E:\presAsAjTrimis\BAZALEGALA\Pentru instalarea aplicatiei PrestAj trebuie creat un director.

doc
Pentru instalarea aplicatiei PrestAj trebuie creat un director PresAsAj in care depuneti Netsetup
(Disk144) .
In urma dezarhivarii ( prin Rar.exe ) va rezulta un director Netsetup( Disk144 , care contine 3
subdirectoare: disk1, disk2, disk3. Fiecare dintre acestea se va copia pe cate o disketa, in
cazul in care distribuirea catre primarii se va face pe diskete).
Instalarea aplicatiei se face din Netsetup (subdirectorul disk1), prin lansarea in executie a lui
setup.exe.
Implicit aplicatia se instaleaza in pe drive-ul C, in directorul "PresAsAj".
Pe desktop se va crea un shortcut catre PrestAj.exe, si in proprietatile shortcutului, pe
optiunea Run selectati Maximized . Este important sa se maximizeze fereastra pentru a se
putea citi toate mesajele afisate pe ecran.

Aplicatia are un meniu principal, prin care se face culegerea si gestionarea datelor.
De-a lungul exploatarii intregii aplicatii sunt afisate mesaje care informeaza asupra
modului/stadiului de operare sau va cer sa decideti asupra unei actiuni. Cand se pune
intrebarea ... (Da/Nu)? apasati tasta d sau D pentru Da si n sau N pentru Nu .
Accesul pe optiunile de meniu se da pt fiecare tip de utilizator, in functie de
responsabilitatile care ii revin, prin accesarea optiunii Nivel de lucru.
Va rugam cititi cu atentie toate mesajele de pe ecran, in timpul exploatarii aplicatiei.
La traversarea cu prompterul mausului peste optiunile din meniu, in bara cea mai de
jos a ecranului, se afiseaza cate o scurta descriere a functiei optiunii pe care va aflati.
Mentionam ca in aceasta aplicatie datele pot fi preluate pe aceeasi statie si in acelas
director, pentru toate nivelurile administrativ-teritoriale:
- Ordonator de Credite, numit in continuare OC primarie, directie de munca, directie
pentru protectia copilului;
- trezorerie;
- directie judeteana a finantelor publice,
- minister,
fisierele de plati pe care lucreaza fiecare fiind distincte, si anume:
- PrestAj.dbf pt preluare date la nivel de primarie, DPC, Dms; acestea vor transmite
trezoreriei fisierul numit JJCf_Data-trezoreiei.dbf (JJ=cod judet, Cf=cod fiscal, Datatrezoreriei= data prezentarii documentului de plata la trezorerie);
- TzToAjPri.dbf pt concatenare primarii la nivelul unei trezorerii ; trezoreria va
transmite DGJFP, la sfarsitul zilei fisierul propriu de plati acceptate in ziua respectiva,
numit JJCodtz_Data-trezoreiei.dbf (JJ=cod judet, Codtz=cod trezorerie, Data1

E:\presAsAjTrimis\BAZALEGALA\Pentru instalarea aplicatiei PrestAj trebuie creat un director.doc

trezoreriei= data tuturor documentelor de plata din ziua respectiva validate de

trezorerie);
- DGJFP.dbf pentru concatenarea platilor efectuate de trezoreriile dintr-un judet; judetul
va transmite ministerului fisierul DGJFPJJ_Data-trezoreriei.dbf ( unde JJ=cod judet,
Data-trezoreriei=data platilor aferente zilei tocmai incheiate);
Toate fisierele trimise acum (mai putin nomenclatoarele - Primarii.dbf, Judete.dbf,
NomPrest.dbf si Trzorerii.dbf ) sunt goale!
Va rugam inainte de distribuirea in teritoriu, intrati si dv pe toate optiunile de meniu si
faceti teste simuland toate nivelurile posibile ale aplicatiei si daca gasiti erori in
functionare comunicati-ne sa le putem remedia operativ si fara complicatii (prea mari).
Din experienta exploatarii aplicatiilor anterioare, privind evidenta ajutoarelor acordate,
stim cu totii ca personalul primariilor localitatilor mici e putin familiarizat cu operarea pe
calculator. Testand si intelegand cum functioneaza aplicatia, gasind si eliminand
eventualele erori, inainte de distribuirea in teritoriu ne vom face viata mai usoara unii
altora.
Multiplicandu-se numarul celor implicati in aceasta actiune ( cu trezoreriile si DMS si
DPC ) va fi greu sa dam detalii la telefon tuturor, asa incat va rugam sa preluati si sa
incercati sa rezolvati ( acolo unde nu e vorba de erori in programe ) eventualele
nelamuriri privind modul de exploatare a aplicatiei, la nivelurile ierarhice aflate in
subordinea dv.
Listele aplicatiei se obtin atat sub forma de fisiere txt cat si pdf. Dupa cum se afiseaza
si pe ecran la listare, acestea se listeaza din afara aplicatiei.
Pentru obtinerea listelor tip pdf trebuie sa aveti instalat si setat default, driverul de
imprimanta AcrobatPDFWrite. Acesta se gaseste numai pe kitt-ul de instalare al Adobe
Acrobat.
Va rugam daca faceti completari in nomenclatoare ( Primarii.dbf ) comunicati-le si
nivelurilor ierarhice superioare, pt a le putea opera la toate nivelurile, inclusiv la noi.
1. Prima optiune pe care trebuie intrat este Nomenclatoare, Indexari fisiere unde se
refac indexii tuturor fisierelor aplicatiei.
2. A doua optiune pe care se intra este Initializari, An Curent, pentru setarea anului
curent. Aceasta este folosita pentru introducerea corecta a anului platii atunci cand se
tasteaza data platii curente.
3.
3.1. Primariile, Directiile de protectia copilului si Directiile de munca vor selecta la pasul
trei institutia pe care o reprezinta, prin prin optiunea: Initializari, Ordonator de
Credite(~primariaCurenta. )
Aici se seteaza judetul si institutia pt care se fac platile zilnice. Setata corect la inceput
nu mai e nevoie sa se intre ulterior pe ea.
2

E:\presAsAjTrimis\BAZALEGALA\Pentru instalarea aplicatiei PrestAj trebuie creat un director.doc

Informatiile transmise aici vor fi folosite la:

- identificarea unica a inregistrarilor pentru care se fac plati pe tot circuitul datelor:
primarie-trezorerie-DGJFP pana la Ministerul Finantelor si apoi in Ministerul
Muncii ( pe statul de plata, la validarea platilor in trezorerie, la DGJFP si in
Ministerul Finantelor ),
- incarcarea si identificarea persoanelor din nomenclatorul de persoane aflate in
plata la un OC (NomPers.dbf);
- Incarcarea fisierului de plati la OC ( PrestAj.dbf );
- obtinerea tuturor listelor detaliate de la toate nivelurile ierarhice.
In meniu aveti la dispozitie optiunea de cautare a unor anumite date, dintr-un fisier
deschis, prin CautareTextinFisier, Cautare.
In optiunea Nomenclatoare puteti:
- reindexa fisierele aplicatiei (Indexare fisiere);
- adauga primarii in nomenclatoriul Primarii.dbf ( cititi in bara de sus a ferestrei ce /
cum trebuie sa faceti);
Cam atat!
Va rog sa ne comunicat daca descoperiti erori in aplicatie.
Listele de tip pdf au fost create folosind in rapoarte (frx), driver-ul de imprimanta
AdobePDFWriter, versiunea 4. Versiuni mai mari de 6 ale lui adobe, la noi, s-au dovedit
incompatibile cu vers.4. Pentru a obtine fisiere de tip pdf aveti nevoie sa il aveti instalat
si setat implicit! Altfel nu le veti obtine.
Numai pt listele primariei va atasez un pdfCreator care se instaleaza conform
instructiunilor atasate.