Sunteți pe pagina 1din 78

2

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

AC TE AL E OR GANE L OR DE S P E C I AL I TATE
AL E ADM I NI S TR AI E I P UB L I C E C E NTR AL E
MINISTERUL FINANELOR PUBLICE

ORDIN
privind documentele financiar-contabile*)
n temeiul art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor
Publice, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 4 alin. (1) i art. 25 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1. Se aprob Normele generale de ntocmire i
utilizare a documentelor financiar-contabile cuprinse n anexa
nr. 1.
Art. 2. Se aprob Normele specifice de utilizare a
documentelor financiar-contabile cuprinse n anexa nr. 2.
Art. 3. Elementele obligatorii pe care trebuie s le conin
documentele financiar-contabile sunt cele prevzute la pct. 2 i 10
din anexa nr. 1.
Art. 4. (1) Modelele documentelor financiar-contabile sunt
cuprinse n anexa nr. 3.
(2) Fiecare entitate poate adapta, n funcie de necesiti,
modelele documentelor financiar-contabile.
(3) Circuitul documentelor financiar-contabile i numrul de
exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind
organizarea i conducerea contabilitii, aprobate de
administratorul entitii, ordonatorul de credite sau alt persoan
care are obligaia gestionrii entitii respective.
Art. 5. Se aprob documentele financiar-contabile care se
pstreaz timp de 5 ani, cu ncepere de la data ncheierii
exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, n arhiva
persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1)(4) din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, cuprinse n anexa nr. 4.

Art. 6. Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1)(4) din


Legea nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, care desfoar activiti specifice
anumitor domenii de activitate pentru care legislaia aplicabil
prevede folosirea i a altor documente, aplic n mod
corespunztor i reglementrile specifice.
Art. 7. Anexele nr. 14 fac parte integrant din
prezentul ordin.
Art. 8. Prevederile prezentului ordin se aplic ncepnd cu
data de 1 ianuarie 2016.
Art. 9. La data intrrii n vigoare a prezentului ordin se
abrog:
a) Ordinul ministrului economiei i finanelor nr. 3.512/2008
privind documentele financiar-contabile, publicat n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea I, nr. 870 i 870 bis din 23 decembrie
2008, cu modificrile i completrile ulterioare;
b) Ordinul ministrului finanelor publice nr. 2.226/2006
privind
utilizarea unor formulare financiar-contabile de ctre persoanele
prevzute la art. 1 din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I,
nr. 1.056 din 30 decembrie 2006, cu modificrile ulterioare.
Art. 10. Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I.

Ministrul finanelor publice,


Eugen Orlando Teodorovici
Bucureti, 5 noiembrie 2015.
Nr. 2.634.
*) Ordinul nr. 2.634/2015 i anexele nr. 1 i 4 au fost publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 910 din 9 decembrie 2015 i sunt
reproduse i n acest numr bis.
ANEXA Nr. 1

NORME GENERALE

de ntocmire i utilizare a documentelor financiar-contabile


A. Aspecte generale
1. Persoanele prevzute la art. 1 alin. (1)(4) din Legea
contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare (denumite n continuare entiti),
consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul
efecturii lor, n documente justificative care stau la baza
nregistrrilor n contabilitate (n jurnale, fie i alte documente
contabile, dup caz).
2. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele
elemente principale:
denumirea documentului;

denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul


persoanei juridice/adresa persoanei fizice care ntocmete
documentul;
numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
menionarea prilor care particip la efectuarea
operaiunii economico-financiare (cnd este cazul);
coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cnd
este necesar, temeiul legal al efecturii acesteia;
datele cantitative i valorice aferente operaiunii
economico-financiare efectuate, dup caz;
numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor
care rspund de efectuarea operaiunii economico-financiare.

ro

3. n cuprinsul oricrui document emis de ctre o entitate


trebuie s se menioneze i elementele prevzute de legislaia
n domeniu, respectiv forma juridic, codul de identificare fiscal
i capitalul social, dup caz.
4. Documentele care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate pot dobndi calitatea de document justificativ numai
n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de
normele legale n vigoare.
5. Documentele justificative care stau la baza nregistrrilor
n contabilitate angajeaz rspunderea persoanelor care le-au
ntocmit, vizat i aprobat, precum i a celor care le-au nregistrat
n contabilitate.
6. Documentele justificative provenite din tranzacii/
operaiuni de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice, pe
baz de borderou de achiziie/carnet de comercializare, pot
fi nregistrate n contabilitate numai n cazul n care se face
dovada intrrii n gestiune a bunurilor respective.
Carnetul de comercializare a produselor din sectorul agricol
este reglementat de Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea
unor msuri de reglementare a pieei produselor din sectorul
agricol.
7. n cazul n care documentele se refer la cheltuieli pentru
prestri de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe baz
de norme de venit, pentru a fi nregistrate n contabilitate,
acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii civile,
ncheiate n acest scop, precum i documentul prin care se face
dovada plii (dispoziie de plat/ncasare, chitan, ordin de
plat, dup caz).
8. n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit
n continuare legea contabilitii, contabilitatea se ine n limba
romn i n moneda naional. Contabilitatea operaiunilor
efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n
valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
Prin valut se nelege alt moned dect moneda naional.
9. Documentele financiar-contabile pot fi ntocmite i ntr-o
alt limb i alt moned, dac acest fapt este prevzut expres
printr-un act normativ.
10. Documentele contabile (registre, jurnale, fie, note etc.)
care servesc la prelucrarea, centralizarea i nregistrarea n
contabilitate a operaiunilor economico-financiare consemnate
n documentele justificative, ntocmite manual sau prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, trebuie
s cuprind elemente cu privire la:
denumirea entitii;
data ntocmirii documentului contabil;
felul, numrul i data documentului justificativ;
sumele corespunztoare operaiunilor efectuate;
conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare;
semntura persoanei responsabile cu ntocmirea
documentelor contabile.
11. n condiiile n care documentele financiar-contabile
(documentele justificative i documentele contabile) sunt
ntocmite i preluate n contabilitate prin utilizarea sistemelor
informatice de prelucrare automat a datelor, semntura nu
constituie element obligatoriu. n astfel de situaii trebuie s se
stabileasc prin proceduri proprii modaliti de identificare a
persoanelor care au iniiat, dispus i aprobat, dup caz,
efectuarea operaiunilor respective.
12. Documentele financiar-contabile pot fi prezentate ca
documente pe suport hrtie sau n format electronic, cu
condiia
ntocmirii acestora potrivit prezentelor norme.
Prin document n format electronic se nelege documentul
care conine informaiile prevzute de prezentele norme i care
a fost emis i primit n format electronic.
13. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu
pix cu past sau prin utilizarea sistemelor informatice de
prelucrare automat a datelor, dup caz.

14. n documentele financiar-contabile nu sunt admise


tersturi, modificri sau alte asemenea procedee, i nici
lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea
sau file lips.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a
cifrei greite, concomitent nscriindu-se alturi textul sau cifra
corect.
Corectarea se face n toate exemplarele documentului i se
confirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectat
documentul, menionndu-se i data efecturii corecturii.
15. n cazul documentelor financiar-contabile la care nu se
admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora se primete, se
elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente
pentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii,
documentul ntocmit greit se anuleaz i se pstreaz sau
rmne n carnetul respectiv.
La corectarea documentului justificativ n care se
consemneaz operaii de predare-primire a valorilor materiale
i a mijloacelor fixe este necesar confirmarea, prin semntur,
att a predtorului, ct i a primitorului.
Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de
imobilizri corporale sau grupelor din Catalogul privind
clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe,
aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 2.139/2004, cu
modificrile ulterioare.
16. n cazul completrii documentelor prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor,
corecturile sunt admise numai nainte de prelucrarea acestora.
Documentele prezentate n listele de erori, anulri sau
completri (pe baza crora se fac modificri n fiiere sau n
baza de date a entitii) trebuie s fie semnate de persoanele
mputernicite de conducerea entitii.
17. n cazul n care prelucrarea documentelor financiarcontabile se face de ctre teri (persoane fizice sau juridice), n
relaiile dintre teri i entitile beneficiare este necesar ca,
pentru efectuarea
corespunztoare a nregistrrilor n
contabilitate, s se respecte urmtoarele reguli:
documentele justificative s fie ntocmite corect i la timp
de ctre entitile beneficiare, acestea rspunznd de realitatea
datelor nscrise n documentele respective;
documentele contabile, ntocmite de teri pe baza
documentelor justificative, trebuie predate entitilor beneficiare,
mpreun cu documentele justificative, la termenele stabilite prin
contractele sau conveniile civile ncheiate, terii rspunznd de
corectitudinea prelucrrii datelor.
18. n vederea nregistrrii n jurnale, fie i n celelalte
documente contabile a operaiunilor economico-financiare
consemnate n documentele justificative, potrivit formelor de
nregistrare n contabilitate utilizate de entiti, se poate face
contarea documentelor justificative, indicndu-se simbolurile
conturilor sintetice i analitice, debitoare i creditoare, n
conformitate cu planul de conturi aplicabil.
19. nregistrrile n contabilitate se fac prin utilizarea
sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor sau
manual.
20. nregistrrile n contabilitatea sintetic i analitic se fac
pe baz de documente justificative, fie document cu document,
fie pe baza unui centralizator n care sunt nscrise mai multe
documente justificative al cror coninut se refer la operaiuni
de aceeai natur i din aceeai perioad.
n cazul operaiunilor contabile pentru care nu se ntocmesc
documente justificative, nregistrrile n contabilitate se fac pe
baz de note de contabilitate care au la baz note justificative
sau note de calcul, dup caz.
n cazul stornrilor, pe documentul iniial se menioneaz
numrul i data notei de contabilitate prin care s-a efectuat
stornarea operaiunii, iar n nota de contabilitate de stornare se
menioneaz documentul, data i numrul de ordine ale
operaiunii care face obiectul stornrii.

21. nregistrrile n contabilitate se fac cronologic, prin


respectarea succesiunii documentelor dup data de ntocmire
sau de intrare a acestora n entitate i sistematic, n conturi
sintetice i analitice, n conformitate cu regulile stabilite
pentru fiecare form de nregistrare n contabilitate.
22. Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate
n funcie de specificul i necesitile entitilor, cu condiia
respectrii coninutului de informaii prevzut la pct. 2, respectiv
pct. 10, precum i a normelor de ntocmire i utilizare a acestora.
Acestea pot fi pretiprite sau editate cu ajutorul sistemelor
informatice de prelucrare automat a datelor. Numrul de
exemplare al documentelor financiar-contabile se stabilete prin
proceduri proprii, n funcie de necesitile entitilor.
23. n situaia n care activitatea de ntocmire a
documentelor financiar-contabile este ncredinat n baza
unui contract de prestri de servicii unor persoane fizice sau
juridice, normele proprii interne de ntocmire i utilizare a
documentelor respective se adapteaz n mod corespunztor,
fiind obligatoriu s se prevad n contract clauze referitoare
la ntocmirea i utilizarea formularelor n aceste condiii.
Entitile pot stabili norme proprii de ntocmire i utilizare a
documentelor financiar-contabile, cu condiia ca acestea s nu
contravin reglementrilor legale n vigoare.
24. Entitile vor asigura un regim intern de numerotare a
documentelor financiar-contabile, astfel:
persoanele care rspund de organizarea i conducerea
contabilitii vor desemna, prin decizie intern scris, o
persoan sau mai multe, dup caz, care s aib atribuii privind
alocarea i gestionarea numerelor aferente;
fiecare document va avea un numr de ordine sau o serie,
dup caz, numr sau serie ce trebuie s fie secvenial(),
stabilit() de entitate. n alocarea numerelor se va ine cont de
structura organizatoric, respectiv gestiuni, puncte de lucru,
sucursale etc.;
entitile vor emite proceduri proprii de stabilire
i/sau alocare de numere ori serii, dup caz, prin care se va
meniona, pentru fiecare exerciiu financiar, care este
numrul sau seria de la care se emite primul document.
25. Factura este document justificativ care st la baza
nregistrrii n contabilitate a operaiunilor economice.
Pentru operaiunile economice pentru care, conform
prevederilor Codului fiscal, nu exist obligaia ntocmirii facturii,
nregistrarea n contabilitate a acestora se efectueaz pe baza
contractelor ncheiate ntre pri i a documentelor financiarcontabile sau bancare care s ateste acele operaiuni, cum sunt:
aviz de nsoire a mrfii, chitan, dispoziie de plat/ncasare,
extras de cont bancar, not de contabilitate etc., dup caz.
26.
Toate operaiunile privind factura (ntocmire,
utilizare, arhivare, corectare, reconstituire) se efectueaz
conform prevederilor Codului fiscal i ale
Normelor
metodologice de aplicare a acestuia.
B. Reconstituirea documentelor financiar-contabile
pierdute, sustrase sau distruse
27. Pentru a putea fi nregistrate n contabilitate,
operaiunile economico-financiare trebuie s fie justificate cu
documente originale, ntocmite sau reconstituite potrivit
prezentelor norme.
28. Pentru situaii n care, prin reglementri speciale, se
prevede c documentul original trebuie s fie pstrat la alt
entitate, la nregistrarea n contabilitate se utilizeaz copia
documentului respectiv.
29. Orice persoan care constat pierderea, sustragerea sau
distrugerea unor documente justificative sau contabile are
obligaia s aduc la cunotin, n scris, n termen de 24 de
ore de
la
constatare,
conductorului entitii
(administratorului entitii, ordonatorului de credite sau altei
persoane care are obligaia gestionrii entitii respective)
situaia constatat.

n termen de cel mult 3 zile lucrtoare de la primirea sesizrii,


conductorul entitii dispune ncheierea unui proces-verbal
care s cuprind:
datele de identificare a documentelor disprute;
numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea
documentelor;
data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa
documentelor respective.
Procesul-verbal se semneaz de ctre:
conductorul entitii;
conductorul compartimentului financiar-contabil al
entitii sau persoana mputernicit s ndeplineasc aceast
funcie;
persoana responsabil cu pstrarea documentelor;
eful ierarhic al persoanei responsabile cu pstrarea
documentelor, dup caz.
Cnd dispariia documentelor se datoreaz nsui
conductorului entitii, msurile prevzute de prezentele norme
se iau de ctre ceilali membri ai consiliului de administraie,
dup caz.
n condiiile n care documentul pierdut, sustras sau distrus
a fost ntocmit de ctre entitate ntr-un singur exemplar,
reconstituirea acestuia se face urmnd aceleai proceduri prin
care a fost ntocmit documentul original, menionndu-se n
antetul documentului c este reconstituit, i st la baza
nregistrrilor n contabilitate.
30. Ori de cte ori dispariia documentelor poate constitui
infraciune, se ntiineaz imediat organele de urmrire penal.
31. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar
de reconstituire.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin elementele care
au legtur cu constatarea i reconstituirea documentelor
disprute, i anume:
sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia
documentelor;
procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau
distrugerii;
dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada
sancionrii disciplinare a persoanei vinovate, dup caz;
dispoziia scris a conductorului entitii pentru
reconstituirea documentelor;
o copie a documentelor reconstituite.
32. n cazul n care documentul disprut a fost emis de alt
entitate, reconstituirea se va face de entitatea emitent, prin
realizarea unei copii de pe documentul existent la entitatea
emitent. n acest caz, entitatea emitent va trimite entitii
solicitante, n termen de cel mult 10 zile lucrtoare de la primirea
cererii, documentul reconstituit.
33. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i
vizibil meniunea DUPLICAT, cu specificarea numrului i a
datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme
constituie baza legal pentru efectuarea nregistrrilor n
contabilitate.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale
(bonuri, bilete de cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrase
sau distruse nainte de a fi nregistrate n contabilitate.
34. Procedura de reconstituire n cazul pierderii, sustragerii
sau distrugerii documentelor financiar-contabile se va finaliza n
termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar, n caz de
for major, n termen de 90 de zile de la constatarea ncetrii
acesteia.
35. n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul
reconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal i se
pstreaz mpreun cu procesul-verbal, n dosarul de
reconstituire.

C. Pstrarea i arhivarea registrelor de contabilitate i a


celorlalte documente financiar-contabile
36. Entitile au obligaia pstrrii n arhiva lor a registrelor de
contabilitate, a celorlalte documente contabile, precum i a
documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n
contabilitate a operaiunilor economico-financiare.
Pstrarea documentelor justificative, a registrelor de
contabilitate i a celorlalte documente financiar-contabile se
face, dup caz, la domiciliul fiscal, la sediul social sau la sediile
secundare, pe hrtie sau pe suport electronic.
n cazul pstrrii pe suport electronic a documentelor
financiar-contabile, inclusiv a celor care au fost convertite din
format hrtie n format electronic, nu este obligatorie aplicarea
prevederilor
Legii
nr.
135/2007
privind
arhivarea
documentelor n form electronic, republicat.
n cazul n care evidena contabil este inut cu ajutorul
programelor informatice, documentele financiar-contabile se pot
pstra pe suporturi tehnice, pe durata termenelor prevzute de
legislaia n vigoare, cu condiia s poat fi listate n orice
moment, n funcie de necesitile entitii sau la cererea
organelor de control.
37. Documentele financiar-contabile se pot pstra, n baza
unor contracte de prestri de servicii, cu titlu oneros, i de ctre
operatori economici autorizai, potrivit legii, n prestarea de
servicii arhivistice. i n acest caz rspunderea privind pstrarea
documentelor financiar-contabile revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia
gestionrii entitii beneficiare.
Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate,
entitile trebuie s prezinte, la cererea acestora, documentele
solicitate.
38. Termenul de pstrare a statelor de salarii este de 50 de
ani, iar termenul de pstrare a registrelor i a celorlalte
documente financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la
data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost
ntocmite, cu excepia celor prevzute la pct. 39 i 40.
39. Documentele prevzute n anexa nr. 4 la ordin se
pstreaz pe o perioad de 5 ani n condiiile n care necesitile
proprii ale entitii nu impun pstrarea acestora pe o perioad de
timp mai mare.
40. Documentele financiar-contabile care atest proveniena
unor bunuri cu durat de via mai mare de 5 ani se pstreaz
pe perioada corespunztoare duratei de via util a acestora.
41. n caz de ncetare a activitii societilor, documentele
financiar-contabile se pstreaz n conformitate cu prevederile
Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, sau se predau la arhivele statului,
n conformitate cu prevederile legale n materie, dup caz.
42. Arhivarea documentelor financiar-contabile n format
hrtie se face n conformitate cu prevederile legale i cu
respectarea urmtoarelor reguli generale:
documentele se grupeaz n dosare, numerotate i
nuruite;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic i
sistematic, n cadrul fiecrui exerciiu financiar la care se refer
acestea. Dosarele astfel arhivate se pstreaz n spaii
amenajate n acest scop, asigurate mpotriva degradrii,
distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a
incendiilor.
Evidena documentelor n arhiv se ine cu ajutorul
Registrului de eviden, potrivit Legii Arhivelor Naionale
nr. 16/1996, republicat, n care sunt consemnate dosarele
i documentele intrate n arhiv, precum i micarea acestora
n decursul timpului.
43. Eliminarea din arhiva entitii a documentelor financiarcontabile, al cror termen de pstrare prevzut n prezentele
norme a expirat, se face de ctre o comisie constituit potrivit

procedurilor proprii ale entitii. n aceast situaie se ntocmete


un proces-verbal i se consemneaz scderea documentelor
eliminate din Registrul de eviden al arhivei.
D. Registrele de contabilitate
D.1. Registrele de contabilitate obligatorii pentru entitile care
conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n partid
dubl

44. Potrivit prevederilor legii contabilitii, registrele de


contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1),
Registrul-inventar (cod 14-1-2) i Cartea mare (cod 14-1-3).
Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordan
cu destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i
completate astfel nct s permit n orice moment identificarea
i controlul operaiunilor contabile efectuate.
Registrele de contabilitate se pot prezenta sub form de
registre, foi volante sau listri informatice, dup caz.
Numerotarea paginilor registrelor se face n ordine
cresctoare, iar volumele se numeroteaz n ordinea
completrii
lor.
45. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabil
obligatoriu n care se nregistreaz cronologic toate operaiunile
economico-financiare efectuate de entitate.
Operaiunile de aceeai natur, realizate n acelai loc de
activitate (atelier, secie etc.), pot fi recapitulate ntr-un document
centralizator, denumit jurnal auxiliar, care st la baza
nregistrrii
n Registrul-jurnal.
Entitile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operaiunile de
cas i banc, decontrile cu furnizorii, situaia ncasriiachitrii
facturilor etc.
nregistrrile din Registrul-jurnal trebuie s cuprind
elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului
justificativ, explicaii privind operaiunile respective i conturile
sintetice debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumele
corespunztoare operaiunilor efectuate.
Entitile care utilizeaz jurnale auxiliare pot nregistra n
Registrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din
aceste jurnale. Registrul-jurnal se editeaz la cererea organelor
de control i pentru necesitile entitii.
46. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document
contabil obligatoriu n care se nregistreaz elementele de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate n
funcie de natura lor, inventariate de entitate, potrivit
legii.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii
faptice a fiecrui cont de activ i de pasiv. Elementele de
natura
activelor, datoriilor i capitalurilor proprii nscrise n Registrulinventar au la baz listele de inventariere sau alte documente
care justific natura acestor elemente existente la sfritul
exerciiului financiar.
n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, n
Registrul-inventar se nregistreaz soldurile existente la data
inventarierii, la care se adaug rulajele intrrilor i se scad
rulajele ieirilor de la data inventarierii pn la data ncheierii
exerciiului financiar.
47. Cartea mare (cod 14-1-3) este un document contabil
obligatoriu n care se nregistreaz lunar i sistematic, prin
regruparea conturilor, micarea i existena tuturor elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, la un moment
dat. Acesta este un document contabil de sintez i
sistematizare i conine simbolul contului i al conturilor
corespondente (debitoare sau creditoare), rulajul debitor i
creditor, precum i soldul contului. Registrul Cartea mare poate
conine cte o fil pentru fiecare cont sintetic utilizat de entitate.
Acest registru st la baza ntocmirii balanei de verificare.
Registrul Cartea mare poate fi nlocuit cu Fia de cont pentru
operaiuni diverse.
Listarea registrului Cartea mare se efectueaz la cererea

organelor de control, precum i pentru necesitile


entitii.

D.2. Registrele de contabilitate obligatorii pentru persoanele


care conduc evidena contabil pe baza regulilor contabilitii n
partid simpl

Cartea mare (cod 14-1-3) este documentul de sistematizare


contabil care cuprinde toate conturile sintetice i reflect, la un
moment dat, existena i micarea tuturor elementelor de natura
48. Persoanele fizice care desfoar activiti productoare activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
de venit, definite de Codul fiscal, ale cror venituri sunt
Cartea mare servete la stabilirea rulajelor lunare i a
determinate n sistem real i care conduc evidena contabil pe soldurilor conturilor i st la baza ntocmirii balanei de verificare.
baza regulilor contabilitii n partid simpl ntocmesc RegistrulPentru stabilirea rulajelor, n Cartea mare se preia rulajul
jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod creditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor se
14-1-2/b), reglementate prin Ordinul ministrului finanelor stabilete prin totalizarea sumelor preluate din coloanele de
publice nr. 170/2015 pentru aprobarea reglementrilor conturi corespondente ale jurnalelor.
contabile privind contabilitatea n partid simpl.
Soldul debitor sau creditor al fiecrui cont se stabilete n
49. Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) din Ordinul funcie de rulajele debitoare i creditoare ale contului respectiv,
ministrului
finanelor publice nr. 170/2015 pentru inndu-se seama de soldul de la nceputul anului, care se
aprobarea Reglementrilor contabile privind contabilitatea n nscrie pe rndul destinat n acest scop.
partid simpl i care opteaz pentru inerea evidenei
Balana de verificare este documentul contabil utilizat pentru
contabile pe baza regulilor contabilitii n partid dubl verificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor
ntocmesc Registrul-jurnal (cod 14-1-1) i Registrul-inventar efectuate i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic
(cod 14-1-2). ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor i cea analitic, precum i principalul instrument pe baza cruia
contabile i a celorlalte documente financiar-contabile se se ntocmesc situaiile financiare anuale i raportrile contabile
efectueaz conform prezentelor norme.
stabilite potrivit legii.
E. Formele de nregistrare n contabilitate
53. n cadrul formei de nregistrare maestru-ah,
50. Formele de nregistrare n contabilitate reprezint principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt:
sistemul de registre, formulare i documente contabile corelate
Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
ntre ele, care servesc la nregistrarea cronologic i sistematic
Registrul-inventar (cod 14-1-2);
n contabilitate a operaiunilor economico-financiare efectuate
Cartea mare (ah cod 14-1-3/a);
pe parcursul exerciiului financiar.
Balana de verificare.
51. Principalele forme de nregistrare n contabilitate a
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaz pentru
operaiunilor economico-financiare n cazul unitilor care nregistrarea cronologic a tuturor operaiunilor economicoconduc contabilitatea n partid dubl sunt: pe jurnale, financiare consemnate n documentele justificative, la fel ca n
maestru-ah i forma combinat maestru-ah cu
cazul formei de nregistrare pe jurnale.
jurnale.
Cartea mare (ah cod 14-1-3/a) este documentul de
52. n cadrul formei de nregistrare n contabilitate pe sistematizare a nregistrrilor contabile n conturile sintetice.
jurnale, principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt:
La sfritul lunii (perioadei), pentru fiecare cont sintetic din
Registrul-jurnal (cod 14-1-1);
Cartea mare (ah) se stabilesc totaluri ale rulajului contului
Registrul-inventar (cod 14-1-2);
debitor sau creditor i ale conturilor corespondente. Totalul
Cartea mare (cod 14-1-3);
sumelor conturilor corespondente trebuie s fie egale cu rulajul
jurnale auxiliare;
debitor sau creditor al contului respectiv.
Balana de verificare.
Contabilitatea analitic se ine cu ajutorul formularelor
Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaz pentru comune (fia de cont pentru operaiuni diverse, fia de cont
nregistrarea cronologic a tuturor operaiunilor economico- analitic pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor
financiare consemnate n documentele justificative. Pentru specifice folosite n acest scop.
operaiunile care nu au la baz documente justificative se
Balana de verificare se ntocmete pe baza totalurilor
ntocmete Nota de contabilitate (cod 14-6preluate din Cartea mare (ah), respectiv din fiele deschise
2/A).
distinct pentru fiecare cont sintetic.
Notele de contabilitate au la baz note justificative sau note
Pentru verificarea nregistrrilor n contabilitatea analitic se
de calcul i se nregistreaz n mod cronologic n Registrul- pot ntocmi balane de verificare analitice.
jurnal.
54. n cazul utilizrii formei de nregistrare combinat
Entitile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operaiuni, maestru-ah cu jurnale, pe lng formularele menionate la
cum sunt: operaiuni de cas i banc, operaiuni privind forma de nregistrare maestru-ah, se utilizeaz jurnalele
decontrile cu furnizorii, situaia ncasrii-achitrii facturilor, auxiliare specifice formei de nregistrare pe jurnale.
operaiuni privind salariile i contribuia pentru asigurri sociale,
n Cartea mare (ah), pentru fiecare cont sintetic, totalurile
protecia social a omerilor i asigurrile de sntate, alte lunare stabilite n jurnal se nscriu att n coloana destinat
operaiuni.
rulajului debitor sau creditor, ct i n coloanele conturilor
Lunar sau la alt perioad prevzut de lege, n fiecare jurnal corespondente.
auxiliar se stabilesc totalurile sumelor debitoare sau creditoare
F. Criteriile minimale privind programele informatice
nregistrate n cursul lunii (perioadei), totaluri care se nscriu n utilizate n activitatea financiar-contabil
Registrul-jurnal.
55. Sistemul informatic de prelucrare automat a datelor la
Contabilitatea analitic se poate ine fie direct pe aceste nivelul fiecrei entiti trebuie s asigure prelucrarea datelor
jurnale (pentru unele conturi), fie cu ajutorul altor formulare nregistrate n contabilitate n conformitate cu reglementrile
comune (fia de cont analitic pentru valori materiale, fia de cont contabile aplicabile, controlul i pstrarea acestora pe suporturi
pentru operaiuni diverse etc.) sau specifice, folosite n acest tehnice.
scop.
56. Programele informatice utilizate n activitatea financiarnregistrrile n jurnale se fac n mod cronologic n tot
contabil trebuie s asigure listarea n orice moment a
cursul
documentelor financiar-contabile solicitate de organele de
lunii (perioadei) sau numai la sfritul lunii (perioadei), fie control.
direct
pe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor
centralizatoare ntocmite pentru operaiunile aferente lunii
(perioadei) respective, care sunt consemnate cronologic n
acestea.

57. La elaborarea i adaptarea programelor informatice vor


fi avute n vedere urmtoarele:
a) cuprinderea n procedurile de prelucrare a reglementrilor
n vigoare i a posibilitii de actualizare a acestor proceduri, n
funcie de modificrile intervenite n legislaie;
b) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurarea
proteciei lor mpotriva accesului neautorizat, realizarea
confidenialitii datelor din sistemul informatic;
c) stabilirea tipului de suport pentru pstrarea datelor de
intrare, intermediare sau de ieire;
d) soluionarea eventualelor erori care pot s apar n
funcionarea sistemului informatic;
e) verificarea complet sau prin sondaj a modului de
funcionare a procedurilor de prelucrare prevzute de sistemul
informatic;
f) verificarea total sau prin sondaj a operaiunilor
economico-financiare nregistrate n contabilitate, astfel nct
acestea s fie efectuate n concordan strict cu prevederile
actelor normative care le reglementeaz;
g) verificarea prin teste de control a programului informatic
utilizat.
58. Sistemele informatice de prelucrare automat a datelor n
domeniul financiar-contabil trebuie s rspund la urmtoarele
criterii considerate minimale:
a) s asigure concordana strict a rezultatului prelucrrilor
informatice cu prevederile actelor normative care
le
reglementeaz;
b) s precizeze tipul de suport care asigur prelucrarea
datelor n condiii de siguran;
c) fiecare dat nregistrat n contabilitate trebuie s se
regseasc n coninutul unui document, la care s poat avea
acces att beneficiarii, ct i organele de control;
d) s asigure listele operaiunilor efectuate n contabilitate pe
baz de documente justificative, care s fie numerotate n ordine
cronologic, interzicndu-se inserri, intercalri, precum i orice
eliminri sau adugri ulterioare;
e) s asigure reluarea automat n calcul a soldurilor
conturilor obinute anterior;
f) s asigure conservarea datelor pe o perioad de timp care
s respecte prevederile legii contabilitii;
g) s precizeze procedurile i suportul magnetic extern de
arhivare a produselor-program, a datelor introduse, a
situaiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de
reintegrare n sistem a datelor arhivate;
h) s nu permit inserri, modificri sau eliminri de date
pentru o perioad nchis;
i) s asigure urmtoarele elemente constitutive ale
nregistrrilor contabile:
data efecturii nregistrrii contabile a operaiunii;
jurnalul de origine n care se regsesc nregistrrile
contabile;
numrul documentului justificativ sau contabil (atribuit de
emitent);
j) s asigure confidenialitatea i protecia informaiilor i a
programelor prin parole, cod de identificare pentru accesul la
informaii, copii de siguran pentru programe i informaii;
k) s asigure listri clare, inteligibile i complete, care s
conin urmtoarele elemente de identificare, n antet sau pe
fiecare pagin, dup caz:
tipul documentului sau al situaiei;
denumirea entitii;
perioada la care se refer informaia;
datarea listrilor;
paginarea cronologic;
precizarea programului informatic i a versiunii utilizate;
l) s asigure listarea ansamblului de situaii financiare i
documente de sintez necesare conducerii operative a entitii;

m) s asigure respectarea coninutului de informaii prevzut


pentru documente;
n) s permit, n orice moment, reconstituirea coninutului
conturilor, listelor i informaiilor supuse verificrii; toate soldurile
conturilor trebuie s fie rezultatul unei liste de nregistrri i al
unui sold anterior al acelui cont; fiecare nregistrare trebuie s
aib la baz elemente de identificare a datelor supuse
prelucrrii;
o) s nu permit:
deschiderea a dou conturi cu acelai simbol;
modificarea simbolului de cont n cazul n care au fost
nregistrate date n acel cont;
suprimarea unui cont n cursul exerciiului financiar curent
sau aferent exerciiului financiar precedent, dac acesta conine
nregistrri sau sold;
editarea a dou sau a mai multor documente de acelai
tip, cu acelai numr i coninut diferit de informaii n cadrul
aceluiai exerciiu financiar;
p) s permit suprimarea unui cont care nu are nregistrri pe
parcursul a cel puin 2 ani (exerciii financiare), n mod automat
sau manual;
q) s prevad n documentaia produsului informatic modul
de organizare i tipul sistemului de prelucrare:
monopost sau multipost;
monosocietate sau multisocietate;
reea de calculatoare;
portabilitatea fiierelor de date;
r) s precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor:
preluri pe loturi cu control ulterior;
preluri n timp real cu efectuarea controlului imediat;
combinarea celor dou tipuri;
s) s permit culegerea unui numr nelimitat de nregistrri
pentru operaiunile contabile;
t) s posede documentaia tehnic de utilizare a programelor
informatice necesar exploatrii optime a acestora;
u) s respecte reglementrile n vigoare cu privire la
securitatea datelor i fiabilitatea sistemului informatic de
prelucrare automat a datelor.
59. Contractele care stau la baza achiziiei de programe
informatice utilizate n activitatea financiar-contabil trebuie s
prevad clauze privind ntreinerea i adaptarea produselor
livrate, precum i clauze care s ateste c programele
informatice nu permit modificarea procedurilor de prelucrare
automat a datelor de ctre utilizatori.
60. Utilizatorul trebuie:
s se asigure de perenitatea documentaiei, a diferitelor
versiuni ale produsului-program;
s organizeze arhivarea datelor, programelor sau
produselor de prelucrare astfel nct informaiile s poat fi
reprocesate;
s dein la sediul su, pe perioad neprescris, manualul
de utilizare complet i actualizat al fiecrui produs-program
utilizat.
61. Pe perioada neprescris se va organiza o gestiune a
versiunilor, modificrilor, corecturilor i schimbrilor de sistem
informatic, produse-program i sistem de calcul.
Dac entitatea, n cursul acestei perioade, a schimbat
sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor, trebuie s
se efectueze o reconciliere ntre datele arhivate i versiunile noi
ale produselor-program i ale echipamentelor de calcul.
Arhivele pe suport magnetic trebuie actualizate periodic
pentru a asigura accesibilitatea datelor.

! "# $ #$

|
|

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

|
0 |

|Nr. |
|crt.|
|
|

Denumire
|
|

1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
1.|
|
2.|
|
3.|
|
4.|
|
|
|
5.|
|
6.|
|
7.|
|
8.|
|
|
|
9.|
|
10.|
|
11.|
|
|
|
12.|
|
13.|
|
14.|
|
15.|
|
16.|
|
17.|
|
18.|
|
19.|
|
20.|
|
|
21.|
|
22.|
|
23.|
|
|
|
|
24.|
|

$%#!

I. REGISTRELE DE CONTABILITATE
Registrul-jurnal
Registrul-inventar
Cartea mare
-

Cartea mare ( ah)

II. MIJLOACE FIXE


Registrul numerelor de inventar
Fi a mijlocului fix
Bon de mi care a mijloacelor fixe
- Proces-verbal de scoatere din func iune a
mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri
materiale
Proces-verbal de recep ie
- Proces-verbal de recep ie provizorie
- Proces-verbal de punere n func iune
III. BUNURI DE NATURA STOCURILOR
Not

de recep ie

i constatare de diferen e

Bon de predare, transfer, restituire


Bon de consum
- Bon de consum (colectiv)
- List

zilnic

de alimente

Dispozi ie de livrare
Aviz de nso ire a m rfii
Fi

de magazie

Fi
de eviden
a materialelor de natura
obiectelor de inventar n folosin
List
- List

de inventariere
de inventariere

- List de inventariere (pentru gestiuni


global-valorice)
IV. MIJLOACE B NE TI
Chitan

w.cabinetexpert.ro

I DECONT RI

|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Cod
|
|

baz

14-1-2
14-1-3

14-2-1
14-2-2
14-2-3A

14-2-5

14-3-1A
14-3-3A
14-3-4A

14-3-5A
14-3-6A
14-3-8
14-3-9
14-3-12

14-4-1

variant
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-1-3/a |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-2-3/aA |
|
|
|
|
|
14-2-5/a |
|
14-2-5/b |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-4/aA |
|
14-3-4/dA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-12/b |
|
14-3-12/a |
|
|
|
|
|
ww|

14-1-1

|
|
|

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

25.|
|
26.|
|
27.|
|
28.|
|
29.|
|
30.|
|
31.|
|
32.|
|
|
33.|
|
|
|
34.|
|
35.|
|
36.|
|
|
37.|
|
38.|
|
|
|
|
39.|
|
40.|
|
41.|
|
42.|
|
|
43.|
|
44.|
|
45.|
|
46.|
|
47.|
|
48.|
|
49.|
|
|
|
50.|
|
51.|
|
52.|
|
53.|
|

- Chitan

pentru opera iuni n valut

|
|
Dispozi ie de plat /ncasare c tre casierie
|
|
Registru de cas
|
|
- Registru de cas
|
|
- Registru de cas (n valut )
|
|
- Registru de cas (n valut )
|
|
Borderou de achizi ie
|
|
- Borderou de achizi ie (de la produc tori
|
*
individuali)
|
|
Decont pentru opera iuni n participa ie
|
|
V. SALARII I ALTE DREPTURI DE PERSONAL
|
|
Stat de salarii
|
|
Ordin de deplasare (delega ie)
|
|
- Ordin de deplasare (delega ie) n str in tate |
(transporturi interna ionale)
|
|
Decont de cheltuieli (pentru deplas ri externe) |
|
Decont de cheltuieli valutare (transporturi
|
interna ionale)
|
|
VI. CONTABILITATE GENERAL
|
|
Not de debitare-creditare
|
|
Not de contabilitate
|
|
Fi
de cont pentru opera iuni diverse
|
|
- Fi
de cont pentru opera iuni diverse (n
|
valut
i n lei)
|
|
Balan
de verificare (cu patru egalit i)
|
|
- Balan
de verificare (cu patru egalit i)
|
|
- Balan
de verificare (cu cinci egalit i)
|
|
- Balan
de verificare (cu cinci egalit i)
|
|
- Balan
de verificare (cu cinci egalit i)
|
|
- Balan
de verificare (cu ase egalit i)
|
|
- Balan
analitic a stocurilor
|
|
VII. ALTE SUBACTIVIT I
|
|
Situa ia activelor gajate sau ipotecate
|
|
- Situa ia bunurilor sechestrate
|
|
Decizie de imputare
|
|
Angajament de plat
|
|

14-4-4
14-4-7A

14-4-13

14-4-14

14-5-1
14-5-4

14-5-5

14-6-1A
14-6-2A
14-6-22

14-6-30

14-8-1

14-8-2

| 14-4-1/a |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-4-7/bA |
|
|
| 14-4-7/aA |
|
|
| 14-4-7/cA |
|
|
|
|
|
|
| 14-4-13/b |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-5-4/a |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-5-5/a |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-6-22/a |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-6-30/A |
|
|
| 14-6-30/a |
|
|
| 14-6-30/b1|
|
|
| 14-6-30/b2|
|
|
| 14-6-30/b |
|
|
| 14-6-30/c |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 14-8-1/a |
|
|
|
|
|
|
| 14-8-2/a
|
|
|

Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor m suri de reglementare a pie ei produselor
din sectorul agricol, dup data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intr rii n vigoare a Legii nr. 145/2014) se
interzice utilizarea borderoului de achizi ie (de la produc tori individuali) (cod 14-4-13/b) pentru achizi iile de la produc
torii
agricoli, persoane fizice, defini i potrivit prevederilor respectivei legi.

10

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015


www.cabinetexpert.ro

1
0

10

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

10

GRUPA I REGISTRELE DE
CONTABILITATE
REGISTRUL-JURNAL
(Cod 14-1-1)
Registrul-jurnal este documentul contabil obligatoriu n care se nregistreaz
cronologic toate opera iunile economico-financiare efectuate de entitate.
Registrul-jurnal se ntocme te lunar prin nregistrarea cronologic a documentelor
financiar-contabile n care se reflect mi carea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii ale entit ii.
n cazul n care o entitate are subunit i dispersate teritorial care conduc
contabilitatea pn la balan
de verificare, Registrul-jurnal se ntocme te de c tre
subunit i.
Numerotarea paginilor registrului se face n ordine cresc toare, iar volumele se
numeroteaz n ordinea complet rii lor.
n condi iile conducerii contabilit ii cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare
automat a datelor, fiecare opera iune economico-financiar se nregistreaz prin articole
contabile, n mod cronologic, dup data de ntocmire sau de intrare a documentelor n
entitate.
n cazul n care entitatea folose te jurnale auxiliare, n Registrul-jurnal se poate
trece totalul lunar al fiec ruia.
n coloana 1 se nscrie num rul curent al opera iunilor nregistrate ncepnd de la 1
ianuarie, sau de la nceputul activit ii, pn la sfr itul exerci iului financiar, sau ncetarea
activit ii.
n coloana 2 se trece data (anul, luna, ziua) cnd se efectueaz nregistrarea n
registru.
n coloana 3 se trece felul, num rul i data documentului justificativ care st la baza
opera iunilor economice (factura, chitan a etc.) sau ale jurnalului auxiliar (jurnalul privind
opera iunile de cas i banc , jurnalul decont rilor cu furnizorii etc.).
n coloana 4 se nscriu explica iile n leg tur cu opera iunea respectiv . Aceast
coloan se completeaz numai atunci cnd este cazul.
n coloanele 5 i 6 se trece simbolul conturilor debitoare i, respectiv, creditoare.
n coloanele 7 i 8 se trec sumele totale, debitoare i creditoare din documentul
justificativ.
Sumele debitoare i sumele creditoare se totalizeaz lunar.
Registrul-jurnal se editeaz la cererea organelor de control i pentru necesit ile
entit ii.
REGISTRUL-INVENTAR
(Cod 14-1-2)
Registrul-inventar serve te ca document contabil obligatoriu de nregistrare a
rezultatelor inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Registrul-inventar se ntocme te la nceputul activit ii, la sfr itul exerci iului
financiar sau cu ocazia ncet rii activit ii, f r ters turi i f r spa ii libere, pe baza
datelor cuprinse n listele de inventariere
i, respectiv, n procesele-verbale de
inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, prin
gruparea acestora pe conturi sau grupe de conturi, dup caz.
Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarierii faptice a elementelor de
natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii grupate dup
natura lor, conform
posturilor din bilan . n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, datele
rezultate din

11

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

opera iunea de inventariere se actualizeaz


perioa d a c u p r in s
w w w. ca b in e

te x pert.ro

cu intr rile i ie irile din

11

11

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

11

ntre data inventarierii i data ncheierii exerci iului financiar, datele actualizate fiind apoi
cuprinse n Registrul-inventar. Opera iunea de actualizare a datelor rezultate din
inventariere se va efectua astfel nct la sfr itul exerci iului financiar s fie reflectat
situa ia real a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii.
Crean ele i obliga iile fa de ter i sunt supuse inventarierii pe baza confirm rii
extraselor soldurilor conturilor analitice debitoare i creditoare, sau a punctajelor reciproce,
n func ie de necesit i.
n cazul ncet rii activit ii, Registrul-inventar se completeaz cu valoarea
elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii inventariate faptic la acea
dat .
n cazul n care o entitate are subunit i dispersate teritorial care conduc
contabilitatea pn la nivel de balan de verificare, Registrul-inventar se ntocme te de
c tre subunit i.
n coloana 1 se nscrie num rul curent al opera iunilor nregistrate n ordine
cronologic , de la deschiderea registrului pn la sfr itul exerci iului financiar, sau
ncetarea activit ii.
n coloana 2 vor fi recapitulate elementele inventariate, detaliat pe fiecare cont de
activ i de pasiv, conturile de valori materiale putnd fi defalcate pe gestiuni.
n coloana 3 se nscrie valoarea contabil a elementelor inventariate. Valoarea
contabil a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut dup ce se deduc
amortizarea acumulat , pentru activele amortizabile i ajust rile acumulate din depreciere
sau pierdere de valoare.
n coloana 4 se nscrie valoarea de inventar a elementelor de natura activelor,
datoriilor i capitalurilor proprii, stabilit cu ocazia evalu rii la inventariere (pe baza listelor
de inventariere i a proceselor-verbale de inventariere).
n coloana 5 se trec diferen ele din evaluare, calculate ca diferen ntre valoarea
contabil i valoarea de inventar.
n coloana 6 se men ioneaz cauzele diferen elor (deprecieri, dezmembr ri,
dezasort ri, calamit i, ter i neidentifica i etc.).
CARTEA MARE
(Cod 14-1-3)
Cartea mare este documentul contabil care st la baza:
- stabilirii rulajelor lunare i a soldurilor pe conturi sintetice, la entit ile care aplic
forma de nregistrare "pe jurnale";
- verific rii nregistr rilor contabile efectuate;
- ntocmirii balan ei de verificare.
Se ntocme te lunar, pe m sura nregistr rii opera iunilor, pentru debitul i,
respectiv, pentru creditul fiec rui cont sintetic.
Se completeaz pe baza documentelor justificative, documentelor centralizatoare i
jurnalelor, dup caz, astfel:
rulajul creditor se reporteaz din jurnalul contului respectiv, ntr-o singur sum , f r
desf urarea pe conturi corespondente;
sumele cu care a fost debitat contul respectiv n diverse jurnale se reporteaz din
acele jurnale, ob inndu-se defalcarea rulajului debitor pe conturi corespondente;
soldul debitor sau creditor al fiec rui cont se stabile te n func ie de rulajele
debitoare i creditoare ale contului respectiv, inndu-se seama de soldul de la nceputul
exerci iului financiar (care se nscrie pe rndul destinat n acest scop).
Registrul Cartea mare poate fi nlocuit cu Fi a de cont pentru opera iuni diverse.

www.cabinetexpert.ro

12

12

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

CARTEA MARE
( AH - Cod 14-1-3/a)
Cartea mare ( ah) este documentul contabil care se utilizeaz pentru: inerea
contabilit ii sintetice a opera iunilor economico-financiare la entit ile care utilizeaz forma
de nregistrare contabil "maestru- ah".
Cartea mare ( ah) serve te la ntocmirea balan ei de verificare a conturilor
sintetice.
Aceasta se ntocme te lunar, separat pentru debitul i separat pentru creditul
fiec rui cont sintetic, pe m sura nregistr rii opera iunilor.
Cartea mare ( ah) se completeaz
pe baza documentelor justificative,
documentelor centralizatoare i a notelor de contabilitate.
La nceputul exerci iului financiar, la deschiderea fi elor, pe primul rnd al coloanei
"Suma" se nregistreaz soldul ini ial, pe baza balan ei conturilor sintetice ncheiat la
finele exerci iului financiar precedent. Soldul nscris n fi
se bareaz
i apoi se
efectueaz nregistrarea opera iunilor lunii ianuarie/prima lun a exerci iului financiar.
Registrul Cartea mare ( ah) poate fi nlocuit cu Fi a de cont pentru opera iuni
diverse.
GRUPA a II-a
MIJLOACE FIXE
REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR
(Cod 14-2-1)
Registrul numerelor de inventar este utilizat pentru atribuirea numerelor de
inventar mijloacelor fixe (imobiliz rilor corporale) existente n entitate, n vederea
identific rii lor.
n Registrul numerelor de inventar se nregistreaz cronologic mijloacele fixe
intrate n entitate.
Se poate folosi cte un registru pentru fiecare grup de mijloace fixe, sau un
registru pentru mai multe grupe, n func ie de num rul mijloacelor fixe existente i al celor
care urmeaz a intra n entitate.
Grupele de mijloace fixe corespund categoriilor contabile de imobiliz ri
corporale sau grupelor din Catalogul privind clasificarea i duratele normale de func ionare
a mijloacelor fixe, aprobat prin Hot rrea Guvernului nr. 2.139/2004, cu modific rile i
complet rile ulterioare.
n scopul asigur rii controlului asupra existen ei mijloacelor fixe, se atribuie
fiec rui mijloc fix, care constituie obiect de eviden , un num r de inventar n momentul
intr rii n entitate (cu excep ia celor luate cu chirie), care se consemneaz n Registrul
numerelor de inventar.
Numerotarea mijloacelor fixe n cadrul registrului se face, de regul , n ordinea
succesiv a numerelor i/sau pe grupe de mijloace fixe.
Num rul de inventar atribuit unui mijloc fix urmeaz s fie trecut n toate
documentele care privesc mijlocul fix respectiv.
Modul de numerotare a mijloacelor fixe precum i modul de imprimare a
num rului de inventar atribuit se stabilesc prin proceduri proprii ale entit ii.

ro

FI A MIJLOCULUI FIX
(Cod 14-2-2)
Fi a mijlocului fix serve te ca document pentru eviden a analitic a mijloacelor fixe.
Fi a mijlocului fix se ntocme te pentru fiecare mijloc fix.
n cazul mijloacelor fixe de aceea i natur i de aceea i valoare, care au acelea i
cote de amortizare i sunt puse n func iune n aceea i lun , poate fi ntocmit o singur
fi a mijloacelor fixe.
Se p streaz pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificarea
imobiliz rilor corporale conform legisla iei n vigoare, iar n cadrul acestora, fi ele
mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin .
Fi ele mijloacelor fixe scoase din func iune sau transferate se arhiveaz .
Fi a mijlocului fix se completeaz pe baza documentelor justificative privind mi carea
mijloacelor fixe sau modificarea valorii de intrare a acestora, ca urmare a complet rii,
mbun t irii, moderniz rii sau reevalu rii lor.
BON DE MI CARE A MIJLOACELOR FIXE
(Cod 14-2-3A)
Bonul de mi care a mijloacelor fixe serve te ca:
document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre dou locuri de
folosin ale entit ii;
document de nso ire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la sec ia sau
subunitatea pred toare la cea primitoare;
document justificativ de nregistrare n eviden a responsabilului cu mijloacele fixe
la locurile de folosin
i n contabilitate.
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNC IUNE
A MIJLOACELOR FIXE/DE DECLASARE A UNOR BUNURI
MATERIALE (Cod 14-2-3/aA)
Serve te ca:
document de constatare a ndeplinirii condi iilor necesare scoaterii din func iune a
mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar n
folosin
i de declasare a unor bunuri materiale, altele dect mijloacele fixe, potrivit
dispozi iilor legale;
document de consemnare a scoaterii efective din func iune a mijloacelor fixe, de
scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin
sau de
declasare a altor bunuri materiale;
document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor
componente i materialelor rezultate din scoaterea efectiv din func iune a mijloacelor fixe;
document justificativ de nregistrare n eviden a magaziilor (depozitelor) i n
contabilitate.
Formularul se completeaz de c tre comisia constituit n acest scop, dup caz,
astfel:
capitolele I i II, cu constat rile i concluziile rezultate din analiza documenta iei
primite i din verificarea st rii mijloacelor fixe propuse a fi scoase din func iune, scoaterii
din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau a altor bunuri materiale propuse
pentru declasare;
capitolul III, dup aprobarea propunerilor i efectuarea scoaterii din func iune, din

uz sau declas rii, cu informa ii referitoare la ansamblele,


subansamblewlew,w.cpabieinseetelxep,ert.ro

14

14

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

componentele i materialele rezultate.


n cazul scoaterii din func iune a mijloacelor fixe, num rul de inventar se va trece la
capitolul II n coloana "Denumirea". n situa ia n care capitolul III se completeaz n alte
exerci ii financiare, este necesar s se ntruneasc o nou comisie care s ntocmeasc
un nou proces-verbal de scoatere din func iune a mijloacelor fixe/de declasare a unor
bunuri materiale, care s confirme datele completate n acest capitol.
PROCES-VERBAL DE RECEP IE
(Cod 14-2-5)
PROCES-VERBAL DE RECEP IE PROVIZORIE
(Cod 14-2-5/a)
PROCES-VERBAL DE PUNERE N FUNC IUNE
(Cod 14-2-5/b)
Serve te ca:
document de nregistrare n eviden a operativ i n contabilitate;
document de consemnare a stadiului n care se afl obiectivul de investi ii;
document de aprobare a recep iei (cod 14-2-5);
document de constatare a ndeplinirii condi iilor de recep ie provizorie a
obiectivului de investi ii (cod 14-2-5/a);
document de aprobare a recep iei provizorii a obiectivului de investi ii (cod 14-25/a);
document de punere n func iune a obiectivului de investi ii (cod 14-2-5/b).
Se ntocme te la data punerii n func iune a mijlocului fix, astfel:
Procesul-verbal de recep ie (cod 14-2-5) se ntocme te pentru mijloacele fixe
independente care nu necesit montaj i nici probe tehnologice, acestea considerndu-se
puse n func iune la data achizi ion rii lor;
Procesul-verbal de recep ie provizorie (cod 14-2-5/a) se ntocme te pentru
utilajele care necesit montaj, dar care nu necesit probe tehnologice, produse cu ciclu
lung de fabrica ie care dep esc un exerci iu financiar/bugetar, realizate pe faze de
fabrica ie, precum cl dirile i construc iile speciale care nu deservesc procese tehnologice,
acestea considerndu-se puse n func iune la data termin rii montajului, respectiv la data
termin rii construc iei;
Procesul-verbal de punere n func iune (cod 14-2-5/b) se ntocme te pentru
utilajele i instala iile care necesit montaj i probe tehnologice, precum i cl dirile i
construc iile speciale care deservesc procese tehnologice, acestea considerndu-se puse
n func iune la terminarea probelor tehnologice.
GRUPA a III-a
BUNURI DE NATURA STOCURILOR
NOT DE RECEP IE I CONSTATARE DE DIFEREN E
(Cod 14-3-1A)
Nota de recep ie i constatare de diferen e (NIR) serve te ca:
document pentru recep ia bunurilor aprovizionate;
document justificativ pentru nc rcare n gestiune;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Nota de recep ie i constatare de diferen e se folose te ca document de recep ie
obligatoriu numai n cazul:
bunurilor materiale cuprinse ntr-o factur sau aviz de nso ire a m rfii, care fac
ro

parte din gestiuni diferite;


bunurilor materiale primite spre prelucrare, n custodie sau n p strare;
bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;
bunurilor materiale care sosesc nenso ite de documente de livrare;
bunurilor materiale care prezint diferen e la recep ie;
m rfurilor intrate n gestiunile la care eviden a se ine la pre de vnzare.
n cazurile n care nu este obligatorie ntocmirea NIR-ului, recep ia i nc rcarea
n gestiune, dup caz, i nregistrarea n contabilitate se fac pe baza documentului de
livrare care nso e te transportul (factura, avizul de nso ire a m rfii etc.).
n cazul n care bunurile materiale sosesc n tran e, se ntocme te cte un formular
pentru fiecare tran , care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nso ire a m rfii.
n condi iile n care nu se nscriu datele valorice n Nota de recep ie i constatare de
diferen e, este obligatoriu ca acestea s se reg seasc ntr-un alt document justificativ
care st la baza nregistr rii n contabilitate a valorii bunurilor.
n situa ia n care se constat diferen e la recep ie, entit ile trebuie s stabileasc
prin proceduri proprii informa iile care trebuie s fie nscrise n Nota de recep ie i
constatare de diferen e (ex: cantitatea i valoare constatate plus/minus, persoanele care
au f cut recep ia i alte men iuni, n func ie de necesit i).
BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE
(Cod 14-3-3A)
Bonul de predare, transfer, restituire (pentru produse finite, materiale refolosibile,
semifabricate, materiale nefolosite) serve te ca:
document justificativ pentru nc rcare/desc rcare n/din gestiune;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
n situa ia n care se folose te ca bon de predare la magazie a produselor finite,
materialelor refolosibile, semifabricatelor, materialelor nefolosite se ntocme te pe m sura
pred rii acestora la magazie, de c tre sec ie, atelier etc.
n cazul utiliz rii ca bon de transfer ntre dou gestiuni aflate n incinta entit ii, bonul
de predare, transfer, restituire se ntocme te pe m sur ce se efectueaz transferul.
Transferul se efectueaz numai ntre gestiuni din incinta aceleia i entit i. n cazul
gestiunilor dispersate teritorial se ntocme te Aviz de nso ire a m rfii (cod 14-3-6A).
n cazul utiliz rii ca bon de restituire se ntocme te pe m sura restituirii la magazie a
valorilor materiale.
BON DE CONSUM
(Cod 14-3-4A)
BON DE CONSUM
(colectiv - Cod 14-3-4/aA)
Bonul de consum serve te ca:
document de eliberare din magazie a materialelor;
document justificativ de sc dere din gestiune;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Se ntocme te pe m sura eliber rii materialelor din magazie pentru consum.
LIST ZILNIC DE ALIMENTE
(Cod 14-3-4/dA)
List zilnic de alimente serve te:
la stabilirea meniurilor zilnice;

hranei;

la calculul aloca iei de hran i urm rirea ncadr rii n nivelul acesteia;
ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare preg tirii

ca document justificativ de nregistrare n contabilitate.


Se ntocme te de c tre cantinele de pe lng institu iile publice (nv mnt,
s n tate, asisten social etc.), organiza ii f r scop patrimonial finan ate din aloca ii
bugetare etc.
Documentul se completeaz de c tre persoana desemnat de ordonatorul de credite
sau conduc torul entit ii, pe baza centralizatorului ntocmit pe meniuri.
DISPOZI IE DE LIVRARE
(Cod 14-3-5A)
Dispozi ia de livrare serve te ca:
document pentru eliberarea din magazie a produselor, m rfurilor sau a altor valori
materiale destinate vnz rii, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau acordate pentru
stimularea vnz rii, dup caz;
document justificativ de sc dere din gestiunea magaziei pred toare;
document de baz pentru ntocmirea avizului de nso ire a m rfii sau a facturii,
dup caz;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
AVIZ DE NSO IRE A M RFII
(Cod 14-3-6A)
Avizul de nso ire a m rfii serve te ca:
document de nso ire a m rfii pe timpul transportului, dup caz;
document ce st la baza ntocmirii facturii, dup caz;
dispozi ie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate
teritorial, ale aceleia i entit i;
document de primire n gestiune, dup caz;
document de desc rcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.
Avizul de nso ire a m rfii se ntocme te de c tre entit ile care nu au posibilitatea
ntocmirii facturii n momentul livr rii produselor, m rfurilor sau altor valori materiale,
precum i n alte situa ii stabilite prin procedurile proprii ale entit ii.
n condi iile n care datele valorice (pre ul unitar i valoarea) nu se nscriu n Avizul
de nso ire a m rfii, aceste date trebuie s se reg seasc ntr-un alt document justificativ
care st la baza nregistr rii n contabilitate a valorii bunurilor.
n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleia i entit i, dispersate teritorial,
precum i al transportului bunurilor cedate cu titlu gratuit (mostre, bunuri date pentru
stimularea vnz rii sau test ri la locul de desfacere, premii, materiale promo ionale etc.),
Avizul de nso ire a m rfii va purta men iunea "F r factur ", dup caz.
Pe Avizul de nso ire a m rfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la
ter i se face men iunea "Pentru prelucrare la ter i".
n alte situa ii dect cele prev zute mai sus se face men iunea cauzei pentru care s-a
ntocmit Avizul de nso ire a m rfii i nu factura.
FI

DE MAGAZIE
(Cod 14-3-8)

Fi a de magazie serve te ca document de eviden

a intr rilor, ie irilor i stocurilor

de bunuri materiale.
Fi ele de magazie se in pe fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri
de materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic .
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la ter i sau n custodie se
ntocmesc fi e distincte, care se in separat de cele aferente propriilor valori materiale.
nregistr rile n fi ele de magazie se fac document cu document.
FI DE EVIDEN A MATERIALELOR DE NATURA
OBIECTELOR DE INVENTAR N FOLOSIN (Cod
14-3-9)
Serve te ca document de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar,
date n folosin a personalului, pn la scoaterea lor din uz.
Se ntocme te pe m sura d rii n folosin a bunurilor, pentru fiecare persoan care
le prime te.
LISTA DE INVENTARIERE (Cod
14-3-12) i (Cod 14-3-12/b)
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice - Cod 14-3-12/a)
Lista de inventariere serve te ca:
document pentru inventarierea bunurilor aflate n gestiunile entit ii;
document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri (imobiliz ri, stocuri
materiale) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
document justificativ de nregistrare n eviden a magaziilor (depozitelor) i n
contabilitate a plusurilor i minusurilor constatate;
document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
document pentru determinarea ajust rilor pentru depreciere/pierdere de valoare;
document centralizator al opera iunilor de inventariere.
Se ntocme te la locurile de depozitare, anual sau n situa iile prev zute de
dispozi iile legale, de c tre comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale,
eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile entit ii i separat pentru cele
apar innd altor entit i, aflate asupra personalului entit ii la data inventarierii, primite
pentru prelucrare etc. i se semneaz de c tre membrii comisiei de inventariere i de c
tre gestionar.
n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consigna ie, pentru prelucrare etc., o
copie a Listei de inventariere se nainteaz entit ii care de ine bunurile respective.
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile apar innd altor entit i trebuie s
con in , pe lng elementele comune (felul materialului sau produsului finit, cantitatea,
valoarea etc.), num rul i data actului de predare-primire.
GRUPA a IV-a
MIJLOACE B NE TI I DECONT RI

CHITAN

CHITAN
(Cod 14-4-1)
PENTRU OPERA IUNI N VALUT
(Cod 14-4-1/a)

Chitan a i chitan a pentru opera iuni n valut sunt documente justificative de


nregistrare n registrul de cas /registrul de cas n valut i n contabilitate a ncas rilor i

pl ilor efectuate n numerar (lei/valut ), precum i a depunerilor de sume la casieria


entit ii.
n condi iile n care sumele nscrise n chitan sunt aferente livr rilor de bunuri sau
prest rilor de servicii scutite f r drept de deducere conform prevederilor din Codul fiscal,
formularul de chitan este documentul justificativ care st la baza nregistr rii veniturilor n
contabilitate.
n condi iile utiliz rii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu
prevederile legale, documentul n baza c ruia se nregistreaz n contabilitate veniturile
aferente ncas rilor zilnice este Raportul fiscal de nchidere zilnic , respectiv Registrul
special ntocmit n condi iile defect rii aparatelor de marcat electronice fiscale.
Se ntocme te pentru fiecare sum ncasat , de c tre casierul entit ii i se
semneaz de acesta pentru primirea sumei.
DISPOZI IE DE PLAT /NCASARE C TRE CASIERIE
(Cod 14-4-4)
Dispozi ia de plat /ncasare c tre casierie serve te ca:
dispozi ie pentru casierie, n vederea achit rii n numerar a unor sume, potrivit
dispozi iilor legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum
i a diferen ei de ncasat de c tre titularul de avans n cazul justific rii unor sume mai mari
dect avansul primit, pentru procurare de materiale etc.;
dispozi ie pentru casierie, n vederea ncas rii n numerar a unor sume care nu
reprezint venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispozi iilor legale;
document justificativ de nregistrare n Registrul de cas
i n contabilitate, n
cazul pl ilor n numerar efectuate f r alt document justificativ.
Dispozi ia de plat /ncasare c tre casierie se ntocme te:
n cazul utiliz rii ca dispozi ie de plat , cnd nu exist alte documente prin care se
dispune plata (ex.: stat de salarii sau lista de avans chenzinal etc.);
n cazul utiliz rii ca dispozi ie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de
deplasare, procurare de materiale etc.;
n cazul utiliz rii ca dispozi ie de ncasare, cnd nu exist alte documente prin
care se dispune ncasarea (avize de plat , soma ii de plat etc.).

REGISTRUL DE CAS (Cod


14-4-7A i Cod 14-4-7bA)
REGISTRUL DE CAS (n valut - Cod 14-4-7/aA i Cod 14-4-7/cA)
Registrul de cas serve te ca:
document de nregistrare operativ a ncas rilor i pl ilor n numerar (lei sau
valut ), efectuate prin casieria entit ii;
document de stabilire, la sfr itul fiec rei zile, a soldului de cas ;
document de nregistrare n contabilitate a opera iunilor de cas .
Registrul de cas se ntocme te zilnic, pe baza documentelor justificative de ncas ri
i pl i.

19

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

BORDEROU DE ACHIZI IE
(Cod 14-4-13)
BORDEROU DE ACHIZI IE (de la produc tori individuali)
*
(Cod 14-4-13/b)
Borderoul de achizi ie serve te ca:
document de nregistrare n gestiune a bunurilor cump rate de la persoane fizice;
document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii bunurilor cump rate;
document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decon tare pentru
achizi ii sau pentru decontarea sumelor pl tite pentru achizi ii de la persoane fizice.
Borderoul de achizi ie se ntocme te de c tre persoana care efectueaz
aprovizionarea cu bunuri de la persoane fizice, n momentul achizi iei.
DECONT PENTRU OPERA IUNI N PARTICIPA IE
(Cod 14-4-14)
Decontul pentru opera iuni n participa ie se utilizeaz n toate domeniile de
activitate n care se efectueaz opera iuni n participa ie.
Acesta serve te ca document pe baza c ruia se deconteaz cheltuielile i veniturile
realizate din opera iuni n participa ie, precum i sumele virate ntre asocia i.
Se ntocme te de c tre entitatea care ine contabilitatea asocierii n participa ie,
lunar, pe fiecare asociat, cu veniturile i cheltuielile ce revin acestuia, pentru nregistrarea
n contabilitatea proprie, potrivit cotelor prev zute n contractele de asociere ncheiate.
Cheltuielile i veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli i
venituri, potrivit planului de conturi aplicabil.
n decont se nscriu i alte transferuri, reprezentnd valoarea mijloacelor b ne ti, a
profitului realizat, amortizarea mijloacelor fixe i alte sume rezultate din opera iunile n
participa ie.
GRUPA a V-a
SALARII I ALTE DREPTURI DE
PERSONAL
STAT DE SALARII
(Cod 14-5-1)
Statul de salarii serve te ca:
document pentru calculul drepturilor b ne ti cuvenite salaria ilor, precum i al
contribu iilor i al altor sume datorate;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Statul de salarii se ntocme te lunar, pe baza documentelor de eviden a timpului
lucrat efectiv, a eviden ei i a documentelor privind re inerile legale, a listelor de avans
chenzinal, concediilor de odihn , a certificatelor medicale etc..
Statul de salarii se semneaz , pentru confirmarea exactit ii calculelor, de c tre
persoana care determin salariul cuvenit i ntocme te statul de salarii.
Pl ile f cute n cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichid rile, indemniza iile
* Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014
produselor din sectorul agricol, dup

pentru stabilirea unor m suri de reglementare a pie ei

data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intr rii n vigoare a Legii nr.
145/2014) se interzice utilizarea borderoului de achizi ie (de la produc tori individuali) (cod 14-4-13/b)
pentru achizi iile de

19

20

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

la produc torii agricoli, persoane fizice, defini i potrivit prevederilor respectivei legi.

20
www.cabinetexpert.r
o

20

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

20

de concediu etc. se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a
salariilor calculate i toate re inerile legale din perioada de decontare respectiv .

ORDIN DE DEPLASARE
(DELEGA IE - Cod 14-5-4)
Ordinul de deplasare (delega ie) serve te ca:
dispozi ie c tre persoana delegat s efectueze deplasarea pe teritoriul rii;
document pentru decontarea cheltuielilor efectuate;
document pentru stabilirea diferen elor de primit sau de restituit de titularul de
avans;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Ordinul de deplasare (delega ie) se ntocme te pentru fiecare deplasare, de c tre
persoana care urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor
acordate n vederea procur rii de valori materiale cu plata n numerar. n cazul n care la
decontarea avansului suma cheltuielilor efectuate este mai mare dect avansul primit,
pentru diferen a de primit de c tre titularul de avans se ntocme te Dispozi ie de plat
c tre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici dect
avansul primit, diferen a de restituit de c tre titularul de avans se depune la casierie pe
baz de Dispozi ie de ncasare c tre casierie (cod 14-4-4).

ca:

ORDIN DE DEPLASARE (DELEGA IE) N STR IN TATE


(transporturi interna ionale - Cod 14-5-4/a)
Ordinul de deplasare (delega ie) n str in tate (transporturi interna ionale) serve te

dispozi ie c tre conduc torii auto s efectueze transporturi n str in tate cu


autovehiculele entit ii;
document de stabilire a avansului n valut , pentru deplas rile conduc torilor auto
care urmeaz s efectueze transporturi n str in tate, pe baza c ruia ace tia ridic
avansul de la casierie;
document pentru justificarea valutei ridicate de la casierie, precum i a valutei de
restituit la napoiere n ar ;
document justificativ de nregistrare n Registrul de cas (n valut ) i n
contabilitate.
DECONT DE CHELTUIELI (pentru
deplas ri externe - Cod 14-5-5)
DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE
(transporturi interna ionale - Cod 14-5-5/a)
Decontul de cheltuieli (pentru deplas ri externe) i decontul de cheltuieli valutare
(transporturi interna ionale) servesc ca:
documente pentru decontarea cheltuielilor efectuate (n valut i n lei), cu ocazia
deplas rii n str in tate;
documente pentru stabilirea diferen elor de primit de la titularul de avans sau de
achitat acestuia;

ro

documente justificative de nregistrare n Registrul de cas (n valut ) i n


contabilitate.
Aceste deconturi se ntocmesc de c tre persoana care urmeaz a efectua
deplasarea n vederea justific rii cheltuielilor efectuate pe ntreaga durat a deplas rii.
n cazul n care, la decontare, sumele privind cheltuielile efective sunt mai mici
dect avansul primit, diferen a de restituit de c tre titularul de avans se depune la casierie
pe baz de Chitan pentru opera iuni n valut (cod 14-4-1/a) sau Dispozi ie de ncasare
c tre casierie (cod 14-4-4), dup caz.
GRUPA a VI-a
CONTABILITATE GENERAL
NOT DE DEBITARE-CREDITARE
(Cod 14-6-1A)
Nota de debitare-creditare serve te ca:
document de nregistrare a opera iunilor de decontare intervenite ntre entitate i
subunit i care in contabilitate proprie i ntre subunit i ale aceleia i entit i, care in
contabilitate proprie;
document justificativ de nregistrare n contabilitate.
Se ntocme te pe baza documentelor justificative care stau la baza opera iunii.
NOT DE CONTABILITATE
(Cod 14-6-2A)
Nota de contabilitate serve te ca document justificativ de nregistrare n contabilitatea
sintetic
i analitic , de regul pentru opera iunile care nu au la baz documente
justificative (storn ri, repartizare profit, constituire provizioane i ajust ri pentru depreciere
sau pierdere de valoare etc.).
FI
FI

DE CONT PENTRU OPERA IUNI DIVERSE


(Cod 14-6-22)
DE CONT PENTRU OPERA IUNI DIVERSE
(n valut i n lei - Cod 14-6-22/a)

Fi a de cont pentru opara iuni diverse serve te:


la inerea contabilit ii analitice a conturilor de clien i, debitori, furnizori, creditori
etc.;
la inerea contabilit ii sintetice a opera iunilor economico-financiare.
n cazul n care se utilizeaz pentru inerea contabilit ii sintetice a opera iunilor
economico-financiare, fi ele de cont se deschid pentru fiecare cont sintetic de gradul I
care nu se desf oar pe conturi sintetice de gradul II, precum i pentru conturile de
gradul II prev zute n planul de conturi aplicabil.
Se completeaz la nceputul exerci iului financiar, pe baza soldurilor de la sfr itul
exerci iului financiar precedent, iar n cursul exerci iului financiar, pe baza documentelor
justificative referitoare la opera iunile intervenite.
La sfr itul fiec rei perioade, n fi ele analitice se totalizeaz rulajele pe perioada
respectiv i cumulat de la nceputul anului, n vederea ntocmirii balan ei de verificare a
conturilor analitice sau a situa iilor de solduri, iar n fi ele de cont sintetic se face totalul

cumulat al rulajului pe debit i credit, precum i soldul contului, n vederea ntocmirii


balan ei de verificare a conturilor sintetice.
BALAN DE VERIFICARE
(cu patru egalit i - Cod 14-6-30 i Cod 14-630/A) BALAN DE VERIFICARE
(cu cinci egalit i - Cod 14-6-30/a, Cod 14-6-30/b1, Cod 14-6-30/b2)
BALAN DE VERIFICARE
(cu ase egalit i - Cod 14-6-30/b)
BALAN ANALITIC A STOCURILOR
(Cod 14-6-30/c)
Balan a de verificare serve te la:
verificarea nregistr rii corecte n contabilitate a opera iunilor efectuate;
controlul concordan ei dintre contabilitatea sintetic i analitic ;
ntocmirea situa iilor financiare i raport rilor contabile stabilite potrivit legii.
Balan a de verificare se ntocme te cel pu in la ncheierea exerci iului financiar, la
termenele de ntocmire a situa iilor financiare, a raport rilor contabile, precum i la finele
perioadei pentru care entitatea trebuie s ntocmeasc declara ia privind impozitul pe
profit/venit, potrivit legii.
Balan a de verificare cuprinde urm toarele elemente: simbolul i denumirea
conturilor; soldurile ini iale debitoare i creditoare; totalul sumelor debitoare i creditoare
ale lunii precedente, dup caz; rulajele curente debitoare i creditoare; totalul rulajelor
debitoare i creditoare, dup caz; totalul sumelor debitoare i creditoare; soldurile finale
debitoare sau creditoare.
Balan a de verificare la 1 ianuarie se completeaz cu soldurile finale debitoare i
creditoare ale lunii decembrie a anului precedent.
Pentru conturile analitice se poate ntocmi numai situa ia soldurilor.
La institu iile publice, balan ele de verificare sintetice se ntocmesc lunar, iar
balan ele de verificare analitice, cel trziu la sfr itul trimestrului pentru care se ntocmesc
situa iile financiare.
GRUPA a VII-a
ALTE SUBACTIVIT I
Situa ia activelor gajate sau ipotecate
(Cod 14-8-1)
Situa ia bunurilor sechestrate
(Cod 14-8-1/a)
Cele dou formulare se utilizeaz ca jurnale auxiliare pentru inerea contabilit ii
angajamentelor asumate de c tre entitate, reflectnd eventuala datorie a entit ii fa de
ter i, generat de angajamentele asumate.
Acestea se ntocmesc pe m sura ncheierii contractelor care au la baz active gajate
sau ipotecate, respectiv dup
ncheierea procesului-verbal de sechestru de c tre
executorul fiscal.
DECIZIE DE IMPUTARE
(Cod 14-8-2)
Decizia de imputare serve te ca:

document de imputare a valorii pagubelor produse;


titlu executoriu din momentul comunic rii;
document de nregistrare n contabilitate.
Decizia de imputare se ntocme te pe baza actelor de constatare (procese-verbale,
referate etc.).
ANGAJAMENT DE PLAT
(Cod 14-8-2/a)
Angajamentul de plat serve te ca:
titlu executoriu pentru recuperarea pagubelor;
titlu executoriu pentru executarea silit , n caz de nerespectare a angajamentului;
angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus entit ii.
Acesta se ntocme te de c tre persoana care i ia angajamentul de plat , n condi iile
n care exist documente din care rezult pagube sau alte obliga ii de plat (proces-verbal
de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau alte documente).

&

"# $ #$

$%#!

Entitatea ..........................
REGISTRUL-JURNAL
Nr. pagin

......

|Nr. | Data | Documentul| Explica ii|


Simbol conturi
|
Sume
|
|crt.| nreg.| (felul,
|
|
|
|
|
|
| nr., data)|
|Debitoare|Creditoare|Debitoare|Creditoare|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,
Verificat,
14-1-1

Entitatea ..........................
REGISTRUL-INVENTAR
la data de ...........
Nr. pagin
|Nr. | Recapitula ia
|crt.| elementelor
|
| inventariate
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

| Valoarea
| contabil
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Valoarea de | Diferen e din


| inventar
|
|
|
|
|
|
|
Valoare
|
|
|
|
|
4
|
5 (3-4)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verificat,

......

evaluare

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Cauze
diferen e
6

14-1-2

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea ..........................
CARTEA MARE
Semnifica ia coloanei A din tabelul de mai jos este urm toarea:
A - Cont .....
Jurnal ...
|
CONTUL .......................
|
|
|
|Total |Total
|
| CONTURI CORESPONDENTE|rulaj
|rulaj
|
|
CREDITOARE/DEBITOARE
| Lunile
|
|
|
|
|A|A| A| A| A| A| A| A| A| A| A| A| La 1 ianuarie
|
| | | | | | | | | | | | | (anul) ......
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|Ianuarie | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Februarie | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Martie
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Total
| | | | | | | | | | | | |
|
|tr. I
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Aprilie
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Mai
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Iunie
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Total
| | | | | | | | | | | | |
|
|tr. I+II | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Iulie
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|August
| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Septembrie| | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Total tr. | | | | | | | | | | | | |
|
|I+II+III | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Octombrie | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Noiembrie | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Decembrie | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|Total gen.| | | | | | | | | | | | |
|
| (I - IV) | | | | | | | | | | | | |
|
|
|_|_| | | | | | | | | | |
|
|
|

|
|
|
|
|
SOLD
|
|debitor|creditor|
|
|
|debitor|creditor|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-1-3

Entitatea ..........................
|
CARTEA
| Denumirea contului
| .....................
|
|
|Nr. din
| Data | Suma
|registrul-| oper. |
|jurnal
| ..... |
|
| (anul)|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

MARE ( AH)

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|Simbol|Debit |Pagina
|cont |
|
|
|
|
|
|Credit|
|
|
|
Conturi corespondente
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea ..........................

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-1-3/a

Nr. pagin

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

......

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR


| Nr. de
| inventar
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Codul de
| Denumirea mijlocului fix | Locul unde
| clasificare| i caracteristici tehnice| se afl
|
|
|
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Alte men iuni|


|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-2-1

www.cabinetexpert.ro

28

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Nr. inventar ............................ |
Fel, serie, nr. data document provenien
|
.............................
|
Valoare de intrare
|
.............................
|
Amortizare lunar ....................... |
|
Denumirea mijlocului fix i
|
caracteristici tehnice
|
|
|
|
|
|
|
Accesorii
|
|
|
|
|
FI A MIJLOCULUI FIX

28

|
|
|
|
Codul
|
de clasificare ................. |
|
Data d rii n folosin
|
Anul
|
.......................
|
Luna ........................... |
|
Data amortiz rii complete
|
Anul
|
.......................
|
Luna ........................... |
|
Durata normal de func ionare
|
.............................
|
|
Cota de amortizare
|
....................%
|
|
Grupa
...........................

|Nr.
|Documentul|Opera iunile care |Buc.|Debit|Credit|Sold|Soldul contului |
|inventar|(felul,
|privesc mi carea, |
|
|
|
|105 "Rezerve din|
|(de la |num rul, |cre terea sau
|
|
|
|
|reevaluare"
|
|num r la| data)
|diminuarea valorii|
|
|
|
|
|
|num r) |
|mijlocului fix
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-2-2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

BON DE MI CARE A MIJLOACELOR FIXE

|
|
| Data eliber rii |
Pred tor
|
Primitor
|
Num r document
|
|
|
|
| ziua| luna| anul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subsemna ii din partea .............................................. i din |
partea ............................................ am procedat la predarea- |
primirea mijloacelor fixe n baza ...................... din ............... |
|
Nr. | Denumirea mijlocului fix i | Num rul de | Buc. | Valoarea de inventar |
crt.| caracteristici tehnice
| inventar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUBUNITATEA PRED TOARE (sec ie, atelier etc.) |
|
|
APROBAT
|
Numele i prenumele
|
Semn tura
|
|
|
|
|
|
| Data |
Semn tura
|
|
|
|
|
SUBUNITATEA PRIMITOARE (sec ie, atelier etc.) |
|
|
|
|
|
Numele i prenumele
|
Semn tura
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-2-3wA ww.cabinetexpert.ro

29

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

29

| Entitatea .............
| APROBAT | DATA |
|
|
|
|
|
PROCES-VERBAL
|
|
|
|
DE SCOATERE DIN FUNC IUNE A MIJLOACELOR FIXE/
|
|
|
|
DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Num r
|
Data
| Pred tor |
|
|
| document |
|
|
|
|
|
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
I. CONSTAT RILE I CONCLUZIILE COMISIEI
|
|
........................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
|
|
| II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNC IUNE SAU BUNURILE MATERIALE DECLASATE
|
|
|
|Nr. | Denumirea| Cod | U/M| Cantitatea| Pre unitar | Valoarea | Amortizarea |
|crt.|
|
|
|
|
|
| pn la
|
|
|
|
|
|
|
|
| scoaterea
|
|
|
|
|
|
|
|
| din func iune|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE
| Num r
| document
|
|
|
|
|

I MATERIALE REZULTATE

|
Data
| Pred tor |Primitor
|
|
|
|
|
|
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|

|Nr. |
Denumirea
| COD | U/M |
Cantitatea
| Pre unitar | Valoarea |
|crt.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Delega i la
|Primit|
|
COM SIA
| dezmembrare sau |n
|
|
| la declasare
|gesti-|
|
|
|une
|
|
|
|
|
|Nume i|Semn tura|Nume i|Semn tura|Nume i|Semn tura|Nume i|Semn tura|
|
|prenume|
|prenume|
|prenume|
|prenume|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-2-3/aA
ro

Entitatea ..................

Obiectivul de investi ii
..........................
Obiectivul supus recep iei
.........................
Concluzia ................

PROCES-VERBAL DE RECEP IE
(Cod 14-2-5)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recep ie convocat
intervalul: ...................

la data de ........... i-a desf urat activitatea n

II. CONSTAT RI
n urma examin rii documenta iei prezentate i a cercet rii pe teren a lucr rilor
executate s-au constatat:
1. Documenta ia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recep ie cu
urm toarele excep ii: ........................................................
Comisia constat c lista documenta iei prev zute mai sus nu mpiedic /mpiedic
efectuarea recep iei.
2. Recep ia punerii n func iune a fost efectuat la data de ............, iar pn la recep ia
obiectivului de la data punerii n func iune au trecut ..... luni.
3. Valoarea lucr rilor supuse recep iei conform documentelor de decontare este de
.............. lei.
4. La data recep iei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aproba i se prezint
astfel: .................................................
5. Urm torii factori au influen at nefavorabil realizarea indicatorilor care n-au atins
nivelul aprobat: ..................................................
6. La data recep iei se constat urm toarele disponibilit i de capacit i ale utilajelor
tehnologice i de spa ii construite care pot conduce la mbun t irea indicatorilor tehnicoeconomici: ...............................
7. S-a constatat c sunt/nu sunt luate m surile pentru men inerea nivelului aprobat al
indicatorilor tehnico-economici n ceea ce prive te:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap etc. (se vor ar ta
cele ce nu sunt asigurate);
b. lucr ri conexe, utilit i, deserviri etc.;
c. for a de munc ;
d. .......................................................................
III. CONCLUZII
1. Pe baza constat rilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recep ie
hot r te n unanimitate/cu majoritatea de p reri:
SE ADMITE RECEP IA OBIECTIVULUI DE INVESTI II
I SE ACORD
CALIFICATIVUL
..............................................................................
2. Comisia de recep ie stabile te c , pentru men inerea nivelului aprobat al indicatorilor
tehnico-economici aproba i i pentru o ct mai bun exploatare a capacit ilor ce se
recep ioneaz , mai sunt necesare urm toarele m suri:
..............................................................................
..............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care con ine ..... file i .... anexe numerotate cu un total de ....
file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi ..................... n ....
exemplare originale.

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Pre edinte
|
Membri:
|
|
Speciali ti- |
consultan i |
|
Asisten i la |
recep ie
|
|
|
|

Numele i
prenumele

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Func ia

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Locul de munc

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Semn tura

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ro

Entitatea ..................

Obiectivul de investi ii
..........................
Obiectivul supus recep iei
..........................
Concluzia ................

PROCES-VERBAL DE RECEP IE PROVIZORIE


(Cod 14-2-5/a)
I. DATE GENERALE
1. Comisia numit
de ......................... prin ...................... pentru recep ionarea
obiectivului de investi ii intitulat .................... i situat n ................... a fost convocat la
data de ................. pentru a proceda la recep ia provizorie a lucr rilor de construc ii-montaj
aferente.
Obiectul (obiectele)/p r i de obiect ..................................... pentru care proiectantul
general
este
........................................
antreprenor
general
este
..................................................... i beneficiar de investi ii este ...........................................
.
2. Comisia i-a desf urat activitatea n intervalul .....................
3. Valoarea situa iei de plat a lucr rilor de construc ii-montaj supuse recep iei provizorii
este de ................................, conform anexei.
4. Lucr rile de construc ii-montaj supuse acestei recep ii au fost n prealabil preluate de
beneficiar de la antreprenor pe baza procesului-verbal de predare-primire din
........................ .
5. Valoarea mijloacelor fixe ce se recep ioneaz este de ............ lei.
II. CONSTAT RI
A. Cu privire la documenta ia tehnico-economic necesar la recep ia provizorie a
lucr rilor de construc ii-montaj ................................
Comisia consider c actele prezentate sunt/nu sunt suficiente pentru aprecierea
calit ii lucr rilor i a dispus ..................................
B. Cu privire la ndeplinirea condi iilor pentru prezentare la recep ie.
1. Executarea lucr rilor de construc ii i instala ii cuprinse n devizul general:
a. lucr rile sunt terminate;
b. urm toarele lucr ri, conform anexei, nu sunt terminate.
2. Efectuarea prealabil a probelor mecanice i a rodajului mecanic la instala iile i
utilajele tehnologice.
3. Entit ile care condi ioneaz folosirea sau exploatarea obiectului sunt/nu sunt integral
asigurate ......................................................
4. Terminarea lucr rilor aferente spa iilor cu alt destina ie inclus n construc ia
obiectului supus recep iei (n cazul blocurilor de locuin e).
..............................................................................
Concluzie: Pe baza constat rilor de la cap. B pct. 1 - 4, comisia constat c sunt/nu
sunt ndeplinite condi iile pentru ca obiectul s fie supus recep iei. Totodat , comisia
hot r te c lucr rile ar tate n anex , ca neexecutate - s fie terminate pn la
.......................................
C. Calitatea lucr rilor realizate.
1. Respectarea prevederilor proiectului (inclusiv complet rile i modific rile aduse).
n urma examin rii lucr rilor executate i a semnal rilor f cute de proiectant, comisia a
re inut n anex urm toarele nerealiz ri ale proiectului - dintre care cele n dreptul c rora
au fost prev zute termene urmeaz s fie remediate:
..............................................................................

Concluzie: Comisia consider c abaterile de la proiect care sunt consemnate f r


fixarea unui termen pentru refacerea lucr rilor, potrivit proiectului, nu influen eaz
comportarea, exploatarea, aspectul i integritatea obiectului.
Lucr rile pentru care s-a f cut men iune n acest sens urmeaz s fie puse de acord cu
prevederile proiectului n termenele specificate.
2. Calitatea solu iilor constructive i detaliile de execu ie folosite n proiect.
n urma examin rii lucr rilor i a observa iilor prezentate de executant, au fost re inute
n anex urm toarele deficien e de proiectare care influen eaz executarea, exploatarea
sau func ionarea obiectului, dintre care unele urmeaz s fie remediate n termenele fixate
n dreptul fiec ruia:
..............................................................................
Concluzie: Comisia atrage aten ia proiectantului ce poart r spunderea pentru
consecin ele acestei deficien e i n acela i timp hot r te remedierea n contul
proiectantului a deficien elor pentru care a stabilit termen n acest sens.
3. Calitatea execu iei lucr rilor.
Din dispozi iile de antier, buletinele de ncercare a betoanelor i mbin rilor metalice,
procesele-verbale de lucr ri ascunse, certificatele de calitate pentru prefabricate i
materiale folosite, din constat rile scrise ale organelor care au controlat pe parcurs
calitatea lucr rilor, precum i din constat rile f cute de comisia de recep ie la fa a locului,
rezult urm toarele:
3.1. La structura de rezisten
..............................................................................
3.2. La restul lucr rilor de construc ii
..............................................................................
3.3. La lucr rile de instala ii
..............................................................................
3.4. La lucr rile de montaj al instala iilor i utilajelor tehnologice cuprinse n obiect
..............................................................................
4. Deficien e ale lucr rilor realizate care se datoresc beneficiarului de investi ii
..............................................................................
5. Alte constat ri:
..............................................................................
..............................................................................
III. CONCLUZII GENERALE
1. Pe baza constat rilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recep ie cu
majoritate/n unanimitate de p reri hot r te: Admiterea (respingerea) recep iei provizorii a
lucr rilor de construc ii-montaj aferente obiectelor (obiectului)
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
care au fost terminate la data de ........... i care fac parte din obiectivul
..............................................................................
..............................................................................
2. Perioada de garan ie a lucr rilor recep ionate aferente fiec rui obiect este de .... luni
(se completeaz numai n cazul admiterii recep iei).
3. Comisia de recep ie apreciaz c pentru o ct mai bun utilizare a
obiectelor/obiectului recep ionate mai sunt necesare urm toarele m suri:
..............................................................................
..............................................................................
4. Prezentul proces-verbal, con innd .... file i .... anexe numerotate cu
un total de .... file, care fac parte integrant din cuprinsul lui, a fost ncheiat azi ............ n
..... exemplare originale.

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Pre edinte
|
Membri:
|
|
Speciali ti- |
consultan i |
|
Asisten i la |
recep ie
|
|
|
|

Numele i
prenumele

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Func ia

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Locul de munc

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Semn tura

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

NCHEIERE DE LUARE N PRIMIRE


Subsemna ii ...................... pe baza calit ii i a mputernicirilor men ionate n dreptul
fiec ruia i ca urmare a prezentului proces-verbal de admitere a recep iei provizorii, am
procedat azi ............... la predarea, respectiv luarea n primire a obiectului

PREDAT,
Antreprenor general
(denumirea entit ii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semn tura pred torului)

PRIMIT,
Beneficiar de instala ii
(denumirea entit ii, numele,
calitatea, mputernicirea i
semn tura primitorului)

PROCES-VERBAL Nr. ...


privind executarea complet rilor i remedierilor prev zute n anex la procesul-verbal de
recep ie provizorie a obiectului ....................
| Pozi ie n anexa
| procesului-verbal de
| recep ie provizorie
|
|
1
|
|
|
|
|

| Termen prev zut | Entitatea care a


|
| n anex
| efectuat remedierea |
|
|
|
|
|
|
|
2
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

EXECUTANT,

BENEFICIAR,

............................
(Numele, prenumele, func ia)

............................
(Numele, prenumele, func ia)

Entitatea ..................

Obiectivul de investi ii
..........................
Obiectivul supus recep iei
..........................
Concluzia ................

PROCES-VERBAL DE PUNERE N FUNC IUNE


(Cod 14-2-5/b)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recep ie convocat
intervalul: .................................

la data de .............. i-a desf urat activitatea n

II. CONSTAT RI
n urma examin rii documenta iei prezentate, a rezultatelor probelor tehnologice i a
cercet rii pe teren a lucr rilor executate s-a constatat:
1. Documenta ia tehnico-economic prev zut n Regulamentul de efectuare a
obiectivelor de investi ii a fost/nu a fost prezentat integral comisiei de recep ie, lipsind:
..............................................................................
..............................................................................
2. n perioada ...................... au fost efectuate probele tehnologice ale utilajelor i
instala iilor aferente capacit ii pentru exploatarea normal a instala iilor i utilajelor
tehnologice i asigurarea calit ii produselor, conform documenta iei tehnico-economice
i indicatorilor tehnico-economici aproba i.
3. La data recep iei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aproba i este
urm torul: .....................................................
4. Costul lucr rilor i al cheltuielilor pentru efectuarea probelor tehnologice, a a cum
rezult din documentele prezentate, este de ........ lei.
5. Valoarea produselor rezultate n urma probelor tehnologice, care se pot valorifica,
este de .................. lei.
6. Valoarea de nregistrare a mijloacelor fixe ce se pun n func iune (sau se dau n
folosin ) este la data recep iei de ................ lei.
7. Alte constat ri.
III. CONCLUZII
1. Pe baza constat rilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recep ie n
unanimitate/cu majoritate de p reri hot r te:
ADMITEREA RECEP IEI PUNERII N FUNC IUNE A CAPACIT II:
..............................................................................
2. Comisia de recep ie stabile te c , pentru o ct mai bun exploatare a capacit ii puse
n func iune, mai sunt necesare urm toarele m suri:
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
3. Prezentul proces-verbal, care con ine ..... file i ..... anexe, numerotate cu un total de
...... file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi .............. n ....
exemplare originale.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Pre edinte
|
Membri:
|
|
Speciali ti- |
consultan i |
|
Asisten i la |
recep ie
|
|
|
|

Numele i
prenumele

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Func ia

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Locul de munc

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Semn tura

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

37

37

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

| Entitatea ..........
|
NOT DE RECEP IE I CONSTATARE DE DIFEREN E
|
|
|
| Num r
|
Data
| Factur
|
| document |
| Nr.
|
|
| Ziua | Luna | Anul | Aviz de nso ire a m rfii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Subsemna ii, membrii comisiei de recep ie, am procedat la recep ionarea
| valorilor materiale furnizate de ...........................................
| din .................... cu vagonul/auto nr. ...............................
| documente nso itoare ......................................................
| delegat .................... constatndu-se urm toarele:
|
|Nr. | Denumirea
| U/M | Cantitatea |
Recep ionat
|crt.| bunurilor
|
| conform
|
|
| recep ionate |
| documente | Cantitate | Pre unitar | Valoare
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisia de recep ie
|
Primit n gestiune
|
|
|
Numele i prenumele
|
Semn tura
| Data
| Semn tura
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-1A

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

www.cabinetexpert.ro

38

38

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

|Determinarea cantit ii pe cntarul nr.|Determinarea calit ii s-a f cut prin|


|s-a f cut prin:
|proba .............................. |
| ...................... .............. |............... nr. ................ |
|
|
|
|Expeditor ................ C r u ...................... nso itor .......... |
|Sta ia de expedi ie .............. Sta ia de destina ie ..................... |
|Data eliber rii ............ Data expedierii .......... Data sosirii ........ |
|Delega ii furnizorului (c r u neutru) care au participat la recep ie:
|
|
|Participan i la recep ie
| Alte
|
|
| men iuni |
|Reprezentant| Numele i| Calitatea| Carte
| Semn tura |
|
|al:
| prenumele|
| de ident itate |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diferen e (+/-)
|
|
|
|
|
|
|
|
| *) |Denumirea
| Cod | U/M |Cantitate |Pre unitar|Valoare|
|
|
|bunurilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|recep ionate|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Concluziile comisiei de recep ie ........................................... |
| ............................................................................ |
| Punctul de vedere al delegatului furnizorului/c r u ului (delegatul neutru) |
| ............................................................................ |
|
|
*) Tip document (opera ie)

www.cabinetexpert.ro

39

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

39

|Entitatea ....................
|
|
|
|Num r
|
Data
|Pred tor|Primitor| Nr. comand |
|
|document|
|
|
|
|
BON
|
|
|Ziua|Luna|Anul|
|
| Cod produs | DE PREDARE, TRANSFER,|
|
|
|
|
|
|
|
|
RESTITUIRE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Nr. | Denumirea valorilor
|
Cod
| U/M |Cantitatea|Pre ul|Valoarea|
|crt.| materiale (inclusiv
|
|
|efectiv
|unitar|
|
|
| sortiment, marc , prof l, |
|
|
|
|
|
|
| dimensiune)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Data i semn tura | Viza CTC (propus mi carea)|
Pred tor
| Primitor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-3A

ro

|Entitatea ....................................
|PRODUS/LUCRARE (COMANDA) .....................
|REPER .................... NR. ...............
|DENUMIREA PIESEI ....... NORMA ...............
|
|
|Num r
|Data eliber rii| Pred tor| Primitor|
|docume t|
|
|
|
|
|Ziua |Luna|Anul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|DENUMIREA MATERIALULUI
|Cantitate|Cod|U/M|
|(inclusiv sortiment,
|necesar |
|
|
|marc , profil, dimensiune)|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Cf. normei |
|
1
|
|
|
|tehnice
|
|
|
|
|
|
|
|
2
| x |
|
|
|
|
|
|
|
|nloc.
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
| x |
|
|
|
|
|
|
|
| Data i semn tura |
ef compartiment
|
|
|
|
|
|

| Buc. lansate |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| BON DE CONSUM |
|
|
Nr. Comand
|
|
|
|
Cod produs
|
|
|
|
|
|
|
|
Cantitatea
|Pre ul|Valoarea|
eliberat
|unitar|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
x
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
x
|
|
|
|
|
Gestionar
| Primitor |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-4A

|Entitatea ........... |Produs, lucrare (comand )


|
|....................
|
|
|
|
|
BON DE CONSUM
|Num r
|
Data
|Pred tor|Primitor| Nr. comand |
(COLECTIV)
|document|
|
|
|
|
|
|Ziua|Luna|Anul|
|
| Cod produs |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Nr. |Denumirea materialelor|Cantitatea|Cod| U/M| Cantitatea| Pre ul| Valoarea
|crt.|(inclusiv sortiment, |necesar
|
|
| eliberat | unitar|
|
|marc , profil,
|
|
|
|
|
|
|
|dimensiune)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Data i semn tura | ef compartiment| Gestionar
| Primitor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-4/aA

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|Entitatea .....................
|
|
|
|
|
|
LIST ZILNIC DE ALIMENTE
|
ef compartiment
|
|
|
|
|Cantina
|
|
|
|
|
|Efectiv| Aloca ie|Drepturi| Recapitula ia | Mese
|Diminea a|Prnz|Seara|
|la mas | - lei - | - lei -| cheltuielilor | servite
|
*)
| *) | *) |
|
|
|
| pentru hran
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Economii | E | D | Efectiv la|
|
|
|
|
|
|
|sau
|
|
| hran
|
|
|
|
|
|
|
|dep iri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|de
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|aloca ie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|De la
|
|
| Por ii
|
|
|
|
|
|
|
|nceputul|
|
| preparate |
|
|
|
|
|
|
|perioadei|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|(1.I. ..)|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Pe zi |
|
|Distribuite|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|La finele|
|
| R mase
|
|
|
|
|
|
|
|perioadei|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aprobat,
Vizat,
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ................ Compartiment financiar-contabil |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Total |
|
| ................
|
|
|
|
|
|
| Consum efectiv |
|
|
|
- lei |
|
|
|
|
|
|
| Regimul | Efectiv | Diminea a | Ora 10 | Prnz | Ora 16 | Seara |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*) Nu se completeaz de c tre uit ile sanitare.
14-3-4/dA

ro

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


S - Solicitat
E - Eliberat
V - Valoarea
|
ALIMENTE
|
|Num r
| Data
|Pred tor |Primitor |
|document| eliber rii |
|
|
|
|
|
|
|
|
|Ziua|Luna|Anul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Denumirea|U/M|Cod|Cantitatea|Pre
| V |Denumirea|U/M|Cod|Cantitatea|Pre
|V
|
|
|
|
|unitar|
|
|
|
|
|unitar|
|
|
|
| S | E |
|
|
|
|
| S | E |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1. TOTAL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Lista suplimentar nr.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Alimente restituite cu nota nr.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. Por ii r mase
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5. Ambalaje primite bon nr.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 6. Ambalaje restituite bon nr.
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

Gestionar,

Buc tar,
Confirmat,

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Furnizor ..... .............

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Calculat,

|
|
DISPOZI IE DE LIVRARE
|
|
| Nr. ............................. |
|
| Data (ziua, luna, anul) ......... |
|
|
|
|
|
Ve i elibera produsele de mai jos c tre .................................... |
............................................................................ |
prin delegatul ............................. cu delega ia nr. .............. |
C.I. seria ...... nr. .............. emis de ..........................
|
|
|
|Nr. |
Denumirea produselor
| U/M |
Cantitatea
| Pre ul unitar |
|crt. |
|
|
|
|
|
|
|
| Di spus | Livrat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0 |
1
| 2 |
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Semn tura
|
Dispus livrarea
|
Gestionar |
Primitor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-5wA ww.cabinetexpert.ro

44

44

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Furnizor ...........................
denumirea, forma juridic )
Nr. de nmatriculare n Registrul
comer ului/anul ....................
Cod de identificare fiscal ........
Sediul (localitatea, str., nr.)
....................................
Jude ul ............................

Cump r tor ...........................


(denumirea, forma juridic )
Nr. de nmatriculare n Registrul
comer ului/anul ......................
Cod de identificare fiscal ...........
Sediul (localitatea, str., nr.)
......................................
Jude ul ..............................

AVIZ DE NSO IRE A M RFII


| Nr. ....................... |
| Data (ziua, luna, anul) ... |
|
|

| Nr. |
| crt.|
|
|
|
|
|
|
| 0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

SPECIFICA IA
(produse,
ambalaje etc.)

| U.M.| Cantitatea livrat


|
|
|
|
|
|
|
|
1
| 2 |
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Semn tura reprezentant
| Date privind expedi ia
furnizor
| Numele delegatului
| ......................
| cartea
| de identitate seria
| ..... nr. ............
| eliberat/ ...........
| Mijlocul de transport
| ........ nr. .........
| Expedierea s-a
| efectuat n prezen a
| noastr la data de
| ........ ora .........
| Semn turile ..........
|

| Pre ul unitar
| (f r T.V.A.)
|
- lei |
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL:
|
|
|
|
|
|
Semn tura
|
de primire
|
|
|
|
|
|

| Valoarea |
| - lei - |
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-6A

ro

|
| Entitatea.....

|
|

FI

| Pagina ...........
|

DE MAGAZIE

|
|
| Magazia| Materialul (produsul), sortiment,
|
| dimensiune
|
|
|
|
|
|
U/M
|
Pre unitar
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Document
| Intr ri | Ie iri
|
|
|
| Dat | Num r | Fel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
calitate, marc , profil,

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Stoc

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|

Data i semn tura


de control

14-3-8

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


C - Cantitatea
S - Semn tura
|Entitatea ..................|
|Sec ia (locul de folosin ) |
FI
DE EVIDEN
A MATERIALELOR DE NATURA
|........................... |
OIE TELOR DE INVENTAR N FOLOSIN
|
|
|
| Numele i prenumele ................. Marca ........ Func ia ...............
|

|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Denumirea
obiectelor
(inclusiv
seria,
dimensiunea
etc.)

|Termenul de| P/U | U/M |


PRIMIRI
|folosire
|
|
|
|
|
|
| Documentul| C
|
|
|
|
|
|
|
|
|Data|Felul |
|
|
|
|
| i nr.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
RESTITUIRI
|
| S | Documentul| C | S
|
|
|
|
|
|Data|Felul |
|
|
|
| i nr.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-3-9

ro

|Entitatea|
|.........|
|
|
|Magazia |
|.........|
|
|
|Nr. | Denumirea
|
|crt.| bunurilor
|
|
| inventariate |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0 |
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Numele i | Comisia
| prenumele |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Semn tura |
|
|
|
|

|Gestiunea
| Pagina |
|
| ...... |
|
|
|
|Loc de depozitare|
|
Data ..........
|
|
|
|
|
|
Codul sau |
U/M
|
CANTIT I
:
num rul de |
|
:
inventar
|
|
Stocuri
| Diferen e
:
|
|
|
:
|
|Scriptice| faptice | Plus | Minus :
|
|
|
|
|
:
2
|
3
|
4
|
5
|
6 |
7 :
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
|
|
|
|
|
:
de inventariere | Gestionar (Responsabil imobiliz ri
:
| corporale)
:
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
:
|
|
:
LIST

DE INVENTARIERE

- continuare|Entitatea|
|.........|
LIST DE INVENTARIERE
|
|
|Magazia |
Data ..........
|.........|
|
|
: PRE
|
VALOAREA CONTABIL
| Valoarea
: UNITAR |
| de
:
| Valoarea |
Diferen e
| inventar
:
|
|
|
:
|
| Plus | Minus |
:
|
|
|
|
:
8
|
9
|
10
|
11
|
12
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
:
|
|
|
|
: Contabilitate
:
:
:
:
:

|Gestiunea
| Pagina
|
| ......
|
|
|Loc de depozitare|
|
|
|
|
|
DEPRECIEREA
|
| Valoarea |
Motivul
|
|
(cod)
|
|
|
|
|
13
|
14
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

14-3-12

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Entitatea .................
| Gestiunea .................
|
LIST DE INVENTARIERE
|
Data ........
|
|Nr. | Cod sau
| Inventar faptic
Cantitate
| Pre
|crt.| denumire |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Comisia de
|
Numele i prenumele
| inventariere
|
|
|
|
|

Pag. .......

|
|
|
|
|
| Valoare | Deprecieri |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Semn tura |
|
|
|
|
|
|
14-3-12/b

49

49

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


V - Valoarea
M - Motivul
| Entitatea
|
| Gestiunea
| Pagina
|
| ............ |
LIST DE INVENTARIERE
|
| ........ |
|
|
Data ................
|
|
|
| Magazia
|
| Loc de depozitare |
|
| ............ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|N|Denumirea
|Cod|U/M|Cantitatea|Pre
|Valoarea |Valoarea|Deprecierea|
|r|bunurilor
|
|
|
|unitar de
|contabil |de
|
|
|.|inventariate|
|
|
|nregistrare |
|inventar| V | M |
|c|
|
|
|
|n
|
|
|
|
|
|r|
|
|
|
|contabilitate|
|
|
|
|
|t|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|.|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|0|
1
| 2 | 3 |
4
|
5
|
6
|
7
| 8 | 9 |
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |Total pagin | x | x |
|
x
|
|
|
|
|
|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Comisia de inventariere
|Gestionar|Gestionar*)|Contabi-|
|
|
|
|
|litate |
|
|
|
|
|
|
| Numele i
|
|
|
|
|
|
|
| prenumele
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Semn tura
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*) Se semneaz de gestionarul primitor, n cazul pred rii-primirii gestiunii.
14-3-12/a

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea .......................................
Codul de identificare fiscal ...................
Nr. de nregistrare n registrul comer ului .....
Sediul (localitatea, str., nr.)
.................................................
Jude ul .........................................
CHITAN A nr.
Data .....
Am primit de la .................................
Adresa ..........................................
CUI/CNP
Suma de ............ adic ......................
.................................................
Reprezentnd ....................................
Casier,
14-4-1

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
www.cabinetexpert.r
o

50

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

50

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea ...............................................
Cod de identificare fiscal .............................
Nr. de nregistrare n registrul comer ului..............
Sediul (localitatea, str., num r) .......................
Jude ul .................................................

|
|
|
|
|
|
CHITAN A PENTRU OPERA IUNI N VALUT nr. .........
|
Data ..............
|
|
Am primit/pl tit de la/c tre ............................................... |
urm toarele sume n valut , reprezentnd: .................................. |
............................................................................ |
|
Felul valutei |
Suma n valut
|
Cursul
| C/val n lei
|
|
|
|
|
| n cifre | n litere |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
x
|
x
|
x
|
|
|
|
|
|
|
Casier,
|
|
14-4-1/a

Entitatea .........................

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

DISPOZI IE DE*) ......................................... C TRE CASIERIE


nr. ............... din ..................
Numele i prenumele ........................................................
Func ia (calitatea) ........................................................
Suma .................... lei ..............................................
(n cifre)
(n litere)
Scopul ncas rii/pl ii ....................................................
............................................................................
|
Semn tura |Conduc torul entit ii
|
Compartiment
|
|
financiar-contabil
|
|
|
|
|
|
|
|
*) Se va nscrie
"NCASARE" sau "PLAT ", dup
caz.
14-4-4
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

www.cabinetexpert.r
o

51

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Se completeaz
numai pentru
pl i

|
DATE SUPLIMENTARE PRIVIND BENEFICIARUL SUMEI:
|
| Actul de identitate .............. Seria ....... nr. ......
| Am primit suma de ................................ lei
|
(n cifre)
|
|
Data .........................
|
Semn tura ....................
|

CASIER
Pl tit/ncasat suma de ............................... lei
(n cifre)
Data .........................
Semn tura ....................

Entitatea ..................
REGISTRUL DE CAS

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

51

Nr. | Nr. act | Nr.


|
crt. | cas
| anexe |
|
|
|
Report/Sold ziua precedent

Explica ii

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De reportat pagina/TOTAL
Casier,

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
Data
|
Contul
|
|
casa
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ncas ri
|
Pl i
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Compartiment financiar-contabil,

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

14-4-7A

|
|
|
|
|

Entitatea .................

|
|
|
|
|

REGISTRUL DE CAS

|Nr. |
Data
|Nr. act|Nr.
|crt.|
|cas
|anex
|
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
|
|
|
|
Report/Sold ziua precedent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De reportat pagina/TOTAL
|
| Casier,
|

|
|
|
|

Contul
casa

|
|
|
|
|

|
| ncas ri | Pl i
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Compartiment financiar-contabil, |
|
14-4-7bwA ww.cabinetexpert.ro

Explica ii

52

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

52

| Entitatea ......................
|
|
REGISTRUL DE CAS (n valut )
|
|
|
|Nr. |Nr.
|crt.|act
|
|cas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Casier,
|

|Nr. |
Explica ii
|anexe|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Report/Sold
|
|ziua precedent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|De reportat
|
|pag./Total
|
|

|
NCAS
|
|Felul | |
|valutei| |
|
| |
|Cursul | |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
| |

|
DATA
| Contul|
|
| casa |
| Ziua| Luna| Anul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Entitatea ......................
|
|
REGISTRUL DE CAS
|
|
|Nr. |
DATA
|Nr. |Nr. | Explica ii
|crt.|
|act |anexe|
|
|
|cas |
|
|
|
|
|
|
|
|Ziua|Luna|Anul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Report/Sold
|
|
|
|
|
|
|ziua
|
|
|
|
|
|
|precedent
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|De reportat
|
|
|
|
|
|
|pag/Total
|
|
|
|
|
|
|
| Casier,
|

RI

|
|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Compartiment

PL

|Contra- |
|valoarea|
| | | | |n lei |
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
x
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
| | | | |
|
financiar-contabil, |
|
14-4-7/aA

| Contul|
| casa |
(n valut )
|
|
|
|
|
|
|
NCAS RI
| PL I |Contra- |
|
|
|valoarea|
|
|
|n lei |
|
|
|
|
|Felul | | | | | | |
|
|valutei| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|Cursul | | | | | | |
x
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
|
| | | | | | |
|
Compartiment financiar-contabil, |
|
14-4-7/cA

www.cabinetexpert.ro

53

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

53

Entitatea ................................................................
Codul de identificare fiscal ............................................
Num rul de nmatriculare n Registrul comer ului/anul.....................
Sediul (localitatea, str., num r) ........................................
Jude ul ..................................................................
BORDEROU DE ACHIZI IE
nr. ...... data ......
| Produsul | Cod | U/M | Cantitate | Pre unitar
|
|
|
|
| de achizi ie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| TOTAL
| x | x |
|
x
|
|
|
|
|
Semn tura achizitorului,

| Valoarea |
| achizi iei|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-4-13

Semn tura gestionarului,

ro

Entitatea ................................................................
Codul de identificare fiscal ............................................
Nr. de nregistrare n registrul comer ului...............................
Sediul (localitatea, str., num r) ........................................
Jude ul ..................................................................
BORDEROU DE ACHIZI IE*
(de la produc tori individuali)
nr. ...... data ......

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Denumirea produselor
B - Cantitate
C - Semn tura de primire a sumei
D - Numele i prenumele
E - Domiciliul
F - num rul
|CONTRACT|
|
|
|Nr.|Data|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 | 2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| TOTAL |
|
|

Produc tor
D

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| A |Cod|U/M| B |Pre
|Valoare|Avans|Suma
| C|
|
|
|
|
|unitar|
|
|pl tit | |
E |Actul de |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|identitate|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|seria | F |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
4 | 5
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11 |
12 | 13 | 14
|15|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
x |
x | x | x | x | x |
|
x |
|
|
|x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
14-4-13/b

Semn tura achizitorului,

Semn tura gestionarului,

* Conform art. 20 lit. a) din Legea nr. 145/2014 pentru stabilirea unor m suri de reglementare a pie ei

produselor din sectorul agricol, dup data de 2 mai 2015 (180 de zile de la data intr rii n vigoare a Legii nr.
145/2014) se interzice utilizarea borderoului de achizi ie (de la produc tori individuali) (cod 14-4-13/b) pentru
achizi iile de la produc torii agricoli, persoane fizice, defini i potrivit prevederilor respectivei legwi. w
w.cabinetexpert.ro

55

55

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Entitatea emitent
......................................
Codul de identificare fiscal ........
Num rul de nregistrare
n registrul comer ului...............
Sediul (localitatea, str., num r) ....
......................................
Jude ul ..............................

Entitatea destinatar
......................................
Codul de identificare fiscal ........
Num rul de nregistrare n
registrul comer ului..................
Sediul (localitatea, str., num r) ....
......................................
Jude ul ..............................

DECONT PENTRU OPERA IUNI N PARTICIPA IE


nr. ...... data ......
|Nr. |
Simbol cont
|crt.|
|
| Debitor | Creditor
|
|
|
|
|
|
| 0 |
1
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Denumire cont
cheltuielile
Denumire cont
veniturile i

creditor pentru
|
i sumele transmise|
debitor pentru
|
sumele primite
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Valoare transmis
conform contract
asociere n
participa ie
4

14-4-14
Conduc torul entit

ii,

Conduc torul compartimentului


financiar-contabil,

ro

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Numele i prenumele (marca)
B - Salariu de baz
C - Alte drepturi salariale
D - Alte drepturi impozabile
E - Venit brut
F - Contribu ia individual pentru asigur ri sociale
G - Contribu ia individual pentru protec ia social a omerilor
H - Contribu ia pentru asigur rile sociale de s n tate
I - Venit net
J - Alte contribu ii sau cheltuieli deductibile
K - Deducere personal de baz
L - Deduceri suplimentare
M - Venit baz de calcul
N - Impozit calculat i re inut
O - Salariul net
P - Avans
Q - Alte re ineri
| Entitatea ...................
|
|
STAT DE SALARII
|
pe luna ..... anul ....
|
|
|
|Nr. | A| B| C| D| E| F| G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q |
|crt.| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 0 | 1| 2| 3| 4| 5| 6| 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14| 15| 16| 17|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Rest
de
plat
18

14-5-1
Conduc torul entit

ii,

Conduc torul compartimentului


financiar-contabil,

ntocmit,

www.cabinetexpert.ro

57

57

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea ..........

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Ziua i ora plec rii ...............


Ziua i ora sosirii ................
Data depunerii decontului ..........
Penaliz ri calculate ...............

|
|
|
|

Depus decontul (num rul i data)


................................
ORDIN DE DEPLASARE (DELEGA IE)
nr. ...................

Dl./D-na .................................................................
avnd func ia de ...........................................................
este delegat pentru ........................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
la .........................................................................
............................................................................
............................................................................
Durata deplas rii de la ................... la ...........................
Se legitimeaz cu ........................................................
Semn tura conduc torului entit ii
Data .................
14-5-4

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Avans spre decontare:


|
| - Primit la plecare ............. lei |
| - Primit n timpul
|
|
deplas rii .................... lei |
| TOTAL ........................... lei |
|
|
CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE
|
|
Felul actului i emitentul
|
Nr. i data actului
|
Suma
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL CHELTUIELI
|
|
|
|
Diferen a de restituit s-a depus cu |
primit
|
dispozi ie de ncasare c tre
| Diferen a de ----------- lei ........ |
casierie nr. ....... din ........... |
restituit
|
|
|
Aprobat
|
Verificat |
ef
|
Titular,
|
conduc torul
|
decont,
| compartim ent, |
|
entit ii,
|
|
|
|
|
|
|
|

ro

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea .............
ORDIN DE DEPLASARE (DELEGA IE) N STR IN TATE
(transpor uri interna ionale)
nr. ................
Dl./D-na (Numele, prenumele i func ia) ...............
............................................................................
se deplaseaz n ...........................................................
.................................... cu autovehiculul nr. ..................
marca ..................... pentru .........................................
.................... conform comenzii nr. ........... emis de .............
.................... locul de nc rcare ....................................
locul de desc rcare ............................... pleac la ..............
anul ....... se napoiaz la terminarea cursei sau mar rutei ...............
Nr. Km parcur i

|
Rela ia
|
Rela ia
|
Rela ia
|
|
|
Km dus-ntors conform |
|
|
mar rutei
|
|
|
|
|
|
Km pentru redirijare
|
|
|
|
|
|
Total Km
|
|
|
|
|
|
Avans n valut se
| Valut | Lei | Valut | Lei | Valut | Lei
acord pentru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Diurn
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Cheltuieli de
|
|
|
|
|
|
deplasare:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diferen a de restituit s-a depus cu |
primit
chitan a nr. ...... din ............ | Diferen a de ----------- lei ........
Casier ............................. |
restituit
|
|
Aprobat
|
Verificat |
ef
|
Titular,
conduc torul
|
decont,
| compartim ent, |
entit ii,
|
|
|
|
|
|
14-5-4/a

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea ........................
Nr. ......... din ............
Titularul.........................
DECONT DE CHELTUIELI
(pentru deplas ri externe)

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

I. AVANSURI N VALUT

|
ara
|
ara
|
ara
| Total |
|
|
|
|
|
A. Primite de la:
| Valut | Lei | Valut | Lei | Valut | Lei | Lei
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Banc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Casierie
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
B. Sume depuse la:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Banc
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- Casierie
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
C. Rest de justificat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D. Sume decontate
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E. Diferen e
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- de restituit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- de primit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. AVANSURI N LEI
|
| 1. Diferen a de
|
|
|
|
restituit
|
|
|
| - contravaloarea
|
|
|
| valutei primite i
|
|
|
| nedecontate
|
|
|
|
|
|
A. Sume primite - Total|
|
|
|
|
|
|
|
- bilete c l torie
|
| - diferen a pn la
|
|
|
| limita de recuperare |
|
|
| legal stabilit
|
|
|
|
|
|
- surplus bagaj
|
|
|
|
|
|
|
|
B. Sume decontate |
| - penalit i pt.
|
|
Total
|
| depunerea cu
|
|
|
| ntrziere a valutelor|
|
|
| neutilizate
|
|
|
|
|
|
- bilete c l torie
|
|
|
|
|
|
|
|
- surplus bagaj
|
| - penalit i pt.
|
|
|
| depunerea cu
|
|
|
| ntrziere a
|
|
|
| decontului
|
|
|
|
|
|
- tax aeroport
|
|
|
|
|
|
|
|
C. Sume de recuperat
|
| 2. Diferen a de primit|
|
|
|
|
|
|
| - contravaloarea n
|
|
|
| lei a valutei depuse |
|
|
| n plus
|
|
|
|
|
|
|
| - chelt. n lei
|
|
|
| neprimite n avans
|
|
|
|
|
|
Aprobat
|
Verificat |
ef
|
Titular,
|
conduc torul
|
decont,
| comparti ent, |
|
entit ii,
|
|
|
|
|
|
|
|
14-5-5

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Entitatea .............................
Titularii de avans .........................................................
Autovehiculul nr. .................... marca ...............................
Cursa s-a efectuat n perioada .............................................

|
|
|
|
|
DECONT DE CHELTUIELI VALUTARE
|
(transporturi interna ionale)
|
nr. ......... din data ..............
|
|
Nr. km parcur i |
Rela ia
|
Rela ia
|
Rela ia
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Km dus-ntors
|
|
|
|
|
|
|
conform mar rutei |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Km pt. redirijare |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total km
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Avansul acordat
| Valut
| Lei
| Valut
| Lei
| Valut
| Lei
|
|
|
|
|
|
|
|
- prin casierie
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- mprumuturi
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total avans
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total cheltuieli |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Diferen a de restituit s-a depus cu |
primit
|
dispozi ia de ncasare nr. ......... | Diferen a de ----------- ............ |
din ................................ |
restituit
|
Casier ............................. |
|
|
|
Aprobat
|
Verificat |
ef
|
Titular
|
conduc torul
|
decont,
| compartim ent, |
|
entit ii,
|
|
|
|
|
|
|
|
14-5-5/a

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|Nr.
|crt.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

NOT

DE DEBITARE-CREDITARE

| Num r
| document
|
|
| Emitent
| C tre
|
|
|
|
| Data opera iunilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ntocmit,

|
Data
|
|
|
| Ziua | Luna | Anul |
|
|
|
|
| Conturi
| debitoare
| (creditoare)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
V debit m
|
(credit m) cu |
suma de lei
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-1A

Compartiment financiar-contabil,

ro

| Entitatea .............
| Nr.
|
| document
|
NOT DE CONTABILITATE
|
|
|
|Nr. |
Explica ii
|
Simbolul conturilor
|crt.|
|
|
|
| Debitoare
| Creditoare
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TOTAL
|
ntocmit,

|
Data
|
| Ziua | Luna | Anul
|
|
|
|
Suma
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-2A

Verificat,

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Entitatea ..........................
|
|
FI
DE CONT PENTRU OPERA IUNI DIVERSE
|
| Data | Document
| Explica ii | Simbol cont
|
|
|
| corespondent
|
| Felul | Nr. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Simbol cont
|
|
|
Debit | Credit |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Pagina
|
|
|
D/C | Sold
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-22

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ntocmit,

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


D - Debit
C - Credit

|
|

|
|

| Entitatea ...................
| Simbol cont|
|
|
|
|
FI
DE CONT PENTRU OPERA IUNI DIVERSE
|
|
|
|
Pag.
|
|
(n valut
i lei)
|
|
|
|
|
|
|
|
|Data| Document |Explica ii|
Simbol cont
|
VALUT
|
LEI
|
|
|
|
|
corespondent |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Felul| Nr.|
|Sintetic|Analitic|D|C|D/C|Sold|Cursul|D|C|D/C|Sold|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|_|_|
|
|
|_|_|
|
|
14-6-22/a
ntocmit,

ro

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea ...............
|
|
| Simbol
|
Denumirea
| conturi |
conturilor
|
|
|
|
|
|
|
0
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
| Solduri
| ini iale
|
| A | B
|
|
| 2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ntocmit,

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............
|Rulajele
| Total sume
|lunii curente|
|
|
|
A | B
|
A | B
|
|
|
|
|
4 |
5 |
6 | 7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Solduri
| finale
|
| A | B
|
|
| 8 | 9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Conduc torul compartimentului


financiar-contabil,

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea ...............
| .........................
|
|Simbolul |
Denumirea
|conturilor|
conturilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

|
|
|
| Solduri
| ini iale
|
|
|
A | B
|
|
|
2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............
| Rulajele
| lunii
| curente
|
| A | B
|
|
| 4 | 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Total
| rulaje
|
|
| A | B
|
|
| 6 | 7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Solduri
finale
A

|
B
|
8 |
9
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/A

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Conduc torul compartimentului


financiar-contabil,

www.cabinetexpert.ro

64

64

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea ............
|
|
|Simbolul | Denumirea
|conturilor| conturilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

|
|
|
| Solduri
| ini iale
|
|
| A | B
|
|
| 2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Total
| Rulajele| Total
|Solduri |
sume
| lunii
| sume
|finale
|
precede te| curente |
|
|
|
|
|
|
A | B | A | B | A | B | A | B |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/a

Conduc torul compartimentului financiar-contabil,

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea ............
|
|
|Simbolul | Denumirea
|conturilor| conturilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

|
|
|
| Solduri
| ini iale
|
|
| A | B
|
|
| 2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............
| Rulajele
| lunii
| curente
|
| A | B
|
|
| 4 | 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Total
| Total
|Solduri |
rulaje | sume
|finale
|
|
|
|
|
|
|
A | B | A | B | A | B |
|
|
|
|
|
|
6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/b1

Conduc torul compartimentului financiar-contabil,

ro

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea ............
|
|
|Simbolul | Denumirea
|conturilor| conturilor
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

|
|
|
| Solduri
| ini iale
|
|
| A | B
|
|
| 2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............
| Total
| Rulajele|
| sume
| lunii
|
| precede te| curente |
|
|
|
| A | B | A | B |
|
|
|
|
|
| 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Total
|Solduri |
rulaje |finale
|
|
|
|
|
A | B | A | B |
|
|
|
|
8 | 9 | 10 | 11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/b2

Conduc torul compartimentului financiar-contabil,

Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:


A - Debitoare
B - Creditoare
| Entitatea .......... |
|
|
|
|
|Simbolul | Denumirea |Solduri
|conturilor| conturilor|ini iale
|
|
|
|
|
|
|
|
| A | B
|
|
|
|
|
0
|
1
| 2 | 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ntocmit,

BALAN
DE VERIFICARE
la data de ..............
|Total
|Rulajele|
|sume
|lunii
|
|prece ente|curente |
|
|
|
| A | B | A | B |
|
|
|
|
|
| 4 | 5 | 6 | 7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Total |
rulaje|
|
|
A | B |
|
|
8 | 9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

|
|
|
Total |Solduri |
sume |finale
|
|
|
|
|
A | B | A | B |
|
|
|
|
10| 11| 12 | 13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/b

Conduc torul compartimentului financiar-contabil,

| Entitatea .............
| .......................
|
|
BALAN A ANALITIC A STOCURILOR
|
la dta de ..............
a
|
| Cod |Stoc
|
Cantitate
|
|ini ial|
|
|
| Intrat | Ie it
|
|
|
|
| 0 |
1
|
2
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

| Stoc
| final
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ntocmit,

|
|
|
|
|

|
|Pre
| Sold
|
Valoare
| Sold |
|unitar| ini ial|
| final|
|
|
| Debit | Credit |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
6
|
7
|
8
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-6-30/c
Verificat,

Entitatea ...........................
SITUA IA ACTIVELOR GAJATE SAU IPOTECATE
la data de ....................
Semnifica ia coloanelor din tabelul de mai jos este urm toarea:
A - Valoarea total a contractului
B - Perioada contractului
C - Denumirea creditorului
|Nr. |Denumirea/|Caracteristici|Cantitate|Pre
|crt.|codul
|
|
|
|
|activului |
|
|
|
|gajat sau |
|
|
|
|ipotecat |
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2
|
3
|
4
| 5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Verificat,

|Valoare|Nr. i
| A
|total |data
|
|
|ncheierii |
|
|contractului|
|
|
|
|
|
|
| 6=4x5 |
7
| 8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cod

| B | C |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 9 | 10|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14-8-1

ntocmit,

Entitatea .........................
SITUA IA BUNURILOR SECHESTRATE
la data de ..................
|Nr. | Denumirea/codul | Caracteristici| Cantitate| Pre | Valoare| Valoarea
|
|crt.| bunului
|
|
|
| total | sechestrului|
|
| sechestrat
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1 |
2
|
3
|
4
| 5 | 6=4x5 |
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cod 14-8-1/a

www.cabinetexpert.
ro

Verificat,

ntocmit,

ro

Entitatea .........................
DECIZIE DE IMPUTARE
nr. ...... din data de .........
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr. ....
din data de ................ ntocmit de .....................................
n calitate de ............................... din care rezult c s-a produs
o pagub n valoare de....lei
.................................................... reprezentnd
..............................................................................
..............................................................................
Paguba s-a produs n perioada ............................ fiind adus la
cuno tin a conducerii prin actul de constatare sus-ar tat.
R spunz toare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n
perioada analizat , au lucrat la gestiunea verificat
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea
r spunderii materiale, valoarea total a pagubei de ................. lei se
suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz :
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
lei ................. de domnul(a) .......................................
Calculul s-a f cut a a cum rezult din actul de constatare.
n nota(ele) explicativ (e) dat (e) cu ocazia constat rii pagubei,
domnul(a) ....................................................................
..............................................................................
..................................... a sus inut c ..........................
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
Sus inerile s-au dovedit nentemeiate deoarece:
..............................................................................
..............................................................................
..............................................................................
n baza prevederilor legale ..............................................
..............................................................................
DECIDE:
Se imput d-lui (d-nei) ................................, avnd func ia de
.................................... locul de munc ..........................
domiciliat n .........................................................., suma
de ................................. lei, adic
............................... .
Conduc torul entit

ii,

Viz
Compartiment juridic,
DOVADA DE COMUNICARE

Subsemnatul ........................ domiciliat n .......................


am primit decizia de imputare nr. ................. din data de ..............
emis de ....................... n valoare de lei ...........................
(n cifre i litere)
Semn tura,
Data ..........................

Cod 14-8-2

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

ANGAJAMENT DE PLAT

|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|

Subsemnatul .............................................. domiciliat n


................................... str. ...................................
nr. ........... bloc ............ sc. ........... et. .......... apart. ....
jud./sector ..................................... posesor al actului de
identitate .......... seria ..................... nr. ......................
emis de ....................... sub nr. .................... n anul .......
avnd func ia de ...........................................................
...................................... la entitatea ........................
lund cuno tin
de faptul c prin .......................................
s-a constatat c din vina mea am produs entit ii ..........................
....................................... o pagub de lei ....................
provenit din ..............................................................
............................................................................
mi iau angajamentul de a pl ti aceast sum entit ii p gubite astfel .....
............................................................................
............................................................................
............................................................................
............................................................................
Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu ........................
..................................................
n cazul nerespect rii
angajamentului de plat , se va proceda la executarea silit .
|
|
Dat ast zi ...................
|
|
Semnat n fa a noastr ,
Semn tura,
|
|
Calitatea .......................
|
Semn tura .......................
|
|
14-8-2/a

ro

69

MONITORUL OFICIAL AL ROMNIEI, PARTEA I, Nr. 910 bis/9.XII.2015

ANEXA Nr. 4

DOCUMENTELE FINANCIAR-CONTABILE

care se pstreaz timp de 5 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite,
n arhiva persoanelor prevzute la art. 1 alin. (1)(4) din Legea contabilitii nr. 82/1991,
republicat cu modificrile i completrile ulterioare
Cod

Nr.
crt.

Denumire
Baz

Variant

1.

Not de recepie i constatare de diferene

14-3-1A

2.

Bon de predare, transfer, restituire

14-3-3A

3.

Bon de consum

14-3-4A

4.

Bon de consum (colectiv)

14-3-4/aA

5.

Lista zilnic de alimente

14-3-4/dA

6.

Dispoziie de livrare

7.

Fi de magazie

14-3-8

8.

List de inventariere

14-3-12

9.

List de inventariere

14-3-12/b

10.

List de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)

14-3-12/a

11.

Chitan

12.

Chitan pentru operaiuni n valut

13.

Dispoziie de plat/ncasare ctre casierie

14-4-4

14.

Borderou de achiziie

14-4-13

15.

Borderou de achiziie (de la productori individuali)

16.

Decont pentru operaiuni n participaie

14-4-14

17.

Ordin de deplasare (delegaie)

14-5-4

18.

Ordin de deplasare (delegaie) n strintate (transporturi internaionale)

19.

Decont de cheltuieli (pentru deplasri externe)

20.

Decont de cheltuieli valutare (transporturi internaionale)

21.

Not de debitare-creditare

14-6-1A

22.

Fi de cont pentru operaiuni diverse

14-6-22

23.

Fi de cont pentru operaiuni diverse (n valut i n lei)

24.

Decizie de imputare

25.

Angajament de plat

14-3-5A

14-4-1
14-4-1/a

14-4-13/b

14-5-4/a
14-5-5
14-5-5/a

14-6-22/a
14-8-2
14-8-2/a

www.cabinetexpert.ro

www.cabinetexpert.ro

EDITOR: GUVERNUL ROMNIEI


Monitorul Oficial R.A., Str. Parcului nr. 65, sectorul 1, Bucureti; C.I.F. RO427282,
IBAN: RO55RNCB0082006711100001 Banca Comercial Romn S.A. Sucursala Unirea Bucureti
i IBAN: RO12TREZ7005069XXX000531 Direcia de Trezorerie i Contabilitate Public a Municipiului Bucureti
(alocat numai persoanelor juridice bugetare)
Tel. 021.318.51.29/150, fax 021.318.51.15, e-mail: marketing@ramo.ro, internet: www.monitoruloficial.ro
Adresa pentru publicitate: Centrul pentru relaii cu publicul, Bucureti, os. Panduri nr. 1,
bloc P33, parter, sectorul 5, tel. 021.401.00.70, fax 021.401.00.71 i 021.401.00.72
Tiparul: Monitorul Oficial R.A.
Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 910 bis/9.XII.2015 conine 72 de pagini.

Preul: 36,00 lei

Acest numr al Monitorului Oficial al Romniei a fost tiprit n afara abonamentului.

&JUYDGY|838369]
ISSN 14534495

www.cabinetexpert.r
o