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m

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CDIGO: MP- GGT -01


EDICIN:01
REVISIN
FECHA: 20/10/2015
NO. DE PG.:1 DE 170

G
NC
DE

ERE
IA

GESTIN TRIBUTARIA
GERENCIA DE CATASTRO
GERENCIA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

GUIA DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS DE
TRMITES FINANCIEROS Y
CATASTRALES
ENERO 2016

Versin 1.1

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:2 DE 170

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CONTROL DE EDICIONES Y REVISIONES


EDICION
1.1

REVISIN
11/12/2015

FECHA
11/01/2016

REFERENCIA

CONTROL DE AUTORIZACIONES
AUTORIZADO POR

Nombre
Lic. Elas Omar Preza Roque
Cargo
Gerente de Gestin Tributaria

Nombre
Arq. Fernando Andrs Lpez
Cargo
Gerente de Catastro
REVISADO POR

Nombre
Licda. Nidia Jeannette Quezada
Cargo
Coordinadora de PAE Central

Nombre
Arq. Karina Quijada de Chicas
Cargo
Unidad de Monitoreo Catastral a
Delegaciones Distritales
ELABORADO POR:

Nombre
Gustavo Antonio Torres Cabrera
Cargo
Tcnico

Nombre
Licda. Laura Margarita Meja Hernndez
Cargo
Tcnico

Sello

Sello

Nombre
Vladimir Handal
Cargo
Gerente de Tecnologa de la Informacin

Sello

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GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:3 DE 170

SIGLAS
AMSS
SIG
OPAMSS
SGT
CAM
DTC
DRC
DAAC
OT
GC
LPM
ADAA
MOF
POA
SGC

ALCADIA MUNICIPAL DE SAN SALVADOR


SISTEMA DE INFORMACION GEOGRAFICA
OFICINA DE PLANIFICACION DEL AREA METROPOLITANA DE SAN SALVADOR
SISTEMA DE GESTION TRIBUTARIO
CUERPO DE AGENTES METROPOLITANO
DEPARTAMENTO TECNICO DE CATASTRO
DEPARTAMENTO DE RESOLUCIONES CATASTRALES
DEPARTAMENTO DE ANALISIS Y APLICACIONES CATASTRALES
ORDENAMIENTO TERRITORIAL
GERENCIA DE CATASTRO
LICENCIAS PERMISOS Y MATRICULAS
AREA DE ANALISIS Y APLICACIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES INSTITUCIONAL
PLAN OPERATIVO ANUAL
SISTEMA DE GESTION DE CASOS

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GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:4 DE 170

C ONTENIDO
PRESENTACIN.......................................................................................................................... 1
1. OBJETIVO............................................................................................................................... 2
1.1OBJETIVOS ESPECIFICOS.......................................................................................................... 2
2. BASE LEGAL........................................................................................................................... 2
3. MARCO REFERENCIAL............................................................................................................... 3
4. ALCANCE............................................................................................................................... 3
5. POLITICAS.............................................................................................................................. 7
6. DEFINICIONES......................................................................................................................... 8
7. IDENTIFICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS....................................................................................9
7.1 GERENCIA DE GESTION TRIBUTARIA............................................................................................ 9
7.1.1 LICENCIA PARA VENTA DE BEBIDAS ALCOHOLICAS (TF-LBA)..........................................................10
7.1.2 PERMISO PARA EL CONSUMO DE BEBIDA ALCOHOLICAS (TF-PBA)..................................................16
7.1.3 PERMISO PARA REALIZAR ACTIVIDAD MUSICAL EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES (TF-PAM)...........22
7.1.4 CIERRE DE EXPEDIENTE (TF-CDE)...........................................................................................27
7.1.5 MATRICULA DE SINFONOLA (TF-MDS).......................................................................................29
7.1.6 MATRICULA DE IMPRENTA (TF-MDI).......................................................................................... 33
7.1.7 MATRICULA DE APARATO PARLANTE (TF-MAP)...........................................................................37
7.1.8 PERMISO PARA SORTEO (TF-PRS)...........................................................................................41
7.1.9 PERMISO PARA LA PRESENTACION DE ARTISTA INTERNACIONAL (TF-PPA)........................................44
7.1.10 LICENCIA PARA LA PRESENTACION DE ESPECTACULOS PUBLICOS (TF-LPE).....................................47
7.1.11 LICENCIA PARA LA INSTALACION DE CIRCOS INTERNACIONALES (TF-LIC)........................................50
7.1.12 SOLVENCIA MUNICIPAL (TF-SVM)...........................................................................................53
7.1.13 SOLVENCIA NO CONTRIBUYENTE (TF-SNC)...............................................................................56
7.1.14 PLAN DE PAGO (TF-PDP)...................................................................................................... 59
7.1.15 REVISION DE PAGOS (TF-RDP).............................................................................................. 62
7.1.16 ANALISIS DE SALDOS DE CUENTA (historial de pagos) (TF-ASC).....................................................64
7.1.17 TRASLADO DE FONDOS (cuando tiene saldo a favor en la cuenta o cuando el abono fue mal aplicado) (TF-TDF)
............................................................................................................................................ 67
7.1.18 CONSTANCIA DE CANCELACION DE LOTE (TF-CCL)....................................................................69
7.1.19 VIALIDAD (TF-VIA).............................................................................................................. 72
7.1.20 INSCRIPCION DE NEGOCIO (TF-INS)........................................................................................73
7.1.21 CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA (TF-CAE)...........................................................................75

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7.1.22 PRESENTACION DECLARACION DE IMPUESTO MUNICIPAL (TF-DIM).................................................76


7.1.23 TRASPASO CUENTA COMERCIAL (TF-TCC)................................................................................78
7.1.24 CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL (TF-CRL)..........................................................................80
7.1.25 APERTURA DE SUCURSAL (TF-APS)........................................................................................81
7.1.26 CIERRE DE SUCURSAL (TF-CDS)............................................................................................82
7.1.27 INACTIVIDAD DE OPERACIONES (TF-IDO).................................................................................83
7.1.28 CIERRE DE CUENTA O NEGOCIO (TF-CCN)................................................................................84
7.1.29 CAMBIO DE DIRECCION O DOMICILIO (TF-CDD)..........................................................................85
7.1.30 SUSTITUCION DE VEHICULO (TF-SDV).....................................................................................86
7.1.31 CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL (TF-CRS).......................................................................87
7.2 GERENCIA DE CATASTRO........................................................................................................ 89
7.2.1 CONSTANCIA CATASTRAL (TC-CCA)......................................................................................... 90
7.2.2 REVISION GRAFICA Y ALFANUMERICA (TC-RGA)..........................................................................91
7.2.3 PERMISO PARA LA INSTALACION DE ELEMENTO PUBLICITARIO (TC-PIP)............................................94
7.2.4 RENOVACION DEL PERMISO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS (TC-RIP)..............................................99
7.2.5 CIERRE DE ELEMENTO PUBLICITARIO (TC-CEP)........................................................................105
7.2.6 LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-LIF)..............................................................................109
7.2.7 RENOVACION DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-RLF)......................................................113
7.2.8 CIERRE DE EXPEDIENTE DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-CLF).........................................115
7.2.9 PERMISO PARA LA INSTALACION DE ANTENAS (TC-PIA)..............................................................118
7.2.10 LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA Y SUBTERRANEA,
ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES. (TC-LIR)...........................................................................123
7.2.11 RENOVACION DE LA LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA Y
SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES. (TC-RLR).....................................................124
7.2.12 LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS (TC-LIP)...................................125
7.2.13 RENOVACION DE LA LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS (TC-RLP)........126
7.2.14 APERTURA (TC-APE)......................................................................................................... 127
7.2.15 CIERRE (TC-CIE).............................................................................................................. 132
7.2.16 DESMEMBRACION (TC-DES)...............................................................................................137
7.2.17 DEPURACION DE CUENTA DE INMUEBLE (TC-DDC)...................................................................141
7.2.18 PERMISO PARA LA INSTALACION DE CABINAS TELEFONICAS (TC-PIC)...........................................145
7.2.19 PERMISO PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS (TC-PIF).......................................150
7.2.20 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE ANTENAS (TC-REA)............................................155
7.2.21 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE CABINA TELEFONICA (TC-REC).............................156
7.2.22 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS (TC-REF)......................157

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REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:6 DE 170

8. ANEXOS............................................................................................................................. 158
8. 1

LISTADO DE FLUJOGRAMAS............................................................................................... 158

PRESENTACIN
La Gerencia de Gestin Tributaria junto con la Gerencia de Catastro y Gerencia de Tecnologa de la
Informacin con el fin de mejorar su eficiencia y su eficacia ha diseado una gua de procedimientos
como mecanismo de verificacin del control interno. Un elemento eficaz para la toma de decisiones en
Administracin. Esta gua de procedimientos comprende el sealamiento de los pasos a seguir en
determinado Trmite, indicando punto a punto los aspectos que componen el proceso, ya sea dirigida por
ley o establecidas como norma interna (Normativa Legal, Tcnica y Administrativa), es decir como
formularios, tambin se identifican los diferentes registros de informacin, dependencias y cargos
responsables de su preparacin, ejecucin y revisin, dado que se describen en forma sistemtica y
detallada los pasos que se deben seguir, a travs del uso de ilustraciones basadas en diagramas de flujo,
estos permiten un mejor entendimiento por parte del encargado de cada actividad.
El trabajar procesos y no funciones individuales genera mayor integracin y conformacin de equipos
humanos identificados en la bsqueda de resultados, adems con su normalizacin se obtiene calidad en
el trabajo.
Es importante considerar que el presente documento requiere de actualizacin en la medida que se
presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la estructura orgnica del rea o en
cualquier aspecto que influya en la operatividad de la misma.
La gua de procedimiento no es una exigencia legal, sino una necesidad de orden tcnico, indispensable
para asignar funciones, responsabilidades, parametrizando a las dependencias y a los empleados,
mediante sistema de monitoreo de resultados que valoran la participacin en los logros institucionales.
Por lo tanto, se han establecido Procesos y Procedimientos claves para las distintas dependencias
involucradas.

1. OBJETIVO

Disear e implementar un instrumento administrativo de consulta para las reas encargadas del
desarrollo de trmites, mediante la ilustracin de los mismos a fin de obtener una estandarizacin
en su realizacin en las diferentes dependencias.

1.1OBJETIVOS ESPECIFICOS

Definir en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones que se desarrollan en los
procesos y los diferentes procedimientos que lo integran.

Especificar las responsabilidades operativas para la ejecucin, control y evaluacin del proceso.

Establecer las polticas y lineamientos generales que debern observarse en el desarrollo de los
procesos.

2. BASE LEGAL
Los ordenamientos jurdicos que norman y facultan el marco de actuacin del Gobierno de San Salvador
en el desarrollo de las actividades en materias Financieras y catastrales, son los siguientes:

Las Normas Tcnicas de Control Art. 22 El concejo Municipal, establecer a travs de los
instrumentos administrativos pertinentes, lo correspondiente a la autorizacin, registro y control
oportuno de todas las operaciones, concibindolos como la secuencia lgica de los pasos que
sigue una tarea o actividad.

Cdigo Municipal

Ordenanzas Municipales.

3. MARCO REFERENCIAL
La gua surge con la finalidad de mejorar los servicios que se prestan en el Gobierno de San Salvador
hacia sus contribuyentes, busca crear trmites ms giles y oportunos para contribuir al mejoramiento del
de la competitividad municipal, contando con asesores tcnicos e integrales, capacitados, brindando
respuesta eficaz y oportuna.
Dado el propsito que ha adoptado la municipalidad de ofrecer servicios con estndares de calidad y
excelencia, es esencial como entidad de servicio pblico tener definida la forma en que deben actuar los
empleados Municipales, ante cualquier requerimiento de los ciudadanos/contribuyentes. Es por eso que
se hace necesario establecer lineamientos que sirvan como gua que debe ser aplicada por todas las
reas involucradas para dar respuesta al ciudadanos/contribuyentes, en el desarrollo de sus funciones.

4. ALCANCE
La presente gua debe ser aplicada en todas las unidades y el personal involucrado en los procesos de
adecuacin, aprovisionamientos siguientes (Ver Grfico 1):

Gerencia de Catastro

Subgerencia de Gestin Tributaria

Departamento de Impuestos

Departamento de Administracin de la Cartera.

Departamento de Licencias, Matriculas y Permisos

Ordenamiento Territorial

Grafico 1: Organigrama de Gerencia de Gestin Tributaria

4.1 GENERALES DE CADA DEPARTAMENTO


La Subgerencia de Gestin Tributaria entre sus funciones principales est:

Apoyar a la Gerencia de Gestin Tributaria en la coordinacin de tcnicas y mtodos orientados a


lograr mximos niveles de recaudacin, con el apoyo de las unidades involucradas en la
prestacin de los servicios Tributarios.

Participar en la toma de decisiones de la municipalidad en cuanto a la mejora y agilizacin de los


procedimientos administrativos y financieros, as como de los servicios que se prestan a los
contribuyentes.

Ejercer el control y seguimiento a los planes de trabajo ejecutados por el rea Financiera de las
delegaciones distritales, debiendo stas presentar los informes en los tiempos y formas
requeridos.

Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) as como el Manual de


procesos/procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

10

Departamento De Impuestos

Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) de su dependencia.

Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) as como el Manual de


procesos/procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

Crear Estrategias de abordaje para la actualizacin continua de los negocios y controlar las altas
y bajas de los comercios en el municipio.

Departamento de Administracin de la Cartera

Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) de su dependencia.

Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) as como el Manual de


procesos/procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

Presentar a la Unidad de Cooperacin Externa los informes tcnicos-financieros de cualquier


proyecto que se ejecute a travs de cooperacin externa, desde su planificacin, ejecucin,
seguimiento hasta el cierre (liquidacin) del proyecto.

Departamento de Licencias, Matrculas y Permisos

Llevar un expediente fsico actualizado de cada establecimiento al que se otorga una Licencia,
Matricula y Permiso que emite este Departamento.

Emitir lineamientos y verificar que las Delegaciones Distritales cumplan la normativa establecida
por la Ley y por el Departamento en lo relativo a la autorizacin y concesin de Licencias y
Permisos; as como del cumplimiento de los estndares de calidad que el Departamento
establezca al respecto.

Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) de su dependencia.

Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) as como el Manual de


procesos/procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

Contar con un gua de procesos puede resultar un valor agregado para poder asignar
responsabilidades especficas en las reas. Para el logro de una mayor eficiencia y eficacia en
trmites que generan un valor monetario al Gobierno de San Salvador por tal motivo se trabajara

11

junto con la Gerencia de Catastro (y sus dependencias), entre las principales responsabilidades
de la Gerencia estn(ver grfico 2):

Proporcionar la informacin necesaria para la emisin de permisos y licencias por parte de las

unidades que se ocupan del ordenamiento urbano.


Planificar, coordinar y capacitar al personal de la Subgerencia y las delegaciones distritales en las
reas de Ordenamiento Territorial, en nuevas tecnologas en materia catastral especfica, en
coordinacin con la Gerencia de Gestin Tributaria.

Ejercer el control de calidad a todos los trmites catastrales, permisos y licencias aplicados en las
reas de Ordenamiento Territorial de las delegaciones distritales.

Alimentar el espacio asignado a la unidad en la Intranet municipal o Portal Web institucional.

Llevar el registro y control del inventario de los bienes inmuebles municipales.

Realizar otras funciones o responsabilidades necesarias para el cumplimiento de los fines


encomendados por la Direccin Superior.

Formular y dar seguimiento a los Planes Operativos Anuales (POA) de su dependencia.

Actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) as como el Manual de


procesos/procedimientos y normativa institucional de su dependencia.

Grafico 2: Organigrama de Gerencia de Catastro

12

5. POLITICAS

POLITICAS PARA EL USO DE LA GUIA

Los cambios que se generen producto de la actualizacin o ajuste al presente documento,


debern hacerse, a travs de comunicacin escrita referida a la Gerencia de Gestin Tributaria.

Ninguno de los procedimientos aqu descritos podr modificarse o alterarse en su contenido y


secuencia.

Los procedimientos descritos en la Gua debern aplicarse de manera general para todo el
personal (PAEUnidad Resolutora) estas incluyen Central, Distritos y Agencia Metrocentro.

POLITICAS PARA EL PERSONAL

Es responsabilidad de los Gerentes, Subgerentes y Jefes de reas, asegurarse que se puntualice


el flujo de informacin entre las reas involucradas en el proceso del trmite evitando as
duplicidad de funciones y atribuciones.

El jefe del rea financiera (distritos), jefe de agencia Metrocentro, jefe del PAE central deber
remitir los trmites el mismo da o al da siguiente a ms tardar a la unidad competente de
solventar el trmite.

Es responsabilidad del Asesor Integral, verificar que el tramite este completo y cumpla con todos
los requisitos establecidos, de la misma manera deber revisar en el SGT la/as cuenta/as antes
de ingresar el trmite al Sistema de Gestin de Casos.

Es responsabilidad del personal involucrado en el proceso y procedimiento del trmite alimentar


diariamente el Sistema de Gestin de Casos sobre las actividades realizadas para finalizar o
darle respuesta al contribuyente sobre el trmite que est trabajando.

El Analista de Cuentas, Analista de Impuestos, Analista Catastral, Analista Tcnico, Asesor


Jurdico debe informar a su jefe inmediato o de rea alguna inconveniente presentada sobre el
trmite que est trabajando.

13

La unidad Resolutora deber informar al contribuyente sobre su trmite en el tiempo que estima
la ley dar respuesta a la peticin que ste solicita.

6. DEFINICIONES

Actividad: Es la ms pequea accin ejecutada o realizada por una persona o grupo. Es todo
aquello que las personas realizan todos los das, a cada hora momento en la empresa.

Control: Es toda accin que tienda a minimizar riesgos, a analizar el desempeo de las
operaciones evidenciando posibles desviaciones frente al resultado esperado, para la adopcin
de medidas preventivas. Los controles proporcionan un modelo operacional de seguridad
razonable en el logro de los objetivos.

Contribuyente: Persona que legalmente est obligada a pagar impuestos estatales, autonmicos
o locales.

Diagrama de flujo: Representacin grfica de un proceso o de un procedimiento que permite la


observacin sistemtica de su ejecucin, mostrando la dinmica y lgica de la secuencia del
trabajo.

Eficacia: capacidad de producir resultados que guarden relacin con los objetivos y metas de la
organizacin en un periodo de tiempo determinando.

Eficiencia: Maximizacin de los insumos empleados para generar productos o servicios; ya sea
que con recursos iguales o constantes se obtengan mayores resultados o que con resultados
iguales o constantes se ejecuten menores recursos.

Gua: .conjunto de datos ordenados y relacionados. conjunto de pautas que sirven para
orientarse

Gestin de Expediente: es denominacin de Gestin de caso, para los efectos de la presente


Gua.

Mejora continua: Es un propsito asumido por todos los funcionarios de una institucin, en la
bsqueda incesante de maneras de hacer mejor las cosas, acompaado por una actitud
orientada al mantenimiento y perfeccionamiento de los procesos. El mejoramiento contino parte
de la premisa de que nuestra vida laboral, social y familiar merece ser mejorada continuamente.

14

Proceso: Es un conjunto de procedimientos, los cuales nos indica que se hace en la institucin y
atraviesa la institucin de manera horizontal.

Procedimiento: Es un conjunto de actividades o tareas elementales, repetitivas, secuenciales,


que nos indica el cmo se hace, es decir que las actividades son realizadas por un rea
determinada
7. IDENTIFICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS

7.1 GERENCIA DE GESTION TRIBUTARIA


N
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
7.1.6
7.1.7
7.1.8
7.1.9
7.1.10
7.1.11
7.1.12
7.1.13
7.1.14
7.1.15
7.1.16
7.1.17
7.1.18
7.1.19
7.1.20
7.1.21
7.1.22
7.1.23
7.1.24
7.1.25
7.1.26
7.1.27
7.1.28

CODIG
NOMBRE DEL TRAMITE
O
TF-LBA LICENCIA PARA VENTA DE BEBIDA ALCOHOLICAS
TF-PBA PERMISO PARA EL CONSUMO DE BEBIDA ALCOHOLICAS
PERMISO PARA REALIZAR ACTIVIDAD MUSICAL EN ESTABLECIMIENTOS
TF-PAM
COMERCIALES
TF-CDE CIERRE DE EXPEDIENTE
TF-MDS MATRICULA DE SINFONOLA
TF-MDI MATRICULA DE IMPRENTA
TF-MAP MATRICULA DE APARATO PARLANTE
TF-PRS PERMISO PARA SORTEO
TF-PPA PERMISO PARA LA PRESENTACION DE ARTISTA INTERNACIONAL
TF-LPE LICENCIA PARA LA PRESENTACION DE ESPECTACULOS PUBLICOS
TF-LIC LICENCIA PARA LA INSTALACION DE CIRCOS INTERNACIONALES
TF-SVM SOLVENCIA MUNICIPAL
TF-SNC SOLVENCIA NO CONTRIBUYENTE
TF-PDP PLAN DE PAGO
TF-RDP REVISION DE PAGOS
TF-ASC ANALISIS DE SALDOS DE CUENTA (historial de pagos)
TRASLADO DE FONDOS (cuando tiene saldo a favor en la cuenta o cuando el abono fue mal
TF-TDF
aplicado)
TF-CCL CONSTANCIA DE CANCELACION DE LOTE
TF-VIA VIALIDAD
TF-INS INSCRIPCION DE NEGOCIO
TF-CAE CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA
TF-DIM PRESENTACION DECLARACION DE IMPUESTO MUNICIPAL
TF-TCC TRASPASO CUENTA COMERCIAL
TF-CRL CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL
TF-APS APERTURA DE SUCURSAL
TF-CDS CIERRE DE SUCURSAL
TF-IDO INACTIVIDAD DE OPERACIONES
TF-CCN CIERRE DE CUENTA O NEGOCIO
15

7.1.29
7.1.30
7.1.31

TF-CDD CAMBIO DE DIRECCION O DOMICILIO


TF-SDV SUSTITUCION DE VEHICULO
TF-CRS CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL

16

.1 LICENCIA PARA VENTA DE BEBIDAS ALCOHOLICAS (TF-LBA)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Responsable

Actividad

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
casos, el sistema le genera una contrasea o ID, si el trmite
tiene una tasa a pagar el Asesor Integral le elabora la orden de
pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le entrega el
recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente regresa
con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca copia al
recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
Asesor Integral coloca el trmite en la bandeja para su remisin.
(Anexo 8.3.1a Formulario F-4)

Jefe

Revisa los trmites y luego los en lista en cuadro de control para


su remisin de trmites y lo enva en fsico a la unidad
competente al da siguiente, sino es el mismo da que lo remite.
Carga en el Sistema de Gestin de Casos (SGC) el trmite a jefa
del departamento LMP (Anexo 8.3.1b Cuadro Control)

Requisitos
Persona Natural
1. Calificacin del lugar vigente emitida
por OPAMSS (original y fotocopia).
2. Solvencia municipal -vigente.
3. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del propietario
4. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente
Persona Jurdica
1. Calificacin del lugar vigente emitida
por OPAMSS (original y fotocopia).
2. Solvencia municipal -vigente.
3. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del representante legal
4. Fotocopia certificada por notario de
escritura de constitucin y NIT de la
sociedad, as como de la credencial del
representante legal
5 fotocopia del recibo de cancelacin del
valor de la tasa correspondiente

Documentacin del trmite (completo)

17

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

Recibe de la Jefe del PAE los trmites para entregarlos a la


unidad Resolutora

Documentacin del trmite (completo)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria

Al recibir trmite, firma cuadro de control de documentacin y lo


devuelve al mensajero/Ordenanza, lo ingresa a la Base de Datos
del Departamento, arma el expediente, traslada a jefatura.

Documentacin del trmite (completo)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Jefa

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Asesor Jurdico

Distrito

Asesor Jurdico

Distrito

Equipo Tcnico

Al recibir el expediente, descarga en el sistema de gestin de


casos, y asigna el trmite al Asesor Jurdico responsable para
que contine el proceso.
Revisa en el expediente la informacin del formulario y del pago
realizado, elabora y enva correo de Solicitud de Opinin
adjuntando escaneo de la calificacin de la OPAMSS, registra la
actividad en el sistema de gestin de casos y archiva
temporalmente expediente en espera. (Anexo 8.3.1c Solicitud
de Opinin)
Recibe solicitud de Opinin con su anexo, programa
Precalificacin. Cuando llega el da de la precalificacin, le
adjunta el correo de la Solicitud de Opinin y calificacin de la
OPAMSS
Realiza Precalificacin Conjunta en el tiempo estipulado para tal
actividad ( 5 das Hbiles como mximo): el representante del
rea Jurdica completa acta de Inspeccin, el representante de
Participacin Ciudadana verifica, en el caso de existir denuncia,
que se adecue a la normativa; el representante del rea de
Ordenamiento Territorial realiza las mediciones pertinentes a la
normativa y el representante del Cuerpo de Agentes
Metropolitanos solicita la documentacin del negocio, verifica el
giro y brinda apoyo.

Expediente completo

Expediente completo

Solicitud de Opinin

Acta de Precalificacin
Correo de Solicitud de Opinin
Calificacin de OPAMSS

18

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos
Acta de Precalificacin

Distrito

Asesor Jurdico

Completa, Imprime y coloca rbrica en el Informe de Opinin, le


adjunta el acta de precalificacin conjunta y sus anexos, lo
traslada a la jefatura. (Anexo 8.3.1d Acta de Inspeccin)

10

Distrito

Jefe

Revisa y firma el informe de opinin, se lo entrega a la


secretaria para ser trasladado por medio del mensajero de
Distrito al Departamento LMP

Informe de Opinin

Secretaria

Recibe Informe de Opinin del Distrito y documentacin anexa


original y fotocopia, firma de recibido. Posteriormente actualiza
Base de Excel del Departamento. Adjunta el informe de opinin
del distrito y la documentacin anexa al expediente, traslada a
Asesor Jurdico

Informe de Opinin del Distrito


Documentacin Anexa original y
Fotocopia

Informe de Opinin del Distrito y


Documentacin Anexa

11

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

12

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Asesor Jurdico

Realiza el anlisis del Informe de Opinin del Distrito y


documentacin anexa, elabora nota, registra la actividad en el
SGC y lo traslada a la jefatura del departamento. (Anexo 8.3.1e
Determinacin Tributaria)

13

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Jefe

Revisa el expediente, firma determinacin tributaria autorizando


que se proceda al cobro de la licencia solicitada. Lo traslada

Expediente Completo

14

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Asesor Jurdico

Entrega al Notificador el original y fotocopia de la determinacin


Tributaria y registra la actividad en el sistema de gestin de
casos.

Expediente Completo

15

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Notificador

Sella determinacin tributaria, completa cuadro control y la


notifica en el plazo estipulado para dicha actividad (5 das
hbiles mximo) y posteriormente entrega la fotocopia a la
Secretaria del departamento.

Determinacin Tributaria

19

Pas
o

16

17

18

19

20

Departamento

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Gerencia de Gestin
Tributaria

Responsable

Actividad

Requisitos

Secretaria

Ingresa a la base de Excel del departamento la informacin de la


notificacin, lo anexa al expediente y lo archiva temporalmente
en espera que contribuyente cancele el valor de la Licencia.
Cuando ste cancela, recibe fotocopia del recibo, lo adjunta al
expediente, agrega a la base de datos Excel. Lo traslada al
asesor jurdico.

Fotocopia de Recibo Cancelado

Asesor Jurdico

Registra la actividad en el SGC. Solicita papel de Seguridad a


Secretaria del Departamento , elabora acta de verificacin de
requisitos (Anexo 8.3.1f Acta de verificacin de requisitos),
elabora e imprime en papel simple la resolucin (Anexo 8.3.1g
Resolucin) y en papel seguridad la licencia (Anexo 8.3.1h
Licencia), adjunta resolucin y licencia al expediente, libera el
trmite y lo traslada a la jefatura del departamento

Expediente completo

Jefe

Recibe Licencia y Resolucin, elabora el acta de autorizacin y


aval, firma y entrega el expediente a la Secretaria del
Departamento. Asigna el trmite en el SGC al Gerente de
Gestin Tributaria.

Expediente completo

Secretaria

Elabora e imprime nota de remisin de expedientes (Anexo


8.3.1i Nota de remisin de expedientes de LMP). Obtiene
firma de la jefatura del departamento en sta, la sella y le saca
fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria.

Expediente completo

Secretaria

Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido en


la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma Original y
fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes, Luego
devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de Licencias,
Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia

Expediente completo

20

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

21

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente

Revisa expedientes y firma Licencia y Resolucin y carga el


trmite en el SGC a Jefa de Departamento LPM

Expediente completo

Secretaria

Sella licencia y resolucin. Elabora, imprime, obtiene firma y


saca copia de la nota de remisin de expedientes (Nota de
remisin de la Gerencia de Gestin Tributaria), Remite al
Departamento de Licencias, Matriculas y Permisos.

22

Gerencia de Gestin
Tributaria

23

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria

24

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Notificador

25
26

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria
Jefe

Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia de


nota de remisin de expedientes, Actualiza Base de Datos Excel
del Departamento y prepara la documentacin a ser notificada al
Contribuyente y agrega copia de licencia al Expediente, luego lo
Archiva y entrega documentacin
al Notificador del
Departamento.
Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la
direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones (4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin correspondiente y la Licencia de Bebidas
Alcohlicas. Actualiza cuadro control de notificaciones y entrega
a secretaria.
Recibe documentacin notificada, ingresa en la base de datos,
adjunta al expediente y lo traslada a la jefatura.
Da por finalizado el trmite en el SGC

Expediente Completo

Licencia Original y Fotocopia de


Resolucin

Expediente Completo
Expediente completo

FIN DE PROCESO
Base Legal:
Precalificacin ($18.00) Art.11 II SERVICIOS JURIDICOS cdigo 3.2.5 de la ORTSM mas el valor de licencia o permiso Un salario mnimo mensual urbano
($251.70) Art. 32 de la LRPCABA y Art. 16 de la ORACCBA

21

7.1.2 PERMISO PARA EL CONSUMO DE BEBIDA ALCOHOLICAS (TF-PBA)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Responsable

Asesor Integral

Jefe

Actividad

Requisitos

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con


los requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin
de casos, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el Asesor Integral le elabora
la orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago
y le entrega el recibo firmado y con sello de cancelado,
contribuyente regresa con el asesor y le entrega recibo
original, el asesor saca copia al recibo y lo anexa al trmite,
le devuelve recibo original al contribuyente y la contrasea o
ID por el trmite presentado. El Asesor Integral coloca el
trmite en la bandeja para su remisin. (Anexo 8.3.2
Formulario F-4)

Persona Natural
1. Calificacin del lugar vigente
emitida por OPAMSS (original y
fotocopia).
2. Solvencia municipal -vigente.
3. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del propietario
4. Fotocopia del recibo de
cancelacin del valor de la tasa
correspondiente
Persona Jurdica
1. Calificacin del lugar vigente
emitida por OPAMSS (original y
fotocopia).
2. Solvencia municipal -vigente.
3. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del representante legal
4. Fotocopia certificada por notario de
escritura de constitucin y NIT de la
sociedad, as como de la credencial
del representante legal
5 fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente

Revisa los trmites y luego los enlista en cuadro de control


para su remisin de trmites y lo enva en fsico a la unidad
competente al da siguiente, sino es el mismo da que lo
Documentacin del trmite (completo)
remite. Carga en el Sistema de Gestin de Casos (SGC) el
trmite a jefa del departamento LMP. (Anexo 8.3.2b
Cuadro Control)

22

Pas
o

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /
Distrito y Agencia
Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

Recibe de la Jefe del PAE los trmites para entregarlos a la


Documentacin del trmite (completo)
unidad Resolutora

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Secretaria

Al recibir trmite, firma cuadro de control de documentacin


y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, lo ingresa a la Base
Documentacin del trmite (completo)
de Datos del Departamento, arma el expediente, traslada a
jefatura.

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Distrito

Distrito

Actividad

Requisitos

Jefa

Al recibir el expediente, descarga en el sistema de gestin


de casos, y asigna el trmite al Asesor Jurdico responsable
para que contine el proceso.

Expediente completo

Asesor Jurdico

Revisa en el expediente la informacin del formulario y del


pago realizado, elabora y enva correo de Solicitud de
Opinin adjuntando escaneo de la calificacin de la
OPAMSS, registra la actividad en el sistema de gestin de
casos y archiva temporalmente expediente en espera.
(Anexo 8.3.2c Solicitud de Opinin)

Expediente completo

Asesor Jurdico

Recibe solicitud de Opinin con su anexo, programa


precalificacin. Cuando llega el da de la precalificacin, le
adjunta el correo de la Solicitud de Opinin y calificacin de
la OPAMSS

Solicitud de Opinin

Equipo Tcnico

Realiza Precalificacin Conjunta en el tiempo estipulado


para tal actividad ( 5 das Hbiles como mximo): el
representante del rea Jurdica completa acta de
Inspeccin, el representante de Participacin Ciudadana
verifica, en el caso de existir denuncia, que se adecue a la
normativa; el representante del rea de Ordenamiento
Territorial realiza las mediciones pertinentes a la normativa y
el representante del Cuerpo de Agentes Metropolitanos
solicita la documentacin del negocio, verifica el giro y
brinda apoyo.

Acta de Precalificacin
Correo de Solicitud de Opinin
Calificacin de OPAMSS

23

Pas
o

Departamento

Responsable

Distrito

Asesor Jurdico

10

Distrito

Jefe

Actividad
Completa, Imprime y coloca rbrica en el Informe de
Opinin, le adjunta el acta de precalificacin conjunta y sus
anexos, lo traslada a la jefatura. (Anexo 8.3.2d Informe de
Opinin)
Revisa y firma el informe de opinin, se lo entrega a la
secretaria para ser trasladado por medio del mensajero de
Distrito al Departamento LMP.

Requisitos
Acta de Precalificacin

Informe de Opinin

Secretaria

Recibe Informe de Opinin del Distrito y documentacin


anexa original y fotocopia, firma de recibido. Posteriormente
actualiza Base de Excel del Departamento. Adjunta el
informe de opinin del distrito y la documentacin anexa al
expediente, traslada a Asesor Jurdico

Informe de Opinin del Distrito


Documentacin Anexa original y
Fotocopia

Informe de Opinin del Distrito y


Documentacin Anexa

11

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

12

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Asesor Jurdico

Realiza el anlisis del Informe de Opinin del Distrito y


documentacin anexa, elabora nota (Anexo 8.3.2e
Determinacin Tributaria), registra la actividad en el SGC
y lo traslada a la jefatura del departamento

13

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Jefe

Revisa el expediente, firma determinacin tributaria


autorizando que se proceda al cobro del permiso solicitado.
Lo traslada

Expediente Completo

14

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Asesor Jurdico

Entrega al Notificador el original y fotocopia de la


determinacin Tributaria y registra la actividad en el sistema
de gestin de casos.

Expediente Completo

15

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Notificador

Sella determinacin tributaria, completa cuadro control y la


notifica en el plazo estipulado para dicha actividad (5 das
hbiles mximo) y posteriormente entrega la fotocopia a la
Secretaria del departamento.

Determinacin Tributaria

24

Pas
o

16

Departamento

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

17

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

18

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

19

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Responsable

Actividad

Requisitos

Secretaria

Ingresa a la base de Excel del departamento la informacin


de la notificacin, lo anexa al expediente y lo archiva
temporalmente en espera que contribuyente cancele el valor
del permiso. Cuando ste cancela, recibe fotocopia del
recibo, lo adjunta al expediente, agrega a la base de datos
Excel. Lo traslada al asesor jurdico.

Fotocopia de Recibo Cancelado

Asesor Jurdico

Registra la actividad en el SGC. Solicita papel de Seguridad


a Secretaria del Departamento , elabora acta de verificacin
de requisitos (Anexo 8.3.2f Acta de verificacin de
requisitos), elabora e imprime en papel simple la resolucin
(Anexo 8.3.2g Resolucin) y en papel seguridad el
permiso (Anexo 8.3.2fh Permiso), adjunta resolucin y
permiso al expediente, libera el trmite y lo traslada a la
jefatura del departamento

Expediente completo

Jefe

Recibe Permiso y Resolucin, elabora el acta de


autorizacin y aval, firma y entrega el expediente a la
Secretaria del Departamento. Asigna el trmite en el SGC al
Gerente de Gestin Tributaria.

Expediente completo

Secretaria

Elabora e imprime nota de remisin de expedientes (Anexo


8.3.2i Nota de remisin de expedientes de LMP). Obtiene
firma de la jefatura del departamento en sta, la sella y le
saca fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia de
Gestin Tributaria.

Expediente completo

Expediente completo

Expediente completo

20

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria

Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido


en la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma
Original y fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes,
Luego devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de
Licencias, Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la
Gerencia

21

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente

Revisa expedientes y firma permiso y Resolucin y carga el


trmite en el SGC a Jefa de Departamento LPM

25

Pas
o
22

23

24

25
26

Departamento
Gerencia de Gestin
Tributaria

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Responsable

Actividad

Requisitos

Secretaria

Sella permiso y resolucin. Elabora, imprime, obtiene firma y


saca copia de la nota de remisin de expedientes (Nota de
remisin de la Gerencia de Gestin Tributaria), Remite al
Departamento de Licencias, Matriculas y Permisos.

Nota de Remisin

Secretaria

Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia


de nota de remisin de expedientes, Actualiza Base de
Datos Excel del Departamento y prepara la documentacin
a ser notificada al Contribuyente y agrega copia del permiso
al Expediente, luego lo Archiva y entrega documentacin al
Notificador del Departamento.

Expediente Completo

Notificador

Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones (4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de
la Resolucin correspondiente y el permiso de Bebidas
Alcohlicas. Actualiza cuadro control de notificaciones y
entrega a secretaria.

Permiso Original y Fotocopia de


Resolucin

Secretaria

Recibe documentacin notificada, ingresa en la base de


datos, adjunta al expediente y lo traslada a la jefatura.

Expediente Completo

Da por finalizado el trmite en el SGC

Expediente completo

Jefe

FIN DE PROCESO
Base Legal:
Precalificacin ($18.00) Art.11 II SERVICIOS JURIDICOS cdigo 3.2.5 de la ORTSM mas el valor de licencia o permiso Un salario mnimo mensual urbano
($251.70) Art. 32 de la LRPCABA y Art. 16 de la ORACCBA

26

7.1.3 PERMISO PARA REALIZAR ACTIVIDAD MUSICAL EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES (TF-PAM)


Pas
o

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Asesor Integral

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /
Distrito y Agencia
Metrocentro

Jefe rea

4
5

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /
Distrito y Agencia
Metrocentro
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Mensajero/
Ordenanzas

Secretaria LMP
Jefa

Actividad

Requisitos

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con


los requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin
de casos, este le genera una contrasea o ID, si todo esta
correcto pasa a caja a cancelar la tasa correspondiente a
precalificacin, le elabora la orden de pago, el cajero
procesa el pago y le entrega el recibo firmado y con sello de
cancelado, el contribuyente regresa con el Asesor y le
entrega recibo original, el asesor saca copia al recibo y lo
anexa al trmite, le devuelve recibo original al contribuyente
y la contrasea o ID por el trmite presentado. El asesor
integral coloca el trmite en la bandeja para su remisin.
(Anexo 8.3.2a Formulario F-4)
Revisa trmites y luego los en lista en un cuadro de control
para su remisin y lo enva en fsico por medio del
Mensajero / Ordenanza a la unidad competente al da
siguiente, sino es el mismo da que lo remite. Carga en
sistema expediente a Jefa del Departamento LMP. (Anexo
8.3.3b Cuadro Control)

Persona Natural
1. Llenar la solicitud o el formulario
correspondiente.
2. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del solicitante.
3. Solvencia Municipal del solicitante
vigente.
4. Fotocopia certificada por notario
del testimonio de escritura pblica del
poder si se acta en representacin
de otro, o carta de autorizacin del
propietario debidamente autenticada
por notario.
5. Fotocopia del recibo del pago de
precalificacin.
Persona Jurdica
1. Llenar la solicitud o el formulario
correspondiente.
2. Fotocopia certificada por notario de
DUI y NIT del solicitante.
3. Fotocopia certificada por notario
de:
a) Testimonio de escritura pblica de
constitucin de sociedad
debidamente inscrita en el registro
correspondiente; b) Credencial del
Representante Legal vigente inscrita
en el registro correspondiente; c) NIT
de La Sociedad; d) Testimonio de

Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la


Unidad Resolutora
Al recibir expediente, firma cuadro de control de
documentacin y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, se lo
entrega a la Jefa del Departamento.
Al recibir Documentacin en fsico, descarga el trmite en el
sistema de gestin de casos y lo asigna al Asesor Jurdico
responsable para que contine el Procedimiento.

27

Pas
o

Responsable

Actividad

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Asesor Jurdico

Recibe de la Jefa del Departamento asignacin en sistema y


en fsico, luego elabora expediente y procede a incorpralo
en la base de datos, revisa el cumplimiento de requisitos
legales. Elabora una solicitud de inspeccin al cuerpo de
Agente Metropolitanos del Distrito correspondiente, traslada
a Jefatura para firma, y registra en el sistema de gestin de
casos la actividad. (Anexo 8.3.3c Solicitud de Inspeccin)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Jefa

Revisa Solicitud Inspeccin y firma. Luego Pasa a


secretaria del Departamento para su traslado.

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Secretaria

Enva solicitud para realizar medicin de decibeles al CAM


del Distrito correspondiente. Una vez tiene el acuse de
recibido de la solicitud se lo entrega al asesor jurdico
responsable.

Asesor Jurdico

Recibe de secretaria el acuse de recibido de la solicitud de


medicin de decibeles para archivar en el expediente y
registra la actividad en el sistema de gestin de casos.

Secretaria

Recibe del CAM el resultado del informe de medicin de


decibeles y lo entrega al asesor jurdico responsable.
(Anexo 8.3.3d Informe de Inspeccin)

Asesor Jurdico

Registra en el SGC la actividad, revisa resultado de la


medicin de decibles, y al no sobrepasa los niveles
mximos permisibles, se elabora resolucin de
determinacin tributaria para que el contribuyente cancele la
tasa correspondiente a la actividad musical solicitada.
Traslada a Jefatura para firma, y registra en el SGC la
actividad (Anexo 8.3.3e Resolucin de Determinacin
Tributaria)

Departamento

10

11

12

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Jefe LMP

Requisitos
escritura pblica del poder si se acta
en representacin de otro, o carta de
autorizacin del propietario
debidamente autenticada por notario.
5. Fotocopia del recibo del pago de
precalificacin.
4. Solvencia Municipal Vigente

Revisa el Expediente y firma resolucin de determinacin


tributaria y devuelve al asesor jurdico responsable.
28

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

13

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Asesor Jurdico

Recibe resolucin de determinacin tributaria firmada y


traslada al Notificador para entregar al Contribuyente.
Registra actividad en SGC.

14

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Notificador

Recibe del Asesor de Licencias y Matriculas la notificacin


para ser entregada al solicitante y registra en cuadro control
las notificacin

Asesor Jurdico

Recibe del notificador Determinacin Tributaria notificada,


registra en SGC la actividad, carga la obligacin en el
Sistema de Gestin Tributaria, ingresa a la base de Excel
del Departamento la Informacin de la notificacin, se anexa
la resolucin notificada y se archiva temporalmente el
expediente en espera que contribuyente cancele el valor de
la tasa por el permiso. Cuando este Cancele recibe
fotocopia del recibo, lo adjunta al Expediente, solicita papel
de Seguridad a Secretaria del Departamento , elabora acta
de Verificacin de Requisitos, elabora e imprime en papel
simple la Resolucin y en papel Seguridad el permiso .
Adjunta Resolucin y permiso al Expediente, registra en el
SGC la actividad, descarga el trmite del SGC y lo asigna a
la Jefatura del Departamento y enva en fsico el expediente.
(Anexo 8.3.3f Acta de Verificacin de Requisitos) (Anexo
8.3.3g Resolucin) (Anexo 8.3.3h Permiso)

15

16

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Jefe LMP

Requisitos

Recibe Permiso y Resolucin, Levanta acta de verificacin


de requisitos, firma y descarga el trmite del SGC y lo
asigna al Gerente de Gestin Tributaria para que contine
con el Procedimiento. Firma y entrega el expediente a la
Secretaria del Departamento.

29

Pas
o

Departamento

17

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

18

Gerencia de Gestin
Tributaria

19

Gerencia de Gestin
Tributaria

20

Gerencia de Gestin
Tributaria

21
22

23

24

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)
LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Responsable

Actividad

Secretaria LMP

Elabora e Imprime nota de remisin de expedientes.


Obtiene firma de la jefatura del Departamento en sta, la
sella y le saca fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia
de Gestin Tributaria. (Anexo 8.3.3i Nota de Remisin)

Secretaria GGT

Revisa los expedientes recibidos contra el detalle contenido


en la nota de remisin de expedientes, sella y firma original
y fotocopia de la nota de remisin de expedientes, luego
devuelve la nota a la secretaria del Departamento de
Licencias, Permisos y Matrculas. Traslada expediente al
Gerente

Gerente

Revisa expedientes y firma resolucin y permiso. Descarga


del SGC de casos el trmite. Traslada a Secretaria del
Departamento.

Secretaria GGT

Sella Permiso, Resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y


saca copia de nota de remisin de expedientes, remite al
Departamento e Licencias, Matriculas y Permisos.

Secretaria LMP

Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia


de nota de remisin de expedientes, traslada a jefatura.

Jefa

Recibe de secretaria, descarga del SGC el trmite y lo


asigna al jurdico responsable.

Asesor Jurdico

Recibe de jefatura el expediente, actualiza la base de datos


Excel del Departamento, prepara la documentacin a ser
notificada al contribuyente, agrega copia del permiso al
expediente, luego lo archiva y entrega documentacin al
notificador. Registra actividad en SGC.

Notificador

Requisitos

Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones (4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de
la Resolucin y El Permiso de actividad musical.
30

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

25

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Asesor Jurdico

Recibe del notificador permiso y resolucin notificada.


Actualiza la base de datos Excel del Departamento, registra
la actividad en el SGC, descarga y asigna el trmite a
jefatura. Archiva expediente.

26

LMP ( Licencia,
matrculas y
permisos)

Jefa

Requisitos

Descarga en sistema el caso para finalizar trmite.


FIN DE PROCESO

BASE LEGAL:
ART.11 CDIGO 3.2.1, 28 Y 36 DE Ordenanza REGULADORA DE TASAS POR SERVICIOS MUNICIPALES DE SAN SALVADOR

31

7.1.4 CIERRE DE EXPEDIENTE (TF-CDE)


Pas
o

Responsable

Actividad

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca la documentacin en la bandeja de
trmites.

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Jefe PAE

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Departamento

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria LMP
Jefa LMP

Requisitos

Persona Natural:
1.Licencia Matricula o Permiso Vencido o
Por Vencer.
2. Solvencia Municipal Vigente.
3. Recibo de Cancelacin de Multas, en
el caso de dar aviso extemporneo.
4. Fotocopia de Recibo de Inspeccin.
Persona jurdica:
1.Licencia Matricula o Permiso Vencido o
Por Vencer.
2. Solvencia Municipal Vigente.
3. Recibo de Cancelacin de Multas, en
Remite los trmites y registra en el cuadro Control , y los enva el caso de dar aviso extemporneo.
en fsico el mismo da o al da siguiente al Departamento de 4. Fotocopia de Recibo de Inspeccin.
Licencias, Matriculas y Permisos (Anexo 8.3.4a Cuadro
Control)
Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad
Resolutora
Al recibir documentacin, firma cuadro de control de
documentacin y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, entrega
trmites a la Jefa del Departamento.
Al recibir Documentacin en fsico, descarga en el flujo de casos
el trmite, y lo asigna al Asesor Jurdico responsable para que
contine el Procedimiento.

32

Pas
o

Departamento

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Responsable

Actividad

Asesor Jurdico

Recibe trmite en fsico y en el SGC. Revisa documentacin,


luego procede a registrarlo en la Base de Datos Excel. Analiza el
caso, solicita inspeccin del CAM. (Anexo 8.3.4b Solicitud de
Inspeccin)

Distrito

Equipo Tcnico

Recibe solicitud de inspeccin, programa inspeccin, la realiza y


verifica si el establecimiento continua funcionando. Elabora acta
de inspeccin y la enva al departamento. (Anexo 8.3.4c Acta
de Inspeccin)

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria

Recibe Informe de inspeccin, firma de recibido, traslada a


Asesor Jurdico

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Asesor Jurdico

Realiza el anlisis del Informe de inspeccin, si procede elabora


acta de cierre de expediente, registra la actividad en el SGC y lo
traslada a la jefatura del departamento (Anexo 8.3.4d Acta de
Cierre)

10

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Jefe

Revisa el expediente, firma acta cierre de expediente. Lo


traslada a secretaria.
Recibe expediente, saca copia de acta de cierre de expediente y
enva copia a Subgerencia de gestin tributaria para su
conocimiento, luego lo Archiva en el expediente, se o entrega a
jefatura

11

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Secretaria

12

LMP ( Licencia,
matrculas y permisos)

Jefe

Requisitos

Recibe expediente y da por finalizado el trmite en el SGC


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art.25 De la tarifa de arbitrios de la Municipalidad de San Salvador
Art. 90 # 7 de la Ley General Tributaria Municipal

33

7.1.5 MATRICULA DE SINFONOLA (TF-MDS)

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos
Persona Natural
1. Factura o documento pblico o privado
con la que se comprueba la propiedad o
la calidad con la que se posee la
sinfonola
3. Solvencia municipal - Vigente.

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Asesor Integral

4. Fotocopias Certificadas por notario de


DUI y NIT propietario
Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
5. Fotocopia del recibo de cancelacin
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
del valor de la tasa correspondiente
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
Persona Jurdica
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
1.Factura o documento pblico o privado
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
con la que se comprueba la propiedad o
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
la calidad con la que se posee la
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
sinfonola
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
2. Solvencia municipal - Vigente.
asesor integral coloca el trmite en la bandeja de trmites.
(Anexo 8.3.5a Formulario F-4)
3.. Fotocopia De DUI y NIT Del
Representante Legal
4. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente
5. Fotocopia Certificada por notario de
escritura de constitucin y NIT de la
sociedad, credencial del representante
legal.

34

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial / Distritos
y Agencia Metrocentro)

PAE
(Punto de Atencin
Recibe del Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad
Mensajero/Ordenanza
Empresarial / Distritos
resolutora
y Agencia Metrocentro)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Recibe de la Jefa del Departamento la asignacin en sistema y


fisico. Procede a elaborar el expediente, luego lo registra en la
Base de Datos Excel, verificando el cumplimiento de los requisitos
Tcnico en Licencias y legales. Luego elabora nota solicitando Inspeccin a la
LMP ( Licencias,
Matrculas
Delegacin del Cuerpo de Agentes Metropolitanos CAM del
matrculas y permisos)
(Denominacin
Distrito correspondiente para que verifique marca, modelo y serie
Funcional)
y nombre del propietario que se describe en la solicitud. Remite a
Jefa de Departamento para firma (Se carga en sistema yenva en
fisico. (Anexo 8.3.5c Solicitud de inspeccin y verificacin al
CAM)

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Jefe LMP

Revisa y firma la solicitud de inspeccin al CAM. Carga en el


Sistema de Gestin el expediente al CAM del Distrito
correspondiente, luego entrega a la secretaria para su envo

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria

Enva solicitud de inspeccin al CAM del Distrito correspondiente

Responsable

Actividad

Requisitos

Jefe PAE

Remite los trmites ya revisados, en lista en cuadro de control de


remisin de trmites (formato de hoja de Excel) y lo enva en
fsico por medio de Mensajero / Ordenanza a la unidad
competente al da siguiente, sino es el mismo da que lo remite.
(Anexo 8.3.5b Cuadro Control)

Documentacin del trmite (completo)

Secretaria LMP

Recibe por medio del Mensajero/Ordenanza la solicitud del


contribuyente con sus requisitos y firma de recibido el cuadro de
Control de Documentacin. Entrega a la Jefa del Departamento.

Jefa

Luego de recibida la documentacion en fsico, descarga en el flujo


de casos el expediente y lo asigna al Tcnico en Licencias,
Matrculas y Permisos para que continue el procedimiento.

Documentacin del trmite (completo)

Solicitud de Inspeccin

35

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Secretaria

Recibe Informe de la Inspeccin y verificacin del CAM, Firma


copia de Recibido y la Traslada al Tcnico en Licencias y
Matrculas. (Anexo 8.3.5d Acta de Informe de inspeccin del
CAM)

Solicitud de Inspeccin

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

10

Registra en el SGC la actividad. Realiza anlisis del Acta de la


Tcnico en Licencias y Inspeccin y verificacin del CAM y lo confronta con la solicitud, si
LMP ( Licencias,
Matrculas
es coincidente la Inspeccin se elabora el Acta de Revisin de
matrculas y permisos)
(Denominacin
Cumplimiento de requisitos y traslada al Asesor Jurdico para
Funcional)
firma (Anexo 8.3.5e Acta de Revisin de cumplimiento de
requisitos)

11

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

12

Solicita papel seguridad a Secretaria del Departamento, elabora


Tcnico en Licencias y
e imprime en papel simple la Resolucin y en papel seguridad la
LMP ( Licencias,
Matrculas
Matrcula. Adjunta resolucin y matrcula al Expediente y registra
matrculas y permisos)
(Denominacin
la actividad y lo traslada a la Jefatura del Departamento (Anexo
Funcional)
8.3.5f Resolucin) (Anexo 8.3.5g Matricula)

13

Jefe LMP

Recibe Matrcula y Resolucin y elabora Acta de Resolucin y


Aval y firma. Descarga el trmite del SGC y lo asigna al Gerente
de Gestin Tributaria paa que contine el procedimiento. Luego
entrega el expediente a la Secretaria del Departamento (Anexo
8.3.5g Resolucin y Aval)

Fotocopia de Recibo Cancelado

Secretaria LMP

Elabora e Imprime nota de remisin de expedientes. Obtiene


firma de la Jefatura del Departamento en sta, la sella y le saca
fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria. (Anexo 8.3.5h Nota de remisin de expedientes
LMP)

Expediente completo

14

15

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)
Gerencia de Gestin
Tributaria

Asesor Jurdico

Secretaria GGT

Acta de Informe de la Inspeccin

Revisa, Firma y Sella Acta de Revisin y lo devuelve al Tcnico


en Licencias y Matrculas

Revisa los expedientes recibidos contra el detalle contenido en la


nota de remisin de expedientes, sella y firma original y fotocopia
de la nota de remisin de expedientes, Luego devuelve la nota a
la Secretaria del Departamento de Licencias, Permisos y

Nota de Cobro

Expediente completo

36

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia

16

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT

Revisa expedientes y firma Matrcula y Resolucin. Descarga del


SGC de casos el expediente. Traslada a Secretaria.

Expediente completo

17

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

Sella Matrcula y Resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y


saca copia a nota de remisin de expedientes para remitirlos al
Departamento de Licencias, Matrculas y Permisos.

Expediente completo

18
19

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria LMP
Jefe LMP

Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia de nota


de remisin de expedientes, y lo entrega a la jefatura.
Recibe de Secrtariael expediente, descarga del SGC el trmite y
lo asigna al Tcnico en Licencias y Matrculas

20

Recibe el expediente y Actualiza Base de Datos Excel del


Tcnico en Licencias y Departamento y registra la actividad en el SGC. Prepara la
LMP ( Licencias,
Matrculas
documentacin a ser notificada al Contribuyente y agrega copia
matrculas y permisos)
(Denominacin
de la matrcula al expediente, luego lo Archiva y entrega
Funcional)
documentacin al Notificador del Departamento. (Anexo 8.3.5i
Nota de entrega de resolucin y matrcula a Contribuyente)

21

Coloca Sello de notificacin a documentacin y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin y Matrcula de la Sinfonola.

22

23

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Notificador

Expediente completo

Expediente Completo

Tcnico en Licencias y
Recibe del Notificador el permiso y resolucion notificada, actualiza
LMP ( Licencias,
Matrculas
en la Base de Datos Excel, registra la actividad en el SGC.
matrculas y permisos)
(Denominacin
Descarga y asigna el trmite a la jefatura. Archiva expediente.
Funcional)
LMP ( Licencias,
Jefe LMP
Descarga en sistema el caso para finalizar el trmite.
matrculas y permisos)
FIN DE PROCESO

Base Legal:
37

Art. 11 II SERVICIOS JURIDICOS cdigo 3.1.1 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM) ($86.00) +
Precalificacin ($18.00) Art.11 II SERVICIOS JURIDICOS Cdigo 3.2.5 (ORTSM)

38

7.1.6 MATRICULA DE IMPRENTA (TF-MDI)


Pas
o

4
5

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial / Distritos
y Agencia Metrocentro)

Responsable

Actividad

Requisitos
Persona Natural
1. . Detalle de la Maquinaria (Tipo de
mquina, marca, modelo y serie.)
2. Nmina de Empleados de la Imprenta.

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca el trmite en la bandeja de trmites.
(Anexo 8.3.6a Formulario F-4)

Jefe PAE

Remite los trmites ya revisados, en lista en cuadro de control de


remisin de trmites (formato de hoja de Excel) y lo enva en
fsico por medio de Mensajero / Ordenanza a la unidad
competente al da siguiente, sino es el mismo da que lo remite.
(Anexo 8.3.6b Cuadro Control)

3. Documento pblico o privado con la


que se comprueba la propiedad o la
calidad con la que se posee la imprenta.
4. Solvencia municipal - Vigente.
5. Croquis de Ubicacin de la imprenta.
6. Fotocopias Certificadas por notario de
DUI y NIT propietario
7. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente

PAE
(Punto de Atencin
Recibe del Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad Persona Jurdica
Mensajero/Ordenanza
1. Detalle de la Maquinaria (Tipo de
Empresarial / Distritos
Resolutora
mquina, marca, modelo y serie.)
y Agencia Metrocentro)
2. Nmina de Empleados de la Imprenta.
Recibe por medio del Mensajero/Ordenanza la solicitud del
LMP ( Licencias,
Secretaria LMP
contribuyente con sus requisitos y firma de recibido el cuadro de 3. Documento pblico o privado con la
matrculas y permisos)
Control de Documentacin. Entrega a la Jefa del Departamento. que se comprueba la propiedad o la
LMP ( Licencias,
Jefa
Luego de recibida la documentacin en fsico, descarga en el flujo calidad con la que se posee la imprenta.
matrculas y permisos)
de casos el expediente y lo asigna al Tcnico en Licencias,
4. Solvencia municipal - Vigente.
Matrculas y Permisos para que contine el procedimiento.

39

Pas
o

7
8
9

10

11

Departamento

Responsable

Actividad

Recibe de la Jefa del Departamento la asignacin en sistema y


fsico. Procede a elaborar el expediente, luego lo registra en la
Base de Datos Excel, verificando el cumplimiento de los requisitos
Tcnico en Licencias y legales. Elabora nota solicitando Inspeccin a la Delegacin del
LMP ( Licencias,
Matrculas
Cuerpo de Agentes Metropolitanos CAM del Distrito
matrculas y permisos)
(Denominacin
correspondiente para que verifique serie , modelo, marca tipo de
Funcional)
maquinaria as mismo los puestos y nombres de los empleados
que se describe en la solicitud. Remite a Jefa de Departamento
para firma (Se carga en sistema y enva en fsico. (Anexo 8.3.6c
Solicitud de inspeccin y verificacin al CAM)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Jefe LMP

Revisa y firma la solicitud de inspeccin al CAM, luego entrega a


la Secretaria para su envo

Secretaria

Enva solicitud de inspeccin al CAM del Distrito correspondiente

Recibe Informe de la Inspeccin y verificacin del CAM, firma


copia de recibido y la traslada al Tcnico en Licencias y
Matrculas.
Registra en el SGC la actividad. Realiza anlisis del Acta de la
Tcnico en Licencias y Inspeccin y verificacin del CAM y lo confronta con la solicitud, si
es coincidente la Inspeccin se elabora el Acta de Revisin de
LMP ( Licencias,
Matrculas
Cumplimiento de requisitos y traslada al Asesor Jurdico para
matrculas y permisos)
(Denominacin
firma (Anexo 8.3.6d Acta de Revisin de Requisitos)
Funcional)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria

Asesor Jurdico

Requisitos

5. Croquis de Ubicacin de la imprenta.


6. Fotocopia De DUI y NIT Del
Representante Legal
7. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente
Solicitud de Inspeccin

Solicitud de Inspeccin

Acta de Informe de la Inspeccin

Revisa, Firma y Sella Acta de Revisin y lo devuelve al Tcnico


en Licencias y Matrculas

40

Pas
o

12

13

14

Departamento

Actividad

Requisitos

Tcnico en Licencias y
LMP ( Licencias,
Matrculas
matrculas y permisos)
(Denominacin
Funcional)

Solicita papel seguridad a Secretaria del Departamento, elabora


e imprime en papel simple la Resolucin y en papel seguridad la
Matrcula. Adjunta resolucin y matrcula al expediente y registra
en el SGC la actividad y lo descarga y traslada a la Jefatura del
Departamento. (Anexo (8.3.6e Resolucin) (Anexo 8.3.6f
Matrcula)

Nota de Cobro

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Jefe LMP

Recibe Matrcula y Resolucin y elabora Acta de Resolucin y


Aval y firma. Descarga el trmite del SGC y lo asigna al Gerente
de Gestin Tributaria para que contine el procedimiento. Luego
entrega el expediente a la Secretaria del Departamento (Anexo
8.3.6g Acta de Resolucin y Aval)

Fotocopia de Recibo Cancelado

Secretaria LMP

Elabora e Imprime nota de remisin de expedientes. Obtiene firma


de la Jefatura del Departamento en sta, la sella y le saca
fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria. (Anexo 8.3.6h Nota de Remisin LMP)

Expediente completo

Expediente completo

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Responsable

15

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

Revisa los expedientes recibidos contra el detalle contenido en la


nota de remisin de expedientes, sella y firma original y fotocopia
de la nota de remisin de expedientes, Luego devuelve la nota a
la Secretaria del Departamento de Licencias, Permisos y
Matrculas. Traslada expediente a la Gerencia

16

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT

Revisa expedientes y firma Matrcula y Resolucin. Descarga del


SGT de casos el expediente. Traslada a Secretaria.

Expediente completo

17

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

Sella Matrcula y Resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y


saca copia a nota de remisin de expedientes, remite al
Departamento de Licencias, Matrculas y Permisos.

Expediente completo

18
19

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria LMP
Jefe LMP

Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia de nota


de remisin de expedientes, y lo entrega la jefatura.
Recibe de Secretaria, descarga del SGC el trmite y lo asigna al
Tcnico en Licencias y Matrculas

Expediente completo

41

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

20

Tcnico en Licencias y
LMP ( Licencias,
Matrculas
matrculas y permisos)
(Denominacin
Funcional)

Recibe el expediente y Actualiza Base de Datos Excel del


Departamento y registra la actividad en el SGC. Prepara la
documentacin a ser notificada al Contribuyente y agrega copia
de la matrcula al expediente, luego lo archiva y entrega
documentacin al notificador del Departamento. (Anexo 8.3.6i
Nota de Entrega de Resolucin)

21

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Coloca sello de notificacin a documentacin y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir notificaciones
(4 das hbiles mximo) haciendo entrega de la Resolucin y
Matrcula de Imprenta.

22

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

23

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Notificador

Requisitos

Expediente Completo

Tcnico en Licencias y
Recibe del Notificador permiso y resolucin notificada, Actualiza
Matrculas
en la Base de Datos Excel, registra la actividad en el SGC.
(Denominacin
Descarga y asigna el trmite a jefatura. Archiva expediente.
Funcional)
Jefe LMP

Descarga en sistema el caso para finalizar el trmite.


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 II SERVICIOS JURIDICOS cdigo 3.1.2 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM) ($17.50) +
Precalificacin ($18.00) Art.11 II SERVICIOS JURIDICOS Cdigo 3.2.5 (ORTSM)

42

7.1.7 MATRICULA DE APARATO PARLANTE (TF-MAP)

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial / Distritos
y Agencia Metrocentro)

4
5

Responsable

Actividad

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca el trmite en la bandeja de trmites.
(Anexo 8.3.7a Formulario F-4)

Jefe PAE

Remite los trmites ya revisados, en lista en cuadro de control de


remisin de trmites (formato de hoja de Excel) y lo enva en
fsico por medio de Mensajero / Ordenanza a la unidad
competente al da siguiente, sino es el mismo da que lo remite.
(Anexo 8.3.7b Cuadro Control)

PAE
(Punto de Atencin
Recibe del Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad
Mensajero/Ordenanza
Empresarial / Distritos
resolutora
y Agencia Metrocentro)
Recibe por medio del Mensajero/Ordenanza la solicitud del
LMP ( Licencias,
Secretaria LMP
contribuyente con sus requisitos y firma de recibido el cuadro de
matrculas y permisos)
Control de Documentacin. Entrega a la Jefa del Departamento.
LMP ( Licencias,
Jefa
Luego de recibida la documentacion en fsico, descarga en el
matrculas y permisos)
flujo d casos el expediente y lo asigna al Tcnico en Licencias,
Matriculas y Permisos para que continue el procedimiento.

Requisitos
Persona Natural:
1. Factura o documento pblico o
privado con la que se comprueba la
propiedad o la calidad con la que se
posee el equipo de sonido mvil, como
amplificador, caseteras, bocinas,
micrfonos, entre otros.
2. Solvencia municipal vigente
3. Fotocopia de DUI y NIT del propietario
4. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente
Persona Jurdica
1. Factura o documento pblico o
privado con la que se comprueba la
propiedad o la calidad con la que se
posee el equipo de sonido mvil, como
amplificador, caseteras, bocinas,
micrfonos, entre otros.
2. Solvencia Municipal Vigente
3. Fotocopia de DUI y NIT del
representante legal
4. Fotocopia de escritura constitucin y
NIT de la sociedad, credencial del
representante legal.
5. Fotocopia del recibo de cancelacin
del valor de la tasa correspondiente.

43

Pas
o
6

Departamento

Responsable

Actividad

Tcnico en Licencias y
LMP ( Licencias,
Matrculas
matrculas y permisos)
(Denominacin
Funcional)

Recibe de la Jefa del Departamento la asignacion en sistema y


fisico. Procede a elaborar el expediente, luego lo registra en la
Base de Datos Excel, verificando el cumplimiento de los
requisitos legales.
Elabora nota solicitando Inspeccin a la Delegacin del Cuerpo
de Agentes Metropolitanos CAM del Distrito correspondiente
Tcnico en Licencias y
para que verifique serie, modelo, marca del equipo y descripcin
LMP ( Licencias,
Matrculas
del vehculo y nombre del propietario que se describe en la
matrculas y permisos)
(Denominacin
solicitud. Remite a Jefa de Departamento para firma (Se carga
Funcional)
en sistema y enva en fsico. (Anexo 8.3.7c Solicitud de
inspeccin y verificacin al CAM)
Revisa y firma la solicitud de inspeccin al CAM. Carga en el
LMP ( Licencias,
Jefe LMP
Sistema de Gestin el expediente L cam DEL Distrito
matrculas y permisos)
correspondiente, luego entrega a la secretaria para su envo

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

10

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

11

Registra en el SGC la aactividad. Realiza anlisis del Acta de la


Tcnico en Licencias y Inspeccin y verificacin del CAM y lo confronta con la solicitud,
LMP ( Licencias,
Matrculas
si es coincidente la Inspeccin se elabora el Acta de Revisin de
matrculas y permisos)
(Denominacin
Cumplimiento de requisitos y traslada al Asesor Jurdico para
Funcional)
firma (Anexo 8.3.7e Acta de Revisin de cumplimiento de
requisitos)

12

Requisitos

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria

Envia solicitud de inspeccion al CAM del Distrito correspondiente

Secretaria

Recibe Informe de la Inspeccin y verificacin del CAM, Firma


copia de Recibido y la Traslada al Tcnico en Licencias y
Matrculas. (Anexo 8.3.7d Acta de Informe de inspeccin del
CAM)

Asesor Jurdico

Revisa, firma y sella Acta de Revisin y lo devuelve al Tcnico en


Licencias y Matrculas

44

Pas
o

13

14

15

Departamento

Responsable

Tcnico en Licencias y
LMP ( Licencias,
Matrculas
matrculas y permisos)
(Denominacin
Funcional)

Solicita papel de seguridad a Secretaria del Departamento,


elabora e imprime en papel simple la Resolucin y en papel
seguridad la Matrcula. Adjunta resolucin y matrcula al
expediente y registra en el SGC la actividad y lo descarga y lo
traslada a la Jefatura del Departamento (Anexo 8.3.7f
Resolucin) (Anexo 8.3.7g Matrcula)

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Jefe LMP

Recibe Matrcula y Resolucin y elabora Acta de Resolucin y


Aval y firma. Descarga el trmite del SGC y lo asigna al Gerente
de Gestin Tributaria para que contine el procedimiento. Luego
entrega el expediente a la Secretaria del Departamento (Anexo
8.3.7h Acta de Resolucin y Aval)

Secretaria LMP

Elabora e Imprime nota de remisin de expedientes. Obtiene


firma de la Jefatura del Departamento en sta, la sella y le saca
fotocopia. Traslada el expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria. (Anexo 8.3.7i Nota de remisin de expedientes
LMP)

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

16

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

17

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT

18

19
20

Actividad

Gerencia de Gestin
Tributaria
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)
LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Secretaria GGT

Secretaria LMP
Jefe LMP

Requisitos

Revisa los expedientes recibidos contra el detalle contenido en la


nota de remisin de expedientes , sella y firma original y
fotocopia de la nota de remisin de expedientes, Luego devuelve
la nota a la Secretaria del Departamento de Licencias, Permisos
y Matrculas. Traslada expediente a la Gerencia
Revisa expedientes y firma Matrcula y Resolucin. Descarga del
SGCde casos el expediente. Traslada a Secretaria.
Sella Matrcula y Resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y
saca copia a nota de remisin de expedientes, remite al
Departamento de Licencias, Matrculas y Permisos. (Nota de
remisin de expedientes GGT)
Recoge expedientes contra firma de recibido en fotocopia de
nota de remisin de expedientes, y los entrega a Jefatura.
Recibe de Secretaria, descarga del SGC el trmite y lo asigna al
Tecnico en Licencias y Matrculas.
45

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

21

Tcnico en Licencias y
LMP ( Licencias,
Matrculas
matrculas y permisos)
(Denominacin
Funcional)

Recibe el expediente y actualiza Base de Datos Excel del


Departamento y registra la actividad en el SGC. Prepara la
documentacin a ser notificada al Contribuyente y agrega copia
de la matrcula al expediente, luego lo archiva y entrega
documentacin al notificador del Departamento. (Nota de
entrega de resolucin y matrcula a Contribuyente)

22

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Notificador

Coloca sello de notificacin a documentacin y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin y Matrcula de Aparatos Parlantes.

23

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Tcnico en Licencias y
Matrculas
(Denominacin
Funcional)

Recibe del Notificador el permiso y resolucin notificada,


Actualiza en la Base de Datos Excel, registra la actividad en el
SGC. Descarga y asigna el trmite a jefatura. Archiva el
expediente.

24

LMP ( Licencias,
matrculas y permisos)

Jefe LMP

Requisitos

Descarga en el sistema el caso para finalizar el trmite.


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 No.2 cdigo 3.1.4 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM) ($86.00)+ Precalificacin ($18.00)
Art.11 ii SERVICIOS JURIDICOS Cdigo 3.2.5 (ORTSM)

46

7.1.8 PERMISO PARA SORTEO (TF-PRS)

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Responsable

Actividad

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
Asesor Integral
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca la documentacin en la bandeja de
trmites. (Anexo 8.3.8a Formulario F-4)
Remite los trmites en lista el trmite en cuadro de control de
remisin de trmites (formato de hoja de Excel) y lo enva en
fsico a la unidad competente al da siguiente, sino es el mismo
Jefe de Departamento
da que lo remite. El asesor registra en libro el trmite recibido
para que este sea entregado al Digitador del distrito. (Anexo
8.3.8b Cuadro Control)
Mensajero/
Ordenanzas

Secretaria LMP
Jefa

Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad


resolutora
Al recibir expediente , firma cuadro de control de documentacin
y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, entrega trmites a la Jefa
del Departamento.
Al recibir Documentacin en fisico, descarga en el flujo de casos
el expediente, y lo asigna al Asesor Jurdico responsable para
que contine el Procedimiento.

Requisitos
Persona Natural
1.Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, objeto del sorteo, direccin
exacta, fecha y hora de calendarizacin
de los eventos, parte petitoria. (bases y
mecnica que regirn el evento.), lugar
para or notificaciones, nombre de
contacto, correo electrnico y nmero
telefnico
2. Fotocopia de DUI y NIT del solicitante
3. Solvencia municipal vigente
4. Factura o cotizaciones de los premios
a sortear
Persona Jurdica:
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, objeto del sorteo, direccin
exacta, fecha y hora de calendarizacin
de los eventos, parte petitoria. (bases y
mecnica que regirn el evento.), lugar
para or notificaciones, nombre de
contacto, correo electrnico y nmero
telefnico
2. Fotocopia de DUI y NIT del solicitante
3. Fotocopia de escritura de constitucin
y NIT de la sociedad, credencial del
representante legal

47

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

4. Solvencia municipal vigente


Recibe tramites de parte de la Jefatura del Departamento
5. Factura o cotizaciones de los premios
(asignado), revisa en el SGT, y acepta dicho tramite, registra
a sortear
actividades en el sistema, libera a la Jefatura del LPM, y entrega
el expediente en fisico.(Anexo 8.3.8c acta de resolucin del
permiso) (Anexo 8.3.8d acta de cumplimiento de requisito
legales) (Anexo 8.3.8e acta de la Jefe LPM avalando el
permiso)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Recibe en fisico y en el SGT registra movimientos. Luego firma


LMP ( Licencia,
Jefe del Departamento resolucin, libera trmite y entrega el expediente a la Secretaria
matriculas y permisos)
del Departamento

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Secretaria del
Departamento

Elabora e Imprime Nota de Remisin de Expedientes. Obtiene


Firma de la Jefatura del Departamento en sta, la Sella y le Saca
fotocopia. Traslada el Expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria.
Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido en
la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma Original y
fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes, Luego
devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de Licencias,
Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria del
Departamento

10

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria del
Departamento

11

Requisitos

Descarga del flujo de casos el expediente y Recibe en fisico,


luego Firma resolucin/Permiso. Traslada a Secretaria del
Departamento.
Sella resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y saca copia de
a Nota de Remisin de Expedientes, Remite al Departamento de
Licencias, Matriculas y Permisos. (Anexo 8.3.8f Nota de
Remisin)

48

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

12

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria del
Departamento

Recoge Expedientes contra firma de recibido en fotocopia de


Nota de Remisin de Expedientes, Actualiza Base de Datos
Excel del Departamento y prepara la documentacin a ser
notificada al Contribuyente y agrega copia de resolucion de
permiso, anexa al Expediente, luego lo Archiva y entrega
documentacion al Notificador del Departamento.

13

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

Recibe Expedientes y descarga en sistema para asiganar a


Asesor Juridico responsable

14

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Recibe Expedientes y descarga en sistema el caso para finalizar


trmite. Luego traslada Documentacin al Notificador para
entregar al Contribuyente.

Notificador

Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la


direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin del permiso para la presentacin de espectculo
publico.

Asesor Jurdico

Recibe entrega de notificacin lo anexa al expediente y Archiva.


Luego Asiste al evento del sorteo y levanta acta del desarrollo
del mismo firmando y sellando dicha acta, esta se anexa al
expediente(Anexo 8.3.8g Acta de Desarrollo)

15

16

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Requisitos

FIN DE PROCESO
Base Legal:
Art. 3 Ordenanza Reguladora de la Actividad de Rifas, Sorteos y Actividades similares en el municipio de San Salvador
Art. 11 No.2 cdigo 3.2.3 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM).

49

7.1.9 PERMISO PARA LA PRESENTACION DE ARTISTA INTERNACIONAL (TF-PPA)

Pas
o

Responsable

Actividad

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca la documentacin en la bandeja de
trmites. (Anexo 8.3.9a Formulario F-4)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Jefe PAE

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

Departamento

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa LMP

Requisitos
Persona Natural
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, fecha, lugar y hora de
presentacin del artista internacional

2. Copia certificada por notario del


permiso del ministerio de gobernacin
3. Solvencia municipal
4. Fotocopia certificada por notario de
DUI
5. Fotocopia certificada por notario de
Remite los trmites y registra en el libro de Actas, y los enva en NIT
fsico el mismo da o al da siguiente al Departamento de Persona Jurdica
Licencias, Matriculas y Permisos. (Anexo 8.3.9b Cuadro 1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
Control)
solicitante, fecha, lugar y hora de
presentacin del artista internacional
Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad
resolutora
2. Copia certificada por notario del
permiso del ministerio de gobernacin
3. Solvencia municipal del contratista
Al recibir expediente , firma cuadro de control de documentacin
4. Fotocopia certificada por notario de
y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, entrega trmites a la Jefa
DUI (propietario o representante legal)
del Departamento.
5. Fotocopia certificada por notario de
Al recibir Documentacin en fisico, descarga en el flujo de casos NIT (propietario o representante legal)
el expediente, y lo asigna al Asesor Jurdico responsable para 6. Fotocopia certificada por notario de
que contine el Procedimiento.
escritura de constitucin y NIT de la

50

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Recibe trmite en fisico y en el SGT. Revisa arma el expediente sociedad, credencial del representante
la informacin del formulario, los documentos anexados legal
requerido, luego procede a registrarlo en la Base de Datos Excel.
Analiza el caso, inspecciona el lugar. Si procede se realiza Acta
de Resolucin y Acta de compromiso. No procede se elabora
Acta de Denegatoria. postreriromente libera el trmite en el SGT
y devuelve en fisico juntamente con el expediente a la Jefa del
LPM. (Anexo 8.3.9c acta de resolucin del permiso) (Anexo
8.3.9d acta de cumplimiento de requisito legales) (Anexo
8.3.9e acta de la Jefe LPM avalando el permiso)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefe LMP

Recibe en fisico y en el SGT registra movimientos. Luego firma


resolucin, libera trmite y entrega el expediente a la Secretaria
del Departamento

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

Elabora e Imprime Nota de Remisin de Expedientes. Obtiene


Firma de la Jefatura del Departamento en sta, la Sella y le Saca
fotocopia. Traslada el Expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria.
Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido en
la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma Original y
fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes, Luego
devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de Licencias,
Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

10

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria del
Departamento

11

Requisitos

Descarga del flujo de casos el expediente y Recibe en fisico,


luego Firma resolucin/Permiso. Traslada a Secretaria del
Departamento.
Sella resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y saca copia de
a Nota de Remisin de Expedientes, Remite al Departamento de
Licencias, Matriculas y Permisos. (Anexo 8.3.9f Nota de
Remisin)

51

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

12

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria del
Departamento

Recoge Expedientes contra firma de recibido en fotocopia de


Nota de Remisin de Expedientes, Actualiza Base de Datos
Excel del Departamento y prepara la documentacin a ser
notificada al Contribuyente y agrega copia de resolucion de
permiso, anexa al Expediente, luego lo Archiva y entrega
documentacion al Notificador del Departamento.

13

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

Recibe Expedientes y descarga en sistema para asiganar a


Asesor Juridico responsable

14

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

15

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Notificador

16

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Requisitos

Recibe Expedientes y descarga en sistema el caso para finalizar


trmite. Luego traslada Documentacin al Notificador para
entregar al Contribuyente.
Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la
direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin del permiso para la presentacin de espectculo
publico.
Recibe entrega de notificacin lo anexa al expediente y Archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 No.2 cdigo 3.2.2.1 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM).

52

7.1.10 LICENCIA PARA LA PRESENTACION DE ESPECTACULOS PUBLICOS (TF-LPE)

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad
Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
casos, este le genera una contrasea o ID, si todo esta correcto
pasa a caja a cancelar la tasa correspondiente a precalificacin,
le elabora la orden de pago, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, el
contribuyente regresa con el Asesor y le entrega recibo original,
el asesor saca copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve
recibo original al contribuyente y la contrasea o ID por el trmite
presentado. El asesor integral coloca el trmite en la bandeja
para su remisin. (Anexo 8.3.10a Formulario F-4)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Asesor Integral

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Jefe rea

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

Requisitos

Persona Natural
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, fechas, lugar y horas de
presentacin de espectculo pblico
2. Copia certificada por notario del permiso
del ministerio de gobernacin
3. Solvencia municipal
4. Fotocopia certificada por notario de DUI
5. Fotocopia certificada por notario de NIT
Persona Jurdica
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
Revisa trmites y luego los en lista en un cuadro de control para conteniendo: nombre y generales del
solicitante, fecha, lugar y hora de
su remisin y lo enva en fsico por medio del Mensajero / presentacin del artista internacional

Ordenanza a la unidad competente al da siguiente, sino es el


mismo da que lo remite. Carga en sistema expediente a Jefa del 2. Copia certificada por notario del permiso
Departamento LMP (Anexo 8.3.10 Cuadro Control)
del ministerio de gobernacin
3. Solvencia municipal del contratista
Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad 4. Fotocopia certificada por notario de DUI
(propietario o representante legal)
resolutora
5. Fotocopia certificada por notario de NIT
(propietario o representante legal)
Al recibir expediente , firma cuadro de control de documentacin 6. Fotocopia certificada por notario de
y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, se lo entrega a la Jefa escritura de constitucin y NIT de la
del Departamento.
sociedad, credencial del representante legal

Al recibir Documentacin en fisico, descarga en el flujo de casos


el expediente, y lo asigna al Asesor Jurdico responsable para
que contine el Procedimiento.

53

Pas
o

Departamento

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Responsable

Actividad

Asesor Jurdico

Recibe de parte de la Jefatura del LPM quien se lo asigna por


medio del SGT y posteriormente revisa, arma el expediente la
informacin del formulario, los documentos anexados requerido,
luego procede a registrarlo en la Base de Datos Excel. Analiza el
caso, inspecciona el lugar. Si procede se realiza Acta de
Resolucin y Acta de compromiso. No procede se elabora Acta
de Denegatoria. pasa a Firma . (Anexo 8.3.10c acta de
resolucin del permiso) (Anexo 8.3.10d acta de
cumplimiento de requisito legales) (Anexo 8.3.10e acta de la
Jefe LPM avalando la Licencia)

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Jefe LMP

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Secretaria LMP

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

10
11

Gerencia de Gestin
Tributaria
Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT
Secretaria GGT

Requisitos

Recibe resolucin y Levanta acta de verificacin de requisitos,


firma y descarga en el flujo de casos el expediente, luego lo
asigna al Gerente de Gestin Tributaria para que continue con el
Procedimiento. Firma y entrega el expediente a la Secretaria del
Departamento
Elabora e Imprime Nota de Remisin de Expedientes. Obtiene
Firma de la Jefatura del Departamento en sta, la Sella y le Saca
fotocopia. Traslada el Expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria. (Anexo 8.3.10f Nota de Remisin
Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido en
la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma Original y
fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes, Luego
devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de Licencias,
Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia
Recibe y Firma resolucin/ permiso. Descarga del flujo de casos
el expediente. Traslada a Secretaria del Departamento.
Sella resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y saca copia de
a Nota de Remisin de Expedientes, Remite al Departamento de
Licencias, Matrculas y Permisos.

54

Pas
o

Departamento

Responsable

12

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Secretaria LMP

13

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

14

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

15

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

16

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Notificador

17

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Actividad

Requisitos

Recoge Expedientes contra firma de recibido en fotocopia de


Nota de Remisin de Expedientes, Actualiza Base de Datos
Excel del Departamento y prepara la documentacin a ser
notificada al Contribuyente y agrega copia de resolucin de
licencia, anexa al Expediente, luego lo Archiva y entrega
documentacin al Notificador del Departamento.
Recoge Expedientes contra firma de recibido en fotocopia de
Nota de Remisin de Expedientes, Actualiza Base de Datos
Excel del Departamento y prepara la documentacin a ser
notificada al Contribuyente y agrega copia de permiso al
Expediente, luego lo Archiva y entrega documentacin a la Jefa
de Departamento del Departamento.
Recibe Expedientes y descarga en sistema para asiganar a
Asesor Juridico responsable
Recibe Expedientes y descarga en sistema el caso para finalizar
trmite. Luego traslada Documentacin al Notificador para
entregar al Contribuyente.
Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la
direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin de licencia para la presentacin de espectculo
publico.
Recibe entrega de notificacin lo anexa al expediente y Archiva
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 No.2 cdigo 3.2.2.3 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM).

55

7.1.11 LICENCIA PARA LA INSTALACION DE CIRCOS INTERNACIONALES (TF-LIC)

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Asesor Integral

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una contrasea o ID, si el
trmite tiene una tasa a pagar el asesor integral le elabora la
orden de pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le
entrega el recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente
regresa con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado. El
asesor integral coloca la documentacin en la bandeja de
trmites. (Anexo 8.3.11a Formulario F-4)
Revisa trmites y luego los en lista en un cuadro de control para
su remisin y lo enva en fsico por medio del Mensajero /
Ordenanza a la unidad competente al da siguiente, sino es el
mismo da que lo remite. Carga en sistema expediente a Jefa del
Departamento LMP. (Anexo 8.3.11b Cuadro Control)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Jefe

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Distrito
y Agencia Metrocentro

Mensajero/
Ordenanzas

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

Requisitos
Persona Natural
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, fechas, lugar y horas de
presentacin de espectculo pblico
2. Copia certificada por notario del
permiso del ministerio de gobernacin
3. Solvencia municipal
4. Fotocopia certificada por notario de
DUI
5. Fotocopia certificada por notario de
NIT
Persona Jurdica
1. Solicitud dirigida al seor alcalde
conteniendo: nombre y generales del
solicitante, fecha, lugar y hora de
presentacin del artista internacional

Recibe de la Jefe(a) los trmites para entregarlos a la Unidad 2.Copia certificada por notario del
permiso del ministerio de gobernacin
resolutora
3. Solvencia municipal del contratista
Al recibir expediente , firma cuadro de control de documentacin 4. Fotocopia certificada por notario de
y lo devuelve al mensajero/Ordenanza, se lo entrega a la Jefa DUI (propietario o representante legal)
5. Fotocopia certificada por notario de
del Departamento.
NIT (propietario o representante legal)
Al recibir Documentacin en fisico, descarga en el flujo de casos
6. Fotocopia certificada por notario de
el expediente, y lo asigna al Asesor Jurdico responsable para
escritura de constitucin y NIT de la
que contine el Procedimiento.

56

Pas
o

Departamento

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Responsable

Asesor Jurdico

Jefe LMP

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

10

Gerencia de Gestin
Tributaria

Gerente GGT

11

Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT

Actividad

Requisitos

Recibe de la Jefe el trmite tanto fisico como la signacin en el sociedad, credencial del representante
SGT. El asesor registra en e SGT, todas las actividades legal
pertinentes para el otorgamiento de la Licencia, luego arma el
expediente revisa la informacin del formulario que estos se
encuentren completos, procede a registrarlo en la Base de Datos
Excel. Analisa el caso, inspecciona el lugar. Si procede se realiza
Acta de Resolucin y Acta de compromiso. No procede se
elabora Acta de Denegatoria. posteriormente libera en el SGT y
entrega fisicamente a la Jefe del LPM el expendiente y trmite.
(Anexo 8.3.11c acta de resolucin del permiso) (Anexo
8.3.11d acta de cumplimiento de requisito legales) (Anexo
8.3.11e acta de la Jefe LPM avalando el permiso)
Recibe resolucin y Levanta acta de verificacin de requisitos,
firma y descarga en el flujo de casos el expediente, luego lo
asigna al Gerente de Gestin Tributaria para que continue con el
Procedimiento. Firma y entrega el expediente a la Secretaria del
Departamento
Elabora e Imprime Nota de Remisin de Expedientes. Obtiene
Firma de la Jefatura del Departamento en sta, la Sella y le Saca
fotocopia. Traslada el Expediente a Gerencia de Gestin
Tributaria. (Anexo 8.3.11f Nota de Remisin)
Revisa los Expedientes recibidos contra el detalle contenido en
la Nota de Remisin de Expedientes , Sella y Firma Original y
fotocopia de la Nota de Remisin de Expedientes, Luego
devuelve la Nota a la Secretaria del Departamento de Licencias,
Permisos y Matrculas. Traslada Expediente a la Gerencia
Descarga del flujo de casos el expediente y Recibe en fisico,
luego Firma resolucin/ Licencia. Traslada a Secretaria del
Departamento.
Sella resolucin; elabora, imprime, obtiene firma y saca copia de
a Nota de Remisin de Expedientes, Remite al Departamento de
Licencias, Matriculas y Permisos.
57

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

12

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Secretaria LMP

Recoge Expedientes contra firma de recibido en fotocopia de


Nota de Remisin de Expedientes, Actualiza Base de Datos
Excel del Departamento y prepara la documentacin a ser
notificada al Contribuyente y agrega copia de resolucin de
licencia, anexa al Expediente, luego lo Archiva y entrega
documentacin al Notificador del Departamento.

13

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Jefa

Recibe Expedientes y descarga en sistema para asiganar a


Asesor Juridico responsable

14

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Recibe Expedientes y descarga en sistema el caso para finalizar


trmite. Luego traslada Documentacin al Notificador para
entregar al Contribuyente.
Coloca Sello en Documentacin a notificar y se traslada a la
direccin declarada por el contribuyente para recibir
notificaciones(4 das Hbiles mximo) haciendo entrega de la
Resolucin de licencia para la presentacin de espectculo
publico.

15

LMP ( Licencia,
Matrculas y permisos)

Notificador

16

LMP ( Licencia,
matriculas y permisos)

Asesor Jurdico

Requisitos

Recibe entrega de notificacin lo anexa al expediente y Archiva


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 No.2 cdigo 3.2.2.2 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador (ORTSM).

58

7.1.12 SOLVENCIA MUNICIPAL (TF-SVM)

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Responsable

Asesor Integral

Jefe rea

Actividad
Se encarga de verificar la solicitud del contribuyente para el
trmite de solvencias, identifica la cuenta o cuentas del
contribuyente y los conceptos de la solvencias, luego consulta en
sistema que el contribuyente este al da, con sus pagos, rtulos,
permisos o licencias correspondientes a la fecha, que tenga
pagada vialidades del ao, en caso que sea jurdica, si es
personal natural que ste pague su vialidad del ao fiscal, si hay
mas de un numero de contribuyentes, los verifica uno a uno para
constatar que no tenga saldos pendientes en ninguno, ya
verificado todo lo anterior en sistema, procede a generar el
trmite, imprime todos los estados de cuenta respectivos,
verificando que este cumplan los requisitos establecidos segn
acuerdo municipal SE-120814-6.4 "Polticas para la emisin de
solvencias municipales" .
Jefe rea Financiera /Jefe de Oficina de Metrocentro o Jefe del
PAE Central segn el caso; a fin de que efectu el control de
calidad al trmite generado. Garantizando que este se haya
emitido conforme a lo establecido en las Polticas diseadas para
tal efecto. (Cuadro Control)

Requisitos
Persona Natural
1. Pago Total De Los Tributos
Municipales (Impuestos, Tasas Y La
Contribucin Especial Municipal,
Intereses Y Multas) como mnimo al mes
anterior al que se solicita la solvencia
(las multas si deben ser canceladas a la
fecha)
2. Haber Cancelado El Impuesto De
Vialidad (Obligatorio a partir de agosto
de cada ao, Excepto Personas De 60
Aos)
3. Anexar Copia De NIT Y DUI Del
Contribuyente
5. Debe estar actualizado El ltimo
Ejercicio Fiscal (cuando aplique)
6. En Caso De Homnimo Presentar
Declaracin Jurada, Autenticada Por Un
Abogado y Copia De Contrasea De
Ordenamiento Territorial en la que
solicita la resolucin del Homnimo.

59

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad
El analista de cuentas encargado de emitir las Solvencias, recibe
los trmites ingresados por cada PAE y que le han sido referidos
a travs de un cuadro de control diseado para tal efecto, firma
de recibido. Imprime del sistema las solvencias requeridas por el
contribuyente segn el orden de llegada de los trmites, en caso
de no imprimir las solvencias por alguna inconsistencia en el
trmite, lo devuelve al PAE que lo genero. Si procede imprime y
verifica que las solvencias estn correctamente impresas y
consistentes con el trmite que las genera. Adjunta cada
solvencia municipal a su trmite respectivo, sellando original y
copia, Traslada las solvencias municipales elaboradas, y pasa a
firma de Subgerente de Gestin Tributaria (SGGT) para que las
firme.

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Gerencia de Gestin
Tributaria

Subgerente de
Gestin Tributaria
(SGGT)

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Direccin de Finanzas

Tesorera Municipal

Firma y remite a Analista de Cuenta

Recibe de Subgerencia solvencias firmadas y la traslada al


Asistente de Tesorera municipal para firma.

Requisitos
Persona Jurdica
1- Pago Total De Los Tributos
Municipales (Impuestos, Tasas Y La
Contribucin Especial Municipal,
Intereses Y Multas) como mnimo al
mes anterior al que solicita la solvencia
Registrados A Nombre Del
Contribuyente;
3- Anexar Recibos Cancelados, Original
Y Copia
4- Haber Cancelado El Impuesto De
Vialidad (Si Fuese Sociedad Deber
Cancelar Las Vialidades De Los
Empleados y Socios) (obligatorio a partir
de Agosto)
5- En Caso De Persona Natural O
Jurdica Con Cuenta Por Impuestos
Municipales Debe Tener Declarado Y
Actualizado El ltimo Ejercicio Fiscal;
6- Tener Al Da Las Renovaciones De
Permisos De Acuerdo A La Actividad
Que Ejerza.

Recibe y Revisa que estn anexos los estados de cuenta


correspondientes. Firma Solvencias.

60

Pas
o

8
9

Departamento

Departamento de
Administracin de la
Cartera

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Responsable

Actividad

Analista de Cuenta

Recibe Solvencia y luego separa originales de las copias,


anexando estas ltimas a los trmites que las generaron y luego
entrega las Solvencias Municipales al encargado de retirarlas en
oficinas centrales o al mensajero del distrito correspondiente. La
persona que retira las solvencia firma de recibido en la hoja de
control. (Estas hojas son archivadas para futuras consultas).
Posteriormente se clasifican por orden correlativo las copias de
solvencias municipales entregadas, algunos trmites tienen
documentos anexos que comprueban su validez. Se archivan las
solvencias municipales con sus anexos respectivos, atendiendo
el numero correlativo y fecha de emisin.

Mensajero/ Ordenanza

Recibe Solvencia firmando el cuadro de control y posteriormente


entrega al responsable de Solvencia

Encargado de
Solvencia

Requisitos

Recibe Solvencia y Entrega a Contribuyente


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 I Registro y extensin de documentos numeral 1.5 de la Ordenanza Reguladora de tasas por servicios Municipales.
Art. 101 y 102 del Cdigo Municipal
Art. 46 Ordenanza reguladora de Tasas por Servicios Municipales

61

7.1.13 SOLVENCIA NO CONTRIBUYENTE (TF-SNC)

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Responsable

Asesor Integral

Actividad

Requisitos

Se encarga de verificar en sistema que el solicitante no posee


ninguna cuenta registrada en la municipalidad. Una vez a
determinado que no es contribuyente analiza si la solvencia
solicitada puede o no emitirse. Si procede se realiza el cobro de
vialidad y multa contravenciones si hubiere. Una vez que el
solicitante a realizado el pago respectivo, se genera tramite de
solvencia. Entrega contrasea a contribuyente por el tramite
realizado y luego lo traslada a Jefa del Departamento

Persona Natural
1- Fotocopia de DUI y NIT
2. Fotocopia del Documento (emitido por
la Entidad o Institucin a la cual se
dirigir la solvencia)en el cual se exige al
solicitante que presente Solvencia
Municipal de san salvador.
3.Pago de Vialidad(Cuando aplique)
4. Multas Contravencional ( si hubieren)
Persona Jurdica
1- Fotocopia de escritura de constitucin
de la sociedad (para verificar el domicilio)

2.Fotocopia del Documento (emitido por


la Entidad o Institucin a la cual se
dirigir la solvencia)en el cual se exige al
solicitante que presente Solvencia
Jefe de Departamento El coordinador del PAE/Jefe del rea Financiera del Distrito Municipal de san salvador.
correspondiente, Jefe de Oficina de Metrocentro o Jefe del PAE
Central segn el caso; a fin de que efectu el control de calidad
al tramite generado. Garantizando que este se haya emitido
conforme a lo establecido en las Polticas diseadas para tal
efecto.

62

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad
El analista de cuentas encargado de emitir las Solvencias, recibe
los tramites ingresados por cada PAE y que le han sido referidos
a travs de un cuadro de control diseado para tal efecto, firma
de recibido. Imprime del sistema las solvencias requeridas por el
Solicitante segn el orden de llegada de los tramites, en caso de
no imprimir las solvencias por alguna inconsistencia en el
tramite, lo devuelve al PAE que lo genero el tramite. Si procede
verifica e imprime que las solvencias estn correctamente
impresas y consistentes con el tramite que las genera. Adjunta
cada solvencia municipal a su tramite respectivo, sellando
original y copia, Traslada las solvencias municipales elaboradas,
y pasa a firma de Subgerente de Gestin Tributaria (SGGT) para
que las firme.

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Gerencia de Gestin
Tributaria

Subgerente de
Gestin Tributaria
(SGGT)

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Recibe de Subgerencia solvencias firmadas y la traslada al


Asistente de Tesorera municipal para firma.

Direccin de Finanzas

Tesorera Municipal

Recibe y Revisa que estn anexa el detalle de los pagos


realizados por el solicitante. Firma Solvencias, las traslada a
Analista de Cuentas

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Recibe Solvencia y anota en libro de control las solvencias que


se traslada a la Gerencia de Catastro para su respectiva firma.

Gerencia de Catastro

Secretaria

9
10

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

Gerente
Secretaria

Requisitos

Firma y remite a Analista de Cuenta

Recibe solvencia, firma el libro de control de solvencias y las


traslada al Gerente
Recibe y firma solvencias. Las devuelve a secretaria
Recibe solvencia ya firmadas, las anota en un libro de control,
entrega a Analista de Cuentas.

63

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

11

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Recibe Solvencias, Firma Libro de control de Catastro y luego


separa originales de las copias, anexando estas ltimas a los
tramites que las generaron. Entrega las Solvencias Municipales
al encargado de retirarlas en oficinas centrales o al mensajero
del distrito correspondiente. La persona que retira las solvencia
firma de recibido en la hoja de control. (Estas hojas son
archivadas para futuras consultas). Posteriormente se clasifican
por orden correlativo las copias de solvencias municipales
entregadas, algunos tramites tienen documentos anexos que
comprueban su validez. Se archivan las solvencias municipales
con sus anexos respectivos, atendiendo el numero correlativo y
fecha de emisin.

12

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Mensajero/ Ordenanza

Recibe Solvencia firmando el cuadro de control y posteriormente


entrega al responsable de entregar la Solvencia al contribuyente.

13

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Secretaria

Requisitos

Recibe Solvencia y Entrega a no Contribuyente


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 11 I Registro y extensin de documentos numeral 1.5 de la Ordenanza Reguladora de tasas por servicios Municipales.
Art. 101 y 102 del Cdigo Municipal
Art. 46 Ordenanza reguladora de Tasas por Servicios Municipales

64

7.1.14 PLAN DE PAGO (TF-PDP)

Pas
o

3
4

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
Departamento de
Administracin de la
Cartera / rea
financiera

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe el trmite, revisa que este completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
casos, este le genera una contrasea o ID, si el contribuyente
dar prima se le elabora la orden de pago y lo pasa a caja, el
cajero procesa el pago y le entrega el recibo firmado y con sello
de cancelado, contribuyente regresa con el asesor y le entrega
recibo original, el asesor saca copia al recibo y lo anexa al
trmite, le devuelve recibo original al contribuyente y la
contrasea o ID por el tramite presentado. Coloca Bandeja de
Trmite para su remisin

Persona Natural
1. Fotocopia del DUI y NIT del solicitante

2. Constancia de Sueldo (o nota


explicando el monto de sus ingresos)
Asesor Integral
3. Fotocopia de Recibo de Energa
Elctrica
4. Fotocopia de Recibo de prima (de ser
acordada)
Persona Jurdica
Jefe /Encargada revisa el Trmite e ingresa a un cuadro de 1. Fotocopia de DUI y NIT del
representante legal
Jefe /rea Financiera o control, transfiere a la Unidad Resolutora. Si corresponde al 2. Fotocopia de NIT y IVA de la Sociedad
Distrito
(paso
5).
No
corresponde
al
Encargado de rea mismo
Distrito/Central/Agencia Metrocentro(paso 3)
3. Fotocopia de las ultimas 3
Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado de declaraciones de IVA
rea y lo remite al Distrito/Central Correspondiente.
4. Fotocopia de 3 Declaraciones de
Mensajero/ Ordenanza
rentas
5. Fotocopia de 3 Impuestos Municipales
Jefe /Encargado de Recibe Trmite y firma de recibido el libro de control. Asigna al
rea
Analista de Cuentas/ Encargado de Planes de Pago para 6. Fotocopia del Balance General
7. Fotocopia de Escritura de Constitucin
analizar el trmite.
de la Sociedad

65

Pas
o

Departamento

Departamento de
Administracin de la
Cartera / rea
financiera

Departamento de
Administracin de la
Cartera / Punto de
Atencin Empresarial

Responsable

Actividad

Recibe del encargado de rea, Revisa y verifica que estn 8. Fotocopia del Recibo de Energa
completos segn requerimiento conforme lo establece el Elctrica
"acuerdo municipal de polticas de recaudacin de tributos 9. Fotocopia del Recibo de Prima
Analista de Cuentas /
municipales, cobro administrativo y otorgamiento de planes de
Encargado de planes
pago (Ref.:SO-210812-4.9)" y luego arma expediente y le
de pagos
elabora la caratula donde van detalladas los nombres que
autorizan el plan de pago (dependiendo los montos). se traslada
al rea Jurdica.
Revisa Solicitud del Contribuyente, si todo se encontrase en
Orden Firma y Traslada a Analista de Cuentas/encargado de
Jurdico
planes de pago

Hasta un Monto$10,000.00

Firmas Encargado de plan de pago-Jurdico y Subgerencia


de Gestin Tributaria
Recibe Solicitud Firmada por el Analista y traslada a Subgerente
de Gestin Tributaria

Departamento de
Administracin de la
Cartera / rea
financiera

Analista de
Cuentas/Encargado de
Planes de Pago

Gerencia de Gestin
Tributaria

Subgerente de Gestin Revisa Solicitud del Contribuyente, si todo se encontrase en


Tributaria/ Coordinador Orden Firma y Traslada a Analista de Cuentas (paso 16) si el
Financiero del distrito monto es mayor $10,000.01 (paso 9)

Desde un monto de $10,000.01


9
10
11

Gerencia de Gestin
Tributaria
Gerencia de Gestin
Tributaria
Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria GGT
Gerente
Secretaria GGT

Desde un Monto $25,00002


12

Departamento de

Requisitos

Jefe /Encargado de

Firmas Encargado de plan de pago-Jurdico-Subgerencia de


Gestin Tributaria-Gerente
Recibe y Traslada a Gerente para firma
Recibe documentacin Revisa y Firma, remite a secretaria
Recibe y Traslada a encargado de planes de pago / analista de
cuentas (paso 16) si el monto es mayor $25,00001 (paso 12)
Firmas Encargado de plan de pago-Jurdico-Subgerencia de
Gestin Tributaria-Gerente-Comisin de Finanzas
Recibe documentacin firmada y traslada al Encargado de
66

Pas
o

Departamento
Administracin de la
Cartera / Punto de
Atencin Empresarial

13

14
15
16

Responsable

Actividad

Requisitos

Planes de Pago / Analista de Cuentas responsable del trmite.


rea

Recibe expediente ya firmado por todas las entidades


Encargado de Planes involucradas, traslada como ultima instancia a la Comisin de
de Pago / Analista de Finanzas mediante una solicitud donde se especifica el monto y
Cuentas
las cuotas solicitadas por el contribuyente. Se traslada a la
Subgerente de Gestin Tributaria
Gerencia de Gestin Subgerente de Gestin Se presenta a la comisin a exponer el caso para sus
respectivas firmas (Solicitud)
Tributaria
Tributaria
Reciben solicitud, aprueban y firman. Informan a la Subgerencia
Comisin de Finanzas Comisin de Finanzas de Gestin Tributaria que el caso ha sido a Aprobado /
Denegado.
Gerencia de Gestin Subgerente de Gestin Recibe notificacin de la solicitud e informa al Encargado de
Planes de Pago/ Analista de Cuentas
Tributaria
Tributaria
Departamento de
Administracin de la
Cartera / Punto de
Atencin Empresarial

17

Departamento de
Administracin de la
Cartera/ Punto de
Atencin Empresarial

18

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Analista de Cuentas /
Encargado de planes
de pagos

Asesor Integral

Recibe y revisa si el trmite es Denegado se enva notificacin por


escrita al PAE para finalizacin de trmite. En el caso de ser aprobada
la Solicitud se ingresa al sistema y en el modulo de planes de pago
busca el nmero del contribuyente(actualiza informacin) y selecciona
la cuenta o cuentas, digita el nmero de recibo temporal en caso que el
contribuyente pago prima al ingresar su tramite, da guardar a la
informacin y el sistema le genera una resolucin de plan de pago, lo
imprime y contacta al contribuyente para informarle que pase al PAE a
Retirarlo. Registra en libro de control interno nombre del contribuyente
de la resolucin emitida y lo entrega al encargado en PAE.

Recibe Resolucin emitida, firma libro de control. Entrega al


Contribuyente
FIN DE PROCESO

Base Legal:
"Acuerdo municipal de polticas de recaudacin de tributos municipales, cobro administrativo y otorgamiento de planes de pago (Ref.:SO-210812-4.9)"

67

7.1.15 REVISION DE PAGOS (TF-RDP)

Pas
o

4
5

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de Distritos,
Asesor Integral
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Jefe de PAE /Distrito o
Empresarial de Distritos,
Encargado de rea
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Mensajero/ Ordenanza
Financiera/Departamento
de Administracin de la
Cartera
PAE
(Punto de Atencin
Encargado de rea
Empresarial de Distritos
y Oficinas Centrales)
PAE
Digitador / Analista
(Punto de Atencin
Cuentas
Empresarial de Distritos
y Oficinas Centrales)

Actividad
Encargado recibe el trmite, revisa que est completo, que
cumpla con los requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de
gestin de casos este le genera una contrasea o ID. Le entrega
al Contribuyente la contrasea por el trmite presentado, luego
el Asesor coloca el trmite en la bandeja de remisin.

Requisitos
1. Copia de DUI y NIT solicitante
2.Copia de recibos pagados y/o
historial de pagos de la distribuidora
elctrica de los ltimos 10 aos

Revisa Trmite e ingresa en cuadro control y trasfiere a la


Unidad Resolutora. Si corresponde al mismo Distrito/Central
(paso 5 ). Si se recepciona en Agencia Metrocentro lo traslada a
la Subgerencia de Gestin Tributaria (paso 3). (Anexo )
Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado de
rea y lo remite al Departamento de la Administracin de la
Cartera.

Recibe, firma cuadro control y asigna el trmite al analista de


cuentas.
Recibe asignacin, revisa el trmite y verifica la peticin del
contribuyente, luego de identificado el problema, procede a
consultar los historiales de pagos en sistema y los recibos
presentados por el contribuyente( de la distribuidora y/o
cancelados en la GSS); verifica cada uno de los pagos que
estn aplicados correctamente. Al finalizar la verificacin de los
pagos y determinar que han sido aplicados, elabora la resolucin
de pagos y los pasa a la Subgerente de Gestin Tributaria para
Firma.
68

Pas
o
6

10

11

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Subgerente de
Empresarial de Distritos,
Gestin Tributaria
Agencia Metrocentro y (SGGT) /Jefe de rea
Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Digitador / Analista
Empresarial de Distritos
Cuentas
y Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Mensajero/ Ordenanza
Empresarial de Distritos
y Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de Distritos,
Asesor Integral
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Mensajero/ Ordenanza
Empresarial de Distritos
y Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Analista de Cuenta
Empresarial de Distritos
y Oficinas Centrales)

Actividad

Requisitos

Recibe Expediente, revisa que todo este en orden, firma y


traslada al Analista de Cuentas/Digitador, Responsable
Recibe firmada la Carta de Resolucin, informa al contribuyente
que pase al PAE respectivo a retirarla. Se le remite al encargado
del PAE para que ste realice la entrega al contribuyente.
Recibe Documentacin de Analista de Cuentas/Cartera y lo
remite al PAE correspondiente.
Recibe resolucin y entrega a contribuyente, ste le firma copia
de recibida. Luego la copia ya firmada de recibida por el
contribuyente la enva al Analista de Cuentas responsable.
Recibe Documentacin del Asesor Integral y lo remite al
Departamento de la Administracin de la Cartera
Recibe Fotocopia de Resolucin firmada por el contribuyente y
Archiva
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Ley General Tributaria; Ordenanzas de Tasas Municipales Vigente.

69

7.1.16 ANALISIS DE SALDOS DE CUENTA ( H I S TO R I A L

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de Distritos,
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)

Responsable

Asesor Integral

PAE
(Punto de Atencin
Jefe/ Encargado de
Empresarial de Distritos,
Area
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Mensajero/ Ordenanza
Financiera/Departamento
de Administracin de la
Cartera
Departamento de
Encargado de rea
Administracin de la
Cartera

DE PA G O S )

(TF-ASC)

Actividad
Recibe el trmite, revisa que est completo, que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
casos, le genera una contrasea o ID, le elabora la orden de
pago y lo pasa a caja, el cajero procesa el pago y le entrega el
recibo firmado y con sello de cancelado, contribuyente regresa
con el asesor y le entrega recibo original, el asesor saca copia
al recibo y lo anexa al trmite, le devuelve recibo original al
contribuyente y la contrasea o ID por el trmite presentado.
Coloca los documentos en la bandeja de Trmites.

Requisitos
1. Copia de DUI y NIT del propietario de
la cuenta o solicitante
2.Copia de recibos pagados y/o historial
de pagos de la distribuidora elctrica de
los ltimos 10 aos
3. Comprobante de pago del anlisis

Encargado de remitir los trmites en lista en cuadro de control


de remisin y lo enva en fsico a la unidad resolutora.

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado


de rea y lo remite al Departamento de la Administracin de la
Cartera.
Recibe Trmite, Revisa que todo est en orden y Firma cuadro
control. Asigna al Analista de Cartera /Analista de Cuentas.

70

Pas
o

Departamento

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Departamento de
Catastro

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Gerencia de Gestin
Tributaria

Departamento de
Administracin de la
Cartera

10
11

Responsable

Actividad

Analista de
Cartera/Analista de
Cuentas

Recibe, revisa y verifica la peticin del contribuyente, luego de


identificado el problema, procede a consultar los historicos de
saldos, historiales de pagos en sistema y ordenanzas; verifica
las tasas por factura o mes si estan bien aplicadas (Elabora
resolucin y pasa a firma de subgerente (paso 7), si existe
alguna factura mal tasada se enva memo a Catastro para su
respectiva rectificacin (paso 5)

Analista Catastral
Analista de
Cartera/Analista de
Cuentas
Subgerente de
Gestin Tributaria
(SGGT)
Analista de
Cartera/Analista de
Cuentas

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de Distritos, Mensajero/ Ordenanza
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
PAE
Asesor Integral
(Puntos de Atencin
Empresarial)

Requisitos

Recibe Memo, revisa en sistema lo solicitado, corrige e informa


al Encargado del Trmite. 1. Envia el trmite en caso de
solventar alguna inconsistencia. 2. Informa al contribuyente su
resolucin.
Ingresa al sistema para verificar la tasa y el pago, se determina
el saldo correcto. Se emite una resolucin de saldo, se pasa a
la Subgerente de Gestin Tributaria para Firma
Recibe Resolucin, revisa, firma y traslada al Analista de
cuentas responsable
Recibe firmada la Carta de Resolucin, informa al contribuyente
que pase al PAE respectivo a retirarla. Se le remite al
encargado del PAE para que ste realice la entrega al
contribuyente.
Recibe Documentacin de Analista de Cuentas/Cartera y lo
remite al PAE correspondiente.
Recibe resolucin y entrega a contribuyente, ste le firma copia
de recibida. Luego la copia ya firmada de recibida por el
contribuyente la enva al Analista de Cuentas/Cartera
responsable por medio del mensajero /Ordenanza.

71

Pas
o
12

13

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE
(Punto de Atencin
Recibe Documentacin del Asesor Integral y lo remite al
Empresarial de Distritos, Mensajero/ Ordenanza
Departamento de la Administracin de la Cartera
Agencia Metrocentro y
Oficinas Centrales)
Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de
Cartera/Analista de
Cuentas

Recibe Fotocopia de Resolucin firmada por el contribuyente y


Archiva
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Ley General Tributaria; Ordenanzas de Tasas Municipales Vigente.

72

7.1.17 TRASLADO DE FONDOS ( CU A N D O

Pas
o

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Asesor Integral
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Jefe/ Encargado de
Distritos, Agencia
Area
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Mensajero/ Ordenanza
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
Departamento de
Jefe/ Encargado de
Administracin de la
Area
Cartera

T IE N E S A L D O A FAVO R EN L A C UE N TA O CU A N D O EL AB O N O F U E M A L A P L IC A D O )

(TF-TDF)

Actividad

Requisitos

Recibe el trmite, revisa que est completo que cumpla con los
requisitos establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de
casos, el sistema le genera una contrasea o ID. El asesor
integral coloca el trmite en la bandeja de trmites.

1- Copia de DUI y NIT del propietario de


la cuenta, representante legal o
apoderado
2- Recibo original

Encargado de remitir los trmites en lista en cuadro de control de


remisin y lo enva en fsico a la unidad resolutora.

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado de


rea y lo remite al Departamento de la Administracin de la
Cartera.
Recibe Trmite, revisa que todo est en orden y Firma cuadro
control. Si es saldo a favor o es Abono mal aplicado trasfiere a
Analista de Cartera

73

Pas
o

Responsable

Actividad

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cartera

Recibe trmite, se verifica si el pago adelantado que refleja la


cuenta procede, si el saldo a favor es correcto se realiza el
traslado de fondos a la(s) factur(as) correspondiente conforme a
la solicitud del contribuyente ( por medio de nota de abono). En
el caso del Abono mal Aplicado consulta los histricos de pagos
de ambas cuentas para determinar la(s) factura(s) que fueron
canceladas con dicho pago, ya determinado el mes o meses que
fueron afectados con el pago, realiza el traslado de fondos a
travs de una nota de abono a la cuenta correcta y una nota de
cargo a la cuenta mal aplicada. Luego en ambos casos emite
Carta de resolucin del traslado de fondos o abono a cuenta.
Pasa a la Subgerente de GestinTributaria para firma.

Gerencia de Gestin
Tributaria

Subgerente de
Gestin Tributaria
(SGGT)

Recibe Resolucin de Traslado de Fondos, Firma y traslada al


Analista de Cartera.

10

Departamento

Departamento de
Administracin de la
Cartera
PAE
(Puntos de Atencin
Empresarial)
Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cartera

Asesor Integral

Analista de Cartera

Requisitos

Recibe firmada la Carta de Resolucin, informa al contribuyente


que pase al PAE respectivo a retirarla. Se le remite al encargado
del PAE para que ste realice la entrega al contribuyente.
Recibe resolucin y entrega a contribuyente, ste le firma copia
de recibida. Luego la copia ya firmada de recibida por el
contribuyente la enva al Analista de Cartera responsable.
Recibe Fotocopia de Resolucin firmada por el contribuyente y
Archiva
FIN PROCESO

Base Legal:
Ley General Tributaria

74

7.1.18 CONSTANCIA DE CANCELACION DE LOTE (TF-CCL)


Pas
o

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Asesor Integral
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Encargado de rea
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Mensajero/ Ordenanza
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
Departamento
Jefe/ Encargado de
Administracin de la
Area
Cartera

Actividad

Requisitos

Persona Natural
Recibe el trmite, revisa que cumpla con los requisitos 1. Copia de DUI , NIT del beneficiario o
establecidos y lo ingresa al sistema de gestin de casos, el propietario
2. Copia de
sistema le genera una contrasea o ID. Luego se coloca el escritura de compra venta.
trmite en la bandeja de Remisin
Persona Juridica
No Aplica
Encargado revisa elTrmite e ingresa a un cuadro de control y
remite a la Unidad Resolutora.

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado de


rea y lo remite al Departamento de la Administracin de la
Cartera.
Recibe, y asigna trmite al Analista de Cuentas.

75

Pas
o

Departamento

Responsable

Departamento de
Administracin de la
Cartera

Analista de Cuenta

Subgerencia de
Gestin Tributaria
(SGGT)

Subgerente de
Gestin Tributaria
(SGGT)

7
8
9
10

11
12

Gerencia de Gestin
Tributaria
Gerencia de Gestin
Tributaria
Gerencia de Gestin
Tributaria

Secretaria
Gerente
Secretaria

Subgerencia de
Subgerente de
Gestin Tributaria
Gestin Tributaria
(SGGT)
(SGGT)
Departamento de
Administracin de la
Analista de Cuenta
Cartera
PAE
Mensajero/ Ordenanza
(Punto de Atencin
Empresarial de
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas

Actividad

Requisitos

Recibe y realiza un anlisis de saldos de la cuenta desde la


fecha de escritura hasta el vencimiento del plazo del
financiamiento, si cumple con lo establecido en la escritura de
compra venta y se determina que ha cancelado en su totalidad el
valor del lote, se procede a: Emitir la Constancia de
Cancelacin; sino procede se realiza el anlisis del saldo y se
calcula los interes moratorios hasta la fecha de solicitud del
trmite, luego se emite un documento del saldo pendiente que
refleja la cuenta. El Analista de Cuentas antes de enviar
expediente para firma anexa el Acuerdo Municipal donde se
especifica la forma de pago de comunidad y los documentos
requiridos para presentar tramite, luego en ambos casos se
tranfiera a la Subgerencia de Gestin Tributaria.
Revisa documentacin, si procede firma Constancia de
Cancelacin de Lote, luego lo traslada la Gerencia de Gestin
Tributaria (paso 7); Sino procede Firma documento de respuesta
del saldo pendiente y traslada a Analista de Cuentas( paso 10)
Recibe Constancia de Cancelacin de Lote y pasa al Gerente
para firma.
Recibe Constancia de Cancelacin de Lote, revisa y firma.
Recibe Constancia de Cancelacin de Lote ya firmada y sellada
a la Sub-Gerencia de Gestin Tributaria.
Recibe Constancia de cancelacin firmada y la entrega al
Analista de Cuentas
Recibe constancia y/o documento de respuesta al contribuyente
ya firmada, luego lo enva al Punto de Atencin Empresarial de
donde fue remitido.
Recibe Documentacin del Analista del Departamento de la
Administracin de la Cartera y lo entrega al Encargado del rea
correspondiente

76

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Jefe / Encargado de
rea

Recibe Documentacin y entrega la Constancia de Cancelacin


y/o documento de respuesta al contribuyente al Asesor Integral

Asesor Integral

Recibe Constancia de Cancelacin y/o documento de respuesta


del contribuyente, ste le firma copia de recibida. Luego la copia
ya firmada por el contribuyente la enva al Analista de Cuentas
del Departamento de Administracin de la Cartera.

Analista de Cuenta

Recibe Fotocopia firmada por el contribuyente de la Constancia


de Cancelacin y/o documento de respuesta y lo adjunta al
expediente para su Archivo.

Requisitos

Centrales)

13

14

15

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial de
Distritos, Agencia
Metrocentro y Oficinas
Centrales)
Departamento de
Administracin de la
Cartera

FIN DE PROCESO
Base Legal:
Acuerdo emitido por el Consejo Municipal

77

7.1.19 VIALIDAD (TF-VIA)


Paso

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)/ rea
Financiera

Departamento de
Tesoreria

Responsable

Actividad
Recibe del solicitante listado de contribuyentes (original y copia), archivo de
excel en USB. Se revisa el formato que cumpla con los requisitos establecidos,
se guarda archivo en PC ( temporalmente para luego ser exportado al SGT en
Asesor Integral/ Analista
el modulo de vialidades). Se ingresa trmite al Sistema de Gestin de Casos, ya
Cuenta
generada la contrasea con nmero de Gestin del Trmite se ingresa ID en el
SGT, en recibos (otros ingresos PAE) para imprimir la hoja de recibo y manda al
contribuyente a caja.

Requisitos
Persona Natural

1. Presentar DUI y NIT


2. Listado impreso en original y
copia y en USB, segn formato en
web (Si Aplica)
Persona Jurdica
1. Listado impreso en original y
Recibe la hoja de recibo y lo procesa, imprime recibo original, sella de
copia y en USB, segn formato en
Cajero
cancelado y se lo entrega al contribuyente.
web
Recibe del Contribuyente el recibo original, saca copia y se lo anexa al trmite,
entrega al Contribuyente recibo original, contrasea firmada y sellada junto con
Asesor Integral
la copia del listado. Luego remite el trmite a la persona encargada de emitirlas
para la impresin de las vialidades.
Recibe el Trmite completo con Nmero de Gestin, baja la informacin a
travs del Sistema de Gestin Tributaria(SGT), aprueba trmite para poder
imprimir las vialidades. Si son menos de 25 vialidades se las imprimen en el
momento y se entregan al contribuyente. Si son ms de 25 se le entrega una
Asesor Integral/ Analista contrasea con fecha de retiro de Vialidades. Luego se separan originales y
Cuenta
copias; el contribuyente recibe vialidades y firma de recibido el libro de control
de vilaidades entregadas. Anota en el libro de control el correlativo de las
vialidades impresas y anexa copias de los recibos pagados, de igual manera se
anotan las vialidades anuladas por error de impresin luego transfiere al
Departamento de Tesoreria
Recibe el Libro de control donde estan anotadas las vialidades vendidas por
fecha y por correlativo, luego revisa los correlativos y si todo se encuentra
Encargado de Especies
correcto firma de recibido sin observaciones. Si se encontrase alguna
Municipales
inconsistencia firma las que se encuentran bien y margina las que poseen algn
error. Al terminar archiva copias de vialidades.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Ley de Vialidad art. 1 Reforma el inciso 2do. Del art. 26

78

7.1.20 INSCRIPCION DE NEGOCIO (TF-INS)

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera

Responsable

Asesor Integral

Jefe de PAE o
Distrito

Actividad

Recibe trmite, revisa que este completo, que


cumpla con los requisitos establecidos, si
cumple lo ingresa al sistema de gestin de
expedientes, el sistema le genera una
contrasea o ID, si el trmite tiene una tasa
por inscripcin el Asesor integral le genera
recibo por el valor del trmite y lo pasa a caja,
el cajero procesa el pago y le entrega el recibo
con sello de cancelado, contribuyente regresa
con el asesor y le entrega recibo original, saca
copia al recibo y lo anexa al trmite, le
devuelve recibo original al contribuyente, copia
de formulario firmado, sellado y la contrasea o
ID por el trmite presentado. Coloca el trmite
en la bandeja de remisin.

Jefe revisa trmite y registra en libro de actas,


transfiere a la Unidad Resolutora(Central o
Distrito).

Requisitos
Persona Natural
1. Copia de DUI,
pasaporte vigente o
tarjeta de residente.
2. Copia de NIT.
3. Balance inicial o
inventario inicial (original).
4. Copia Recibo de
energia electrica donde
funciona el negocio.
5. Las empresas de
transporte debern
anexar tarjeta(s) de
circulacin, escritura(s)
de compra venta

Empresa Extranjera
1. Copia de NIT de la
sucursal en el salvador
2. Copia de DUI y NIT del
representante legal
3. Balance Inicial (original)
a la fecha de la inversin
del capital extranjero
(auditado)
4. Resolucin del
Ministerio de Economa
por la inversin del capital
extranjero.
5. Copia de escritura de
constitucin de la sucursal
en el salvador o estatutos
Persona Juridica
(segn el caso), inscrita en
Empresa Nacional
el registro de comercio
1. Copia de DUI y NIT del certifica por notario y
representante legal
traducida al idioma
2. Copia de NIT de la
espaol
sociedad
6. Copia recibo de energa
3. Copia de escritura de elctrica donde funciona el
constitucin de sociedad negocio
inscrita en el registro de 7. copia del recibo de

79

Pas
o

Departamento
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera

Responsable

Actividad

Analista de
Cuenta/
Digitador

Recibe trmite y firma libro de actas. Luego


revisa que la documentacin venga completa si
procede, verifica en el SGT si existe el
contribuyente( si no existe contribuyente lo
crea y luego procede a ingresar el F4 para la
inscripcin del negocio (en caso de persona
juridica crea los socios y representante legal).

Encargado de
Archivo

Recibe trmite, firma libro de acta. Le asigna


numero de expediente segn letra inicial del
contribuyente, lo incorpora a un cuadro control
en hoja Excel. Ingresa al SGT al modulo de
control de expedientes y graba en sistema el
nmero de expediente y cdigo (tarifa de
arbitrios o CAE). Rotula Caratula. (Cuadro
Control)

FIN DE PROCESO

Requisitos

comercio o el acuerdo de
constitucin inscrito en el
ministerio de gobernacin
4. Balance inicial
(original) a la fecha de
constitucin
5. Copia Recibo de
energa elctrica donde
funciona el negocio
6. En caso la sociedad
provenga de otro
municipio deber anexar
estados financieros del
ejercicio anterior y

cancelacin por derecho


de inscripcin.
8. Las empresas de
transporte debern anexar
tarjeta(s) de circulacin,
escritura(s) de compra
venta

Base Legal
Ley General Tributaria Municipal Art. 11, 12, 18, 21, 52, 58,68 y 90
Tarifa de Arbitrios de La Municipalidad de San Salvador Art. Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de la Ciudad de San Salvador Art. 11

80

7.1.21 CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA (TF-CAE)


Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad
Recibe el trmite, revisa que este completo y que cumpla con
los requisitos establecidos, si cumple lo ingresa al sistema de
gestin de expediente, el sistema le genera una contrasea o ID.
Devuelve al contribuyente la copia del formulario firmado, sellado
y contrasea o ID por el trmite presentado. coloca el trmite en
la Bandeja de remisin.

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Asesor Integral

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) / Area
Financiera

Jefe de PAE/ Distrito

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera

Digitador

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera

Archivista

Requisitos

Persona Natural
1- Estados financieros con sus
respectivos anexos del ejercicio a
modificar y otros que fueran requeridos
Persona Jurdica
1- Estados financieros con sus
respectivos anexos del ejercicio a
Jefe revisa trmite y registra en libro de actas, transfiere a la modificar y otros que fueran requeridos
Unidad Resolutora(Central o Distrito).
Recibe el libro de Actas del Jefe del PAE/Distrito. Firma de
recibido, luego verifica, si procede el trmite se ingresa el
formulario en el sistema SGT para realizar los cambios
correspondientes, ya terminado el proceso se enva el Trmite al
encargado de archivo.
Recibe trmite, firma libro de actas y luego ingresa al Sistema de
Gestin Tributaria en el modulo Impuesto y en la pestaa que
dice archivo se digita el nmero de CAE el cual brinda el numero
de Expediente, al identificar esto se saca el expediente del
archivo para realizar la modificacin(estos van codificados por
colores/por letra/numeracin), despues se actualiza base excel.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Ley General Tributaria Municipal Art. 68 y 90
Tarifa de Arbitrios de la Municipalidad de San Salvador Art. 7

81

7.1.22 PRESENTACION DECLARACION DE IMPUESTO MUNICIPAL (TF-DIM)

Pas
o

3
4

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera /Impuesto

Responsable

Actividad

Asesor Integral

Recibe el formulario (F1,F2, F3), verifica que este


completamente lleno, si ste es llenado a travs del software,
revisa los datos generales del contribuyente, como nombre,
direccin, clave catastral, actividad economica y los datos del
activo, pasivo y capital(Balance Resumido). luego le asigna un
nmero al formulario(en caso web) y lo registra en libro de
control interno, Si es correcto se ingresa al modulo de Gestin
de Casos y ste le genera la contrasea o ID, firma y sella
original y copia de la declaracin. En caso que el contribuyente
requiera cancelar en ese momento se emite la orden de pago y
lo pasa a caja, para que el cajero le procese su pago y sella de
cancelado. Coloca Formulario de Declaracin de Impuestos en
la bandeja de remisin.

Jefe de PAE /Distrito

Jefe revisa trmite y registra en libro de actas, si no corresponde


al Distrito/Central lo remite mediante un memorandum por medio
del mensajero/ordenza (paso 3) y si corresponde al distrito se
transfiere al Digitador (paso 5).

Mensajero/ Ordenanza

Recibe Documentacin de Jefe de PAE y lo remite al Distrito


Correspondiente.

Jefe de Distrito/
Impuesto

Requisitos
1. Formulario (f1, f2, f3)
2. Balance general del ao a declarar
con su Estado de Resultados o
Inventario Final.
3. En el caso que la empresa se
encontrase inactiva debe anexar
Declaraciones de Renta o IVA
4. Si la empresa desarolla actividad
economica en otro municipio esta debera
anexar la Declaracion de Impuesto
presentada al Municipio donde se
encuentran sus operaciones.

Recibe, y asigna las Declaraciones al Digitador

82

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera /Impuesto

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera /Impuesto

Analista de Cuenta/
Digitador

Recibe el libro de tramites, revisa que la declaracin este


completa, firma de recibido y regresa el libro al Asesor Integral.
Ya verificada, clasifica las declaraciones segun el tipo de
formulario (F1,F2,F3) y luego registra la informacion en el
modulo de impuestos del SGT. Posteriormente registra en su
libro de control interno y lo pasa al encargado de archivo. para
agregarla al expediente del contribuyente. En el caso de
encontrar inconsistencias en la informacin(regresa al PAE)

Recibe declaraciones y firma libro de control(Listado de hoja


excel). Luego consulta en Sistema de Gestin Tributaria ingresa
en el modulo de impuestos en la pestaa que dice archivo se
Encargado de Archivo
digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a
identificar el expediente en fisico para anexar la nueva
Declaracin
FIN DE PROCESO

Base legal:
Art. 7 de Tarifa de Arbitrios de la Municipal de S.S y Art. 90 de la Ley General Tributaria Municipal

83

7.1.23 TRASPASO CUENTA COMERCIAL (TF-TCC)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera

Responsable

Asesor Integral

Actividad

Requisitos

Recibe el tramite del Contribuyente, Revisa que este cumpla con


todos los requisitos solicitados en formulario. Adems verifica en
el sistema que la cuenta est al da con las declaraciones y el
pago de impuestos a la fecha del traspaso; en el caso que
tuviera algo pendiente debe solventarlo. SI procede el trmite lo
ingresa al sistema de gestin de casos, este le genera una
contrasea o ID la cual se le entrega al contribuyente con la
copia firmada y sellada del formulario F-4. Luego coloca el
trmite en la bandeja de remisin.

Persona Natural
Fotocopia de DUI y NIT del nuevo
propietario
Documento legal que ampara la cesin
o traspaso de la cuenta.
Las empresas de transporte debern
anexar tarjeta(s) de circulacin
Persona Jurdica
No Aplica

Jefe el Encargado revisa el Trmite e ingresa a un cuadro de


control, luego si corresponde al mismo Distrito se asigna trmite
a Digitador (paso 5). En el caso que el trmite se recepcione en
el PAE central, Agencia Metrocentro se envia a sus unidades
Jefe de PAE /Distrito o
resolutoras correspondientes para su resolucin. De igual
Encargado de rea
manera el Distrito que recepcione y no corresponda a este se
enviara por medio del Mensajero (paso 3)

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera Encargado de


PAE
rea y lo remite al Distrito Correspondiente/ Departamento de
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Mensajero/ Ordenanza Impuesto.
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos

Jefe de Distrito/
Encargado de rea

Recibe Trmite y asigna al Analista de Cuentas Digitador

84

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos

Analista de Cuentas
/Digitador

El Analista de Cuentas / Digitador recibe el trmite asignado y


revisa que cumpla con todos los requisitos solicitados, verifica
que la cuenta este al da con el pago y declaraciones. Realiza
bsqueda en la base de datos para determinar si existe el nuevo
contribuyente, si existe se ingresa el formulario F-4 al sistema
SGT; si no existe se crea el contribuyente para ingresar el
trmite.

Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta


en Sistema de Gestin Tributaria ingresa en el modulo de
PAE
impuestos en la pestaa que dice archivo se digita el nmero de
(Punto de Atencin
CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar el expediente en
Empresarial) /rea
Encargado de Archivo
fisico para modificar el nombre y asiganarle el nuevo nmero de
Financiera/Departamento
expediente se graba en la base de SGT el cambio y en la hoja
de Impuestos
de excel.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Ley General Tributaria Municipal Art. 90

85

7.1.24 CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL (TF-CRL)


Pas
o

Departamento
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera

Responsable

Actividad

Recibe el tramite del Contribuyente, Revisa que este cumpla con


todos los requisitos solicitados en formulario F4. Ingresa al
sistema de Gestin de Casos, y este le genera una contrasea o
Asesor Integral
ID, luego le entrega al contribuyente Copia del formulario firmado
y sellado con su respectiva contrasea. Y este coloca el tramite
en la bandeja para su remisin.
Jefe /Encargada revisa elTramite e ingresa a un cuadro de
Jefe /rea Financiera o control, transfiere a la Unidad Resolutora. Si corresponde al
Encargado de rea mismo
Distrito
(paso
5).
No
corresponde
al
Distrito/Central/sucursal Metrocentro(paso 3)
Mensajero/ Ordenanza

Jefe de Distrito

Requisitos
Persona Natural
No Aplica
Persona Jurdica
1- Copia de credencial inscrita en el
registro de comercio
2- Copia de DUI y NIT del nuevo
representante legal.

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera o Encargado de


rea y lo remite al Distrito Correspondiente.

Recibe, y asigna tramite al Digitador

Recibe el Trmite asignado y revisa que este completo, si


procede se ingresa al Sistema de Gestin Tributaria el formulario
5
Digitador
F4 para aplicar el cambio de nombre del Representante Legal.
En el caso que el trmite tuviera una multa extemporanea se le
llama al contribuyente para que se acerque a cancelarla.
Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta
PAE
en Sistema de Gestin Tributaria ingresa en el modulo de
(Punto de Atencin
6
Encargado de Archivo impuestos en la pestaa que dice archivo se digita el nmero de
Empresarial) /rea
CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar el expediente en
Financiera
fisico anexa la documentacin.
FIN DE PROCESO
Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera

86

7.1.25 APERTURA DE SUCURSAL (TF-APS)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera /Impuesto
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)/ Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)/ Area
Financiera

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe el tramite, revisa que este cumpla con su requisito establecido y Persona Natural / Jurdica
lo ingresa al sistema de gestin de casos, el sistema le genera una 1. Documento donde se informa
Asesor Integral
contrasea o ID. luego entrega copia del formulario F4 al contribuyente la Apertura de Sucursal
debidamente firmado y sellado, proporcionandole la contrasea del
tramite presentado. Coloca el Trmite en bandeja de remisin.
Revisa trmite y registra en libro de Control, si no corresponde al
Jefe /Area Financiera o Distrito/Central lo remite mediante un memorandum por medio del
Encargado de Area mensajero/ordenza (paso 3) y si corresponde al distrito se transfiere al
Digitador (paso 5).
Mensajero/ Ordenanza

Jefe de Distrito/
Impuesto

Digitador

Archivista

Recibe Documentacin de Jefe/ Area Financiera o Encargado de Area y


lo remite al Distrito/Central Correspondiente.

Recibe, y asigna tramite al Digitador


Recibe libro control de tramites. Revisa que este cumpla con el requisito
requerido, ya verificado, procede a ingresar el formulario F4 en el SGT y
digita el cambio a realizar. Ya terminado el proceso, registra en libro de
control y lo pasa al encargado de archivo.
Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta en
Sistema de Gestin Tributaria ingresa en el modulo de impuestos en la
pestaa que dice archivo se digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente
se procede a identificar el expediente en fisico anexa la documentacin.
FIN DE PROCESO

Base Legal: Art. 90 de la ley General Tributaria Municipal y Art. 7 de la tarifa de Arbitrios de la Municipalidad de S.S

87

7.1.26 CIERRE DE SUCURSAL (TF-CDS)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial) /Area
Financiera /Impuesto
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)/ Area
Financiera
PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)/ Area
Financiera

Responsable

Actividad

Recibe el tramite, revisa que este cumpla con su requisito establecido y lo


ingresa al sistema de gestin de casos, el sistema le genera una contrasea
Asesor Integral
o ID. luego entrega copia del formulario F4 al contribuyente debidamente
firmado y sellado, proporcionandole la contrasea del tramite presentado.
Coloca el Trmite en bandeja de remisin.
Revisa trmite y registra en libro de Control, si no corresponde al
Jefe /Area Financiera o Distrito/Central lo remite mediante un memorandum por medio del
Encargado de Area mensajero/ordenza (paso 3) y si corresponde al distrito se transfiere al
Digitador (paso 5).
Mensajero/ Ordenza

Jefe de Distrito/
Impuesto

Digitador

Archivista

Requisitos
Persona Natural / Jurdica
1. Documento donde se
informa el cierre de la
Sucursal

Recibe Documentacin de Jefe/ Area Financiera o Encargado de Area y lo


remite al Distrito/Central Correspondiente.

Recibe, y asigna tramite al Digitador


Recibe libro control de tramites. Revisa que este cumpla con el requisito
requerido, ya verificado, procede a ingresar el formulario F4 en el SGT y
digita el cambio a realizar. Ya terminado el proceso, registra en libro de
control y lo pasa al encargado de archivo.
Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta en Sistema
de Gestin Tributaria ingresa en el modulo de impuestos en la pestaa que
dice archivo se digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a
identificar el expediente en fisico anexa la documentacin.
FIN DE PROCESO

Base Legal: Art. 90 de la ley General Tributaria Municipal y Art. 7 de la tarifa de Arbitrios de la Municipalidad de S.S

88

7.1.27 INACTIVIDAD DE OPERACIONES (TF-IDO)


Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

Asesor Integral

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

Jefe de PAE /Distrito o


Encargado de rea

PAE
3

(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos

Mensajero/ Ordenanza

Jefe de PAE /Distrito o


Encargado de rea

Actividad
Recibe el tramite del Contribuyente, Revisa que este cumpla con todos los
requisitos solicitados en formulario. Adems verifica en el Sistema Gestin
Tributaria el nombre de la razn social, luego revisa que la cuenta est al da con
las declaraciones y el pago de impuestos a la fecha de la modificacin. Si procede
el trmite lo ingresa al sistema de gestin de casos, este le genera una
contrasea o ID la cual se le entrega al contribuyente con la copia firmada y
sellada del formulario F-4. Luego coloca el trmite en la bandeja de remisin.
Revisa Trmite e ingresa en cuadro control y trasfiere a la Unidad Resolutora. Si
corresponde al mismo Distrito (paso 5 ). Si no corresponde al Distrito/Central y
Agencia Metrocentro (paso 3)

Requisitos
Persona Natural
Si lleva contabilidad formal
1. Copia de declaraciones de
IVA (12 meses) o Renta.
Si no lleva contabilidad formal
1. copia de declaracin de IVA
(12 meses) o declaracin
jurada que indique la fecha de
inactividad
Persona Jurdica
1. Copia de Declaraciones De
IVA (12 meses) o Renta
Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera Encargado de rea y lo remite 2. Constancia de la
al Distrito correspondiente/ Departamento de Impuesto.
Municipalidad donde realiza
Sus operaciones por cambio
de domicilio.
Recibe Trmite y asigna al Analista de Cuentas Digitador

Analista de Cuentas/
Digitador

Recibe el trmite asignado y revisa que este completo, si procede se ingresa al


Sistema de Gestin Tributaria el formulario F4 para aplicar el cambio de estado de
activa a inactiva. En el caso que el trmite tuviera una multa extempornea se le
informa al PAE que recepciono para que se informe el contribuyente. Ya terminado
el proceso se traslada documentacin al archivo

Archivista

Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta en Sistema de


Gestin Tributaria ingresa en el modulo de impuestos en la pestaa que dice
archivo se digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar el
expediente en fisico anexa la documentacin.
FIN DE PROCESO

Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90

89

7.1.28 CIERRE DE CUENTA O NEGOCIO (TF-CCN)


Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

Asesor Integral

PAE
2

(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
Departamento de
Impuestos

Actividad
Recibe trmite del contribuyente, revisa que ste cumpla con todos los requisitos
solicitados en el formulario, adems verifica en el sistema que la cuenta est al
da con las declaraciones y el pago de impuestos a la fecha del cierre; en el caso
que la cuenta presente un saldo mayor del que debe de cancelar o tenga
declaraciones pendientes y tuviere multas extemporneas; primero, debe solicitar
que se realice un ajuste de saldos para poder recibir el trmite. Si procede lo
ingresa al sistema de Gestin de Casos, ste le genera una contrasea o ID la
cual se le entrega al contribuyente con la copia firmada y sellada del formulario F4. Luego coloca el trmite en la bandeja de remisin.

Jefe de PAE /Distrito o


Encargado de rea

Revisa Trmite e ingresa en cuadro control y trasfiere a la Unidad Resolutora. Si


corresponde al mismo Distrito/Central (paso 5 ). Si no corresponde al
Distrito/Central y Agencia Metrocentro (paso 3)

Mensajero/ Ordenanza

Recibe documentacin del Jefe /rea Financiera Encargado de rea y lo remite


al Distrito/ Departamento de Impuestos

Jefe/ rea Financiera o


Encargado del rea

Revisa trmite y asigna al Analista de Cuentas Digitador.

Analista de Cuentas
/Digitador

Archivista

Recibe el Trmite asignado y revisa que cumpla con todos los requisitos
solicitados, verifica que la cuenta est al da con el pago y declaraciones a la
fecha del cierre de la cuenta; luego se ingresa el formulario F-4 para realizar el
cierre respectivo.

Requisitos
Persona Natural
1. Copia de balance final (si
lleva contabilidad formal)
2. Inventario final (si no lleva
contabilidad)
3. Constancia del
Viceministerio de Transporte
(para las empresas de
transporte)
4. Si el cierre es ms de un
ao anexar declaracin jurada.
Persona Jurdica
1. Copia de balance final
inscrito en el Registro de
Comercio y original para
confrontar.
2. Copia de escritura de
liquidacin fusin de la
sociedad inscrita en el Registro
de Comercio.
3. Copia de escritura pblica
de cambio de domicilio inscrita
en el Registro de Comercio
4. Balance a la fecha de
cambio.

Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta en Sistema de


Gestin Tributaria ingresa en el modulo de impuestos en la pestaa que dice
archivo se digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar el
expediente en fisico anexa la documentacin.
FIN DE PROCESO

Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90.

90

7.1.29 CAMBIO DE DIRECCION O DOMICILIO (TF-CDD)


Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

Asesor Integral

PAE
2

(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/ Agencia
Metrocentro
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/ Agencia
Metrocentro
PAE
(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos
PAE

Jefe de PAE /Distrito o


Encargado de rea

Recibe documentacin del Jefe /rea Financiera Encargado de rea y lo remite al


Distrito/ Departamento de Impuestos

Jefe de PAE /Distrito o


Encargado de rea

Revisa trmite y asigna al Analista de Cuentas Digitador.

Analista de Cuentas/
Digitador

PAE
6

(Punto
de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos

Requisitos
Persona Natural
1. Copia recibo de energa
elctrica donde funcionara
el negocio
Persona Jurdica
1. Copia recibo de energa
elctrica donde funciona el
Revisa Trmite e ingresa en cuadro control y trasfiere a la Unidad Resolutora. Si negocio
corresponde al mismo Distrito/Central (paso 5 ). Si no corresponde al Distrito/Central
y Agencia Metrocentro (paso 3)

Mensajero/ Ordenanza

(Punto

de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento
de Impuestos

Actividad
Recibe trmite del contribuyente, revisa que ste cumpla con el requisito solicitado
en el formulario, adems verifica en el sistema que la cuenta est al da con las
declaraciones y el pago de impuestos a la fecha del cambio de Direccin o
Domicilio,lo ingresa al sistema de Gestin de Casos, ste le genera una contrasea o
ID la cual se le entrega al contribuyente con la copia firmada y sellada del formulario
F-4. Luego coloca el trmite en la bandeja de remisin.

Archivista

Recibe el Trmite asignado y revisa que este completo, luego modifica la Direccion o
Domicilio en el modlo de catastro en la aplicacin de solicitud de cambio de datos
del contribuyente al realizar este cambio se ingresa el formulario F-4 al modlo de
Impuestos y se realiza cambio de Direccion o Domicilio. En el caso que se le aplique
multa se informa al PAE, donde se recepciono el trmite para que cancele el
contribuyente. ya terminado el proceso se traslada documentacin al archivo.
Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego consulta en Sistema de
Gestin Tributaria ingresa en el modulo de impuestos en la pestaa que dice archivo
se digita el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar el expediente
en fisico anexa la documentacin( en el caso que cambie de Distrito envia expdiente
al distrito que correponde)
FIN DE PROCESO

Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90.


91

7.1.30 SUSTITUCION DE VEHICULO (TF-SDV)


Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe el tramite del Contribuyente, Revisa que este cumpla con


todos los requisitos solicitados en formulario F4. Ingresa al
sistema de Gestin de Casos, y este le genera una contrasea o
ID, luego le entrega al contribuyente Copia del formulario firmado
y sellado con su respectiva contrasea. Y este coloca el trmite
en la bandeja para su remisin.

Persona Natural
1. Copia de tarjeta de circulacin y
PAE
resolucin del viceministerio de
1
(Punto de Atencin
Asesor Integral
transporte con las nuevas
Empresarial)
caractersticas.
2. Copia De DUI y NIT
Persona Jurdica
PAE
Jefe /Area Financiera o Revisa y anota en cuadro de control de remisin de tramites y lo
1. Copia de tarjeta de circulacin y
2
(Punto de Atencin
Encargado de Area enva departamento de Impuestos al da siguiente.
resolucin del viceministerio de
Empresarial)
transporte con las nuevas
PAE
Mensajero /
Recibe memorandm con todos los Tramites y Entrega a Jefe/a caractersticas.
3
(Punto de Atencin
Ordenanza
de Departamento de Impuestos
2. Copia de NIT de la sociedad
Empresarial) / Distrito
Recibe memorandm deTramites y firma la copia de recibido.
Departamento de
4
Jefe/a
Luego lo asigna en sistema y remite documentacin del tramite
Impuestos
al Analista de Cuentas.
Recibe el Trmite asignado y revisa que este completo, si
procede se ingresa al Sistema de Gestin Tributaria el formulario
F4 para aplicar los cambios de caracteristicas solicitadas,luego
Departamento de
5
Analista de Cuenta se imprimen los estados de cuenta y la hoja de donde se verifica
Impuestos
que la sustitucin esta realizada en el sistema. En el caso que el
trmite tuviera una multa extemporanea se le llama al
contribuyente para que se acerque a cancelarla.
Departamento de
Recibe tramite, Firma libro de Control luego ubica el nmero de
6
Encargado de Archivo
Impuestos
expediente y agrega la documentacin.
FIN DE PROCESO
Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90.

92

7.1.31 CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL (TF-CRS)


Pas
o

Departamento

PAE (Punto de Atencin


Empresarial)

PAE (Punto de Atencin


Empresarial) /rea Financiera

3
4

PAE (Punto de Atencin


Empresarial) /rea
Financiera/Departamento de
Impuestos
PAE (Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento de
Impuestos

Responsable

Actividad

Recibe el tramite del Contribuyente, Revisa que este cumpla


con todos los requisitos solicitados en formulario. Adems
verifica en el sistema de GestinTributaria el nombre la
razon social, luego revisa que la cuenta est al da con las
declaraciones y el pago de impuestos a la fecha de la
Asesor Integral
modificacin. Si procede el trmite lo ingresa al sistema de
gestin de casos, este le genera una contrasea o ID la cual
se le entrega al contribuyente con la copia firmada y sellada
del formulario F-4. Luego coloca el trmite en la bandeja de
remisin.
Jefe el Encargado revisa el Trmite e ingresa a un cuadro
de control, luego si corresponde al mismo Distrito se asigna
trmite a Digitador (paso 5). En el caso que el trmite se
Jefe de PAE /Distrito o recepcione en el PAE central, Agencia Metrocentro se envia
Encargado de rea a sus unidades resolutoras correspondientes para su
modificacin. De igual manera el Distrito que recepcione y no
corresponda a este se enviara por medio del Mensajero (paso
3)

Requisitos
Persona Natural
1. Copia de DUI y NIT
modificado
Persona Jurdica
1. Copia de Escritura pblica
de cambio de razn social
inscrita en el registro de
comercio
2. Copia de NIT modificado

Recibe Documentacin de Jefe/ rea Financiera Encargado


Mensajero/ Ordenanza de rea y lo remite al Distrito
Correspondiente/
Departamento de Impuesto.
Jefe de PAE /Distrito o Recibe Trmite y asigna al Analista de Cuentas Digitador
Encargado de rea

93

Pas
o

Departamento

PAE(Punto de Atencin
Empresarial) /rea
Financiera/Departamento de
Impuestos

Responsable

Actividad

Analista de Cuentas
/Digitador

El Analista de Cuentas / Digitador recibe el trmite asignado y


revisa que cumpla con todos los requisitos solicitados, verifica
que la cuenta este al da con el pago y declaraciones a la
fecha de la modificacin. luego modifica el Nombre o Razn
Social en el modlo de catastro en la aplicacin de solicitud
de cambio de datos del contribuyente al realizar este cambio
se ingresa el formulario F-4 al modlo de Impuestos y se
realiza cambio de nombre o razon social. En el caso que se
le aplique multa se informa al PAE, donde se recepciono el
trmite para que cancele el contribuyente. Ya terminado el
proceso se traslada documentacin al archivo

Requisitos

Recibe el formulario F-4 y firma libro de control. Luego


consulta en Sistema de Gestin Tributaria ingresa en el
PAE
(Punto de
modulo de impuestos en la pestaa que dice archivo se digita
Atencin Empresarial) /rea
el nmero de CAE/NIT/contribuyente se procede a identificar
6
Encargado de Archivo
Financiera/Departamento de
el expediente en fisico anexa la documentacin y corrige
Impuestos
nombre o razon social en el expediente. Luego actualiza
base de excel con los nuevos datos. En el SGT se ingresa
para grabar los nuevos datos.
FIN DE PROCEDIMIENTO
Base Legal: Ley General Tributaria Municipal Art. 90.

94

7.2 GERENCIA DE CATASTRO

N
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.2.10
7.2.11
7.2.12
7.2.13
7.2.14
7.2.15
7.2.16
7.2.17
7.2.18
7.2.19
7.2.20
7.2.21
7.2.22

CODIG
O
TC-CCA
TC-RGA
TC-PIP
TC-RIP
TC-CEP
TC-LIF
TC-RLF
TC-CLF
TC-PIA
TC-LIR
TC-RLR
TC-LIP
TC-RLP
TC-APE
TC-CIE
TC-DES
TC-DDC
TC-PIC
TC-PIF
TC-REA
TC-REC
TC-REF

NOMBRE DEL TRAMITE


CONSTANCIA CATASTRAL
REVISION GRAFICA Y ALFANUMERICA
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ELEMENTO PUBLICITARIO
RENOVACION DEL PERMISO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS
CIERRE DE ELEMENTO PUBLICITARIO
LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO PRIMERA VEZ
RENOVACION DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
CIERRE DE EXPEDIENTE DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA
Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE
TRANSMISION AEREA Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS
PUBLICITARIOS
APERTURA
CIERRE
DESMEMBRACION
DEPURACION DE CUENTA DE INMUEBLE
PERMISO PARA LA INSTALACION DE CABINAS TELEFONICAS
PERMISO PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE CABINA TELEFONICA
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS

95

ONSTANCIA CATASTRAL (TC-CCA)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Gerencia de Catastro

Dpto. Resoluciones
Catastrales

Gerencia de Catastro

5
6

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

Dpto. Resoluciones
Catastrales

8
9

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
PAE
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.
Recibe trmite del Punto de Atencin Empresarial, asigna ficha
Asistente de Gerencia de recepcin de documentos, entrega a Colaborador Jurdico
para su procesamiento
Recibe, revisa, consulta en el SGT, elabora Constancia Catastral
Asesor Jurdico
y remite la constancia para firma del Gerente de Catastro.

Requisitos
1) Llenar solicitud en el Punto de
Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia simple de escritura
3) Copia de los documentos DUI y NIT
4) Mandamiento de pago
5) Copia simple del recibo de energa
elctrica

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de


Delegacin Distrital.
Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve al Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, revisa, entrega al Contribuyente la Constancia Catastral
Asesor Jurdico
y entrega el expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO
Asistente de Gerencia

7.2.2 REVISION GRAFICA Y ALFANUMERICA (TC-RGA)

96

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

Depto. Tcnico de
Catastro

Gerencia de Catastro

6
7

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

PAE (Punto de
Atencin Empresarial)

9
10

Responsable

Actividad

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa y asigna al Tcnico SIG.
Catastro

Tcnico SIG

Revisa, dibuja polgono de acuerdo a plano presentado, realiza


montaje en la base grfica AMSS para determinar si no existe
inconsistencias. Si no hay inconsistencias elabora informe de la
certificacin RGA, remite al Jefe Depto. Tcnico para su
revisin. Si es el caso que existen inconsistencias sigue al paso
10

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa y entrega al Asistente del Gerente de Catastro.
Catastro
Recibe, revisa, controla y entrega al Gerente de catastro para
Asistente de Gerencia
firma
Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve al Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al PAE central o distrital.
Recibe, revisa entrega al contribuyente Certificacin Grfica y
Coordinador PAE
Alfanumrica y devuelve el expediente al Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro.

Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastro
Catastro
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.

Requisitos
1. Llenar solicitud en el Punto de Atencin Empresarial
(PAE).
2. Llenar solicitud de Datos Complementarios en el
Punto
de
Atencin
Empresarial
(PAE).
3. Solvencia Municipal original y vigente, indicando el
concepto siguiente: "Para ser presentado a la
Gerencia de Catastro o Para Revisin Grfica
Alfanumrica.
9.
Cuando
la
informacin
proporcionada
por
el
solicitante
presente
inconsistencias, tanto en las escrituras como en los
planos presentados, se tendr que realizar inspeccin
para determinar la veracidad de los datos tcnicos
plasmados
en
los
planos.
4.
Copia
de
Pago
de
RGA:
De inmuebles con un rea hasta 500 metros
cuadrados , con uso habitacional $37.50
De inmuebles mayores de 500 metros cuadrados ,
con
uso
habitacional
$78.00
De inmuebles con uso diferente al habitacional
$109.00
5. Copia del DUI, Nmero de Identificacin Tributaria
del solicitante y del propietario del inmueble.
6. Copia de Titulo de Propiedad debidamente
registrado en el Registro de La Propiedad e Hipotecas.
7. Tres juegos de planos conteniendo levantamiento
topogrfico con cuadro de rumbos y distancias, puntos
de amarre geodsicos, nombre de colindantes, calles,
croquis de ubicacin, espacio para sellos (15 x 25 cm)
y cuadro de reas actualizado. As mismo se deber
presentar un plano en formato digital, bajo
programacin de AutoCAD, o en su defecto en
Microstatin. El juego de tres planos deber estar
firmado y sellado en original por el profesional
responsable o tcnico autorizado (de preferencia sello
y
firma
en
color
AZUL).
8. Recibo de Energa Elctrica (Caess o Del Sur), de
no tener el servicio carta en donde explique porque no
tiene
el
servicio.
9. Cuando la informacin proporcionada por el
solicitante presente inconsistencias, tanto en las
escrituras como en los planos presentados, se tendr
que realizar inspeccin para determinar la veracidad
de los datos tcnicos plasmados en los planos.

97

Pas
o

Departamento

11

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

12

Depto. Tcnico de
Catastro

13

Depto. Tcnico de
Catastro - rea de
Campo

14

Depto. Tcnico de
Catastro

15

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

16
17

Depto. Tcnico de
Catastro

18

Gerencia de Catastro

19
20
21

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
PAE (Punto de
Atencin Empresarial)

Responsable

Actividad

Tcnico SIG

El Tcnico SIG se comunica con el solicitante, ya sea va


telefnica correo electrnico, informndole
de las
inconsistencias y que deber cancelar el costo de la inspeccin
$18.00; elabora informe para el Jefe del Dpto. Tcnico donde se
encuentran las inconsistencias para, que el Tcnico de Campo
haga la respectiva verificacin.

Requisitos

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa y asigna al Tcnico de Campo.
Catastro
Tcnico de Campo

Recibe, revisa, se contacta con el solicitante para acordar fecha


de inspeccin. Elabora informe de inspeccin y remite al Jefe del
Dpto. Tcnico.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe informe del Tcnico de campo y asigna al Tcnico SIG.
Catastro

Tcnico SIG

Revisa informe del Tcnico de Campo y si se encuentran


superadas las observaciones, elabora informe de la certificacin
RGA, remite al Jefe Depto. Tcnico para su revisin. Si no son
subsanadas las observaciones, se dar un margen de espera
para presentar las correcciones sealadas.

A LA ESPERA DE LAS CORRECCIONES DEL SOLICITANTE


Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa y entrega al Asistente del Gerente de Catastro.
Catastro
Recibe, revisa, controla y entrega al Gerente de catastro para
Asistente de Gerencia
firma
Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve al Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al PAE central o distrital.
Coordinador PAE
Recibe, revisa entrega al contribuyente Certificacin Grfica y
Alfanumrica y devuelve el expediente al Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro.

98

Pas
o
22
23

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastro
Catastro
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO
Base Legal
Art. 4.- numeral 27 Cdigo Municipal y Acuerdo Municipal, Oficio Nmero 1337 de Sesin Ordinaria del da siete de septiembre del dos mil cuatro.

99

7.2.3 PERMISO PARA LA INSTALACION DE ELEMENTO PUBLICITARIO (TC-PIP)


Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

rea de Campo

4
5

8
9

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones

Actividad
El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del
solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de Casos
e
imprime
solicitud
generada,
gestiona
firma
del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al Coordinador
PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al Jefe del rea
Resolutora; de NO corresponder al Distrito/Central/Agencia
Metrocentro lo enva a travs de mensajera al Distrito/Central que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y
lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina con el
Tcnico de Campo
Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, traslada informe
para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro - O.T.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Catastro - O.T.
Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea
Jurdica

Recibe, revisa y analiza existiendo DOS condiciones:


a)
Trmite
que
no
procede,
contina
paso
7
b) Trmite que procede, contina paso 15

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Elabora proyecto de Resolucin Jurdica (denegatoria) y lo traslada


al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
su anlisis y revisin.

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea
Jurdica

Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin Jurdica


(denegatoria) para su VoBo y traslada al Asesor Jurdico.
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de
Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.

Requisitos
PERSONA NATURAL
1) Llenar solicitud en el Punto de Atencin
Empresarial (PAE).
2) Licencia para trabajar en la
instalacin de elementos (solo en la
central)
3) DUI y NIT del propietario
4) Solvencia Municipal
5) Autorizacin o contrato de
arrendamiento donde se instalar el
elemento
6) Pago de precalificacin
7) Fotomontaje del elemento
8) Anexo que podr descargar de la pgina
web de la institucin.
PERSONA JURIDICA
1) Llenar solicitud en el Punto de Atencin
Empresarial (PAE).
2) Licencia para trabajar en la
instalacin de elementos (solo en la
central)
3) DUI y NIT y credencial del
Representante Legal de la
Sociedad
4) Escritura de constitucin de
Sociedad
5) NIT de la Sociedad
6) Solvencia Municipal
7) Autorizacin o contrato de
arrendamiento donde se instalar el
elemento
8) Copia certificada del Poder
9) Croquis de ubicacin
10) Fotomontaje del elemento
11) Pago de precalificacin

100

Paso

10
11
12
13
14
15

16

17

18

19
20

Departamento
Catastrales - rea
Jurdica
Gerencia de
Catastro
Gerencia de
Catastro
Gerencia de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Archivo
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea
de Anlisis y
Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea
de Anlisis y
Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea
de Anlisis y
Aplicacin.
Depto. de

Responsable

Asistente de Gerencia

Requisitos
12) Anexo que podr descargar de la
pgina web de la institucin.
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de Delegacin PARA VALLA ELEVADA DEL PISO DE
50.01 M2 a 75.00 ADICIONALMENTE
Distrital.
DEBE PRESENTAR LO SIGUIENTE:
1) Memoria de clculo
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
2) Plano de diseo estructural
3) Permiso de construccin de la OPAMSS
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Notificacin y remite al Archivo.

Encargado de archivo

Recibe, controla y archiva expediente.

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe, revisa y analiza, elabora cuadro y remite al Jefe del Depto.


de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales.

Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro Jefe de Delegacin
Distrital.

Actividad

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
- rea de Anlisis y
Aplicacin.

Analista Catastral

Recibe, revisa, analiza, determina la tasa, elabora informe y entrega


al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de Anlisis y
Aplicacin para VoBo.

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales Recibe, revisa, firma de VoBo el informe de tasacin y devuelve el
- rea de Anlisis y
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Aplicacin.
Jefe Depto. de

Recibe y remite al Asesor Jurdico delegado del caso.

101

Paso

21

22

23

24

Departamento
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Gerencia de
Catastro

Responsable
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Actividad

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe, analiza, elabora Resolucin de Determinacin Tributaria y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea
Jurdica.

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y da VoBo de la Resolucin de Determinacin


Tributaria y devuelve al Asesor Jurdico.

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de


Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.

Asistente de Gerencia

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de Delegacin


Distrital.

25

Gerencia de
Catastro

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin


Distrital.

Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.

26

Gerencia de
Catastro

Asistente de Gerencia

Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

27

28
29

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Requisitos

Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales
- rea Jurdica.
Asesor Jurdico - rea
Jurdica

(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago relacionado a


la determinacin notificada, stas dependencias estarn obligadas a
informar INMEDIATAMENTE a la Unidad de Monitoreo Catastral a
Delegaciones Distritales sobre pagos recibidos)

Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y
Catastrales - rea
Catastrales - rea
Aplicaciones Catastrales.
Jurdica
Jurdica
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis y Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
Aplicaciones
Aplicaciones Catastrales
Catastrales - rea
- rea de Anlisis y

102

Paso

30

31

Departamento
Responsable
de Anlisis y
Aplicacin.
Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea
Analista Catastral
de Anlisis y
Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Jefe Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Aplicaciones Catastrales
Catastrales - rea
- rea de Anlisis y
de Anlisis y
Aplicacin.
Aplicacin.

32

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

33

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

34

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

35

36

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Actividad

Requisitos

Recibe, revisa, aplica en el Sistema la Resolucin de Determinacin


Tributaria, elabora memorndum para remitir el expediente al Jefe
del Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de Anlisis y Aplicacin
para VoBo.
Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea Jurdica.

Recibe, elabora memorndum y traslada al Depto. Tcnico de


Catastro para ingresar la informacin al SIG.

Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
Catastro - O.T.
informacin al SIG.
Tcnico SIG

Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al Jefe


del Depto. Tcnico de Catastro.

Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto. de


Catastro - O.T.
Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales - rea
Jurdica
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador. Art. 53 y 54 de la Ordenanza Reguladora de Elementos
Publicitarios del Municipio de San Salvador, Departamento de San Salvador

103

7.2.4 RENOVACION DEL PERMISO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS (TC-RIP)


Pas
o

5
6

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Requisitos
1) Llenar solicitud en el Punto de
Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia del permiso (para el caso
de los Distritos) y copia de la Licencia
(para el caso de la Central)
3) Solvencia Municipal
4) Anexo que podr descargar de la
pgina web de la institucin.

Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.

Recibe, revisa requisitos, procede con la extensin del permiso y


Asesor Jurdico - rea
entrega al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica para VoBo.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, procede con el VoBo del permiso y devuelve al


Asesor Jurdico.

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Jurdica
de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de
Delegacin Distrital.

104

Pas
o

Departamento

Gerencia de Catastro

Gerencia de Catastro

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Asesor Jurdico - rea Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Jurdica
Notificacin y remite al Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.

10

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Catastro - O.T.

Responsable

Actividad

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.


Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

rea de Campo

12

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Catastro - O.T.
Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa informe de inspeccin existiendo dos condiciones:


a) Se mantiene la cantidad de elementos publicitarios instalados,
Asesor Jurdico - rea se enva el expediente al Archivo contina paso 14.
Jurdica
b) Se identificaron ms o menos elementos publicitarios
instalados o elementos publicitarios modificados, contina paso
15

14
15

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Tcnico de Campo

Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina


con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro - O.T.

11

13

Requisitos

Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.


Asesor Jurdico - rea Recibe, revisa y analiza, elabora cuadro y remite al Jefe del
Jurdica
Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.

105

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

16

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales.

17

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

18

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

19

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma de VoBo el informe de tasacin y devuelve
Catastrales - rea de el expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Anlisis y Aplicacin.

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite al Asesor Jurdico delegado del caso.
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea Recibe, analiza, elabora Resolucin de Determinacin Tributaria
Jurdica
y traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea
Jurdica.

20
21

Requisitos

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

Analista Catastral

Recibe, revisa, analiza atributos del elemento publicitario y


saldos segn documentacin presentada y la reflejada en el
sistema, determina la tasa, elabora informe y entrega al Jefe del
Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de Anlisis y Aplicacin
para VoBo.

106

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

22

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y da VoBo de la Resolucin de Determinacin


Tributaria y devuelve al Asesor Jurdico.

23

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

24

Gerencia de Catastro

25

Gerencia de Catastro

26

Gerencia de Catastro

27

28

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Requisitos

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega al Asistente para tramitar firma del Gerente de
Jurdica
Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Asistente de Gerencia

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de


Delegacin Distrital.

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.


Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales
rea
Jurdica.
Asesor Jurdico - rea
(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago
Jurdica
relacionado a la determinacin notificada, stas dependencias
estarn obligadas a informar INMEDIATAMENTE a la Unidad de
Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales sobre pagos
recibidos)
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales.

107

Pas
o

Departamento

29

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

30

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

31

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

32

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

33

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

34

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

35
36

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe, elabora informe, memorndum de remisin y entrega al


Asesor Jurdico - rea
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
Jurdica
firma.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

Analista Catastral

Recibe, revisa, aplica en el Sistema la Resolucin de


Determinacin Tributaria, elabora memorndum para remitir el
expediente al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de
Anlisis y Aplicacin para VoBo.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de
Catastrales - rea de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, elabora memorndum y traslada al Depto. Tcnico de


Catastro para ingresar la informacin al SIG.

Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
Catastro - O.T.
informacin al SIG.
Tcnico SIG
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.

108

Pas
o

Departamento

37

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

38

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

39

Archivo

Responsable

Actividad

Requisitos

Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.


Catastro - O.T.
de Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.

Encargado de archivo Recibe, controla y archiva expediente.


FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 58 de la Ordenanza Reguladora de Elementos Publicitarios del Municipio de San Salvador, Departamento de San Salvador

7.2.5 CIERRE DE ELEMENTO PUBLICITARIO (TC-CEP)

109

Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

rea de Campo

7
8

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

Responsable

Actividad

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos
1) Llenar solicitud en el Punto de
Atencin Empresarial (PAE).
2) Pago de precalificacin
3) Solvencia Municipal
4) Anexo que podr descargar de la
pgina web de la institucin.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro - O.T.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Catastro - O.T.
Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea Recibe, revisa y analiza, elabora cuadro y remite al Jefe del
Jurdica
Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y
Catastrales - rea
Aplicaciones Catastrales.
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
y Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

110

Pas
o
9

10

11

12

13

14

Departamento
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Responsable

Actividad

Analista Catastral

Recibe, revisa, analiza, determina la tasa, elabora informe y


entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de
Anlisis y Aplicacin para VoBo.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma de VoBo el informe de tasacin y devuelve
Catastrales - rea de el expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite al Asesor Jurdico delegado del caso.
Catastrales - rea
Jurdica
Recibe, analiza, elabora Resolucin de Determinacin Tributaria
Asesor Jurdico - rea
y traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y da VoBo de la Resolucin de Determinacin


Tributaria y devuelve al Asesor Jurdico.

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Jurdica
de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.

15

Gerencia de Catastro

Asistente de Gerencia

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de


Delegacin Distrital.

16

Gerencia de Catastro

Gerente de Catastro - Jefe


de Delegacin Distrital.

Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.

17

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de

Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

18
19

Requisitos

Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Asesor Jurdico - rea
Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones
Jurdica
Catastrales - rea Jurdica.
Jefe Depto. de

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y

111

Pas
o

20

Departamento

Responsable

Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

21

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

22

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

23

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

24

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

25
26

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Actividad

Requisitos

Aplicaciones Catastrales.

Recibe, elabora informe, memorndum de remisin y entrega al


Asesor Jurdico - rea
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
Jurdica
firma.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

Analista Catastral

Recibe, revisa, aplica en el Sistema la Resolucin de Cierre,


elabora memorndum para remitir el expediente al Jefe del
Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de Anlisis y Aplicacin
para VoBo.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma y entrega al Jefe del Depto. de
Catastrales - rea de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Recibe, elabora memorndum y traslada al Depto. Tcnico de


Catastro para ingresar la informacin al SIG.
Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
informacin al SIG.

112

Pas
o
27
28

Departamento
Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG
Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

29

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

30

Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al


Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.
Catastro - O.T.
de Resoluciones Catastrales.
Tcnico SIG

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.

Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.


FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 90.- Ley General Tributaria Municipal. Art. 29 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.

113

7.2.6 LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-LIF)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

rea de Campo

7
8

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de

Responsable

Actividad

Requisitos

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

1) Llenar solicitud en el Punto de


Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia certificada del DUI y NIT del
solicitante
3) Solvencia Municipal
PAE
4) Copia certificada de la escritura de
constitucin de sociedad (para el caso
de las personas jurdicas)
5) Copia certificada de la Credencial del
Representante Legal
6) Copia certificada del NIT de la
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Sociedad
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina 7) Autorizacin o copia certificada del
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, Poder
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico 8) Calificacin de Lugar vigente
9) Declaracin jurada en la que se haga
de Catastro - O.T.
constar las actividades que se realiza y
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, firma informe y remite.
desde cuando la realiza, ubicacin del
Catastro - O.T.
inmueble, rea del inmueble en M2,
Jefe Depto. de
clave catastral del inmueble.
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Recibe, revisa, analiza y elabora proyecto de Resolucin de
Asesor Jurdico - rea Determinacin Tributaria y lo traslada al Jefe del Depto. de
Jurdica
Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para su anlisis y
revisin.
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin de Resolucin
Resoluciones
de Determinacin Tributaria para su VoBo y traslada al Asesor
Catastrales - rea
Jurdico.
Jurdica
Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente

114

Pas
o

Departamento

Responsable

Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jurdica

Gerencia de Catastro

Asistente de Gerencia

10

Gerencia de Catastro

11

Gerencia de Catastro

12

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

13

14

15
16

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales - rea de

Actividad

Requisitos

de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.


Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de
Delegacin Distrital.

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.


Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.
Asesor Jurdico - rea
(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago
Jurdica
relacionado a la determinacin notificada, stas dependencias
estarn obligadas a informar INMEDIATAMENTE a la Unidad de
Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales sobre pagos
recibidos)
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y
Catastrales - rea
Aplicaciones Catastrales.
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, revisa, analiza, aplica Resolucin de Determinacin


Tributaria y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones rea de Anlisis y Aplicacin para VoBo.

Jefe Depto. de Anlisis Recibe, revisa y devuelve el expediente al Jefe del Depto. de
y Aplicaciones
Resoluciones Catastrales.
Catastrales - rea de

115

Pas
o

17
18

19

20

21
22
23
24
25

26
27

Departamento

Responsable

Anlisis y Aplicacin.

Anlisis y Aplicacin.

Actividad

Requisitos

A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE CANCELE LA DETERMINACIN TRIBUTARIA


Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe del PAE recibo cancelado y remite al Asesor Jurdico
Catastrales - rea
Catastrales - rea
delegado del caso.
Jurdica
Jurdica
Depto. de
Recibe, elabora Licencia para Funcionamiento y traslada al Jefe
Resoluciones
Asesor Jurdico - rea
del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
Catastrales - rea
Jurdica
VoBo.
Jurdica
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, revisa y da VoBo a la Licencia para Funcionamiento y
Catastrales - rea
Catastrales - rea
devuelve al Asesor Jurdico.
Jurdica
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Catastrales - rea
Jurdica
de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Jurdica
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de
Gerencia de Catastro Asistente de Gerencia
Delegacin Distrital.
Gerente de Catastro Gerencia de Catastro
Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Distrital.
Gerencia de Catastro Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Depto. de
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente
Resoluciones
Asesor Jurdico - rea
la Licencia para Funcionamiento y el expediente al Jefe del
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.
Jurdica
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, elabora memorndum y traslada al Jefe del Depto.
Catastrales - rea
Catastrales - rea
Tcnico de Catastro para ingresar la informacin al SIG.
Jurdica
Jurdica
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la

116

Pas
o
28
29
30
31

Departamento

Responsable

Catastro - O.T.
Catastro - O.T.
Depto. Tcnico de
Tcnico SIG
Catastro - rea SIG
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Catastro - O.T.
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Catastrales - rea
Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica
Gerencia de Catastro Encargado de archivo

Actividad

Requisitos

informacin al SIG.
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.
de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 28, 29 y 38 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.

117

7.2.7 RENOVACION DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-RLF)


Paso

Departamento

Responsable

Actividad
El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del
solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de Casos e
imprime solicitud generada, gestiona firma del solicitante/contribuyente
y asigna expediente foliado al Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera, este lo designa al Jefe del rea Resolutora; de NO
corresponder al Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs
de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo
asigna al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos
1) Llenar solicitud en el Punto de Atencin
Empresarial (PAE).
2) Pago de precalificacin
3) Pago de la tasa por la Licencia
4) Solvencia Municipal
5) Licencia del ao anterior
6) Copia certificada del permiso del
Ministerio de Salud para los casos de
Ferias, Mercados, Supermercados,
aparatos mecnicos de diversin,
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
peluqueras, gimnasios, saunas y/o masajes,
piscinas, teatros, salas de
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina con el
espectculos, instalaciones deportivas,
Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, traslada informe
hoteles, moteles, pensiones, restaurantes,
para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro - O.T.
bares y
confiteras
Recibe, revisa, firma informe y remite.
7) Anexo que podr descargar de la pgina
web de la institucin.
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro - O.T.

rea de Campo

Tcnico de Campo

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro - O.T.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe, elabora Licencia para Funcionamiento y traslada al Jefe del


Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para VoBo.

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y da VoBo a la Licencia para Funcionamiento y


devuelve al Asesor Jurdico.

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Asesor Jurdico - rea


Jurdica

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de


Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.

Gerencia de Catastro

Asistente de Gerencia

10

Gerencia de Catastro

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin


Distrital.

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de Delegacin


Distrital.
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.

118

Paso
11
12

Departamento
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Responsable
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico - rea
Jurdica

Actividad
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente la
Licencia para Funcionamiento y el expediente al Jefe del Depto. de
Resoluciones Catastrales - rea Jurdica.

13

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, elabora memorndum y traslada al Jefe del Depto. Tcnico de


Catastro para ingresar la informacin al SIG.

14

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro - O.T.

Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la


informacin al SIG.

15
16

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG
Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

17

Depto. de Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

18

Gerencia de Catastro

Tcnico SIG
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Encargado de archivo

Requisitos

Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al Jefe del


Depto. Tcnico de Catastro.
Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto. de
Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 28 y 29 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.

119

7.2.8 CIERRE DE EXPEDIENTE DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO (TC-CLF)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

rea de Campo

4
5

6
7

Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Responsable

Actividad

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos
1) Llenar solicitud en el Punto de
Atencin Empresarial (PAE).
2) Solvencia Municipal
3) Pago de precalificacin
4) Anexo que podr descargar de la
pgina web de la institucin.

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro - O.T.
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, firma informe y remite.
Catastro - O.T.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Recibe, revisa, analiza y elabora proyecto de Resolucin de
Asesor Jurdico - rea
Cierre y lo traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones
Jurdica
Catastrales - rea Jurdica para su anlisis y revisin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin de Cierre para


su VoBo y traslada al Asesor Jurdico.

120

Pas
o

Departamento

Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Gerencia de Catastro

10

Gerencia de Catastro

11

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Asesor Jurdico - rea
Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Catastrales - rea
Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Aplicaciones
y Aplicaciones
Catastrales - rea de Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin. Anlisis y Aplicacin.
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Analista Catastral
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Aplicaciones
y Aplicaciones
Catastrales - rea de Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin. Anlisis y Aplicacin.
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Catastro - O.T.
Depto. Tcnico de
Tcnico SIG
Catastro - rea SIG

12

13

14

15

16

17
18

Responsable

Actividad

Requisitos

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega al Asistente para tramitar firma del Gerente de
Jurdica
Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Asistente de Gerencia

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro - Jefe de


Delegacin Distrital.

Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.


Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.
Recibe, revisa y entrega al Jefe del Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales.

Recibe, revisa, delega al Analista Catastral


Recibe, revisa, analiza, aplica el cierre de cuenta y entrega al
Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones - rea de Anlisis y
Aplicacin para VoBo.
Recibe, revisa, elabora memorndum y traslada al Jefe del
Depto. Tcnico de Catastro para ingresar la informacin al SIG.
Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
informacin al SIG.
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.

121

Pas
o
19

20
21

Departamento

Responsable

Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.
Catastro - O.T.
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Catastrales - rea
Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica
Gerencia de Catastro Encargado de archivo

Actividad

Requisitos

Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.


de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 90.- Ley General Tributaria Municipal. Art. 29 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.

122

7.2.9 PERMISO PARA LA INSTALACION DE ANTENAS (TC-PIA)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro

rea de Campo

4
5

6
7

Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

1) Llenar solicitud en el Punto de


Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia certificada del DUI y NIT del
solicitante
3) Solvencia Municipal
4) Copia certificada de la escritura de
constitucin de sociedad (para el caso
de las personas jurdicas)
5) Copia certificada de la Credencial del
Representante Legal
6) Copia certificada del NIT de la
Sociedad
7) Autorizacin o copia certificada del
Poder
8) El perfil tcnico del proyecto
9) Plano de ubicacin del elemento
georreferenciado en coordenadas
Lambert
10) Planos constructivos a escala legible
firmados y sellado por un profesional
responsable
Requisitos para el Permiso de Antenas
en Postes en espacio pblico
Adems de los requisitos anteriores
deber presentar:
11) Las especificaciones tcnicas del
poste
12) Autorizacin del propietario del poste

Jefe Depto. Tcnico de


Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Catastro
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Catastro
Resoluciones Catastrales
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales
Asesor Jurdico
Asesor Jurdico

Recibe, revisa y analiza existiendo DOS condiciones:


a) Trmite que no procede, contina paso 7
b) Trmite que procede, contina paso 15
Elabora proyecto de Resolucin Jurdica (DENEGATORIA) y lo
traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su
anlisis y revisin.

123

Pas
o
8

9
10
11
12
13
14
15

16

17
18
19
20
21

Departamento
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Archivo
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

para colocar la Antena


Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin Jurdica
(denegatoria) para su VoBo y traslada al Asesor Jurdico.
Requisitos para el Permiso de
Antenas de ms de 20.00 Mts de altura
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente Adems de los requisitos del 1 al 10
Asesor Jurdico
de Catastro.
deber presentar:
13) Permiso de OPAMSS
Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro
Requisitos para el Permiso de Antenas
Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
en Elementos Publicitarios:
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Adems de los requisitos del 1 al 10
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la deber presentar:
Asesor Jurdico
14) Permiso del Elemento Publicitario
Notificacin y remite al Archivo.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Encargado de archivo Recibe, controla y archiva expediente.


Asesor Jurdico

Recibe, revisa y analiza, elabora Determinacin Tributaria y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa, coloca VoBo de la Determinacin Tributaria


Municipal y entrega al Asesor Jurdico para tramitar firma.

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.
(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago
relacionado a la determinacin notificada, stas
dependencias
estarn
obligadas
a
informar
INMEDIATAMENTE a la Unidad de Monitoreo Catastral a
Delegaciones Distritales sobre pagos recibidos)
124

Pas
o
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe y traslada al Jefe del Depto. De Anlisis y Aplicaciones
Resoluciones
Resoluciones
Catastrales para realizar la aplicacin.
Catastrales
Catastrales
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Aplicaciones
y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Catastrales
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Recibe, revisa, realiza la aplicacin en el sistema y entrega al
Aplicaciones
Analista Catastral
Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Recibe, revisa, firma y devuelve el expediente al Jefe del Depto.
Aplicaciones
y Aplicaciones
de Resoluciones Catastrales.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite al Encargado de archivo.
Catastrales
Catastrales
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE CANCELE LA DETERMINACIN NOTIFICADA
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe del PAE recibo cancelado y remite al Asesor Jurdico
Resoluciones
Resoluciones
delegado del caso.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Recibe, analiza y elabora permiso de Instalacin y traslada al
Resoluciones
Asesor Jurdico
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
Catastrales
VoBo.
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y da VoBo al permiso de instalacin y remite al
Resoluciones
Resoluciones
Gerente de Catastro.
Catastrales
Catastrales
Recibe, revisa, firma el permiso de instalacin y traslada al Jefe
Gerencia de Catastro Gerencia de Catastro
del Departamento de Resoluciones Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Asesor Jurdico
Recibe y procede a entregar el permiso de instalacin, entrega al
Resoluciones
Jefe del Departamento de Resoluciones Catastrales
Catastrales
125

Pas
o
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

46

47
48

Departamento
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG
Depto. Tcnico de
Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite al Jefe del Departamento Tcnico de Catastro
Catastrales
Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
Catastro
informacin al SIG.
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Tcnico SIG
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.
Catastro
de Resoluciones Catastrales.

Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales
Catastrales
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE SOLICITE LA RECEPCIN DE OBRA
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Encargado de archivo el expediente, delega al Tcnico de
Catastro
Catastro
Campo.
Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al
Tcnico de Campo
Catastro
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al
Catastro
Catastro
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Depto. de
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Recibe, analiza, elabora Permiso y/o Licencia definitivo de la
Resoluciones
Asesor Jurdico
Antena y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Catastrales
Depto. de
Jefe del Depto. de
Recibe, revisa el Permiso y/o Licencia definitivo de la Antena y
Resoluciones
Resoluciones
remite al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Asesor Jurdico
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Resoluciones
de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.

126

Pas
o
49
50
51
52
53
54

Departamento
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso y/o Licencia
Asesor Jurdico
definitivo de la Antena, y traslada al Jefe del Depto. de
Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador. Art. 16, 17 y 18 de la Ordenanza Reguladora de la
Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y Telecomunicaciones.

127

7.2.10 LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE
TELECOMUNICACIONES. (TC-LIR).
Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

5
6
7
8
9

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

10

Depto. de Resoluciones
Catastrales

11

Gerencia de Catastro

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Actividad
El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del solicitante/contribuyente, lo
ingresa al Sistema de Gestin de Casos e imprime solicitud generada, gestiona
firma del solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al Coordinador
PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al Jefe del rea Resolutora; de NO
corresponder al Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo asigna al
Jefe de rea Resolutora.

Requisitos
1) Formulario de solicitud
2) Copia certificada del DUI y
NIT del solicitante
3) Solvencia Municipal
4) Copia certificada de la
escritura de constitucin de
sociedad (para el caso de las
personas jurdicas)
5) Copia certificada de la
Credencial del Representante
Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.
Legal debidamente inscrita en
el Registro de Comercio
Recibe, revisa y procede a elaborar la resolucin y la Licencia.
6) Copia certificada del NIT de
la Sociedad
Recibe, revisa y coloca VoBo a la resolucin y la Licencia y devuelve al Asesor 7) Autorizacin o copia
Jurdico.
certificada del Poder
8) Recibo de pago del valor de
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de Catastro.
la Licencia
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente la Licencia y el
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicio Municipales de San Salvador.

128

7.2.11 RENOVACION DE LA LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA Y


SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES. (TC-RLR).
Paso

Departamento

Responsable

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

5
6
7
8
9

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

10

Depto. de Resoluciones
Catastrales

11

Gerencia de Catastro

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Actividad
El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del
solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de Casos e imprime
solicitud generada, gestiona firma del solicitante/contribuyente y asigna
expediente foliado al Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo
designa al Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de mensajera al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo asigna
al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos
1) Formulario de solicitud
2) Solvencia Municipal
3) Recibo de pago del valor de la
Licencia
4) Copia de la Licencia del ao
anterior

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.


Recibe, revisa y procede a elaborar la resolucin y la Licencia.
Recibe, revisa y coloca VoBo a la resolucin y la Licencia y devuelve al Asesor
Jurdico.
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de Catastro.
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente la Licencia y el
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicio Municipales de San Salvador.

129

7.2.12 LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS (TC-LIP)


Paso

Departamento

Responsable

Actividad
El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del solicitante/contribuyente, lo
ingresa al Sistema de Gestin de Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera, este lo designa al Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de mensajera al Distrito/Central que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo asigna al Jefe de
rea Resolutora.

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

PAE

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia

10

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

11

Gerencia de Catastro

Encargado de archivo

5
6
7
8
9

Asesor Jurdico

Asesor Jurdico

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.

Requisitos
Persona Natural
1) Formulario de solicitud
2) Copia certificada del DUI y NIT
del titular de la Licencia y del
solicitante de la Licencia
3) Solvencia Municipal
4) Recibo de pago del valor de la
Licencia
5) Pliza de Seguros por Daos a
Terceros en original y Fianza

Persona Jurdica
1) Formulario de solicitud
2) Solvencia Municipal
Recibe, revisa y coloca VoBo a la resolucin y la Licencia y devuelve al Asesor 3) Copia certificada del DUI y NIT
del solicitante de la Licencia
Jurdico.
4) Copia certificada de la escritura
de constitucin de sociedad
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de Catastro.
5) Copia certificada de la Credencial
del Representante Legal
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
debidamente inscrita en el Registro
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
de Comercio
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
6) Copia certificada del NIT de la
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente la Licencia y el Sociedad
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
7) Autorizacin o copia certificada
del Poder
8) Recibo de pago del valor de la
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Licencia
9) Pliza de Seguros por Daos a
Terceros en original y Fianza
Recibe, revisa y archiva.

Recibe, revisa y procede a elaborar la resolucin y la Licencia.

FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicio Municipales de San Salvador
Art. 46 de la Ordenanza Reguladora de Elementos Publicitarios del Municipio de San Salvador del Departamento de San Salvador.

130

7.2.13 RENOVACION DE LA LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS (TC-RLP)


Paso

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del solicitante/contribuyente, lo


ingresa al Sistema de Gestin de Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera, este lo designa al Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de mensajera al Distrito/Central que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo asigna al Jefe de
rea Resolutora.

1) Formulario de solicitud
2) Solvencia Municipal
3) Recibo de pago del valor
de la Licencia
4) Pliza de Seguros por
Daos a Terceros en original y
Fianza
5) Copia de la Licencia del
ao anterior

PAE
(Punto
de Atencin Empresarial)

PAE

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

5
6
7
8
9

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

10

Depto. de Resoluciones
Catastrales

11

Gerencia de Catastro

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.


Recibe, revisa y procede a elaborar la resolucin y la Licencia.

Recibe, revisa y coloca VoBo a la resolucin y la Licencia y devuelve al Asesor


Jurdico.
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de Catastro.
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, entrega al Contribuyente la Licencia y el
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicio Municipales de San Salvador
Art. 47 de la Ordenanza Reguladora de Elementos Publicitarios del Municipio de San Salvador del Departamento de San Salvador.

131

7.2.14 APERTURA (TC-APE)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. Tcnico de
Catastro

rea de Campo

Depto. Tcnico de
Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos para el comprador


1) Copia de escritura de propiedad
inscrita o no en el registro de la
propiedad
2) Copia de DUI y NIT del propietario y/o
copropietarios
3) Copia del recibo de energa elctrica
del inmueble (en caso de no contar con
el suministro de energa informarlo
mediante nota simple)
4) Copia de escritura de constitucin de
Sociedad debidamente inscrita en el
registro del Comercio, cuando se trate de
persona jurdica.
5) Copia de NIT de la Sociedad
6) Copia del recibo de pago de
inscripcin
7) Copia del recibo de pago de multa por
inscripcin extempornea (en caso que
aplique)

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, analiza, ubica en Base Grfica, consulta base CNR,
Analista Catastral
elabora ficha de datos catastrales y firma, remite nota a la
jefatura para solicitar inspeccin y asignacin de clave catastral.

Jefe Depto. de Anlisis


Recibe, revisa, firma ficha de datos catastrales, remite
y Aplicaciones
expediente con solicitud de inspeccin y asignacin de cuenta al
Catastrales - rea de
Depto. Tcnico de Catastro.
Anlisis y Aplicacin.
Requisitos para el vendedor
1)Copia de escritura de propiedad
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo.
inscrita o no en el registro de la
Catastro - O.T.
propiedad
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
2) Copia de DUI y NIT del propietario y/o
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
copropietarios
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
3) Copia del recibo de energa elctrica
de Catastro.
del inmueble (en caso de no contar con
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y delega a Tcnico SIG para que el suministro de energa informarlo
Catastro - O.T.
asigne la cuenta catastral.

132

Pas
o

Departamento

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

Depto. Tcnico de
Catastro

10

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

11

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Analista Catastral

12

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Analista Catastral

13

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

14
15

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

mediante nota simple)


Recibe, verifica la informacin, asigna cuenta catastral, remite el 4) Copia de escritura de constitucin de
Tcnico SIG
expediente para VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Sociedad debidamente inscrita en el
registro del Comercio, cuando se trate de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma, traslada el expediente al Jefe del Dpto. de
persona jurdica.
Catastro - O.T.
Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
5) Copia de NIT de la Sociedad
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa, remite expediente con inspeccin y asignacin de
Catastrales - rea de clave catastral al analista encargado.
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, analiza identificando dos situaciones:
a) Procede aplicarlo al sistema, contina paso 12.
b) Procede Resolucin Jurdica, contina paso 15.
Realiza matriz de calculo de tasas segn inspeccin y
documentacin anexa al expediente, aplica en el sistema y
remite al Jefe para su firma.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma las aplicaciones realizadas, y remite para su
Catastrales - rea de envo al Archivo de Catastro
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral
Analista Catastral

Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Archivo


de Catastro.
Elabora informe con la informacin recopilada en oficina y en
campo y remite al Jefe de Anlisis para su VoBo y a su vez para
trasladar el expediente al Depto. de Resoluciones Catastrales.

133

Pas
o

Departamento

16

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

17

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

18

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

19

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

20

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

21
22

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma el informe y entrega al Jefe para seguir con
Catastrales - rea de el proceso de Resolucin Jurdica.
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, revisa y delega al Asesor Jurdico.

Recibe, elabora proyecto de Resolucin Jurdica y lo traslada al


Asesor Jurdico - rea
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su anlisis y
Jurdica
revisin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe, analiza y traslada al Depto. de Anlisis y Aplicaciones


Catastrales el expediente para verificar su aplicabilidad en el
sistema.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, verifica la aplicabilidad de la Resolucin en el sistema y


remite al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones Catastrales.

Jefe Depto. de Anlisis Recibe y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales .
y Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

134

Pas
o

Departamento

Responsable

23

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

25

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

26

Gerencia de Catastro

27

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

24

28

29

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

30

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

31

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Actividad

Requisitos

Recibe y entrega al Asesor Jurdico.

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Jurdica
de Catastro.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado y procede a realizar la
Asesor Jurdico - rea
notificacin de la Resolucin y traslada al Jefe del Depto. de
Jurdica
Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

Recibe y traslada al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones


Catastrales para realizar la aplicacin.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe y delega al Analista Catastral para su aplicacin en el
Catastrales - rea de sistema.
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, verifica, analiza y aplica en el sistema la Resolucin y


remite al jefe para firma del expediente.

135

Pas
o

Departamento

32

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

33

Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma y remite el expediente al Archivo de
Catastrales - rea de Catastro.
Anlisis y Aplicacin.
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 14 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 90 de la Ley General Tributaria Municipal

7.2.15 CIERRE (TC-CIE)


Pas
o
1

Departamento

Responsable

Actividad

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de

Requisitos
1) Solicitud del contribuyente.
2) Escritura de propiedad del inmueble,
de reunin de inmuebles o remedicin,
segn el caso.
3)Copia de DUI, NIT, del solicitante y
contribuyente..
4) Copia de recibo de energa elctrica

136

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

del inmueble en caso de recibir el


mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde. servicio
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral.
- rea de Anlisis y
Aplicacin.
Recibe, analiza, ubica en Base Grfica, consulta base CNR,
dndose las siguientes condiciones:
Analista Catastral

1) Procede aplicarlo al sistema, contina paso 4


2) Procede inspeccin y Resolucin, contina paso 12

5
6
7
8
9

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. Tcnico de
Catastro
rea SIG
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones

Realiza anlisis, elabora ficha y matriz de calculo de tasas para


las reuniones de inmueble ya que se debe cuadrar la cuenta
que quedar activa esto segn documentacin recopilada la
Analista Catastral
cual anexa al expediente, se determina la(s) clave(s) a cerrar y
la que quedar activa, remite al Jefe del Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales.
Jefe Depto. de Anlisis y Recibe, revisa, firma memorndum de solicitud de actualizacin
Aplicaciones Catastrales en el SIG de las claves a cerrar y traslada el expediente al Jefe
- rea de Anlisis.
del Depto. Tcnico de Catastro.
Jefe del Depto. Tcnico
Recibe, revisa y delega al Tcnico SIG.
de Catastro
Recibe, verifica la informacin, actualiza SIG, traslada informe
Tcnico SIG
para revisin al Jefe del Depto. Tcnico de Catastro adjuntando
el permetro actualizado.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma y entrega expediente al Jefe del Depto. de
Catastro - O.T.
Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
Analista Catastral
Realiza anlisis, elabora ficha y matriz de calculo de tasas para
las reuniones de inmueble ya que se debe cuadrar la cuenta
137

Pas
o

Departamento

Responsable

10

11

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

12

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

13

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

14

Depto. Tcnico de
Catastro

15

rea de Campo

16

Depto. Tcnico de
Catastro

17

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

18

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Requisitos

que quedar activa esto segn documentacin recopilada la


cual anexa al expediente, aplica en el sistema y remite al Jefe
para su firma.

Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Actividad

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales Recibe, revisa, firma las aplicaciones realizadas, y remite al
- rea de Anlisis y
Analista Catastral
Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Archivo


de Catastro. (Paso 36)

PAE

Con la informacin analizada y recopilada la cual anexa al


expediente, elabora memorndum de solicitud de inspeccin de
campo, remite a la Jefatura para su revisin, firma y traslado de
expediente.

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales Recibe, revisa, firma memorndum de solicitud de inspeccin y
- rea de Anlisis y
traslada al Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Aplicacin.
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa y delega al Tcnico de Campo
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
con el Contribuyente, realiza inspeccin en los inmuebles
Tcnico de Campo
involucrados, elabora informe, traslada informe para revisin y
VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma y entrega expediente al Jefe del Depto. de
Catastro - O.T.
Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
Jefe Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales
Recibe, revisa y traslada al Analista Catastral.
- rea de Anlisis y
Aplicacin.
Analista Catastral
Recibe, revisa, analiza la informacin proporcionada en el
informe tcnico de campo, elabora informe tcnico catastral
tributario y remite al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales.

138

Pas
o

Departamento

19

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

20

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

21

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

22

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

23

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

24

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

25

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

26

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

27
28

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

Responsable
Jefe Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales
- rea de Anlisis y
Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea
Jurdica
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales
- rea de Anlisis y
Aplicacin.
Analista Catastral

Actividad

Requisitos

Recibe, revisa el informe tcnico catastral tributario, firma y


remite el expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.

Recibe, revisa y delega al Asesor Jurdico.


Recibe, elabora proyecto de Resolucin Jurdica y lo traslada al
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su anlisis y
revisin.
Recibe, analiza y traslada al Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales el expediente para verificar su aplicabilidad en el
sistema.
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Recibe, verifica la aplicabilidad de la Resolucin en el sistema y
remite al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones Catastrales.

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales
Recibe y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales
- rea de Anlisis y
Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea
Jurdica

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Asistente de Gerencia

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.


139

Pas
o

Departamento

29

Gerencia de Catastro

30

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

31

32

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

33

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

34

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

35

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

36

Gerencia de Catastro

Responsable
Gerente de Catastro Jefe de Delegacin
Distrital.
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico - rea
Jurdica
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis y
Aplicaciones Catastrales
- rea de Anlisis y
Aplicacin.

Analista Catastral

Actividad

Requisitos

Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.


Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado y procede a realizar la
notificacin de la Resolucin y traslada al Jefe del Depto. de
Resoluciones Catastrales.
Recibe y traslada al Jefe del Depto. De Anlisis y Aplicaciones
Catastrales para realizar la aplicacin.
Recibe y delega al Analista Catastral para su aplicacin en el
sistema.
Recibe, revisa y elabora matriz de calculo de tasas segn
inspeccin y documentacin anexa al expediente, realiza
anlisis y calculo para la reestructuracin o cuadratura de
saldos, tasas y atributos catastrales de la cuenta madre y la
apertura por desmembracin, aplica en el sistema y remite al
Jefe para su firma.

Jefe Depto. de Anlisis y


Aplicaciones Catastrales Recibe, revisa, firma y remite el expediente al Archivo de
- rea de Anlisis y
Catastro.
Aplicacin.
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 7 de la Tarifa de Arbitrios de la Municipalidad de San Salvador y el Art. 14 literal "G" de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales
de San Salvador.

140

7.2.16 DESMEMBRACION (TC-DES)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. Tcnico de
Catastro

rea de Campo

Depto. Tcnico de
Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

Requisitos para el comprador


1) Copia de escritura de desmembracin
(segregacin por venta o
desmembracin en cabeza de su dueo)
inscrita o no en el registro de la
propiedad
2) Copia de DUI y NIT del propietario y/o
copropietarios
3) Copia del recibo de energa elctrica
del inmueble (en caso de no contar con
el suministro de energa informarlo
mediante nota simple)
4) Copia del recibo de pago de
inscripcin
5) Copia del recibo de pago de multa por
inscripcin extempornea (en caso que
aplique)
6) Copia de escritura de constitucin de
Sociedad debidamente inscrita en el
registro del Comercio, cuando se trate de
persona jurdica.
7) Copia de NIT de la Sociedad

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, analiza, ubica en Base Grfica, consulta base CNR,
Analista Catastral
elabora ficha de datos catastrales y firma, remite nota a la
jefatura para solicitar inspeccin y asignacin de clave catastral.
Jefe Depto. de Anlisis
Recibe, revisa, firma ficha de datos catastrales, remite
y Aplicaciones
expediente con solicitud de inspeccin y asignacin de cuenta al
Catastrales - rea de
Depto. Tcnico de Catastro.
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo.
Catastro - O.T.
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe,
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico
de Catastro.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y delega a Tcnico SIG para que
Catastro - O.T.
asigne la cuenta catastral.

Requisitos para el vendedor


1) Copia de escritura de desmembracin
(segregacin por venta o
desmembracin en cabeza de su dueo)
inscrita o no en el registro de la
propiedad

141

Pas
o

Departamento

Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG

Depto. Tcnico de
Catastro

10

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

11

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

12

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

13

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

14
15
16

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

2) Copia del recibo de energa elctrica


Recibe, verifica la informacin, asigna cuenta catastral, remite el del inmueble (en caso de no contar con
Tcnico SIG
expediente para VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
el suministro de energa informarlo
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma, traslada el expediente al Jefe del Dpto. de mediante nota simple)
3) Copia de escritura de constitucin de
Catastro - O.T.
Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
Sociedad debidamente inscrita en el
Jefe Depto. de Anlisis
registro del Comercio, cuando se trate de
y Aplicaciones
Recibe, revisa, remite expediente con inspeccin y asignacin de
persona jurdica.
Catastrales - rea de clave catastral al analista encargado.
4) Copia de DUI y NIT del propietario y/o
Anlisis y Aplicacin.
copropietarios
Recibe, analiza identificando dos situaciones:
5) Copia de NIT de la Sociedad
Analista Catastral

a) Procede aplicarlo al sistema, contina paso 12.


b) Procede Resolucin Jurdica, contina paso 15.

Analista Catastral

Elabora matriz de calculo de tasas segn inspeccin y


documentacin anexa al expediente, realiza anlisis y calculo
para la reestructuracin o cuadratura de saldos, tasas y atributos
catastrales de la cuenta madre y la apertura por desmembracin,
aplica en el sistema y remite al Jefe para su firma.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma las aplicaciones realizadas, y remite al
Catastrales - rea de Analista Catastral.
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Archivo


de Catastro. (Paso 33)

Elabora informe con la informacin recopilada en oficina y en


campo y remite al Jefe de Anlisis para su VoBo y a su vez para
trasladar el expediente al Depto.. de Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de Anlisis Recibe, revisa, firma el informe y entrega al Jefe para seguir con
y Aplicaciones
el proceso de Resolucin Jurdica.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

142

Pas
o

Departamento

Responsable

17

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica

18

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

19

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

20

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

21

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

22

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

23

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

25

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

26

Gerencia de Catastro

27

Gerencia de Catastro

24

Actividad

Requisitos

Recibe, revisa y delega al Asesor Jurdico.

Recibe, elabora proyecto de Resolucin Jurdica y lo traslada al


Asesor Jurdico - rea
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su anlisis y
Jurdica
revisin.
Jefe Depto. de
Recibe, analiza y traslada al Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Resoluciones
Catastrales el expediente para verificar su aplicabilidad en el
Catastrales - rea
sistema.
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Analista Catastral

Recibe, verifica la aplicabilidad de la Resolucin en el sistema y


remite al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones Catastrales.

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales .
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Jurdica
de Catastro.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

143

Pas
o

Departamento

28

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

29

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

30

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

31

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

32

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

33

Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Recibe, registra el expediente firmado y procede a realizar la


Asesor Jurdico - rea
notificacin de la Resolucin y traslada al Jefe del Depto. de
Jurdica
Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y traslada al Jefe del Depto. De Anlisis y Aplicaciones
Catastrales - rea
Catastrales para realizar la aplicacin.
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe y delega al Analista Catastral para su aplicacin en el
Catastrales - rea de sistema.
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, revisa y elabora matriz de calculo de tasas segn
inspeccin y documentacin anexa al expediente, realiza anlisis
y calculo para la reestructuracin o cuadratura de saldos, tasas y
Analista Catastral
atributos catastrales de la cuenta madre y la apertura por
desmembracin, aplica en el sistema y remite al Jefe para su
firma.
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma y remite el expediente al Archivo de
Catastrales - rea de Catastro.
Anlisis y Aplicacin.
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 14 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 90 de la Ley General Tributaria Municipal.

144

7.2.17 DEPURACION DE CUENTA DE INMUEBLE (TC-DDC)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

PAE

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de Casos e
imprime solicitud generada, gestiona firma del solicitante/contribuyente
y asigna expediente foliado al Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera, este lo designa al Jefe del rea Resolutora; de NO
corresponder al Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs
de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera y lo
asigna al Jefe de rea Resolutora.

Actualizacin/Modificacin de
datos del contribuyente
Requisitos persona natural
1) Copia de DUI y NIT del
propietario o interesado
2) Requisitos persona jurdica
3) Copia de escritura de
constitucin de Sociedad
debidamente inscrita en el registro
del Comercio.
4) Copia de la Credencial del
Representante Legal vigente
5) Copia de NIT de la Sociedad

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Recibe, revisa, delega al Analista Catastral.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, analiza, ubica en Base Grfica, consulta base CNR, dndose
las siguientes condiciones:

Revisin de Tasas
1) Copia de escritura de propiedad
inscrita o no en el registro de la
Analista Catastral
1) Procede aplicarlo al sistema, contina paso 4
propiedad
2) Copia de DUI y NIT del
2) Procede inspeccin y Resolucin, contina paso 7
propietario y/o copropietarios
Realiza anlisis, elabora ficha y matriz de calculo de tasas segn 3) Copia del recibo de energa
Analista Catastral
documentacin recopilada la cual anexa al expediente, aplica en el elctrica del inmueble (en caso de
sistema y remite al Jefe para su firma.
no contar con el suministro de
energa informarlo mediante nota
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma las aplicaciones realizadas, y remite al Analista simple)
4) Copia de escritura de
Catastrales - rea de Catastral
constitucin de Sociedad
Anlisis y Aplicacin.
debidamente inscrita en el registro
Analista Catastral
Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Archivo de
del Comercio, cuando se trate de
Catastro. (Paso 36)
persona jurdica.

145

Pas
o

Departamento

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Depto. Tcnico de
Catastro

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro - O.T.

10

rea de Campo

Tcnico de Campo

11

Depto. Tcnico de
Catastro

12

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro - O.T.
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

13

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Analista Catastral

14

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

Jefe Depto. de Anlisis


y Aplicaciones
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.

15

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

16

Depto. de

Responsable

Analista Catastral

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales - rea
Jurdica
Asesor Jurdico - rea

Actividad

Requisitos

6) Copia de NIT de la Sociedad


Con la informacin analizada y recopilada la cual anexa al expediente,
elabora memorndum de solicitud de inspeccin de campo, remite a la Revisin de Tasas por pago
Jefatura para su revisin, firma y traslado de expediente.
indebido
1) Copia de escritura de propiedad
inscrita o no en el registro de la
Recibe, revisa, firma memorndum de solicitud de inspeccin y propiedad
traslada al Jefe del Depto. Tcnico de Catastro
2) Copia de DUI y NIT del
propietario y/o copropietarios
3) Copia del recibo de energa
Recibe, revisa y delega al Tcnico de Campo
elctrica del inmueble (en caso de
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina con el no contar con el suministro de
Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, traslada informe energa informarlo mediante nota
para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
simple)
Recibe, revisa, firma y entrega expediente al Jefe del Depto. de 4) Copia de escritura de
constitucin de Sociedad
Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
debidamente inscrita en el registro
del Comercio, cuando se trate de
Recibe, revisa y traslada al Analista Catastral.
persona jurdica.
5) Copia de NIT de la Sociedad.
Recibe, revisa, analiza la informacin proporcionada en el informe 6) Copia simple de los recibos de
tcnico de campo, elabora informe tcnico catastral tributario y remite pago de tasas y/o copia del
histrico de pagos extendidos por
al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
las empresas distribuidoras de
energa elctrica.
Recibe, revisa el informe tcnico catastral tributario, firma y remite el 7) Revisin de Tasas por
deduccin de reas
expediente al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
8) Copia de escritura de propiedad
inscrita o no en el registro de la
propiedad
9) Copia de DUI y NIT del
Recibe, revisa y delega al Asesor Jurdico.
propietario y/o copropietarios.
10) Copia del recibo de energa
Recibe, elabora proyecto de Resolucin Jurdica y lo traslada al Jefe elctrica del inmueble (en caso de

146

Pas
o

Departamento
Resoluciones
Catastrales

17

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

18

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

19

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

20

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

21

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

23

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

24

Gerencia de Catastro

25

Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones

22

26
27

Responsable

Actividad

Requisitos

no contar con el suministro de


energa informarlo mediante nota
simple)
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, analiza y traslada al Depto. de Anlisis y Aplicaciones 11) Copia de escritura de
Catastrales - rea
Catastrales el expediente para verificar su aplicabilidad en el sistema. constitucin de Sociedad
debidamente inscrita en el registro
Jurdica
del Comercio, cuando se trate de
Jefe Depto. de Anlisis
persona jurdica.
y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
12) Copia de NIT de la Sociedad.
Catastrales - rea de
13) Estatutos de la Asociacin sin
Anlisis y Aplicacin.
Fines de Lucro.
Recibe, verifica la aplicabilidad de la Resolucin en el sistema y remite 14) Planos.
Analista Catastral
al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones Catastrales.
15) Escrito dirigido a la Gerencia
de Catastro solicitando deduccin
Jefe Depto. de Anlisis
de reas.
y Aplicaciones
Recibe y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales .
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales - rea
Jurdica
Jurdica

del Depto. de Resoluciones Catastrales para su anlisis y revisin.

Asesor Jurdico - rea Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de
Jurdica
Catastro.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro.
Gerente de Catastro Jefe de Delegacin Recibe, revisa, firma y devuelve al Asistente.
Distrital.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado y procede a realizar la
Asesor Jurdico - rea
notificacin de la Resolucin y traslada al Jefe del Depto. de
Jurdica
Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Recibe y traslada al Jefe del Depto. De Anlisis y Aplicaciones
Resoluciones
Catastrales para realizar la aplicacin.

147

Pas
o

Departamento
Catastrales

28

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

29

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

30

Depto. de Anlisis y
Aplicaciones
Catastrales

31

Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Requisitos

Catastrales - rea
Jurdica
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe y delega al Analista Catastral para su aplicacin en el sistema.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Recibe, revisa y elabora matriz de calculo de tasas segn resolucin y
documentacin anexa al expediente, realiza anlisis y calculo de tasas
Analista Catastral
y saldos segn el caso, aplica en el sistema y remite al Jefe para su
firma.
Jefe Depto. de Anlisis
y Aplicaciones
Recibe, revisa, firma y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales - rea de
Anlisis y Aplicacin.
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 14 literal "C" de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 90 No. 3 y 132 de la Ley General Tributaria Municipal.

148

7.2.18 PERMISO PARA LA INSTALACION DE CABINAS TELEFONICAS (TC-PIC)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro

rea de Campo

4
5

7
8

Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

1) Llenar solicitud en el Punto de


Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia certificada del DUI y NIT del
solicitante
3) Solvencia Municipal
PAE
4) Copia certificada de la escritura de
constitucin de sociedad (para el caso
de las personas jurdicas)
5) Copia certificada de la Credencial del
Representante Legal
6) Copia certificada del NIT de la
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Sociedad
Catastro
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina 7) Autorizacin o copia certificada del
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, Poder
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico 8) Plano de ubicacin de las estructuras
a ser instaladas
de Catastro
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Base Legal
Catastro
Resoluciones Catastrales
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de
Jefe Depto. de
las Tasas por Servicios Municipales de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
San Salvador.
Catastrales
Recibe, revisa y analiza existiendo DOS condiciones: Art. 34, 45 y 47 de la Ordenanza
Asesor Jurdico
a) Trmite que no procede, contina paso 7 Reguladora de la Infraestructura de
Redes de Transmisin Elctrica y
b) Trmite que procede, contina paso 15
Telecomunicaciones (Cabinas
Elabora proyecto de Resolucin Jurdica (denegatoria) y lo telefnicas)
Asesor Jurdico
traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su
anlisis y revisin.
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin Jurdica
Resoluciones
(denegatoria) para su VoBo y traslada al Asesor Jurdico.
Catastrales

149

Pas
o
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

21

22

Departamento
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Archivo
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

Responsable

Actividad

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Requisitos

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Asesor Jurdico

Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Notificacin y remite al Archivo.

Encargado de archivo Recibe, controla y archiva expediente.


Asesor Jurdico

Recibe, revisa y analiza, elabora Determinacin Tributaria y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa, coloca VoBo de la Determinacin Tributaria


Municipal y entrega al Asesor Jurdico para tramitar firma.

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago


relacionado a la determinacin notificada, stas
dependencias
estarn
obligadas
a
informar
INMEDIATAMENTE a la Unidad de Monitoreo Catastral a
Delegaciones Distritales sobre pagos recibidos)
Recibe y traslada al Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales para realizar la aplicacin.

150

Pas
o
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis


Aplicaciones
y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Catastrales
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Recibe, revisa, realiza la aplicacin en el sistema y entrega al
Aplicaciones
Analista Catastral
Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Recibe, revisa, firma y devuelve el expediente al Jefe del Depto.
Aplicaciones
y Aplicaciones
de Resoluciones Catastrales.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite al Encargado de archivo.
Catastrales
Catastrales
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE CANCELE LA DETERMINACIN NOTIFICADA
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe del PAE recibo cancelado y remite al Asesor Jurdico
Resoluciones
Resoluciones
delegado del caso.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Recibe, analiza y elabora permiso de Instalacin y traslada al
Resoluciones
Asesor Jurdico
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales
Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y da VoBo al permiso de instalacin y remite al
Resoluciones
Resoluciones
Gerente de Catastro.
Catastrales
Catastrales
Recibe, revisa, firma el permiso de instalacin y traslada al Jefe
Gerencia de Catastro Gerencia de Catastro
del Departamento de Resoluciones Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Asesor Jurdico
Recibe y procede a entregar el permiso de instalacin, entrega al
Resoluciones
Jefe del Departamento de Resoluciones Catastrales
Catastrales

151

Pas
o

Departamento

Responsable

35

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

36
37
38
39
40
41
42
43
44
45

46
47

Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro - rea SIG
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Actividad

Requisitos

Recibe y remite al Jefe del Departamento Tcnico de Catastro

Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
Catastro
informacin al SIG.
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Tcnico SIG
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.
Catastro
de Resoluciones Catastrales.
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.

Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.


A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE SOLICITE LA RECEPCIN DE OBRA
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Encargado de archivo el expediente, delega al Tcnico de
Catastro
Catastro
Campo.
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al


Jefe del Depto. Tcnico de Catastro
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al
Catastro
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Tcnico de Campo

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales
Asesor Jurdico
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.


Recibe, analiza, elabora Permiso definitivo y remite al Jefe del
Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe, revisa el Permiso definitivo y remite al Asesor Jurdico.

152

Pas
o

Departamento

Responsable

Actividad

48

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro

49
50
51

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

52

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso definitivo, y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.

53

Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.

54

Gerencia de Catastro

Requisitos

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.


FIN DE PROCESO

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 34, 45 y 47 de la Ordenanza Reguladora de la Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y Telecomunicaciones (Cabinas telefnicas).

153

7.2.19 PERMISO PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS (TC-PIF)


Pas
o

Departamento

PAE
(Punto de Atencin
Empresarial)

Depto. Tcnico de
Catastro

rea de Campo

4
5

7
8

Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Requisitos

El Asesor Integral recibe y verifica la documentacin del


solicitante/contribuyente, lo ingresa al Sistema de Gestin de
Casos e imprime solicitud generada, gestiona firma del
solicitante/contribuyente y asigna expediente foliado al
Coordinador PAE/Jefe de rea Financiera, este lo designa al
Jefe del rea Resolutora; de NO corresponder al
Distrito/Central/Agencia Metrocentro lo enva a travs de
mensajera
al
Distrito/Central
que
corresponde.
Recepciona el trmite el Coordinador PAE/Jefe de rea
Financiera y lo asigna al Jefe de rea Resolutora.

1) Llenar solicitud en el Punto de


Atencin Empresarial (PAE).
2) Copia certificada del DUI y NIT del
solicitante
3) Solvencia Municipal
PAE
4) Copia certificada de la escritura de
constitucin de sociedad (para el caso
de las personas jurdicas)
5) Copia certificada de la Credencial del
Representante Legal
6) Copia certificada del NIT de la
Jefe Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, delega al Tcnico de Campo
Sociedad
Catastro
Recibe, verifica la informacin, recopila informacin, coordina 7) Autorizacin o copia certificada del
con el Contribuyente, realiza inspeccin, elabora informe, Poder
Tcnico de Campo
traslada informe para revisin y VoBo del Jefe del Depto. Tcnico 8) Plano de ubicacin de las estructuras
a ser instaladas
de Catastro
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma informe y remite al Jefe del Depto. de
Catastro
Resoluciones Catastrales
Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe, revisa, delega al Asesor Jurdico.
Catastrales
Recibe, revisa y analiza existiendo DOS condiciones:
Asesor Jurdico
a) Trmite que no procede, contina paso 7
b) Trmite que procede, contina paso 15
Elabora proyecto de Resolucin Jurdica (denegatoria) y lo
Asesor Jurdico
traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales para su
anlisis y revisin.
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y analiza el proyecto de Resolucin Jurdica
Resoluciones
(denegatoria) para su VoBo y traslada al Asesor Jurdico.
Catastrales

154

Pas
o
9
10
11
12
13
14
15

16

17
18
19
20
21

Departamento
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Archivo
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Responsable

Actividad

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Requisitos

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Asesor Jurdico

Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la


Notificacin y remite al Archivo.

Encargado de archivo Recibe, controla y archiva expediente.


Asesor Jurdico

Recibe, revisa y analiza, elabora Determinacin Tributaria y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales

Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa, coloca VoBo de la Determinacin Tributaria


Municipal y entrega al Asesor Jurdico para tramitar firma.

Asesor Jurdico

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente


de Catastro.

Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico

Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, registra el expediente firmado, procede a realizar la
Notificacin y remite al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.
(Cuando los PAE o Agencia Metrocentro reciban pago
relacionado a la determinacin notificada, stas dependencias
estarn obligadas a informar INMEDIATAMENTE a la Unidad de
Monitoreo Catastral a Delegaciones Distritales sobre pagos
recibidos)
155

Pas
o
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe y traslada al Jefe del Depto. De Anlisis y Aplicaciones
Resoluciones
Resoluciones
Catastrales para realizar la aplicacin.
Catastrales
Catastrales
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Aplicaciones
y Aplicaciones
Recibe, revisa y delega al Analista Catastral.
Catastrales
Catastrales
Depto. de Anlisis y
Recibe, revisa, realiza la aplicacin en el sistema y entrega al
Aplicaciones
Analista Catastral
Jefe del Depto. de Anlisis y Aplicaciones
Catastrales
Depto. de Anlisis y Jefe Depto. de Anlisis
Recibe, revisa, firma y devuelve el expediente al Jefe del Depto.
Aplicaciones
y Aplicaciones
de Resoluciones Catastrales.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite al Encargado de archivo.
Catastrales
Catastrales
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE CANCELE LA DETERMINACIN NOTIFICADA
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe del PAE recibo cancelado y remite al Asesor Jurdico
Resoluciones
Resoluciones
delegado del caso.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Recibe, analiza y elabora permiso de Instalacin y traslada al
Resoluciones
Asesor Jurdico
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales - rea Jurdica para
Catastrales
VoBo.
Depto. de
Jefe Depto. de
Recibe, revisa y da VoBo al permiso de instalacin y remite al
Resoluciones
Resoluciones
Gerente de Catastro.
Catastrales
Catastrales
Recibe, revisa, firma el permiso de instalacin y traslada al Jefe
Gerencia de Catastro Gerencia de Catastro
del Departamento de Resoluciones Catastrales
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y entrega al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Asesor Jurdico
Recibe y procede a entregar el permiso de instalacin, entrega al
Resoluciones
Jefe del Departamento de Resoluciones Catastrales
Catastrales

156

Pas
o
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

Departamento

Responsable

Actividad

Requisitos

Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite al Jefe del Departamento Tcnico de Catastro
Catastrales
Catastrales
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe y delega al Tcnico SIG el expediente para ingreso de la
Catastro
Catastro
informacin al SIG.
Depto. Tcnico de
Recibe, ingresa la informacin al SIG y devuelve expediente al
Tcnico SIG
Catastro - rea SIG
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro.
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, elabora memorndum y remite el expediente al Depto.
Catastro
Catastro
de Resoluciones Catastrales.
Depto. de
Jefe Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales
Catastrales
Gerencia de Catastro Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
A LA ESPERA QUE EL CONTRIBUYENTE SOLICITE LA RECEPCIN DE OBRA
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de
Encargado de archivo el expediente, delega al Tcnico de
Catastro
Catastro
Campo.
Depto. Tcnico de
Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al
Tcnico de Campo
Catastro
Jefe del Depto. Tcnico de Catastro
Depto. Tcnico de
Jefe Depto. Tcnico de Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al
Catastro
Catastro
Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Depto. de
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Recibe, analiza, elabora Permiso definitivo y remite al Jefe del
Resoluciones
Asesor Jurdico
Depto. de Resoluciones Catastrales.
Catastrales
Depto. de
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Resoluciones
Recibe, revisa el Permiso definitivo y remite al Asesor Jurdico.
Catastrales
Catastrales
Depto. de
Asesor Jurdico
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente
Resoluciones
de Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Catastrales

157

Pas
o
49
50
51
52

53
54

Departamento

Responsable

Actividad

Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Asistente de Gerencia Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro


Gerente de Catastro Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Asistente de Gerencia Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.

Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro

Jefe Depto. de
Resoluciones
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Catastrales
Encargado de archivo Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Asesor Jurdico

Requisitos

Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso definitivo, y


traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.

Base Legal
Art. 28 de la Ordenanza Reguladora de las Tasas por Servicios Municipales de San Salvador.
Art. 33, 45 y 47 de la Ordenanza Reguladora de la Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y Telecomunicaciones (Gabinetes Telefnicos).

158

7.2.20 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE ANTENAS (TC-REA)


Paso
1
2
3

Departamento

Responsable

Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro
Tcnico de Campo
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Actividad

Requisitos
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al Encargado 1) Formulario de solicitud
2) Escrito en el que se solicita la recepcin
de archivo el expediente, delega al Tcnico de Campo.
de la obra indicando la ubicacin del
Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al Jefe del
elemento que ha sido instalado
Depto. Tcnico de Catastro
Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al Jefe
del Depto. de Resoluciones Catastrales.

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Recibe, analiza, elabora Permiso y/o Licencia definitivo de la Antena y


remite al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

Recibe, revisa el Permiso y/o Licencia definitivo de la Antena y remite


al Asesor Jurdico.

7
8
9
10

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro

11

Depto. de Resoluciones
Catastrales

12

Depto. de Resoluciones
Catastrales

13

Gerencia de Catastro

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.

Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de


Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso y/o Licencia
definitivo de la Antena, y traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones
Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 47 Ordenanza Reguladora de la Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y de Telecomunicaciones en el Municipio de San Salvador.

159

7.2.21 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE CABINA TELEFONICA (TC-REC)


Paso
1
2
3

Departamento
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro

Responsable
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro
Tcnico de Campo
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

7
8
9
10
11

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

12

Depto. de Resoluciones
Catastrales

13

Gerencia de Catastro

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Actividad
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al Encargado
de archivo el expediente, delega al Tcnico de Campo.
Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al Jefe del
Depto. Tcnico de Catastro
Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al Jefe
del Depto. de Resoluciones Catastrales.

Requisitos
1) Formulario de solicitud
2) Escrito en el que se solicita la recepcin
de la obra indicando la ubicacin del
elemento que ha sido instalado

Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.


Recibe, analiza, elabora Permiso definitivo y remite al Jefe del Depto.
de Resoluciones Catastrales.
Recibe, revisa el Permiso definitivo y remite al Asesor Jurdico.
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de
Catastro
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso definitivo, y
traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 47 Ordenanza Reguladora de la Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y de Telecomunicaciones en el Municipio de San Salvador.

160

7.2.22 RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS (TC-REF)


Paso

Departamento
Depto. Tcnico de
Catastro
Depto. Tcnico de
Catastro

Responsable
Jefe Depto. Tcnico de
Catastro

Depto. Tcnico de
Catastro

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe Depto. Tcnico de


Catastro
Jefe del Depto. de
Resoluciones
Catastrales

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Asesor Jurdico

Depto. de Resoluciones
Catastrales

Jefe del Depto. de


Resoluciones
Catastrales

1
2

7
8
9
10
11

Depto. de Resoluciones
Catastrales
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Gerencia de Catastro
Depto. de Resoluciones
Catastrales

12

Depto. de Resoluciones
Catastrales

13

Gerencia de Catastro

Tcnico de Campo

Asesor Jurdico
Asistente de Gerencia
Gerente de Catastro
Asistente de Gerencia
Asesor Jurdico
Jefe Depto. de
Resoluciones
Catastrales
Encargado de archivo

Actividad
Requisitos
Recibe del PAE solicitud de Recepcin de Obra, solicita al Encargado 1) Formulario de solicitud
de archivo el expediente, delega al Tcnico de Campo.
2) Escrito en el que se solicita la recepcin
de la obra indicando la ubicacin del
Recibe, revisa, realiza inspeccin, elabora informe y remite al Jefe del
elemento que ha sido instalado
Depto. Tcnico de Catastro
Recibe, revisa, firma de VoBo la Recepcin de Obra y remite al Jefe
del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe, revisa y asigna al Asesor Jurdico.
Recibe, analiza, elabora Permiso definitivo y remite al Jefe del Depto.
de Resoluciones Catastrales.
Recibe, revisa el Permiso definitivo y remite al Asesor Jurdico.
Recibe y entrega a la Asistente para tramitar firma del Gerente de
Catastro - Jefe de Delegacin Distrital.
Recibe, revisa y entrega al Gerente de Catastro
Recibe, revisa, firma y devuelve a la Asistente.
Recibe, revisa, controla y entrega al Asesor Jurdico.
Recibe, revisa y entrega al Contribuyente el Permiso definitivo, y
traslada al Jefe del Depto. de Resoluciones Catastrales.
Recibe y remite el expediente al Archivo de Catastro.
Recibe, revisa y archiva.
FIN DE PROCESO

Base Legal:
Art. 47 Ordenanza Reguladora de la Infraestructura de Redes de Transmisin Elctrica y de Telecomunicaciones en el Municipio de San Salvador.

161

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

8. 1

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:162 DE 170

8. ANEXOS
LISTADO DE FLUJOGRAMAS FINANCIEROS

N
8.1.1
8.1.2

CODIGO
NOMBRE DEL TRAMITE
TF-LBA LICENCIA PARA VENTA DE BEBIDA ALCOHOLICAS
TF-PBA PERMISO PARA EL CONSUMO DE BEBIDA ALCOHOLICAS

8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.10
8.1.11
8.1.12
8.1.13
8.1.14
8.1.15
8.1.16

TF-PAM

PERMISO PARA REALIZAR ACTIVIDAD MUSICAL EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES

TF-CDE
TF-MDS
TF-MDI
TF-MAP
TF-PRS
TF-PPA
TF-LPE
TF-LIC
TF-SVM
TF-SNC
TF-PDP
TF-RDP
TF-ASC

CIERRE DE EXPEDIENTE
MATRICULA DE SINFONOLA
MATRICULA DE IMPRENTA
MATRICULA DE APARATO PARLANTE
PERMISO PARA SORTEO
PERMISO PARA LA PRESENTACION DE ARTISTA INTERNACIONAL
LICENCIA PARA LA PRESENTACION DE ESPECTACULOS PUBLICOS
LICENCIA PARA LA INSTALACION DE CIRCOS INTERNACIONALES
SOLVENCIA MUNICIPAL
SOLVENCIA NO CONTRIBUYENTE
PLAN DE PAGO
REVISION DE PAGOS
ANALISIS DE SALDOS DE CUENTA (historial de pagos)
TRASLADO DE FONDOS (cuando tiene saldo a favor en la cuenta o cuando el abono fue mal
aplicado)
CONSTANCIA DE CANCELACION DE LOTE
VIALIDAD
INSCRIPCION DE NEGOCIO
CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA
PRESENTACION DECLARACION DE IMPUESTO MUNICIPAL
TRASPASO CUENTA COMERCIAL
CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL
APERTURA DE SUCURSAL
CIERRE DE SUCURSAL
INACTIVIDAD DE OPERACIONES
CIERRE DE CUENTA O NEGOCIO
CAMBIO DE DIRECCION O DOMICILIO
SUSTITUCION DE VEHICULO
CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL

8.1.17
8.1.18
8.1.19
8.1.20
8.1.21
8.1.22
8.1.23
8.1.24
8.1.25
8.1.26
8.1.27
8.1.28
8.1.29
8.1.30
8.1.31

TF-TDF
TF-CCL
TF-VIA
TF-INS
TF-CAE
TF-DIM
TF-TCC
TF-CRL
TF-APS
TF-CDS
TF-IDO
TF-CCN
TF-CDD
TF-SDV
TF-CRS

162

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

8. 2
N
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
8.2.9
8.2.10
8.2.11
8.2.12
8.2.13
8.2.14
8.2.15
8.2.16
8.2.17
8.2.18
8.2.19
8.2.20
8.2.21
8.2.22

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:163 DE 170

LISTADO DE FLUJOGRAMAS CATASTRALES


CODIG
O
TC-CCA
TC-RGA
TC-PIP
TC-RIP
TC-CEP
TC-LIF
TC-RLF
TC-CLF
TC-PIA
TC-LIR
TC-RLR
TC-LIP
TC-RLP
TC-APE
TC-CIE
TC-DES
TC-DDC
TC-PIC
TC-PIF
TC-REA
TC-REC
TC-REF

NOMBRE DEL TRAMITE


CONSTANCIA CATASTRAL
REVISION GRAFICA Y ALFANUMERICA
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ELEMENTO PUBLICITARIO
RENOVACION DEL PERMISO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS
CIERRE DE ELEMENTO PUBLICITARIO
LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO PRIMERA VEZ
RENOVACION DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
CIERRE DE EXPEDIENTE DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA
Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE
TRANSMISION AEREA Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS
PUBLICITARIOS
APERTURA
CIERRE
DESMEMBRACION
DEPURACION DE CUENTA DE INMUEBLE
PERMISO PARA LA INSTALACION DE CABINAS TELEFONICAS
PERMISO PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE CABINA TELEFONICA
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS

163

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

8. 3
N
8.3.1
8.3.1a
8.3.1b
8.3.1c
8.3.1d
8.3.1e
8.3.1f
8.3.1g
8.3.1h
8.3.1i
8.3.2
8.3.2a
8.3.2b
8.3.2c
8.3.2d
8.3.2e
8.3.2f
8.3.2g
8.3.2h
8.3.2i
8.3.3
8.3.3a
8.3.3b
8.3.3c
8.3.3d
8.3.3e
8.3.3f
8.3.3g
8.3.3h
8.3.4
8.3.4a
8.3.4b
8.3.4c
8.3.4d
8.3.4e
8.3.5

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:164 DE 170

LISTADO DE FORMATOS PARA TRAMITES FINANCIEROS


CODIGO
NOMBRE DEL TRAMITE
TF-LBA LICENCIA PARA VENTA DE BEBIDA ALCOHOLICAS
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de Opinion
Informe de Opinion
Determinacion Tributaria
Acta de Verificacin de requisitos
Resolucion
Licencia
Nota de remisin de expediente LMP
TF-PBA PERMISO PARA EL CONSUMO DE BEBIDA ALCOHOLICAS
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de Opinion
Acta de Inspeccion
Determinacion Tributaria
Acta de Verificacin de requisitos
Resolucion
Permiso
Nota de remisin de expediente LMP
TF-PAM PERMISO PARA REALIZAR ACTIVIDAD MUSICAL EN ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de Opinion
Informe de Opinion
Determinacion Tributaria
Acta de Verificacin de requisitos
Resolucion
Permiso
TF-CDE CIERRE DE EXPEDIENTE
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de Opinion
Acta de Inspeccion
Acta de Cierre
TF-MDS MATRICULA DE SINFONOLA

164

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

N
8.3.5a
8.3.5b
8.3.5c
8.3.5d
8.3.5e
8.3.5f
8.3.5g
8.3.5h
8.3.5i
8.3.6
8.3.6a
8.3.6b
8.3.6c
8.3.6d
8.3.6e
8.3.6f
8.3.6g
8.3.6h
8.3.6i
8.3.7
8.3.7a
8.3.7b
8.3.7c
8.3.7d
8.3.7e
8.3.7f
8.3.7g
8.3.7h
8.3.7i
8.3.8
8.3.8a
8.3.8b
8.3.8c
8.3.8d
8.3.8e
8.3.8f
8.3.8g
8.3.9
8.3.9a
8.3.9b
8.3.9c
8.3.9d
8.3.9e
8.3.9f
8.3.10

CODIGO

TF-MDI

TF-MAP

TF-PRS

TF-PPA

TF-LPE

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:165 DE 170

NOMBRE DEL TRAMITE


Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de inspeccin y verificacin al CAM
Acta de informe de Inspeccion del CAM
Acta de revisin de cumplimiento de requisitos
Resolucion
Matricula
Resolucion y Aval
Nota de remisin de expedientes LMP
MATRICULA DE IMPRENTA
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de inspeccin y verificacin al CAM
Acta de informe de Inspeccion del CAM
Acta de revisin de cumplimiento de requisitos
Resolucion
Matricula
Resolucion y Aval
Nota de remisin de expedientes LMP
MATRICULA DE APARATO PARLANTE
Formulario F-4
Cuadro Control
Solicitud de inspeccin y verificacin al CAM
Acta de informe de Inspeccion del CAM
Acta de revisin de cumplimiento de requisitos
Resolucion
Matricula
Resolucion y Aval
Nota de remisin de expedientes LMP
PERMISO PARA SORTEO
Formulario F-4
Cuadro Control
Acta de Resolucion de Permiso
Acta de cumplimiento de requisitos Legales
Acta de la Jefe LPM avalando el permiso
Nota de Remision
Acta de Desarrollo
PERMISO PARA LA PRESENTACION DE ARTISTA INTERNACIONAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Acta de Resolucion de Permiso
Acta de cumplimiento de requisitos Legales
Acta de la Jefe LPM avalando el permiso
Nota de Remision
LICENCIA PARA LA PRESENTACION DE ESPECTACULOS PUBLICOS

165

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

N
8.3.10a
8.3.10b
8.3.10c
8.3.10d
8.3.10e
8.3.10f
8.3.11
8.3.11a
8.3.11b
8.3.11c
8.3.11d
8.3.11e
8.3.11f
8.3.12
8.3.12a
8.3.12b
8.3.13
8.3.13a
8.3.13b
8.3.14
8.3.14a
8.3.14b
8.3.14c
8.3.15
8.3.15a
8.3.15b
8.3.15c
8.3.16
8.3.16a
8.3.16b
8.3.16c

CODIGO

TF-LIC

TF-SVM

TF-SNC

TF-PDP

TF-RDP

TF-ASC

TF-TDF
8.3.17
8.3.17a
8.3.17b
8.3.17c
8.3.18 TF-CCL
8.3.18a
8.3.18b
8.3.19 TF-VIA
8.3.19a
8.3.19b
8.3.20 TF-INS
8.3.20a
8.3.20b
8.3.20c

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:166 DE 170

NOMBRE DEL TRAMITE


Formulario F-4
Cuadro Control
Acta de Resolucion de Permiso
Acta de cumplimiento de requisitos Legales
Acta de la Jefe LPM avalando el permiso
Nota de Remision
LICENCIA PARA LA INSTALACION DE CIRCOS INTERNACIONALES
Formulario F-4
Cuadro Control
Acta de Resolucion de Permiso
Acta de cumplimiento de requisitos Legales
Acta de la Jefe LPM avalando el permiso
Nota de Remision
SOLVENCIA MUNICIPAL
Cuadro Control
Solvencia Municipal
SOLVENCIA NO CONTRIBUYENTE
Cuadro Control
Solvencia No Contribuyente
PLAN DE PAGO
Cuadro Control
Solicitud de Plan de Pago
Compromiso de Pago
REVISION DE PAGOS
Cuadro Control

ANALISIS DE SALDOS DE CUENTA (historial de pagos)


Cuadro Control
TRASLADO DE FONDOS (cuando tiene saldo a favor en la cuenta o cuando el abono fue mal
aplicado)
Cuadro Control
CONSTANCIA DE CANCELACION DE LOTE
Cuadro Control
Constancia de cancelacin de Lote
VIALIDAD
Solicitud de Vialidades
Fondo de Vialidad
INSCRIPCION DE NEGOCIO
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo

166

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

N
8.3.21
8.3.21a
8.3.21b
8.3.21c
8.3.22
8.3.22a
8.3.22b
8.3.22c
8.3.23
8.3.23a
8.3.23b
8.3.23c
8.3.24
8.3.24a
8.3.24b
8.3.24c
8.3.25
8.3.25a
8.3.25b
8.3.25c
8.3.26
8.3.26a
8.3.26b
8.3.26c
8.3.27
8.3.27a
8.3.27b
8.3.27c
8.3.28
8.3.28a
8.3.28b
8.3.28c
8.3.29
8.3.29a
8.3.29b
8.3.29c
8.3.30
8.3.30a
8.3.30b
8.3.30c
8.3.31
8.3.31a
8.3.31b
8.3.31c

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:167 DE 170

CODIGO
NOMBRE DEL TRAMITE
TF-CAE CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONOMICA
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-DIM PRESENTACION DECLARACION DE IMPUESTO MUNICIPAL
Formulario F-1, F-2, F-3
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-TCC TRASPASO CUENTA COMERCIAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-CRL CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-APS APERTURA DE SUCURSAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-CDS CIERRE DE SUCURSAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-IDO INACTIVIDAD DE OPERACIONES
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-CCN CIERRE DE CUENTA O NEGOCIO
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-CDD CAMBIO DE DIRECCION O DOMICILIO
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-SDV SUSTITUCION DE VEHICULO
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo
TF-CRS CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL
Formulario F-4
Cuadro Control
Formato Control Interno Archivo

167

GOBIERNO DE SAN SALVADOR


GUA DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

8. 4
N
8.4.1
8.4.2
8.4.3
8.4.4
8.4.5
8.4.6
8.4.7
8.4.8
8.4.9
8.4.10
8.4.11
8.4.12
8.4.13
8.4.14
8.4.15
8.4.16
8.4.17
8.4.18
8.4.19
8.4.20
8.4.21
8.4.22

CDIGO: GP- GGT -1.1


EDICIN: 2
REVISIN: 1
FECHA: 11/01/2016
NO. DE PG.:168 DE 170

LISTADO DE FORMATOS PARA TRAMITES CATASTRALES


CODIG
O
TC-CCA
TC-RGA
TC-PIP
TC-RIP
TC-CEP
TC-LIF
TC-RLF
TC-CLF
TC-PIA
TC-LIR
TC-RLR
TC-LIP
TC-RLP
TC-APE
TC-CIE
TC-DES
TC-DDC
TC-PIC
TC-PIF
TC-REA
TC-REC
TC-REF

NOMBRE DEL TRAMITE


CONSTANCIA CATASTRAL
REVISION GRAFICA Y ALFANUMERICA
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ELEMENTO PUBLICITARIO
RENOVACION DEL PERMISO DE ELEMENTOS PUBLICITARIOS
CIERRE DE ELEMENTO PUBLICITARIO
LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO PRIMERA VEZ
RENOVACION DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
CIERRE DE EXPEDIENTE DE LICENCIA PARA FUNCIONAMIENTO
PERMISO PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE TRANSMISION AEREA
Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA TRABAJAR EN LA INSTALACION DE REDES DE
TRANSMISION AEREA Y SUBTERRANEA, ELECTRICA Y DE TELECOMUNICACIONES.
LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS PUBLICITARIOS
RENOVACION DE LA LICENCIA PARA LA INSTALACION DE ELEMENETOS
PUBLICITARIOS
APERTURA
CIERRE
DESMEMBRACION
DEPURACION DE CUENTA DE INMUEBLE
PERMISO PARA LA INSTALACION DE CABINAS TELEFONICAS
PERMISO PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE ANTENAS
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE CABINA TELEFONICA
RECEPCION DE OBRA PARA LA INSTALACION DE GABINETES TELEFONICOS

168

ANEXO 8.3.1A FORMULARIO F-4 (TF-LBA)

169

170

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