o borra listas no numeradas.

Cortar. Corta un texto previamente seleccionado.

17

Copiar. Copia un texto previamente seleccionado

Pegar. Pega un texto previamente copiado o cortado.
Deshacer/Rehacer accin. Deshace o rehace la ltima accin realizada.

ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL

Carta de justificacin

Cmo redactar un modelo de carta de justificacin:

Una carta de justificacin es aquel documento mediante el cual intentaremos dar
una explicacin que de alguna manera nos justifique, frente a alguna situacin que
nos deje mal parados. Tambin sirven para justificarse frente a acciones sin
terminar, trabajos sin cumplir, y en general, cualquier tipo de escrito que necesite
una justificacin por algo no hecho. Dicha carta viene a veces acompaada de las
cartas de disculpa.
En ocasiones, no acudir a una cita anteriormente pactada tiene como causa
alguna situacin imprevista que nos puede justificar. La situacin del trfico, si
hace o no hace mal tiempo, si cancelan un vuelo o viene retrasado, un fallo en la
electricidad nos dej sin despertador, el coche dej de funcionaretc. Todos son
causas que pueden llegar a justificar nuestra falta, y que por tanto restan
responsabilidad a nuestra parte de gravedad del asunto.

Por todo ello, cuando una persona detecta que no va a poder cumplir un objetivo,
puede enviar una carta de justificacin, anunciando que no podr recoger el
premio, o que no podr asistir a donde tenga que ir etc. Permiten no quedar mal y
dejan a la persona que espera con una explicacin coherente, sin tener que estar
imaginando porque la persona no ha llegado o no ha terminado su trabajo.

18

Ejemplo:

Tunja 23 de Mayo de 2016

A la atencin del Dr. Martinez:

Estimado seor:

El prximo da 18 se celebra la reunin anual de los presupuestos a la cual, siento

anunciar desde hoy, que no podr asistir como he hecho otros aos, debido a que
el temporal que azot mi ciudad ha dejado el aeropuerto sin servicios durante al
menos dos semanas.

Lamento mucho no poder exponer mi parte de la charla ni asistir al debate final, y

lamento que no haya tiempo suficiente como para encontrar otro ponente.

Espero que el prximo ao la situacin sea diferente y en caso de ser nuevamente

invitado pueda acudir sin ninguna contrariedad.

Un saludo afectuoso

Genderson Landinez

Catedrtico de literatura inglesa

(Firma)

19

Carta De Recomendacin

Un modelo de carta de recomendacin es un formato eficaz utilizado

principalmente en los tediosos procesos de seleccin de personal. Acostumbran a
ir acompaadas con el Curriculum vitae y tienen como finalidad la de ofrecer
informacin extra ajena al solicitante en la que se expone de manera siempre
positiva la pasada vida laboral del solicitante as como sus cualidades humanas,
que comprensiblemente no pueden ir incluidas en el CV.

Lo ms importante no es el contenido de la carta, ya supuesta previamente que va

a ser positiva. Lo ms importante es Quin la firma; sin embargo, redactarla puede
ser muy difcil o llevar mucho tiempo. Cuanto mayor sea el cargo de quien la
escribe, por lo general, no dispondr de mucho tiempo, o considerar secundario
el esforzarse por escribirla, por lo que siempre deberemos ofrecerle un borrador
que le facilite su labor.

Una carta de recomendacin correcta debe tener 4 partes bien localizadas:

1 Identificacin

2 Contexto

3 Recomendacin

4 Cierre

20

Ejemplo:

Sr.Edwin Sepulveda Wilches

Director de JJDD.
ELECTRODOMESTICOS
Av. 23 #5-54Bogota
24 de Septiembre de 2016

Me dirijo a ustedes a peticin de Don Jos Luis Cntabro el cual me solicita

referencias para trabajar en su empresa.
Conozco a Don Jos Luis Cntabro desde hace enero de 2001 y debo informarles
que en estos casi 5 aos ha demostrado ser una persona honesta, trabajadora y
en la que puede usted confiar.
Le considero una persona con aptas cualidades para su trabajo de comercial.
Posee don de gentes y se desenvuelve con agrado en su labor, con iniciativa e
ingenio para salvar los obstculos.
Por todo ello, y en base a mi experiencia con Jos Luis, puedo garantizarles que
tambin desarrollar su trabajo exitosamente y cumplir con los objetivos que
ustedes le marquen.

Quedo a su disposicin para cualquier otra informacin que ustedes necesiten.

Atentamente.

(Firma

Genderson Landinez
Director. Neveras Haulla

21

Carta De Reclamo

El modelo de carta de reclamo se utiliza para realizar una queja o reclamacin

sobre un producto o un servicio que nos ha dejado insatisfechos o no se
corresponde con el precio o lo acordado previamente.

Las cartas de reclamo deben ser claras. Deben tener claridad para evitar en todo
momento intiles prembulos y explicaciones e ir directamente a la exposicin del
motivo objeto de reclamacin. Las indirectas y las alusiones, slo pueden llevar a
confusin al tener que descifrar el destinatario lo que de manera tan poco clara se
diga en la carta. Y ese esfuerzo solamente puede conseguir que resulte descorts
lo que se pretendi que fuera todo lo contrario.

Y en la duda, debe seguirse aquel consejo puesto por Cervantes en boca de

Sancho: En las cortesas, antes se ha de pecar por carta de ms que de menos.

Una vez que nuestras expectativas no han sido cumplidas, no nos queda otra
opcin, si no queremos irnos, que quejarnos por escrito mediante un modelo de
carta reclamo, donde aparecer de forma escrita nuestras reclamaciones y las
quejas por las que consideramos que no nos ha satisfecho el producto o el
servicio.

22

Ejemplo:
Modelo carta reclamo
Banco de Bogot
Calle 45 # 5-23
Bogot
25 de Junio de 2016
Sra. Juile Alejandra Zambrano
Director de Fondos de inversin
Estimado seor:
Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi
insatisfaccin con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del operario
Don Francisco Garca que amablemente nos atendi en un principio, hasta que la
conversacin tom derroteros ms calientes que finalizaron con una agresin a mi
seora esposa.
No hemos realizado ninguna denuncia en la polica y preferimos que este
lamentable suceso se arregle por la va amistosa. Sin embargo le transmito mi
ms profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunin con usted y con el
seor Francisco presente para que arreglemos todo de una forma civilizada.
Sin otro cometido, se despide atentamenteGenderson Landinez
(Firma)

23

Carta De Pago

Si en la redaccin de la correspondencia comercial se ha de extremarse el

cuidado, en la que se refiere especialmente a asuntos financieros esa
preocupacin de evitar confusiones y errores debe ser an ms exagerada, ya que
los daos que puede causar una equivocacin sufrida en una carta de pago sern,
en la mayor parte de las ocasiones, irreparables, adems del consiguiente
descrdito y prdida de dinero. Por eso la perfeccin en los detalles, la exactitud
de cifras, fechas, nombres, ha de ser precisa cuando se trate de cheques, letras
de cambio, valores, dinero, acciones, cupones, giros y dems documentos que
tengan un carcter puramente financiero.

Para evitar esos posibles errores y tambin falsificaciones, deben repetirse en

letras Preferiblemente entre parntesis las cantidades ya escritas en cifras o
nmeros.

A fin de facilitar la contabilidad de esas cantidades conviene que se escriban con

otro tipo de letra o subrayadas en rojo a fin de que destaquen y sean ms
fcilmente legibles. Este subrayado deber hacerse en la lnea siguiente en la
forma que se indicar en algunos de los modelos que se consignan a
continuacin.

24

Ejemplo:

Sociedad Flores S.A.

A 16 de Febrero de 2016
Don Hugo Daro Carreo Roso

Av. Las Amricas

Muy seor nuestro:

Ponemos en su conocimiento que con esta fecha y segn condiciones del contrato
que con Vd. tenemos suscrito, nmero 1596, giramos a su cargo a treinta das
vista, una Letra nmero 454215, de $1599000 ( Un milln quinientos noventa y
nueve mil pesos) - a la orden del banco nacional financiero.

Esperando que, como de costumbre, le dispensar favorable acogida, se reiteran

Vd. attos. s.s.

Genderson Landinez

(Gerente de Sociedad Flores)

(Firmado)

25

ELABORACION DE CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicacin entre dos empresas
comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele
ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas
comerciales. Los ms importantes son: de compraventa, de reclamacin, de
ofertas, de solicitud de informacin y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema ms
rgido y un tono ms objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Estructura

Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de

la carta y el cierre.

El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre

membrete, lugar y fecha, direccin del destinatario, y saludo. En general se indica
tambin el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qu
se trata.

El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte ms importante. Se compone de tres partes: una

introduccin, un ncleo y una conclusin.
En la introduccin se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al
destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
En el ncleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el
ncleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamacin.

26

 Se termina con una conclusin que sirve de resumen de la carta y/o de estmulo.

El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida,

firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el nmero de stos. Adems es posible aadir
posdata o indicar si se envan copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la pgina. Este "estilo
bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con
cortesa. Los tratamientos de respeto para el saludo son distinguido(s) seor(es)
o distinguida(s) seora(s).

27

Los Patios, 21 de Agosto de 2016

Doctor: CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ_

Jefe SAMSUNG
Direccin: Cra45 N 5-48
Telfono: 0942564875
Correo: samsung1995@gmail.com

Asunto: Convenio de Empresas

Cordial saludo

Apreciado Sr. CARLOS ALBERTO RODRIGUEZ La presente es para informarle

que como otras empresas de Comunicaciones y Tecnologa han venido formando
convenios entre empresas y estn por encima de otras incluyendo las nuestras, he
decidido invitarle a una reunin y tratar asuntos para llevar a cabo un convenio
entre su empresa de Tecnologa y La ma de Comunicaciones.
La reunin se llevar a cabo en GL Comunicaciones en la calle 16 N 4-08; en
caso de no poder asistir informar con Anterioridad.

De antemano agradezco su atencin prestada.

Genderson Daryani Landinez

Jefe GL COMUNICACIONES

GDL
28

COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Elaborar una carta con su respectivo membrete y pie de pgina para 20

clientes diferentes. Cumplir con lo siguiente:

Requisitos de elaboracin de una carta. Una sola hoja.

Aplicando combinacin de correspondencia con los siguientes datos.
Tratamiento
Destinatario
Cargo
Empresa
Direccin
Ciudad

Para iniciar la combinacin de correspondencia ya teniendo la carta, vamos

a la ficha correspondencia y escogemos la opcin escribir una nueva lista:

29

Luego de acceder nos muestra el cuadro de dialogo anterior y es all don

escogemos los campos requeridos as:

Vamos a personalizar columnas y nos aparecer este cuadro de dialogo,

agregando o eliminando los campos que nos parezcan pulsando las
opciones eliminar, agregar.

30

Teniendo la lista de datos debidamente llena damos clic en aceptar y

designaremos donde guardar la base de datos de los destinatarios:

Al revisar la carta de nuevo la verificacin de la combinacin de

correspondencia, ya que al presionar el registro siguiente vamos a ver los
cambios en la informacin del destinatario:

Registro
Siguient
e

Informacin
Del
destinatario

31

Realizando loa anterior vemos los resultados en la siguiente imagen:

Registro
Siguient
e

Informacin
Del
destinatario

Y as suceder prolongadamente con el debido nmero de destinatarios

existentes en la lista

32

Mayo
L
7
14
21
28

M
1
8
15
22
29

M
2
9
16
23
30

J
3
10
17
24
31

V
4
11
18
25

S
5
12
19
26

D
6
13
20
27

TABLAS
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

33

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Cdigo

Apellido

Nombre

Para insertar una tabla rpida vamos a insertar y buscamos la opcin de

tabla rpida:

Luego
opcin

Mayo
L

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

34

escogemos una
de las ofrecidas:

FORMULAS

Las frmulas que usan argumentos posicionales (por ejemplo, IZQUIERDA) no

incluyen valores en las filas de encabezado.
Las siguientes funciones estn disponibles para usarlas en frmulas de tabla de
Word:

Funci
n

Qu hace

Ejemplo

Devuelve

ABS()

Calcula el
valor
absoluto del
valor dentro
del
parntesis.

=ABS(-22)

22

Y()

Evala si los
argumentos
dentro de
los
parntesis

=Y(SUMA(I
ZQUIERDA)
<10,SUMA
(ARRIBA)>

1, si la suma de los valores a

la izquierda de la frmula (en
la misma fila) es menor que
10 y la suma de los valores
encima de la frmula (en la

35

PROM
EDIO()

son
VERDADERO
S.

=5)

misma columna, excluidas las

celdas de encabezado) es
mayor que o igual a 5; de lo
contrario, 0.

Calcula el
promedio de
elementos
identificado
s dentro de
los
parntesis.

=PROMEDI
O(DERECH
A)

El promedio de todos los

valores a la derecha de la
celda de la frmula, en la
misma celda.

Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales

Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA,

DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

promedio

contar

Max

min

producto

36

suma

Como ejemplo, considere el siguiente procedimiento para sumar nmeros

mediante la funcin SUMA y argumentos posicionales.
Para evitar que se produzca un error mientras suma en una tabla con
argumentos posicionales, escriba un cero (0) en cualquier celda vaca que se
incluir en el clculo.

Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la

celda no est vaca, elimine su contenido.

En la ficha Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic

en Frmula.

En el cuadro de dilogo Frmula, realice una de las siguientes acciones:

Para sumar los nmeros...

Escriba esto en el cuadro Frmula

Encima de la celda

=SUMA(ARRIBA)

Debajo de la celda

=SUMA(ABAJO)

Encima y debajo de la celda

=SUMA(ARRIBA,ABAJO)

A la izquierda de la celda

=SUMA(IZQUIERDA)

A la derecha de la celda

=SUMA(DERECHA)

37

MONOGRAFIA NORMAS INCONTEC

38

LAS PLANTAS

39

GENDERSON DARYANI LANDINEZ

INSTITUTO TECNICO MUNICIAL LOS PATIOS

SISTEMAS
2016
LAS PLANTAS

40

GENDERSON DARYANI LANDINEZ

Asesor: HENRY JAIMES ORTEGA

INSTITUTO TECNICO MUNICIAL LOS PATIOS

SISTEMAS
2016
DEDICATORIA

41

 En primer lugar dedico este trabajo al DIOS que esta con migo, el cual es
mi ayuda y mi salvacin el que siempre me da el aliento y las ganas de
seguir adelante sabiendo ya que no estoy solo.
A mis padres que hacen tanto esfuerzo para que estemos bien y por su
amor Asia nosotros sus hijos.

42

AGRADECIMIENTO

Agradezco a DIOS por darnos la vida, por guardarme y protegerme, por

salvarme, por estar siempre conmigo y bendecir mi vida.
A mi familia por el amor y el aprecio en todas los momentos que
necesitamos de un padre, una madre y unos hermanos para nunca
desfallecer porque no estamos solos.

43

44

LAS PLANTAS
En biologa, se denomina plantas a los seres vivos fotosintticos, sin capacidad
locomotora y cuyas paredes celulares se componen principalmente de
celulosa.1Taxonmicamente estn agrupadas en el reino Plantae y como tal
constituyen un grupo mono filetico eucariota conformado por las plantas terrestres
y las algas que se relacionan con ellas, sin embargo, no hay un acuerdo entre los
autores en la delimitacin exacta de este reino.
En su circunscripcin ms restringida, el reino Plantae (del latn: plantae,
"plantas") se refiere al grupo de las plantas terrestres, que son los organismos
eucariotas multicelulares fotosintticos descendientes de las primeras algas
verdes que lograron colonizar la superficie terrestre y son lo que ms comnmente
llamamos "planta". En su circunscripcin ms amplia, se refiere a los
descendientes de Primo plantae, lo que involucra la aparicin del primer
organismo eucariota fotosinttico por adquisicin de los primeros cloroplastos.

Anexo 1. Representacin formal de la fauna silvestre.

46

CIRCUNSCRIPCION DE PLANTAE

La circunscripcin del reino Plantea y la definicin de planta fueron cambiando con

el tiempo, si bien la definicin siempre incluy a las plantas, las ms importantes
para el hombre y el grupo ms estudiado
Los pigmentos de las plantas son cromfobos que se encuentran en los
pinacoides de los cloroplastos y su funcin fundamental es la de absorber la luz
del Sol para la fotosntesis. El pigmento principal es la clorofila a, el cual absorbe
mayor energa en las longitudes de onda de la luz azul-violeta y naranja-rojo (0,43
y 0,66 dm), en consecuencia refleja la luz verde dndole el color tpico a las
plantas. Su distribucin es universal, pues se encuentra en las plantas superiores,
todos los tipos de algas y en cianobacterias. Es tambin el ms abundante,
enmascarando a los dems pigmentos y dndole a la vegetacin en general su
caracterstico tono verde predominante.
Alga verde. Su color es dado principalmente por las clorofilas que poseen en los
pinacoides de sus cloroplastos.

Figura 1. Planteamiento instrumental de un cloroplasto.

47

ETIMOLOGA
El trmino neolatino 'Plantea' y el castellano 'planta' derivan del latn planta (brote,
retoo) y plantare (quedarse all donde las plantas de los pies tocan el suelo). Bajo
este punto de vista, podramos llamar planta a cualquier ser plantado en el suelo o
en un sustrato; sin embargo, podemos ver excepciones en algunos brifitos y en la
angiosperma lenteja de agua, que no estn fijos pero los consideramos plantas.
Por otro lado, el concepto moderno de planta, viene del sistema de clasificacin de
Haeckel, quien descarta el antiguo reino vegetal, creando un nuevo reino Plantea
con un sentido ms natural y con sus caractersticas comunes, por lo que este
nuevo reino no admite como miembros a otros organismos que no estn
relacionados con las plantas terrestres, como sucede con las bacterias, hongos y
protistas en general.

CONCEPTOS

Hay varios conceptos que definen las plantas, algunos son polifacticos y otros
mono fileticos. Los conceptos polifacticos son dos: Primero el de planta como
equivalente al antiguo reino vegetal donde estaban agrupaban las plantas
terrestres con algas y hongos; y el segundo concepto es de Haeckel y Whitaker,
tambin llamado Metaphyta por otros autores y que agrupaban a las plantas
terrestres con las algas multicelulares (verdes, rojas y pardas).
Los conceptos mono fileticos son los que tienen relevancia para la taxonoma. En
el ambiente cientfico, los taxones tiles son aquellos que agrupan un ancestro
comn ms todos sus descendientes, porque son los ms valorados en la
bsqueda de la filogenia: por ejemplo, son ms predictivos y utilizados en los
trabajos sobre evolucin.

48

HISTORIA DESDE GRECIA ANTIGUA EL REYNO VEGETAL

El trmino vegetal (begum Vegetabilidad), tiene una definicin muy amplia y es de
la poca en que slo se divida a los organismos en animales y vegetales, esta
definicin deriva de los antiguos griegos y se mantuvo en los libros de texto hasta
ms all de mediados del siglo XX. En su circunscripcin ms amplia,
Vegetabilidad incluye a muchos claros de organismos no emparentados entre s,
que casi no poseen ningn carcter en comn salvo por el hecho de no poseer
movilidad,
por
lo
que
bsicamente
agrupaba
a
las
plantas
terrestres, hongos y algas.
Etimolgicamente vegetal viene del latn vegetare (crecer) y tradicionalmente se
define como los seres vivos sin movimiento, es decir, todos los que no son
animales. Esta circunscripcin tan amplia fue parte de los inicios de la ciencia de
la Botnica. Linneo lo adopta en su sistema de tres reinos (animal, vegetal y
mineral), definiendo a los vegetales porque crecen, pero no sienten ni se mueven.
Esa clasificacin perdur durante mucho tiempo en nuestra cultura. Luego de la
invencin del microscopio, se descubrieron los microorganismos que al principio
se los consider vegetales si no se movan y animales si se movan. En
1875 Con incluye dentro del reino vegetal a las bacterias con el nombre
de Schizophyta.

Figura 2. Aceptacin mediante las faces planteles.

49

HAECKEL: EL REINO DE LAS PLANTAS

Para el siglo XIX, la divisin en slo dos reinos biolgicos: animal y vegetal, ya no
era satisfactoria para englobar a todos los organismos conocidos. Los
microorganismos no podan clasificarse claramente como animales o vegetales,
por lo que Owen propone en 1858 el reino Protozoo y Hong en 1860 el
reino Protoctista. Haeckel en cambio propone en 1866 dividir el reino vegetal en
dos nuevos reinos: Protista y Plantea, agrupando en Protista a los
microorganismos unicelulares como micro algas, protozoos y bacterias, y en
Plantea a los multicelulares como las plantas terrestres, algas multicelulares y
hongos.
Sin embargo, en sucesivas publicaciones, Haeckel hizo correcciones a sus
clasificaciones: determin que los hongos no podan pertenecer al reino Plantea y
los coloc en Protista, a las algas verdeazuladas que parecan multicelulares
como Mosto fueron a Protista junto con las bacterias y a las algas verdes
unicelulares como las volvocales las llev de Protista a Plantea.

Figura 3. Demostracin del tacto formo ledo.

Un cromfobo es un material que absorbe la luz de ciertos colores, reflejando la

luz de otros. Nota La luz absorbida por los cromfobos de la membrana pinacoide de
los cloroplastos es utilizada como fuente de energa que impulsa la fotosntesis.

50

COPELANDO: LAS PLANTAS VERDES

Cuando Copelando postula
su
sistema
de
cuatro
reinos,
define
a Plantea o Metaphyta como los organismos cuyas clulas contienen cloroplastos
de color verde brillante, los cuales contienen a su vez pigmentos como la clorofila
a, clorofila b, caroteno y xantofila, y no otros; y que producen sustancias como
sacarosa,
almidn
y
celulosa. Esta
definicin
equivale
al
claro Viridiplantae (plantas verdes), que agrupa a las plantas terrestres y algas
verdes.

51

WHITAKER: MULTICELULARIDAD
Una circunscripcin que tuvo mucho xito en los libros de texto fue la dada
por Robert Whitaker (1969), clasificacin cuyos esbozos ya aparecan en
publicaciones anteriores (como Whitaker 1959) y quien dividi a la vida en 5
reinos: Plantea, Mnera, Fung, Protista Animalia. En esta clasificacin, Whitaker
agrup
en
Plantea
a
todos
los
grupos
que
tenan
miembros fotosintticos multicelulares:
las plantas
verdes (plantas
terrestres y algas verdes), las algas rojas y las algas pardas, (ver la descripcin
en Plantea segn Whitaker, 1969). Whitaker tampoco crea que estos 3 grupos de
auttrofos multicelulares estuvieran especialmente emparentados entre s, pero
los agrup dentro de Plantea debido a que eran multicelulares con el mismo modo
de nutricin.

Figura 4. Presentacin de un alga roja.

Alga roja. Su color es dado por varios pigmentos accesorios (xantofilas, caroteno)
que captan principalmente los colores azulados.

52

MARGULLOS: LAS PLANTAS TERRESTRES

El sistema de Whittaker fue modificado por Margullos, que en 197110 propuso que
los grupos con algas multicelulares ("algas verdes", algas rojas, algas pardas)
fueran transferidos al reino Protista, de forma que en Plantae slo queden
agrupadas las plantas terrestres. En esta modificacin del reino realizada por
Margullos, lo define por el desarrollo de tejidos para la especializacin auttrofa
(modo de nutricin fotosinttica), en donde el factor de seleccin del ambiente ms
significativo fue la transicin de un ambiente acutico a uno terrestre.

CVALE-SMITH: EL PRIMER PLASTO

Para Cvale, el factor ms importante en la evolucin de las plantas est en el
origen de la primera clula vegetal, lo cual se dio por si biognesis entre
un protozoo hetertrofo fotgrafo biflagelado y una cianobacterias. Este primer
organismo eucariota fotosinttico representa al ancestro del reino Plantea y es
llamado por otros autores Primoplantae o Archaeplastida, cuyo claro mono filetico
involucra las plantas verdes, algas rojas y glaucofitas. Inicialmente Cvale-Smith
sugiri que Viridiplantae podra tener la categora de reino, hasta que se estableci
la relacin que hay entre las plantas verdes con las algas rojas y glauconitas. Es
comn en la actualidad el uso de Plantea como el "supe grupo" donde aparece el
primer plasto, antes de considerarlo un reino.

53

EL CLOROPLASTO
Los cloroplastos son las organeras de la clula vegetal responsables de que las
plantas
posean
su
caracterstica
principal:
que
sean
organismos auttrofos (produzcan "su propio alimento" a partir de sustancias
inorgnicas), ya que es dentro de los cloroplastos donde se realiza el proceso
de fotosntesis, que utiliza la energa de la luz del Sol para almacenarla en forma
de energa qumica en las molculas orgnicas.

ESTRUCTURA
La estructura del cloroplasto puede variar un poco segn de qu grupo de plantas
se trate. A continuacin un esquema de la estructura de un cloroplasto de
las plantas verdes (plantas terrestres y "algas verdes"), que son las plantas ms
comunes para nosotros.

Figura 5. Cloroplasto.

54

EL METABOLISMO
La funcin principal de los cloroplastos dentro de la clula es la de llevar a cabo
el metabolismo de la planta. Este metabolismo es fotosinttico, o ms
exactamente fotolito auttrofo oxigenito, es decir, fotgrafo por la captacin de la
energa solar por medio de la absorcin de luz, auttrofo sinttico por la capacidad
de sintetizar sus propias molculas orgnicas a partir de molculas inorgnicas
ms simples (fijando el dixido de carbono.

Anexo 2. Eyaculacin y emisin hacia las plantas.

Qumica de la fotosntesis: reactivos y productos. La fotosntesis ocurre dentro de

los cloroplastos de las clulas de la planta.

55

CONCLUCIONES
La mayora de los cientficos actuales afirman que la vida surgi en el medio
acutico. Los compuestos qumicos primitivos se organizaron en sistemas
qumicos complejos, capaces de autor reproduccin que originaron finalmente los
primeros organismos vivos. Segn los bilogos las algas que vivieron en aquellos
antiguos mares pueden considerarse como los antepasados de las plantas
terrestres.
El reino vegetal est integrado por los organismos auttrofos foto sintetizadores y
ssiles. En el siguiente trabajo, expondremos la clasificacin del reino Plantea y la
importancia de cada planta para el ser humano.

56

RECOMENDACIONES
La formacin imparcial de proporcionalidades tcnicas contiene
cohechos derivados de situaciones eliminadas por la intuicin
determinada.
su motivo por el cual se aconseja utilizar dos tcnicas como mnimo, y si
en una de las tcnicas se produce cualquier insatisfaccin en la
informacin adquirida se puede recurrir a la informacin que se obtuvo
en la otra investigacin.

57

BIBLIOGRAFIA

Arturi, M. y M. C. Jurez. 1997. Composicin de las comunidades arbreas

de la Isla Martn Garca en relacin a un gradiente ambiental. Ecologa
Austral7: 65-72.
Arturi, M.F.; M.D. Barrera y A.D. Brown. 1997. Cada y masa de hojarasca
en los bosques xricos del NE de Buenos Aires, Argentina. Revista de la
Facultad de Agronoma, La Plata 101: 151-158.
Azzato, V., G. Burgueo y A. Giudici. 2009. Todo es naturaleza. Espacio
Casa FOA 2007. En Muia (Editora). Diseo de jardines. 42 proyectos de
paisajistas en espacios pblicos y privados. Ed. Albatros. Buenos Aires.
Bez, J. 1923. Breve noticia sobre la vegetacin de los Departamentos de
Paran y Diamante (Entre Ros). Minis. Agric. Buenos Aires
Borgetti, R. 1982. Algunas plantas autctonas de Magdalena, Edil. Del
autor. Buenos Aires.
Borgetti, R. 1995. Plantas autctonas, imprescindibles para la naturaleza y
la humanidad. Edic. Del autor. Buenos Aires.
Bertonatti, C. y J. Corchera. 2000. Situacin ambiental argentina. Fundacin
Vida Silvestre. Buenos Aires.
Bianco, C. y J. Cantero. 1992. Las plantas vasculares del SE de Crdoba.
UN Ro Cuarto. Ro Cuarto.
Billn, J. S. 1940. El bosque ribereo bonaerense del Plata. Rev. Georg.
Arme., 14 (82): 25- 30.
Billn, S. 1990. rboles autctonos argentinos. Tipogrfica Argentina.
Buenos Aires.
Boelcke, O. 1992. Plantas vasculares de la Argentina. Nativas y Exticas.

58

LISTA DE ANEXOS
FIGURAS
Anexo 1. Representacin formal de la fauna silvestre.
Anexo 2. Eyaculacin y emisin hacia las plantas

59

PAGINAS WEB
1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.
2. Guardar el documento como: guardar como pgina web, con el nombre de
"ndex" y guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis
documentos" (procura crear una carpeta nica, para guardar ah todos los
documentos de la pgina, incluyendo fotos, imgenes, videos, textos, etctera).
3. Ir a men formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.
4. Crear una tabla con dos columnas y dos lneas, la primera lnea (que contiene
dos columnas) seleccionarla y convertirla en una sola.
5. De la segunda lnea (que contiene dos columnas), poner el puntero del ratn
sobre la lnea inferior de la tabla, mantener presionado el botn izquierdo del
mismo, y arrastra hacia abajo, de tal forma que la segunda lnea ocupe el espacio
restante de la hoja.
6. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu pgina web en la
primera lnea de la tabla, este nombre deber ir en letras maysculas, letras
negrillas, y con algn color que combine con el fondo (puedes poner algn logotipo
que vaya de acuerdo con tu pgina.
Organizacin de la barra de navegacin
7. De la segunda lnea de la tabla, poner el puntero del ratn sobre la lnea central
vertical, debes mantener presionado el botn izquierdo para arrastra hacia la
izquierda la lnea de tal forma que una columna quede ms delgada que la otra.
8. En la columna delgada, escribe el ndice de tu pgina web, como por ejemplo:
* INICIO
* MIS FOTOS
* MIS PGINAS FAVORITAS
* MIS TAREAS
* MIS CHISTES
9. En la columna ancha debers escribir algn texto que vaya acorde tu pgina
ese texto pertenecer a la pgina de inicio de un sitio web.
10. Ir a men archivo y seleccionar "guardar como pgina web", cambiar el
nombre de la pgina por el de fotos.html, elegir la carpeta donde se aguarda todo
lo que la pgina web, y presionan a aceptar.
60

11. Ir a men archivo y seleccionar "guardar como pgina web", cambiar el

nombre de la pgina por el de paginasfavoritas.html, y guardarlo en la carpeta,
presiona aceptar.
12. Ir a men archivo y seleccionar "guardar como pgina web", cambiar el
nombre de la pgina por el de tareas.html, y guardarlo en la carpeta, presiona
aceptar.

El guardado de documentos
13. Ir a men archivo y seleccionar "guardar como pgina web", cambiar el
nombre de la pgina por el de chistes.html, y guardarlo en la carpeta, presiona
aceptar.
14. Las indicaciones anteriores, tienen la funcin de guardar el mismo documento
que se hizo en un principio pero con diferente nombre, para as poder editar la
informacin.
15. Cierra el documento que acabas de guardarlo con diferentes nombres y ahora
ve al men archivo, y abre el documento de fotos.html, cmo te das cuenta es
exactamente la misma informacin que la del archivo index.html, ahora tienes que
borrar la informacin de bienvenida al sitio y pon la formacin correspondiente a la
seccin de fotos.
16. Repite el paso anterior, todos los documentos para que la informacin cambie
en cada seccin y no sea igual a la del documento index.html
17. Una vez terminada la tarea de cambiar informacin cierra todos los
documentos y abre (desde Word), el archivo index.html.
18. Selecciona la primera palabra del men que hiciste en la parte izquierda del
documento, es decir de la columna delgada, en el caso del ejemplo, tendrs que
seleccionar INICIO.

61

Los hipervnculos
19. Ir al men insertar, elegir hipervnculo, y del cuadro de dilogo que aparece,
elegir la opcin "archivo o pgina web existente", luego, "archivo" y finalmente
elegir la pgina index.html.
20. Selecciona la siguiente palabra del men, y repite la operacin paso anterior,
recuerda que la palabra seleccionas debes ponerle el hipervnculo del archivo del
mismo nombre, es decir:
"MIS FOTOS" (hipervnculo con) "fotos.html".
"MIS CHISTES" (hipervnculo con) chistes.html".
Y as sucesivamente.
21. En una vez que hayas puesto todos los hipervnculos, selecciona todo ese
mismo y con el teclado por una CONTROL y C (al mismo tiempo, y que significa
copiar) y abre a todos los dems documentos.

22. En todos los documentos, selecciona el men escribiste y brralo, luego

sobrepn el puntero de mouse, y presiona al mismo tiempo en el teclado
CONTROL y V (que significa pegar). Si te das cuenta lo que se pega en la
columna es una copia exacta del ndice que ya tiene los hipervnculos.

23. Realiza la operacin anterior con todos los dems documentos, procurando
guardar la informacin una vez terminada la operacin.

24. Una vez que haya terminado con todo el trabajo, cierra todos los documentos y
el programa de Word, ve la carpeta de "Mis documentos" y haz clic en el
documento que dice index.html, este deber abrir como pgina web y por
consiguiente deber aparecer todo diseo junto con los links. Prueba cada uno de
ellos para comprobar si te lleva a la pgina correcta. Si es as entonces ya habrs
hecho tu primera pgina web.

Nota : recuerda que antes de empezar a hacer la pgina web, debes primero
recolectar la informacin ya sea fotos o textos, para despus iniciar con el diseo,
si no lo haces as perders muchsimo tiempo y tardars ms en obtener
resultados.

62

EXCEL
INTERFAZ

Botn de Office

Este botn
ha sustituido al men Archivo y en l encontrar los mismos
comandos bsicos que existan anteriormente para abrir, guardar e imprimir sus
documentos, as como para configurar opciones de programas, editar propiedades
de archivos, etc.
Barra de Herramientas de acceso rpido
La barra de herramientas de acceso rpido est situada encima de la cinta de
opciones y contiene los comandos que necesita tener a mano. De forma
predeterminada, la barra de herramientas de acceso rpido contiene los
comandos Guardar, Deshacer y Repetir, (o Rehacer), pero la puede personalizar
con los comandos que desee.

63

Cinta de opciones
Diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas.
Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una
pgina). Para reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es
necesario.

Minimizar la cinta de opciones

Estas cintas no se pueden eliminar o reemplazar por las barras de herramientas o
los mens de versiones anteriores de Microsoft Office. Pero si se puede minimizar
la cinta de opciones para que el rea de trabajo sea mayor.

Mantener siempre la cinta de opciones minimizada

Haga clic en

Personalizar barra de herramientas

de acceso rpido .

1. En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.

64

2. Para usar la cinta de opciones mientras est minimizada, haga clic en la

ficha que desee utilizar y, a continuacin, en la opcin o comando
deseados. Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede
seleccionar una celda con texto en Excel, hacer clic en el grupo Fuente de
la ficha Inicio y en el botn o comando Aumentar tamao de fuente, dar
clic para que su tamao aumente en 2 puntos. Despus, la cinta de
opciones se vuelve a minimizar.

Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo

1.

Para minimizar rpidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el

nombre de la ficha activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar
la cinta de opciones.

Mtodo abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones,

presione CTRL+F1.
Ver la Cinta de opciones mostrando todos los comandos
Para ver todos los comandos en la cinta de opciones, esta debe estar la ventana
maximizada y la pantalla debe tener la configuracin de la resolucin en 1024786
pixeles.
Al reducir el tamao de la cinta de opciones, los grupos de la ficha abierta,
comienzan a disminuir horizontalmente y mostrar un nico icono. Quedan abiertos
los comandos o las funciones ms utilizados, cuando se reduce la ventana.

Mtodos abreviados de teclado

Este mtodo abreviado puede darse de dos formas una mediante una secuencia
de teclas y otro mediante una combinacin de teclas.

65

Teclas de acceso
Las teclas de acceso proporcionan acceso a la cinta de opciones. Se relacionan
directamente con las fichas, los comandos y otros elementos que se ven en la
pantalla. Las teclas de acceso se usan presionando la tecla ALT seguida de otra
tecla o una secuencia de otras teclas.
Cada comando individual de la cinta de opciones, el men del Botn de Office y la
barra de herramientas de acceso rpido tienen una tecla de acceso, y cada tecla
de acceso tiene asignada una sugerencia de teclas.
Combinacin de teclas
Las combinaciones de teclas ejecutan comandos especficos. No estn
relacionados con la cinta de opciones ni otros elementos que se ven en la pantalla.
Para activar la accin, es necesario presionar las teclas conjuntamente, y la
mayora, pero no todas, requieren que se presione CTRL ms otras teclas (por
ejemplo, CTRL+C para copiar).
Las combinaciones de teclas no han sufrido cambios importantes en Office 2007, y
funcionarn de la misma manera que lo hacan anteriormente.

OPERACIONES BASICAS

Suma de celdas individuales

Existe ms de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a
realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos
el cursor donde queremos que vaya el total (B7), antecedemos el signo = y
seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se
muestra en la celda B7.

66

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo necesitamos

colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de
sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de frmulas =SUMA (B3:B7),
luego que damos un ente, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de
forma automtica a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen

67

Excel, adems de sumar en forma vertical, tambin puede hacerlo de forma

horizontal como lo podemos observar a continuacin, la grfica
corresponde a la suma del rango A3:D3.

68

Resta

Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los

signos + (mas) o (menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la
celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las
sumas, es necesario anteceder el signo = (igual), en el ejemplo siguiente
sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos C6-C7, el resultado lo
obtenemos en la celda C8.

Tambin se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos
valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5
(250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

69

Multiplicacin

Para obtener la multiplicacin entre dos o ms valores, antecedemos el signo =

colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para
ingresar un segundo valor y entre, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5,
el resultado de multiplicar =A3*A4.

Divisin

70

Para la divisin, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego
utilizamos el signo / y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la
celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de frmulas aparece
=C4/C5.

Exponenciacin

Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel tambin
puede elevar a cualquier potencia un nmero dado, en el siguiente ejemplo
utilizamos la frmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo
elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.

71

OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de
su xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos
permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra
informacin.

Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo. A
continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema
de las frmulas y funciones de Excel.

Al utilizar los operadores de comparacin recibiremos como respuesta un

valor VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya
evaluado la expresin.
El operador Igual a (=)
Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el
operador Igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:

La columna C contiene las expresiones de comparacin entre los valores de la

columna A y la columna B. Observa cmo para la celda C2 el resultado es FALSO
por que los valores comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado
unos parntesis alrededor de la comparacin de manera que podamos diferenciar
el operador Igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la frmula. Sin
embargo podemos quitar los parntesis y la frmula funcionar correctamente.

72

El operador Mayor que (>)

El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro.
Observa cmo funciona este operador en los datos de ejemplo:

Podemos tambin juntar este operador con el signo de igual de manera que
tengamos una comparacin Mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar
para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este
operador:

El operador Menor que (<)

El operador Menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresin sea
menor que el valor de la derecha.

73

De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para
tener una comparacin Menor que o igual a (<=). Observa los resultados:

El operador Diferente de (<>)

El ltimo operador de comparacin es el operador Diferente de (<>). Este
operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo
caso obtendremos un valor VERDADERO.

Si los valores son iguales entre s, entonces el operador nos regresar un valor
FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse
con los operadores de comparacin porque sern de gran utilidad al momento de
trabajar con otras funciones de Excel.

74

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la

compresin de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda
sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un
nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo
de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el

botn Asignar nombre.

75

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se
mostrar el cuadro de dilogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y

oprime el botn Aceptar.

Utilizar un nombre en una frmula

Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una
frmula para que observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre
del rango, observa la barra de frmulas:

76

Precedencia de operadores

Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer

despus del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia
de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:
Porcentaje [%]
Exponenciacin [^]
Multiplicacin [*] y divisin [/]
Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente
frmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente
resultado:
=5+12-3
El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la
divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 14
que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

77

Uso de parntesis con operadores aritmticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir
en la precedencia de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la
preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente frmula:
= (5+3)*4-6/2
Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis
para la suma (5+3), la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando
el siguiente resultado:
=8*4-6/2
Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado
empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:
=32-3
Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cmo
Excel efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritmticos en Excel y

debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear frmulas ya que
definitivamente influirn en el resultado obtenido.

78

USO DE REFERENCIAS
Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha

referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la
frmula de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la

ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va
avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando

automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

79

Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta

cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de
fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a
dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la
referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser siempre fija
mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia
A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la
columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la
referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de
la siguiente manera:

=$C$1*2

Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se

mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se haya copiado la frmula a filas
diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante
que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir
escribir frmulas efectivas en Excel.

80

MACROS
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos
cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo.
Una macro no es ms que una serie de comandos o instrucciones que
permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea
necesario y cuantas veces lo deseemos.
Aunque las macros son un tema avanzado de Excel puedes consultar los
siguientes artculos para comenzar a familiarizarte con este tema.
Para qu sirve una macro en Excel
Para qu sirve una macro en Excel? Una macro nos ayuda a automatizar
aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de
instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser
ejecutadas cuando lo necesitemos.
Automatizacin de tareas
Seguramente ests familiarizado con procesos de automatizacin en el mbito
industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automviles
donde existen robots que han sustituido tareas que antes eran hechas por
humanos. La automatizacin trajo beneficios como mayor eficiencia y
productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal
al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas de
nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el anlisis
de los datos y en la toma de decisiones.

81

Cmo se ve una macro en Excel?

Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por
sus siglas en ingls. Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos
aprender a utilizar los comandos que nos ayudarn a indicar a Excel lo que
deseamos hacer con nuestros datos.

Aprender el lenguaje VBA no es nada complicado y se puede lograr fcilmente. Lo

que toma un poco ms de tiempo es pulir nuestras habilidades de programacin.
Lo que quiero decir con esto es que para ser un buen programador de macros
debes dedicar tiempo en resolver mltiples problemas en donde puedas llevar al
lmite el lenguaje VBA.
Creacin de una macro
Las macros se crean con el Editor de Visual Basic el cual nos permitir introducir
el cdigo con las instrucciones que sern ejecutadas por la macro.
Existe otro mtodo que es utilizar la Grabadora de macros la cual ir grabando
todas las acciones que realicemos en Excel hasta que detengamos la grabacin.
Una vez grabada la macro podremos reproducir de nuevo las acciones con tan
solo un clic.

82

Ahora que ya sabes para qu sirve una macro en Excel puedes dar los primeros
pasos en este camino utilizando el tutorial Introduccin a las macros.

GRAFICOS ESTADISTICOS
Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son
la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de
abajo:

Ahora hacemos clic en la pestaa Insertar, y escogemos Grafico Circular como

muestra en la siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldr la siguiente forma:

83

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldr

una opcin en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra
en la siguiente imagen:

Recuerda que la opcin de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo

aparece cuando hacemos clic en el grafico entero.
Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen
siguiente:

De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna

Agrupada 3D de la pestaa Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

84

Y listo nuestro resultado ser este:

85

ACCESS
INTERFAZ

86

 La barra de Herramientas de acceso rpido

Esta barra no presenta ningn cambio con respecto a la de los otros programas de
Office 2010. Puedes ubicar all los comandos que ms uses para tenerlos a un clic
de distancia.

Puedes escoger qu comandos quieres que aparezcan en esta barra de

herramientas. Por defecto, all encontrars los comandos: Guardar, Deshacer y
Rehacer.

87

2. La Cinta de Opciones
Est en la parte superior de la ventana de Access 2010, justo debajo de la Barra
de Herramientas de Acceso Rpido y es donde se hallan las
pestaas Archivo, Inicio, Crear, Datos externos, etctera.

All, tendrs acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010. Cada
pestaa cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo
con tus necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.

Cada grupo de comandos est divido uno de otro y tiene su nombre en la parte
inferior. Por ejemplo, los grupos de la pestaa Archivo son: Portapapeles, Ordenar
y filtrar, Registros, Buscar y Formato de texto (ver imagen arriba). Ellos cuentan
con comandos parecidos entre s. Por ejemplo, en el grupo Portapapeles vers
todos los comandos relacionados con copiar y pegar.
Algunas pestaas se activan dependiendo del objeto en el que ests trabajando.
Por ejemplo, si ests editando la informacin de una tabla de la base de datos,
entonces vers que en la Cinta de opciones aparecen dos nuevas pestaas bajo
el ttulo Herramientas de Tabla, como se muestra en la imagen. Cada una con

88

nuevos grupos de comandos especficos para el trabajo con las tablas en Access
2010.

Navegar en Access 2010

89

3.El panel de navegacin

El panel de navegacin es una lista de los objetos que has creado en la base de
datos. Vers que aparecen organizados en grupos (por tipo de objeto) para que
los encuentres con ms facilidad.
Desde el panel de navegacin, puedes cambiar el nombre de los objetos, abrirlos
y eliminarlos.
Minimizar el panel de navegacin
Con el panel de navegacin te ser mucho ms sencillo gestionar los objetos de tu
base de datos, pero si consideras que ocupa un espacio importante de tu
pantalla, intenta minimizarlo.
Para hacerlo, haz clic en la pequea flecha de dos puntas situada en la parte
superior derecha del panel de navegacin.

90

 Para hacer que el panel de navegacin aparezca nuevamente, haz clic de

nuevo en la pequea flecha de dos puntas.
Puedes reducir el tamao del panel de navegacin sin tener que minimizarlo. Para
ello, haz clic sobre el borde derecho del panel y arrstralo hasta conseguir el
tamao deseado.

91

Organizar los objetos en el panel de navegacin

Paso1:
Haz clic en el pequeo botn que tiene un tringulo apuntando hacia abajo. Est
en la parte superior del panel de navegacin. Vers que se despliega un men.

92

Paso 2:
Selecciona del men desplegable el tipo de organizacin que prefieras.
Selecciona Personalizado para crear un grupo con los objetos que ms uses.
Hecho esto, slo debes arrastrar los objetos all.
Selecciona Tipo de objeto para organizarlos por clase. Esta es la opcin
predeterminada.
Selecciona Tablas y vistas relacionadas para agrupar los formularios, consultas y
reportes junto a las tablas con que tienen relacin.
Selecciona Fecha de creacin o Fecha de modificacin para organizar los
objetos por los que fueron creados o modificados recientemente.

93

Tambin puedes modificar la apariencia del panel de navegacin al minimizar los

grupos de objetos que no ests usando.
Solo haz clic en la pequea flecha de dos puntas situada en la parte superior de
cada grupo (junto al nombre). Para restaurar el grupo nuevamente, vuelve a hacer
clic en la pequea flecha

94

CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS

2.1. Conceptos bsicos de Access
Si quieres aprender o repasar conceptos bsicos de bases de datos o quieres
conocer los objetos que maneja Access 2010, consltalo aqu.

2.2. Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opcin Nuevo de la pestaa Archivo.

95


Se mostrarn las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la
derecha. La opcin Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si
queremos partir de cero, aunque tambin podramos partir de una base existente o
de una plantilla.

Elijas la opcin que elijas, un poco ms a la derecha vers un panel con una
vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de
archivo y Ubicacin de la nueva base de datos. Esto es as porque, al contrario
que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo
antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y
guardarla cuando est lista.

96

Para cambiar la ubicacin establecida por defecto (la carpeta Mis documentos),
haz clic en la pequea carpeta que hay junto a la caja de texto

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

Deberemos utilizar la barra de direcciones superior o explorar las carpetas desde

el panel izquierdo para situarnos en la carpeta en que queramos guardar la
base de datos. Y en el cuadro Nombre de archivo podrs escribir el nombre.
Luego, hacer clic en Aceptar. Se cerrar el cuadro de dilogo y volvers a la
pantalla anterior.
Pulsar el botn Crear para crear la base de datos.
97

Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access

asignar la extensin .ACCDB. Es el mismo formato que se utilizaba en Office
2007, por lo que no presentan problemas de compatibilidad.
Por defecto, Access abrir una nueva tabla llamada Tabla1 para que puedas
empezar a rellenar sus datos.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los
dems objetos se crean a partir de stas.
Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de navegacin, desde
donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la
base de datos.
De entrada slo encontraremos la Tabla1 que se crea por defecto.
Puedes ocultar el panel haciendo clic en el botn Ocultar.
Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qu objetos mostrar y de
qu forma.
Si quieres ver cmo funciona el Panel de navegacin te recomendamos que
visites este avanzado.

98

CREAR UNA TABLA DE DATOS

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaa Crear. En el
grupo Tablas podremos seleccionar estas opciones:

El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente

los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna
determinar el tipo de datos que tiene la columna.
Vista diseo es el mtodo que detallaremos en esta unidad didctica
Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio
SharePoint desde el que podrs compartir los datos almacenados en la lista o
tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
Desde el grupo Plantillas tambin podemos acceder a Elementos de aplicacin,
que permite crear una tabla de entre las plantillas disponibles. Slo tendrs que
rellenarla con sus datos.
Explicaremos a continuacin la forma de crear una tabla en vista diseo. Este
mtodo consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas
columnas que esta tendr y otras consideraciones.
Otra forma rpida de llegar a la Vista Diseo es haciendo clic en el botn de la
barra de estado inferior. Tambin en caso de estar editando una tabla,
encontraremos el botn Ver > Vista Diseo, en la pestaa Campos de
las Herramientas de tabla.

99

Aparecer la Vista Diseo de la tabla:

En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no hemos asignado

un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).

100

A continuacin tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen

la tabla, se utiliza una lnea para cada columna, as en la primera lnea (fila) de la
rejilla definiremos la primera columna de la tabla y as sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas (General y Bsqueda)
para definir las propiedades del campo, es decir, caractersticas adicionales de la
columna que estamos definiendo.
Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algn tipo
de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor
se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Tipo de datos y en el
recuadro inferior derecho Access nos indica que el tipo de datos determina la clase
de valores que admitir el campo.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las columnas que compondr la
tabla:

101

En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al

pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto
nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de
tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable
de la derecha y elegir otro tipo.
En Office 2010 se ha incluido un nuevo tipo de datos que no
se encontraba en versiones anteriores: Calculado.
Para ms informacin sobre los diferentes tipos de datos haz
clic aqu.
Si deseas informacin sobre el asistente para bsquedas haz
clic aqu.
Observa como una vez tengamos algn tipo de dato en la segunda columna, la
parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa
para poder indicar ms caractersticas del campo, caractersticas que veremos con
detalle en la unidad temtica siguiente.
A continuacin pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla.
Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que nicamente sirve para
introducir un comentario, normalmente una descripcin del campo de forma que la
persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qu debe escribir ya que
este cometario aparecer en la barra de estado de la hoja de datos.
Repetir el proceso hasta completar la definicin de todos los campos (columnas)
de la tabla.
3.2. La clave principal
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y nos sirve
de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin
ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No podemos definir ms
de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms
de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que ser clave principal.
En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botn Clave
principal del grupo Herramientas.

102

A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.
Si quieres que el sistema se encargue automticamente de generar los valores del
campo que es clave principal, puedes definirlo con el tipo de datos Auto
numeracin.
Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos),
seleccionar los campos pulsando simultneamente la tecla CTRL y el campo a
seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botn
anterior
.
Importante: Recordar que un campo o combinacin de campos que forman la
clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber
dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.
Cuando intentemos insertar una nueva fila con valores que infrinjan estas dos
reglas, el sistema no nos deja crear la nueva fila y nos devuelve un error de este
tipo:

103

LAS RELACIONES
En esta unidad veremos cmo relacionar tablas y los diferentes tipos de
relaciones que pueden existir entre dos tablas de una base de datos.
Si no sabes lo que es una relacin en bases de datos, te introducimos algunos
conceptos bsicos para entender las relaciones aqu.
6.1. Crear la primera relacin

Para crear relaciones en Access 2010 deberemos:

- Pulsar el botn Relaciones de la pestaa Herramientas de base de datos.
- O bien, desde el botn de Archivo > Informacin.

En caso de que tengas una tabla abierta, tambin

encontrars este botn en:
- La pestaa Herramientas de tabla > Diseo > grupo Relaciones, si estamos
en Vista Diseo.
- La pestaa Herramientas de tabla > Tabla > grupo Relaciones, si estamos en
la Vista Hoja de datos.
Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla y en l deberemos indicar qu tablas
queremos relacionar.

104

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre
ella, aparecer dicha tabla remarcada. Tambin puedes seleccionar varias a la vez
pulsando CTRL.
Hacer clic sobre el botn Agregar.
Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas sobre las cuales
queramos efectuar relaciones.
Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso
anterior.

Para crear la relacin:

Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso cdigo
paciente de la tabla Pacientes).
Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el
campo cdigo paciente de la tabla secundaria (Ingresos).
Soltar el botn del ratn.

105

Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguientes:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas
(Pacientes e Ingresos) y debajo de stos el nombre de los campos de
relacin (cdigo paciente y cdigo paciente). Ojo! La informacin de ambos
campos se debe corresponder, por lo tanto han de ser del mismo tipo de datos. No
puedes relacionar, por ejemplo una fecha de nacimiento con un apellido. En
cambio no es necesario que el nombre del campo sea el mismo.
Observa en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de
las caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios porque
un mismo paciente puede ingresar en la clnica ms de una vez).
Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.
Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos
relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.
Si quieres saber ms sobre integridad referencial y operaciones en cascada haz
clic aqu.
Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear.

106

Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

107

LAS CONSULTAS
En esta unidad veremos cmo crear consultas y manejarlas para la edicin de
registros de tablas creadas con Access 2010.
7.1. Tipos de consultas
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos
de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
Consultas de seleccin.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de
una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado
podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la
consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica
porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y
cada vez que se abre se vuelve a calcular).
Consultas de accin.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de
consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de
creacin de tablas. Las veremos ms adelante.
Consultas especficas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrcula QBE de Access sino
que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unin.
Estas consultas no se estudiarn en este curso ya que para definirlas hay que
saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.
Pero si tienes ganas de aprender, puedes seguir nuestro Tutorial de SQL o
nuestro Curso de SQL Server, con los que aprenders a realizar consultas
manualmente.
7.2. Crear una consulta

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:

108

Tambin tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes

ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
Si haces clic en el botn Asistente para consultas aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de seleccin sencilla como
definimos en el apartado anterior.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que
veremos ms adelante.
Nosotros explicaremos detenidamente la opcin Diseo de consulta que te
permitir crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.

Al entrar en la Vista Diseo de consulta nos pide primero las tablas de las que la
consulta sacar los datos con un cuadro de dilogo parecido al siguiente:
109

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el

botn Agregar.
Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las dems
tablas.
Finalmente hacer clic sobre el botn Cerrar.
Aparecer la ventana Vista Diseo de consultas.

110

LOS FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros
de una tabla o consulta.
En esta unidad veremos cmo crear un formulario, manejarlo para la edicin de
registros y cambiar su diseo.
11.1. Crear formularios

Para crear un formulario tenemos varias opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaa Crear:

Formulario consiste en crear automticamente un nuevo formulario que contiene

todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en el Panel de
Navegacin.

Diseo del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseo y tenemos

que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezca en l. Este
111

mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y

rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario
creado modificar el diseo para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En
esta unidad veremos ms adelante cmo modificar el diseo de un formulario.
Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en
vez de abrirse en Vista Diseo como la anterior opcin, se abrir en Vista
Presentacin. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos
simplemente arrastrando el objeto (consulta, informe, tabla...) desde el Panel de
Navegacin.
Asistente para formularios utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso
en la creacin del formulario.
Navegacin te permite crear un formulario dedicado a la navegacin, que simula
la estructura tpica de mens de una pgina web. Podrs elegir entre seis diseos
distintos.

Ms formularios despliegan un men con otros tipos de formularios disponibles,

como grfico dinmico, tabla dinmica, hoja de datos o el formulario dividido.

El asistente para formularios

Esta es la modalidad ms sencilla y dirigida de creacin de formularios.

112

El asistente se inicia desde la pestaa Crear > grupo Formularios >

botn Asistente para formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qu tabla o consulta se basar el formulario y los campos que

queremos incluir en l.
Para elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior.
Si queremos sacar datos de ms de una tabla lo mejor es crear una consulta
previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuacin seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic
sobre el campo y pulsando el botn
el campo.

o simplemente haciendo doble clic sobre

Si nos hemos equivocado de campo pulsamos el botn

de la lista de campos seleccionados.

y el campo se quita

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn
o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn
.
Una vez seleccionada la distribucin que nos interesa pulsamos el
botn Siguiente y aparece la siguiente pantalla:

113

En esta pantalla elegimos la distribucin de los datos dentro del formulario. Al

seleccionar una opcin de formato aparecer a su izquierda el aspecto que tendr
el formulario con esa distribucin.

Vista diseo de datos

114

En esta ventana el asistente nos pregunta el ttulo del formulario, este ttulo
tambin ser el nombre asignado al formulario.
En anteriores versiones disponamos de un paso previo que nos permita
incorporar cierto estilo utilizando las distintas opciones de diseo disponibles. En
Office 2010 se opta por eliminar este aspecto esttico en la propia creacin del
formulario. Ser ms adelante cuando lo manipularemos para incorporar estilos,
utilizando los temas disponibles.

115

Antes de pulsar el botn Finalizar podremos elegir entre:

Abrir el formulario para ver o introducir informacin en este caso veremos el

resultado del formulario preparado para la edicin de registros, por ejemplo:

O bien, Modificar el diseo del formulario, si seleccionamos esta opcin aparecer

la vista Diseo de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario,
por ejemplo:

116

PUBLISHER
INTERFAZ

117

Barra de ttulo: Muestra el nombre de archivo de la presentacin que se est

editando y el nombre de software que se est usando.

Barra de herramientas de acceso rpido: Aqu se encuentran los comandos que

se usan frecuentemente como guardar y deshacer tambin puede escoger sus
comandos favoritos.

Botn de Publisher: Se encuentra en la parte superior y all podemos encontrar

las funciones de restaurar, tamao, minimizar, cerrar.

Ficha Archivo: Aqu se encuentran los comandos bsicos como nuevo, abrir,
cerrar, guardar como e imprimir.

118

Cinta de opciones: En ella se encuentran los comandos necesarios para el

trabajo que va a realizar.

Ventana de Edicin: muestra la presentacin que est editando.

Barra de Estado: Muestra informacin sobre la presentacin que est editando.

Zona de Trabajo: Es lo que se est realizando.

119

Barra de desplazamiento: Permite cambiar la posicin de la pantalla de la

presentacin.

Botones de vista: Permiten cambiar el modo de visualizacin de la presentacin.

Control deslizante del zoom: Permite cambiar la configuracin del zoom del
documento.

120

CREAR CALENDARIOS
1. Inicie una seccin de Publisher.

Luego escoge la presentacin que desees; calendarios:

Despus de haber escogido uno haz clic sobre crear

121

2. Ahora observe en la barra de estado, que la publicacin consta de 12 pginas

una por cada mes:

3. Ahora
debemos cambiar las imgenes de cada calendario, para esto debemos tener las
imgenes de cada calendario guardadas en una carpeta:

122

4. Teniendo la lista de imgenes hacer clic derecho en la imagen de la

publicacin y seleccionar la opcin cambiar imagen:

En el cuadro de dialogo insertar imagen buscara la carpeta de las

imgenes, seleccione la del mes y pulse el botn insertar.

Seguramente debe repetir la operacin para cambiar las imgenes de los

12 meces.

123

5. Ahora para cambiar el fondo vamos a diseo de pgina y seleccionamos la

opcin que deseemos.

5.

Teniendo los calendarios con las imgenes establecidas estara listo para
imprimirlo:

Por ltimo hacemos clic en archivo y aparecer el cuadro de dialogo

guardar como, donde se escoger el nombre y la ubicacin de la
publicacin:

124

DISEO DE DIPLOMAS TARJETAS Y PLEGABLES

125

Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los ms
resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formacin, siempre se
entregan diplomas, o certificados, o algn papel donde diga que lo que tienes en
manos, es gracias a tu esfuerzo.
Utilizando un diploma deportivo
Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace ms de 4 aos que no hago
ningn deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el mbito deportivo,
podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher.
1 Abrir Publisher.
2 Pulse clic en la categora Diplomas.
3 En el rea de la galera de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y
pulse clic sobre l.

4 En el panel de caractersticas de publicacin, pulse clic en el botn Crear.

5 Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego
escribe: Amir Valentn Garca.

6 Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimientoy escribe: Por su gran

participacin en los juegos olmpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la
siguiente imagen.
126

7 Guardar con el nombre El deportista.pub.

8 Cierre Publisher.

TARJETAS DE INVITACIN

127

Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente nios)

esperan la noche de brujas, generalmente para ir de puerta en puerta buscando
dulces. Algunos adultos tambin ven a la Noche de brujas como un da para
divertirse y que mejor diversin que hacer una fiesta de la Noche de brujas. De
seguro que ya estn pensando en hacer las tarjetas de invitacin, y que mejor que
Publisher para ayudarlo.

1 Abrir Publisher.

2 Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitacin.

3 En el rea de las miniaturas de las plantillas, en la seccin Fiesta por festividad,

clic en Halloween 1.

4 En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulsa clic

en Diseo y luego clic en Foco.

128

Observe como cambia la plantilla en miniatura. 5 Pulse clic en el botn Crear.

Ahora su publicacin est lista para ser personalizada.

6 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que la pgina 2

y 3 se estn mostrando con un texto predefinido el cual puede ser personalizado.

129

7 En el panel Formato de publicacin, en la seccin Opciones de invitacin, pulse

clic en el botn Cambiar plantilla.

8 En el panel de las propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulse clic

en Diseo y luego elige rbitas retrgradas.

130

Observe como cambian las plantillas.

9 Pulse clic en Aceptar.

10 Pulse clic en la pgina 1 y note el cambio.

131

11 Guarde su publicacin.

CREANDO PUBLICACIONES PLEGABLES

132

Office Publisher se ha rediseado para simplificar an ms los procesos de crear y

abrir publicaciones rpidamente.
Puede crear sus propias publicaciones con las plantillas de Publisher diseadas
profesionalmente, personalizarlas cuando lo estime conveniente.

CL
IC
EN
C
R
EA
R
CL
IC
S
O
BR
E
LA
PL
AN
TIL
LA
SEL
E
CCI
ONA
R
P
GIN
A1

133

Para introducir o modificar texto e imgenes

Cambiar cara del folleto

CLI
CE
NP
GI
NA

134
2

2
CA
RA

Presentacin del Folleto

CARA
1

POWER POINT

135

INTERFAZ

Cinta

de

opciones: es un men en pestaas y es el

camino
para ingresar a varios comandos de
PowerPoint. Si has usado versiones anteriores
de
PowerPoint, notars que el sistema en Cinta de opciones reemplaza el
men tradicional.

Botn de Microsoft Office: puedes ingresar a opciones importantes como

Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir.

136

 Barra de Herramientas de Acceso Rpido: est al lado del Botn de

Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

Panel de tareas: contiene dos pestaas o fichas llamadas Diapositivas y

Esquema. Aqu vers el orden de tus diapositivas.

Opciones de visualizacin: con estos comandos puedes elegir cmo lucir

la ventana: Normal, Clasificador de diapositivas, Presentacin con
Diapositivas, y la herramienta de visualizacin, Zoom.

CREAR UNA
PRESENTACIN
Cuando abres PowerPoint desde el men de Inicio o desde el cono en tu
escritorio, una nueva presentacin con una diapositiva aparece.
Tambin puedes crear una nueva presentacin mientras PowerPoint est abierto.

Veamos:

Paso 1:

137

Haz clic en el Botn de Microsoft Office y selecciona la opcin Nuevo.

Paso 2:
En la ventana de Nueva Presentacin. Selecciona "Presentacin en blanco".

138

Paso 3:
Haz clic en "Crear", y una nueva presentacin se abrir en la ventana de
PowerPoint. La diapositiva que aparece cuando creas una nueva presentacin es
una Diapositiva de Ttulo.

FORMATO Y EDICION DE TEXTO

139

Las diapositivas contienen casillas en las que puedes insertar texto, imgenes,
audio y video. En esta leccin aprenders a insertar el contenido con el que
crears tu presentacin.
Para insertar texto en una casilla

Paso 1:
En la diapositiva, haz clic izquierdo dentro de la casilla. El texto que vena dentro
de la casilla desaparecer y el punto de insercin aparecer.
Paso 2:
Escribe el texto cuando el punto de insercin est visible.
Paso 3:
Haz clic fuera de la casilla cuando hayas terminado de insertar todo el texto.
Cuando hagas clic sobre la casilla, el texto o los iconos predeterminados
desaparecern.

EDICION

140

 Hay elementos importantes para la edicin y formato de los cuadros de

texto en PowerPoint.
En un cuadro de texto se puede editar solo una palabra o frase del cuadro.
Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisin de la organizacin" solamente se
quiere cambiar el formato de la palabra "organizacin".
Se selecciona la palabra organizacin,

se le da el formato que se requiere.

Ejemplo:

Tipo de fuente: Berln Sans FB, tamao: 18, estilo: cursivo

Color de la fuente: rojo

El cuadro de texto quedar as

141

Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir tambin

se puede.

Se crea el cuadro de texto y se posiciona en l

y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo si

se quiere un tipo de letra arial black, tamao 14 y subrayada, se realiza
toda esta seleccin;

Y lo que obtenemos es

A continuacin se visualizan todas las funciones.

142

- Tipo de fuente. Presenta una lista variada de tipos de letra.

tamao de fuente.

controles rpidos para aumentar o disminuir tamao:

El de la izquierda aumenta el tamao del texto y el de la derecha lo disminuye.

estilo del texto:

Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

Espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada carcter

143

 Cambiar maysculas a minsculas

Seleccin de color de fuente

FORMATOS DE UN PRRAFO

Como puede verse, el anterior es un prrafo solamente con formato de texto, pero
podra tener otro formato y mejorar la presentacin para dar a conocer mejor las
ideas.
Si el tamao de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja
as, sino se puede modificar.

144

Se posiciona en la esquina o en la seal del medio del cuadro del prrafo que se
desea ampliar, y sin soltar el botn izquierdo del "ratn" o controlador se barre uno
de los puntos indicados hacia la derecha.

Quedando as
Una vez ampliado el cuadro de texto que contiene el prrafo, se puede dar una
nueva alineacin que permita una mejor presentacin.
Se posiciona sobre el cuadro de texto.

En el botn de office "Inicio", buscar la seccin "Prrafo", si se quiere tener

el texto justificado, se realiza lo siguiente:

145

Y quedara as:

Si se ve, el cuadro est mejor rellenado

Si ahora se le quiere insertar vietas para resaltar el prrafo en los puntos que
sean relevantes.
Se sombrea la seccin del prrafo deseado y se posiciona en la seccin "Prrafo",
y se cliquea "vietas"

Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:

OTRAS OPCIONES DE FORMATO

146

En las lecciones anteriores se han trabajado algunas opciones de formato para un

prrafo, ahora se explorarn el resto para poder ser utilizadas cuando se requiera.
Si en lugar de colocar vietas, se desea colocar numeracin.
Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea la seccin del texto que interesa

Y se selecciona "Numeracin" del men de "Prrafo"

Quedando el cuadro de la siguiente manera:

147

 Puede tambin cambiarse el interlineado del prrafo, para ello se posiciona

el cuadro de texto y se selecciona la opcin "Interlineado" de la seccin
"Prrafo de la barra de herramientas.

Para cambiar la direccin del cuadro de texto, se cliquea "Direccin del

Texto" de la seccin Prrafo.

Y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear Texto".

148

FORMATO Y DISTRIBUCION DE DIAPOSITIVA

Insertar una nueva diapositiva es muy sencillo, sigue los pasos que te
enumeramos para lograrlo:
Paso 1:
Haz clic en el botn Nueva diapositiva en la pestaa o ficha de Inicio. Un men
aparecer con sus respectivas opciones.

Paso 2:
Haz clic en la diapositiva que deseas insertar. Una nueva diapositiva, con el diseo
escogido, aparecer en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la
izquierda.

149

 Cambiar el diseo de una diapositiva existente

Si el diseo de una diapositiva no es el adecuado para tu presentacin, puedes
cambiarlo siguiendo los pasos:

Paso 1:
Haz clic en el botn Diseo del grupo de diapositivas en la pestaa o ficha de
Inicio. Un men aparecer con sus respectivas opciones.

150

Paso 2:
Haz clic en la diapositiva que deseas insertar. Una nueva diapositiva, con el diseo
escogido, aparecer en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la
izquierda.

Paso 3:
En la ventana "Tema de Office", selecciona el nuevo diseo haciendo clic izquierdo
sobre la opcin que quieras cambiar. La nueva diapositiva cambiar en la
presentacin.
EDICION D PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS
Selecciona Diapositiva
Una presentacin en PowerPoint consiste en un conjunto de texto, grficos, videos
y otros objetos de media que se disponen en pginas o "slides". Estos "slides" o
diapositivas (en alusin a los antiguos retroproyectores de transparencias), se
pueden imprimir, aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora
y un proyector, para que toda la audiencia pueda ver. Los archivos con una
presentacin PowerPoint los reconocemos por su extensin .ppm, que es

151

caracterstico de este software de la Microsoft. El programa en realidad se llama

"Microsoft Office PowerPoint", ya forma parte de la "suite" o paquete del Office
(donde viene el Word, Excel, etc...)Normalmente se usan las presentaciones para
convencer a una audiencia sobre un determinado punto de vista, y por eso a este
tipo de herramientas se les llama "Tecnologas de persuasin". Asimismo, adems
de personas que defienden a las presentaciones hay quienes critican esta forma
de transmisin de la informacin.

2._Insertar diapositivas.- Una vez realizada la primera diapositiva, puede aadirse

ms. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: 1- Elija Insertar Nueva Diapositiva o
bien haga clic sobre el botn Nueva Diapositiva de la barra de herramientas.2Elija el diseo que desee en la ventana que aparezca para la nueva diapositiva y
haga clic en Aceptar. De esta manera podr crear cuantas diapositivas desee.

3._COPIAR DIAPOSITIVA:
En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:
Para seleccionar una nica diapositiva, haga clic en ella.

152

Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera

diapositiva, presione la tecla MAYS y, a continuacin, haga clic en la ltima
diapositiva que desea seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en
cada una de las diapositivas que desea seleccionar.
Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una de las diapositivas
seleccionadas y, a continuacin, haga clic en Copiar.
En la presentacin de destino, en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn
secundario en la diapositiva que desea que sigan las diapositivas copiadas, y haga
clic en Pegar.
4._DUPLICAR DIAPOSITIVAS:
Las diapositivas duplicadas se insertan justo debajo de las diapositivas
seleccionadas.
En la vista Normal, elija la ficha Esquema o la ficha Diapositivas y

CREACION DE GRAFICOS EINSERCION DE TABLAS

Cmo Crear Una Tabla En PowerPoint

Con PowerPoint podemos realizar una gran cantidad de operaciones de forma que
consigamos las presentaciones ms adecuadas en cada momento.

153

154

Entre estas opciones est la posibilidad de realizar tablas en PowerPoint en las

que podamos introducir datos organizados y bien expuestos.

Para ello tenemos que hacer clic Insertar y luego elegimos Tablas de
PowerPoint. Nos aparecer una pequea ventana donde elegiremos el
nmero de filas y columnas que queremos insertar. Si ya hemos utilizado
Word con anterioridad, el sistema es el mismo.

Por otra parte, si una vez hayamos insertado una tabla queremos aadir ms filas
o columnas, podemos hacerlo fcilmente. Las filas se aaden con tan slo pulsar
TAB. Adems podemos aplicar diversos estilos de tablas al PowerPoint tal como
podemos hacerlo con otros paquetes de software como Word o Excel.

Mediante una opcin de diseo, podremos cambiar algunos aspectos como el tipo
de tabla, el color, etc.
Por otra parte, si disponemos de una tabla en Excel o Word, podemos copiar y
pegar en PowerPoint sin problemas.

155

CREACIN DE GRFICOS EN POWERPOINT

Para crear grficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos:
1. se posiciona en el men de Insertar, se busca el cono de Grfico dentro de
Ilustraciones

2. se pulsa Grfico y se abrir un men conteniendo las opciones de esta

aplicacin

156

2. por ejemplo si se escoge un grfico por Columna, aparecer uno por

defecto, conteniendo series predeterminadas en una hoja de Excel.

157

USO DE HIPERVINCULOS
Paso 1:
Selecciona la imagen o texto en la que deseas insertar un hipervnculo.

Paso 2:
Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic
en Hipervnculo.

158

Paso 3:
Aparecer el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo. Tambin puedes acceder a
este cuadro de dilogo desde la pestaa Insertar haciendo clic en Hipervnculo.

Paso 4:

159

Si ya seleccionaste el texto, las palabras aparecern en el campo de texto en la

parte superior. Puedes cambiar este texto si lo deseas.

Paso 6:
Haz clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionaste ahora ser
un hipervnculo ala misma diapositiva.

EFECTOS ESPECIALES
Animaciones, transiciones y multimedia
Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms distinguen
una presentacin PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante
transparencias o diapositivas argentinas. Puedes animar texto, imgenes, formas,
cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft
PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra
durante una presentacin.
Tambin puedes incluir en la presentacin archivos multimedia de audio y vdeo,
que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narracin
para acompaar la presentacin y transformar la integridad de sta en vdeo
legible sobre cualquier ordenador.
Animacin
Una animacin es un ideal medio de enfocar la atencin en puntos importantes, de
controlar el flujo de informaciones y de suscitar ms el inters del pblico hacia la

160

presentacin. Puedes aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas,

cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una
presentacin.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animacin en PowerPoint 2010:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca

en barrido, entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o
aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga

precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la
diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de

un objeto, modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar

un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o
segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Puedes utilizar una animacin sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo
procurar que una lnea de texto entra repentinamente sobre la diapositiva por la
izquierda mientras que aumenta el tamao aplicndole un efecto de principio de
Entrada de desvanecimiento y un efecto de nfasis de Aumentar y hundir.

161

MULTIMEDIA
Insertar sonidos

162

Para insertar un sonido en una presentacin muestra la ficha Insertar y en el

grupo Multimedia despliega el men Sonido. Las distintas opciones te permitirn

escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo... abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del
disco duro. Permite varios formatos distintos.

Audio de imgenes prediseadas... mostrar el panel de la galera multimedia que

ya vimos en la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el
desplegable Los resultados deben ser estar seleccionado nicamente el tipo de
archivos Audio. Es decir, que slo se mostrarn los audios de la galera. Como
siempre, se incluir en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio... abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy

simple. Lo nico que hay que hacer es pulsar el botn de Grabar
y empezar
a grabarse cualquier sonido detectado por el micrfono. Para finalizar la
grabacin, pulsamos el botn Parar

. Y si queremos escuchar el resultado,

163

pulsaremos el botn de Reproduccin

. El sonido se incluir en la diapositiva
en el momento en que aceptemos el cuadro de dilogo.

Sea cual sea la forma en que decidas insertar el sonido, el resultado siempre ser
el mismo. Aparecer una imagen de un pequeo altavoz en la diapositiva.

Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y

podrs probar el sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
En cambio, durante la vista de Presentacin, de cara al pblico, el reproductor se
mostrar al pasar el cursor sobre el icono.
14.2. Reproduccin del sonido
Por defecto el sonido que insertamos se ubica en una diapositiva en concreto y se
reproduce al hacer clic sobre su icono. Pero eso no tiene por qu ser as.

Cuando hacemos clic en el icono que representa al sonido en la diapositiva

aparecern las Herramientas de audio. En la ficha Reproduccin podremos
escoger el Volumen de reproduccin y cundo debe iniciarse el sonido durante
la presentacin.

164

Automticamente reproducir el sonido nada ms mostrar la diapositiva.

Al hacer clic, la opcin por defecto, lo reproducir al pulsar sobre su icono.
Reproducir en todas las diapositivas nos permite, por ejemplo, incluir una cancin
que vaya reproducindose a lo largo de toda la presentacin, de fondo.
En los casos en que reproduzcamos el sonido de forma automtica o a lo largo de
toda la presentacin, suele ser aconsejable activar la opcin Ocultar durante la
presentacin. As no se mostrar el icono del altavoz. En estos casos tambin es
til activar la opcin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, as no nos
tendremos que preocupar si la cancin termina antes de que pasen las
diapositivas.
Editar sonido
PowerPoint incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos
permitirn recortar el audio o crear un efecto de atenuacin al principio y al final.

Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del

volumen en la entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que
tenemos que hacer es indicar el tiempo de progresin.

PUBLICACION
Publicacin de una presentacin

165

Si publicamos una presentacin lograremos que est accesible para otras

personas. Esto proporciona muchas ventajas, ya que se podr editar desde
cualquier lugar y por las personas autorizadas, trabajar en equipo o recibir avisos
al correo cuando sea modificada.
Imagina que los trabajadores de una empresa funcionan as, compartiendo sus
materiales. Entre todos podran ir conformando una biblioteca de recursos que
podra resultar muy til para generar presentaciones nuevas a partir de
diapositivas ya existentes.
Publicamos desde Archivo > Guardar y enviar > Publicar diapositivas. Tras leer su
descripcin haremos clic en el botn Publicar diapositivas.

Se abrir una ventana donde se mostrarn las diapositivas de la presentacin.

166

Simplemente activamos las casillas de seleccin de aquellas que queramos

compartir, y seleccionamos la carpeta donde queramos publicarlas. Lo normal ser
que dicha carpeta sea una carpeta compartida o del servidor en la que tendremos
permisos de escritura.
Podrs hacerte una idea ms clara de lo que ests compartiendo si activas, antes
de pulsar Publicar, la casilla Mostrar slo las diapositivas seleccionadas.
El nombre y la descripcin por defecto se puede modificar, haciendo clic y
reescribindolos. Esto es muy importante porque al publicar compartimos
las diapositivas sueltas como archivos independientes, no el conjunto de la
presentacin y por tanto es muy importante para identificar claramente el tipo de
contenido de cada una de ellas.

167

HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO

GOOGLE DRIVE
ELEBORACION DE DOCUMENTOS COLABORATIVOS EN LINEA (WORD,
EXCEL, POWER POINT)

168