HOTĂRÂRE 585 13-06-2002 Initiala

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
In t r a l e g i s 6 . 2 - C T C E P i a t r a Ne a m , 2 0 1 6
www. ct ce. ro
HOTARARE nr. 585 din 13 iunie 2002

pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor
clasificate in Romania
EMITENT:
PUBLICAT N:
GUVERNUL
MONITORUL OFICIAL nr. 485 din 5 iulie 2002
Data intrarii in vigoare: 05 Iulie 2002

Istoric consolidari
n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, ale art. 6

alin. (1), art. 24 alin. (2), art. 30 i ale art. 42 din Legea nr. 182/2002
privind protecia informaiilor clasificate,
Guvernul Romniei adopta prezenta hotrre.
ART. 1
Se aproba Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n
Romnia, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
ART. 2
Autoritile i instituiile publice, agenii economici cu capital integral
sau parial de stat i celelalte persoane juridice de drept public sau privat
care utilizeaz informaii clasificate vor emite norme proprii n aplicarea
prezentei hotrri, n termen de 60 de zile de la publicarea acesteia n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea l.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaz:
---------------Ministru de interne,
Ioan Rus
p. Ministrul aprrii naionale,
Sorin Encutescu,
secretar de stat
Ministrul finanelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
p. Ministrul afacerilor externe,
Cristian Diaconescu,
secretar de stat
Ministrul pentru coordonarea
Secretariatului General al Guvernului,
Petru erban Mihailescu
Directorul Serviciului Roman de Informaii,
Alexandru-Radu Timofte
ANEXA 1
CAP. 1
DISPOZIII GENERALE
ART. 1
Standardele naionale de protecie a informaiilor clasificate n Romnia
cuprind normele de aplicare a Legii nr. 182/2002
privind protecia
informaiilor clasificate referitoare la:
a) clasificarile informaiilor secrete de stat i normele privind msurile
minime de protecie n cadrul fiecrei clase;
b) obligaiile i rspunderile autoritilor i instituiilor publice, ale
agenilor economici i ale altor persoane juridice de drept public sau privat
privind protecia informaiilor secrete de stat;
http://86.121.255.149:8080/oficiale/afis.php?f=37319&screen=0&frmPrint=1&linkfn=&link=&strike=&FULL=&Locc=&paragraf=&mod=&ordineCuv=&Tipc= 1/135
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
c) normele privind accesul la informaiile clasificate, precum i procedura

verificrilor de securitate;
d) regulile generale privind evidenta, ntocmirea, pstrarea, procesarea,
multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea
informaiilor secrete de stat;
e) regulile de identificare i marcare, inscriptionarile i meniunile
obligatorii pe documentele secrete de stat, n funcie de nivelurile de
secretizare, cerinele de evidenta a numerelor de exemplare i a
destinatarilor, termenele i regimul de pstrare, interdiciile de reproducere
i circulaie;
f) condiiile de fotografiere, filmare, cartografiere i executare a unor
lucrri de arte plastice n obiective sau locuri care prezint importanta
deosebita pentru protecia informaiilor secrete de stat;
g) regulile privitoare la accesul strinilor la informaiile secrete de stat;
h) protecia informaiilor clasificate care fac obiectul contractelor
industriale secrete - securitatea industriala;
i) protecia surselor generatoare de informaii - INFOSEC.
ART. 2
(1) Prezentele standarde instituie sistemul naional de protecie a
informaiilor clasificate, n concordanta cu interesul naional, cu criteriile
i recomandrile NATO i sunt obligatorii pentru toate persoanele juridice sau
fizice care gestioneaz astfel de informaii.
(2) Echivalenta informaiilor naionale clasificate, pe niveluri de
secretizare, cu informaiile NATO clasificate este:
a) Strict secret de importanta deosebita - NATO top secret
b) Strict secret
- NATO secret
c) Secret
- NATO confidenial
d) Secret de serviciu
- NATO restricted
ART. 3
Termenii folosii n prezentele standarde au urmtorul neles:
- Autoritate Desemnat de Securitate - ADS - instituie abilitata prin lege
sa stabileasc, pentru domeniul sau de activitate i responsabilitate,
structuri i msuri proprii privind coordonarea i controlul activitilor
referitoare la protecia informaiilor secrete de stat. Sunt autoriti
desemnate de securitate, potrivit legii: Ministerul Aprrii Naionale,
Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul Roman de Informaii,
Serviciul de Informaii Externe, Serviciul de Protecie i Paza, Serviciul de
Telecomunicaii Speciale;
- autorizaie de acces la informaii clasificate - document eliberat cu
avizul instituiilor abilitate, de conductorul persoanei juridice deintoare
de astfel de informaii, prin care se confirma ca, n exercitarea atribuiilor
profesionale, posesorul acestuia poate avea acces la informaii secrete de stat
de un anumit nivel de secretizare, potrivit principiului necesitii de a
cunoate;
- autorizaie de securitate industriala - document eliberat de Oficiul
Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat - ORNISS - unui obiectiv
industrial, prin care se atesta ca este abilitat sa participe la procedura de
negociere a unui contract clasificat;
- autorizaie special - document eliberat de ctre ORNISS prin care se
atesta verificarea i acreditarea unei persoane de a desfasura activiti de
fotografiere, filmare, cartografiere i lucrri de arte plastice pe teritoriul
Romniei, n obiective, zone sau locuri care prezint importanta deosebita
pentru protecia informaiilor secrete de stat;
- aviz de securitate industriala - document eliberat de ctre ADS prin care
se atesta ca obiectivul industrial contractant a implementat toate msurile de
securitate necesare proteciei informaiilor clasificate vehiculate n
derularea contractului ncheiat;
- certificat de securitate - document eliberat persoanei cu atribuii
nemijlocite n domeniul proteciei informaiilor clasificate, respectiv
funcionarului de securitate sau salariatului din structura de securitate, care
atesta verificarea i acreditarea de a deine, de a avea acces i de a lucra cu
informaii clasificate de un anumit nivel de secretizare;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- certificat de securitate industriala - document eliberat de ORNISS unui

obiectiv industrial, prin care se atesta ca este abilitat sa deruleze
activiti industriale i/sau de cercetare ce presupun accesul la informaii
clasificate;
- clasificarea informaiilor - ncadrarea informaiilor ntr-o clasa i nivel
de secretizare;
- contract clasificat - orice contract ncheiat ntre pri, n condiiile
legii, n cadrul cruia se cuprind i se vehiculeaza informaii clasificate;
- contractant - unitate industriala, comercial, de execuie, de cercetareproiectare sau prestatoare de servicii n cadrul unui contract clasificat;
- contractor - parte dintr-un contract clasificat, care are calitatea de
beneficiar al lucrrilor sau serviciilor executate de contractant;
- controlul informaiilor clasificate - orice activitate de verificare a
modului n care sunt gestionate documentele clasificate;
- declasificare - suprimarea mentiunilor de clasificare i scoaterea
informatiei clasificate de sub incidenta reglementrilor protective prevzute
de lege;
- diseminarea informaiilor clasificate - activitatea de difuzare a
informaiilor clasificate ctre uniti sau persoane abilitate sa aib acces la
astfel de informaii;
- document clasificat - orice suport material care conine informaii
clasificate, n original sau copie, precum:
a) hrtie - documente olografe, dactilografiate sau tiprite, schite, harti,
plane, fotografii, desene, indigo, listing;
b) benzi magnetice, casete audio-video, microfilme;
c) medii de stocare a sistemelor informatice - dischete, compact-discuri,
hard-discuri, memorii PROM i EPROM, riboane;
d) dispozitive de procesare portabile - agende electronice, laptop-uri - la
care hard-discul este folosit pentru stocarea informaiilor;
- funcionar de securitate - persoana care ndeplinete atribuiile de
protecie a informaiilor clasificate n cadrul autoritilor, instituiilor
publice, agenilor economici cu capital integral sau parial de stat i altor
persoane juridice de drept public sau privat;
- gestionarea informaiilor clasificate - orice activitate de elaborare,
luare n evidenta, accesare, procesare, multiplicare, manipulare, transport,
transmitere, inventariere, pstrare, arhivare sau distrugere a informaiilor
clasificate;
- incident de securitate - orice aciune sau inaciune contrar
reglementrilor de securitate a carei consecinta a determinat sau este de
natura sa determine compromiterea informaiilor clasificate;
- indicator de interdicie text sau simbol care semnaleaza interzicerea
accesului sau derulrii unor activiti n zone, obiective, sectoare sau locuri
care prezint importanta deosebita pentru protecia informaiilor clasificate;
- informaie clasificata compromisa - informaie clasificata care i-a
pierdut integritatea, a fost ratacita, pierdut ori accesata, total sau
parial, de persoane neautorizate;
- instituie cu atribuii de coordonare a activitii i de control al
msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate sau instituie
abilitata - Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne, Ministerul
Justiiei, Serviciul Roman de Informaii, Serviciul de Informaii Externe,
Serviciul de Protecie i Paza, Serviciul de Telecomunicaii Speciale, potrivit
competentelor stabilite prin lege;
- marcare - activitatea de inscriptionare a nivelului de secretizare a
informatiei i de semnalare a cerinelor speciale de protecie a acesteia;
- material clasificat - document sau produs prelucrat ori n curs de
prelucrare, care necesita a fi protejat impotriva cunoaterii neautorizate;
- necesitatea de a cunoate - principiul conform cruia accesul la informaii
clasificate se acorda n mod individual numai persoanelor care, pentru
ndeplinirea ndatoririlor de serviciu, trebuie sa lucreze cu astfel de
informaii sau sa aib acces la acestea;
- negocieri - activitile circumscrise adjudecrii unui contract sau
subcontract, de la notificarea intentiei de organizare a licitaiei, pana la
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ncheierea acesteia;
- obiectiv industrial - unitate de cercetare sau cu activitate de producie,
care desfoar activiti tiinifice, tehnologice sau economice ce au
legatura cu siguranta sau cu aprarea nationala, ori prezint importanta
deosebita pentru interesele economice i tehnico-tiinifice ale Romniei;
- obiectiv, sector sau loc de importanta deosebita pentru protecia
informaiilor secrete de stat - incinta sau perimetru anume desemnat, n care
sunt gestionate informaii secrete de stat;
- parte contractant - oricare dintre prile care convin sa negocieze, sa
ncheie sau sa deruleze un contract clasificat;
- protecia surselor generatoare de informaii - ansamblul msurilor
destinate proteciei informaiilor elaborate, stocate sau transmise prin
sisteme ori reele de prelucrare automat a datelor i/sau de comunicaii;
- securitate industriala - sistemul de norme i msuri care reglementeaz
protecia informaiilor clasificate n domeniul activitilor contractuale;
- sistem de protecie a informaiilor clasificate - ansamblul de msuri de
natura juridic, procedurala, fizica, de protecie a personalului i a surselor
generatoare de informaii, destinate securitii materialelor i documentelor
clasificate;
- structura de securitate - compartiment specializat n protecia
informaiilor clasificate, organizat n cadrul autoritilor, instituiilor
publice, agenilor economici cu capital integral sau parial de stat i al
altor persoane juridice de drept public sau privat;
- subcontractant - parte care i asuma executarea unei pri a contractului
clasificat sub coordonarea contractantului;
- trecerea la un alt nivel de clasificare sau de secretizare - schimbarea
clasificarii, respectiv a nivelului de secretizare a informaiilor secrete de
stat;
- unitate deintoare de informaii clasificate sau unitate - autoritate sau
instituie publica, agent economic cu capital integral sau parial de stat ori
o alta persoana juridic de drept public sau privat care, potrivit legii, are
dreptul de a deine informaii clasificate;
- verificare de securitate - totalitatea msurilor ntreprinse de
autoritile desemnate de securitate, conform competentelor, pentru stabilirea
onestitatii i profesionalismului persoanelor, n scopul avizrii eliberrii
certificatului de securitate sau autorizaiei de acces la informaii
clasificate;
- zona de securitate - perimetru delimitat i special amenajat unde sunt
gestionate informaii clasificate.
CAP. 2
CLASIFICAREA I DECLASIFICAREA INFORMAIILOR. MSURI MINIME DE PROTECIE
SPECIFICE CLASELOR I NIVELURILOR DE SECRETIZARE
SECIUNEA 1
Clasificarea informaiilor
ART. 4
(1) Potrivit legii, informaiile sunt clasificate secrete de stat sau secrete
de serviciu, n raport de importanta pe care o au pentru securitatea nationala
i de consecinele ce s-ar produce ca urmare a dezvaluirii sau diseminarii lor
neautorizate.
(2) Informaiile secrete de stat sunt informaiile a cror divulgare poate
prejudicia siguranta nationala i aprarea tarii i care, n funcie de
importanta valorilor protejate, se includ n urmtoarele niveluri de
secretizare prevzute de lege:
a) strict secret de importanta deosebita;
b) strict secret;
c) secret.
(3) Informaiile a cror divulgare este de natura sa determine prejudicii
unei persoane juridice de drept public sau privat se clasifica secrete de
serviciu.
ART. 5
(1) Autoritile publice care elaboreaz ori lucreaz cu informaii secrete
de stat au obligaia sa ntocmeasc un ghid pe baza cruia se va realiza
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
clasificarea corecta i uniforma a acestora.

(2) Ghidul prevzut la alin. (1) se aproba personal i n scris de ctre
mputerniciii sau, dup caz, functionarii superiori abilitai sa atribuie
nivelurile de secretizare, conform legii.
ART. 6
Autoritile i instituiile publice ntocmesc liste proprii cuprinznd
categoriile de informaii secrete de stat n domeniile lor de activitate, care
se aproba i se actualizeaz prin hotrre a Guvernului.
ART. 7
Listele cu informaii secrete de serviciu se stabilesc de conductorii
unitilor deintoare de astfel de informaii.
ART. 8
n listele cu informaii secrete de serviciu vor fi incluse informaiile care
se refer la activitatea unitii i care, fr a constitui, n nelesul
legii, secrete de stat, nu trebuie cunoscute dect de persoanele crora le sunt
necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu, divulgarea lor putnd
prejudicia interesul unitii.
ART. 9
Unitile care gestioneaz informaii clasificate au obligaia sa analizeze
ori de cte ori este necesar listele informaiilor secrete de stat i, dup
caz, sa prezinte Guvernului spre aprobare propuneri de actualizare i
completare a acestora, conform legii.
ART. 10
Atribuirea clasei i nivelului de secretizare a informaiilor se realizeaz
prin consultarea ghidului de clasificare, a listelor cu informaii secrete de
stat i a listelor cu informaii secrete de serviciu, elaborate potrivit legii.
ART. 11
eful ierarhic al emitentului are obligaia sa verifice dac informaiile au
fost clasificate corect i sa ia msuri n consecinta, cnd constata ca au fost
atribuite niveluri de secretizare necorespunztoare.
ART. 12
(1) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat vor fi stabilite
de emitent, n funcie de importanta acestora i de consecinele care s-ar
produce ca urmare a dezvaluirii sau diseminarii lor neautorizate.
(2) Termenele de clasificare a informaiilor secrete de stat, pe niveluri de
secretizare, cu excepia cazului cnd acestea necesita o protecie mai
ndelungat, sunt de pana la:
- 100 de ani pentru informaiile clasificate strict secret de importanta
deosebita;
- 50 de ani pentru informaiile clasificate strict secret;
- 30 de ani pentru informaiile clasificate secret.
(3) Termenele prevzute la alin. (2) pot fi prelungite prin hotrre a
Guvernului, pe baza unei motivatii temeinice, la solicitarea conductorilor
unitilor deintoare de informaii clasificate sau, dup caz, a
imputernicitilor i funcionarilor superiori abilitai sa atribuie nivelurile
de secretizare.
ART. 13
Fiecare mputernicit ori funcionar superior abilitat sa atribuie niveluri de
secretizare va dispune verificarea periodic a tuturor informaiilor secrete de
stat crora le-au atribuit nivelurile de secretizare, prilej cu care, dac este
necesar, vor fi reevaluate nivelurile i termenele de clasificare.
ART. 14
(1) Documentul elaborat pe baza prelucrrii informaiilor cu niveluri de
secretizare diferite va fi clasificat conform noului coninut, care poate ti
superior originalelor.
(2) Documentul rezultat din cumularea neprelucrata a unor extrase provenite
din informaii clasificate va primi clasa sau nivelul de secretizare
corespunztor coninutului extrasului cu cel mai nalt nivel de secretizare.
(3) Rezumatele, traducerile i extrasele din documentele clasificate primesc
clasa sau nivelul de secretizare corespunztor coninutului.
ART. 15
Marcarea informaiilor clasificate are drept scop atentionarea persoanelor
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
care le gestioneaz sau le acceseaza ca sunt n posesia unor informaii n

legatura cu care trebuie aplicate msuri specifice de acces i protecie, n
conformitate cu legea.
ART. 16
Cazurile considerate supraevaluari ori subevaluari ale clasei sau nivelului
de secretizare vor fi supuse atentiei emitentului, iar dac acesta decide sa
reclasifice informaiile va informa deintorii.
ART. 17
(1) Informaiile vor fi clasificate numai n cazul n care se impune
protecia acestora, iar nivelurile de secretizare i termenele de clasificare
subzist att timp cat dezvaluirea sau diseminarea lor neautorizata ar putea
prejudicia siguranta nationala, aprarea tarii, ordinea publica sau interesele
persoanelor juridice de drept public sau privat.
(2) Supraevaluarea sau subevaluarea nivelului de secretizare a informaiilor
i a duratei pentru care au fost clasificate se pot contesta de ctre orice
persoana fizica sau juridic romana, n contencios administrativ.
ART. 18
(1) n termen de 12 luni de la intrarea n vigoare a prezentei hotrri,
deintorii de informaii secrete de stat i secrete de serviciu, stabilite
astfel potrivit H.C.M. nr. 19 din 14 ianuarie 1972 , vor prezenta
persoanelor sau autoritilor publice mputernicite sa atribuie niveluri de
secretizare propuneri privind ncadrarea acestor informaii n noi clase i
niveluri de secretizare, dup caz.
(2) Pana la stabilirea noilor niveluri de secretizare, informaiile secrete
de stat i secrete de serviciu menionate la alin. (1) i pstreaz nivelul i
termenul de secretizare i vor fi protejate potrivit prezentelor standarde.
SECIUNEA a 2-a
Declasificarea i trecerea informaiilor clasificate la un nivel inferior de
secretizare
ART. 19
Informaiile secrete de stat pot fi declasificate prin hotrre a Guvernului,
la solicitarea motivat a emitentului.
ART. 20
(1) Informaiile se declasifica dac:
a) termenul de clasificare a expirat;
b) dezvaluirea informaiilor nu mai poate prejudicia siguranta nationala,
aprarea tarii, ordinea publica, ori interesele persoanelor de drept public sau
privat deintoare;
c) a fost atribuit de o persoana neimputernicita prin lege.
(2) Declasificarea sau trecerea la un alt nivel de secretizare a
informaiilor secrete de stat se realizeaz de mputerniciii i functionarii
superiori abilitai prin lege sa atribuie niveluri de secretizare, cu avizul
prealabil al instituiilor care coordoneaz activitatea i controlul msurilor
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competentelor
materiale.
(3) Emitentii documentelor secrete de stat vor evalua periodic necesitatea
meninerii n nivelurile de secretizare acordate anterior i vor prezenta
imputernicitilor i funcionarilor superiori abilitai prin lege sa atribuie
niveluri de secretizare, propuneri n consecinta.
ART. 21
Ori de cte ori este posibil, emitentul unui document clasificat trebuie sa
precizeze dac acesta poate fi declasificat ori trecut la un nivel inferior de
secretizare, la o anumit data sau la producerea unui anumit eveniment.
ART. 22
(1) La schimbarea clasei sau nivelului de secretizare atribuit iniial unei
informaii, emitentul este obligat sa ncunotineze structura/funcionarul de
securitate, care va face meniunile necesare n registrele de evidenta.
(2) Data i noua clasa sau nivel de secretizare vor fi marcate pe document
deasupra sau sub vechea inscripie, care va fi anulat prin trasarea unei linii
oblice.
(3) Emitentul informaiilor declasificate ori trecute n alt nivel de
clasificare se va asigura ca gestionrii acestora sunt anuntati la timp, n
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
scris, despre acest lucru.

ART. 23
(1) Informaiile clasificate despre care s-a stabilit cu certitudine ca sunt
compromise sau iremediabil pierdute vor fi declasificate.
(2) Declasificarea se face numai n baza cercetrii prin care s-a stabilit
compromiterea sau pierderea informaiilor respective ori a suportului material
al acestora, cu acordul scris al emitentului.
ART. 24
Informaiile secrete de serviciu se declasifica de conductorii unitilor
care le-au emis, prin scoaterea de pe listele prevzute la art. 8, care vor fi
reanalizate ori de cte ori este necesar.
SECIUNEA a 3-a
Msuri minime de protecie a informaiilor clasificate
ART. 25
Msurile de protecie a informaiilor clasificate vor fi stabilite n raport
cu:
a) clasele i nivelurile de secretizare a informaiilor;
b) volumul i suportul informaiilor;
c) calitatea, funcia i numrul persoanelor care au sau pot avea acces la
informaii, potrivit certificatului de securitate i autorizaiei de acces i
cu respectarea principiului necesitii de a cunoate;
d) amenintarile, riscurile i vulnerabilitatile ce pot avea consecine asupra
informaiilor clasificate.
ART. 26
Transmiterea informaiilor clasificate ctre ali utilizatori se va efectua
numai dac acetia dein certificate de securitate sau autorizaii de acces
corespunztor nivelului de secretizare.
ART. 27
Certificatele de securitate aparinnd persoanelor al cror comportament,
atitudini sau manifestri pot crea premise de insecuritate pentru informaiile
secrete de stat vor fi imediat retrase, cu ncunotinarea instituiilor
investite cu atribuii de coordonare a activitii i de control al msurilor
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit competentelor.
ART. 28
Conductorii unitilor i persoanele care gestioneaz informaii clasificate
au obligaia de a aduce la cunostinta instituiilor cu atribuii de coordonare
i control n domeniu orice indicii din care pot rezulta premise de
insecuritate pentru astfel de informaii.
SECIUNEA a 4-a
Structura/funcionarul de securitate
ART. 29
(1) Pentru implementarea msurilor de protecie a informaiilor clasificate,
n unitile deintoare de astfel de informaii se nfiineaz, n condiiile
legii, structuri de securitate cu atribuii specifice.
(2) n situaia n care unitatea deine un volum redus de informaii
clasificate, atribuiile structurii de securitate vor fi ndeplinite de
funcionarul de securitate.
(3) Structura de securitate se organizeaz i se ncadreaz potrivit legii.
(4) eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate,
este un adjunct al conducatorului persoanei juridice sau un membru al
consiliului de administraie al unitii.
ART. 30
eful structurii de securitate, respectiv funcionarul de securitate, deine
certificat de securitate corespunztor celui mai nalt nivel de clasificare a
informaiilor secrete de stat gestionate de unitate.
ART. 31
(1) Structura/funcionarul de securitate are urmtoarele atribuii generale:
a) elaboreaz i supune aprobrii conducerii unitii normele interne privind
protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
b) ntocmete programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate i
l supune avizrii instituiilor abilitate, iar dup aprobare, acioneaz
pentru aplicarea acestuia;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
c) coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate, n toate

componentele acesteia;
d) asigura relationarea cu instituia abilitata sa coordoneze activitatea i
sa controleze msurile privitoare la protecia informaiilor clasificate,
potrivit legii;
e) monitorizeaz activitatea de aplicare a normelor de protecie a
informaiilor clasificate i modul de respectare a acestora;
f) consiliaza conducerea unitii n legatura cu toate aspectele privind
securitatea informaiilor clasificate;
g) informeaz conducerea unitii despre vulnerabilitatile i riscurile
existente n sistemul de protecie a informaiilor clasificate i propune
msuri pentru nlturarea acestora;
h) acorda sprijin reprezentanilor autorizai ai instituiilor abilitate,
potrivit competentelor legale, pe linia verificrii persoanelor pentru care se
solicita accesul la informaii clasificate;
i) organizeaz activiti de pregtire specifica a persoanelor care au acces
la informaii clasificate;
j) asigura pstrarea i organizeaz evidenta certificatelor de securitate i
autorizaiilor de acces la informaii clasificate;
k) actualizeaz permanent evidenta certificatelor de securitate i a
autorizaiilor de acces;
l) ntocmete i actualizeaz listele informaiilor clasificate elaborate sau
pstrate de unitate, pe clase i niveluri de secretizare;
m) prezint conducatorului unitii propuneri privind stabilirea
obiectivelor, sectoarelor i locurilor de importanta deosebita pentru protecia
informaiilor clasificate din sfera de responsabilitate i, dup caz, solicita
sprijinul instituiilor abilitate;
n) efectueaz, cu aprobarea conducerii unitii, controale privind modul de
aplicare a msurilor legale de protecie a informaiilor clasificate;
o) exercita alte atribuii n domeniul proteciei informaiilor clasificate,
potrivit legii.
(2) Atribuiile personalului din structura de securitate, respectiv ale
funcionarului de securitate, se stabilesc prin fia postului, aprobat de
conductorul unitii.
ART. 32
Persoanele care lucreaz n structura de securitate sau, dup caz,
funcionarul de securitate vor fi incluse n programe permanente de pregtire
organizate de instituiile investite cu atribuii de coordonare a activitii
i de control al msurilor privitoare la protecia informaiilor clasificate,
potrivit legii.
SECIUNEA a 5-a
Accesul la informaiile clasificate
ART. 33
Accesul la informaii clasificate este permis cu respectarea principiului
necesitii de a cunoate numai persoanelor care dein certificat de securitate
sau autorizaie de acces, valabile pentru nivelul de secretizare al
informaiilor necesare ndeplinirii atribuiilor de serviciu.
ART. 34
Persoanele care au acces la informaii strict secrete de importanta
deosebita, n condiiile prevzute de prezentele standarde, vor fi nregistrate
n fia de consultare, prevzut la anexa nr. 1, care va fi pastrata la
deintorul de drept al documentului.
ART. 35
(1) Persoanele crora le-au fost eliberate certificate de securitate sau
autorizaii de acces vor fi instruite, att la acordarea acestora, cat i
periodic, cu privire la coninutul reglementrilor privind protecia
(2) Activitile de instruire vor fi consemnate de structura/funcionarul de
securitate, sub semnatura, n fia de pregtire individual, prezentat la
anexa nr. 2.
(3) Persoanele prevzute la alin. (1) vor semna angajamentul de
confidenialitate prevzut la anexa nr. 3.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 36
(1) n cazuri excepionale, determinate de situaii de criza, calamitati sau
evenimente imprevizibile, conductorul unitii poate acorda acces temporar la
informaii clasificate anumitor persoane care nu dein certificat de securitate
sau autorizaie de acces, cu condiia asigurrii unui sistem corespunztor de
evidenta.
(2) Persoanele care primesc dreptul de acces temporar la informaii secrete
de stat vor semna angajamentul de confidenialitate i vor fi comunicate la
ORNISS, n cel mai scurt timp posibil, pentru efectuarea verificrilor de
securitate, potrivit procedurilor.
ART. 37
n cazul informaiilor strict secrete de importanta deosebita, accesul
temporar va fi acordat, pe cat posibil, persoanelor care dein deja certificate
de securitate pentru acces la informaii strict secrete sau secrete.
ART. 38
(1) Transmiterea informaiilor clasificate ntre uniti se va efectua cu
aprobarea emitentului i cu respectarea principiului necesitii de a cunoate.
(2) Predarea-primirea informaiilor clasificate ntre unitatea deintoare i
unitatea primitoare se face cu respectarea msurilor de protecie prevzute n
prezentele standarde.
ART. 39
Structura/funcionarul de securitate al unitii deintoare se va asigura ca
reprezentantul unitii primitoare deine certificatul de securitate sau
autorizaia de acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor
clasificate ce fac obiectul predrii-primirii.
CAP. 3
REGULI GENERALE PRIVIND EVIDENTA, NTOCMIREA, PSTRAREA, PROCESAREA,
MULTIPLICAREA, MANIPULAREA, TRANSPORTUL, TRANSMITEREA I DISTRUGEREA
INFORMAIILOR CLASIFICATE
ART. 40
(1) n unitile deintoare de informaii clasificate se organizeaz
compartimente speciale pentru evidenta, ntocmirea, pstrarea, procesarea,
multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea i distrugerea acestora
n condiii de siguranta.
(2) Activitatea compartimentelor speciale prevzute la alin. (1) este
coordonata de structura/funcionarul de securitate.
ART. 41
La redactarea documentelor ce conin informaii clasificate se vor respecta
urmtoarele reguli:
a) menionarea, n antet, a unitii emitente, a numrului i datei
nregistrrii, a clasei sau nivelului de secretizare, a numrului de exemplare
i, dup caz, a destinatarului;
b) numerele de nregistrare se nscriu pe toate exemplarele documentului i
pe anexele acestora, fiind precedate de un zero (0) pentru documentele secrete,
de doua zerouri (00) pentru cele strict secrete, de trei zerouri (000) pentru
cele strict secrete de importanta deosebita i de litera "S" pentru secrete de
serviciu;
c) la sfritul documentului se nscriu n clar, dup caz, rangul, funcia,
numele i prenumele conducatorului unitii emitente, precum i ale celui care
l ntocmete, urmate de semnturile acestora i tampila unitii;
d) nscrierea, pe fiecare pagina a documentului, a clasei sau nivelului de
secretizare atribuit acestuia;
e) pe fiecare pagina a documentelor ce conin informaii clasificate se
nscriu numrul curent al paginii, urmat de numrul total al acestora.
ART. 42
(1) n situaia n care documentul de baza este nsoit de anexe, la
sfritul textului se indica, pentru fiecare anexa, numrul de nregistrare,
numrul de file al acesteia i clasa sau nivelul de secretizare.
(2) Anexele se clasifica n funcie de coninutul lor i nu de cel al
documentelor pe care le nsoesc.
(3) Adresa de nsoire a documentului nu va cuprinde informaii detaliate
referitoare la coninutul documentelor anexate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
(4) Documentele anexate se semneaz, dac este cazul, de persoanele care au

semnat documentul de baza.
(5) Aplicarea, pe documentele anexate, a tampilei unitii emitente este
obligatorie.
ART. 43
(1) Cnd documentele ce conin informaii clasificate se semneaz de o
singura persoana, datele privind rangul, funcia, numele i prenumele acesteia
se nscriu sub text, n centrul paginii.
(2) Cnd semneaz doua sau mai multe persoane, rangul, funcia, numele i
prenumele conducatorului unitii se nscriu n partea stanga, iar ale
celorlali semnatari n partea dreapta, n ordinea rangurilor i funciilor.
ART. 44
Cnd documentele care conin informaii clasificate se emit n comun de doua
sau mai multe uniti, denumirile acestora se nscriu separat n antet, iar la
sfrit se semneaz de ctre conductorii unitilor respective, de la stanga
la dreapta, aplicndu-se stampilele corespunztoare.
ART. 45
Informaiile clasificate vor fi marcate, inscriptionate i gestionate numai
de ctre persoane care au autorizaie sau certificat de securitate
corespunztor nivelului de clasificare a acestora.
ART. 46
(1) Toate documentele, indiferent de forma, care conin informaii
clasificate au nscrise, pe fiecare pagina, nivelul de secretizare.
(2) Nivelul de secretizare se marcheaza prin stampilare, dactilografiere,
tiprire sau olograf, astfel:
a) n partea dreapta sus i jos, pe exteriorul copertelor, pe pagina cu
titlul i pe prima pagina a documentului;
b) n partea de jos i de sus, la mijlocul paginii, pe toate celelalte pagini
ale documentului;
c) sub legenda, titlu sau scara de reprezentare i n exterior - pe verso atunci cnd acestea sunt pliate, pe toate schemele, diagramele, hartile,
desenele i alte asemenea documente.
ART. 47
Portiunile clar identificabile din documentele clasificate complexe, cum sunt
seciunile, anexele, paragrafele, titlurile, care au niveluri diferite de
secretizare sau care nu sunt clasificate, trebuie marcate corespunztor
nivelului de clasificare i secretizare.
ART. 48
Marcajul de clasificare va fi aplicat separat de celelalte marcaje, cu
caractere i/sau culori diferite.
ART. 49
(1) Toate documentele clasificate aflate n lucru sau n stadiu de proiect
vor avea nscrise meniunile "Document n lucru" sau "Proiect" i vor fi
marcate potrivit clasei sau nivelului de secretizare a informaiilor ce le
conin.
(2) Gestionarea documentelor clasificate aflate n lucru sau n stadiu de
proiect se face n aceleai condiii ca i a celor n forma definitiva.
ART. 50
Documentele sau materialele care conin informaii clasificate i sunt
destinate unei persoane strict determinate vor fi inscriptionate, sub
destinatar, cu meniunea "Personal".
ART. 51
(1) Fotografiile, filmele, microfilmele i negativele lor, rolele, bobinele
sau containerele de pstrare a acestora se marcheaza vizibil cu o eticheta care
indica numrul i data nregistrrii, precum i clasa sau nivelul de
secretizare.
(2) Microfilmele trebuie sa aib afiat la cele doua capete clasa sau nivelul
de secretizare, iar la nceputul rolei, lista elementelor de coninut.
ART. 52
(1) Clasa sau nivelul de secretizare a informaiilor nregistrate pe benzi
audio se imprima verbal, att la nceputul nregistrrii, cat i la sfritul
acesteia.
http://86.121.255.149:8080/oficiale/afis.php?f=37319&screen=0&frmPrint=1&linkfn=&link=&strike=&FULL=&Locc=&paragraf=&mod=&ordineCuv=&Tipc 10/135
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
(2) Marcarea clasei sau a nivelului de secretizare pe benzi video trebuie sa

asigure afiarea pe ecran a clasei sau a nivelului de secretizare. n cazul n
care nu se poate stabili cu exactitate clasa sau nivelul de secretizare,
nainte de nregistrarea benzilor, marcajul se aplica prin inserarea unui
segment de banda la nceputul i la sfritul benzii video.
(3) Benzile audio i video care conin informaii clasificate pstreaz clasa
sau nivelul de secretizare cel mai nalt atribuit pana n momentul:
a) distrugerii printr-un procedeu autorizat;
b) atribuirii unui nivel superior prin adugarea unei nregistrri cu nivel
superior de secretizare.
ART. 53
Proiectiile de imagini trebuie sa afiseze, la nceputul i sfritul
acestora, numrul i data nregistrrii, precum i clasa sau nivelul de
secretizare.
ART. 54
(1) Rolele, bobinele sau containerele de pstrare a benzilor magnetice,
inclusiv cele video, pe care au fost imprimate informaii secrete de stat, vor
avea nscris, la loc vizibil, clasa sau nivelul de secretizare cel mai nalt
atribuit acestora, care va rmne aplicat pana la distrugerea sau
demagnetizarea lor.
(2) La efectuarea unei nregistrri pe banda magnetica, att la nceputul,
cat i la sfritul fiecrui pasaj, se va mentiona clasa sau nivelul de
secretizare.
(3) n cazul detarii de pe suportul fizic, fiecare capt al benzii va ti
marcat, la loc vizibil, cu clasa sau nivelul de secretizare.
ART. 55
n toate cazurile, ambalajele sau suportii n care se pstreaz documente sau
materiale ce conin informaii clasificate vor avea inscripionat clasa sau
nivelul de secretizare, numrul i data nregistrrii n evidente i li se va
ataa o lista cu denumirea acestora.
ART. 56
(1) Atunci cnd se utilizeaz documente clasificate ca surse pentru
ntocmirea unui alt document, marcajele documentelor sursa le vor determina pe
cele ale documentului rezultat.
(2) Pe documentul rezultat se vor preciza documentele sursa care au stat la
baza ntocmirii lui.
ART. 57
Numrul i data iniial a nregistrrii documentului clasificat trebuie
pstrate, chiar dac i se aduc amendamente, pana cnd documentul respectiv va
face obiectul reevaluarii clasei sau a nivelului de secretizare.
ART. 58
Conductorii unitilor vor asigura msurile necesare de evidenta i control
al informaiilor clasificate, astfel nct sa se poat stabili, n orice
moment, locul n care se afla aceste informaii.
ART. 59
(1) Evidenta materialelor i documentelor care conin informaii clasificate
se tine n registre speciale, ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele
nr. 4, 5 i 6.
(2) Fiecare document sau material va fi inscripionat cu numrul de
nregistrare i data cnd este nscris n registrele de evidenta.
(3) Numerele de nregistrare sunt precedate de numrul de zerouri
corespunztor nivelului de secretizare atribuit sau de litera "S" pentru
secrete de serviciu.
(4) Toate registrele, condicile i borderourile se nregistreaz n registrul
unic de evidenta a registrelor, condicilor, borderourilor i a caietelor pentru
nsemnri clasificate, conform modelului din anexa nr. 7.
(5) Fac excepie actele de gestiune, imprimatele inseriate i alte documente
sau materiale cuprinse n forme de evidenta specifice.
ART. 60
(1) Documentele sau materialele care conin informaii clasificate
nregistrate n registrele prevzute n art. 59 nu vor fi nregistrate n alte
forme de evidenta.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
(2) Emitentii i deintorii de informaii clasificate sunt obligai sa

nregistreze i sa in evidenta tuturor documentelor i materialelor primite,
expediate sau a celor ntocmite de unitatea proprie, potrivit legii.
(3) Inn registrele pentru evidenta informaiilor clasificate vor fi
menionate numele i prenumele persoanei care a primit documentul, iar aceasta
va semna de primire pe condica prevzut n anexa nr. 8.
ART. 61
(1) Atribuirea numerelor de nregistrare n registrele pentru evidenta se
face consecutiv, pe parcursul unui an calendaristic.
(2) Numerele de nregistrare se nscriu obligatoriu pe toate exemplarele
documentelor sau materialelor care conin informaii clasificate, precum i pe
documentele anexate.
(3) Anual, documentele se claseaza n dosare, potrivit problematicii i
termenelor de pstrare stabilite n nomenclatoare arhivistice, potrivit legii.
(4) Clasarea documentelor sau materialelor care conin informaii clasificate
se face separat, n funcie de suportul i formatul acestora, cu folosirea
mijloacelor de pstrare i protejare adecvate.
ART. 62
(1) Informaiile strict secrete de importanta deosebita vor fi
compartimentate fizic i nregistrate separat de celelalte informaii.
(2) Evidenta documentelor strict secrete i secrete poate fi operata n
acelai registru.
ART. 63
Hartile, planurile topografice, asamblajele de harti i alte asemenea
documente se nregistreaz n registrele pentru evidenta informaiilor
clasificate prevzute n anexele nr. 4, 5 i 6.
ART. 64
Atribuirea aceluiai numr de nregistrare unor documente cu coninut diferit
este interzis.
ART. 65
Registrele de evidenta vor fi completate de persoana desemnat care deine
autorizaie sau certificat de securitate corespunztor.
ART. 66
(1) Multiplicarea prin dactilografiere i procesare la calculator a
documentelor clasificate poate fi realizat numai de ctre persoane autorizate
sa aib acces la astfel de informaii.
(2) Multiplicarea documentelor clasificate poate fi realizat de persoane
autorizate, numai n ncperi special destinate.
ART. 67
(1) Documentelor care conin informaii clasificate rezultate n procesul de
multiplicare li se atribuie numere din registrul de evidenta a informaiilor
clasificate multiplicate, conform modelului din anexa nr. 9.
(2) Numerele se atribuie consecutiv, ncepnd cu cifra 1, pe parcursul unui
an calendaristic i se nscriu obligatoriu pe toate exemplarele documentului.
ART. 68
(1) Evidentierea operaiunii de multiplicare se face prin marcare att pe
original, cat i pe toate copiile rezultate.
(2) Pe documentul original marcarea se aplica n partea dreapta jos a ultimei
pagini.
(3) Pe copiile rezultate, marcarea se aplica pe prima pagina, sub numrul de
nregistrare al documentului.
(4) n cazul copierii succesive, la date diferite, a unui document
clasificat, documentul original va fi marcat la fiecare operaiune, ce va fi,
de asemenea, nscris n registru.
(5) Exemplarele rezultate n urma copierii documentului secret de stat se
numeroteaza n ordine succesiva, chiar dac operaiunea se efectueaz de mai
multe ori i la date diferite.
ART. 69
(1) Multiplicarea documentelor clasificate se face n baza aprobrii
conducatorului unitii deintoare, cu avizul structurii/funcionarului de
securitate, ambele nscrise pe cererea pentru copiere sau pe adresa de nsoire
n care se menioneaz necesitatea multiplicrii.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
(2) Parchetele, instanele i comisiile de cercetare pot multiplica documente

care conin informaii clasificate numai n condiiile prezentelor standarde.
(3) Extrasul dintr-un document care conine informaii clasificate se face n
baza cererii pentru copiere, cu aprobarea conducatorului unitii, iar
documentul rezultat va avea menionat sub numrul de exemplar cuvntul "Extras"
i numrul de nregistrare al documentului original.
(4) Clasa sau nivelul de secretizare atribuit unui document original se
aplica, n mod identic, reproducerilor sau traducerilor.
ART. 70
(1) Dac emitentul dorete sa aib control exclusiv asupra reproducerii,
documentul va conine o indicaie vizibila cu urmtorul coninut: "Reproducerea
acestui document, total sau parial, este interzis".
(2) Informaiile clasificate nscrise pe documente cu regim restrictiv de
reproducere care au meniunea "Reproducerea interzis" nu se multiplica.
ART. 71
n cazul copierii unui document care conine informaii clasificate se
procedeaz astfel:
a) se stabilete numrul de exemplare n care va fi multiplicat;
b) se completeaz i se aproba cererea pentru multiplicare, potrivit art. 69
alin. (1), dup care aceasta se nregistreaz n registrul de evidenta - anexa
nr. 4 sau anexa nr. 5, dup caz;
c) documentul original se preda operatorului pe baza de semnatura;
d) dup verificarea exemplarelor rezultate, beneficiarul semneaz n
registrul de evidenta a informaiilor clasificate multiplicate, conform
modelului din anexa nr. 9;
e) repartiia n vederea difuzrii exemplarelor copiate se consemneaz de
ctre structura/funcionarul de securitate pe spatele cererii pentru copiere;
f) cererea pentru copiere mpreun cu exemplarele copiate se predau pe baza
de semnatura structurii/funcionarului de securitate n vederea difuzrii sau
expedierii.
ART. 72
(1) Cnd se dactilografiaza, se proceseaza la calculator sau se copiaza
documente care conin informaii clasificate, n mai mult de doua exemplare, pe
spatele exemplarului original sau al cererii pentru copiere se nscriu
destinatarii documentelor i numrul exemplarelor.
(2) Atunci cnd numrul destinatarilor este mare se ntocmete un tabel de
difuzare, care se nregistreaz ca document anexat la original.
(3) Numerotarea exemplarelor copiate se va face consecutiv pentru fiecare
copie, indiferent de data executrii, avndu-se n vedere i numrul de
exemplare rezultat n urma dactilografierii sau procesarii la calculator.
ART. 73
Documentele clasificate pot fi microfilmate sau stocate pe discuri optice ori
pe suporti magnetici n urmtoarele condiii:
a) procesul de microfilmare sau stocare sa fie realizat cu aprobarea
emitentului, de personal autorizat pentru clasa sau nivelul de secretizare a
informaiilor respective;
b) microfilmelor, discurilor optice sau suportilor magnetici de stocare sa li
se asigure aceeai protecie ca a documentului original;
c) toate microfilmele, discurile optice sau suportii magnetici de stocare sa
fie nregistrate ntr-o evidenta specifica i supuse, ca i documentele
originale, verificrii anuale.
ART. 74
(1) Difuzarea informaiilor clasificate multiplicate se face obligatoriu cu
avizul structurii/ funcionarului de securitate.
(2) Informaiile clasificate pot fi redifuzate de ctre destinatarul iniial
la ali destinatari, cu respectarea normelor din prezentele standarde.
(3) Emitentul este obligat sa indice clar toate restriciile care trebuie
respectate pentru difuzarea unei informaii clasificate. Cnd se impun astfel
de restrictii, destinatarii pot proceda la o redifuzare numai cu aprobarea
scris a emitentului.
ART. 75
n cazul n care un document secret de stat este studiat de o persoana
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
abilitata, pentru care s-a stabilit necesitatea de a accesa astfel de documente

n vederea ndeplinirii sarcinilor de serviciu, aceasta activitate trebuie
consemnat n fia de consultare, conform modelului din anexa nr. 1.
ART. 76
(1) Informaiile clasificate ieite din termenul de clasificare se arhiveaza
sau se distrug.
(2) Arhivarea sau distrugerea unui document clasificat se menioneaz n
registrul de evidenta principal, prin consemnarea cotei arhivistice de regasire
sau, dup caz, a numrului de nregistrare a procesului-verbal de distrugere.
(3) Distrugerea informaiilor clasificate nlocuite sau perimate se face
numai cu avizul emitentului.
(4) Distrugerea documentelor clasificate sau a ciornelor care conin
informaii cu acest caracter se face astfel nct sa nu mai poat fi
reconstituite.
ART. 77
(1) Documentele de lucru, ciornele sau materialele acumulate sau create n
procesul de elaborare a unui document, care conin informaii clasificate, de
regula, se distrug.
(2) n cazul n care se pstreaz, acestea vor fi datate, marcate cu clasa
sau nivelul de secretizare cel mai nalt al informaiilor coninute, arhivate
i protejate corespunztor clasei sau nivelului de secretizare a documentului
final.
ART. 78
(1) Informaiile strict secrete de importanta deosebita destinate distrugerii
vor fi napoiate unitii emitente cu adresa de restituire.
(2) Fiecare asemenea informaie va fi trecut pe un proces-verbal de
distrugere, care va fi aprobat de conducerea unitii i semnat de eful
structurii/funcionarul de securitate i de persoana care asista la distrugere,
autorizata sa aib acces la informaii strict secrete de importanta deosebita.
(3) n situaii de urgenta, protecia, inclusiv prin distrugere, a
materialelor i documentelor strict secrete de importanta deosebita va avea
ntotdeauna prioritate fata de alte documente sau materiale.
(4) Procesele-verbale de distrugere i documentele de evidenta ale acestora
vor fi arhivate i pstrate cel puin 10 ani.
ART. 79
(1) Distrugerea informaiilor strict secrete, secrete i secrete de serviciu
va fi evideniat ntr-un proces-verbal semnat de doua persoane asistente
autorizate sa aib acces la informaii de acest nivel, avizat de
structura/funcionarul de securitate i aprobat de conductorul unitii.
(2) Procesele-verbale de distrugere i documentele de evidenta a
informaiilor strict secrete, secrete i secrete de serviciu vor fi pstrate de
compartimentul care a executat distrugerea, o perioada de cel puin trei ani,
dup care vor fi arhivate i pstrate cel puin 10 ani.
ART. 80
(1) Distrugerea ciornelor documentelor secrete de stat se realizeaz de ctre
persoanele care le-au elaborat.
(2) Procesul-verbal de distrugere a ciornelor se ntocmete n situaia n
care acestea au fost nregistrate ntr-o forma de evidenta.
ART. 81
(1) Documentele i materialele ce conin informaii clasificate se
transporta, pe teritoriul Romniei, prin intermediul unitii specializate a
Serviciului Roman de Informaii, potrivit normelor stabilite prin hotrre a
Guvernului.
(2) Documentele i materialele care conin informaii clasificate se
transporta n strintate prin valiza diplomatic, de ctre curierii
diplomatici selecionai i pregatiti de Serviciul de Informaii Externe.
(3) Este interzis expedierea documentelor i materialelor ce conin
informaii clasificate prin S.N. "Posta Romana" ori prin alte societi
comerciale de transport.
ART. 82
Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate vor desemna,
din structura de securitate proprie, n condiiile prezentelor standarde, cel
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
puin un delegat mputernicit pentru transportul i executarea operaiunilor de

predare-primire a corespondentei clasificate, ntre aceasta i unitatea
specializat a Serviciului Roman de Informaii.
CAP. 4
PROTECIA INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
SECIUNEA 1
Obligaiile i rspunderile ce revin autoritilor i instituiilor publice,
agenilor economici i altor persoane juridice pentru protecia informaiilor
secrete de stat
ART. 83
Protecia informaiilor secrete de stat reprezint o obligaie ce revine
tuturor persoanelor autorizate care le emit, le gestioneaz sau care intra n
posesia lor.
ART. 84
(1) Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat sunt
rspunztori de aplicarea msurilor de protecie a informaiilor secrete de
stat.
(2) Persoanele juridice de drept privat deintoare de informaii secrete de
stat au obligaia sa respecte i sa aplice reglementrile n vigoare stabilite
pentru autoritile i instituiile publice, n domeniul lor de activitate.
ART. 85
Pana la nfiinarea i organizarea structurii de securitate sau, dup caz,
pana la numirea funcionarului de securitate, conductorii unitilor
deintoare de informaii secrete de stat vor desemna o persoana care sa
ndeplineasc temporar atribuiile specifice proteciei informaiilor
clasificate, prin cumul de funcii.
ART. 86
(1) Conductorul unitii care gestioneaz informaii secrete de stat este
obligat:
a) sa asigure organizarea activitii structurii de securitate, respectiv a
funcionarului de securitate i compartimentelor speciale pentru gestionarea
informaiilor clasificate, n condiiile legii;
b) sa solicite instituiilor abilitate efectuarea de verificri pentru
avizarea eliberrii certificatului de securitate i autorizaiei de acces la
informaii clasificate pentru angajaii proprii;
c) sa notifice la ORNISS eliberarea certificatului de securitate sau
autorizaiei de acces pentru fiecare angajat care lucreaz cu informaii
clasificate;
d) sa aprobe listele cu personalul verificat i avizat pentru lucrul cu
informaiile secrete de stat i evidenta deintorilor de certificate de
securitate i autorizaii de acces i sa le comunice la ORNISS i la
instituiile abilitate sa coordoneze activitatea i controlul msurilor
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii;
e) sa ntocmeasc lista informaiilor secrete de stat i a termenelor de
meninere n nivelurile de secretizare i sa o supun aprobrii Guvernului,
potrivit legii;
f) sa stabileasc obiectivele, sectoarele i locurile din zona de competenta
care prezint importanta deosebita pentru protecia informaiilor secrete de
stat i sa le comunice Serviciului Roman de Informaii pentru a fi supuse spre
aprobare Guvernului;
g) sa solicite asistenta de specialitate instituiilor abilitate sa
coordoneze activitatea i sa controleze msurile privitoare la protecia
informaiilor secrete de stat;
h) sa supun avizrii instituiilor abilitate programul propriu de prevenire
a scurgerii de informaii clasificate i sa asigure aplicarea acestuia;
i) sa elaboreze i sa aplice msurile procedurale de protecie fizica i de
protecie a personalului care are acces la informaii clasificate;
j) sa ntocmeasc ghidul pe baza cruia se va realiza ncadrarea corecta i
uniforma n nivelurile de secretizare a informaiilor secrete de stat, n
stricta conformitate cu legea i sa l prezinte, spre aprobare,
imputernicitilor i funcionarilor superiori abilitai prin lege sa atribuie
nivelurile de secretizare;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
k) sa asigure aplicarea i respectarea regulilor generale privind evidenta,

ntocmirea, pstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul,
transmiterea i distrugerea informaiilor secrete de stat i a interdictiilor
de reproducere i circulaie, n conformitate cu actele normative n vigoare;
l) sa comunice instituiilor abilitate, potrivit competentelor, lista
funciilor din subordine care necesita acces la informaii secrete de stat;
m) la ncheierea contractelor individuale de munca, a contractelor de
colaborare sau conveniilor de orice natura sa precizeze obligaiile ce revin
prilor pentru protecia informaiilor clasificate n interiorul i n afar
unitii, n timpul programului i dup terminarea acestuia, precum i la
ncetarea activitii n unitatea respectiva;
n) sa asigure includerea personalului structurii/funcionarului de securitate
n sistemul permanent de pregtire i perfecionare, conform prezentelor
standarde;
o) sa aprobe normele interne de aplicare a msurilor privind protecia
informaiilor clasificate, n toate componentele acesteia, i sa controleze
modul de respectare n cadrul unitii;
p) sa asigure fondurile necesare pentru implementarea msurilor privitoare la
protecia informaiilor clasificate, conform legii;
q) sa analizeze, ori de cte ori este necesar, dar cel puin semestrial,
modul n care structura/funcionarul de securitate i personalul autorizat
asigura protecia informaiilor clasificate;
r) sa asigure inventarierea anuala a documentelor clasificate i, pe baza
acesteia, sa dispun msuri n consecinta, conform legii;
s) sa sesizeze instituiile prevzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002 ,
conform competentelor, n legatura cu incidentele de securitate i riscurile la
adresa informaiilor secrete de stat;
t) sa dispun efectuarea de cercetri i, dup caz, sa sesizeze organele de
urmrire penal n situaia compromiterii informaiilor clasificate.
(2) De la prevederile alin. (1) lit f) i h) se excepteaz instituiile
prevzute la art. 25 din Legea nr. 182/2002 .
SECIUNEA a 2-a
Protecia juridic
ART. 87
Conductorii unitilor deintoare de secrete de stat vor asigura condiiile
necesare pentru ca toate persoanele care gestioneaz astfel de informaii sa
cunoasc reglementrile n vigoare referitoare la protecia informaiilor
clasificate.
ART. 88
(1) Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat au
obligaia de a ntiina, n scris, instituiile prevzute la art. 25 din
Legea nr. 182/2002 , potrivit competentelor, prin cel mai operativ sistem de
comunicare, despre compromiterea unor astfel de informaii.
(2) ntiinarea prevzut la alin. (1) se face n scopul obinerii
sprijinului necesar pentru recuperarea informaiilor, evaluarea prejudiciilor,
diminuarea i nlturarea consecinelor.
(3) ntiinarea trebuie sa conin:
a) prezentarea informaiilor compromise, respectiv clasificarea, marcarea,
coninutul, data emiterii, numrul de nregistrare i de exemplare, emitentul
i persoana sau compartimentul care le-a gestionat;
b) o scurta prezentare a mprejurrilor n care a avut loc compromiterea,
inclusiv data constatrii, perioada n care informaiile au fost expuse
compromiterii i persoanele neautorizate care au avut sau ar fi putut avea
acces la acestea, dac sunt cunoscute;
c) precizri cu privire la eventuala informare a emitentului.
(4) La solicitarea instituiilor competente, ntiinrile preliminare vor fi
completate pe msura derulrii cercetrilor.
(5) Documentele privind evaluarea prejudiciilor i activitile ce urmeaz a
fi ntreprinse ca urmare a compromiterii vor fi prezentate instituiilor
competente.
ART. 89
Pentru prejudiciile cauzate deintorului informatiei secrete de stat
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
compromise, acesta are dreptul la despgubiri civile, potrivit dreptului comun.

ART. 90
(1) Orice nclcare a reglementrilor de securitate va ti cercetata pentru a
se stabili:
a) dac informaiile respective au fost compromise;
b) dac persoanele neautorizate care au avut sau ar fi putut avea acces la
informaii secrete de stat prezint suficienta ncredere i loialitate, astfel
nct rezultatul compromiterii sa nu creeze prejudicii;
c) msurile de remediere - corective, disciplinare sau juridice - care sunt
recomandate.
(2) n situaia n care informaiile clasificate au fost accesate de persoane
neautorizate, acestea vor fi instruite pentru a preveni producerea de eventuale
prejudicii.
(3) n cazul svririi de infraciuni la protecia secretului de stat,
unitile deintoare au obligaia de a sesiza organele de urmrire penal i
de a pune la dispoziia acestora datele i materialele necesare probarii
faptelor.
ART. 91
(1) Structura/funcionarul de securitate are obligaia de a tine evidenta
cazurilor de nclcare a reglementrilor de securitate, a documentelor de
cercetare i a msurilor de soluionare i sa le pun la dispoziia
autoritilor desemnate de securitate, conform competentelor ce le revin.
(2) Documentele menionate la alin. (1) se pstreaz timp de cinci ani.
ART. 92
Litigiile cu privire la calitatea de emitent ori deintor sau cele
determinate de coninutul informaiilor secrete de stat, inclusiv drepturile
patrimoniale ce revin emitentului din contractele de cesiune i licenta, precum
i litigiile referitoare la nerespectarea dispoziiilor legale privind dreptul
de autor i drepturile conexe, inventiile i inovatiile, protecia modelelor
industriale, combaterea concurentei neloiale i a celor stipulate n tratatele,
acordurile i nelegerile la care Romnia este parte, sunt de competenta
instanelor judectoreti.
SECIUNEA a 3-a
Protecia prin msuri procedurale
ART. 93
Toate unitile care dein informaii secrete de stat au obligaia sa
stabileasc norme interne de lucru i de ordine interioar destinate proteciei
acestor informaii, potrivit actelor normative n vigoare.
ART. 94
(1) Msurile procedurale de protecie a informaiilor secrete de stat vor fi
integrate n programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate,
ntocmit potrivit anexei nr. 10, care va fi prezentat, spre avizare,
autoritii abilitate sa coordoneze activitatea i sa controleze msurile
privitoare la protecia informaiilor clasificate, potrivit legii.
(2) Sunt exceptate de obligativitatea prezentrii, spre avizare, a
programului de prevenire a scurgerii de informaii, menionat la alin. (1),
instituiile prevzute la art. 25 alin. (4) din Legea nr. 182/2002 .
ART. 95
Angajamentele de confidenialitate ntocmite potrivit reglementrilor n
vigoare vor garanta ca informaiile la care se acorda acces sunt protejate
corespunztor.
SECIUNEA a 4-a
Protecia fizica
ART. 96
Obiectivele, sectoarele i locurile n care sunt gestionate informaii
secrete de stat trebuie protejate fizic impotriva accesului neautorizat.
ART. 97
Msurile de protecie fizica - gratii la ferestre, ncuietori la usi, paza la
intrari, sisteme automate pentru supraveghere, control, acces, patrule de
securitate, dispozitive de alarma, mijloace pentru detectarea observarii,
ascultrii sau interceptarii - vor fi dimensionate n raport cu:
a) nivelul de secretizare a informaiilor, volumul i localizarea acestora;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
b) tipul containerelor n care sunt depozitate informaiile;

c) caracteristicile cldirii i zonei de amplasare.
ART. 98
Zonele n care sunt manipulate sau stocate informaii secrete de stat trebuie
organizate i administrate n asa fel nct sa corespund uneia din urmtoarele
categorii:
a) zona de securitate clasa I, care presupune ca orice persoana aflat n
interiorul acesteia are acces la informaii secrete de stat, de nivel strict
secret de importanta deosebita i strict secret, i care necesita:
- perimetru clar determinat i protejat, n care toate intrrile i ieirile
sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, care sa permit numai accesul persoanelor
verificate corespunztor i autorizate n mod special;
- indicarea clasei i a nivelului de secretizare a informaiilor existente n
zona;
b) zona de securitate clasa a II-a, care presupune ca gestionarea
informaiilor de nivel secret se realizeaz prin aplicarea unor msuri
specifice de protecie impotriva accesului persoanelor neautorizate i care
necesita:
- perimetru clar delimitat i protejat, n care toate intrrile i ieirile
sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare care sa permit accesul nensoit numai
persoanelor verificate i autorizate sa ptrund n aceasta zona;
- reguli de nsoire, supraveghere i prevenire a accesului persoanelor
neautorizate la informaii clasificate.
ART. 99
Incintele n care nu se lucreaz zilnic 24 de ore vor fi inspectate imediat
dup terminarea programului de lucru, pentru a verifica dac informaiile
secrete de stat sunt asigurate n mod corespunztor.
ART. 100
n jurul zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a poate fi stabilit o
zona administrativ, cu perimetru vizibil delimitat, n interiorul creia sa
existe posibilitatea de control al personalului i al vehiculelor.
ART. 101
(1) Accesul n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a va fi controlat
prin verificarea permisului de acces sau printr-un sistem de recunoatere
individual aplicat personalului.
(2) Unitile deintoare de informaii secrete de stat vor institui un
sistem propriu de control al vizitatorilor, destinat interzicerii accesului
neautorizat al acestora n zonele de securitate.
ART. 102
Permisul de acces nu va specifica, n clar, identitatea unitii emitente sau
locul n care deintorul are acces.
ART. 103
Unitile vor organiza, la intrarea sau la ieirea din zonele de securitate
clasa I sau clasa a II-a, controale planificate i inopinate ale bagajelor,
incluznd colete, genti i alte tipuri de suporti n care s-ar putea transporta
materiale i informaii secrete de stat.
ART. 104
Personalul inclus n sistemul de paza i aprare a obiectivelor, sectoarelor
i locurilor n care sunt gestionate informaii secrete de stat trebuie sa
detina autorizaie de acces corespunztor nivelului de secretizare a
informaiilor necesare ndeplinirii atribuiilor ce i revin.
ART. 105
Este interzis accesul cu aparate de fotografiat, filmat, nregistrat audiovideo, de copiat din baze de date informatice sau de comunicare la distanta, n
locurile n care se afla informaii secrete de stat.
ART. 106
Conductorii unitilor deintoare de informaii secrete de stat vor stabili
reguli cu privire la circulaia i ordinea interioar n zonele de securitate,
astfel nct accesul sa fie permis exclusiv posesorilor de certificate de
securitate i autorizaii de acces, cu respectarea principiului necesitii de
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
a cunoate.
ART. 107
Accesul pentru intervenii tehnice, reparaii sau activiti de deservire n
locuri n care se lucreaz cu informaii secrete de stat ori n care se
pstreaz, se prelucreaza sau se multiplica astfel de informaii este permis
numai angajailor unitii care dein autorizaii de acces, corespunztor celui
mai nalt nivel de secretizare a informaiilor pe care le-ar putea cunoate.
ART. 108
(1) Pentru a distinge persoanele care au acces n diferite locuri sau
sectoare n care sunt gestionate informaii secrete de stat, acestea vor purta
nsemne sau echipamente specifice.
(2) n locurile i sectoarele n care sunt gestionate informaii secrete de
stat, nsemnele i echipamentele distinctive se stabilesc prin regulamente de
ordine interioar.
(3) Evidenta legitimatiilor, permiselor i a altor nsemne i echipamente
distinctive va fi inuta de structura/funcionarul de securitate al unitii.
ART. 109
(1) Persoanele care pierd permisele de acces n unitate, nsemnele sau
echipamentele specifice sunt obligate sa anune de ndat eful ierarhic.
(2) n situaiile menionate la alin. (1), conductorul instituiei va
dispune cercetarea mprejurrilor n care s-au produs i va informa autoritatea
desemnat de securitate competenta.
(3) Structura/funcionarul de securitate va lua msurile ce se impun pentru a
preveni folosirea permiselor de acces, nsemnelor sau echipamentelor specifice
de ctre persoane neautorizate.
ART. 110
Accesul fiecrui angajat al unitii deintoare de informaii secrete de
stat n zone de securitate clasa I sau clasa a II-a se realizeaz prin intrari
anume stabilite, pe baza permisului de acces, semnat de conductorul acesteia.
ART. 111
(1) Permisele de acces vor fi individualizate prin aplicarea unor semne
distinctive.
(2) Permisele de acces se vizeaz semestrial.
(3) La ncetarea angajrii permisele de acces vor fi retrase i anulate.
ART. 112
Este interzis accesul altor persoane, n afar celor care dispun de permis de
acces, n locurile n care sunt gestionate informaii secrete de stat.
ART. 113
Accesul persoanelor din afar unitii n zona administrativ sau n zonele
de securitate este permis numai dac sunt nsoite de persoane anume desemnate,
cu bilet de intrare eliberat pe baza documentelor de legitimare de conductorul
unitii.
ART. 114
(1) Accesul angajailor agenilor economici care efectueaz lucrri de
construcii, reparaii i ntreinere a cldirilor, instalaiilor sau
utilitilor n zonele administrative ori n zonele de securitate se realizeaz
cu documente de acces temporar eliberate de conductorii unitilor
beneficiare, pe baza actelor de identitate, la solicitarea reprezentanilor
autorizai ai agenilor economici n cauza.
(2) Locurile n care se efectueaz lucrrile menionate la alin. (1) se
supravegheaz de ctre persoane anume desemnate din unitatea beneficiara.
(3) Documentul de acces temporar are valabilitate pe durata executrii
lucrrilor i se vizeaz trimestrial, iar la terminarea activitilor se
restituie emitentului.
(4) Pierderea documentului de acces temporar va fi luat n evidenta
structurii/funcionarului de securitate care va dispune msurile necesare de
prevenire a folosirii lui de ctre persoane neautorizate.
ART. 115
Reprezentanii instituiilor care, potrivit competentelor legale, au
atribuii de coordonare i control pe linia proteciei informaiilor
clasificate au acces la obiectivele, sectoarele i locurile n care sunt
gestionate informaii clasificate, pe baza legitimatiei de serviciu i a
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
delegaiei speciale, semnat de conductorul autoritii pe care o reprezint.

ART. 116
Persoanele aflate n practica de documentare, stagii de instruire sau schimb
de experienta au acces numai n locurile stabilite de conductorul unitii, pe
baza permiselor de acces eliberate n acest sens.
ART. 117
Persoanele care solicita angajari, audiente, ori care prezint reclamaii i
sesizri vor fi primite n afar zonelor administrative sau n locuri special
amenajate, cu aprobarea conducatorului unitii.
ART. 118
n afar orelor de program i n zilele nelucrtoare, se vor organiza
patrulari pe perimetrul unitii, la intervale care vor fi stabilite prin
instruciuni elaborate pe baza planului de paza i aprare al obiectivului.
ART. 119
(1) Sistemele de paza, supraveghere i control-acces trebuie sa asigure
prevenirea patrunderii neautorizate n obiectivele, sectoarele i locurile unde
sunt gestionate informaii clasificate.
(2) Timpul de reactie a personalului de paza i aprare va fi testat periodic
pentru a garanta intervenia operativ n situaii de urgenta.
ART. 120
(1) Unitile care gestioneaz informaii secrete de stat vor ntocmi planul
de paza i aprare a obiectivelor, sectoarelor i locurilor care prezint
importanta deosebita pentru protecia informaiilor clasificate.
(2) Planul de paza i aprare menionat la alin. (1) va fi nregistrat
potrivit celui mai nalt nivel de secretizare a informaiilor protejate i va
cuprinde totalitatea msurilor de securitate luate pentru prevenirea accesului
neautorizat la acestea.
(3) Planul de paza i aprare va fi anexat programului de prevenire a
scurgerii de informaii clasificate i va cuprinde:
a) date privind delimitarea i marcarea zonelor de securitate, dispunerea
posturilor de paza i msurile de supraveghere a perimetrului protejat;
b) sistemul de control al accesului n zonele de securitate;
c) msurile de avertizare i alarmare pentru situaii de urgenta;
d) planul de evacuare a documentelor i modul de aciune n caz de urgenta;
e) procedura de raportare, cercetare i evidenta a incidentelor de
securitate.
ART. 121
Informaiile secrete de stat se pstreaz n containere speciale, astfel:
a) containere clasa A, autorizate la nivel naional pentru pstrarea
informaiilor strict secrete de importanta deosebita n zona de securitate
clasa I;
b) containere clasa B, autorizate la nivel naional pentru pstrarea
informaiilor strict secrete i secrete n zone de securitate clasa I sau clasa
a II-a.
ART. 122
(1) Containerele din clasele A i B vor fi construite astfel nct sa asigure
protecia impotriva patrunderii clandestine i deteriorarii sub orice forma a
informaiilor.
(2) Standardele n care trebuie sa se ncadreze containerele din clasele A i
B se stabilesc de ORNISS.
ART. 123
(1) Inncaperile de securitate sunt ncperile special amenajate n zone de
securitate clasa I sau clasa a II-a, n care informaiile secrete de stat pot
fi pstrate pe rafturi deschise sau pot fi expuse pe harti, plane ori
diagrame.
(2) Pereii, podelele, plafoanele, uile i incuietorile ncperilor de
securitate vor asigura protecia echivalenta clasei containerului de securitate
aprobat pentru pstrarea informaiilor clasificate potrivit nivelului de
secretizare.
ART. 124
(1) Ferestrele ncperilor de securitate dispuse la parter sau ultimul etaj
vor fi protejate obligatoriu cu bare incastrate n beton sau asigurate
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
antiefractie.
(2) n afar programului de lucru, uile ncperilor de securitate vor fi
sigilate, iar sistemul de aerisire asigurat impotriva accesului neautorizat i
introducerii materialelor incendiare.
ART. 125
n situaii de urgenta, dac informaiile secrete de stat trebuie evacuate,
se vor utiliza lzi metalice autorizate la nivel naional din clasa
corespunztoare nivelului de secretizare a acestor informaii.
ART. 126
Incuietorile folosite la containerele i ncperile de securitate n care
sunt pstrate informaii secrete de stat se mpart n trei grupe, astfel:
a) grupa A - ncuietori autorizate pentru containerele din clasa A;
b) grupa B - ncuietori autorizate pentru containerele din clasa B;
c) grupa C - ncuietori pentru mobilierul de birou.
ART. 127
Standardele mecanismelor de nchidere, a sistemelor cu cifru i
incuietorilor, pe grupe de utilizare, se stabilesc de ORNISS.
ART. 128
Cheile containerelor i ncperilor de securitate nu vor fi scoase din zonele
de securitate.
ART. 129
(1) n afar orelor de program, cheile de la ncperile i containerele de
securitate vor fi pstrate n cutii sigilate, de ctre personalul care asigura
paza i aprarea.
(2) Predarea i primirea cheilor de la ncperile i containerele de
securitate se vor face, pe baza de semnatura, n condica special destinat anexa nr. 11.
ART. 130
(1) Pentru situaiile de urgenta, un rnd de chei suplimentare sau, dup caz,
o evidenta scris a combinatiilor incuietorilor, vor fi pstrate n plicuri
mate sigilate, n containere separate, ntr-un compartiment stabilit de
conducerea unitii, sub control corespunztor.
(2) Evidenta fiecrei combinatii se va pstra n plic separat.
(3) Cheilor i plicurilor cu combinatii trebuie sa li se asigure acelai
nivel de protecie ca i informaiilor la care permit accesul.
ART. 131
Combinatiile incuietorilor de la ncperile i containerele de securitate vor
fi cunoscute de un numr restrns de persoane desemnate de conducerea unitii.
ART. 132
Cheile i combinatiile incuietorilor vor fi schimbate:
a) ori de cte ori are loc o schimbare de personal;
b) de fiecare data cnd se constata ca au intervenit situaii de natura sa le
fac vulnerabile;
c) la intervale regulate, de preferinta o data la ase luni, fr a se depi
12 luni.
ART. 133
(1) Sistemele electronice de alarmare sau de supraveghere destinate
proteciei informaiilor secrete de stat vor fi prevzute cu surse de
alimentare de rezerva.
(2) Orice defectiune sau intervenie neautorizata asupra sistemelor de alarma
sau de supraveghere destinate proteciei informaiilor secrete de stat trebuie
sa avertizeze personalul care le monitorizeaz.
(3) Dispozitivele de alarmare trebuie sa ntre n funciune n cazul
penetrarii pereilor, podelelor, tavanelor i deschizaturilor, sau la miscari
n interiorul ncperilor de securitate.
ART. 134
Copiatoarele i dispozitivele telefax se vor instala n ncperi special
destinate i se vor folosi numai de ctre persoanele autorizate, potrivit
nivelului de secretizare a informaiilor la care au acces.
ART. 135
Unitile deintoare de informaii secrete de stat au obligaia de a asigura
protecia acestora impotriva ascultarilor neautorizate, pasive sau active.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 136
(1) Protecia impotriva ascultrii pasive a discuiilor confideniale se
realizeaz prin izolarea fonica a ncperilor.
(2) Protecia impotriva ascultarilor active, prin microfoane, radio-emitatori
i alte dispozitive implantate, se realizeaz pe baza inspectiilor de
securitate a ncperilor, accesoriilor, instalaiilor, sistemelor de
comunicaii, echipamentelor i mobilierului de birou, realizate de unitile
specializate, potrivit competentelor legale.
ART. 137
(1) Accesul n ncperile protejate impotriva ascultarilor se va controla n
mod special.
(2) Periodic, personalul specializat n depistarea dispozitivelor de
ascultare va efectua inspecii fizice i tehnice.
(3) Inspectiile fizice i tehnice vor fi organizate, n mod obligatoriu, n
urma oricrei intrari neautorizate sau suspiciuni privind accesul persoanelor
neautorizate i dup executarea lucrrilor de reparaii, ntreinere, zugravire
sau redecorare.
(4) Nici un obiect nu va fi introdus n ncperile protejate impotriva
ascultrii, fr a fi verificat n prealabil de ctre personalul specializat n
depistarea dispozitivelor de ascultare.
ART. 138
(1) n zonele n care se poarta discuii confideniale i care sunt asigurate
din punct de vedere tehnic, nu se vor instala telefoane, iar dac instalarea
acestora este absolut necesar, trebuie prevzute cu un dispozitiv de
deconectare pasiv.
(2) Inspectiile de securitate tehnica n zonele prevzute n alin.(l) trebuie
efectuate, n mod obligatoriu, naintea nceperii convorbirilor, pentru
identificarea fizica a dispozitivelor de ascultare i verificarea sistemelor
telefonice, electrice sau de alta natura, care ar putea fi utilizate ca mediu
de atac.
ART. 139
(1) Echipamentele de comunicaii i dotrile din birouri, n principal cele
electrice i electronice, trebuie verificate de specialiti ai autoritilor
desemnate de securitate competente, nainte de a fi folosite n zonele n care
se lucreaz ori se discuta despre informaii strict secrete sau strict secrete
de importanta deosebita, pentru a preveni transmiterea sau interceptarea, n
afar cadrului legal, a unor informaii inteligibile.
(2) Pentru zonele menionate la alin. (1) se va organiza o evidenta a tipului
i numerelor de inventar ale echipamentului i mobilei mutate n/din interiorul
ncperilor, care va fi gestionata ca material secret de stat.
SECIUNEA a 5-a
Protecia personalului
ART. 140
(1) Unitile deintoare de informaii secrete de stat au obligaia de a
asigura protecia personalului desemnat sa asigure securitatea acestora ori
care are acces la astfel de informaii, potrivit prezentelor standarde.
(2) Msurile de protecie a personalului au drept scop:
a) sa previn accesul persoanelor neautorizate la informaii secrete de stat;
b) sa garanteze ca informaiile secrete de stat sunt distribuite
deintorilor de certificate de securitate/autorizaii de acces, cu respectarea
principiului necesitii de a cunoate;
c) sa permit identificarea persoanelor care, prin aciunile sau inaciunile
lor, pot pune n pericol securitatea informaiilor secrete de stat i sa
previn accesul acestora la astfel de informaii.
(3) Protecia personalului se realizeaz prin: selecionarea, verificarea,
avizarea i autorizarea accesului la informaiile secrete de stat, revalidarea,
controlul i instruirea personalului, retragerea certificatului de securitate
sau autorizaiei de acces.
ART. 141
(1) Acordarea certificatului de securitate - anexa nr. 12 - i autorizaiei
de acces la informaii clasificate - anexa nr. 13, potrivit nivelului de
secretizare, este condiionat de avizul autoritii desemnate de securitate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
(2) n vederea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces

conductorul unitii solicita n scris ORNISS, conform anexei nr. 14,
efectuarea verificrilor de securitate asupra persoanei care urmeaz sa aib
acces la informaii secrete de stat.
(3) Solicitarea menionat la alin. (2) va fi nsoit de formularele tip,
prevzute la anexele nr. 15, 16 i 17, potrivit nivelului de secretizare a
informaiilor, completate de persoana n cauza, introduse n plic separat,
sigilat.
(4) n funcie de avizul comunicat de autoritatea desemnat, ORNISS va aproba
eliberarea certificatului de securitate sau autorizaiei de acces i va
incunostinta oficial conductorul unitii.
(5) Dup obinerea aprobrii menionate la alin. (4), conductorul unitii
va notifica la ORNISS i va elibera certificatul de securitate sau autorizaia
de acces, conform art. 154.
ART. 142
Certificatul de securitate sau autorizaia de acces se elibereaz numai n
baza avizelor acordate de autoritatea desemnat de securitate n urma
verificrilor efectuate asupra persoanei n cauza, cu acordul scris al
acesteia.
ART. 143
n cadrul procedurilor de avizare trebuie acordat atentie special
persoanelor care:
a) urmeaz sa aib acces la informaii strict secrete i strict secrete de
importanta deosebita;
b) ocupa funcii ce presupun accesul permanent la un volum mare de informaii
secrete de stat;
c) pot fi vulnerabile la aciuni ostile, ca urmare a importantei funciei n
care vor fi numite, a mediului de relaii sau a locului de munca anterior.
ART. 144
(1) Oportunitatea avizrii va ti evaluat pe baza verificrii i investigarii
biografiei celui n cauza.
(2) Cnd persoanele urmeaz sa ndeplineasc funcii care le pot facilita
accesul la informaii secrete de stat doar n anumite circumstane - paznici,
curieri, personal de ntreinere - se va acorda atentie primei verificri de
securitate.
ART. 145
Unitile care gestioneaz informaii clasificate sunt obligate sa in un
registru de evidenta a certificatelor de securitate i autorizaiilor de acces
la informaii clasificate - anexa nr. 18.
ART. 146
(1) Ori de cte ori apar indicii ca deintorul certificatului de securitate
sau autorizaiei de acces nu mai ndeplinete criteriile de compatibilitate
privind accesul la informaiile secrete de stat, verificrile de securitate se
reiau la solicitarea conducatorului unitii adresat ORNISS.
(2) ORNISS poate solicita reluarea verificrilor, la sesizarea autoritilor
competente, n situaia n care sunt semnalate incompatibiliti privind
accesul la informaii secrete de stat.
ART. 147
Procedura de verificare n vederea acordrii accesului la informaii secrete
de stat are drept scop identificarea riscurilor de securitate, aferente
gestionrii informaiilor secrete de stat.
ART. 148
(1) Structura/funcionarul de securitate are obligaia sa pun la dispoziia
persoanei selecionate formularele tip corespunztoare nivelului de acces
pentru care se solicita eliberarea certificatului de securitate/autorizaiei de
acces i sa acorde asistenta n vederea completrii acestora.
(2) n funcie de nivelul de secretizare a informaiilor pentru care se
solicita avizul de securitate, termenele de prezentare a rspunsului de ctre
instituiile abilitate sa efectueze verificrile de securitate sunt:
a) pentru acces la informaii strict secrete de importanta deosebita - 90 de
zile lucrtoare;
b) pentru acces la informaii strict secrete - 60 de zile lucrtoare;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
c) pentru acces la informaii secrete - 30 de zile lucrtoare.

ART. 149
ORNISS are obligaia ca, n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea
solicitrii, sa transmit ADS competente cererea tip de ncepere a procedurii
de verificare - anexa nr. 19, la care va anexa plicul sigilat cu formularele
tip completate.
ART. 150
(1) Dup primirea formularelor, instituia abilitata va efectua verificrile
n termenele prevzute la art. 148 i va comunica, n scris - anexa nr. 20, la
ORNISS, avizul privind acordarea certificatului de securitate sau autorizaiei
de acces la informaii clasificate.
(2) n cazul n care sunt identificate riscuri de securitate, ADS va evalua
dac acestea constituie un impediment pentru acordarea avizului de securitate.
(3) n situaia n care sunt semnalate elemente relevante din punct de vedere
al proteciei informaiilor secrete de stat, n luarea deciziei de acordare a
avizului de securitate vor avea prioritate interesele de securitate.
ART. 151
(1) n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea rspunsului de la
autoritatea desemnat de securitate, ORNISS va decide asupra acordrii
certificatului de securitate/autorizaiei de acces la informaii secrete de
stat i va comunica unitii solicitante - anexa nr. 21.
(2) Adresa de comunicare a deciziei ORNISS se realizeaz n trei exemplare,
din care unul se transmite unitii solicitante, iar al doilea instituiei care
a efectuat verificrile.
(3) Dac avizul este pozitiv, conductorul unitii solicitante va elibera
certificatul de securitate sau autorizaia de acces persoanei n cauza, dup
notificarea prealabil la ORNISS - anexa nr. 22.
ART. 152
(1) Verificarea n vederea avizrii pentru accesul la informaii secrete de
stat se efectueaz cu respectarea legislaiei n vigoare privind
responsabilitile n domeniul proteciei unor asemenea informaii, de ctre
urmtoarele instituii:
a) Serviciul Roman de Informaii, pentru:
- personalul propriu;
- personalul autoritilor i instituiilor publice din zona de competenta,
potrivit legii;
- personalul agenilor economici cu capital integral sau parial de stat i
al persoanelor juridice de drept public sau privat, altele dect cele date n
competenta instituiilor menionate la lit. b), c) i d);
b) Ministerul Aprrii Naionale, pentru:
- personalul militar i civil propriu;
- personalul Oficiului Central de Stat pentru Probleme Speciale,
Administraiei Naionale a Rezervelor de Stat i altor persoane juridice
stabilite prin lege i personalul militar care i desfoar activitatea n
strintate;
c) Serviciul de Informaii Externe, pentru:
- personalul militar sau civil propriu;
- personalul roman al reprezentantelor diplomatice, misiunilor permanente,
consulare, centrelor culturale, organismelor internaionale i altor
reprezentante ale statului roman n strintate;
- cetenii romani aflai n strintate n cadrul unor contracte, stagii de
perfecionare, programe de cercetare sau n calitate de angajai la firme;
d) Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul de Protecie i
Paza i Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pentru personalul propriu i al
persoanelor juridice a cror activitate o coordoneaz.
(2) Instituiile menionate la alin. (1) sunt abilitate sa solicite i sa
primeasc informaii de la persoane juridice i fizice, n vederea acordrii
avizului de acces la informaii clasificate.
ART. 153
Instituiile competente n realizarea verificrilor de securitate coopereaz,
pe baza de protocoale, n ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor propuse.
ART. 154
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Certificatul de securitate/autorizaia de acces se emite n doua exemplare

originale, unul fiind pstrat de structura/funcionarul de securitate, iar
cellalt se trimite la ORNISS, care va informa instituia competenta care a
efectuat verificrile.
ART. 155
Valabilitatea certificatului de securitate/autorizaiei de acces eliberate
unei persoane este de pana la patru ani, n aceasta perioada verificrile
putnd fi reluate oricnd sunt ndeplinite condiiile prevzute la art. 167.
ART. 156
Pentru cadrele proprii, Ministerul Aprrii Naionale, Ministerul de Interne,
Ministerul Justiiei, Serviciul Roman de Informaii, Serviciul de Informaii
Externe, Serviciul de Telecomunicaii Speciale i Serviciul de Protecie i
Paza vor elabora instruciuni interne privind verificarea, avizarea, eliberarea
i evidenta certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces.
ART. 157
Decizia privind avizarea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei
de acces va fi luat pe baza tuturor informaiilor disponibile i va avea n
vedere:
a) loialitatea indiscutabila a persoanei;
b) caracterul, obiceiurile, relaiile i discretia persoanei, care sa ofere
garanii asupra:
- corectitudinii n gestionarea informaiilor secrete de stat;
- oportunitii accesului nensoit n compartimente, obiective, zone i
locuri de securitate n care se afla informaii secrete de stat;
- respectrii reglementrilor privind protecia informaiilor secrete de stat
din domeniul sau de activitate.
ART. 158
(1) Principalele criterii de evaluare a compatibilitatii n acordarea
avizului pentru eliberarea certificatului de securitate/autorizaiei de acces
vizeaz att trsturile de caracter, cat i situaiile sau mprejurrile din
care pot rezulta riscuri i vulnerabilitati de securitate.
(2) Sunt relevante i vor fi luate n considerare, la acordarea avizului de
securitate, caracterul, conduita profesional sau social, conceptiile i
mediul de viata al soului/sotiei sau concubinului/concubinei persoanei
solicitante.
ART. 159
Urmtoarele situaii imputabile att solicitantului, cat i soului/sotiei
sau concubinului/concubinei acestuia reprezint elemente de incompatibilitate
pentru acces la informaii secrete de stat:
a) dac a comis sau a intentionat sa comita, a fost complice, a complotat sau
a instigat la comiterea de acte de spionaj, terorism, trdare ori alte
infraciuni contra siguranei statului;
b) dac a ncercat, a susinut, a participat, a cooperat sau a sprijinit
aciuni de spionaj, terorism ori persoane suspectate de a se ncadra n aceasta
categorie sau de a fi membre ale unor organizaii ori puteri strine inamice
ordinii de drept din ara noastr;
c) dac este sau a fost membru al unei organizaii care a ncercat, incearca
sau susine rsturnarea ordinii constituionale prin mijloace violene,
subversive sau alte forme ilegale;
d) dac este sau a fost un sustinator al vreunei organizaii prevzute la
lit. c), este sau a fost n relaii apropiate cu membrii unor astfel de
organizaii ntr-o forma de natura sa ridice suspiciuni temeinice cu privire la
ncrederea i loialitatea persoanei.
ART. 160
Constituie elemente de incompatibilitate pentru accesul solicitantului la
informaii secrete de stat oricare din urmtoarele situaii:
a) dac n mod deliberat a ascuns, a interpretat eronat sau a falsificat
informaii cu relevanta n planul siguranei naionale ori a mintit n
completarea formularelor tip sau n cursul interviului de securitate;
b) are antecedente penale sau a fost sancionat contraventional pentru fapte
care indica tendinte infractionale;
c) are dificulti financiare serioase sau exista o discordanta semnificativ
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ntre nivelul sau de trai i veniturile declarate;

d) consuma n mod excesiv buturi alcoolice ori este dependent de alcool,
droguri sau de alte substane interzise prin lege care produc dependenta;
e) are sau a avut comportamente imorale sau deviatii de comportament care pot
genera riscul ca persoana sa fie vulnerabila la santaj sau presiuni;
f) a demonstrat lipsa de loialitate, necinste, incorectitudine sau
indiscretie;
g) a nclcat reglementrile privind protecia informaiilor clasificate;
h) sufer sau a suferit de boli fizice sau psihice care i pot cauza
deficiente de discernmnt confirmate prin investigatie medical efectuat cu
acordul persoanei solicitante;
i) poate fi supus la presiuni din partea rudelor sau persoanelor apropiate
care ar putea genera vulnerabilitati exploatabile de ctre serviciile de
informaii ale cror interese sunt ostile Romniei i aliailor si.
ART. 161
(1) Solicitarile pentru efectuarea verificrilor de securitate n vederea
avizrii eliberrii certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la
informaii secrete vor avea n vedere persoanele care:
a) n exercitarea atribuiilor profesionale lucreaz cu date i informaii de
nivel secret;
b) fac parte din personalul de execuie sau administrativ i, n virtutea
acestui fapt, pot intra n contact cu date i informaii de acest nivel;
c) este de presupus ca vor lucra cu date i informaii de nivel secret,
datorit funciei pe care o dein;
d) se presupune ca nu pot avansa profesional n funcie, dac nu au acces la
astfel de informaii.
(2) Avizarea pentru acces la informaii secrete de stat, de nivel secret se
va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor menionate n formularul de baza, anexa
nr. 15;
b) referinte de la locurile de munca i din mediile frecventate, de la cel
puin trei persoane.
(3) n situaia n care este necesar clarificarea anumitor aspecte sau la
solicitarea persoanei verificate, reprezentantul instituiei abilitate sa
efectueze verificrile de securitate poate avea o intrevedere cu aceasta.
ART. 162
(1) Pentru eliberarea certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces
la informaii strict secrete se efectueaz verificri asupra persoanelor care:
nivel strict secret;
acestui fapt, pot intra n contact cu date i informaii de acest nivel;
c) este de presupus ca vor lucra cu date i informaii de nivel strict
secret, datorit funciei pe care o dein;
d) se presupune ca nu pot avansa profesional n funcie, dac nu au acces la
astfel de informaii.
(2) Avizarea pentru acces la informaii strict secrete se va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor personale menionate n formularul de
baza i n formularul suplimentar, anexele nr. 15 i 16;
b) referinte minime de la locurile de munca i din mediile frecventate de la
cel puin trei persoane;
c) verificarea datelor prezentate n formular, despre membrii de familie;
d) investigaii la locul de munca i la domiciliu, care sa acopere o perioada
de zece ani anteriori datei avizului sau ncepnd de la varsta de 18 ani;
e) un interviu cu persoana verificata, dac se considera ca ar putea
clarifica aspecte rezultate din verificrile efectuate.
ART. 163
(1) Pentru eliberarea certificatelor de securitate/autorizaiilor de acces la
informaii strict secrete de importanta deosebita se efectueaz verificri
asupra persoanelor care:
nivel strict secret de importanta deosebita;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002

acestui fapt, pot intra n contact cu informaii de acest nivel.
(2) Avizarea accesului la informaiile strict secrete de importanta deosebita
se va baza pe:
a) verificarea corectitudinii datelor menionate n formularul de baza,
formularul suplimentar i formularul financiar, anexele nr. 15, 16 i 17;
b) investigaii de cunoatere a conduitei i antecedentelor la domiciliul
actual i cele anterioare, la locul de munca actual i la cele anterioare,
precum i la instituiile de nvmnt urmate, ncepnd de la varsta de 18
ani, investigaii care nu se vor limita la audierea persoanelor indicate de
solicitantul avizului;
c) verificri ale mediului relational pentru a identifica existenta unor
riscuri de securitate n cadrul acestuia;
d) un interviu cu persoana solicitanta, pentru a detalia aspectele rezultate
din verificrile efectuate;
e) n cazul n care, din verificrile ntreprinse, rezulta incertitudini cu
privire la sntatea psihic sau comportamentul persoanei verificate, cu
acordul acesteia poate fi supus unui test psihologic.
ART. 164
(1) Dac n cursul verificrilor, pentru orice nivel, apar informaii ce
evideniaz riscuri de securitate, se va realiza o verificare suplimentar, cu
folosirea metodelor i mijloacelor specifice instituiilor cu atribuii n
domeniul siguranei naionale.
(2) n cazul verificrii suplimentare menionate la alin. (1) termenele de
efectuare a verificrilor vor fi prelungite n mod corespunztor.
ART. 165
n funcie de nivelul de secretizare a informaiilor secrete de stat la care
se acorda accesul, investigatia de cunoatere a antecedentelor va avea n
vedere, gradual, urmtoarele:
a) consultarea registrelor de stare civil pentru verificarea datelor
personale n vederea stabilirii, fr dubiu, a identitii persoanei
solicitante;
b) verificarea cazierului judiciar, n evidentele centrale i locale ale
poliiei, n baza de date a Registrului Comerului, precum i n alte evidente;
c) stabilirea naionalitii persoanei i cetateniei prezente i anterioare;
d) confirmarea pregtirii n colile, universitile i alte instituii de
nvmnt urmate de titular, de la mplinirea vrstei de 18 ani;
e) cunoaterea conduitei la locul de munca actual i la cele anterioare, cu
referinte obinute din dosarele de angajare, aprecierile anuale asupra
performantelor i eficientei activitii, ori furnizate de efii instituiilor,
efii de compartimente sau colegi;
f) organizarea de interviuri i discuii cu persoane care pot face aprecieri
asupra trecutului, activitii, comportamentului i corectitudinii persoanei
verificate;
g) cunoaterea comportrii pe timpul serviciului militar i a modalitatii n
care a fost trecut n rezerva;
h) existenta unor riscuri de securitate datorate unor eventuale presiuni
exercitate din strintate;
i) solvabilitatea i reputaia financiar a persoanei;
j) stabilirea indiciilor i obinerea de probe conform crora persoana
solicitanta este sau a fost membru ori afiliat al vreunei organizaii,
asociaii, miscari, grupri strine sau autohtone, care au sprijinit sau au
susinut comiterea unor acte de violenta, n scopul afectrii drepturilor altor
persoane, sau care incearca sa schimbe ordinea de stat prin mijloace
neconstituionale.
ART. 166
(1) n cazul n care o persoana deine certificat de securitate/autorizaie
de acces la informaii naionale clasificate, acesteia i se poate elibera i
certificat de securitate pentru acces la informaii NATO clasificate valabil
pentru acelai nivel de secretizare sau pentru un nivel inferior.
(2) Dac informaiile NATO clasificate la care se solicita acces n
condiiile alin. (1) sunt de nivel superior celui pentru care persoana n cauza
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
deine certificat de securitate/autorizaie de acces se vor efectua

verificrile necesare, potrivit standardelor n vigoare.
(3) Valabilitatea certificatului/autorizaiei eliberate n condiiile alin.
(1) i (2) nceteaz la expirarea termenului de valabilitate al
certificatului/autorizaiei iniiale.
ART. 167
(1) Revalidarea avizului privind accesul la informaii clasificate presupune
reverificarea persoanei deintoare a unui certificat de securitate/autorizaie
de acces n vederea meninerii sau retragerii acesteia.
(2) Revalidarea poate avea loc la solicitarea unitii n care persoana i
desfoar activitatea, sau a ORNISS, n oricare din urmtoarele situaii:
a) atunci cnd pentru ndeplinirea sarcinilor de serviciu ale persoanei
deintoare este necesar accesul la informaii de nivel superior;
b) la expirarea perioadei de valabilitate a certificatului de
securitate/autorizaiei de acces deinute anterior;
c) n cazul n care apar modificri n datele de identificare ale persoanei;
d) la apariia unor riscuri de securitate din punct de vedere al
compatibilitatii accesului la informaii clasificate.
ART. 168
La solicitarea revalidarii nu se elibereaz un nou certificat de
securitate/autorizaie de acces, n urmtoarele situaii:
a) n cazul n care se constata neconcordante ntre datele declarate n
formularele tip i cele reale;
b) n cazul n care, pe parcursul perioadei de valabilitate a certificatului
de securitate/autorizaiei de acces s-au evideniat riscuri de securitate;
c) n cazul n care ORNISS solicita acest lucru, n mod expres.
ART. 169
Pentru revalidarea accesului la informaii secrete de stat se deruleaz
aceleai activiti ca i la acordarea avizului iniial, verificrile
raportandu-se la perioada scursa de la eliberarea certificatului de securitate
sau autorizaiei de acces anterioare.
ART. 170
(1) Persoanele crora li se elibereaz certificate de securitate/autorizaii
de acces vor fi instruite, obligatoriu, cu privire la protecia informaiilor
clasificate, naintea nceperii activitii i ori de cte ori este nevoie.
(2) Activitatea de pregtire se efectueaz planificat, n scopul prevenirii,
contracararii i eliminrii riscurilor i amenintarilor la adresa securitii
(3) Pregtirea personalului se realizeaz difereniat, potrivit nivelului de
secretizare a informaiilor la care certificatul de securitate sau autorizaia
de acces permite accesul i va fi nscris n fia individual de pregtire,
care se pstreaz la structura/funcionarul de securitate.
(4) Toate persoanele ncadrate n funcii care presupun accesul la informaii
clasificate trebuie sa fie instruite temeinic, att n perioada premergtoare
numirii n funcie, cat i la intervale prestabilite, asupra necesitii i
modalitilor de asigurare a proteciei acestor informaii.
(5) Dup fiecare instruire, persoana care deine certificat de securitate sau
autorizaie de acces va semna ca a luat act de coninutul reglementrilor
privind protecia informaiilor secrete de stat.
ART. 171
(1) Pregtirea personalului urmrete nsuirea corecta a standardelor de
securitate i a modului de implementare eficienta a msurilor de protecie a
(2) Organizarea i coordonarea activitii de pregtire a
structurilor/funcionarilor de securitate sunt asigurate de autoritile
desemnate de securitate.
ART. 172
(1) Planificarea i organizarea activitii de pregtire a personalului se
realizeaz de ctre structura/funcionarul de securitate.
(2) Autoritile desemnate de securitate vor controla, potrivit
competentelor, modul de realizare a activitii de pregtire a personalului
care acceseaza informaii secrete de stat.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 173
(1) Pregtirea individual a persoanelor care dein certificate de
securitate/autorizaii de acces se realizeaz n raport cu atribuiile
profesionale.
(2) Toate persoanele care gestioneaz informaii clasificate au obligaia sa
cunoasc reglementrile privind protecia informaiilor clasificate i
procedurile interne de aplicare a msurilor de securitate specifice.
ART. 174
(1) Pregtirea personalului se realizeaz sub forma de lecii, informri,
prelegeri, simpozioane, schimb de experienta, seminarii, edine cu caracter
aplicativ i se poate finaliza prin verificri sau certificari ale nivelului de
cunotine.
(2) Activitile de pregtire vor fi organizate de structura/funcionarul de
securitate, conform tematicilor cuprinse n programele aprobate de conducerea
unitii.
ART. 175
Certificatul de securitate sau autorizaia de acces i nceteaz
valabilitatea i se va retrage n urmtoarele cazuri:
a) la solicitarea ORNISS;
b) prin decizia conducatorului unitii care a eliberat
certificatul/autorizaia;
c) la solicitarea autoritii desemnate de securitate competente;
d) la plecarea din unitate sau la schimbarea locului de munca al
deintorului n cadrul unitii, dac noul loc de munca nu presupune lucrul cu
astfel de informaii secrete de stat;
e) la schimbarea nivelului de acces.
ART. 176
La retragerea certificatului de securitate sau autorizaiei de acces, n
cazurile prevzute la art. 175 lit. a)-d), angajatului i se va interzice
accesul la informaii secrete de stat, iar conducerea unitii va notifica
despre aceasta la ORNISS.
ART. 177
Dup luarea deciziei de retragere, unitatea va solicita ORNISS napoierea
exemplarului 2 al certificatului de securitate sau al autorizaiei de acces,
dup care va distruge ambele exemplare, pe baza de proces-verbal.
SECIUNEA a 6-a
Accesul cetenilor strini, al cetenilor romani care au i cetenia altui
stat, precum i al persoanelor apatride la informaiile secrete de stat i n
locurile n care se desfoar activiti, se expun obiecte sau se executa
lucrri din aceasta categorie
ART. 178
Cetenii strini, cetenii romani care au i cetenia altui stat, precum
i persoanele apatride pot avea acces la informaii secrete de stat, cu
respectarea principiului necesitii de a cunoate i a conveniilor,
protocoalelor, contractelor i altor nelegeri ncheiate n condiiile legii.
ART. 179
(1) Persoanele prevzute la art. 178 vor fi verificate i avizate conform
prezentelor standarde, la solicitarea conducatorului unitii n cadrul creia
acestea urmeaz sa desfoare activiti care presupun accesul la informaii
secrete de stat.
(2) Conductorul unitii va elibera persoanelor respective o autorizaie de
acces corespunztoare nivelului de secretizare a informaiilor la care urmeaz
sa aib acces, valabil numai pentru perioada desfurrii activitilor
comune, n baza acordului comunicat de ORNISS.
ART. 180
(1) Persoanele prevzute la art. 178 care desfoar activiti de asistenta
tehnica, consultana, colaborare tiinific ori specializare vor purta
ecusoane distincte fata de cele folosite de personalul propriu i vor fi
nsoite permanent de persoane anume desemnate de conducerea unitii
respective.
(2) Conductorul unitii este obligat sa delimiteze strict sectoarele i
compartimentele n care persoanele menionate la art. 178 pot avea acces i va
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
stabili msuri pentru prevenirea prezentei acestora n alte locuri n care se

gestioneaz informaii secrete de stat.
ART. 181
(1) Structura/funcionarul de securitate are obligaia de a instrui
persoanele prevzute la art. 178 n legatura cu regulile pe care trebuie sa le
respecte privind protecia informaiilor secrete de stat.
(2) Autorizaia de acces se va elibera numai dup nsuirea reglementrilor
privind protecia informaiilor clasificate i semnarea angajamentului de
confidenialitate.
ART. 182
Nerespectarea de ctre persoanele prevzute la art. 178 a regulilor privind
protecia informaiilor clasificate va determina, obligatoriu, retragerea
autorizaiei de acces.
CAP. 5
CONDIIILE DE FOTOGRAFIERE, FILMARE, CARTOGRAFIERE I EXECUTARE A UNOR
LUCRRI DE ARTE PLASTICE N OBIECTIVE SAU LOCURI CARE PREZINT IMPORTANTA
DEOSEBITA PENTRU PROTECIA INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
ART. 183
(1) Este interzis fotografierea, filmarea, cartografierea sau executarea de
lucrri de arte plastice pe teritoriul Romniei, n obiective, zone sau locuri
de importanta deosebita pentru protecia informaiilor secrete de stat, fr
autorizaie special eliberata de ctre ORNISS, care va tine evidenta acestora,
conform anexei nr. 23.
(2) Autorizaia special va fi eliberata de ctre ORNISS n baza avizului dat
de ADS, precum i de autoritile sau instituiile care au obiective, zone i
locuri de importanta pentru protecia informaiilor clasificate n arealul n
care urmeaz sa se desfoare activiti de aceasta natura.
(3) Obiectivele i mijloacele prevzute la art. 17 din Legea nr. 182/2002
pot fi filmate i fotografiate de ctre personalul militar, pentru nevoile
interne ale instituiilor militare, pe baza aprobrii scrise a ministrilor sau
conductorilor instituiilor respective, pentru obiectivele, zonele sau
locurile din competenta lor.
ART. 184
Trupele Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne i
Serviciului Roman de Informaii, aflate la instrucie, n aplicaii ori n
interiorul obiectivelor prevzute la art. 17 din Legea nr. 182/2002 , pot
fi fotografiate sau filmate n scopuri educative i de pregtire militar, cu
aprobarea conductorilor acestor instituii sau a imputernicitilor desemnai.
ART. 185
Fotografierea, filmarea, cartografierea sau executarea de lucrri de arte
plastice n zonele de securitate i administrative ale unitilor deintoare
de secrete de stat este permis numai cu aprobarea scris a imputernicitilor
abilitai sa atribuie niveluri de secretizare conform art. 19 din Legea
182/2002, potrivit competentelor materiale.
ART. 186
(1) Cererea adresat ORNISS pentru eliberarea autorizaiei speciale de
filmare, fotografiere, cartografiere sau de executare a lucrrilor de arte
plastice va cuprinde, obligatoriu, menionarea obiectului i locului
activitii, aparatura folosit, perioada de timp n care urmeaz a se realiza,
datele de identitate ale persoanei care le va efectua, precum i aprobarea
prevzut la art. 185.
(2) Termenul de rspuns va fi de 60 de zile lucrtoare de la data primirii
cererii.
(3) Titularii autorizaiei speciale sunt obligai sa se prezinte, naintea
nceperii lucrrilor, la conductorii instituiilor unde acestea vor fi
executate, pentru a se pune de acord cu privire la modalitatea de aciune i
verificarea aparaturii ce va fi folosit.
ART. 187
Dac solicitantul poseda autorizaie de nivel corespunztor obiectivului
vizat, autorizaia special va fi eliberata n termen de 15 zile lucrtoare de
la data primirii solicitrii, cu respectarea principiului nevoii de a cunoate.
ART. 188
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Obiectivele, zonele i locurile n care fotografierea, filmarea,

cartografierea sau executarea de lucrri de arte plastice se efectueaz numai
cu autorizare vor fi marcate cu indicatoare de interdicie n acest sens, care
vor fi instalate prin grija instituiilor crora le aparin, cu avizul de
specialitate al organelor administraiei publice locale.
ART. 189
(1) Emiterea, deinerea sau folosirea de date i documente geodezice, topofotogrammetrice i cartografice, ce constituie secrete de stat, urmeaz, n
privinta clasificarii, marcarii, inscriptionarii, procesarii, manipulrii,
evidentei, ntocmirii, multiplicrii, transmiterii, pstrrii, transportului i
distrugerii acestora, regimul prevzut de reglementrile n vigoare privitoare
la protecia informaiilor clasificate n Romnia.
(2) Ministerele i celelalte organe ale administraiei publice centrale i
locale, care ntocmesc documente geodezice, topo-fotogrammetrice i
cartografice cu caracter secret de stat, le vor nominaliza n listele proprii
de informaii clasificate, potrivit dispoziiilor legale n vigoare.
ART. 190
Aerofotografierea i aerofilmarea se vor efectua obligatoriu n prezenta
reprezentantului Ministerului Aprrii Naionale, care, la ncheierea
aciunilor, va prelua i va prelucra negativele, cu consultarea autoritilor
desemnate de securitate, i va prezenta materialul prelucrat la ORNISS, n
vederea predrii lui beneficiarilor.
CAP. 6
EXERCITAREA CONTROLULUI ASUPRA MSURILOR PRIVITOARE LA PROTECIA
ART. 191
(1) Serviciul Roman de Informaii, prin unitatea sa specializat, are
competenta general de exercitare a controlului asupra modului de aplicare a
msurilor de protecie de ctre instituiile publice i unitile deintoare
de informaii clasificate.
(2) Activitatea de control n cadrul Ministerului Aprrii Naionale,
Ministerului de Interne, Ministerului de Justiie, Serviciului Roman de
Informaii, Serviciului de Informaii Externe, Serviciului de Protecie i Paza
i Serviciului de Telecomunicaii Speciale se reglementeaz prin ordine ale
conductorilor acestor instituii, potrivit legii.
(3) Controlul privind msurile de protecie a informaiilor clasificate n
cadrul Parlamentului, Administraiei Prezideniale, Guvernului i Consiliului
Suprem de Aprare a Tarii se organizeaz conform legii.
(4) Activitatea de control n cadrul reprezentantelor Romniei n strintate
se reglementeaz i se realizeaz de ctre Serviciul de Informaii Externe.
ART. 192
Controlul are ca scop:
a) evaluarea eficientei msurilor concrete de protecie adoptate la nivelul
deintorilor de informaii clasificate, n conformitate cu legea, cu
prevederile prezentelor standarde i altor norme n materie, precum i cu
programele de prevenire a scurgerii de informaii clasificate;
b) identificarea vulnerabilitatilor existente n sistemul de protecie a
informaiilor clasificate, care ar putea conduce la compromiterea acestor
informaii, n vederea lurii msurilor de prevenire necesare;
c) luarea msurilor de remediere a deficienelor i de perfecionare a
cadrului organizatoric i funcional la nivelul structurii controlate;
d) constatarea cazurilor de nerespectare a normelor de protecie a
informaiilor clasificate i aplicarea sanciunilor contravenionale sau, dup
caz, sesizarea organelor de urmrire penal, n situaia n care fapta
constituie infraciune;
e) informarea Consiliului Suprem de Aprare a Tarii i Parlamentului cu
privire la modul n care unitile deintoare de informaii clasificate aplica
reglementrile n materie.
ART. 193
(1) Fiecare aciune de control se ncheie printr-un document de constatare,
ntocmit de echipa/persoana care 1-a efectuat.
(2) n cazul n care controlul releva fapte i disfunctionalitati de natura
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
sa reprezinte riscuri majore de securitate pentru protecia informaiilor

clasificate va fi informat, de ndat, Consiliul Suprem de Aprare a Tarii, iar
instituia controlat va dispune msuri imediate de remediere a deficienelor
constatate, va iniia cercetarea administrativ i, dup caz, va aplica
msurile sanctionatorii i va sesiza organele de urmrire penal, n situaia
n care rezulta indicii ca s-ar fi produs infraciuni.
ART. 194
n funcie de obiectivele urmrite, controalele pot fi:
a) controale de fond, care urmresc verificarea ntregului sistem
organizatoric, structural i funcional de protecie a informaiilor
clasificate;
b) controale tematice, care vizeaz anumite domenii ale activitii de
protecie a informaiilor clasificate;
c) controale n situaii de urgenta, care au ca scop verificarea unor aspecte
punctuale, stabilite ca urmare a identificarii unui risc de securitate.
ART. 195
n funcie de modul n care sunt stabilite i organizate, controalele pot fi:
a) planificate;
b) inopinate;
c) determinate de situaii de urgenta.
ART. 196
Conductorii unitilor care fac obiectul controlului au obligaia sa pun la
dispoziia echipelor de control toate informaiile solicitate privind modul de
aplicare a msurilor prevzute de lege pentru protecia informaiilor
clasificate.
ART. 197
Conductorii unitilor deintoare de informaii clasificate au obligaia sa
organizeze anual i ori de cte ori este nevoie controale interne privind
gestionarea acestora.
CAP. 7
SECURITATEA INDUSTRIALA
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
ART. 198
Prevederile prezentului capitol se vor aplica tuturor persoanelor juridice de
drept public sau privat care desfoar ori solicita sa desfoare activiti
contractuale ce presupun accesul la informaii clasificate.
SECIUNEA a 2-a
Atribuiile Oficiului Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat
i ale autoritilor desemnate de securitate n domeniul proteciei
informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor contractuale
ART. 199
n domeniul proteciei informaiilor clasificate care fac obiectul
activitilor contractuale, ORNISS are urmtoarele atribuii:
a) stabilete strategia de implementare unitar la nivel naional a msurilor
de protecie a informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor
contractuale;
b) elibereaz autorizaia i certificatul de securitate industriala, la
cererea persoanelor juridice interesate;
c) gestioneaz, la nivel naional, evidentele privind: persoanele juridice
deintoare de autorizaii de securitate industriala; persoanele juridice
deintoare de certificate de securitate industriala; persoanele fizice care
dein certificate de securitate sau autorizaii de acces eliberate n scopul
negocierii sau executrii unui contract clasificat.
ART. 200
n sfera lor de competenta legal, autoritile desemnate de securitate au
urmtoarele atribuii:
a) efectueaz verificrile de securitate necesare acordrii avizului de
securitate industriala, pe care l transmite la ORNISS n vederea eliberrii
autorizaiei sau, dup caz, a certificatului de securitate industriala;
b) asigura asistenta de specialitate obiectivelor industriale n vederea
implementarii standardelor de securitate n domeniul proteciei informaiilor
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
clasificate vehiculate n cadrul activitilor industriale;

c) desfoar activiti de pregtire a personalului cu atribuii pe linia
proteciei informaiilor clasificate, vehiculate n cadrul activitilor
industriale;
d) efectueaz verificri n situaiile n care s-au semnalat nclcri ale
reglementrilor de protecie, distrugeri, disparitii, dezvaluiri neautorizate
de informaii clasificate, furnizate sau produse n cadrul unui contract
clasificat;
e) se asigura ca fiecare obiectiv industrial, n cadrul cruia urmeaz sa fie
gestionate informaii clasificate, a desemnat o structura/funcionar de
securitate n vederea exercitrii efective a atribuiilor pe linia proteciei
acestora, n cadrul contractelor clasificate;
f) monitorizeaz, n condiiile legii, modul de asigurare a proteciei
informaiilor clasificate n procesul de negociere i derulare a contractelor,
iar n cazul n care constata factori de risc i vulnerabilitati, informeaz
imediat ORNISS i propune msurile necesare;
g) avizeaz programele de prevenire a scurgerii informaiilor clasificate din
obiectivele industriale, anexele de securitate ale contractelor clasificate i
monitorizeaz respectarea prevederilor acestora;
h) efectueaz controale de securitate i informeaz ORNISS asupra
concluziilor rezultate;
i) verifica i prezint ORNISS propuneri de soluionare a sesizarilor,
reclamatiilor i observaiilor referitoare la modul de aplicare i respectare a
standardelor de protecie n cadrul contractelor clasificate.
SECIUNEA a 3-a
Protecia informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor
contractuale
ART. 201
(1) Clauzele i procedurile de protecie vor fi stipulate n anexa de
securitate a fiecrui contract clasificat, care presupune acces la informaii
clasificate.
(2) Anexa de securitate prevzut la alin. (1) va fi ntocmit de partea
contractant deintoare de informaii clasificate ce vor fi utilizate n
derularea contractului clasificat.
(3) Clauzele i procedurile de protecie vor fi supuse, periodic,
inspectiilor i verificrilor de ctre autoritatea desemnat de securitate
competenta.
ART. 202
Partea contractant deintoare de informaii clasificate ce vor fi utilizate
n derularea unui contract este responsabil pentru clasificarea i definirea
tuturor componentelor acestuia, n conformitate cu normele n vigoare, sens n
care poate solicita sprijin de la ADS, conform competentelor materiale
stabilite prin lege.
ART. 203
La clasificarea contractelor se vor aplica urmtoarele reguli generale:
a) n toate stadiile de planificare i execuie, contractul se clasifica pe
niveluri corespunztoare, n funcie de coninutul informaiilor;
b) clasificarile se aplica numai acelor pri ale contractului care trebuie
protejate;
c) cnd n derularea unui contract se folosesc informaii din mai multe
surse, cu niveluri de clasificare diferite, contractul va fi clasificat n
funcie de nivelul cel mai nalt al informaiilor, iar msurile de protecie
vor fi stabilite n mod corespunztor;
d) declasificarea sau trecerea la o alta clasa sau nivel de secretizare a
unei informaii din cadrul contractului se aproba de conductorul persoanei
juridice care a autorizat clasificarea iniial.
ART. 204
n cazul n care apare necesitatea protejrii informaiilor dintr-un contract
care, anterior, nu a fost necesar a fi clasificat, contractorul are obligaia
declansarii procedurilor de clasificare i protejare conform reglementrilor n
vigoare.
ART. 205
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
n cazul n care contractantul cedeaz unui subcontractant realizarea unei

pri din contractul clasificat, se va asigura ca acesta deine autorizaie sau
certificat de securitate industriala i este obligat sa ntiineze
contractorul, iar la ncheierea subcontractului sa prevad clauze i proceduri
de protecie n conformitate cu prevederile prezentelor standarde.
ART. 206
(1) n procesul de negociere a unui contract clasificat pot participa doar
reprezentani autorizai ai obiectivelor industriale care dein autorizaie de
securitate industriala eliberata de ctre ORNISS, care va tine evidenta
acestora.
(2) Autorizaiile de securitate industriala se elibereaz pentru fiecare
contract clasificat n parte.
(3) n cazul n care obiectivul industrial nu deine autorizaii de
securitate industriala pentru participarea la negocierea acelui contract, este
obligatorie iniierea procedurii de autorizare.
ART. 207
(1) Invitaiile la licitaii sau prezentri de oferte, n cazul contractelor
clasificate, trebuie sa conin o clauza prin care potenialul ofertant este
obligat sa napoieze documentele clasificate care i-au fost puse la dispoziie,
n cazul n care nu depune oferta pana la data stabilit sau nu ctiga
competiia ntr-un termen precizat de organizator, care sa nu depeasc 15
zile de la comunicarea rezultatului.
(2) n situaiile menionate la alin. (1), ofertantul care a pierdut
licitaia are obligaia sa pstreze confidenialitatea informaiilor la care a
avut acces.
ART. 208
Contractorul pstreaz evidenta tuturor participanilor la intalnirile de
negociere, datele de identificare ale acestora i angajamentele de
confidenialitate, organizaiile pe care le reprezint, tipul i scopul
intalnirilor, precum i informaiile la care acetia au avut acces.
ART. 209
Contractanii care intenioneaz sa deruleze activiti industriale cu
subcontractani sunt obligai sa respecte procedurile prevzute n acest
capitol.
ART. 210
Contractantul i subcontractantii sunt obligai sa implementeze i sa
respecte toate msurile de protecie a informaiilor clasificate puse la
dispoziie sau care au fost generate pe timpul derulrii contractelor.
ART. 211
Autoritile desemnate de securitate vor verifica, potrivit competentelor,
dac obiectivul industrial ndeplinete urmtoarele cerine:
a) poseda structura/funcionar de securitate responsabil cu protecia
informaiilor clasificate care fac obiectul activitilor contractuale;
b) asigura sprijinul necesar pentru efectuarea inspectiilor de securitate
periodice, pe intreaga durata a contractului clasificat;
c) nu permite diseminarea, fr autorizaie scris din partea emitentului, a
nici unei informaii clasificate ce i-a fost ncredinat n cadrul derulrii
unui contract clasificat;
d) aproba accesul la informaiile vehiculate n cadrul contractului
clasificat numai persoanelor care dein certificat de securitate sau
autorizaie de acces, n conformitate cu principiul necesitii de a cunoate;
e) dispune de posibilitile necesare pentru a informa asupra oricrei
compromiteri, divulgari, distrugeri, sustrageri, sabotaje sau activiti
subversive ori altor riscuri la adresa securitii informaiilor clasificate
vehiculate sau a persoanelor angajate n derularea contractului respectiv i
orice schimbri privind proprietatea, controlul sau managementul obiectivului
industrial cu implicaii asupra statutului de securitate al acestuia;
f) impune subcontractanilor obligaii de securitate similare cu cele
aplicate contractantului;
g) nu utilizeaz n alte scopuri dect cele specifice contractului
informaiile clasificate la care are acces, fr permisiunea scris a
emitentului;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
h) napoiaz toate informaiile clasificate ce i-au fost ncredinate, precum

i pe cele generate pe timpul derulrii contractului, cu excepia cazului n
care asemenea informaii au fost distruse autorizat sau pstrarea lor a fost
autorizata de ctre contractor pentru o perioada de timp strict determinata;
i) respecta procedura stabilit pentru protecia informaiilor clasificate
legate de contract.
ART. 212
Dup adjudecarea contractului clasificat, contractantul are obligaia de a
informa ORNISS, n vederea initierii procedurii de obinere a certificatului de
securitate industriala.
ART. 213
Contractul clasificat va putea fi pus n executare numai n condiiile n
care:
a) ORNISS a emis certificatul de securitate industriala;
b) au fost eliberate certificate de securitate sau autorizaii de acces
pentru persoanele care, n ndeplinirea sarcinilor ce le revin, necesita acces
la informaii secrete de stat;
c) personalul autorizat al contractantului a fost instruit asupra
reglementrilor de securitate industriala de ctre structura/funcionarul de
securitate i a semnat fia individual de pregtire.
SECIUNEA a 4-a
Procedura de verificare, avizare i certificare a obiectivelor industriale
care negociaza i deruleaz contracte clasificate
ART. 214
Verificarea, avizarea i eliberarea autorizaiei i certificatului de
securitate industriala reprezint ansamblul procedural de securitate ce se
aplica numai obiectivelor industriale care au sau vor avea acces la informaii
clasificate n cadrul contractelor sau subcontractelor secrete de stat,
ncheiate cu deintorii unor astfel de informaii.
ART. 215
(1) Pentru participarea la negocieri n vederea ncheierii unui contract
clasificat, conductorul obiectivului industrial adreseaz ORNISS o cerere
pentru eliberarea autorizaiei de securitate industriala - anexa nr. 24, la
care anexeaz chestionarul de securitate industriala - anexa nr. 25.
(2) Dup obinerea avizului de la autoritatea desemnat de securitate
competenta, ORNISS elibereaz autorizaia de securitate industriala - anexa nr.
28.
(3) Evidenta autorizaiilor de securitate industriala eliberate potrivit
alin. (2) se realizeaz conform anexei nr. 31.
ART. 216
(1) Pentru derularea contractelor clasificate, ORNISS elibereaz obiectivelor
industriale, certificate de securitate industriala - anexa nr. 29.
(2) Procedura de avizare a eliberrii certificatului de securitate
industriala se realizeaz pe baza cererii pentru eliberarea certificatului de
securitate industriala - anexa nr. 30, chestionarului de securitate - anexele
nr. 26 i 27 i a copiei anexei de securitate menionat la art. 201.
(3) ORNISS va tine evidenta certificatelor de securitate industriala potrivit
anexei nr. 32.
ART. 217
Activitatea de verificare n vederea eliberrii autorizaiei i a
certificatelor de securitate trebuie sa asigure ndeplinirea urmtoarelor
obiective principale:
a) prevenirea accesului persoanelor neautorizate la informaii clasificate;
b) garantarea ca informaiile clasificate sunt distribuite pe baza existenei
certificatului de securitate industriala i a principiului necesitii de a
cunoate;
c) identificarea persoanelor care, prin aciunile lor, pot pune n pericol
protecia informaiilor clasificate i interzicerea accesului acestora la
astfel de informaii;
d) garantarea faptului ca obiectivele industriale au capacitatea de a proteja
informaiile clasificate n procesul de negociere, respectiv de derulare a
contractului.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 218
(1) Pentru a i se elibera autorizaia i certificatul de securitate,
obiectivul industrial trebuie sa ndeplineasc urmtoarele cerine:
a) sa posede program de prevenire a scurgerii de informaii clasificate,
avizat conform reglementrilor n vigoare;
b) sa fie stabil din punct de vedere economic;
c) sa nu fi nregistrat o greseala de management cu implicaii grave asupra
strii de securitate a informaiilor clasificate pe care le gestioneaz;
d) sa fi respectat obligaiile de securitate din cadrul contractelor
clasificate derulate anterior;
e) personalul implicat n derularea contractului sa detina certificat de
securitate de nivel egal celui al informaiilor vehiculate n cadrul
contractului clasificat.
(2) Nendeplinirea cerinelor menionate la alin. (1), precum i furnizarea
intenionat a unor informaii inexacte n completarea chestionarului sau n
documentele prezentate n vederea certificrii constituie elemente de
incompatibilitate n procesul de eliberare a autorizaiei sau certificatului de
securitate industriala.
ART. 219
Obiectivul industrial nu este considerat stabil din punct de vedere economic
dac:
a) este n proces de lichidare;
b) este n stare de faliment ori se afla n procedura reorganizrii judiciare
sau a falimentului;
c) este implicat ntr-un litigiu care i afecteaz stabilitatea economic;
d) nu i ndeplinete obligaiile financiare ctre stat;
e) nu i-a ndeplinit la timp, n mod sistematic, obligaiile financiare
ctre persoane fizice sau juridice.
ART. 220
(1) Un obiectiv industrial nu corespunde din punct de vedere al proteciei
informaiilor clasificate dac se constata ca prezint riscuri de securitate.
(2) Sunt considerate riscuri de securitate:
a) derularea unor activiti ce contravin intereselor de siguranta nationala
sau angajamentelor pe care Romnia i le-a asumat n cadrul acordurilor
bilaterale sau multinationale;
b) relaiile cu persoane fizice sau juridice strine ce ar putea aduce
prejudicii intereselor statului roman;
c) asociaiile, persoane fizice i juridice, care pot reprezenta factori de
risc pentru interesele de stat ale Romniei.
ART. 221
(1) Pentru eliberarea autorizaiei sau certificatului de securitate
industriala, solicitantul va transmite la ORNISS urmtoarele documente:
a) cererea de eliberare a autorizaiei, respectiv a certificatului de
securitate industriala;
b) chestionarul de securitate completat, introdus ntr-un plic separat,
sigilat.
(2) Pentru eliberarea certificatului de securitate industriala, solicitantul
va ataa i o copie a anexei de securitate.
ART. 222
n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea cererii, ORNISS va solicita
autoritii desemnate de securitate competente sa efectueze verificrile de
securitate.
ART. 223
Avizul de securitate eliberat de autoritatea desemnat de securitate
competenta trebuie sa garanteze ca:
a) agentul economic nu prezint riscuri de securitate;
b) sunt aplicate n mod corespunztor msurile de securitate fizica,
prevzute de reglementrile n vigoare, precum i normele privind accesul
persoanelor la informaii clasificate;
c) obiectivul industrial este solvabil din punct de vedere financiar;
d) obiectivul industrial nu a fost i nu este implicat sub nici o forma n
activitatea unor organizaii, asociaii, miscari, grupri de persoane strine
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
sau autohtone care au adoptat sau adopta o politica de sprijinire sau aprobare
a comiterii de acte de sabotaj, subversive sau teroriste.
ART. 224
Verificrile de securitate se realizeaz astfel:
a) verificarea de securitate de nivel I - pentru eliberarea avizului necesar
autorizaiei de securitate industriala;
b) verificarea de securitate de nivel II - pentru eliberarea avizului necesar
certificatului de securitate industriala de nivel secret;
c) verificarea de securitate de nivel III - pentru eliberarea avizului
necesar certificatului de securitate industriala de nivel strict secret;
d) verificarea de securitate de nivel IV - pentru eliberarea avizului necesar
certificatului de securitate industriala de nivel strict secret de importanta
deosebita.
ART. 225
n cadrul verificrii de securitate se desfoar urmtoarele activiti:
(1) Pentru verificrile de securitate de nivel I:
a) verificarea corectitudinii datelor consemnate n chestionarul de
securitate industriala, conform anexei nr. 25;
b) verificarea modului de aplicare a prevederilor programului de prevenire a
scurgerii de informaii clasificate;
c) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de
decizie - asociai/acionari, administratori, persoanele din comitetul director
i structura de securitate - ori executiv implicata n negocierea contractului
clasificat;
d) verificarea datelor minime referitoare la bonitatea i stabilitatea
economic a obiectivului industrial - domeniu i obiect de activitate, statut
juridic, acionari, garanii bancare.
(2) Pentru verificrile de securitate de nivel II:
securitate industriala - anexa nr. 26;
b) evaluarea statutului de securitate a fiecrei persoane cu putere de
i structura de securitate - ori executiv implicata n derularea contractului
clasificat;
c) verificarea unor date minime referitoare la bonitatea i stabilitatea
economic a obiectivului industrial - domeniu i obiect de activitate, statut
juridic, acionari, garanii bancare;
d) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor
de securitate fizica, de securitate a personalului i a documentelor, prevzute
pentru nivelul secret.
(3) Pentru verificarea de securitate de nivel III:
clasificat, precum i a celor desemnate sa participe la activitile de
negociere a acestuia;
c) verificarea datelor referitoare la bonitatea i stabilitatea economic a
agentului economic - domeniu i obiect de activitate, statut juridic,
acionari, garanii bancare - incluznd i aspecte referitoare la sucursale,
filiale, firme la care este asociat, date financiare;
d) verificarea existenei autorizrii sistemului informatic i de comunicaii
propriu, pentru nivelul strict secret;
e) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor
pentru nivelul strict secret;
f) discuii cu proprietarii, membrii consiliului director, functionarii de
securitate, angajaii, n vederea clarificarii datelor rezultate din
chestionar, dup caz.
(4) Pentru verificarea de securitate de nivel IV:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002

clasificat;
c) verificarea informaiilor detaliate referitoare la bonitatea i
stabilitatea economic a agentului economic - domeniu i obiect de activitate,
statut juridic, acionari, garanii bancare - incluznd i aspecte referitoare
la sucursale, filiale, firme la care este asociat, date financiare;
d) verificarea existenei autorizrii sistemului informatic i de comunicaii
propriu, pentru nivel strict secret de importanta deosebita;
e) verificarea modului de implementare i de aplicare a normelor i msurilor
pentru nivelul strict secret de importanta deosebita;
f) discuii cu proprietarii, membrii consiliului director, functionarii de
securitate, angajaii, n vederea clarificarii datelor rezultate din
chestionar, dup caz.
ART. 226
n cazul unui obiectiv industrial la al crui management/actionariat
participa ceteni strini, ceteni romani care au i cetenia altui stat
sau/i persoane apatride, ORNISS, mpreun cu ADS competenta, va evalua msura
n care interesul strin ar putea reprezenta o ameninare la adresa proteciei
informaiilor secrete de stat, care vor fi ncredinate acelui obiectiv
industrial.
ART. 227
n ndeplinirea sarcinilor i obiectivelor ce le revin, pe linia proteciei
informaiilor clasificate, ADS competente coopereaz pe baza protocoalelor ce
vor fi ncheiate ntre ele cu avizul ORNISS.
ART. 228
n vederea desfurrii procedurilor de avizare, obiectivul industrial are
obligaia de a permite accesul reprezentanilor ADS n sediile, la
echipamentele, operaiunile i la alte activiti, respectiv de a prezenta
documentele necesare i de a furniza, la cerere, alte date i informaii.
ART. 229
(1) Dac n urma verificrii de securitate se constata ca sunt ndeplinite
cerinele de securitate necesare asigurrii proteciei la nivelul de
clasificare corespunztor informaiilor vehiculate n cadrul contractului
clasificat, ORNISS elibereaz i transmite obiectivului industrial autorizaia
sau certificatul de securitate industriala.
(2) Dac se constata ca obiectivul industrial nu ndeplinete condiiile de
securitate necesare, ORNISS nu elibereaz autorizaia sau certificatul de
securitate industriala i informeaz obiectivul industrial n acest sens.
ORNISS nu este obligat sa prezinte motivele refuzului. Refuzul eliberrii
autorizaiei sau certificatului de securitate industriala va fi comunicat i la
ADS care a efectuat verificrile de securitate.
(3) Cnd sunt semnalate elemente care nu constituie riscuri, dar sunt
relevante din punct de vedere al securitii, n luarea deciziei de eliberare a
autorizaiei sau certificatului de securitate industriala vor avea prioritate
interesele de securitate.
ART. 230
n termen de 7 zile lucrtoare de la primirea avizului de securitate din
partea autoritilor desemnate de securitate, ORNISS va elibera autorizaia sau
certificatul de securitate industriala ori, dup caz, va comunica obiectivului
industrial refuzul eliberrii acestora.
ART. 231
Obiectivul industrial are obligaia de a comunica ORNISS toate modificrile
survenite privind datele de securitate incluse n chestionarul completat, pe
intreaga durata de valabilitate a autorizaiei sau certificatului de securitate
industriala.
ART. 232
Termenele pentru eliberarea autorizaiei sau certificatului de securitate
industriala sunt:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
a) pentru autorizaia de securitate industriala - 60 de zile lucrtoare;

b) pentru certificat de securitate industriala de nivel secret - 90 de zile
lucrtoare;
c) pentru certificat de securitate industriala de nivel strict secret - 120
de zile lucrtoare;
d) pentru certificat de securitate industriala de nivel strict secret de
importanta deosebita - 180 de zile lucrtoare.
ART. 233
(1) Autorizaia de securitate are valabilitate pana la ncheierea
contractului sau pana la retragerea de la negocieri.
(2) Dac n perioada menionat la alin. (1) contractul clasificat care a
fcut obiectul negocierilor este adjudecat, contractantul este obligat sa
solicite la ORNISS eliberarea certificatului de securitate industriala.
(3) Termenul de valabilitate al certificatului de securitate industriala este
determinat de perioada derulrii contractului clasificat, dar nu mai mult de 3
ani, dup care contractantul este obligat sa solicite revalidarea acestuia.
ART. 234
n situaia n care ORNISS decide retragerea autorizaiei sau certificatului
de securitate industriala va ntiina contractantul, contractorul i
autoritatea desemnat de securitate competenta.
ART. 235
Autorizaia sau certificatul de securitate industriala se retrage de ORNISS
n urmtoarele cazuri:
a) la solicitarea obiectivului industrial;
b) la propunerea motivat a autoritii desemnate de securitate competente;
c) la expirarea termenului de valabilitate;
d) la ncetarea contractului;
e) la schimbarea nivelului de certificare acordat iniial.
CAP. 8
PROTECIA SURSELOR GENERATOARE DE INFORMAII - INFOSEC
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
ART. 236
Modalitile i msurile de protecie a informaiilor clasificate care se
prezint n format electronic sunt similare celor pe suport de hrtie.
ART. 237
Termenii specifici, folosii n prezentul capitol, cu aplicabilitate n
domeniul INFOSEC, se definesc dup cum urmeaz:
- INFOSEC - ansamblul msurilor i structurilor de protecie a informaiilor
clasificate care sunt prelucrate, stocate sau transmise prin intermediul
sistemelor informatice de comunicaii i al altor sisteme electronice,
impotriva amenintarilor i a oricror aciuni care pot aduce atingere
confidenialitii, integritii, disponibilitatii autenticitatii i
nerepudierii informaiilor clasificate precum i afectarea functionarii
sistemelor informatice, indiferent dac acestea apar accidental sau
intentionat. Msurile INFOSEC acoper securitatea calculatoarelor, a
transmisiilor, a emisiilor, securitatea criptografica, precum i depistarea i
prevenirea amenintarilor la care sunt expuse informaiile i sistemele;
- informaiile n format electronic - texte, date, imagini, sunete,
nregistrate pe dispozitive de stocare sau pe suporturi magnetice, optice,
electrice ori transmise sub forma de cureni, tensiuni sau camp
electromagnetic, n eter sau n reele de comunicaii;
- sistemul de prelucrare automat a datelor - SPAD - ansamblul de elemente
interdependente n care se includ: echipamentele de calcul, produsele software
de baza i aplicative, metodele, procedeele i, dac este cazul, personalul,
organizate astfel nct sa asigure ndeplinirea funciilor de stocare,
prelucrare automat i transmitere a informaiilor n format electronic, i
care se afla sub coordonarea i controlul unei singure autoriti. Un SPAD
poate sa cuprind subsisteme, iar unele dintre acestea pot fi ele nsele SPAD;
- componentele specifice de securitate ale unui SPAD, necesare asigurrii
unui nivel corespunztor de protecie pentru informaiile clasificate care
urmeaz a fi stocate sau procesate ntr-un SPAD, sunt:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- funcii i caracteristici hardware/firmware/software;

- proceduri de operare i moduri de operare;
- proceduri de evidenta;
- controlul accesului;
- definirea zonei de operare a SPAD;
- definirea zonei de operare a posturilor de lucru/a terminalelor la
distanta;
- restrictii impuse de politica de management;
- structuri fizice i dispozitive;
- mijloace de control pentru personal i comunicaii;
- reele de transmisii de date - RTD - ansamblul de elemente interdependente
n care se includ: echipamente, programe i dispozitive de comunicaie, tehnica
de calcul hardware i software, metode i proceduri pentru transmisie i
recepie de date i controlul reelei, precum i, dac este cazul, personalul
aferent. Toate acestea sunt organizate astfel nct sa asigure ndeplinirea
funciilor de transmisie a informaiilor n format electronic ntre doua sau
mai multe SPAD sau sa permit interconectarea cu alte RTD-uri. O RTD poate
utiliza serviciile unuia sau mai multor sisteme de comunicaii; mai multe RTD
pot utiliza serviciile unuia i aceluiai sistem de comunicaii.
Caracteristicile de securitate ale unei RTD cuprind: caracteristicile de
securitate ale sistemelor SPAD individuale conectate, mpreun cu toate
componentele i facilitile asociate reelei - faciliti de comunicaii ale
reelei, mecanisme i proceduri de identificare i etichetare, controlul
accesului, programe i proceduri de control i revizie - necesare pentru a
asigura un nivel corespunztor de protecie pentru informaiile clasificate,
care sunt transmise prin intermediul RTD;
- RTD local - reea de transmisii de date care interconecteaza mai multe
computere sau echipamente de reea, situate n acelai perimetru;
- sistemul informatic i de comunicaii - SIC - ansamblu informatic prin
intermediul cruia se stocheaza, se proceseaza i se transmit informaii n
format electronic, alctuit din cel puin un SPAD, izolat sau conectat la o
RTD. Poate avea o configuratie complexa, format din mai multe SPAD-uri i/sau
RTD-uri interconectate;
- securitatea SPAD, RTD i SIC - aplicarea msurilor de securitate la SPAD
i RTD - SIC cu scopul de a preveni sau impiedica extragerea sau modificarea
informaiilor clasificate stocate, procesate, transmise prin intermediul
acestora - prin interceptare, alterare, distrugere, accesare neautorizata cu
mijloace electronice, precum i invalidarea de servicii sau funcii, prin
mijloace specifice;
- confidenialitatea - asigurarea accesului la informaii clasificate numai
pe baza certificatului de securitate al persoanei, n acord cu nivelul de
secretizare a informatiei accesate i a permisiunii rezultate din aplicarea
principiului nevoii de a cunoate;
- integritatea - interdicia modificrii - prin tergere sau adaugare - ori
a distrugerii n mod neautorizat a informaiilor clasificate;
- disponibilitatea asigurarea condiiilor necesare regasirii i folosirii
cu usurinta, ori de cte ori este nevoie, cu respectarea stricta a condiiilor
de confidenialitate i integritate a informaiilor clasificate;
- autenticitatea - asigurarea posibilitatii de verificare a identitii pe
care un utilizator de SPAD sau RTD pretinde ca o are;
- nerepudierea - msura prin care se asigura faptul ca, dup
emiterea/receptionarea unei informaii ntr-un sistem de comunicaii securizat,
expeditorul/destinatarul nu poate nega, n mod fals, ca a expediat/primit
informaii;
- risc de securitate - probabilitatea ca o ameninare sau o vulnerabilitate
ale SPAD sau RTD - SIC sa se materializeze n mod efectiv;
- managementul de risc - are ca scop identificarea, controlul i
minimizarea riscurilor de securitate i este o activitate continua de stabilire
i meninere a unui nivel de securitate n domeniul tehnologiei informatiei i
comunicaiilor - TIC - ntr-o unitate, n sensul ca, pornind de la analiza de
risc, identifica i evalueaza amenintarile i vulnerabilitatile i propune
aplicarea msurilor adecvate de contracarare, proiectate la un pre de cost
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
corelat cu consecinele care ar decurge din divulgarea, modificarea sau

tergerea informaiilor care trebuie protejate;
- regula celor doi - obligativitatea colaborrii a doua persoane pentru
ndeplinirea unei activiti specifice;
- produs informatic de securitate - componenta de securitate care se
incorporeaza ntr-un SPAD sau RTD - SIC i care servete la sporirea sau
asigurarea confidenialitii, integritii, disponibilitatii, autenticitatii
i nerepudierii informaiilor stocate, procesate sau transmise;
- securitatea calculatoarelor - COMPUSEC - aplicarea la nivelul fiecrui
calculator a facilitilor de securitate hardware, software i firmware, pentru
a preveni divulgarea, manevrarea, modificarea sau tergerea neautorizata a
informaiilor clasificate ori invalidarea neautorizata a unor funcii;
- securitatea comunicaiilor - COMSEC - aplicarea msurilor de securitate
n telecomunicaii, cu scopul de a proteja mesajele dintr-un sistem de
telecomunicaii, care ar putea fi interceptate, studiate, analizate i, prin
reconstituire, pot conduce la dezvaluiri de informaii clasificate.
COMSEC reprezint ansamblul de proceduri, incluznd :
a) msuri de securitate a transmisiilor;
b) msuri de securitate impotriva radiatiilor - TEMPEST;
c) msuri de acoperire criptologica;
d) msuri de securitate fizica, procedurala, de personal i a documentelor;
e) msuri COMPUSEC;
- TEMPEST - ansamblul msurilor de testare i de realizare a securitii
impotriva scurgerii de informaii, prin intermediul emisiilor electromagnetice
parazite;
- evaluarea - examinarea detaliat, din punct de vedere tehnic i
funcional, a aspectelor de securitate ale SPAD i RTD - SIC sau a produselor
de securitate, de ctre o autoritate abilitata n acest sens.
Prin procesul de evaluare se verifica:
a) prezenta facilitilor/funciilor de securitate cerute;
b) absenta efectelor secundare compromitoare care ar putea decurge din
implementarea facilitilor de securitate;
c) functionalitatea global a sistemului de securitate;
d) satisfacerea cerinelor de securitate specifice pentru un SPAD i RTD SIC;
e) stabilirea nivelului de ncredere al SPAD sau RTD - SIC ori al produselor
informatice de securitate implementate;
f) existenta performantelor de securitate ale produselor informatice de
securitate instalate n SPAD sau RTD-SIC;
- certificarea - emiterea unui document de constatare, la care se ataeaz
unul de analiza, n care sunt prezentate modul n care a decurs evaluarea i
rezultatele acesteia, n documentul de constatare se menioneaz msurile n
care SPAD i RTD - SIC satisfac cerinele de securitate, precum i msura n
care produsele informatice de securitate rspund exigenelor referitoare la
protecia informaiilor clasificate n format electronic;
- acreditarea - etapa de acordare a autorizrii i aprobrii unui SPAD sau
RTD - SIC de a prelucra informaii clasificate, n spaiul/mediul operational
propriu.
Etapa de acreditare trebuie sa se desfoare dup ce s-au implementat toate
procedurile de securitate i dup ce s-a atins un nivel suficient de protecie
a resurselor de sistem. Acreditarea se face, n principal, pe baza CSS i
include urmtoarele:
a) nota justificativ despre obiectivul acreditrii sistemului,
nivelul/nivelurile de clasificare a informaiilor care urmeaz sa fie procesate
i vehiculate; modul/modurile de operare protejata propuse;
b) nota justificativ despre managementul riscurilor - modul de tratare,
gestionare i rezolvare a riscurilor - n care se specifica pericolele i
punctele vulnerabile, precum i msurile adecvate de contracarare a acestora;
c) o descriere detaliat a facilitilor de securitate i a procedurilor
propuse, destinate SPAD sau RTD - SIC. Aceasta descriere va reprezenta
elementul esenial pentru finalizarea procesului de acreditare;
d) planul de implementare i ntreinere a caracteristicilor de securitate;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
e) planul de desfurare a etapelor de testare, evaluare i certificare a

securitii SPAD sau RTD - SIC;
f) certificatul i, acolo unde este necesar, elemente de acreditare
suplimentare;
- zona SPAD - reprezint o zona de lucru n care se gsesc i opereaz unul
sau mai multe calculatoare, uniti periferice locale i de stocare, mijloace
de control i echipament specific de reea i de comunicaii. Zona SPAD nu
include zona n care sunt amplasate terminale, echipamente periferice sau
staii de lucru la distanta, chiar dac aceste echipamente sunt conectate la
echipamentul central de calcul din zona SPAD;
- zona terminal/statie de lucru la distanta - reprezint o zona, separat
de zona SPAD, n care se gsesc :
a) elemente de tehnica de calcul;
b) echipamentele periferice locale, terminale sau staii de lucru la
distanta, conectate la echipamentele din zona SPAD;
c)
echipamente de comunicaii;
- ameninarea - posibilitatea de compromitere accidentala sau deliberata a
securitii SPAD sau RTD -SIC, prin pierderea confidenialitii, a
integritii sau disponibilitatii informaiilor n format electronic sau prin
afectarea funciilor care asigura autenticitatea i nerepudierea informaiilor;
- vulnerabilitatea - slabiciune sau lipsa de control care ar putea permite
sau facilita o manevra tehnica, procedurala sau operationala, prin care se
ameninta o valoare sau tinta specifica.
ART. 238
Abrevierile utilizate n prezentul capitol semnifica:
a) CSTIC - componenta de securitate pentru tehnologia informatiei i
comunicaiilor instituit n unitile deintoare de informaii clasificate;
b) TIC - tehnologia informatiei i comunicaiilor;
c) CSS - cerinele de securitate specifice.
ART. 239
(1) Informaiile care se prezint n format electronic pot fi:
a) stocate i procesate n cadrul SPAD sau transmise prin intermediul RTD;
b) stocate i transportate prin intermediul suporturilor de memorie,
dispozitivelor electronice - cipuri de memorie, hrtie perforata sau alte
suporturi specifice.
(2) ncrcarea informaiilor pe mediile prevzute n alin. (1) lit. b, precum
i interpretarea lor pentru a deveni inteligibile, se face cu ajutorul
echipamentelor electronice specializate.
ART. 240
(1) Sistemele SPAD i RTD - SIC au dreptul sa stocheze, sa proceseze sau sa
transmit informaii clasificate, numai dac sunt autorizate potrivit prezentei
hotrri.
(2) n vederea autorizrii SPAD i RTD - SIC unitile vor ntocmi, cu
aprobarea organelor lor de conducere, strategia proprie de securitate, n baza
creia vor implementa sisteme proprii de securitate, care vor include
utilizarea de produse specifice tehnologiei informatiei i comunicaiilor,
personal instruit i msuri de protecie a informatiei, incluznd controlul
accesului la sistemele i serviciile informatice i de comunicaii, pe baza
principiului necesitii de a cunoate i al nivelului de secretizare atribuit.
(3) SPAD i RTD - SIC vor fi supuse procesului de acreditare, urmat de
evaluri periodice, n vederea meninerii acreditrii.
ART. 241
(1) Aplicarea reglementrilor n vigoare referitoare la protecia
informaiilor clasificate n format electronic funcioneaz unitar la nivel
naional. Sistemul de emitere i implementare a msurilor de securitate
adresate proteciei informaiilor clasificate care sunt stocate, procesate sau
transmise de SPAD sau RTD - SIC, precum i controlul modului de implementare a
msurilor de securitate se realizeaz de ctre o structura funcional cu
atribuii de reglementare, control i autorizare, care include:
a) o agenie pentru acordarea acreditrii de funcionare n regim de
securitate;
b) o agenie care elaboreaz i implementeaza metode, mijloace i msuri de
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
securitate;
c) o agenie responsabil cu protecia criptografica.
(2) Ageniile menionate la alin. (1) sunt subordonate instituiei desemnate
la nivel naional, pentru protecia informaiilor clasificate, ORNISS.
(3) Msurile de protecie a informaiilor clasificate n format electronic
trebuie reactualizate permanent, prin depistare, documentare i gestionare a
amenintarilor i vulnerabilitatilor la adresa informaiilor clasificate i
sistemelor care le prelucreaza, stocheaza i transmit.
ART. 242
Msurile de securitate INFOSEC vor fi structurate dup nivelul de clasificare
al informaiilor pe care le protejeaza i n conformitate cu coninutul
acestora.
ART. 243
Conductorul unitii deintoare de informaii clasificate rspunde de
securitatea propriilor informaii care sunt stocate, procesate sau transmise n
SPAD sau RTD - SIC.
ART. 244
(1) n fiecare unitate care administreaz SPAD i RTD - SIC n care se
stocheaza, se proceseaza sau se transmit informaii clasificate, se va institui
o componenta de securitate pentru tehnologia informatiei i a comunicaiilor CSTIC, n subordinea structurii/funcionarului de securitate.
(2) n funcie de volumul de activitate i dac cerinele de securitate
permit, atribuiile CSTIC pot fi ndeplinite numai de ctre funcionarul de
securitate TIC sau pot fi preluate, n totalitate, de ctre
structura/funcionarul de securitate din unitate.
(3) CSTIC ndeplinete atribuii privind:
a) implementarea metodelor, mijloacelor i msurilor necesare proteciei
informaiilor n format electronic;
b) exploatarea operationala a SPAD i RTD - SIC n condiii de securitate;
c) coordonarea cooperrii dintre unitatea deintoare a SPAD sau RTD - SIC i
autoritatea care asigura acreditarea;
d) implementarea msurilor de securitate i protecia criptografica ale SPAD
sau RTD - SIC.
(4) CSTIC reprezint punctul de contact al agentiilor competente cu unitile
care dein n administrare SPAD sau RTD - SIC i, dup caz, poate fi investit,
temporar, de ctre aceste agenii, cu unele dintre atribuiile lor.
(5) Propunerile pe linie de securitate avansate de ctre CSTIC devin
operationale numai dup ce au fost aprobate de ctre conducerea unitii care
deine n administrare respectivul SPAD sau RTD - SIC.
ART. 245
CSTIC se instituie la nivelul fiecrei SPAD i RTD - SIC i reprezint
persoana sau compartimentul cu responsabilitatea delegat de ctre agenia de
securitate pentru informatica i comunicaii de a implementa metodele,
mijloacele i msurile de securitate i de a exploata SPAD i RTD - SIC n
condiii de securitate.
ART. 246
CSTIC este condus de ctre funcionarul de securitate TIC i are n
compunere administratorii de securitate i, dup caz, i ali specialiti din
SPAD sau RTD - SIC. Toat structura CSTIC face parte din personalul unitii
care administreaz SPAD sau RTD - SIC.
ART. 247
Exercitarea atribuiilor CSTIC trebuie sa cuprind ntregul ciclu de viata al
SPAD sau RTD - SIC, ncepnd cu proiectarea, continuand cu elaborarea
specificatiilor, testarea instalrii, acreditarea, testarea periodic n
vederea reacreditarii, exploatarea operationala, modificarea i ncheind cu
scoaterea din uz. n anumite situaii, rolul CSTIC poate fi preluat de ctre
alte componente ale unitii, n decursul ciclului de viata.
ART. 248
CSTIC mijloceste cooperarea dintre conducerea unitii creia i aparine
SPAD sau RTD - SIC i agenia pentru acreditare de securitate, atunci cnd
unitatea:
a) planifica dezvoltarea sau achiziia de SPAD sau RTD;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
b) propune schimbri ale unei configuratii de sistem existente;

c) propune conectarea unui SPAD sau a unei RTD - SIC cu un alt SPAD sau RTD SIC;
d) propune schimbri ale modului de operare de securitate ale SPAD sau RTD SIC;
e) propune schimbri n programele existente sau utilizarea de noi programe,
pentru optimizarea securitii SPAD sau RTD - SIC;
f) iniiaz proceduri de modificare a nivelului de clasificare a SPAD i RTD
- SIC care au fost deja acreditate;
g) planifica sau propune ntreprinderea oricrei alte activiti
referitoare la mbuntirea securitii SPAD sau RTD - SIC deja acreditate.
ART. 249
CSTIC, cu aprobarea autoritii de acreditare de securitate, stabilete
standardele i procedurile de securitate care trebuie respectate de ctre
furnizorii de echipamente, pe parcursul dezvoltrii, instalrii i testarii
SPAD i RTD - SIC i rspunde pentru justificarea, selecia, implementarea i
controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD i RTD SIC.
ART. 250
CSTIC stabilete, pentru structurile de securitate i management ale SPAD i
RTD - SIC, nc de la nfiinare, responsabilitile pe care le vor exercita pe
tot ciclul de viata al SPAD i RTD - SIC respective.
ART. 251
Activitatea INFOSEC din SPAD i RTD - SIC, desfasurata de ctre CSTIC,
trebuie condus i coordonata de persoane care dein certificat de securitate
corespunztor, cu pregtire de specialitate n domeniul sistemelor TIC precum
i al securitii acestora, obinut n instituii de nvmnt acreditate
INFOSEC, sau care au lucrat n domeniu cel puin 5 ani.
ART. 252
Protecia SPAD i RTD - SIC din compunerea sistemelor de armament i de
detectie va fi definit n contextul general al sistemelor din care acestea fac
parte i va fi realizat prin aplicarea prevederilor prezentelor standarde.
SECIUNEA a 2-a
Structuri organizatorice cu atribuii specifice n domeniul INFOSEC
A. Agenia de acreditare de securitate
ART. 253
Agenia de acreditare de securitate este subordonata instituiei desemnate la
nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate, are reprezentani
delegai din cadrul ADS implicate, n funcie de SPAD i RTD - SIC care trebuie
acreditate, i ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
a) asigura, la nivel naional, acreditarea de securitate i reacreditarea
SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit informaii
clasificate, n funcie de nivelul de clasificare a acestora;
b) asigura evaluarea i certificarea sistemelor SPAD i RTD - SIC sau a unor
elemente componente ale acestora;
c) stabilete criteriile de acreditare de securitate pentru SPAD i RTD SIC.
ART. 254
Agenia de acreditare de securitate i exercita atribuiile n domeniul
INFOSEC n numele instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia
informaiilor clasificate i are responsabilitatea de a impune standarde de
securitate n acest domeniu.
B. Agenia de securitate pentru informatica i comunicaii
ART. 255
Agenia de securitate pentru informatica i comunicaii este structura
subordonata instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia
informaiilor electronice clasificate, avnd reprezentani delegai din cadrul
ADS implicate care acioneaz la nivel naional.
ART. 256
Agenia este responsabil de conceperea i implementarea mijloacelor,
metodelor i msurilor de protecie a informaiilor clasificate care sunt
stocate, procesate sau transmise prin intermediul SPAD i RTD - SIC i are, n
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
principal, urmtoarele atribuii:

a) coordoneaz activitile de protecie a informaiilor clasificate care
sunt stocate, procesate sau transmise prin intermediul SPAD i RTD - SIC;
b) elaboreaz i promoveaz reglementri i standarde specifice;
c) analizeaz cauzele incidentelor de securitate i gestioneaz baza de date
privind amenintarile i vulnerabilitatile din sistemele de comunicaie i
informatice, necesare pentru elaborarea managementul de risc;
d) semnaleaza ageniei de acreditare de securitate incidentele de securitate
n domeniu;
e) integreaza msurile privind protecia fizica, de personal, a documentelor
administrative, COMPUSEC, COMSEC, TEMPEST i criptografica;
f) executa inspecii periodice asupra SPAD i RTD - SIC n vederea
reacreditarii;
g) supune certificrii i autorizrii sistemele de securitate specifice SPAD
i RTD - SIC.
ART. 257
Pentru ndeplinirea atribuiilor sale, agenia de securitate pentru
informatica i comunicaii coopereaz cu agenia de acreditare de securitate,
cu agenia de protecie criptografica i cu alte structuri cu atribuii n
domeniu.
C. Agenia de protecie criptografica
ART. 258
Agenia de protecie criptografica se organizeaz la nivel naional, este
subordonata instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia
informaiilor clasificate i are urmtoarele atribuii principale:
a) asigura managementul materialelor i echipamentelor criptografice;
b) realizeaz distribuirea materialelor i echipamentelor criptografice;
c) raporteaz instituiei desemnate la nivel naional pentru protecia
informaiilor clasificate incidentele de securitate cu care s-a confruntat;
d) coopereaz cu agenia de acreditare de securitate, cu agenia de concepere
i implementare a metodelor, mijloacelor i msurilor de securitate i cu alte
structuri cu atribuii n domeniu.
SECIUNEA a 3-a
Msuri, cerine i moduri de operare
A. Msuri i cerine specifice INFOSEC
ART. 259
(1) Msurile de protecie a informaiilor clasificate n format electronic se
aplica sistemelor SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit
asemenea informaii.
(2) Unitile deintoare de informaii clasificate au obligaia de a stabili
i implementa un ansamblu de msuri de securitate a sistemelor SPAD i RTD SIC - fizice, de personal, administrative, de tip TEMPEST i criptografic.
ART. 260
Msurile de securitate destinate proteciei SPAD i RTD - SIC trebuie sa
asigure controlul accesului pentru prevenirea sau detectarea divulgrii
neautorizate a informaiilor. Procesul de certificare i acreditare va stabili
dac aceste msuri sunt corespunztoare.
B. Cerine de securitate specifice SPAD i RTD - SIC
ART. 261
(1) Cerinele de securitate specifice - CSS se constituie ntr-un document
ncheiat ntre agenia de acreditare de securitate i CSTIC, ce va cuprinde
principii i msuri de securitate care trebuie sa stea la baza procesului de
certificare i acreditare a SPAD sau RTD - SIC.
(2) CSS se elaboreaz pentru fiecare SPAD i RTD - SIC care stocheaza,
proceseaza sau transmite informaii clasificate, sunt stabilite de ctre CSTIC
i aprobate de ctre agenia de acreditare de securitate.
ART. 262
CSS vor fi formulate nc din faza de proiectare a SPAD sau RTD - SIC i vor
fi dezvoltate pe tot ciclul de viata al sistemului.
ART. 263
CSS au la baza standardele naionale de protecie, parametrii esentiali ai
mediului operational, nivelul minim de autorizare a personalului, nivelul de
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
clasificare a informaiilor gestionate i modul de operare a sistemului care

urmeaz sa fie acreditat.
C. Moduri de operare
ART. 264
SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit informaii
clasificate vor fi certificate i acreditate sa opereze, pe anumite perioade de
timp, n unul din urmtoarele moduri de operare:
a) dedicat;
b) de nivel nalt;
c) muli-nivel.
ART. 265
(1) n modul de operare dedicat, toate persoanele cu drept de acces la SPAD
sau la RTD trebuie sa aib certificat de securitate pentru cel mai nalt nivel
de clasificare a informaiilor stocate, procesate sau transmise prin aceste
sisteme. Necesitatea de a cunoate pentru aceste persoane se stabilete cu
privire la toate informaiile stocate, procesate sau transmise n cadrul SPAD
sau RTD - SIC.
(2) n acest mod de operare, principiul necesitii de a cunoate nu impune o
separare a informaiilor n cadrul SPAD sau RTD, ca mijloc de securitate a SIC.
Celelalte msuri de protecie prevzute vor asigura ndeplinirea cerinelor
impuse de cel mai nalt nivel de clasificare a informaiilor gestionate i de
toate categoriile de informaii cu destinaie special stocate, procesate sau
transmise n cadrul SPAD sau RTD.
ART. 266
(1) n modul de operare de nivel nalt, toate persoanele cu drept de acces la
SPAD sau la RTD - SIC trebuie sa aib certificat de securitate pentru cel mai
nalt nivel de clasificare a informaiilor stocate, procesate sau transmise n
cadrul SPAD sau RTD - SIC, iar accesul la informaii se va face difereniat,
conform principiului necesitii de a cunoate.
(2) Pentru a asigura accesul difereniat la informaii, conform principiului
necesitii de a cunoate, se instituie faciliti de securitate care sa
asigure un acces selectiv la informaii n cadrul SPAD sau RTD - SIC.
(3) Celelalte msuri de protecie vor satisface cerinele pentru cel mai
nalt nivel de clasificare i pentru toate categoriile de informaii cu
destinaie special stocate, procesate, transmise n cadrul SPAD sau RTD - SIC.
(4) Toate informaiile stocate, procesate sau vehiculate n cadrul unui SPAD
sau RTD - SIC n acest mod de operare vor fi protejate ca informaii cu
destinaie special, avnd cel mai nalt nivel de clasificare care a fost
constatat n multimea informaiilor stocate, procesate sau vehiculate prin
sistem.
ART. 267
(1) n modul de operare muli-nivel, accesul la informaiile clasificate se
face difereniat, potrivit principiului necesitii de a cunoate, conform
urmtoarelor reguli:
a) nu toate persoanele cu drept de acces la SPAD sau RTD - SIC au certificat
de securitate pentru acces la informaii de cel mai nalt nivel de clasificare
care sunt stocate, procesate sau transmise prin aceste sisteme;
b) nu toate persoanele cu acces la SPAD sau RTD - SIC au acces la toate
informaiile stocate, procesate sau transmise prin aceste sisteme.
(2) Aplicarea regulilor prevzute la alin. (1) impune instituirea, n
compensaie, a unor faciliti de securitate care sa asigure un mod selectiv,
individual, de acces la informaiile clasificate din cadrul SPAD sau RTD - SIC.
D. Administratorii de securitate
ART. 268
(1) Securitatea SPAD a reelei i a obiectivului SIC se asigura prin
funciile de administrator de securitate.
(2) Administratorii de securitate sunt:
a) administratorul de securitate al SPAD;
b) administratorul de securitate al reelei;
c) administratorul de securitate al obiectivului SIC.
(3) Funciile de administratori de securitate trebuie sa asigure ndeplinirea
atribuiilor CSTIC. Dac este cazul, aceste funcii pot fi cumulate de ctre un
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
singur specialist.
ART. 269
(1) CSTIC desemneaz un administrator de securitate al SPAD responsabil cu
supervizarea dezvoltrii, implementarii i administrrii msurilor de
securitate dintr-un SPAD, inclusiv participarea la elaborarea procedurilor
operationale de securitate.
(2) La recomandarea autoritii de acreditare de securitate, CSTIC poate
desemna structuri de administrare ale SPAD care ndeplinesc aceleai atribuii.
ART. 270
Administratorul de securitate al reelei este desemnat de CSTIC pentru un SIC
de mari dimensiuni sau n cazul interconectarii mai multor SPAD i ndeplinete
atribuii privind managementul securitii comunicaiilor.
ART. 271
(1) Administratorul de securitate al obiectivului SIC este desemnat de CSTIC
sau de autoritatea de securitate competenta i rspunde de asigurarea
implementarii i meninerea msurilor de securitate aplicabile obiectivului SIC
respectiv.
(2) Responsabilitile unui administrator de securitate al obiectivului SIC
pot fi ndeplinite de ctre structura/funcionarul de securitate al unitii,
ca parte a ndatoririlor sale profesionale.
(3) Obiectivul SIC reprezint un amplasament specific sau un grup de
amplasamente n care funcioneaz un SPAD i/sau RTD. Responsabilitile i
msurile de securitate pentru fiecare zona de amplasare a unui terminal/statie
de lucru care funcioneaz la distanta trebuie explicit determinate.
E. Utilizatorii i vizitatorii
ART. 272
(1) Toi utilizatorii de SPAD sau RTD - SIC poarta responsabilitatea n ce
privete securitatea acestor sisteme - raportate, n principal, la drepturile
acordate i sunt indrumati de ctre administratorii de securitate.
(2) Utilizatorii vor fi autorizai pentru clasa i nivelul de secretizare a
informaiilor clasificate stocate, procesate sau transmise n SPAD sau RTD SIC. La acordarea accesului la informaii, individual, se va urmri respectarea
principiului necesitii de a cunoate.
(3) Informarea i constientizarea utilizatorilor asupra ndatoririlor lor de
securitate trebuie sa asigure o eficacitate sporit a sistemului de securitate.
ART. 273
Vizitatorii trebuie sa aib autorizare de securitate de nivel corespunztor
i sa ndeplineasc principiul necesitii de a cunoate, n situaia n care
accesul unui vizitator fr autorizare de securitate este considerat necesar,
vor fi luate msuri de securitate suplimentare pentru ca acesta sa nu poat
avea acces la informaiile clasificate.
SECIUNEA a 4-a
Componentele INFOSEC
A. Securitatea personalului
ART. 274
(1) Utilizatorii SPAD i RTD - SIC sunt autorizai i li se permite accesul
la informaii clasificate pe baza principiului necesitii de a cunoate i n
funcie de nivelul de clasificare a informaiilor stocate, procesate sau
transmise prin aceste sisteme.
(2) Unitile deintoare de informaii clasificate n format electronic au
obligaia de a institui msuri speciale pentru instruirea i supravegherea
personalului, inclusiv a personalului de proiectare de sistem care are acces la
SPAD i RTD, n vederea prevenirii i inlaturarii vulnerabilitatilor fata de
accesarea neautorizata.
ART. 275
n proiectarea SPAD i RTD - SIC trebuie sa se aib n vedere ca atribuirea
sarcinilor i raspunderilor personalului sa se fac n asa fel nct sa nu
existe o persoana care sa aib cunostinta sau acces la toate programele i
cheile de securitate - parole, mijloace de identificare personal.
ART. 276
Procedurile de lucru ale personalului din SPAD i RTD - SIC trebuie sa
asigure separarea ntre operaiunile de programare i cele de exploatare a
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
sistemului sau reelei. Este interzis, cu excepia unor situaii speciale, ca

personalul sa fac att programarea, cat i operarea sistemelor sau reelelor
i trebuie instituite proceduri speciale pentru depistarea acestor situaii.
ART. 277
Pentru orice fel de modificare aplicat unui sistem SPAD sau RTD - SIC este
obligatorie colaborarea a cel puin doua persoane - regula celor doi.
Procedurile de securitate vor mentiona explicit situaiile n care regula celor
doi trebuie aplicat.
ART. 278
Pentru a asigura implementarea corecta a msurilor de securitate, personalul
SPAD i RTD - SIC i personalul care rspunde de securitatea acestora trebuie
sa fie instruit i informat astfel nct sa i cunoasc reciproc atribuiile.
B. Securitatea fizica
ART. 279
Zonele n care sunt amplasate SPAD i/sau RTD - SIC i cele cu terminale la
distanta, n care sunt prezentate, stocate, procesate sau transmise informaii
clasificate ori n care este posibil accesul potenial la astfel de informaii,
se declara zone de securitate clasa I sau clasa II ale obiectivului i se supun
msurilor de protecie fizica stabilite prin prezentele standarde.
ART. 280
n zonele n care sunt amplasate sisteme SPAD i terminale la distanta staii de lucru, unde se proceseaza i/sau pot fi accesate informaii
clasificate, se aplica urmtoarele msuri generale de securitate:
a) intrarea personalului i a materialelor, precum i plecarea n/din aceste
zone sunt controlate prin mijloace bine stabilite;
b) zonele i locurile n care securitatea SPAD sau RID - SIC sau a
terminalelor la distanta poate fi modificat nu trebuie sa fie niciodat
ocupate de un singur angajat autorizat;
c) persoanelor care solicita acces temporar sau cu intermitente n aceste
zone trebuie sa li se autorizeze accesul, ca vizitatori, de ctre responsabilul
pe probleme de securitate al zonei, desemnat de ctre administratorul de
securitate al obiectivului SIC. Vizitatorii vor fi insotiti permanent, pentru a
avea garania ca nu pot avea acces la informaii clasificate i nici la
echipamentele utilizate.
ART. 281
n funcie de riscul de securitate i de nivelul de secretizare al
informaiilor stocate, procesate i transmise, se impune cerinta de aplicare a
regulii de lucru cu doua persoane i n alte zone, ce vor fi stabilite n
stadiul iniial al proiectului i prezentate n cadrul CSS.
ART. 282
Cnd un SPAD este exploatat n mod autonom, deconectat n mod permanent de
alte SPAD, innd cont de condiiile specifice, de alte msuri de securitate,
tehnice sau procedurale i de rolul pe care l are respectivul SPAD n
funcionarea de ansamblu a sistemului, agenia de acreditare de securitate
trebuie sa stabileasc msuri specifice de protecie, adaptate la structura
acestui SPAD, conform nivelului de clasificare a informaiilor gestionate.
C. Controlul accesului la SPAD i/sau la RTD - SIC
ART. 283
Toate informaiile i materialele care privesc accesul la un SPAD sau RTD SIC sunt controlate i protejate prin reglementri corespunztoare nivelului de
clasificare cel mai nalt i specificului informaiilor la care respectivul
SPAD sau RTD - SIC permite accesul.
ART. 284
Cnd nu mai sunt utilizate, informaiile i materialele de control
specificate la articolul precedent trebuie sa fie distruse conform prevederilor
prezentelor standarde.
D. Securitatea informaiilor clasificate n format electronic
ART. 285
Informaiile clasificate n format electronic trebuie sa fie controlate
conform regulilor INFOSEC, nainte de a fi transmise din zonele SPAD i RTD SIC sau din cele cu terminale la distanta.
ART. 286
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Modul n care este prezentat informaia n clar, chiar dac se utilizeaz

codul prescurtat de transmisie sau reprezentarea binara ori alte forme de
transmitere la distanta, nu trebuie sa influenteze nivelul de clasificare
acordat informaiilor respective.
ART. 287
Cnd informaiile sunt transferate ntre diverse SPAD sau RTD - SIC, ele
trebuie sa fie protejate att n timpul transferului, cat i la nivelul
sistemelor informatice ale beneficiarului, corespunztor cu nivelul de
clasificare al informaiilor transmise.
ART. 288
Toate mediile de stocare a informaiilor se pstreaz ntr-o modalitate care
sa corespund celui mai nalt nivel de clasificare a informaiilor stocate sau
suportilor, fiind protejate permanent.
ART. 289
Copierea informaiilor clasificate situate pe medii de stocare specifice TIC
se executa n conformitate cu prevederile din procedurile operationale de
securitate.
ART. 290
Mediile refolosibile de stocare a informaiilor utilizate pentru
nregistrarea informaiilor clasificate i menin cea mai inalta clasificare
pentru care au fost utilizate anterior, pana cnd respectivelor informaii li
se reduce nivelul de clasificare sau sunt declasificate, moment n care mediile
susmenionate se reclasifica n mod corespunztor sau sunt distruse n
conformitate cu prevederile procedurilor operationale de securitate.
E. Controlul i evidenta informaiilor n format electronic
ART. 291
(1) Evidenta automat a accesului la informaiile clasificate n format
electronic se tine n registrele de acces i trebuie realizat necondiionat
prin software.
(2) Registrele de acces se pstreaz pe o perioada stabilit de comun acord
ntre agenia de acreditare de securitate i CSTIC.
(3) Perioada minima de pstrare a registrelor de acces la informaiile strict
secrete de importanta deosebita este de 10 ani, iar a registrelor de acces la
informaiile strict secrete i secrete, de cel puin 3 ani.
ART. 292
(1) Mediile de stocare care conin informaii clasificate utilizate n
interiorul unei zone SPAD pot fi manipulate ca unic material clasificat, cu
condiia ca materialul sa fie identificat, marcat cu nivelul sau de clasificare
i controlat n interiorul zonei SPAD, pana n momentul n care este distrus,
redus la o copie de arhiva sau pus ntr-un dosar permanent.
(2) Evidentele acestora vor fi meninute n cadrul zonei SPAD pana cnd sunt
supuse controlului sau distruse, conform prezentelor standarde.
ART. 293
n cazul n care un mediu de stocare este generat ntr-un SPAD sau RTD - SIC,
iar apoi este transmis ntr-o zona cu terminal/statie de lucru la distanta, se
stabilesc proceduri adecvate de securitate, aprobate de ctre agenia de
acreditare de securitate. Procedurile trebuie sa cuprind i instruciuni
specifice privind evidenta informaiilor n format electronic.
F. Manipularea i controlul mediilor de stocare a informaiilor clasificate
n format electronic
ART. 294
(1) Toate mediile de stocare secrete de stat se identifica i se controleaz
n mod corespunztor nivelului de secretizare.
(2) Pentru informaiile neclasificate sau secrete de serviciu se aplica
regulamente de securitate interne.
(3) Identificarea i controalele trebuie sa asigure urmtoarele cerine:
a) Pentru nivelul secret:
- un mijloc de identificare - numr de serie i marcajul nivelului de
clasificare - pentru fiecare astfel de mediu, n mod separat;
- proceduri bine definite pentru emiterea, primirea, retragerea, distrugerea
sau pstrarea mediilor de stocare;
- evidentele manuale sau tiprite la imprimanta, indicnd coninutul i
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
nivelul de secretizare a informaiilor nregistrate pe mediile de stocare.

b) Pentru nivelul strict secret i strict secret de importanta deosebita,
informaiile detaliate asupra mediului de stocare, incluznd coninutul i
nivelul de clasificare, se in ntr-un registru adecvat.
ART. 295
Controlul punctual i de ansamblu al mediilor de stocare, pentru a asigura
compatibilitatea cu procedurile de identificare i control n vigoare, trebuie
sa asigure ndeplinirea urmtoarelor cerine:
a) pentru nivelul secret - controalele punctuale ale prezentei fizice i
coninutului mediilor de stocare se efectueaz periodic, verificandu-se dac
acele medii de stocare nu conin informaii cu un nivel de clasificare
superior;
b) pentru nivelul strict secret - toate mediile de stocare se inventariaza
periodic, controland punctual prezenta lor fizica i coninutul, pentru a
verifica dac pe acele medii nu sunt stocate informaii cu un nivel de
clasificare superior;
c) pentru nivelul strict secret de importanta deosebita, toate mediile se
verifica periodic, cel puin anual i se controleaz punctual, n legatura cu
prezenta fizica i coninutul lor.
G. Declasificarea i distrugerea mediilor de stocare a informaiilor n
format electronic
ART. 296
Informaiile clasificate nregistrate pe medii de stocare refolosibile se
sterg doar n conformitate cu procedurile operationale de securitate.
ART. 297
(1) Cnd un mediu de stocare urmeaz sa iasa din uz, trebuie sa fie
declasificat suprimandu-se orice marcaje de clasificare, ulterior putnd fi
utilizat ca mediu de stocare nesecret. Dac acesta nu poate fi declasificat,
trebuie distrus printr-o procedura aprobat.
(2) Sunt interzise declasificarea i refolosirea mediilor de stocare care
conin informaii strict secrete de importanta deosebita, acestea putnd fi
numai distruse, n conformitate cu procedurile operationale de securitate.
ART. 298
Informaiile clasificate n format electronic stocate pe un mediu de unica
folosinta - cartele, benzi perforate - trebuie distruse conform prevederilor
procedurilor operationale de securitate.
SECIUNEA a 5-a
Reguli generale de securitate TIC
A. Securitatea comunicaiilor
ART. 299
Toate mijloacele folosite pentru transmiterea electromagnetica a
informaiilor clasificate se supun instruciunilor de securitate a
comunicaiilor emise de ctre instituia desemnat la nivel naional pentru
protecia informaiilor clasificate.
ART. 300
ntr-un SPAD - SIC trebuie sa se dispun mijloace de interzicere a accesului
la informaiile clasificate de la toate terminalele/staiile de lucru la
distanta, atunci cnd se solicita acest lucru, prin deconectare fizica sau prin
proceduri software speciale, aprobate de ctre autoritatea de acreditare de
securitate.
B. Securitatea la instalare i fata de emisiile electromagnetice
ART. 301
Instalarea iniial a SPAD sau RTD - SIC sau orice modificare major adus
acestora vor fi executate de persoane autorizate, n condiiile prezentelor
standarde. Lucrrile vor fi permanent supravegheate de personal tehnic
calificat, care are acces la informaii de cel mai nalt nivel de clasificare
pe care respectivul SPAD sau RTD - SIC le va stoca, procesa sau transmite.
ART. 302
Toate echipamentele SPAD i RTD - SIC vor fi instalate n conformitate cu
reglementrile specifice n vigoare, emise de ctre instituia desemnat la
nivel naional pentru protecia informaiilor clasificate, cu directivele i
standardele tehnice corespunztoare.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 303
Sistemele SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit
informaii secrete de stat vor fi protejate corespunztor fata de
vulnerabilitatile de securitate cauzate de radiatiile compromitoare TEMPEST.
C. Securitatea n timpul procesarii informaiilor clasificate
ART. 304
Procesarea informaiilor se realizeaz n conformitate cu procedurile
operationale de securitate, prevzute n prezentele standarde.
ART. 305
Transmiterea informaiilor secrete de stat ctre instalaii automate - a
cror funcionare nu necesita prezenta unui operator uman - este interzis, cu
excepia cazului cnd se aplica reglementri speciale aprobate de ctre
autoritatea de acreditare de securitate, iar acestea au fost specificate n
procedurile operationale de securitate.
ART. 306
n SPAD sau RTD-SIC care au utilizatori - existeni sau poteniali - fr
certificate de securitate emise conform prezentelor standarde nu se pot stoca,
procesa sau transmite informaii strict secrete de importanta deosebita.
D. Procedurile operationale de securitate
ART. 307
Procedurile operationale de securitate reprezint descrierea implementarii
strategiei de securitate ce urmeaz sa fie adoptat, a procedurilor
operationale de urmat i a responsabilitilor personalului.
ART. 308
Procedurile operationale de securitate sunt elaborate de ctre agenia de
concepere i implementare a metodelor, mijloacelor i msurilor de securitate,
n colaborare cu CSTIC, precum i cu agenia de acreditare de securitate, care
are atribuii de coordonare, i alte autoriti cu atribuii n domeniu.
Agenia de acreditare de securitate va aproba procedurile de operare nainte de
a autoriza stocarea, procesarea sau transmiterea informaiilor secrete de stat
prin SPAD - RTD - SIC.
E. Protecia produselor software i managementul configuraiei
ART. 309
CSTIC are obligaia sa efectueze controale periodice, prin care sa
stabileasc dac toate produsele software originale - sisteme de operare
generale, subsisteme i pachete soft - aflate n folosinta, sunt protejate n
condiii conforme cu nivelul de clasificare al informaiilor pe care acestea
trebuie sa le proceseze. Protecia programelor - software de aplicaie se
stabilete pe baza evalurii nivelului de secretizare a acestora, innd cont
de nivelul de clasificare a informaiilor pe care urmeaz sa le proceseze.
ART. 310
(1) Este interzis utilizarea de software neautorizat de ctre agenia de
acreditare de securitate.
(2) Conservarea exemplarelor originale, a copiilor - backup sau off-site,
precum i salvarile periodice ale datelor obinute din procesare vor fi
executate n conformitate cu prevederile procedurilor operationale de
securitate.
ART. 311
(1) Versiunile software care sunt n uz trebuie sa fie verificate la
intervale regulate, pentru a garanta integritatea i funcionarea lor corecta.
(2) Versiunile noi sau modificate ale software-ului nu vor fi folosite pentru
procesarea informaiilor secrete de stat, pana cnd procedurile de securitate
ale acestora nu sunt testate i aprobate conform CSS.
(3) Un software care imbunatateste posibilitile sistemului i care nu are
nici o procedura de securitate nu poate fi folosit nainte de a fi verificat de
ctre CSTIC.
F. Verificri pentru depistarea virusilor de calculator i a software-ului
nociv
ART. 312
Verificarea prezentei virusilor i software-ului nociv se face n
conformitate cu cerinele impuse de ctre agenia de acreditare de securitate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ART. 313
(1) Versiunile de software noi sau modificate - sisteme de operare,
subsisteme, pachete de software i software de aplicaie - stocate pe diferite
medii care se introduc ntr-o unitate, trebuie verificate obligatoriu pe
sisteme de calcul izolate, n vederea depistarii software-ului nociv sau a
virusilor de calculator, nainte de a fi folosite n SPAD sau RTD - SIC.
Periodic se va proceda la verificarea software-ului instalat.
(2) Verificrile trebuie tacute mai frecvent dac SPAD sau RTD - SIC sunt
conectate la alt SPAD sau RTD -SIC sau la o reea publica de comunicaii.
G. ntreinerea tehnica a SPAD sau RTD - SIC
ART. 314
(1) n contractele de ntreinere a SPAD i RTD - SIC care stocheaza,
proceseaza sau transmit informaii secrete de stat, se vor specifica cerinele
care trebuie ndeplinite pentru ca personalul de ntreinere i aparatura
specifica a acestuia sa poat fi introduse n zona de operare a sistemelor
respective.
(2) Personalul de ntreinere trebuie sa detina certificate de securitate de
nivel corespunztor nivelului de secretizare a informaiilor la care au acces.
ART. 315
Scoaterea echipamentelor sau a componentelor hardware din zona SPAD sau RTD SIC se executa n conformitate cu prevederile procedurilor operationale de
securitate.
ART. 316
Cerinele menionate la art. 314 trebuie stipulate n CSS, iar procedurile de
desfurare a activitii respective trebuie stabilite n procedurile
operationale de securitate. Nu se accepta tipurile de ntreinere care constau
n aplicarea unor proceduri de diagnosticare ce implica accesul de la distanta
la sistem, dect dac activitatea respectiva se desfoar sub control strict
i numai cu aprobarea ageniei de acreditare de securitate.
H. Achiziii
ART. 317
Sistemele SPAD sau RTD - SIC, precum i componentele lor hardware i software
sunt achiziionate de la furnizori interni sau externi selectai dintre cei
agreati de ctre agenia de acreditare de securitate.
ART. 318
Componentele sistemelor de securitate implementate n SPAD sau RTD - SIC
trebuie acreditate pe baza unei documentaii tehnice amanuntite privind
proiectarea, realizarea i modul de distribuire al acestora.
ART. 319
SPAD sau RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit informaii secrete
de stat sau componentele lor de baza - sisteme de operare de scop general,
produse de limitare a functionarii pentru realizarea securitii i produse
pentru comunicare n reea - se pot achizitiona numai dac au fost evaluate i
certificate de ctre agenia de acreditare de securitate.
ART. 320
Pentru SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit informaii
secrete de serviciu, sistemele i componentele lor de baza vor respecta, pe cat
posibil, criteriile prevzute de prezentele standarde.
ART. 321
La nchirierea unor componente hardware sau software, n special a unor medii
de stocare, se va tine cont ca astfel de echipamente, odat utilizate n SPAD
sau RTD - SIC ce proceseaza, stocheaza sau transmit informaii clasificate, vor
fi supuse msurilor de protecie reglementate prin prezentele standarde. O data
clasificate, componentele respective nu vor putea fi scoase din zonele SPAD sau
RTD - SIC dect dup declasificare.
I. Acreditarea SPAD i RTD - SIC
ART. 322
(1) Toate SPAD i RTD - SIC, nainte de a fi utilizate pentru stocarea,
procesarea sau transmiterea informaiilor clasificate, trebuie acreditate de
ctre agenia de acreditare de securitate, pe baza datelor furnizate de ctre
CSS, procedurilor operationale de securitate i altor documentaii relevante.
(2) Subsistemele SPAD i RTD - SIC i staiile de lucru cu acces la distanta
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
sau terminalele vor fi acreditate ca parte integrant a sistemelor SPAD i RTD

- SIC la care sunt conectate, n cazul n care un sistem SPAD sau RTD - SIC
deserveste att NATO, cat i organizaiile/structurile interne ale tarii,
acreditarea se va face de ctre autoritatea nationala de securitate, cu
consultarea ADS i a agentiilor INFOSEC, potrivit competentelor.
J. Evaluarea i certificarea
ART. 323
n situaiile ce privesc modul de operare de securitate muli-nivel, nainte
de acreditarea propriu-zisa a SPAD sau RTD - SIC, hardware-ul, firmware-ul i
software-ul vor fi evaluate i certificate de ctre agenia de acreditare de
securitate, n acest sens, instituia desemnat la nivel naional pentru
protecia informaiilor clasificate va stabili criterii difereniate pentru
fiecare nivel de secretizare a informaiilor vehiculate de SPAD sau RTD - SIC.
ART. 324
Cerinele de evaluare i certificare se includ n planificarea sistemului
SPAD i RTD - SIC i sunt stipulate explicit n CSS, imediat dup ce modul de
operare de securitate a fost stabilit.
ART. 325
Urmtoarele situaii impun evaluarea i certificarea de securitate n modul
de operare de securitate muli-nivel:
a) pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmite
informaii clasificate strict secret de importanta deosebita;
b) pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmite
informaii clasificate strict secret, n cazurile n care:
- SPAD sau RTD - SIC este interconectat cu un alt SPAD sau RTD - SIC - de
exemplu, aparinnd altui CSTIC;
- SPAD sau RTD - SIC are un numr de utilizatori posibili care nu poate fi
definit exact.
ART. 326
Procesele de evaluare i certificare trebuie sa se desfoare, conform
principiilor i instruciunilor aprobate, de ctre echipe de expertizare cu
pregtire tehnica adecvat i autorizate corespunztor. Aceste echipe vor fi
compuse din experi selecionai de ctre agenia de acreditare de securitate.
ART. 327
(1) n procesele de evaluare i certificare se va stabili n ce msura un
SPAD sau RTD - SIC ndeplinete condiiile de securitate specificate prin CSS,
avndu-se n vedere ca, dup ncheierea procesului de evaluare i certificare,
anumite seciuni - paragrafe sau capitole - din CSS trebuie sa fie modificate
sau actualizate.
(2) Procesele de evaluare i certificare trebuie sa nceap din stadiul de
definire a SPAD sau RTD - SIC i continua pe parcursul fazelor de dezvoltare.
K. Verificri de rutina pentru meninerea acreditrii
ART. 328
Pentru toate SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit
informaii secrete de stat, CSTIC stabilete proceduri de control prin care sa
se poat stabili dac schimbrile intervenite n SIC sunt de natura a le
compromite securitatea.
ART. 329
(1) Modificrile care implica reacreditarea sau pentru care se solicita
aprobarea anterioar a ageniei de acreditare de securitate trebuie sa fie
identificate cu claritate i expuse n CSS.
(2) Dup orice modificare, reparare sau eroare care ar fi putut afecta
dispozitivele de securitate ale SPAD sau RTD - SIC, CSTIC trebuie sa efectueze
o verificare privind funcionarea corecta a dispozitivelor de securitate.
(3) Meninerea acreditrii SPAD sau RTD - SIC trebuie sa depind de
satisfacerea criteriilor de verificare.
ART. 330
(1) Toate SPAD i RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit
informaii secrete de stat sunt inspectate i reexaminate periodic de ctre
agenia de acreditare de securitate.
(2) Pentru SPAD sau RTD - SIC care stocheaza, proceseaza sau transmit
informaii strict secrete de importanta deosebita, inspecia se va face cel
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
puin o data pe an.

L. Securitatea microcalculatoarelor sau a calculatoarelor personale
ART. 331
(1) Microcalculatorele sau calculatoarele personale care au discuri fixe sau
alte medii nevolatile de stocare a informatiei, ce opereaz autonom sau ca
parte a unei reele, precum i calculatoarele portabile cu discuri fixe sunt
considerate medii de stocare a informaiilor, n acelai sens ca i celelalte
medii amovibile de stocare a informaiilor.
(2) n msura n care acestea stocheaza informaii clasificate trebuie supuse
prezentelor standarde.
ART. 332
Echipamentelor prevzute la art. 331 trebuie sa li se acorde nivelul de
protecie pentru acces, manipulare, stocare i transport, corespunztor cu cel
mai nalt nivel de clasificare a informaiilor care au fost vreodata stocate
sau procesate pe ele, pana la trecerea la un alt nivel de clasificare sau
declasificarea lor, n conformitate cu procedurile legale.
M. Utilizarea echipamentelor de calcul proprietate privat
ART. 333
(1) Este interzis utilizarea mediilor de stocare amovibile, a software-ului
i a hardware-ului, aflate n proprietate privata, pentru stocarea, procesarea
i transmiterea informaiilor secrete de stat.
(2) Pentru informaiile secrete de serviciu sau neclasificate, se aplica
reglementrile interne ale unitii.
ART. 334
Este interzis introducerea mediilor de stocare amovibile, a software-ului i
hardware-ului, aflate n proprietate privat, n zonele n care se stocheaza,
se proceseaza sau se transmit informaii clasificate, fr aprobarea
conducatorului unitii.
N. Utilizarea echipamentelor contractorilor sau a celor puse la dispoziie de
alte instituii
ART. 335
Utilizarea ntr-un obiectiv a echipamentelor i a software-ului
contractanilor, pentru stocarea, procesarea sau transmiterea informaiilor
clasificate este permis numai cu avizul CSTIC i aprobarea efului unitii.
ART. 336
Utilizarea ntr-un obiectiv a echipamentelor i software-ului puse la
dispoziie de ctre alte instituii poate fi permis, n acest caz
echipamentele sunt evidentiate n inventarul unitii, n ambele situaii,
trebuie obinut avizul CSTIC.
O. Marcarea informaiilor cu destinaie special
ART. 337
Marcarea informaiilor cu destinaie special se aplica, n mod obinuit,
informaiilor clasificate care necesita o distribuie limitat i manipulare
special, suplimentar fata de caracterul atribuit prin clasificarea de
securitate.
CAP. 9
CONTRAVENII I SANCIUNI LA NORMELE PRIVIND PROTECIA INFORMAIILOR
CLASIFICATE
ART. 338
(1) Constituie contravenii la normele privind protecia informaiilor
clasificate urmtoarele fapte:
a) deinerea fr drept, sustragerea, divulgarea, alterarea sau distrugerea
neautorizata a informaiilor secrete de stat;
b) nendeplinirea msurilor prevzute n art. 18, 25-28, 29, 96-139 i 140181;
c) nendeplinirea obligaiilor prevzute la art. 31, 41-43, 213, 214;
d) nerespectarea normelor prevzute n art. 140-142, 145, 159, 160, 162, 163,
179-181, 183 alin. (1) i 185-190;
e) nendeplinirea sau ndeplinirea defectuoas a obligaiilor prevzute n
art. 240 alin. (2) i (3), art. 243 i art. 248, precum i nerespectarea
regulilor prevzute n art. 274-336.
(2) Contraveniile prevzute la alin. (1) se sancioneaz astfel:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
a) contraveniile prevzute la alin. (1) lit. a) se sancioneaz cu amenda de

la 500.000 lei la 50.000.000 lei n cazul faptelor de deinere fr drept sau
de alterare a informaiilor clasificate i cu amenda de la 10.000.000 lei la
100.000.000 lei, n cazul faptelor de sustragere, divulgare sau distrugere
neautorizata a informaiilor clasificate;
b) faptele prevzute n alin. (1) lit. b) i c) se sancioneaz cu
avertisment sau cu amenda de la 500.000 lei la 25.000.000 lei;
c) faptele prevzute n alin. (1) lit. d) se sancioneaz cu avertisment sau
cu amenda de la 1.000.000 lei la 50.000.000 lei;
d) faptele prevzute n alin. 1 lit. e) se sancioneaz cu amenda de la
5.000.000 lei la 50.000.000 lei.
(3) Persoanele sau autoritile care constata contraveniile pot aplica, dup
caz, i sanciunea complementara, constnd n confiscarea, n condiiile legii,
a bunurilor destinate, folosite sau rezultate din contravenii.
(4) Dispoziiile reglementrilor generale referitoare la regimul juridic al
contraveniilor se aplica n mod corespunztor.
ART. 339
(1) Contraveniile i sanciunile prevzute la art. 338 se constata i se
aplica, n limitele competentelor ce le revin, de ctre persoane anume
desemnate din Serviciul Roman de Informaii, Ministerul Aprrii Naionale,
Ministerul de Interne, Ministerul Justiiei, Serviciul de Informaii Externe,
Serviciul de Protecie i Paza i Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(2) Pot sa constate contraveniile i sa aplice sanciunile prevzute la art.
338, n limitele competentelor stabilite:
a) persoane anume desemnate din ORNISS;
b) conductorii autoritilor sau instituiilor publice, agenilor economici
cu capital parial sau integral de stat i ai altor persoane juridice de drept
public;
c) autoritile sau persoanele prevzute de reglementrile generale
referitoare la regimul juridic al contraveniilor.
(3) Plngerile impotriva proceselor-verbale de constatare a contraveniilor
i de aplicare a sanciunilor se soluioneaz potrivit reglementrilor generale
privind regimul juridic al contraveniilor.
CAP. 10
DISPOZIII FINALE
ART. 340
Nomenclatura funciilor, condiiile de studii i vechime, precum i
salarizarea personalului cu atribuii privind evidenta, ntocmirea, pstrarea,
procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea i
distrugerea informaiilor clasificate se stabilesc potrivit actelor normative
n vigoare.
ART. 341
Conductorii unitilor care gestioneaz informaii clasificate vor lua
msuri ca dispoziiile prezentelor standarde sa fie aduse la cunostinta tuturor
salariailor i vor ntreprinde msuri pentru:
a) crearea structurilor interne specializate cu atribuii n aplicarea
prezentelor standarde;
b) nominalizarea personalului cu atribuii i funcii privind gestionarea
informaiilor clasificate;
c) iniierea demersurilor prevzute de lege i de prezentele standarde,
pentru obinerea abilitarilor privind accesul la informaii clasificate.
ART. 342
La solicitarea persoanelor juridice din sfera de competenta a Serviciului
Roman de Informaii, R.A. Rasirom va evalua conformitatea i va prezenta ORNISS
propuneri de eliberare a certificatelor de acreditare a calitii pentru
sistemele i echipamentele de protecie fizica a informaiilor clasificate.
ART. 343
(1) Prezentele standarde se interpreteaz i se aplica n concordanta cu
Normele privind protecia informaiilor clasificate ale Organizaiei Tratatului
Atlanticului de Nord n Romnia, aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 353 din
15 aprilie 2002.
(2) n eventualitatea unor neconcordante ntre cele doua reglementri
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
menionate la alin (1), au prioritate Normele privind protecia informaiilor

clasificate ale Organizaiei Tratatului Atlanticului de Nord n Romnia,
aprobate prin Hotrrea Guvernului nr. 353 din 15 aprilie 2002.
ART. 344
Dispoziiile prezentelor standarde referitoare la contraveniile i
sanciunile la normele privind protecia informaiilor clasificate se aplica
dup 60 de zile de la publicarea prezentei hotrri.
ART. 345
Anexele nr. 1-32 fac parte integrant din prezentele standarde naionale de
protecie a informaiilor clasificate.
ANEXA 1
FIA DE CONSULTARE
a documentului "Strict secret de importanta deosebita"
nr. ....... din ........... privind .........
Nr. Numele, prenumele Numrul Data SemnaturaCine a Data Numele,
crt. i funcia celor i seriai ora celui apro- i prenumele
care au luat certifi-primi- care a bat ora i semna-
cunostinta de catului rii primit con- resti-tura ce-
coninutul
de secu-docu- docu- sulta-tuiriilui care
documentului ritate mentu- mentul rea docu- a primit

Obs.
lui
docu- mentu-documen-
mentului tul (n
lui
urma res-
(nume-
tituirii)
le,
prenu-
mele,
fun-
ctia)
ANEXA 2
UNITATEA ............
Compartimentul ......
Nr. ...... din ......
FIA DE PREGTIRE INDIVIDUAL
NUME:
PRENUME:
FUNCIA:
COMPARTIMENTUL:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Nr.
Tema
Forma de Locul Perioada Semnatura titularului Obs.
crt. pregtirii pregtire
ANEXA 3
ANGAJAMENT DE CONFIDENIALITATE*)
Subsemnatul .............. nscut n localitatea ......... la data de
........., fiul (fiica) lui ...... i a ........ angajat al ........ n funcia
de ......., cu domiciliul n localitatea ........., strada ......., nr. ......,
bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. .... judeul/sectorul ......, posesor al
certificatului/autorizaiei seria ....., nr. ...., declar ca am luat cunostinta
de dispoziiile legale cu privire la protecia informaiilor clasificate i ma
angajez sa pstrez cu strictee secretul de stat i de serviciu, sa respect
ntocmai normele legale cu privire la evidenta, manipularea i pstrarea
informaiilor, datelor i documentelor secrete de stat i de serviciu ce mi-au
fost ncredinate, inclusiv dup ncetarea activitilor care presupun accesul
la aceste informaii.
Sunt constient ca n cazul n care voi incalca prevederile normative privind
protecia informaiilor clasificate voi rspunde, potrivit legii,
administrativ, disciplinar, material, civil ori penal, n raport cu gravitatea
faptei.
Data ............
Semnatura
................
DAT N PREZENTA
-----------------------(numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semnatura
----------*) Pentru persoanele care au acces la informaii secrete de stat i de
serviciu.
ANEXA 4
ROMNIA
(UNITATEA)
.................
Compartimentul ........
REGISTRUL DE EVIDENTA
al informaiilor strict secrete de importanta deosebita
INTRARE
Nr. de Data inreg. Nr. i De la Coninutul Nr. Nr. Nr. Cui i
inreg. data cine pe scurt Nr.file/anexefile s-a
anullunaziuadocumen- pro- al
ex. ex.
a- repar
tului vine documen-
nexe tizat
la expe-docu- tului
docu
ditor mentul

mentul
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
IEIRE
Data expedieriiDesti-Nr. Nr. Nr. Nr.

Nr.
Nr. dosarului
natar ex. file/anexefile borderoului i fila unde
anullunaziu a
anexede expedierea fost clasatObs
documentul
sau nr.
procesului-
verbal de
distrugere
ANEXA 5
ROMNIA
(UNITATEA)
.................
al informaiilor strict secrete i secrete
INTRARE
Nr. Data inreg. Nr. iDe la Nr.Nr.NivelulConinutulNr. Nr. Cui i

de data cine ex.fi. de
pe scurt anexefile s-a
n-anullunaziuadocu- pro-
le secre-
al
anexerepar
reg
men- vine
ex. tizare documen-
tizat
tului docu-
tului
docu-
la ex-mentul
men-
pedi-
tul
tor
IEIRE
Data expedieriiNivelulDesti-Nr. Nr. Nr. Nr. Nr. Nr. dosarului

de se- natar ex. file/anexefile borde-i fila unde
anullunaziu acreti-
ex.
anexerouluia fost clasatO
zare
de
documentul
b
expe- sau nr.

s.
diere procesului-
verbal de

distrugere

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ANEXA 6
ROMNIA
(UNITATEA)
.................
al informaiilor secrete de serviciu
INTRARE
Nr. de Data inreg. Nr. i De la Coninutul Nr. Nr. Nr. Cui i

inreg. data cine pe scurt Nr.file/anexefile s-a
anullunaziuadocumen- pro- al
ex. ex.
a- repar-
tului vine documen-
nexe tizat
la expe-docu- tului
docu-
ditor mentul

mentul
IEIRE
Data expedieriiDesti-Nr. Nr. Nr. Nr.

Nr.
Nr. dosarului
natar ex. file anexefile borderoului i fila unde
anullunaziua
anexede expedierea fost clasatObs.
documentul
(nr.
procesului-
verbal de
distrugere
ANEXA 7
REGISTRU UNIC
de evidenta a registrelor, condicilor, borderourilor
i a caietelor pentru nsemnri clasificate
Nr. Nr. Denumirea Numele, Seria Data distrib. Semnatura Nr.
crt.fi-materialelorprenumele i celui ca-dosaruluiO

se- le distribuite celui carenumrulZiuaLunaAnulre a pri-unde a b
ria
a primit certi-
mit mate-fost cla-s

materi- fica-
rialul sat sau

alul
tului
nr. pro-
de
cesului-
secu-
verbal de
ritate
distru-
gere
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ANEXA 8
ROMNIA
(UNITATEA)
.................
CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE
a documentelor clasificate

Numele, prenumele

seria i nr. cer-
Semna- Semna-

Compunerea documentului
tificatului de Datatura tura O

securitate ale
de
de b
N
persoanei creia
primireresti- s.
r.
i-a fost predat
tuire

documentul

c
r Nr. DenumireClasa Ex.Nr. de

t.de document(nive-nr.dosare,

n-
lul de mape

reg.
secre- sau
tizare file
ANEXA 9
ROMNIA
(UNITATEA)
.................
REGISTRUL
de evidenta a informaiilor clasificate multiplicate
INTRARE
CompartimentulNumele iNumrul deData i semnaturaNivelul Nr. Nr.

Nr.
care a
prenumeleinregis- de primire a de se- fi-anexe
de solicitat celui trare al documentului creti- le
n- copierea
care a documen- pentru copiat zare al
reg.
predat tului ori-
docu-
docu- ginal i
mentului
mentul al cererii
copiat
de copiere
IEIRE
Documentul copiat
Forma de copiere Data, numele i prenumele
Nr. Total file

persoanei care a primit Obs.
exemplare copiate
originalul i copiile
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ANEXA 10
ANTET
(instituia / agentul economic)
Nr. --------- din --------
CLASIFICAREA
(dup completare, n funcie de
nivelul maxim de clasificare
a informaiilor pe care
le cuprinde)
APROB
(funcia, numele i prenumele conducatorului
instituiei/agentului economic, semnatura
i tampila)
PROGRAMUL DE PREVENIRE A SCURGERII DE INFORMAII
CLASIFICATE DEINUTE DE
(unitatea care l ntocmete)
CAP. 1
BAZA LEGAL
Se va mentiona cadrul normativ care a stat la baza ntocmirii programului.
CAP. 2
1. GENERALITATI
Se va face o scurta prezentare a instituiei/agentului economic, sucursalelor
i filialelor. Vor fi prezentate elementele de concretizare a identitii,
statutului juridic, obiectul de activitate.
2. OBIECTIVE
Vor fi prezentate obiectivele urmrite prin msurile prezentate n program.
Vor fi vizate urmtoarele obiective minimale:
- aprarea informaiilor clasificate impotriva aciunilor de compromitere,
sabotaj, sustragere, distrugere neautorizata sau alterare;
- prevenirea accesului neautorizat la astfel de informaii, a cunoaterii i
diseminarii lor ilegale;
- nlturarea riscurilor i vulnerabilitatilor ce pot pune n pericol
protecia informaiilor clasificate;
- asigurarea cadrului procedural necesar proteciei informaiilor
clasificate.
3. PRINCIPII
Se precizeaz principiile care stau la baza msurilor de prevenire a
scurgerii de informaii.
Msurile de prevenire a scurgerii de informaii se bazeaz pe:
- autorizarea accesului la informaiile clasificate absolut necesare
ndeplinirii atribuiilor de serviciu (principiul "nevoii de a cunoate");
- asigurarea aplicrii msurilor de protecie, n mod difereniat, pe zone de
securitate i n funcie de nivelurile de acces la informaii clasificate;
- accesul la informaii clasificate este permis numai n baza verificrilor
i abilitarilor legale;
- aplicarea, n mod obligatoriu i unitar, a msurilor de protecie att n
locurile n care se depoziteaza informaiile clasificate i n cazul sistemelor
informatice care stocheaza, prelucreaza sau transmit informaii de acest fel,
cat i al persoanelor care au acces la acestea i utilizatorilor reelelor
respective;
- rspunderea personal privind aplicarea msurilor de protecie stipulate
prin programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate.
CAP. 3
1. ELEMENTE GENERALE PRIVIND INFORMAIILE CLASIFICATE DEINUTE DE
INSTITUIA/AGENTUL ECONOMIC
Se vor face precizri privind clasele i nivelurile de secretizare a
informaiilor clasificate deinute de instituia/agentul economic (n cazul
celor primite de la ali emitenti se va mentiona baza juridic a deinerii,
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
respectiv tipul contractului i dac s-au asumat obligaii de protejare a

secretului prin ncheierea de acorduri ntre pri).
2. LISTA INFORMAIILOR CLASIFICATE, APROBATE PRIN HOTRRE A GUVERNULUI
(DOCUMENTE, DATE, OBIECTE SAU ACTIVITI, INDIFERENT DE SUPORT SAU FORMA), PE
CLASE I NIVELURI DE SECRETIZARE, DEINUTE DE UNITATEA N CAUZA
Instituiile/agenii economici vor ntocmi lista cuprinznd categoriile
informaiilor clasificate, pe care le dein, pe clase i niveluri de
secretizare.
Lista va fi actualizat ori de cte ori situaia o impune (clasificarea sau
declasificarea unor informaii).
3. LOCURI UNDE SE CONCENTREAZA, DE REGULA ORI TEMPORAR, DATE, INFORMAII,
DOCUMENTE CLASIFICATE SAU SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI (CONFORM ANEXEI
Nr. 10/A)
Vor fi menionate:
- spaiile destinate pstrrii documentelor clasificate;
- spaiul destinat sistemului/reelelor informatice de procesare automat a
datelor care preia, prelucreaza, stocheaza i transmite date i informaii
clasificate;
- alte locuri unde se gestioneaz sau se manipuleaza asemenea date,
informaii i documente clasificate sau se desfoar astfel de activiti.
CAP. 4
1. LISTA FUNCIILOR CARE NECESITA ACCES LA INFORMAII CLASIFICATE
Vor fi precizate funciile care necesita accesarea informaiilor clasificate,
pe clase i niveluri de secretizare, cu respectarea stricta a principiului
"nevoii de a cunoate".
2. PREZENTAREA PERSOANEI/STRUCTURII DESEMNATE SA NDEPLINEASC ATRIBUII PE
LINIA PROTECIEI ACTIVITILOR, DATELOR, INFORMAIILOR I DOCUMENTELOR
CLASIFICATE
2.1. Pentru fiecare persoana n parte se vor preciza:
- numele i prenumele;
- datele de identificare (prenumele prinilor, nume anterioare, data i
locul naterii, profesia i locul de munca, domiciliul, telefonul);
2.2. Atribuiile i competentele privind asigurarea proteciei informaiilor
clasificate.
Nominalizarea se va face de ctre conductorul instituiei/agentului economic
respectiv, situaia fiind prezentat pe niveluri de acces, care va fi acordat
numai n urma obinerii abilitarii.
3. PREZENTAREA PERSOANELOR CARE AU SAU URMEAZ SA AIB ACCES LA INFORMAII
CLASIFICATE, PE NIVELURI DE SECRETIZARE
Va fi ntocmit lista cu persoanele care au sau urmeaz sa aib acces la
informaii clasificate, nominalizate de ctre conductorul
instituiei/agentului economic (inclusiv cele care lucreaz n sistemul
informatic i de telecomunicaii, destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i
transmiterii de informaii clasificate)*)
Va fi ntocmit, de asemenea, lista cu persoanele crora li se acorda acces
temporar la informaii clasificate din cadrul sau din afar
instituiei/agentului economic (inclusiv cele aparinnd firmelor prestatoare
de servicii pentru ntreinerea sau instalarea programelor, care vor fi avizate
corespunztor nivelului maxim de secretizare a informaiilor din sistemele
informatice i de telecomunicaii)**).
Accesul la informaii clasificate va fi permis numai dup obinerea
abilitarii.
Pentru fiecare persoana nominalizat vor fi precizate:
- numele, prenumele i datele de identificare (prenumele prinilor, nume
anterioare, data i locul naterii, profesia i locul de munca, domiciliul,
telefonul);
- informaiile clasificate care i sunt absolut necesare ndeplinirii
atribuiilor de serviciu, cu precizarea clasei i nivelului de secretizare a
acestuia.
------------*) Numrul persoanelor nominalizate n lista respectiva va fi cel mult egal
cu cel al funciilor ce necesita acces la informaiile clasificate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
**) Listele respective vor fi actualizate, cu ndeplinirea procedurilor

legale de avizare, n raport de necesitai (extinderea sau limitarea accesului
unor persoane la informaii clasificate, n funcie de modificarea atribuiilor
de serviciu).
CAP. 5
1. MSURI DE PROTECIE FIZICA A CLDIRILOR, SPAIILOR/LOCURILOR UNDE SE
PSTREAZ SAU SE CONCENTREAZA INFORMAII CLASIFICATE ORI SE DESFOAR ASTFEL
DE ACTIVITI (CONFORM ANEXEI Nr. 10/B)
Vor fi stipulate msuri viznd:
- securitatea cladirilor;
- controlul intrrilor i iesirilor;
- paza;
- containerele i ncperile de securitate;
- incuietorile;
- controlul cheilor i combinatiilor;
- dispozitivele de detectare a intrusilor;
- protecia fizica a copiatoarelor i dispozitivelor telefax;
- planurile de urgenta.
2. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A DATELOR, INFORMAIILOR, DOCUMENTELOR ORI
A ACTIVITILOR CLASIFICATE
Vor fi prezentate:
- reguli de evidenta, procesare, manipulare, accesare, multiplicare,
transmitere, pstrare i stocare a datelor, informaiilor i documentelor
clasificate indiferent de suport (aprobate de conducerea instituiei/agentului
economic);
- reguli de acces pentru personalul propriu;
- reguli de acces pentru personalul/persoanele din afar
instituiei/agentului economic, inclusiv pentru strini sau reprezentani massmedia.
CAP. 6
PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII
DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMITERII DE DATE I INFORMAII
CLASIFICATE
Vor fi prezentate echipamentele de comunicaii i birotica (telefoane, fax,
telex, copiatoare) prin care vor fi transmise/prelucrate informaii
clasificate.
Vor fi prezentate, de asemenea, echipamentul informatic existent,
calculatoarele conectate la Internet, sistemele de protecie utilizate i firma
prestatoare de servicii pentru ntreinerea sau instalarea programelor (conform
anexei nr. 10/C).
n situaia n care unele dintre aceste echipamente nu sunt protejate
corespunztor, se va face precizarea ca folosirea acestora pentru prelucrarea
informaiilor clasificate este interzis.
CAP. 7
MSURI DE PROTECIE IMPOTRIVA OBSERVARII I ASCULTRII*)
----------*) Zonele n care se elaboreaz i/sau se discuta informaii clasificate
secret de stat trebuie protejate impotriva observarii i ascultrii pasive
i/sau active. Responsabilitatea inlaturarii riscurilor privind observarea i
ascultarea revine instituiei/agentului economic, care elaboreaz sau, dup
caz, gestioneaz informaii clasificate (conform anexei nr. 10/D).
CAP. 8
1. CONTROALE, ACTIVITI DE ANALIZA I EVALUARE A MODULUI N CARE SE RESPECTA
PREVEDERILE LEGALE REFERITOARE LA PROTECIA INFORMAIILOR CLASIFICATE
Vor fi prezentate tematica i periodicitatea controalelor (inopinate,
periodice), cine le executa, documentele ce se ntocmesc i sanciunile ce se
vor aplica n cazurile de nclcare a reglementrilor privind protecia
Se va ntocmi planificarea activitilor de evaluare i analiza a strii de
protecie a informaiilor clasificate i se va prevedea ca anual, dup
ncheierea operaiunii de inventariere a suportilor de informaii clasificate
sa se analizeze i sa se evalueze modul n care au fost respectate prevederile
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
programului, prevzndu-se i msurile care se impun i termenele de remediere

a unor nereguli constatate.
2. SOLUIONAREA CAZURILOR DE NCLCARE A REGLEMENTRILOR PRIVIND PROTECIA
INFORMAIILOR CLASIFICATE (CONFORM ANEXEI Nr. 10/E)
Se vor face referiri la:
- msurile ce vor fi luate n cazul constatrii nclcrii reglementrilor
privind protecia informaiilor clasificate;
- evidenta incalcarilor reglementrilor de securitate;
- comunicarea compromiterilor;
- scoaterea din evidenta a documentelor clasificate pierdute sau distruse.
CAP. 9
MSURI DE INSTRUIRE I EDUCAIE PROTECTIVA A PERSOANELOR CARE AU ATRIBUII PE
LINIA PROTECIEI INFORMAIILOR CLASIFICATE I A CELOR CARE AU ACCES LA ASTFEL
DE INFORMAII (CONFORM ANEXEI Nr. 10/F)*)
Se vor preciza:
- situaii care impun asemenea msuri;
- responsabiliti;
- mijloace i metode de instruire i pregtire contrainformativa.
ntocmit
(numele, prenumele i semnatura
funcionarului de securitate)
Rspunderea pentru ntocmirea, avizarea i aplicarea programului de prevenire
a scurgerii de informaii clasificate revine conducatorului unitii
deintoare.
Programul de prevenire a scurgerii de informaii clasificate se actualizeaz,
anual sau ori de cte ori se impune (identificarea unor noi riscuri i
vulnerabilitati, apariia unor noi situaii sau acte normative), modificrile
efectuate aducandu-se de fiecare data la cunostinta instituiei abilitate, unde
se transmite sub forma de completare pentru a fi avizat.
Se ntocmete n 2 exemplare (un exemplar la beneficiar i unul la instituia
abilitata).
-----------*) Planul specific de pregtire a personalului este elaborat la nceputul
fiecrui an. n coninutul acestuia vor fi menionate responsabilitile,
termenele, mijloacele i metodele de instruire i educaie proiectiva.
Funcionarul sau structura de securitate va tine evidenta
instruirilor/activitilor de educaie proiectiva i va asigura pregtirea
tuturor persoanelor avizate pentru acces la informaii clasificate, care nu au
participat la insiruirile organizate.
ANEXA 10/A
LOCURI UNDE SE CONCENTREAZA, DE REGULA ORI TEMPORAR,
DATE, INFORMAII I DOCUMENTE CLASIFICATE SAU
SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI
De la caz la caz, pentru fiecare zona administrativ, zona de securitate sau
incinta n care se desfoar activiti, se lucreaz cu / se gestioneaz
informaii clasificate vor fi menionate msurile de securitate protectiva
existente i garaniile pe care le prezint n protecia informaiilor i
activitilor clasificate. De asemenea, se vor mentiona sarcinile i
atribuiile ce trebuie ndeplinite conform Regulamentului de organizare i
funcionare interna.
Msurile de protecie fizica a ncperilor i locurilor unde se pstreaz sau
se manipuleaza informaii clasificate sau se desfoar astfel de activiti se
vor organiza i implementa n funcie de zonele de securitate. Accesul n
zonele de securitate i ncperile n care se deruleaz activiti ori se
lucreaz cu informaii clasificate va fi permis exclusiv persoanelor abilitate,
potrivit nivelurilor de clasificare, cu respectarea principiului "nevoii de a
cunoate".
Zonele n care sunt manipulate sau stocate informaii clasificate trebuie
organizate i administrate n asa fel nct sa corespund uneia dintre
urmtoarele categorii:
a) Zona de securitate clasa I, care presupune ca orice persoana aflat n
interiorul acesteia are acces la informaii secrete de stat, de nivelul
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
"strict secret" i "strict secret de importanta deosebita".

O asemenea zona necesita:
- un perimetru clar definit i protejat, n care toate intrrile i ieirile
sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, care sa permit numai accesul persoanelor
verificate corespunztor i autorizate n mod special;
- indicarea clasei i nivelului de securitate a informaiilor existente n
zona;
b) Zona de securitate clasa a II-a, care presupune ca gestionarea
informaiilor de nivel secret se realizeaz prin aplicarea unor msuri
specifice de protecie impotriva accesului persoanelor neautorizate.
O asemenea zona necesita:
- perimetru clar definit i protejat, n care toate intrrile i ieirile
sunt supravegheate;
- controlul sistemului de intrare, pentru a permite accesul nensoit numai
persoanelor verificate i autorizate sa ptrund n aceasta zona. Pentru toate
celelalte persoane trebuie sa existe reguli de nsoire, supraveghere i
prevenire a accesului neautorizat la informaii clasificate sau n sectoare n
care sunt manipulate i stocate astfel de informaii.
Incintele n care nu se lucreaz zilnic 24 de ore vor fi inspectate dup
orele de program, pentru a verifica dac informaiile clasificate sunt
asigurate n mod corespunztor.
c) Zona administrativ
n jurul zonelor de securitate clasa I sau clasa a II-a poate fi stabilit o
zona administrativ cu perimetru vizibil definit, n interiorul creia sa
existe posibilitatea de control al personalului i vehiculelor, n zona
administrativ sunt permise manipularea i pstrarea numai a informaiilor
ANEXA 10/B
MSURI DE PROTECIE FIZICA A CLDIRILOR,
SPAIILOR/LOCURILOR UNDE SE PSTREAZ SAU SE
CONCENTREAZA DATE, INFORMAII I DOCUMENTE
CLASIFICATE ORI SE DESFOAR ASTFEL DE ACTIVITI
Securitatea cldirilor
Cldirile, spaiile/locurile n care se afla informaii clasificate trebuie
protejate impotriva accesului neautorizat.
Msurile de protecie (grilaje la ferestre, ncuietori la usi, paza la
intrari, sisteme automate pentru controlul accesului, controale i patrule de
securitate, sisteme de alarma sau pentru detectarea intrusilor etc.) vor fi
dimensionate n raport cu:
a) clasa de securitate a informaiilor, suportul, volumul i modul de
depozitare a acestora n cldire;
b) calitatea containerelor n care sunt depozitate informaiile clasificate;
c) locul de dispunere a spaiilor /locurilor unde se pstreaz sau se
concentreaza date, informaii i documente clasificate ori se desfoar astfel
de activiti;
d) caracteristicile cldirii.
Controlul intrrilor i iesirilor
Intrrile n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a vor fi controlate
prin permis de intrare sau printr-un sistem special de recunoatere personal
aplicat personalului permanent. n mod obligatoriu se va institui un sistem de
control al vizitatorilor pentru prevenirea accesului neautorizat la
informaiile clasificate.
Se recomanda ca permisul de intrare sa nu arate, n clar, identitatea
organizaiei emitente sau locul n care deintorul are acces. Controlul
intrrilor i iesirilor poate fi nsoit de un sistem de identificare automat,
care trebuie considerat suplimentar, fr a presupune o nlocuire total a
pazei.
Dac se apreciaz necesar, la intrarea sau la ieirea din zonele de
securitate clasa I sau clasa a II-a, se vor efectua controale pentru depistarea
i/sau prevenirea tranzitarii fr drept a informaiilor i materialelor
clasificate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Paza
Folosirea paznicilor pentru asigurarea zonelor de securitate i a
informaiilor clasificate se va face numai dup ce au fost verificai, li s-a
acordat abilitarea de securitate corespunztoare zonei i li s-a efectuat
pregtirea de specialitate. Vor fi precizate inclusiv msuri de control i
supraveghere corespunztoare a paznicilor.
Patrularile n zonele de securitate clasa I i clasa a II-a se vor realiza n
afar orelor de program i n zilele nelucrtoare, la intervale care vor fi
stabilite n funcie de ameninarea local, pentru a exista garania ca
informaiile clasificate sunt protejate n mod corespunztor.
Pentru eficientizarea sistemelor de paza, n special n zonele de securitate
unde, n interesul securitii, paznicii nu pot avea intrare directa, trebuie
asigurate msuri menite sa previn accesul neautorizat i sa detecteze
eventualele ncercri de patrundere fr drept n aceste perimetre, prin
folosirea unor modaliti adecvate (televiziune cu circuit nchis, sisteme de
alarma sau pentru inspectare vizuala). De la caz la caz, astfel de modaliti
pot fi folosite i ca substitute ale patrulelor.
Containere i ncperi de securitate
Containerele folosite pentru pstrarea informaiilor clasificate se mpart n
trei clase:
- clasa A: containere aprobate la nivel naional pentru depozitarea
informaiilor strict secrete de importanta deosebita n zone de securitate
clasa I sau clasa a II-a;
- clasa B: containere aprobate la nivel naional pentru pstrarea
informaiilor strict secrete i secrete n zone de securitate clasa I sau clasa
a II-a;
- clasa C: mobilier de birou adecvat numai pentru pstrarea informaiilor
ncperile de securitate sunt construite (amenajate) n zone de securitate
clasa I sau clasa a II-a, unde informaiile clasificate secret de stat sunt
pstrate pe rafturi deschise sau sunt expuse pe harti, diagrame etc. Pereii,
podelele, plafoanele, uile i incuietorile acestor ncperi vor oferi o
protecie echivalenta clasei containerului de securitate aprobat pentru
pstrarea informaiilor clasificate respective.
ncuietori
Incuietorile folosite la containerele i ncperile de securitate n care
sunt pstrate informaii clasificate se mpart n trei grupe astfel:
- grupa A: ncuietori aprobate la nivel naional pentru containerele din
clasa A;
- grupa B: ncuietori aprobate la nivel naional pentru containerele din
clasa B;
- grupa C: ncuietori indicate numai pentru mobilierul de birou adecvat numai
pentru pstrarea informaiilor secrete de serviciu (pentru clasa C).
Controlul cheilor i combinatiilor
Cheile containerelor i ncperilor de securitate nu trebuie scoase din
cldirea sau zona de securitate n care se afla documentele clasificate.
Combinatiile incuietorilor (containerelor de securitate) vor fi cunoscute
numai de persoanele abilitate.
Pentru cazurile de urgenta, un rnd de chei suplimentare (o evidenta scris a
fiecrei combinatii) vor fi pstrate n plicuri mate sigilate ntr-un
compartiment stabilit de conducerea instituiei/agentului economic, sub control
corespunztor, n containere separate. Evidenta fiecrei combinatii trebuie
pastrata n plic separat. Cheilor i plicurilor trebuie sa li se asigure
protecie la nivelul de securitate a informaiilor clasificate la care acestea
permit accesul.
Cunoaterea combinatiilor incuietorilor de la containerele de securitate va
fi restrns la un numr minim de persoane. Cheile i combinatiile vor fi
schimbate:
a) ori de cte ori are loc o schimbare de personal;
b) de fiecare data cnd se constata ca a avut loc un compromis de natura sa
le fac vulnerabile;
c) la intervale regulate, de preferinta o data la ase luni (fr a se depi
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
12 luni).
Dispozitive de detectare a intrusilor
Cnd se folosesc sisteme de alarma, televiziune cu circuit nchis sau alte
dispozitive destinate supravegherii zonelor de securitate sau proteciei
informaiilor clasificate, sursa de alimentare trebuie sa aib att conectare
permanenta, cat i de rezerva (eventual, o baterie reincarcabila). Orice
defectare sau intervenie neautorizata asupra acestor sisteme trebuie sa
declanseze o alarma sau un alt sistem de avertizare pentru personalul care
monitorizeaz instalatia respectiva.
Protecia fizica a copiatoarelor i dispozitivelor telefax
Copiatoarele i dispozitivele telefax trebuie protejate fizic, n msura n
care este necesar sa se garanteze folosirea lor numai de ctre persoanele
autorizate.
Planuri de urgenta
Fiecare autoritate i instituie/agent economic vor pregati planuri pentru
protejarea informaiilor clasificate n cazuri de urgenta, care sa prevad
inclusiv evacuarea i distrugerea acestora atunci cnd este cazul.
Protecia, evacuarea i/sau distrugerea materialelor strict secrete i
secrete, n cazuri de urgenta, nu trebuie sa afecteze protecia, evacuarea
i/sau distrugerea materialelor strict secrete de importanta deosebita, sau a
materialelor codificate, care vor avea totdeauna prioritate fata de alte
documente clasificate.
ANEXA 10/C
PROTECIA SISTEMELOR/SUBSISTEMELOR INFORMATICE
DESTINATE PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I TRANSMITERII DE DATE I
INFORMAII CLASIFICATE I A NCPERILOR N CARE ACESTEA SE AFLA AMPLASATE
- Administratorul i utilizatorii sistemului destinat prelurii, prelucrrii,
stocrii i transmisiei de date i informaii clasificate sunt numii de eful
instituiei/agentului economic.
- Administratorul, utilizatorii i persoanele care au acces la date i
informaii cu caracter secret de stat, procesate prin sisteme de prelucrare
automat a datelor sunt supuse procedurilor de selecionare, verificare i
avizare, potrivit nivelurilor de acces.
- ncperile unde sunt amplasate sisteme/subsisteme informatice destinate
prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei de date i informaii cu
caracter secret de stat vor fi asigurate cu sisteme de supraveghere i controlacces potrivit standardelor n vigoare, corespunztor nivelurilor de
clasificare a informaiilor.
- Sistemul/subsistemul informatic destinat prelurii, prelucrrii, stocrii
i transmisiei de date i informaii secrete de stat va fi prevzut cu sistem
de secretizare prin metode, mijloace i echipamente pentru asigurarea
integritii, confidenialitii i disponibilitatii acestora.
- Utilizarea sistemelor informatice care preiau, prelucreaza, stocheaza i
transmit date cu caracter secret de stat se face pe baza de parole i coduri i
chei de criptare care se pstreaz n plicuri sigilate la dispoziia efului
unitii.
- Accesul n sistemul/subsistemul informatic destinat prelurii, prelucrrii,
stocrii i transmiterii de date i informaii clasificate se atribuie,
individual i difereniat, n conformitate cu atribuiile de serviciu ale
fiecrui utilizator pentru pornirea, utilizarea i oprirea sistemului de
calcul, introducerea, citirea, modificarea, tergerea sau transferul de date
n/din bazele de date ale sistemului informatic gestionarea i manipularea
cheilor de criptare/decriptare.
- Consultarea, introducerea, modificarea sau tergerea informaiilor din baza
de date se executa numai cu aprobarea efului instituiei/agentului economic,
asigurndu-se o evidenta stricta, n scopul realizrii eventualei examinari
ulterioare a activitii, a interactiunii utilizatorilor cu sistemele de
calcul, prin memorarea momentului, tipului operatiei, codului utilizatorului i
datelor accesate de acesta.
- Elaborarea de lucrri din bazele de date ale sistemului/subsistemului
destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii
clasificate se efectueaz numai pe baza ordinelor rezolutive, ale conducerii
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
unitii, date pe adrese sau documente interne de lucru.

- Suportii de memorie externa (discurile, discurile portabile, dischetele,
benzile magnetice, casetele de banda magnetica, compact-discurile, discurile
optice sau magneto-optice), utilizai n sistemul/subsistemul destinat
prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii
clasificate, au regimul documentelor cu caracter secret de stat i se pstreaz
la compartimentul de documente secrete, fiind supui procedurilor restrictive
identice acestora.
- Instalarea, depanarea sau modificarea configuraiei sistemului de calcul
destinat destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i
informaii clasificate se executa de personal abilitat, verificat
contrainformativ i controlat.
- Sptmnal, administratorul sistemului informatic destinat prelurii,
prelucrrii, stocrii i transmiterii de date i informaii clasificate va
elimina fiierele temporare de lucru sau ieite din uz i va verifica
integritatea fisierelor stocate pe discuri.
Intrarea i ieirea att a persoanelor cat i a materialelor vor fi
controlate. n incintele n care sistemul/subsistemul poate fi modificat nu se
va permite accesul unui singur angajat autorizat (se va institui regula celor
doi).
Persoanele care solicita acces temporar sau intermitent n aceste ncperi
vor obine aprobare de vizitator de la administratorul de sistem; vizitatorii
trebuie supravegheati permanent pentru a preveni accesul la echipamentele
informatice n scopuri ilicite.
Un pericol n domeniul proteciei informaiilor clasificate procesate,
stocate i transmise prin sistemul de prelucrare automat a datelor l
reprezint orice aciune, inaciune sau mprejurare de natura sa afecteze
integritatea, disponibilitatea sau confidenialitatea datelor, precum i
functionalitatea programelor i echipamentelor aferente unui sistem informatic.
Constituie pericole:
- pierderea, sustragerea, nlocuirea, alterarea sau distrugerea neautorizata
ori accidentala a datelor, programelor, suportilor materiali ai acestora sau a
echipamentelor aferente;
- operarea gresita n timpul prelurii, prelucrrii, transferului, stocrii
sau arhivarii datelor;
- interceptarea i interpretarea transmisiilor efectuate n cadrul reelei de
calculatoare;
- fortarea accesului, accesul neautorizat sau ntrzierea accesului autorizat
la date, programe, suportii materiali ai acestora sau la echipamentele
aferente;
- eludarea restrictiilor privind accesul la date, prin modificarea
neautorizata a configuratiilor instalate, programelor sau a drepturilor de
acces;
- copierea neautorizata a datelor;
- interceptarea i interpretarea radiatiilor electromagnetice sau acustice
produse de echipamentele de calcul, dispozitivele de transmisiuni sau canalele
de comunicaie;
- interceptarea discuiilor sau convorbirilor telefonice referitoare la
sistemul informatic;
- exploatarea informativa a personalului implicat n dezvoltarea,
ntreinerea sau exploatarea sistemului informatic;
- introducerea n exploatare de produse informatice fr o prealabil testare
care sa ofere garanii de funcionare corecta i controlat;
- pstrarea, amplasarea, exploatarea, ntreinerea sau depozitarea n
condiii improprii a sistemelor de calcul, suportilor materiali de date sau a
dispozitivelor i echipamentelor destinate asigurrii proteciei i securitii
datelor;
- nerespectarea reglementrilor referitoare la secretul de stat sau a
regulilor de compartimentare a muncii;
- nerespectarea regulilor privind depozitarea, manipularea sau distrugerea
suportilor de memorie externa i a dispozitivelor i echipamentelor scoase din
uz;
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- nerespectarea prevederilor, metodologiilor i a documentaiilor tehnice de

ntreinere i exploatare a sistemelor informatice;
- apariia de anomalii n funcionarea sistemelor de operare, pachetelor de
programe sau programelor de aplicaie;
- apariia de anomalii n funcionarea sistemelor informatice;
- apariia de deranjamente ale canalelor de comunicaie;
- discutarea n condiii de insecuritate sau cu persoane neautorizate, a unor
aspecte privind sistemele de calcul, informaiile i datele inmagazinate;
- producerea de calamitati naturale (cutremure, inundatii, alunecri de
teren, etc.);
- producerea de evenimente cu efect distructiv (explozii, incendii, spargeri
de conducte, acte de sabotaj, aciuni teroriste, acte de vandalism, socuri
electromagnetice, etc);
- producerea pe orice cale de evenimente cu efecte similare.
POSIBILE PERICOLE, AMENINRI ORI ATACURI LA ADRESA SECURITII
SISTEMULUI/REELELOR INFORMATICE
- ascultare pasiva (atac contra confidenialitii): accesarea sistemului n
scopul modificrii informaiilor generate, transmise, stocate sau afiate pe
componentele vulnerabile ale acestuia;
- interceptia: penetrarea neautorizata a sistemului, n scopul modificrii
informaiilor transmise pe o cale de comunicaie;
- deducerea prin interferenta: aciunea unui utilizator autorizat de a corela
informaiile la care are acces, n scopul deducerii unor informaii clasificate
la care nu are dreptul de acces;
- deghizarea ("nelarea" mecanismelor de autentificare): nsuirea i
folosirea identitii unui utilizator autorizat, pentru accesarea sistemului;
- crearea i utilizarea unor canale disimulate ("ocolirea" controalelor de
acces) n scopul transmiterii de informaii de la un utilizator autorizat ctre
unul neautorizat;
- utilizarea asa-zisei "pori secrete" (trap-desk) pentru evitarea
controalelor de acces.
ANEXA 10/D
MSURI DE PROTECIE IMPOTRIVA OBSERVARII I ASCULTRII
Protecia impotriva ascultarilor pasive (posibile prin ascultare directa sau
furnizate de comunicaii nesigure) se realizeaz pe baza asistenei tehnice din
partea instituiilor abilitate, prin izolarea fonica a pereilor, uilor,
podelelor i plafoanelor zonelor sensibile.
Protecia impotriva ascultarilor active (prin microfoane, radio-emitatori i
alte dispozitive implantate) necesita inspecii de securitate tehnica i/sau
fizica a structurii incaperii, accesoriilor, instalaiilor tehnico-sanitare,
echipamentelor i mobilierului de birou, sistemelor de comunicaii etc. Aceste
inspecii vor fi realizate de instituii competente.
Zone sigure din punct de vedere tehnic
Accesul n zonele protejate impotriva ascultarilor se va controla n mod
special.
ncperile vor fi incuiate sau pazite corespunztor standardelor de
securitate fizica, inclusiv cnd nu sunt ocupate, iar cheile vor fi tratate ca
materiale clasificate. Periodic, se vor organiza inspecii fizice i/sau
tehnice. De asemenea, astfel de inspecii se vor organiza, n mod obligatoriu,
ca urmare a oricrei intrari neautorizate, a unei suspiciuni privind accesul
personalului extern i dup executarea lucrrilor de reparaii, ntreinere,
zugravire, redecorare etc. Nici un obiect nu se va introduce n aceste zone,
fr a fi verificat de ctre personal specializat n depistarea dispozitivelor
de ascultare.
n mod curent, n zonele asigurate din punct de vedere tehnic nu se vor
instala telefoane. Totui, cnd instalarea acestora este absolut necesar,
trebuie prevzute cu un dispozitiv de deconectare pasiv.
Inspectiile de securitate tehnica n zonele unde se poarta discuii extrem de
sensibile trebuie ntreprinse n mod obligatoriu premergtor nceperii
convorbirilor, att pentru identificarea fizica a dispozitivelor de ascultare
cat i pentru verificarea sistemelor telefonice, electrice, sau de alta natura,
care ar putea fi folosite ca mediu de atac.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Verificarea dotrilor electrice /electronice din birouri

nainte de a fi folosite n zonele n care se lucreaz ori se discuta despre
informaii strict secrete de importanta deosebita i strict secrete,
echipamentele de comunicaii i dotrile de orice fel din birouri, n principal
cele electrice i electronice, trebuie verificate de specialiti n securitatea
comunicaiilor, pentru a preveni transmiterea ilicit sau din neglijena a unor
informaii inteligibile.
n aceste zone se va organiza o evidenta a tipului i numrului de inventar
ale fiecrei piese de mobilier sau echipament introduse sau mutate din
ncperi, care va fi pastrata sub cheie, iar cheile vor fi protejate
corespunztor.
ANEXA 10/E
SOLUIONAREA CAZURILOR DE NCLCARE A REGLEMENTRILOR PRIVIND PROTECIA
Cazurile de nclcare a reglementrilor de securitate vor fi comunicate
imediat conducatorului instituiei/agentului economic i instituiilor
abilitate.
Orice nclcare a reglementrilor de securitate va fi cercetata de persoane
special desemnate, cu experienta n activitatea de securitate pentru a stabili:
- dac i n ce mod au fost compromise informaii clasificate;
- dac persoanele neautorizate care au avut, sau ar fi putut avea acces la
informaii clasificate, prezint suficienta ncredere i loialitate, astfel
nct rezultatul compromiterii sa nu creeze prejudicii;
- msurile de remediere, corective sau disciplinare (inclusiv juridice), care
sunt recomandate.
n situaia n care persoanele care au luat cunostinta de coninutul
informaiilor clasificate prezint ncredere, vor fi instruite n mod
corespunztor pentru a preveni diseminarea, n caz contrar se va proceda la
evaluarea prejudiciului rezultat i vor fi ntreprinse msurile necesare
diminurii acestuia.
Evidenta incalcarilor reglementrilor de securitate
n cadrul autoritilor i instituiilor publice, agenilor economici cu
capital integral sau parial de stat i altor persoane juridice de drept public
sau privat, deintoare de informaii clasificate, se va organiza evidenta
cazurilor de nclcare a reglementrilor de securitate, a rapoartelor de
investigaii i msurilor corective ntreprinse, n consecinta. Aceste evidente
vor fi pstrate timp de trei ani de ctre structura/funcionarul de securitate
i vor fi puse la dispoziie n timpul controalelor efectuate de reprezentanii
autorizai ai instituiilor abilitate.
Comunicarea compromiterilor
Informaiile clasificate sunt compromise cnd coninutul acestora (total sau
parial) este cunoscut de persoane neautorizate (care nu au autorizare valabil
de acces la acestea) ori cnd au fost supuse riscului acestei cunoateri
neautorizate (informaiile clasificate pierdute, chiar i temporar, n afar
unei zone de securitate sunt considerate a fi compromise).
Instituiile abilitate vor fi incunostintate prin cel mai operativ sistem de
comunicare asupra circumstanelor compromiterii unor astfel de informaii.
Scopul principal al comunicrii compromiterii este de a da posibilitatea
recuperrii informaiilor, evalurii prejudiciilor i ntreprinderii aciunilor
necesare sau aplicabile pentru minimalizarea consecinelor.
Informarea preliminar trebuie sa conin:
a) o descriere a informaiilor respective (clasificare i marcare, numrul de
nregistrare, numrul de exemplare, coninutul, data, emitentul);
b) o scurta prezentare a mprejurrilor n care a avut loc compromiterea,
inclusiv data constatrii, perioada n care informaiile au fost expuse
compromiterii i, dac se cunoate, persoanele neautorizate care au avut sau ar
fi putut avea acces la acestea;
c) precizri cu privire la eventuala informare a emitentului.
La solicitarea instituiilor abilitate, informarile preliminare vor fi
completate pe msura derulrii cercetrilor.
Evaluarile proprii ale instituiilor/agenilor economici, referitoare la
prejudiciile i aciunile ce urmeaz a fi ntreprinse pentru nlturarea sau
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
diminuarea acestora, vor fi prezentate n cel mai scurt timp instituiilor

abilitate.
Scoaterea din evidenta a documentelor clasificate pierdute sau distruse
Cnd exista indicii certe, confirmate n scris de instituiile abilitate cu
atribuii de control i investigare a compromiterii informaiilor clasificate,
ca documentul dat n rspundere este iremediabil pierdut (i nu ratacit),
acesta va fi scos din evidenta compartimentului care l-a gestionat, numai dup
finalizarea cercetrilor, cu avizul instituiilor abilitate.
ANEXA 10/F
MSURI DE INSTRUIRE I EDUCAIE PROTECTIVA A PERSOANELOR CARE AU ATRIBUII PE
LINIA PROTECIEI INFORMAIILOR CLASIFICATE I A CELOR CARE AU ACCES LA ASTFEL
DE INFORMAII
Educaia protectiva are ca principal obiectiv instruirea persoanelor care au
acces la informaii clasificate n vederea aplicrii msurilor legale
referitoare la protejarea informaiilor clasificate.
Educaia personalului se realizeaz prin derularea unor activiti specifice
n cadrul crora persoanelor care acceseaza informaii clasificate le sunt
prezentate: prevederile
legislaiei n domeniul proteciei informaiilor
clasificate;
- coninutul programului de prevenire a scurgerilor de informaii
clasificate;
- competentele instituiilor abilitate n domeniul proteciei datelor i
informaiilor clasificate;
- aspectele semnificative pe linia proteciei secretelor de stat cu relevanta
n domeniul specific de activitate;
- mijloacele i metodele utilizate de structurile specializate n culegerea
de date i informaii clasificate;
- consecinele nerespectrii normelor legale n domeniu;
- alte elemente de interes pentru siguranta nationala.
Ca mijloace frecvent utilizate n procesul de educaie protectiva se pot
folosi documentare, filme de specialitate, diapozitive, materiale publicitare
etc.
ANEXA 11
ROMNIA
(UNITATEA)
-------------Compartimentul -----------CONDICA DE PREDARE - PRIMIRE
a cheilor de la ncperile i containerele de securitate

Nr. Numele i prenumele Data Semnatura Nr. Data Numele
crt. persoanei creia i ora de

sigi- i i pre- Semna-
i-a fost predat primi- primire liului ora numele tura
cutia cu chei
rii
preda-persoa- de O
rii nei care pri- b
ridica mire s.
cutia cu
chei
ANEXA 12
ROMNIA
(instituia)
Compartimentul .................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
CERTIFICAT DE SECURITATE
Seria ...... Nr. ........ din ......
Prin prezentul certificat se autorizeaza accesul la informaii secrete de
stat, nivelul --------, pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de
identificare) -------------------, angajat al instituiei noastre n funcia de
----------------- .
Certificatul este valabil n perioada -------------.
eful instituiei,
-----------------------(semnatura, tampila)
Posesor: ------------(nume, prenume i semnatura)
ANEXA 13
ROMNIA
(Instituia)
-------------Compartimentul -----------AUTORIZAIE DE ACCES LA INFORMAII CLASIFICATE
Seria ...... Nr. ........ din ..........
Prin prezenta se autorizeaza accesul la informaii clasificate secret de
stat, nivelul -----------, pentru dl./d-na (numele, prenumele, datele de
identificare) -------------, angajat al instituiei noastre n funcia de -------------- .
Autorizaia este valabil n perioada -------------- .
eful instituiei,
-------------------(semnatura, tampila)
Posesor: --------------(nume, prenume i
semnatura)
ANEXA 14
ROMNIA
INSTITUIA DEINTOARE
Nr. ----- din ------Ctre
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL AL INFORMAIILOR
SECRETE DE STAT
n vederea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces la
informaii clasificate, nivel -----------, pentru (numele, prenumele i datele
de identificare ale persoanei)----------, angajat al (denumirea completa a
instituiei), n funcia de ------------, va rugm sa initiati procedurile de
verificare necesare.
Menionm ca n prezent persoana deine/nu deine certificat de
securitate/autorizaie de acces la informaii clasificate pentru nivelul ------------ .
Anexm n original chestionarul de securitate corespunztor nivelului
solicitat.
Semnatura
ef instituie
ANEXA 15
Formular de baza - date personale
SECRET DE SERVICIU
Nr............ din ..../..../....
(dup completare)
Ex. unic
SPAIU REZERVAT INSTITUIEI SOLICITANTE
Instituia solicitanta:

Nivelul de acces solicitat: SECRET S.S. S.S.I.D.

Motivul solicitrii:
DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
NUME:
NUME ANTERIOARE
PRENUME:
DATA NATERII:
LOCUL NATERII:
sat: comuna:
ora/municipiu: jude:
CETENIA
la natere: actuala:
CARTE/BULETIN IDENTITATE:
Seria: Nr.: Eliberat de: La data:
Cod numeric personal:
DOMICILIUL PERMANENT:
Localitatea: Judeul/Sectorul:
Strada: Numrul: Bloc:
Scara: Etajul: Apartamentul: Codul potal:
Telefon fix: Telefon mobil:
Fax:
E-mail:
DOMICILIUL FLOTANT:
Fax:
E-mail:
DOMICILII PERMANENTE I FLOTANTE N ULTIMII CINCI ANI:

Tipul de domiciliu: Permanent: Flotant:
ADRESE I RESEDINTE N STRINTATE N ULTIMII CINCI ANI:

(pentru perioade peste 3 luni)
Perioada: ara: Localitatea:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
STUDII CIVILE I MILITARE
Nr.crt.
Perioada Instituia
Felul studiilor
LIMBI STRINE CUNOSCUTE
Nr.crt.
Limba
Nivelul
(n cazul atestatelor se vor indica instituia i data)

SITUAIA MILITAR:
Fr stagiu militar satisfcut: Militar activ: n rezerva:
Seria livretului militar: Numrul livretului militar:
Eliberat de centrul militar: la data:
PAAPOARTE:
Turistic
Seria: Numrul: Eliberat de: La data:
De serviciu
Diplomatic
CLTORII N STRINTATE N ULTIMII CINCI ANI:
Nr. crt.
ara
Localitatea Perioada
Scopul
SITUAIA PROFESIONAL:
CIVIL:
Profesia:
Ministerul:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Instituia la care este ncadrat:
De la data:
Funcia:
De la data:
Adresa de la locul de munca:
Telefon: Fax: E-mail:
MILITAR:
Gradul: Funcia:
Arma de baza: Arma de ncadrare:
Unitatea:
Indicativul esalonului superior:
LOCURI DE MUNCA N ULTIMII CINCI ANI:
Nr. crt. INSTITUIA PERIOADA

FUNCII DEINUTE
SITUAIA FAMILIAL ACTUALA

Celibatar(a): Cstorit(a): Concubinaj:
Desprit(a) n fapt:
Divorat(a):
Vaduv(a):
Recstorit(a):
Alte situaii:
Date referitoare la data i locul ncheierii cstoriei sau legate de

situaia actuala
DATE DESPRE PARTENERUL DE VIATA

(SO/SOTIE, CONCUBIN/CONCUBINA)
NUME:
NUME ANTERIOARE:
PRENUME:
DATA NATERII:
LOCUL NATERII: comuna: ora: jude:
CETENIA: la natere: actuala:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
PROFESIA:
LOCUL DE MUNCA:
Fax:
E-mail:
DOMICILIUL FLOTANT:
DOMICILII PERMANENTE I FLOTANTE N ULTIMII CINCI ANI:

Tipul de domiciliu:
Permanent: Flotant:
COPII (inclusiv cei din alte cstorii)
Nume i Data naterii Localitatea Domiciliul Locul Funcia

prenume
de munca
DATE DESPRE PRINI

TATL
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
NATURA RELATIEI: tata natural: tata adoptiv: tata vitreg:
NUME:
NUME ANTERIOARE:
PRENUME:
PROFESIA:
DATA NATERII
CETENIA
la natere: actuala:
Fax:
E-mail:
DOMICILIUL FLOTANT:
Fax:
E-mail
MAMA
NATURA RELATIEI: mama naturala: mama adoptiv: mama vitrega:
NUME:
NUME ANTERIOARE:
PRENUME:
PROFESIA:
DATA NATERII:
CETENIA
la natere: actuala:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Fax:
E-mail:
DOMICILIUL FLOTANT:
Fax:
E-mail
DATE DESPRE FRAI/SURORI

NUME:
PRENUME:
DATA I LOCUL NATERII
DOMICILIUL:
NUME:
PRENUME:
DOMICILIUL:
NUME:
PRENUME:
DOMICILIUL:
NUME:
PRENUME:
DATA I LOCUL NATERII:
DOMICILIUL:
ANTECEDENTE I CAZIER
Ai fost vreodata reinut, arestat preventiv,
anchetat, pus sub acuzare, judecat, condamnat
(inclusiv la amenda penal sau interzicerea unor

drepturi), gratiat, amnistiat, eliberat pe cauiune, DA NU
eliberat condiionat?

Ai fost vreodata anchetat administrativ,
sancionat administrativ, amendat de ctre poliie
sau autoriti civile (nu se menioneaz amenzile
pentru abateri minore, cum sunt cele pentru parcare,
dar se menioneaz cele pentru fapte grave, precum

conducerea sub influenta alcoolului sau tulburarea
DA NU
ordinii publice)?

Ai fost vreodata judecat n Consiliul de Onoare,
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
anchetat, judecat sau condamnat de o Curte Martiala,

trimis ntr-o unitate disciplinar n timpul cat
DA NU
v-ai aflat n serviciul militar?

Dac ai rspuns cu da la vreuna din ntrebrile de mai sus, detaliati n
spaiul de mai jos, inclusiv perioadele i instituiile care au sancionat
faptele dvs...
Nr. crt.
FAPTA SVRIT
PERIOADA
INSTITUIA
DATE DE SECURITATE
Solicitantul Partenerul
de viata
Ai fost vreodata implicat n aciuni de:

spionaj, terorism, tentative de subminare a
DA DA
ordinii democratice prin mijloace "violene?

NU NU

Ai fost vreodata membru sau simpatizant al

unei grupri implicate n aciuni menionate
DA DA
mai sus?

NU NU

Ai fost vreodata n relaii apropiate cu

o persoana care a activat sau a simpatizat
DA DA
cu astfel de grupri?

NU NU

Dac ai rspuns cu da la vreuna dintre ntrebri detaliati mai jos.
de viata
Ai colaborat cu organele fostei Securitati

care au desfurat activiti de poliie
DA DA
politica?

NU NU

Considerai ca ai atras atenia vreunui

serviciu de informaii sau de securitate
DA DA
strin?

NU NU

Considerai ca au fost fcute presiuni

asupra dumneavoastr sau asupra membrilor
DA DA
familiei dumneavoastr ca urmare a unui

incident survenit pe teritoriul altei tari?
NU NU

Suntei n relaii permanente de natura

profesional sau personal cu ceteni
DA DA
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
strini?

NU NU

Considerai ca vi s-a solicitat vreodata sa

furnizati informaii clasificate n afar
DA DA
atribuiilor de serviciu?

NU NU

Dac ai rspuns cu da la vreuna dintre ntrebri detaliati mai jos.
de viata
Aveti rude apropiate, din cele menionate
mai sus, care locuiesc n strintate sau
DA DA
care au locuit mai mult de trei luni n

strintate?

NU NU

Dac ai rspuns cu da detaliati mai jos.
Nr. crt. NUMELE

GRADUL DE
ARA
PERIOADA
PRENUMELE RUDENIE
DECLARAIE
Subsemnatul, ................................................
Declar ca toate datele furnizate mai sus sunt reale.
Declar ca am luat cunostinta de cerinele procedurii de verificare i avizare
pentru acces la informaiile naionale clasificate i le accept.
Consimt ca toate datele pe care le furnizez sa fie verificate, constient
fiind de consecinele legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu buna
tiina.
Ma angajez sa furnizez orice date suplimentare care imi vor fi solicitate n
eventualitatea unor neclaritati, precum i sa informez, din proprie initiativa,
asupra oricrei modificri aprute n cele declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie motivat.
Data,
Semnatura,
Data n prezenta
---------------------------------------(numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semnatura
ANEXA 16
FORMULAR SUPLIMENTAR
(se completeaz pentru nivelurile
STRICT SECRET i STRICT SECRET
DE IMPORTANTA DEOSEBITA)
Nr._________din____.____._____
SECRET DE SERVICIU
(dup completare)
Ex. unic
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002

Nivelul de acces solicitat: S.S.
S.S.I.D.

Motivul solicitrii:
DATE PERSONALE ALE SOLICITANTULUI
NUME:
PRENUME:
DATA NATERII:
LOCUL NATERII:
sat: comuna:
CETENIA
actuala:
DATA COMPLETRII FORMULARULUI DE BAZA:
DATE SUPLIMENTARE DESPRE SOLICITANT

n afar domiciliilor, adreselor i resedintelor indicate n formularul
de baza, n ultimii zece ani ai mai avut i altele?
N ROMNIA
Perioada: Jude: Localitatea
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
Etajul: Apartamentul: Codul
potal:
...............................................................................
Perioada: Jude: Localitatea:
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
...............................................................................
Perioada: Jude: Localitatea:
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
N STRINTATE
Strada: Numrul:
Bloc:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Scara:
potal:
...............................................................................
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
...............................................................................
Perioada: ara: Localitatea
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
...............................................................................
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
...............................................................................
Strada: Numrul:
Bloc:
Scara:
potal:
...............................................................................
RUDE
Cumnati/cumnate
GRAD DE
RUDENIE
NUMELE
ACTUAL
NUMELE LA
NATERE
NUME
ANTERIOARE
PRENUMELE
DATA
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
NATERII
LOCUL
NATERII
CETENIA
ACTUALA
DOMICILIUL
PERMANENT
OCUPAIA
ACTUALA
Prinii partenerului de viata (naturali, vitregi sau adoptivi).
TATL
MAMA
GRADUL DE
RUDENIE
NUMELE
ACTUAL
NUMELE LA
NATERE
NUME
ANTERIOARE
PRENUMELE
DATA
NATERII
LOCUL
NATERII
CETENIA
ACTUALA
DOMICILIUL
PERMANENT
OCUPAIA
ACTUALA
REFERINTE
Nominalizai date de identificare a minimum doua persoane, care sunt
de acord sa prezinte referinte despre dumneavoastr i care va cunosc de
cel puin cinci ani.
Numele i Ocupaia Locul de Domiciliul Tel/Fax Observaii

prenumele
munca permanent
STARE DE SNTATE
Ai fost vreodata diagnosticat cu boala psihic?
Dac rspunsul este afirmativ, detaliati:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Ai suferit incidente de natura medical care au provocat pierderea

temporar a cunostintei?
Suntei constient de vreo alta problema medical, neacoperita de

rspunsurile anterioare, care ar putea afecta protecia informaiilor
clasificate?
Ai avut sau aveti probleme legate de consumul de alcool?

Ai consumat sau consumati substane care creeaz dependenta sau droguri?

RELAIILE DE FAMILIE
> Aveti neintelegeri dese n familie:
DA

NU
Detaliati cu privire la motivul acestora:
> Aveti persoane n ntreinere din afar cstoriei?

DA
NU
CUNOSCUTE NECUNOSCUTE

> Faceti referire cu privire la relaiile pe care le aveti cu
cumnatii/cumnatele stabilii/stabilite n strintate, precum i la prinii
partenerului de viata stabilii n strintate.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
DECLARAIE
Subsemnatul,........................................................
Declar ca am luat cunostinta de cerinele procedurii de verificare i
avizare pentru acces la informaiile naionale clasificate i le accept.
fiind de consecinele legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu
buna tiina.
Ma angajez sa furnizez orice date suplimentare care imi vor fi
solicitate n eventualitatea unor neclaritati, precum i sa informez,
din proprie initiativa, asupra oricrei modificri aprute n cele
declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie
motivat.
Data,
Semnatura,
Data n prezenta
(numele i prenumele funcionarului de securitate)

Semnatura
ANEXA 17
Formular financiar
Nr. _________________din___. ___
(Se completeaz, numai pentru S.S.I.D.)
SECRET DE SERVICIU
(dup completare)
Ex. unic
Motivul solicitrii:
DATE GENERALE DESPRE SOLICITANT
NUME:
NUME ANTERIOARE:
PRENUME:
DATA NATERII:
LOCUL NATERII:
sat: comuna:
CETENIA actuala:
SITUAIA FAMILIAL
> Cum va apreciati situaia financiar?
Confortabila: Acceptabil: Dificila: Nu pot aprecia:

Locuinta
> Locuinta pe care o folosii mpreun cu ceilali membri ai
familiei este:
Proprietate
personal:
nchiriat: Locuinta de serviciu:
PROPRIETI MOBILE/IMOBILE
> Detaliati
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Venituri i cheltuieli lunare tipice pentru dumneavoastr i partenerul

de viata
> Venit anual net realizat n urma
activitii principale.
> Venituri suplimentare realizate din

alte activiti
> Total venituri anuale pe gospodrie.
> Evaluati care este valoarea total
a debitelor curente care va greveaz

Suntei dvs. sau partenerul de viata beneficiarii unor ctiguri provenind
din jocuri de noroc sau alt gen de astfel de ctiguri:
DA

NU

Dac Da detaliati:
Dumneavoastr i partenerul dumneavoastr de viata economisiti
Curent
Ocazional
Rar
Comparativ cu anul anterior aveti obligaii i datorii financiare:
Mai mari:
Mai mici: Cam la fel:
Suntei interesat, dvs. sau partenerul

de viata n colaborarea cu anumite
DA
NU

societi comerciale nregistrate n ara?

Dac "da", detaliati:
- denumirea societii comerciale, adresa, domeniul de activitate
- caracterul interesului (asociere, membru n Consiliul de administraie,
consilier etc.)

Aveti relaii, dvs. sau partenerul de viata
DA
NU
cu firme nregistrate n strintate?

Dac da, detaliati:
- denumirea firmei, adresa, domeniul de activitate
- caracterul interesului (asociere, membru n Consiliul de administraie,
consilier, contracte de colaborare, concesionare, comision etc.)
- ara de nmatriculare.

Impotriva dvs. sau a asociailor dvs. au fost iniiate, DA
NU
n ultimii 10 ani, proceduri de executare silit?

Dac da, detaliati:
- motivul procedurii
- instanta judectoreasc care a hotrt msura
- autoritatea care a pus-o n aplicare
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Aveti alte interese financiare care ar

putea intra n conflict cu ndatoririle
DA
NU
dumneavoastr de serviciu?

Detaliati:
Detaliati alte aspecte care ne-ar putea ajuta sa intelegem mai bine situaia
dumneavoastr financiar?
Detaliati:
DECLARAIE
Subsemnatul ....................................................
Declar ca am liaat cunostinta de cerinele procedurii de verificare i
avizare pentru acces la informaiile naionale clasificate i le accept.
fiind de consecinele legale ale declaraiilor false sau omisiunilor cu
buna tiina.
Ma angajez sa furnizez orice date siplimentare care imi vor fi solicitate
n eventualitatea unor neclaritati, precum i sa informez, din proprie
initiativa, asupra oricrei modificri aprute n cele declarate mai sus.
Sunt de acord ca neacordarea avizului de securitate sa nu-mi fie motivat.
Data,
Semnatura,
Data n prezenta
________________________________
(numele i prenumele funcionarului de securitate)
Semnatura
ANEXA 18
ROMNIA
(Instituia)
Compartimentul
REGISTRUL
pentru evidenta certificatelor de securitate/autorizaiilor
de acces la informaii clasificate
Nr. Numele Funcia NivelulData Seria Perioada Data Motivul

Obs.
crt. prenumele i
de elib. i
de
retra-retra-
i datele departa-acces cer- numrulvalabiligerii gerii
de
mentul/
ti- cer- tate
identificarecompar-
fiti
ale
timentul
ca- fi
posesorului n care
tu- ca
i
lui/ tu
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
desfa-
auto-lui/
soara
ri- autori-
activi-
za- zatiei
tatea
ti-
ei
ANEXA 19
ROMNIA
OFICIUL REGISTRULUI NAIONAL
AL INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
Nr. ________ din _____ . _____ . _____
Ctre
(Autoritatea desemnat de securitate)
------------------------------------n vederea eliberrii avizului de securitate, nivel____________, pentru
_______(numele prenumele i datele de identificare ale persoanei)_____,
angajat al ____(denumirea completa a instituiei)_______ , n funcia de
____________________ va rugm sa initiati procedurile de verificare necesare.
Menionm ca n prezent persoana deine / nu deine certificat de
securitate / autorizaie de acces la informaii clasificate pentru nivelul
__________________________.
Anexm n original chestionarul de securitate corespunztor nivelului
solicitat.
Directorul general al Oficiului Registrului Naional
al Informaiilor Secrete de Stat,
(Semnatura)
ANEXA 20
ROMNIA
(Autoritatea desemnat de securitate)
Nr. __________ din ______.______.__
Ctre
SECRETE DE STAT
La adresa dumneavoastr nr. _________ din ________ va comunicm avizarea
pozitiva/negativa a accesului la informaii secrete de stat de
nivel________________ pentru _____(numele, prenumele i datele de
identificare ale persoanei)________ angajat al insititutiei _____(denumirea
instituiei solicitante) ______ n funcia de _______.
eful Autoritii desemnate de securitate,
ANEXA 21
ROMNIA
Nr. _________ din ________
Ctre
(Instituia solicitanta)
La adresa dumneavoastr nr. ______ din _________ va comunicm avizarea
pozitiva/negativa a accesului la informaii secrete de stat de nivel_______
pentru ____(numele, prenumele i datele de identificare ale persoanei) ___
angajat al instituiei dvs., n funcia de ____________ .
Directorul general al Oficiului Registrului Naional
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
al Informaiilor Secrete de Stat,

(Semnatura)
ANEXA 22
ROMNIA
(Instituia)
--------------Nr. _____ din_____._____.____
Ctre
SECRETE DE STAT
Va comunicm eliberarea la data de ______ a certificatului de securitate /
autorizaiei de acces la informaii clasificate cu seria______, nr. _____
pentru dl/d-na _______(numele, prenumele, datele de identificare)
_____________, angajat al instituiei noastre n funcia de _______________.
Certificatul/autorizaia este valabil/a n perioada ____________, pentru
accesul la informaii clasificate de nivel ___________.
eful instituiei,
________________________________
(semnatura, tampila)
ANEXA 23
ROMNIA
(Instituia)
_______________
Compartimentul _________
REGISTRUL
pentru evidenta autorizaiilor speciale
Nr. Numele, prenumeleDenumirea i Data

Numrul Perioada Obs.
Crt. i datele de adresa

eliberrii
i
de
identificare alecompleta a autorizaiei seria

valabili
posesorului unitii
autorizaieitate
deintorului
ANEXA 24
ANTETUL INSTITUIEI/AGENTULUI ECONOMIC
Adresa
Tel.Fax
Ctre ORNISS
CERERE
pentru eliberarea autorizaiei de securitate industriala
Va rugm sa eliberai autorizaia de securitate industriala pentru
_________(denumirea completa a, instituiei/agentului economic)________ cu
sediul n ___________ (adresa completa)________ n vederea participrii la
proceduri de atribuire a contractelor clasificate.
Anexm, n original, chestionarul de securitate industriala pentru obinerea
autorizaiei de securitate.
Directorul instituiei/ agentului economic,
____________________________________________
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ANEXA 25
Secret de serviciu
(dup completare)
(SE COMPLETEAZ NUMAI PENTRU ELIBERAREA
AUTORIZAIEI DE SECURITATE INDUSTRIALA)
CHESTIONAR
de securitate industriala
1. AGENTUL ECONOMIC SOLICITANT
Denumire completa:
Nr. din Registrul Comerului:
Data ultimei actualizari la Registrul Comerului:
Denumiri anterioare (dac este cazul):
Cod fiscal:
Cod SIRUES:
Stare Firma
Adresa completa pentru sediul social:
Str. ............................................ nr.....................
Sectorul/judeul ............................... Localitatea .............
Nr. telefon ......................................... fax: ...............
Telex .............................. e-mail ..............................
Adresa site Internet .....................................................
Cod potal (Casuta potal, dac este cazul): ...........
Adrese anterioare (dac este cazul):
Statutul juridic:
Forma de proprietate:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Capitalul
Capitalul social: .................................................
Data ultimei modificri a capitalului social: ...........................
Capital subscris vrsat: ................................................
Capital disponibil ......................................................
Nr. aciuni: ........................... Valoare aciuni: ...............
Aciune nominativ. Exista?

[] Da
[] Nu
Autoritatea/persoana care o deine ....................................
Adresa site Internet....................................................
Cretere preconizata ...................... la data de: ...............
Organigrama societii (se ataeaz la chestionar)
Acionari persoane fizice (care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr .....................
1. Nume, prenume ...................................................
Data i locul naterii ..........................................
Nr. i seria actului de identitate
Adresa completa:
Str. ......................................... nr. ..............
Sectorul/judeul ................. ora/ municipiu...............
Nr. telefon ...................... fax: .........................
Telex .............................. e-mail ......... ...........
Adresa site Internet.............................................
Cod potal (casuta potal, dac este cazul): ...................
ara .............................................
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _____% ncepnd cu anul:

...
(n cazul n care sunt mai muli se pot prezenta n anexa, dup
prezentul model)
Acionari persoane juridice
...................................................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
...................................................
Ageni economici la care firma solicitanta este acionar
Numrul de ageni economici: .........................................
Ce reprezint pentru dvs.?
[] Furnizor
[] Client
[] Altceva
Procentul de aciuni deinut_________% ncepnd cu anul: .........
Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari:
1. Numele i prenumele persoanei:
Denumirea completa a firmei:
Nr. din Registrul Comerului
2. CONDUCEREA AGENTULUI ECONOMIC I FUNCIONARUL /

STRUCTURA DE SECURITATE RESPONSABIL/RESPONSABIL
Director general
Nume i prenume: ...................................................
Prenumele tatlui ..................................................
Data numirii n funcie: ..............................................
Pregtire profesional ................................................
Data naterii: ...............locul:..................ara ............
Firme la care este [] acionar, [] n conducere, [] proprietar
(denumire, adresa completa)
Director economic
Nume i prenume: ...................................................
Prenumele tatlui ..................................................
Data numirii n funcie ............................................
Pregtire profesional .............................................
Data naterii: ................locul:.............ara .............
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Director tiinific/tehnic/comercial
Nume i prenume: .......................................................
Prenumele tatlui ......................................................
Data numirii n funcie: ...............................................
Pregtire profesional .................................................
Data naterii: ............... locul:................ara .............
Membrii consiliului de administraie
1. Nume i prenume:
.......................................................
Prenumele tatlui
.........................................................
Data numirii n funcie
...................................................
Pregtire profesional
....................................................
Data naterii: ...............locul:.................ara ..............
(denumire, adresa completa): a)
b)
c).......
2.
3.
4.
5.
6.
Funcionarul / Structura de securitate responsabil/responsabil cu

protecia
informaiilor secrete de stat din cadrul agentului economic solicitant:
Nume i prenume:
.........................................................
Prenumele tatlui
........................................................
Funcia:
.................................................................
Pregtire profesional
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
....................................................
Data naterii: ................locul:.....................ara............
Firme la care este [] acionar [] n conducere [] proprietar
(Datele de la aceasta rubrica se vor completa de ctre toate persoanele din
structura de securitate a agentului economic)
3. DATE DESPRE PROFILUL I ACTIVITATEA DESFASURATA
Obiectul(ele) principal(e) de activitate:
Numr de angajai permanent:
ntreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni economici?
(situaia n ultimii 5 ani)
[] Da
[] Nu
Numele i adresa completa (dac este cazul)
4. SCURT RAPORT PENTRU ULTIMII 3 ANI DE EXERCIIU FINANCIAR
Sfrit perioada financiar
Active fixe - TOTAL
Conturi n lei:
Conturi n valuta:
Creane:
Stocuri:
Active circulante - TOTAL:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Capital social:
Capital vrsat:
mprumuturi pe termen lung:
mprumuturi pe termen scurt
Datorii - TOTAL
Total pasiv:
Cifra de afaceri:
Total venituri
Total cheltuieli:
Profit brut:
Pierderi (unde este cazul):
5. BONITATE I GARANII BANCARE
Bnci cu care lucrati (se vor completa urmtoarele informaii pentru fiecare
banca):
Denumire: ...............................................................
Adresa completa:
Str. .......................................... nr. ..................
Sectorul/judeul ..................... localitatea ...................
Nr. telefon ......................... fax: ...........................
Telex ........................ e-mail ................................
Adresa site Internet..................................................
Numr cont: ..........................................................
Data deschiderii contului: ...........................................
Creditul este: [] garantat [] negarantat
Mrimea creditului: ..................................................

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Mijloace de plata la cumprare
[] acreditiv [] ordin de plata [] transfer bancar [] condiii speciale
[] Altele:................
Exista reclamaii impotriva firmei pentru plile cu furnizorii sau
clienii?
[] Da
[] Nu
Dac DA:
Numrul reclamatiilor:
Data nregistrrii:
...........................
...........................
Pentru suma de (valoarea fiecrei plati contestate):
Reclamaia a fost rezolvat? [] Da [] Nu
Alte comentarii legate de aceasta:
6. INFORMAII DE SECURITATE
Considerai ca firma dumneavoastr a atras atenia unui

DA NU
serviciu de informaii sau de securitate strin?
Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu caracter
sensibil n afar atribuiilor de serviciu?
Instituia sau vreunul dintre angajai a fost implicat(a) sau a
sprijinit activiti de:
spionaj
terorism
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
sabotaj?
Ai avut vreodata angajai care au sprijinit sau au fost
implicai n una dintre activitile de mai sus?
Aveti cunostinta de orice alte mprejurri, condiii (factori de
risc), nedeclarate n rspunsurile precedente, care au putut
influenta activitatea dvs. sau a personalului din subordine,
cum ar fi: obisnuinta utilizrii unor substane psihotrope,
dependenta de alcool, dificulti financiare deosebite?
7. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE A

INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
7.1. PROTECIA INFORMAIILOR
MENTIONATI NIVELUL DE CLASIFICARE A INFORMAIILOR GESTIONATE:
[] secrete de stat - S.S.I.D. []

[] secrete de serviciu
- S.S.
[]
-S
[]
7.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZA DATE i INFORMAII SECRETE DE
STAT
DA NU
- ncpere destinat numai proteciei informaiilor
- ncpere destinat numai sistemului/subsistemului de calcul
destinat prelurii, prelucrrii, stocrii i transmisiei
datelor i informaiilor secrete de stat
- ncperile sunt prevzute cu:
- perei antifonati
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- usi i ncuietori speciale
- podele i tavane speciale pentru zone sensibile
- alte locuri unde se concentreaza date i informaii sau se
desfoar activiti cu caracter secret de stat
n legatura cu acestea se vor face precizri privind poziia fata de punctul

de acces i control, imprejurimi, garaniile ce le prezint n asigurarea
proteciei datelor i informaiilor ori activitilor secrete de stat
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
7.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZICA A NCPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE
PSTREAZ SAU SE CONCENTREAZA DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT ORI
ACTIVITI CU CARACTER SECRET DE STAT
DA NU
Zone de securitate existente:
. Zona de securitate clasa I / II (pentru gestionarea informaiilor secrete
de stat)
- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate intrrile
i iesirile controlate
- accesul persoanelor neautorizate este permis conform
prevederilor interne, cu escorta sau prin controale specifice
. Zona administrativ (pentru manipularea i depozitarea
informaiilor SECRETE DE SERVICIU )
- perimetrul ofer posibilitatea de control al personalului
i/sau vehiculelor
- sunt utilizate:
. registre i jurnale speciale pentru corespondenta,
evidenta, transport etc.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
. mape speciale de pstrare
. sigilii
. fise de predare-primire
. ecusoane de acces
. mobila de birou adecvat zonei administrative
7.1.3. PREZENTAREA SISTEMULUI/SUBSISTEMULUI INFORMATIC I DE
TELECOMUNICAII DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII
I TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT
Echipament de comunicaie i de birotica existent (telefoane, fax, telex,
xerox)
- n zona de securitate clasa I
- n zona de securitate clasa a II-a
Echipament informatic
- aveti acces la Internet
- este utilizat un sistem de securizare
. pe server-ul principal
. la nivel de utilizator
7.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
SAU A ACTIVITILOR CU CARACTER SECRET DE STAT
Aveti elaborate proceduri privind:
- clasificarea informaiilor dup niveluri de securitate
- accesul pentru personalul propriu
- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini i
reprezentani ai mass-media
- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor n
interiorul i n afar instituiei, att n timpul, cat i
n afar programului de lucru
- protecia sistemului/subsistemului informatic i de
telecomunicaii
- controlul intern, activitatea de analiza i evaluare a
modului n care se respecta prevederile legale n vigoare, din
care sa reias periodicitatea controalelor, cine le executa,
documentele ce se ntocmesc i cum se valorifica, raspunderi
i sanciuni
- instruirea personalului autorizat a avea acces
7.2. PROTECIA PERSONALULUI
LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ SA AIB ACCES LA INFORMAII
SECRETE DE STAT
NR. NUME, PRENUMEPRENUMEDATA, LOCPROFESIE,DOMICILIU,NIVEL DEOBSERVAII
CRT.
PRININATERE FUNCIE TELEFON ACCES
**)
**) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz sa aib acces i orice alte

observaii considerate necesare.
8. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII
CA URMARE A NCLCRII LEGILOR
http://86.121.255.149:8080/oficiale/afis.php?f=37319&screen=0&frmPrint=1&linkfn=&link=&strike=&FULL=&Locc=&paragraf=&mod=&ordineCuv=&Tip 100/135
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
n ultimii 10 ani a fost declansata impotriva ntreprinderii dvs. DA NU
o aciune n justiie care sa se fi soldat printr-o hotrre
definitiva ce a afectat grav activitatea acesteia?
n caz de rspuns afirmativ, precizati cnd, de ce, denumirea instanei
judectoreti, sentinta, pedeapsa i perioada de executare.
n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conduceti a fost
acuzata de nclcarea legii i, drept urmare, sa fiti
sancionat cu amenda?
n caz de rspuns afirmativ, artai cnd, cum, de ce,
autoritatea care a constatat fapta i cuantumul amenzii.
Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se transmite

imediat sub forma de completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i semnatura
conducatorului unitii solicitante...............
tampila unitii solicitante.....................
Localitatea i data completrii chestionarului
.................................................
ANGAJAMENT
---------
Subsemnatul(a).........................................................
(numele, iniial tatlui, prenumele - cu majuscule)
n calitate de .......... la ...................................
(funcia)
(denumirea completa a instituiei/agentului
economic)
cu sediul n ..............................................................
(adresa completa)
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
certific pe propria-mi rspundere ca informaiile declarate n prezentul
chestionar sunt exacte.
Declar ca personalul angajat care are / va avea acces la informaii
secrete de stat a luat la cunostinta de prevederile legale referitoare la
protecia informaiilor secrete de stat i ma angajez ca le voi respecta.
Am cunostinta de faptul ca, dac, prin imprudenta i/sau neglijena
noastr, o informaie, un procedeu sau un fisier al crui depozitar
suntem i care are un nivel de clasificare, va fi distrus, deturnat,
sustras, reprodus sau adus la cunostinta fie publicului, fie unei
persoane neautorizate, cei vinovai vor suporta consecinele potrivit
legislaiei n vigoare.
Data..................
Semnatura ..............
ANEXA 26
Secret de serviciu
(dup completare)
CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIALA
DE NIVEL "SECRET")
CHESTIONAR
Autorizare pentru nivelul de securitate:
[] SECRET
Denumirea completa:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Cod fiscal:
Cod SIRUES:
Stare Firma
Str. ...................................................... nr. ....
Sectorul/judeul.......................... localitatea .............
Nr. telefon ............................ fax: ......................
Telex .............................. e-mail ........................
Adresa site Internet................................................
Cod potal (Casuta potal, dac este cazul): ......................
Statutul juridic:
Capitalul
Capitalul social: .........................................................
Data ultimei modificri a capitalului social: .............................
Capitalul subscris vrsat: ................................................
Capital disponibil ........................................................
Nr. aciuni/pri sociale: .... Valoarea unei aciuni/ pri sociale:......

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002

[] Da
[] Nu
Autoritatea/persoana care o deine ........................................
Adresa site Internet.......................................................
Cretere preconizata .......................... la data de: ...............
Acionari persoane fizice ( care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr .....................
1. Nume, prenume .....................................................
Data i locul naterii ............................................
Nr. i seria actului de identitate ................................
Adresa completa:
Str. ............................................. nr. ............
Sectorul/judeul ........................ localitatea .............
Nr. telefon .................................... fax: .............
Telex .............................. e-mail .......................
Adresa site Internet...............................................
Cod potal (Casuta potal, dac este cazul): .....................
ara ...........................................
Procentul de aciuni/ pri sociale deinut __% ncepnd cu anul:
(n cazul n care sunt mai muli, se pot prezenta n anexa dup prezentul
model)
Acionari persoane juridice:
.....................................
.....................................
Ageni economici la care firma solicitanta este acionar
Numrul de ageni economici: ..................................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
[] Furnizor
[] Client
[] Altceva
Procentul de aciuni/pri sociale deinut _______% ncepnd cu anul:......
Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari:
2. AUTORIZAREA DEJA OBINUT
Autorizaie: [] Da
[] Nu
Numrul i seria autorizaiei de securitate:
............................................
Valabil de la: .................................. la ................
Autoritatea emitenta: ................................................
3. CONDUCEREA NTREPRINDERII I FUNCIONARUL /

STRUCTURA DE SECURITATE RESPONSABIL/RESPONSABIL
Director general
Nume i prenume: .................................................
Prenumele tatlui ................................................
Data numirii n funcie: .........................................
Pregtire profesional ...........................................
Data naterii: ..............locul:...............ara ...........
Director economic
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Nume i prenume: ....................................................
Prenumele tatlui ...................................................
Data numirii n funcie .............................................
Pregtire profesional ..............................................
Data naterii: ..............locul:................ara..............
Nume i prenume: .....................................................
Prenumele tatlui ....................................................
Data numirii n funcie: .............................................
Pregtire profesional ...............................................
Data naterii: ................locul:......................ara ......
Membrii Consiliului de Administraie
1. Nume i prenume: ..................................................
Prenumele tatlui ....................................................
Data numirii n funcie ..............................................
Pregtire profesional ...............................................
Data naterii: .....................locul:................ara........
(denumire, adresa completa):a)
b)
c)....
2.
3.
4.
5.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
6.
Funcionarul / Structura de securitate responsabil/responsabil cu protecia
informaiilor secrete de stat din ntreprinderea solicitanta:
Nume i prenume: ....................................................
Funcia: ............................................................
Data naterii: .................locul:.................ara .........
(Datele de la aceasta rubrica se vor completa de ctre toate persoanele din
structura de securitate a agentului economic.)
ntreprinderea dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni
economici? (situaia n ultimii 5 ani)
[] Da [] Nu
Mrci nregistrate
Nume i descriere (ce reprezint)
Crui tip de clieni se adreseaz activitatea/serviciile/produsele dvs.?
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Bnci cu care lucrati (se vor completa urmtoarele informaii pentru
fiecare banca):
Denumire: ..............................................................
Adresa completa:
Str. .................................................. nr. .........
Sectorul/judeul ..................... localitatea ..................
Nr. telefon .................................... fax: ...............
Telex ........................ e-mail ...............................
Adresa site Internet.................................................
Numr cont: .........................................................
Data deschiderii contului: ..........................................
Mrimea creditului:..................................................
[] acreditiv
[] ordin de plata [] transfer bancar [] condiii
speciale
[] Altele:................
Exista reclamaii impotriva firmei pentru plile cu furnizorii sau clienii?
[]
Da
[]
Nu
Dac DA:
Numrul reclamatiilor:
Data nregistrrii:
............................
............................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Reclamaia a fost rezolvat?

[] Da
[] Nu
Active fixe - TOTAL
Conturi n lei:
Conturi n valuta:
Creane:
Stocuri:
Capital social:
Capital vrsat:
Iprumuturi pe termen lung:
Furnizori i conturi asimilate:
Datorii - TOTAL
Total pasiv:
Cifra de afaceri:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Total venituri
Total cheltuieli:
Profit brut:
Venituri din export
Trezoreria neta:
DA NU
Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu
caracter sensibil n afar atribuiilor de serviciu?
ntreprinderea sau vreunul dintre angajai a fost implicat(a)
sau a sprijinit activiti de:
spionaj
terorism
sabotaj?
implicai n una dintre activitile de mai sus?
Aveti cunostinta de orice alte mprejurri, condiii (factori
de risc), nedeclarate n rspunsurile precedente, care au putut
influenta activitatea dvs. sau a personalului din subordine,
cum ar fi: obisnuinta utilizrii unor substane psihotrope,
dependenta de alcool, dificulti financiare deosebite?
8. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE INFORMAIILOR SECRETE DE STAT

8.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTREAZA DATE I INFORMAII SECRETE DE
STAT
DA NU
- perei antifonati
n legatura cu acestea se vor face precizri privind poziia fata de punctul

de acces i control, imprejurimi, garaniile ce le prezint n asigurarea
proteciei datelor i informaiilor ori activitilor secrete de stat.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
............................................................................
............................................................................
8.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZICA A NCPERILOR SAU LOCURILOR UNDE SE
PSTREAZ SAU SE CONCENTREAZA DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT ORI
ACTIVITI CU CARACTER SECRET DE STAT
DA NU
. Zona de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informaiilor pana la
nivelul SECRET, cu acces neautorizat conform prevederilor interne, cu
escorta sau prin controale specifice)
- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate
intrrile i ieirile controlate
prevederilor interne, cu escorta sau prin controale specifice
. Zona administrativ (pentru manipularea i depozitarea informaiilor
SECRETE DE SERVICIU )
- perimetrul ofer posibilitatea de control al personalului
i/sau al vehiculelor
- sunt utilizate:
. registre i jurnale speciale pentru corespondenta,
. mape speciale de pstrare
. sigilii
. fise de predare-primire
. ecusoane de acces
. mobila de birou adecvat zonei administrative
TELECOMUNICAII DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII I
TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT
Echipament de comunicaie i de birotica existent (telefoane, fax, telex,
xerox)
- n zona de securitate clasa a l-a
. pe server-ul principal
. la nivel de utilizator
8.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR SECRETE DE STAT
SAU A ACTIVITILOR CU CARACTER SECRET DE STAT
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini i
reprezentani ai mass-media
- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor n
interiorul i n afar instituiei, att n timpul, cat i
n afar programului de lucru
telecomunicaii
modului n care se respecta prevederile legale n vigoare,
din care sa reias periodicitatea controalelor, cine le
executa, documentele ce se ntocmesc i cum se valorifica,
raspunderi i sanciuni
LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ SA AIB ACCES LA INFORMAII
SECRETE DE STAT
NR. NUME, PRENUMEPRENUMEDATA, LOCPROFESIE,DOMICILIU,NIVEL DEOBSERVAII

CRT.
PRININATERE FUNCIE TELEFON
ACCES
**)
**) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz sa aib acces i orice alte

observaii considerate necesare.
9. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII
CA URMARE A NCLCRII LEGILOR
DA NU
n ultimii 10 ani a fost declansata impotriva ntreprinderii
dvs. o aciune n justiie?
n caz de rspuns afirmativ, precizati cnd, de ce, denumirea instanei
judectoreti, sentinta, pedeapsa i perioada de executare.
n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conduceti a fost
acuzata de nclcarea legii?
n caz de rspuns afirmativ, artai cnd, cum, de ce, autoritatea care a
constatat fapta i cuantumul amenzii.
Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se transmite

imediat sub forma de completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i semnatura
conducatorului unitii solicitante........
tampila unitii solicitante..............
Localitatea i data completrii chestionarului
..............................................
ANGAJAMENT
Subsemnatul(a)..........................................................
(numele, iniial tatlui, prenumele - cu majuscule)
n calitate de ........... la ..............................................
(funcia)
(denumirea completa a instituiei/agentului
economic)
cu sediul n ...............................................................
(adresa completa)
certific pe propria-mi rspundere ca informaiile declarate n prezentul
Declar ca personalul angajat care are / va avea acces la informaii
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
secrete de stat a luat la cunostinta de prevederile legale referitoare
la protecia informaiilor secrete de stat i ma angajez ca le voi respecta.
Am cunostinta de faptul ca, dac, prin imprudenta i/sau neglijena
noastr, o informaie, un procedeu sau un fisier al crui depozitar suntem
i care are un nivel de clasificare va fi distrus, deturnat, sustras,
reprodus sau adus la cunostinta fie publicului, fie unei persoane
neautorizate, cei vinovai vor suporta consecinele potrivit legislaiei n

vigoare.
Data..................
Semnatura............
ANEXA 27
Secret de serviciu
(dup completare)
CERTIFICATULUI DE SECURITATE INDUSTRIALA
DE NIVEL "STRICT SECRET" I "STRICT
SECRET DE IMPORTANTA DEOSEBITA")
Observatie! Pentru nivelul "STRICT SECRET DE IMPORTANTA DEOSEBITA" se
completeaz i rubricile cu " * ".
CHESTIONAR
Autorizare pentru nivelul de securitate:
[] STRICT SECRET
*[] STRICT SECRET DE IMPORTANTA DEOSEBITA
Denumirea completa:
Cod fiscal:
Cod SIRUES:
Stare Firma
Str. ...................................................... nr. ....
Sectorul/judeul.......................... localitatea .............

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Nr. telefon ............................ fax: ......................
Telex .............................. e-mail ........................
Adresa site Internet................................................
Cod potal (Casuta potal, dac este cazul): ......................
Statutul juridic:
Capitalul
Capitalul social: .........................................................
Data ultimei modificri a capitalului social: .............................
Capitalul subscris vrsat: ................................................
Capital disponibil ........................................................
Nr. aciuni/pri sociale: .... Valoarea unei aciuni/ pri sociale:......

[] Da
[] Nu
Autoritatea/persoana care o deine ........................................
Adresa site Internet.......................................................
Cretere preconizata .......................... la data de: ...............
Asociai persoane fizice (care dein peste 5 % din capitalul social)
Numr .....................
1. Nume, prenume .....................................................
Data i locul naterii ............................................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Nr. i seria actului de identitate ................................
Adresa completa:
Str. ............................................. nr. ............
Sectorul/judeul ........................ localitatea .............
Nr. telefon .................................... fax: .............
Telex .............................. e-mail .......................
Adresa site Internet...............................................
Cod potal (Casuta potal, dac este cazul): .....................
ara ...........................................
Procentul de aciuni/ pri sociale deinut __% ncepnd cu anul:
(n cazul n care sunt mai muli, se pot prezenta n anexa dup prezentul
model)
Asociai persoane juridice
Se completeaz un chestionar identic cu cel al agentului economic
solicitant, pana la capitolul 7 inclusiv, de ctre actionarii care nu
dein autorizaie/certificat de securitate.
* Ageni economici la care firma solicitanta este asociata
Numrul de ageni economici: ............................................
Pentru fiecare agent economic se vor completa urmtoarele date:
Denumirea: ............................................................
Adresa completa:
Str. ............................................. nr. ..............
Sectorul/judeul ................ localitatea........................
Nr. telefon ........................... fax: ........................
Telex .............................. e-mail .........................
Adresa site Internet.................................................
Cod potal (casuta potal, dac este cazul): .......................
ara ...........................................

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
[] Furnizor
[] Client
[] Altceva
Procentul de aciuni / pri sociale deinut __% ncepnd cu anul: .....
*Firmele la care persoane din consiliul de administraie sunt acionari
2. NIVELUL DE AUTORIZARE DEJA OBINUT
Autorizaie / Certificat obinut

[] Da
[]
Nu
Nivelul de acces al certificatului deinut:
[]
Seria i numrul autorizaiei / certificatului de securitate:
.............................................................
Valabil de la: ............................. la ........................
Autoritatea emitenta: .............................
3. CONDUCEREA NTREPRINDERII I FUNCIONARUL / STRUCTURA DE SECURITATE
Director general
Nume i prenume: .................................................
Prenumele tatlui ................................................
Data numirii n funcie: .........................................
Pregtire profesional ...........................................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Data naterii: ..............locul:...............ara ...........
Director economic
Nume i prenume: ....................................................
Data numirii n funcie .............................................
Data naterii: ..............locul:................ara..............
Nume i prenume: ............................................
Prenumele tatlui ...........................................
Data numirii n funcia: ....................................
Pregtire profesional ......................................
Data naterii: ...... locul: ......... ara .................
Membrii consiliului de administraie
1. Nume i prenume: ..........................................
Prenumele tatlui .........................................
Data numirii n funcie ...................................
Pregtire profesional ....................................
Data naterii: ...... locul: ........... ara .............
(denumire, adresa completa): a)
b)
c)...
10/25/2016
2.
3.
4.
HOTRRE 585 13-06-2002
5.
6.
Funcionarul/Structura de securitate responsabil/responsabil
cu protecia informaiilor clasificate din instituia solicitanta:
Nume i prenume: ................................................
Prenumele tatlui ...............................................
Funcia: ........................................................
Pregtire profesional ..........................................
Data naterii: ....... locul: ......... ara ....................
(Datele de la aceasta rubrica se vor completa de ctre toate
persoanele din structura de securitate a agentului economic.)
*4 SUCURSALE, FILIALE SAU PUNCTE DE LUCRU
* Denumire completa:

Datele schimbrilor
* Adresa completa:
Str. ..................... nr. ..............
Sectorul/judeul ........................ localitatea ....
Nr. telefon ............................. fax: ...........
Telex ....................... e-mail .....................
Adresa site Internet .....................................
Cod potal (casuta potal, dac este cazul): ............

10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
ara .....................................................
*Forma de
[] proprietate
[] nchiriat
deinere a
Numrul actului i forma

De la (denumire,
spaiului:
juridic:
adresa completa):
* Agentul economic deine:
[] birouri
[] magazine
[] hoteluri
[] fabrici
[] depozite
[] ateliere
[] laboratoare
[] santiere
[] spaii de prezentare
[] camere securizate
Altele:
* Descrierea amplasamentului sediului:
[] zona comercial centrala [] zona comercial periferica [] zona rural
[] zona industriala
[] incinta comercial
[] zona
rezidentiala
* Spaii subinchiriate altor ageni economici, cu specificarea
denumirii i obiectului lor de activitate:
Cu studii superioare:
Cu studii medii:
Personal auxiliar:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Numr de colaboratori
Persoane fizice ....................
Persoane juridice ...................
* Vnzri la intern (situaia n ultimii 5 ani)
Procentul din vnzrile totale ..........................
Termenele de livrare (n zile) ..........................
Condiii de plata (numerar, cec, ordin de plata, cont curent etc.)
..................................................................
* Importuri (situaia n ultimii 5 ani)
Procentul importurilor la realizarea produselor ..................
Ce se importa (materie prima i/sau ansamble, subansamble,
produse finite)............................................
rile de unde se importa:
...........................................................
Termene de import (n zile) .....................
...........................................................
* Exporturi (situaia n ultimii 5 ani)
Procent din activitate reprezentat de importuri: .................
Ce se exporta (materie prima i/sau ansamble, subansamble,
produse finite) .................................................
rile n care se exporta: ...................................
Termene de export (n zile) ...................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
...........................................................
Instituia dvs. este distribuitorul autorizat al altor ageni
economici? (situaia n ultimii 5 ani)
[] Da
[] Nu
Mrci nregistrate
Nume i descriere (ce reprezint)
Cror tip de clieni se adreseaz
activitatea/serviciile/produsele dvs.?
* Principalii clieni cu care
Valoarea
Perioada
instituia dvs. are contract
fiecrui
contract
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Bnci cu care lucrati (se vor completa urmtoarele informaii
pentru fiecare banca):
Denumire: ....................................................
Adresa completa:
Str. ................................... nr. ..............
Sectorul/judeul ................. localitate .............
Nr. telefon .................... fax: .....................
Telex ................... e-mail ..........................
Adresa site Internet ......................................
Numr cont: ..................................................
Data deschiderii contului: ...................................
Mrimea creditului: ..........................................
Natura garaniei (dac este credit "garantat"):
* Creditul este utilizat n totalitate?

[] Da
[] Nu
* Banca a acordat facilitatea de neacoperire a contului? [] Da [] Nu
* Dac DA, pana la ce suma poate merge neacoperirea: ....................
* Dac DA, aceasta facilitate este folosit? [] Da

[] Nu
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
[] acreditiv [] ordin de plata
[] Altele:................
[] transfer bancar
[] condiii speciale
Exista reclamaii impotriva firmei?
[] Da [] Nu
Dac DA:
Numrul reclamatiilor: ...........
Data nregistrrii:
.............................
.............................
Reclamaia a fost rezolvat: [] Da

[] Nu
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
* Planuri viitoare (noi investiii, patrundere pe noi piee etc.)
Active fixe - TOTAL
Conturi n lei:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Conturi n valuta:
Creane:
Stocuri:
Total active:
Capital social:
Capital vrsat:
Capitaluri proprii:
mprumuturi pe termen lung:
Furnizori i conturi asimilate:
Datorii - TOTAL
Total pasiv:
Cifra de afaceri:
Total venituri
Total cheltuieli:
Profit brut:
Venituri din export
Trezoreria neta:
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
DA NU
Credeti ca au fost fcute presiuni asupra firmei sau
angajailor ca urmare a unui incident survenit pe teritoriul
altei tari?
Sunt meninute relaii permanente, profesionale, personale cu
ceteni strini ? Natura acestora.
Au existat cazuri cnd au fost solicitate informaii cu caracter
sensibil n afar atribuiilor de serviciu?
ntreprinderea sau vreunul din angajai a fost implicat(a)
sau a sprijinit activiti de:
- spionaj
- terorism
- sabotaj?
implicai ntr-una dintre activitile de mai sus?
Aveti cunostinta de orice alte mprejurri, condiii
(factori de risc), nedeclarate n rspunsurile precedente,
care au putut influenta activitatea dvs. sau a personalului
din subordine, cum ar fi: obisnuinta utilizrii unor substane
psihotrope, dependenta de alcool, dificulti financiare
deosebite?
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
9. DATE REFERITOARE LA SISTEMUL DE PROTECIE A INFORMAIILOR

SECRETE DE STAT
9.1.1. LOCUL/LOCURILE UNDE SE CONCENTRAZA DATE i INFORMAII
SECRETE DE STAT
DA NU
secrete de stat
- perei antifonati
n legatura cu acestea se vor face precizri privind poziia fata de

punctul de acces i control, imprejurimi, garaniile ce le prezint
n asigurarea proteciei datelor i informaiilor ori activitilor
secrete de stat
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
9.1.2. MSURI DE PROTECIE FIZICA A NCPERILOR SAU LOCURILOR
UNDE SE PSTREAZ SAU SE CONCENTRAZA DATE I INFORMAII
SECRETE DE STAT ORI ACTIVITI CU CARACTER SECRET DE STAT
DA NU
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Zona de securitate clasa I (pentru gestionarea informaiilor
pana la nivelul STRICT SECRET DE IMPORTANTA DEOSEBITA,
cu acces autorizat)
- perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate
- este marcata zona specificarea restrictiei i menionarea
zonei de securitate
- exista control al sistemului de intrare, care sa permit
doar accesul persoanelor autorizate pentru intrarea n zona
(Dac DA, descrieti sistemul(ele) de protecie mecanic,
electrica, electronica, informationala, optica, acustica etc.)
- sistemul de protecie utilizat este omologat i/sau aprobat
de un serviciu specializat
(Dac DA, mentionati care.)
Zona de securitate clasa a II-a (pentru gestionarea informaiilor
pana la nivelul SECRET, cu acces neautorizat conform prevederilor
interne, cu escorta sau prin controale specifice)
perimetrul este clar definit i protejat, avnd toate
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
prevederilor interne, cu escorta sau prin controale
specifice
Zona administrativ (pentru manipularea i depozitarea informaiilor
SECRETE DE SERVICIU)
- perimetrul ofer posibilitatea de control a personalului
i/sau vehiculelor
- sunt utilizate:
registre i jurnale speciale pentru corespondenta,
mape speciale de pstrare
sigilii
fise de predare-primire
ecusoane de acces
mobila de birou adecvat zonei administrative
TELECOMUNICAII DESTINAT PRELURII, PRELUCRRII, STOCRII
I TRANSMISIEI DE DATE I INFORMAII SECRETE DE STAT
Echipament de comunicaie i de birotica existent (telefoane,
fax, telex, xerox)
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- n zona de securitate clasa a II-a
- numr calculatoare .........................
- utilizai calculatoarele n reea Intranet
pe server-ul principal
la nivel de utilizator
* Mentionati tipul server-ului principal i distribuitorul,
administratorul (n cazul n care este o firma
specializat care asigura servicii), precum i
locul/locurile unde sunt amplasate calculatoarele
conectate n reea la server-ul care stocheaza
informaii clasificate
9.1.4. MSURI PROCEDURALE DE PROTECIE A INFORMAIILOR
SECRETE DE STAT SAU A ACTIVITILOR CU CARACTER
SECRET DE STAT
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
- accesul pentru personalul din afar, inclusiv strini
i reprezentani ai mass-media
- multiplicarea, transportul i circulaia documentelor
n interiorul i n afar ntreprinderii, att n
timpul cat i n afar programului de lucru
telecomunicaii
modului n care se respecta prevederile legale n vigoare,
din care sa reias periodicitatea controalelor, cine le
executa, documentele ce se ntocmesc i cum se valorifica,
raspunderi i sanciuni
9.2.1. LISTA PERSOANELOR CARE AU ACCES SAU URMEAZ SA AIB ACCES
LA INFORMAII SECRETE DE STAT
NR. NUME, PRENUMEDATA, LOC PROFESIE,DOMICILIU,NIVEL OBSERVAII**)
CRT.PRENUMEPRINI NATERE FUNCIE TELEFON DE ACCES
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
----------**) Se va nscrie ca meniune dac are/urmeaz sa aib acces i orice

alte observaii considerate necesare.
9.2.2. LISTA PERSOANELOR AUTORIZATE SA ADMINISTREZE
SISTEMUL/SUBSISTEMUL INFORMATIC I DE TELECOMUNICAII,
PRECUM I CEI CARE LUCREAZ N REEAUA
INTRANET CU ACCES LA INFORMAII SECRETE DE STAT
NR. NUME, PRENUMEDATA, LOC PROFESIE,DOMICILIU,NIVEL OBSERVAII**)
CRT.PRENUMEPRINI NATERE FUNCIE TELEFON DE ACCES
---------------**) Se va nscrie echipamentul pe care-l administreaz sau faptul

ca are acces Intranet.
10. DATE CU PRIVIRE LA PROCESE PENALE SAU CONTRAVENII CA URMARE
A NCLCRII LEGILOR
n ultimii 10 ani a fost declansata impotriva

DA NU
ntreprinderii dvs. o aciune n justiie?
n caz de rspuns afirmativ precizati cnd, de ce,
denumirea instanei judectoreti, sentinta, pedeapsa
i perioada de executare.
n ultimii 5 ani ntreprinderea pe care o conduceti
a fost acuzata de nclcarea legii?
n caz de rspuns afirmativ artai cnd, cum, de ce, autoritatea
care a constatat fapta i cuantumul amenzii
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Orice schimbare referitoare la datele cuprinse n chestionar se

transmite imediat sub forma de completare la chestionar.
Funcia, numele, prenumele i
semnatura conducatorului
unitii solicitante ...........
tampila unitii solicitante ........
Localitatea i data
completrii chestionarului ...........
ANGAJAMENT(1)
------------
Subsemnatul(a) ......./(numele, iniial tatlui, prenumele
cu majuscule) /...................... n calitate de ...........
..../(funcia)/................. la ........./(denumirea completa
a instituiei/agentului economic).................... cu sediul
n ...../(adresa completa)/......................... certific pe
propria-mi rspundere ca informaiile declarate n prezentul
Declar ca personalul angajat care are/va avea acces la
informaii secrete de stat a luat la cunostinta de prevederile
legale referitoare la protecia informaiilor secrete de stat i
ma angajez ca le voi respecta.
Am cunostinta de faptul ca, dac, prin imprudenta i/sau
neglijena noastr, o informaie, un procedeu sau un fisier
al crui depozitar suntem i care are un nivel de clasificare
va fi distrus, deturnat, sustras, reprodus sau adus la
cunostinta fie publicului, fie unei persoane neautorizate,
cei vinovai vor suporta consecinele potrivit
legislaiei n vigoare.
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
Data ..........
Semnatura ..........
---------(1) Se completeaz att pentru nivelul "STRICT SECRET", cat i pentru

nivelul "STRICT SECRET DE IMPORTANTA DEOSEBITA".
ANEXA 28
ROMNIA
AUTORIZAIE DE SECURITATE INDUSTRIALA
Nr. ..... din .......
Oficiul Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat autorizeaza
......./(denumirea completa a instituiei/agentului economic) ........ pentru
participarea la proceduri de negociere a unui contract, n cadrul cruia sunt
gestionate informaii clasificate.
Prezenta autorizaie este valabil pana la data de ........
Directorul general al Oficiului Registrului
Naional al Informaiilor Secrete de Stat
...........................................
ANEXA 29
ROMNIA
CERTIFICAT DE SECURITATE INDUSTRIALA
Nr. ...... din ........
Oficiul Registrului Naional al Informaiilor Secrete de Stat certifica
..../(denumirea completa a instituiei/agentului economic)/....... pentru
derularea contractului n care sunt gestionate informaii secrete de stat de
nivelul ......... .
Prezentul certificat este valabil pe durata derulrii contractului.
Directorul general al Oficiului Registrului
Naional al Informaiilor Secrete de Stat
...........................................
ANEXA 30
ANTETUL INSTITUIEI/AGENTULUI ECONOMIC
Adresa .............. Tel./Fax .......
Ctre ORNISS
CERERE
pentru eliberarea certificatului de securitate industriala
Va rugm sa eliberai certificatul de securitate industriala nivel .....
pentru ....../(denumirea completa a instituiei/agentului economic)/..... cu
sediul n ........(adresa completa)...... n vederea derulrii contractului
clasificat .............
Obiectul contractului este .............................
........................................................
Beneficiarul este ......................................
10/25/2016
HOTRRE 585 13-06-2002
........................................................
Menionm ca n prezent ntreprinderea noastr deine/nu deine autorizaie
de securitate/certificat de securitate industriala pentru nivelul ............
Anexm, n original, chestionarul de securitate industriala.
Directorul instituiei/agentului economic
.........................................
ANEXA 31
ROMNIA
(Instituia)
............
Compartimentul
..............
REGISTRUL
pentru evidenta autorizaiilor de securitate industriala
Nr. Denumirea
Data
Seria Perioada Data Motivul Obs.
crt.i adresa
elibe- i nr. de vala- retra- retra-
completa a rarii
autori- bilitate gerii gerii
obiectivului autori- zatiei
industrial zatiei
de
de secu- securi-
ritate tate
indus- indus-
triala triala
ANEXA 32
ROMNIA
(Instituia)
...............
Compartimentul
................
REGISTRUL
pentru evidenta certificatelor de securitate industriala
Nr. Denumirea
NivelulData
Seria Perioada Data
MotivulObs.
crt.i adresa
de
elibe- i nr. de vala- retra- retra-
completa a acces rarii

certi- bilitate gerii gerii
obiectivului
certifi-ficatu-
industrial
catului lui de
de secu-securi-
ritate tate
indus- indus-
triala triala
---------

HOTĂRÂRE 585 13-06-2002 Initiala

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTĂRÂRE 585 13-06-2002 Initiala

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

10/25/2016

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTARARE nr. 585 din 13 iunie 2002

Data intrarii in vigoare: 05 Iulie 2002

n temeiul prevederilor art. 107 din Constituia Romniei, ale art. 6

HOTRRE 585 13-06-2002

c) normele privind accesul la informaiile clasificate, precum i procedura

HOTRRE 585 13-06-2002

- certificat de securitate industriala - document eliberat de ORNISS unui

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

clasificarea corecta i uniforma a acestora.

HOTRRE 585 13-06-2002

care le gestioneaz sau le acceseaza ca sunt n posesia unor informaii n

HOTRRE 585 13-06-2002

scris, despre acest lucru.

HOTRRE 585 13-06-2002

c) coordoneaz activitatea de protecie a informaiilor clasificate, n toate

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

(4) Documentele anexate se semneaz, dac este cazul, de persoanele care au

HOTRRE 585 13-06-2002

(2) Marcarea clasei sau a nivelului de secretizare pe benzi video trebuie sa

HOTRRE 585 13-06-2002

(2) Emitentii i deintorii de informaii clasificate sunt obligai sa

HOTRRE 585 13-06-2002

(2) Parchetele, instanele i comisiile de cercetare pot multiplica documente

HOTRRE 585 13-06-2002

abilitata, pentru care s-a stabilit necesitatea de a accesa astfel de documente

HOTRRE 585 13-06-2002

puin un delegat mputernicit pentru transportul i executarea operaiunilor de

HOTRRE 585 13-06-2002

k) sa asigure aplicarea i respectarea regulilor generale privind evidenta,

HOTRRE 585 13-06-2002

compromise, acesta are dreptul la despgubiri civile, potrivit dreptului comun.

HOTRRE 585 13-06-2002

b) tipul containerelor n care sunt depozitate informaiile;

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

delegaiei speciale, semnat de conductorul autoritii pe care o reprezint.

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

(2) n vederea eliberrii certificatului de securitate/autorizaiei de acces

HOTRRE 585 13-06-2002

c) pentru acces la informaii secrete - 30 de zile lucrtoare.

HOTRRE 585 13-06-2002

Certificatul de securitate/autorizaia de acces se emite n doua exemplare

HOTRRE 585 13-06-2002

ntre nivelul sau de trai i veniturile declarate;

HOTRRE 585 13-06-2002

b) fac parte din personalul de execuie sau administrativ i, n virtutea

HOTRRE 585 13-06-2002

deine certificat de securitate/autorizaie de acces se vor efectua

HOTRRE 585 13-06-2002

HOTRRE 585 13-06-2002

stabili msuri pentru prevenirea prezentei acestora n alte locuri n care se

HOTRRE 585 13-06-2002

Obiectivele, zonele i locurile n care fotografierea, filmarea,

HOTRRE 585 13-06-2002

sa reprezinte riscuri majore de securitate pentru protecia informaiilor

HOTRRE 585 13-06-2002

clasificate vehiculate n cadrul activitilor industriale;

HOTRRE 585 13-06-2002