Matriz de atividade individual*

Mdulo: 4 Riscos do Projeto

Atividade: Trabalho individual para o

posicionamento crtico
Ttulo: Anlise de gerenciamento de tempo aplicado a um projeto de petrleo
Aluno: Alessandro de Jesus Chaves
Disciplina: Tcnicas de
Turma: TCGTEMEAD_T0007_0716
Gerenciamento de Tempo
Introduo
Uma eficiente Gesto do Tempo de suma importncia para uma percepo de
satisfao na entrega de um projeto, seja pelo prazo, custo ou qualidade entregue.
Segundo Barcaui (2013), difcil a mensurao precisa dos custos do atraso, mas eles
existem e geram insatisfao. E esta verdade mais evidente medida que a
complexidade do projeto aumenta. Gerenciar centenas de trabalhadores, dezenas de
fornecedores, rgos reguladores, entre outros, sem um mtodo e ferramentas
adequadas torna-se, por si s, um grande risco ao sucesso do projeto.
Sendo assim, este trabalho tem como objetivo avaliar os principais problemas que
levaram ao atraso do projeto de petrleo, seus impactos e recomendar aes para
evit-los no futuro.
Causas dos problemas e possveis responsveis
Inicialmente, apesar de no ser determinante, a quantidade de pessoas envolvidas
diretamente no gerenciamento do projeto parece insuficiente para um
acompanhamento efetivo de um projeto desta complexidade. Com as informaes
apresentadas no possvel avaliar se tal dimensionamento foi responsabilidade do
gerente de projetos (GP), do sponsor, ou simplesmente uma incapacidade de mo de
obra da empresa.
Outro ponto identificado foi a falta de um repositrio de lies aprendidas, visto a
dificuldade de obteno de informaes durante a pesquisa.
Verifica-se tambm a resistncia em utilizar ferramentas de gesto de projetos, tais
como MS Project ou Primavera, o que facilitaria a organizao e gesto das atividades.
As demais observaes sero organizadas de acordo com os processos de
gerenciamento do tempo recomendadas pelo PMBOK (2008):
Definir as atividades
As atividades foram definidas com base em projetos semelhantes, porm sem
o aprofundamento necessrio para adaptao ao novo projeto. Tambm no
foram avaliados em sua completude fatores ambientais e regulatrios.
Sequenciar as atividades
O sequenciamento das atividades no foi realizado corretamente, pois vrias
atividades no possuam precedentes. Dessa forma no possvel elaborar o
caminho crtico e as folgas do projeto.
Estimar os recursos da atividade
Diversos recursos necessrios execuo do projeto sofreram atraso de
entrega. Tanto fornecedores externos como insumos de posse da prpria
empresa impactaram no prazo. Destaque para a bomba de injeo e a sonda
submersvel que foram priorizadas para outros projetos, o que projetos que
compartilham recursos precisam interagir entre si para evitar atrasos e
consequente aumento de custos.
Estimar as duraes da atividade
Sem se aprofundar na avaliao do histrico no qual se baseou, a estimativa
de tempo demonstrou-se equivocada.
Desenvolver o cronograma
O cronograma consolidou todos os problemas demonstrados acima, tornandose, segundo Moreira (2010), apenas um documento para visualizao de datas.
Controlar o cronograma
Uma vez que o cronograma foi elaborado, no houve atualizao em relao

alteraes de escopo, que inclusive alteraram o sequenciamento de atividades

com impacto real nos prazos. Tambm no houve atualizao em relao aos
atrasos reportados, no havendo uma gesto efetiva ou aes para mitigar os
riscos e impactos dos atrasos.

Impactos sofridos pela empresa X

O impacto mais evidente o atraso na concluso da obra, o que acarreta custos
adicionais com contratao de mo de obra, aluguel de ativos (maquinrios,
instalaes) alocao de recursos. No foi identificada reduo de qualidade ou
escopo. Em contrapartida, o atraso na concluso das obras tambm adia a explorao
dos poos, o que acarreta perdas financeiras.
Aes para evitar a repetio dos problemas observados
Uma maior valorizao da etapa de planejamento, com grande ateno para definio
das atividades, utilizando tcnicas como decomposio, planejamento em ondas
sucessivas, modelos e opinio especializada (PMBOK, 2008). Sequenciar as atividades
para elaborao do diagrama de rede e avaliao do caminho crtico. A correta
estimativa de recursos e exigncias legais, verificando sua disponibilidade e
elaborando estratgias de contingncia em caso de falta de algum fornecedor.
Tambm aconselhvel a sinergias com outras coordenaes de projetos para
recursos compartilhados.
Estimar com maior detalhamento as duraes das atividades para novamente avaliar
o caminho crtico do projeto e verificar oportunidades de folgas. Tambm essencial
para elaborao do custo do projeto.
Aps o desenvolvimento do cronograma necessrio um esforo efetivo acompanhlo, reportando seus avanos e realizando eventuais ajustes ao longo do projeto.
Concluso
Nota-se uma tendncia de simplificao da atividade de gerenciamento do tempo,
sintetizando-a na criao do cronograma, sem a aplicao de tcnicas ou boas
prticas conhecidas de gesto de projetos. Fica claro no texto apresentado como
essas recomendaes, aliadas a softwares de gesto de projetos, auxiliam na tomada
de deciso, acompanhamento, entrega no prazo, custo e qualidade acordados.
Referncias bibliogrficas
Morerira, Arielle M., Silva, Raquel S. e Palma, Manuel Antonio M. (2016) - Anlise de
Gerenciamento de Tempo Aplicado um Projeto de Petrleo em
https://ls.cursos.fgv.br/content/centro_rec/pag/textos/textos3/analise_gerenciamento
_tempo_aplicado_projeto_petroleo.htm
PMI - Project Management Institute. (2008). Um guia do conjunto de conhecimentos
em gerenciamento de projetos. (4a. ed., 112-140). Newtown Square, PA, EUA: Project
Management Institute.
Barcaui, Andr B. (2016) Gerenciamento do Tempo em Projeto em
https://books.google.com.br/books?id=0SeHCgAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=ptBR&source=gbs_ge_summary_r&cad=0#v=onepage&q&f=false
*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem desenvolvidos segundo ambas as linhas de
raciocnio: lgico-argumentativa ou lgico-matemtica.