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I.
INTRODUCCION
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II.
CAPTULO I
A. ENTORNO S10
1) ACCESO AL SISTEMA S10 2005
Para iniciar el programa hacemos clic en el icono de acceso directo y para iniciar una
sesin con el programa, nos solicitar un nombre de usuario y clave. Para nuestro caso
usaremos el usuario predeterminado (sa) y en el recuadro de clave la dejaremos en
blanco.
Cabe sealar que en una configuracin usual o tpica solo aparecer esta base de datos,
es por ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.
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3) LA CARPETA DE TRABAJO
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo
es el mismo casi en todos los escenarios, a continuacin se describe las partes
de un escenario:
4) Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimizar, maximizar
y cerrar.
5) Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene
acciones especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el
usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).
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a) Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
i. Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
ii. Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
iii. Iniciar sesin como usuario distinto
Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para
ingresar como otro usuario. La misma accin se logra s hace doble clic
sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrar el
cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema
como otro usuario tambin permite el uso de otra base de datos.
iv. Salir
Sale de la aplicacin.
b) Ver
Este icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la
zona de rbol de Presupuestos,
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c) Catlogos
Permite el acceso del usuario a
cualquiera de los catlogos
utilizados por el sistema donde
puede dar mantenimiento como
efectuar
nuevos
registros,
modificar o borrar siempre y
cuando el registro no est
relacionado en alguna aplicacin;
todas estas acciones se realizan sin
necesidad de estar elaborando un
presupuesto, todos los catlogos
son abiertos y puede acceder
desde cualquier aplicacin.
i.
Recursos
Es el catlogo donde estn
registrados todos los recursos
utilizados
por
el
sistema
compuesto por mano de obra,
material, equipos y subcontratos.
ii.
Unidades
Todas las unidades que utiliza el
sistema estn registradas en este
catlogo de acuerdo a las normas
vigentes.
iii. Partidas
En el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en
forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de
ingresar a este catlogo es por la hoja del presupuesto.
iv. Ttulos
El catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del
presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir
y registrarlos en la hoja del presupuesto.
v. Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser
insertados en los anlisis de precios unitarios.
vi. Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para
armar favoritos el usuario dispone de los catlogos de partidas y ttulos.
Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
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d) Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo
siguiente:
i. Definir estructura tem
Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y
subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta
configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.
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i. Grabar:
Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.
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ii. Imprimir.
Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en
Windows.
iii. Vista preliminar:
Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana
activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario
como Word, Excel, etc.
iv. Retroceder:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.
v. Avanzar:
Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.
vi. Lista:
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o
activo.
vii. Notas:
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc.
Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios,
recursos, etc.
f) Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su
vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que
contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por
empresa o entidad.
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Accesos Directos
a Escenarios
Etiquetas de
Grupo
Tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los
escenarios son:
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i. Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna
aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos
ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin. Use
clic derecho para ver las opciones del men.
ii. Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados
por el usuario.
iii. Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en
cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
iv. Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
v. Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la
papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en
forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.
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III.
CAPTULO II
A. Elaboracin de Presupuestos
El programa S10 es una herramienta utilizada para la elaboracin de presupuestos
de todo tipo de obras; basndose en metrados, costos unitarios (Hora Hombre,
Materiales, Hora Maquina), entre otros.
As mismo este programa brinda una interaccin con programas del paquete de
Microsoft Office, que permiten aprovechar e integrar la informacin con otros
programas.
1) Definiciones
h) Presupuesto:
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en
valores
trminos
financieros
que,
debe
cumplirse
en
2) Costos Unitarios:
a) Hora Hombre / Hora Maquina:
Es una unidad de estimacin del esfuerzo necesario para realizar una tarea
cuya unidad equivale a una hora de trabajo ininterrumpido de un trabajador
o una mquina.
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b) Aporte Unitario:
Es la cantidad de horas hombre / maquina utilizadas para una cantidad
especfica de una partida o actividad, la cual se ve afectada por el
rendimiento. As mismo es la cantidad de un material que incide sobre una
cantidad de metrado de una partida o actividad.
c) Rendimiento:
Es el avance cuantificado por jornada de una cuadrilla en base al metrado de
una partida o actividad.
3) Costos:
a) Gastos Generales:
Gastos que debe efectuar el proyectista durante la construccin
derivados de la propia actividad empresarial y organizacional, es por
ello que no pueden ser incluidos dentro de los Costos Directos.
b) Utilidad:
Monto que percibe el proyectista por la ejecucin de la obra.
4) Esquema de Presupuesto:
Todos los presupuestos siguen el siguiente esquema:
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PRESUPUESTO
Metrados
Costo Unitario
Gastos Generales
Materiales
Mano de Obra
Equipos
Variables
Precio
Costo HH
Costo Hm
A. Unitario
A. Unitario
A. Unitario
Rendimiento
Rendimiento
Fijos
Utilidad
Impuestos
I.G.V.
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Pie: Se registran los datos resumen y el total de los costos del presupuesto.
B. Secuencia de uso
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Para crear un nuevo grupo seleccionamos Todos los Registros, hacemos clic
derecho y seleccionamos Nuevo SubItem
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Ahora procedemos a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic
derecho en el rea en blanco y en la ventana que aparece seleccionamos
Adicionar o presionamos la tecla F2.
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A. Cdigo:
Este cdigo es asignado automticamente por el programa S10, el cual se
basa en la secuencia de creacin de presupuestos. Este cdigo puede ser
cambiado nicamente cuando se elimine un presupuesto y el cdigo puede
ser asignado manualmente para cubrir el espacio dejado por el ya eliminado.
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B. Datos Adicionales:
Al hacer clic en el botn indicado aparece una ventana en la cual se pueden
realizar algunas configuraciones del presupuesto. Las mismas que se
detallarn a continuacin:
CONFIGURACION
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de la barra de
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Aceptar.
Graba y cierra la ventana.
Retorne a la ventana PRESUPUESTO
C. Descripcin:
En esta casilla se escribir el nombre del proyecto para el cual estamos
realizando el presupuesto.
D. Cliente:
En esta casilla se seleccionar el cliente para el cual se est desarrollando el
presupuesto para ello se har clic en el botn
Catalogo de Clientes
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Seleccionar y Retornar.
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E. Ubicacin geogrfica
Se refiere al distrito donde se ejecutar la obra. Para ello seleccionamos el
botn
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F. Fecha
Fecha del calendario elija la fecha de
elaboracin del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
G. Plazo,
Es en das calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar
el diagrama de Gantt en el MS Project.
H. Moneda Base
Es el tipo de moneda que se utilizar para el presupuesto. En nuestro caso Nuevos soles
I. Jornada Diaria
Es la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo
del rendimiento.
J. Doble moneda
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo
tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea
en Nuevos Soles y en Dlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para
algunos recursos y en Dlares para otros.
K. Presupuesto base
Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los
datos del presupuesto base de una licitacin.
L. Presupuesto oferta
Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del
presupuesto.
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D. Creacin de subpresupuestos
Al momento de crear el presupuesto el programa S10 automticamente crea un
subpresupuesto con el mismo nombre de la obra.
Primeramente verificamos que estemos en Datos Generales, seleccionamos el
presupuesto. En la pantalla derecha aparecern los datos generales de la obra y en
la parte inferior una pantalla con el subpresupuesto generado automticamente.
1) Llamada a: Histrico,
Esta celda es informativa, cuando se usa la opcin de Modificar fecha/lugar no
precios el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la informacin para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los
precios tomarn el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de
lugar y de fecha donde s tiene precios, luego procese el presupuesto
desde el escenario de la Hoja del presupuesto.
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IV.
CAPITULO III
2) Configuracin previa
a)
Ventana de configuracin
Use el botn
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b) Modo ver
Unitarios.
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Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguiente, para ello
hacemos clic en el icono
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Para ello hacemos clic derecho en el Panel Superior de la hoja del presupuesto y
seleccionamos Adicionar Ttulo.
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Otra forma de seleccin se realiza escribiendo parte del ttulo en el cuadro superior
en blanco, al costado del icono
As mismo el programa S10 nos ofrece una gran gama de ttulo los cuales podemos
escoger de acuerdo a la especialidad que necesitamos esto se realiza en
desplegando el rbol del catlogo seleccionado.
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Luego hacemos doble clic sobre el ttulo seleccionado para la insercin del mismo en
el presupuesto.
Para ello escribimos el nombre del ttulo en la ventana ttulo, as mismo para finalizar
la creacin del nuevo ttulo seleccionamos Adicionar.
D. Eliminar Ttulos: Para eliminar seleccionamos el ttulo y le hacemos clic derecho sobre
el mismo y seleccionamos eliminar.
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E. Generacin de tems: Para generar tems o numeracin de cada uno de los ttulos se
hacer clic en el botn Generar tems
forma correlativa.
F. Subttulos (Jerarquas): Para realizar la jerarquizacin de los ttulos se realiza con los
botones
G. Ordenamiento de tems: Para poder realizar el ordenamiento de los ttulos, hacemos clic
sobre los botones
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Panel Registro
de Partidas
Panel rbol
de Partidas
Panel Detalle
de Partidas
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Del mismo modo, si seleccionamos una carpeta del rbol de partidas, ejemplo:
Edificaciones-Trabajos Preliminares notaremos que solo nos mostrar las
partidas contenidas dentro de esta carpeta.
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Seleccionar y Retornar.
Cabe sealar que estas partidas son estimadas ya que son predeterminadas por
el programa. As mismo tendremos que revisar cuales son los recursos utilizados,
rendimiento y aportes unitarios correspondientes para poder verificar que son los
indicados. Para realizar la nueva numeracin hacemos clic en el botn Generar
tems
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Escribimos el nombre del nuevo SubItem y para crear el nuevo SubItem seleccionamos
adicionar.
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Para finalizar y crear la partida seleccionamos Adicionar. Para modificar los datos de una
partida ya creadas, hacemos clic derecho y seleccionamos modificar y realizamos los
pasos anteriormente sealados.
C. Duplicar Partidas: Para acelerar el proceso de creacin de una partida se puede realizar
el duplicado de partidas ya establecidas que tengan similares caractersticas, en las que
podemos modificar el rendimiento o implementamos o depuramos recursos deseados.
A su vez debemos tener en cuenta que al duplicar una partida, sta partida duplicada
estar asociada a una determinada ubicacin del rbol de partidas, por lo que se
recomienda duplicar partidas que se encuentren en un mismo nivel de jerarqua en el rbol
de partidas del catlogo seleccionado.
Para duplicar partidas se sigue la siguiente secuencia:
Una vez seleccionada la ltima rama del rbol hacemos clic derecho y seleccionamos
Duplicar.
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Aparecer una ventana en la que colocamos el nombre del nuevo grupo de partidas
y hacemos clic en Adicionar.
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Aparecer una ventana para cambiar los datos de la partida original, para el llenado
de la misma se realiza de manera similar a los pasos dados para crear una partida.
D. Eliminar Partidas: Para eliminar una partida, seleccionamos la partida deseada, hacemos
clic derecho y seleccionamos eliminar.
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los que deseamos filtrar, para nuestro caso Operador Liviano, y damos clic en aceptar
para que se realice la bsqueda.
B. Adicionar Recursos
Para adicionar recursos se siguen los siguientes pasos:
Seleccionamos la partida en la que necesitamos insertar los recursos, ya sean humano
como materiales y/o equipos.
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Para nuestro caso seleccionaremos Capataz, Operario, Oficial y Pen. Cabe sealar
que la bsqueda de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.
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Para nuestro caso seleccionaremos el material Yeso. Cabe sealar que la bsqueda
de los mismos se realizar de acuerdo a lo indicado anteriormente.
Recurso Equipos y Herramientas: Del mismo modo que los recursos anteriores
realizamos la bsqueda y luego hacemos doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la
partida indicada. Repitiendo el paso cuantas veces sea necesario hasta obtener los
recursos necesarios en el costo unitario.
C.E.R.S.A INGENIEROS - CAPACITACIN Y CONSULTORIA
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Luego seleccionamos el rubro al que ser cargado el recurso a ser creado. Para ello
desplegamos el rbol de Recursos hasta el 3er nivel de cualquiera de las opciones
dadas.
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Ingresamos la Unid de medida del material que estamos insertando, para nuestro
caso sera Und o m dependiendo el caso o eleccin del usuario. Para ello
seleccionamos el icono
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Cabe sealar que debemos elegir el ndice Unificado correcto para poder realizar la
frmula polinmica. As mismo para finalizar la creacin del recurso hacemos clic en
Adicionar.
Cabe sealar que la creacin de recursos es idntica tanto para recursos humanos,
materiales y equipos.
D. Duplicar Recursos: Para duplicar recursos hay que tener en cuenta que nuestra eleccin
se realizar teniendo en cuenta los ndices unificados, con la finalidad de que al final nos
proporcione informacin vlida para la creacin de la formula polinmica. Para ello
seguimos los siguientes pasos:
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E. Eliminar Recursos: Para eliminar recursos del Catlogo de Recursos seguimos los
siguientes pasos:
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C. Aporte Unitario: Es la cantidad del recurso necesario para realizar una unidad de metrado
de la partida, este paorte unitario se calcula teniendo en cuenta la partida y incidencia del
recurso en el costo unitario. Cabe sealar que para los recursos humano y equipos se
coloca la cuadrilla y el programa automticamente mediante una formula procesa la
informacin y nos arroja la cantidad necesaria, para el caso de los materiales se coloca la
cantidad directamente. As mismo para las herramientas manuales se adiciona solo un
porcentaje, el cual puede oscilar entre el 3 y 5%.
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Para insertar esta Subpartida dentro de la hoja del presupuesto hacemos clic en el icono
y verificamos que la Subpartida creada este dentro del costo unitario de la partida
general.
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y poder modificar dentro de la misma. Cabe sealar que para crear el costo unitario de la
Subpartida se realizar del mismo modo para la creacin de costos unitarios en una
partida, es decir insertando recursos, rendimiento y aporte unitario de cada uno de ellos.
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las partidas son creadas en el catlogo en forma general pero al momento de insertarlas
al presupuesto estas son convertidas a propias automticamente para evitar que otro
presupuesto que se encuentre usando la misma partida pueda ser alterado por los
cambios que se hiciesen.
Para verificar que las partidas se conviertan en propias automticamente a propias
seleccionamos el icono que se encuentra en la barra de herramientas, seleccionamos
la ficha Hoja Presupuesto y verificamos que las opciones de hacer propias se encuentren
seleccionadas.
Para hacer propia a una partida propia manualmente e individualmente, hacemos clic
derecho sobre la partida seleccionada, seleccionamos Procesos especiales y
seleccionamos Hacer Propio.
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B. Adicionar de Partidas a Favoritos: Los presupuestos a realizar son nicos pero en sus
componentes son parecidos a otros, es por ello que posiblemente utilizaremos con
frecuencia un determinado grupo de partidas que tengan alguna similitud en dos o ms
presupuesto; es por ello que existe la carpeta favoritos en la que el usuario puede asignar
las partidas ms utilizadas para sean extradas de esta carpeta.
Para adicionar partidas a favoritos, vamos a la hoja del presupuesto y seleccionamos la
partida a ser insertada, hacemos clic derecho y seleccionamos Adicionar Favoritos.
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Sea el caso y quisiramos crear una nueva rama de favoritos hacemos los pasos
anteriores pero seleccionamos Adicionar Favorito (Nivel 1) y luego en Nivel 2. Para
ambos casos si deseamos nombrar estas partidas, escribimos el nombre y seleccionamos
en Adicionar.
1.1.7. Procesamiento
El procesamiento del presupuesto viene a ser el clculo del costo del presupuesto y que
requiere previamente ser configurado para poder establecer los criterios de clculo y
verificaciones antes del procesamiento. Para ello seguimos los siguientes pasos:
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Seleccionamos el icono
para poder visualizar la ventana Configuracin del
Presupuesto, hacemos clic en Procesamiento del Presupuesto y verificamos que
todas las opciones estn seleccionadas.
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Seleccionamos SI para poder completar los datos faltantes del presupuesto, hacemos
este paso las veces que sean necesarias hasta poder visualizar el avance del
procesamiento.
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Marcar la casilla de IGV para que este no sea incluido en la frmula polinmica. Adems
cabe sealar que si se desean insertar otros datos se detallan y en la columna macro se
colocan las formulas pero especificando las variables.
Luego vamos a la Hoja del Presupuesto y procesamos nuevamente el presupuesto. Para
luego finalmente obtener el resultado del Pie de Pgina. En dicho resultado aparecern
los Gastos Generales con valor 0 (Cero) hasta su elaboracin elaborarlos.
1.1.9. Gastos Generales
Para la creacin de Gastos Generales seleccionamos el Grupo Gastos Generales
en la Barra de Vistas, Luego hacemos clic derecho en el panel y seleccionamos
Adicionar Rubro.
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Luego seleccionamos cada uno de los Items y haciendo clic derecho en el Panel
Inferior y seleccionando Adicionar Concepto se mostrar la ventana Catalogo de
Conceptos.
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Este paso se sigue para todos los Rubros seleccionados. Y procedemos a procesar
los gastos generales de igual manera que el procesamiento del presupuesto.
Presionando el icono
Para corregir los erros hacemos clic en la columna I.U. y luego seleccionamos la
vieta de despliegue. Aparecer una ventana denominada Catlogo de ndices
Unificados en la que seleccionamos el ndice que le corresponde al recurso
seleccionado.
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Una vez tomado el valor, seleccionamos el otro ndice Unificado a agrupar le damos
clic derecho y seleccionamos Acumular.
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Notemos que en la columna agrupamiento han aparecido datos que nos muestran el
agrupamiento realizado, as mismo notemos que la columna %Inicial no se modifica
y la columna % Saldo se ha modificado y su valor ha sido asignado al ndice Unificado
agrupado.
Cabe sealar que este paso se realiza cuantas veces sea necesario para formar
diferentes grupos de ndices Unificados.
Una vez hecho el agrupamiento, vamos a la pestaa Conformacin de Monomios.
y luego
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Verificamos los parmetros utilizados, para ello seleccionamos el icono , que nos
permite ver la Configuracin de Presupuesto luego seleccionamos Formula
Polinmica.
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1.1.11. Reportes
Los reportes son los resultados de todo lo elaborado, para ello seguimos los siguientes
pasos:
Hoja de Presupuesto:
Gastos Generales:
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Seleccionamos Siguiente.
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Escribimos el nombre de la Base de Datos, para nuestro caso S10 Ejemplo. Lego
hacemos clic en Siguiente.
Haciendo Clic en los puntos suspensivos, nos aparecer una ventana en la cual
ubicamos la copia de seguridad y seleccionaremos el archivo exportado.
Nos aparece una ventana en la cual nos pide restaurar la Base de Datos. Hacemos
clic en restaurar.
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Damos clic en aceptar para terminar el trabajo, para ello nos parecer una ventana
mostrando el avance del proceso de la Copia de Seguridad.
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NOTA: Este proceso tambin lo podemos hacer para cada uno de los costos
unitarios.
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Exportar Reportes: As mismo podemos exportar los reportes realizados a MS Excel como se
muestra en la imagen.
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