LIBROS ELECTRONICOS

Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones sealadas

por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea generado en el
Sistema de Libros Electrnicos SLE mediante el Programa de Libros
Electrnicos PLE.
No es necesario imprimir los Libros Electrnicos. Ni siquiera cuando sea
solicitado por la SUNAT, en cuyo caso slo ser necesario presentar el archivo
de formato texto y la Constancia de Recepcin correspondiente.
Mediante la opcin de verificar del Programa de Libros Electrnicos PLE
cualquier usuario puede comprobar en lnea que el archivo de formato texto es
o no es el libro con valor legal.
PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Qu es el Programa de Libros Electrnicos-PLE?
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que permite efectuar, entre su
funcionalidades, las validaciones necesarias a la informacin de los Libros y/o
Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros
Electrnicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y finalmente obtener la
Constancia de Recepcin de un libro electrnico por parte de la SUNAT.
La principal funcionalidad del PLE es la validacin de los archivos (de formato
texto) que contienen la informacin de los libros y/o registros contables
susceptibles de ser llevados de manera electrnica, que el contribuyente
previamente ha obtenido de sus propios sistemas de contabilidad. Dichas
validaciones el PLE las realiza de acuerdo a las estructuras y con los
parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
USO DEL PROGRAMA DE LIBROS ELECTRONICOS - PLE
El Programa de Libros Electrnicos - PLE, puede ser utilizado por aquellos
contribuyentes que tengan la obligacin de llevar libros y registros contables y
tributarios y que cuenten con un sistema de contabilidad.
Dichos contribuyentes puede utilizar el PLE ya sea porque se han afiliado al
sistema voluntariamente, o han sido incorporados por la SUNAT mediante una
Resolucin de Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus
libros a travs del Programa de Libros Electrnicos.
CUNTO TIEMPO Y DONDE DEBO CONSERVAR MIS LIBROS
ELECTRNICOS?
Cabe recordar que el contribuyente tiene la obligacin de conservar los Libros
Electrnicos (archivos de formato texto validado por el PLE) as como la
Constancia de Recepcin hasta que el tributo este prescrito.
La conservacin puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una
cinta, un USB, el disco duro de una computadora, etc.
Dicha conservacin de los Libros Electrnicos debe realizarse en el Domicilio

Fiscal y en un domicilio adicional, si es un Principal Contribuyente.

CMO PUEDO RECTIFICAR UN LIBRO ELECTRNICO?
El Libro Electrnico debe rectificarse cuando el contribuyente se percate de la
omisin o error para lo cual se deber hacer referencia en la fila totalmente
corregida el Estado correspondiente, de acuerdo a lo siguiente:
Registrar cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y NO ha sido
anotada en dicho periodo.
Cuando la operacin corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en
dicho periodo.
ESTRUCTURA DE LOS LIBROS ELECTRONICOS
LIBRO CAJA Y BANCOS.
LIBRO DE IVENTARIO Y BALANCE.
LIBRO DE RETENCIONES E INCISOS.
LIBRO DIARIO.
LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLICADO.
LIBRO MAYOR.
REGISTROS DE ACTIVO FIJOS.
REGISTRO DE COMPRAS.
REGISTRO DE CONSIGNACIONES.
REGISTRO DE COSTOS.
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FISICAS
REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO.
REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.
CONSERVACIN DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Los sujetos que sean incorporados al Sistema debern conservar, por el mismo
perodo de tiempo y en alguno de los medios sealados en el numeral anterior,
un ejemplar de los libros y/o registros electrnicos en un establecimiento
distinto al domicilio fiscal, cuya direccin deber ser puesta en conocimiento
de la SUNAT. Para dicho efecto, el sujeto incorporado al Sistema deber
ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave
SOL, seleccionar la opcin que prevea el sistema de la SUNAT y consignar los
datos que se le solicite, antes de generar el primer libro o registro electrnico.
CIERRE DE LOS LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRNICOS
Los Generadores debern cerrar sus Libros y/o Registros Electrnicos cuando se
encuentren en alguna de las situaciones por las que segn la Resolucin de
Superintendencia N 210-2004/SUNAT y normas modificatorias deban solicitar
la Baja de Inscripcin en el RUC.
Cuando no exista la obligacin de llevar alguno de los Libros y/o Registros
Electrnicos de acuerdo a la normatividad vigente, los Generadores podrn
optar por cerrar los mismos.

Para efecto de lo sealado en los prrafos anteriores, se deber seleccionar la

opcin correspondiente que prevea el PLE.