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Antes de iniciar un proceso de implantacin de lean manufacturing, es necesario cartograar la situacin actual, mostrando el ujo de material y de informacin. En su libro Lean Thinking, Womack y Jones explican que la cartografa
persigue identicar todas las actividades que ocurren a lo largo de un ujo de
valor para un producto o familia de productos. Para llevar esto a la prctica deben recogerse todos los datos de la planta, sin conar en informes pasados. Esta
tarea no es necesariamente una actividad individual, ya que es importante desde
el inicio, involucrar a todos los miembros que participarn en el desarrollo del
proyecto de implantacin de los sistemas lean.
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El value stream mapping (de ahora en adelante VSM), es una visin del
negocio donde se muestra tanto el ujo de materiales como el ujo de informacin desde el proveedor hasta el cliente. Se trata de plasmar en un papel de una
manera sencilla y visual, todas aquellas actividades que se realizan actualmente
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para obtener un producto, para identicar as cul es la cadena de valor (actividades necesarias para transformar materiales e informacin en un producto
terminado o en un servicio).
Al obtener de una forma muy visual el mapa de la cadena de valor, permite
identicar las actividades que no aportan valor aadido al negocio, con el n de
eliminarlas y poder ser ms ecientes. Los benecios de la aplicacin del VSM
son: ayudar a visualizar ms de un simple proceso, vincular el ujo de informacin y el de materiales en un solo mapa utilizando un nico lenguaje y tambin
obtener un sistema estructurado para implementar mejoras.
CONCEPTO CLAVE
La cuestin clave es: dnde puede aplicarse un VSM? Con el n de facilitar la respuesta a esta pregunta y la comprensin de la exposicin de los conceptos vinculados a este tema se presentar un caso prctico de forma paralela
a las explicaciones tericas, basado en una empresa fabricante de bicicletas
plegables. La empresa BIPLESA (Bicicletas Plegables S.A.), ha realizando
un estudio de mercado y ha visto que desgraciadamente, est perdiendo competitividad, en parte por el aumento de empresas nacionales dedicadas a la
fabricacin del mismo tipo de bicicletas y en parte a la introduccin de nuevos
mercados del este de Europa y Asia.
Por este motivo, la direccin de BIPLESA ha decidido mejorar en la medida de
lo posible su eciencia en la parte productiva para poder competir as dentro de su
sector. Para ello, contratan una empresa consultora especialista en lean manufacturing para que analice cul es su situacin actual y disee una estrategia para la mejora de la eciencia. El primer paso que marca la consultora, para poder analizar su
situacin y as poder establecer lneas de actuacin, es realizar un VSM. El proceso
se inicia con una fase de formacin a directivos y operarios sobre el concepto de
lean manufacturing y cmo se emplea y desarrolla la herramienta VSM.
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de esta forma se aprovecha el estudio no solo para una referencia sino para todo
el conjunto.
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En este formato, se apunta para cada paso, si se trata de una operacin, una
inspeccin, un transporte, una espera o un stock. De esta forma tan visual se
pueden ver los procesos que realmente aportan valor aadido al producto.
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CONCEPTO CLAVE
En este caso se decide analizar el ujo de operaciones que se realiza para
obtener la bicicleta "modelo urbano estndar", debido a que es un producto perteneciente a la familia de bicicletas de la clase urbana que engloba las caractersticas del resto de la familia. Una vez que el grupo de trabajo ha seleccionado
el producto, eligen una pieza representativa de este producto. Con esta pieza
conocida se marcharn en grupo hacia expediciones, ltimo proceso de la orga-
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MONTAJE CUADRO
MONTAJE ELEMENTOS
3,5 minutos
6
2
64
10
75%
6,6 minutos
8
2
30
15
77%
VERIFICACIN Y
PACKAGING
7,8 minutos
8
3
22
30
70 %
40
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Una vez obtenidos todos los pasos de los diferentes procesos necesarios para
la obtencin del producto, eso s, hacia atrs, el grupo de trabajo se retira a una
sala donde comenzarn a dibujar siempre a mano, con papel y lpiz, los diferentes smbolos estndares para cada tarea, para obtener as el mapa actual. A
continuacin se presentan los pasos para la elaboracin del VSM:
1. Flujo de materiales a partir del cliente.
2. Se representan las operaciones apuntadas en la hoja Anlisis del ujo
del proceso.
3. Se representa el ujo de informacin.
4. Se calcula y representa el lead time.
5. Se dispone del mapa completo.
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En los iconos de camin deben anotarse de forma precisa las frecuencias de las entregas.
Seguidamente se colocan las diferentes operaciones apuntadas en la hoja Anlisis del ujo del
proceso. Junto con todos los datos numricos que
se han obtenido.
Se representan las operaciones del proceso de
fabricacin. Cada proceso se representa con un
icono, que se etiqueta y se dibujan cajas para los
datos debajo de cada icono del proceso.
Una vez representados todos los procesos con
sus respectivos datos numricos, se aade el ujo
de informacin, tanto electrnica como manual.
Se dibujan los iconos de stocks en los lugares
donde estos aparecen. Se anotan todas las cantidades.
Despus de que todos los miembros del equipo
estn de acuerdo con los detalles del VSM, se hace una versin nal. Independientemente de la complejidad del proceso objeto de estudio, puede decirse que
el objetivo siempre es el mismo: anotar con suciente detalle para entender el
funcionamiento, pero no tanto para convertir el mapa en algo confuso y difcil
de entender.
Finalmente, para dibujar el VSM que dene la situacin actual del sistema
conviene tener presente las siguientes consideraciones:
Se debe entender cul es la situacin inicial antes de poder decidir hacia
dnde se desea ir.
La informacin que se representa ha de ser precisa (tomando datos cuanticados) y til de manera que deben evitarse los datos irrelevantes.
La informacin debe recogerse en la planta (gemba), ya que obviamente
no deben usarse datos de tipo estndar. Durante la fase de recogida de
datos debe aprovecharse la oportunidad de escuchar las opiniones y las
preocupaciones de los operarios, porque la conversin en una empresa
lean incluye la integracin en el proceso de los conocimientos y la creatividad de todos.
Para la representacin grca deben utilizarse los smbolos establecidos
y se recomienda utilizar un lpiz o una pizarra ya que se producirn nmerosos cambios.
Debe anotarse solo el proceso, no las excepciones en dicho proceso.
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consumirlos. Por ejemplo, las entradas a un evento deportivo no tendrn valor para los
clientes si no estn disponibles en el tiempo y en el lugar en los que ocurra el evento, o si
los inventarios inadecuados no satisfacen las demandas de los aficionados. Una buena
direccin logstica visualiza cada actividad en la cadena de suministros como una
contribucin al proceso de aadir valor. Si slo se le puede aadir poco valor, entonces se
podr cuestionar si dicha actividad debe existir. Sin embargo, se aade valor cuando los
clientes prefieren pagar ms por un producto o un servicio que lo que cuesta ponerlo en sus
manos. Por varias razones, para muchas empresas de todo el mundo, la logstica se ha
vuelto un proceso cada vez ms importante al momento de aadir valor.
Cadena Suministro LEAN
En el mercado global actual, tener una ventaja competitiva en la cadena de suministro es un
requerimiento fundamental para competir. Las empresas estn buscando formas de
mantenerse competitivas y una manera probada por organizaciones exitosas es aplicar
estrategias LEAN no solo en manufactura sino en toda la Cadena de Suministro. Sin
embargo es comn encontrar que LEAN no est conectado a procesos fundamentales
externos incluyendo logsticos los cuales pueden tener mucha oportunidades de mejora. En
este curso nos enfocaremos a cmo lograr esa conexin de LEAN a todo el proceso
logstico y cules sern los objetivos primordiales de una implementacin de logstica
LEAN:
1. Mejorar el servicio a los clientes
2. Reduccin del Costo Logstico Total vs Parcial (departamental)
3. Estandarizar procesos y aprender a visualizar dnde tenemos los mayores
desperdicios y oportunidades de mejora.
4. Implementar un proceso estandarizado de mejora continua KAIZEN
Para una implementacin exitosa de Logsticas y Cadenas de Suministro LEAN es
necesario conocer sus principios y elementos, sus herramientas, sus mediciones as como la
aplicacin de las mismas por medio de involucrar y desarrollar a todos nuestros
colaboradores.
El proceso de Implementacin de una logstica LEAN debe ser estandarizado: preparacin
del equipo-objetivos, estabilidad, flujo continuo, conexin abasto y conexin a la
demanda incluyendo las logsticas internas y externas.
estas metas depende de la alineacin de 5 principios clave, que mejoran la eficacia de esta
forma de entender el trabajo, ya de por s eficiente.
Quienes conocen las bondades del enfoque ajustado y adems cuentan con la experiencia
suficiente en supply chain, saben que la cadena de suministro lean es el mejor vehculo
para lograr cualquier planteamiento de ahorro, de costes, maximizacin del rendimiento,
sostenibilidad o satisfaccin del cliente. Esta forma de trabajar debe guiarse por las
siguientes recomendaciones:
1. Eliminar todos los residuos de la cadena de suministro para que slo permanezcan
los elementos y componentes capaces de aportar valor. Una misin para la que se
requiere que todos los departamentos y funciones de la organizacin trabajen en
armona y en la que resulta imprescindible conocer bien los siete tipos de residuos
que pueden aparecer en la fabricacin y que, en el mbito de la cadena de
suministro lean se traducen en:
a) Pasos y procesos confusos e innecesarios.
b) Tiempos de espera excesivos para los leads.
c) Transporte innecesario de productos.
d) Existencia de instalaciones, espacios y tenencia de inventario innecesarios.
e) Existencia de materias primas o bienes terminados inactivos.
f)
raamncuuawum,
Antecedentes
En l'/76, Adam Smith, economista y Fllsofo escocs, demostr
que la division del trabajo en labores especificas daria como resultado un incremento en la productividad y que, si cada persona hacia bien su trabajo, el resultado seria un bien comn. Este
concepto fue apoyado por Frederick Taylor, padre de Ia administracin cientiF|ca, quien aseguraba que la labor de especialistas
dedicados a tareas repetitivas daria como resultado un Hujo mas
productivo.
Con la aplicacin del concepto de lineas de produccin de
Henry Ford se dio mayor impetu a la idea de especializar el trabajo y realizarlo mediante enormes lineas de ensamble.
Actualmente las condiciones de demanda y volumen han
cambiado de grandes lotes del mismo producto a lotes pequenos
con gran variedad, lo que hace imposible seguir trabajando de la
misma Forma. Por ello, desde sus primeras aplicaciones en Toyota por parte de Shigeo Shingo, Lean Manufhcturing propone el
Definicin
Manufactura celular es un concepto de Fabricacin en el que
la distribucin de Ia planta se mejora de manera significativa
haciendo Huir la produccin ininterrumpidamente entre cada
operacin, reduciendo drasticamente el tiempo de respuesta,
maximizando las habilidades del personal y haciendo que cada
empleado realice varias operaciones.
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Eiemplo
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Tiempo disponible por dia 1 8 horas 1 30 minutos de
y descanso 1 450 minutos
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