1 Para que se utiliza power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin, desarrollado por la

empresa Microsoft, para sistemas operativosWindows y Mac OS. Viene integrado en
el paquete ofimtico llamado Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener
un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, etc. Segn cifras de
Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con
PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o
importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las
de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos
para las asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estndar de 35mm.

2 Qu es una diapositiva?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen marcadores de
posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden contener
muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.

3 Qu es un diseo de diapositiva?

Cada diseo de diapositiva contiene marcadores de posicin de texto, vdeos, imgenes,

grficos, formas, imgenes prediseadas, un fondo, etc. Tambin contiene el formato, como los
colores de tema, las fuentes y los efectos de tales objetos.
Cada tema (paleta de colores, fuentes y efectos especiales) que use en la presentacin incluye
un patrn de diapositivas y un conjunto de diseos relacionados correspondiente. En caso de
que use ms de un tema en la presentacin, tendr ms de un patrn de diapositivas y
diversos conjuntos de diseos.
Cambiar los diseos de diapositiva que est integrado en PowerPoint en la vista patrn de
diapositivas. La imagen siguiente muestra el patrn de diapositivas y dos de los diez diseos
del tema base en la vista patrn de diapositivas.

Al colocar contenido en las diapositivas, puede escoger los diseos de diapositiva que mejor se
ajusten al contenido, como se muestra aqu en la vista normal.

Este diagrama muestra las diversas "partes" de un diseo que se pueden incluir en una
diapositiva de PowerPoint.

4 Qu es una plantilla de diseo?

Una plantilla de PowerPoint es un modelo o proyecto de una diapositiva o grupo de diapositivas
que se guarda como archivo .potx. Las plantillas pueden contener diseos colores para temas,
fuentes de tema, efectos de tema, estilos de fondo e incluso contenido.
Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlos, reutilizarlos y compartirlos
con otros usuarios. Tambin encontrar cientos de distintos tipos de plantillas gratuitas de
PowerPoint y otros programas de Office.com y en otro sitios Web que se pueden aplicar a la
presentacin del partner.
Los siguientes son solo algunos ejemplos de las plantillas de PowerPoint gratuita que puede
encontrar en Office.com:

Agendas

Diplomas

Folletos

Presupuestos

Tarjetas de presentacin

Calendarios

Diapositivas con
contenido

Contratos

Bases de datos

Diapositivas de diseo

Diagramas

Sobres

Informes de gastos

Hojas de fax

Prospectos

Formularios comunes

Vales de regalo

Tarjetas de felicitacin

Inventarios

Invitaciones

Facturas

1. contenido de asunto especfico, como el certificado de aprovechamiento, ftbol y la imagen

de baln de ftbol. Este texto o contenido suele solo puede editar el patrn de diapositivas.

2. formato, como imgenes, textura, color de relleno slido o degradado y la transparencia de

fondo. Este ejemplo muestra el fondo de relleno slido azul claro
3. colores, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema
(como los efectos de color y un degradado dentro de la palabra ftbol)
4. texto marcadores de posicin que permite a las personas que escriba informacin nico para
personalizar la diapositiva para su propio necesita, como nombre del participante, nombre de
coach, fecha de la presentacin y cualquier variable, como el ao (2010)

5 Como insertar diapositivas a una presentacin

Es posible que prefieras una diapositiva en blanco (sin marcadores) para
tener ms control sobre tu presentacin, ya que podrs personalizarla
mediante la adicin de tus propios cuadros de texto, imgenes, grficos y
ms.

Usar una diapositiva en blanco

Paso 1:
Pulsa el comando Nueva diapositiva ubicado en la ficha Inicio.
Paso 2:
Selecciona la opcin En blanco del men desplegable.
Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu pantalla, puedes utilizar el
comando Cuadro de texto para hacer tus propios marcadores de posicin,
como est detallado en la pgina anterior.

Copiar y pegar una diapositiva

Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona aquella que quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la pestaaInicio. Tambin puedes hacer
clic con el botn derecho del mouse y elegir la opcinCopiar del men
desplegable.

Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo debajo de una diapositiva (o entre dos
diapositivas) para elegir la ubicacin donde aparecer la copia. Una lnea
de insercin horizontal marcar la ubicacin.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la fichaInicio. Tambin, puede hacer clic
con el botn derecho del mouse y seleccionar la opcin Pegar del men
desplegable. Vers la diapositiva copiada.

Para seleccionar varias diapositivas, mantn pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las
diapositivas que deseas seleccionar.

6 como se le cambia el color a una plantilla de diseo

PowerPoint est diseado para proporcionar una apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Nos ayudar a controlar la apariencia de
las diapositivas de cuatro formas: patrones, con plantillas de diseo,
combinaciones de colores y diseos de diapositivas.
Patrones: El patrn de diapositivas controla el formato y la colocacin de
los ttulos y el texto que escribimos en las diapositivas. Los patrones
tambin incluyen elementos de fondo, como por ejemplo los grficos que
deseamos que aparezcan en todas las diapositivas. Cualquier cambio
realizado en el patrn de diapositivas se reflejar en todas las diapositivas.
Si deseamos que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente
del patrn, debemos modificarla sin cambiar el patrn.
El patrn de diapositivas
Controla algunas caractersticas de texto denominadas "texto del patrn" (el
tipo, el tamao y el color de la fuente) y tambin algunos colores de fondo y
efectos especiales, como las sombras y las vietas.
Contiene marcadores de posicin de texto y marcadores de posicin para
pies de pgina, como fecha, hora y nmero de diapositiva.
Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es
necesario modificar las diapositivas individualmente, simplemente
realizamos el cambio en el patrn de diapositivas y, automticamente,
PowerPoint actualizar el resto de las diapositivas y aplicar los cambios
realizados a las diapositivas nuevas que agreguemos.
Para acceder a la vista patrn de diapositivas hacemos clic en
el botn Patrn de diapositivas del grupo Vistas de la
presentacin de la ficha Vista.

Mientras realizamos las modificaciones en el patrn de

diapositivas, podemos ver cmo quedara el diseo en
la diapositiva en miniatura.

Agregar estilo de fondo: Los estilos de fondo son variaciones de rellenos

de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de
las intensidades de fondo en el tema del documento. Cuando se cambian
temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para reflejar los
nuevos colores del tema y los fondos.
Si nicamente deseamos cambiar el fondo de la presentacin, debemos
elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los temas del documento, se
cambia mucho ms que el fondo: se cambian tambin el conjunto de
colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los estilos de
lnea y de relleno, y los efectos del tema.
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galera Estilos de fondo.
Si colocamos el puntero del mouse sobre una miniatura de estilo de fondo,
podemos obtener una vista previa del modo en que el estilo de fondo
afectar a la presentacin. Si nos agrada el estilo de fondo hacemos clic en
l para aplicarlo.
Para agregar un estilo de fondo a la presentacin hacemos clic en el botn
Estilos de fondo del grupo Fondo de la ficha Diseo. Esta accin nos
desplegar la siguiente lista desde donde elegiremos el estilo de fondo:

Una vez que hemos terminado, podemos presionar el botnCerrar vista

Patrn del grupo Cerrar de la ficha Patrn de diapositivas, o
simplemente cambiar de vista.

7 que elementos puede contener una diapositiva

Mediante PowerPoint, se pueden crear pantallas que incorporan de
manera efectiva texto a color y fotografas, ilustraciones, dibujos,
tablas, grficos y pelculas y realizar la transicin de un elemento a
otro como una presentacin con diapositivas. Podemos aplicar
animacin al texto y a las ilustraciones en la pantalla mediante la
caracterstica de animacin, as como agregar efectos y narracin.
Adems, podemos imprimir materiales para distribuir cuando se
realiza una presentacin.

8 Para que son los botones de accin

Los botones de accin son una funcin de botn de formas que se
pueden agregar a una presentacin y ajustar para enlazar a otra
diapositiva, reproducir un sonido, o realizar alguna otra accin
Adems de los hipervnculos, otra herramienta que puedes utilizar
para conectarte a una pgina web, archivo, direccin de correo
electrnico, o la diapositiva se denomina Botn de accin.

Cuando, alguien hace clic o se desplaza sobre el botn, la accin

seleccionada ocurrr.
Los botones de accin pueden hacer muchas de las mismas cosas
que los hipervnculos. Su estilo fcil de entender, los hace muy tiles
para las presentaciones autoejecutables en cabinas y quioscos.
Puedes insertar botones de accin en una diapositiva a la vez, o
puedes insertar un botn de accin que aparecer en todas las
diapositivas.
La segunda opcin puede ser til si quieres vincular de nuevo todas
las diapositivas a una diapositiva especfica, como la portada o la
tabla de contenido.
9 que se debe realizar para tener y configurar un botn de accin

Otra herramienta que te puede llevar a una pgina web, un archivo o

un correo electrnico son los botones de accin. Tambin, si as lo
quieres, puedes hacer que te lleven a otra diapositiva o reproducir un
sonido.

Paso 1:

Haz clic en la pestaa Insertar y all selecciona el comando Formas.

Paso 2:

Te aparecer un men desplegable y al final de l vers los Botones

de accin.
Paso 3:

Elige el botn deseado y haz clic donde quieras ubicarlo en tu

diapositiva.

Paso 4:

Te aparecer un cuadro para configurar la accin. Puedes elegir si

quieres que tu accin se realice al hacer clic en el botn o que se
ejecute con solo pasar el ratn por encima del botn con las
pestaas Clic del mouse y Pasar el mouse por encima.

Puedes hacer que vaya a la diapositiva siguiente, a la previa, a la primera o

a la ltima. Si quieres, tambin puedes hacer que te dirija a un archivo, a
una pgina web, a otra presentacin de PowerPoint, entre otros.
Paso 5:

Despus de seleccionar una de estas opciones, elige a dnde quieres

que tu botn te lleve desplegando el men que aparece en la
opcin Hipervnculo a y selecciona la accin deseada.

Paso 6:

Si quieres un sonido en tu botn, activa la casilla Reproducir

sonido. All despliega el men de sonidos y aade el que deseas para
tu botn.
Puedes seleccionar la opcin Otro sonido para insertar un audio que
tengas guardado en tu computador.
Paso 7:

Cuando hayas terminado de configurar tu botn de accin, hacer clic

en Aceptar.

10 que son las animaciones en power point

Las animaciones se le pueden dar a los objetos insertados en nuestras diapositivas,
estos son movimientos para poderles dar una entrada, nfasis, salir, trayectoria y
efecto multimedia. Todos estos nos ayudan a que nuestros objetos puedan "lucir
mejor". Las animaciones son el efecto que se le puede agregar a un objeto como:
imagen, video, texto, graficas, formas entre otras. Estos se dividen en entrada, salida,
nfasis y trayectoria en caso de video se agrega una mas que seria reproducir. En
estas hay varios efectos como en entrada y salida esta cuadros, bomerang, cruz,
circulo, entre otras y en nfasis hay diferentes que son para llamar mas la atencin o
hacer resaltar algo. y en reproducir de un video agregas cuando quieres que empiece
el video si con click.

v
Porqu usar animaciones?

Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber

gradualmente la informacin, en lugar de impactarlos con una informacin completa de
diapositivas de una sola vez. Cuando aparece una nueva diapositiva con una cantidad
de informacin, su audiencia estar sentada all, leyndolo todo, mientras que usted
est tratando de hablar solamente acerca del primer punto. Ellos podran perderse sus
interesantes palabras! Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece
algo nuevo en la pantalla, ayudar a mantener a su audiencia despierta y atenta. Si
resulta demasiado, les molestar y los distraer de su presentacin. Es una delgada
lnea a transitar!

11 A que se le puede dar animacin

Puede aplicar varios efectos de animacin en una nica cadena de texto o un objeto, como una
imagen, una forma, o un elemento grfico SmartArt.

SUGERENCIA: Al trabajar con varios efectos de animacin, es posible que desee

1.
2.

trabajar en el Panel de animacin.

Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar.
En la pestaa Animaciones, haga clic en Panel de animacin.

3.

4.

Haga clic en Agregar animacin y elija un efecto de animacin.

Para aplicar otros efectos de animacin al mismo objeto, seleccinelo, haga clic
en Agregar animacin y elija otro efecto de animacin.
IMPORTANTE: Despus de aplicar el primer efecto de animacin, si intenta

agregar ms efectos de animacin de otro modo distinto a hacer clic en Agregar

animacin, no aplicar ningn efecto adicional. En lugar de ello, reemplazar el
efecto existente por uno que est agregando.

Establecer el momento de inicio y la duracin de un

efecto de animacin
Cuando desee controlar los intervalos de los efectos de animacin, haga lo siguiente para cada
efecto de animacin:
1.

En el Panel de animacin, haga clic en la flecha abajo situada junto al efecto de

animacin y despus haga clic enIntervalos.

2.

3.

En la pestaa Intervalos, haga clic en la flecha abajo Inicio y elija entre los siguientes
momentos de inicio:
Para reproducir al hacer clic con el ratn, elija Al hacer clic.

4.

Para reproducir al mismo tiempoque el efecto de animacin anterior, elija Con el

anterior.

5.

Para reproducir tras la reproduccin del efecto de animacin anterior, elija Despus del
anterior.
SUGERENCIA: El efecto de animacin "anterior" es el que aparece en el orden

de reproduccin en el Panel de animacin (normalmente se encuentra justo

encima de la animacin para la que va a establecer el intervalo).

1.

Para retrasar el inicio del efecto de animacin, haga clic en la flecha

arriba Retraso hasta el nmero de segundos que desee.

2.

Para cambiar la velocidad del efecto de animacin, establezca la Duracin al nivel que
desee.

3.

Para ver cmo funcionan los efectos de animacin en conjunto, haga clic en Vista
previa en la pestaa Animacin.

12 a donde se puede ir para ver los efectos de animacin, botones de

accin, etc., que se aplicaron a las diapositivas
Paso 1:
Selecciona la pestaa Presentacin con diapositivas.
Paso 2:
Pulsa el comando Desde el principio para ver la presentacin desde la
primera diapositiva.

Otra opcin es seleccionar el modo de vista Presentacin de diapositivas

ubicada en la parte inferior derecha.

13 cual es la diferencia si la presentacin se guarda como ppt o pps

Al culminar el trabajo de elaboracin de la presentacin, tenemos la
posibilidad de exportarlo mediante el men. La manera de exportar
una presentacin es guardarla con extensin pps. Este tipo de archivo
contiene la informacin necesaria para visualizar la presentacin en
pantalla completa simplemente al abrir el archivo. De esta manera un
archivo pps de Power pPint es la publicacin para ser visualizada.
Al guardar el archivo de Power pPint, este documento que se genera
es de extencin ppt. Este tipo de documentos contiene la publicacin

con los objetos y todo el contenido listo para ser modificado una vez
abierto.

Al abrir un archivo ppt se abrir la aplicacin Power Point con el fin de

seguir actualizando dicho documento.