UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMON RODRIGUEZ
NUCLEO BARQUISIMETO
Licenciatura: ADMINISTRACIN
Periodo Acadmico: II 2016
Curso: Introduccin al Procesamiento de Datos
Facilitadora. TORREALBA BLANCA

Participantes:
Mariandreina Silva
C.I.:24.202.066
Seccin: A
Barquisimeto 26-10-2016

INTRODUCCIN
Uno de los factores de mayor importancia en la administracin actual, es
poseer informacin de alta calidad, tanto en los distintos procesos de una
organizacin, como para la toma de decisiones; esto ha provocado que cada da
se busque un mayor perfeccionamiento, tanto de los elementos tcnicos para
obtenerla, como de los sistemas de informacin que se desarrolla, con el objeto de
lograr resultado oportunos, confiables y al ms bajo costo.
Por lo tanto, es necesario controlar que cada etapa de sistema conformado
para obtener la informacin se haya cumplido correctamente, es decir, se verifique
que los procesos administrativos y electrnicos de datos sean coherentes y acten
como un todo que satisfaga los requerimientos de quienes deben hacer uso de
dicha informacin.
Los sistemas de informacin computarizados o automticos, adems de
llevar un seguimiento de las transacciones y operaciones diarias, propias del
negocio, sirven de apoyo al flujo de informacin interno de la organizacin.
La finalidad de los Sistemas de Informacin es procesar entradas, mantener
archivos de datos relacionados con la organizacin y producir informacin,
reportes y otras salidas para los usuarios que las necesitan. Para esto hay que
estudiar primero el sistema organizacional como un todo y as entonces, poder
precisar cules son y cmo funcionan los sistemas de informacin de la
organizacin.

Preguntas del Caso de estudio:

1. Qu tipo de sistema de informacin identifica en la empresa? Explique su
respuesta.
La Compaa Alimex comenz con un sistema personal de informacin que
solo se empleaba como procesador de palabra. Luego se implanto un sistema de
transaccin donde los primeros mdulos fueron los de contabilidad, nomina y
venta, este permita llevar las cuentas por cobrar, produccin, control de calidad,
los inventarios entre otros.
2. A qu nivel de la organizacin apoyan dichos sistemas?
Este sirve de apoyo a nivel operativo, y a la alta gerencia de la empresa, as
como tambin es importante mencionar que sirve como apoyo en los
departamentos de compra, de contabilidad y tesorera.
Se establecieron mdulos de venta, embarques, cuentas por cobrar,
produccin, control de calidad, compras, nominas, cuentas por pagar, inventarios,
entre otros.
3. Qu ventajas han trado a la empresa los nuevos desarrollos tecnolgicos?
Les ha permitido ser ms eficiente, ahorra costos de operacin, La
simplificacin de proceso, la reubicacin de personal, as como tambin contar con
informacin en la toma de decisiones.
4. Considera necesario cambiar la plataforma de sistema de la empresa?

Si es necesario cambiar ya sea para tener mayor eficiencia y eficacia, as como

tambin para innovar y mantener la competitividad. Se podra implantar un sistema
de apoyo de decisiones o mejor aun implementar el sistema Sap R/3.

Preguntas de Repaso: 3, 4,8.

3. Explique las razones por las cuales un sistema de inventario se puede
clasificar como sistema transaccional. Podra ser considerado como un
sistema de apoyo a las decisiones? Explique su respuesta.

Se puede clasificar como transaccional ya que los inventarios poseen una

entrada y salida de informacin, se le integra gran cantidad de informacin, debido
a que este maneja la materia prima, productos en proceso, producto terminado,
mercanca para la venta; entre otros. Adems es importante mencionar que a
travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, as como
tambin son uno de los primeros sistemas de informacin que se implantan en una
organizacin.
Por otra parte El sistema de inventario No puede ser considerado como
sistema de apoyo a las decisiones, ya que estos suelen introducirse despus de
haber implementado los sistemas transaccionales ms relevantes de la empresa.

4. Si los sistemas de apoyo a las decisiones no pueden reducir significativamente

a la mano de obra, Cul es la justificacin para adquirirlos en una empresa?;
cual sera el mecanismo para justificarlo econmicamente?

Estos ayudan a las personas interesadas a reunir todos los datos necesarios,
reunir alternativas, y a tomar finalmente la decisin ms idnea a travs de

proveerlos con estmulos, evaluaciones y de comparacin con alternativas

posibles.
La toma de decisiones es una parte esencial en la existencia y supervivencia
de las organizaciones, esta no es una actividad sencilla y rpida. Adems de
tomar buenas decisiones estn involucrados otros factores como informacin y el
juicio de personas.
Por esta razn si bien es cierto es difcil justificar econmicamente, pero es
necesario tomar en cuenta que estos sistemas sirven para ayudar a los directivos
a tomar decisiones que a menudo son cambiantes y se deben tomar rpidamente.

8. En la etapa de contagio de una empresa se desarrollan muchas aplicaciones.

Por qu ello representa un problema y no una ventaja?, Analice las posibles
soluciones.
Un aspecto sobresaliente es la proliferacin de aplicaciones en toda la
organizacin, que debido a la falta de estndares e infraestructura adecuada, se
realiza de manera desordenada y sin control.
Es por ello que dichas aplicaciones carecen de interfaces automticas entre
ellas, de tal forma que las salidas que producen un sistema tienen que alimentarse
en forma manual a otro sistema. Las aplicaciones se desarrollan con escasos o
nulos estndares de trabajo, lo cual trae como resultado sistemas de muy baja
calidad.
Otra desventajas son los gastos por concepto de sistemas empiezan a
creer en forma importante, lo que marca la pauta para iniciar la racionalizacin del
uso de los recursos computacionales por parte de la empresa.
Posibles soluciones:
Establecer prioridades en cuanto al desarrollo de nuevas aplicaciones.
Evitar la repeticin de informacin en cada uno de los departamentos.

Para cada uno de los siguientes casos se requiere que indique y explique
qu tipo de sistema de informacin se aplica en cada uno de ellos:
a. Una entidad financiera ha implantado un sistema de informacin para
mantener informados a todos sus clientes. Para ello, emplea correo
electrnico, comercio electrnico, adems de permitir que sus clientes
accedan a la informacin.
Indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica:
Utilizan un (Sistemas estratgicos), ya que este le brida una ventaja, sobre otras
compaas que ofrezcan productos similares y no cuenten con este servicio
b. La empresa ABC, tiene implantado un sistema de informacin que le
permite conocer y generar la informacin que cada uno de sus empleados
requiere saber sobre su pago. De la misma manera posee un sistema de
informacin para registrar todos sus datos contables.
Indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica:
Utiliza un (Sistema de transaccin) que le permite procesar pagos, cobros,
entradas, salidas, conciliaciones bancarias, inventarios entre otros. As como
tambin la nomina que es de donde pueden generar la informacin y un mejor
control de pago de los empleados.
c. Una empresa de servicio tiene implantado un sistema de informacin que le
permite medir el nivel de productividad de cada empleado ubicado en la
atencin al pblico. Este sistema mide el tiempo en que el empleado tarda
en atender al cliente que lo requiere.
Indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica:

Utiliza un (Sistema personal de informacin) debido a que este est enfocado en

incrementar la productividad de los usuarios.
d. La empresa XYZ, es una empresa dedicada a la produccin de Trajes de
bao, para conocer su produccin e inventario ha implantado un sistema
de informacin que le permitir generar informacin sobre toda la cantidad
de trajes de bao producidos, igualmente el distribuidor de la materia prima
(telas) conoce cuando y cuanta cantidad de la ellas se requiere para la
produccin.
Indique y explique qu tipo de sistema de informacin se aplica:
Utiliza un (Sistema de apoyo a toma de decisiones) ya que este tipo de sistema
puede incluir la programacin de la produccin, compra de materiales, modelos de
inventario, entre otros.

CONCLUSIN
Las aplicaciones empresariales requieren que la administracin tenga una
perspectiva de los procesos de negocios y los flujos totales de informacin. Los
gerentes necesitan determinar qu proceso de negocios se deben integrar, los
beneficios a corto y largo plazo as como el nivel adecuado tanto de recursos
financieros y organizacionales que ayudarn a dicha integracin.
Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un
Sistema de Informacin adecuado y eficaz que le permita planificar, controlar y
gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y as tomar las decisiones
segn la situacin actual en la que se encuentra la empresa.
En las empresas hay muchos tipos de sistemas de informacin que apoyan
diferentes niveles, funciones y procesos de negocio.
Los sistemas de informacin que apoyan flujos de informacin y procesos
de negocios de toda la empresa o de toda la industria requieren grandes
inversiones de tecnologa y planeacin. Las empresas deben tener una
infraestructura de tecnologa de informacin que pueda apoyar el trabajo de
cmputo de toda la empresa o de toda la industria.
Por ltimo, podemos decir que dentro de los sistemas de informacin el
principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un medio que
permite analizar y presentar en signos monetarios la informacin relativa al
negocio.