CDIGO DE

CONDUCTA

CDIGO DE
CONDUCTA
El Grupo Prodeco est conformado por: C.I. Prodeco S.A., propietaria de la mina
Calenturitas y de la operacin ferroviaria de transporte de carbn; Carbones de la
Jagua S.A., Consorcio Minero Unido S.A. y Carbones El Tesoro S.A., propietarias de
la mina La Jagua; y Sociedad Portuaria Puerto Nuevo S.A., propietaria del puerto de
exportacin de carbn Puerto Nuevo.

Contenido
Introduccin
Nuestros Valores
De Nuestro Presidente
Cumplimiento del Cdigo de Conducta
Presentacin de Inquietudes
Salud y Seguridad
Nuestra Gente
Derechos Humanos
Comunidades
Medioambiente
Impuestos
Comunicaciones
Cumplimiento Norma vo
Calidad y Seguridad de los Productos
Proteccin y Mantenimiento de los Ac vos
Contactos

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17

Introduccin
Dado que Glencore es una de las compaas
productoras y comercializadoras de materias primas
a granel ms grande del mundo, abastecemos a la
industria mundial con los productos bsicos que
necesita a diario.
Nuestro modelo de negocio es nico. Al ser una
compaa productora y comercializadora de materias
primas integrada ver calmente, podemos captar valor
en cada etapa de la cadena produc va. Nuestra
ac vidad abarca desde la extraccin y el procesamiento, hasta el transporte, la logs ca, la tecnologa, el
almacenamiento y la comercializacin.
La Prc ca Corpora va de Glencore (GCP) es nuestro
marco de gobierno corpora vo y engloba nuestros
Valores, el Cdigo de Conducta y las pol cas
corpora vas y opera vas. El marco GCP representa
nuestro compromiso con las buenas prc cas
corpora vas, las normas y pol cas de Glencore en
nuestras ac vidades y los requisitos norma vos y
externos vigentes. Esto incluye el Pacto Global de las
Naciones Unidas y los requisitos de adhesin al Consejo
Internacional de Minera y Metales (Interna onal
Council on Mining & Metals, ICMM). Dicho marco traza
lineamientos claros sobre los estndares sociales,
ambientales y de cumplimiento que deben respetar
todos los que trabajan para Glencore.

Valores

Cdigo de Conducta
(Cdigo)

Pol cas y normas

corpora vas

Pol cas y normas opera vas

Tanto nuestros Valores como este Cdigo (incluidas las

pol cas subyacentes y los respec vos procedimientos
opera vos y de ges n relacionados con la
sostenibilidad) representan nuestro compromiso a
apoyar las prc cas corpora vas responsables.

Nuestra Declaracin de Valores es el elemento ms

importante del marco GCP.
Nuestros Valores denen el propsito, las
prioridades y los principios fundamentales que
rigen nuestra ac vidad comercial.
Los requisitos esenciales de nuestros Valores, que son
de cumplimiento obligatorio en todo el Grupo, se
detallan en este Cdigo de Conducta (Cdigo). Se
espera que todos los que trabajan para Glencore, sin
importar su ubicacin ni funcin, comprendan
perfectamente este Cdigo y lo pongan en prc ca en
sus lugares de trabajo y ac vidades.

En Glencore, todos debemos acatar el Cdigo. Los insto

a incorporarlo en la vida laboral y a alentar a sus
compaeros a que cumplan con sus requisitos.

Ivan Glasenberg
Presidente Ejecu vo

De Nuestro
Presidente
El rpido crecimiento de nuestras compaas nos
exige un direccionamiento estratgico capaz de
aprovechar las fortalezas del negocio para atender
los retos del sector y de involucrar a los colaboradores en la consecucin de nuestros propsitos.
Es en este sen do que las sociedades C.I. Prodeco
S.A., Carbones de La Jagua S.A., Consorcio Minero
Unido S.A., Carbones El Tesoro S.A. y la Sociedad
Portuaria Puerto Nuevo S.A., que integran el
Grupo Prodeco, han decidido adoptar la Prc ca
Corpora va de Glencore (GCP) como marco de
gobierno corpora vo, incorporando los Valores, el
Cdigo de Conducta y sus pol cas corpora vas y
opera vas a las Prc cas Corpora vas del Grupo
Prodeco (PCGP).
Esta prc ca corpora va se ha integrado en este
Cdigo de Conducta y representa el rme compromiso del Grupo Prodeco para ser reconocido por
sus buenas prc cas, pol cas ambientales, estndares sociales, de derechos humanos, salud y
seguridad, que contribuyen a una ac vidad
sustentable.
Invito a todos nuestros trabajadores, contra stas,
proveedores y dems partes relacionadas con
nuestras operaciones a leer, entender, aplicar y
comprometerse con el cumplimiento de nuestra
Prc ca Corpora va.

Mark McManus
Presidente Grupo Prodeco

Nuestros
Valores
S
Nuestra mxima prioridad en el lugar de trabajo es proteger la salud y el bienestar de nuestra
gente. Adoptamos un enfoque proac vo en las
reas de salud y seguridad. Por ello, nuestro
obje vo es introducir mejoras con nuas para
evitar lesiones y enfermedades laborales.

E
Nuestro enfoque fomenta en nuestra gente el
ms alto nivel de profesionalismo, responsabilidad personal y espritu empresarial, pero sin
poner en riesgo su seguridad y bienestar. Este
aspecto es importante para nuestro xito y
para lograr los rendimientos superiores que
pretendemos alcanzar para todos nuestros
grupos de inters.

S
Aspiramos a alcanzar nuestros obje vos
principales de manera ecaz, con miras a
conseguir rendimientos lderes en la industria,
pero sin dejar de centrarnos en la excelencia,
la calidad, la sostenibilidad y la mejora
con nua en todo lo que hacemos.

R
Reconocemos que nuestras ac vidades
pueden repercu r en la sociedad y el medio
ambiente. Nos preocupamos enormemente
por nuestro desempeo en lo que respecta a la
proteccin del medio ambiente, los derechos
humanos, la salud y la seguridad.

T
Valoramos las relaciones y comunicacin
abiertas con nuestra gente, los clientes, los
proveedores, los gobiernos y la sociedad en
general, siempre basadas en la integridad, la
cooperacin, la transparencia y el benecio
mutuo.

Cumplimiento del Cdigo

de Conducta
Todos los que trabajan para el Grupo Prodeco, independientemente de su ubicacin o funcin,
deben respetar el Cdigo y las pol cas del Grupo Prodeco. El Cdigo de Conducta ene por
objeto asegurar que las aspiraciones contenidas en nuestros Valores se reejen en nuestras
decisiones y ac vidades diarias, as como en nuestra cultura corpora va.

Este Cdigo se aplica en todas las empresas del Grupo

Prodeco y en sus operaciones incluyendo el transporte y
exportacin de carbn, as como en las sedes
administra vas y de ges n corpora va. Asimismo,
es vlido para todos los empleados temporales y
permanentes, los directores y ejecu vos, as como los
contra stas (siempre que estn sujetos a obligaciones
contractuales per nentes) de dichas instalaciones.
Los Valores, el Cdigo de Conducta y las Pol cas
Corpora vas y Opera vas que hacen parte del presente
documento y sus anexos, reemplazan cualesquiera otros
emi dos anteriormente por el Grupo Prodeco.
Los Valores, el Cdigo de Conducta y las Pol cas
Corpora vas y Opera vas que conforman la Prc ca
Corpora va del Grupo Prodeco, se encuentran
disponibles en la intranet, as como en la pgina web del
Grupo Prodeco; www.prodeco.com.co. Todos nuestros
empleados temporales y permanentes, los directores y
ejecu vos, as como los contra stas para quienes aplica
esta pol ca, deben consultarla para asegurar que en el
desarrollo de sus funciones y responsabilidades aplican y
cumplen estos lineamientos.
El Cdigo no incluye normas prescrip vas que abarquen
todas las eventualidades. En l, se especican los
requisitos mnimos, adems de las instrucciones
y orientacin para aplicar nuestros Valores. Ante la ausencia de pautas en los requisitos norma vos o externos
vigentes, el Cdigo o la respec va documentacin de
apoyo, se espera que el empleado apele al sen do
comn.

Todos los empleados permanentes y temporales, contrastas, directores y ejecu vos deben familiarizarse con el
Cdigo, las normas y pol cas, as como con las leyes
vigentes rela vas a sus funciones. Se debe informar a un
supervisor o gerente sobre cualquier conducta que viole
la ley, este Cdigo o nuestras pol cas.
Si no se respetan los requisitos del Cdigo, las pol cas
per nentes del Grupo Prodeco o la ley, se podran aplicar
acciones disciplinarias, incluido el cese del contrato de
trabajo.

S
Cuando par cipamos en sociedades conjuntas donde no
somos el operador, tratamos de inuir a nuestros socios
para que se adopten, siempre que sea posible, procedimientos y pol cas similares a los del Grupo Prodeco.

R
Todos nuestros lderes, supervisores y gerentes deben dar
el ejemplo y trabajar con integridad. A la vez, deben crear
un entorno donde los miembros del equipo:
Reciban el es mulo y la capacitacin para hacer lo
correcto;
Sean capaces de solicitar y recibir las instrucciones
apropiadas si no enen certeza sobre el modo de
proceder, y
Se sientan cmodos a la hora de formular
preguntas o plantear inquietudes sin vergenza o
temor a las represalias.

Esperamos que nuestros gerentes, supervisores y

lderes comuniquen nuestros Valores y el Cdigo a sus
equipos y, de manera proac va, iden quen, evalen y
debatan las cues ones importantes con ellos, as como
que implementen los controles adecuados para mi gar
los riesgos. Deben ejercer un liderazgo rme para evitar
que se viole el Cdigo y asegurar que se pongan en
prc ca y se apliquen, como es debido, los procedimientos y pol cas per nentes.

C
Buscamos garan zar que nuestros proveedores,
incluidos los contra stas, cumplan con lo siguiente:
Prc cas comerciales legales;
Normas de calidad convenidas y puntualidad en las
entregas;
Entornos laborales
equita vos;

seguros,

saludables

Tolerancia cero hacia las violaciones de los

derechos humanos, ya sea que se cometan contra
su gente o en las comunidades donde trabajan, y
Prc cas comerciales que minimicen el impacto
ambiental.
En los casos que corresponda, estos requisitos deberan
ser respaldados por ges ones de comunicacin,
capacitacin o de
incorporacin de clusulas
especcas en los contratos.
Tal como se establece en nuestros estndares de
contratacin, podemos terminar (o negarnos a renovar)
el contrato de cualquier proveedor o contra sta que
incumpla la ley, el Cdigo o las pol cas relevantes del
Grupo Prodeco.

Presentacin de Inquietudes
Se debe informar de inmediato a un supervisor o gerente sobre las situaciones en las que se
viole el Cdigo, sus pol cas o la ley. Por otro lado, las inquietudes se pueden transmi r al
gerente correspondiente de los departamentos de recursos humanos, legales, asuntos
corpora vos, sostenibilidad o a los altos direc vos, o bien al contacto local del rea de
cumplimiento norma vo, cuyos datos se encuentran en la seccin Cumplimiento Norma vo
de la intranet del Grupo o en las carteleras.
El Grupo Prodeco cuenta con un Programa de Atencin
de Inquietudes, al que partes interesadas pueden
acceder para reportar situaciones en las que existan
potenciales violaciones al Cdigo de Conducta, las
Pol cas Corpora vas o la Ley, posibles casos de
corrupcin, sospecha de violaciones de los derechos
humanos, o cualquier otro acto que pueda ser calicado
como inapropiado. Las inquietudes pueden ser
comunicadas u lizando los siguientes canales:
Enviando un correo electrnico a
CodigodeConducta@prodeco.com.co
Diligenciando el formato Recepcin de Inquietudes que se encuentra disponible en las Ocinas de
Atencin a la Comunidad.
Ingresando a la Intranet del Grupo Prodeco
Ingresando a las pginas web:
www.prodeco.com.co o www.puertonuevo.com.co

Sabemos que en algunos de los pases donde operamos

menos de la mitad de la poblacin ene acceso a
internet. En estos pases, los trabajadores enen a su
disposicin nmeros de telfono, que aparecen en las
carteleras de la compaa, para que puedan enviar sus
inquietudes. Las llamadas a estos nmeros son gratuitas
y se transeren a un contacto regional del rea de
cumplimiento norma vo que hable el idioma local.
La persona que llama puede manifestar su inquietud de
manera annima.
Todas las consultas hechas a travs de los canales para
plantear inquietudes se revisan y evalan a la brevedad.
Se respetar la condencialidad de los involucrados.
Solo se revelar la iden dad de la persona cuando
sea necesario para resolver la inquietud o por
requerimiento de la ley.
Si plantea una inquietud, debe actuar de buena fe. No se
acepta el abuso de estos canales.

Llamando a la lnea gratuita 01 8000 110 004

Estas inquietudes sern debidamente atendidas. Las
inquietudes pueden ser comunicadas de manera
annima.
Si una inquietud no se puede resolver a travs de los
canales locales, se puede recurrir a uno de los siguientes canales corpora vos para plantear las inquietudes.
Si ene acceso a internet puede enviar un mensaje de
correo electrnico a CodeofConduct@glencore.com
o u lizar el
formulario Presentacin de
inquietudes que se encuentra en el si o web:
www.glencore.com/raising-concerns/. Desde este si o
web, puede plantear su inquietud de manera annima.

Salud y Seguridad
La seguridad de nuestra gente es nuestra mxima prioridad. Creemos que no solo es posible
evitar las fatalidades, las enfermedades y lesiones laborales, sino tambin que es responsabilidad de todos mantener un lugar de trabajo seguro y saludable.
Nuestra aspiracin es conver rnos en lderes en el rea
de seguridad y crear un lugar de trabajo donde no haya
fatalidades, lesiones ni enfermedades laborales. Nuestro obje vo es mantener una cultura saludable y segura
donde todas las personas avalen, de manera proac va,
los compromisos y obje vos de seguridad y salud del
Grupo Prodeco.
Somos conscientes de que todos somos responsables de
nuestra seguridad y tambin, de la seguridad y el
bienestar de nuestros compaeros, contra stas y las
comunidades donde trabajamos. Esperamos que
nuestros empleados estn mdica, emocional y sicamente aptos para el trabajo, respeten las medidas
sanitarias y de seguridad, y se responsabilicen de su
propia seguridad y la de sus compaeros. Respaldamos
los esfuerzos de los direc vos por crear un ambiente
laboral seguro a travs de la aplicacin de controles
ecaces.

Estamos comprome dos a forjar una cultura slida de

seguridad que exige un liderazgo visible en todos los
niveles de la estructura jerrquica de ges n, un alto
grado de par cipacin de los empleados y los contra stas, y un enfoque en la iden cacin de los peligros, as
como en el anlisis y ges n de riesgos. Nuestros
empleados reciben capacitacin que les permite llevar a
cabo sus tareas de manera segura y de acuerdo
con nuestros procedimientos y pol cas de salud y
seguridad.
Sabemos que todos tenemos la facultad de interrumpir
el trabajo si consideramos que es inseguro. Exigimos
que todos nuestros empleados se capaciten, sean
competentes y estn en condiciones de cumplir con sus
deberes. Nadie debera comenzar una tarea si considera
que es insegura o cuando los riesgos no se pueden
controlar.

D
Pol ca de Salud y Seguridad
Pol ca de Ges n de Peligros Fatales y Catastrcos
Pol ca del Marco de Ges n de HSEC
Comportamientos que Salvan Vidas y Protocolos de
Peligros Fatales
Marco de Ges n de Riesgos
Pol ca de Alcohol y Drogas

Nuestra Gente
Nuestra gente es fundamental para el xito del Grupo Prodeco. Creemos que un entorno laboral
diverso es esencial para el xito de cualquier compaa. Tratamos a nuestra gente con igualdad
y respeto, y nos aseguramos de que tengan la oportunidad de desarrollar sus carreras laborales
en funcin de su potencial. Nos comprometemos a cumplir con la Declaracin de la Organizacin
Internacional del Trabajo rela va a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.
Reconocemos y respetamos los derechos de nuestros
empleados a contar con un entorno laboral seguro,
libertad de asociacin, representacin colec va, remuneracin justa, estabilidad laboral y oportunidades de
desarrollo.
Valoramos la diversidad y siempre procuramos que
nuestros empleados y contra stas reciban un trato
justo. Adems, brindamos las mismas oportunidades en
todos los niveles de la organizacin. Prohibimos la
discriminacin por raza, nacionalidad, religin, gnero,
edad, orientacin sexual, discapacidad, ascendencia,
origen social, opinin pol ca o de otra ndole, u otros
argumentos. No aceptamos ninguna forma de acoso
racial, sexual o laboral ni ninguna forma de trabajo
infan l, forzado u obligatorio.

Contratamos, promovemos y ofrecemos oportunidades

de desarrollo a nuestros empleados en funcin de su
calicacin general y de su desempeo sa sfactorio en el
puesto. Nuestras estructuras de remuneracin dependen
del conocimiento, experiencia y capacidad de cada
persona. Asimismo, premiamos el desempeo y la superacin personal. Analizamos con regularidad las prc cas
de remuneracin e incen vos. Tambin evaluamos
habitualmente las ap tudes y competencias de nuestros
empleados, y reconocemos su talento, desempeo y
potencial. Por otro lado, ofrecemos el apoyo y las
oportunidades de desarrollo correspondientes.

D
Pol ca de Derechos Humanos
Pol ca Corpora va de Desempeo y Remuneracin

Derechos Humanos
Apoyamos y respetamos los derechos humanos de acuerdo con la Declaracin Universal de
Derechos Humanos. Defendemos la dignidad, las libertades fundamentales y los derechos
humanos de nuestros empleados, contra stas y comunidades donde vivimos y trabajamos,
as como de otras personas afectadas por nuestras ac vidades. Nos aseguramos de que la
concien zacin en materia de derechos humanos est incorporada en nuestros procesos
internos de evaluacin de riesgos.
No toleramos ningn po de discriminacin, acoso o
agresin sica en el lugar de trabajo, ni ninguna forma
de trabajo infan l, forzado u obligatorio. Procuramos
reejar en nuestra fuerza laboral la diversidad de
las comunidades donde operamos. Respetamos
los derechos de nuestros empleados y contra stas,
incluidas la libertad de asociacin y la negociacin
colec va.
En todas nuestras instalaciones, independientemente
de la ubicacin o funciones, esperamos que nuestros
empleados no sean cmplices de la violacin de los
derechos humanos y que respalden las normas
internacionales per nentes. U lizamos mecanismos de
reclamos que tambin estn disponibles para nuestros
grupos de inters.
Los procedimientos de seguridad en nuestras operaciones, instalaciones y proyectos extrac vos estn
alineados con los Principios Voluntarios de
Seguridad y Derechos Humanos. Dichos procedimientos
estn avalados por evaluaciones de riesgos y mecanismos de no cacin de incidentes, as como por la
capacitacin de nuestro personal de seguridad y
contra stas.
Reconocemos la relacin par cular de los pueblos
originarios o comunidades indgenas con el medio
donde viven. Asumimos el compromiso de poner en
prc ca procesos de dilogo basados en negociaciones
de buena fe y que sean compa bles con los procesos
tradicionales de toma de decisiones.

Nuestras ac vidades de relacionamiento en las operaciones extrac vas se ajustan a los principios del
consen miento libre, previo e informado para pueblos
originarios, segn lo aprobado por el Consejo
Internacional de Minera y Metales (Interna onal
Council on Mining and Metals, ICMM).
Sabemos que nuestras operaciones pueden tener un
impacto en las comunidades donde llevamos adelante
nuestras ac vidades. En los casos que corresponde,
res tuimos las fuentes de subsistencia y los niveles de
vida de las comunidades o las personas que fueron
desplazadas como resultado de nuestras ac vidades.
En las relaciones con nuestros socios comerciales,
incluidos los contra stas, los proveedores y las
sociedades conjuntas, fomentamos el respeto y
el cumplimiento de nuestro enfoque sobre derechos
humanos u otra norma equivalente.
Procuramos operar segn la Declaracin Universal de
Derechos Humanos, la Declaracin de la Organizacin
Internacional del Trabajo rela va a los principios y
derechos fundamentales en el trabajo, los Principios del
Ecuador y los Principios Rectores sobre las empresas
y los derechos humanos de la Organizacin de las
Naciones Unidas (ONU).

D
Pol ca de Derechos Humanos

Comunidades
Creemos que nuestras operaciones enen un impacto predominantemente posi vo en las
comunidades donde operamos. Nuestro obje vo es entablar relaciones duraderas con
nuestros vecinos. Por ello, iden camos y abordamos sus inquietudes, adems de colaborar
en ac vidades y programas diseados para mejorar su calidad de vida.
Nuestro compromiso con las comunidades se encuentra

otras donaciones se desarrollan y deciden de acuerdo con

integrado en todas las etapas de nuestras operaciones.

nuestras pol cas y lineamientos.

Buscamos mantener un dilogo abierto con las comunidades locales. Trabajamos con los grupos de inters

Dichas ac vidades, junto con los puestos de trabajo que

locales para iden car y abordar sus inquietudes, en

generamos, contribuyen directa e indirectamente a la

especial, con los que se ven ms afectados por nuestras

prosperidad y desarrollo de nuestras comunidades

operaciones. Esto incluye el uso de mecanismos formales

locales en par cular y de las zonas en las que operamos.

de reclamos y quejas en nuestras operaciones.

En los casos que resulta posible, apoyamos e impulsamos
Tratamos de evitar el reasentamiento de las comunida-

el empleo y las compras locales a travs de la capacitacin

des. Cuando resulta inevitable, consultamos debida-

y el desarrollo de pequeas y medianas empresas.

mente a la poblacin afectada e intentamos obtener su

amplio apoyo. Nuestro enfoque sobre el reasentamiento
de las comunidades se alinea con la Norma de
Desempeo 5: Adquisicin de erras y reasentamiento

D
Pol ca de Relacionamiento con las Comunidades
y los Grupos de Inters

involuntario, de la Corporacin Financiera Internacional

(Interna onal Finance Corpora on, IFC). Ponemos
especial nfasis en colaborar con la comunidad y en
garan zar su subsistencia econmica tras el reasentamiento.
En nuestra relacin con las comunidades locales, respetamos y fomentamos los derechos humanos dentro de
nuestra rea de inuencia. Esto comprende el respeto por
el patrimonio cultural, las tradiciones y los derechos de
dichas comunidades, incluidos los de las comunidades
indgenas.
Trabajamos con los gobiernos, las autoridades locales, los
representantes de las comunidades, las organizaciones
intergubernamentales y no gubernamentales, as como
con otras partes interesadas para gestar y apoyar los
proyectos de desarrollo comunitario. Estos proyectos y

Medioambiente
Somos conscientes de que nuestras operaciones pueden tener impactos directos e indirectos
en el medioambiente. Buscamos minimizar cualquier impacto nega vo en el medioambiente
en todo lo que hacemos, de acuerdo con el principio de precaucin.
Nuestras operaciones son variadas y estn distribuidas en

comunidades en las que operamos para garan zar un

dis ntas zonas. Incluyen la exploracin, produccin,

acceso equita vo y sostenible a los recursos hdricos.

rehabilitacin de

erras, procesamiento, almacena-

miento, transporte y comercializacin de carbn. Los

Nuestras operaciones pueden incidir en la calidad del

impactos ambientales se iden can, analizan y reejan

aire. Por este mo vo, controlamos las emisiones y el

en la planicacin, los sistemas de ges n y las

polvo provenientes de nuestras operaciones y emplea-

ac vidades diarias de todas nuestras operaciones.

mos, cuando es necesario, sistemas de mi gacin para

garan zar una ges n responsable de la calidad del aire.

Acatamos las leyes y normas vigentes, adems de otros

requisitos relacionados con la ges n ambiental. Si estas

Realizamos una ges n correcta de nuestros desechos.

reglamentaciones son menos rigurosas que nuestras

Analizamos con regularidad la integridad de nuestras

normas, aplicamos nuestras normas ms estrictas.

instalaciones para mi gar los riesgos de que se produzcan

incidentes graves.

Conservamos y protegemos los recursos naturales

mediante una amplia variedad de inicia vas proac vas,

Reconocemos la creciente presin que ejercen la

que comprenden el uso eciente de la energa y el agua,

sociedad y los organismos de control para disminuir las

minimizando los desechos, reduciendo las emisiones y la

emisiones de carbono con la nalidad de abordar el

proteccin de la biodiversidad. Durante la vida l de

cambio clim co. Trabajamos proac vamente para

nuestras ac vidades, mantenemos comunicacin perma-

reducir nuestra huella energ ca y de carbono, y

nente con las comunidades locales y otros grupos de

apoyamos el desarrollo de tecnologas con bajo nivel de

inters para asegurarnos de que operamos de manera

emisiones. Trabajamos con los responsables de elaborar

apropiada. Realizamos una planicacin responsable del

pol cas y otros grupos, con el n de promover el

cierre de las minas con el obje vo de lograr un uso

desarrollo de opciones de menor costo para disminuir las

sostenible del suelo.

emisiones mundiales, al

empo de responder a la

necesidad de contar con energa a un costo abordable en

Demostramos una ges n responsable y ac va del suelo,

las naciones en desarrollo.

el agua y la biodiversidad de los lugares donde operamos.

Nuestras operaciones extrac vas no exploran ni explotan

Pol ca Medioambiental

reas que sean Patrimonio de la Humanidad.

Reconocemos

que

nuestras

ac vidades

pueden

repercu r en los recursos hdricos. Supervisamos de

manera con nua la can dad y calidad del agua u lizada
en nuestros procesos y prac camos el tratamiento
adecuado de las aguas residuales. Dialogamos con las

10

Impuestos
Estamos comprome dos con el pleno acatamiento de las leyes per nentes y los requisitos de
elaboracin de informes internos y externos, incluidos los concernientes a la divulgacin de
informacin a las autoridades scales y la presentacin de informes sobre los pagos de
impuestos que realizamos.
Apoyamos la Inicia va de Transparencia en las Industrias

de mercado, por ende, los intercambios de bienes,

Extrac vas (Extrac ve Industries Transparency Ini a ve,

mercancas y servicios se realizan en condiciones de

EITI) y fomentamos una mayor transparencia en los pagos

igualdad o plena competencia.

que se efectan a los gobiernos en todo el mundo y las

formas en que estos se redistribuyen o reinvierten en las

Seguiremos revisando nuestros informes sobre el pago

comunidades donde operamos.

de impuestos e introduciremos las modicaciones

per nentes en consonancia con los avances norma vos

Los precios de transferencia entre el Grupo Prodeco o las

aplicables.

empresas de Glencore se basan en las condiciones

11

Comunicaciones
Creemos en la importancia de mantener un dilogo y relacin ac va con los grupos de inters.
Asumimos el compromiso de comunicarnos peridicamente y de manera abierta y precisa con
nuestros empleados, contra stas, clientes, proveedores, comunidades locales e inversionistas,
as como con las correspondientes asociaciones, gobiernos y otros grupos de inters.
Nos comunicamos con todos nuestros grupos de inters

conocimiento cabal sobre las oportunidades, limitaciones

de manera construc va, oportuna y basndonos en

y preocupaciones en relacin con nuestras operaciones y

hechos para abordar una amplia variedad de asuntos.

ac vidades de comercializacin de forma con nua. La

Compar mos con los grupos de inters per nentes

comunicacin con los gobiernos solo debe estar a cargo

informacin sobre temas que afectan nuestras opera-

de miembros de la alta gerencia o el personal autorizado,

ciones y ac vidades. El dilogo con todos los grupos de

y toda la informacin intercambiada debe ser precisa y no

inters avala nuestro proceso de toma de decisiones.

engaosa.

Entablamos un dilogo uido con los gobiernos sobre

Las declaraciones pblicas solo pueden ser realizadas por

cues ones que repercuten en nuestras operaciones y

los voceros autorizados.

ac vidades. Mantener una relacin abierta y construc va

con el Gobierno nos permite tener en todo momento un

12

Cumplimiento Normativo
Asumimos el compromiso de operar de acuerdo con principios cos rmes. Esperamos que
todos los que trabajan para el Grupo Prodeco asuman la responsabilidad de asegurar que su
conducta se ajuste a estos principios.
No apoyaremos deliberadamente a terceros que busquen

indirectamente, ni a travs de terceros. Cualquier

quebrantar la ley ni par ciparemos en ninguna prc ca

inquietud por un posible soborno se debe informar a un

delic va, fraudulenta o corrupta en ningn pas.

gerente, supervisor o contacto adecuado del rea de

Pretendemos evitar dichas faltas a travs de programas

cumplimiento norma vo, o bien a travs del Programa

de capacitacin y de un liderazgo rme que est avalado

de Atencin de Inquietudes.

por controles, procedimientos y pol cas internas.

Un funcionario pblico puede, a cambio de una pequea

retribucin, ofrecerse a habilitar o agilizar un proceso

Un conicto de intereses es una situacin en la que una

que debe realizar. A menudo, estas retribuciones se

persona ene un inters personal suciente para inuir

denominan pagos de facilitacin y no se deben

posiblemente en el ejercicio obje vo de sus obligaciones

efectuar. Todas las ges ones con los funcionarios pblicos

profesionales. Todos los que trabajan para el Grupo

deben ser transparentes, por lo tanto, debemos impedir

Prodeco deben evitar los conictos reales de intereses y,

cualquier situacin que aparente ser un intento de

siempre que sea posible, los conictos potenciales,

inducir a un funcionario pblico para que lleve a

probables o aparentes. Debemos resguardar los intereses

cabo inadecuadamente sus funciones. Para obtener

leg mos del Grupo Prodeco mediante la adecuada

ms informacin al respecto, consulte la Pol ca

ejecucin de nuestras obligaciones profesionales. Toda

An corrupcin Global o comunquese con el contacto

inquietud relacionada con un conicto de intereses

adecuado del rea de cumplimiento norma vo.

probable o existente, o una situacin confusa, se deber

informar de inmediato a un supervisor, gerente o

Todo aquel que trabaje para el Grupo Prodeco y no

contacto adecuado del rea de cumplimiento norma vo.

cumpla con las leyes an corrupcin vigentes y la Pol ca

An corrupcin del Grupo Prodeco quedar sujeto a

La contratacin de proveedores, socios y contra stas

sanciones disciplinarias, incluido el cese del contrato de

implica un proceso de seleccin justo y formal que

trabajo.

incluye, en los casos que corresponda, requisitos por

escrito que reejen nuestros Valores y pol cas.

A
No permi mos que nuestros fondos y recursos se u licen

para solventar gastos de campaas, par dos y candidatos

Un soborno es una ventaja econmica o de otra

naturaleza que se ofrece, brinda, autoriza, solicita o

pol
cos ni ninguna organizacin aliada con la intencin
de obtener ventajas comerciales o de cualquier

recibe como incen vo o recompensa por el inadecuado

otra naturaleza en el desempeo de las ac vidades

desempeo de la respec va funcin de una persona. La

comerciales.

recepcin de sobornos tambin cons tuye una conducta

inadecuada. No se debe solicitar, aceptar, ofrecer, brindar

No efectuamos donaciones a ins tuciones bencas

ni autorizar ningn

como alterna va de aportes pol cos.

po de soborno, ya sea directa o

13

con la par cipacin de un contra sta o contraparte actual

Estamos comprome dos con los principios establecidos

o potencial en el lavado de dinero.

en las leyes sobre competencia comercial.

I
Esperamos que todos los que trabajan para el Grupo

Contamos con sistemas y procesos que permiten asegurar

Prodeco conozcan las leyes sobre competencia comercial,

que la informacin privilegiada o condencial del Grupo

eviten su infraccin y se aseguren de que los proveedores

Prodeco est segura y protegida.

o clientes no se involucren en ac vidades ilcitas que

perjudiquen nuestro negocio o pres gio.

La informacin privilegiada es aquella que:

Es precisa y fundamental, por lo que probablemente

Ofrecemos a nuestros empleados capacitacin e

incidira en la decisin de un inversionista de concre-

instrucciones especcas sobre las acciones que pudieran

tar una operacin vinculada a los tulos mineros o

transgredir la ley, as como los pasos prc cos que deben

ac vos del Grupo Prodeco;

tomar para cerciorarse de su cumplimiento.

An no se ha hecho pblica;
Se relaciona de manera directa o indirecta el Grupo
Prodeco, Glencore o cualquier otra compaa con la

El cuerpo norma vo est compuesto de las leyes,

que mantenemos relaciones comerciales o de la que

reglamentaciones y medidas obligatorias decretadas por

las autoridades competentes en relacin con determina-

pretendemos adquirir tulos mineros, y

Si se difundiera, podra tener un efecto signica vo

dos estados, regmenes, en dades y personas. Tales

en el precio de nuestros tulos mineros.

leyes, reglamentaciones y medidas pueden restringir

directa o indirectamente las operaciones que involucren

La informacin privilegiada no deber ser u lizada a la

bienes, servicios, pagos y transferencias de capital o el

hora de tomar decisiones sobre el momento oportuno

movimiento de personas. Tambin pueden abarcar otras

para comerciar nuestros tulos mineros. Los empleados o

prohibiciones, concesiones de licencias y obligaciones de

contra stas que posean informacin privilegiada sobre el

presentacin de informes.

Grupo Prodeco o Glencore no deben involucrarse en la

compraventa de nuestros

Se debe respetar y cumplir con la norma va vigente.

tulos mineros, ni divulgar

dicha informacin a ninguna persona, incluso a los

integrantes de su familia.

L
El lavado de dinero es un proceso por medio del cual se

La informacin condencial sobre las empresas que

encubre el origen de los fondos generados por

co zan en la Bolsa, excluida el Grupo Prodeco o Glencore,

ac vidades ilegales. Dichos fondos se insertan en el

tambin puede ser informacin privilegiada. Todos los

sistema econmico como si provinieran de fuentes

que trabajan para las empresas del Grupo Prodeco o para

leg mas.

Glencore que obtengan tal informacin sobre otra

compaa durante su ac vidad laboral estarn sujetos a

No par ciparemos ni colaboraremos con terceros en el

restricciones similares en torno a los tulos mineros de

lavado de dinero ni en ninguna otra prc ca ilegal.

dicha compaa.

Adems de brindarles el debido apoyo, alentamos a todos

los que trabajan para el Grupo Prodeco a que informen a
un supervisor, gerente o contacto del rea de cumpli-

D
Pol ca An corrupcin Global

miento norma vo ante cualquier inquietud relacionada

14

Calidad y Seguridad de los Productos

Contamos con pol cas de ges n y programas detallados que garan zan que nuestros
productos cumplan con los requisitos norma vos y nuestras propias normas de calidad, as como
las necesidades de nuestros clientes.
Estas ac vidades aseguran, asimismo, que todos los

que se respeten los requisitos de seguridad y calidad en

productos cuenten con la debida documentacin para

toda la cadena de suministro. Procuramos atender las

que los clientes puedan transportarlos, manipularlos

consultas de los clientes de manera oportuna y precisa.

y u lizarlos de manera segura.

Nos relacionamos con todos los grupos de inters que
Nuestros departamentos de comercializacin, logs ca y

estn involucrados con cualquier aspecto de nuestros

seguridad de los productos trabajan estrechamente con

productos. Intentamos promover la ges n y uso

nuestros socios y proveedores de servicios para constatar

responsable de dichos productos.

D
Pol ca de Ges n Responsable y Seguridad de los
Productos

15

Proteccin y Mantenimiento
de los Activos
Somos responsables de los ac vos del Grupo Prodeco que estn bajo nuestro control. Dichos
ac vos incluyen oportunidades comerciales, fondos, bienes, informacin reservada y equipos
personales (como disposi vos mviles, computadoras y derechos de acceso a nuestra
infraestructura de Tecnologas de Informacin - TI).
Tomamos las medidas per nentes para evitar el dao, uso

indebido o robo de nuestros ac vos, y nos esforzamos

La propiedad intelectual (PI) es informacin que le

para que todos los que trabajan para el Grupo Prodeco no

pertenece al Grupo Prodeco. Los derechos de propiedad

u licen los ac vos para su benecio personal.

intelectual engloban las patentes, marcas comerciales,

derechos de autor, derechos sobre dibujos y diseos,

U
Todos los sistemas inform cos del Grupo Prodeco, as

derechos de extraccin de datos, derechos sobre

conocimientos especializados y otros derechos e informa-

como los datos almacenados en ellos, independiente-

cin condencial conforme a los acuerdos relacionados

mente de la ubicacin, son propiedad del Grupo Prodeco.

con la propiedad intelectual.

Los sistemas inform cos y los datos del Grupo Prodeco

son recursos vitales y siempre se deben u lizar con

Protegemos nuestros derechos de propiedad intelectual,

responsabilidad.

as como nuestros ac vos sicos. La infraccin de los

Es posible que supervisemos el uso de los recursos de TI

derechos de propiedad intelectual signica el uso o

del Grupo Prodeco, incluido el correo electrnico, el uso

acceso no autorizado por parte de los trabajadores,

de internet, el almacenamiento de archivos y el acceso a

clientes, proveedores y compe dores, incluso de toda

las computadoras. Tal supervisin nos permite registrar

persona que emplee cualquier nombre o marca del Grupo

cualquier uso indebido de los sistemas, as como la

sin la debida aprobacin.

creacin, procesamiento y almacenamiento de informacin contraria al Grupo o la pol ca de la unidad de

negocios, o bien que infrinja las normas y leyes locales.
Todos los que trabajan para el Grupo Prodeco deben estar
al tanto de las normas sobre el uso inaceptable de los
recursos de TI del Grupo y cumplir con el correspondiente
acuerdo de uso aceptable.

D
Pol ca de Seguridad de la Informacin del Grupo
Prodeco
Acuerdo de Uso Aceptable de los Servicios de TI

P
Solo recopilamos y conservamos informacin personal
que sea razonablemente necesaria para sa sfacer los
requisitos comerciales y en la medida de lo permi do por
las leyes de los lugares donde operamos.

16

Contactos
Si ene una inquietud relacionada con la aplicacin de nuestros Valores, el Cdigo de Conducta y/o de las Pol cas
Corpora vas del Grupo Prodeco, esta puede ser remi da a los siguientes canales:
Enviando un correo electrnico a CodigodeConducta@prodeco.com.co
Diligenciando el formato Recepcin de Inquietudes que se encuentra disponible en las Ocinas de Atencin
a la Comunidad.
Ingresando a la Intranet del Grupo Prodeco
Ingresando a la pginas web: www.prodeco.com.co o www.puertonuevo.com.co
Llamando a la lnea gratuita 01 8000 110 004
Si la inquietud de quienes trabajan para el Grupo Prodeco no se resuelve a travs de los canales locales, puede ser
remi da a un canal de Recepcin de Inquietudes corpora vo. Que incluye:
Correo electrnico: CodeofConduct@glencore.com
En lnea: el formulario Presentacin de inquietudes se encuentra en www.glencore.com/raising-concerns/
Telfono: los nmeros telefnicos gratuitos se detallan en las carteleras de la compaa.
Se incluye informacin adicional en la seccin Presentacin de inquietudes de este Cdigo.

Para obtener informacin adicional sobre el Cdigo de

Para obtener informacin adicional sobre el Cdigo de

Conducta del Grupo Prodeco, comunquese con:

Conducta de Glencore, comunquese con alguna de las

siguientes reas:

Gerencia de Auditora, Procesos y Control

Carlos Lpez +57 5 369 5449

Sostenibilidad

carlos.lopez@prodeco.com.co

Michael Fahrbach +41 41 709 2571

michael.fahrbach@glencore.com

www.prodeco.com.co
Comunicaciones
Charles Watenphul +41 41 709 2462
charles.watenphul@glencore.com
Relacin con Inversionistas
Paul Smith +41 41 709 2487
paul.smith@glencore.com
www.glencore.com

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www.prodeco.com.co